26/2015. (XII. 23.) IM utasítás

az Igazságügyi Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatáról

A központi államigazgatási szervekről, valamint a Kormány tagjai és az államtitkárok jogállásáról szóló 2010. évi XLIII. törvény 73. § (1) bekezdésében meghatározott hatáskörömben eljárva - a jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontjára figyelemmel - az alábbi utasítást adom ki:

1. § Az Igazságügyi Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatát (a továbbiakban: SZMSZ) az utasítás 1. mellékletében foglaltak szerint állapítom meg.

2. § Az SZMSZ-t és az Igazságügyi Hivatal belső szabályzatait szükség szerint, de legalább évente felül kell vizsgálni.

3. § (1) Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.

(2) Hatályát veszti az Igazságügyi Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 1/2015. (I. 30.) IM utasítás.

Dr. Trócsányi László s. k.,

igazságügyi miniszter

1. melléklet a 26/2015. (XII. 23.) IM utasításhoz

Az Igazságügyi Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzata

I. Fejezet

Általános rendelkezések

1. Az Igazságügyi Hivatal jogállása, alapadatai és tevékenysége

1. § (1) Az Igazságügyi Hivatal (a továbbiakban: Hivatal) központi költségvetési szervként működő központi hivatal.

(2) A Hivatalnak a központi államigazgatási szervekről, valamint a Kormány tagjai és az államtitkárok jogállásáról szóló törvény szerinti irányítását az igazságügyért felelős miniszter (a továbbiakban: miniszter) látja el.

(3) A Hivatal alapadatai:

a) megnevezése: Igazságügyi Hivatal;

b) rövidítése: IH;

c) angol nyelvű megnevezése: Office of Justice;

d) német nyelvű megnevezése: Justizamt;

e) francia nyelvű megnevezése: Office de la Justice;

f) székhelye: 1145 Budapest, Róna utca 135.;

g) postafiók címe: 1465 Budapest, Pf. 1669;

h) alapító szerve: Kormány;

i) létrehozásáról szóló jogszabály: az Igazságügyi Hivatalról szóló 233/2014. (IX. 18.) Korm. rendelet;

j) alapítás időpontja: 2014. október 1.;

k) az egységes szerkezetbe foglalt Alapító Okiratának kelte: 2015. szeptember 15.; száma: IX-09/21/6/2015.;

l) jogutódlással kapcsolatos rendelkezés: az Igazságügyi Hivatal a Közigazgatási és Igazságügyi Hivatalból kiválással jött létre;

m) törzskönyvi azonosító száma (PIR): 827058;

n) statisztikai számjele: 15827052-8411-312-01;

o) adószáma: 15827052-2-42;

p) előirányzat-felhasználási keretszámla száma: 10032000-00334693-00000000;

q) intézményi bankszámlát vezeti: Magyar Államkincstár;

r) költségvetési szakágazati rend szerinti besorolása: 841129 Egyéb kormányzati kiegészítő szolgáltatás;

s) alaptevékenységének kormányzati funkció szerinti besorolása:

sa) 014040 Társadalomtudományi, humán alapkutatás,

sb) 034030 Pártfogó felügyelői tevékenység,

sc) 036020 Jogi segítségnyújtás, áldozatsegítés, kárenyhítés, kárpótlás,

sd) 083030 Egyéb kiadói tevékenység,

se) 033010 Igazságügy igazgatása,

sf) 095020 Iskolarendszeren kívüli egyéb oktatás, képzés,

sg) 049010 Máshova nem sorolt gazdasági ügyek;

t) telephelyei:

ta) 1077 Budapest, Wesselényi utca 69.,

tb) 7720 Szeged, Feketesas u. 28.,

tc) 1085 Budapest, Somogyi Béla utca 6.,

td) 1117 Budapest, Fehérvári út 70.

(4) A Hivatal kiegészítő, kisegítő vagy vállalkozási tevékenységet az Alapító Okirat szerint végezhet, az ebből származó kiadás nem haladhatja meg a Hivatal módosított kiadási előirányzatának 20%-át.

2. A Hivatal szervezete

2. § (1) A Hivatal önálló szervezeti egységei a főosztályként működő Kabinet, a főosztályok, a főosztályként működő Igazságügyi Szolgálatok Jogakadémiája, valamint a főosztályként működő Jogi Titkárság.

(2) A Hivatal nem önálló szervezeti egységei az osztályok.

(3) A Hivatal szervezeti felépítését az 1. függelék tartalmazza.

(4) A Hivatal önálló szervezeti egységeinek feladatait a 2. függelék tartalmazza.

3. § (1) Az önálló szervezeti egység ellátja a 2. függelékben, valamint az önálló szervezeti egység vezetőjének tevékenységét irányító vezető által meghatározott feladatokat.

(2) Az önálló szervezeti egység az (1) bekezdés szerinti feladataival összefüggésben, az SZMSZ-ben foglaltak szerint

a) részt vesz a szakmai felelősségébe tartozó szabályozási koncepciók és jogszabálytervezetek véleményezésében,

b) figyelemmel kíséri a jogszabályok alkalmazását,

c) a feladatkörébe tartozó kérdésekben jogalkotási javaslatot tesz,

d) javaslatot tesz a feladatkörébe tartozó szakmai kérdések stratégiai irányának meghatározására,

e) a felettes vezetők számára előkészíti a feladatkörébe tartozó döntéseket, határozatokat, tájékoztatókat,

f) előkészíti a feladatkörébe tartozó szerződéseket,

g) ellátja a feladatkörébe tartozó kérdések tekintetében a tájékoztatási feladatokat, valamint az ezzel kapcsolatos médiamegjelenésekhez szakmai háttéranyagokat készít,

h) kezdeményezi a tevékenységéhez kapcsolódóan jelentkező szakmai közreműködés igényének felmerülése esetén a megfelelő kompetenciával rendelkező főosztály, egyéb szerv, szervezet bevonását,

i) felel a feladatkörébe tartozó szakterületek folyamatos figyelemmel kíséréséért, indokolt esetben a szükséges intézkedések megtételének kezdeményezéséért,

j) a miniszter meghatalmazása alapján ellátja a fejezeti kezelésű előirányzatok kezelésének, lebonyolítása érdekében a fővárosi és megyei kormányhivatalok tekintetében a szakmai irányítói feladatokat,

k) együttműködik az információátadás, tájékoztatás és egyéb szakmai feladatellátás szempontjából a Hivatal további önálló szervezeti egységeivel,

l) a szakterületét érintően feladatkörében konzultációkat szervez a szakmai és civil szervezetekkel,

m) ellátja a jogszabályban meghatározott hatósági feladatokat.

(3) A szervezeti egység létszámát a főigazgató határozza meg.

II. Fejezet

A Hivatal vezetői és munkatársai

3. A főigazgató

4. § (1) A Hivatalt főigazgató vezeti, akit határozatlan időre a miniszter nevez ki és ment fel. A főigazgató felett a munkáltatói jogokat a miniszter gyakorolja. A főigazgató közvetlenül irányítja a főigazgató-helyettesek, a kabinetfőnök, a belső ellenőr, az integritás tanácsadó munkáját.

(2) A főigazgató felel a Hivatal folyamatos, jogszerű és hatékony működéséért, valamint az Alapító Okiratban foglalt feladatok maradéktalan teljesítéséért.

(3) A főigazgató

a) kiadja a Hivatal működéséhez szükséges belső szabályzatokat,

b) gondoskodik a Hivatal stratégiai célkitűzéseinek meghatározásáról és munkatervének elkészítéséről, továbbá jóváhagyja a Hivatal intézményi munkatervét,

c) gyakorolja a jogszabály által a Hivatalnak címzett feladat- és hatásköröket,

d) a miniszter felhatalmazása alapján jogosult az információszolgáltatás meghatározott rendje keretében a Hivatal beszámolóinak, értékelésének összeállításához a fővárosi és megyei kormányhivataloktól adatokat, értékeléseket kérni,

e) az SZMSZ-ben foglalt kivételekkel általános kiadmányozási jogkört gyakorol,

f) a miniszter elé terjeszti a miniszteri döntést igénylő kérdéseket,

g) gondoskodik a Hivatal éves költségvetésének, valamint költségvetési beszámolójának elkészítéséről és végrehajtásáról,

h) évente, illetve szükség esetén eseti jelleggel beszámol a miniszternek a Hivatal működéséről,

i) gondoskodik a működéshez szükséges belső személyi és infrastrukturális feltételek biztosításáról,

j) az SZMSZ-ben meghatározott kivételekkel gyakorolja a Hivatal munkatársai felett a munkáltatói jogokat,

k) az SZMSZ-ben meghatározott kivételekkel szerződést köt a Hivatal feladatainak ellátása érdekében,

l) képviseli a Hivatalt harmadik személyekkel szemben,

m) a médiában a Hivatal nevében nyilatkozatokat tesz, akadályoztatása esetén kijelöli a sajtó részére nyilatkozattételre jogosult személyt, jóváhagyja a Hivatalt érintő sajtónyilatkozatokat,

n) az SZMSZ-ben foglalt kivételekkel kötelezettségvállalási és utalványozási jogot gyakorol a gazdasági főigazgató-helyettes pénzügyi ellenjegyzésével,

o) felel a Hivatal vagyonának megóvásáért,

p) gondoskodik a Hivatal iratkezelésének és irattárának szabályszerű kialakításáról,

q) gondoskodik a Hivatal belső kontrollrendszerének létrehozásáról, működtetéséről és fejlesztéséről,

r) gondoskodik a belső ellenőrzés kialakításáról, megfelelő működtetéséről és függetlenségének biztosításáról, jóváhagyja az éves ellenőrzési tervet és az éves ellenőrzési jelentést, kiadja a belső ellenőrzési kézikönyvet,

s) felelős a Hivatalon belüli munkavédelmi, tűzvédelmi, polgári védelmi, katasztrófavédelmi előírások megtartásáért,

t) gondoskodik az államigazgatási szervek integritásirányítási rendszeréről és az érdekérvényesítők fogadásának rendjéről szóló 50/2013. (II. 25.) Korm. rendelet 3-4. §-ában meghatározott feladatok ellátásáról, az integritási és korrupciós kockázatok kezelésében való támogatására - közvetlen irányítása alá tartozó - integritás tanácsadót jelöl ki, jóváhagyja az éves korrupciómegelőzési intézkedési tervet, az integritásjelentést, valamint a Hivatal működésével összefüggő visszaélésekre, szabálytalanságokra és korrupciós kockázatokra vonatkozó bejelentések fogadásáról és kivizsgálásáról szóló általános eljárásrendet,

u) gondoskodik a belső adatvédelmi felelős jogszabályban meghatározott feladatainak ellátásáról, a feladat ellátására - közvetlen irányítása alá tartozó - belső adatvédelmi felelőst bíz meg vagy nevez ki,

v) jóváhagyja a Hivatal éves utazási és fogadási tervét, és dönt az abban nem szereplő kiutazások indokoltságáról,

w) ellátja a jogszabály, illetve a miniszter által meghatározott egyéb feladatokat.

(4) A főigazgató feladat- és hatáskörét az SZMSZ-ben foglaltak szerint közvetlenül vagy a Hivatal önálló szervezeti egységein keresztül gyakorolja.

(5) A főigazgató az SZMSZ szerint meghatározott és a Hivatal szervezeti egységeihez főigazgatói utasítás formájában delegált hatásköröket főigazgatói utasítás formájában bármikor magához vonhatja.

(6) A főigazgató munkájának támogatása érdekében Kabinet működik.

(7) A főigazgatót akadályoztatása vagy távolléte esetén - a (8) bekezdésben foglalt kivétellel - a főigazgató utasításai szerint eljárva az általános főigazgató-helyettes helyettesíti. A főigazgató helyettesítését a tisztség betöltetlensége vagy tartós akadályoztatása esetén az általános főigazgató-helyettes látja el.

(8) A főigazgatót az általános főigazgató-helyettes akadályoztatása, távolléte vagy az általános főigazgató-helyettesi tisztség betöltetlensége esetén a főigazgató utasításai szerint eljárva a főigazgató által kijelölt vezető helyettesíti.

(9) A főigazgató - akadályoztatása vagy távolléte esetére - önálló szervezeti egység feladatkörével összefüggő hatáskörei vonatkozásában az önálló szervezeti egység vezetőjét is kijelölheti helyettesítésre. Az önálló szervezeti egység vezetője a főigazgató helyettesítését a főigazgató utasítása szerint látja el.

4. Az általános főigazgató-helyettes

5. § (1) Az általános főigazgató-helyettest a miniszter nevezi ki és menti fel. Az általános főigazgató-helyettes felett a munkáltatói jogokat a kinevezés és a felmentés kivételével a főigazgató gyakorolja, feladatait a főigazgató irányítása és ellenőrzése mellett látja el.

(2) Az általános főigazgató-helyettes közvetlenül irányítja a Jogi Titkárság, a Családi Csődvédelmi Szolgálat Főosztálya, a Bírósági Végrehajtók Ellenőrzési Főosztálya, valamint az Igazságügyi Hatósági és Módszertani Főosztály vezetőjének tevékenységét.

