12/2021. (X. 29.) SZTFH rendelet

az önálló bírósági végrehajtó eljárásában alkalmazandó elektronikus kézbesítési rendszer működtetésének részletes szabályairól

A bírósági végrehajtásról szóló 1994. évi LIII. törvény 307. § (1a) bekezdés m) pontjában kapott felhatalmazás alapján, a Szabályozott Tevékenységek Felügyeleti Hatóságáról szóló 2021. évi XXXII. törvény 13. § k) és n) pontjában meghatározott feladatkörömben eljárva a következőket rendelem el:

I. FEJEZET

ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK

1. Értelmező rendelkezések

1. § E rendelet alkalmazásában

1. címzett: a kézbesítési rendszerben regisztrált fél, akinek a részére a feladó küldeményt továbbít;

2. feladó: a kézbesítési rendszerben regisztrált, küldeményt továbbító fél;

3. felhasználó: aki a kézbesítési rendszerben regisztrált fél nevében a kézbesítési rendszerhez hozzáférési jogosultsággal rendelkezik;

4. fél: a bírósági végrehajtásról szóló 1994. évi LIII. törvény (a továbbiakban: Vht.) 35/C. § (1) bekezdésében meghatározott fél;

5. Kar: Magyar Bírósági Végrehajtói Kar;

6. kézbesítési rendszer: a Karnak a végrehajtási ügyben történő iratkézbesítés biztosítása érdekében a felek részére rendelkezésre álló, az interneten elérhető, országosan egységes számítástechnikai rendszere;

7. végrehajtási ügy: az önálló bírósági végrehajtó hatáskörébe tartozó végrehajtási ügy.

2. A kézbesítési rendszer működtetésének célja

2. § Végrehajtási ügyben a Vht. 35/C. §-a szerinti elektronikus kapcsolattartás az önálló bírósági végrehajtók és

a) a felek,

b) a többi önálló bírósági végrehajtó, valamint

c) a Kar

között az e rendelet szerinti kézbesítési rendszeren keresztül valósul meg.

3. A kézbesítési rendszer működtetése

3. § (1) A kézbesítési rendszer működtetője a Kar.

(2) A kézbesítési rendszer alkalmazásgazdája és adatgazdája a Kar Hivatali szervének vezetője.

4. § (1) A Kar a kézbesítési rendszer fejlesztésére és üzemeltetésére szerződést köthet; e feladatok ellátásával külső szolgáltatót akkor bízhat meg, ha az vállalta a Vht.-ban és az e rendeletben előírt követelmények betartását is.

(2) A Kar folyamatosan ellenőrzi, hogy a külső szolgáltató teljesíti-e a szerződéses kikötéseket.

5. § (1) A kézbesítési rendszer fejlesztésével és üzemeltetésével megbízott kari tagok és alkalmazottak, valamint külső szolgáltatók az e tevékenységük végzése során tudomásukra jutott, a kézbesítési rendszerrel kapcsolatos adatok tekintetében titoktartásra kötelezettek.

(2) A titoktartási kötelezettség a munkaviszony, illetve a munkavégzésre irányuló egyéb jogviszony megszűnését követően is fennmarad.

6. § (1) A Kar a kézbesítési rendszer működtetéséhez szükséges, valamint az informatikai biztonsági követelményrendszert megvalósító szabályzatokat határozattal fogadja el.

(2) A kézbesítési rendszer működtetésével összefüggő felelősségi körrel, feladattal rendelkező személyeket a Kar alkalmazza, vagy ha ezt e rendelet lehetővé teszi, külső szolgáltatót alkalmaz.

7. § (1) A Kar biztosítja, hogy

a) a kézbesítési rendszerben kezelt adatot csak az arra jogosultak és csak a jogosultságuk szerint ismerhessék meg, használhassák fel, illetve rendelkezhessenek a felhasználásáról (bizalmasság),

b) a kézbesítési rendszerben kezelt adat tartalma és tulajdonságai az elvárttal megegyezzenek - ideértve a bizonyosságot abban, hogy az elvárt forrásból származik és a származás megtörténtének bizonyosságát is -, továbbá a rendszerelemek a rendeltetésüknek megfelelően használhatóak legyenek (sértetlenség),

c) a kézbesítési rendszerben kezelt adatokat, illetve az informatikai rendszer elemeit az arra jogosultak a szükséges időpontban és időtartamra használhassák (rendelkezésre állás).

