39/2022. (XII. 30.) ORFK utasítás
az Iratkezelési Szabályzatról szóló 40/2017. (XII. 29.) ORFK utasítás módosításáról
A jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontjában és a Rendőrségről szóló 1994. évi XXXIV. törvény 6. § (1) bekezdés b) pontjában, valamint a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény 10. § (3) bekezdésében kapott felhatalmazás alapján, a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről szóló 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet, az elektronikus formában tárolt iratok közlevéltári átvételének eljárásrendjéről és műszaki követelményeiről szóló 34/2016. (XI. 30.) EMMI rendelet, az elektronikus ügyintézés és a bizalmi szolgáltatások általános szabályairól szóló 2015. évi CCXXII. törvény, valamint a végrehajtására kiadott, az elektronikus ügyintézés részletszabályairól szóló 451/2016. (XII. 19.) Korm. rendelet rendelkezéseinek figyelembevételével, a köziratok kezelésének szakmai irányításáért felelős miniszter és a Magyar Nemzeti Levéltár egyetértésével az Iratkezelési Szabályzatról szóló 40/2017. (XII. 29.) ORFK utasítás módosítására kiadom az alábbi utasítást:
1. Az Iratkezelési Szabályzatról szóló 40/2017. (XII. 29.) ORFK utasítás (a továbbiakban: Utasítás) 2. pont b) alpontja helyébe a következő rendelkezés lép:
(A Szabályzat hatálya kiterjed:)
"b) a vármegyei (fővárosi) rendőr-főkapitányságokra, a Készenléti Rendőrségre (a továbbiakban: KR), a Repülőtéri Rendőr Igazgatóságra, a Nemzetközi Bűnügyi Együttműködési Központra (a továbbiakban: NEBEK), a Rendőrségi Oktatási és Kiképző Központra, valamint a Nemzetközi Oktatási Központra (a továbbiakban együtt: területi szervek);"
2. Az Utasítás 4. pont 4.5. alpontja helyébe a következő rendelkezés lép:
(A Szabályzat alkalmazásában:)
"4.5. átmeneti irattár: az ügyintéző szervezeti elemnél kialakított olyan irattár, amelyben a papíralapú irattári anyag meghatározott időtartamú átmeneti - központi irattárba adás előtti - őrzése történik;"
3. Az Utasítás 4. pont 4.14. alpontja helyébe a következő rendelkezés lép:
(A Szabályzat alkalmazásában:)
"4.14. előszignálás: a munkaköri leírásban arra kijelölt személy végleges szignálást elősegítő tevékenysége, amely során javaslatot tesz az ügy határidejére, az ügyintéző személyére és az üggyel kapcsolatos feladatra;"
4. Az Utasítás 4. pont 4.23. alpontja helyébe a következő rendelkezés lép:
(A Szabályzat alkalmazásában:)
"4.23. határidőben lévő ügyirat: olyan ügy ügyirata, amely "határidőbe helyezve" jelzést kapott, mivel elintézése még azért nem zárult le, mert abban további ügyintézés vagy felülvizsgálat várható;"
5. Az Utasítás 4. pont 4.42. alpontja helyébe a következő rendelkezés lép:
(A Szabályzat alkalmazásában:)
"4.42. irattári törzskönyv: olyan nyilvántartókönyv, amely tartalmazza a központi irattárban papíralapon tárolt iratok mennyiségét évkörönként, a szervezeti elemek átmeneti irattárától átvett iratok és a selejtezett iratok mennyiségét;"
6. Az Utasítás 89. pont f) alpontja helyébe a következő rendelkezés lép:
(Az elektronikus ügyintézést és iratkezelést biztosító szerv érkeztető pontjának ügykezelői végzik:)
"f) a központi irattár kezelését, ennek keretében:
fa) az átmeneti irattárából átvett iratok központi irattárban történő tárolását,
fb) a kölcsönzés, folyamatbahelyezés végrehajtását,
fc) a selejtezést,
fd) a megsemmisítést,
fe) a maradandó értékű iratok közlevéltárba átadásának előkészítését;"
7. Az Utasítás 89. pont l) alpontja helyébe a következő rendelkezés lép:
(Az elektronikus ügyintézést és iratkezelést biztosító szerv érkeztető pontjának ügykezelői végzik:)
"l) az automatikusan vagy az érkeztető pont által keletkeztetett, nem rendezett érkeztető számok ellenőrzését, a szükséges ügykezelői művelet (a címzetthez vagy az előszignálásra/szignálásra jogosult személyhez történő továbbítás, tévessé tétel) végrehajtását;"
8. Az Utasítás 90. pont nyitó szövegrésze helyébe az következő rendelkezés lép:
"90. A szervezeti elem ügykezelője vagy a szervezeti elemnél ügykezelői feladatokat ellátó személy (a továbbiakban: szervezeti elem ügykezelője) végzi:"
9. Az Utasítás 90. pont b) alpontja helyébe a következő rendelkezés lép:
[A szervezeti elem ügykezelője vagy a szervezeti elemnél ügykezelői feladatokat ellátó személy (a továbbiakban: szervezeti elem ügykezelője) végzi:]
"b) az iratok előzménykutatását, iktatását, csatolását, szerelését, az ügykezelés típusának beállítását, az iratok továbbítását a címzettekhez, illetve az előszignálásra/szignálásra jogosult személyhez;"
10. Az Utasítás 90. pont e) és f) alpontja helyébe a következő rendelkezés lép:
[A szervezeti elem ügykezelője vagy a szervezeti elemnél ügykezelői feladatokat ellátó személy (a továbbiakban: szervezeti elem ügykezelője) végzi:]
"e) a szervezeti elem átmeneti irattárának, valamint a határidőben lévő ügyiratok kezelését, az átmeneti irattárban lévő iratok iratkölcsönzését, valamint átadását a központi irattárnak;
f) az iratok lezárását, az átmeneti irattárból az ügyirat folyamatba helyezését, valamint a határidőben lévő ügyirat határidőből kivételét;"
11. Az Utasítás 90. pontja a következő i) alponttal egészül ki:
[A szervezeti elem ügykezelője vagy a szervezeti elemnél ügykezelői feladatokat ellátó személy (a továbbiakban: szervezeti elem ügykezelője) végzi:]
"i) a szervezeti elem által keletkeztetett, nem rendezett érkeztető számok ellenőrzését, a szükséges ügykezelői műveletek (szignálásra ajánlás, iktatás, tévessé tétel) végrehajtását."
12. Az Utasítás 92. pont f) alpontja helyébe a következő rendelkezés lép:
(A vezetők - a feladat- és hatáskörükbe tartozó ügyekben - végzik:)
"f) a határidő hosszabbítás és a határidőbe tétel engedélyezését, a határidőben lévő iratok felülvizsgálatát;"
13. Az Utasítás 92. pont j) alpontja helyébe a következő rendelkezés lép:
(A vezetők - a feladat- és hatáskörükbe tartozó ügyekben - végzik:)
"j) az irattári tételszám meghatározását, az irattározás, az irattárba adás engedélyezését."
14. Az Utasítás 105. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
"105. Az Állami Futárszolgálat útján továbbított küldemények nyilvántartása futárjegyzéken történik."
15. Az Utasítás 116. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
"116. Ha az érkezett elektronikus irat sérült vagy a küldemény címzettje nem beazonosítható, az érkeztetést végző szervezeti elem soron kívül intézkedik a küldő szerv erről történő tájékoztatására, és a 3. melléklet szerinti iratminta felhasználásával kezdeményezi a küldemény ismételt megküldését."
16. Az Utasítás 124. és 124/A. pontja helyébe a következő rendelkezések lépnek:
"124. Elektronikus küldemény (e-mail) manuális érkeztetése esetén az elektronikus iratkezelő rendszer érkeztető könyvében az érkeztető szám, az érkeztető személy azonosítójának, valamint az érkeztetés idejének kivételével minden adat javítható, felülírható. Amennyiben ugyanazon küldeményt több módon - így különösen, elektronikus levelező rendszeren és papíron, ide nem értve a NEO Postán keresztül küldött ügyiratokat - is megküldték, és azokat külön-külön érkeztették, azt az érkeztető számot kell iktatni, amely tartalmazza a küldemény összes mellékletét, a további - még nem iktatott - érkeztető számokat "nem iktatandó" jelöléssel kell ellátni, azzal, hogy az iktatószámot a megjegyzés rovatban jelölni kell, illetve, amennyiben az érkeztető szám iktatása már megtörtént, akkor a küldeményt annak alszámára kell beiktatni.
124/A. Amennyiben a panaszostól, közérdekű bejelentőtől vagy egyéb bejelentő személytől érkezett elektronikus küldemény (e-mail) címzettjei között több rendőri szerv vagy szervezeti elem hivatalos elektronikus postafiók címe is szerepel, akkor az elsőként megjelölt hivatalos elektronikus postafiókhoz tartozó szerv vagy szervezeti elem intézkedik a küldemény iktatására, valamint a küldeményben foglalt feladatok végrehajtására, így különösen a hatáskör és az illetékesség vizsgálatára, valamint ennek alapján az ügy szükség szerinti áttételére. Ilyen esetben a további címzettek - ideértve a másolati címzetteket is - az e-mail-beadványt a küldemény érkeztetését követően nem iktatandó jelöléssel látják el, és a megjegyzés mezőben a "Nem iktatandó az Iratkezelési Szabályzat 124/A. pontja alapján." szöveget tüntetik fel."
17. Az Utasítás 132. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
"132. A felbontás nélkül a címzett részére továbbított küldeményeket minden esetben csak a címzett, tartós akadályoztatása esetén a címzett helyettese, illetve felettese bonthatja fel. Ha az ilyen küldeményt iktatni kell, a nyilvántartásba vételhez szükséges adatokat közölni kell a címzett szervezeti elem ügykezelőjével."
18. Az Utasítás 139. és 140. pontja helyébe a következő rendelkezések lépnek:
"139. A papíralapú küldemény borítékját mindig az irat mellé kell csatolni.
140. Amennyiben a küldemény pénzt, illetékbélyeget vagy egyéb értéket tartalmaz, a felbontó az összeget, illetve az értéket köteles az iraton vagy feljegyzés formájában az irathoz csatoltan részletesen feltüntetni. A pénzt vagy egyéb értéket elismervény ellenében kell átadni az ügyintézőnek. Az elismervényt az irathoz kell csatolni."
19. Az Utasítás 16. alcíme a következő 140/A. ponttal egészül ki:
"140/A. A pénzkezeléssel megbízott az illetékbélyeg értékét az iraton rögzíti, és - amennyiben az még nem történt meg - az illetékbélyeget az iratra felragasztja, majd áthúzással vagy felülbélyegzéssel értékteleníti. Az illetékkel kapcsolatos - a Szabályzatban nem szabályozott - egyéb eljárásokat az illetékről szóló rendelkezések szerint kell végrehajtani."
20. Az Utasítás 150. pont d) alpontja helyébe a következő rendelkezés lép:
(Az irat előszignálására/szignálására jogosult vezető az érkeztetést követő egy munkanapon belül:)
"d) meghatározza az irat tárgyát és tárgykörét, irattári tételszámát."
21. Az Utasítás 156. és 157. pontja helyébe a következő rendelkezések lépnek:
"156. Iratkezelési segédletek és bizonylatok (a továbbiakban: iratkezelési okmány):
a) segédletek:
aa) az érkeztető könyv,
ab) a postabontó könyv,
ac) a kutatási nyilvántartás,
ad) az irattári törzskönyv,
ae) belső (ideiglenes) munkakönyv;
b) bizonylatok:
ba) a postakönyv,
bb) az átadókönyv,
bc) a futárjegyzék,
bd) a sokszorosító napló.
157. Használatba és nyilvántartásba vétel előtt minden papíralapú iratkezelési okmányt hitelesíteni kell. A hitelesítés összefűzésből és záradékolásból áll. A hitelesítési záradék az okmány megnevezését, a lapok számát (számmal és betűvel), a használatba vétel időpontját, keltezést és aláírást, valamint a hitelesítő szerv körbélyegzőjének lenyomatát tartalmazza."
22. Az Utasítás 159. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
"159. Az okmányok lapjait tintával meg kell számozni, a lapokat zsineggel át kell fűzni, a zsineg végeit össze kell kötni és a kötést körcímkével (ragasztószalaggal) a külső borítólap belső oldalához kell erősíteni. A könyvben, füzetben hitelesítés után a külső és belső borítólapok kivételével számozatlan lap nem maradhat."
