A Központi Élelmiszer-tudományi Kutatóintézet (KÉKI)
szervezeti és működési szabályzata
I. Fejezet
AZ INTÉZET ADATAI
1. Az Intézet alapítása:
Az Intézet az élelmezésügyi miniszter 1959. június 27-én kelt 41.5030/1959. Élelmezésügyi Minisztérium számú határozata alapján 1959. július 1-jétől működik. Tevékenységét az 1983. január 24-én kelt 33.243/1982. számú MÉM Miniszterhelyettesi "Alapító határozat módosítás", valamint a jelzett számú határozat 3. pontját módosító 54.326/4/1992. számú miniszteri határozatban és a 47449/1/2007. számú miniszteri határozatban foglaltak szerint végzi.
2. Az Intézet magyar és angol nyelvű elnevezése, székhelye és telephelyei:
Az Intézet magyar nyelvű elnevezése: Központi Élelmiszer-tudományi Kutatóintézet
Az Intézet magyar nyelvű rövidített elnevezése: KÉKI
Az Intézet angol nyelvű elnevezése: Central Food Research Institute
Az Intézet angol nyelvű rövidített elnevezése: CFRI
Székhelye: 1022 Budapest, Herman Ottó út 15.
Telephelyek címei: 3915 Tarcal, Könyves Kálmán u. 52., 3934 Tolcsva, Pincesor (Konstantin pince)
3. Az Intézet jogállása:
Az Intézet a 217/1998. (XII. 30.) Kormányrendeletben meghatározottak szerint önállóan gazdálkodó, az előirányzatok feletti rendelkezési jogosultság szempontjából teljes jogkörrel rendelkező költségvetési szerv. Az Intézet munkatársai közalkalmazottak.
4. Az Intézet felügyeleti szerve:
Földművelésügyi és Vidékfejlesztési Minisztérium 1055 Budapest V. Kossuth Lajos tér 11.
5. Az Intézet bélyegzője:
"Központi Élelmiszer-tudományi Kutatóintézet, Budapest" körfeliratú körbélyegző, közepén a Magyar Köztársaság címerével.
6. Az Intézet bankszámláit kezelő pénzintézetek megnevezése:
Előirányzat-felhasználási keretszámla Magyar Államkincstár, Budapest Pénzforgalmi számlaszám: 10032000-01743403
Lakásépítési kölcsön:
Országos Takarékpénztár Bank Rt. Budapest II. kerületi Fiókja
Pénzforgalmi számlaszám: 11702036-201052000
7. Az Intézet további adatai:
Törzsszám: 323143
ÁHT azonosítószám: 037107
Szakágazat: 7219
II. Fejezet
AZ INTÉZET FELADATAI
1. Az intézet feladatai az alapító okirat szerint
1.1. Az intézet alaptevékenysége:
� Műszaki természettudományi kutatás és kísérleti fejlesztés
� Agrártudományi kutatás és kísérleti fejlesztés
� Élelmiszer-tudományi alap- (alapozó), alkalmazott és adaptációs kutatások, valamint kísérleti fejlesztések, amelyek a korszerű élelmiszer-előállítás és -fogyasztás tudományos megalapozását célozzák, különös tekintettel az élelmiszer-biztonság és a korszerű táplálkozás tématerületekre, valamint a környezetkímélő és energiatakarékos technológiák, élelmiszeripari környezetvédelem és a fogyasztók egészség védelmének kérdéseire, továbbá a magyar nemzeti élelmiszer-biztonsági stratégiával és programmal kapcsolatos társadalmi, gazdasági elemzésekre,
� A Magyar Nemzeti Élelmiszer-biztonsági Stratégia és program megalapozását szolgáló társadalmi-gazdasági elemzések. A növekvő élelmiszer-biztonsági követelmények teljesítését szolgáló kutatások a kockázat-kezelés és -kommunikáció területén,
� Analitikai mérések végzése élelmiszerek minősítése céljából,
� Új technológiák ipari bevezetésében való közreműködés,
� Országos Élelmiszeripari Környezetvédelmi Program szervezése, valamint a környezetvédelmi célprogramok koordinálására Programiroda működtetése,
� Termékfejlesztés,
� Hatósági élelmiszer-ellenőrzést segítő analitikai módszerek fejlesztése,
� Közép-és felsőfokú oktatásban való részvétel, agrár-és élelmiszergazdaság területén; � Egyéb kiadói tevékenység. Ezen belül a szakterület eredményeinek intézeti kiadványban való megjelentetése.
1.2. Az intézet kiegészítő tevékenysége
� Múzeumi tevékenység, kulturális örökségvédelem;
� Gyümölcs, szőlő, fűszernövény termelése
� bor- és csemegeszőlő termesztése,
� borkészítés saját termelésű szőlőből (szőlőmust, sűrített szőlőmust, szőlőbor a pezsgő és habzóbor nélkül);
� Bortermelés
1.3. Az intézet vállalkozási tevékenysége
� Gazdálkodó szervezetek megrendelése alapján díjfizetés ellenében végzett munkák, szolgáltatások,
� Akkreditált laboratóriumi vizsgálatok végzése.
Az intézet vállalkozási tevékenységet folytathat, ennek minősül az Alapító Okiratában rögzített tevékenységi körhöz tartozó olyan tevékenység, amelyet az intézet szakmai jellegéből adódóan, bevétel és ennek révén eredmény elérése, ille-tőleg haszonszerzés céljából üzletszerűen, piaci alapon végez.
A vállalkozási tevékenységből származó bevételek együttes összege két egymást követő évben nem haladhatja meg a ténylegesen teljesített � költségvetési támogatást is magában foglaló � összbevétel egyharmadát. A vállalkozási tevékenység az alapfeladatok ellátását nem veszélyeztetheti.
1.4. Az intézet tevékenysége az oktatásban:
A felsőoktatási intézményekkel � többek között a Szent István Egyetemmel és a Budapesti Corvinus Egyetemmel kötött együttműködési megállapodások alapján � közreműködik az egyetemi graduális és posztgraduális képzésben. Ennek keretében az intézetben működik a Szent István Egyetem Kihelyezett Élelmiszer-tudományi Tanszéke és a Budapesti Corvinus Egyetem Kihelyezett Élelmiszerjogi és Fogyasztói Tanulmányok Tanszéke.