(2) Az (1) bekezdésben meghatározott követelmények teljesülése érdekében a Kar rendelkezik

a) üzemeltetési, valamint informatikai biztonsági szabályzatokkal,

b) üzletmenet-folytonossági, katasztrófa-elhárítási tervvel,

c) szolgáltatásműködési szabályzattal, amely meghatározza a rendszer működéséért felelős, az adatgazda, az adatkezelő, az adatfeldolgozó, az üzemeltető és az igénybe vevők jogait és kötelezettségeit, valamint az adatkezelés, adattovábbítás és adatszolgáltatás eljárásrendjét,

d) változáskezelési szabályzattal,

e) mentési renddel és biztonsági mentésekkel,

f) a rendkívüli üzemeltetési helyzetekre kidolgozott eljárásrenddel, és rendkívüli helyzetekben folyamatos üzemelést biztosító tartalékberendezésekkel.

(3) A Kar gondoskodik a Vht. 253/G. § (1) bekezdése szerinti adatokon túl a rendszer működése szempontjából meghatározó folyamatok valamennyi kritikus eseményének naplózásáról.

8. § (1) A kézbesítési rendszer létrehozásának és működtetésének, valamint a kézbesítési rendszer útján kezelt adatok megőrzésének költségeit a Kar viseli.

(2) A kézbesítési rendszerhez való hozzáférés biztosításáért, a rendszer használatáért és a felek kézbesítési rendszerben történő regisztrációjáért a felekkel szemben díj vagy költség felszámítására nem kerül sor.

4. A kézbesítési rendszerhez való hozzáférés

9. § (1) A kézbesítési rendszert a Kar - kivéve az üzemszerű karbantartás időszakát - folyamatosan elérhetővé teszi a felhasználók számára.

(2) Az üzemszerű karbantartás idejéről a Kar a kézbesítési rendszer felületén előzetesen - legalább 3 nappal a karbantartást megelőzően - és a karbantartás ideje alatt tájékoztatást ad.

10. § A kézbesítési rendszer útján megvalósuló elektronikus kommunikáció eszközeit, formai elemeit (sémáit) és peremfeltételeit, továbbá azt, hogy a kézbesítési rendszerben regisztrált feleknek és a nevükben eljáró felhasználóknak milyen infrastrukturális feltételeknek kell megfelelniük, a Kar által működtetett honlapon közzétett rendszerspecifikáció (a továbbiakban: rendszerspecifikáció) határozza meg.

11. § (1) A kézbesítési rendszer szolgáltatásait a Kar az általa üzemeltetett központi szolgáltató szerver (a továbbiakban: központi szerver) útján biztosítja; a központi szerver a szolgáltatásokat szabványos interfészen nyújtja.

(2) Az e rendeletben és a rendszerspecifikációban foglalt követelmények teljesítése esetén a kézbesítési rendszerhez bármilyen szoftver alkalmazásával csatlakozhatnak a felhasználók.

5. Felhasználási szabályzat

12. § (1) A Kar a kézbesítési rendszer félként és felhasználóként történő használatának feltételeit szabályzatban (a továbbiakban: felhasználási szabályzat) állapítja meg.

(2) A felhasználási szabályzat kötelező tartalmi elemei a következők:

a) a felhasználási szabályzat és a módosítása felhasználó által történő elfogadásának módja,

b) tájékoztató a kézbesítési rendszer felhasználók számára nyújtott szolgáltatásairól és az egyes szolgáltatások igénybevételének módjáról,

c) a kézbesítési rendszer üzemszerű karbantartási idejének és az erről szóló tájékoztatásnak a módja,

d) az elektronikus kapcsolattartás igénylése iránti kérelem, bejelentés tekintetében

da) a kérelem, bejelentés előterjesztésének módja és az eljárás lefolytatása,

db) a kérelem, bejelentés teljesítéséhez szükséges adatok igazolása,

dc) a változások bejelentésének eljárása,

e) tájékoztatás a fél és a felhasználó adatainak kezeléséről (adatok köre, kezelésük időtartama, adatok továbbítása, adatkezelő, felelősség az adatok kezeléséért),

f) a küldemények kézbesítési rendszerbe történő továbbításához és onnan történő fogadásához szükséges műszaki és adminisztratív feltételek,

g) a kézbesítési rendszerhez tartozó, a felhasználók rendelkezésére álló szakmai és technikai segítségnyújtó szolgáltatás tartalma és elérhetősége.