23. Az Utasítás 165. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
"165. A manuális iktatókönyvek és az iratkezelési okmányok a Főnyilvántartó Könyvből kapnak számot. A Robotzsaru rendszerben iktatott ügyként, elektronikusan vezetett iratkezelési okmányok esetén hitelesítésként a Főnyilvántartó Könyvből kapott nyilvántartási számot az ügyirat tárgyában kell feltüntetni."
24. Az Utasítás a következő 165/A. ponttal egészül ki:
"165/A. Főnyilvántartó Könyvben kell nyilvántartásba venni azokat a papíralapú, több lapból álló, összefűzött és hitelesítéssel ellátott okmányokat, bizonylatokat, nyilvántartásokat, amelyek valamilyen eszköz használatát, átadás-átvételét, vagy egy adott tevékenységnek az elvégzését dokumentálják (így különösen az Irattári terv 671-676. irattári tételszámai alá tartozó nyilvántartásokat). Használatukra, nyilvántartásba vételükre és vezetésükre a jelen alcímben foglalt szabályokat kell alkalmazni."
25. Az Utasítás a következő 183/B. ponttal egészül ki:
"183/B. A nyugtákat, pénzügyi bizonylatokat, fizetésiszámla-kivonatokat, fizetési felszólításokat, egyenlegközlőket, számlákat minden esetben érkeztetni kell. A nyugtákat, pénzügyi bizonylatokat, fizetésiszámla-kivonatokat, fizetési felszólításokat, egyenlegközlőket, számlákat a kifizetésért felelős szervezeti elemnél abban az esetben kell iktatni, ha a kifizetésen kívül egyéb, iratkezeléssel is összefüggő feladat/ok - így különösen teljesítésigazolás készítése, egyéb irat készítése, megküldése más szervhez vagy szervezeti elemhez - végrehajtását teszi szükségessé, vagy kapcsolódik a kifizetés alapját képező alapirathoz (így különösen kérelem, határozat, szerződés, megállapodás)."
26. Az Utasítás a következő 190/A. ponttal egészül ki:
"190/A. Ha az elektronikus aláírás ellenőrzés megállapítja, hogy az elektronikus aláírás nem érvényes, akkor az elektronikus dokumentum nem tekinthető hitelesnek. Ebben az esetben az elektronikus iratot nem lehet az aláíróként megnevezett személyhez rendeltnek tekinteni."
27. Az Utasítás 191. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
"191. Az ügyintéző szervezeti elem havonta köteles a belső (ideiglenes) munkakönyvet felülvizsgálni és az el nem intézett ügyek elintézéséről (iktatás, átiktatás, nem iktatandóra jelölés), a kiosztásra váró ügyek ügyintézőjének beállításáról gondoskodni."
28. Az Utasítás 193. pont nyitó szövegrésze helyébe a következő rendelkezés lép:
"193. Az elektronikus ügyintézést és iratkezelést biztosító szerv szervezeti elemei között az irat átadás-átvételét az iratkezelő rendszerben kell dokumentálni. Az átadókönyvbe be kell jegyezni:"
29. Az Utasítás a következő 202/A. ponttal egészül ki:
"202/A. Amennyiben a címzett azonosításához szükséges adatok rendelkezésre állnak és az ügyintézési határidő tartható, az elektronikus kapcsolattartásra nem kötelezett ügyfél rendelkezési nyilatkozata hiányában is az ismert elektronikus kézbesítési címére kell kézbesíteni a küldeményt, azzal, hogy a küldemény kézbesítésére az E-ügyintézési tv. 15. §-át kell alkalmazni."
30. Az Utasítás 214. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
"214. Az elektronikus tértivevény visszaérkezésének tényét és dátumát az iratkezelő rendszer az elküldött iratpéldány metaadatai között automatikusan rögzíti. A papíralapú tértivevény visszaérkezésének tényét és dátumát az elküldött irat iktatószámánál az iktatókönyvben regisztrálni kell."
31. Az Utasítás 25. alcíme a következő 217/A. ponttal egészül ki:
"217/A. A határrendészeti kirendeltségeken az elektronikus ügyintézés és iratkezelés felügyeletét ellátó vezető dokumentált döntése alapján az átmeneti irattár működtetése mellőzhető. Ebben az esetben a lezárást követően az iratok átadása közvetlenül a központi irattár részére történik."
32. Az Utasítás a következő 224. ponttal egészül ki:
"224. Az iratok központi irattárba történő befogadására a központi irattár kezeléséért felelős szervezeti elem ütemtervet köteles készíteni."
33. Az Utasítás 227. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
"227. Legkésőbb az irattárba helyezés során gondoskodni kell a feleslegessé vált munkapéldányok és másolatok (az alszámmal nem rendelkező elektronikus és papíralapú munkapéldányok, másolatok, jegyzetek) ügyiratból történő kiemeléséről és a selejtezési és megsemmisítési eljárás mellőzésével történő megsemmisítéséről."
34. Az Utasítás 229. és 230. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
"229. Az ügyben készített utolsó irat keletkezésének időpontjában hatályos Irattári Terv alapján az irattári tételszámot az ügy tárgyának ismeretében az ügyintéző felülvizsgálja és szükség esetén intézkedik a módosításra.
230. Az ügyirat utolsó irata keletkezésének időpontjában hatályos Irattári Terv alapján meghatározott irattári tételszám megjelölésével az ügyintéző engedélyezés céljából az ügyben adott utolsó feladat elintézése során jelzi a vezetője részére az ügyirat lezárását, vagy feladat hiányában feljegyzésben - vegyes ügyirat esetén az iratborítón -rögzíti a szükséges adatokat, amit felterjeszt az engedélyező vezetőnek. A vezetői engedélyezés esetén az ügyintéző rögzíti az irattározás feltételeit a Robotzsaru rendszer "Utasítás az ügykezelőnek" rovatában. A szervezeti elem ügykezelője a lezárás engedélyezését követően az utasításnak megfelelően jár el."
35. Az Utasítás 230/B. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
"230/B. A vezetői engedélyezést követően, amennyiben az ügyintéző személye megegyezik az ügykezelő személyével, akkor nem kell külön rögzíteni az irattározás feltételeit a Robotzsaru rendszer "Utasítás az ügykezelőnek" rovatában. Amennyiben az ügyintéző személye megegyezik az iratot kiadmányozó vezető személyével, az ügy lezárásánál nem kell rögzíteni a lezáráshoz szükséges vezetői engedélyt a Robotzsaru rendszerben, elegendő a vezető által az "Utasítás az ügykezelőnek" rovat kitöltése. Az elektronikus ügyintézés és iratkezelés felügyeletét ellátó vezető, valamint a javaslata alapján erre ügyrendben felhatalmazott vezetők az iratkezelési mozzanatok önálló végrehajtására jogosultak."
36. Az Utasítás a következő 232/A. ponttal egészül ki:
"232/A. A szervezeti elem ügykezelője legkésőbb a központi irattárba átadást megelőzően ellenőrzi az iratkezelő rendszerben az ügykezelés típusának beállítását (elektronikus vagy vegyes) és szükség esetén intézkedik a módosításra."
37. Az Utasítás 27. alcíme a következő 234/A. ponttal egészül ki:
"234/A. Az elektronikus ügyintézés és iratkezelés felügyeletét ellátó vezető a 234. pontban meghatározott ügykörökön túl is meghatározhatja azokat az irattári tételszámokat, amelyek tárolása a határrendészeti kirendeltségek központi irattáraiban csoportosan történik."
38. Az Utasítás 251. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
"251. Az irattári tételszámot az előadói íven az alábbi módon kell feltüntetni:
a) maradandó értékű irat esetében pl. Itsz: 1-a NS 15 év;
b) ügyviteli értékkel rendelkező irat esetében pl. Itsz: 1/d 3 év."
39. Az Utasítás 255. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
"255. A közlevéltárnak történő átadás előtt az iratokról a levéltár által közzétett minta szerinti jegyzéket kell készíteni."
40. Az Utasítás 264. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
"264. A minősített iratok átadására az érvényességi idő lejárta előtt kizárólag a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény (a továbbiakban: Ltv.) 12. § (6) bekezdésében meghatározott feltételek fennállása esetén kerülhet sor."
41. Az Utasítás 33. alcím címe helyébe a következő alcím cím lép:
"33. Az iratok kölcsönzése az irattárból"
42. Az Utasítás 268. és 269. pontja helyébe a következő rendelkezések lépnek:
"268. Az ügyiratokat az irattárból elektronikus úton kezdeményezve csak nyilvántartásba vétel mellett, maximum 30 napig lehet kölcsönözni, amelyet további 30 nappal lehet meghosszabbítani. Papíralapú iratok esetében az irattárból kiadott ügyiratról ügyiratpótló lapot kell készíteni, amelyet - mint elismervényt - az átvevő köteles aláírni, valamint a Robotzsaru rendszer elektronikus kölcsönzőkönyvébe is be kell vezetni a kölcsönzés tényét. Az aláírt ügyiratpótló lapot a kölcsönzés ideje alatt az irattárban az ügyirat helyén kell tárolni.
269. Az ügyiratok kölcsönzésekor az ügyiratpótló lapon és a Robotzsaru rendszer elektronikus kölcsönzőkönyvében rögzíteni kell:
a) a kölcsönző nevét, munkakörét, beosztását, szolgálati helyét, munkavégzés helyét;
b) az irat kiadásának időpontját,
c) az irat visszahozatalának határidejét, valamint
d) a kölcsönzést engedélyező személy nevét, munkakörét, beosztását."
43. Az Utasítás a következő 281/A. ponttal egészül ki:
"281/A. A megőrzési idejét tekintve feltételhez kötött, ügyviteli értékkel rendelkező iratok selejtezésével összefüggésben a felülvizsgálatra vonatkozó eljárásrendet az elektronikus ügyintézés és iratkezelés felügyeletét ellátó vezető határozza meg."
44. Az Utasítás 283. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
"283. Az iratselejtezésről - a legalább évente egyszer, legfeljebb évente négyszer - készített elektronikus selejtezési jegyzőkönyvet az elektronikus ügyintézés és iratkezelés felügyeletét ellátó vezető vagy az ügyrendben kijelölt személy jóváhagyását követően az illetékes levéltárhoz kell továbbítani a selejtezés engedélyezése érdekében."
45. Az Utasítás 285. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
"285. A közlevéltár egyedi szempontok alapján mintát kérhet a selejtezhető iratokból, amelynek átvételéhez az előkészítést az adott szerv munkatársai végzik a levéltári mintaselejtezés alapján."
46. Az Utasítás a következő 290. ponttal egészül ki:
"290. A papíralapon nem megőrzendő, illetve nem maradandó értékű, hiteles elektronikus irattá alakított érkezett, illetve keletkezett papíralapú példányok jegyzőkönyv felvétele mellett semmisíthetők meg."
47. Az Utasítás 296. és 297. pontja helyébe a következő rendelkezések lépnek:
"296. A hulladékanyag-hasznosító vállalatnak a kiselejtezett iratokat zúzott állapotban lehet átadni. Amennyiben zúzás nem történik, zsineggel átkötött zsákokban két, szállítással megbízott munkatárs felügyelete mellett szabad átadni. A személyes és a különleges adatot tartalmazó iratok megsemmisítése csak a selejtezést végző rendőri szerv munkatársainak állandó jelenléte mellett történhet. Nem szükséges a selejtezést végző rendőri szerv munkatársának jelenléte, amennyiben a zúzás és megsemmisítés büntetés-végrehajtási intézetben történik.
297. A megsemmisítés (szállítás és bezúzás) megtörténtét igazoló jegyzőkönyvet (12. melléklet) az iratok selejtezéséről felvett jegyzőkönyvvel együtt kell kezelni."
48. Az Utasítás 305. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
"305. Az iraton - a 10. melléklet szerinti minta felhasználásával - fel kell tüntetni Times New Roman betűtípussal:
a) az irat fejlécében középen Magyarország címerét és a szerv, szervezeti egység, illetve szervezeti elem megnevezését (12-es betűmérettel);
b) fejrész alatt bal oldalon az irat iktatószámát - kivéve a kizárólag elektronikus formában létező iratok esetén, amelyeknél a 179. pont irányadó - (10-es betűmérettel);
c) a fejrész alatt jobb oldalon (10-es betűmérettel):
ca) amennyiben alkalmazására sor kerül, a kezelési jelzést és kezelési utasítást,
cb) az irat tárgyát,
cc) a hivatkozási számot,
cd) az ügyintéző nevét, rendfokozatát,
ce) együttműködő szerv címzett részére, valamint belső levelezés során készített irat esetén az ügyintéző városi, illetve BM telefonszámát;
d) az irat bal oldalán (12-es betűmérettel, félkövér betűstílussal):
da) a címzett nevét, amennyiben azzal rendelkezik, rendfokozatát, beosztását,
db) székhelyét, székhelyének címét,
dc) a címzett megszólítását (rendfokozat, ha az nincs, beosztás, magánszemély teljes neve megjelöléssel);
e) a szöveg alatt bal oldalon a keltezést - székhely, elektronikus irat esetén "időbélyegző szerint", papíralapú irat esetén "év, hónap, nap" megjelölést alkalmazva - (12-es betűmérettel, félkövér betűstílussal);
f) a szöveg alatt jobb oldalon (12-es betűmérettel, félkövér betűstílussal):
fa) a kiadmányozó nevét, rendfokozatát,
fb) a beosztását,
fc) papíralapú irat esetén a bélyegzőlenyomatot;
g) a kiadmányozás alatt bal oldalon a mellékletek felsorolását, példány, lapszám, illetve csomag jelöléssel (10-es betűmérettel);
h) az irat láblécében középen (10-es betűmérettel):
ha) a szerv (szervezeti egység, illetve szervezeti elem) címét, postafiókszámát,
hb) telefonszámát,
hc) elektronikus elérési lehetőségét,
hd) a szervezet KÉR azonosítóját."
