13/2023. (XII. 7.) KIM utasítás

a Kulturális és Innovációs Minisztérium Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 3/2022. (VIII. 8.) KIM utasítás módosításáról

A kormányzati igazgatásról szóló 2018. évi CXXV. törvény 19. § (4) bekezdésében meghatározott hatáskörömben eljárva - a jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontjában foglaltakra figyelemmel - a következő utasítást adom ki:

1. § A Kulturális és Innovációs Minisztérium Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 3/2022. (VIII. 8.) KIM utasítás (a továbbiakban: KIM SZMSZ) 1. melléklete az 1. melléklet szerint módosul.

2. § (1) A KIM SZMSZ 1. függeléke helyébe az 1. függelék lép.

(2) A KIM SZMSZ 2. függeléke a 2. függelék szerint módosul.

(3) A KIM SZMSZ 3. függeléke a 3. függelék szerint módosul.

(4) A KIM SZMSZ 4. függeléke a 4. függelék szerint módosul.

(5) A KIM SZMSZ 5. függeléke az 5. függelék szerint módosul.

3. § Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.

Csák János s. k.,

kultúráért és innovációért felelős miniszter

Jóváhagyom:

Orbán Viktor s. k.,

miniszterelnök

1. melléklet a 13/2023. (XII. 7.) KIM utasításhoz

1. § A KIM SZMSZ 1. melléklet 5. § h) és i) pontja helyébe a következő rendelkezések lépnek:

(A miniszter irányítja)

"h) a Kommunikációs és Protokoll Főosztály vezetőjének,

i) a kormánybiztos, valamint"

(tevékenységét.)

2. § A KIM SZMSZ 1. melléklet 29. §-a a következő (3) bekezdéssel egészül ki:

"(3) A kultúráért felelős államtitkár - az 5. függelékben foglaltakra figyelemmel - ellátja a műteremlakások bérletére vonatkozó egyes szabályokról szóló 15/1995. (XII. 29.) MKM rendeletben a miniszter számára meghatározott feladatokat."

3. § A KIM SZMSZ 1. melléklet 33. § (4) bekezdés k) pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

(A miniszter kabinetfőnöke)

"k) közreműködik a minisztérium stratégiai és operatív kommunikációs tevékenységének összehangolásában."

4. § A KIM SZMSZ 1. melléklete a következő 8/A. alcímmel egészül ki:

"8/A. A kormánybiztos

76/A. § (1) A kormánybiztos - a kinevezéséről szóló kormányhatározat keretei között és a miniszterelnök utasításainak megfelelően - felel a rábízott feladatok ellátásáért.

(2) A kormánybiztos - ha tevékenységét a kinevezéséről szóló kormányhatározat alapján titkárság segíti -közvetlenül irányítja a titkársága vezetőjének tevékenységét."

5. § A KIM SZMSZ 1. melléklet 121. § (2) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

"(2) A szakterületért felelős államtitkár előzetes jóváhagyása szükséges a minisztérium főosztályvezetőinek - e jogviszonyukkal összefüggő -

a) sajtónyilvános rendezvényen, eseményen történő részvételéhez, a miniszter által közvetlenül irányított főosztályok főosztályvezetőinek kivételével, illetve

b) nyilatkozattételéhez."

6. § A KIM SZMSZ 1. melléklet 122. § (9) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

"(9) Ha a hírközlő szerveken keresztül a kommunikációs igazgató vagy az államtitkári titkárság jut olyan információhoz, amelynek ismeretében azonnal intézkednie kell, akkor a miniszteri kabinetfőnök vagy a kommunikációs igazgató értesíti a minisztert, a parlamenti államtitkárt vagy távollétükben a minisztériumban tartózkodó legmagasabb szintű felsővezetőt."

