40/2004. (XII. 21.) IM rendelet

az elektronikus cégbejegyzési eljárás és cégnyilvántartás egyes kérdéseiről

A cégnyilvántartásról, a cégnyilvánosságról és a bírósági cégeljárásról szóló 1997. évi CXLV. törvény (Ctv.) 61. §-a (3) bekezdésének b) pontjában foglalt felhatalmazás alapján - az informatikai és hírközlési miniszterrel egyetértésben - a következőket rendelem el:

A beszámolók elektronikus nyilvántartása (elektronikus irattár)

1. §

(1) A Cégnyilvántartási és Céginformációs Szolgálat (a továbbiakban: Szolgálat) az elektronikus úton feldolgozott és az elektronikus úton benyújtott beszámolókat (a továbbiakban: elektronikus beszámoló) elektronikus irattárban őrzi.

(2) Az elektronikus irattárban csak az Igazságügyi Minisztérium honlapján közzétett, az Igazságügyi Minisztérium és az Informatikai és Hírközlési Minisztérium által megfelelőnek minősített ajánlásoknak, illetve szabványoknak megfelelő formátumú, fokozott biztonságú vagy minősített elektronikus aláírással és időbélyegzővel ellátott elektronikus beszámoló helyezhető el. A formátum dokumentációját a kormányzati portálon is közzé kell tenni.

(3) A Szolgálatnak kérelemre biztosítania kell, hogy az elektronikus irattárban elhelyezett beszámolókat - a Ctv.-ben meghatározott módon és feltételek mellett - a jogosultak megismerhessék, illetve azokról másolatot kapjanak.

2. §

(1) A Szolgálatnak biztosítania kell az elektronikus irattár megbízható üzemeltetését, az ott elhelyezett beszámolók módosítások elleni védelmét, illetve azt, hogy jogosulatlan személyek az adatállományhoz ne férhessenek hozzá.

(2) A Szolgálatnak üzemmenet-folytonossági tervet kell kidolgoznia, amely a rendkívüli üzemeltetési helyzetek esetén is biztosítja a megbízható üzemmenetet, illetve annak mielőbbi helyreállítását.

(3) A Szolgálat köteles a rendkívüli üzemeltetési helyzetről és annak hatásáról a saját, illetve az Igazságügyi Minisztérium honlapján haladéktalanul tájékoztatást adni.

(4) Az üzemmenet folytonossága és az adatvesztés elkerülése végett a Szolgálatnak mentéseket kell végeznie, és biztosítania kell, hogy szükség esetén az informatikai rendszer egészét helyre tudja állítani.

A beszámoló elektronikus úton történő benyújtása

3. §

(1) Ha a számviteli törvény szerinti beszámoló - a Ctv. 48/F-48/G. §-a alapján - elektronikus okiratként készül el, a beszámoló elkészítésére az Igazságügyi Minisztérium és a Szolgálat honlapjáról letölthető nyomtatvány is felhasználható.

(2) Elektronikus úton csak az 1. § (2) bekezdésének megfelelő formátumú beszámoló nyújtható be a Szolgálathoz.

(3) A beszámoló a Szolgálatnak az Igazságügyi Minisztérium honlapján feltüntetett elektronikus ügyfélszolgálati címeire küldhető meg.

(4) A Szolgálat a Ctv. 48/G. §-ának (1) bekezdése szerinti, cégbíróságnak megküldött értesítést fokozott biztonságú elektronikus aláírással és az elektronikus aláíráson elhelyezett időbélyegzővel látja el.

(5) Ha a beszámoló informatikai szempontból hibás vagy hiányos, a Ctv. 48/G. §-ának (2) bekezdése szerinti elektronikus igazolás - a törvényben meghatározottak mellett - a Ctv. 48/G. §-a (2) bekezdésének utolsó mondatában és (3) bekezdésében foglaltakról való tájékoztatást is tartalmazza.

Az elektronikus cégbejegyzési (változásbejegyzési) eljárás

4. §

(1) Ha ezen alcím eltérően nem rendelkezik, az elektronikus cégbejegyzési (változásbejegyzési) eljárásra a cégbejegyzési eljárás és a cégnyilvántartás egyes kérdéseiről szóló 8/1998. (V. 23.) IM rendelet (Cvhr.) szabályait megfelelően alkalmazni kell.

(2) A cégbejegyzés (változásbejegyzés) iránti eljárás illetéke és a közzétételi költségtérítés elektronikus úton történő megfizetésére vonatkozó szabályokat külön rendelet állapítja meg.

5. §

(1) A cég bejegyzésére (változásbejegyzésre) irányuló kérelmet elektronikus nyomtatványon kell előterjeszteni.

(2) A nyomtatványok az Igazságügyi Minisztérium honlapjáról letölthetők.

(3) A nyomtatványok mintáját a Cvhr. 1. számú melléklete tartalmazza. A nyomtatvány kitöltésére a Cvhr. rendelkezései irányadók, azzal, hogy a kitöltést számítógépes program segíti elő.

(4) Az elektronikus nyomtatvány alkalmazásával benyújtott bejegyzési (változásbejegyzési) kérelemnek, a kitöltetlenül hagyott rovatokat, valamint a magyarázó szövegeket és lábjegyzeteket nem kell tartalmaznia.