(3) Az általános főigazgató-helyettes

a) gondoskodik az irányítása alá tartozó szervezeti egység munkájának megszervezéséről, ennek keretében irányítja és felügyeli a jogszabályokban, a közjogi szervezetszabályozó eszközökben, a belső szabályzatokban, döntésekben meghatározott feladatok végrehajtását, kezdeményezi a szükséges intézkedések megtételét,

b) figyelemmel kíséri az irányítása alá tartozó szervezeti egységek munkáját, szükség szerint szakmai támogatást nyújt, feltárja a vitás kérdéseket, problémás helyzeteket, hatásköri összeütközéseket, feladatvégzést akadályozó tényezőket, és intézkedik az elhárításuk érdekében,

c) az általa felügyelt szakterületek vonatkozásában a főigazgatói döntések előkészítéséhez szakmai támogatást nyújt,

d) gyakorolja a főigazgató által átruházott kiadmányozási jogkört,

e) az SZMSZ-ben foglalt eltérésekkel ellátja a Hivatal működése során felmerülő jogi és szabályozási feladatokat,

f) a jogvitákban, valamint a peres és nem peres eljárásokban, továbbá a hatósági eljárások során gondoskodik a Hivatal jogi képviseletének ellátásáról,

g) a jogszabályokban, közjogi szervezetszabályozó eszközökben és belső szabályzatokban meghatározottak szerint gondoskodik - a közbeszerzési eljárásokat követő szerződéskötés, a jogi segítői szerződések, valamint a jogi segítségnyújtáshoz kapcsolódó tolmácsszerződések kivételével - a Hivatal polgári jogi szerződéseinek, megállapodásainak elkészítéséről, valamint azokat jogi ellenjegyzésével látja el,

h) gondoskodik a Hivatal feladatkörét érintő jogszabálytervezetek, előterjesztések, jelentések, közjogi szervezetszabályozó eszközök tervezeteinek az irányítása alatt álló szervezeti egységek által történő véleményezéséről,

i) gondoskodik a Hivatal belső szabályzatai és az önálló szervezeti egységek ügyrendjei tervezetének jogi véleményezéséről,

j) gondoskodik a gazdasági főigazgató-helyettes humánerőforrás-gazdálkodással kapcsolatos feladatainak jogi támogatásáról,

k) jóváhagyja az irányítása alá tartozó szervezeti egységek munka- és ellenőrzési tervét,

l) a szakmai irányítási feladatok kivételével gondoskodik a Magyar Közlöny Lap- és Könyvkiadó digitális szerkesztőségi feladatainak ellátásáról,

m) támogatja a jogi szakvizsgáztatás tevékenységét,

n) felel az irányítása alá tartozó szervezeti egységek feladat- és hatáskörét érintően felmerülő hatósági, szakmai felügyeleti és módszertani feladatok ellátásáért, biztosítja az ezzel kapcsolatos szervezési feladatok ellátását.

(4) Az általános főigazgató-helyettes feladatellátását a főigazgató közvetlen irányítása alatt működő Kabinet támogatja.

(5) Az általános főigazgató-helyettest akadályoztatása vagy távolléte, tartós akadályoztatása vagy e tisztség betöltetlensége esetén a főigazgató vagy az általa kijelölt vezető helyettesíti.

5. A gazdasági főigazgató-helyettes

6. § (1) A gazdasági főigazgató-helyettes a Hivatal gazdasági vezetője. A gazdasági főigazgató-helyettest a miniszter nevezi ki és menti fel. A gazdasági főigazgató-helyettes felett a munkáltatói jogokat a kinevezés és a felmentés kivételével a főigazgató gyakorolja, feladatait a főigazgató irányítása és ellenőrzése mellett látja el.

(2) A gazdasági főigazgató-helyettes közvetlenül irányítja a Gazdálkodási, Üzemeltetési és Humánerőforrás Főosztály vezetőjének tevékenységét.

(3) A gazdasági főigazgató-helyettes

a) gondoskodik a mindenkori szakmai követelmények érvényesítéséről, a jogszabályokban, közjogi szervezetszabályozó eszközökben és a Hivatal belső szabályzataiban foglaltak betartásáról és betartatásáról, azokhoz iránymutatást ad, ellenőrzi a szakmai szervezeti egységek gazdasági munkáját, valamint gazdasági intézkedéseket hoz,

b) koordinálja a Hivatal költségvetési, gazdálkodási, pénzügyi, elemzési, tervezési és vagyongazdálkodási, üzemeltetési, informatikai és humánerőforrás-gazdálkodási tevékenységét,

c) az általa felügyelt szakterületek vonatkozásában a főigazgatói döntések előkészítéséhez szakmai támogatást nyújt,

d) gyakorolja a főigazgató által átruházott kiadmányozási jogkört,

e) felelős a költségvetési tervezéssel, az előirányzat-felhasználással, a hatáskörébe tartozó előirányzatmódosítással, a pénzkezeléssel, a könyvvezetéssel, beszámolási és adatszolgáltatási, adózási és adóbevallási kötelezettséggel, az üzemeltetéssel, fenntartással, működtetéssel, beruházással, a vagyon használatávalhasznosításával és a Hivatal személyzeti politikájával kapcsolatos feladatok jogszabályokban meghatározottaknak megfelelő ellátásáért,

f) felügyeli a Hivatal pénzügyi-gazdasági (gazdálkodási) és számviteli tevékenységét, közreműködik a működéshez szükséges pénzügyi feltételeinek meghatározásában,

g) gondoskodik a költségvetés-tervezéssel és -végrehajtással, előirányzat-felhasználással kapcsolatos feladatok végrehajtásáról, folyamatosan figyelemmel kíséri a költségvetés végrehajtásának alakulását, és gondoskodik a költségvetés végrehajtásáról szóló időszakos adatszolgáltatási kötelezettség teljesítéséről,

h) jóváhagyja az irányítása alá tartozó szervezeti egységek munka- és ellenőrzési tervét,

i) gondoskodik a számviteli-pénzügyi, a gazdálkodási-informatikai és a személyzeti politikával összefüggő szabályzatok előkészítéséről,

j) koordinálja a Hivatalon belüli gazdálkodási feladatok végrehajtását, és szakmai támogatást nyújt a projektek pénzügyi tervezéséhez, lebonyolításához, elszámolásához,

k) a munkaerő-gazdálkodás tekintetében a Magyar Államkincstárral együttműködve gondoskodik az illetményszámfejtéshez, bérszámfejtéshez szükséges feladatok elvégzéséről, valamint a kapcsolódó egyéb technikai feladatok ellátásáról,

l) gondoskodik a beszerzési és közbeszerzési feladatok - ideértve a közbeszerzési eljárások lefolytatását követő szerződéskötést is -, eljárások szabályszerű lebonyolításáról,

m) ellenjegyzi a Hivatal feladatainak végrehajtását szolgáló kötelezettségvállalásokat,

n) felel a Hivatal humánerőforrás-gazdálkodásáért és humánigazgatásáért,

o) ellenőrzi a munkaügyi programok és nyilvántartások, továbbá a személyügyi és munkaügyi adatbázisok előírásoknak megfelelő szabályszerű vezetését,

p) elkészíti a Hivatal vezetői utánpótlástervét, szükség szerint kezdeményezi a Hivatal szervezetének fejlesztését, és gondoskodik a Hivatal munkatársai képzésének teljesítéséről,

q) gondoskodik a kormánytisztviselők és kormányzati ügykezelők éves teljesítményértékelésével, az ügykezelők értékelésével kapcsolatos feladatok végrehajtásáról,

r) iránymutatást ad a felügyelete alá tartozó szervezeti egységek szakmai munkájához, koordinálja a kockázatértékeléssel és a kockázatkezeléssel kapcsolatos feladatokat, biztosítja a folyamatba épített, előzetes, utólagos és vezetői ellenőrzést az irányítása alá tartozó területen.

(4) A gazdasági főigazgató-helyettes feladatellátását a főigazgató közvetlen irányítása alatt működő Kabinet támogatja.

(5) A gazdasági főigazgató-helyettest akadályoztatása, távolléte vagy a tisztség betöltetlensége esetén a főigazgató, együttes akadályoztatásuk vagy távollétük esetén az általános főigazgató-helyettes vagy a főigazgató által kijelölt vezető helyettesíti. A gazdasági főigazgató-helyettes helyettesítését a gazdasági képesítési előírásokhoz kötött feladatok esetében a főigazgató által kijelölt megfelelő szakképesítéssel rendelkező személy is elláthatja.

6. Igazságügyi Szolgálatok Jogakadémiája vezetését ellátó főigazgató-helyettes

7. § (1) Az Igazságügyi Szolgálatok Jogakadémiája vezetését ellátó főigazgató-helyettest a miniszter nevezi ki és menti fel. A főigazgató-helyettes felett a munkáltatói jogokat a kinevezés és a felmentés kivételével a főigazgató gyakorolja, feladatait a főigazgató irányítása és ellenőrzése mellett látja el.

(2) Az Igazságügyi Szolgálatok Jogakadémiája vezetését ellátó főigazgató-helyettes közvetlenül irányítja az Igazságügyi Szolgálatok Jogakadémiája tevékenységét.

(3) Az Igazságügyi Szolgálatok Jogakadémiája irányítását ellátó főigazgató-helyettes

a) gondoskodik az irányítása alá tartozó szervezeti egység munkájának megszervezéséről, ennek keretében irányítja a jogszabályokban, közjogi szervezetszabályozó eszközökben, belső szabályzatokban, döntésekben meghatározott feladatok végrehajtását, kezdeményezi a szükséges intézkedések megtételét,

b) koordinálja a kockázatértékeléssel és a kockázatkezeléssel kapcsolatos feladatokat, biztosítja a folyamatba épített, előzetes, utólagos és vezetői ellenőrzést az irányítása alá tartozó területen,

c) előkészíti a feladat- és hatáskörébe tartozó területek vonatkozásában a főigazgatói döntéseket,

d) jóváhagyja az irányítása alá tartozó szervezeti egység munka- és ellenőrzési tervét,

e) felelős az Igazságügyi Szolgálatok Jogakadémiája működtetéséért,

f) elkészíti az Igazságügyi Szolgálatok Jogakadémiája tevékenységéhez kapcsolódó éves képzési tervet,

g) a szakmai feladatellátása során szerzett tapasztalatok alapján javaslatot tesz a főigazgató részére a képzések tartalmára a feltárt hiányosságok megszüntetése érdekében,

h) gyakorolja az SZMSZ-ben meghatározott kiadmányozási, kötelezettségvállalási és utalványozási jogkört.

(4) Az Igazságügyi Szolgálatok Jogakadémiája vezetését ellátó főigazgató-helyettes feladatellátását a főigazgató közvetlen irányítása alatt működő Kabinet támogatja.

(5) Az Igazságügyi Szolgálatok Jogakadémiája vezetését ellátó főigazgató-helyettest akadályoztatása vagy távolléte, illetve a tisztség betöltetlensége esetén a főigazgató, együttes akadályoztatásuk vagy távollétük esetén az általános főigazgató-helyettes vagy a főigazgató által kijelölt vezető helyettesíti.

7. Az önálló szervezeti egység vezetője

8. § (1) Az önálló szervezeti egység vezetője a jogszabályoknak, a közjogi szervezetszabályozó eszközöknek, a belső szabályzatoknak, valamint a szakmai követelményeknek megfelelően az irányítást gyakorló felettes vezető utasítása, szakmai iránymutatása és ellenőrzése alapján vezeti az önálló szervezeti egység munkáját, valamint felel az önálló szervezeti egység feladatainak ellátásáért.

(2) Az önálló szervezeti egység vezetője - az (1) bekezdésben meghatározottakkal összefüggésben - elkészíti az önálló szervezeti egység ügyrendjét és annak mellékleteként a munkaköri leírásokat, valamint szervezi és ellenőrzi az önálló szervezeti egységhez tartozó műveletek végrehajtását.

(3) Az önálló szervezeti egység vezetője dönt az önálló szervezeti egység feladat- és hatáskörébe utalt ügyekben, amennyiben a főigazgató által adott utasítás eltérően nem rendelkezik.

(4) Az önálló szervezeti egység vezetője gyakorolja a főigazgató által átruházott kiadmányozási jogkört.

(5) Az önálló szervezeti egység vezetője kezdeményezési és véleményezési jogot gyakorol az irányítása alá tartozó szervezeti egység munkatársait érintő munkáltatói joggyakorlás vonatkozásában.

(6) Az önálló szervezeti egység vezetőjének az ügyrendben megjelölt helyettese az önálló szervezeti egység ügyrendjében meghatározottak, valamint az önálló szervezeti egység vezetőjének utasítása szerint helyettesíti az önálló szervezeti egység vezetőjét.

(7) Az önálló szervezeti egység vezetője gyakorolja mindazon jogokat, és ellátja mindazon feladatokat, amelyeket a Hivatal belső szabályzatai, valamint felettes vezetői hatáskörébe utalnak.

(8) Az önálló szervezeti egység vezetője biztosítja a folyamatba épített, előzetes, utólagos és vezetői ellenőrzést az irányítása alá tartozó területen.

8. A nem önálló szervezeti egység vezetője

9. § (1) A nem önálló szervezeti egység vezetője az önálló szervezeti egység ügyrendje és az önálló szervezeti egység vezetőjének utasítása szerint irányítja és ellenőrzi a vezetése alatt álló nem önálló szervezeti egység munkáját. A nem önálló szervezeti egység vezetője felelős a nem önálló szervezeti egység feladatainak teljesítéséért.

(2) A nem önálló szervezeti egység vezetőjének akadályoztatása vagy távolléte, illetve e tisztség betöltetlensége esetén a helyettesítés az önálló szervezeti egység ügyrendjében meghatározottak szerint történik.

9. Munkatársak

10. § (1) A Hivatal munkatársai a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény (a továbbiakban: Kttv.) hatálya alá tartozó kormánytisztviselők és kormányzati ügykezelők, valamint a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény hatálya alá tartozó munkavállalók.

(2) A Hivatal munkatársai felett a munkáltatói jogokat - az SZMSZ-ben meghatározott kivételekkel - a főigazgató gyakorolja.

(3) A Hivatal munkatársai a feladataikat a jogszabályokban foglaltak betartásával, a felettes vezető irányítása alapján, az adott szervezeti egység ügyrendjében és a munkaköri leírásaikban foglaltaknak megfelelően végzik.

(4) A Kttv. 126. § (1) bekezdése alapján adományozható közigazgatási tanácsadói és közigazgatási főtanácsadói címek, illetve a Kttv. 127. § (1) bekezdése alapján adományozható szakmai tanácsadói és szakmai főtanácsadói címek számát a főigazgató a törvényes kereteken belül meghatározhatja. A Hivatalnál az adományozható szakmai tanácsadói és szakmai főtanácsadói címek száma együttesen legfeljebb a felsőfokú iskolai végzettségű kormánytisztviselői létszám 20%-a lehet.

(5) A Hivatalnál vagyonnyilatkozat-tételhez kötött munkakörökre vonatkozó rendelkezéseket a 3. függelék tartalmazza.

(6) A Hivatalnál nemzetbiztonsági ellenőrzéshez kötött munkaköröket a 4. függelék tartalmazza.