Szakoktatási intézményekkel, szakközépiskolákkal való együttműködés keretében elméleti és gyakorlati oktatásban, valamint továbbképzési feladatatok ellátásában vesz részt.
III. Fejezet
AZ INTÉZET SZERVEZETE
Az Intézet feladatait háromszintű szervezeti tagolásban látja el. Az Intézet egyszemélyi felelős vezetője a főigazgató, pénzügyi kötelezettségvállalás esetén a gazdasági főigazgató-helyettessel közösen. A szervezeti egységek: főosztályok és osztályok. A szervezeti egységek vezetői az alábbi hatáskörrel és illetékességi területen látják el felsorolt feladataikat.
1. Az intézet felső vezetése
1.1. Főigazgató
A főigazgató a hatályos törvények és más jogszabályok rendelkezéseinek figyelembevételével hatáskörében önállóan és egyéni felelősséggel dönt. A főigazgató a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény 23. §-a alapján az FVM által kiírt pályázat útján, a földművelésügyi és vidékfejlesztési miniszter kinevezése alapján látja el feladatait, a kinevezésben meghatározott ideig, a kinevezésben meghatározott feladatok megjelölése mellett.
A főigazgató munkáját mellé rendelt titkárnő és kutatási ügyintéző (asszisztens) illetve tudományos titkár segíti.
Fő feladatai:
Az Intézet keretében folyó élelmiszeripari alapkutatás, alkalmazott kutatás és kutatás-fejlesztési tevékenység irányítása, a kutatómunka szervezése, a kutatóintézet hatékony és gazdaságos működtetése, ezen belül gondoskodik � az intézet tudományos és gazdasági munkájának irányításáról és ellenőrzéséről, � az intézet kutatási és gazdálkodási terveinek kidolgozásáról, illetve teljesítéséről, � az információs és számviteli rendszer rendjének meghatározásáról, � az intézet éves költségvetési beszámolójának elkészítéséről és jóváhagyásáról.
Az Intézetben folyó alap- és vállalkozói tevékenység eredményes végzéséhez alkalmas, a kutatási eredmények hasznosítását elősegítő szervezet kialakítása és működtetése, ezen belül
� az intézet személyzeti munkájának és a belső ellenőrzés mindenkori feladatának meghatározása és megszervezése,
� az intézet dolgozóival kapcsolatos munkáltatói jogok gyakorlása,
� az intézeti dolgozók részére történő megfelelő munka- és szociális körülmények biztosítása.
Az Intézet tudományos szervezeti egységeiben folyó kutatómunka hatékony koordinálása, valamint az eredményes tudományos tevékenység tárgyi, személyi és szervezeti feltételeinek folyamatos biztosítása, a kutatók tudományos mi-nősítésének megszerzésére irányuló törekvés, valamint a hazai és nemzetközi tudományos fórumokon történő népszerű-sítésének elősegítése az Intézetnek a tudományos közéletben való kedvezőbb megítélése érdekében. Ennek keretében gondoskodik:
� a rendelkezésre álló anyagi és szellemi erők célszerű felhasználásáról,
� az Intézet belföldi és nemzetközi kapcsolatainak, kapcsolatrendszerének és körének kialakításáról,
� a kutatási eredmények hazai elfogadtatásáról és azok nemzetközi megismertetéséről.
A vezetőtársaival és az érdekvédelmi szervezetekkel történő együttműködés keretében gondoskodik:
� az intézeti demokrácia követelményeinek megvalósításáról,
� a rábízott állami tulajdon védelméről és az ehhez szükséges feltételek megteremtéséről,
� a munka- és egészségvédelmi, továbbá a tűz- és polgári védelmi feladatok ellátásáról.
Hatásköre az Intézet vezetésével és ellenőrzésével kapcsolatos minden területre kiterjed. A főigazgató az egyes rendezvényekre, fórumokra távolléte esetére az Intézet bármely vezető állású dolgozóját kijelölheti, aki ezen alkalomra a főigazgatót az adott kérdésben képviseli.
A főigazgató felelős a feladatai ellátásához az intézet vagyonkezelésébe, használatába adott vagyon rendeltetésszerű igénybevételéért, az alapító okiratban előírt tevékenységek jogszabályban meghatározott követelményeknek megfelelő ellátásáért, az intézet gazdálkodásában a szakmai hatékonyság és a gazdaságosság követelményeinek érvényesítéséért, a tervezési, beszámolási, információszolgáltatási kötelezettség teljesítéséért, annak teljességéért és hitelességéért, a gazdálkodási lehetőségek és a kötelezettségek összhangjáért, az intézményi számviteli rendért, a belső ellenőrzés megszervezéséért és működtetéséért.
1.2. Főigazgató-helyettes
A főigazgató bízza meg a vonatkozó jogszabályi rendelkezések szerint. A főigazgató mellett részt vesz az intézet általános vezetésében. A főigazgató utasítása szerint ellátja az általános igazgatásból azokat a feladatokat, amelyeket munkaköri leírása tartalmaz.
Távollétében helyettesíti a főigazgatót, ellátja az intézet operatív vezetését a kutatáspolitikai, stratégiai és alapvető költségvetési kérdések, valamint új közalkalmazotti jogviszony létesítése kivételével.
2. Főosztályvezetők általában
A főosztályvezetők a főigazgató közvetlen szervezeti alárendeltségében látják el feladataikat. Munkájukat személyük mellé rendelt titkárnő (gazdasági ügyintéző) segíti.
Feladatkörükben eljárva
- szakmailag irányítják és felügyelik az osztályvezetők munkáját,
- koordinálják a felügyeletük alá tartozó osztályok egymás közti kapcsolatát,
- gondoskodnak főosztályuk munkával, megrendeléssel történő ellátásáról, koordinálják osztályaik pályázati tevékenységét,
- kapcsolatot tartanak főosztályuk bevételi forrásait jelentő külső szervek képviselőivel, ipari megrendelőivel,
- véleményezik az osztályvezetőik által előkészített szerződéseket, -jóváhagyják az osztályvezetőik által készített munkaköri leírásokat,
- átruházott hatáskörben minősítik a főosztály dolgozóit,
- véleményezik az osztályvezetőik javaslatát az új munkaerő felvétele esetében, soron kívüli előléptetés, jutalmazás, címadományozás kezdeményezése,
- javaslatot tesznek az osztályvezetők általjavasolt fizetésnélküli szabadságra,
- biztosítják az üzleti titoknak minősülő kutatási beszámolók és jelentések, valamint információk bizalmas kezelését.