49. Az Utasítás 323. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
"323. A kiadmányozáshoz használt bélyegzőkről, segédbélyegzőkről, érvényes aláírás-bélyegzőkről, névbélyegzőkről, szárazbélyegzőkről, az egyéb, a szerv elnevezését nem tartalmazó bélyegzőkről (a továbbiakban: bélyegzők), valamint a személyi (negatív) pecsétnyomókról nyilvántartást kell vezetni."
50. Az Utasítás a következő 324/A. ponttal egészül ki:
"324/A. A 323. pont szerinti nyilvántartást úgy kell vezetni, hogy abból a bélyegző, személyi (negatív) pecsétnyomó használója, kezelője mindenkor megállapítható legyen."
51. Az Utasítás 46. alcíme a következő 326/A-326/D. ponttal egészül ki:
"326/A. A személyi (negatív) pecsétnyomót a lenyomatával vagy számának és az esetleges betűjelölésének együttes dokumentálásával, az érkezésének sorrendjében kell nyilvántartásba venni. Minden személyi (negatív) pecsétnyomót új sorszámon kell nyilvántartásba venni.
326/B. A bélyegzők cseréjét - a bélyegző lenyomatát is csatolva - írásban kell kérni. Ha a bélyegző szövege olvashatatlan, a bélyegző eredeti szövegét a lenyomat alá kell írni.
326/C. A régi bélyegzőt az új bélyegző megérkezését követő nyolc munkanapon belül, jegyzőkönyv egyidejű felvételével az azt nyilvántartó szervezeti elem selejtezi olyan módon, hogy eredeti alakja visszaállíthatatlan legyen. A 326/B. szerinti bélyegzők megsemmisítésről készített jegyzőkönyv egy példányát - a szerv vezetőjén keresztül - a központi nyilvántartást vezető KR kijelölt szervezeti elemének kell megküldeni. Ez az eljárás irányadó a szerv megszűnése esetére is.
326/D. Az elhasználódott személyi (negatív) pecsétnyomót jegyzőkönyv egyidejű felvételével az azt nyilvántartó szervezeti elem selejtezi olyan módon, hogy eredeti alakja visszaállíthatatlan legyen."
52. Az Utasítás 341. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
"341. A szerv megnevezését vagy kódszámát tartalmazó körbélyegző, bélyegző, személyi (negatív) pecsétnyomó eltűnéséről és a bélyegző felkutatására tett intézkedésről, majd az ügyben lefolytatott eljárás megállapításairól nyolc munkanapon belül - a szolgálati út betartásával - írásban értesíteni kell az illetékes gazdasági szervet. A központi beszerzésű bélyegző eltűnéséről írásban az utánpótlásra kötelezett szervet is értesíteni kell. Amennyiben olyan jellegű bélyegző veszett el, amelyhez joghatás fűződhet, intézkedni kell az eltűnés Hivatalos Értesítőben történő közzétételére."
53. Az Utasítás 371. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
"371. Bűnügyi irat a büntetőeljárásban az előkészítő eljárás és a nyomozás, valamint a vagyon-visszaszerzési eljárás során keletkezett irat, a rendkívüli halálesetek vizsgálatára folytatott hatósági eljárás iratai, a kábítószer elkobzására irányuló intézkedések iratai, valamint a magánvádas bűncselekményekkel összefüggő iratok (a továbbiakban együtt: bűnügyi irat). A bűnügyi iratot a más jellegű iratoktól elkülönítve kell kezelni."
54. Az Utasítás 50. alcíme a következő 379/A. ponttal egészül ki:
"379/A. A magánvádas bűncselekmények iktatókönyvébe (mv.) kell iktatni:
a) a magánvádas bűncselekményre vonatkozó bejelentést, feljelentést és mellékleteit;
b) az a) pontban meghatározott iratoknak az ügyészség részére történő továbbításról szóló átiratot;
c) a bíróságnak a magánvádas bűncselekménnyel kapcsolatos eljárásában a nyomozó hatóságnak címzett küldeményeit és az azok alapján keletkező iratokat."
55. Az Utasítás 389. pontja a következő f) alponttal egészül ki:
(Az ügy előadója:)
"f) a munkaköri leírásában erre kapott felhatalmazása esetén engedélyezi és intézkedik az ügyirat határidőben lévő ügyiratként történő kezelésére."
56. Az Utasítás a következő 389/A. ponttal egészül ki:
"389/A. A határidőben lévő ügyiratok felülvizsgálatáról az irat tárgya szerint kiadmányozásra jogosult vezető negyedévente gondoskodik, ennek során dönt az ügyirat átmeneti vagy központi irattárba áthelyezéséről vagy további határidőben tartásáról."
57. Az Utasítás 392. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
"392. A lefoglalásról szóló határozatot, valamint a lefoglalt dolgot a nyilvántartásba való bejegyzés és a további kezelés céljából át kell adni a tárgykezeléssel megbízott személynek. A lefoglalt tárgy nyilvántartása papíralapon vagy elektronikus úton vezetett nyilvántartó könyvben történik. Az elektronikus úton vezetett nyilvántartás tartalmilag megegyezik a papíralapon vezetett nyilvántartással."
58. Az Utasítás a következő 392/A. ponttal egészül ki:
"392/A. A 392. pont szerinti papíralapú nyilvántartás esetén a Robotzsaru rendszerben a tárgy iktatási adatainál - a megjegyzés rovatban - rögzíteni kell a feljelentett személy(ek)től elvett tárgy(ak) nyilvántartó könyv szerinti számát, minden ismertetőjegyét/azonosítóját. Elektronikus nyilvántartás esetén a tárgy nyilvántartása "bűnjelként" történik, amely során szabálysértési nyilvántartási számot (SNYT) kap."
59. Az Utasítás 396. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
"396. Ha a szabálysértési előadó a lefoglalt tárgy(ak) visszaadását rendeli el, a határozat alapján a tárgykezelő intézkedik a tárgy(ak) tulajdonos részére történő kiadása iránt. A tárgykezelő a tulajdonos, illetve meghatalmazottja által két példányban aláírt átvételi elismervény alapján adja ki a lefoglalt dolgot, melyből egy példányt a szabálysértési irathoz, egyet a nyilvántartó könyvhöz kell mellékelni. A visszaadás tényét a tárgykezelő az elektronikus nyilvántartásban rögzíti. Ha a tulajdonos vagy meghatalmazottja a 393. pontban felsorolt tárgy(ak) átvételének céljából nem jelenik meg, akkor a szabálysértési hatóság gondoskodik a tárgy(ak)nak a Belügyminisztérium Technikai Szabályzatáról szóló 29/2011. (X. 28.) BM utasításban meghatározottak szerinti továbbadásáról, illetve megsemmisítéséről."
60. Az Utasítás a következő 396/A. ponttal egészül ki:
"396/A. A szabálysértési hatóság a lefoglalt tárgy elkobzásáról és megsemmisítéséről rendelkező jogerős határozat egy példányát átadja a tárgykezeléssel megbízott személynek, aki a megsemmisítés tényét a papíralapon vagy az elektronikus úton vezetett nyilvántartásba rögzíti."
61. Az Utasítás 397. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
"397. A szabálysértési ügyintéző köteles negyedévente a nyilvántartókönyvbe bejegyzett adatokat egyeztetni azokkal az iratokkal, illetve tárgyakkal, melyekben lefoglalás, illetve elkobzás történt. A nyilvántartókönyvet a nyilvántartókönyv vezetésével megbízott személy a tárgyév végén lezárja, és az erre vonatkozó záradékot - papíralapú nyilvántartás esetén - az igazgatásrendészeti osztály (alosztály) vezetője ellenjegyzi. Az elektronikus nyilvántartás vezetéséért a tárgykezelő felel."
62. Az Utasítás a következő 406/A. ponttal egészül ki:
"406/A. A határidőben lévő ügyiratok és az éventúli folyamatban lévő ügyek felülvizsgálatáról az irat tárgya szerint kiadmányozásra jogosult vezető legalább évente gondoskodik, amely során dönt az ügyirat átmeneti vagy központi irattárba áthelyezéséről vagy a határidőbe tételről."
63. Az Utasítás 408. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
"408. A szakirányítást ellátó szervek a szakirányításuk alá tartozó szerveknél az ügykezeléssel egyidejűleg az iratselejtezést és irattározást is rendszeresen kötelesek ellenőrizni."
64. Az Utasítás 409. pontja a következő j)-k) alponttal egészül ki:
(Az elektronikus ügyintézést és iratkezelést biztosító szervek minden év március 31-ig jelentésben értékelik az elektronikus ügyintézéssel és iratkezeléssel kapcsolatos előző évi feladatok végrehajtását. A területi szervek az irányítása alá tartozó helyi szervek értékelésének eredményét is összesítő jelentést minden év április 15-éig tájékoztatásul továbbítják az ORFK elektronikus ügyintézés és iratkezelés felügyeletét ellátó vezetőjének. Az elektronikus ügyintézést és iratkezelést biztosító szervnek a jelentésben ki kell térnie:)
"j) a helyes küldési módok ellenőrzésének megállapításaira;
k) az érkeztető számok és ideiglenes számok, kiosztásra váró ügyek, éventúli folyamatban lévő ügyek ellenőrzésének megállapításaira."
65. Az Utasítás 410. és 411. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
"410. Ügykezelői beosztásban foglalkoztatni kívánt személy az iratkezelésre vonatkozó jogszabályokból és a Szabályzat alkalmazásából a kinevezését követő három hónapon belül, de legkésőbb a véglegesítéséig online formában vagy az elektronikus ügyintézést és iratkezelést biztosító szerv vezetője vagy az elektronikus ügyintézés és iratkezelés felügyeletét ellátó vezető által kijelölt bizottság előtt köteles vizsgát tenni. Az ügykezelői munkakörbe történő véglegesítés a sikeres vizsga esetén történhet meg. A vizsga eredményes letételéről szóló igazolás egy példányát az érintett személyügyi iratai között kell elhelyezni. Az ügykezelő feladatait munkaköri leírásban kell rögzíteni.
411. Az ügyintézői állomány a kinevezését követő három hónapon belül köteles online formában vagy az elektronikus ügyintézést és iratkezelést biztosító szerv vezetője vagy az elektronikus ügyintézés és iratkezelés felügyeletét ellátó vezető által kijelölt bizottság előtt az ügykezelési ismeretekből vizsgát tenni."
66. Az Utasítás
a) 3. melléklete helyébe az 1. melléklet,
b) 7. melléklete helyébe a 2. melléklet,
c) 8. melléklete helyébe a 3. melléklet,
d) 9. melléklete helyébe a 4. melléklet,
e) 10. melléklete helyébe az 5. melléklet,
f) 11. melléklete helyébe a 6. melléklet
lép.