13. § (1) A felhasználási szabályzatot és annak módosítását a Kar a felhasználók számára közzéteszi a Kar által üzemeltetett honlapon; az a közzététel napjától alkalmazható.

(2) A felhasználó - annak kivételével, akire nézve az külön elfogadás nélkül kötelező - a felhasználási szabályzat módosításának közzétételét követően a kézbesítési rendszer útján műveletet csak azt követően végezhet, hogy a felhasználási szabályzat módosítását - a kézbesítési rendszer felületén, erre szolgáló művelet elvégzésével - elfogadta.

6. Szakmai és technikai segítségnyújtó szolgáltatás

14. § A Kar a felhasználók számára a kézbesítési rendszer használatának elősegítésére

a) a kézbesítési rendszer felületén folyamatosan működtet elektronikus úton elérhető szakmai és technikai segítségnyújtó szolgáltatást,

b) a felhasználói szabályzatban rögzített időtartamban telefonos ügyfélszolgálatot tart fenn.

7. A kézbesítési rendszer működtetésének felügyelete

15. § A Szabályozott Tevékenységek Felügyeleti Hatóságának elnöke a kézbesítési rendszer működtetésének felügyeletével kapcsolatban ellátja az elektronikus ügyintézés részletszabályairól szóló 451/2016. (XII. 19.) Korm. rendeletben meghatározott felügyeleti feladatokat.

II. FEJEZET

AZ ELEKTRONIKUS KAPCSOLATTARTÁSBAN RÉSZT VEVŐ FELEK ÉS FELHASZNÁLÓK REGISZTRÁLÁSA

8. Regisztrációs csoportok

16. § A kézbesítési rendszerben a regisztráció a felek következő csoportjai szerint történik:

a) Kar,

b) végrehajtó,

c) elektronikus kapcsolattartást igénylő, meghatalmazotti tevékenységét hivatásszerűen ellátó fél,

d) elektronikus kapcsolattartást igénylő egyéb fél,

e) elektronikus kapcsolattartásra köteles fél.

9. A Kar regisztrációja

17. § (1) A regisztrációt a Kar végzi el a Kar következő adatainak a kézbesítési rendszerben történő rögzítésével:

a) elnevezés,

b) törvényes képviselő neve, címe, személyazonosító okmányának típusa és száma,

c) székhely (telephely) és belföldi értesítési cím,

d) általános kapcsolattartó neve, telefonszáma és elektronikus levelezési címe,

e) technikai kapcsolattartó neve, telefonszáma és elektronikus levelezési címe,

f) a Kar nevében eljáró felhasználó adatai:

fa) elektronikus aláírás tanúsítványban szereplő név,

fb) telefonszám,

fc) elektronikus levelezési cím.

(2) A regisztráció során a Kar feltölti a kézbesítési rendszerbe a felhasználó elektronikus aláírói tanúsítványát, titkosító tanúsítványát és hitelesítési tanúsítványát.

(3) A Kar felhasználóként olyan személyt jelölhet meg, aki jogosult a nevében küldemények továbbítására és fogadására, valamint azok adatainak megismerésére. Több felhasználó is megjelölhető.

(4) A Kar adataiban bekövetkezett változások esetén a Kar e § szerint gondoskodik az adatok változásának átvezetéséről.

10. Végrehajtók regisztrálása

18. § (1) A végrehajtók regisztrációját a Kar önálló bírósági végrehajtónként végzi el a következő adatok kézbesítési rendszerben történő rögzítésével:

a) önálló bírósági végrehajtó adatai:

aa) név,

ab) székhely,

ac) jelvényszám,

b) értesítési cím (végrehajtó irodájának címe),

c) általános kapcsolattartó neve, telefonszáma, elektronikus levelezési címe,

d) technikai kapcsolattartó neve, telefonszáma, elektronikus levelezési címe,

e) az önálló bírósági végrehajtó nevében eljáró felhasználó adatai:

ea) elektronikus aláírás tanúsítványban szereplő név,

eb) jelvényszám,

ec) telefonszám,

ed) elektronikus levelezési cím.

(2) A végrehajtó nevében eljáró felhasználóként kerülnek regisztrálásra az önálló bírósági végrehajtó továbbá az általa (vagy a végrehajtói iroda által) foglalkoztatott önálló bírósági végrehajtó-helyettesek és végrehajtói szakvizsgával rendelkező önálló bírósági végrehajtójelöltek.