2.1. Élelmiszer-biztonsági főosztály vezetője
- szervezi és biztosítja a feltételeket a költségvetési támogatásból finanszírozott kutatási tervében szereplő, valamint az egyéb hazai és külföldi pályázaton elnyert támogatásból finanszírozott kutatási feladatok teljesítésére,
- véleményezi, nyilvántartja a kutatási jelentéseket, megteszi a szükséges intézkedéseket, illetve ezek megtételére felhívja a figyelmet,
- javaslatot tesz a főigazgatónak az egyes témákat kutató csoportok, laboratóriumok vezetőire,
- értékeli az egységek kutatási jelentéseit, azokat jóváhagyásra előkészíti,
- figyelemmel kíséri az elnyert pályázatokból adódó feladatok megfelelő színvonalon történő elvégzését, ellenőrzi az elvégzett feladatokat,
- figyelemmel kíséri, illetve szükség szerint intézkedéseket tesz a vállalkozási jellegű tevékenységet és az egyéb szolgáltatást érintő ügyekben,
- kapcsolatot tart más szervezetekkel valamint az iparághoz tartozó gazdálkodó szervezetekkel, vállalkozásokkal,
- figyelemmel kíséri a kutatómunka, valamint a gazdasági tevékenység zavartalan működéséhez szükséges, műszaki-technikai feltételek megvalósulását,
- figyelemmel kíséri a találmányok és szabadalmak beadását, azok fenntartásának indokoltságát és adott esetben javaslatot tesz további intézkedések megtételére,
- közreműködik az intézetet érintő nemzetközi együttműködési tevékenységben.
2.2. Élelmiszer-technológiai főosztály vezetője
- szervezi, koordinálja és folyamatosan ellenőrzi az Intézet élelmiszertechnológiai tudományos tevékenységét,
- elkészíti szakterülete kutatási tervét,
- előkészíti és nyilvántartja szakterülete kutatási szerződéseit,
- szervezi és biztosítja a feltételeket a költségvetési támogatásból finanszírozott kutatási tervében szereplő, valamint az egyéb hazai és külföldi pályázaton elnyert támogatásból finanszírozott kutatási feladatok teljesítésére,
- véleményezi, nyilvántartja a szakmai jelentéseket, megteszi a szükséges intézkedéseket, illetve ezek megtételére felhívja a figyelmet,
- javaslatot tesz a főigazgatónak az egyes témákat kutató csoportok, laboratóriumok vezetőire,
- értékeli az egységek kutatási jelentéseit, azokat jóváhagyásra előkészíti,
- fejleszti a tudományos színvonalat és a tudományos közéleti tevékenységet,
- figyelemmel kíséri az elnyert pályázatokból adódó feladatok megfelelő színvonalon történő elvégzését, ellenőrzi az elvégzett feladatokat,
- figyelemmel kíséri, illetve szükség szerint intézkedéseket tesz a vállalkozási jellegű tevékenységet és az egyéb szolgáltatást érintő ügyekben,
- kapcsolatot tart más szervezetekkel valamint az iparághoz tartozó gazdálkodó szervezetekkel, vállalkozásokkal,
- figyelemmel kíséri a szakmai munka, valamint a gazdasági tevékenység zavartalan működéséhez szükséges, műszaki-technikai feltételek megvalósulását,
- figyelemmel kíséri a találmányok és szabadalmak beadását, azok fenntartásának indokoltságát és indokolt esetben javaslatot tesz további intézkedések megtételére,
- közreműködik, az intézetet érintő nemzetközi együttműködési tevékenységben.
2.3. Gazdasági és szolgáltató főosztály vezetője
A gazdasági főosztály vezetője a főigazgató gazdasági helyettese az államháztartás működéséről szóló többször módosított 217/1998. (XII. 30.) Korm. rendelet szabályai szerint. A főigazgató gazdasági helyettesét a miniszter nevezi ki (bízza meg), illetőleg menti fel, de az egyéb munkáltatói jogokat az intézet főigazgatója gyakorolja. A gazdasági főigazgató-helyettesnek ezen minőségében kiemelten az alábbi feladatai vannak:
- elkészíti az érvényben lévő jogszabályok rendelkezéseinek megfelelő pénzügyi szabályzatokat, számlarendet és számlatükröt és gondoskodik a szabályzatok, jogszabályok megfelelő, folyamatos megújításáról,
- folyamatosan ellenőrzi az Intézet számviteli és pénzügyi gazdálkodását,
- elkészíti a kutatóintézet költségvetését, féléves és éves számszaki beszámolóját, szöveges beszámolóját,
- a kutatási pályázatok és költségvetési előirányzatok elfogadását követően haladéktalanul meghatározza és kiadja a kutatási témaszámokat,
- közreműködik a hazai és nemzetközi pályázatok pénzügyi tervének elkészítésében,
- folyamatosan ellenőrzi a kutatóintézet költségvetésében szereplő kiadási, bevételi előirányzatok teljesítését és az intézet likviditását megőrző, takarékos költségfelhasználást,
- folyamatosan tájékoztatást ad a főigazgatónak az Intézet pénzügyi helyzetéről, gazdálkodásáról,
- negyedéves tájékoztatást ad az osztályvezetőknek,
- rendszeresen elkészíti a likviditási tervet,
- megszervezi a leltározás, selejtezés lebonyolítását,
- naprakészen nyilvántartja az Intézet vagyonát,
- gondoskodik az Intézet pénzügyi kötelezettségeinek pontos meghatározásáról, időbeli teljesítéséről, az Intézet által pályázat útján elnyert összegei céljellegű felhasználásáról, nyilvántartásáról és elszámolásáról,
- a vonatkozó kormányrendelet előírása szerint negyedéves előirányzat teljesítési és felhasználási tervet készít,
- gondoskodik az intézet alap-és vállalkozási tevékenységének gazdasági, számviteli elszámolásáról, éves eredményének - előirányzati maradványának - meghatározásáról,
- ellenőrzi és felügyeli az intézmény szerződéses tevékenységét,
- gondoskodik az intézet előírás szerinti munkaerő és bérgazdálkodásáról,
- figyelemmel kíséri az Intézet üzemeltetését,
- eljár külső szervezeteknél az Intézetet érintő támogatások, anyagi eszközök biztosítása, illetve a visszafizetési kötelezettséggeljáró ügyekben,
- biztosítja az intézet működése érdekében szükséges gondnoksági feladatok ellátását,
- gondoskodik a felújítási és beruházási keret ésszerű és szabályos felhasználásáról,
- biztosítja az ésszerű anyagfelhasználás és beszerzés feltételeit, valamint a megfelelő raktárgazdálkodást,
- biztosítja a műszerek, berendezések és technikai eszközök ésszerű kihasználását,
- engedélyezi a dolgozók fizetéselőlegkérelmét,
- az éves intézeti beszámoló ülésen beszámol az intézet gazdálkodásáról és pénzügyi helyzetéről,
- közvetlenül irányítja és ellenőrzi a gazdasági szervezetet,
- a szakmai, szervezeti egységek gazdasági munkájához iránymutatást ad, ellenőrzi azt,
- gazdasági intézkedéseket hoz.
