26/2017. (VII. 13.) KKM utasítás

a külképviseleteken lévő mobil telekommunikációs eszközök használatának rendjéről

Az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 13. § (2) bekezdés g) pontjában kapott felhatalmazás alapján - figyelemmel a jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontjában foglaltakra - a következő utasítást adom ki:

I. Általános rendelkezések

1. Az utasítás célja és hatálya

1. § A külképviseleteken lévő mobil telekommunikációs eszközök használatának rendjéről szóló utasítás (a továbbiakban: utasítás) a tartós külszolgálatra kihelyezett, valamint a külképviselet által foglalkoztatott munkavállaló és a külképviselet által foglalkoztatott házastárs mobil telekommunikációs eszközzel történő ellátásának, a mobil telekommunikációs eszköz használatának, elszámolásának szabályait határozza meg.

2. § Az utasítás hatálya

a) a Külgazdasági és Külügyminisztérium (a továbbiakban: KKM) által tartós külszolgálatra kihelyezettekre (a továbbiakban együttesen: kihelyezett), valamint

b) a külképviselet által foglalkoztatott munkavállalókra és

c) a külképviselet által foglalkoztatott házastársra

terjed ki.

2. Értelmező rendelkezések

3. § Jelen utasítás alkalmazásában:

1. alapdíj: lebeszélhetőségétől függetlenül az a díj, amelyért a szolgáltató a mobil telekommunikációs szolgáltatást biztosítja;

2. alap mobiltelefon készülék: az a mobiltelefon készülék, amely nem rendelkezik olyan operációs rendszerrel, amelyre külső gyártók alkalmazásai telepíthetők, nem alkalmas internet használatára, nem rendelkezik helymeghatározó képességekkel, egyéb multimédiás képességei korlátozottak, és nagysebességű adatátvitelre nem képes, és amely legfeljebb GPRS vagy EDGE adatátviteli technológiával működik;

3. biztonsági sérülékenységet vagy kockázatot jelentő mobilapplikáció: olyan mobiltelefonra fejlesztett alkalmazás, amely akár véletlen programozási hiba miatt, akár szándékosan a telefon operációs rendszerének, szoftveres környezetének ismert vagy mindeddig ismeretlen biztonsági réseit kihasználva jogosulatlanul, a felhasználó céljait megkerülve képes adatokat megszerezni, azokat harmadik félnek továbbítani vagy a készüléken a felhasználó szándékától eltérő módosításokat végrehajtani;

4. egyéb szolgáltatási díj: az adott szolgáltatási csomag részét képező további kommunikációs szolgáltatások díja;

5. forgalmi díj: a mobil telekommunikációs szolgáltatás igénybevételének bruttó díja, amelynek összege az igénybevétel időtartamától, illetve darabszámától vagy egyéb, más mérhető jellemzőjétől függ;

6. kihelyezett: a külképviseletekről és a tartós külszolgálatról szóló 2016. évi LXXIII. törvény (a továbbiakban: Külszoltv.) 2. § 9. pontjában meghatározott személy;

7. kis értékű eszköz: az a mobil telekommunikációs eszköz, amelynek használati ideje az egy évet meghaladja, és beszerzési értéke a nettó kettőszázezer forint egyedi értéket nem éri el;

8. külképviselet által foglalkoztatott házastárs: a Külszoltv. 2. § 16. pontjában meghatározott személy;

9. külképviselet által foglalkoztatott munkavállaló: a Külszoltv. 2. § 15. pontjában meghatározott személy;

10. külképviseleti mobiltelefon: a kihelyezett számára a külképviselet által munkavégzés céljából biztosított, a külképviselet tulajdonát képező mobil telekommunikációs eszköz;

11. mobil telekommunikációs eszköz: közcélú mobil telekommunikációs hálózatokon üzemelő, mobil telekommunikációs szolgáltatások igénybevételére alkalmas eszköz;

12. tartós külszolgálat: a Külszoltv. 2. § 18. pontjában meghatározott jogviszony;

13.[1] újraelőállítási érték: az azonos minőségű és árfekvésű mobil telekommunikációs eszköz katalógusban, árlistában, bolti kereskedelemben szereplő ára. Amennyiben az egyes szolgáltatók ajánlatai között jelentős eltérés tapasztalható, az ezek átlagából számított összeg is elfogadható forgalmi értéknek. Amennyiben az előzőekben megjelölt összeg nem áll rendelkezésre, illetve azok beszerzése nem lehetséges, elfogadható a minisztérium központi igazgatás cím eszközanalitikájában az azonos vagy hasonló rendeltetésű és minőségű eszköz bekerülési értéke alapján megállapított érték. Az újraelőállítási érték meghatározását a KKM Biztonsági, Informatikai és Távközlési Főosztálya (a továbbiakban: BITÁF) végzi fentiek alapján.

