12/2010. (III. 10.) KHEM utasítás

egyes protokollfeladatokkal összefüggő miniszteri utasítások módosításáról

1. § A minisztérium reprezentációs kiadásairól szóló 12/2009. (III. 6.) KHEM utasítás módosítása

(1) A minisztérium reprezentációs kiadásairól szóló 12/2009. (III. 6.) KHEM utasítás (a továbbiakban: protokollutasítás) 3. § (3)-(4) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

"(3) A külföldi és belföldi vendégek hivatalos célú vendéglátására [az utasítás 2. §. (1) bekezdés a)-b) pontjai] feljogosítottak körét és értékhatárait az 1. számú melléklet tartalmazza. Az ettől esetlegesen eltérő tényleges felhasználást - az eltérés indokolásával - az igénylőnek utólagosan engedélyeztetnie kell a jelen utasítás szerinti engedélyezési rend szerint a szakmai felügyeletet gyakorló felsővezető (a továbbiakban: felsővezető) által. Főosztályvezető külföldi delegációt étteremben, vendéglátóhelyen a főosztály felügyeletét ellátó felsővezető előzetes engedélyével láthat vendégül.

(4) A reprezentációs szolgáltatások igénybevételénél a költségtakarékos megoldások alkalmazására kell törekedni. A hivatalos vendéglátás keretében bonyolított rendezvényeken, fogadáson, kulturális és egyéb programokon - kivéve a miniszter programjait - a minisztériumi résztvevők (kísérők) létszáma nem haladhatja meg a vendégek létszámát (a tolmács a vendégek közé sorolandó). Ez a megkötés nem vonatkozik az 1-2 fő vendégből álló küldöttségekre. Ebédeken, vacsorákon, díszétkezéseken a jelenlévők létszáma sem államtitkár, sem szakállamtitkár, sem a kabinetfőnök esetében nem haladhatja meg a 14 főt. Fentiektől eltérni kizárólag az Utazásszervező és Protokoll Osztály felügyeletét ellátó felsővezető - kabinetfőnök esetén a miniszter - előzetes jóváhagyásával lehetséges. Főosztályvezető által adott étkezéseken a létszám csak felsővezetői engedéllyel lépheti túl a 12 főt. A létszámkorlátozások esetében kivételt képeznek a miniszter rendezvényei."

(2) A protokollutasítás 8. § (2)-(3) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

"(2) A KHEM Igazgatás költségvetésében a miniszter által jóváhagyott előirányzatok összegéig vállalható a reprezentációs kiadásokkal összefüggésben kötelezettség. Kötelezettségvállalásra az Utazásszervező és Protokoll Osztály vezetője, valamint a miniszter által írásban kijelölt személy jogosult.

(3) Gazdasági eseményenként a 100 000 Ft-ot elérő, vagy azt meghaladó megrendelés esetén, a kötelezettségvállaláshoz az Utazásszervező és Protokoll Osztályt felügyeletét ellátó felsővezető jóváhagyása is szükséges. A kötelezettségvállalások analitikus nyilvántartását, valamint azok költségvetési ellenjegyzését a Költségvetési, Tervezéskoordinációs és Kontrolling Főosztály Igazgatási Osztály végzi, a Közlekedési, Hírközlési és Energiaügyi Minisztérium Igazgatás költségvetése pénzügyi-gazdasági feladatairól és a döntési eljárásokról szóló KHEM utasítás szerint."

(3) A protokollutasítás 2. számú melléklete helyébe jelen utasítás 1. számú melléklete lép.

(4) A protokollutasítás 4. § (3) bekezdésében "a fax használatával," szövegrész hatályát veszti.

2. § Az ideiglenes külföldi kiküldetésekről szóló 13/2009. (III. 6.) KHEM utasítás módosítása

Az ideiglenes külföldi kiküldetésekről szóló 13/2009. (III. 6.) KHEM utasítás 3. § (7)-(8) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

"(7) Az utazásszervező szervezeti egység vezetője - mint az utazási keret blokkok közötti felosztásáért és ellenőrzéséért felelős egységvezető - jogosult az adott kiküldetésről, az elrendelő blokkvezetőtől, bővebb tájékoztatást/indoklást is kérni, valamint köteles a kiküldetés tartalmi és formai követelményeinek meglétét ellenőrizni.

(8) Az utazásszervező a pénzügyi elszámolás és a kötelezettségvállalás ellenjegyzése érdekében átadja a Költségvetési, Tervezéskoordinációs és Kontrolling Főosztály részére az 1. számú melléklet szerinti utazási engedélynek, a bank valutaigénylő lapjának, a valutaelőleg felvételi bizonylatnak a kiküldött által is aláírt 1-1 eredeti példányát, valamint a szállásfoglalásról szóló faxot, legkésőbb az előleg felvételét követő második munkanapon. A külföldi kiküldetések kötelezettségvállalásának ellenjegyzője a Költségvetési, Tervezéskoordinációs és Kontrolling Főosztály vezetője által az államháztartás működési rendjéről szóló 292/2009. (XII. 19.) Korm. rendelet 74. § (2) bekezdés a) pontja alapján írásban kijelölt munkatárs."