3. Osztályvezetők és telepvezetők
3.1. Osztályvezetők
Az osztályvezetők közvetlenül a főosztályvezetők szervezeti alárendeltségében látják el feladataikat, melyek a következők:
- szakmailag irányítják és koordinálják az osztály kutatóinak munkáját,
- gondoskodnak a kutatók munkával, osztályuk megrendeléssel történő ellátásáról,
- pályázatokat készítenek a közzétett szakmai pályázati kiírásokra,
- megállapodásokat, megbízási szerződéseket készítenek elő a megrendeléses munkákra,
- gondoskodnak a kutatások elvégzéséhez szükséges eszközök, vegyszerek biztosításáról és ésszerű felhasználásáról,
- munkatervet készítenek az osztály pályázati úton elnyert, vagy megrendelés, illetve megbízás útján engedélyezett szerződéses munkák megvalósításáról,
- kimutatást készítenek költséghelyes rendszerben a kutatások pénzügyi, eszköz és munkaráfordításáról, -javaslatot tesznek eredményesen dolgozó munkatársuk jutalmazására, előléptetésére,
- engedélyezik munkatársaik évi rendes szabadságának igénybevételét, gondoskodnak a távollevők helyettesítéséről és biztosítják azt, hogy ugyanazon időben a dolgozók felénél több nem lehet szabadságon,
- évente egy alkalommal osztályuk tevékenységéről nyilvános beszámolót készítenek elő (mely egyben számadás osztályuk tudományos eredményeiről is),
- előkészítik munkatársaik munkaköri leírását,
- javaslatot tesznek minősítések alkalmával munkatársaiknak az értékelés szempontjai szerinti megítélésére,
- véleményezik munkatársaik fizetés nélküli szabadságának kérelmét,
- véleményezik munkatársaik fizetéselőleg kérelmét,
- véleményezik munkatársaik külföldi hivatalos kiküldetésének kérelmét,
- engedélyezik munkatársaik hazai szakmai fórumokon való részvételét, ha annak az utazási költségen és napidíjon túl más anyagi vonzata nincs,
- kezdeményezéssel élnek osztályuk üres álláshelyének megfelelő szakmai felkészültségű munkatárssal történő betöltésére,
- gondoskodnak a bevételi terv megvalósításáról.
3.2. Telepvezetők
A telepvezetők az Élelmiszer-technológiai Főosztály vezetőjének közvetlenül alárendelten végzik a tevékenységüket. A telepvezető nem minősül vezető beosztású közalkalmazottnak.
A telepvezetők:
- szakmailag irányítják és koordinálják a szőlőművelési munkákat, szőlő feldolgozást és értékesítést,
- felelősek a szőlőművelési és feldolgozási munkák megfelelő színvonalon történő elvégzéséért,
- felelősek a teljes terület és a hozzá tartozó épületek, valamint a műveléshez, feldolgozáshoz, értékesítéshez szükséges eszközök karbantartásáért és állagának megőrzéséért,
- szakmailag irányítják és koordinálják a pincészetekben dolgozó munkatársak munkáját,
- felelősek a pincészetekben tárolt borkészlet megfelelő szakmai tárolásáért, a bor minőségének megmaradásáért, illetőleg a készlet biztonságos őrzéséért,
- felelősek a pincészetek eszközeinek, épületeinek állaga megőrzéséért,
- felelősek a pincészetek területén a hatályos jogszabályok és a KÉKI szabályzatainak és egyéb előírásainak betartásáért és betartatásáért.
A telepvezetők az irányításuk alatt álló telep szabályszerű működéséért és működtetéséért szakmai, vagyonkezelési és munkairányítási felelősséggel tartoznak. A telepvezetők részt vesznek az Intézet azon vezetői értekezletein, amelyeken az irányításuk alatt álló telep működésével kapcsolatos olyan szakmai kérdés kerül megvitatásra, illetőleg olyan döntés előkészítése történik, amelyhez a részvételük szükséges.
A szervezeti egységek vezetőinek, valamint az Intézet összes munkatársának feladatait részletesen a munkaköri leírások tartalmazzák.
4. Az Intézet szervezeti egységei
A szervezeti egységek hierarchikus rendjét e szabályzat 1. sz. melléklete mutatja. Az alá-fölérendeltséget kifejező vonalas kapcsolatok egyúttal a szolgálati út irányát is jelzik.