67. Az Utasítás a 7. melléklet szerinti 12. melléklettel egészül ki.
68. Az Utasítás 1. függeléke helyébe a 8. melléklet lép.
69. Az Utasítás
a) 4.55. alpontjában a "Robotzsaru rendszerben" szövegrész helyébe a "Robotzsaru NEO és NOVA.Irat együttes integrált ügyviteli, ügyfeldolgozói és elektronikus iratkezelő rendszerben (a továbbiakban: Robotzsaru rendszer)" szöveg;
b) 4.63. alpontjában a "Robotzsaru integrált ügyviteli, ügyfeldolgozó és elektronikus iratkezelő rendszer kezelő rendszer (a továbbiakban: Robotzsaru rendszer)" szövegrész helyébe a "Robotzsaru rendszer" szöveg;
c) 63. pontjában a "változáskövetésnek" szövegrész helyébe a "változáskövetésnek" szöveg;
d) 89. pont k) alpontjában az "a hiteles" szövegrész helyébe az "valamennyi hiteles" szöveg, illetve a "küldemények" szövegrész helyébe a "küldemény" szöveg;
e) 133. pontjában az "az ügykezelő" szövegrész helyébe az "a szervezeti elem ügykezelője" szöveg, a "rögzíti" szövegrész helyébe a "rögzít" szöveg;
f) 135. pontjában az "az ügyintézőnek elektronikus úton értesíteni kell" szövegrész helyébe az "az érkeztető szervezeti elem a 3. melléklet szerinti iratminta felhasználásával elektronikus úton értesíti" szöveg;
g) 166. pont d) alpontjában az "iktatószám" szövegrész helyébe a "nyilvántartási szám" szöveg;
h) 183/A. pontjában a "szervezeti elem" szövegrészek helyébe a "szervezeti elem ügykezelője" szöveg, valamint a "vagy megőrzi" szövegrész helyébe a "vagy a vegyes ügyirat részeként megőrzi" szöveg;
i) 202. pont a) alpontjában az "nem járult hozzá az elektronikus kapcsolattartáshoz" szövegrész helyébe az "kapcsolattartási formaként nem az elektronikus utat választotta" szöveg;
j) 209. pontjában az "ügykezelő" szövegrész helyébe az "érkeztető pont ügykezelője" szöveg;
k) 220. pont d) alpontjában a ""C" tűzveszélyes osztályba kell sorolni" szövegrész helyébe az "az Országos Tűzvédelmi Szabályzatról szóló 54/2014. (XII. 5.) BM rendelet 9. §-a alapján kell besorolni" szöveg;
l) 238. pontjában a "- külön ütemtervben megállapított időben -" szövegrész helyébe az "a külön ütemtervben meghatározottak szerint," szöveg;
m) 244. pont d) alpontjában a "230. pontban" szövegrész helyébe a "238. pontban" szöveg, az "eljárásrendben" szövegrész helyébe az "eljárásrend szerint" szöveg;
n) 278. pontjában a "háromtagú" szövegrész helyébe a "kéttagú" szöveg;
o) 284. pontjában a "vezető köteles" szövegrész helyébe a "vezető, vagy az általa ügyrendben kijelölt személy köteles" szöveg;
p) 293. pontjában az "év szeptember 30-ig" szövegrész helyébe az "évben" szöveg;
q) 316. pontjában a "szerv vezetője" szövegrész helyébe a "szervezeti elem vezetője" szöveg;
r) 328. pontjában a "hivatalos iratokon" szövegrész helyébe a "papíralapú hivatalos iratokon" szöveg;
s) 340. pont c) alpontjában az "az ügykezelőnél" szövegrész helyébe az "a nyilvántartásban" szöveg;
t) 375. pont d) alpontjában a "Be." szövegrész helyébe a "büntetőeljárásról szóló 2017. évi XC. törvény (a továbbiakban: Be.)" szöveg; u) 386. pontjában a "meghallgatáskéréseket" szövegrész helyébe a "meghallgatás-kéréseket" szöveg;
v) 386/B. pontjában a "rendőr-főkapitányságok" szövegrész helyébe a "vármegyei rendőr-főkapitányságok" szöveg;
w) 387/A. pont a) alpontjában a "Készenléti Rendőrség" szövegrész helyébe a "KR" szöveg; x) 388. pontjában az "ütközteti" szövegrész helyébe az "a feladatmezőben a megfelelő kódok megadásával ütközteti" szöveg;
y) 393. pontjában a "gáz- és riasztófegyvert átadja a megyei" szövegrész helyébe a "gáz- és riasztófegyvert, robbanó-, gyújtó- és pirotechnikai szakanyagot átadja a vármegyei" szöveg;
z) 394. pontjában a "megyei" szövegrész helyébe a "vármegyei" szöveg;
aa) 1. mellékletében a "megyei" szövegrész helyébe a "vármegyei" szöveg;
lép.
70. Ez az utasítás 2023. január 1-jén lép hatályba.
71. Hatályát veszti az Utasítás
a) 25. pontja;
b) 33. pontja;
c) 34. pont m) alpontja;
d) 89. pont i) alpontjában a " , valamint" szövegrész;
e) 95. pontjában az "a határidős és" szövegrész;
f) 106. pontja;
g) 131. pont b) alpontjában a "hiteles" szövegrész;
h) 137. pontja;
i) 150. pont a) alpontjában a "(szervezeti elemet és/vagy személyt)" szövegrész;
j) 163. pontja;
k) 217. pontban az "és határidős" szövegrész;
l) 28. alcíme;
m) 242. pontja;
n) 256. pontja;
o) 258. pontjában a "kétpéldányos," szövegrész;
p) 269. pont b) alpontjában a "valamint" szövegrész;
q) 36. alcíme;
r) 282. pontjában a "két eredeti példányban" szövegrész;
s) 306. pontja;
t) 316. pontjában az "egy évre visszamenőleg tételesen, a többi irattári anyagot" szövegrész;
u) 329. pontja;
v) 331-334. pontja;
w) 338-339. pontja;
x) 371/A. pontja;
y) 378. pontjában az "amelyet az elkülönítésről szóló határozatban meg kell jelölni" szövegrész;
z) 409. pont a) és c) alpontja;
aa) 414. pontja.
72. Ez az utasítás a hatálybalépését követő napon hatályát veszti.
Dr. Töreki Sándor r. vezérőrnagy s. k.,
bűnügyi országos rendőrfőkapitány-helyettes
1. melléklet a 39/2022. (XII. 30.) ORFK utasításhoz
"3. melléklet a 40/2017. (XII. 29.) ORFK utasításhoz
| CÍMER (SZERVEZETI EGYSÉG, SZERVEZETI ELEM MEGNEVEZÉSE) | |||||
| TÁJÉKOZTATÁS Sérült, illetve címzést nem tartalmazó/téves címzést tartalmazó elektronikus küldemény érkezéséről | |||||
| Készült: dátum, szervezeti egység szervezeti elem megnevezése Tárgy: Sérült/címzést nem tartalmazó/téves címzést tartalmazó elektronikus küldemény érkezése (aláhúzandó) A küldemény azonosító adatai: | |||||
| HKP érkeztetési szám | Hivatkozási szám | Érkeztető szám | Beérkezés ideje | ||
| Küldő szerv: NÉV (hivatali tárhely rövid neve) A fenti azonosító adatokkal ellátott automatikusan érkeztetett küldeményről megállapítottuk, hogy......... A közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről szóló 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet 26. § (1) bekezdés b) pontja alapján ezúton tájékoztatjuk, hogy az irat befogadásra, illetve továbbításra nem alkalmas. Kérjük, hogy amennyiben a küldeményre vonatkozóan az ügyintézés időközben aktualitását vesztette szíveskedjenek tárgytalannak tekinteni ezen tájékoztatást. Kelt, időbélyegző szerint | |||||
| Tisztelettel: | |||||
| Cím: 1139 Budapest, Teve u. 4-6.; 1903 Bp., Pf. 314/15 Telefon: +36 (1) 443-5592, 33-524 E-mail: xxx@xxx.police.huKÉR azonosító: XXXX XXX XX" | |||||
"
2. melléklet a 39/2022. (XII. 30.) ORFK utasításhoz
"7. melléklet a 40/2017. (XII. 29.) ORFK utasításhoz
| CÍMER (SZERVEZETI EGYSÉG, SZERVEZETI ELEM MEGNEVEZÉSE) Folyamatba helyezési igény | |
| Ügyiratszám: Ügyintézésért felelős szervezeti elem: Ügyintézésért felelős szervezeti elem vezetője: Ügyintéző neve: Ügyintéző elérhetősége: | |
| Keltezés (székhely, időbélyegző szerint/év, hó, nap) | |
| Engedélyező vezető neve rendfokozata beosztása | |
| Cím: xxxx Budapest, xxxx u. x-x.; xxxx Budapest, Pf. xxxx Telefon: +36 (x) xxx-xxxx, xx-xxx E-mail: xxx@xxx.police.huKÉR azonosító: XXXX XXX XX" | |
"
3. melléklet a 39/2022. (XII. 30.) ORFK utasításhoz
"8. melléklet a 40/2017. (XII. 29.) ORFK utasításhoz
CÍMER
(SZERVEZETI EGYSÉG, SZERVEZETI ELEM MEGNEVEZÉSE)
IRATTÁRI TÖRZSKÖNYV
| Ssz. | Befogadás (Á) / Megsemmisítés (S) jelölése / Levéltári Átadás (L) | Befogadás / Megsemmisítés / Levéltári Átadás időpontja | Szervezeti elem megnevezése | Évkör | Az átvett / megsemmisített iratok mennyisége (±) |
| Év eleje: | - | 2023. január 1. | központi irattár | 1900-2022. | 150 ifm |
| 1. | Á | 2017. október 15. | ORFK Gazdasági Főigazgatóság | 2015. | + 2 ifm |
| 2 | S | 2022. október 12. | központi irattár | 2015-2022. | -10 ifm |
| Év vége: | - | 2023. december 31. | központi irattár | 1900-2023. | 142 ifm |
"
4. melléklet a 39/2022. (XII. 30.) ORFK utasításhoz
"9. melléklet a 40/2017. (XII. 29.) ORFK utasításhoz
| CÍMER (SZERVEZETI EGYSÉG, SZERVEZETI ELEM MEGNEVEZÉSE) | ||||||
| Szám: 29000/-/2022. ált. | ||||||
| SELEJTEZÉSI JEGYZŐKÖNYV | ||||||
| Készült: (év, hónap, nap)-án/-én a(z) (rendőri szerv megnevezése) (számú) hivatali helyiségében/irodájában. A selejtezést végezte: (név, rendfokozat - ha van -) (név, rendfokozat - ha van -) A selejtezést ellenőrizte: (vezető neve, rendfokozata - ha van -) A selejtezést jóváhagyta: (vezető neve, rendfokozata - ha van -) A selejtezés megkezdésének időpontja: (év, hónap, nap) A selejtezés befejezésének időpontja: (év, hónap, nap) A selejtezés alá vont iratok: A(z) (rendőri szerv - szervezeti elem - megnevezése) kezelésében lévő, őrzési időt meghaladott (évkör tól ig jelöléssel). évi iratok. A selejtezés (a selejtezés alá vont iratok esetén hatályos Irattári Terv felsorolása) - 10-130/1960. Szabályzat a BM szervek iratainak védelmével és selejtezésével kapcsolatos feladatokra (1972. május 02 előtt keletkezett iratokra) - 10-350/1972. BM Titokvédelmi Szabályzat (az 1972. május 02. és 1993. február 28. közötti iratokra) - 1/1993. ORFK utasítás (az 1993. március 01. és 1994. december 31. közötti iratokra) - 13/1994. ORFK utasítás (az 1995. január. 01. és 1995. december 31. közötti iratokra) mellékletét képező Irattári Tervek figyelembevételével történt. A selejtezéssel érintett iratok mennyisége: .. ifm. Évkör: .. év | ||||||
| 1. | Irattári tételszám | Megőrzési idő | Irattári tételszám megnevezése | Iktatószámok felsorolása iktatószám formátumában | ||
| 2. | Irattári tételszám | Megőrzési idő | Irattári tételszám megnevezése | Iktatószámok felsorolása iktatószám formátumában | ||
| Évkör: .. év. | ||||||
| 1. | Irattári tételszám | Megőrzési idő | Irattári tételszám megnevezése | Iktatószámok felsorolása iktatószám formátumában | ||
| Cím: xxxx Budapest, xxxx u. x-x.; xxxx Budapest, Pf. xxxx Telefon: +36 (x) xxx-xxxx, xx-xxx; E-mail: xxx@xxx.police.huKÉR azonosító: XXXX XXX XX | ||||||
| A selejtezés során a vonatkozó rendelkezések szerint jártunk el. | |
| K.m.f. | |
| ................................................................ | ................................................................ |
| selejtezési bizottság tagjai | |
| A selejtezés időpontjában szúrópróbaszerűen ellenőriztem az alábbi iratokat, hiányosságot nem tapasztaltam. (a szúrópróbaszerűen ellenőrzött ügyiratok felsorolása) | |
| ................................................................ a selejtezést ellenőrizte | |
| Készült: elektronikusan Kapja: MNL irattár" | |
"
5. melléklet a 39/2022. (XII. 30.) ORFK utasításhoz
"10. melléklet a 40/2017. (XII. 29.) ORFK utasításhoz