III. Fejezet

A hivatali tájékoztatás és döntés-előkészítés fórumai

10. Az országos szakmai értekezlet

11. § (1) A miniszter szakmai irányítási jogköreinek gyakorlásában közreműködve a főigazgató a Hivatal, valamint a fővárosi és megyei kormányhivatalok áldozatsegítési, jogi segítségnyújtási, pártfogó felügyelői és a természetes személyek adósságrendezésével összefüggő szakmai tevékenységének, helyzetének értékelése, a Hivatalt és a fővárosi és megyei kormányhivatalok érintett szervezeti egységeinek szakmai tevékenységét érintő változások nyomon követése, illetve a szakmai tevékenységhez kapcsolódó módszertani tevékenység módszertani megvitatása érdekében szükség szerint, de évente legalább 2 alkalommal országos szakmai értekezletet tart.

(2) Az országos szakmai értekezlet előkészítését és napirendjének összeállítását - az érintett szakfőosztályok vezetőinek közreműködésével - a Kabinet végzi.

(3) Az országos szakmai értekezlet résztvevői:

a) a főigazgató,

b) a főigazgató-helyettesek,

c) a fővárosi és megyei kormányhivatalok Gyámügyi és Igazságügyi Főosztályának vezetője vagy az általa delegált személy,

d) az Igazságügyi Hatósági és Módszertani Főosztály vezetője,

e) a Családi Csődvédelmi Szolgálat Főosztályának vezetője,

f) a kabinetfőnök,

g) az Igazságügyi Minisztérium képviselője, valamint

h) a főigazgató által meghívott egyéb személyek.

(4) Az országos szakmai értekezleten meghatározott feladatokról, iránymutatásokról a Kabinet emlékeztetőt készít, amelyet az értekezlet résztvevőinek rendelkezésére bocsát.

11. A főigazgatói értekezlet

12. § (1) A főigazgatói értekezlet a Hivatal legfőbb döntés-előkészítő és tanácsadó fóruma, amely szükség szerint, de legalább havi gyakorisággal ülésezik.

(2) A főigazgatói értekezlet a főigazgató vezetésével áttekinti a Hivatal stratégiai és operatív feladatainak ellátását.

(3) A főigazgatói értekezlet javaslatot tesz

a) intézkedés tételére,

b) intézkedés elfogadására,

c) egyeztetés megindítására.

(4) A főigazgatói értekezlet vizsgálja az intézkedések megvalósulását.

(5) A főigazgatói értekezlet előkészítése és napirendjének összeállítása a kabinetfőnök feladata.

(6) A főigazgatói értekezlet állandó résztvevői a főigazgató, a főigazgató-helyettesek, az önálló szervezeti egységek vezetői, valamint a belső ellenőr. A főigazgatói értekezletre további személyeket a főigazgató hív meg.

(7) A főigazgatói értekezlet résztvevőinek tájékoztatása, javaslata alapján a főigazgató döntést hoz és iránymutatást ad.

(8) A főigazgatói értekezletet a főigazgató vezeti. A főigazgatói értekezleten meghatározott feladatokról, iránymutatásokról a Kabinet emlékeztetőt készít, amelyet főigazgatói jóváhagyást követően az értekezlet résztvevői, valamint a feladatok végrehajtására kötelezett felelősök rendelkezésére bocsát.

12. A vezetői értekezlet

13. § (1) A vezetői értekezlet a főigazgató-helyettes vezetésével - az irányítása alá tartozó szakterületeket érintően - áttekinti a feladatok ellátását, véleményezi, és döntésre előkészíti a főigazgatói értekezlet napirendjére kerülő előterjesztéseket, javaslatokat. A vezetői értekezlet szükség szerint, de legalább havonta ülésezik.

(2) A vezetői értekezletet a főigazgató-helyettes által kijelölt szervezeti egység készíti elő. Az előkészítés során a kijelölt szervezeti egység tájékoztatja a kabinetfőnököt az értekezlet összehívásáról, aki vagy az általa delegált személy az értekezleten részt vehet, annak napirendjére javaslatokat tehet.

(3) A vezetői értekezlet résztvevői a főigazgató-helyettes, az irányítása alá tartozó önálló szervezeti egységek vezetői, valamint a főigazgató-helyettes által meghívott személyek.

(4) A vezetői értekezlet résztvevőinek tájékoztatása, javaslata alapján a főigazgató-helyettes a főigazgatói döntést nem igénylő előterjesztések, javaslatok tárgyában döntést hoz és iránymutatást ad.

(5) A főigazgató-helyettes által kijelölt szervezeti egység vezetője gondoskodik arról, hogy az értekezleten meghatározott feladatokról, iránymutatásokról emlékeztető készüljön, amelyet az értekezlet résztvevői, a Kabinet, valamint a feladatok végrehajtására kötelezett felelősök rendelkezésére bocsát.

13. A főosztályvezetői, illetve osztályvezetői értekezlet

14. § (1) A főosztályvezető, illetve osztályvezető az általa összehívott főosztályvezetői, illetve osztályvezetői értekezlet keretében áttekinti a feladat- és hatáskörébe tartozó feladat ellátását. A főosztályvezetői, illetve osztályvezetői értekezlet szükség szerint, de legalább havonta ülésezik.

(2) A főosztályvezetői, illetve osztályvezetői értekezletet a főosztályvezető, illetve az osztályvezető által kijelölt kormánytisztviselő készíti elő. Az előkészítés során a kijelölt kormánytisztviselő tájékoztatja az értekezletet összehívó főosztályvezető, illetve osztályvezető felett irányítást gyakorló vezetőt az értekezlet összehívásáról, aki az értekezleten részt vehet, annak napirendjére javaslatot tehet.

(3) A főosztályvezetői értekezlet résztvevői a főosztályvezető, az általa irányított szervezeti egységek vezetői, valamint a főosztályvezető által meghívott személyek.

(4) Az osztályvezetői értekezlet résztvevői az osztályvezető, az általa irányított szervezeti egység munkatársai, valamint az osztályvezető által meghívott személyek.

14. A munkacsoport

15. § (1) A főigazgató, valamint a főigazgató előzetes jóváhagyásával az általános főigazgató-helyettes több szervezeti egység feladatkörét érintő, eseti feladat elvégzésére munkacsoportot hozhat létre.

(2) A munkacsoport célja a meghatározott feladat komplex megközelítésű, a szakterületek közös feladatellátásán alapuló hatékony munkavégzés, illetve az ehhez szükséges javaslatok felvázolása, kidolgozása.

(3) A munkacsoport tagját a helyettesítésre egyébként jogosult személy helyettesíti.

15. A hivatali állományértekezlet

16. § (1) A főigazgató a Hivatalt és munkatársait érintő aktuális kérdésekről évente, illetve rendkívüli esetben előre egyeztetett időpontban hivatali állományértekezletet tart.

(2) A hivatali állományértekezlet résztvevői a Hivatal valamennyi munkatársa, továbbá a főigazgató által meghívott más személyek.

(3) A főigazgató a hivatali állományértekezleten

a) beszámol a Hivatal legutóbbi állományértekezlet óta eltelt időszakban végzett munkájáról,

b) beszámol a munkatársakat is érintő esetleges szervezeti, személyi változásokról,

c) értékeli a Hivatal és a munkatársak teljesítményét,

d) értékeli a Hivatal munkakörülményeinek változását,

e) ismerteti az elkövetkezendő időszak feladatait.

(4) A hivatali állományértekezlet lehetőséget ad arra, hogy a Hivatal munkatársai kifejtsék véleményüket, észrevételeiket, kérdéseket tegyenek fel, és azokra választ kapjanak.

IV. Fejezet

A Hivatal működésével kapcsolatos egyéb rendelkezések

16. A munkavégzés általános szabályai

17. § (1) A szervezeti egységek folyamatos működését a mindenkor hatályos jogszabályok, közjogi szervezetszabályozó eszközök, belső szabályzatok, valamint a felettes vezetők utasításai határozzák meg.

(2) Különösen indokolt esetben a főigazgató-helyettesek a főigazgató jóváhagyásával jogosultak az általuk irányított szakterülethez tartozó feladatok vonatkozásában közvetlenül utasítást adni a közvetlen irányításuk alá nem tartozó szervezeti egységek munkatársai részére a közvetlen felettes előzetes tájékoztatása mellett. Ez esetben az utasított munkatársnak a közvetlen vezetőjét haladéktalanul tájékoztatnia kell. A munkatárs ebben az esetben a feladatellátás tekintetében kizárólag a feladatot szignáló vezetőnek tartozik felelősséggel és beszámolási kötelezettséggel.

(3) A vezetői munkakört betöltő, az ügyintéző, az ügykezelő és a munkavállaló feladatait, felelősségi körét az (1) bekezdésben foglaltakon túl a munkaköri leírás tartalmazza.

(4) A munkaköri leírás - a feladat elvégzésének ellenőrzésére és a felelősség megállapítására alkalmas módon - tartalmazza az ellátandó feladatokat, az alá- és fölérendeltségi viszonyokat, a munkakörre vonatkozó elvárásokat, a szakmai, minőségi teljesítménykövetelményt, valamint a munkakört ellátó munkatárs felelősségét és ehhez igazodó hatáskörét.

17. A munkavégzés elvei

18. § (1) A Hivatal működésében a törvényességet a mindenkor hatályos jogszabályokban, közjogi szervezetszabályozó eszközökben, belső szabályzatokban, az SZMSZ-ben, illetve az ügyrendekben előírtak maradéktalan betartásával kell biztosítani.

(2) A törvényességért és a szabályszerű működésért, illetve a Hivatal hatáskörébe tartozó feladatok eredményes végrehajtásáért a főigazgató felelős. Az SZMSZ 24. § (2) bekezdése szerinti felhatalmazás alapján eljáró vezető felelős a felhatalmazással érintett feladat törvényes, eredményes és szabályszerű végrehajtásáért.

(3) A Hivatal önálló szervezeti egységeinek vezetői önállóan, teljes felelősséggel vezetik az irányításuk alá tartozó szervezeti egységek szakmai munkáját, felelősek a jogszabályokban, a közjogi szervezetszabályozó eszközökben, belső szabályzatokban, továbbá a főigazgatótól, illetve a főigazgató-helyettesektől kapott utasítások jogszerű és szakszerű, törvényes és színvonalas, valamint határidőben történő végrehajtásáért.

(4) A Hivatal nem önálló szervezeti egységének vezetője a szervezeti egységét az irányítást gyakorló közvetlen felettes vezető irányításával vezeti. A nem önálló szervezeti egység vezetője felel a nem önálló szervezeti egység tevékenységéért.

(5) A munkatárs illetéktelen személynek és szervnek nem adhat tájékoztatást olyan tényekről, adatokról, amelyek tevékenysége során jutottak tudomására, és kiszolgáltatásuk az állam, a Hivatal, annak munkatársa vagy bármely állampolgár számára hátrányos vagy jogellenesen előnyös következményekkel járna.

(6) A munkatárs köteles megőrizni a minősített adatot, tevékenysége során szakszerűen, pártatlanul, jogszabályszerűen és a kulturált ügyintézés szabályai szerint eljárni.

18. A munkavégzés tervszerűsége

19. § (1) A tervszerű munkát a Hivatal intézményi munkaterve biztosítja.

(2) A Hivatal intézményi munkaterve egy naptári évre szóló intézkedési és erőforrás-felhasználási stratégiai tervdokumentum.

(3) A Hivatal intézményi munkaterve tartalmazza az adott évre vonatkozó szervezeti célokat, programokat és intézkedéseket, azok teljesítési határidőit, a teljesítéshez szükséges személyi, tárgyi, szakmai és szervezeti feltételeket, valamint a teljesítésért felelős munkatársak meghatározását. Az intézményi munkaterv mellékletét képezi az éves korrupciómegelőzési intézkedési terv.

19. Ügyintézési határidő

20. § (1) Az ügyek intézése a jogszabályok, közjogi szervezetszabályozó eszközök, belső szabályzatok, ügyrendek és a felettes vezető által előírt határidőben történik.

(2) A jogszabályokban, közjogi szervezetszabályozó eszközökben, belső szabályzatokban, ügyrendekben előírt ügyintézési határidő hiányában az ügyek intézésére a vezető által a feladatok kiadása során megállapított egyedi ügyintézési határidő az irányadó.

(3) A határidőket naptári napban, kivételesen órában kell meghatározni. A határidő számításának kezdő napja a Hivatalnál történő érkeztetés, illetve a vonatkozó jogszabályban meghatározott idő.

(4) Az ügyintéző a feladatainak ütemezése során úgy jár el, hogy a vezetői jóváhagyás a határidő lejárta előtt, ésszerű időben beszerezhető legyen.

(5) Ha a beadvány az előírt határidő alatt érdemben nem intézhető el, akkor az ügyintéző a késedelem okáról és az ügyintézés várható időtartamáról a felettesét tájékoztatja, aki gondoskodik az ügyben érintettek haladéktalan tájékoztatásáról.

20. Az együttműködés tartalmi elemei

21. § (1) A Hivatal valamennyi vezetője és munkatársa köteles a hivatali feladatok végrehajtásában együttműködni. A munkavégzésük során tudomásukra jutott, de más szervezeti egység feladatkörébe tartozó tényt, adatot, tapasztalatot kötelesek haladéktalanul az érdekelt szervezeti egységhez továbbítani. Az önálló szervezeti egységek közötti együttműködés kialakításáért az önálló szervezeti egységek vezetői a felelősek.

(2) Amennyiben egy feladat elvégzésében több szervezeti egység érintett, a feladat elvégzéséért az első helyen kijelölt szervezeti egység a felelős, amely egyúttal köteles gondoskodni az egyeztetés kezdeményezéséről annak érdekében, hogy a feladatellátásban a többi érdekelt szervezeti egység álláspontja összehangoltan érvényesüljön. Ehhez a közreműködő szervezeti egységek szakterületük szempontjait feltáró munkarészeket, észrevételeket, javaslatokat adnak. A nem érvényesített javaslatról a javaslattevőt értesíteni kell. Véleményeltérés esetén a szervezeti egységeknek egymás között egyeztetniük kell, ennek eredménytelensége esetén a közös felettes vezető dönt.

