10/2019. (IV. 5.) IM rendelet
a közjegyzők feladatellátásával kapcsolatos egyes igazságügyi tárgyú miniszteri rendeletek módosításáról
A közjegyzőkről szóló 1991. évi XLI. törvény 183. § f) pontjában,
a 2. alcím és az 1. melléklet tekintetében a hagyatéki eljárásról szóló 2010. évi XXXVIII. törvény 119. § b) pontjában
kapott felhatalmazás alapján,
a Kormány tagjainak feladat- és hatásköréről szóló 94/2018. (V. 22.) Korm. rendelet 109. § 1. pontjában meghatározott feladatkörömben eljárva a következőket rendelem el:
1. A közjegyzőkről szóló 1991. évi XLI. törvény végrehajtásáról szóló 13/1991. (XI. 26.) IM rendelet módosítása
1. § (1) A közjegyzőkről szóló 1991. évi XLI. törvény végrehajtásáról szóló 13/1991. (XI. 26.) IM rendelet (a továbbiakban: Kjvhr.) "A KÖZJEGYZŐI SZOLGÁLAT KELETKEZÉSE ÉS MEGSZŰNÉSE" fejezete a következő 2/A. §-sal és az azt megelőző alcím címmel egészül ki:
"(a Ktv. 17. §-ához)
2/A. § A Ktv. szerinti pályaalkalmassági vizsgálatot a bírák és a bírósági titkárok pályaalkalmassági vizsgálatáról szóló 1/1999. (I. 18.) IM-EüM együttes rendeletben megjelölt szervezet az ott megjelölt szabályok szerint végzi el azzal, hogy a pályaalkalmassági vizsgálat kezdeményezése iránti kérelemben a pályázónak nem kell megjelölnie, hogy mely közjegyzői állásra kiírt pályázathoz szükséges a vizsgálat elvégzése."
(2) A Kjvhr. "A KÖZJEGYZŐ HELYETTESÍTÉSE" című fejezete helyébe a következő fejezet lép:
"A KÖZJEGYZŐ HELYETTESÍTÉSE
(a Ktv. 32-37/E. §-ához)
14. § (1) A közjegyző összesen évi 60 munkanap távollétet vehet igénybe.
(2) Évi 60 munkanapot meghaladó távollétet az országos kamara elnöke különösen fontos okból engedélyezhet.
(3) A távollét az állandó vagy tartós helyettesítési megállapodásnak a területi kamara elnöksége általi jóváhagyása, illetve a helyettes kirendelése után kezdhető meg.
(4) Közjegyzőhelyettest, nyugalmazott közjegyzőt vagy nyugalmazott bírót akkor lehet helyettesként kirendelni, ha a közjegyzői kinevezés feltételeinek megfelel.
(5) Ha a közjegyző a bejelentett vagy engedélyezett távollét időtartamát túllépi, a területi kamara elnöke visszatérésre és munkájának folytatására szólítja fel, illetve intézkedik a helyettesítés időtartamának meghosszabbítása vagy új helyettes kirendelése érdekében.
15. § (1) Ha a közjegyző 5 egymást követő munkanapot meghaladó időtartamra szolgálati helyétől távol kíván maradni, ezt a távollét kezdő és befejező időpontjának megjelölésével köteles előzetesen bejelenteni a területi kamara elnökének.
(2) Ha a közjegyzőnek nincs állandó helyettese, a bejelentést 30 nappal a távollét tervezett kezdőnapja előtt kell megtennie, és a bejelentésben a helyettes személyére is javaslatot kell tennie.
(3) Ha a közjegyző baleset, betegség, vagy más, önhibáján kívüli ok miatt nem képes munkáját elvégezni, akadályoztatásáról - ha ezt egészségi állapota lehetővé teszi - haladéktalanul értesíti a területi kamara elnökét.
16. § (1) Ha a közjegyző helyettesítése bármely okból szükségessé válik, a területi kamara elnöksége a helyettes kirendeléséről soron kívül intézkedik.
(2) Tartós helyettes kirendelése esetén - ha a helyettesítés nem jóváhagyott tartós helyettesítési megállapodás alapján történik - a területi kamara elnöksége beszerzi a kirendelni javasolt személy hozzájáruló nyilatkozatát is.
