10/1998. (V. 23.) IM rendelet

a Cégnyilvántartási és Céginformációs Szolgálat működéséről, valamint a céginformáció költségtérítéséről

A cégnyilvántartásról, a cégnyilvánosságról és a bírósági cégeljárásról szóló 1997. évi CXLV. törvény (Ctv.) 6. §-ának (2) bekezdésében foglalt felhatalmazás alapján a következőket rendelem el:

1. § Az Igazságügyi Minisztérium szervezeti egységeként létrehozott Cégnyilvántartási és Céginformációs Szolgálat (a továbbiakban: Szolgálat) a Ctv. 4. §-ában meghatározott tájékoztatási kötelezettségének e rendeletben foglalt szabályok szerint tesz eleget.

2. § (1)[1] A Szolgálat közokirat, illetve elektronikus közokirat formájában ad céginformációt a cég

a) cégjegyzékének egyes, fennálló vagy törölt adatairól (cégbizonyítvány);

b) a cégnyilvántartásában szereplő valamennyi hatályos adatáról (cégkivonat);

c) a cégnyilvántartásában szereplő valamennyi hatályos és már törölt adatáról (cégmásolat).

(2) A Szolgálattól az (1) bekezdésben foglaltakon túlmenően közhiteles céginformáció kérhető a cég

a) elnevezéséről, tehát arról, hogy az adott cégnév szerepel-e a cégnyilvántartásban (névlista);

b) elnevezésének és székhelyének hatályos és törölt adatairól (névjegy);

c) beszámolójában szereplő eredménykimutatásról, illetve mérlegadatokról, amennyiben a cég a számviteli törvény szerint kettős könyvvezetésre kötelezett;

d) beszámolójának kiegészítő mellékletéről, amennyiben a cég a számviteli törvény szerint kettős könyvvezetésre kötelezett;

e) valamennyi, a Cégközlönyben megjelent, a cégjegyzékben szereplő adata változásáról szóló bírósági közleményről, illetve a cégre vonatkozó más bírósági közleményről [Ctv. 7. § (3) bek.], a közlemény szövegének közlésével (cégfigyelés).

f)[2] valamennyi, a cégbíróságon elektronikus okirat formájában nyilvántartott cégiratáról.

(3) A Szolgálat a céginformáció megadása során a cégbírósághoz bejelentett és számítógépen rögzített, de még el nem bírált adatról, jogról, illetve tényről (a továbbiakban együtt: adat) is felvilágosítást ad, feltüntetve, hogy az adat "bejegyzés alatt" áll.

(4) A (2) bekezdés c) és d) pontjában meghatározott esetben a cégek által benyújtott iratokról a Ctv. 4. §-ának (2) bekezdése alapján hiteles másolat kérhető.

(5)[3] A (2) bekezdés c) -d) pontjában meghatározott adatok számítógépen történő rögzítése, tehát közzététele érdekében, amikor a cég a beszámolóját a Szolgálatnak megküldi, átutalási megbízás visszaigazolásával kell igazolnia, hogy az Igazságügyi Minisztérium 10032000-01483305-00000000 számlaszámára jogi személyiség nélküli cég esetén 5000 forint, jogi személyiségű cég esetén pedig 10 000 forint költségtérítést befizetett. A befizető egyértelmű azonosítása érdekében az átutalási megbízás "közlemény" rovatában fel kell tüntetni a befizetés jogcímét (beszámoló közzétételi költségtérítés), valamint a befizető cég cégjegyzékszámát is.

(6)[4] A Szolgálat a papír alapú formában megküldött beszámolókba történő betekintés lehetőségét [Ctv. 4. § (2) bekezdése] a beszámoló Szolgálathoz történő érkezésétől számított 5 évig biztosítja.

2/A. §[5] (1) Ha a cég a beszámolóját - a Ctv. 48/F. § (2) bekezdésének megfelelően - elektronikus okiratként küldi meg a Szolgálathoz, a Cégközlönyben történő közzétételért valamennyi cégforma esetén 3000 Ft költségtérítést kell fizetni.

(2) Ha a cég a közzétételi költségtérítés megfizetését elmulasztja, a Szolgálat a Ctv. 48/G. §-ának (2) bekezdése szerinti elektronikus igazolásban a benyújtó személyt arról tájékoztatja, hogy e mulasztás jogkövetkezményei megegyeznek a Ctv. 48/G. §-ának (3) bekezdésében foglaltakkal.

3. § Céginformációként a Szolgálattól igényelhető továbbá

a) a cégre vonatkozó, a Cégközlönyben megjelent bejegyző vagy meghatározott változást bejegyző közlemény, illetve egyéb, a cégre vonatkozó - az igénylő által megjelölt - bírósági végzés szövege [Ctv. 7. § (3) bek.];

b) az egyes Cégközlönyökben megjelenő valamennyi bírósági közlemény szövege.