4.1. Főigazgató
4.1.1. Főigazgató-helyettes
4.1.2. Általános igazgatás (személyügy, jogi képviselet, nemzetközi kapcsolatok, biztonságtechnika, rendészet, belső ellenőrzés, polgári védelem)
4.1.3.Önálló kutató (a főigazgató megbízása alapján önálló kutatási tevékenységet végez)
4.2. Élelmiszer-biztonsági főosztály
4.2.1. Analitikai osztály (fizikai és kémiai analitikai kutatások)
4.2.2. Biológiai osztály (biológiai, biokémiai, enzimológiai kutatások)
4.2.3. Mikrobiológiai osztály (mikrobiológiai és tárolásbiológiai kutatások)
4.3. Élelmiszer-technológiai főosztály
4.3.1. Technológiai osztály (technológiai fejlesztések, csomagolási kutatások)
4.3.2. Élelmiszergazdasági és minőségügyi osztály (élelmiszeripari gazdaságtani kutatások, élelmiszeripari és technológiai adatfeldolgozás és adatszolgáltatás, dokumentációs tár, kiadványszerkesztés)
4.3.3. Élelmiszeripari környezetvédelmi osztály (élelmiszeripari környezetvédelmi kutatások)
4.3.4. Tarcali telephely
4.3.5. Tolcsvai telephely
4.4. Gazdasági és szolgáltató főosztály
4.4.1. Gazdasági osztály (pénzügy, könyvelés, munkaügy, társadalombiztosítás)
4.4.2. Gondnokság (karbantartás, üzemeltetés, beszerzés, raktározás, takarítás)
4.4.3. Műszer központ (nagyműszeres laboratóriumi vizsgálatok szolgáltatása az Intézet valamennyi osztálya számára, a műszerek és berendezések ésszerű használatának biztosítása).
IV. Fejezet
AZ INTÉZET TESTÜLETEI
1. International Scientific Advisory Board /ISAB/
(Nemzetközi Tudományos Tanácsadó Testület) Az ISAB a főigazgató által a testület elé terjesztett stratégiai vagy a nemzetközi kapcsolatokat érintő ügyekben javaslattevő, tanácsadó és véleményező feladatokat lát el.
Tagjai:
� a főigazgató által felkért belföldi és külföldi személyek, akik a szakterület hazai és külföldi tudományos életének elismert nemzetközi szaktekintélyei,
tanácskozási joggal:
� főigazgató,
részvételi joggal:
� élelmiszer-biztonsági főosztály vezetője,
� élelmiszer-technológiai főosztály vezetője.
A ISAB tagjait a főigazgató kéri fel 5 évre. A testületben a hazai tagok aránya 1/3.
A ISAB tagjai közül elnököt választ.
A ISAB évente legalább egyszer tart ülést. A tagok konzultációs céllal az ülésen kívül is a főigazgató rendelkezésére állnak.
2. Tanácsadó Testület /TT/
A TT javaslattevő, tanácsadó és véleményező feladatokat lát el a kutatásfejlesztéssel és az Intézet általános tevékenységével kapcsolatos kérdésekről.
Tagjai: � főigazgató,
� élelmiszer-biztonsági főosztály vezetője, � élelmiszer-technológiai főosztály vezetője, � osztályvezetők,
� a főigazgató által felkért személyek, akik a hazai tudományos szakterület, az oktatás ipar, szabályozás területén elismert szaktekintélyek,
� a közalkalmazotti tanács, valamint a reprezentatív szakszervezet által választott egy képviselő.
A TT tagjait a főigazgató nevezi ki 3 évre.
A külső tagok száma a testület létszámához viszonyítva nem haladhatja meg a belső tagok számát.
A TT elnöke a főigazgató.
A TT félévente tart ülést munkatervének megfelelően.
A TT üléseire a résztvevők a napirendi pontok feltüntetésével írásos meghívót és tájékoztató anyagot kapnak, legalább egy héttel a Tanács ülését megelőzően.
A Tanácsadó Testület ülésein az Intézet kutatási osztályai tevékenységükről évente tájékoztatást adnak.
3. Tudományos Bizottság /TB/
A Tudományos Bizottság javaslattevő, tanácsadó és véleményező feladatokat lát el az intézeti kutatók munkájának értékelése, tudományos előmenetele vonatkozásában. A Tudományos Bizottság javaslatot tesz a tudományos munkakörbe soroltak előmenetelére a vonatkozó jogszabályi rendelkezések alapján
Tagjai:
- főigazgató,
- élelmiszer-biztonsági főosztály vezetője,
- élelmiszer-technológiai főosztály vezetője,
- a minősített kutatók képviselői,
- a főigazgató által felkért személyek, akik a hazai szakterület tudományos fokozattal rendelkező elismert képviselői.
A Tudományos Bizottság tagjait a főigazgató nevezi ki 3 évre.
A külső tagok száma a testület létszámához viszonyítva nem haladhatja meg a belső tagok számát.
A minősített kutatók képviselőinek személyére a kutatók tesznek javaslatot.
A Tudományos Bizottság elnökét a főigazgató nevezi ki határozott időtartamra, legfeljebb 3 évre.
A Tudományos Bizottság szükség szerint, de legalább félévente tart ülést. A Tudományos Bizottság üléseire a résztvevők a napirendi pontok feltüntetésével írásos meghívót és tájékoztató anyagot kapnak, legalább egy héttel a Bizottság ülését megelőzően.
A Tudományos Bizottság javaslatot tesz az intézet kutatói minősítésének és értékelésének rendjéről.
4. Ad hoc bizottságok
A bizottságok véleményező, javaslattevő szervként működhetnek. Meghatározott intézeti feladatok ellátására, illetőleg ezek segítésére, valamint a döntések megalapozottabb előkészítése érdekében eseti vagy időszakos ad hoc bizottságok alakíthatók (pl. műszer bizottság). Ad hoc bizottság létrehozására bármelyik osztály vezetője javaslatot tehet.
Tagjai: az ad hoc bizottság tagjait a vezetői értekezlet döntése alapján a főigazgató bízza meg.
Bizottsági közreműködésre külső tudományos tevékenységet végző szakembereket, az államigazgatás és az érdekképviseleti szervek szakembereit is fel lehet kérni.
A bizottság az általa készített javaslatokat a vezetői értekezlet elé terjeszti.
