4/2015. (X. 15.) Miniszterelnökség KÁT utasítás

a Miniszterelnökség Közszolgálati Adatvédelmi Szabályzatáról

A jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (5) bekezdés f) pontjában foglaltak alapján, a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény 177. § (4) bekezdésében meghatározott feladatkörömben eljárva - a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény 17. § (1) bekezdésére is tekintettel - a következő utasítást adom ki:

1. § A Miniszterelnökség Közszolgálati Adatvédelmi Szabályzatát jelen utasítás 1. melléklete tartalmazza.

2. § Ez az utasítás a közzétételét követő tizenötödik napon lép hatályba.

3. § A személyügyi nyilvántartást az utasítás hatálybalépését követő hat hónapon belül felül kell vizsgálni a Közszolgálati Adatvédelmi Szabályzatban foglalt követelményeknek való megfelelés vonatkozásában.

4. § Hatályát veszti a Miniszterelnökség Közszolgálati Adatvédelmi Szabályzatáról szóló 11/2011. (VIII. 4.) MeG államtitkári utasítás.

Dr. Vidoven Árpád s. k.,

közigazgatási államtitkár

1. melléklet a 4/2015. (X. 15.) Miniszterelnökség KÁT utasításhoz

"A Miniszterelnökség Közszolgálati Adatvédelmi Szabályzata

I. Fejezet

Általános rendelkezések

1. A Szabályzat hatálya

1. § A Miniszterelnökség Közszolgálati Adatvédelmi Szabályzata (a továbbiakban: Szabályzat) hatálya kiterjed

a) a Miniszterelnökségnél állami vezetői szolgálati jogviszonyban, kormányzati szolgálati jogviszonyban, munkaviszonyban álló személyekre, továbbá a miniszteri biztosra, miniszterelnöki biztosra, miniszterelnöki megbízottra, kormánybiztosra, a fővárosi és megyei kormányhivatalt vezető kormánymegbízottra, valamint a miniszter irányítása vagy felügyelete alá tartozó intézmények és gazdasági társaságok azon vezetőire, vezető tisztségviselőire, akik tekintetében a miniszter munkáltatói jogot gyakorol (a továbbiakban együtt: munkatárs),

b) a Miniszterelnökséggel foglalkoztatási jogviszonyt létesíteni kívánó személyekre (a továbbiakban: jelölt),

c) a Miniszterelnökségtől nyugállományba vonult azon munkatársakra, akik hozzájárultak adataik további kezeléséhez (a továbbiakban: nyugállományú munkatárs), valamint

d) a munkatársak, a nyugállományú munkatársak és a jelöltek foglalkoztatási jogviszonyával kapcsolatos adatait papír alapon vagy elektronikus formában kezelő szervezeti egységekre és személyekre.

2. Alapvető rendelkezések

2. § (1) A Szabályzatban nem részletezett kérdésekben

a) a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény (a továbbiakban: Kttv.),

b) az állami és önkormányzati szervek elektronikus információbiztonságáról szóló 2013. évi L. törvény (a továbbiakban: Ibtv.),

c) az információs önrendelkezésijogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv.),

d) a statisztikáról szóló 1993. évi XLVI. törvény,

e) a közszolgálati tisztviselők személyi irataira, a közigazgatási szerveknél foglalkoztatott munkavállalók személyi irataira és a munkaügyi nyilvántartásra, a közszolgálati alapnyilvántartásra és közszolgálati statisztikai adatgyűjtésre, valamint a tartalékállományra vonatkozó egyes szabályokról szóló 45/2012. (III. 20.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Korm. rendelet),

f) az egyes központi államigazgatási szervek személyügyi nyilvántartási és integrált emberi erőforrásgazdálkodási rendszeréről szóló 335/2010. (XII. 27.) Korm. rendelet, valamint

g) az állami és önkormányzati szervek elektronikus információbiztonságáról szóló 2013. évi L. törvényben meghatározott technológiai biztonsági, valamint a biztonságos információs eszközökre, termékekre, továbbá a biztonsági osztályba és biztonsági szintbe sorolásra vonatkozó követelményekről szóló 41/2015. (VII. 15.) BM rendelet (a továbbiakban: BM rendelet)[1]

rendelkezéseit kell alkalmazni.