(3) A főigazgató összetett megközelítést és több szakterület szoros együttműködését igénylő feladat elvégzése érdekében a feladatkörükben érintett vezetők és tárgykör szerint illetékes ügyintézők hatékony együttműködésével megvalósuló csoportos munkavégzést rendelhet el. A csoportos munkavégzés során az érintett vezetőket és az illetékes ügyintézőket a feladat megfelelő határidőben történő elvégzése érdekében kiemelt együttműködési kötelezettség és felelősség terheli.

(4) A Hivatal feladat- és hatáskörébe tartozó ügyekben más külső fél vagy külső szerv felé képviselt hivatali álláspont kiadása - a 25. § (6) bekezdésében foglaltak figyelembevételével - kizárólag a főigazgató jóváhagyásával történhet, melynek koordinálásáért a kabinetfőnök felel.

21. A belső szabályozás és irányítás rendje

22. § (1) A főigazgató a Hivatal számára belső szabályzatot adhat ki.

(2) Belső szabályzat

a) a közjogi szervezetszabályozó eszközként kiadott főigazgatói utasítás,

b) az egyéb irányító eszközként kiadott

ba) eljárási rend,

bb) körlevél.

(3) A főigazgató a fővárosi és megyei kormányhivatalok áldozatsegítési, jogi segítségnyújtási, pártfogó felügyelői, valamint a természetes személyek adósságrendezésével kapcsolatos szakterületi tevékenységének egységes jogalkalmazása érdekében ajánlásként módszertani állásfoglalást és tájékoztatást adhat ki.

22. A szervezeti egységek kapcsolata

23. § (1) A Hivatal önálló szervezeti egységei mellérendelt viszonyban állnak egymással.

(2) A Hivatal nem önálló szervezeti egységei mellérendelt viszonyban állnak egymással.

(3) A szervezeti egységek feladataik végrehajtása során egymással szemben együttműködési, konzultációs és tájékoztatási joggal, illetve kötelezettséggel rendelkeznek.

(4) Az egymással mellérendelt viszonyban álló szervezeti egységek véleményeltérése esetén a felügyeleti rendben felettük álló legközelebbi közös felettes dönt.

(5) A Hivatal nem önálló szervezeti egységei egymással közvetlen munkakapcsolatban állnak, az egymással összefüggő feladatok megoldása érdekében rendszeresen konzultálnak egymással, a feladatok elvégzéséhez szükséges döntések meghozatalánál a kiadmányozási szabályzat rendelkezései szerint járnak el.

(6) A Hivatal szervezeti egységeinek vezetői a kiemelkedő jelentőségű ügyekről haladéktalanul tájékoztatják a főigazgatót, illetve a közvetlen felügyeletet ellátó vezetőt.

23. A képviselet

24. § (1) A főigazgatót a Hivatal tevékenységével összefüggő ügyekben önálló képviseleti jog illeti meg. A főigazgató akadályoztatása esetén a képviselet rendjére az SZMSZ-nek a főigazgató helyettesítésének rendjére vonatkozó rendelkezései az irányadóak.

(2) A főigazgató képviseleti jogát esetenként vagy az ügyek meghatározott csoportjára nézve általánosságban - írásban - átruházhatja. A dokumentumnak meg kell felelnie az adott képviselet ellátására jogszabályban előírt tartalmi és formai követelményeknek.

(3) A felügyeleti szerv, a külföldi felek, az állami szervek, valamint a civil szervezetek vezetőivel a főigazgató vagy az általa kijelölt kormánytisztviselő tart kapcsolatot.

(4) A főigazgató-helyettesek, valamint az önálló szervezeti egységek vezetői a saját szakterületeiken, működési körükön belül jogosultak főigazgatói felhatalmazás alapján a Hivatal képviseletére.

(5) A Hivatalnak a bíróságok és más hatóságok előtti képviseletét - az SZMSZ-ben meghatározott kivételekkel - az általános főigazgató-helyettes, illetve a Jogi Osztály e feladattal megbízott, az adott eljárásban a jogszabályok alapján képviseletre jogosult kormánytisztviselői útján, illetve főigazgatói döntés alapján indokolt esetben külső jogi képviselő útján látja el. E körben utasítást a képviselet ellátására vonatkozóan a Jogi Osztály vezetőjének, illetve a külső jogi képviselő részére csak a főigazgató vagy az általános főigazgató-helyettes adhat.

(6) Peren kívüli és perbeli egyezség csak a főigazgató előzetes, írásbeli engedélye alapján köthető.

24. A döntési és kiadmányozási jogkör

25. § (1) A kiadmányozás az adott ügy elintézésére vonatkozó rendelkezésre, illetve az abban történő döntésre ad felhatalmazást.

(2) A kiadmányozási jog kiterjed az intézkedések kiadására és jóváhagyására, az érdemi döntések meghozatalára, az azt tartalmazó ügyirat aláírására, valamint az ügyirat elküldésének és irattárba helyezésének elrendelésére.

(3) Az általános kiadmányozási jog a főigazgatót illeti meg. A Hivatalon belüli kiadmányozás részletes szabályait a főigazgatói utasításként kiadott kiadmányozási szabályzat határozza meg. A kiadmányozási szabályzatban rögzített kiadmányozási jog nem átruházható.

(4) A főigazgató kiadmányozza az Igazságügyi Szolgálatok Jogakadémiáját érintő ügyek kivételével

a) az illetékes miniszter, államtitkár vagy helyettes államtitkár elé benyújtandó előterjesztést, jelentést, tájékoztatást, állásfoglalást és állásfoglalás-kérést,

b) az állami szervek vezetői, az alapvető jogok biztosa részére készült kiadmányt, valamint

c) a jogszabályok által a főigazgató hatáskörébe utalt és át nem ruházott ügyben hozott döntéseket.

(5) A (4) bekezdésben meghatározott kiadmányozási jog nem átruházható.

(6) Az Igazságügyi Szolgálatok Jogakadémiáját vezető főigazgató-helyettes az Igazságügyi Szolgálatok Jogakadémiáját érintő ügyekben a (4) bekezdés a)-c) pontjában meghatározott kiadmányt kiadmányozza, amely kiadmány másolati példányát a főigazgató részére egyidejűleg tájékoztatásul megküldi.

(7) A főigazgató távolléte vagy akadályoztatása, illetve a tisztség betöltetlensége esetén a (4) bekezdés szerint meghatározott ügyekben az iratot az általános főigazgató-helyettes, a főigazgató és az általános főigazgató-helyettes egyidejű távolléte vagy akadályoztatása, illetve a tisztségek betöltetlensége esetén a gazdasági főigazgató-helyettes kiadmányozza.

(8) A kiadmányozásra előkészített ügyiratokat a főigazgató eltérő intézkedése hiányában a szolgálati út betartása mellett kell a kiadmányozásra jogosult elé terjeszteni.

(9) A főigazgató által kiadmányozásra kerülő ügyiratokat - a főigazgató közvetlen irányítása alatt álló szervezeti egységek kivételével - az illetékes főigazgató-helyettes útján, a főigazgató-helyettes által kiadmányozásra kerülő ügyiratokat az illetékes önálló szervezeti egység vezetője útján kell előterjeszteni.

(10) A főigazgató részére kiadmányozásra előterjesztett ügyiratok vonatkozásában a kabinetfőnök a kiadmányozást megelőző véleményezési jogot gyakorolhat.

(11) Az iratot oly módon kell a kiadmányozásra jogosultnak előterjeszteni, hogy - az ügyintézési határidőre figyelemmel -a döntéshozatalhoz kellő idő álljon rendelkezésre.

(12) Sürgős esetben az irat címzettjéhez a kiadmányozást megelőzően is el lehet juttatni az iratot oly módon, hogy annak munkapéldány jellege az iratból kitűnjön. Erről az ügyintéző tájékoztatja a kiadmányozásra jogosultat.

25. A kötelezettségvállalás, utalványozás, ellenjegyzés és érvényesítés

26. § (1) A főigazgató a Hivatal működéséhez kapcsolódóan - az SZMSZ-ben meghatározott kivételekkel - általános kötelezettségvállalási jogot gyakorol.

(2) Az Igazságügyi Szolgálatok Jogakadémiájának vezetését ellátó főigazgató-helyettes - a munkáltatói jogkört érintő kiadások, kötelezettségvállalások, utalványozások kivételével - az Igazságügyi Szolgálatok Jogakadémiájához kapcsolódó kiadások tekintetében a kötelezettségvállalási és utalványozási jogot - pénzügyi ellenjegyzés mellett - közvetlenül gyakorolja, és egyúttal a vonatkozó dokumentumokat a főigazgató részére tájékoztatásul megküldi.

(3) A Hivatal működésének kötelezettségvállalással, utalványozással, ellenjegyzéssel, érvényesítéssel és a teljesítésigazolás rendjével kapcsolatos részletes szabályait a főigazgatói utasításként kiadott gazdálkodási keretszabályzat határozza meg.

V. Fejezet

Záró rendelkezések

27. § A főigazgató az SZMSZ hatálybalépését követő 45 napon belül felülvizsgálja, és szükség szerint elkészíti, illetve módosítja a belső szabályzatokat.

28. § (1) Az önálló szervezeti egység vezetője az SZMSZ végrehajtására az SZMSZ hatálybalépésétől számított 45 napon belül elkészíti az ügyrendet és a munkaköri leírásokat, amelyet a főigazgató hagy jóvá.

(2) Az önálló szervezeti egység vezetője a jóváhagyott ügyrendet megküldi a Kabinet részére.

(3) Az önálló szervezeti egység vezetője gondoskodik az SZMSZ-nek, valamint az annak alapján kiadott belső szabályzatoknak a hatálybalépést, illetve a jóváhagyást követő 5 munkanapon belül történő, a munkatársakkal való dokumentált megismertetéséről.

1. függelék

AZ IGAZSÁGÜGYI HIVATAL SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE

2. függelék

AZ ÖNÁLLÓ SZERVEZETI EGYSÉGEK, A BELSŐ ELLENŐR, VALAMINT AZ INTEGRITÁS TANÁCSADÓ FELADAT- ÉS HATÁSKÖREI

1. Az Igazságügyi Hivatal szervezeti egységeinek általános feladatai

1.1. Az anyagi és az eljárási jogszabálytervezetek véleményezése, valamint a szakterületét érintő jogszabályi változások figyelemmel kísérése, szükség szerint jogszabály-módosítási javaslat kezdeményezése.

1.2. A Hivatalnak a külső szervektől véleményezés céljából érkezett, a szervezeti egység feladatkörét érintő tervezetekkel kapcsolatos álláspontjának kialakításában történő közreműködés.

1.3. A szakterületét érintő belső szabályzatok, folyamatleírások tervezeteinek elkészítése, elemzése, valamint ezek érvényesülésének értékelése.

1.4. A tevékenységére vonatkozó lehetséges stratégiai fejlesztési irányvonalakra való javaslattétel.

1.5. Jogértelmezés kezdeményezésének, szakmai vélemény kérésének előkészítése az arra kijelölt szervezeti egység útján a felügyeleti szervtől.

1.6. Beszámoló, jelentés, statisztikai kimutatás készítése. A jogszabály által előírt adatszolgáltatások teljesítése és az egyéb statisztikai jelentések elkészítése.

1.7. A szakterületére vonatkozó értékelő, elemző tevékenység elvégzése, a beszámoló jelentések elkészítése, valamint az egységes eljárásokra vonatkozó intézkedések megtétele.

1.8. A szakterületét érintő együttműködési megállapodások tervezeteinek, tájékoztató anyagok, iratminták, formanyomtatványok, kitöltési útmutatók elkészítése.

1.9. Az együttműködési megállapodásból fakadó - szakterületét érintő - feladatok ellátása.

1.10. Szakmai értekezleteken, előadásokon, továbbképzéseken való részvétel.

1.11. A tevékenységével összefüggő adatok nyilvántartása, a tevékenységéről szükség szerinti információ- és adatszolgáltatás.

1.12. A jogszabályokból fakadó nyilvánosságra hozatali kötelezettség teljesítése.

1.13. A szakterületéhez tartozó informatikai rendszerek működtetésében való közreműködés.

1.14. A szakterületét érintő beszerzési, közbeszerzési eljárások lefolytatásában való közreműködés.

1.15. A Hivatal elemi költségvetésének kialakításában történő közreműködés.

1.16. A feladatkörét érintően munkaterv készítése.

1.17. A feladatkörét érintő képzési, továbbképzési tematika kidolgozásában történő közreműködés.

1.18. Ellátja a folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzéssel összefüggő feladatait.

1.19. A feladatkörét érintően közreműködik a külső és belső ellenőrzésekben, továbbá az ennek keretében kért adatszolgáltatás összeállításában, a belső és külső ellenőrzési szervek által elkészített jelentések véleményezésében, a jelentésekben tett megállapítások, javaslatok hasznosulására vonatkozó intézkedési terv, valamint a hozzá kapcsolódó beszámoló elkészítésében.

