30/2023. (IV. 28.) BVOP utasítás

a fogvatartotti letétek kezeléséről és egyes pénzügyi rendelkezések végrehajtásáról

A jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontja alapján - figyelemmel a büntetések, az intézkedések, egyes kényszerintézkedések és a szabálysértési elzárás végrehajtásáról szóló 2013. évi CCXL. törvényre, a büntetés-végrehajtási intézetben fogvatartott elítéltek és egyéb jogcímen fogvatartottak letétjének kezeléséről és a birtokukban lévő külföldi fizetőeszközzel kapcsolatos eljárásról szóló 15/2014. (XII. 17.) IM rendeletre, valamint a szabadságvesztés, az elzárás, az előzetes letartóztatás és a rendbírság helyébe lépő elzárás végrehajtásának részletes szabályairól szóló 16/2014. (XII. 19.) IM rendeletre - a fogvatartotti letétek kezelésének és egyéb pénzügyi rendelkezések végrehajtásának rendjéről a következő utasítást adom ki:

I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK

1. Értelmező rendelkezések

a) Célzott pénz: a fogvatartott részére telefonálásra, személyes szükségletre fordítható pénzösszegek, valamint az ilyen jogcímen a fogvatartott javára beérkezett pénzküldemény vagy befizetés.[1]

b) Letéti pénz: a büntetés-végrehajtási intézetben fogvatartott elítéltek és egyéb jogcímen fogvatartottak letétjének kezeléséről és a birtokukban lévő külföldi fizetőeszközzel kapcsolatos eljárásról szóló 15/2014. (XII. 17.) IM rendelet (a továbbiakban: 15/2014. IM rendelet) 5. § (2) bekezdése szerint.[2]

c) Letéti zsákok zárása: a 15/2014. IM rendelet 3. § (2) bekezdése szerint (a továbbiakban együtt: plomba).

d) Rendszeres pénzellátás: a szociális igazgatásról és szociális ellátásokról szóló 1993. évi III. törvény 4. § (1) bekezdés i) pontja szerint.

e) Többletszolgáltatás: a szabadságvesztés, az elzárás, az előzetes letartóztatás és a rendbírság helyébe lépő elzárás végrehajtásának részletes szabályairól szóló 16/2014. (XII. 19.) IM rendelet (a továbbiakban: 16/2014. IM rendelet) 9. melléklete szerint.

f) Védett pénz: teljesen vagy részben levonástól mentes pénzküldemény (pl. ösztöndíj, jutalom, családi pótlék stb.).

II. A FOGVATARTOTT BIRTOKÁBAN LÉVŐ PÉNZ, ÉRTÉK, OKMÁNY ÉS EGYÉB LETÉTI TÁRGY ÁTVÉTELE, KEZELÉSE A BEFOGADÁSI ELJÁRÁS SORÁN

2. A hivatali időben történő befogadási eljárás során a büntetés-végrehajtási intézet (a továbbiakban: bv. intézet) parancsnoka (a továbbiakban: parancsnok) által kijelölt személy (a továbbiakban: befogadó) végzi a fogvatartott birtokában lévő pénz, érték, okmány és egyéb tárgy átvételét és a FŐNIX2 BV Raktárkezelő modulban történő rögzítését. Nem lehet befogadó, akinek feladata a pénz, értéktárgy, okmány és egyéb letéti tárgy kezelése, megőrzése. A letéti pénzzel kapcsolatos feladatokat a bv. intézet látja el.

3. A hivatali időn kívül történő befogadás esetén a fogvatartott birtokában lévő pénzt, érték, okmány és egyéb letéti tárgyat megőrzésre a következő munkanap megkezdéséig a parancsnok által kijelölt, szolgálatban lévő biztonsági tiszt, biztonsági főfelügyelő vagy körlet-főfelügyelő veszi át és őrzi meg - a befogadónak történő átadásig - a parancsnok által kijelölt helyen. A szolgálat átadásakor átadás-átvétel tárgyát képezi az átvett pénz, érték, okmány és egyéb letéti tárgy, melyek ellenőrzését minden átadás-átvételkor végre kell hajtani, és meg kell győződni azok sértetlenségéről. A megőrzésre átvett pénz, érték, okmány és egyéb letéti tárgy szolgálatok között átadás-átvételét dokumentálni kell, melyre a büntetés-végrehajtási szervezet Biztonsági Szabályzatáról szóló BVOP utasítás mellékletét kell alkalmazni. Az átvett pénzt, érték, okmány és egyéb letéti tárgyat a következő munkanapon a biztonsági tiszt, a biztonsági főfelügyelő vagy a körlet-főfelügyelő letétezés céljából a befogadónak adja át.[3]

4. A befogadási eljárás során a befogadó átveszi és letétezi azokat az érték, okmány és egyéb letéti tárgyakat, amelyeknek a letétbe helyezését a fogvatartott kéri, valamint különös méltánylást érdemlő esetben a fogvatartott birtokában nem tartható tárgyakat, melyek letétbe helyezhetők. Ezeket az illetékes a fogvatartott letétjébe helyezi, majd a Büntetés-végrehajtás Gazdasági Ellátó Intézete (a továbbiakban: BV GEI) igazgatója által kijelölt személy (a továbbiakban: BV GEI letétkezelő) a nyomtatott szelvényen aláírásával igazolja az átvételt, ezt követően a FŐNIX2 BV Raktárkezelő modulban átveszi a letéti kartonlapot.

5. A letét fajtái

a) Értékletét: értéktárgyak, készpénz-helyettesítő fizetési eszköz (azonosító szám feltüntetése mellett), értékpapír, betétkönyv, nyereményszelvény, nem törvényes fizetőeszköznek minősülő bankjegy és érme, kulcs, vasúti, autóbusz- és helyi járatra szóló jegy és bérlet, mobiltelefon (akkumulátor nélkül, kivéve

a beépített akkumulátorral rendelkező), egyedi azonosítóval ellátott kis méretű műszaki cikk (A4-es borítékban tárolható), valamint megőrzésre átvett külföldi fizetőeszköz.

b) Okmányletét: személyazonosító igazolvány, lakcímet igazoló hatósági igazolvány, útlevél, vezetői engedély, gépjármű forgalmi engedély, hatósági bizonyítvány, adóigazolvány, anyakönyvi kivonat, egyéb okiratnak minősülő dokumentum (pl. bizonyítvány, tanúsítvány stb.).

c) Pénzügyi letét: letéti pénz.

d) Tárgyletét: az a), b) és c) pontban fel nem sorolt, letétbe helyezhető tételek; a tárgyletéten belül a mobiltelefonból eltávolított akkumulátort, valamint a beépített akkumulátorral rendelkező mobiltelefonokat külön kell tárolni.

6. Annak a fogvatartottnak a magyar hatóság által kiállított úti okmányáról, aki a külföldre utazásról szóló 1998. évi XII. törvény 16. § (1) bekezdése alapján külföldre utazást korlátozó rendelkezés hatálya alatt áll, a BV GEI letétkezelő az okmányletétek között külön analitikus nyilvántartást vezet.

7. A letéti tárgyakat letétezéskor a 15/2014. IM rendelet 3. § (2) bekezdése alapján olyan részletességgel kell leírni, hogy azok a későbbiekben egyértelműen azonosíthatók legyenek. Amennyiben a bv. intézet a tárgyletét azonosítását segítő jellemzők leírása során rövidítést használ (pl. "mn" méret nélküli vagy márka nélküli, "h" használt), akkor a rövidítéseket a belső szabályozóban rögzíteni szükséges, annak érdekében, hogy az mindenki számára egyértelmű legyen. Fel kell tüntetni

a) az egyedi jellemzőket, állapotot, azonosító számot,

b) okmányletétbe helyezett okmányok esetében azok típusát, sorszámát, az esetleges sérüléseket, az okmány lejárati idejét, külföldi okmányok esetében a kiállító ország nevét,

c) értékletét esetén ékszernél az "állítólag arany", "állítólag ezüst" megjelölést, bérletszelvény, betétkönyvek stb. esetén a sorszámot, autóindító kulcs esetén a gépjármű típusára utaló márkajelzést, kis méretű műszaki cikk esetében a megnevezését, a gyári számot, illetve az esetleges sérüléseket,

d) tárgyletét esetén a ruházat vonatkozásában a feliratot, amennyiben márkajelzés található a ruházaton (pl. feltehetően Nike), a ruházat állapotának jellemzését (pl. szakadt, lyukas, koszos), nagy méretű műszaki cikkek esetében a megnevezésüket, a gyári számot, illetve az esetleges sérüléseket,

e) borítékok esetében a letéti szelvény számát.

8. A befogadónak a befogadás napján, vagy az azt követő első munkanapon - de legkésőbb a fogvatartott nyilvántartási számmal történő ellátásakor - tételesen rögzítenie kell a FŐNIX2 BV Raktárkezelő modulban az átvett letéteket, majd arról a rendszerből generált letétszelvényt kell kiállítania 3 példányban. Egy példányt át kell adni a fogvatartott részére, egy példányt át kell adni az értéktárgy, okmány és egyéb letéti tárgy kezelésével megbízott BV GEI letétkezelőnek, a harmadik példány a befogadó első letétezőnél marad.

9. A pénzzel, érték, okmány vagy egyéb letéti tárggyal nem rendelkező fogvatartott befogadásakor is ki kell állítani a letéti szelvényeket, melyeken "nem történt érték (letéti), okmány vagy tárgy átvétele" tényt kell rögzíteni. A letéti szelvényt a befogadó, a fogvatartott írja alá, a BV GEI letétkezelő a befogadótól történő átvételkor írja alá. Amennyiben a jelen lévő fogvatartott részére valamennyi okmány/érték/tárgyletét kiadásra kerül (teljes kiadás), a letéti szelvényét a FŐNIX2 BV Raktárkezelő modul törli, ezért részére a BV GEI letétkezelő által letéti szelvényt kell kiállítani, amelyen a "nem rendelkezik érték (letéti), okmány vagy tárgy letéttel" tényt kell rögzíteni.