7. § A KIM SZMSZ 1. melléklet

1. 83. § (9) bekezdésében a "Sajtó- és Kommunikációs" szövegrész helyébe a "Kommunikációs és Protokoll" szöveg, a "sajtófőnök" szövegrész helyébe a "kommunikációs igazgató" szöveg,

2. 107. § (4) bekezdés e) pontjában a "Sajtó- és Kommunikációs" szövegrész helyébe a "Kommunikációs és Protokoll" szöveg,

3. 107. § (9) bekezdésében a "sajtófőnök" szövegrész helyébe a "kommunikációs igazgató" szöveg,

4. 110. § (3) bekezdésében a "Sajtóosztály vezetője" szövegrész helyébe a "kommunikációs igazgató" szöveg,

5. 112. § (3) bekezdésében a "Sajtóosztály vezetőjénél" szövegrészek helyébe a "kommunikációs igazgatónál" szöveg,

6. 122. § (1) és (6) bekezdésében a "sajtófőnök" szövegrészek helyébe a "kommunikációs igazgató" szöveg,

7. 122. § (2), (3), (5), (8), (10)-(11), (13), (14) és (15) bekezdésében a "sajtófőnök" szövegrész helyébe a "kommunikációs igazgató" szöveg,

8. 122. § (7) bekezdésében a "sajtófőnökkel" szövegrészek helyébe a "kommunikációs igazgatóval" szöveg,

9. 122. § (12) bekezdésében a "sajtófőnökkel" szövegrész helyébe a "kommunikációs igazgatóval" szöveg,

10. 122. § (13) bekezdésében a "sajtófőnököt" szövegrész helyébe a "kommunikációs igazgatót" szöveg

lép.

1. függelék a 13/2023. (XII. 7.) KIM utasításhoz

"1. függelék

Kulturális és Innovációs Minisztérium

"

2. függelék a 13/2023. (XII. 7.) KIM utasításhoz

1. A KIM SZMSZ. 2. függelék 1.3. alcíme helyébe a következő rendelkezés lép:

"1.3. A Kommunikációs és Protokoll Főosztály

1.3.1. A Kommunikációs és Protokoll Főosztály protokolláris feladatai körében

1) előkészíti és megszervezi a miniszter protokolláris programjait, rendezvényeit,

2) előkészíti és az ágazati államtitkárok által irányított szervezeti egységek bevonásával szervezi a miniszter által adományozható elismerésekkel kapcsolatos rendezvényeket, ünnepségeket, amennyiben a miniszter részt vesz a rendezvényen, eseményen,

3) együttműködik a Nemzetközi Kapcsolatokért Felelős Főosztállyal a Magyarországon megrendezésre kerülő miniszteri szintű többoldalú tanácskozások, konferenciák, illetve a nemzetközi szervezetek magyarországi üléseinek minisztert érintő protokolláris teendői kapcsán,

4) a Nemzetközi Kapcsolatokért Felelős Főosztállyal közösen ellátja a miniszter külföldi látogatásainak, rendezvényeinek protokolláris teendőit,

5) a 3) és 4) alponthoz kapcsolódóan kezeli a protokollajándék-raktárt, és a miniszter számára biztosítja a szükséges protokollajándékokat,

6) ellátja a miniszter napi munkájához szükséges és a miniszteri sajtóprogramokhoz kapcsolódó protokolláris teendőket.

1.3.2. A Kommunikációs és Protokoll Főosztály kommunikációs feladatai körében - a napi operatív feladatok tekintetében a főosztály állományába tartozó sajtófőnök útján -

1) előkészíti és szervezi a minisztérium sajtómegjelenéseit, sajtóközleményeit, sajtótájékoztatóit, írásbeli interjú esetén ellenőrzi a publikálni kívánt anyagot,

2) előkészíti és szervezi a miniszter sajtónyilvános eseményeinek sajtófeladatait,

3) a minisztérium teljes sajtókommunikációjára vonatkozóan intézi a miniszteri jóváhagyásokat,

4) jóváhagyja a kormány-előterjesztések kommunikációs záradékát, elősegíti a minisztériumhoz tartozó bármely ágazatot érintő új jogszabályok megismerését és társadalmi elfogadtatását,

