Tippek

Tartalomjegyzék nézet

Bármelyik címsorra duplán kattintva megjelenítheti a dokumentum tartalomjegyzékét.

Visszaváltás: ugyanúgy dupla kattintással.

(KISFILM!)

...Tovább...

Bíró, ügytárgy keresése

KISFILM! Hogyan tud rákeresni egy bíró ítéleteire, és azokat hogyan tudja tovább szűkíteni ügytárgy szerint.

...Tovább...

Közhiteles cégkivonat

Lekérhet egyszerű és közhiteles cégkivonatot is.

...Tovább...

PREC, BH stb. ikonok elrejtése

A kapcsolódó dokumentumok ikonjainak megjelenítését kikapcsolhatja -> így csak a normaszöveg marad a képernyőn.

...Tovább...

Keresés "elvi tartalomban"

A döntvények bíróság által kiemelt "elvi tartalmában" közvetlenül kereshet. (KISFILMMEL)

...Tovább...

Mínuszjel keresésben

A '-' jel szavak elé írásával ezeket a szavakat kizárja a találati listából. Kisfilmmel mutatjuk.

...Tovább...

Link jogszabályhelyre

KISFILM! Hogyan tud linket kinyerni egy jogszabályhelyre, bekezdésre, pontra!

...Tovább...

BH-kban bírónévre, ügytárgyra

keresés: a BH-k címébe ezt az adatot is beleírjuk. ...Tovább...

Egy bíró ítéletei

A KISFILMBEN megmutatjuk, hogyan tudja áttekinteni egy bíró valamennyi ítéletét!

...Tovább...

Jogszabály paragrafusára ugrás

Nézze meg a KISFILMET, amelyben megmutatjuk, hogyan tud a keresőből egy jogszabály valamely §-ára ugrani. Érdemes hangot ráadni.

...Tovább...

Önnek 2 Jogkódexe van!

Két Jogkódex, dupla lehetőség! KISFILMÜNKBŐL fedezze fel a telepített és a webes verzió előnyeit!

...Tovább...

Veszélyhelyzeti jogalkotás

Mi a lényege, és hogyan segít eligazodni benne a Jogkódex? (KISFILM)

...Tovább...

Változásfigyelési funkció

Változásfigyelési funkció a Jogkódexen - KISFILM!

...Tovább...

Módosult §-ok megtekintése

A „változott sorra ugrás” gomb(ok) segítségével megnézheti, hogy adott időállapotban hol vannak a módosult sorok (jogszabályhelyek). ...Tovább...

Iratminták a Pp. szövegéből

Kisfilmünkben bemutatjuk, hogyan nyithat meg iratmintákat a Pp. szövegéből. ...Tovább...

18/2016. (VIII. 4.) KKM utasítás

a Magyarország külképviseletein lefolytatandó országos népszavazás és időközi országgyűlési képviselő választás pénzügyi tervezésének, lebonyolításának, elszámolásának rendjéről, valamint a külképviseleteken lefolytatandó választás lebonyolításának speciális feladatairól

A választási eljárásról szóló 2013. évi XXXVI. törvénnyel, a népszavazás kezdeményezéséről, az európai polgári kezdeményezésről, valamint a népszavazási eljárásról szóló 2013. évi CCXXXVIII. törvény, valamint az országos népszavazások költségeinek normatíváiról, tételeiről, elszámolási és belső ellenőrzési rendjéről szóló 11/2016. (VI. 28.) IM rendelettel, továbbá az országgyűlési képviselők időközi választása költségeinek normatíváiról, tételeiről, elszámolási és belső ellenőrzési rendjéről szóló 6/2014. (IX. 19.) IM rendelettel összhangban, a jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. §-ának (4) bekezdése c) pontjában foglaltakra figyelemmel Magyarország külképviseletein lefolytatandó országos népszavazás és időközi országgyűlési képviselő választás pénzügyi tervezésének, lebonyolításának, elszámolásának rendjét, valamint a külképviseleteken lefolytatandó választás lebonyolításának speciális feladatait az alábbiak szerint szabályozom:

I. Az utasítás célja

Ezen utasítás célja az országos népszavazás vagy időközi országgyűlési képviselő választással (a továbbiakban: népszavazás, választás) kapcsolatosan a Külgazdasági és Külügyminisztérium (a továbbiakban: KKM) gazdálkodási (pénzügyi tervezési, elszámolási) és logisztikai feladatainak szabályszerű végrehajtása, a választás zökkenőmentes lebonyolítása.

II. Az utasítás hatálya

Ezen utasítás hatálya kiterjed a KKM önálló szervezeti egységeire, továbbá minden olyan, a KKM-mel vagy Magyarország valamely külképviseletével kormányzati szolgálati jogviszonyban, munkaviszonyban vagy megbízási jogviszonyban álló személyre, aki a népszavazáshoz vagy választáshoz kapcsolódóan feladatot lát el.

III. Értelmező rendelkezések

Jelen utasítás alkalmazásában:

1. Munkabizottság: a KKM népszavazás, választás szervezésére, a kapcsolódó gazdálkodási és logisztikai feladatok koordinálására kijelölt, a közigazgatási államtitkár és a gazdasági ügyekért felelős helyettes államtitkár (a továbbiakban: GHÁT) irányítása alatt működő alábbi szervezeti egységektől - a KKM Szervezeti és Működési Szabályzatának módosítása esetén a kijelölt szervezeti egységek jogutódjától - delegált munkatársakból áll:[1]

a) a személyügyi feladatok ellátásáért felelős szervezeti egység,

b) a fejezeti költségvetésért felelős szervezeti egység,

c) a konzuli feladatok ellátásáért felelős szervezeti egység,

d) a Külképviseletek Igazgatása cím gazdálkodásának irányításáért felelős szervezeti egység,

e) a KKM központi igazgatása pénzügyi és számviteli feladatok ellátásáért felelős szervezeti egysége,

f) a KKM biztonsági feladatok ellátásáért felelős szervezeti egysége, valamint

g) az üzemeltetési feladatok ellátásáért felelős szervezeti egység.