| CÍMER ORSZÁGOS RENDŐR-FŐKAPITÁNYSÁG (SZERVEZETI EGYSÉG, SZERVEZETI ELEM MEGNEVEZÉSE) | |
| Kezelési jelzés: Kezelési utasítás: Tárgy: Hiv. szám: Ügyintéző: (neve, rendfokozata) Tel.: (városi, BM telefonszám) | |
| (címzett neve, - ha van - rendfokozata) asszonynak/úrnak, címzett beosztás (szervezet nevével kezdve) (cím) Tisztelt (rendfokozat, ha az nincs, beosztás, magánszemély teljes neve) Asszony/Úr! | |
| Keltezés (székhely, időbélyegző szerint/év, hó, nap) | |
| Melléklet: | Tisztelettel: aláíró neve aláíró beosztása |
| Cím: xxxx Budapest, xxxx u. x-x.; xxxx Budapest, Pf. xxxx Telefon: +36 (x) xxx-xxxx, xx-xxx; E-mail: xxx@xxx.police.huKÉR azonosító: XXXX XXX XX" | |
"
6. melléklet a 39/2022. (XII. 30.) ORFK utasításhoz
"11. melléklet a 40/2017. (XII. 29.) ORFK utasításhoz
| CÍMER (SZERVEZETI EGYSÉG, SZERVEZETI ELEM MEGNEVEZÉSE) | |||||
| Szám: Szervezeti Azonosító/iktatószám - alszám/év. iktatókönyv rövid neve. | |||||
| Megsemmisítési jegyzőkönyv az ügyészség utólagos engedélyével kért adatkéréssel beszerzett papíralapú iratok megsemmisítésére | |||||
| Készült: DÁTUM, a/az adott rendőri szerv hivatali helyiségének megnevezése | |||||
| Megsemmisített iratok: | |||||
| Sorszám | Iktatószám | Küldő szerv iktatószáma | Ügyészi engedélykérés iktatószáma | Terjedelem | Megjegyzés |
| 1. | |||||
| 2. | |||||
| 3. | |||||
| 4. | |||||
| 5. | |||||
| A(z) ....... sorszámon felsorolt adathordozókat........................helyiségben zúzógépen megsemmisítettük. | |||||
| Kelt: | .......................................................... megsemmisítést végző aláírása | ||||
| P. H. | |||||
| .......................................................... a megsemmisítést végző személy vezetőjének aláírása beosztása | |||||
| Cím: xxxx Budapest, xxxx u. x-x.; xxxx Budapest, Pf. xxxx Telefon: +36 (x) xxx-xxxx, xx-xxx; E-mail: xxx@xxx.police.huKÉR azonosító: XXXX XXX XX" | |||||
"
7. melléklet a 39/2022. (XII. 30.) ORFK utasításhoz
"12. melléklet a 40/2017. (XII. 29.) ORFK utasításhoz
| CÍMER (SZERVEZETI EGYSÉG, SZERVEZETI ELEM MEGNEVEZÉSE) | |
| Szám: Szervezeti Azonosító/iktatószám-alszám/év. iktatókönyv rövid neve. | |
| Selejtezett ügyiratok megsemmisítési jegyzőkönyve | |
| A(z)......... nyilvántartási számú selejtezési jegyzőkönyvön szereplő selejtezhető iratokat.....................-én/-án ..........helyszínen ........módszerrel megsemmisítettük. | |
| .................................................. selejtezést végző aláírása | .................................................. selejtezést végző aláírása |
| .................................................. szállításért felelős személy (ha van) | |
| Cím: xxxx Budapest, xxxx u. x-x.; xxxx Budapest, Pf. xxxx Telefon: +36 (x) xxx-xxxx, xx-xxx; E-mail: xxx@xxx.police.huKÉR azonosító: XXXX XXX XX" | |
"
8. melléklet a 39/2022. (XII. 30.) ORFK utasításhoz
"1. függelék a 40/2017. (XII. 29) ORFK utasításhoz
IRATTÁRI TERV
Az irattári tervben alkalmazott rövidítések jelmagyarázata:
a) NS - nem selejtezhető irattári tétel, az e kategóriába sorolt iratok közlevéltárnak történő átadására a táblázatban megjelölt időben kerül sor;
b) HN - határidő nélkül őrzendő, nem selejtezhető helyben őrzendő iratok;
c) D/PM - a papíralapon érkezett, hiteles elektronikus másolattá alakított, de papíralapon is megőrzendő iratok.
ÁLTALÁNOS RÉSZ
I. A rendőri tevékenységgel összefüggő általános iratfajták
Irattári tételszám keret: 1-től 60-ig
(felhasznált: 1-től 60-ig)
| Megőrzési idő | Levéltári átadás | Digitalizálás mellett papíralapon is megőrzés (D/PM) | |||
| 1. | Jogszabályok, közjogi szervezetszabályozó eszközök, belső rendelkezések és a végrehajtásukhoz kiadott segédanyagok | ||||
| a) | ORFK tájékoztatók, belső normák (Szervezeti és Működési Szabályzat, ügyrendek, utasítások, intézkedések), szabályzatok és a végrehajtásukhoz kiadott segédanyagok eredeti, irattári példányai: | NS | 15 év | ||
| b) | más szerv által készített normák: | 1 év | |||
| c) | Másolatkészítési Szabályzat: | NS | 15 év | ||
| d) | Elektronikus Aláírási és Elektronikus Bélyegzési Szabályzat: | NS | 15 év | ||
| e) | Elektronikus Ügyintézési Szolgáltatási Szabályzat: | NS | 15 év | ||
| f) | Információátadási Szabályzat: | NS | 15 év | ||
| g) | Együttműködési szerződések, együttműködési megállapodások, amennyiben a másik fél nem rendelkezik elektronikus aláírással: | NS | 15 év | D/PM | |
| h) | részintézkedéseket tartalmazó körlevelek, tájékoztatók, közlemények, intézkedési tervek: | visszavonást követően 1 év | |||
| i) | Üzemeltetés Biztonsági Szabályzat: | NS | 15 év | ||
| 2. | Tervezetek véleményezése, belső norma-előkészítéssel, együttműködési szerződések előkészítésével kapcsolatos iratok | ||||
| a) | a Rendőrség alaptevékenységét meghatározó norma-előkészítéssel, jogszabályok és közjogi szervezetszabályozó eszközök előkészítésével, együttműködési szerződések előkészítésével, együttműködési megállapodások előkészítésével összefüggő iratok: | 5 év | |||
| b) | a Rendőrség működésével kapcsolatos norma-előkészítéssel, jogszabályok és közjogi szervezetszabályozó eszközök előkészítésével, együttműködési szerződések előkészítésével, együttműködési megállapodások előkészítésével összefüggő iratok: | 3 év | |||
| c) | az a)-b) pontba nem sorolható norma-előkészítéssel, jogszabályok és közjogi szervezetszabályozó eszközök előkészítésével, együttműködési szerződések előkészítésével, együttműködési megállapodások előkészítésével összefüggő iratok: | 1 év | |||
| 3. | Az alapvető jogok biztosától és helyetteseitől, valamint a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság elnökétől érkező megkeresésekkel kapcsolatban keletkezett iratok: | 5 év | |||
| 4. | A Rendőrséghez intézett miniszteri, országgyűlési megkeresésekre adott válaszok | ||||
| a) | a Rendőrség felügyeletét ellátó miniszterhez intézett interpellációkra, kérdésekre adott válaszok iratai: | 5 év | |||
| b) | az Országgyűlés bizottságaitól, egyéni képviselőktől érkezett megkeresések: | 5 év | |||
| c) | az országgyűlési képviselőkkel kapcsolatos találkozó, feljegyzés: | 3 év | |||
| 5. | Külföldi országok rendőri szerveivel történő együttműködés során keletkezett iratok | ||||
| a) | nemzetközi jogi kötelezettségek alapján a rendőri tevékenység egészét érintő jelentések, átfogó értékelések vagy egyes szakterületeket érintő jelentések, tájékoztatók: | NS | 15 év | ||
| b) | egyes szakterületeket érintő jelentések, tájékoztatók, kölcsönös tájékoztatók, tárgyalási tervek, úti jelentések, jegyzőkönyvek, megállapodások stb.: | 10 év | |||
| c) | a részadatokat tartalmazó iratok, egyedi intézkedésekkel kapcsolatos levelezések: | 3 év | |||
| d) | RABIT-, FRONTEX-, valamint EU- (Schengeni) kötelezettségvállalásból fakadó határrendészeti feladatokkal kapcsolatos iratok. Kiutazásokkal, fogadásokkal kapcsolatos iratok, előkészítési megbeszélések, levelezések, szakértői vélemények, jelentések: | 1 év | |||
| e) | nemzetközi kapcsolattartás egyéb dokumentumai: | 1 év | |||
| f) | külföldről érkezett vagyonvisszaszerzés tárgyú megkeresések iratanyagai: | 5 év | |||
| g) | külföldre továbbított vagyonvisszaszerzés tárgyú megkeresések iratanyagai: | 5 év | |||
| h) | RAILPOL, nemzetközi kötelezettségvállalásból fakadó vasútrendészeti feladatokkal kapcsolatos iratok, intézkedési tervek. Kiutazásokkal, fogadásokkal kapcsolatos iratok, levelezések, jelentések: | 5 év | |||
| 6. | Határügyi főmegbízottak, határmegbízottak bizottsági, fővegyesbizottsági, vegyesbizottsági tagok kinevezési, felmentési javaslatairól szóló kinevezés kinevezést, illetve felmentést követően: | 1 év | |||
| 7. | Nemzetközi tárgyalásokon aláírt jegyzőkönyvek (emlékeztetők), országos rendőrfőkapitányi, országos rendőrfőkapitány-helyettesi, határügyi főmegbízotti, határmegbízotti, fővegyesbizottsági, bizottsági, helyi vegyesbizottsági, igazgatósági, munkabizottsági tárgyalásokról készített jelentések: | NS | 15 év | D/PM | |
| 8. | Az államhatár megjelölésével, a határjelek és a határnyiladék karbantartásával kapcsolatos iratok | ||||
| a) | az államhatár megjelölésével, a határjelek karbantartásával és a határnyiladék állapotával kapcsolatos iratanyagok, az államhatár rendjével összefüggő ügyek, engedélyezések, szakhatósági állásfoglalások iratai: | NS | 15 év | D/PM | |
| b) | határnyiladék karbantartással kapcsolatos jelentések, átiratok, levelezések: | 3 év | |||
| 9. | Rendőri szerv szervezetére, működésére, ellátottságára vonatkozó iratok | ||||
| a) | alapító okirat, rendőri szerv szervezetére, létszámára vonatkozó összesített iratok, állománytáblázatok, munkaköri nómenklatúrák: | NS | 15 év | ||
| b) | rendőri szerv pénzügyi, anyagi, műszaki ellátottságára, fejlesztésére vonatkozó összesített iratok: | NS | 15 év | ||
| c) | területi módosítások (rendőrkapitányságok, határrendészeti kirendeltségek, rendőrőrsök, körzeti megbízotti székhelyek területi módosítása): | NS | 15 év | ||
| 10. | Szervezési ügyiratok | ||||
| a) | jóváhagyott távlati és éves szervezeti, létszámfejlesztési tervek: | NS | 15 év | ||
| b) | szervezetre, létszámra vonatkozó javaslatok, részadatokat tartalmazó iratok: | 3 év | |||
| c) | a hatáskörileg illetékes vezetők által jóváhagyott szervezetet és létszámot érintő szervezési javaslatok, melyek alapján a szervezési állománytáblázatok, munkaköri nómenklatúrák módosulnak: | 5 év | |||
| d) | saját hatáskörben elbírált létszám- és szervezési módosítást tartalmazó átirat: | 2 év | |||
| e) | saját készítésű szervezési létszámjavaslatok, amelyeknek jóváhagyását a hatáskörileg illetékes vezető elutasította: | 2 év | |||
| f) | az állománytáblázatokban, munkaköri nómenklatúrákban jóváhagyott - szervezetet és létszámot nem változtató - ruházati norma, iskolai végzettség, beosztás és illetmény kulcsszám előírását módosító irat: | 2 év | |||
| 11. | Tervek, munkatervek, illetve a végrehajtásukról szóló jelentések, beszámolók | ||||
| a) | kormány által meghirdetett programok, éves ellenőrzési és munkatervek, illetve a végrehajtásukról szóló beszámolók, jelentések: | NS | 15 év | ||
| b) | egy-egy feladatról szóló tervek, végrehajtásukról szóló beszámolók, jelentések: | 5 év | |||
| 12. | Állami szervekkel, jogi személyekkel, vagyonvédelmi vállalkozásokkal, magánszemélyekkel kötött szerződések, megállapodások, adományokkal, felajánlásokkal kapcsolatos iratok | ||||