14.[2] gazdasági szakember: a külképviseleten dolgozó gazdasági vezető, gazdasági felelős és gazdasági ügyintéző. Az utasításban szabályozott, a gazdasági szakember feladatkörébe utalt munkafolyamatok ellátásáért felelős munkaköröket a külképviselet gazdálkodási utasításában kell meghatározni.

II. Az elérhetőség biztosítására vonatkozó rendelkezések

3. Általános rendelkezések

4. § A kihelyezettnek a tartós külszolgálata időtartama alatt folyamatos mobil telekommunikációs elérhetőséggel kell rendelkeznie.

5. §[3] A kihelyezettek számára a KKM által meghatározott mobil telekommunikációs eszköz beszerzéséhez történő hozzájárulás (a továbbiakban: hozzájárulás) biztosításával biztosítható mobil telekommunikációs eszköz.

6. §[4]

7. § A mobil telekommunikációs eszköz üzemeltetése során a kihelyezett köteles figyelembe venni a BITÁF mobil kommunikációs szolgáltatásokra vonatkozó biztonsági előírásait, azokat a mobil telekommunikációs eszköz használata során alkalmazni, a BITÁF munkatársainak kérése esetén azt vizsgálatra a BITÁF számára átadni.

8. §[5] (1) A BITÁF korlátozhatja vagy megtilthatja a kockázatot jelentő mobilapplikációk használatát.

(2) Azokon a mobil kommunikációs eszközökön, amelyek a felhasználó személyi használatában vannak, a felhasználónak egy minimum négy különböző számjegyből álló, növekvő vagy csökkenő sort nem képviselő képernyőzárat és SIM PIN kódot kell beállítania.

(3) Amennyiben az eszköz a beállításaiban lehetővé teszi a felhasználó számára az adattartalom, tároló vagy fájlrendszer titkosítását, a titkosítást a felhasználónak be kell kapcsolnia.

(4) A képernyővel, billentyűzettel nem rendelkező eszközökön (pl. mobil router) a gyári alapértelmezett jelszót meg kell változtatni oly módon, hogy az kisbetűt, nagybetűt, számot, illetve speciális karaktert egyaránt tartalmazzon.

8/A. §[6] (1) Tilos és biztonsági szempontból jelentős kockázatot jelent a hivatali adatok tárolására vagy továbbítására használni minden olyan távközlési, adattovábbítási, kommunikációs, adattárolási és felhőalapú szolgáltatást, amelyet nem a KKM üzemeltet, továbbá minden olyan harmadik féltől származó vagy harmadik fél által üzemeltetett távközlési, adattovábbítási, kommunikációs, adattárolási és felhőalapú szolgáltatást, amelynek használatát a BITÁF nem nyilvánította biztonságosnak.

(2) Azokon a felhasználói fiókokon és adattárolási vagy -hozzáférési csatornákon, amelyek lehetővé teszik a kétlépcsős azonosítást, annak használata biztonsági és adatvédelmi okok miatt kötelező, amennyiben az a mobilkészüléken beállításra került.

(3) A biztonsági kockázatokat jelentő eszközök, szolgáltatások és alkalmazások használatából és a KKM mobil biztonsági megoldásainak és ajánlásainak szándékos megkerüléséből eredő esetleges adatbiztonsági incidensekért és károkért a felhasználót személyes felelősség terheli.

(4) Tilos a hivatali célra használt mobil kommunikációs eszközöket olyan nyílt WiFi hálózatokhoz csatlakoztatni, amelyek nem jelszóval védettek. Ha a mobilkészülék egy korábban biztonságosként jelölt WiFi hálózatot nem biztonságosként jelöl meg, a hálózatról a lehető leghamarabb le kell csatlakoztatni a készüléket. Amennyiben a munkavégzés helyszínén nem áll rendelkezésre biztonságos WiFi hálózat, illetve a WiFi hálózat biztonsága vagy minősége megbízhatatlan, a munkavégzést mobiladat-hálózaton kell folytatni.