4. § Céginformációnak minősül az is, ha a Szolgálat megállapítja, hogy a keresett cég nem szerepel a cégnyilvántartásban, vagy a keresett közlemény nem jelent meg a Cégközlönyben.

5. § (1) Céginformációként a cégadatok meghatározott szempontú csoportosítása is kérhető, a Ctv. 5. §-a rendelkezéseinek megfelelően.

(2) Ha a csoportosított céginformációt a Ctv. 5. §-ának (2) bekezdése alapján, természetes személy vonatkozásában kérik, a kérelemben meg kell jelölni a jogcímet, illetve az azt megalapozó törvényhelyet, amelyre figyelemmel a csoportosított céginformáció teljesíthető. Törvényes jogcím hiányában a céginformáció csak az érintett személy közokiratba vagy teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt hozzájárulása esetén adható ki.

6. § (1)[6] A céginformáció iránti kérelmet - a (4) bekezdésben, továbbá az 5. §-ban és a 9. §-ban meghatározott kivételekkel - nyomtatványon kell benyújtani a Szolgálathoz. A nyomtatvány a cégbíróságokon, illetve Budapesten a Szolgálat ügyfélszolgálati irodáiban (Budapest V., Nádor u. 32.) áll rendelkezésre.

(2) A kérelem személyesen - az ügyfélszolgálati irodában félfogadási időben - vagy postai úton, valamint számítógép-hálózat útján, illetve az 1. § (1) bekezdésének a) és b) pontja és (2) bekezdésének a) és b) pontja esetében telefaxon, a 269-3924 és 332-8902 számokon nyújtható be.

(3)[7] A céginformáció iránti kérelemhez - az 5. §-ban foglalt eset kivételével - csatolni kell a Szolgálat igénybevételével felmerülő, a 8. §-ban meghatározott költségtérítés megfizetésének igazolását is, kivéve, ha az információt kérő a Ctv. 6. §-ának (1) bekezdésében meghatározott szervezet. A befizető egyértelmű azonosítása érdekében készpénz befizetési utalvány vagy átutalási megbízás "közlemény" rovatában fel kell tüntetni a befizetés jogcímét (céginformáció költségtérítés), valamint ha a befizető cég, a cégjegyzékszámát is.

(4)[8] A céginformáció iránti kérelem - a Ctv. 48/E. §-ában meghatározott módon vagy a Szolgálattal erre vonatkozóan megkötött szerződés alapján (9. §)-elektronikus úton is benyújtható. A céginformáció iránti kérelemhez szükséges elektronikus nyomtatvány a Szolgálat honlapjáról letölthető. Ha a kérelmet a Ctv. 48/E. § alapján elektronikus úton nyújtják be, a kérelem teljesítésére a 7. § rendelkezéseit kell alkalmazni. Ebben az esetben a költségtérítést elektronikus úton kell megfizetni.

7. §[9] (1) A Szolgálat a céginformációt - a kérelemben foglaltak szerint - postai úton, telefaxon vagy elektronikus úton küldi meg, illetve az személyesen is átvehető.

(2)[10] Ha a Szolgálat a 2. § szerinti céginformációt elektronikus úton küldi meg, a céginformációt tartalmazó elektronikus okiratot minősített elektronikus aláírással és az elektronikus aláíráson elhelyezett időbélyegzővel látja el.

8. § (1)[11] Ha az információt kérő nem minősül a Ctv. 6. §-ának (1) bekezdésében meghatározott szervezetnek, mely a céginformációt közfeladatai ellátása érdekében veszi igénybe

a) a 2. § (1) bekezdésének a) pontjában megjelölt céginformációért 2000 Ft-ot,

b) a 2. § (1) bekezdésének b) pontjában megjelölt céginformációért cégenként 3000 Ft-ot,

c) a 2. § (1) bekezdésének c) pontjában megjelölt céginformációért cégenként 5000 Ft-ot,

d) a 2. § (2) bekezdésének a) pontjában megjelölt céginformációért 1000 Ft-ot,

e) a 2. § (2) bekezdésének b) pontjában megjelölt céginformációért cégenként 1500 Ft-ot,

f) a 2. § (2) bekezdésének c) pontjában megjelölt céginformáció mindegyikéért külön 2000-2000 Ft-ot,

g) a 2. § (2) bekezdésének d) pontjában megjelölt céginformációért beszámolónként 4000 Ft-ot,

h) a 2. § (2) bekezdésének e) pontjában megjelölt céginformációért közleményenként 500-500 Ft-ot,

i)[12] a 3. § a) pontjában megjelölt céginformációért közleményenként 500 Ft-ot, amennyiben pedig az elektronikus okiratot elektronikus úton kéri megküldeni [Ctv. 48/E. § (2) bekezdés], cégiratonként 500 Ft-ot,

j)[13] a 3. § a) pontjában megjelölt céginformációért közleményenként 500 Ft-ot,

k)[14] a 3. § b) pontjában megjelölt céginformációért Cégközlönyönként 100 000 Ft-ot

kell költségtérítésként megfizetnie az Igazságügyi Minisztérium 10032000-01483305-00000000 számlájára.

