11/2013. (III. 29.) ORFK utasítás

fegyelemkezelő adatállománnyal kapcsolatos feladatokról

Az általános rendőrségi feladatok ellátására létrehozott szerv által a hivatásos állomány tagjai ellen lefolytatott fegyelmi felelősségre vonásokkal kapcsolatos adatállományról, valamint az általános rendőrségi feladatok ellátására létrehozott szerv állományának erkölcsi-, fegyelmi helyzetét értékelő statisztika elkészítésével összefüggő feladatok teljesítésének szabályairól kiadom az alábbi utasítást:

Általános és értelmező rendelkezések

1. A fegyelemkezelő adatállománnyal kapcsolatos feladatokról szóló utasítás (a továbbiakban: utasítás) hatálya kiterjed:

a) az általános rendőrségi feladatok ellátására létrehozott szerv központi szervére (a továbbiakban: ORFK),

b) a Készenléti Rendőrségre, a Repülőtéri Rendőr Igazgatóságra, a Nemzetközi Bűnügyi Együttműködési Központra, a Rendőrségi Oktatási és Kiképző Központra, a Nemzetközi Oktatási Központra, a vármegyei (fővárosi) rendőr-főkapitányságokra (a továbbiakban: területi szervek), valamint[1]

c) a rendőrkapitányságokra és a határrendészeti kirendeltségekre (a továbbiakban: helyi szervek).

2. Az utasítás alkalmazásában fegyelemkezelő adatállomány a személyes és a bűnügyi személyes adatokból, valamint a statisztikai adatokból álló adatok összessége, amely magában foglalja:

a) a rendvédelmi feladatokat ellátó szervek hivatásos állományának szolgálati jogviszonyáról szóló 2015. évi XLII. törvény (a továbbiakban: Hszt.) 1. melléklet XI. Fegyelmi, kártérítési és személyiségi jogsértéssel összefüggő adatok fejezete alapján a hivatásos, illetve a tisztjelölti állomány tagjaival kapcsolatos fenyítés(ek), fegyelmi eljárások, büntetőeljárás(ok), büntetőügyekben hozott érdemi döntések 1. melléklet szerinti adatait;[2]

b) a hivatásos állomány tagjai esetében a fegyelmi eljárás keretében elbírált katonai vétség, a fegyelmi eljárás keretében elbírált, a szolgálati helyen vagy szolgálattal összefüggésben elkövetett szabálysértéssel, az elzárással is büntethető szabálysértéssel, a méltatlansági eljárással és a büntetőeljárással kapcsolatos statisztikai adatokat;

c) a szerződéses határvadász állomány esetében a fegyelmi eljárással, a munkahelyen vagy a munkavégzéssel összefüggésben elkövetett szabálysértés miatti szabálysértési eljárással, a méltatlansági eljárással, valamint a büntetőeljárással kapcsolatos statisztikai adatokat;[3]

d) a munkavállalók esetében a munkahelyen vagy a munkavégzéssel összefüggésben elkövetett szabálysértéssel, elzárással is büntethető szabálysértéssel és a büntetőeljárással kapcsolatos statisztikai adatokat.[4]

e) a rendvédelmi igazgatási alkalmazottak esetében a fegyelmi eljárással, a szabálysértési eljárással, valamint a büntetőeljárással kapcsolatos statisztikai adatokat.[5]

A fegyelemkezelő adatállománnyal összefüggő feladatok

3. A fegyelemkezelő adatállomány adatkezelője az ORFK Személyügyi Főigazgatóság Humánigazgatási Szolgálat, amely az ORFK Személyügyi Főigazgatóság Humánigazgatási Szolgálat Fegyelmi Osztály (a továbbiakban: Fegyelmi Osztály) útján gondoskodik az adatkezelésről.[6]

4. A fegyelemkezelő adatállománnyal kapcsolatos üzemeltetői feladatokat az ORFK Gazdasági Főigazgatóság Informatikai Főosztály végzi.[7]

5. Az ORFK Személyügyi Főigazgatóság Humánigazgatási Szolgálat vezetője a Fegyelmi Osztály útján köteles gondoskodni az ORFK vonatkozásában az utasítás szerinti adatoknak a fegyelemkezelő adatállományba történő beviteléről.[8]

6. A Fegyelmi Osztály, a területi szerv humánigazgatási szolgálata, valamint a helyi szerv fegyelmi feladatokat ellátó munkatársa (a továbbiakban: adatbevitelre kötelezett) köteles gondoskodni az adatoknak a fegyelemkezelő adatállományba történő beviteléről.

7. Az adatbevitelre kötelezett köteles a fegyelemkezelő adatállományban rögzíteni az utasítás szerinti adatokat - a 8. pontban foglaltak kivételével - az eljárás jogerős befejezéséről való tudomásszerzéstől számított 5 munkanapon belül.