5. Vezetői Értekezlet /VÉ/
Az intézet főigazgatója esetenként, az egyes ügyek intézésével, meghatározott feladatok megoldásával kapcsolatban, valamint a vezetők tájékoztatására vezetői értekezletet hív össze.
Tagjai:
- főigazgató,
- főosztályvezetők.
A főigazgató az értekezletre a felsoroltakon kívül más személyeket is meghívhat. A főigazgató hetente, de legalább havonta két alkalommal tart vezetői értekezletet.
6. Osztályvezetői Értekezlet /OVÉ/
Az intézet főigazgatója az egyes ügyek intézésével, meghatározott feladatok megoldásával kapcsolatban, valamint a vezetők tájékoztatására osztályvezetői értekezletet hív össze.
Tagjai:
- főigazgató,
- főosztályvezetők,
- osztályvezetők.
A főigazgató szükség szerint havonta, de legalább negyedévente tart osztályvezetői értekezletet.
7. Éves intézeti beszámoló ülés
Az Intézet főigazgatója az éves munkatervnek megfelelően évente legalább egy alkalommal intézeti beszámoló ülést tart, melyen az Intézet összes dolgozója részt vesz.
8. Fiatal Kutatók Fóruma /FKF/
Az intézet főigazgatója szükség szerint, de legalább félévente, az Intézet 35 év alatti tudományos fokozattal rendelke-ző, valamint doktorandusz hallgatói részvételével szakmai konzultációs fórumot tart.
Tagjai:
� főigazgató,
� 35 év alatti doktorandusz hallgatók,
� 35 év alatti tudományos fokozattal rendelkező dolgozók.
A főigazgató a fiatal kutatók fórumára meghívhatja az Intézet 35 év alatti tudományos előmeneteli képzésben részt nem vevő kutató dolgozóit is.
9. Témabeszámoló Vitafórum /TV/
A témabeszámoló vitafórumon az éves munkaterv szerint számolnak be a kutatási témák képviselői.
Tagjai:
� főigazgató,
� élelmiszer-biztonsági főosztály vezetője,
� élelmiszer-technológiai főosztály vezetője,
� az Intézet kutatói,
� a tudományos osztályok dolgozói,
� külső szakmai meghívottak.
A külső szakmai meghívottak személyére bármely dolgozó javaslatot tehet.
A témabeszámoló vitafórumra kéthetente kerül sor.
A témabeszámoló értekezleten az éves munkaterv szerint minden kutató legalább évente egy alkalommal személyesen beszámol.
Abban az esetben, ha a témabeszámoló vitafórumon üzleti titoknak minősülő adatok, információk stb. ismertetésére kerül sor � az illetékes főosztályvezető javaslatára � zárt fórumot kell tartani.
V. Fejezet
AZ INTÉZET MUKÖDÉSE
1. A munkafeladatok ellátása
Az intézeti szervezeti egységek feladatkörükben kötelesek elvégezni mindazokat a feladatokat, amelyeket a hatályos törvények, más jogszabályok, felsőszintű utasítások, a jelen Szervezeti és Működési Szabályzat és a főigazgató utasításai számukra előírtak. Ha az Intézet valamely vezető állású dolgozója � a szervezetileg illetékes vezető távollétében � egy beosztott dolgozó részére közvetlen utasítást ad, a dolgozó az utasítást köteles végrehajtani.
2. A szervezeti egységek együttműködése
Az intézet szervezeti egységei munkájukat szoros együttműködésben kell végezzék. Ennek során a kapcsolódó munkákhoz szükséges adatokat, eredményeket, stb. kötelesek időben egymás rendelkezésére bocsátani.
3. A szabályzatok alkalmazása
Az Intézet munkatársai kötelesek betartani a baleset-, munka-, sugár-, tűzvédelmi előírásokat, és a rendellenességeket haladéktalanul jelenteni.
Az Intézet szabályzatainak a felsorolását a 2. sz. melléklet tartalmazza.
4. Az állatkísérletek során alkalmazandó rendelkezések
Az intézet tevékenységével összefüggésben folytatandó állatkísérletek során alkalmazni kell az állatok védelméről és kíméletéről szóló 1998. évi XXVIII. törvény rendelkezéseit, valamint az intézet Állatkísérleti Etikai Kódexét és Szabályzatát.
5. A közalkalmazottak jogállásáról szóló hatályos jogszabályok alkalmazása
A közalkalmazotti jogviszonnyal, összefüggő kérdések tekintetében a közalkalmazottak jogállásáról szóló hatályos jogszabályok rendelkezéseit, valamint a Központi Élelmiszer-tudományi Kutatóintézet Kollektív Szerződését kell alkalmazni.
6. A munkaterv
Az Intézet a munkáját a főigazgató által jóváhagyott munka- és ellenőrzési terv (a továbbiakban: munkaterv) alapján végzi.
A munkaterv éves időszakra tartalmazza a felsőbb szervek és az intézet vezetői, testületi szervei által meghatározott, illetve javasolt feladatokat.
A munkatervben meg kell jelölni a feladatok elvégzéséért felelősöket, a közreműködőket, továbbá a feladat végrehajtásának határidejét.
Ha a munkatervben megjelölt feladat elvégzése akadályba ütközik és az előírt határidő megtartása nem lehetséges, a feladat elvégzéséért felelős személy, még a munkatervben kijelölt határidő lejárta előtt az akadály okáról köteles tájékoztatni a főigazgatót.
7. Felelősség a feladatok ellátásáért
A főigazgató felelőssége és hatásköre az Intézet egész tevékenységére kiterjed. Az intézet szervezeti egységeinek ve-zetői az alárendelt egység(ek) feladatainak ellátásáért és a vezetésük alatt álló dolgozók munkájának irányításáért, munkával való ellátásáért, a munkavégzéssel, egészségvédelemmel összefüggő vonatkozó szabályzatok és előírások betartásáért felelősek.
8. Képviseleti jog
Az Intézet törvényes képviselője az Intézet főigazgatója, aki a képviseletet a főhatóság és más országos hatáskörű szervek és a társintézmények felé, továbbá nemzetközi vonatkozásban egyszemélyben látja el.
Az Intézet jogi képviseletét az ügyvédekről szóló 1998. évi XI. tv. rendelkezései szerint a főigazgató által adott meghatalmazás alapján ügyvéd látja el.