2. Munkabizottság vezetője: a GHÁT.[2]

3. Központ: a Munkabizottság vezetője és a Munkabizottság tagjai.

4. Scriptament iratban foglalt utasítás: a népszavazás, választás lebonyolításához kapcsolódóan a külképviselet részére hivatalos formában, írásban (faxon, nyílt scriptament iratban, hivatalos e-mailben) eljuttatott kötelező utasítás, amelyet a Munkabizottság vezetője hagy jóvá, és a Munkabizottság illetékes önálló szervezeti egységének vezetője saját titkárságán keresztül küld ki.

5. Szavazási egységcsomag: a népszavazáshoz, választáshoz szükséges, szavazólapokat, borítékokat, nyomtatványokat tartalmazó, a Nemzeti Választási Iroda által összeállított csomag.

6. Kellékcsomag: a levélszavazatok fogadására készített postaládákat, mobil szavazófülkéket, összehajtogatott szavazásnapi urnákat, egyéb szavazási, választási kellékeket (nemzeti színű zsineg, választási tollak, kitűzők) tartalmazó, a Nemzeti Választási Iroda által összeállított csomag, melyet legkésőbb a szavazást, választást megelőző 15. napig juttat ki a KKM a Külképviseleti Választási Irodákra.

IV. A gazdálkodási jogkörök általánostól eltérő gyakorlásának rendje

1. A népszavazáshoz, választáshoz kapcsolódóan a KKM gazdálkodási keretszabályzatáról szóló hatályos ügyviteli szabályzatban foglaltakat az alábbi eltérésekkel kell alkalmazni:

1.1. A kötelezettségvállalásra, az utalványozásra, a pénzügyi ellenjegyzésre, a szakmai teljesítés igazolására jogosultakat az 1. melléklet tartalmazza.

1.2. A Külképviseletek Igazgatása cím gazdálkodásának irányításáért felelős szervezeti egység vezetője vagy helyettese, kivételes esetben a KKM központi igazgatása pénzügyi és számviteli feladatok ellátásáért felelős szervezeti egység vezetője a Külképviseletek Igazgatása cím gazdálkodásának irányításáért felelős szervezeti egység vezetőjével vagy helyettesével történő egyeztetést követően - scriptament iratban foglalt utasításban kötelezően végrehajtandó intézkedéseket írhat elő a külképviseletek számára a népszavazással, választással összefüggésben felmerült költségek elszámolására (pl. számlák hazaküldése, költségek engedélyezése, határidők, általános elszámolások, összesítő jegyzékek összeállítása, részköltségszámítás).[3]

1.3. A kötelezettségvállalásokra az általános szabályok irányadóak, azzal, hogy az állomáshely kizárólag a jóváhagyó irat alapján vállalhat kötelezettséget, írhat alá szerződést, megrendelőt.[4]

V. Népszavazással, választással kapcsolatos kiadások tervezése, a népszavazás, választás előkészítése és elszámolása

1. A népszavazás, választás lebonyolításának pénzügyi fedezetét a Nemzeti Választási Iroda (a továbbiakban: NVI) előirányzat-átadással biztosítja a KKM részére. A népszavazással, választással kapcsolatosan felmerülő költségek tervezése a Külgazdasági és Külügyminisztérium központi igazgatása (a továbbiakban: Központi Igazgatás) címre, továbbá a Külképviseletek igazgatása (a továbbiakban: Külképviseletek Igazgatása) címre a GHÁT hatásköre.[5]

1.2. A Központi Igazgatás és a Külképviseletek Igazgatása címek közötti előirányzat-átcsoportosításokat - a fejezeti költségvetésért felelős szervezeti egység, a Külképviseletek Igazgatása cím gazdálkodásának irányításáért felelős szervezeti egység vagy a KKM központi igazgatása pénzügyi és számviteli feladatok ellátásáért felelős szervezeti egység vezetőjének javaslata alapján - a GHÁT hagyja jóvá, azok végrehajtása pedig a fejezeti költségvetésért felelős szervezeti egység feladatkörébe tartozik.

1.3. A Központi Igazgatás és a Külképviseletek Igazgatása címeken belüli átcsoportosításokat a pénzügyi fedezetet kezelő Külképviseletek Igazgatása cím gazdálkodásának irányításáért felelős szervezeti egység vagy a KKM központi igazgatása pénzügyi és számviteli feladatok ellátásáért felelős szervezeti egység vezetője hagyja jóvá és egyben gondoskodik az átcsoportosítások technikai végrehajtásáról.

2. A Külképviseleti Választási Iroda (a továbbiakban: KÜVI) vezetőjeként, valamint tagjaként kiutazó személyek napidíjára a hatályos jogszabályok és a vonatkozó KKM utasítás az irányadó.

3. A külképviseleteken lefolytatott népszavazás, választás kapcsán a KÜVI vezetőjének, valamint tagjának - az V. alcím 2. pontjában meghatározott napidíján túl - tiszteletdíját az országos népszavazások költségeinek normatíváiról, tételeiről, elszámolási és belső ellenőrzési rendjéről szóló 11/2016. (VI. 28.) IM rendelet, továbbá az országgyűlési képviselők időközi választása költségeinek normatíváról, tételeiről, elszámolási és belső ellenőrzési rendjéről szóló 33/2019. (XII. 23.) IM rendelet tartalmazza.[6]

4. A KÜVI vezetője és tagja számára az ideiglenes külföldi kiküldetés egyes kérdéseiről szóló 20/2020. (IX. 10.) KKM utasítás (a továbbiakban: KKM utasítás) alapján a külképviselet köteles megfelelő szállást biztosítani.[7]

5. A népszavazáshoz, választáshoz kapcsolódóan adminisztratív, szervezési, gazdálkodási, technikai feladatok ellátására, kapacitáskiegészítésként, a KKM-mel kormányzati szolgálati jogviszonyban vagy munkaviszonyban nem álló személyekkel - az NVI elnökének előzetes engedélyével - megbízási szerződés köthető. Megbízási szerződés kötésére javaslatot a foglalkoztatni kívánó szervezeti egység vezetője tesz a GHÁT-nak. A megbízási szerződés kötelezettségvállalója a GHÁT, szakmai ellenjegyzője a kezdeményező szervezeti egység vezetője. A megbízási díj számfejtésére és kifizetésére a teljesítésigazoló által kiállított teljesítésigazolás birtokában kerülhet sor.