2. A Kabinet

2.1. A Kabinet titkársági és koordinációs feladatai körében

a) ellátja a főigazgató integrált titkársági feladatait, támogatja a főigazgató-helyettesek, az integritás tanácsadó, a belső ellenőr és a főigazgató és a főigazgató-helyettesek közvetlen irányítása alatt álló tanácsadó feladatellátását,

b) előkészíti a főigazgató programjait, és irányítja azok szervezését, elősegíti a főigazgató sajtószerepléseit,

c) háttéranyagot készít a főigazgató programjaihoz, amelyhez információkat kérhet a Hivatal szervezeti egységeitől,

d) kapcsolatot tart az állami és egyéb szervekkel,

e) gondoskodik az országos szakmai értekezlet, a főigazgatói értekezlet, a vezetői értekezlet és a hivatali állományértekezlet szervezési és adminisztrációs feladatairól,

f) összeállítja a főigazgatói értekezlet napirendjét, és nyomon követi a főigazgatói értekezleten meghatározott feladatok, iránymutatások végrehajtását,

g) gondoskodik az emlékeztetők, intézkedési tervek, belső jelentések nyilvántartásáról,

h) támogatást nyújt a több szervezeti egység együttműködését igénylő feladatok végrehajtásának koordinációjában,

i) véleményezi a főigazgató részére érkező megkereséseket, valamint a főigazgatói kiadmányok tervezetét, és nyilvántartja azokat,

j) véleményezi a Hivatalhoz benyújtott közérdekű bejelentésekkel, javaslatokkal és panaszokkal kapcsolatos kiadmányok tervezetét,

k) valamennyi szervezeti egység bevonásával gondoskodik a Hivatal feladatkörét érintő jogszabálytervezetek, előterjesztések, jelentések, közjogi szervezetszabályozó eszközök tervezetei véleményezéséről, valamint ellátja az ezzel kapcsolatos koordinációs feladatokat,

l) a főigazgató jóváhagyását követően közreműködik a Hivatal médiamegjelenéseivel kapcsolatos feladatok ellátásában,

m) gondoskodik a Hivatal protokollfeladatainak ellátásáról,

n) összeállítja, és a főigazgató elé terjeszti a Hivatal rendezvény- és kommunikációs tervét,

o) az SZMSZ-ben foglalt eltérésekkel szervezi és koordinálja a Hivatal által vagy részvételével megrendezett konferenciákat, képzéseket, rendezvényeket és más eseményeket,

p) szervezi a Hivatal - külső és belső - nyilvánosságát érintő feladatokat, gondoskodik a Hivatal feladatellátásához kapcsolódó tájékoztató kampányok tervezéséről a minisztériummal együttműködve,

q) koordinálja a Hivatal hivatalos honlapja tartalmának aktualizálásával kapcsolatos feladatokat.

2.2. A Kabinet igazgatási feladatai körében

a) folyamatosan felülvizsgálja a hatályban lévő belső szabályzatokat, ennek során az önálló szervezeti egységek vezetői javaslatainak figyelembevételével javaslatot készít azok módosítására, szükség esetén deregulációjára, továbbá indokolt esetben új belső szabályzatok elfogadására tesz javaslatot,

b) az általános főigazgató-helyettessel együttműködve főigazgatói kiadmányozásra előkészíti a belső szabályzatok tervezetét, ennek keretében gondoskodik a tervezetek egységes szempontú felülvizsgálatáról, véleményezéséről,

c) javaslatot készít a főigazgató részére a Hivatal munkáját és munkaszervezetét érintő szabályozásra,

d) nyilvántartja a Hivatal belső szabályzatait és az ügyrendeket, gondoskodik azok érintettek számára történő hozzáféréséről,

e) ellátja a Hivatal belső szabályzatainak közzétételével kapcsolatos feladatokat,

f) elkészíti és aktualizálja az iratkezelési és a bélyegzők használatának rendjéről szóló szabályzatot,

g) kialakítja a szabálytalanságkezelési rendszert, végzi annak nyomon követését,

h) irányítja a Hivatal biztonsági rendszerei működtetését, valamint a munka-, tűz- és polgárvédelmi feladatokat,

i) elősegíti a külső és belső ellenőrzést végző szervek munkáját, biztosítja a részükre kért adatszolgáltatás összeállítását, megszervezi belső és külső ellenőrzési szervek által elkészített jelentések véleményezését, a jelentésekben tett megállapítások, javaslatok hasznosulására vonatkozó intézkedési terv, valamint a hozzá kapcsolódó beszámoló elkészítését,

j) gondoskodik a Hivatal belső kontrollrendszere jogszabályoknak és standardoknak való megfeleléséről, nyomon követi érvényesülését, a főigazgató számára jelzi az eltéréseket, javaslatot tesz a fejlesztésére.

2.3. A Kabinet dokumentum- és ügykezelési feladatkörében eljárva

a) az irányadó jogszabályok, közjogi szervezetszabályozó eszközök és belső szabályzatok alapján szervezi és végzi a Hivatal iratkezelési és iratkézbesítési feladatait,

b) ellátja a szakmai ügyintézést támogató rendszerek felhasználói jogosultságainak engedélyezését, módosítását és megszüntetését,

c) átadja a rendezett, maradandó értékű iratokat az előírt őrzési időt követően az illetékes levéltár, illetve szerv részére, az iratselejtezési eljáráshoz szükséges levéltári hozzájárulást beszerzi,

d) vezeti a Hivatal bélyegzőinek központi nyilvántartását, kiadja, leltározza, ellenőrzi és selejtezi a bélyegzőket,

e) gondoskodik a Hivatal működését szolgáló irat- és ügyirat-kezelési rendszer fejlesztéséről, közreműködik a programok tesztelésében és oktatásában,

f) gondoskodik az arculati előírások teljesítéséről,

g) hiteles elektronikus aláírással és minősített időbélyegzővel látja el a Hivatal kiadmányozásra feljogosított vezetői által kiadmányozott iratokat.

2.4. A Kabinet fejlesztési feladatai körében

a) előkészíti, és a főigazgatóhoz jóváhagyásra előterjeszti a Hivatal intézményi munkatervét,

b) támogatja a szervezeti egységeket a Hivatal intézményi munkatervében rögzített követelmények teljesítését szolgáló eljárásrendek kialakításában,

c) ellenőrzi a Hivatal intézményi munkatervében foglalt határidők teljesítését, az ellenőrzés eredményéről jelentést készít a főigazgató részére, indokolt esetben javaslatot tesz a Hivatal intézményi munkatervében szereplő feladatok és határidők módosítására,

d) gondoskodik a Hivatal éves szakmai beszámolójának összeállításáról,

e) koordinálja a Hivatal önálló pályázati tevékenységének előkészítését és végrehajtását,

f) koordinálja a Hivatal projektjeinek tervezéséből, megvalósításából, elszámolásából és fenntartásából eredő szerződéses kötelezettséghez kapcsolódó tevékenységeket,

g) figyelemmel kíséri és elősegíti a Hivatal informatikai és nyilvántartó rendszereinek működését,

h) gondoskodik az Áldozatsegítő Vonal működtetéséről,

i) az érintett szervezeti egységek véleményének figyelembevételével gondoskodik a Hivatal kommunikációs stratégiájának kialakításáról,

j) feladatai hatékony végrehajtása érdekében folyamatos és közvetlen kapcsolatot tart a Hivatal vezetőivel és munkatársaival.

3. A belső ellenőr

3.1. A Hivatalban belső ellenőr működik. A belső ellenőr a tevékenységét közvetlenül a főigazgatónak alárendelve végzi, jelentéseit közvetlenül a főigazgatónak küldi meg. A belső ellenőr a megbízatásával kapcsolatban vagy a személyére nézve felmerült összeférhetetlenségi ok tudomására jutásáról köteles haladéktalanul jelentést tenni a főigazgatónak.

3.2. A belső ellenőr feladatkörében eljárva

a) ellátja a Hivatal belső ellenőrzési feladatait,

b) végzi a belső ellenőrzés független, tárgyilagos, bizonyosságot adó és tanácsadó tevékenységét, a feladat ellátása során nem utasítható,

c) elkészíti, és kétévente felülvizsgálja a belső ellenőrzési tevékenység végrehajtását szabályozó belső ellenőrzési kézikönyvet,

d) összeállítja a kockázatelemzéssel alátámasztott stratégiai és éves ellenőrzési tervet,

e) megszervezi, irányítja és nyomon követi az ellenőrzési terv megvalósulását, végrehajtását, ennek alapján elkészíti az éves ellenőrzési jelentést,

f) tájékoztatja a főigazgatót az éves ellenőrzési terv megvalósításáról és az attól való eltérésekről,

g) nyilvántartást vezet az elvégzett külső és belső ellenőrzésekről, és gondoskodik az ellenőrzési dokumentumok megőrzéséről.

4. Az integritás tanácsadó

4.1. A Hivatalban integritás tanácsadó működik. Az integritás tanácsadó a tevékenységét közvetlenül a főigazgató irányítása alatt végzi. Az egyéb feladatköröket is ellátó integritás tanácsadó egyéb feladatköreiben a főigazgató által kijelölt más vezető által is utasítható, amennyiben ez az integritás tanácsadó feladatellátását nem veszélyezteti.

4.2. Az integritás tanácsadó feladatkörében eljárva

a) közreműködik a Hivatal működésével kapcsolatos egyéves integritási és korrupciós kockázatok felmérésében, az azok kezelésére szolgáló intézkedési terv, valamint az annak végrehajtásáról szóló integritás jelentés elkészítésében,

b) a korrupciómegelőzési intézkedési terv alapján javaslatot tesz a Hivatal hivatásetikai és antikorrupciós témájú képzései megtartására, és közreműködik ezek végrehajtásában,

c) a hatályos jogszabályok és hivatásetikai szabályok alapján tájékoztatást és tanácsot ad a Hivatal vezetői és munkatársai részére a felmerült hivatásetikai kérdésekben,

d) a főigazgató meghatalmazása alapján a főigazgató nevében működteti a munkáltatói visszaélés-bejelentési rendszert, ellátja a Hivatal működésével összefüggő visszaélésekre, szabálytalanságokra, valamint integritási és korrupciós kockázatokra vonatkozó bejelentések fogadásával és kivizsgálásával kapcsolatos feladatokat, továbbá közreműködik az erre vonatkozó általános eljárásrend elkészítésében.

5. A Jogi Titkárság

A Jogi Titkárság

a) a Hivatalon belüli egységes eljárás és jogalkalmazás biztosítása érdekében ellátja a jogi koordinációs tevékenységet, elősegíti az eljárási törvények és az alapfeladatok ellátásához kapcsolódó jogszabályok érvényesülését,

b) támogatja az általános főigazgató-helyettes irányítása alá tartozó önálló szervezeti egységek, esetlegesen a külső jogi képviselő koordinációját,

c) az általános főigazgató-helyettes jogi ellenjegyzésére vagy kiadmányozására előkészített kiadmányok tervezetét véleményezi és véglegesíti, ennek keretében a kiadmánytervezeteket egyezteti az érintett szervezeti egységekkel,

d) a Hivatalt érintően indult peres és nem peres eljárásokban - a 6.1. e), 6.2. d) és 6.4. l) pontban foglalt megkötéssel, illetve külső jogi képviselő hiányában - ellátja a Hivatal jogi képviseletét,

e) gondoskodik a Hivatal jogait és kötelezettségeit érintő polgári jogi, valamint egyéb szerződések, megállapodások előkészítéséről, ide nem értve a közbeszerzési szabályzat hatálya alá tartozó közbeszerzés beszerzési eljárása eredményeként kötendő szerződéseket, a jogi segítői szerződéseket, valamint a jogi segítségnyújtás szakfeladat ellátáshoz kapcsolódó tolmácsszerződéseket,

f) a közbeszerzési eljárásokat követő szerződések, a jogi segítői szerződések, valamint a jogi segítségnyújtás szakfeladat ellátáshoz kapcsolódó tolmácsszerződések kivételével aláírás előtt előzetesen véleményezi a Hivatal által kötendő megállapodásokat, szerződéseket,

g) közreműködik a Hivatal szerződéseinek megkötésénél, valamint - a Hivatal által kezelt fejezeti kezelésű előirányzatok kivételével - részt vesz a szerződésekből fakadó és az egyéb igények érvényesítésével kapcsolatos feladatok ellátásában,

h) intézkedik a Hivatal javára fennálló követelések behajtásában,

i) előkészíti a Hivatal egészét érintő főigazgatói, illetve főigazgató-helyettesi feladatkörbe utalt jogi feladatokat,

j) a Hivatal más szervezeti egységének megkeresése alapján jogi állásfoglalást, véleményt nyújt,

k) a Hivatal Gazdálkodási, Üzemeltetési és Humánerőforrás Főosztályának jogi támogatást nyújt,

l) az általános főigazgató-helyettesi ellenjegyzésre előkészíti a belső szabályzatok tervezetét, ennek keretében elvégzi a tervezetek egységes szempontú felülvizsgálatát, véleményezését, melynek során felel azért, hogy a tervezetek a már kiadott belső szabályzatokkal, illetve jogszabályi előírásokkal összhangban legyenek,

m) a jogi segítői szerződések és a munkaszerződések kivételével nyilvántartja a Hivatal által megkötött szerződéseket, és őrzi azok egy eredeti példányát,

n) elkészíti a Jogi Titkárság feladatkörébe tartozó folyamatleírásokat, belső szabályzatokat, egyszerűsíti és optimalizálja az ügymeneteket,

o) igény szerint támogatja a jogi szakvizsgáztatás tevékenységét,

p) tájékoztatja a Kabinetet az általa ellátott pályázati feladatok végrehajtásáról,

q) támogatja a Magyar Közlöny Lap- és Könyvkiadó Kft. tevékenységét, ennek keretében elvégzi a Magyar Közlöny Hivatalos Lapja digitális szerkesztési feladatait.

