6/2011. (III. 18.) KüM utasítás
a mobil telekommunikációs és informatikai eszközök használatáról
A jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (2) bekezdésében, a központi államigazgatási szervekről, a Kormány tagjai és az államtitkárok jogállásáról szóló 2010. évi XLIII. törvényben, valamint az egyes miniszterek, valamint a Miniszterelnökséget vezető államtitkár feladat- és hatásköréről szóló 212/2010. (VII. 1.) Korm. rendeletben foglaltakra figyelemmel a következőket rendelem el:
Általános rendelkezések
1. Jelen utasítás a mobiltelefonok, valamint mobil informatikai eszközök (a továbbiakban: mobil eszköz) Külügyminisztérium (a továbbiakban: KüM) Központi Igazgatásában történő használatát szabályozza.
2. A mobil eszköz munka- és kommunikációs eszköz, amelyet a KüM a jelen utasításban meghatározott feltételek mellett, jelentős hivatali érdekből, hivatali feladat ellátása céljából biztosít a KüM vezetőinek és munkatársainak.
3. Jelen utasítás alkalmazásában mobil eszköz: a mobiltelefon, PDA (Personal Digital Assistant/digitális személyi asszisztens), Smartphone (okostelefon), valamint a kommunikációs szolgáltatás igénybevételéhez szükséges előfizetés, illetőleg SIM-kártya, az RSA-kulcs, a notebook, a netbook, illetőleg az ezen eszközökhöz csatlakoztatható, USB-porton keresztüli internet-elérést biztosító berendezés (mobil internet).
4. Az utasítás hatálya kiterjed azokra a mobil eszközökre és mobilszolgáltatásokra, amelynek kizárólagos tulajdonosa és jogosultja a Külügyminisztérium, valamint a KüM azon dolgozóira, akik saját tulajdonú előfizetéssel rendelkező mobil eszközeiket (mobiltelefonjukat) a gazdálkodási és igazgatási ügyekért felelős helyettes államtitkár jóváhagyásával, jelentős hivatali érdekből használják.
5. A KüM tulajdonosi jogait a Biztonsági, Informatikai és Távközlési Főosztály (a továbbiakban: BITÁF) útján, jelen utasításban meghatározott módon gyakorolja.
6. A mobil eszköz tartós használatra, vagy eseti feladat, tevékenység ellátása idejére ideiglenes jelleggel vehető igénybe.
7. Mobil eszközök igénybevételére jogosultak a jelen utasításban foglalt eljárás alapján a 8. pontban felsorolt személyek, továbbá az ott felsoroltakon kívül az is jogosult mobil eszközök igénybevételére, akivel a mobil eszközön való kapcsolattartáshoz jelentős hivatali érdek fűződik.
7. 1. A mobil eszköz használata során a jogosult - jelen utasításban foglalt besorolási kategóriától függetlenül - köteles figyelembe venni a költséghatékonysági és gazdaságossági szempontokat. Magánjellegű használat csak egyedi, indokolt esetben megengedett.
7. 2. Amennyiben a jogosultnak munkája során - eseti vagy állandó jelleggel - lehetősége van más, a KüM által rendszeresített eszköz vagy berendezés használatára, amely gazdaságossági szempontból költséghatékonyabb, úgy a jogosult köteles azt igénybe venni (különösen az adott külképviselet VPN hálózatának használata, vezetékes telefon, IP-telefon, WIFI, illetőleg helyhez kötött internet).
7. 3. A fentiekben foglaltak vonatkozásában a KüM jogosult a részletes híváslista alapján a gazdaságossági és ésszerű használat ellenőrzésére, és a jogosulatlan használatból eredő többletköltségeknek a jogosultra történő áthárítására.
8. Az igénybevétel feltételeinek meghatározására és a jogosultsági kör szabályozására az alábbi mobil eszköz használati kategóriák kerülnek megállapításra:
8. 1. I. kategóriájú mobil eszköz használatára jogosultak:
a) KüM állami vezetői, ideértve a kormány-, illetve miniszteri biztost,
b) miniszter és parlamenti államtitkár kabinetfőnöke,
c) BITÁF vezetője,
d) Protokoll Főosztály vezetője,
e) Sajtó Főosztály vezetője.