6. Európán kívüli állomáshelyre kiutazók részére a napidíjelőlegen kívül további 100 USD előleg biztosítható előre nem látható kiadások fedezetére.

7. A szavazási egységcsomag, a kellékcsomag vagy egyéb a népszavazás, választás lebonyolításához szükséges felszerelés kiszállításának költsége

a) számla alapján vagy

b) az ideiglenes külföldi kiküldetés keretében gépkocsival történő szállítás esetén a KKM utasítás alapján

kerül elszámolásra.

8. A külképviseleteken csak a népszavazással, választással összefüggésben, annak érdekében felmerülő költségek tervezhetőek, amelyek számla ellenében számolhatók el (különösen: a szavazás napján kordon bérlése, postaköltség, pavilon bérlése, valamint a futárzárással kapcsolatosan esetlegesen felmerülő kiküldetési kiadások). Amennyiben a fogadó állam helyi sajátosságából adódóan a kifizetett összeg számlával nem igazolható, a 2. melléklet szerinti kifizetési jegyzéket kell kiállítani.

9. A külképviseleten külföldi fizetőeszközben felmerült költségek NVI felé történő elszámolása során a szavazás, választás napját követő munkanapon érvényes Magyar Nemzeti Bank (a továbbiakban: MNB) hivatalos deviza középárfolyamán kerülnek forintosításra. Az MNB által nem jegyzett devizanemek esetében a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 60. § (5) bekezdése szerinti módon kell eljárni. (A fogadó állam nemzeti bankjánál jegyzett forint, ennek hiányában EUR vagy USD árfolyam alapján számolt keresztárfolyam alkalmazandó.) Ebben az esetben a bizonylat mellé az árfolyamlistát csatolni kell. Az elszámoláskori árfolyam és a KKM számviteli politikájában rögzített (hónap utolsó napján érvényes) árfolyam közötti különbözetet a KKM a könyveiben a saját költségvetése terhére/javára számolja el.

VI. A népszavazás, választás lebonyolításának speciális feladatai

1. A szavazási egységcsomag, a szavazólapokat tartalmazó szavazóurna és a levélszavazatok biztonságos, sérülésmentes ki- és hazajuttatása kizárólag diplomáciai futárküldeményként való szállítással biztosítható.

2. A KÜVI vezető és tag az NVI által összeállított szavazási egységcsomagot az átvételt követően diplomáciai zárás céljából haladéktalanul átviszi a KKM illetékes szervezeti egységéhez (KKM biztonsági feladatok ellátásáért felelős szervezeti egysége, Biztonsági és Futár osztály). A diplomáciai zárás a KKM diplomáciai és futárcsomagoló részlegének helyiségében az arra illetékes munkatársak közreműködésével történik. A KÜVI vezető és tag a diplomáciai zárással ellátott küldeményt az elindulásig visszaszállítja a küldemény őrzésére kijelölt helyre. A külképviseletre kiutazó KÜVI vezető és tag diplomáciai futárként viszi magával a szavazási egységcsomagot.[8]

3. A külképviseletre kiutazó KÜVI vezető és tag a szavazási egységcsomagot, a szavazólapokat tartalmazó szavazóurnát és a levélszavazatokat a kiutazás és a hazautazás teljes időtartama alatt köteles személyes őrizetében tartani a diplomáciai és konzuli futárszolgálati feladatok ellátásának rendjéről szóló 14/2016. (VII. 5.) KKM utasítás szerint. Felelősséggel tartozik annak sérülésmentes állapotban történő megérkezéséért, illetve hazajuttatásáért, illetéktelen személy hozzáférésének megakadályozásáért. Repülőgéppel történő utazás esetén a szavazási egységcsomagot kézipoggyászként kell a repülőgépre felvinni. A szavazási egységcsomag nem helyezhető el a repülőgép fedélzetén a légiutas-kísérők csomagtárolójában vagy más hasonló, a KÜVI vezető vagy tag által nem látható, ellenőrizhető tárolóegységben.

4. Repülőgéppel történő utazás esetében a KÜVI vezetője és tagja a szavazási egységcsomagon, a szavazólapokat tartalmazó szavazóurnán és a levélszavazatokon kívül más diplomáciai futárküldeményt nem vihet és nem hozhat.

5. Az NVI elnökének a külképviseleti szavazás helyszíneinek jóváhagyása alapján a konzuli feladatok ellátásáért felelős szervezeti egység és a KKM biztonsági feladatok ellátásáért felelős szervezeti egysége javaslatának figyelembevételével a GHÁT dönt a kellékcsomagok külképviseletre történő kijuttatásának és a KÜVI vezetők és tagok kiutazásának módjáról.[9]

6. A konzuli feladatok ellátásáért felelős szervezeti egység az NVI-vel egyeztetett kiutazói névsort és kiutazási módot a költséghatékony feladatellátás biztosítása érdekében előzetes utazási jegyek foglalása céljából a KKM központi igazgatása pénzügyi és számviteli feladatok ellátásáért felelős szervezeti egysége részére haladéktalanul megküldi. A kiutazó KÜVI vezetők, tagok kiállítják a konzuli feladatok ellátásáért felelős szervezeti egység és a KKM központi igazgatása pénzügyi és számviteli feladatok ellátásáért felelős szervezeti egysége iránymutatása alapján a kiküldetési rendelvényeiket. A kiküldetés elrendelője a konzuli feladatok ellátásáért felelős szervezeti egység vezetője vagy helyettese. Az utazási jegyek megvásárlása az ideiglenes külföldi kiküldetési rendelvények pénzügyi ellenjegyző és kötelezettségvállaló általi aláírását követően történik.[10]

7. A KKM központi igazgatása pénzügyi és számviteli feladatok ellátásáért felelős szervezeti egysége Külföldi Kiküldetési Osztály utaztatási részlege a KKM-ből a külképviseletre kiutazó KÜVI vezető és tag utazását úgy köteles megszervezni, hogy a népszavazással, választással kapcsolatos, KKM-re háruló feladatok határidőben, biztonságosan, költséghatékony módon legyenek végrehajthatóak, a szavazatokat tartalmazó szavazóurna, illetve a levélszavazatok sérülésmentesen, biztonságosan megérkezzenek, és az utazás a kiutazók egészségét ne veszélyeztesse.[11]

8. A kiutazó KÜVI vezető és tag részére business repülőjegyet kell vásárolni, kivéve ha ez a feladatok határidőben való teljesítésének kötelezettsége miatt ésszerűen nem biztosítható.