(3) A regisztráció során a Kar a kézbesítési rendszerbe feltölti az önálló bírósági végrehajtó nevében eljáró felhasználók hivatali elektronikus aláírói tanúsítványát, titkosító tanúsítványát és hitelesítési tanúsítványát.

(4) A végrehajtói, végrehajtó-helyettesi vagy végrehajtójelölti szolgálatot érintő változások esetén (kinevezés, szolgálat megszűnése, felfüggesztés) a Kar e § szerint gondoskodik az adatok változásának átvezetéséről.

11. Regisztrálás elektronikus kapcsolattartás igénylése iránti kérelem alapján

19. § (1) Az elektronikus kapcsolattartást igénylő, meghatalmazotti tevékenységét hivatásszerűen ellátó természetes személynek az elektronikus kapcsolattartás igénylése iránti, a Vht. 35/D. § (1) bekezdése szerinti kérelmében (a továbbiakban e fejezetben: kérelem) megjelöli a következő adatait:

a) név,

b) születési név,

c) anyja neve,

d) születési hely és idő,

e) személyazonosító okmány típusa és száma,

f) lakóhely és belföldi értesítési cím,

g) belföldi értesítési cím hiányában a kézbesítési megbízottja neve és idézési címe,

h) a nevében eljáró felhasználó neve [elektronikus aláírás tanúsítványában szereplő név, amelynek meg kell egyeznie az a) pont szerinti névvel],

i) telefonszám,

j) elektronikus levelezési cím.

(2) Az igénylő kérelméhez csatolja

a) a felhasználó elektronikus aláírói tanúsítványát, titkosító tanúsítványát és hitelesítési tanúsítványát,

b) kézbesítési megbízottal rendelkező fél esetében a kézbesítési megbízottal kötött megbízási szerződés elektronikus másolatát,

c) a kérelem előterjesztése során meghatalmazottal eljáró fél esetében a képviseletre adott meghatalmazás elektronikus másolatát.

(3) Az igénylő kérelmében megjelöli - a polgári perrendtartásról szóló 2016. évi CXXX. törvény (a továbbiakban: Pp.) 65. § a) és b), valamint e)-g) pontjának valamelyikére hivatkozással - a meghatalmazotti tevékenység típusát is, és - kivéve, ha a képviseleti jog igazolására kötelezésnek az elektronikus ügyintézés és a bizalmi szolgáltatások általános szabályairól szóló 2015. évi CCXXII. törvény (a továbbiakban: Eüsztv.) 19. § (3) bekezdésében meghatározott okból nincs helye - a kérelemhez csatolja a meghatalmazottként való eljárásra feljogosító jogviszony fennállását igazoló irat elektronikus másolatát.

(4) A kérelemhez olyan elektronikus aláírás tanúsítvány csatolható, amely igazolja

a) az aláíró ügyvédi kamarai tagságának fennállását,

b) egyéb meghatalmazott esetében pedig azt, hogy az aláíró jogosult a meghatalmazás alapján képviselt nevében történő aláírásra.

20. § (1) Az elektronikus kapcsolattartást igénylő, meghatalmazotti tevékenységét hivatásszerűen ellátó szervezet a kérelemben megjelöli a következő adatait:

a) elnevezés (teljes elnevezés),

b) azonosító adatok:

ba) cég esetében cégjegyzékszám,

bb) egyéb szervezet esetében nyilvántartását vezető szervezet elnevezése és nyilvántartási száma,

bc) nem nyilvántartott szervezet esetében a szervezetet létrehozó jogszabályi rendelkezés,

c) törvényes képviselőjének neve, címe, személyazonosító okmányának típusa és száma,

d) székhely (telephely) és belföldi értesítési cím,

e) belföldi értesítési cím hiányában a kézbesítési megbízottja neve és idézési címe,

f) általános kapcsolattartó neve, telefonszáma és elektronikus levelezési címe,

g) technikai kapcsolattartó neve, telefonszáma és elektronikus levelezési címe,

h) a fél nevében eljáró felhasználó adatai:

ha) elektronikus aláírás tanúsítványban szereplő név,

hb) telefonszám,

hc) elektronikus levelezési cím.