8. 2. II. kategóriájú mobil eszköz használatára jogosultak:
a) Gazdálkodási és Pénzügyi Főosztály (GFO), a Konzuli Főosztály (KF) vezetője, valamint a BITÁF vezetőjének helyettese,
b) EU államtitkár titkárságának, a közigazgatási államtitkár titkárságának, és a helyettes államtitkár titkárságának a vezetője.
8. 3. III. kategóriájú mobil eszköz használatára jogosulta Közös Kül- és Biztonságpolitikai Főosztály, a Személyügyi Főosztály (a továbbiakban: SZEFO) vezetője, továbbá a Gazdálkodási és Pénzügyi Főosztály, a Konzuli Főosztály, a Protokoll Főosztály és a Sajtó Főosztály vezetőjének helyettese.
8. 4. IV. kategóriájú mobil eszköz használatára jogosultak az EU Ágazati Politikák Főosztályának vezetője, az EU Belső Piaci és Jogi Főosztály vezetője, az EU Bel- és Igazságügyi és Bővítési Főosztály vezetője, a Jogi és Közigazgatási Főosztály vezetője, a Nemzetközi Jogi Főosztály vezetője, a Parlamenti Kapcsolatok Főosztályának vezetője, a BITÁF Külképviseleti Biztonsági és Futár Osztály (futár) gépkocsivezetői.
8. 5. V. kategóriájú mobil eszköz használatára jogosultak: azok a kormánytisztviselők, illetve munkavállalók, akikkel való rendszeres kommunikációhoz jelentős hivatali érdek fűződik. A kérelemhez a szervezeti egység vezetője által ellenjegyzett, részletesen indokolt kérelmet kell csatolni.
8. 6. VI. kategóriájú mobil eszköz használók azok a szervezeti egységek, amelyek a KüM folyamatos működését biztosító rendszereket üzemeltetnek, egyes munkatársaik elérhetőségéhez időszakosan, illetőleg rendszeresen jelentős hivatali érdek fűződik. A kérelemhez a szervezeti egység vezetője által ellenjegyzett, részletesen indokolt kérelmet kell csatolni.
8. 7. Kivételes, egyedi elbírálás alá eső esetben az igénylő kategóriájának módosítását, illetőleg a térítendő összeg módosítását kérheti, amennyiben jelentős hivatali érdek indokolt esetben ezt szükségessé teszi.
8. 8. A szervezeti egység vezetője által ellenjegyzett, mobil eszköz igénylése iránti javaslatról, (eltérő) kategóriába való besorolásról, illetőleg a jelen utasítás szerinti jelentős hivatali érdek fennállásáról a gazdálkodási és igazgatási ügyekért felelős helyettes államtitkár dönt.
8. 9. A BITÁF felelős a mobil eszközök, készülékek kiadásért. A gazdálkodásért és igazgatásért felelős helyettes államtitkár a kiadásra kerülő készülék típusát meghatározhatja.
Tartós használatú mobil eszközök igénylési eljárása
9. A 8. 1. pontban meghatározott személyek az I. kategóriájú mobil eszközt, a 8. 2. pontban meghatározott személyek pedig a II. kategóriájú mobil eszközt kinevezésük, illetve megbízatásuk kezdetétől, annak megszűnéséig jogosultak használni.
10. A 8. 5. -8. 6. pontokban foglalt V-VI. kategóriájú mobil eszköz használatba adásáról szóló javaslatban meg kell indokolni, milyen jelentős hivatali érdek miatt szükséges a mobil eszköz biztosítása. Az eljárásban a 8. 8. pontban foglaltak alkalmazandók.