9. Abban az esetben, ha a szavazási egységcsomag, a szavazólapokat tartalmazó szavazóurna és a levélszavazatok sérülésmentes szállítása más módon nem oldható meg, a kiutazó KÜVI vezető vagy tag részére további egy repülőjegyet kell venni annak érdekében, hogy a szavazási egységcsomagot, a szavazólapokat tartalmazó szavazóurnát és a levélszavazatokat az ülése melletti széken elhelyezhesse.

10. A KKM központi igazgatása pénzügyi és számviteli feladatok ellátásáért felelős szervezeti egysége Külföldi Kiküldetési Osztály utaztatási részlege által lefoglalt repülőjegyen szereplő utazási adatoktól szándékosan vagy gondatlanságból eltérni nem lehet.[12]

11. A népszavazással, választással kapcsolatos feladatok folyamatos koordinációja céljából a Munkabizottság tagjai kéthetente, a választást megelőző hónaptól heti rendszerességgel üléseznek.

12. A Munkabizottságban részt vevő szervezeti egységek főbb feladatai:

12.1. A személyügyi feladatok ellátásáért felelős szervezeti egység:[13]

a) részt vesz az esetleges KÜVI vezetők és tagok kiválasztásának folyamatában;

b) a konzuli feladatok ellátásáért felelős szervezeti egységgel együttműködve gondoskodik a kiutazó munkatársak útlevelekkel történő ellátásáról.[14]

12.2. A konzuli feladatok ellátásáért felelős szervezeti egység:[15]

a) koordinálja a KÜVI-k vezetőinek és tagjainak kiválasztására, felkészítésére és eskütételére irányuló tevékenységet;

b) összefogja a választás, népszavazás lebonyolítására alkalmas képviseletek azonosítására irányuló tevékenységet, és az NVI-vel egyezteti a választásban vagy népszavazásban részt vevő nagykövetségek és konzulátusok listáját;

c) tanulmányozza a KÜVI-k működését érintő joganyagot, és véleményezi az abban bekövetkező változásokat;

d) a Munkabizottság szervezeti egységeit tájékoztatja a végleges KÜVI vezetőiről és tagjairól, továbbá a személyügyi feladatok ellátásáért felelős szervezeti egység és a KKM központi igazgatása pénzügyi és számviteli feladatok ellátásáért felelős szervezeti egysége részére megküldi az NVI által jóváhagyott kiutazók névsorát;[16]

e) gondoskodik a KÜVI vezetők és tagok kiküldésének elrendeléséről.

12.3. A Külképviseletek Igazgatása cím gazdálkodásának irányításáért felelős szervezeti egység:[17]

a) a fejezeti költségvetésért felelős szervezeti egység közreműködésével és a KKM központi igazgatása pénzügyi és számviteli feladatok ellátásáért felelős szervezeti egységével együttműködve gondoskodik az NVI-vel megkötendő megállapodás aláírásra történő előkészítéséről;[18]

b) összesíti az állomáshelyek, valamint a fejezet előzetes költségtervét;

c) gondoskodik a Külképviseletek Igazgatása címen felmerülő költségek elszámolásáról és az állomáshelyi kifizetések ellenőrzéséről, ezzel összefüggésben a külképviseletek közvetlen irányításáról, valamint a tiszteletdíjak számfejtéséről;

d) a Külképviseletek Igazgatása tekintetében gondoskodik a költségvetési terv megvalósulásáról készített elszámolás elkészítéséről, az NVI által előírt informatikai rendszerbe történő feltöltésről az elkülönített számviteli nyilvántartás alapján.

12.4. A KKM központi igazgatása pénzügyi és számviteli feladatok ellátásáért felelős szervezeti egysége:[19]

a) elkészíti az előzetes költségtervet;

b) megszervezi a központi kiküldöttek kiutazását, tájékoztatást nyújt a repülőgéppel kiutazók érkezési adatairól a külképviseletek számára;

c) elszámolja a kiküldetés során felmerült költségeket, valamint számfejti a tiszteletdíjakat;

d) a Központi Igazgatás tekintetében gondoskodik a költségvetési terv megvalósulásáról készített elszámolás elkészítéséről, az NVI által előírt informatikai rendszerbe történő feltöltésről az elkülönített számviteli nyilvántartás alapján.[20]

12.5. KKM biztonsági feladatok ellátásáért felelős szervezeti egysége:[21]

a) kapcsolatot tart az NVI-vel és a KÜVI-kkel választási informatikai kérdésekben;

b) biztosítja a külképviseleti választási feladatokkal kapcsolatos informatikai összeköttetést a külképviseletek és az NVI között;

c) közreműködik a KÜVI tagok külképviseleti esketése kapcsán: biztosítja a videokonferencia-összeköttetést a KKM és a külképviseletek között;

d) gondoskodik a kellékek és egyéb választási anyagok kiszállításáról;

e) közreműködik a KÜVI tagok részére összeállított futárposta zárásában, bontásában, szállításában;

f) informatikai ügyeletet biztosít a népszavazás, választás napján és azt megelőző tesztek alkalmával;

g) határidőben telepíti az NVI által előírt, az elszámoláshoz szükséges informatikai rendszert a KKM központi igazgatása pénzügyi és számviteli feladatok ellátásáért felelős szervezeti egysége és Külképviseletek Igazgatása cím gazdálkodásának irányításáért felelős szervezeti egység munkatársai részére, működését folyamatosan biztosítja.[22]

12.6. Az üzemeltetésért felelős szervezeti egység közreműködik a népszavazáshoz, választáshoz kapcsolódó szállítási feladatok ellátásában.[23]