(5) Tilos a hivatali használatú telefonból bármilyen adatot nem hivatali vagy nem a KKM által üzemeltetett, illetve a BITÁF által biztonságosnak minősített csatornán, alkalmazáson, szolgáltatáson, tárolóhelyen a munkavégzésben közvetlen érdekelt félen kívül harmadik féllel megosztani, harmadik fél számára elérhetővé tenni, illetve lemásolni és harmadik fél számára bármilyen módon átadni.

9. § A BITÁF biztonsági, műszaki és technikai szempontból évente, valamint a mobil kommunikációs piac jelentős változásait, biztonsági eseményeit követve a jövőre vonatkozóan rendszeresen felülvizsgálja a mobil telekommunikációs eszköz típusára vonatkozó elvárásokat.

10. §[7] A mobil telekommunikációs eszköz használata során tapasztalt biztonsági incidensre utaló jelet, valamint a mobil telekommunikációs eszköz elvesztését vagy eltulajdonításának tényét és annak körülményeit a felhasználó a BITÁF és a gazdasági szakember felé köteles írásban jelenteni.

11. §[8] A külszolgálat megszűnésekor a kihelyezett köteles elszámolni a gazdasági szakember felé a mobil telekommunikációs eszközök használatával összefüggésben felmerülő valamennyi költséggel. Amennyiben a kihelyezett fizetési kötelezettsége a kihelyezés megszűnését követően merül fel, köteles azt meghatalmazott útján vagy átutalással kiegyenlíteni a telekommunikációs szolgáltatást biztosító által a külképviselet számára megküldött számla vagy bizonylat külképviseletre történő beérkezését követő öt munkanapon belül.

12. § A külképviselet által foglalkoztatott munkavállaló munkaviszonya megszűnésekor a munkában töltött utolsó munkanapon köteles a külképviselet felé elszámolni a külképviseleti mobiltelefon használatával összefüggésben felmerülő valamennyi költséggel.

13. §[9] (1) A külképviselet hordozható személyi számítógépet kizárólag a BITÁF előzetes jóváhagyásával szerezhet be.

(2) A külképviselet mobil kommunikációs eszközt (különösen mobiltelefont, tabletet, modemet, sticket, utazó routert) kizárólag a BITÁF előzetes szakmai jóváhagyásával és a BITÁF által engedélyezett típusok közül szerezhet be.

(3) A beszerzéssel kapcsolatos pénzügyi források tekintetében a Külképviseleti Gazdálkodási Főosztály (a továbbiakban: KGF) az illetékes.

(4) A beszerzési eljárás folyamán a Digitális Kormányzati Ügynökség Zrt. (a továbbiakban: DKÜ) vonatkozó szabályait figyelembe kell venni. A DKÜ folyamatokat a külképviselet a BITÁF DKÜ feladatokat ellátó munkatársával közvetlenül intézi.

4. A mobil kommunikációs eszközök beszerzésére vonatkozó szabályok[10]

14. §[11] (1) A kihelyezett az aláírt kihelyező okirat birtokában, de legkésőbb a kihelyezés dátumától számított harminc napon belül köteles a BITÁF által meghatározott és a Gazdasági Ügyekért Felelős Helyettes Államtitkár (a továbbiakban: GHÁT) által jóváhagyott típusú mobil telekommunikációs eszközt a saját nevében megvásárolni.

(2) A vásárlás a telekommunikációs eszköz teljes összegének kifizetését jelenti. Részletfizetésre történő vásárlás vagy a mobilszolgáltató által a telefonszámlában elszámolható részletfizetésre történő beszerzés nem lehetséges. A kihelyezést követő harminc nap jogvesztő hatályú, méltányosságnak nincs helye.

(3) A mobil telekommunikációs eszköz vásárlásakor figyelemmel kell lenni arra, hogy a kihelyezett állomáshelyén a készülék kompatibilis legyen a helyi szolgáltató által biztosított SIM-kártyával.

15. §[12] (1) A kihelyezett a mobil telekommunikációs eszköz vásárlásáról a saját nevére szóló számla másolati példányát nem hiteles fordítással együtt, valamint az 1. melléklet szerinti űrlapot haladéktalanul átadja az állomáshely gazdasági szakembere részére. Amennyiben az állomáshelyen a helyi pénzügyi szabályok szerint névre szóló számlát nem állítanak ki, az állomáshely regionális gazdasági igazgatója - annak hiányában az állomáshely gazdasági szakembere - Scriptament iratban igazolja a névre szóló számla hiányának okát.