Az intézeti egységek vezetői esetenként külön felhatalmazás nélkül munkakapcsolat keretében társintézmények, ipari partnerek kutatóival döntés-előkészítő belföldi tárgyalásokon részt vesznek, azonban az Intézetet terhelő kötelezettségeket nem vállalhatnak. Az ilyen tárgyalásokról, megbeszélésekről a részt vevő személy köteles a főigazgatót tájékoztatni. Külföldön, vagy külföldi vendéggel megbeszéléseket folytatni csak a főigazgatóval történt előzetes egyeztetés után lehet.
9. Aláírási és kiadmányozási jog
Az aláírási és a kiadmányozási jogot az Intézet vezető beosztású dolgozói megosztott hatáskörben gyakorolják. Ennek részletes szabályait az Iratkezelési Szabályzat tartalmazza.
10. Az Intézet bélyegzőjének használata:
Az Intézet bélyegzőjének használatára az Iratkezelési Szabályzatban felsorolt vezetők és nem vezetők jogosultak. A bélyegzőt használók a rájuk bízott bélyegzőért, annak rendeltetésszerű használatáért, biztonságos tárolásáért, mun-kaidőn túli biztonságos őrzéséért felelősséggel tartoznak.
A bélyegző használatának részletes szabályait az Iratkezelési Szabályzat tartalmazza.
11. Utalványozás és ellenjegyzés rendje
Utalványozás egy adott gazdasági eseményhez kapcsolódó fizetési következményekkel járó tevékenység engedélyezése. Utalványozásra csak az utalványozási joggal felruházott személy jogosult. Utalványozás csak az arra jogosult ellenjegyzése mellett történhet. Az Intézet pénzforgalmával kapcsolatban aláíró az lehet, aki a Magyar Államkincstárnál bejelentett aláíró lapon szerepel.
Az utalványozás és ellenjegyzés rendjét a Pénzkezelési Szabályzat tartalmazza.
12.Kapcsolattartás a sajtóval
A hírközlő szervek (sajtó, rádió, televízió) tájékoztatása
A hírközlő szervek, újságírók, stb. részére az intézet tevékenységi körébe tartozó kérdésekben nyilatkozat-tételre csak az intézet főigazgatója, illetve az általa esetenként megbízott dolgozó jogosult.
A sajtó számára telefonon információ, telefoninterjú, magán- és különvélemény nem adható, számadat nem közölhető.
Közérdekű kérdésekben fennálló információs kötelezettség esetén a hívó fél személyazonosságának azonosítását (pl. visszahívással) követően, a tájékoztatás telefonon is megadható.
Az interjúalanynak minden esetben ismernie kell az interjút (riportot) készítő újságírónak, rádió vagy televízió-riporternek a személyi adatait (nevét, munkahelyét), valamint azt hogy milyen célból kéri az adatokat, interjút, beszélgetést. Tájékoztatást kell kérni az újságcikk megjelenésének helyéről és idejéről, valamint a televízió adás időpontjáról.
A sajtótörvényben foglaltakkal egyezően ragaszkodni kell ahhoz, hogy az újságíró a megjelentetésre szánt cikk másolatát mutassa be. Ennek megtörténtét az interjúalanynak aláírásával, dátummal igazolnia kell. Ennek elmaradása esetén írásban kell tiltakozni a főszerkesztőnél, s a megjelentetést le kell tiltani, ha már megakadályozni nem képes a megjelenést, meg kell tenni a szükséges jogi következményeket is jelentő intézkedéseket.
Rádiófelvétel esetében vissza kell hallgatni az elmondott szöveget, TV felvételnél � ha erre lehetőség van � meg kell nézni a felvételt.
A nyilvánosság tájékoztatása alkalmával az államtitokra és a szolgálati titokra vonatkozó hatályos jogszabályi rendelkezéseknek maradéktalanul érvényt kell szerezni. Az üzleti titokra vonatkozó rendelkezéseket be kell tartani. Üzleti titoknak minősül a gazdasági tevékenységhez kapcsolódó minden olyan tény, információ, megoldás vagy adat, amelynek titokban maradásához az Intézetnek vagy a jogosultnak méltányolható érdeke fűződik, és amelynek titokban tartása érdekében a szükséges intézkedéseket megtette.
13. Tájékoztató közlemény
Az intézet saját tevékenységével kapcsolatban, tájékoztató tartalmú közleményt adhat ki.
VI. Fejezet
A SZEMÉLYÜGYI MUNKA
1. A dolgozók jogállása
Az Intézet dolgozói közalkalmazottak, közalkalmazotti jogviszonyuk létesítésére, módosítására, megszüntetésére, a közalkalmazotti jogviszony tartalmára, a közalkalmazott fegyelmi és kártérítési felelősségére a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII törvény rendelkezéseit, valamint ennek végrehajtására kiadott 49/1993. (III. 26.) Korm. rendeletetet és az intézeti Kollektív Szerződést kell alkalmazni.
2. Munkáltatói jog
Az intézet valamennyi dolgozója tekintetében � a jogszabályban meghatározott kivétellel � a munkáltatói jogokat a főigazgató gyakorolja. A főigazgató a jogszabályban meghatározott esetekben a vezetői munkaköröket pályázat útján tölti be. Ennek lebonyolítására felkéri a pályázatokat értékelő Bíráló Bizottság elnökét és tagjait, gondoskodik a munkáltatót terhelő kötelezettségek maradéktalan teljesítéséről.