6. §

A jogi képviselő a Ctv. 48/B. §-ának (1) bekezdése szerinti eljárása során elektronikus úton csak az 1. § (2) bekezdésének megfelelő formátumú okiratot nyújthat be a cégbírósághoz.

7. §

A cég bejegyzése (változás bejegyzése) iránti kérelmet és mellékleteit tartalmazó elektronikus okirat megküldhe-tő a Szolgálat elektronikus levélcímére, vagy benyújtható a Szolgálat elektronikus ügyfélszolgálatán.

8. §

A Szolgálatnak biztosítania kell, hogy a cég bejegyzése (változás bejegyzése) iránti kérelem és mellékletei biztonságosan, a jogosulatlan hozzáférés, módosítás, törlés vagy megsemmisítés lehetőségének kizárásával érkezzenek meg a cégbírósághoz.

9. §

(1) A Szolgálat a Ctv. 48/C. § (2) bekezdése szerinti, cégbíróságnak megküldött tájékoztatást a cégbíróság, a Ctv. 48/C. § (3) bekezdése szerinti elektronikus igazolást pedig a jogi képviselő által előzetesen közölt elektronikus levélcímére küldi meg. A Szolgálat a cégbíróságnak megküldött tájékoztatást fokozott biztonságú elektronikus aláírással és az elektronikus aláíráson elhelyezett időbélyegzővel látja el.

(2) A Ctv. 48/C. § (3) bekezdése szerinti elektronikus igazolás tartalmazza a cégbejegyzés (változásbejegyzés) iránti kérelem Szolgálathoz érkezésének időpontját, az informatikai ellenőrzés eredményét (a cégbíróságnak megküldött tájékoztatás tartalmát), az ügyszámot, továbbá a kérelem cégbírósághoz való érkezésének időpontját. Ha a Szolgálat a kérelmet azzal a tájékoztatással továbbította a cégbíróságnak, hogy az informatikai szempontból hibás vagy hiányos, az elektronikus igazolásnak a Ctv. 48/C. §-a (4) bekezdésének harmadik és negyedik mondatában foglaltakról is tájékoztatást kell tartalmaznia.

(3) A cég bejegyzése (változás bejegyzése) iránti kérelmet és mellékleteit tartalmazó elektronikus okirat, valamint az ezzel egyidejűleg megküldött tájékoztatás érkezésekor a cégbíróság elektronikus visszaigazolást küld a Szolgálatnak. Ha a visszaigazolás nem érkezik meg vagy hibás, illetve hiányos, a Szolgálat az okiratot haladéktalanul ismételten megküldi a cégbíróságnak.

(4) A Szolgálat a (2) bekezdés szerinti elektronikus igazolást a (3) bekezdés szerinti visszaigazolás szabályszerű érkezését követően haladéktalanul megküldi a jogi képviselőnek.

10. §

A jogi képviselő részére elektronikus úton megküldött, Ctv. 48/C. § (4) bekezdése szerinti tanúsítványt és elektronikus igazolást a cégbíróság minősített elektronikus aláírással és az elektronikus aláíráson elhelyezett időbélyegzővel ellátva küldi meg a jogi képviselő elektronikus levélcímére. A tanúsítványt a cégbíróság írásban is megküldi a jogi képviselő címére (székhelyére) .

A cégiratok elektronikus úton történő megismerése

11. §

(1) Ha a Ctv. 48/E. §-a értelmében cégbíróságtól, illetve a Szolgálattól az elektronikus cégnyilvántartásban elhelyezett cégirat megküldését kérik és a kérelmet nem a kormányzati portálon keresztül nyújtják be, - az e §-ban foglalt eltérésekkel - a bírósági ügyvitel szabályairól szóló igazságügy-miniszteri rendelet szabályait kell megfelelően alkalmazni.

(2) Az elektronikus úton benyújtott kérelmet akkor is a Szolgálat elektronikus levélcímére kell megküldeni, illetve a Szolgálat elektronikus ügyfélszolgálatán kell benyújtani, ha az elektronikus cégirat kiadását a cégbíróságtól kérik.

(3) Ha a kérelem benyújtása elektronikus úton történik, a Szolgálat által - a Ctv. 48/E. § (3) bekezdése alapján -megküldött elektronikus igazolás tartalmazza a kérelem érkezésének időpontját. Ha a kérelmet a cégbírósághoz címezték, az igazolás a kérelem cégbírósághoz való továbbításának időpontját is tartalmazza.

Záró rendelkezések

12. §

(1) E rendelet - a (2) bekezdésben foglalt kivétellel -2005. január 1-jén lép hatályba, azzal, hogy a számviteli törvény szerinti beszámolók elektronikus úton történő benyújtására - a 2003. évi LXXXV. törvény 52. §-a (4) bekezdésével összhangban - az előtársasági időszakra vonatkozóan 2005. szeptember 1-jétől, egyébként pedig 2006-tól kerülhet sor.

(2) E rendelet 4-11. §-a 2005. szeptember 1-jén lép hatályba. Ezzel egyidejűleg a Cégnyilvántartási és Céginformációs Szolgálat működéséről, valamint a céginformáció költségtérítéséről szóló 10/1998. (V. 23.) IM rendelet 7. §-a (2) bekezdésében a "legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírással és időbélyegzővel" szövegrész helyébe a "minősített elektronikus aláírással és az elektronikus aláíráson elhelyezett időbélyegzővel" szövegrész lép.

Dr. Petrétei József s. k.,

igazságügy-miniszter