| a) | a kötött szerződések, megállapodások, adományokkal, felajánlásokkal kapcsolatos szerződések: | a megszűnéstől, felmondástól számított 15 év | D/PM | ||
| b) | a meg nem kötött szerződések, az alá nem írt megállapodások iratai: | 1 év | |||
| c) | a megkötött szerződésekhez kapcsolódó számlák ellenőrzési lapjai: | 5 év | |||
| d) | az adományokhoz, felajánlásokhoz kapcsolódó előterjesztések: | 5 év | |||
| 13. | Ügyeleti szolgálatok, Tevékenység-irányítási központok összefoglalói, beszámolói | ||||
| a) | Országos Napi Tájékoztató Jelentés (NTJ): | NS | 15 év | ||
| b) | területi szervek Napi Jelentése (NJ): | 5 év | |||
| c) | Ügyeleti egyéb beszámolók, statisztikák: | 3 év | |||
| d) | Ügyeleti szolgálatok által adott utasítások, feladatok: | 3 év | |||
| e) | Ügyeleti szolgálatok által rendkívüli eseményekről készült kivizsgálások, jelentések: | 3 év | |||
| f) | Ügyeleti szolgálatok által végzett egyéb tevékenység: | 1 év | |||
| g) | az elektronikus bűnügyi felügyelettel kapcsolatos iratok: | a kényszerintézkedés megszüntetésének tudomásra jutásától számított 1 év | |||
| 14. | Segélyhívási rendszerrel összefüggő iratok | ||||
| a) | Hívásfogadással kapcsolatos iratok, megkeresések: | 1 év | |||
| b) | Hívásfogadó rendszerrel kapcsolatos iratok: | 3 év | |||
| c) | HIK üzemeltetési iratok: | 1 év | |||
| d) | HIK szakirányítás: | 3 év | |||
| 15. | Végzett munkáról szóló jelentések, statisztikák | ||||
| a) | éves jelentések, statisztikák egyes szakterületek tevékenységéről, jelentősebb feladatok, parancsok, utasítások, szabályzatok végrehajtásáról készített összefoglaló jelentések: | NS | 15 év | ||
| b) | szakirányítással kapcsolatos iratok, értékelő, tájékoztató jelentések, javaslatok, elemzések: | 5 év | |||
| c) | részjelentések, egyéb időközi (félévi, negyedévi, havi) statisztikák, amelyek adatai összefoglalóban szerepelnek, valamint kevésbé jelentős adatokat tartalmazó, tájékoztató jellegű, egy-egy ügyre vonatkozó jelentések: | 3 év | |||
| d) | önkormányzatoknak, közgyűlésnek küldött beszámolók, tájékoztatók a keletkeztető szervnél: | 5 év | |||
| e) | más szervtől érkezett önkormányzati, közgyűlési beszámolók, tájékoztatók: | 1 év | |||
| f) | járőr jelentések: | 1 év | |||
| g) | önkormányzatokkal kapcsolatos levelezések: | 3 év | |||
| h) | járvánnyal kapcsolatos döntések, statisztikák, összesítő kimutatások, előterjesztések és tervezetek: | NS | 15 | ||
| i) | járvánnyal kapcsolatos háttéranyagok (döntés-előkészítő anyagok, adatszolgáltatások, tájékoztatások, döntés-előkészítési céllal továbbított dokumentumok): | 10 év | |||
| j) | más szerv járvánnyal kapcsolatos döntései, statisztikái, összesítő kimutatásai, előterjesztései és tervezetei: | 5 év | |||
| 16. | Szakmai, szakirányítói, vezetői és költségvetési ellenőrzésekről (vizsgálatokról) szóló iratok | ||||
| a) | átfogó ellenőrzés és utóellenőrzés anyaga: | NS | 15 év | D/PM | |
| b) | témaellenőrzés és az arra vonatkozó utóellenőrzés anyaga: | 5 év | |||
| c) | célellenőrzés és az arra vonatkozó utóellenőrzés anyaga: | 3 év | |||
| d) | mobil ellenőrzéssel kapcsolatban keletkezett anyagok: | 3 év | |||
| e) | szabályszerűségi, pénzügyi, rendszer-, teljesítmény-, informatikai rendszerek ellenőrzésének anyagai: | NS | 15 év | ||
| f) | nem átfogó jellegű pénzügyi ellenőrzések és teljesítmény-ellenőrzések anyagai: | 10 év | |||
| g) | nemzeti és külföldi minősítésű iratok kezelésével kapcsolatos ellenőrzések iratai: | 10 év | |||
| h) | lefolytatott ellenőrzési nyilvántartás (valamennyi ellenőrzés vonatkozásában): | NS | 15 év | ||
| i) | ellenőrzési ütemtervek: | 5 év | |||
| j) | ellenőrzési tervek: | 3 év | |||
| k) | általános ellenőrzések anyagai: | 3 év | |||
| l) | egyéb szakirányítói levelezés, észrevételek iratai: | 3 év | |||
| m) | állományvédelmi ellenőrzések: | 3 év | |||
| n) | költségvetési ellenőrzésekről szóló iratok: | 8 év | |||
| o) | átfogó ellenőrzéshez készített részjelentések: | 3 év | |||
| p) | beszámolók: | 3 év | |||
| q) | egyéb költségvetési ellenőri feladatokhoz kapcsolódó anyagok: | 3 év | |||
| r) | vezetői ellenőrzések: | 5 év | |||
| 17. | Nyílt parancsok, megbízólevelek | ||||
| a) | nyílt parancs, speciális nyílt parancs, megbízólevéltömb-nyilvántartás: | a használatból történt kivonást követően 1 év | |||
| b) | nyílt parancs, speciális nyílt parancs, megbízólevéltömb: | a betelte, illetve a kiadott nyílt parancsok visszavételét követően 1 év | |||
| c) | nyílt parancs, speciális nyílt parancs, megbízólevéltömb-igénylés: | 1 év | |||
| 18. | Vezetői és szakmai, valamint más szervekkel közösen tartott értekezletek iratai | ||||
| a) | országos rendőrfőkapitányi, országos rendőrfőkapitány-helyettesi értekezletek előkészítésével, lebonyolításával összefüggésben keletkezett iratok, hanganyagok, valamint országos rendőrfőkapitányi, országos rendőrfőkapitány- helyettesi értekezletek, a főkapitányi klub írásos előterjesztései, emlékeztetői: | NS | 15 év | ||
| b) | vármegyei (fővárosi) rendőr-főkapitányságok vezetői, rendőrkapitányságok vezetői, illetve határrendészeti kirendeltségek vezetői által tartott értekezletek, parancsnoki értekezletek anyagai, emlékeztetői: | NS | 15 év | ||
| c) | igazgatói értekezletek anyagai: | 5 év | |||
| d) | más szervekkel közösen tartott értekezletek, megbeszélések anyagai: | 5 év | |||
| e) | fogadónappal kapcsolatos iratok: | 1 év | |||
| f) | egyéb értekezletekről készült hanganyagok, a főkapitányi klub hanganyagai: | 1 év | |||
| g) | egyéb értekezletekről készült emlékeztetők: | 1 év | |||
| h) | berendelő: | 1 év | |||
| 19. | Belföldi és külföldi tapasztalatcsere (tanulmányút, képzés) kapcsán keletkezett iratok | ||||
| a) | összefoglaló adatokat tartalmazó iratok: | NS | 15 év | ||
| b) | részadatokat tartalmazó iratok: | 1 év | |||
| c) | a külföldi rendőri szervek által meghirdetett képzések iratai: | 3 év | |||
| d) | nem rendőri vagy rendvédelmi szervekkel történő együttműködéshez kapcsolódó tanulmányút, továbbképzés kapcsán készült úti jelentések: | 5 év | |||
| 20. | Közérdekű kérelmek, panaszok és bejelentések | ||||
| a) | közérdekű kérelmek, panaszok, bejelentések, javaslatok, beadványok (amennyiben polgári jogi igény érvényesítésének lehetősége fennáll): | 5 év | |||
| b) | közérdekű kérelmek, panaszok, bejelentések, javaslatok, beadványok (amennyiben polgári jogi igény érvényesítésének lehetősége nem áll fenn): | 1 év | |||
| c) | a rendőr feladatkörében meghatározott kötelezettség megsértése, a rendőri intézkedés, annak elmulasztása, a kényszerítő eszköz alkalmazása miatt tett panaszok: | 5 év | |||
| d) | egyes rendészeti feladatokat ellátó személyek, fegyveres biztonsági őrök intézkedése elleni panasz: | 5 év | |||
| e) | az alapvető jogok biztosa vizsgálati jelentésének nyomán indított közigazgatási hatósági eljárás iratai: | NS | 15 év | ||
| f) | az alapvető jogok biztosával kapcsolatos iratok: | 5 év | |||
| g) | az iskolaőr feladatkörében meghatározott kötelezettség megsértése, intézkedés, annak elmulasztása, a kényszerítő eszköz alkalmazása miatt tett panaszok: | 5 év | |||
| h) | a határvadász feladatkörében meghatározott kötelezettség megsértése, intézkedés, annak elmulasztása, a kényszerítő eszköz alkalmazása miatt tett panaszok: | 5 év | |||
| 21. | Személyi állomány részéről felterjesztett, a rendőri munkával kapcsolatos javaslatok, észrevételek, kérelmek, panaszok: | 5 év | |||
| 22. | Egyes ügyekben keletkezett iratok | ||||
| a) | egyes ügyekben adott szakvélemények, jelentések, vizsgálatok, kizárási indítványok, hatásköri és illetékességi vitákkal kapcsolatos iratok, nem hiteles fordítások: | 3 év | |||
| b) | megkeresések, levelezések, meghívók, köszönőlevelek: | 1 év | |||
| c) | választásokkal, népszámlálással kapcsolatban keletkezett iratok: | 5 év | |||
| d) | téves címzésű, illetve helytelen kézbesítésű iratok, melyeknél a címzett és a feladó nem állapítható meg: | 1 év | |||
| e) | a tolmácsnyilvántartásba történő felvételre vonatkozó kérelmek: | 3 év | |||
| f) | bűnügyekben adott jelentések, vizsgálatok, kizárási indítványokkal, hatásköri és illetékességi ügyekben hozott döntésekkel kapcsolatos iratok: | 3 év | |||
| g) | egyéb bejelentések: | 3 év | |||
| h) | hatósági közreműködés (rendőri biztosítás, kísérés) igénylése: | 3 év | |||
| i) | épületátadással, épület felújítással kapcsolatos egyéb iratok, forgatókönyvek, meghívók, berendelők: | 1 év | |||
| j) | a Nemzeti Lovas Díszegység igénybevételével kapcsolatos felkérések (bemutatók), levelezések: | 5 év | |||
| k) | hatáskör/illetékesség hiányában más hatósághoz vagy más szervhez áttett ügyek iratai: | 1 év | |||
| 23. | Védelemigazgatási tevékenységgel összefüggő iratfajták | ||||
| a) | különleges jogrend bevezetésére, magasabb készenlétbe helyezéssel kapcsolatban készített tervek, intézkedési tervek, okmányok, különleges jogrendi feladatok ellátására való felkészültség helyzetéről szóló átfogó jelentések, illetve az állomány értesítésével (berendelésével) kapcsolatos tervek, iratok: | 10 év | |||
| b) | igénybejelentéssel kapcsolatban keletkezett, kiutalásra kerülő objektumok, gépjármű- technikai eszközök és egyéb szolgáltatásokkal kapcsolatos iratok: | a kiutaló határozatok, szerződések hatályon kívül helyezését, megszűnését követően 1 év | |||
| c) | tartalék vezetés elhelyezésével, hírrendszerével, irányítási és vezetési rendszerével, szervezeti felépítésével és működésével kapcsolatos tervek: | az érvényesség megszűnését követően 10 év | |||
| d) | védelmi igazgatási gyakorlatokkal kapcsolatban keletkezett iratok a készítő szervnél: | 10 év | |||
| e) | védelmi igazgatási gyakorlatokkal kapcsolatban keletkezett iratok más szervnél: | 5 év | |||
| f) | védelmi tisztek kinevezésének, megbízásának engedélyezésével kapcsolatos iratok a készítő szervnél: | a megbízás megszűnését követő 1 év | |||
| g) | védelmi tisztek kinevezésének, megbízásának engedélyezésével kapcsolatos iratok más szervnél: | 3 év | |||
| h) | létfontosságú rendszerelemek kijelölésével, védelmével kapcsolatos iratok: | 5 év | |||
| i) | védelmi igazgatási szakterülettel összefüggő szakmai konferenciák, értekezletek, továbbképzések iratai: | 5 év | |||
| j) | védelmi igazgatási feladatokkal kapcsolatos egyéb iratok: | 3 év | |||