A főigazgató gyakorolja az Intézet összes dolgozója vonatkozásában az alábbi munkáltatói jogokat:
� közalkalmazotti jogviszony létesítése (kinevezés, megbízás, alkalmazás), besorolás,
� soron kívüli átsorolás,
� egyes pótlékok odaítélése,
� juttatások,
� összeférhetetlenség megállapítása,
� vezetői megbízás,
� áthelyezés,
� személyi minősítés,
� címhasználat adományozása,
� a közalkalmazotti jogviszony munkáltató részéről történő megszüntetése (felmentés),
� intézményi kitüntetés, jutalom adása, illetve magasabb kitüntetésre történő javaslattétel,
� megbízási szerződések engedélyezése,
� külön utasításban meghatározott összeghatár felett a továbbképzés, továbbtanulás, belföldi tanulmányutakon, tanfolyamokon, szakmai rendezvényeken való részvétel engedélyezése,
� rendkívüli és fizetés nélküli szabadság,
� külföldi kiküldetés engedélyezése,
� fegyelmi, illetve kártérítési felelősségre vonás elrendelése,
� jutalmazási keret meghatározása, céljutalmak kitűzésének jóváhagyása,
� az intézet munkaidő rendjének meghatározása, illetve annak megváltoztatása.
3. Munkakörök átadása és átvétele
Személyi változás esetén az Intézet valamennyi munkakörére vonatkozóan a folyamatban lévő ügyeket, illetve a kezelt vagy őrzött iratokat a jogviszony megszűnését megelőző napon át kell adni, illetve át kell venni. Ennek megtörténtét jegyzőkönyvben kell rögzíteni. Az átadás-átvételi jegyzőkönyv felvételében a közvetlen felettes vezető � vezetői munkakör átadása esetén a jogi képviselő is � köteles részt venni.
A munkakör átadásáról szóló jegyzőkönyvbe bele kell foglalni a folyamatban lévő ügyeket és átadáskor a folyamatos ügyintézéshez szükséges tájékoztatást is meg kell adni. Az átadás-átvételi jegyzőkönyvet az átadónak és az átvevőnek a jegyzőkönyvvezetőnek és két jegyzőkönyv hitelesítőnek alá kell írnia, majd egy példányát át kell adni a szervezeti egység vezetőjének, illetve a dolgozó felett kinevezési jogkört gyakorló vezetőnek.
Ha az átadó, vagy az átvevő az átadáskor valamely okból nincs jelen, képviseletéről a szervezeti egység vezetője gondoskodik.
A nem vezető beosztású dolgozó munkakörének átadását a közvetlen felettese szervezi meg.
A munkakör átadását � átvételét úgy kell megszervezni, hogy a munka folyamatossága biztosítva legyen.
VII. Fejezet
VEGYES RENDELKEZÉSEK
1. Érdekképviseleti és részvételi jogok gyakorlása
1.1. Közalkalmazotti Tanács
A közalkalmazotti jogviszonyban állók képviseletében a részvételi jogokat a közalkalmazottak által közvetlenül választott Közalkalmazotti Tanács gyakorolja.
A Közalkalmazotti Tanácsra vonatkozó részletes szabályokat a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. számú törvény alapján készült Központi Élelmiszer-tudományi Kutatóintézet Közalkalmazotti Tanács Szabályzata tartalmazza.
1.2. Szakszervezetek
Az Intézetben, közvetlen munkavállalói érdekvédelmi szervezetként a Tudományos Dolgozók Szakszervezete műkö-dik. Az Intézet a szakszervezet működéséhez szükséges törvényes feltételeket biztosítja.
2. Titoktartási kötelezettség
Az Intézet közalkalmazottja köteles az állami, szolgálati, üzemi vagy üzleti titkot megtartani. Az állami és szolgálati titok tartalmáról és szabályairól külön jogszabály rendelkezik. Üzemi vagy üzleti titok az Intézet működésével kapcsolatos olyan adat, amelynek illetéktelen személy tudomására jutása az Intézet, illetőleg az üzlet zavartalan, biztonságos mű-ködését vagy anyagi, erkölcsi érdekeit veszélyezteti.
Az intézeti közalkalmazott minden külön belső rendelkezés nélkül is köteles az Intézet üzleti ügyeiről szerzett értesüléseit üzleti titokként megőrizni.
3. Külföldi kiküldetés
Külföldi kiküldetésre hivatalos célból kiutazási terv alapján, a pénzügyi fedezet biztosítása esetén, a kiutazás tudományos és pénzügyi szempontból történő engedélyezése után kerülhet sor. A külföldi kiküldetést az illetékes főosztályve-zető és a gazdasági főigazgató-helyettes véleményezése után a főigazgató engedélyezi. A külföldi kiküldetésről útijelentést kell készíteni. A külföldi kiutazások rendjét a külföldi kiküldetési szabályzat szabályozza.
Hatálybalépés
Jelen Szervezeti és Működési Szabályzat az Intézet felügyeleti szervének jóváhagyásával lép hatályba. A Szervezeti és Működési Szabályzat kiadásáról és végrehajtásáról az Intézet főigazgatója gondoskodik.
Budapest, 2008. március 31.
Dr. Bánáti Diána s. k.,
c. egyetemi tanár főigazgató
Jóváhagyom:
Budapest, 2008. május 8.
Gráf József s. k.,
földművelésügyi és vidékfejlesztési miniszter
1. számú melléklet
2. számú melléklet
AZ INTÉZET SZABÁLYZATAINAK FELSOROLÁSA
1. Szervezeti és Működési Szabályzat
2. Kollektív Szerződés
3. Pénzkezelési Szabályzat
4. Iratkezelési Szabályzat
5. Selejtezési és Hasznosítási Szabályzat
6. Számviteli Politika és Számlarend
8. Leltárkészítési és Leltározási Szabályzat
9. Belső ellenőrzési Kézikönyv
10. Munkavédelmi Szabályzat
11. Tűzvédelmi Szabályzat
12. Állatkísérleti Etikai Kódex és Szabályzat
13. Ügyrend
14. Kiküldetési Szabályzat
15. Anyaggazdálkodási és Raktározási Szabályzat
16. Informatikai Üzemeltetési Szabályzat
17. Mobil Telefon Használati Szabályzat
18. Gépjármű Üzemeltetési Szabályzat
19. Garázs Használati Szabályzat
20. Lakás Hasznosítási Szabályzat
21. Szellemi Tulajdon Kezelési Szabályzat
22. Folyamatba Épített Utólagos Vezetői Ellenőrzés
23. Könyvtár Szervezési és Működési Szabályzat
24. Közbeszerzési Szabályzat
25. Szabálytalanságok és Kockázatok Kezelésének Eljárási Rendje
26. Eszközök és Források Értékelési Szabályzata