10. Amennyiben a fogvatartott az aláírást megtagadja, vagy nem tud írni-olvasni, ezt a letéti szelvényre fel kell jegyezni, a letéti szelvényt a befogadó és két tanú írja alá. A két tanú lehet: a bv. intézet vagy a BV GEI személyi állományának két tagja vagy a bv. intézet és a BV GEI személyi állományának egy tagja és egy - a közügyektől el nem tiltott -fogvatartott. Nem lehet tanú a BV GEI érték- és okmánykezelője és az egyéb letéti tárgy kezelője.

11. Nem letétezhető élelmiszer, illetve a zárkába, a lakóhelyiségbe nem vihető fel a gyorsan romló élelmiszer. Az el nem fogyasztott gyorsan romló élelmiszert jegyzőkönyv egyidejű felvétele mellett a fogvatartott jelenlétében meg kell semmisíteni.

12. A fogvatartottal közölni kell, hogy a letétbe nem helyezhető tárgy (pl. akkumulátor) bv. intézeten kívüli megőrzéséről vagy engedélyezett kapcsolattartója részére történő megküldéséről letéti pénze terhére vagy a címzett költségére köteles gondoskodni. Ha erre nincs lehetőség, a nem letétezhető tárgyat ideiglenesen a BV GEI igazgatója által erre a feladatra kijelölt személynek át kell venni (analitikában nyilván kell tartani) a két példányban készült kimutatáson (1. melléklet), és azt legfeljebb 30 napig meg kell őrizni. A kimutatást az átvevő és a fogvatartott, valamint két tanú írja alá. Átszállítás esetén a XI. fejezetben foglaltakat kell alkalmazni.

13. Az ideiglenesen átvett tárgyakat a letéti raktárban és a BV GEI felszerelési raktárban tárolni nem lehet. A tárolásra kijelölt helyiséget a parancsnok határozza meg. Ha a 15/2014. IM rendelet 2. § (3) bekezdésében foglaltak alapján megsemmisítésre kerül sor, akkor a megsemmisítést háromtagú, a BV GEI igazgatója által kijelölt bizottságnak kell végeznie, melyről jegyzőkönyvet (2. melléklet) kell készíteni.

14. Azon mobiltelefont, amelynek az akkumulátora nem távolítható el, és a fogvatartott a külső őrzéséről, hazaküldéséről nem tud gondoskodni, a BV GEI letéti raktárban a többi letéti tárgytól elkülönítetten, zárható szekrényben, zárt fémdobozban kell elhelyezni a kapcsolattartók részére való kiküldésig vagy a megsemmisítésig.

15. Azokról a biztonságra veszélyes tárgyakról, amelyek nem helyezhetők letétbe, és jellegüknél fogva nem is semmisíthetők meg, illetve nem küldhetők haza (különösen az adó- és zárjegy nélküli termék, lőfegyver, lőszer, vélhetően robbanó- és sugárzóanyag vagy kábítószer), a BV GEI erre a feladatra kijelölt személyi állományi tagja 3 példányban jegyzőkönyvet köteles felvenni. A jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell a fogvatartott nyilatkozatát arról, hogy az át nem vehető tárgy mikor és hogyan került a birtokába. Amennyiben a fogvatartott a nyilatkozat megtételét megtagadja, a befogadó azt is a jegyzőkönyvben rögzíti, és két tanúval aláíratja.

16. Az egyes esetek eljárási szabályai:

a) az adó- vagy zárjegy nélküli termékek észlelése esetén a Nemzeti és Adó és Vámhivatal helyileg illetékes szervét kell értesíteni,

b) lőfegyver, illetve lőszer előtalálása esetén haladéktalanul értesíteni kell a bv. intézet székhelye szerint illetékes rendőr-főkapitányságot, és az általuk kijelölt személy részére ezeket az eszközöket át kell adni,

c) a kábítószer, illetve a kábítószergyanús anyag előtalálása esetén értesíteni kell az Országos Rendőr-főkapitányság illetékes osztályát vagy a bv. intézet székhelye szerint illetékes rendőr-főkapitányságot,

d) robbanóanyag és robbanószer előtalálása esetén - a biztonságos elszállítás érdekében - a bv. intézet székhelye szerint illetékes rendőr-főkapitányságot, sugárzóanyag esetén az Országos Rendőr-főkapitányság illetékes osztályát kell haladéktalanul értesíteni,

e) a biztonságra veszélyes anyagokat a jegyzőkönyv (3. melléklet) eredeti példányával együtt kell átadni,

f) a jegyzőkönyv másodpéldányát a fogvatartott büntetés-végrehajtási iratai (a továbbiakban: bv. irat) között kell megőrizni, a harmadik példányt a fogvatartottnak kell átadni.

17. A 16. pontban meghatározott feladatokat a BV GEI hajtja végre.

18. Kábítószer gyanúja esetén a büntetés-végrehajtásnál rendszeresített berendezésen az ellenőrzést el kell végeztetni.

19. Befogadás után a fogvatartottnál gyógyszer nem maradhat. A 15/2014. IM rendelet 2. § (4) bekezdése és a büntetésvégrehajtási intézetekben fogvatartott elítéltek és egyéb jogcímen fogvatartottak egészségügyi ellátásáról szóló 8/2014. (XII. 12.) IM rendelet alapján kell eljárni.

III. KÜLFÖLDI FIZETŐESZKÖZ ÁTVÉTELE

20. Befogadáskor a fogvatartott jelenlétében - technikai eszközzel - meg kell vizsgálni a külföldi fizetőeszköz valódiságát:

a) ha a fogvatartottat a rendőri szerv kíséri át a bv. intézetbe, a külföldi fizetőeszköz valódiságának vizsgálata az átkísérést végző rendőr jelenlétében történik meg,

b) ha a befogadó azt állapítja meg, hogy a külföldi fizetőeszköz hamisságára gyanú merül fel (a továbbiakban: hamisgyanús), akkor 3 példányban jegyzőkönyvet (4. melléklet) kell felvenni,

c) a jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell a fogvatartott személyi adatait, a megvizsgált fizetőeszköz, valutanem összegét, névértékét, címletét, sorszámát és a fogvatartott nyilatkozatát arról, hogy a külföldi fizetőeszköz mikor és hogyan került a birtokába,

d) ha a fogvatartott a nyilatkozattételt megtagadja, azt jegyzőkönyvben kell rögzíteni két tanú aláírásával.

21. A jegyzőkönyv eredeti példányával együtt a megvizsgált és hamisgyanúsnak talált külföldi fizetőeszközt a bv. intézet székhelye szerint illetékes rendőrkapitányságnak 24 órán belül át kell adni. A jegyzőkönyv egy példányát a fogvatartottnak, egy példányt az átkísérő rendőrnek át kell adni, vagy az átkísérést végző rendőrkapitányság részére meg kell küldeni, egy példányát a fogvatartott bv. irataiban kell elhelyezni.

22. Amennyiben a befogadó azt állapítja meg, hogy a külföldi fizetőeszköz nem hamisgyanús, azt a letétezés szabályai szerint kell átvenni (a valutát valutanemenként, darabszám és a valuta sorszámának feltüntetésével), és értékletétként kell tárolni.

23. A fogvatartottat írásban nyilatkoztatni kell arról, hogy a konvertibilis pénznemű külföldi fizetőeszközének a megőrzését a BV GEI-re bízza, vagy meghatalmazza a bv. intézetet, hogy azt a nevére nyitott devizaszámlán a devizaműveletek végzésére felhatalmazott hitelintézetnél helyezze el. A bv. intézet és a BV GEI a fogvatartott nyilatkozatának megfelelően jár el. Biztosítani kell, hogy a fogvatartott az anyanyelvén vagy az általa ismert más nyelven ismerje meg a külföldi fizetőeszközzel kapcsolatos eljárási szabályokat. A fogvatartott a valuta átváltását kérelmi lapon kérelmezheti.

24. A számlanyitást és a külföldi fizetőeszköz átváltását lehetőség szerint a bv. intézethez legközelebb eső pénzintézetben vagy hivatalos pénzváltó helyen kell lebonyolítani. Az átváltott valutát át kell adni a bv. intézetben a pénzkezelésre kijelölt személy részére, majd a letétszelvényről, valamint a FŐNIX2 BV Raktárkezelő modulban is ki kell vezetni. Az átváltott valuta forintösszegét a postán érkező pénzküldemények átvétele és a befogadáskor alkalmazott gyakorlatnak megfelelően be kell fizetni a telephely letéti számlájára, és jóvá kell írni a fogvatartott egyéni számlalapján. A fogvatartott nyilatkozata alapján az átváltott valuta forintösszege célzott pénzként is könyvelhető.

25. A külföldi fizetőeszközzel kapcsolatos egyéb ügyek intézésével a fogvatartott írásban képviselőt hatalmazhat meg kapcsolattartói közül. A megbízás 1 példányát a fogvatartott értékletétszelvénye mögött kell elhelyezni.

26. Ha a büntetések, az intézkedések, egyes kényszerintézkedések és a szabálysértési elzárás végrehajtásáról szóló 2013. évi CCXL. törvény (a továbbiakban: Bv. tv.) 187/E. § (1) bekezdés a)-c) pontjában meghatározott okok miatt a fogvatartott reintegrációs őrizete megszüntetésre kerül, a bv. intézet a II. és a jelen fejezetben foglaltak szerint köteles eljárni.

IV. ELJÁRÁS A PÉNZ, ÉRTÉK, OKMÁNY ÉS EGYÉB LETÉTI TÁRGYAK ÁTVÉTELE UTÁN

27. A BV GEI letétkezelő az átvett érték, okmány és egyéb letéti tárgyakról, csomagokról és az ezekhez kapcsolódó letéti szelvényekről letéttípusonként Excel formátumú analitikus nyilvántartást köteles vezetni. A nyilvántartásban legalább a fogvatartott nevét, nyilvántartási számát, az aktuális okmány- és értékletétszelvény nyilvántartási számát és darabszámát, valamint külön oszlopban a szelvényekhez kapcsolódó zsákok/borítékok számát kell nyilvántartani úgy, hogy abból megállapítható legyen a letéti raktárban fellelhető letétek száma.