VII. A népszavazással, választással kapcsolatos nyilvántartási és ellenőrzési kötelezettségek, elszámolással kapcsolatos határidők

1. A népszavazással, választással kapcsolatos pénzeszköz felhasználását elkülönítetten, a FORRÁS.NET Nyilvántartó rendszerben kell nyilvántartani.[24]

2. A külképviseleteken felmerült közvetlen költségek esetében az 1. pontban megjelölt nyilvántartás alapját képező kiadásokat eredeti számlával kell alátámasztani. Számlamásolat csak abban az esetben fogadható el, ha az eredeti számla a fogadó állam szabályzói alapján a külképviseleten szükséges megőrizni, különösen garanciális feltételek biztosítása céljából. Ebben az esetben a hitelesített számlamásolaton fel kell tüntetni, hogy az eredeti számla milyen okból nem bocsátható a Központ rendelkezésére. Készpénzes vásárlás esetén a számlához mellékelni szükséges a FORRÁS.NET Nyilvántartó rendszerből kinyomtatott pénztárbizonylatot. Amennyiben igazolható technikai okból kifolyólag nem lehetséges a bizonylat előállítása, kézzel szükséges kiállítani a devizakiadási bizonylatot és annak eredeti, 1. számú példányát a számlához csatolni.[25]

3. A külképviseleteken a népszavazással, választással kapcsolatosan felmerülő kiadások eredeti számláit, valamint a belső bizonylatokat a külképviselet köteles gyűjteni, külképviselete tekintetében összesíteni és azokat a szavazást követő 15 munkanapon belül a Külképviseletek Igazgatása cím gazdálkodásának irányításáért felelős szervezeti egységének ellenőrzés és végső összesítés céljából gyorspostával megküldeni.[26]

4. A pénztárnapló mellé a Központnak megküldött eredeti bizonylatokról készült hiteles másolatot kell becsatolni. A hiteles másolaton a következő szöveg feltüntetése szükséges: "Eredeti példány a KGF részére megküldve."[27]

5. A népszavazáshoz, választáshoz kapcsolódó, külön számlával nem igazolható költségek elszámolására belső bizonylat kiállítása alapján kerülhet sor. A külképviselet által kiállított belső bizonylatokon csak a Központ által jóváhagyott költségek szerepelhetnek. A felosztható költségek körét, valamint a bizonylat mintáját a 3. melléklet tartalmazza.

6. A jelen utasításban nem szabályozott gazdálkodási, pénzügyi elszámolási kérdésekben a hatályos jogszabályok és vonatkozó KKM utasítások az irányadók.

7. A Központ az NVI és a KKM által aláírt megállapodásban foglaltak szerint készíti el az elszámolást.

8. A népszavazás, választás pénzügyi kiadásainak ellenőrzését az belső ellenőrzési feladatok ellátásáért felelős szervezeti egység a szavazást, választást követő 20 munkanapon belül köteles elvégezni. Szükség esetén külképviseleti helyszíni ellenőrzés elrendelhető.[28]

9. A KÜVI vezető és tag a népszavazást, választást követő 3 munkanapon belül köteles a népszavazással, választással kapcsolatosan felmerült valamennyi költséggel elszámolni az illetékes szervezeti egység felé.

10. A 4. melléklet tartalmazza a külképviseleti szavazás helyét összefoglaló listát.

VIII. Záró rendelkezések

Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.

Szijjártó Péter s. k.,

külgazdasági és külügyminiszter

1. melléklet a 18/2016. (VIII. 4.) KKM utasításhoz[29]