Ideiglenes jellegű használat igénylési eljárása
11. Mobil eszköz ideiglenes jellegű használatra, egy adott feladat ellátásának időtartamára is adható. Amennyiben az ideiglenes használat időtartama a három naptári hónapot meghaladja, akkor a tartós használatra vonatkozó szabályokat (9-10. pont) kell alkalmazni. Indokolt esetben az ideiglenes használatot a gazdálkodási és igazgatási ügyekért felelős helyettes államtitkár egyetlen alkalommal, legfeljebb egy naptári hónappal meghosszabbíthatja.
12. Az ideiglenes használat engedélyezési eljárása megegyezik a 9-10. pontban meghatározott renddel, azzal a különbséggel, hogy a javaslatnak tartalmaznia kell az ideiglenes használat várható időtartamát is.
A KüM által térítendő forgalmi díjak és a térítések megfizetésének módja
13. A térítések megállapításának alapja a havi általános forgalmi számla. Részletes (tételes) számlát a mobil eszköz tulajdonosi jogait gyakorló BITÁF a 8. 1. pont szerinti használók esetében az érintett előzetes hozzájárulásával kérhet ki. Az előzetes hozzájárulás a mobil eszköz(ök) átadás-átvételi jegyzőkönyvvel egyidejűleg is megadásra kerülhet. Olyan esetekben, amikor költségeket részszámlázási időszakra kell megállapítani, különösen ideiglenes használat esetén, a részletes számla kikérése az érintett használó egyidejű értesítése mellett is történhet.
14. A forgalom nagyságával, a megállapított térítés mértékével kapcsolatos kifogást elbírálni csak részletes számla alapján lehet. Amennyiben a használó nem járul hozzá a részletes számla kikéréséhez, a kifogás érdemi vizsgálat nélkül elutasításra kerül.
15. Előfizetés és egyéb előfizetés-jellegű díjak:
a) az I. kategóriájú mobil eszközök előfizetését és egyéb előfizetés-jellegű díjakat áfával együtt a BITÁF terhére kell elszámolni,
b) a II-V. kategóriájú mobil eszközök előfizetését és egyéb előfizetés-jellegű díjakat áfával együtt kerettúllépés esetén - a gazdálkodási és igazgatási ügyekért felelős helyettes államtitkár jóváhagyásától függően - a BITÁF terhére kell elszámolni,
c) a VI. kategóriájú, illetve ideiglenes használatú mobil eszközök előfizetési költségeit, ellenértékét áfával együtt a BITÁF terhére kell elszámolni.
16. Az elszámolható forgalmi díj felső határa a 16. 2. pontban foglaltak kivételével:
a) I. kategória esetében a forgalmi díj nincs korlátozva,
b) II. kategória esetében a BITÁF által térített forgalmi díj összege legfeljebb 30 000 Ft + áfa/hó,
c) III. kategória esetében a 8. 3. pontban felsorolt vezetők vonatkozásában a BITÁF által térített forgalmi díj összege legfeljebb 16 665 Ft + áfa/hó,
d) IV. kategória esetében a 8. 4. pontban felsorolt vezetők és személyek vonatkozásában a BITÁF által térített forgalmi díj összege legfeljebb 10 000 Ft + áfa/hó,
e) V. kategória esetében
ea) a 8. 5. pontba tartozó főosztályvezetői, főosztályvezető-helyettesi és osztályvezetői besorolású kormánytisztviselők esetében a BITÁF által térített forgalmi díjösszege legfeljebb 5000 Ft + áfa/hó,
eb) a 8. 5. pontba tartozó vezetői megbízással nem rendelkező kormánytisztviselő, illetve munkavállaló vonatkozásában a BITÁF által térített forgalmi díj összege legfeljebb 1667 Ft + áfa/hó.
16. 1. VI. kategória esetében, figyelemmel arra, hogy a mobil eszköz kiadásának alapvető célja az elérhetőség biztosítása, csak forgalmi díj térítése nélküli hivatali előfizetéses kártyával rendelkező mobil eszköz adható ki.