28. A BV GEI letétkezelő jelenlétében az arra kijelölt személynek legalább negyedévente a tárgyletétszelvények és az azokhoz kapcsolódó zsákok, valamint az érték- és okmányszelvények esetében az értékszelvények és okmányszelvények darabszámára és sértetlenségére vonatkozóan egyeztetni szükséges, valamint évente tételes (boríték, zsák bontása nélkül fogvatartottanként mennyiségi, tartalmi, alaki) rovancsot kell tartania, amelyről jegyzőkönyv készül. A jegyzőkönyvben fel kell tüntetni a fellelt darabszámot (letéti szelvények, zsákok), az analitikában (FŐNIX2 BV Raktárkezelő rendszer, Excel) nyilvántartott szelvénydarabszámot, az eltérés okát, valamint az eltérés rendezésének módját. A jegyzőkönyvbe az egyeztetés napján nyilvántartott fogvatartotti létszámot is szükséges feltüntetni annak érdekében, hogy megállapítható legyen, hogy valamennyi fogvatartott rendelkezik letéti szelvénnyel. A jegyzőkönyvet a BV GEI letétkezelőnek, a BV GEI ellenőrzést végrehajtó személyi állományi tagjának és az elöljárónak kézjegyével kell ellátnia.

29. Az értéktárgyakat és az okmányokat a fogvatartott jelenlétében borítékba kell helyezni, melyen az abban elhelyezett tárgyakat fel kell tüntetni, azt papírszalaggal le kell ragasztani, majd a borítékot a fogvatartottnak, a befogadónak és a BV GEI letétkezelőnek olvashatóan a befogadótól történő átvételkor olvashatóan alá kell írni úgy, hogy az aláírás egy része a borítékra, másik része a ragasztószalagra kerüljön.

30. Az így lezárt borítékot - az aláírás mellett - el kell látni a lezárás dátumával, valamint a bv. intézet és a BV GEI bélyegzőlenyomataival.

31. A fogvatartott ruházatát, a tárgyletétbe helyezhető tárgyait egységes letéti zsákokban kell elhelyezni. A letéti zsákok lezárását, a címkék kitöltését az 5. melléklet tartalmazza. A tárgyletétek tárolása a BV GEI letéti raktárában történik. A zsákokat a fogvatartott jelenlétében kell lezárni, és plombával kell ellátni. Egy fogvatartott 2 db letéti zsákkal rendelkezhet, ettől eltérni csak a BV GEI igazgatójának külön engedélyével lehet.

32. A letéti zsák lezárására szolgáló plombanyomót csak a parancsnok által, valamint a BV GEI igazgatója által kijelölt személy kezelheti, távolléte esetén a plombanyomó átadás-átvétel tárgyát képezi. A plombanyomó kezelője nem lehet a letéti zsákok tárolásával, őrzésével megbízott személy.

33. A plombanyomók az azonosítás érdekében számmal ellátottak (6. melléklet).

34. A letéti zsákot úgy kell lezárni, hogy ahhoz a plomba feltörése nélkül ne lehessen hozzáférni. A tárolás során az állagmegóvást biztosítani kell. A letéti zsákokról a BV GEI letétraktáros a letétcsomag-nyilvántartó könyvben (7. melléklet) vezet kimutatást. A letétcsomag-nyilvántartó könyv kiváltható elektronikusan vezetett nyilvántartással, amennyiben az elektronikus nyilvántartás tartalmilag egyezik a csomagnyilvántartó könyvben szereplő adatokkal.

35. A BV GEI letétkezelő átadókönyv vagy letéti szelvény alapján veszi át a befogadótól az érték- és okmányletétbe, valamint a tárgyletétbe helyezett dolgokat, és ennek tényét aláírásával igazolja a letéti szelvényen. A fogvatartott letéti pénzét a pénztáros veszi át a befogadótól külön kimutatás (8. melléklet) alapján. A fogvatartott nyilatkozata alapján az összeg célzott pénzként is könyvelhető.

36. Ha a rendőrségről átkísért fogvatartott pénz, érték, okmány és egyéb letéti tárgyainak hiányáról panaszt terjeszt elő, azt 3 példányban kiállított nyilatkozatban (9. melléklet) kell rögzíteni. A nyilatkozatot a fogvatartott, két tanú, valamint az átkísérést végző rendőr írja alá. A nyilatkozat egy példányát az átkísérést elrendelő rendőri szerv vezetőjének kell megküldeni, egy példányt a fogvatartottnak kell átadni, és egy példányt a fogvatartott bv. iratai között kell helyezni.

V. A MÁSODLETÉTEZÉSI ELJÁRÁS

37. A fogvatartott befogadását követő letétezéseknél új letéti szelvényt kell kiállítani. Ilyen letétezésre van szükség különösen:

a) ha a bv. intézetben a fogvatartott által vásárolt, vagy csomagban kapott tárgyat, értéket, okmányt, pénzt (külföldi valutát vagy szakadt, sérült magyar fizetőeszközt) kell letétezni,

b) ha a távollétről történő visszaérkezéskor vagy a reintegrációs őrizet megszüntetését követően a fogvatartott olyan tárgyat, értéket, okmányt hoz magával, melyet nem tarthat, illetve nem akar magánál tartani,

c) házirend alapján magánál nem tartható tárgyak előtalálása esetében is, amennyiben a fogvatartott kéri,

d) bűnjel esetén.

38. A másodletétezési eljárást a BV GEI igazgatója által kijelölt személy végzi, és a másodletétezés végrehajtása során a befogadási, letétezési eljárás szabályai szerint kell eljárni. Amennyiben a másodletétezési eljárás során a bv. intézet személyi állományi tagja a fogvatartott jelenlétében jegyzőkönyvet vesz fel a letétezendő tárgyakról, akkor aláírást követően át kell adni a BV GEI erre a feladatra kijelölt személyi állományi tagjának. A jegyzőkönyv alapján a fogvatartott jelenlétében rögzíti a FŐNIX2 BV Raktárkezelő programba. A kinyomtatott letéti szelvényt a másodletétező a fogvatartottal aláírattatja, és a jegyzőkönyvvel együtt a BV GEI letétkezelőnek átadja, aki a letéti szelvényt az átvett tárgyakkal együtt elhelyezi a letéti raktárba. A BV GEI letétkezelő az átvételt a szelvényen aláírásával igazolja. A letéti szelvényt mindkét félnek alá kell írni. A másodletétező nem lehet az, akinek feladata a pénz, értéktárgy, okmány és egyéb letéti tárgy kezelése és őrzése. A másodletétező részére plombanyomót kell biztosítani. A plombanyomó a másodletétező helyettesítése esetén átadás-átvétel tárgyát képezi. A másodletétezési tevékenységet a BV GEI letétkezelő és a BV GEI értékkezelő nem végezheti.

VI. ELJÁRÁS LETÉTEZÉS UTÁN

39. A fogvatartott a pénzét a gazdasági vezető vagy az általa kijelölt személy engedélyével, míg az érték, okmány és egyéb letéti tárgyait a BV GEI igazgatója vagy az általa kijelölt személy engedélyével, a saját költségére és felelősségére postai úton elküldheti, vagy kapcsolattartója részére a bv. intézetben átadhatja. A pénz, érték, okmány és egyéb letéti tárgyak elküldését, kiadását a fogvatartott kérelmi lapon kérheti (10. melléklet). A személyazonosító igazolvány kiadása a személyazonosító igazolvány kiadása és az egységes arcképmás- és aláírás-felvételezés szabályairól szóló 414/2015. (XII. 23.) Korm. rendelet 40. és 41. §-ára tekintettel lehetséges.

40. Amennyiben valamely okmány volt a befogadás alapjául szolgáló irat, annak hitelesített fénymásolatát a fogvatartott letétjében meg kell őrizni, amennyiben az Integrált Portálalapú Lekérdező rendszerben nem áll rendelkezésre a személyi azonosító okmányról adat.

41. A fogvatartott saját részére zárkában, lakóhelyiségben tartható, letétezett tárgyait a letétből kikérheti, amennyiben az ahhoz szükséges engedély rendelkezésre áll. A kérelem elbírálásánál figyelemmel kell lenni arra, hogy a fogvatartott szabadulásakor az évszaknak megfelelő ruházat és lábbeli álljon rendelkezésére. A kiadás tényét a letétszelvényre fel kell vezetni, valamint a FŐNIX2 BV Raktárkezelő modulban és az analitikus naplóban is (amennyiben az összes tétel kiadásra kerül, vagy a tasakok, zsákok darabszáma változik) rögzíteni kell.

42. Átmeneti részlegre helyezés vagy a bv. intézet engedéllyel történő elhagyása esetén a fogvatartott a pénz, érték, okmány és egyéb letéti tárgyainak kiadását kérheti. A reintegrációs őrizet elrendelésének büntetés-végrehajtási bírói határozatban megjelölt kezdőnapján az elítélt pénz, érték, okmány és egyéb letéti tárgyait ki kell adni.[4]

43. A letétből történő kiadást, átvételt a fogvatartott vagy meghatalmazottja a letétszelvényen aláírásával igazolja dátum és időpont feltüntetésével. A kiadást ezzel egyidejűleg a FŐNIX2 BV Raktárkezelő modulban rögzíteni kell. Analitikában abban az esetben kell rögzíteni, amennyiben bármilyen változás (pl. zsák vagy boríték darabszáma, letéti szelvény száma) megváltozott. A letétből történő kiadást a letétszelvényen az 5. mellékletben található I. számú minta II. bélyegzőjének alkalmazásával kell végrehajtani az 5. mellékletben megfogalmazottak szerint.

44. Amennyiben a fogvatartott a befogadáskor a részére átadott letétszelvényt elvesztette, kérelmére a letétjében bekövetkezett változásról a BV GEI illetékes szakterülete szóban vagy írásban tájékoztatja.

45. Az eredeti letétszelvényről a fogvatartott részére másolat csak kivételes esetben, térítés ellenében készíthető (pl. megsemmisíti, elhagyja).