(2) A személyi irat [Kttv. 184. § (1) bekezdése, Korm. rendelet 6. § (1) bekezdése és 9. §-a], valamint a Miniszterelnökség elektronikusan és papír alapon vezetett közszolgálati alapnyilvántartása (e Szabályzat vonatkozásában ideértve a munkaviszonyban állók munkaügyi nyilvántartását is) személyes adatokat tartalmaz, melyek a Kttv. 179. §-ában meghatározott, közérdekből nyilvános adatokon túl nem nyilvánosak.

(3) A személyi iratokat és a közszolgálati alapnyilvántartást kezelők kiemelt figyelmet kötelesek fordítani arra, hogy az abban foglalt személyes adatokat illetéktelen személyek ne ismerhessék meg. Ugyanígy kell eljárni a személyi iratok, döntések előkészítése során.

(4) A Szabályzatban foglaltak vétkes megszegése - amennyiben az a foglalkoztatási jogviszonyra vonatkozó törvényben vagy kinevezésben, munkaszerződésben rögzített kötelezettséget érint - fegyelmi, büntetőjogi felelősséget vonhat maga után.

II. Fejezet

A személyi iratok kezelése

3. A személyi iratok kezelésének szervezeti vonatkozásai

3. § (1) A személyi iratokat a Humánpolitikai Főosztály, valamint az Állami Vezetői Főosztály (a továbbiakban együtt: személyügyekért felelős főosztály) vezetője által kijelölt munkatárs (a továbbiakban: kijelölt munkatárs) kezeli. A kijelölt munkatárs helyettesítéséről a személyügyekért felelős főosztály ügyrendjében rendelkezni kell.

(2) A közszolgálati alapnyilvántartás papíralapú és elektronikus úton történő vezetéséről a kijelölt munkatárs gondoskodik.

(3) A vagyonnyilatkozatok - személyi iratoktól elkülönített - kezeléséről a Miniszterelnökségen a vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséget érintő egyes részletszabályokról szóló külön utasítás rendelkezik.

4. A személyi iratok kezeléséért való személyes felelősség

4. § (1) A munkatársak foglalkoztatási jogviszonyával összefüggő adatok kezeléséért

a) a közigazgatási államtitkár,

b) a gazdálkodásért és személyügyekért felelős helyettes államtitkár,

c) az önálló szervezeti egység vezetője,

d) a személyügyekért felelős főosztály vezetője,

e) a kijelölt munkatárs, valamint

f) saját adatainak közlése tekintetében a munkatárs

tartozik felelősséggel.

(2) A közigazgatási államtitkár felel a foglalkoztatási jogviszonnyal összefüggő adatok védelmére és kezelésére vonatkozó jogszabályok, valamint e Szabályzatban rögzített előírások megtartásáért, továbbá e követelmények teljesítésének ellenőrzéséért. E felelősségi körében köteles gondoskodni

a) az ellenőrzés módszereinek és rendszerének kialakításáról és működtetéséről, valamint

b) a foglalkoztatási jogviszonnyal összefüggő adatok védelmével kapcsolatos követelmények Miniszterelnökségen belüli közzétételéről.

(3) A kijelölt munkatárs felelősségi körén belül köteles a Kttv. 180. § (1) bekezdésében foglalt betekintési jogosultság gyakorlása esetén a Korm. rendelet 7. § (7) bekezdése szerinti "Betekintési lapon" dokumentálni a jogosultság gyakorlásának jogalapját, valamint a megismerni kívánt adatok körét. Az értékelő vezető teljesítményértékelési, minősítési felelősségi körén belül gondoskodik arról, hogy a teljesítményértékelés folyamatába a közszolgálati egyéni teljesítményértékelésről szóló 10/2013. (I. 21.) Korm. rendelet 17. § (2) bekezdése alapján bevont harmadik személy kizárólag a jogszerű és tárgyilagos teljesítményértékeléshez szükséges adatokat ismerhesse meg.