(2) A gazdasági szakember a számlák másolati példányát a nem hiteles fordítással együtt, valamint - amennyiben szükséges - a névre szóló számla hiányáról szóló Scriptament igazolást és az 1. mellékletben található űrlapot minden hónap 10. napjáig Scriptament iratban felterjeszti a BITÁF Informatikai és Távközlési Osztályára.

(3) A BITÁF ellenőrzi a beszerzett készülék típusát, és a vásárlást kifizetésre szakmailag jóváhagyja.

16. § (1)[13] A szakmai jóváhagyást követő öt munkanapon belül a BITÁF a dokumentumokat továbbítja a KGF Külképviseleti Bérgazdálkodási Osztályára (a továbbiakban: KBGO).

(2) A KBGO a dokumentumok beérkezését követően gondoskodik a hozzájárulás számfejtéséről és annak a kihelyezett soron következő járandóságának folyósításakor az alapértelmezett bankszámlaszámra történő kifizetéséről.

(3)[14] Tartós külszolgálatonként egy alkalommal biztosítható hozzájárulás. Az áthelyezés, a tartós külszolgálat meghosszabbítása vagy a munkakör váltása miatt történő új kihelyezés nem minősül új külszolgálatnak.

(4) A hozzájárulás összegéről a GHÁT évente dönt, mely a KKM belső honlapján kerül közzétételre.

17. § A hozzájárulás nem biztosítható és a készülék hivatali levelezésre és adatkapcsolati elérésre nem használható:

a)[15] a kihelyezett nevére szóló számla, valamint - amennyiben szükséges - a Scriptament iratban történő igazolás, és az adatszolgáltató melléklet hiányában és

b) a BITÁF által meghatározott típustól eltérő mobil telekommunikációs eszköz beszerzéséhez.

18. § A kihelyezett tartós külszolgálata időtartama alatt a hozzájárulással megvásárolt mobil telekommunikációs eszközt rendeltetése szerint köteles a munkavégzéséhez használni, folyamatos elérhetőségét, üzemképes állapotát biztosítani.

19. §[16] (1) Ha a mobil telekommunikációs eszköz a kihelyezett tartós külszolgálatának időtartama alatt használhatatlanná válik vagy elveszik, illetve eltulajdonítják, a kihelyezett saját költségén köteles annak javíttatásáról, illetve a BITÁF által közzétett lista szerinti, engedélyezett típusú mobileszközzel történő pótlásáról haladéktalanul gondoskodni.

(2) Az eltulajdonítást, illetve az elvesztést az eset pontos körülményeinek megjelölésével, illetve a meghibásodás miatti készülékcserét, valamint az elérhetőséget biztosító mobiltelefon hívószám megváltozását a BITÁF részére tájékoztatásul megküldött Scriptament iratban minden esetben fel kell terjeszteni adatközlés céljából.

5. A mobil kommunikációs eszközök használatára vonatkozó szabályok[17]

20. §[18]

21. §[19]

22. §[20]

23. §[21]

24. §[22]

25. § A kihelyezett a külképviseleti mobiltelefont köteles rendeltetésének megfelelően használni, állagmegőrzésére kiemelt figyelmet fordítani, annak tartozékait hiánytalanul megőrizni.

26. §[23] A külképviseleti mobiltelefon meghibásodását a kihelyezett köteles haladéktalanul írásban bejelenteni a gazdasági szakembernek, aki gondoskodik a készülék külképviselet előirányzata terhére történő javíttatásáról, amennyiben az nem lehetséges, a külképviselet tulajdonát képező egyéb mobiltelefonnal történő pótlásáról.

27. §[24]

28. §[25]

29. § A külképviseleti mobiltelefon elvesztését vagy eltulajdonítását a kihelyezett azonnal köteles a gazdasági szakembernek írásban jelezni, aki haladéktalanul[26]

a) gondoskodik a külképviselet nevére szóló előfizetői szerződés esetén a szolgáltatás letiltásáról, valamint

b) tájékoztatja a BITÁF-ot a szükséges biztonsági intézkedések megtétele érdekében.