46. A fogvatartott elhalálozása esetén az értékletétre, az okmányértékre és a tárgyletétre a 15/2014. IM rendelet 7. § (3) bekezdésében meghatározott, a letéti pénzre vonatkozó előírásokat kell alkalmazni.

VII. ENGEDÉLY NÉLKÜL TARTOTT PÉNZ VAGY TÁRGY KEZELÉSE

47. Az engedély nélkül tartott pénzt és tárgyat a fogvatartottól el kell venni. A megtalálásról két példányban jegyzőkönyvet (11. melléklet) kell felvenni, melynek egy példányát a fogvatartottnak át kell adni. A jegyzőkönyv eredeti példányához csatolni kell az engedély nélkül tartott pénzt vagy tárgyat, és azt a parancsnok által elrendelt vizsgálat befejezéséig megőrzésre a vizsgálatot végző szervezeti elemnek kell átadni.

48. Ha az elvett pénz vagy tárgy

a) a fogvatartott tulajdona (nála fellelt, csomagban, levélben érkezett pénz, magáénak ismeri el), akkor a másodletétezés szabályai szerint értékletétbe kell helyezni,

b) megszerzésével kapcsolatban bűncselekmény elkövetésének gyanúja merül fel, akkor azt a parancsnoknak kell jelenteni. A parancsnok intézkedik a büntetőeljárás megindítása iránt, az elvett pénzt vagy tárgyat pedig csatolja a feljelentéshez.

49. Abban az esetben, ha a fellelt pénz vagy tárgy tulajdonosának kiléte nem állapítható meg, akkor a talált dologgal kapcsolatos eljárási szabályokat kell alkalmazni.

VIII. A TALÁLT DOLOGGAL KAPCSOLATOS ELJÁRÁS

50. Ha a bv. intézet vagy a BV GEI személyi állományának tagja a bv. intézet területén más tulajdonában lévő dolgot talál, a találás körülményeiről - a tanúk megnevezésével - a parancsnok és/vagy a BV GEI igazgatója részére soron kívül jelentést köteles készíteni.

51. Ha a dolgot a fogvatartott találta, a jelentést a személyi állomány azon tagja készíti el, aki a megtalálótól a dolgot átvette.

52. Amennyiben a BV GEI személyi állományi tagja találja meg vagy veszi át a talált dolgot, akkor a szolgálati út betartásával értesíti a parancsnokot.

53. A jelentés alapján a parancsnok rendeli el, hogy a talált dolog tulajdonosának kiléte kerüljön kivizsgálásra. Ha a tulajdonos személyét megállapították, akkor a másodletétezés szabályait kell alkalmazni.

54. A kivizsgálásra kijelölt szervezeti elem a talált dolgot nyilvántartásba veszi, és gondoskodik annak megfelelő elhelyezéséről és őrzéséről.

55. Ha a talált dologért a tulajdonos nem jelentkezik, akkor a kivizsgálásra kijelölt személy a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) találásra vonatkozó szabályai szerint köteles eljárni.

IX. A PÉNZKÜLDEMÉNYEK JÓVÁÍRÁSA A LETÉTI SZÁMLÁN

56. A postán érkezett pénzküldemények bv. intézetbe juttatásának módjai:

a) készpénzben történő felvétel,

b) a bv. intézet letéti számláján történő jóváírás.

57. A személyi állomány kijelölt tagja ellenőrzi az érintett fogvatartott tartózkodási helyét (jelen lévő, megőrzésre szállítva, végleg másik bv. intézetbe szállítva, szabadult stb.), a küldő személyt (a fogvatartottnak kapcsolattartója-e), s ezeket a körülményeket, valamint a fogvatartott nyilvántartási számát nyilvántartásba veszi (12. melléklet).

58. A bv. intézet gazdasági szakterületének a pénz beérkezését követően (postai utalvány, banki átutalás letéti számlára) legfeljebb 4 munkanap áll rendelkezésére a beérkezett pénzösszeg könyvelésére oly módon, hogy azt a fogvatartott felhasználhassa (12. melléklet). Ez alatt az időtartam alatt biztosítani kell, hogy a beérkezett pénzösszeg a fogvatartott egyéni számlalapján jóváírásra kerüljön. Amennyiben a fogvatartott nem beazonosítható, vagy nem kapcsolattartótól érkezett az utalás, az ügyintéző gondoskodik az összeg feladó részére történő visszautalásáról. A bv. intézet gazdasági szakterülete a postán érkezett pénzösszeg beérkezését követően haladéktalanul intézkedik szabadulás esetén a feladónak történő visszaküldésére, vagy a szabadulás napján a fogvatartott részére készpénzben történő átadásra. Ezt a körülményt a 12. melléklet megfelelő rovatában fel kell tüntetni.

59. A pénzesutalványok visszaküldése a következők szerint történik:

a) ha a fogvatartott szabadult, a pénzküldeményt a feladónak vissza kell küldeni, a pénzesutalványra rá kell vezetni: "Vissza a feladónak",

b) ha a fogvatartott beazonosíthatatlan, vagy nem kapcsolattartótól érkezett a küldemény, a postautalványra rá kell vezetni: "Vissza a feladónak"

60. A más bv. intézetbe történő átküldésre, valamint a feladónak visszaküldésre átadott pénzesutalványok visszavételét a postahivatallal (körbélyegző, aláírás) igazoltatni kell a 12. mellékleten. Amennyiben a pénzesutalványt átvett bv. intézet nem könyveli le az összeget a már elszállított fogvatartott részére, a továbbküldés költsége a küldő bv. intézetet terheli.

61. A bv. intézetben lévő fogvatartottak pénzesutalványának készpénzben történő felvétele a következők szerint történik:

a) ha a bv. intézet kijelölt személyi állományi tagja (TÜK kezelő, pénztáros stb.) a fogvatartottak részére érkezett pénzesutalványok átvételére is jogosult, a pénzesutalványokat a postahivatalban köteles egyenként aláírni,

b) a pénz felvétele és a bv. intézetbe történő szállítása során a pénzszállításra vonatkozó szabályokat szigorúan be kell tartani,

c) a bv. intézet kijelölt személyi állományi tagja által a pénztárosnak átadott összeget - a szelvény adatai alapján - a kimutatás megjegyzés oszlopába be kell írnia, az átvételt az összeg mellett kézjeggyel kell igazolni,

d) a kimutatás sorszámát a szelvényre fel kell jegyezni.

62. Ha a készpénzben átvett összeget valamilyen oknál fogva nem lehet a címzettnek kifizetni, a postahivatalnak történő visszaadása az alábbiak szerint történik:

a) a szelvény adatai alapján a visszaadott összeget a fogvatartott nevének és nyilvántartási számának feltüntetésével a 12. melléklet új sorába kell bevezetni,

b) az intézet személyi állományi tagja a visszaadott összeget a 12. melléklet megjegyzés rovatának kitöltésével adja le a postahivatalnak.

63. A fogvatartott hozzátartozói részére a bv. intézet sárga színű készpénzátutalási megbízást is kiadhat. A sárga színű készpénzátutalási megbízást a fogvatartott a hozzátartozójának levélben megküldheti, vagy látogatófogadás alkalmával közvetlenül átadhatja. A rendszeresítésről a parancsnok dönt.

64. Amennyiben a fogvatartott részére postai vagy banki úton célzott pénz (telefonálásra, kiétkezésre, egyéb vásárlási célra) nem kapcsolattartótól érkezik (kivéve, ha a NYUFIG-tól vagy a Magyar Államkincstártól érkezik), azt a címzett részére vissza kell küldeni. Amennyiben a fogvatartott részére postai vagy banki úton beérkezett pénz küldője nem szerepel a kapcsolattartói nyilvántartásban, a reintegrációs tiszt a 15/2014. IM rendelet 5. § (4) bekezdése alapján tájékoztatja a fogvatartottat arról, hogy a beérkezett pénz csak abban az esetben könyvelhető egyéni számlalapjára, ha nyilatkozik arról (13. melléklet), hogy az összeg pénzküldemény küldésére jogosult részéről érkezett.

65. Az átutalás jogcíme lehet

a) célzott pénz telefonálásra, szükségleti cikk vásárlásra (kiétkezésre),

b) bv. tartozás rendezése.

66. Egyéb, valamint a Bv. tv. 130. § (2) bekezdésében meghatározott esetben a beérkezett összeg szabad letéti pénznek minősül, és a 15/2014. IM rendelet szerinti levonási sorrend érvényesül. Amennyiben a beérkezett pénz külföldről érkezik, és nem lehet beazonosítani, akkor a talált tárgyakra vonatkozó rendelkezéseket kell alkalmazni.[5]

X. LEVONÁSOK, KÖLTSÉGEK ÉS TARTOZÁSOK

67. A bv. intézet a fogvatartott letéti pénzéből a következő tételeket az alábbi sorrendben vonja le (kivéve védett pénz):

a) a tartásra fordított költséghez való hozzájárulás összegét (mértékét BVOP utasítás határozza meg), a tárgyhónapot megelőző hónapra eső tartási költség a munkadíjkönyvelést (14. melléklet) követően - amely a Foglalkoztatási Modul havi zárást követően generált azonos tartalmú elektronikus nyilvántartással is kiváltható - a havi záráskor kerül előjegyzésbe, és a beérkező pénzekből kerül levonásra,

b) a szabadulás idejére kötelezően tartalékolandó összeget

ba) a dolgozó fogvatartottak esetében a munkabérből,

bb) a nem dolgozó fogvatartottak esetében a rendszeres pénzellátásból és a szabadon felhasználható letéti pénzéből (legfeljebb annak erejéig),

bc) a nyugellátásban, korhatár előtti ellátásban, szolgálati járandóságban vagy nyugdíjpénztár által nyújtott járadékszolgáltatásban részesülő, illetve ha a szabadon felhasználható letéti pénzzel rendelkező elítélt dolgozik, akkor annak munkabéréből,

bd) az oktatásban, képzésben részt vevő elítélt ösztöndíjából arányosan,

c) a végrehajtás alá vont követelések, a kártérítési eljárás szerint megállapított kár összegét, abban az esetben, ha a fogvatartott részére engedélyezésre kerül a maximum 6 havi törlesztés, de az valamilyen oknál fogva nem történik meg, az engedély a BV Bank pénzügyi modulban automatikusan érvénytelenné válik, az egyeztetés a letéti könyvelő feladata,

d) a gyógyszer, illetve az egészségügyi ellátások költségét,

e) a szükségleti cikkek vásárlására fordított összeget,

f) a kimaradás, az eltávozás, a látogató bv. intézeten kívüli fogadása, valamint a rendkívüli eltávozás idejére fogvatartott részére kiutalandó összeget,

g) a többletszolgáltatások díját.