Szakmai terület/felmerülési helyKötelezettségvállaló
belföldkülföldKKM egésze
Informatikai eszközök
beszerzése
KKM biztonsági feladatok
ellátásáért felelős
szervezeti egységének
főosztályvezetője,
helyettese
külképviselet vezetője,
Külképviseletek Igazgatása
cím gazdálkodásának
irányításáért felelős
szervezeti egységének
főosztályvezetője,
helyettese
GHÁT (munkabizottság
vezetőjeként eljárva)
Kiküldetési költségekGHÁTkülképviselet vezetője,
Külképviseletek Igazgatása
cím gazdálkodásának
irányításáért felelős
szervezeti egységének
főosztályvezetője,
helyettese
Megbízási szerződésekGHÁT-
Külképviseleti kifizetésekkülképviselet vezetője,
Külképviseletek Igazgatása
cím gazdálkodásának
irányításáért felelős
szervezeti egységének
főosztályvezetője,
helyettese
Egyéb, szavazással
összefüggő, nem
nevesített kiadások
külképviselet vezetője,
Külképviseletek Igazgatása
cím gazdálkodásának
irányításáért felelős
szervezeti egységének
főosztályvezetője,
helyettese
Szakmaiterület/felmerülési helyTeljesítésigazoló
belföldkülföldKKM egésze
Informatikaieszközök
beszerzése
KKM biztonsági feladatok
ellátásáért felelős
szervezeti egységének
főosztályvezetője,
helyettese
külképviselet vezetője,
Külképviseletek Igazgatása
cím gazdálkodásának
irányításáért felelős
szervezeti egységének
főosztályvezetője,
helyettese
GHÁT (munkabizottság
vezetőjeként eljárva)
Kiküldetési költségekkonzuli feladatok
ellátásáért felelős
szervezeti egységének
főosztályvezetője,
helyettese
külképviselet vezetője,
Külképviseletek Igazgatása
cím gazdálkodásának
irányításáért felelős
szervezeti egységének
főosztályvezetője,
helyettese
Megbízási szerződésekkonzuli feladatok
ellátásáért felelős
szervezeti egységének
főosztályvezetője,
helyettese
-
Külképviseleti kifizetések-külképviselet vezetője,
Külképviseletek Igazgatása
cím gazdálkodásának
irányításáért felelős
szervezeti egységének
főosztályvezetője,
helyettese
Egyéb, szavazással
összefüggő, nem
nevesített kiadások
-külképviselet vezetője,
Külképviseletek Igazgatása
cím gazdálkodásának
irányításáért felelős
szervezeti egységének
főosztályvezetője,
helyettese
Szakmai terület/felmerülési helyPénzügyi ellenjegyző
belföldkülföld
Informatikai eszközök beszerzéseKKM központi igazgatása pénzügyi
és számviteli feladatok ellátásáért
felelős szervezeti egységének
főosztályvezetője, Gazdálkodási
Osztály vezetője, Számviteli Osztály
vezetője
gazdasági ügyek ellátására kijelölt
személy (gazdasági vezető/felelős),
Külképviseletek Igazgatása cím
gazdálkodásának irányításáért
felelős szervezeti egységének
főosztályvezetője, helyettese,
Külképviseleti Költségvetési és
Pénzügyi Osztály vezetője, valamint
a Külképviseletek igazgatása címen
pénzügyi ellenjegyzői
jogosultsággal rendelkező vezető
Kiküldetési költségekKKM központi igazgatása pénzügyi
és számviteli feladatok ellátásáért
felelős szervezeti egységének
főosztályvezetője, Gazdálkodási
Osztály vezetője, Számviteli Osztály
vezetője
gazdasági ügyek ellátására kijelölt
személy (gazdasági vezető/felelős),
Külképviseletek Igazgatása cím
gazdálkodásának irányításáért
felelős szervezeti egységének
főosztályvezetője, helyettese,
Külképviseleti Költségvetési és
Pénzügyi Osztály vezetője, valamint
a Külképviseletek igazgatása címen
pénzügyi ellenjegyzői
jogosultsággal rendelkező vezető
Megbízási szerződésekKKM központi igazgatása pénzügyi
és számviteli feladatok ellátásáért
felelős szervezeti egységének
főosztályvezetője, Gazdálkodási
Osztály vezetője, Számviteli Osztály
vezetője
Külképviseleti kifizetésekgazdasági ügyek ellátására kijelölt
személy (gazdasági vezető/felelős),
Külképviseletek Igazgatása cím
gazdálkodásának irányításáért
felelős szervezeti egységének
főosztályvezetője, helyettese,
Külképviseleti Költségvetési és
Pénzügyi Osztály vezetője, valamint
a Külképviseletek igazgatása címen
pénzügyi ellenjegyzői
jogosultsággal rendelkező vezető
Egyéb, szavazással összefüggő, nem
nevesített kiadások
KKM központi igazgatása pénzügyi
és számviteli feladatok ellátásáért
felelős szervezeti egységének
főosztályvezetője, Gazdálkodási
Osztály vezetője, Számviteli Osztály
vezetője
gazdasági ügyek ellátására kijelölt
személy (gazdasági vezető/felelős),
Külképviseletek Igazgatása cím
gazdálkodásának irányításáért
felelős szervezeti egységének
főosztályvezetője, helyettese,
Külképviseleti Költségvetési és
Pénzügyi Osztály vezetője, valamint
a Külképviseletek igazgatása címen
pénzügyi ellenjegyzői
jogosultsággal rendelkező vezető
Szakmaiterület/felmerülési helyUtalványozó
belföldkülföld
InformatikaieszközökbeszerzéseKKM központi igazgatása pénzügyi
és számviteli feladatok ellátásáért
felelős szervezeti egységének
főosztályvezetője, Gazdálkodási
Osztály vezetője, Számviteli Osztály
vezetője
Külképviseletek Igazgatása cím
gazdálkodásának irányításáért
felelős szervezeti egységének
főosztályvezetője, helyettese,
a Külképviseleti Költségvetési és
Pénzügyi Osztály vezetője, valamint
Külképviseletek igazgatása címen
utalványozói jogosultsággal
rendelkező vezető, külképviselet
vezetője
Kiküldetési költségekKKM központi igazgatása pénzügyi
és számviteli feladatok ellátásáért
felelős szervezeti egységének
főosztályvezetője, Gazdálkodási
Osztály vezetője, Számviteli Osztály
vezetője
Külképviseletek Igazgatása cím
gazdálkodásának irányításáért
felelős szervezeti egységének
főosztályvezetője, helyettese,
a Külképviseleti Költségvetési és
Pénzügyi Osztály vezetője, valamint
a Külképviseletek igazgatása címen
utalványozói jogosultsággal
rendelkező vezető, külképviselet
vezetője
Megbízási szerződésekKKM központi igazgatása pénzügyi
és számviteli feladatok ellátásáért
felelős szervezeti egységének
főosztályvezetője, Gazdálkodási
Osztály vezetője, Számviteli Osztály
vezetője
Külképviseleti kifizetésekKülképviseletek Igazgatása cím
gazdálkodásának irányításáért
felelős szervezeti egységének
főosztályvezetője, helyettese,
külképviselet vezetője
Egyéb, szavazással összefüggő, nem
nevesített kiadások
KKM központi igazgatása pénzügyi
és számviteli feladatok ellátásáért
felelős szervezeti egységének
főosztályvezetője, Gazdálkodási
Osztály vezetője, Számviteli Osztály
vezetője
Külképviseletek Igazgatása cím
gazdálkodásának irányításáért
felelős szervezeti egységének
főosztályvezetője, helyettese,
a Külképviseleti Költségvetési és
Pénzügyi Osztály vezetője, valamint
a Külképviseletek igazgatása címen
utalványozói jogosultsággal
rendelkező vezető, külképviselet
vezetője

2. melléklet a 18/2016. (VIII. 4.) KKM utasításhoz

MINTA
……………………………..
állomáshely neve
Nyilvántartási szám:
…………………………..
KIFIZETÉSI JEGYZÉK
A Képviselet részére szabályos bizonylat beszerezhetősége hiányában
számla, nyugta, egyéb bizonylat nélkül történt kifizetések elszámolásához
(KÜVI népszavazás, választás költségeinek elszámolásához)
Önbizonylat ............................................................ (név) .......................................................... (munkakörben)
foglalkoztatott dolgozó által szabályos bizonylat beszerezhetősége hiányában, számla, nyugta, egyéb bizonylat
nélkül vásárolt alábbiakban felsorolt termékek/szolgáltatások ellenértékeként kifizetett ..................... összegről,
melynek elszámolására ezen jegyzék alapján kerül sor.
Srsz.DátumMegnevezésBeszerzés helyeMenny.Egys.Egys.árÉrték
1.db
2.db
3.db
4.db
Összesen:
NYILATKOZAT
Alulírott .......................................... büntetőjogi felelősségem tudatában kijelentem, hogy a jegyzékben foglaltak
a valóságnak megfelelnek.
Dátum:
………………………………..
(beszerző/felvevő)
………………………………..
(pénzügyi ellenjegyző)
………………………………..
(kötelezettségvállaló)
Központ záradéka:
A benyújtott bizonylatok alapján a költség az NVI felé elszámolható.
Dátum:
aláírás