(2) Az igénylő a kérelemhez csatolja

a) a felhasználó elektronikus aláírói tanúsítványát, titkosító tanúsítványát és hitelesítési tanúsítványát,

b) nem cég szervezet esetében a nyilvántartásba vételéről szóló határozat elektronikus másolatát,

c) kézbesítési megbízottal rendelkező fél esetében a kézbesítési megbízottal kötött megbízási szerződés elektronikus másolatát,

d) a kérelem előterjesztése során meghatalmazottal eljáró fél esetében a képviseletre adott meghatalmazás elektronikus másolatát.

(3) Az igénylő a kérelemben megjelöli - a Pp. 65. § a) és b), valamint e)-g) pontjának valamelyikére hivatkozással - a meghatalmazotti tevékenység típusát is, és - kivéve, ha a képviseleti jog igazolására kötelezésnek az Eüsztv. 19. § (3) bekezdésében meghatározott okból nincs helye - a kérelemhez csatolja a meghatalmazottként való eljárásra feljogosító jogviszony fennállását igazoló irat elektronikus másolatát.

(4) A kérelemhez olyan elektronikus aláírói tanúsítvány csatolható, amely igazolja

a) az aláíró ügyvédi kamarai tagságának fennállását,

b) egyéb meghatalmazott esetében pedig azt, hogy az aláíró jogosult a meghatalmazás alapján képviselt szervezet nevében történő aláírásra.

(5) Az elektronikus kapcsolattartást igénylő szervezet a nevében eljáró felhasználóként olyan személyt jelölhet meg kérelmében, aki jogosult a nevében küldemények továbbítására és fogadására, valamint azok adatainak megismerésére. Több felhasználó is megjelölhető.

21. § (1) Ha az elektronikus kapcsolattartást igénylő egyéb fél természetes személy, a kérelmében megjelöli a következő adatait:

a) név,

b) születési név,

c) anyja neve,

d) születési hely és idő,

e) személyazonosító okmány típusa és száma,

f) törvényes képviselőjének neve, címe, személyazonosító okmányának típusa és száma,

g) lakóhely és belföldi értesítési cím,

h) belföldi értesítési cím hiányában a kézbesítési megbízottja neve és idézési címe,

i) a nevében eljáró felhasználó neve [elektronikus aláírás tanúsítványában szereplő név, amelynek meg kell egyeznie az a) pont szerinti névvel],

j) telefonszám,

k) elektronikus levelezési cím.

(2) Az igénylő a kérelemhez csatolja

a) a felhasználó elektronikus aláírói tanúsítványát, titkosító tanúsítványát és hitelesítési tanúsítványát,

b) kézbesítési megbízottal rendelkező fél esetében a kézbesítési megbízottal kötött megbízási szerződés elektronikus másolatát,

c) a kérelem előterjesztése során meghatalmazottal eljáró fél esetében a képviseletre adott meghatalmazás elektronikus másolatát.

22. § (1) Ha az elektronikus kapcsolattartást igénylő egyéb fél szervezet, a kérelemben megjelöli a következő adatait:

a) elnevezés (teljes elnevezés),

b) azonosító adatok:

ba) cég esetében cégjegyzékszám,

bb) egyéb szervezet esetében a nyilvántartását vezető szervezet elnevezése és nyilvántartási száma,

bc) nem nyilvántartott szervezet esetében a szervezetet létrehozó jogszabályi rendelkezés,

c) törvényes képviselőjének neve, címe, személyazonosító okmányának típusa és száma,

d) székhely (telephely) és belföldi értesítési cím,

e) belföldi értesítési cím hiányában a kézbesítési megbízottja neve és idézési címe,

f) általános kapcsolattartó neve, telefonszáma és elektronikus levelezési címe,

g) technikai kapcsolattartó neve, telefonszáma és elektronikus levelezési címe,

h) a fél nevében eljáró felhasználó adatai:

ha) elektronikus aláírás tanúsítványban szereplő név,

hb) telefonszám,

hc) elektronikus levelezési cím.

(2) Az igénylő a kérelemhez csatolja

a) a felhasználó elektronikus aláírói tanúsítványát, titkosító tanúsítványát és hitelesítési tanúsítványát,

b) nem cég szervezet esetében a nyilvántartásba vételéről szóló határozat elektronikus másolatát,

c) kézbesítési megbízottal rendelkező fél esetében a kézbesítési megbízottal kötött megbízási szerződés elektronikus másolatát,

d) a kérelem előterjesztése során meghatalmazottal eljáró fél esetében a képviseletre adott meghatalmazás elektronikus másolatát.