30. § A külképviseleti mobiltelefont személyre kiadott eszközként kell a külképviselet leltárában nyilvántartani.

6. A munkaszerződéssel foglalkoztatottakra vonatkozó rendelkezések

31. § A külképviselet vezetőjének döntése alapján a külképviselet által foglalkoztatott munkavállaló számára akkor biztosítható alap mobiltelefon készülék vagy SIM-kártya, ha hivatali feladata vagy munkaköri leírásában rögzített feladata ellátásához az eszköz szükséges, és az a külképviselet által foglalkoztatott munkavállaló állandó elérhetőségéhez hivatali érdek fűződik.

32. § A külképviselet által foglalkoztatott házastárs számára sem a külképviselet költségvetése terhére, sem hozzájárulással mobil telekommunikációs eszköz nem biztosítható.

33. §[27] A külképviselet által foglalkoztatott munkavállaló számára alap mobiltelefon készüléket vagy SIM-kártyát a gazdasági szakember fedezetigazolásával ellátott kérelemmel igényel a külképviselet vezetőjétől a 4. melléklet szerinti űrlappal.

34. §[28] A külképviselet vezetőjének jóváhagyása esetén a gazdasági szakember a külképviselet rendelkezésére álló alap mobil telekommunikációs eszköz készletből biztosítja a szükséges készüléket. A készülék átadásáról a 2. melléklet szerint jegyzőkönyvet kell felvenni.

35. §[29] A készülék használatára a 25-26. § és 29-30. § rendelkezései megfelelően alkalmazandók.

36. § A külképviselet által foglalkoztatott munkavállaló számára a BITÁF pótkészüléket nem biztosít.

37. §[30] A SIM-kártya biztosítása esetén a külképviselet által foglalkoztatott munkavállaló köteles nyilatkozni arról, hogy hivatali elérhetősége érdekében saját költségén és felelősségére biztosítja a mobiltelefon készüléket. A SIM-kártya átadásáról az 5. melléklet szerinti jegyzőkönyvet kell felvenni.

III. A telekommunikációs szolgáltatást biztosító előfizetői szerződés, valamint díjfizetési kötelezettség szabályai

7. Az előfizetői szerződés

38. § A mobil telekommunikációs eszköz működéséhez szükséges előfizetői szerződést a kihelyezett közcélú telekommunikációs szolgáltatást nyújtó szolgáltatóval köteles saját nevében megkötni, külszolgálata befejezésekor pedig megszüntetni.

39. § (1) A kihelyezettnek a szolgáltatói előfizetői szerződése megkötésekor úgy kell eljárnia, hogy a számára lehető legelőnyösebb feltételekkel és legrövidebb időtartammal felmondható legyen. A kihelyezett felelőssége a szolgáltatói előfizetői szerződés megkötésekor figyelembe venni a Külszoltv. 20. § (2) bekezdésében foglaltakat.

(2) Az előfizetői szerződést legfeljebb 12 hónap időtartamra lehet megkötni.

(3) 12 hónapnál hosszabb, illetve határozatlan idejű szolgáltatói előfizetői szerződés akkor köthető, ha

a) az előfizetői szerződésben legfeljebb 3 hónap a felmondási idő és

b) a kihelyezettnek nem kell a felmondási idő lejártakor az előfizetői szerződés fennmaradó teljes időtartamára vonatkozó díjat megfizetnie, vagy vele szemben a megszüntetés miatt egyéb kár- vagy megtérítési igény nem érvényesíthető.

40. §[31]

41. §[32]

42. §[33]

43. §[34]

44. §[35]

45. §[36]

8. Díjak elszámolása

46. §[37] A Külszoltv. 25. §-a alapján a kihelyezettet meghatározott mértékű átalány költségtérítés illeti meg, melynek terhére köteles a telekommunikációs díjak és egyéb költségek teljes körű viselésére, illetve megtérítésére. Az átalány költségtérítésen túl a kihelyezett számára telekommunikációs díjak és szolgáltatások térítéséhez egyéb juttatás nem biztosítható.

47. § A mobil telekommunikációs eszköz használatával kapcsolatos alapdíj, forgalmi díj és egyéb szolgáltatói díj térítése a kihelyezett kötelezettsége.