3. melléklet a 18/2016. (VIII. 4.) KKM utasításhoz

[30]
A választáshoz, népszavazáshoz kapcsolódó, külön számlával nem igazolható költségek elszámolása
A költségmegosztás célja, hogy a KÜVI-k esetében a népszavazásra, választásra fordított összes kiadás megjeleníthető
legyen az elszámolásokon. A népszavazáshoz, választáshoz közvetlenül kapcsolódó kiadásokon felül a választáshoz
kapcsolódó, számlával külön nem igazolható költségek felosztása, megállapítása minden külképviselet feladata,
felelőssége.
A "részköltség" számításnak bizonylaton kell alapulnia, amelyhez a külképviseleten vezetett FORRÁS.NET Nyilvántartó
rendszer külképviseleti moduljában szereplő tárgyévet megelőző tényadatokat kell felhasználni.
Azon állomáshelyek esetében, melyek tárgyévben kerültek megnyitásra, a szavazást megelőző időszak tényadatait
kell alapul venni.
A Központ a - Külképviseletek Igazgatása cím gazdálkodásának irányításáért felelős szervezeti egységén keresztül - felterjesztett általános költséget pótelőirányzat formájában biztosítja az elszámolást
benyújtó külképviselet részére.
A közvetett költségek elszámolására belső bizonylat kiállítása alapján kerülhet sor, amelyen csak a Központ által
jóváhagyott alábbi költségek szerepelhetnek:
1. Telefon-, faxhasználat, amennyiben azok kiszámítását dokumentáltan megfelelő felosztási számítást
tartalmazva terjesztik fel.
2. Gépjárműhasználat költségének elszámolása:
Hivatali gépjármű estén: A megtett út (km) szorozva a népszavazás/választás hónapjában - a KKM belső
hivatali honlapján megjelenő - kilométerenként elszámolható költséggel.
3. Személyi szolgáltatás igénybevételének elszámolható költsége: jelenléti ív, megrendelő, megbízási szerződés
alapján elszámolható költség, különösen a külképviselet által foglalkoztatott munkavállaló túlóradíja,
biztonsági szolgálat igénybevételének díja stb.
4. Rezsiköltség: a népszavazás/választás lebonyolítására igénybe vett helyiségre jutó, egyértelműen
meghatározható és igazolható számítással megállapított kiadás.
……………………………………..
külképviselet neve
……………………………………..
bizonylat sorszáma
BELSŐ BIZONYLAT
a népszavazással/választással összefüggésben felmerülő közvetett költségek összesítésére
Belső bizonylat a népszavazáshoz, választáshoz közvetlenül kapcsolódó kiadások, külön számlával nem igazolható
költségeinek összegeiről, melyek elszámolására ezen jegyzék alapján kerül sor.
SorszámMegnevezésKöltség (devizanemenként)
1.
2.
3.
4.
Telefon, fax
Gépjárműhasználat
Személyi szolgáltatás
Rezsiköltség
Összesen:
Kérjük a Központot, hogy a felterjesztett költségek összegét pótelőirányzat formájában biztosítani szíveskedjen.
Melléklet: 1-4. pontokat alátámasztó számítások, kimutatások ...... lap
........................, 20..................
/gazdasági felelős/ /pénztárellenőr/ /misszióvezető/
Központ Záradéka
A benyújtott bizonylatok alapján a költség az NVI felé elszámolható.
Dátum:
aláírás

4. melléklet a 18/2016. (VIII. 4.) KKM utasításhoz

S.OrszágKülképviselet
1.AlbániaTirana
2.AlgériaAlgír
3.Amerikai Egyesült ÁllamokChicago
4.Amerikai Egyesült ÁllamokLos Angeles
5.Amerikai Egyesült ÁllamokNew York
6.Amerikai Egyesült ÁllamokWashington
7.ArgentínaBuenos Aires
8.AusztráliaCanberra
9.AusztráliaMelbourne
10.AusztriaBécs
11.AzerbajdzsánBaku
12.Belarusz KöztársaságMinszk
13.BelgiumBrüsszel
14.Bosznia-HercegovinaSzarajevó
15.BrazíliaBrazíliaváros
16.BrazíliaSao Paolo
17.BulgáriaSzófia
18.ChileSantiago de
Chile
19.CsehországPrága
20.DániaKoppenhága
21.Dél-Afrikai KöztársaságPretoria
22.EcuadorQuito
23.Egyesült Arab EmirségekAbu Dhabi
24.EgyiptomKairó
25.FinnországHelsinki
26.FranciaországPárizs
27.Georgia (Grúzia)Tbiliszi
28.GörögországAthén
29.HollandiaHága
30.HorvátországEszék
31.HorvátországZágráb
32.IndiaMumbai
33.IndiaÚjdelhi
34.IndonéziaJakarta
S.OrszágKülképviselet
56.LengyelországVarsó
57.LettországRiga
58.LibanonBejrút
59.LitvániaVilnius
60.MacedóniaSzkopje
61.MalajziaKuala Lumpur
62.MarokkóRabat
63.MexikóMexikóváros
64.MoldovaKisinyov
65.MongóliaUlánbátor
66.MontenegróPodgorica
67.Nagy-BritanniaLondon
68.NémetországBerlin
69.NémetországDüsseldorf
70.NémetországMünchen
71.NémetországStuttgart
72.NigériaAbuja
73.NorvégiaOslo
74.OlaszországMilánó
75.OlaszországRóma
76.Oroszországi FöderációJekatyerinburg
77.Oroszországi FöderációMoszkva
78.Oroszországi FöderációSzentpétervár
79.PakisztánIszlámábád
80.PortugáliaLisszabon
81.RomániaBukarest
82.RomániaCsíkszereda
83.RomániaKolozsvár
84.SpanyolországBarcelona
85.SpanyolországMadrid
86.SvájcBern
87.SvédországStockholm
88.Szaúd-ArábiaRijád
89.SzerbiaBelgrád
S.OrszágKülképviselet
35.IrakErbil
36.IránTeherán
37.ÍrországDublin
38.IzraelTel-Aviv
39.JapánTokió
40.JordániaAmman
41.KanadaOttawa
42.KanadaToronto
43.KatarDoha
44.KazahsztánAlmati
45.KazahsztánAsztana
46.KenyaNairobi
47.Kínai NépköztársaságCsungking
48.Kínai NépköztársaságHongkong
49.Kínai NépköztársaságPeking
50.Kínai NépköztársaságSanghaj
51.Koreai KöztársaságSzöul
52.Koszovói KöztársaságPristina
53.KubaHavanna
54.KuvaitKuvait
55.LengyelországKrakkó
S.OrszágKülképviselet
90.SzerbiaSzabadka
91.SzingapúrSzingapúr
92.SzlovákiaKassa
93.SzlovákiaPozsony
94.SzlovéniaLendva
95.SzlovéniaLjubljana
96.ThaiföldBangkok
97.TörökországAnkara
98.TörökországIsztambul
99.TunéziaTunisz
100.Új-ZélandWellington
101.UkrajnaBeregszász
102.UkrajnaKijev
103.UkrajnaUngvár
104.Vietnami Szocialista KöztársaságHo Chi Minh-
város
105.Vietnami Szocialista KöztársaságHanoi