5) megtervezi, szervezi, illetve jóváhagyja a minisztérium által alkalmazott marketingeszközöket, online és nyomtatott kiadványokat, részt vesz tervezett kampányokban és a minisztérium döntéseinek társadalmi elfogadtatásában, a minisztérium arculatának kialakításában,

6) vezeti és szakmailag irányítja az ágazati államtitkári titkárságokra kihelyezett sajtófeladatokat ellátó munkatársak tevékenységét, begyűjti az államtitkárok sajtómegkereséseinek, sajtómegjelenéseinek, sajtónyilvános eseményeinek, sajtótájékoztatóinak, sajtóközleményeinek, sajtóválaszainak tervezeteit,

7) előkészíti és szükség szerint aktualizálja a szervezeten belüli információ és kommunikáció rendjéről és a miniszter irányítása alá tartozó intézmények nyilatkozati rendjéről szóló szabályzatot,

8) elkészíti a minisztérium heti, havi és éves kommunikációs tervét az államtitkári titkárságokon dolgozó sajtófeladatokat ellátó munkatársak bevonásával,

9) koordinálja a miniszter irányítása és felügyelete alá tartozó intézmények sajtó- és kommunikációs munkáját,

10) előkészíti és szervezi a minisztérium vezetőinek sajtószereplését, gondoskodik a minisztérium sajtóközleményeinek kiadásáról,

11) válaszol a sajtó megkereséseire a szakterületért felelős államtitkár útján megkeresett szervezeti egységek közreműködésével,

12) az államtitkárok kérésére vagy saját hatáskörben kezdeményezi a sajtóval kapcsolatos helyreigazításokat,

13) biztosítja a minisztérium vezetőinek a napi sajtószemlét,

14) sajtó- és kommunikációs ügyekben felel a Miniszterelnöki Kabinetirodával való kapcsolattartásért,

15) kommunikációs szakmai szempontból jóváhagyja a Nemzeti Kommunikációs Hivatal részére megküldésre kerülő, a Nemzeti Kommunikációs Hivatalról és a kormányzati kommunikációs beszerzésekről szóló 162/2020. (IV. 30.) Korm. rendelet 8. § (1) bekezdés a) pontja által előírt adatszolgáltatások tartalmát,

16) előkészíti - a szakterületért felelős államtitkárok javaslata alapján - a médiaszolgáltatásokról és a tömegkommunikációról szóló 2010. évi CLXXXV. törvény szerinti, a minisztérium vagy annak jogelődje által alapított sajtótermékek nyilvántartásával kapcsolatos eljárásokban az adatszolgáltatás teljesítését,

17) képviseli a médiumok különböző felületein a tárcavéleményt, előkészíti az ezekkel kapcsolatos sajtóközleményeket, eseti tájékoztató anyagokat készít a sajtó részére, sajtóközleményeket készít a tárca parlamenti szerepléseinek bemutatásáról,

18) folyamatos kapcsolatot tart a médiaszereplőkkel, valamint a miniszter irányítása alá tartozó intézmények sajtófeladatokat ellátó szervezeti egységeivel,

19) ellátja a minisztériumi portál szerkesztésével, működtetésével és fenntartásával kapcsolatos feladatokat, és ellátja a minisztériumi közösségi oldalak szerkesztésével kapcsolatos feladatokat,

20) biztosítja egyes minisztériumi események audiovizuális rögzítését és megjelentetését, és gondoskodik egyes kiemelt minisztériumi események online közvetítéséről,

21) koordinálja a közérdekű adatok kormányzati portálon való közzétételét.

1.3.3. A Kommunikációs és Protokoll Főosztály koordinációs feladatai körében koordinálja és ellenőrzi az ágazati államtitkárok irányítása alá tartozó vezetők és munkatársak sajtószerepléseit.

1.3.4. A kommunikációs igazgató vagy az általa megbízott munkatárs részt vesz a vezetői (államtitkári, helyettes államtitkári) értekezleteken."