| 24. | Objektum- és körletvédelmi tervek, objektumvédelemmel kapcsolatos iratok | ||||
| a) | objektum- és körletvédelmi tervek, melyek az állandó védelemre kijelölt létesítményekre vonatkoznak: | HN | |||
| b) | az a) pont alá nem tartozó objektum- és körletvédelmi tervek: | 1 év | |||
| c) | objektumvédelemmel kapcsolatos iratok: | 3 év | |||
| 25. | Térképekkel kapcsolatos iratok | ||||
| a) | térképellátási jegy, térképszelvények kifizetésével kapcsolatos levelezések, átutalás: | 10 év | |||
| b) | munkatérképek, diszlokációs és illetékességi területet, szolgálati helyeket ábrázoló térképek és kapcsolódó táblázatok: | az új kiadását követően 1 év | |||
| c) | a részanyagokat tartalmazó iratok felhasználás után: | 1 év | |||
| 26. | A minősítés felülvizsgálatával kapcsolatban keletkezett iratok | ||||
| a) | a minősített adat felülvizsgálata során keletkezett minősítési javaslatok, határozatok: | a felülvizsgált irat megőrzési idejéig | |||
| b) | a minősítés felülvizsgálatáról szóló értesítések: | 1 év | |||
| c) | felülvizsgálati szakértői megbízások: | a visszavonást követő 8 év | |||
| 27. | Felülvizsgálati jegyzék: | 5 év | |||
| 28. | Titoktartással kapcsolatos iratok | ||||
| a) | titoktartási kötelezettség alóli felmentések, minősített iratok megismerésének engedélyezésével kapcsolatos iratok: | 10 év | |||
| b) | egyedi felhasználói engedély, titoktartási nyilatkozat: | a felhasználói engedély visszavonását követően 8 év | |||
| c) | személyi biztonsági tanúsítvány: | a lejártát követően - ha másik adatbázisban rögzítve vannak az adatok - azonnal vagy 8 év | |||
| d) | felhasználói engedélyekhez, személyi biztonsági tanúsítványokhoz kapcsolódó névjegyzék: | az új megnyitásától számított 5 év | |||
| e) | szignálásra jogosult vezetők tájékoztatása során keletkezett iratok, névjegyzékek: | 1 év | |||
| f) | minősített adathordozó kiviteli engedélye: | 1 év | |||
| g) | minősített adatot feldolgozó értekezletek biztosítási tervei: | 3 év | |||
| h) | minősített adat biztonságának megsértésével kapcsolatos jelentés (amennyiben szabálysértés, bűncselekmény nem állapítható meg): | 5 év | |||
| i) | minősített adat biztonságának megsértésével kapcsolatos jelentés (amennyiben szabálysértés, bűncselekmény megállapítható): | 8 év | |||
| j) | a személyi biztonsági tanúsítvány meglétéről szóló igazolás és az azzal kapcsolatos iratok: | a lejártát követően 3 év | |||
| k) | az Üzemeltetés Biztonsági Szabályzatok megismeréséről szóló nyilatkozatok: | a jogosultság megszűnését követően 1 év | |||
| l) | rendszer-hozzáférési kérelem: | 3 év | |||
| m) | MiLeR szerepkör igénylés és visszavonás iratai: | a jogosultság megszűnését követően 1 év | |||
| n) | közreműködő részére kiadott egyedi felhasználói engedély, titoktartási nyilatkozat: | a felhasználói engedély visszavonását követően 8 év | D/PM | ||
| 29. | Más szerv által készített minősített irathoz kapcsolódó betekintő lapok: | 3 év | |||
| 30. | Kiállításokkal kapcsolatos iratok (kiállítások szervezése, ezzel összefüggő levelezések, forgatókönyvek, értékelő jelentések): | 1 év | |||
| 31. | A közvélemény tájékoztatásával, valamint belső tájékoztatással összefüggő iratok | ||||
| a) | a Rendőrség internetes honlapján elhelyezett rendőri vonatkozású tájékoztatók, közlemények, felhívások (bűnügyi, rendészeti, gazdasági, közigazgatási, szabálysértési, körözési tartalmú): | 5 év | |||
| b) | helyreigazítási kérelmekkel kapcsolatos iratok: | 5 év | |||
| c) | médiának - a bel- és külföldi szerkesztőségek részére - adott, érdemi információt és/vagy statisztikai adatokat tartalmazó tájékoztatás: | 5 év | |||
| d) | a Rendőrség internetes honlapján található felhívások rejtetté tétele: | 5 év | |||
| e) | a Rendőrség internetes honlapján elhelyezett, saját kezdeményezésű, kevésbé jelentős adatokat tartalmazó tájékoztatók, közlemények (közlekedési baleset, forgalomkorlátozás, országos összesítő, közlekedési prognózis): | 1 év | |||
| f) | médiának - bel- és külföldi szerkesztőségek részére - adott, kevésbé jelentős, érdemi információt, statisztikai adatot nem tartalmazó tájékoztatás: | 1 év | |||
| g) | álláspályázatok közzététele: | 1 év | |||
| h) | belső tájékoztatással kapcsolatos iratok: | 1 év | |||
| i) | egyéb sajtótevékenységgel kapcsolatban keletkezett anyagok, kommunikációs témájú állampolgári megkeresések: | 1 év | |||
| j) | sajtótájékoztatók: | 1 év | |||
| k) | a Rendőrség tevékenységével kapcsolatos országos jelentőségű, jelentős közérdeklődésre számot tartó médiamegjelenések, közlések: | 5 év | |||
| 32. | Propaganda-előadások | ||||
| a) | külső szerveknél tartott propaganda- és más előadások beszédvázlatai, propagandamunkával kapcsolatos tervek: | 1 év | |||
| b) | előadások tartásával kapcsolatos levelezések: | 1 év | |||
| c) | adatszolgáltató lapok: | 1 év | |||
| d) | rendvédelmi fakultációs képzésekkel, egyéni és csapatversenyekkel kapcsolatos levelezések: | 1 év | |||
| e) | információs kutatási tevékenységbe bevont polgári információs és tájékoztatási intézményekkel kapcsolatos levelezés: | 3 év | |||
| f) | filmjegyzék: | a hatályon kívül helyezést követően 1 év | |||
| 33. | Ügyészi felügyelettel összefüggésben keletkezett iratok: | 3 év | |||
| 34. | Alapítványokkal, egyesületekkel, érdekvédelmi szervezetekkel kapcsolatos iratok | ||||
| a) | alapítvány, egyesület, érdekvédelmi szervezet működésével összefüggő iratok: | 15 év | |||
| b) | pénzügyi iratok (a költségvetés kivételével): | a felszámolást követően 8 év | |||
| 35. | Felügyeleti szervekkel, társszervekkel, együttműködő szervekkel, civil szervezetekkel való kapcsolattartás során keletkezett iratok: | 3 év | |||
| 36. | Szakmai módszertani anyagok, szakmai tanulmányok: | NS | 15 év | ||
| 37. | Bűnmegelőzési, vagyon-, környezet-, áldozat- és ifjúságvédelmi tevékenységgel kapcsolatos iratok, szignalizációk: | 3 év | |||
| 38. | Fegyelmi ügyek iratai | ||||
| a) | szolgálati viszony megszüntetése: | a szolgálati viszony megszűnését követő 50 év | |||
| b) | egy fizetési fokozattal való visszavetés, a fizetési fokozatban való előlépés várakozási idejének meghosszabbítása, eggyel alacsonyabb rendfokozatba történő visszavetés, alacsonyabb szolgálati beosztásba helyezés esetében: | 5 év | |||
| c) | fegyelmi fenyítéssel zárult katonai vétségek és illetménycsökkentés fenyítéstől enyhébb súlyú fenyítéssel zárult fegyelmi iratok: | 3 év | |||
| d) | azon bűncselekmények iratai, amelyeket bíróság vagy ügyészség zárt le jogerősen, függetlenül attól, hogy büntetéssel, intézkedéssel, megszüntetéssel vagy elutasítással zárult az ügy (az adott bűncselekmény büntetési tétele felső határának megfelelő idő, de legalább 3 év), valamint a parancsnoki nyomozás iratai (a parancsnok kizárólagos döntési hatáskörben a feljelentés elutasításáról vagy megszüntetéséről határoz): | 5 év | |||
| e) | szabálysértések, közigazgatási eljárások miatt lefolytatott fegyelmi eljárások iratai a határozat jogerőre emelkedésétől: | 3 év | |||
| f) | figyelmeztetéssel lezárt ügyek iratai: | 3 év | |||
| g) | azon fegyelemsértések iratai, amelyek az eljárás megszüntetésével zárultak: | 3 év | |||
| h) | azon méltatlansági, kifogástalan életvitel ellenőrzési, megbízhatósági vizsgálatok iratai, amelyek során nem került sor méltatlanság, kifogástalan életvitel, megbízhatatlanság megállapítására: | 3 év | |||
| i) | azon méltatlansági, kifogástalan életvitel ellenőrzési, megbízhatósági vizsgálatok iratai, amelyek során méltatlanság, kifogásolható életvitel, megbízhatatlanság megállapítására került sor: | a szolgálati viszony megszűnését követően 50 év | |||
| j) | parancsnoki kivizsgálás iratai: | 3 év | |||
| k) | hivatalvesztés: | a rendvédelmi igazgatási jogviszony megszűnését követően 50 év | |||
| l) | rendvédelmi alkalmazott illetménycsökkentése munkaköri kategórián belül: | 5 év | |||
| m) | rendvédelmi alkalmazott esetében azon bűncselekmények iratai, amelyeket bíróság vagy ügyészség zárt le jogerősen, függetlenül attól, hogy büntetéssel, intézkedéssel, megszüntetéssel vagy elutasítással zárult az ügy: | az adott bűncselekmény büntetési tétele felső határának megfelelő idő, de legalább 3 év | |||
| n) | rendvédelmi alkalmazott vezetői munkakörből nem vezetői munkakörbe helyezése: | 3 év | |||
| o) | rendvédelmi alkalmazottak esetében megrovással vagy figyelmeztetéssel lezárt ügyek iratai: | 3 év |
| p) | rendvédelmi alkalmazott azon fegyelemsértéseinek iratai, amelyek az eljárás megszüntetésével zárultak: | 3 év | |||
| q) | fegyelmi ügyek példatára címzett szervnél: | 1 év | |||
| r) | azon fegyelemsértések iratai, amelyek az eljárás áttételével zárulnak: | 1 év | |||
| s) | munkavállaló munkaviszonyának kötelezettségszegés miatti megszüntetése: | a szolgálati jogviszony megszűnését követően 50 év | |||
| t) | munkavállaló vagyoni hátrányt megállapító fegyelmi felelősségre vonásával kapcsolatos iratok: | 5 év | |||
| u) | munkavállaló esetében alkalmazott jogkövetkezményekkel kapcsolatos iratok: | 1 év | |||
| 39. | Perképviseleti tevékenységgel kapcsolatos iratok | ||||
| a) | peres ügyek: | a jogerőre emelkedést követően 5 év | |||
| b) | peren kívüli eljárással kapcsolatos iratok: | 5 év | |||
| c) | személyi sérüléssel összefüggő kártérítési perek anyagai: | HN | |||
| 40. | Be- és kiléptetésre, parkolásra, csomagszállításra vonatkozó engedélyek és iratok | ||||
| a) | kérelmek: | 3 év | |||
| b) | nyilvántartások: | 3 év | |||
| 41. | Minőségbiztosítási, minőségfejlesztési ügyekben keletkezett iratok | ||||
| a) | önértékelésről, minőségirányítási rendszer külső és belső auditjáról, elégedettségmérésről készült értékelő jelentések, összefoglaló adatokat tartalmazó iratok: | NS | 15 év | ||
| b) | önértékeléssel, elégedettségméréssel, minőségirányítási rendszerrel kapcsolatos és egyéb minőségügyi iratok: | 10 év | |||
| c) | a szervezet stratégiája iratok: | 5 év | |||
| 42. | Adatvédelemmel kapcsolatos iratok | ||||
| a) | hozzáférési jogosultságok nyilvántartása: | a jogosultság visszavonását követő 5 év | |||
| b) | adattovábbítási nyilvántartás: | 20 év | |||
| c) | személyes adatok kérésével és továbbításával kapcsolatos iratok: | 5 év | |||
| d) | közérdekű adatok kérésével és továbbításával kapcsolatos iratok: | 1 év | |||