48. § A külképviselet kizárólag a külképviselet által foglalkoztatott munkavállaló számára biztosított alap mobiltelefon tekintetében téríti a hivatalos feladatok ellátásának költségét, legfeljebb nettó 25 EUR összegben. Az euróban meghatározott összeg átváltása a számla kiállításának devizanemére, a számla kiállításának hónapjában érvényes, a KKM belső honlapján közzétett árfolyamon történik.

49. § A nettó 25 EUR feletti összeg megtérítése érdekében a külképviselet köteles havonta a külképviselet által foglalkoztatott munkavállaló rendelkezésére bocsátani a hívószáma alapján kiállított részletező számlát, melynek térítési díját a külképviselet által foglalkoztatott munkavállaló a számla kiállításának devizanemében, a kézhezvételt követő öt munkanapon belül köteles banki átutalással vagy készpénzes befizetéssel megtéríteni a külképviselet számára.

IV. Speciális használatú külképviseleti mobiltelefonokra és műholdas készülékekre vonatkozó rendelkezések

9. Speciális használatú külképviseleti mobiltelefonok

50. § A külképviselet rendkívüli helyzet, állapot, esemény, vészhelyzet tekintetében köteles állandó elérhetősége biztosítása céljából ügyeleti, készenléti mobil telekommunikációs eszközt üzemeltetni (a továbbiakban: ügyeleti mobiltelefon), melynek előfizetésével, használatával kapcsolatos alap-, szolgáltatói vagy forgalmi díj a külképviselet költségvetését terheli.

51. § Az ügyeleti mobiltelefonról az alábbi esetekben kezdeményezhető hívás:

a) hivatali munkaidőn túl beérkező segélykérő hívás esetén a segítséget kérő visszahívása;

b) rendkívüli esemény, vészhelyzet során szükséges intézkedések megtétele.

52. § Az ügyeleti mobiltelefon kezelőjének személyéről a biztonsági felelősnek a 7. melléklet szerint folyamatos nyilvántartást kell vezetnie.

53. §[38] A gazdasági szakember köteles havonta ellenőrizni az ügyeleti mobiltelefon használatával kapcsolatos számla híváslistáját.

54. §[39] A nem indokolt hívások költségét az ügyeleti mobiltelefont használó kihelyezett köteles a külképviselet számára megtéríteni a gazdasági szakember felszólítását követő öt munkanapon belül.

55. § (1) A biztonsági rendszerek működéséhez szükséges előfizetés célhoz kötött.

(2) A biztonsági rendszerek működéséhez szükséges előfizetés a külképviselet költségvetését terheli.

56. §[40] Az ügyeleti mobiltelefont a külképviselet mobiltelefon állományából köteles biztosítani.

57. § (1)[41] A fentiek hiányában kis értékű külképviseleti mobiltelefon beszerzéséről a külképviselet gondoskodik saját költségvetése terhére. A beszerzést a gazdasági szakember írásban kezdeményezi a külképviselet vezetőjénél.

(2) A külképviseleti mobiltelefon típusára a KKM belső honlapján, a BITÁF által közzétett aktuális előírásokat kell figyelembe venni. Amennyiben a közzétett lista a beszerezni tervezett eszköz típusát nem tartalmazza, beszerzés előtt a BITÁF egyedi állásfoglalását szükséges kikérni, és az alapján kell eljárni.

58. § Kis értékű mobil telekommunikációs eszköz biztosítható a biztonsági területtel rendelkező külképviselet biztonsági szakértői feladatokat ellátó tagjának, akinek folyamatos eléréséhez hivatali érdek fűződik, legfeljebb nettó 25 EUR havi költségkerettel.

10. A KKM által biztosított műholdas készülékekre vonatkozó rendelkezések

59. § A műholdas telefon a külképviselet rendkívüli helyzetben történő elérhetőségét és hívás kezdeményezését biztosítja.

60. § (1) A műholdas telefon folyamatos működőképességének fenntartása a külképviselet vezetőjének felelőssége.

(2) A készülék használatának módját a külképviselet biztonsági utasításának mellékletében kell szabályozni, melyet valamennyi kihelyezettnek ismernie kell, elsajátítását a kihelyezett megismerési nyilatkozat aláírásával igazolja.

61. § A használat során kiemelt figyelmet kell fordítani arra, hogy a készülék akkumulátora folyamatos feltöltöttséggel rendelkezzen.

62. § A műholdas telefon állandó töltöttségének és működésképességének biztosítása a biztonságtechnikai felelős feladata, melyért anyagi és kártérítési felelősséggel tartozik.