(3) Ha az elektronikus kapcsolattartást igénylő egyéb fél szervezet, a nevében eljáró felhasználóként olyan személyt jelölhet meg kérelmében, aki jogosult a nevében küldemények továbbítására és fogadására, valamint azok adatainak megismerésére. Több felhasználó is megjelölhető.

12. Elektronikus kapcsolattartásra köteles fél regisztrációja

23. § (1) Az elektronikus kapcsolattartásra törvény alapján köteles fél az elektronikus kapcsolattartáshoz szükséges adatok bejelentését és igazolását (a továbbiakban e fejezetben együtt: bejelentés) a 22. §-ban foglalt adatok közlésével és iratok csatolásával teheti meg azzal, hogy megjelöli a GIRO kódját és az elektronikus kapcsolattartásra kötelezést előíró jogszabályi rendelkezést [Vht. 79/G. § (1) bekezdése] is.

(2) Ha a fél korábban már csatlakozott a pénzintézeti megkeresések kari rendszeréhez, akkor csak az ennek regisztrációja során be nem jelentett adatok, nem csatolt iratok szolgáltatására köteles; ezekről a Kar a honlapján tájékoztatót tesz közzé.

13. A kérelem és bejelentés elintézésének közös szabályai

24. § (1) A kérelmet, illetve bejelentést az igénylő a Kar által üzemeltetett honlapról elérhető, erre a célra biztosított elektronikus felületen, az erre szolgáló elektronikus űrlap kitöltésével terjeszti elő, illetve teszi meg.

(2) Az elektronikus űrlap biztosítja, hogy abban feltüntethetőek legyenek a megjelölendő adatok, kérelem esetén a felhasználási szabályzat elfogadásáról szóló nyilatkozat, és csatolhatóak legyenek ahhoz a szükséges mellékletek.

25. § (1) A kérelem, illetve bejelentés adataiból és az ahhoz csatolt mellékletekből összeállított és elektronikusan aláírt e-aktának az eljáró végrehajtó részére történő továbbításáról a Kar a külön jogszabály szerinti elektronikus ügyelosztási program alkalmazásával gondoskodik.

(2) Az ügyelosztást megvalósító automatizmus biztosítja a kérelmeknek, bejelentéseknek az érkezés sorrendjében, egyenként történő, a végrehajtók közötti arányos elosztását.

26. § (1) Ha a fél kérelme vagy bejelentése hiányos, a végrehajtó felhívja a hiányok pótlására, egyébként pedig elvégzi

a) a kérelmet, bejelentést tartalmazó e-aktán szereplő elektronikus aláírás ellenőrzését,

b) természetes személy kérelmező esetén a kérelmezői név és az aláírói tanúsítványban szereplő név egyezésének ellenőrzését,

c) a csatolt tanúsítványok érvényességének ellenőrzését,

d) a Vht. 47/A. §-a szerinti ellenőrzést, valamint a cégjegyzékbe és civil szervezetek bírósági nyilvántartásába történő betekintéssel a szervezet és képviselője adatainak, továbbá a csatolt tanúsítványoknak az ellenőrzését.

(2) A végrehajtó a fél adatait tartalmazó elektronikus regisztrációs űrlapot kitölti, és az űrlap adataiból és a csatolt tanúsítványokból összeállított és aláírt e-aktát továbbítja a kézbesítési rendszer részére.

(3) A végrehajtó a felet az eljárás eredményéről a félnek a regisztrált felek nyilvántartásában történő adatrögzítéséről a kézbesítési rendszerből kapott, a fél rögzített adatait tartalmazó értesítés elektronikus úton történő továbbításával tájékoztatja, a kézbesítési rendszer pedig az értesítést közvetlenül is továbbítja a felhasználó elektronikus levélcímére. Ha a kérelem teljesítésének megtagadására kerül sor, az erről szóló jegyzőkönyvet kézbesíti a fél számára.

27. § A kérelemben, bejelentésben közölt adatok megváltozásáról, valamint az elektronikus kapcsolattartási igénylés megszüntetéséről [Vht. 35/D. § (5) bekezdése] szóló bejelentésre a kérelem és bejelentés szabályai irányadóak.