Lábjegyzetek:

[1] Megállapította a 17/2021. (XII. 10.) KKM utasítás 21. §-a. Hatályos 2022.01.01.

[2] Módosította a 17/2021. (XII. 10.) KKM utasítás 25. § a) pontja. Hatályos 2022.01.01.

[3] Módosította a 17/2021. (XII. 10.) KKM utasítás 25. § b) pont ba)-bb) alpontja. Hatályos 2022.01.01.

[4] Megállapította a 17/2021. (XII. 10.) KKM utasítás 22. §-a. Hatályos 2022.01.01.

[5] Megállapította a 17/2021. (XII. 10.) KKM utasítás 23. §-a. Hatályos 2022.01.01.

[6] Módosította a 17/2021. (XII. 10.) KKM utasítás 25. § c) pontja. Hatályos 2022.01.01.

[7] Módosította a 17/2021. (XII. 10.) KKM utasítás 25. § d) pontja. Hatályos 2022.01.01.

[8] Módosította a 17/2021. (XII. 10.) KKM utasítás 25. § e) pontja. Hatályos 2022.01.01.

[9] Módosította a 17/2021. (XII. 10.) KKM utasítás 25. § f) pontja. Hatályos 2022.01.01.

[10] Módosította a 17/2021. (XII. 10.) KKM utasítás 25. § g)-i) pontja. Hatályos 2022.01.01.

[11] Módosította a 17/2021. (XII. 10.) KKM utasítás 25. § j)-k) pontja. Hatályos 2022.01.01.

[12] Módosította a 17/2021. (XII. 10.) KKM utasítás 25. § j)-k) pontja. Hatályos 2022.01.01.

[13] A nyitó szövegrészt megállapította a 17/2021. (XII. 10.) KKM utasítás 25. § l) pont la) alpontja. Hatályos 2022.01.01.

[14] Módosította a 17/2021. (XII. 10.) KKM utasítás 25. § l) pont lb) alpontja. Hatályos 2022.01.01.

[15] A nyitó szövegrészt megállapította a 17/2021. (XII. 10.) KKM utasítás 25. § l) pont lc) alpontja. Hatályos 2022.01.01.

[16] Módosította a 17/2021. (XII. 10.) KKM utasítás 25. § j) pontja, l) pont ld) alpontja. Hatályos 2022.01.01.

[17] A nyitó szövegrészt megállapította a 17/2021. (XII. 10.) KKM utasítás 25. § l) pont le) alpontja. Hatályos 2022.01.01.

[18] Módosította a 17/2021. (XII. 10.) KKM utasítás 25. § l) pont lf) alpontja. Hatályos 2022.01.01.

[19] A nyitó szövegrészt megállapította a 17/2021. (XII. 10.) KKM utasítás 25. § l) pont lg) alpontja. Hatályos 2022.01.01.

[20] Módosította a 17/2021. (XII. 10.) KKM utasítás 25. § l) pont lh) alpontja. Hatályos 2022.01.01.

[21] A nyitó szövegrészt megállapította a 17/2021. (XII. 10.) KKM utasítás 25. § l) pont li) alpontja. Hatályos 2022.01.01.

[22] Módosította a 17/2021. (XII. 10.) KKM utasítás 25. § j) pontja, l) pont lj) alpontja. Hatályos 2022.01.01.

[23] Módosította a 17/2021. (XII. 10.) KKM utasítás 25. § l) pont lk) alpontja. Hatályos 2022.01.01.

[24] Módosította a 17/2021. (XII. 10.) KKM utasítás 25. § m) pontja. Hatályos 2022.01.01.

[25] Módosította a 17/2021. (XII. 10.) KKM utasítás 25. § m) pontja. Hatályos 2022.01.01.

[26] Módosította a 17/2021. (XII. 10.) KKM utasítás 25. § n) pontja. Hatályos 2022.01.01.

[27] Módosította a 17/2021. (XII. 10.) KKM utasítás 25. § o) pontja. Hatályos 2022.01.01.

[28] Módosította a 17/2021. (XII. 10.) KKM utasítás 25. § p) pontja. Hatályos 2022.01.01.

[29] Megállapította a 17/2021. (XII. 10.) KKM utasítás 24. § a) pontja (lásd 5. melléklet). Hatályos 2022.01.01.

[30] Módosította a 17/2021. (XII. 10.) KKM utasítás 24. § b) pontja (lásd 6. melléklet a)-b) pont). Hatályos 2022.01.01.

Tartalomjegyzék