63. § A telefon működésképességét havi egy alkalommal ellenőrizni kell.

64. § A műholdas telefonkészülékről havi egy alkalommal, legfeljebb öt perc időtartamú rendszerbiztonsági hívás kezdeményezésének költsége, továbbá rendkívüli helyzet esetén kezdeményezett hívások költsége a BITÁF által meghatározott hívószámra a BITÁF-ot terheli.

65. § Az utasítás 64. §-ában meghatározottaktól eltérő módon, valamint időtartamban történő telefonhívás díja a kihelyezettet terheli.

66. §[42] (1) A műholdas telefonkészülék a rendeltetésének megfelelően használható. A rendeltetéstől eltérő használatból eredő kár megtérítése a készüléket használó kihelyezettet terheli.

(2) Az állomáshelyek műholdas készülékkel történő ellátásáról, a készülék és szolgáltatás kihelyezéséről, illetve visszavonásáról az állomáshelyet érintő összes biztonsági információ ismeretében a BITÁF főosztályvezetője hoz döntést.

V. A használat, igénybevétel, kárfelelősség szabályai

67. § A külképviseleti mobiltelefon a munkavégzés céljából biztosított, személyhez rendelt tárgyi eszköz, amely más személy használatába nem adható.

68. §[43] A gazdasági szakember köteles nyilvántartást vezetni arról, hogy a külképviselet tulajdonát képező eszközt a külképviselet mely tagja, milyen időszakban és milyen célból használja.

69. §[44] A külképviseleti mobiltelefon meghibásodását a gazdasági szakembernek és a rendszergazdának, elvesztését vagy jogtalan eltulajdonítását a gazdasági szakembernek és a BITÁF-nak haladéktalanul, írásban be kell jelenteni. Jogtalan eltulajdonítás esetén a helyi hatóság illetékes szervénél is bejelentést kell tenni és a 3. mellékletben szereplő jegyzőkönyvet felvenni. A külképviselet a meghibásodott külképviseleti mobiltelefon helyett a javítás időtartamára a tartalék mobil telekommunikációs eszközök erejéig csere mobiltelefon készüléket biztosíthat. A bejelentés elmulasztásából eredő kár a kihelyezettet terheli.

70. §[45] Az ügyeleti mobiltelefon elvesztése vagy jogtalan eltulajdonítása esetén a felhasználó bejelentése alapján a gazdasági szakember köteles haladéktalanul gondoskodni a szolgáltatónál a szolgáltatás letiltásáról. A külképviselet köteles gondoskodni a szolgáltató felé a letiltásra jogosult személyének bejelentéséről, változás esetén aktualizálásáról. A bejelentés elmulasztásából eredő kár, valamint az új SIM-kártya kiállításának díja a felhasználót, a letiltás elmulasztásának bejelentéséből eredő kár a gazdasági szakembert vagy távolléte esetén annak írásban kijelölt helyettesítőjét terheli.

71. §[46] Ha a kihelyezett vagy a külképviselet által foglalkoztatott munkavállaló számára biztosított külképviseleti mobiltelefon meghibásodása annak nem rendeltetésszerű használatából ered, azt jogtalanul eltulajdonították, vagy az elveszett, a gazdasági szakember a 3. melléklet szerinti káreseti jegyzőkönyvet vesz fel. A káreseti eljárás lefolytatásáról a káreseti jegyzőkönyvben foglaltak alapján a külképviselet vezetője hoz döntést.

72. § A kihelyezett vagy a külképviselet által foglalkoztatott munkavállaló köteles a külképviselet tulajdonát képező eszközt visszaszolgáltatni a gazdasági szakembernek, továbbá a mobil telekommunikációs szolgáltatás megszüntetését kezdeményezni:[47]

a) ha a külképviselet vezetője írásban felszólította az eszköz visszaszolgáltatására;

b) ha a használat indokául szolgáló körülmény, feladat megszűnt;

c) ha az ideiglenes használat időtartama letelt, vagy annak indokául szolgáló körülmény megszűnt;

d) 90 napot meghaladó keresőképtelensége esetén;

e) ha külszolgálata megszűnt, vagy

f) ha munkaviszonya, közszolgálati jogviszonya megszüntetésre került.

73. § (1)[48] A külképviselet tulajdonát képező eszközök visszavételezését a gazdasági szakember a 8. melléklet szerinti formanyomtatványon igazolja.