16. 2. Adattovábbítás céljából mobil eszköz (USB-porton keresztüli internetelérést biztosító berendezés - mobil internet) külföldön történő használata az alábbiak szerint téríthető:
a) I. kategória esetében 60 000 Ft + áfa/hó,
b) II. kategória esetében 40 000 Ft + áfa/hó,
c) III-V. kategória esetében 10 000 Ft + áfa/hó.
16. 3. Amennyiben a kormánytisztviselő rendszeresen Belgiumba utazik, jelentős hivatali érdek fennállása esetén kérelemre adatforgalom továbbítására alkalmas belga mobil eszköz adható, melyről a gazdálkodási és igazgatásért felelős helyettes államtitkár dönt.
17. A II-V. kategóriájú mobil eszköz esetében, amennyiben egy konkrét feladat, vagy tevékenység kapcsán a hivatali célú használat meghaladja az engedélyezett keretet, a gazdálkodási és igazgatási ügyekért felelős helyettes államtitkár legfeljebb egy számlázási hónap idejére engedélyezheti a jóváhagyott besorolástól eltérő térítést. Az ilyen hivatali célú kerettúllépés elismerésére utólag, a részletes számla alapján a konkrét hivatali célú feladat időtartamára és a KüM által sajátjaként nyilvántartott hívószámokról fogadott, vagy irányukba kezdeményezett hívások vonatkozásában van lehetőség.
18. A mobil eszköz szolgáltatóktól beérkező, a BITÁF előirányzata terhére elszámolandó tárgyhavi számlákat a BITÁF vezetője vagy távolléte, akadályoztatása esetén helyettese igazolja a GFO felé (teljesítésigazolás), amely intézkedik a számlák átutalás útján történő kiegyenlítéséről.
19. A forgalmi díjak után térítés megfizetése a következők szerint történik:
19. 1. Az I. kategóriájú mobil eszköz használata esetén - kivéve a 16. 2. pontban foglaltakat -, továbbá, ha a II-V. kategóriájú mobil eszközök használata esetében a forgalmi díj nem haladta meg az adott kategóriára elszámolható összeget - a teljesítés 18. pont szerinti igazolását követően - további eljárás nem szükséges. Ez esetben a II-V. kategóriájú mobil eszközök használói nem kapnak külön értesítést arról, hogy a tárgyhónapban nem keletkezett térítési kötelezettségük.
19. 2. A II-V. kategóriájú mobil eszközök használata esetében, amennyiben a forgalmi díj meghaladja a KüM által az adott kategóriára elszámolható forgalmi díj összegét, a BITÁF - a tárgyhónapra vonatkozó számla szolgáltatótól történő beérkezésétől számított 15 munkanapon belül - a használónak névre szóló írásbeli felszólítást küld fizetési kötelezettségéről. A felszólítás tartalmazza a fizetési kötelezettség összegét, azt, hogy a használó a fizetési kötelezettségének az értesítés kézhezvételétől számított 15 munkanapon belül miként köteles eleget tenni, továbbá, hogy a fizetés határidőben történő elmulasztása esetén a 19. 4. pontban meghatározott jogkövetkezményeknek van helye.
A 16. 2. pontban foglaltak esetén - valamennyi kategória vonatkozásában - ugyanez a szabály alkalmazandó.
19. 3. A tárgyhavi értesítésekről a BITÁF összefoglalót küld a GFO-nak, amely a térítési kötelezettséget nyilvántartásba veszi.
19. 4. A 19. 2. pontban foglalt fizetési határidő eredménytelen eltelte esetén a GFO intézkedik a tartozásnak a használó illetményéből, munkabéréből (a továbbiakban: illetmény) történő levonása iránt. A levonás bármely okból történő sikertelensége esetében a használó a mobil eszköz használatából kizárható.