(4) A személyügyekért felelős főosztály vezetője - a kijelölt munkatárs útján - felelősségi körén belül köteles gondoskodni arról, hogy

a) a Korm. rendelet 7. § (2) bekezdésében foglalt esetben az adatot a megfelelő személyi iratra az adat keletkezésétől, illetve változásától számított - legkésőbb nyolc napon belül - rávezessék,

b) a munkatárs által szolgáltatott és igazolt adatok helyesbítését és kijavítását a Korm. rendelet 11. § (3) bekezdése és a Kttv. 180. § (2) bekezdése alapján történt kezdeményezésnek megfelelően legkésőbb nyolc napon belül átvezessék, és

c) a Korm. rendelet 11. § (4) bekezdése értelmében a munkáltatói jogkör gyakorlójának döntése alapján a kijelölt munkatárs a közszolgálati alapnyilvántartás adatlapjára rávezesse a személyi iraton átvezetett és igazolt adatváltozásokat.

(5) A kijelölt munkatárs felelősségi körén belül köteles

a) gondoskodni arról, hogy az általa kezelt - foglalkoztatási jogviszonnyal összefüggő - adat és megállapítás az adatkezelés teljes folyamatában megfeleljen a Korm. rendelet 7. § (2) bekezdésében felsorolt iratok, valamint jogszabályi rendelkezések tartalmának,

b) gondoskodni arról, hogy a személyi iratra csak olyan adat és megállapítás kerülhessen, amely a Korm. rendelet 7. § (2) bekezdésében foglalt adatforráson alapul és

c) a foglalkoztatási jogviszonnyal összefüggő adat helyesbítését és törlését kezdeményezni a személyügyekért felelős főosztály vezetőjénél, ha megítélése szerint a személyi iraton szereplő adat a valóságnak már nem felel meg.

(6) Az (5) bekezdés c) pontjában foglalt szabályozás minden olyan ügyintézőre irányadó, aki a Miniszterelnökségnél tevékenysége során a közszolgálati nyilvántartással és személyi irattal összefüggő adatot kezel.

(7) A munkatárs felelős azért, hogy az általa a Miniszterelnökség részére átadott, bejelentett adatok hitelesek, pontosak, teljesek és aktuálisak legyenek. A munkatárs az adataiban bekövetkezett változásról a munkáltatói jogkör gyakorlóját a személyügyekért felelős főosztályon keresztül tájékoztatja.

5. A személyi iratok kezelésének részletes szabályai

5. § (1) A személyi iratokat a vagyonnyilatkozatoktól és egyéb iratoktól való elkülönített kezelés érdekében - a Korm. rendelet 7. § (1) bekezdésében, valamint a (3)-(6) bekezdésében és a (8)-(9) bekezdésében foglalt előírások figyelembevételével - olyan iratborítóba kell helyezni, amelyen jól látható módon olvasható a figyelmeztetés, hogy az irat személyes adatokat tartalmaz.

(2) Személyi iratokat a Miniszterelnökség a Korm. rendelet 7. § (6) bekezdése alapján kizárólag tételesen, írásban dokumentáltan adhat át más költségvetési szervnek.

(3) Kormányzati szolgálati jogviszony, munkaviszony létesítése során a jelölt adatait kezelni, az adatait továbbítani, az adatokba betekintési jogot biztosítani olyan körben és mértékben lehet, amilyen körben ahhoz a jelölt hozzájárult. A jogviszony létesítésének elmaradása esetén a Korm. rendelet 6. § (2) bekezdésében foglaltak szerint kell eljárni. Amennyiben a kiválasztási eljárást a Kttv. 45. § (2) bekezdése szerinti toborzási adatbázis felhasználásával bonyolítják le, arra - jogszabály eltérő rendelkezése hiányában - szintén a Korm. rendelet 6. § (2) bekezdését kell megfelelően alkalmazni.

(4) Munkaviszony létesítését megelőzően a személyügyekért felelős főosztály beszerzi az érintett hozzájárulását a Korm. rendelet 9. § (2) bekezdésében foglalt adatok kezeléséhez.

(5) A technikai azonosító kód képzésére a Korm. rendelet 13. §-ában foglaltak figyelembevételével a közszolgálati alapnyilvántartás elektronikus információs rendszerén belül kerül sor.