67/A. A fogvatartottat tájékoztatni kell a Bv. tv. 134. § (7)-(9) bekezdésében foglaltakról, ez alapján tett nyilatkozata (14/A. melléklet) alapján a bv. szervezettel szemben fennálló tartozása vagy annak egy része a letéti számlájáról levonható. Amennyiben a célzott pénz kapcsolattartási célból került befizetésre, a kapcsolattartói hozzájárulás rendelkezésre állása esetén vonható le a fogvatartott tarozása. A fogvatartottat kérelmére a reintegrációs tiszt ellátja a kapcsolattartó által kitöltendő hozzájárulói nyilatkozattal (14/B. melléklet). A hozzájárulói nyilatkozatot annak visszaérkezését követően a fogvatartási szakterület dokumentált formában, további ügyintézés érdekében átadja a gazdasági szakterület részére.[6]

68. A tartalék összegét 12 hónap alatt egyenlő részletekben kell levonni. A bv. intézetbe év közben bekerülő fogvatartott esetében a tartalékpénzt arányosan kell meghatározni és levonni. A rendszer arányosítva vonja le az éves összeget a hátralévő hónapok tekintetében.

69. A kötelező tartalék mértéke

a) 1-4 évig: éves szinten a havi alapmunkadíj 50%-a, kivéve: ösztöndíj esetében az éves összeg 1/4 része, terápiás foglalkoztatás esetén az 1/3 része, havi egyenlő részletekben,

b) 5. évtől: évente a havi alapmunkadíj 25%-a.

70. A levonási sorrendet folyamatábra (15. melléklet) tartalmazza.

XI. A FOGVATARTOTTAK SZÁLLÍTÁSA

71. Azon fogvatartottak letéti tárgyait (értékletét, okmányletét, tárgyletét), akik előreláthatóan 30 napot meghaladó tartamú megőrzésre vagy véglegesen más bv. intézetbe kerülnek átszállításra - a fogvatartottal együtt - meg kell küldeni a fogadó bv. intézet részére. Amennyiben a letétbe nem helyezhető tárgyak befogadástól számított 30 napos megőrzési ideje az átszállítás időtartama alatt lejár, vagy a fogvatartott más bv. intézetbe történő szállítására a reintegrációs őrizetbe történő kihelyezése miatt kerül sor, a fogvatartottal együtt a letétbe nem helyezhető tárgyait is meg kell küldeni a fogadó bv. intézet részére.

72. A BV GEI értékkezelő és a BV GEI letétkezelő a nyilvántartási szakterület előzetes listája alapján előkészíti a szállításba helyezendő érték-, okmány- és tárgyletéteket, amelyeket legkésőbb a szállítási napon átad a szállítmányvezetőnek.

73. A BV GEI Gazdasági és Ellátó Osztály kijelölt személyi állományi tagja a szállítás előtt a FŐNIX2 BV Raktárkezelő modulban is szállításba helyezi a fogvatartott letéti kartonjait.

74. A szállítás előkészítése során a BV GEI Gazdasági és Ellátó Osztály kiállítja az átszállításra kerülő fogvatartott letéti tárgyainak átadás-átvételi jegyzékét (16. és 17. melléklet).

75. Az okmányletét csomag, az értékcsomagok és a letéti zsákok átadás-átvételét a szállítmány vezetőjének kell a jegyzéken és az elismervényen igazolni, és az eredeti példányt az értékletétekkel és tárgyletétekkel együtt részére át kell adni. A második példány a fogadó bv. intézetben szolgálatot teljesítő BV GEI személyi állományi tag példánya, a harmadik példány a küldő bv. intézetnél marad.

76. A letét átadás-átvételekor a szállítmányvezető meggyőződik az értékletét-borítékok, a csomagok, a letéti zsákok sértetlenségéről. Az átadás-átvételi jegyzéken (16. és 17. melléklet) ezt aláírásával igazolja.

77. Az értékletétet és okmányletétet tartalmazó csomagot a szállítmányvezető magánál tartja, ahhoz a fogvatartott nem férhet hozzá. A tárgyletéteket tartalmazó letéti zsákokat a szállítójármű csomagterében kell elhelyezni. A tárgyletétek mozgatására felügyelet mellett fogvatartotti munkaerő is igénybe vehető.

78. A szállítás során az érték, okmány és egyéb letéti tárgy átadás-átvétele

a) hivatali időben a fogadó bv. intézetben működő BV GEI Gazdasági és Ellátó Osztály személyi állományának tagja vagy a BV GEI igazgatója által kijelölt személy a fogadó intézetbe érkező fogvatartott értékletétjét, okmányletétjét és egyéb letéti tárgyait az átadás-átvételi jegyzék és az átadás-átvételi elismervény alapján a küldő bv. intézet szállítmányvezetőjétől átveszi, az átadás-átvétel során ellenőrizni kell az értékletétet és okmányletétet tartalmazó értékborítékok, valamint a letéti zsákok és letéti zacskók meglétét, azok sértetlenségét,

b) az értékletét, okmányletét és tárgyletét átvételét a küldő bv. intézetben működő BV GEI Gazdasági és Ellátó Osztálya által aláírt és kiállított átadás-átvételi jegyzéken aláírásával ismeri el a fogadó bv. intézet személyi állományának tagja, a jegyzék harmadik példányát az iratkezelési szabályok szerint őrzi meg,

c) a végrehajtott átadás-átvételkor megállapított eltérés, valamint az értékletétet, okmányletétet tartalmazó értékboríték, valamint az egyéb letéti tárgyakat tartalmazó zsák, csomag és az azt záró plomba sérülését a küldő bv. intézet szállítmányvezetője és a fogadó bv. intézet személyi állományának tagja három példányban jegyzőkönyvbe foglalja, a jegyzőkönyvet az eltérés okának kivizsgálása céljából a küldő bv. intézetbe kell megküldeni,

d) a jegyzőkönyv egy példányát a küldő bv. intézet BV GEI letétkezelőjének, egy példányát a fogadó bv. intézet BV GEI letétkezelőjének kell megküldeni, egy példány a küldő bv. intézet szállítmányvezetőjénél marad,

e) a fogadó bv. intézet BV GEI szakterületének kijelölt munkatársa a FŐNIX2 BV Raktárkezelő rendszerben is átveszi a küldő bv. intézet szállításba helyezett fogvatartottak letéti "kartonjait"

79. Szállítás közben, ha a szállítmányvezető személyében változás történik, az érték, okmány és egyéb letéteket tartalmazó csomagot és azok okmányait a szállítmány új vezetőjének kell átvenni. A változás tényét az átadás-átvételi jegyzéken rögzíteni kell.

80. Ha az érték- vagy okmányletét csomagja szállítás közben megsérül,

a) a fogadó bv. intézet BV GEI értékkezelője és a BV GEI letétkezelője a szállítmányvezető és a fogvatartott jelenlétében a csomagok tartalmát a letétszelvényekre felvezetett adatokkal köteles egyeztetni,

b) az egyeztetés megtörténtéről jegyzőkönyvet négy példányban kell felvenni, és abban a hiányzó letéti tárgyakat fel kell sorolni,

c) a jegyzőkönyv egy példányát a szállítmány vezetőjének, egy példányát a küldő bv. intézetnek kell megküldeni, egy példányát a fogadó bv. intézetnek és egy példányát a fogvatartottnak kell átadni.

81. A fogadó bv. intézetbe érkezéskor az értékletét-, okmányletét- és egyéb tárgyletétcsomagok átadása-átvétele

a) hivatali időben a BV GEI értékkezelőnek, illetve a BV GEI letétkezelőnek az átadás-átvételi jegyzék vagy az átadás-átvételi elismervény alapján a letétszelvényekkel együtt kell átvenni az érték, okmány és egyéb letétek csomagjait, zsákjait,

b) hivatali idő után a biztonsági tisztnek vagy a körlet-főfelügyelőnek kell az átvételt elvégezni,

c) átvétel előtt az átvevőnek ellenőrizni kell az érték, okmány és egyéb letéti csomagok, zsákok plombájának sértetlenségét,

d) az átadás-átvétel tényét az okmányok és a csomagok, zsákok egyezőségét az átadókönyvben kell rögzíteni, és a következő munkanapon át kell adni a BV GEI értékkezelőnek, illetve BV GEI letétkezelőnek.

82. Az átszállított fogvatartott letéti pénzét a fogadó bv. intézet letéti számlájára át kell utalni. Amennyiben a fogvatartott a letéti pénzéből az átutalás előtt gyógyszer, egészségügyi ellátás vagy többletszolgáltatás használatára pénzt kíván felhasználni, a bv. intézet haladéktalanul meggyőződik a fedezet meglétéről, és a pénzt megelőlegezi.

XII. A FOGVATARTOTT PÉNZZEL VALÓ ELLÁTÁSA A BV. INTÉZETBŐL ENGEDÉLYEZETT TÁVOLLÉT IDEJÉRE

83. A fogvatartási szakterület értesítése, valamint a fogvatartott kérelme alapján részére a 16/2014. IM rendelet 107. § (1) bekezdésének megfelelő összeget kell kiadni a bv. intézetből engedélyezett távollét idejére.

84. Ha a fogvatartottnak a távollét engedélyezésekor nincs letéti pénze, a 16/2014. IM rendelet 107. § (3) bekezdésének megfelelően kell eljárni.