19. 5. A köztisztviselők jogállásáról szóló 1992. évi XXIII. törvény 71. §-ában, illetőleg a Munka Törvénykönyvéről szóló 1992. évi XXII. törvény 161. §-ában foglaltakra figyelemmel a mobil eszköz(ök) átadás-átvételéről szóló jegyzőkönyv aláírásával egyidejűleg a jogosult nyilatkozik arról, hogy:
a) a tartozásnak az illetményből való levonásához hozzájárul,
b) amennyiben nem rendelkezik a mobil eszköz használatához szükséges feltételekkel, illetőleg jogosultságában változás történik, akkor haladéktalanul bejelenti a változást a BITÁF-nak, illetőleg haladéktalanul visszaszolgáltatja a mobil eszközt és tartozékait a BITÁF részére,
c) ha nem vagy késve szolgáltatja vissza a mobil eszközt és/vagy tartozékait, hozzájárul a jogosulatlan használatból eredő, illetőleg a vissza nem adott eszköz és tartozékai árának levonásához.
19. 6. A nyilatkozattételről a BITÁF értesíti a GFO-t.
19. 7. A szolgáltatóval szemben, elszámolással kapcsolatos vitás kérdésekben a mobil eszköz használója a BITÁF hozzájárulásával jogosult eljárni.
A mobil eszköz használata, átvétele és visszaszolgáltatása, kárfelelősség
20. A KüM tulajdonát képező mobil eszköz az I-V. kategóriájú eszköz felhasználóinak esetében a használatba vevő személyéhez rendelt tárgyi eszköz, amely más személynek nem adható át. A VI. kategóriájú eszköz felhasználás esetében a jogosult szervezeti egység köteles nyilvántartást vezetni arról, hogy a készüléket ideiglenes jelleggel melyik munkatársa milyen időszakban használja.
21. A mobil eszköz átvételét és a használatával kapcsolatos kötelezettségek tudomásulvételét a használatba vevő az 1. melléklet szerinti formanyomtatványon aláírásával igazolja. A mobil eszköz működőképes állapotban történő és hiánytalan visszavételezését a BITÁF a 2. melléklet szerinti formanyomtatványon igazolja.
22. A mobil eszköz meghibásodását a BITÁF-nak kell bejelenteni. A BITÁF a meghibásodott mobil eszköz helyett - a javítás idejére a készenléti tartalék erejéig - cserekészüléket biztosíthat.
23. A használó köteles a mobil eszközt visszaszolgáltatni, ha az igénybevétel alapjául szolgáló, 8. 1. -8. 5. pontok szerinti megbízatása, beosztása megszűnt, vagy a 8. 6. pont szerinti használat indokául szolgáló körülmények megszűntek, továbbá a 11. és 12. pontokban szabályozott ideiglenes használat időtartama lejárt, vagy annak indokául szolgáló körülmények megszűntek.
24. A jogosultság megszűnéséről a 8. 1. -8. 5. pontok hatálya alá eső személy vonatkozásában a SZEFO, a 8. 6. pont hatálya alá eső személy vonatkozásában a használatot eredetileg kérelmező szervezeti egység vezetője értesíti a BITÁF-ot. A BITÁF a közléstől számított két munkanapon belül írásban értesíti a használót jogosultsága megszűntéről, aki öt munkanapon belül köteles a készüléket és tartozékait visszaszolgáltatni.
25. A tartós, illetve ideiglenes felhasználó a használatba kapott mobil eszköz visszaszolgáltatásáért, a mobil eszközben, vagy annak tartozékaiban bekövetkezett rongálódásért a köztisztviselők jogállásáról szóló 1992. évi XXIII. törvény, illetőleg a Munka Törvénykönyvéről szóló 1992. évi XXII. törvény rendelkezései szerint felelősséggel tartozik.
26. A használatba vett mobil eszköz elvesztéséről vagy megrongálódásáról a felhasználó köteles haladéktalanul értesíteni a BITÁF-ot. A felhasználót a BITÁF a GFO egyidejű értesítése mellett írásban szólítja fel az okozott kár megtérítésére. Elháríthatatlan külső körülmény - pl. rendőrségi jegyzőkönyvvel igazolt lopás - esetében a kártérítés megfizetésétől a KüM eltekinthet, az erről szóló döntés a gazdálkodási és igazgatási ügyekért felelős helyettes államtitkár hatáskörébe tartozik. A mobil eszköz használó kártérítési felelősségének megállapítására a köztisztviselők jogállásáról szóló 1992. évi XXIII. törvény, valamint a Munka Törvénykönyvéről szóló 1992. évi XXII. törvény vonatkozó szabályait kell alkalmazni.