6. Az Igazságügyi Hatósági és Módszertani Főosztály

6.1. Az Igazságügyi Hatósági és Módszertani Főosztály jogi segítségnyújtási feladatkörében

a) ellátja a jogi segítségnyújtásról szóló törvényben foglalt feladatokat,

b) ellátja a jogi segítői névjegyzék vezetésével kapcsolatos feladatokat, így különösen

ba) aláírásra előkészíti az igazságügyért felelős miniszter által vezetett minisztérium nevében a jogi segítőkkel és tolmácsokkal jogi szolgáltatások nyújtására kötendő szolgáltatási szerződéseket,

bb) a jogi segítői névjegyzékbe történő felvételre irányuló kérelmet benyújtó kérelmezőnek - amennyiben a jogszabályi feltételeknek megfelel - aláírás céljából megküldi a jogi segítői szolgáltatási szerződés tervezetét, egyidejűleg felhívja a szerződés aláírására,

bc) amennyiben a jogi segítői névjegyzékbe történő felvételre irányuló kérelmet benyújtó kérelmező által visszaküldött szerződés hiányos, vagy nem a kérelemben foglalt adatokat tartalmazza, a szerződést visszaküldi a kérelmezőnek, és felhívja a szerződés kérelemnek megfelelő kitöltésére, illetve módosítására,

c) a jogi segítségnyújtási eljárásban méltányossági jogkört gyakorol,

d) másodfokon eljár a jogi segítségnyújtással kapcsolatosan a jogszabály által a Hivatal hatáskörébe utalt közigazgatási hatósági ügyekben,

e) a Hivatal hatósági feladatainak ellátásából fakadóan indult peres és nem peres eljárásokban ellátja az eljárási jogszabályokban rögzített feladatokat, így különösen kiadmányozásra előkészíti a Hivatal nyilatkozatát, és gondoskodik az iratoknak a bírósághoz való továbbításáról, és - indokolt esetben a Jogi Titkárság közreműködésével - eleget tesz a személyes megjelenéssel járó kötelezettségeknek,

f) a jogi segítségnyújtás országos adatbázisából statisztikai kimutatást készít, adatot szolgáltat,

g) a jogi segítségnyújtás tekintetében - a Kabinet közreműködésével - tájékoztató, koordinációs és képviseleti tevékenységet lát el,

h) a főigazgató által meghatározott körben ellátja a belföldi, külföldi és nemzetközi igazságügyi és jogi segítségnyújtó szervezetekkel fennálló kapcsolatok kialakítására, fenntartására és fejlesztésére irányuló képviseleti tevékenységet,

i) a miniszter meghatalmazása alapján a miniszter szakmai irányítási jogkörében közreműködve lefolytatja a jogi segítségnyújtást érintő szakmai ellenőrzéseket, a szakmai ellenőrzések tapasztalatai alapján jogszabálymódosításra, módszertani állásfoglalás vagy szakmai irányító tájékoztatás kiadására tehet javaslatot,

j) a jogi segítségnyújtási szakterületet érintő általános szakmai kérdésekben ajánlás jelleggel módszertani állásfoglalásokat készít elő a Jogi Segítségnyújtó Szolgálat területi szervei egységes jogalkalmazásának támogatására,

k) egyedi ügyekben közvetlen szakmai támogatást nyújt a Jogi Segítségnyújtó Szolgálat területi szervei számára,

l) szakmai támogatást nyújt a Kabinet részére a szakterületet érintő projektek megvalósításához, a projektek megvalósításából eredő szerződéses kötelezettségek teljesítéséhez,

m) a Hivatalhoz érkező, a Hivatal hatáskörébe tartozó jogi segítségnyújtást érintő panaszok és közérdekű bejelentések tekintetében - a főigazgató által meghatározott körben - ellátja a panaszokról és közérdekű bejelentésekről szóló törvényben meghatározott feladatokat a Kabinet egyidejű tájékoztatása mellett,

n) tájékoztatja a Kabinetet a jogi segítségnyújtási területet érintően ellátott pályázati feladatok végrehajtásáról.

6.2. Az Igazságügyi Hatósági és Módszertani Főosztály áldozatsegítési feladatkörében

a) ellátja a bűncselekmények áldozatainak segítéséről és az állami kárenyhítésről szóló törvényben foglalt feladatokat,

b) másodfokon eljár az áldozatsegítéssel kapcsolatosan a jogszabály által a Hivatal hatáskörébe utalt közigazgatási hatósági ügyekben,

c) az áldozatsegítési eljárásban méltányossági jogkört gyakorol,

d) a Hivatal hatósági feladatainak ellátásából fakadóan indult peres és nem peres eljárásokban ellátja az eljárási jogszabályokban rögzített feladatokat, így különösen kiadmányozásra előkészíti a Hivatal nyilatkozatát, és gondoskodik az iratoknak a bírósághoz való továbbításáról, és - indokolt esetben a Jogi Titkárság közreműködésével - eleget tesz a személyes megjelenéssel járó kötelezettségeknek,

e) a hozzá forduló ügyfelek részére tájékoztatást nyújt a jogszabály alapján,

f) az Áldozatsegítő Szolgálat területi szervei által megállapított azonnali pénzügyi segélyek összegének a Hivatal által történő kifizetését megelőzően teljesítésigazolással látja el az erre vonatkozó hatósági döntéseket,

g) a Kabinet közreműködésével gondoskodik a bűncselekmények áldozatainak segítéséről és az állami kárenyhítésről szóló 2005. évi CXXXV. törvény 41. § (2) bekezdésében előírt tájékoztató előkészítéséről és annak az Áldozatsegítő Szolgálat területi szervei részére történő eljuttatásáról,

h) figyelemmel kíséri az áldozati jogok érvényesülését, tájékoztatást kér az áldozatokkal kapcsolatba kerülő hatóságoktól, intézményektől, szervezetektől, és tapasztalatairól évente elemző jelentést készít,

i) az áldozatsegítés országos adatbázisából statisztikai kimutatást készít, adatot szolgáltat,

j) a főigazgató által meghatározott keretek között az áldozatsegítés tekintetében tájékoztató, koordinációs és képviseleti tevékenységet lát el,

k) a főigazgató által meghatározott körben ellátja a belföldi, külföldi és nemzetközi igazságügyi és áldozatsegítő szervezetekkel fennálló kapcsolatok kialakítására, fenntartására és fejlesztésére irányuló képviseleti tevékenységet,

l) a miniszter meghatalmazása alapján a miniszter szakmai irányítási jogkörében közreműködve lefolytatja az áldozatsegítést érintő szakmai ellenőrzéseket, a szakmai ellenőrzések tapasztalatai alapján jogszabálymódosításra, módszertani állásfoglalás vagy szakmai irányító tájékoztatás kiadására tehet javaslatot,

m) szakmai támogatást nyújt a Kabinet részére a szakterületet érintő projektek megvalósításához, a projektek megvalósításából eredő szerződéses kötelezettségek teljesítéséhez,

n) az áldozatsegítő szakterületet érintően gondoskodik a Hivatal gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló törvényben, valamint a hozzátartozók közötti erőszak miatt alkalmazható távoltartásról szóló törvényben foglalt jelzőrendszeri feladatainak ellátásáról,

o) ellátja a rendőrség nyomozó hatóságainál létesítendő gyermekmeghallgató szobák kialakításáról szóló jogszabályban meghatározott feladatokat,

p) központi szinten az Igazságügyi Szolgálatok Jogakadémiája közreműködésével ellátja a rendőrség áldozatsegítő feladatairól szóló utasításban a rendőrség személyi állománya tekintetében előírt képzési tevékenységet,

q) az áldozatsegítési szakterületet érintően szakmai támogatást nyújt a Hivatal által a Nemzeti Bűnmegelőzési Tanácsba delegált személy számára,

r) az áldozatsegítési szakterületet érintő általános szakmai kérdésekben ajánlás jelleggel módszertani állásfoglalásokat készít elő az Áldozatsegítő Szolgálat területi szervei egységes jogalkalmazásának támogatására,

s) egyedi ügyekben közvetlen szakmai támogatást nyújt az Áldozatsegítő Szolgálat területi szervei számára,

t) a Hivatalhoz érkező, a Hivatal hatáskörébe tartozó áldozatsegítést érintő panaszok és közérdekű bejelentések tekintetében a főigazgató által meghatározott körben ellátja a panaszokról és közérdekű bejelentésekről szóló törvényben meghatározott feladatokat,

u) gondoskodik a kötelező érvényű nemzetközi dokumentumokban foglalt feladatok ellátásáról,

v) szakmai támogatást nyújt az Áldozatsegítő Vonal működtetéséhez,

w) tájékoztatja a Kabinetet az önálló szervezeti egység által az áldozatsegítési területet érintően ellátott pályázati feladatok végrehajtásáról.

6.3. Az Igazságügyi Hatósági és Módszertani Főosztály pártfogó felügyelői feladatkörében

a) ellátja a pártfogó felügyelői tevékenységgel kapcsolatos jogszabályok által a Hivatal hatáskörébe utalt feladatokat, különös tekintettel a szabadságvesztés és az előzetes letartóztatás végrehajtását, a büntetések, az intézkedések, egyes kényszerintézkedések és a szabálysértési elzárás végrehajtását, valamint a büntetőügyekben hozott határozatok végrehajtását szabályozó jogszabályokban foglalt feladatokra,

b) a miniszter meghatalmazása alapján közreműködik a Pártfogó Felügyelői Szolgálatot érintő szakmai ellenőrzések lefolytatásában, a szakmai ellenőrzések tapasztalatai alapján jogszabály-módosításra, módszertani állásfoglalás vagy szakmai irányító tájékoztatás kiadására tehet javaslatot,

c) a miniszter meghatalmazása alapján közreműködik a Pártfogó Felügyelői Szolgálat területi szervei ügyforgalmi adatainak elemzésében,

d) a főigazgató által meghatározott körben a pártfogó felügyelői tevékenységgel kapcsolatos ügyekben a Kabinet bevonásával tájékoztató, koordinációs és képviseleti tevékenységet lát el,

e) a főigazgató által meghatározott körben ellátja a belföldi, külföldi és nemzetközi igazságügyi, pártfogó felügyelői és helyreállító igazságszolgáltatási szervezetekkel fennálló kapcsolatok kialakítására, fenntartására és fejlesztésére irányuló képviseleti tevékenységet,

f) szakmai támogatást nyújt a Kabinet részére a szakterületet érintő projektek megvalósításához, a projektek megvalósításából eredő szerződéses kötelezettségek teljesítéséhez,

g) a pártfogó felügyelői szakterületet érintően gondoskodik a Hivatal gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló törvényben, valamint a hozzátartozók közötti erőszak miatt alkalmazható távoltartásról szóló törvényben foglalt jelzőrendszeri feladatainak ellátásáról,

h) szakmai támogatást nyújt a büntetőügyekben alkalmazott közvetítői tevékenységről szóló törvényben, valamint a szabálysértésekről, a szabálysértési eljárásról és a szabálysértési nyilvántartási rendszerről szóló törvényben foglalt közvetítői tevékenységek ellátásához,

i) gondoskodik a kötelező érvényű nemzetközi dokumentumokban foglalt feladatok ellátásáról,

j) a Pártfogó Felügyelői Szolgálat országos adatbázisából statisztikai kimutatást készít, adatot szolgáltat,

k) a pártfogó felügyelői szakterületet érintően szakmai támogatást nyújt a Hivatal által a Nemzeti Bűnmegelőzési Tanácsba delegált személy számára,

l) a pártfogó felügyelői szakterületet érintő általános szakmai kérdésekben ajánlás jelleggel módszertani állásfoglalásokat készít elő a Pártfogó Felügyelői Szolgálat területi szervei egységes jogalkalmazásának támogatására,

m) egyedi ügyekben közvetlen szakmai támogatást nyújt a Pártfogó Felügyelői Szolgálat területi szervei számára,

n) a Hivatalhoz érkező, a Hivatal hatáskörébe tartozó pártfogó felügyelői szakterületet érintő panaszok és közérdekű bejelentések tekintetében a főigazgató által meghatározott körben ellátja a panaszokról és közérdekű bejelentésekről szóló törvényben meghatározott feladatokat,

o) tájékoztatja a Kabinetet az önálló szervezeti egység által a pártfogó felügyelői területet érintően ellátott pályázati feladatok végrehajtásáról.

6.4. Az Igazságügyi Hatósági és Módszertani Főosztály kárpótlási feladatkörében

a) első fokon eljár a vagyoni kárpótlási eljárással kapcsolatos igazgatási és közigazgatási hatósági ügyekben,

b) ellátja a személyi kárpótlási eljárásokkal összefüggő hatósági feladatokat,

c) ellátja a nemzeti gondozásról szóló törvényben foglalt feladatokat,

d) ellátja a külön jogszabályokban meghatározott, személyes szabadságukban jogtalanul korlátozott személyek társadalombiztosítási és munkajogi helyzetének rendezésével kapcsolatos ügyeket,

e) eljár a kárpótlási jegy termőföldtulajdon megszerzésére történő felhasználásának egyes kérdéseiről szóló törvény szerinti, a kárpótlási jegy visszatérítésére irányuló eljárásban,

f) folytatja az eljárást a folyamatban lévő vagyoni kárpótlási ügyekben, valamint a kárpótlási ügyekben hozott közigazgatási hatósági döntésekkel szemben előterjesztett jogorvoslati kérelmek ügyében,

g) a kárpótlási ügyekben - ideértve az együttműködési megállapodások rendszerét is - a Kabinet bevonásával tájékoztató, koordinációs és képviseleti tevékenységeket lát el,

h) gondoskodik a vagyoni kárpótlási eljárások lezárásával összefüggő egyes kérdésekről szóló törvényben foglalt információk védelméről, megőrzéséről és további feldolgozásra alkalmassá tételéről,

i) ellátja az egyes értékpapírok előállításával, kezelésével és fizikai megsemmisítésével kapcsolatban meghatározott feladatokat,

j) közreműködik a megszűnt Országos Kárrendezési és Kárpótlási Hivatal, a megszűnt Központi Kárrendezési Iroda és területi hivatalai, a megszűnt Igazságügyi Hivatal és területi hivatalai, a megszűnt Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium Igazságügyi Szolgálata, továbbá a Közigazgatási és Igazságügyi Hivatal kárpótlási szakterülete iratanyagainak irattárazásával és archiválásával kapcsolatos feladatokban,

k) miniszteri elbírálás céljából felterjesztésre előkészíti a vagyoni kárpótlási ügyekben első fokon hozott közigazgatási hatósági döntésekkel szemben előterjesztett jogorvoslati kérelmeket,

l) a Hivatal hatósági feladatainak ellátásából fakadóan indult peres és nem peres eljárásokban a személyes megjelenéssel járó kötelezettség kivételével ellátja az eljárási jogszabályokban rögzített feladatokat, így különösen kiadmányozásra előkészíti a Hivatal nyilatkozatát, és gondoskodik az iratoknak a bírósághoz való továbbításáról,

m) a jogszabályban foglaltaknak megfelelően adatot szolgáltat,

n) a Hivatalhoz érkező, kárpótlási szakterületet érintő panaszok és közérdekű bejelentések tekintetében a főigazgató által meghatározott körben ellátja a panaszokról és közérdekű bejelentésekről szóló törvényben meghatározott feladatokat,

o) tájékoztatja a Kabinet vezetőjét az önálló szervezeti egység által a kárpótlási területet érintően ellátott pályázati feladatok végrehajtásáról.