(6) A kormányzati szolgálati jogviszony megszűnése (megszüntetése) esetén a Korm. rendelet 7. § (3) és (8)-(9) bekezdésében foglaltak szerint kell eljárni; áthelyezésnél a Korm. rendelet 7. § (5)-(6) bekezdésében foglaltak az irányadók.

III. Fejezet

A közszolgálati nyilvántartást kezelő, személyes adatot tartalmazó elektronikus információs rendszerek adatvédelmi és adatbiztonsági szabályai

6. A nyilvántartáshoz hozzáféréssel rendelkezők köre

6. § (1) A foglalkoztatási jogviszonnyal összefüggő személyes adatokat tartalmazó elektronikus információs rendszert (közszolgálati alapnyilvántartás elektronikus információs rendszere) a kijelölt munkatársak vezetik; teljes körű - adatrögzítést is biztosító - felhasználási jogosultsággal a Miniszterelnökségen kizárólag ezek a személyek rendelkezhetnek.

(2) A közszolgálati alapnyilvántartás elektronikus információs rendszerében az (1) bekezdésben foglaltakon túl adatrögzítési jogosultsággal rendelkezik a feladata ellátásához szükséges mértékben:

a) a személyügyekért felelős főosztály vagyonnyilatkozatok kezeléséért és őrzéséért felelős ügyintézője,

b) a személyügyekért felelős főosztály közszolgálati továbbképzések és közigazgatási vizsgák koordinálásáért felelős ügyintézője,

c) a személyügyekért felelős főosztály foglalkozás-egészségügyi koordinációs feladatokat ellátó ügyintézője.

(3) A közszolgálati alapnyilvántartás elektronikus információs rendszerében nyilvántartott adatokba vezetői ellenőrzés céljából betekinthetnek:

a) a miniszter,

b) a közigazgatási államtitkár,

c) a gazdálkodásért és személyügyekért felelős helyettes államtitkár,

d) az irányításuk alá tartozó munkatársak tekintetében a Miniszterelnökség vezetői.

(4) A közszolgálati alapnyilvántartás elektronikus információs rendszerébe - az (1)-(3) bekezdésben foglaltakon kívül, a feladatuk ellátásához szükséges mértékig - betekinthetnek, és abból adatot átvehetnek:

a) a Pénzügyi és Számviteli Főosztály illetményszámfejtésért felelős vezetője és ügyintézője,

b) a személyügyekért felelős főosztály vagyonnyilatkozatok kezeléséért és őrzéséért felelős ügyintézője,

c) a Pénzügyi és Számviteli Főosztály juttatásokért felelős ügyintézője,

d) a személyügyekért felelős főosztály teljesítményértékelést támogató ügyintézője,

e) a személyügyekért felelős főosztály Szolgáltatási és Ellátási Alapadat Tár adatgazdája a gazdasági, informatikai, műszaki és elhelyezési feltételek biztosítása céljából szükséges adatrögzítés tekintetében.

(5) A közszolgálati alapnyilvántartás elektronikus információs rendszeréhez hozzáférési jogosultsággal rendelkező, (1)-(4) bekezdésben meghatározott személyek kötelesek

a) megakadályozni az adatkezelésre használt elektronikus információs rendszerhez és a hozzá tartozó informatikai eszközökhöz, valamint az egyéb módon (pl. papír alapon) információkat tároló eszközökhöz és dokumentációkhoz történő illetéktelen fizikai hozzáférést,

b) megelőzni az adathordozók tartalmának illetéktelen megismerését, lemásolását, megváltoztatását vagy az adathordozó eltávolítását,

c) megakadályozni, hogy az adatkezelésre használt elektronikus információs rendszerbe és a hozzá tartozó informatikai eszközökbe, valamint az egyéb módon (pl. papír alapon) információkat tároló eszközökbe és dokumentációkba illetéktelen bevitelt hajtsanak végre, vagy azok tartalmát illetéktelenül megismerjék, töröljék, illetve bármilyen módon megváltoztassák,

d) betartani a hozzáférési jogosultsággal kapcsolatos szabályokat,

e) azonosítani azokat, akiknek az adatkezelésből adatokat továbbítanak,

f) ügyelni és lehetőség szerint megakadályozni azt, hogy az adatok továbbítása alkalmával az adatokat illetéktelenül megismerjék, lemásolják, töröljék, vagy bármilyen módon megváltoztassák, valamint

g) az elektronikus információs rendszerben és a hozzá tartózó informatikai eszközökben tapasztalt rendellenességeket a közvetlen munkahelyi vezetőnek, valamint az informatikai biztonsági vezetőnek a legrövidebb időn belül jelenteni.