2. A KIM SZMSZ 2. függelék 1.5.3. pontja a következő 10) alponttal egészül ki:

(A Nemzetközi Kapcsolatokért Felelős Főosztály funkcionális feladatai körében és a 122/A. §-ban meghatározottakra figyelemmel)

"10) a Kommunikációs és Protokoll Főosztállyal közösen ellátja a miniszter külföldi látogatásainak, rendezvényeinek protokolláris teendőit."

3. A KIM SZMSZ 2. függeléke a következő 1.6. alcímmel egészül ki:

"1.6. Kormánybiztosi Titkárság

1) A Kormánybiztosi Titkárság - a kinevező határozat, utasítás vagy megbízás, illetve a Szabályzat eltérő rendelkezése hiányában - ellátja a Kit. szerinti kormánybiztosi titkársági feladatokat.

2) A Kormánybiztosi Titkárság - a kinevező határozat, utasítás vagy megbízás, illetve a Szabályzat eltérő rendelkezése hiányában - biztosítja a minisztériumban működő, a magyar-török közös kulturális évad 2024. évi megrendezésének előkészítéséért és lebonyolításáért felelős kormánybiztos (ezen alcím alkalmazásában a továbbiakban: kormánybiztos) munkájához kapcsolódó jogi, szakmai, adminisztratív és koordinációs feladatok folyamatos támogatását.

3) A Kormánybiztosi Titkárság vezetőjének és ügyrendben kijelölt helyettesének a Szabályzat szerinti vezetői feladatkörének ellátását nem érinti a kormánybiztos azon joga, hogy a munkáját segítő munkatárs részére közvetlenül utasítást adjon."

4. A KIM SZMSZ 2. függelék

a) 1.5.3. pont 6) alpontjában az "ellátja" szövegrész helyébe az "a Kommunikációs és Protokoll Főosztállyal együttműködve ellátja" szöveg,

b) 5.1.2. pont 12) alpontjában a "Sajtóosztállyal" szövegrész helyébe a "Kommunikációs és Protokoll Főosztállyal" szöveg,

c) 8.1.4. pont 5) alpontjában a "Sajtó- és Kommunikációs" szövegrész helyébe a "Kommunikációs és Protokoll" szöveg

lép.

5. Hatályát veszti a KIM SZMSZ 2. függelék 1.4. alcíme.

3. függelék a 13/2023. (XII. 7.) KIM utasításhoz

1. A KIM SZMSZ 3. függelékében foglalt táblázat a következő 6a. és 6b. sorral egészül ki:

2. A KIM SZMSZ 3. függelékében foglalt táblázat a következő 12a. sorral egészül ki:

3. A KIM SZMSZ 3. függelékében foglalt táblázat D:5 mezőjében a "Protokoll" szövegrész helyébe a "Kommunikációs és Protokoll" szöveg lép.

4. Hatályát veszti a KIM SZMSZ 3. függelékében foglalt táblázat 7-9. sora.

4. függelék a 13/2023. (XII. 7.) KIM utasításhoz

A KIM SZMSZ 4. függelék I. pontjában foglalt táblázat 1. és 2. sora helyébe a következő sorok lépnek:

5. függelék a 13/2023. (XII. 7.) KIM utasításhoz

1. A KIM SZMSZ 5. függelék III. pont A) alpontjában foglalt táblázat 2. és 3. sora helyébe a következő sorok lépnek:

2. A KIM SZMSZ 5. függelék III. pont A) alpontjában foglalt táblázat a következő 10a. sorral egészül ki:

3. A KIM SZMSZ 5. függelék III. pont A) alpontjában foglalt táblázat A:7 mezőjében az "a pályázatokat" szövegrész helyébe a "javaslattétel a pályázatokat" szöveg, a "tagjainak meghatározása, döntés" szövegrész helyébe a "tagjaira, döntési javaslat" szöveg lép.