85. Megelőlegezhető tételek:

a) élelmezési költségként naponként az alapmunkadíj 10%-ának megfelelő összeg,

b) utazási költségként a másodosztályú vasút és a szükséges autóbusz viteldíjának összege.

86. A nyilatkozat alapján a megelőlegezést a parancsnok által kijelölt osztályvezető engedélyezheti. A fogvatartási szakterület az illetékes osztály vezetője által engedélyezett fogvatartotti kérelmet, nyilatkozatot átadja a közgazdasági szakterületnek. Az okmányt a közgazdasági szakterület kezeli, és intézkedik a megelőlegezett összeg kifizetésére.

87. Amennyiben a fogvatartott hozzátartozója írásban vállalja, hogy az engedélyezett távollét ideje alatt biztosítja a fogvatartott élelmezését, megfizeti az utazási költségét, akkor a 85. pontban leírt összegek kifizetése mellőzhető.

88. Ha a bv. intézetből engedélyezett távollétre a fogvatartott reintegrációs őrizetbe történő kihelyezése miatt kerül sor, úgy a 16/2014. IM rendelet 136/C. § (1) bekezdésére figyelemmel a fogvatartott elszámolást követően kifizethető teljes letéti pénzét részére át kell adni a reintegrációs őrizet kezdő napján.

XIII. ELŐÁLLÍTÁSI KÖLTSÉGHEZ VALÓ HOZZÁJÁRULÁS ELSZÁMOLÁSÁVAL KAPCSOLATOS ELJÁRÁS

89. A nyilvántartási szakterület értesíti a közgazdasági szakterületet arról, hogy a fogvatartottat milyen ügyben fogják előállítani, továbbá értesíti az előállítás pontos helyéről a Google Térkép használatával, az előállításiköltséghozzájárulás összegéről, figyelemmel a külön jogszabályban előírt km-re és felügyelői létszámra. A közgazdasági szakterület előjegyzi az összeget, letéti pénz hiányában pedig a parancsnok vagy az általa kijelölt osztályvezető dönt a megelőlegezésről. A költségről a közgazdasági szakterület a kérelemben rögzített külön igény esetén állít ki igazolást. Amennyiben az előállítás ideje az átalány 2 órát meghaladja, akkor a nyilvántartási szakterület ezt jelzi a közgazdasági szakterületet felé, hogy a többletköltség-levonás érvényesítése megtörténjen.

90. Amennyiben a fogvatartott részére előállításiköltség-hozzájárulást kell felszámítani, az alábbiak szerint kell eljárni:

a) a fogvatartási szakterület megállapítja - a fogvatartott előzetes tájékoztatásához - az előállításiköltséghozzájárulás várható összegét, és a közgazdasági szakterület közli, hogy a fogvatartott rendelkezik-e letéti pénzzel,

b) a fogvatartási szakterület átadja a közgazdasági szakterületnek a fogvatartott arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy írásban vállalta az előállításiköltség-hozzájárulás várható összegének megfizetését, és hozzájárul annak letéti pénzéből való levonásához,

c) ha a fogvatartott nem rendelkezik letéti pénzzel, de kéri az előállítást, a parancsnok vagy az általa kijelölt osztályvezető dönt - a fogvatartott fizetési nyilatkozata alapján - az előállításiköltség-hozzájárulás megelőlegezéséről, amennyiben a költség megelőlegezésre kerül, azt egyéb bv.-s tartozásként rögzíteni kell.

91. Az előállítás teljesítését a fogvatartási szakterület 3 példányos jegyzék (18. melléklet) kiállításával igazolja, és átadja a közgazdasági szakterületnek. Az előállításiköltség-hozzájárulás kiszámítása után a jegyzék egy példánya a közgazdasági szakterületnél marad, egy példányt a fogvatartási szakterület a fogvatartott iratai között őriz meg, egy példányt pedig a fogvatartott részére kell átadni.

92. Ha a fogvatartó és az előállítást végző bv. intézet nem azonos, a költségjegyzéket az előállító bv. intézet fogvatartási szakterülete a szállítást megelőzően 4 példányban készíti el. Ebben az esetben a jegyzék egy példánya az előállítást végző bv. intézet közgazdasági szakterületén marad. A fogvatartó bv. intézet a költségjegyzék alapján a költséghozzájárulást levonja, majd azt haladéktalanul átutalja az előállítást teljesítő bv. intézetnek.

93. A közgazdasági szakterület az előállítás előtt az előállításiköltség-hozzájárulásról igazolást állít ki a fogvatartott kérelmére annak érdekében, hogy a fogvatartott költségei megtérítése iránti igényét a bíróságnál, a közjegyzőnél benyújtsa.

XIV. A KÖZGAZDASÁGI SZAKTERÜLET FELADATA A FOGVATARTOTT TÉRÍTÉSKÖTELES EGÉSZSÉGÜGYI ELLÁTÁSA SORÁN

94. A bv. orvos kérésére a közgazdasági szakterület haladéktalanul igazolja, hogy a fogvatartott milyen összegű letéti pénzzel rendelkezik.

95. A bv. orvos javaslata alapján a bv. intézet gondoskodik a fogászati beavatkozás elvégzéséről, a szemüvegkészítésről, a gyógyszer, valamint a gyógyászati segédeszköz beszerzéséről (a továbbiakban együtt: eü. ellátás).

96. Az eü. ellátás költségei - az ettől eltérő rendelkezések figyelembevételével (pl. közgyógyellátás) -, valamint az önkárosító magatartás miatt szükséges egészségügyi intézetbe történő kiszállítás költségei a fogvatartottat terhelik.

97. Az elkészítést, beszerzést igazoló számla alapján a bv. intézet levonásba helyezi a felmerült költséget.

98. Ha a fogvatartott nem rendelkezik elegendő letéti pénzzel, a parancsnok előzetes engedélyével a beszerzés és az ellátás végrehajtható. Ebben az esetben a bv. intézet egyéb bv.-s tartozásként előjegyzésbe veszi a felmerült költséget.

XV. A LETILTÁSRÓL RENDELKEZŐ IRAT KEZELÉSE

99. A letiltást, ami bv. intézeti példányként érkezett, a FŐNIX3 modulban a fogvatartott iratanyagában lévő "fogvatartott saját dokumentumai"-hoz kell csatolni. A felrögzítést követően a letiltásra rá kell vezetni, amennyiben a KIOSZK-ban rögzítésre került. Amennyiben az elektronikus rendszerben történő rögzítés nem lehetséges, akkor a bv. intézet személyi állományi tagja legkésőbb a letiltásról rendelkező irat átvételét követő 4. munkanapon értesíti a fogvatartottat a nevére érkezett letiltásról. Az értesítést a fogvatartott aláírásával és az átvétel dátumának feltüntetésével igazolja.

100. A letiltást az egyéni tasakon vezetett nyilvántartásban és a BV Bankban kell vezetni. A végrehajtást elrendelő okiratot, az értesítések másolatait a nyilvántartás mellékleteként kezelt egyéni tasakban kell elhelyezni. Az analitikának a következő adatokat kell tartalmaznia:

a) fogvatartott neve, nyilvántartási száma,

b) a letiltásról rendelkező okmány érkezésének napja és iktatószáma,

c) a végrehajtást elrendelő hatóság megnevezése, a rendelkezés száma,

d) a letiltás összege, mértéke,

e) a kivezetés időpontja, a levonás összege,

f) megjegyzés.

101. Ha a bv. intézet a letiltásnak bármely okból (pl. a fogvatartott nem dolgozik, nincs letéti pénze, meghalt, szabadult stb.) nem tud eleget tenni, erről haladéktalanul köteles értesíteni a letiltást elrendelő hatóságot. A Nemzeti Adó- és Vámhivatal által kibocsájtott letiltások esetében elektronikus úton a VHJOV elnevezésű visszaigazoló nyomtatványt szükséges használni a letiltásokra vonatkozóan.

102. A fogvatartott átszállítása esetén a letiltásról rendelkező okmányt a fogadó bv. intézetnek haladéktalanul meg kell küldeni.

103. A fogvatartott átszállításáról haladéktalanul értesíteni kell a letiltást elrendelő hatóságot.

104. A bv. intézet szakterülete a letiltással összefüggő eljárásnál a bv. intézet jogtanácsosa vagy a jogi tevékenységgel megbízott személy közreműködését kérheti.

XVI. A LETÉTI KÖNYVELÉS ÁLTALÁNOS SZABÁLYAI

105. A fogvatartott munkadíját és letéti pénzének főkönyvi könyvelését a "Forrás.Dot.Net" programban a közgazdasági szakterület végzi, amelyet analitikus nyilvántartással kell alátámasztani. Az analitikus nyilvántartás vezetésére a BV Bank modul szolgál.

106. A főkönyvi könyvelés szabályait, az analitikus nyilvántartás és a főkönyvi könyvelés kapcsolatát a bv. intézet számlarendje szabályozza.

107. Az analitikus könyvelésben a fogvatartott teljes munkadíját, az azt terhelő levonásokat, a letéti pénzét és az ezekben bekövetkezett változásokat kell nyilvántartani. Arról a fogvatartottat - kérelmére - tájékoztatni kell.

108. A napi könyvelést annak befejezése után a letéti pénztárral és a Magyar Államkincstárnál vezetett letéti számlakivonattal egyeztetni kell.

109. Egyéb sajátos eszköz- és forrásoldali elszámolások között kell nyilvántartani az analitikában a tévesen befizetett, illetve a szükségleti cikkek vásárlására kiadott összeget mindaddig, amíg az elszámolás meg nem történik.

XVII. EGYEZTETÉSEK, ÉV VÉGI ZÁRÁS ÉS ÉV ELEJI NYITÁS, BESZÁMOLÓKÉSZÍTÉS

110. A bv. intézet a letéti számla pénzforgalmáról negyedévente pénzforgalmi jelentést köteles készíteni. A letéti számla pénzforgalmáról szóló jelentést a költségvetési beszámoló tartalmazza.