(6) A személyi iratok tárolását és a közszolgálati alapnyilvántartás elektronikus információs rendszerének teljes körű felhasználói jogosultsággal rendelkező személy általi vezetését a személyügyekért felelős főosztályon olyan helyiségekben kell biztosítani, hogy az elegendő biztonságot nyújtson illetéktelen vagy erőszakos behatolás, tűz vagy természeti csapás ellen.

(7) A helyiségbe, ahol az adatkezelés folyik, az (1)-(4) bekezdés szerinti személyeken kívüli személyek belépése kizárólag ellenőrzötten történhet. A helyiséget annak elhagyása esetén zárni kell.

(8) Informatikai eszközökön és egyéb módon (pl. papír alapon) információkat tároló adathordozók felhasználását és a hozzáférést a kijelölt munkatárs ellenőrzi, az adathordozókról, azok mozgásáról, tartalmáról és felhasználásukról nyilvántartást vezet, az adathordozó eszközöket kizárólag a személyügyekért felelős főosztály vezetője, a kijelölt munkatárs vagy a személyügyekért felelős főosztály vezetője által kijelölt egyéb személy használhatja vagy ismerheti meg.

(9) Az elektronikus információs rendszer, valamint az informatikai eszközök biztonsági megoldásainak dokumentációjához csak az arra felhatalmazott személyek férhetnek hozzá.

(10) Az Ibtv.-ben és a BM rendeletben foglaltaknak való megfelelés érdekében a személyügyekért felelős főosztály vezetője a Szabályzatban foglaltak alapján összeállítja az elektronikus információs rendszerek használatára felhatalmazott személyek névsorát, munkaköri leírásukban körülhatárolja feladataikat, meghatározza az adatokhoz való hozzáférés szintjének szabályait.[2]

(11) A közszolgálati alapnyilvántartás elektronikus információs rendszeréhez való hozzáférési jogosultsággal rendelkező, (1)-(4) bekezdésben meghatározott személyek kötelesek gondoskodni arról, hogy külső személy (pl. karbantartás, javítás, fejlesztés céljából) az informatikai eszközökhöz lehetőleg úgy férjen hozzá, hogy a kezelt adatokat ne ismerje meg.

(12) A hozzáférés jelszavait időközönként, de különösen az üzemeltető személyének megváltozásakor, azzal egyidejűleg meg kell változtatni. A jelszót ismételten nem lehet kiadni.

(13) A rendszerbe kerülő adatokat tartalmazó dokumentumokat úgy kell kezelni, hogy elvesztésük, elcserélésük vagy meghibásodásuk elkerülhető, kiküszöbölhető legyen.

(14) A személyügyekért felelős főosztály vezetője felel azért, hogy olyan intézkedéseket hozzon, amelyek képesek az elektronikus információs rendszer és a hozzá kapcsolódó informatikai eszközök előre nem látható üzemzavarának hatását ellensúlyozni.

(15) A kijelölt munkatárs az adatállományokat úgy köteles kezelni, hogy részleges vagy teljes megsemmisülésük esetén tartalmuk rekonstruálható legyen, az adatállományok tartalmát képező adattételek számát folyamatosan ellenőrizni köteles, az adatbevitel során a bevitt adatok helyességét ellenőrizni, az online adatmozgás kezdeményezésének jogosultságát ellenőrizni köteles.