14. Az adatok rögzítése a regisztrált felek nyilvántartásában

28. § (1) A kézbesítési rendszer biztosítja, hogy

a) ha a regisztrációs űrlap tartalmazza a szükséges adatokat, azokat automatikusan rögzítse a regisztrált felek nyilvántartásában és generálja a regisztrált fél egyedi azonosítására szolgáló azonosítót, valamint a regisztrált fél nevében eljáró felhasználó számára a felhasználói nevet, jelszót és egyedi azonosításra szolgáló azonosítót,

b) hiányosan kitöltött regisztrációs űrlap alapján vagy a kézbesítési rendszerben ugyanazon regisztrációs csoportban már rögzített fél esetében ne rögzítsen adatot a kézbesítési rendszerben, hanem erről hibaüzenetet küldjön a kérelmet, bejelentést, regisztrációt intéző részére,

c) a regisztrált felek nyilvántartásában történő adatrögzítésről a rögzített és generált adatokat tartalmazó értesítést továbbítson a kérelmet, bejelentést, regisztrációt intéző részére,

d) a regisztrált felek nyilvántartásában történő adatrögzítés napját követő naptól biztosítsa a felhasználó számára a kézbesítési rendszer szolgáltatásainak igénybevételét.

(2) A regisztrált felek nyilvántartásában a módosítások átvezetésére és a nyilvántartásból való törlésre az (1) bekezdésben foglaltakat kell alkalmazni.

III. FEJEZET

A FELHASZNÁLÓK RÉSZÉRE RENDELKEZÉSRE ÁLLÓ SZOLGÁLTATÁSOK

15. A kézbesítési rendszerben regisztrált felek nevében eljáró felhasználók számára elérhető szolgáltatások

29. § A kézbesítési rendszer biztosítja, hogy a felhasználók a kézbesítési rendszer következő szolgáltatásait vehessék igénybe:

a) a regisztrált felek küldemények címzéséhez szükséges adatainak letöltése,

b) küldemény feltöltése,

c) feladóvevények letöltése,

d) tértivevények feltöltése,

e) küldemények letöltése,

f) tértivevények letöltése,

g) a küldemény státuszinformációinak lekérdezése.

16. A kézbesítési rendszernek a végrehajtó és a Kar részére elérhető szolgáltatásai

30. § A kézbesítési rendszer biztosítja, hogy a végrehajtók és a Kar a regisztrált felek nevében eljáró felhasználók számára rendelkezésre álló szolgáltatásokon túl a regisztrált felek adatainak lekérdezésére is jogosultsággal rendelkezzenek.

17. A felhasználó hozzáférése a kézbesítési rendszer szolgáltatásaihoz

31. § A felhasználó a kézbesítési rendszer szolgáltatásait a hitelesítési tanúsítványának használatával veheti igénybe.

IV. FEJEZET

KÜLDEMÉNYEK TOVÁBBÍTÁSA A KÉZBESÍTÉSI RENDSZEREN KERESZTÜL

18. Alkalmazandó üzenetformátumok

32. § (1) A kézbesítési rendszerben az üzenetformátum specifikációban meghatározott formátumú xml állományok továbbíthatóak küldeményként. A kézbesítési rendszer biztosítja, hogy az üzenethez az üzenetformátum specifikációban meghatározott formátumú mellékleteket lehessen csatolni.

(2) A Kar az általa üzemeltetett honlapon közzéteszi az üzenetformátumokat és az azokhoz tartozó üzenetsémákat a bevezetési idejük feltüntetésével.

19. Küldemény létrehozása és metaadatainak meghatározása

33. § A küldeményformátumok kialakítása biztosítja, hogy azokhoz metaadatként rögzíthető legyen

a) a küldemény egyedi azonosítója,

b) a feladó és a feladó nevében eljáró felhasználó egyedi azonosítója,

c) a címzett egyedi azonosítója és

d) a küldemény típusára vonatkozó valamennyi adat.

34. § (1) A küldemény egyedi azonosítójának előállításáról a felhasználó gondoskodik a rendszerspecifikációban meghatározott követelmények teljesítésével.

(2) A kézbesítési rendszer biztosítja a küldemény egyedi azonosítója alapján a küldemény továbbításához tartozó valamennyi más adategységgel (küldemény, tértivevény, feladóvevény és hibajelentés) való összerendelhetőségét.