(2) A költségtérítés nem igényelhető vissza, ha a kérelmező a céginformációt nem veszi át.

(3) Az (1) bekezdés alapján megfizetett költségtérítésből az (1) bekezdés d) pontja szerinti költségtérítést meghaladó összeget vissza kell téríteni, ha a Szolgálat azt állapítja meg, hogy a keresett cég nem szerepel a cégnyilvántartásban, illetve a cég beszámolójának adatai nem állnak rendelkezésre.

(4)[15] Az 5. § szerinti adatszolgáltatás költségtérítése a kért adatok mennyiségétől, illetve a csoportosítás jellegétől függően - a 9. § (6) bekezdésében foglalt kivétellel -egyedi megállapodás alapján történik.

9. § (1)[16] A céginformáció - ideértve a Ctv. 5. §-ának (2) bekezdése kivételével a csoportosított céginformációt is -a Szolgálat számítógépes hálózata útján, on line módon is kérhető, a Szolgálattal erre vonatkozóan megkötött szerződés esetében.

(2) A 2. § (2) bekezdésének e) pontjában, valamint a 3. §-ban meghatározott céginformáció csak on line módon vehető igénybe.

(3) Ha az információt kérő a Ctv. 6. §-ának (1) bekezdésében megjelölt szervezet és a céginformációt közfeladata ellátása érdekében számítógépes hálózat útján kéri, a Ctv. 6. §-ának (1) bekezdésére figyelemmel csak a hálózat használatával kapcsolatos kiadásokat, tehát az adatátviteli költséget és a szerverhasználat költségét kell megtérítenie.

(4)[17] Ha a felhasználó nem a Ctv. 6. §-ának (1) bekezdésében megjelölt szervezet, azonban a céginformációt számítógépes hálózat útján kéri, a számítógépes hálózat használatával kapcsolatos kiadások megtérítése mellett a céginformáció fajtájától függően a 8. § (1) bekezdésében meghatározott költségtérítés 30%-át kell költségtérítésként megtérítenie. Elektronikus közokirat, illetve hiteles elektronikus okirat kiadása esetén további 50 Ft költségtérítést kell fizetni.

(5)[18] Ha a felhasználó pénzügyi intézmény, - tekintettel arra, hogy a cégek pénzforgalmi számlájára vonatkozó adatokat számítógépes adattovábbítás útján juttatja el a cégbírósághoz, az ezzel kapcsolatos költségeire figyelemmel - a (4) bekezdésben foglaltakat azzal az eltéréssel kell alkalmazni, hogy a költségtérítés mértéke a 8. § (1) bekezdésében meghatározott költségtérítés 10%-a.

(6)[19] Ha a felhasználó a Szolgálat számítógépes hálózata útján vagy a kormányzati portálon keresztül csoportosított céginformációt igényel, a cégnyilvántartásban való kereséssel összefüggő szolgáltatás - amennyiben annak eredményeként csak a cég cégjegyzékszámát, nevét, rövidített elnevezését, székhelyét, illetve adószámát kapja meg - térítésmentes.

10. § A Szolgálat a Ctv. 35. §-ának, illetve a cégbejegyzési eljárás és a cégnyilvántartás egyes kérdéseiről szóló 8/1998. (V. 23.) IM rendelet 14. §-ának megfelelő adatszolgáltatás mellett - mely on line módon történik - a Ctv. 35. §-ában meghatározott szervezeteket - kérésükre - értesíti azoknak a cégjegyzékben szereplő további adatoknak a változásáról is, mely adatok e szervezetek nyilvántartásában is szerepelnek.

11. § A Szolgálat a céginformáció szolgáltatása mellett közreműködik a Cégközlöny szerkesztésében is.

12. § (1) Ez a rendelet 1998. június 16. napján lép hatályba. Rendelkezéseit a hatálybalépését követően indult ügyekben kell alkalmazni.

(2) A rendelet hatálybalépésével egyidejűleg a Cégnyilvántartási és Céginformációs Szolgálat működéséről, valamint a cégekre vonatkozó egyes jogszabályok módosításáról szóló 18/1995. (IX. 15.) IM rendelet és az ezt módosító 9/1996. (X. 2.) IM rendelet hatályát veszti.

Dr. Vastagh Pál s. k.,

igazságügy miniszter