(16) Az Infotv. 65. §-a hatálya alá tartozó - és az Infotv. 65. § (3) bekezdésének rendelkezéseit nem érintő -, a személyügyekért felelős főosztály feladatkörébe tartozó adatkezelést (kiválasztási adatbázis, nyugállományú munkatársak nyilvántartása) a közigazgatási államtitkár a személyügyekért felelős főosztály kezdeményezésére jelenti be a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál.

7. Információtovábbítás a közszolgálati alapnyilvántartás elektronikus információs rendszeréből

7. § (1) A közszolgálati alapnyilvántartás elektronikus információs rendszeréből a személyügyekért felelős főosztály jogosult

közvetlenül adatot szolgáltatni az alábbi esetekben:

a) a Kttv. 185. § (3) bekezdése alapján a kormányzati személyügyi igazgatási feladatokat ellátó szervnek (a továbbiakban: személyügyi központ) a jogszabályban meghatározott feladatainak ellátása érdekében,

b) a személyügyi központnak a Kttv. 181. § (1) bekezdésében meghatározott feladatának teljesítése céljából,

c) a Kttv. 185. § (5) bekezdése alapján a közigazgatási minőségpolitikáért és személyzetpolitikáért felelős miniszternek, valamint a közszolgálati életpálya kidolgozásáért felelős miniszternek jogszabályban meghatározott feladataik ellátása érdekében,

d) a Kttv. 187. § (3) bekezdése alapján a Szolgáltatási és Ellátási Alapadat Tár üzemeltetője részére a Miniszterelnökség működéséhez szükséges gazdasági, informatikai, műszaki és elhelyezési feltételek biztosítása céljából,

e) a Kttv. 176. § (3) bekezdése, valamint a Kttv. 178. § (1) bekezdése alapján statisztikai célra - személyazonosításra alkalmatlan módon -,

f) a Kttv. 183. § (2) bekezdése szerinti adatok tekintetében a Nemzeti Közszolgálati Egyetem mint vizsgaszervező részére,

g) a Kttv. 33. § (2) és (9) bekezdése alapján - az ott meghatározott adatkörben - a Magyar Kormánytisztviselői Kar részére.

(2) A személyügyekért felelős főosztály a Miniszterelnökségen belüli szervezeti egységek részére kizárólag azok feladatköre ellátásához szükséges mértékben az alábbi esetekben szolgáltat adatot:

a) a Szervezetbiztonsági Főosztály részére a munkatársak nemzetbiztonsági ellenőrzésének kezdeményezéséhez szükséges mértékben,

b) a Szervezetbiztonsági Főosztály részére a Miniszterelnökség épületeibe történő belépéshez szükséges belépési engedélyek elkészítéséhez és a beléptetőrendszer működtetéséhez szükséges mértékben,

c) a Szervezetbiztonsági Főosztály részére a Rendőrségről szóló 1994. évi XXXIV. törvény (a továbbiakban: Rtv.) 91/S. §-a alapján a Kttv. 77. §-a, valamint az Rtv. 7. § (1a) bekezdése szerinti személyi körre vonatkozóan a védett állományba vételhez szükséges mértékben,

d) a Pénzügyi és Számviteli Főosztály részére a béren kívüli juttatási rendszer működtetéséhez szükséges mértékben,

e) a Pénzügyi és Számviteli Főosztály részére a Kttv. 187. § (1) bekezdése alapján a Magyar Államkincstár részére továbbítandó - az illetmény és egyéb juttatás, valamint az ezekhez kapcsolódó adó-, társadalombiztosítási és egyéb adatokról -, a Miniszterelnökséget terhelő fizetési kötelezettségek teljesítése céljából,

f) a Pénzügyi és Számviteli Főosztály részére a megváltozott munkaképességű személyek ellátásairól és egyes törvények módosításáról szóló 2011. évi CXCI. törvény 23. § (7) bekezdése szerinti nyilvántartás vezetése céljából,

g) az üres álláshellyel rendelkező szervezeti egység részére a Miniszterelnökség Közszolgálati Szabályzata szerinti kiválasztási eljárás lebonyolítása érdekében a jelöltek személyes adatairól,

h) a nyugállományú munkatársak részére a Miniszterelnökség Közszolgálati Szabályzata alapján járó juttatások igénybevétele céljából a juttatások beszerzésében, átadásában közreműködő szervezeti egységeknek.