35. § (1) A küldeményt a feladó ellátja legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírással és időbélyegzővel, valamint titkosítja.

(2) A titkosítás biztosítja, hogy kizárólag a feladó és a címzett fél, illetve e felek nevében eljáró felhasználók tudják feloldani.

20. Címzett kiválasztása

36. § (1) A kézbesítési rendszerben regisztrált felek nevében eljáró felhasználók feladóként végrehajtó címzettek részére továbbíthatnak küldeményt.

(2) A végrehajtó feladó valamennyi regisztrált címzett részére továbbíthat küldeményt.

37. § A címzett kiválasztása a regisztrált felek listájából történik.

21. Feladóvevény kiállítása

38. § (1) A kézbesítési rendszer kialakítása biztosítja, hogy a feltöltött küldeményt ellenőrizze abból a szempontból, hogy teljesíti-e az e rendeletben és a rendszerspecifikációban meghatározott feltételeket, és sikeres ellenőrzés esetén automatikusan kiállítsa és letölthetővé tegye a feladó részére a küldemény feladását tanúsító értesítést (feladóvevény).

(2) A feladóvevény formátumára, metaadataira és létrehozására a küldemény formátumára, metaadataira és létrehozására vonatkozó szabályokat kell alkalmazni azzal, hogy az metaadatként a feladott küldemény azonosítására alkalmas előzményazonosítót és az Eüsztv. 1. § 34. pontja szerinti lenyomatot is tartalmaz.

22. Küldemény továbbítása a címzett részére

39. § A kézbesítési rendszer a feladóvevény kiállításával egyidejűleg értesítést helyez el a címzett részére fenntartott tárhelyen, amely tartalmazza a küldemény metaadatait.

40. § (1) Az értesítés adatai alapján a kézbesítés megtörténtét tanúsító tértivevényt a címzett elkészíti és feltölti a kézbesítési rendszerbe a küldemények formátumára, metaadataira és létrehozására vonatkozó szabályok szerint.

(2) A kézbesítési rendszer a feltöltött tértivevényt ellenőrzi abból a szempontból, hogy teljesíti-e az e rendeletben és a rendszerspecifikációban meghatározott feltételeket, és sikeres ellenőrzés esetén letölthetővé teszi a címzett részére a küldeményt, a feladó részére pedig a tértivevényt.

41. § A kézbesítési rendszer biztosítja, hogy ha a címzett a küldemény érkezéséről szóló értesítésnek a számára fenntartott tárhelyen történő elhelyezésétől számított öt munkanapon belül nem vette át a küldeményt, akkor ennek tényét rögzítse egy tértivevény formátumú nyilatkozatban, és ezt tegye letölthetővé az eredeti feladónak és a címzettnek, valamint a küldeményt elektronikus levélben küldje meg a címzettnek a regisztrációkor megadott elektronikus levélcímére.

23. A küldemény státuszinformációinak lekérdezése

42. § (1) A kézbesítési rendszer biztosítja, hogy a központi szerver a küldemények kézbesítési státuszával kapcsolatban rögzítse

a) a feladás dátumát,

b) a kézbesítés dátumát,

c) a feldolgozási állapotot,

d) a kézbesítési állapotot és

e) a hibajelentéseket.

(2) A küldeményhez tartozó feladóvevény, tértivevény és hibajelentés a küldeményazonosító alapján lekérdezhető.

24. Küldemények törlése a kézbesítési rendszerből

43. § (1) A kézbesítési rendszer a küldeményeket, valamint a feladásuk és kézbesítésük igazolására kiállított feladóvevényeket, értesítéseket és tértivevényeket a kézbesítésük időpontjától, illetve a kézbesítési fikció beálltának időpontjától számított 30 nap elteltével automatikusan törli a felhasználó számára fenntartott tárhelyről.

(2) Az (1) bekezdésben meghatározott időpontot követően a Kar biztosítja a küldemények feladásának és kézbesítésének igazolására kiállított feladóvevényekhez, értesítésekhez és tértivevényekhez, valamint a küldemények metaadataihoz való folyamatos hozzáférést, továbbá a megőrzött adatok olvashatóságához szükséges technológia rendelkezésre állását további 10 évig, majd 10 év elteltével az adatokat törli.

V. FEJEZET

ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK

25. Hatálybalépés

44. § Ez a rendelet 2021. november 1-jén lép hatályba.

Dr. Biró Marcell s. k.,

elnök