(3) Ismételt kirendelés esetén a Ktv. 35. § (2) bekezdése szerinti eskütétel és aláírásminta bemutatása mellőzhető.
17. § (1) Állandó helyettesítés esetén, ha az állandó helyettes
a) közjegyző, a saját bélyegzőjét,
b) nem közjegyző, a helyettesített közjegyző bélyegzőjét
használja.
(2) Tartós helyettesítés esetén, ha a tartós helyettes
a) közjegyző, a saját bélyegzőjét,
b) nem közjegyző, a helyettesített közjegyző bélyegzőjét,
c) nem közjegyző, és a helyettesítéssel érintett székhely betöltetlen vagy a helyettesített közjegyzőt hivatalából felfüggesztették, a tartós helyettesi hivatali bélyegzőt
használja.
18. § (1) A helyettesítés megkezdésének és befejezésének időpontját a közjegyző nyilvántartásaiban fel kell tüntetni. (2) A helyettesítés időtartama alatt
a) készült közjegyzői okiratban,
b) hozott határozatban, végzésben, valamint
c) nemperes ügyben felvett jegyzőkönyvben
a helyettesítés tényére utalni kell.
19. § (1) A helyettesi jogviszony megszűnését követően, ha a tartós helyettesítés a területi kamara elnöksége által jóváhagyott megállapodás hiányában történt, a tartós helyettes a helyettesítés befejezését követően - a (2) bekezdésben foglalt kivétellel - jegyzőkönyvvel átadja a helyettesített közjegyzőnek vagy az új közjegyzőnek
a) a közjegyzői irodában található, a helyettesítéssel összefüggő papíralapú iratokat és
b) a közjegyzői nyilvántartásokat tartalmazó adatbázisokat.
(2) A helyettesi jogviszony megszűnésével a tartós helyettes által átvett és készített okiratok, a Ktv. hatálya alá nem tartozó közjegyzői nemperes eljárás során keletkezett iratok (a továbbiakban: nemperes iratok) és azok nyilvántartásai közül a Ktv. 166. § (1) bekezdés a)-c) pontjában meghatározott irat, nyilvántartás, bélyegző és egyéb eszköz átadására
a) a Ktv. 34. § (1) bekezdés a) pontja szerinti helyettesítés esetén a közjegyzői szolgálat megszűnésére vonatkozó szabályok,
b) a Ktv. 34. § (1) bekezdés b) pontja szerinti helyettesítés esetén a hivatalban lévő közjegyző iratainak levéltárba történő átadására vonatkozó szabályok
megfelelően irányadók."
(3) Hatályát veszti a Kjvhr.
a) 11. §-a,
b) 13/A. §-a,
c) 20. §-a,
d) 21. §-a,
e) 6. mellékletében a "Hozzájárulok, hogy személyes adataimat és az okirat elkészítéséhez rendelkezésre bocsátott adatokat az eljáró közjegyző kezelje." szövegrész.
2. A hagyatéki eljárás egyes cselekményeiről szóló 29/2010. (XII. 31.) KIM rendelet módosítása
2. § A hagyatéki eljárás egyes cselekményeiről szóló 29/2010. (XII. 31.) KIM rendelet 2. melléklete helyébe az 1. melléklet lép.
3. Záró rendelkezés
3. § Ez a rendelet 2019. április 15-én lép hatályba.
Dr. Trócsányi László s. k.,
igazságügyi miniszter
1. melléklet a 10/2019. (IV. 5.) IM rendelethez
"2. melléklet a 29/2010. (XII. 31.) KIM rendelethez
A hagyatéki eljárási igazolás adattartalma
1. Az öröklésben érdekelt kérelmezőre vonatkozó adatok:
1.1. név
1.2. cím
1.2.1. ország
1.2.2. irányítószám
1.2.3. helység
1.2.4. közterület neve, jellege
1.2.5. házszám (épületszám és lépcsőház)
1.2.6. emelet
1.2.7. ajtószám
2. A hagyatéki eljárással kapcsolatos adatok:
2.1. az eljáró közjegyző neve, székhelye
2.2. a hagyatéki eljárás vagy az öröklési bizonyítvány kiállítása iránti eljárás ügyszáma
2.3. az örökhagyó Törvényben felsorolt személyes adatai
2.4. a 2.2. pont szerinti eljárás megindulásának időpontja"