111. A fogvatartottak fedezethiányos számlalapjain mutatkozó hiányt - a pénzforgalmi jelentés készítése előtt - a lefolytatott kártérítési eljárást követően a felelős személynek be kell fizetnie.

112. Leltárt kell készíteni a letéti pénzforgalomhoz kapcsolódó - főkönyvben vezetett - éves letétieszköz- és forrásszámlákról is.

113. A számlák nyitó egyenlegének meg kell egyeznie a tárgyévet megelőző év záró egyenlegével.

XVIII. IGAZOLÁS A FOGVATARTOTT RÉSZÉRE KIFIZETETT JÖVEDELEMRŐL, PÉNZBELI ÉS TERMÉSZETBENI JUTTATÁSRÓL

114. A személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény 1. számú mellékletének rendelkezései alapján adómentes

a) a munkáltatásból származó jövedelem (munkadíj, anyagi ösztönzés),

b) a pénzbeli vagy természetbeni juttatás (jutalom, pénzbeli térítés, segélyek, illetve a szabaduláskor az évszaknak megfelelő öltözet).

115. A Foglalkoztatási Modul alapján a fogvatartott részére szabaduláskor öt évre visszamenőleg igazolást kell kiadni az általa betöltött munkakörökről, azok időtartamáról, valamint a munkáltatásból származó jövedelméről, a pénzbeli vagy természetbeni juttatásáról, azok időtartamáról.

116. Az igazolást 2 példányban a bv. intézetben a feladatra kijelölt személyi állományi tag köteles elkészíteni. Az igazolás eredeti példányát a fogvatartott részére kell átadni, aki ennek átvételét a bv. intézetben lévő nyilvántartási anyagában maradó példányon aláírásával igazolja. Ha az igazolás átadására nincs lehetőség, azt postai úton kell a szabadulónak megküldeni. Az igazolás bv. intézeti példányát 5 évig a nyilvántartási anyagban kell megőrizni.

117. A munkadíjjal azonos elbírálás alá esik, ha a fogvatartott

a) jutalmat kap,

b) alapfokú oktatásban vesz részt, és részére a bv. intézet vásárolta meg a tankönyvet, a tanszert, és viseli az oktatás egyéb költségeit,

c) szervezett alapfokú oktatás, szakképzés vagy továbbképzés ideje alatt pénzbeli térítést kap,

d) terápiás jellegű foglalkoztatásban vesz részt, és pénzbeli térítést kap,

e) szabadulásakor - letéti pénz hiányában - a bv. intézet segélyben (pénzsegély, hitelezett utazási utalvány, az évszaknak megfelelő ruházat) részesíti.

XIX. FORDÍTÁSI, TOLMÁCSOLÁSI KÖLTSÉGEK KIFIZETÉSE

118. A tolmácsolási és fordítási költséget a bv. intézet szervezeti elemének vezetője (osztályvezető) értesítése, valamint a kifizetéshez szükséges bizonylatok alapján a bv. intézet közgazdasági szakterülete a költségvetés terhére fizeti ki.

XX. OKTATÁSI KÖLTSÉGEK

119. Az alapfokú oktatásban részt vevő fogvatartott részére vásárolt tankönyv, tanszer forintösszegét és az oktatás egyéb költségeit - a jóváhagyott előirányzat terhére - a fogvatartási szakterület vezetőjének a számlán feltüntetett igazolása alapján fizeti ki a bv. intézet közgazdasági szakterülete.

120. Amennyiben a fogvatartott írásban tett nyilatkozata alapján önként vállalja, hogy meghatározott összeggel hozzájárul szakképzése, továbbképzése költségeihez, a hozzájárulás összegét a letéti pénzéből le kell vonni.

XXI. A LEVÉL ÉS CSOMAG POSTAKÖLTSÉGE, PÉNZKÜLDÉS

121. Amennyiben a kapcsolattartó a tájékoztatás ellenére nem fizette meg a bv. intézetbe küldött levél postaköltségét, a levelet a bv. intézet a postával visszaküldi a feladónak, kivéve, ha a fogvatartott írásban vállalja, hogy azt a munkadíjából, letéti pénzéből megfizeti.

122. A fogvatartott részére küldött csomag bv. intézethez történő kézbesítési díja nem fizethető ki, azt megelőlegezni nem lehet. Ha a fogvatartott részére olyan csomag érkezik, amelyre a kézbesítési díjat a feladó nem fizette meg, a csomagot a postai alkalmazottól átvenni nem lehet.

123. A fogvatartott által küldött csomag vagy levél költsége a fogvatartottat terheli.

124. A fogvatartott kapcsolattartója részére pénzt küldhet. A küldéssel kapcsolatosan felmerülő költségek a fogvatartottat terhelik.

XXII. SZABADULÁSSAL ÖSSZEFÜGGŐ INTÉZKEDÉSEK

125. A parancsnok rendelkezése szerint a fogvatartott várható szabadulása előtt legalább 10 nappal a nyilvántartási szakterület köteles tájékoztatni a BV GEI letétkezelőjét és a bv. intézet letétkönyvelőjét a fogvatartott nevéről, nyilvántartási számáról és a szabadulása napjáról. A fogvatartotti nyilvántartásból a szabadítási eljárásban részt vevő szakterületek lekérdezés útján kötelesek tájékozódni a szabadítandóról.

126. A BV GEI személyi állományának kijelölt tagja az okmány- és értékletétet tartalmazó lezárt boríték és a letéti zsák sértetlenségéről szabadításkor vagy a reintegrációs őrizetbe történő kihelyezés napján a szabaduló vagy reintegrációs őrizetbe helyezendő fogvatartott jelenlétében meggyőződik, és az értékletétet a szabadulónak vagy a reintegrációs őrizetbe helyezendő fogvatartottnak átadja, aki az átvételt a letéti szelvényen aláírásával elismeri. A nem munkanapra eső szabadítás esetén a 137. pontban foglaltak szerint kell eljárni.

127. A fogvatartott részére megküldött értesítésben, felszólításban, annak kézbesítése során a Ptk. 5:9-5:12. §-ára (a jogalap nélküli birtoklás szabályai), illetve a 6:583. §-ára (megbízás nélküli ügyvitel), valamint a 15/2014. IM rendelet 16. §-a hatályos rendelkezéseire kell hivatkozni, és annak megfelelően kell eljárni.

128. A szabaduló vagy a reintegrációs őrizetbe helyezendő fogvatartott letéti pénzét szabaduláskor, reintegrációs őrizetbe történő kihelyezésekor a levonásokat követően ki kell fizetni a részére, ha ez nem lehetséges, gondoskodni kell a postai úton vagy utalással történő megküldésről. A szabadítás napján a szabadító bv. intézet parancsnoka által kijelölt személy nyilatkoztatja a szabaduló fogvatartottat a letéti számláján rendelkezésre álló pénzösszeg kifizetéséről. Amennyiben a bv. intézet letéti pénztárából - a helyi letéti pénztár működésére tekintettel - a szabaduló részére a teljes összeg kifizethető, a szabadítás napján az összeg átadásra kerül. Amennyiben a letéti pénz teljes összege nem fizethető ki-a letéti pénztár működésére tekintettel -, és a szabadítás napján a fogvatartott letéti pénze meghaladja a 100 000 Ft-ot, a 100 000 Ft-on felüli letéti pénzt a fogvatartott nyilatkozatában megjelölt bankszámlaszámra vagy lakcímre a szabadítást követően haladéktalanul ki kell fizetni a letéti pénze terhére. Az embercsempészés miatt elítélt reintegrációs őrizetbe helyezése, valamint a fogvatartott más országnak történő átadása esetén a teljes letéti pénz kifizethető.[7]

129. A szabaduló fogvatartott munkadíját külön utasításban foglaltaknak megfelelően el kell számolni, és ki kell adni. A szabadulás során el nem számolt munkadíjat a fogvatartott nyilatkozata alapján, pénzintézeten keresztül vagy postai úton kell kifizetni.

130. Igazolást kell adni a szabadulónak, ha a letéti pénzéből a bíróság által kiadott végrehajtható okirat (pl. letiltás) alapján levonást eszközöltek. Az igazoláson fel kell tüntetni a letiltást elrendelő hatóság megnevezését, az ügyszámot és azt, hogy az egyes letiltásokra milyen összegű levonás történt. Az igazolást a bv. intézet letétkönyvelője készíti el. Az eredeti példányt a fogvatartottnak kell átadni, aki az átvételt aláírásával ismeri el, a másik példányt a bv. intézet gazdasági szakterülete őrzi meg.

131. A szabadulónak szabadulásakor át kell adni a tartozáskötelezvényt (19. melléklet), melyen megjelenik valamennyi bv. tartozása és a kártérítések összege. A tartozáskötelezvény a kérelmi lap (20. melléklet) elengedhetetlen melléklete, amennyiben a szabaduló a Bv. tv. 16. § (2) bekezdése alapján kérvényezi a meg nem térített tartozásai elengedését.

132. A szabaduló fogvatartott és a szabadító bv. intézet példányán túl a tartozáskötelezvényt és a kérelmi lapot annyi példányban kell kiállítani és aláírni, ahány bv. intézet felé a szabadulónak tartozása van.

133. A szabadító bv. intézet 10 munkanapon belül köteles a tartozáskötelezvény és a kérelmi lap eredeti példányát megküldeni az érintett bv. intézetek részére.

134. A meg nem térített tartozás elengedéséről szóló döntésről az érintett bv. intézet a döntés meghozatalától számított 15 munkanapon belül köteles a szabadultat értesíteni.

135. Fennálló tartozás esetén, amennyiben a szabadult fogvatartott a tartozást nem téríti meg a fizetési felszólítás ellenére, a tartozást a NAV VKAPU portál felületre kell felrögzíteni behajtás céljából.

136. Az írni-olvasni nem tudó fogvatartott értékletét, okmányletét és egyéb letéti tárgyainak, valamint a letéti pénz átadásakor a 10. pontban meghatározottak szerint kell eljárni.