8. Az eljárás jogerős befejezésének időpontjától függetlenül rögzíteni kell:

a) a fegyelmi eljárás mellőzésével történő figyelmeztetés jogerős alkalmazását;

b) a szolgálati viszony megszüntetése fenyítés végrehajtását;[9]

c) a méltatlanná válás végrehajtásáról rendelkező állományparancs elleni szolgálati panasz elbírálását;

d) a vádemelés elhalasztása és próbára bocsátás alkalmazására vonatkozó jogerős döntést.

9. A személyi állomány erkölcsi-fegyelmi helyzetéről szóló éves jelentéshez a 2. melléklet szerinti statisztikai adatlapok kitöltéséről a Fegyelmi Osztály vezetője köteles gondoskodni minden év március 31-éig. Ennek érdekében a tárgyévre vonatkozóan rögzített adatok lezárásáról a tárgyévet követő január hónap 20. napjáig ugyancsak a Fegyelmi Osztály vezetője köteles gondoskodni.

10. A fegyelemkezelő adatállományban kezelt adatoknak az adatállományba történő bevitelétől számított 20 év elteltével történő törlését programtechnikailag kell biztosítani.

11. A fegyelemkezelő adatokból statisztika céljára csak személyazonosításra alkalmatlan módon szolgáltatható adat.

Hozzáférési jogosultság igénylése a fegyelemkezelő adatállományhoz

12. Az ORFK Személyügyi Főigazgatóság Humánigazgatási Szolgálata a Fegyelmi Osztály útján gondoskodik:[10]

a) a fegyelemkezelő adatállományhoz való hozzáférést biztosító jogosultság engedélyezésének és visszavonásának az ORFK Gazdasági Főigazgatóság Informatikai Főosztály részére történő megküldéséről,[11]

b) a hozzáférésre jogosultakról, a jogosultságok kezdetéről, terjedelméről és visszavonásáról szóló nyilvántartás vezetéséről.

13. A Fegyelmi Osztály vezetője a jogosultságok nyilvántartását évente köteles felülvizsgálni és aktualizálni.

14. A jogosult elöljárója:

a) a fegyelemkezelő adatállományhoz hozzáférést biztosító jogosultságot vagy annak visszavonását a 3. melléklet szerinti adatlap kitöltésével és annak a Fegyelmi Osztály vezetőjéhez történő eljuttatásával - a kijelölt vagy felhatalmazott személy feladatára figyelemmel - kezdeményezheti;

b) köteles intézkedni a jogosultságnak az érintett munkaköri leírásában történő rögzítésére;

c) amennyiben a munkakör megváltozása vagy más személyzeti változás indokolja, köteles a jogosultság visszavonását kezdeményezni.

15. A Fegyelmi Osztály vezetője a hozzáférési jogosultság iránti kérelmet a beérkezésétől számított 5 munkanapon belül köteles elbírálni, figyelemmel a kérelemben megjelölt személy munkakörére, valamint - a személyes adatokat tartalmazó adatállományhoz történő hozzáférést biztosító jogosultság esetén - a Hszt. 275. §-ában foglaltakra.[12]

Záró rendelkezések

16. Az utasítás a közzétételét követő hónap első napján lép hatályba.

17.[13]

Papp Károly r. vezérőrnagy s. k.,

országos rendőrfőkapitány

1. melléklet a 11/2013. (III. 29.) ORFK utasításhoz

A fegyelmi adatállományban a hivatásos, a szerződéses határvadász, valamint a tisztjelölti jogviszony alapján szolgálatot teljesítők felelősségre vonásával kapcsolatos adatok köre[14]

- családi név:

- utónév:

- születési családi és utónév:

- születési hely, idő:

- anyja születési családi és utóneve:

- a szolgálati hely megnevezése:

- a beosztás megnevezése:

- rendfokozat:

- a szolgálati viszony kezdete:

- ügyszám (büntető, szabálysértési, fegyelmi és méltatlansági ügyben), az eljárás elrendelésének, jogerős befejezésének időpontja:

- büntető, szabálysértési, fegyelmi és méltatlansági ügyben hozott érdemi döntések:

- a jogsértő cselekmény adatai (elkövetés időpontja, tényállás max: 500 karakter, elkövetést elősegítő okok).

2. melléklet a 11/2013. (III. 29.) ORFK utasításhoz[15]

A1. Rendvédelmi igazgatási alkalmazottak[20]

I. Jogsértések megoszlása:

II. Jogsértések megoszlása az elkövetők munkaköre szerint:

III. A jogsértések megoszlása az elkövetők szolgálati ideje szerint:

IV. A jogsértések megoszlása az elkövetők életkora szerint:

V. Jogsértések megoszlása elkövetést elősegítő okok szerint:

VI. Büntetőeljárás során elbírált bűncselekmények megoszlása:

VII. Elbírált fegyelemsértések megoszlása:

VIII. Büntetőjogi szankciók megoszlása:

IX. Fegyelmi szankciók szerint:

3. melléklet a 11/2013. (III. 29.) ORFK utasításhoz