8. § (1) Az Infotv. 15. § (2) bekezdése szerinti adattovábbítási nyilvántartást az a szervezeti egység vezeti, amely az adattovábbítást végezte.

(2) Az Infotv. 15. § (1a) bekezdése szerinti - az adatvédelmi incidensekre vonatkozó - nyilvántartás vezetésének érdekében az adatvédelmi incidenssel érintett szervezeti egység vezetője haladéktalanul, írásban tájékoztatja a belső adatvédelmi felelőst az Infotv. 15. § (1a) bekezdésében meghatározott körülményekről, intézkedésekről és egyéb lényeges adatokról.

9. § (1) Amennyiben a Miniszterelnökség a Kttv. 176. § (2) bekezdése szerinti adatfeldolgozás érdekében a közszolgálati alapnyilvántartás elektronikus információs rendszerét vagy egyéb, a munkatársak személyes adatait érintő adatfeldolgozási szerződést köt, erről a munkatársat lehetőség szerint a jogviszony létesítésekor kell tájékoztatni. Ha erre nincs lehetőség, akkor a tájékoztatás - nyilvántartási rendszerenként - a Miniszterelnökség intranetes hálózatán is közzétehető.

(2) Adatfeldolgozási szerződés vagy megállapodás esetén az adatok továbbítását végző szervezeti egység vezetője felelős az Infotv. 7. §-a szerinti adatbiztonsági előírások betartásáért.

(3) A Miniszterelnökség munkatársainak személyes adatai - meghatározott célból - kizárólag Magyarországon működő adatfeldolgozó részére továbbíthatók.

(4) Az Infotv. 10. § (2) bekezdése szerinti további adatfeldolgozó igénybevételét az adatfeldolgozási szerződés megkötésekor mérlegelni kell, és csak különösen indokolt esetben lehet a megállapodásban erre engedélyt adni az adatfeldolgozónak.

IV. Fejezet

Közérdekből nyilvános adatok megismerése

10. § (1) A Kttv. 179. §-a alapján közérdekből nyilvános adatnak minősülő kormánytisztviselői adatok közérdekű adatigénylés keretében történő kiadása tekintetében a jogszabályi rendelkezések és a Miniszterelnökség Szervezeti és Működési Szabályzata (a továbbiakban: SzMSz), valamint egyéb belső szabályzatai az irányadók. Az adatigényléseket az SzMSz-ben meghatározott önálló szervezeti egység koordinálja, valamint ellátja a kapcsolódó műveleteket (a továbbiakban: koordináló főosztály).

(2) Az (1) bekezdés szerinti adatigényhez szükséges adatokat a koordináló főosztály megkeresése alapján a személyügyekért felelős főosztály nyeri ki a Miniszterelnökség közszolgálati alapnyilvántartás elektronikus információs rendszeréből.

(3) A személyügyekért felelős főosztály a (2) bekezdés szerinti megkeresés kézhezvételét követően felméri, hogy az esetleges másolatkészítés milyen költséggel jár, továbbá szükséges-e az Infotv. 29. § (1) bekezdése szerinti határidő meghosszabbítása, valamint az adatigénylő részéről az igényelt adatok körének pontosítása. Erről a személyügyekért felelős főosztály a koordináló főosztály közreműködésével tájékoztatja az adatigénylőt.

(4) Amennyiben a közérdekű adatigénylést tartalmazó megkeresés tárgyát a Miniszterelnökség korábban már elektronikusan nyilvánosságra hozta, arról a személyügyekért felelős főosztály tájékoztatja a koordináló főosztályt, mely a jogszabályi előírásokkal összhangban gondoskodik az adatigénylő tájékoztatásáról.

(5) A közérdekből nyilvános adatokat tartalmazó dokumentumot a közigazgatási államtitkár vagy az általa kijelölt személy, illetve szervezeti egység küldi meg az igénylőnek. A személyügyekért felelős főosztály vezetője felel azért, hogy az adatigénylés keretében kiadásra kerülő iratmásolatokon az igénylő által meg nem ismerhető adatokat felismerhetetlenné tegyék."