Beszerzés, nyilvántartás
27. A KüM tulajdonát képező mobil eszközök beszerzése és üzemben tartása, az előfizetések biztosítása a BITÁF feladata.
28. A mobil eszközökből, valamint a SIM-kártyákból legalább két-két, de legfeljebb öt-öt darabból álló készenléti tartalékot kell képezni. A készenléti tartalék szükség esetén kerül a jelölt darabszámban beszerzésre. A készenléti tartalék mobil eszköz üzemképes állapotban való tartása, a készenléti mobil eszközök, SIM-kártyák folyamatos előfizetése, valamint mindezek biztonságos tárolása a BITÁF feladata.
29. A mobil eszközök használatba adásáról és visszavételezéséről a BITÁF naprakész nyilvántartást vezet. A használatba adások és visszavételezések dokumentációját a visszavételezés időpontjától számítva legalább két évig meg kell őrizni.
Záró és átmeneti rendelkezések
30. Az Állami Protokoll Osztály mobil eszközzel ellátott munkatársainak előfizetési és forgalmi költségeinek elszámolását a gazdálkodásért és igazgatásért felelős helyettes államtitkár a jelen utasításban foglaltaktól eltérően - az általa kiadatott egyedi utasításban -határozhatja meg.
31. Amennyiben a mobil eszköz használata előreláthatólag az egy hónapot tartósan meghaladja, a gazdálkodási és igazgatási ügyekért felelős helyettes államtitkár különösen indokolt esetben, jelentős hivatali érdek fennállása esetén és amennyiben ez a kérelmező munkatárs konkrét feladatának ellátásához szükséges - a munkatárs indokolással ellátott kérelemére - a jelen utasításban foglaltaktól eltérhet.
32. A Magyar Köztársaság 2011. évi költségvetéséről szóló 2010. évi CLXIX. törvény 1. melléklet XVIII. fejezet 5. cím 39. alcím (2011. évi magyar EU elnökségi feladatok) előirányzatába tartozó, a soros EU elnökség teendői ellátását szolgáló szervezeti egységek (EU Elnökségi Gazdálkodási Főosztály, EU Elnökségi Kommunikációs Főosztály, EU Elnökségi és Koordinációs Főosztály, EU Elnökségi Rendezvényszervezési Főosztály), valamint az EU Elnökség Stábját képező személyek vonatkozásában az alábbi rendelkezéseket kell alkalmazni:
32. 1. A 32. pontban megjelölt személyek vonatkozásában térített forgalmi díj - eltérően a 8. 1. -8. 6. és 16. -16. 1. pontban foglaltaktól - havonta bruttó 60 000 Ft, 40 000 Ft, 20 000 Ft, 10 000 Ft, valamint 5000 Ft (MIX EU díjcsomag).
32. 2. Az adattovábbítás céljából mobil eszköz külföldön történő használata vonatkozásában a 16. 2. pontban foglaltak az irányadóak.
32. 3. Amennyiben a 32. pontban felsorolt szervezeti egységhez tartózó jogosult már rendelkezik mobil eszközzel, a BITÁF-nak nyilatkozik, hogy mely mobil eszközt kívánja használni.
32. 4. Amennyiben a kormánytisztviselő rendszeresen a soros EU elnökség során Belgiumba utazik, jelentős hivatali érdek fennállása esetén kérelemre adatforgalom továbbítására alkalmas belga mobil eszköz adható.
32. 5. A 32. pontban megnevezett szervezeti egységekre vonatkozó mobil eszköz kiadásáról, kategóriába való besorolásáról, illetőleg a MIX EU díjcsomagra vonatkozóan minden egyéb kérdésben az EU Államtitkár dönt.