3. § A tolmácsolási feladatok ellátásáról szóló 14/2009. (III. 6.) KHEM utasítás módosítása

(1) A tolmácsolási feladatok ellátásáról szóló 14/2009. (III. 6.) KHEM utasítás (a továbbiakban: tolmácsolási utasítás) 2. § (3)-(4) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

"(3) Az államháztartás működési rendjéről szóló 292/2009. (XII. 19.) Korm. rendelet (Ámr.) 72. §-ának (11) bekezdése értelmében a gazdasági eseményenként bruttó - általános forgalmi adót is tartalmazó - 100 000 Ft-ot el nem érő kifizetések esetén, írásbeli kötelezettségvállalás nem szükséges. Ezeket a benyújtott számla alapján kell nyilvántartásba venni, a visszaigazolt megrendelés szerint. A 100 000 Ft-ot elérő, vagy azt meghaladó kötelezettségvállalás csak írásban történhet.

(4) A kötelezettségvállalás a KHEM Igazgatás költségvetésében, a miniszter által a tolmácsolások díjára jóváhagyott előirányzat (továbbiakban: előirányzat) összeghatáráig történhet."

(2) A tolmácsolási utasítás 3. § (1) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

"(1) Tolmácsolási szolgáltatást a minisztérium hatályos Szervezeti és Működési Szabályzata szerinti szervezeti egységek vezetői igényelhetnek írásban, jelen utasítás 1. számú mellékletét képező megrendelő nyomtatvány (a továbbiakban: igénylőlap) kitöltésével. Amennyiben az előzetes kalkulációkalapján a szolgáltatás ára meghaladja a 300 000 Ft-ot az Utazásszervező és Protokoll Osztály felügyeletét ellátó felsővezető jóváhagyása is szükséges."

(3) A tolmácsolási utasítás 3. § (3) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

"(3) A tolmácsolási igénylést az Utazásszervező és Protokoll Osztályvezetője, mint kötelezettségvállaló-vagy az általa írásban meghatalmazott személy - aláírásával engedélyezi, illetve annak megtagadásáról a megrendelő szervezeti egységet haladéktalanul értesíti."

(4) A tolmácsolási utasítás 1. számú melléklete helyébe jelen utasítás 2. számú melléklete lép.

4. § A fordítási feladatok ellátásáról szóló 15/2009. (III. 6.) KHEM utasítás módosítása

(1) A fordítási feladatok ellátásáról szóló 15/2009. (III. 6.) KHEM utasítás (a továbbiakban: fordítási utasítás) 2. § (2)-(4) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

"(2) Külső szervezetet, személyt, irodát fordítási feladatok ellátásával kizárólag az Utazásszervező és Protokoll Osztály vezetője, vagy az általa írásban kijelölt személy bízhat meg, a hatályos jogszabályi rendelkezések betartásával.

(3) Az államháztartás működési rendjéről szóló 292/2009. (XII. 19.) Korm. rendelet 72. §-ának (11) bekezdése értelmében a gazdasági eseményenként bruttó - általános forgalmi adót is tartalmazó - 100 000 Ft-ot el nem érő kifizetések esetén, írásbeli kötelezettségvállalás nem szükséges. Ezeket a kötelezettségvállalásokat a benyújtott számla alapján kell nyilvántartásba venni, a visszaigazolt megrendelés szerint. A 100 000 Ft-ot elérő, vagy azt meghaladó kötelezettségvállalás csak írásban történhet.

(4) Kötelezettségvállalás a KHEM Igazgatás költségvetésében, a miniszter által a fordítások díjára jóváhagyott előirányzat (továbbiakban: előirányzat) összeghatáráig történhet. A kötelezettségvállalások analitikus nyilvántartását, valamint azok költségvetési ellenjegyzését a Költségvetési, Tervezéskoordinációs és Kontrolling Főosztály Igazgatási Osztály végzi, a Közlekedési, Hírközlési és Energiaügyi Minisztérium Igazgatás költségvetése pénzügyi-gazdasági feladatairól és a döntési eljárásokról szóló KHEM utasítás szerint."

(2) A fordítási utasítás 3. § (1) bekezdésében "a gazdasági és ágazatfinanszírozási szakállamtitkár" szövegrész helyébe "az Utazásszervező és Protokoll Osztály felügyeletét ellátó felsővezető" szöveg lép.

(3) A fordítási utasítás 1. számú melléklete helyébe jelen utasítás 3. számú melléklete lép.

(4) A fordítási utasítás 3. § (5) bekezdése hatályát veszti.

5. § Hatálybalépés

Jelen utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba és a hatálybalépését követő napon hatályát veszti.

Hónig Péter s. k.,

közlekedési, hírközlési és energiaügyi miniszter

1. számú melléklet a 12/2010. (III. 10.) KHEM utasításhoz

2. számú melléklet a 12/2010. (III. 10.) KHEM utasításhoz

3. számú melléklet a 12/2010. (III. 10.) KHEM utasításhoz