(2) A visszavételezéskor az eszköz használója köteles az eszközökkel, tartozékokkal, továbbá azok használata kapcsán keletkező költséggel, forgalmi és egyéb díjjal elszámolni.

(3)[49] Ha nem áll rendelkezésre az elszámoláshoz szükséges szolgáltatói számla, a felhasználó nyilatkozik arról, hogy térítési kötelezettségeinek a 11-12. § szerint eleget tesz.

74. § A külképviseleti mobiltelefon, valamint kapcsolódó szolgáltatás használatára jogosultak a külképviselet tulajdonát képező eszköz vagy szolgáltatás visszaszolgáltatásáért, a külképviseleti mobiltelefonban vagy annak tartozékaiban bekövetkezett kárért, valamint a jogosulatlan vagy az engedélyezettől eltérő használattal okozott kárért a foglalkoztatásukra vonatkozó jogviszony szerinti kártérítési felelősség alapján felelnek.

75. §[50] A külképviseleti mobiltelefon újra-előállítási értékét a BITÁF állapítja meg. A felhasználó a külképviselet vezetőjének írásbeli felszólítására (külképviselet-vezető esetén a KGF vezetőjének írásbeli felszólítására) köteles a keletkezett kárt megtéríteni. Igazolható, elháríthatatlan külső körülmény (pl. rendőrségi jegyzőkönyvvel igazolt lopás, vis maior) esetén a kártérítés megfizetésétől a KGF írásbeli engedélyével lehet eltekinteni. A vagyoni kár összegét a külképviseleti mobiltelefon aktuális piaci, forgalmi értéke alapján kell meghatározni.

76. § Kivételes, egyedi esetben a GHÁT engedélyével a BITÁF szakmai jóváhagyását követően a külképviseleti mobil telekommunikációs készülék a BITÁF által meghatározott napi piaci középáron értékesíthető a kihelyezett számára. A külképviselet az értékesítés folyamatát dokumentálja, és nyilvántartásából kivezeti az eszközt. Ha az előfizetés magánszemély részére nem írható át, az előfizetés fennmaradó időtartamára a külképviseletet terhelő alapdíj költségének megtérítése a külképviselet részére a kihelyezettet terheli.

VI. Nyilvántartás vezetésére vonatkozó rendelkezések

77. §[51] A külképviselet tulajdonát képező valamennyi vagyontárgy átadás-átvételét a gazdasági szakember köteles nyilvántartani és nyilvántartását naprakészen vezetni.

78. §[52]

79. §[53] A kihelyezettek mobil elérhetőségének naprakészen tartásáról a külképviselet vezetője köteles gondoskodni. A kihelyezettek aktuális mobil elérhetőségét a BITÁF vezetőinek vagy távközlési munkatársainak kérésére, a kérésnek megfelelő formátumban, módon és adatcsatornán adategyeztetés céljából át kell adni.

VII. Átmeneti és záró rendelkezések

80. §[54]

81. §[55]

82. § (1) Ez az utasítás - a (2) bekezdésben foglalt kivétellel - a közzétételét követő napon lép hatályba.

(2) Az 1-20. §, a 22-39. §, a 42-43. §, a 45-79. § és a 83. § 2017. augusztus 1-jén lép hatályba.

83. § Hatályát veszti a külképviseleteken lévő hivatali mobil telekommunikációs eszközök és szolgáltatások, valamint hordozható személyi számítógépek használatáról szóló 12/2016. (VI. 24.) KKM utasítás.

Szijjártó Péter s. k.,

külgazdasági és külügyminiszter

1. melléklet a 26/2017. (VII. 13.) KKM utasításhoz

2. melléklet a 26/2017. (VII. 13.) KKM utasításhoz[57]

3. melléklet a 26/2017. (VII. 13.) KKM utasításhoz[58]

4. melléklet a 26/2017. (VII. 13.) KKM utasításhoz

5. melléklet a 26/2017. (VII. 13.) KKM utasításhoz

6. melléklet a 26/2017. (VII. 13.) KKM utasításhoz[60]

7. melléklet a 26/2017. (VII. 13.) KKM utasításhoz

8. melléklet a 26/2017. (VII. 13.) KKM utasításhoz

9. melléklet a 26/2017. (VII. 13.) KKM utasításhoz[62]