6.5. Az Igazságügyi Hatósági és Módszertani Főosztály a kutatói és jogalkotást támogató feladatkörében

a) a miniszter felkérése alapján folytatott tudományos és kutatói tevékenysége által segíti a miniszter által vezetett minisztérium jogszabály-előkészítési feladatainak ellátását,

b) közreműködik a feladatkörével összefüggő jogszabálytervezetek és jogszabályi koncepciók előkészítésében,

c) közreműködik a miniszter által vezetett minisztérium feladatkörével összefüggő jogalkotási program tervezésében,

d) a jogalkotás támogatása érdekében összehasonlító elemzéseket végez, vizsgálja a feladatkörével összefüggő hazai és nemzetközi szabályozási környezetet,

e) felkérés alapján véleményezi a feladatkörével összefüggő európai uniós jogforrások és egyéb nemzetközi dokumentumok tartalmát,

f) felkérés alapján megvizsgálja a feladatkörével összefüggő európai uniós jogforrások és egyéb nemzetközi dokumentumok hazai jogrendszerbe illeszthetőségét,

g) elkészíti a kutatói és jogalkotást támogató tevékenységére vonatkozó folyamatleírásokat, szabályzatokat, továbbá összehangolja a 6.5. pont szerinti tevékenységét a Főosztály jogi segítségnyújtási, áldozatsegítési, pártfogó felügyelői, valamint kárpótlási tevékenységével.

7. A Családi Csődvédelmi Szolgálat Főosztálya

7.1. A Családi Csődvédelmi Szolgálat Főosztálya szakmai felügyeleti, módszertani feladatai körében

a) kialakítja az adósságrendezési eljárás kezdeményezéséhez, valamint az adatváltozások bejelentéséhez szükséges kérelem és annak mellékletei formanyomtatványait, azok kitöltési útmutatóit,

b) módszertani ajánlásokat készít, amelyek teljesülését folyamatosan figyelemmel kíséri,

c) a Családi Csődvédelmi Szolgálat területi szervei és a családi vagyonfelügyelők tevékenysége felett szakmai felügyeletet gyakorol, ennek keretében belső kontrollrendszereket működtet,

d) a Családi Csődvédelmi Szolgálat területi szervei, a családi vagyonfelügyelők és a családi vagyonfelügyelők munkáját támogató szakmai munkacsoport tevékenységére irányuló törvényességi és szakszerűségi ellenőrzéseket végez,

e) a szakmai felügyeleti, az ellenőrzési hatáskörök gyakorlása érdekében és a módszertani ajánlások teljesülésének figyelemmel kísérésére, felülvizsgálatuk indokoltságára félévente intézkedési tervet készít, kockázatelemzést végez, előkészíti a Családi Csődvédelmi Szolgálat területi szerveitől jelentés vagy szakmai beszámoló készítésére vonatkozó kiadmánytervezetet,

f) közreműködik a Családi Csődvédelmi Szolgálat tevékenységét érintő képzési, továbbképzési tematika kidolgozásában,

g) a Családi Csődvédelmi Szolgálat területi szerveinek adatszolgáltatása alapján összesíti a bíróságok és a közigazgatási szervek joggyakorlatára vonatkozó információkat, azokról tematikus ismertetést készít a területi szervek részére,

h) a Családi Csődvédelmi Szolgálat tevékenységét támogató adósságrendezési (ARE) informatikai szakrendszer segítségével hatásvizsgálatokat készít elő, és közreműködik a statisztikai információrendszer kialakításában, működtetésében.

7.2. A Családi Csődvédelmi Szolgálat Főosztálya tájékoztatási és igazgatási feladatai körében

a) a Kabinettel együttműködve a természetes személyek adósságrendezési eljárásaival összefüggésben a lakosság számára tájékoztatási feladatokat lát el,

b) a Kabinettel együttműködve gondoskodik a természetes személyek adósságrendezési eljárásával összefüggő tudnivalóknak, formanyomtatványoknak a Családi Csődvédelmi Szolgálat hivatalos honlapján történő közzétételéről, aktualizálásáról,

c) közreműködik a jogszabály szerinti hirdetményi rendszer működtetésében,

d) közreműködik a Családi Csődvédelmi Szolgálat tevékenységéhez kapcsolódó papíralapú és az elektronikus iratnyilvántartásra, az iratok biztonságos tárolására, kezelésére, archiválására országosan egységes, integrált informatikai rendszer működtetésében,

e) vezeti a Családi Csődvédelmi Szolgálat tevékenységéhez kapcsolódó adósságrendezési (ARE) nyilvántartást,

f) az ARE nyilvántartásból kérelemre adatszolgáltatást végez, tanúsítványt, illetve hiteles és nem hiteles okiratmásolatot állít ki,

g) együttműködik a Kabinettel a tevékenységével kapcsolatos kommunikáció kialakításában, sajtó- és tájékoztató anyagok kidolgozásában,

h) szakmai észrevételeivel segíti az Igazságügyi Szolgálatok Jogakadémiája Családi Csődvédelmi Szolgálat szakembereinek képzésére irányuló tevékenységét.

8. A Bírósági Végrehajtók Ellenőrzési Főosztálya

8.1. A Bírósági Végrehajtók Ellenőrzési Főosztálya az önálló bírósági végrehajtó intézkedése ellen benyújtott panaszügyek intézésére, a panaszügyek felügyeletére és a fegyelmi eljárások nyilvántartására vonatkozó feladatainak körében

a) a Magyar Bírósági Végrehajtói Kar (a továbbiakban: Kar) hivatali szervének bevonásával - a vonatkozó jogszabályban meghatározott célból - áttekinti a már elintézett panaszokat,

b) ellenőrzi a panaszkezeléssel összefüggő kimutatás alapján a panaszügyintézés eljárási szabályainak betartását,

c) mintavétel útján történő eljárással ellenőrzi a panaszok elbírálását,

d) előkészíti az igazságügyért felelős miniszter részére a panaszügyek intézésére vonatkozó tájékoztatást,

e) véleményezi a Kar hivatali szervének panaszeljárási szabályzatát,

f) nyilvántartást vezet a Kar hivatali szerve által megküldött adatok alapján a fegyelmi eljárásokról,

g) előkészíti az igazságügyért felelős miniszter részére a folyamatban lévő és lezárt fegyelmi eljárásokra vonatkozó tájékoztatást.

8.2. A Bírósági Végrehajtók Ellenőrzési Főosztálya az önálló bírósági végrehajtók ügyvitelének, hivatali működésének és magatartásának ellenőrzésére irányuló vizsgálatok lefolytatására vonatkozó feladatainak körében

a) ellenőrzi a végrehajtók ügyvitelét, hivatali működését és magatartását, ennek keretében átfogó vizsgálatot, soron kívüli vizsgálatot, célvizsgálatot és utóvizsgálatot folytat le,

b) a vizsgálatok lefolytatásának céljából összeállítja, és évente felülvizsgálja a kockázatelemzési szempontokat a vonatkozó jogszabály szerinti vizsgálathoz,

c) kockázatelemzés alapján összeállítja a stratégiai ellenőrzési és az éves ellenőrzési tervet,

d) elkészíti a Végrehajtók Ellenőrzési Kézikönyvét, és azt rendszeresen felülvizsgálja,

e) az önálló végrehajtók tevékenységére vonatkozóan éves ellenőrzési jelentést állít össze,

f) gondoskodik az ellenőrzések nyilvántartásáról, valamint az ellenőrzési dokumentumok megőrzéséről, illetve a dokumentumok és az adatok biztonságos tárolásáról,

g) közreműködik az ellenőrök szakmai továbbképzésében, ennek érdekében képzési javaslatot készít,

h) megszervezi az ellenőrzési tevékenységet, irányítja az ellenőrzések végrehajtását, összehangolja az ellenőrzést,

i) ellátja a bírósági végrehajtásról szóló 1994. évi LIII. törvényben, valamint az önálló bírósági végrehajtók ügyvitelének, hivatali működésének és magatartásának ellenőrzésére irányuló vizsgálatok lefolytatásáról szóló jogszabályban meghatározott egyéb feladatokat.

8.3. Együttműködik a Kabinettel a tevékenységével kapcsolatos kommunikáció kialakításában, sajtó- és tájékoztató anyagok kidolgozásában.

8.4. Szakmai észrevételeivel segíti az Igazságügyi Szolgálatok Jogakadémiája bírósági végrehajtók képzésére irányuló tevékenységét.

9. A Gazdálkodási, Üzemeltetési és Humánerőforrás Főosztály

9.1. A Gazdálkodási, Üzemeltetési és Humánerőforrás Főosztály a pénzügyi, számviteli és költségvetési feladatai körében

a) elkészíti, és folyamatosan aktualizálja a Főosztály hatáskörébe tartozó feladatok megalapozását és ellátását szolgáló szabályzatokat és ügyrendeket, összeállítja a Főosztály éves munka- és ellenőrzési tervét,

b) közreműködik a Hivatal intézményi gazdálkodásával összefüggő szerződések, megállapodások előkészítésében, véleményezi a pénzügyi ellenjegyzést igénylő, más szervezeti egységek által előkészített szerződések, megállapodások tervezeteit,

c) ellátja az államháztartási törvényben, a számviteli törvényben és egyéb jogszabályokban előírt pénzügyi, számviteli feladatok végrehajtását,

d) felelős az államháztartás működési rendjének változása kapcsán a Hivatalt érintő intézkedések végrehajtásáért, annak FEUVE keretében történő folyamatos ellenőrzéséért,

e) felelős a költségvetési szerv gazdaságos, eredményes és hatékony működtetéséért, a költségvetés tervezéséért, az előirányzatok módosításának, átcsoportosításának és felhasználásának végrehajtásáért, a finanszírozási, adatszolgáltatási, beszámolási feladatok teljesítéséért, a pénzügyi, számviteli rend betartásáért,

f) elkészíti a Hivatal elemi költségvetését, éves beszámolóját, valamint az időközi mérleg és kontrolling jelentéseket,

g) ellátja az intézményi gazdálkodási, pénzkezelési, könyvvezetési, az ezzel kapcsolatos adatszolgáltatási és technikai feladatokat, működteti a házipénztárt, bonyolítja a kincstári átutalásokat,

h) vezeti az illetménygazdálkodással kapcsolatos nyilvántartásokat, kapcsolatot tart az illetményszámfejtést végző Magyar Államkincstárral, gondoskodik az intézményi kifizetések számfejtéséről, gondoskodik a Hivatal munkavállalói részére biztosított cafetéria-rendszer működtetéséről,

i) biztosítja az állami adóhatóság részére teljesítendő befizetési kötelezettségek bevallását és befizetését,

j) képviseli a Hivatalt a költségvetését érintő jogszabálytervezetek előkészítésében, a szakmai egyeztetéseken,

k) elvégzi a számviteli törzs kialakítását, aktualizálását, a főkönyvi könyvelést, vezeti és karbantartja az analitikus nyilvántartást biztosító rendszerek központi törzsállományait,

l) közreműködik az intézményi beszerzések, szolgáltatás megrendelések lebonyolításában, elvégzi a kapcsolódó pénzügyi és számviteli feladatokat,

m) nyilvántartja, elszámolja a reprezentációs kiadásokat, megállapítja és megfizeti ezen kiadások után a közterheket,

n) ellátja a Hivatal vezetőinek és munkatársainak belföldi és külföldi kiküldetésével kapcsolatos pénzügyi és elszámolási feladatokat, vezeti a kapcsolódó analitikus nyilvántartásokat,

o) ellátja a "Jogi segítségnyújtás", valamint a "Bűncselekmények áldozatainak kárenyhítése" fejezeti kezelésű előirányzatokhoz kapcsolódó elkülönített számlák kezelését, az előirányzatok feletti rendelkezési jogosultságok gyakorlását, az előirányzatok felhasználásának pénzügyi lebonyolítását, azok pénzügyi elszámolását, a jogszabályban előírt nyilvántartások vezetését, ideértve az előirányzat-felhasználáshoz kapcsolódó követelések és kötelezettségek nyilvántartásának vezetését is, ezzel összefüggésben kapcsolatot tart a fővárosi és megyei kormányhivatalok illetékes szervezeti egységeivel és személyeivel, továbbá - a fejezet által meghatározottak szerint - adatot szolgáltat a fejezet főkönyvi könyveléséhez, és felelős a szolgáltatott adatok valódiságáért,

p) elvégzi a "Jogi segítségnyújtás", valamint a "Bűncselekmények áldozatainak kárenyhítése" fejezeti kezelésű előirányzatok javára történő tartozások behajthatatlansága feltételeinek vizsgálatát,

q) közreműködik az előirányzat kezeléséért felelős minisztériumi szakterület megkeresésére a fejezeti kezelésű előirányzatok pénzügyi és számviteli szabályozására vonatkozó belső szabályzatok elkészítésében,

r) gondoskodik a Hivatal által vezetett kincstári pénzforgalmi számlaszámra befizetett igazgatási szolgáltatási díj, nyilvántartásba-vételi díj és követeléskezelési díj, végrehajtói általános költségátalány jogszabályban meghatározott összegének jogszabályban előírt nyilvántartásáról, kezeléséről, elszámolásáról és azzal kapcsolatos egyéb feladatokról.

9.2. A Gazdálkodási, Üzemeltetési és Humánerőforrás Főosztály a beszerzési feladatai körében

a) vezeti és ellátja a Hivatal működésével, a kezelt programokkal és kiemelt projektekkel kapcsolatos beszerzéseket, a közbeszerzési tevékenységeket a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény 27. § (3) bekezdésében foglaltakkal összhangban a tervezéstől a teljesítésigazolásig, a beszerzések tartalmának meghatározása, az ajánlatok értékelése és a szállítói teljesítés szakmai igazolása során; a jogi tevékenységeket a Jogi Titkársággal vagy az akkreditált közbeszerzési tanácsadóval együttesen végzi el,

b) felelős a közbeszerzési eljárások előkészítéséért, lebonyolításában szorosan együttműködik az akkreditált közbeszerzési szaktanácsadóval a közbeszerzési eljárás lebonyolítással kapcsolatos feladatok tekintetében,

c) részt vesz a közbeszerzési szabályzat hatálya alá tartozó közbeszerzés, beszerzési eljárás eredményeként kötendő polgári jogi vagy egyéb szerződések előkészítésében,

d) gondoskodik - a Jogi Titkársággal együttműködésben - az adott közbeszerzési eljárásban a jogi szakértelemmel bíró közreműködőről, amennyiben azt nem közbeszerzési tanácsadó látja el,

e) elvégzi a beszerzésekhez kapcsolódó analitikus nyilvántartáshoz kapcsolódó törzs kialakítását, aktualizálását, és karbantartja az analitikus nyilvántartást biztosító rendszerek központi törzsállományait,

f) elkészíti a Hivatal éves közbeszerzési tervét és éves statisztikai összegezését.