32. 6. A 32. pontban felsorolt szervezeti egységek vonatkozásában a mobil eszközök beszerzéséért, üzemeltetéséért, kiadásáért, visszavételezéséért és elkülönített nyilvántartásáért és a számlázásáért a BITÁF felelős.
32. 7. A 32. -32. 4. pontban foglalt eltérő rendelkezés hiányában a jelen utasítás általános szabályai irányadók. A magyar soros EU Elnökség befejezését követően, 2011. július 1-jétől az általános szabályokat kell alkalmazni és a 32. 1. pontban említett rendelkezések helyett a 8. 1. -8. 6. és a 16. -16. 1. pontban foglalt szabályok alkalmazandók.
32. 8. Aki az EU MIX csomag hatálybalépését megelőzően rendelkezett a jelen szabályzat 16. 1. pont szerinti I. kategóriájú mobil eszközzel - függetlenül attól, hogy a 32. pontban felsorolt szervezeti egységhez, illetőleg az EU Elnökség Stábjához tartozik - továbbra is I. kategóriájú mobil eszközt használ.
33. A BITÁF azokat a külügyminisztériumi munkatársakat, akik a jelen utasítás hatálybalépése idején már rendelkeznek mobil eszközzel, felhívja a 19. 5. pont pontjában foglalt nyilatkozattételre, és a nyilatkozattételről a BITÁF értesíti a GFO-t.
34. A jelen utasítás hatálybalépésekor mobil eszközzel rendelkező munkatársak jogosultságát a BITÁF a jelen utasítás alapján az utasítás hatálybalépésétől számított két hónapon belül felülvizsgálja, különös tekintettel a jelentős hivatali érdek fennállására, illetőleg az ezzel összefüggő kategóriákba való besorolásra. Ennek keretében felhívja a 8. 1. -8. 4. pontban nem említett, mobil eszközzel rendelkező személyeket a szervezeti egység vezetője által ellenjegyzett, részletesen indokolt új kérelem benyújtására, mely a mobil eszköz kiadását megalapozó jelentős hivatali érdek fennállását indokolhatja. A 8. 5. -8. 9. pontban foglaltakat megfelelően kell alkalmazni.
35. A BITÁF évente felülvizsgálja a mobil eszköz igénybevétele feltételeinek fennállását, különös tekintettel a jelentős hivatali érdek fennállására.
36. Jelen utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba, egyidejűleg a mobiltelefonok használatáról szóló 2/2007. államtitkári ügyviteli szabályzat hatályát veszti.
Martonyi János s. k.,
külügyminiszter
1. melléklet a 6/2011. (III. 18.) KüM utasításhoz
Külügyminisztérium Biztonsági, Informatikai és Távközlési Főosztály Iktatószám: /ITÁSZ/ | Kapja: 1. példányt: Átvevő 2. példányt: Átadó |
JEGYZŐKÖNYV amely készült mobil eszköz átadás-átvételéről | |
Jelen vannak: ..................................................................................... (név), a BITÁF képviseletében mint Átadó, és ....................................................................... (név), ................................................ (szervezeti egység), mint Átvevő. | |
Jelenlévők megállapítják, hogy............................................................................................ (név) a mai napon átvette a Külügyminisztérium tulajdonát képező, vagy általa bérbe vett mobil eszközt és annak felsorolt tartozékait. A mobil eszköz típusa: A mobil eszköz beszerzésének éve: A mobil eszköz gyártási száma: A mobil eszköz központi nyilvántartási száma: A mobil eszköz ITÁSZ nyilvántartási száma: Átvett tartozékok és kiegészítők (tételes felsorolás): (pl. SIM-kártya, tápegység, táska stb. ) ........................................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................................... | |
Átvétel helye: Külügyminisztérium 1027 Budapest, Bem rkp. 47.. (helyiség száma) Átvétel dátuma: Visszaszolgáltatás határideje: Kategória: Keretösszeg: ........................... Ft bruttó. Kérelmező feljegyzés iktatószáma: Jóváhagyta: | |
