7/1985. (IV. 26.) MM rendelet

a könyvtári anyagok bejelentéséről

A könyvtárakról szóló 1976. évi 15. törvényerejű rendelet végrehajtásáról intézkedő 17/1976. (VI. 7.) MT rendelet 30. §-ában foglalt felhatalmazás alapján - az érdekelt miniszterekkel és országos hatáskörű szervek vezetőivel egyetértésben - a következőket rendelem:

1. §[1]

A rendelet hatálya az országos feladatkörű szakkönyvtárakra, a tudományos könyvtárakra, a felsőoktatási intézmények központi könyvtáraira, és hálózati könyvtáraira, a hálózati központokra és alközpontokra, a koordinációs központokra, a nemzetiségi alapkönyvtárakra, valamint - a Magyar Nemzeti Múzeum Közgyűjteményi Központ tagintézményeként működő - Országos Széchényi Könyvtár (a továbbiakban: OSZK) által bejelentésre felkért könyvtárakra (a továbbiakban együtt: bejelentő könyvtár) terjed ki.

2. §

E rendelet alkalmazásában könyvtári anyag a külföldön megjelentetett könyv, és időszaki kiadvány (folyóirat, évkönyv stb.), a Magyarországon 1952-ig megjelentetett könyv, továbbá az előzőeknek állománygyarapítási, illetve állománykiegészítési céllal beszerzett másolata (fotómásolat, mikrofilm stb.).

3. §

(1)[2] A bejelentő könyvtár köteles az OSZK-nak bejelenteni az állománya gyarapítására bármely módon (vétel, csere, ajándék) beszerzett könyvtári anyagot.

(2)[3] Az állományba vett külföldi és az 1952-ig Magyarországon megjelentetett könyvet a bejelentő könyvtár folyamatosan, a külföldi időszaki kiadványt évente egyszer, legkésőbb a beszerzést követő év április 30-ig köteles a könyvtári szabványok előírása szerint - az OSZK-nak bejelenteni.

(3) Nem kell bejelenteni az olyan időszaki kiadványt, amelyből a könyvtár csak szórvány számokkal rendelkezik.

4. §

A muzeális értékű könyvtári anyag bejelentésére a muzeális értékek védelmére vonatkozó jogszabályok érvényesek.

5. §[4]

Ha a bejelentő könyvtár az OSZK-nak bejelentett könyvtári anyagot vagy a könyvtári anyag valamely részét (kötetét, évfolyamát stb.) állományából kiiktatja, az OSZK-t erről előzetesen értesíti.

6. §[5]

Az OSZK a bejelentett könyvtári anyagról könyvtárközi kölcsönzés céljára belföldi és külföldi intézmény vagy magánszemély kérésére általános, valamint lelőhelyre vonatkozó tájékoztatást ad, továbbá lelőhelyjegyzéket jelentet meg.

7. §

(1)[6] Az OSZK folyamatosan figyelemmel kíséri a bejelentő könyvtár adatszolgáltatási kötelezettségének teljesítését és annak eredményétől függően felhívja a könyvtár vezetőjét, illetőleg fenntartóját a bejelentéssel kapcsolatos hiányosságok megszüntetésére.

(2)[7] Az OSZK évenként (szükség esetén az ellenőrzést követően) jelentést tesz az (1) bekezdés szerinti tevékenységéről és tapasztalatairól a kultúráért felelős miniszter által vezetett minisztérium részére.

(3)[8] A bejelentési rend hatékonyságának növelése érdekében az OSZK módszertani tanácsadó feladatokat lát el.

8. §

(1) Ez a rendelet a kihirdetése napján lép hatályba; egyidejűleg a 183/1960. (MK. 24.) MM utasítás hatályát veszti.

(2)[9]

Köpeczi Béla s. k.,

művelődési miniszter