137. Ha a szabadítás vagy a reintegrációs őrizetbe helyezés a hivatali munkaidő befejezése után történik, az utolsó munkanapon a szabaduló vagy reintegrációs őrizetbe helyezendő fogvatartott pénzét és értéktárgyát - megőrzésre - a biztonsági szakterület szolgálatban lévő, átvételre kijelölt dolgozója veszi át a bv. intézet erre a feladatra kijelölt tagjától (pl. letétkönyvelő vagy pénztáros), valamint a BV GEI letétkezelőitől, mely a szolgálat átadás-átvétel tárgyát képezi.

138. A szabaduló vagy reintegrációs őrizetbe helyezendő fogvatartott részére pénzét és értéktárgyát a szabadítás vagy a reintegrációs őrizetbe kihelyezés előtt kell átadni, és az átvételt a fogvatartott aláírásával ismeri el. Az átvételt igazoló jegyzéket a következő munkanapon a biztonsági tiszt haladéktalanul átadja a bv. intézet letétkönyvelőjének, valamint a BV GEI letétkezelőnek.

139. A 15/2014. IM rendelet 16. § (5) bekezdésében foglaltak végrehajtása érdekében a korlátozás tényéről a nyilvántartási szakterület tájékoztatja a BV GEI letétkezelőjét.

XXIII. A SZABADULÓ SEGÉLYEZÉSE

140. Ha a fogvatartottnak a pénzbüntetés, illetve a pénzbírság befizetése után nem marad letéti pénze vagy a szabadulás idejére kötelezően tartalékolt összege, akkor a szabadulásakor - kérelmére - a parancsnok vagy az általa kijelölt személy segélyben részesítheti.

141. Parancsnok vagy az általa kijelölt személy engedélye alapján a szabaduló, indokolt esetben a reintegrációs őrizetbe kihelyezendő fogvatartott részére a vasúton történő utazáshoz hitelezett utazási utalványt kell kiadni. A vasúti közlekedés hiánya miatt az autóbusz igénybevételéhez a díjszabás szerint szükséges viteldíjat a bv. intézet a költségvetés terhére készpénzben fizeti ki. A fővárosi bv. intézetek BKK-jegy kiadását is engedélyezhetik.

142. A vasúti hitelezett utazási utalvány szigorú számadású nyomtatvány, azt a Büntetés-végrehajtás Országos Parancsnoksága Gazdasági Szolgálat Közgazdasági Főosztályától kell igényelni.

143. Letéti pénzzel vagy megfelelő összeggel nem rendelkező fogvatartottat, ha a szociális körülményei indokolttá teszik (nincs lakása, hozzátartozója, munkába állása nem biztosított stb.), körültekintő mérlegelés alapján készpénzsegélyben lehet részesíteni. A készpénzsegély napi összege az alapmunkadíj10%-a, és az legfeljebb 3 napra adható.

XXIV. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK

144. Ez az utasítás a közzétételét követő 8. napon lép hatályba.

145.[8]

Dr. Tóth Tamás bv. altábornagy s. k.,

országos parancsnok

1. melléklet a 30/2023. (IV. 28.) BVOP utasításhoz

2. melléklet a 30/2023. (IV. 28.) BVOP utasításhoz

3. melléklet a 30/2023. (IV. 28.) BVOP utasításhoz

4. melléklet a 30/2023. (IV. 28.) BVOP utasításhoz

5. melléklet a 30/2023. (IV. 28.) BVOP utasításhoz

A fogvatartottak letéti tárgyainak tárolása

1. A fogvatartott polgári ruházatának és letéti tárgyainak tárolására és szállítására használt letéti zsákon név szerinti jelölésére egységes letéti címkét kell alkalmazni. A letéti címke műanyag fóliatokból, valamint cserélhető kartonlapbetétből áll.

2. A kartonlapbetétet ezen melléklet I. számú mintájának megfelelően I. számú bélyegzővel kell ellátni, amelyen kitöltéskor fel kell tüntetni

a) a fogvatartott nevét,

b) nyilvántartási számát és

c) szállítás esetén honnan hova szállítják.

3. A letéti zsák lezárásának leírását és a folyamat egymást követő mozzanatait a II. számú minta tartalmazza.

4. A letétben tárolt termékek bármilyen jellegű mozgatása esetén az I. számú mintában megjelölt II. számú bélyegzőt kell alkalmazni. A lenyomatokat egymás alá, időrendi sorrendben kell elhelyezni.

5. A letéti zsák plombálása. A plombálás sérthetetlenségét az átadás-átvétel előtt ellenőrizni kell. Ha a plomba, illetve a zsák megsérült, jegyzőkönyvet kell felvenni.

I. számú minta

I. számú bélyegző

II. számú bélyegző

1. kép

Nyitott letéti zsákot ábrázolja ringlikbe fűzött kötözőanyaggal.

2. kép

A fogvatartott letéti tárgyait el kell helyezni a zsákban, majd a nyakat szorosan meg kell kötözni.

3. kép

Ezután a megkötözött nyakrészt lehetőleg többször, de legalább egyszer le kell hajtani úgy, hogy a kötözőanyag szabadon maradjon.

4. kép

A kötözőanyagot az előzőek alapján kialakított zsáknyak közepére kell helyezni, és fel kell rá fűzni a megfelelően kitöltött letéti címkét.

5. kép

A letéti címkével ellátott nyakrészt ezután erősen meg kell kötni.

6. kép

Végül a kötőanyagot a plombával kell ellátni.

6. melléklet a 30/2023. (IV. 28.) BVOP utasításhoz

7. melléklet a 30/2023. (IV. 28.) BVOP utasításhoz

Kitöltési útmutató a letétcsomag-nyilvántartó könyv vezetéséhez

1. A letétcsomag-nyilvántartó könyvet a használatbavétel előtt hitelesíteni kell.

2. A használatbavételt és a használatból történő kivonást a BV GEI gazdasági vezető aláírásával igazolja.

3. A betelt könyvet az iratkezelési szabályok szerint kell megőrizni.

4. Az első rovatba a letét átvételének, illetve átadásának időpontját (hónap, nap) - minden lapon az első sorban az év megjelölésével - kell bejegyezni.

5. A második rovatba a letétezés sorszámát kell bejegyezni, ezt a rovatot minden év január 1-jén 1-es sorszámmal kell megnyitni, és december 31-ig folyamatosan kell vezetni.

6. A harmadik rovatba a fogvatartott nevét kell bejegyezni.

7. A negyedik rovatba a fogvatartott nyilvántartási számát kell bejegyezni.

8. Az ötödik rovatba a letétszelvény számát (amennyiben több letétszelvény van, minden egyes szelvény számát) kell bejegyezni. Amennyiben nem rendelkezik letéttel, a nyilvántartó könyvbe a letétszelvény számát akkor is be kell vezetni.

9. A hatodik rovatba azt a sorszámot kell bejegyezni, amit letétje kapott. A sorszám több letétcsomagot is jelenthet. A letétcsomag sorszáma mellé - amennyiben az több darabból áll - bármilyen helyileg alkalmazott jelölés beírható. Például: csomag = cs, fakk = f, bőrönd = b, zacskó = z, vállfa = v, táska = t.

10. A hetedik rovatba a letét(ek) átvételét 1-es számmal jelölve kell bejegyezni.

11. A nyolcadik rovatba a letét(ek) kiadását 1-es számmal jelölve kell bejegyezni.

12. A kilencedik rovatba a letéttel rendelkezők számát göngyölítve, a kiadások és bevételek folyamatos hozzáadásával, illetve levonásával kell vezetni.

13. A tizedik rovatba kell bejegyezni, hogy a fogvatartott honnan érkezett, illetve hová távozik. Amennyiben a befogadás, illetve szabadítás ugyanannál az intézetnél történik, annak tényét.

14. A tizenegyedik rovatba a letétcsomagot átvevő beosztott olvasható aláírása szerepel.

15. Abban az esetben, amikor a fogvatartottnál újabb - másodtételezés - letétezési eljárásra kerül sor, az újonnan letétezett tárgyat (tárgyakat) a már meglévő letétjébe kell elhelyezni. Amennyiben ez nem lehetséges, az első letétezéskor kapott sorszáma mellé kell újabb jelölést alkalmazni.

16. A másodletétezés során a tárgyak letétszelvényszámát a már meglévő szelvények száma mellé kell a nyilvántartásba bevezetni.

17. A hosszabb tartamú ítélettel büntetését töltő fogvatartott esetében, amikor a többször előfordult letétváltozás folyamán a nyilvántartás már nem áttekinthető, az egész sort át kell húzni, és újsorszám alá - a megszűnt szelvényszámok kivételével - mindent át kell vezetni úgy, hogy a maradvány mennyisége az új sorszám alatt ne változzék. Az új sorszámot az ábécé betűrendes nyilvántartásba is be kell jegyezni, és egyidejűleg a megszűnt sorszámot át kell húzni.

8. melléklet a 30/2023. (IV. 28.) BVOP utasításhoz

9. melléklet a 30/2023. (IV. 28.) BVOP utasításhoz

10. melléklet a 30/2023. (IV. 28.) BVOP utasításhoz

11. melléklet a 30/2023. (IV. 28.) BVOP utasításhoz

12. melléklet a 30/2023. (IV. 28.) BVOP utasításhoz

Postán érkezett pénzküldemények nyilvántartása

13. melléklet a 30/2023. (IV. 28.) BVOP utasításhoz

14. melléklet a 30/2023. (IV. 28.) BVOP utasításhoz

Segédlet a munkabér könyveléséhez

14/A. melléklet a 30/2023. (IV. 28.) BVOP utasításhoz[9]

14/B. melléklet a 30/2023. (IV. 28.) BVOP utasításhoz[10]

15. melléklet a 30/2023. (IV. 28.) BVOP utasításhoz

16. melléklet a 30/2023. (IV. 28.) BVOP utasításhoz

17. melléklet a 30/2023. (IV. 28.) BVOP utasításhoz

18. melléklet a 30/2023. (IV. 28.) BVOP utasításhoz

19. melléklet a 30/2023. (IV. 28.) BVOP utasításhoz

20. melléklet a 30/2023. (IV. 28.) BVOP utasításhoz[11]