A fent megjelölt mobil eszközt Átvevő - új állapotban, első használóként* - használt állapotban, működőképesen* vette át. | |
* A megfelelő részt kérjük bekarikázni. |
Átvevő vállalja, hogy az átvett mobil eszközt és annak tartozékait rendeltetésszerűen és kizárólag a mobil telekommunikációs és informatikai eszközök használatáról szóló 6/2011. KüM utasításban foglaltaknak megfelelően használja. Átvevő tudomásul veszi, hogy a mobil eszköz kizárólag személyes használatra szolgál. Átvevő tudomásul veszi, hogy a mobil eszköz használatához szükséges kódok, adatok illetéktelen kezébe jutása esetén, az eset bejelentéséig a felelősség Átvevőt terheli. Átvevő tudomásul veszi, hogy az átvett mobil eszközben, valamint annak tartozékaiban bekövetkezett rongálásért, vétkessége esetén a Munka Törvénykönyvéről szóló 1992. évi XXII. törvény (a továbbiakban: Munka tv. ) 167. § (1) és (3) bekezdése, 168. § (5) bekezdése, valamint a 172. §-a szerint kárfelelősséggel tartozik. Átvevő vállalja, hogy a mobil eszközt és annak tartozékait legkésőbb a fent meghatározott időpontban Átadó részére hiánytalanul visszaszolgáltatja. Átvevő tudomásul veszi, hogy amennyiben visszaszolgáltatási kötelezettségének nem tesz eleget, vétkességére tekintet nélkül köteles a teljes kárt megtéríteni a Külügyminisztérium részére (Munka tv. 169. §). Átvevő vállalja, hogy az átvett mobil eszköz, valamint az átvett tartozékok elvesztését, eltűnését, rongálását haladéktalanul jelenti Átadónak. Átvevő felhatalmazza a GFO/Bérgazdálkodási Osztályt, hogy ha a mobil eszköz használatából az Átvevőre jutó költséget a részére kézbesített fizetési felszólítás dátumától számított 15 napon belül Átvevő nem rendezi, azt illetményéből automatikusan levonhassák. | ||
Budapest, 2011. | ||
................................ Átadó | ........................................ Átvevő |
2. melléklet a 6/2011. (III. 18.) KüM utasításhoz
Külügyminisztérium Biztonsági, Informatikai és Távközlési Főosztály Iktatószám: /ITÁSZ/ | Kapja: 1. példányt: Átvevő 2. példányt: Átadó |
VISSZAVÉTELI JEGYZŐKÖNYV | |
Jelen vannak: ...................................................................................... (név), a BITÁF képviseletében mint Visszavevő, és ................................................................................ (név), ........................................... (szervezeti egység), mint Visszaadó. | |
Jelenlévők megállapítják, hogy Visszavevő a mai napon visszavette a....................... iktató számú átadás-átvételi jegyzőkönyvben kiadott mobil eszközt és annak felsorolt tartozékait. | |
A mobil eszköz típusa: A mobil eszköz ITÁSZ nyilvántartási száma: | |
Visszavétel helye: Külügyminisztérium 1027 Budapest, Bem rkp. 47...... (helyiség száma) |
Visszavétel dátuma: | |
Visszaszolgáltatás határideje: - időben történt* - késett* (az engedélyezett határidőhöz képest mennyivel: ..................................................... ) - a késés oka: hivatali/egyéb (lásd csatolt feljegyzés) | |
Átadó | |
1. a mobil eszközt: - működőképesen* - működésképtelenül* - részlegesen működőképesen/hibásan* (a hiba leírása: .................................................................................................... ) | |
2. a tartozékokat, kiegészítőket: - hiánytalanul* - hiányosan* (a hiány felsorolása: ........................................................................................... ) - sérülten* (a sérülés leírása: ................................................................................................. ) | |
adta vissza. | |
Budapest, 2011. | |
................................. Visszaadó | ............................. Visszavevő |
* A megfelelő részt kérjük bekarikázni. |