9.3. A Gazdálkodási, Üzemeltetési és Humánerőforrás Főosztály az üzemeltetési feladatai körében

a) a Hivatal által kezelt ingó és ingatlan vagyon működési feltételeit folyamatosan biztosítja,

b) felelős a Hivatal feladatellátásával összhangban lévő igényeinek nyomon követéséért és azok teljesüléséért,

c) koordinálja a Hivatal szervezeti egységei részére a munkavégzéshez szükséges eszköz-, készlet- és szolgáltatási igényeket,

d) ellátja a költségvetési szerv működtetésével, üzemeltetésével, a költségvetési szerv vagyongazdálkodása körében a beruházással, a vagyon használatával, hasznosításával, védelmével kapcsolatos feladatokat,

e) ellátja a gépkocsik üzemeltetésével kapcsolatos feladatokat, nyilvántartja a gépkocsik futásteljesítményét, havonta elszámolást készít a gépkocsik norma szerinti üzemanyag-felhasználásáról,

f) ellátja a vezetékes és mobiltelefonok használatával, elszámolásával kapcsolatos feladatokat,

g) felelős az ingatlanok fenntartásával, karbantartásával, üzemeltetésével, őrzés-védelmével kapcsolatos feladatok irányításának megszervezéséért, a vagyongazdálkodás körébe tartozó egyes feladatok ellátásáért,

h) érvényesíti a garanciális és szavatossági igényeket,

i) felelős - az informatikai eszközök kivételével - a tárgyi eszközök leltározásával, nyilvántartásával, selejtezésével kapcsolatos feladatok ellátásáért,

j) felelős a feladatkörébe tartozó erőforrások szabályszerű, gazdaságos, hatékony és eredményes felhasználásáért és működtetéséért, az épületek üzemeltetésével kapcsolatban felmerülő költségek elszámolásáért,

k) elvégzi a tárgyi eszközök analitikus nyilvántartáshoz kapcsolódó törzs kialakítását, aktualizálását és karbantartja az analitikus nyilvántartást biztosító rendszerek központi törzsállományait,

l) elvégzi a szükséges beruházási, felújítási és karbantartási munkákat, és a végrehajtás során betartja és betartatja a tűz-, vagyon- és munkavédelemre vonatkozó, valamint egyéb hatósági előírásokat,

m) részt vesz a vagyonvédelemmel, takarítással és egyéb a Hivatal üzemeltetési körébe tartozó külső szolgáltatók, megbízott vállalkozók munkájának koordinációjában, illetve ellenőrzésében.

9.4. A Gazdálkodási, Üzemeltetési és Humánerőforrás Főosztály az informatikai feladatai körében

a) jogszabályban foglaltakkal összhangban üzemelteti a Hivatal szakmai és a működéshez szükséges informatikai és kommunikációs rendszerét,

b) ellátja az intézmény rendszergazdai feladatait, e tevékenysége során hálózati meghajtókat működtet,

c) felelős az intézményi adatbázisok frissítéséért, a tárolt személyi adatok időszerűségéért és valódiságáért (különösen a belső telefonkönyv, beléptetőrendszer, helpdeskrendszer, e-mail címek),

d) felelős az intézményi információk belső informatikai hálózatán (intranet) történő megjelenítéséért,

e) felelős a Hivatal működése, feladatainak ellátása során észlelt informatikai hibák, problémák kijavításáért, megoldásához szükséges intézkedések megtételéért és az informatikai eszközök üzembe helyezéséért,

f) a Hivatal szakmai tevékenységét támogatva a jogszabályban foglaltakkal összhangban országosan egységes informatikai rendszert működtet,

g) koordinálja a Hivatal informatikai rendszereinek a feladatok hatásos és hatékony ellátásához szükséges fejlesztését, gondoskodik a biztonságos működtetését biztosító szabályozás kialakításáról és fenntartásáról,

h) felelős az informatikai eszközök leltározásával, nyilvántartásával és selejtezésével kapcsolatos feladatok ellátásáért,

i) együttműködik az elektronikus információs rendszer biztonságáért felelős személlyel.

9.5. A Gazdálkodási, Üzemeltetési és Humánerőforrás Főosztály a humánerőforrás feladatai körében

a) előkészíti és végrehajtja a főigazgató hatáskörébe tartozó személyügyi, munkaügyi, szervezési, fegyelmi, kártérítési, szociális, jóléti és kegyeleti döntéseket, valamint ellátja a Hivatal közszolgálati, béren kívüli juttatásokról szóló és egyéb belső szabályzataiban a Főosztály hatáskörébe utalt feladatokat, kialakítja a hivatali munkaköri rendszert,

b) előkészíti a Hivatal létszámgazdálkodással összefüggő feladatainak végrehajtását,

c) ellátja a Hivatallal kormányzati szolgálati jogviszonyban, munkajogi jogviszonyban vagy más munkavégzésre irányuló jogviszonyban állókkal kapcsolatos humánigazgatási feladatokat, kezeli és nyilvántartja a személyi anyagaikat, vezeti a személyügyi számítógépes nyilvántartást, továbbá karbantartja a személyügyi adatokat,

d) előkészíti a szükséges munkaügyi dokumentumokat, a munkaszerződések egy eredeti példányát őrzi és nyilvántartja,

e) az érintett szervezeti egységek bevonásával gondoskodik a Hivatal és a felsőoktatási intézmények közötti együttműködések, szakmai gyakorlatokkal összefüggő megállapodások kialakításáról, közreműködik az egyes ösztöndíjprogramok megvalósításában,

f) figyelemmel kíséri a Hivatal személyi állományának szociális helyzetét, ellátja a belső szabályzatokban foglalt jóléti, szociális és egészségügyi juttatásokkal kapcsolatos feladatokat,

g) a Hivatal személyi állománya tekintetében gondoskodik az elismerési, kitüntetési rendszer működtetéséről, a főigazgatói előterjesztések előkészítéséről, a beérkezett javaslatokat döntésre előkészíti,

h) előkészíti a humánpolitikai szakterületet érintő belső szabályzatokat, terveket, illetve módosításokat,

i) közreműködik a Hivatalnak a külső szervektől véleményezés céljából érkezett, a Főosztály feladatkörét érintő tervezetekkel kapcsolatos álláspontjának kialakításában,

j) figyelemmel kíséri az iskolarendszerű vagy tanfolyami, szakmai és idegen nyelvi képzéseket, továbbképzéseket és az oktatási, továbbképzési keret felhasználását, és erről tájékoztatást nyújt a Hivatal munkatársai részére,

k) ellátja a Hivatal személyi állományának képzésével, továbbképzésével, közigazgatási alap- és szakvizsgaszervezésével, tanulmányi szerződéseivel kapcsolatos feladatokat, a feladat ellátásához éves képzési tervet készít,

l) előírt pályáztatás esetén előkészíti és közzéteszi az álláspályázatokat, közreműködik a pályázatok lebonyolításban, és előkészíti az elbírálásukat,

m) szervezi és közreműködik a kormánytisztviselők és kormányzati ügykezelők éves teljesítményértékelésével, az ügykezelők értékelésével kapcsolatos feladatok végrehajtásában,

n) felügyeli a Hivatal személyi állományának egészségi, pszichikai és fizikai alkalmasságával, foglalkozásegészségügyi helyzetével kapcsolatos tevékenységet,

o) feladat- és hatáskörét érintően munkaügyi és személyügyi statisztikai adatszolgáltatást végez,

p) előkészíti és kezeli a Hivatal és a magánszemélyek között munkavégzésre irányuló egyéb jogviszony létesítésére kötendő szerződéseket, valamint a Hivatal munkatársainak tanulmányi szerződéseit,

q) gondoskodik az esélyegyenlőségi terv elkészítéséről és végrehajtásáról,

r) szervezeti keretet biztosít az esélyegyenlőségi referens feladatainak ellátásához,

s) közreműködik a nemzetbiztonsági ellenőrzéssel kapcsolatos feladatok ellátásában,

t) gondoskodik az éves szabadságolási tervek elkészítéséről,

u) ellátja a Hivatal személyi állományából nyilatkozattételre kötelezettek vagyonnyilatkozat-tételével összefüggő feladatokat,

v) elvégzi a humánerőforrás analitikus nyilvántartáshoz kapcsolódó törzs kialakítását, aktualizálását, és karbantartja az analitikus nyilvántartást biztosító rendszerek központi törzsállományait.

10. Az Igazságügyi Szolgálatok Jogakadémiája

Az Igazságügyi Szolgálatok Jogakadémiája tevékenysége során

a) a fővárosi és megyei kormányhivatalok pártfogó felügyelői, jogi segítségnyújtói, áldozatsegítési és a természetes személyek adósságrendezési eljárásával kapcsolatos feladatokat ellátó kormánytisztviselői, valamint önálló bírósági végrehajtók, igazságügyi szakértők, közvetítők, a felszámolói és vagyonfelügyelői szakirányú szakképzettséggel rendelkező személyek, továbbá az igazságszolgáltatásban közreműködő, illetve ahhoz szakmai tevékenységükkel közvetlenül kapcsolódó más személyek részére jogi és az igazságszolgáltatási tevékenységhez közvetlenül kapcsolódó nem jogi tárgyú szakmai képzéseket, illetve továbbképzéseket szervez,

b) kialakítja a hatáskörébe utalt felnőttképzések tematikáját, követelményrendszerét, gondoskodik a tananyagok fejlesztéséről és kiadásáról, a vizsgáztatásról és a végzettségek nyilvántartásáról,

c) önköltséges képzések esetében a Gazdálkodási, Üzemeltetési és Humánerőforrás Főosztállyal együttműködik az elszámolási rend kialakításában és fenntartásában,

d) a Hivatal szakmai feladatellátásért felelős szervezeti egységeinek bevonásával gondoskodik a Hivatal feladatkörét érintő szakmai képzések, továbbképzések tematikájának véleményezéséről, valamint ellátja az ezzel kapcsolatos koordinációs feladatokat,

e) elkészíti a szervezeti egység munka- és ellenőrzési tervét,

f) összehangolja és szervezi a pártfogó felügyelői, jogi segítségnyújtó és áldozatsegítő szolgálatként, valamint kárpótlási hatóságként kijelölt szervnél működő pártfogó felügyelő, áldozatsegítő és jogi segítségnyújtó kormánytisztviselők és kormányzati ügykezelők ügyviteli vizsgáját,

g) a Kabinettel együttműködik a szakterületére vonatkozó kommunikációs stratégia kialakításában és képviseletében.

3. függelék

VAGYONNYILATKOZAT-TÉTELHEZ KÖTÖTT MUNKAKÖRÖK

1. Az egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekről szóló 2007. évi CLII. törvény (a továbbiakban: Vtk.) 4. § a) pontja alapján a Hivatalban a vagyonnyilatkozat-tételre a Vtk. 3. § (1) és (2) bekezdésében foglalt munkaköröket ellátó személyek kötelezettek a Vtk. 5. §-ában meghatározott esedékességi idő betartásával.

2. A vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségnek

a) a jogelőd intézménynél a jelenlegivel megegyező munkakörben foglalkoztatott, korábban vagyonnyilatkozatot adó kormánytisztviselők és kormányzati ügykezelők esetében a korábbi vagyonnyilatkozat-tétel időpontjától számítva a Vtk. szerinti esedékesség időpontjában,

b) a jogelőd intézménynél rendszeresített munkaköröktől eltérő, vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséggel járó munkakörben foglalkoztatott kormánytisztviselők és kormányzati ügykezelők esetében a Vtk. szerinti esedékesség időpontjában

köteles eleget tenni.

3. Vagyonnyilatkozat-tételre kötelezett:

a) a főigazgató,

b) a főigazgató-helyettes,

c) a főosztályvezető,

d) a főosztályvezető-helyettes,

e) az osztályvezető,

f) a kötelezettségvállalásra, utalványozásra, pénzügyi ellenjegyzésre jogosult kormánytisztviselő,

g) a belső ellenőr,

h) a közbeszerzési eljárásban részt vevő kormánytisztviselő,

i) a jogtanácsos, jogi szakértő,

j) az a kormánytisztviselő, aki közigazgatási hatósági ügyekben javaslattételre, döntésre vagy ellenőrzésre jogosult,

k) az integritás tanácsadó,

l) a végrehajtók ellenőrzésére irányuló feladatokat ellátó ellenőr,

m) a panaszügyek felügyeletét végző kormánytisztviselő,

n) jogszabály alapján nemzetbiztonsági ellenőrzés alá eső kormánytisztviselői munkakört tölt be.

4. függelék

NEMZETBIZTONSÁGI ELLENŐRZÉS ALÁ ESŐ MUNKAKÖRÖK

Az igazságügyi miniszter feladat- és hatáskörét érintően a nemzetbiztonsági szolgálatokról szóló 1995. évi CXXV. törvény, illetve a nemzetbiztonsági ellenőrzés alá eső személyek meghatározásáról szóló 7/2015. (IV. 10.) IM rendelet alapján a Hivatalnál az alábbi munkaköröket betöltő személyek esnek nemzetbiztonsági ellenőrzés alá:

a) főigazgató,

b) főigazgató-helyettes,

c) a nemzetbiztonsági ellenőrzéssel kapcsolatban kijelölt biztonsági megbízotti, ügyintézői, adminisztratív feladatokat ellátó munkakör,

d) az elektronikus információs rendszer biztonságáért, üzemeltetéséért és fejlesztéséért felelős munkakör,

e) a végrehajtók ellenőrzésére irányuló ellenőri és a panaszügyek felügyeletére irányuló munkakör,

f) belső ellenőr,

g) integritás tanácsadó.