| e) | adatkezelési tevékenységek nyilvántartásával és hatásvizsgálatával kapcsolatos iratok: | az adatkezelés visszavonását követő 15 év | |||
| f) | különleges adatok kérésével és továbbításával kapcsolatos iratok: | 20 év | |||
| g) | hozzáférési jogosultságok igénylésével és visszavonással kapcsolatos iratok: | a jogosultság megszűnését követően 5 év | |||
| h) | adattárakból történő lekérdezések nyilvántartása: | 5 év | |||
| i) | adatvédelemmel kapcsolatos jelentések, értékelések: | 5 év | |||
| j) | adatvédelmi incidenssel kapcsolatos iratok: | 5 év | |||
| k) | a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósággal történő kapcsolattartással kapcsolatos iratok: | 5 év | |||
| l) | elutasított közérdekű adat és érintett személyes adat megismerése iránti kérelem: | 5 év | |||
| m) | közzétételi listák: | 1 év | |||
| n) | Személyes adatkezelések nyilvántartásba vételével kapcsolatos levelezések: | 1 év | |||
| 43. | Pályázatokkal kapcsolatos iratok, finanszírozási alapok felhasználásával kapcsolatos iratok, pályázati anyagok | ||||
| a) | a pályázat előkészítésével és a pályázatban való közreműködéssel kapcsolatos iratok: | a Támogató által meghatározott időtartam | D/PM | ||
| b) | nemzetközi, EU-s és hazai pályázatok pénzügyi és szakmai iratai: | a Támogató által meghatározott időtartam | D/PM | ||
| 44. | Külföldre kézbesítendő iratok külföldre továbbítása során keletkezett iratok, a külföldre kézbesítendő határozatok felülvizsgálata során keletkezett iratok (kivéve a nem magyar állampolgárral szemben szabálysértési és/vagy bírósági eljárás során hozott határozat külföldre történő kézbesítésével kapcsolatos iratokat): | 1 év | |||
| 45. | Távoltartással kapcsolatos ügyek: | 3 év | |||
| 46. | Személyi védelemmel kapcsolatos ügyek: | 3 év | |||
| 47. | Schengeni egyezménnyel, közösségi jog alkalmazásával kapcsolatos ügyiratok: | 3 év | |||
| 48. | Átadás-átvételről szóló jegyzőkönyvek | ||||
| a) | nem minősített iratokat érintő átadás-átvételről készített jegyzőkönyvek, iratjegyzékek és az ezzel kapcsolatos levelezés munkakör átadás-átvétel kapcsán: | 5 év | |||
| b) | minősített iratokat érintő átadás-átvételről készített jegyzőkönyvek, iratjegyzékek és az ezzel kapcsolatos levelezés munkakör átadás-átvétel kapcsán: | 8 év | |||
| c) | minősített és nem minősített iratok átadás-átvételéről készített jegyzőkönyvek, iratjegyzékek és az ezzel kapcsolatos levelezés szervezeti elem megszűnése vagy feladatkörének megváltozása kapcsán: | 15 év | |||
| d) | egyéb jellegű átadás-átvételi jegyzőkönyvek: | 5 év | |||
| 49. | Oktatási vonatkozású anyagok | ||||
| a) | iskolai rendtartás, felvételi szabályzat, tanulmányi és vizsgaszabályzat, anyakönyvi napló, törzskönyv, vizsgabizonyítványok nyilvántartása, tantervek, minőségbiztosítási iratok, képzési programok, oktatásra vonatkozó évi összefoglaló jelentés, gyakorló csapatszolgálatról készített jelentés, iskola által készített tananyagok, tankönyvek, tansegédletek: | HN | |||
| b) | előadások, segédanyagok, felvételi eljárással kapcsolatos levelezés: | 1 év | |||
| c) | osztálynapló, haladási és oktatási napló, hallgatók tanulmányi statisztikája, vizsgáról felvett jegyzőkönyvek, szaktanfolyami képzés osztálynaplója, szakképzés törzslapjai: | 10 év | |||
| d) | szakdolgozat: | NS | 15 év | ||
| e) | évi óraelosztási tervek, tanmenetek, vizsgatételek, foglalkozási tervek, beiskolázási névsorok, javaslatok: | 1 év | |||
| f) | szaktanfolyami, illetve egyéb képzések írásbeli képzési dokumentumai, feladatlapjai: | 1 év | |||
| g) | tudományos tevékenység dokumentumai: | 3 év | |||
| h) | akkreditációs eljárással kapcsolatos iratok: | 5 év | |||
| i) | a rendvédelmi technikumok szakirányítása során kiadott állásfoglalások: | 3 év | |||
| j) | a rendvédelmi technikumok szakirányítása során keletkezett iratok, létszámkimutatások: | 3 év | |||
| k) | a ROKK Rendőrképző Akadémia és a rendvédelmi technikumok döntéseivel szemben benyújtott panaszok: | 3 év | |||
| l) | a rendészeti szakképzés vizsgái (elnök, tag, szakértő kijelölése, engedélyezése stb.): | 1 év | |||
| m) | szakmai megállapodások, szerződések: | NS | 15 év | ||
| n) | képzések hatóságnak történő bejelentése: | NS | 15 év | ||
| o) | lélektaktikai képzésekkel kapcsolatos kutatások, tanulmányok: | 15 év | |||
| p) | képzések kötelező bejelentésének dokumentumai: | 10 év | |||
| q) | képzések lebonyolítása során keletkező dokumentumok (jelenléti ív, képzési szerződés): | 3 év | |||
| r) | szolgáltatás igénylőlap (szállítás, étkezés, tanterem, oktatástechnika): | 8 év | |||
| s) | továbbképzési pont igazolás: | 5 év | |||
| t) | bűnügyi labor működésével kapcsolatos irat: | 5 év | |||
| u) | külsős hallgatók rendőrségi szakmai gyakorlatával kapcsolatos levelezések: | 1 év | |||
| v) | a ROKK Rendőrségi Vizsgaközpont képesítővizsga bejelentéssel és szervezéssel kapcsolatos iratai (a képesítő-, a javító- és a pótlóvizsgák iratanyaga, a törzslapnyilvántartás, az osztályozóív): | NS | 15 év | D/PM | |
| w) | a ROKK Rendőrségi Vizsgaközpont minőségirányítási kézikönyve és annak felülvizsgálati dokumentumai: | NS | 15 év | ||
| x) | a ROKK Rendőrségi Vizsgaközpont vizsgabizottságainak kijelölése, megbízási szerződései, teljesítésigazolásai: | 1 év | |||
| y) | a ROKK Rendőrségi Vizsgaközpont rendfokozati vizsgákkal kapcsolatos szakirányítási iratai: | 3 év | |||
| z) | a ROKK Rendőrségi Vizsgaközpont akkreditációval és belső auditációval kapcsolatos iratai: | 5 év | |||
| aa) | a felnőttképzéssel összefüggő iratok: | 8 év | |||
| ab) | a képzések elvégzését igazoló jegyzőkönyv (beszámolóról, vizsgáról), igazolás, tanúsítvány: | NS | 15 | ||
| 50. | Személyi állomány oktatásával, kiképzésével, továbbképzésével kapcsolatos iratok | ||||
| a) | állami oktatás év végi összesített adatai, jelentés: | NS | 15 év | ||
| b) | oktatási anyagok, tanulmányok, rendőri szerv által a szakirányítása alatt álló szervek részére kiadott kiképzési, továbbképzési tantervek, valamint éves képzési tervek: | HN | |||
| c) | személyi állomány részére készített, valamint a szakirányító szervektől érkezett kiképzési, továbbképzési tantervek, valamint az egyéni képzési tervek: | 3 év | |||
| d) | állami és szakmai oktatással, továbbképzéssel, kiképzéssel (RBV, gépkocsivezetői tanfolyam stb.) kapcsolatos levelezések, javaslatok, névsorok stb.: | 1 év | |||
| e) | a ROKK Rendőrképző Akadémia és a rendvédelmi technikumok tanulóinak szakmai gyakorlata, a rendvédelmi technikumok felvételi eljárása során keletkezett iratok, a ROKK Rendőrképző Akadémia Járőrképző Tagozat szakmai gyakorlata és felvételi eljárásának iratai: | 3 év | |||
| f) | foglalkozási tervek, jegyzőkönyvek: | 5 év | |||
| g) | oktatással kapcsolatos levelezések, átiratok, feljegyzések: | 1 év | |||
| h) | a Rendőrség belső képzéseivel kapcsolatos előterjesztések, jelentések, adatszolgáltatások, átiratok: | 3 év | |||
| i) | a rendészeti szervező képzés iratai: | 3 év | |||
| j) | a rendészeti alap- és szakvizsga, a rendészeti vezetővé és mestervezetővé képzéshez kapcsolódó levelezés, a vezetőkiválasztási eljárás iratai, valamint a vezetői sorrendállítás iratai: | 3 év | |||
| k) | nyelvi képzés iratai: | 1 év | |||
| l) | a közvélemény tájékoztatásával összefüggő feladatok tárgyában megtartott értekezletek, továbbképzések: | 1 év | |||
| m) | a Nemzeti Közszolgálati Egyetemmel történő levelezések: | 1 év | |||
| n) | roma pályázat: | 1 év | |||
| o) | utánpótlási és vezetői adatbankkal kapcsolatos iratok: | 1 év | |||
| p) | iskolarendszeren kívüli képzésekkel kapcsolatos iratok: | 1 év | |||
| q) | képzési törzskönyvek: | HN | |||
| r) | Nemzeti Közszolgálati Egyetem Rendészettudományi Kar rendvédelmi tisztjelöltjeinek szakmai gyakorlata, beosztásba helyezésük során keletkezett iratok: | 3 év | |||
| 51. | Csapaterős állomány képzésével, továbbképzésével kapcsolatos iratok | ||||
| a) | kiképzési központ által készített szakanyagok, tanulmányok, oktatási segédanyagok: | HN | |||
| b) | harcrendi elemek leírásai: | HN | |||
| 52. | Külső partnerrel - oktatással, képzéssel - kapcsolatos ügyek | ||||
| a) | roma ügyek: | 3 év | |||
| b) | pályaorientáció: | 3 év | |||
| c) | egyéb, más civil szervezetekkel, személyekkel kapcsolatos ügyek: | 1 év | |||
| d) | az országos középiskolai rendészeti tanulmányi verseny iratai: | 3 év | |||
| 53. | Külső Határok Alap (KHA), Európai Visszatérési Alap (EVA), Belső Biztonsági Alap (BBA) és a Menekültügyi, Migrációs és Integrációs Alap (MMIA) iratai: | 10 év | D/PM | ||
| 54. | Esélyegyenlőségi tevékenység dokumentumai: | 3 év | |||
| 55. | Polgári válságkezelés | ||||
| a) | missziókba jelentkezők pályázati, kiválasztási iratai, missziókba történő kitelepítéssel, kapcsolattartással, hazatelepítéssel kapcsolatos iratok: | 5 év | |||
| b) | missziókba jelentkezők/kiválasztottak képzésével, kiképzésével, felkészítésével kapcsolatos iratok: | 5 év | |||
| c) | missziók magyar kontingenseinek/egyéni vezényeltek havi, éves jelentései, misszió/ország háttéranyagok iratai: | 5 év | |||
| d) | hazai, nemzetközi társszervekkel történő kapcsolattartással, missziókkal kapcsolatos egyéb iratok: | 3 év | |||
| 56. | Más elektronikus ügyintézést és iratkezelést biztosító szerv által megküldött, további ügyintézést nem igénylő iratok (normák, tervek, összefoglaló jelentések, együttműködési megállapodások, értekezletek, ellenőrzések anyaga, módszertani útmutatók, állásfoglalások): | 3 év | |||
| 57. | A minősített adatok kezelésének engedélyezésével kapcsolatos iratok | ||||
| a) | adatkezelési engedély beszerzésével kapcsolatos iratanyagok: | HN | |||
| b) | a rendszerengedély beszerzésével kapcsolatos iratanyagok: | HN | |||
| c) | a biztonsági vezetők, helyettes biztonsági vezetők kijelölésével, kinevezésével, megbízásával kapcsolatos iratanyagok a jogviszony megszűnését követően: | 5 év | |||
| d) | az engedélyezési eljárással kapcsolatosan keletkezett, kisebb jelentőségű iratok: | 3 év | |||
| e) | a személyi biztonsági tanúsítványok és felhasználói engedélyek kiadásával és visszavonásával kapcsolatos iratanyagok: | 3 év | |||
| 58. | Belső kontrollrendszer működésével, fejlesztésével és felülvizsgálatával kapcsolatos iratok | ||||
| a) | kockázat-nyilvántartás: | 5 év | |||
| b) | Kockázatkezelési Bizottság jegyzőkönyvek, feljegyzések, tájékoztatók: | 5 év | |||
| c) | ellenőrzési nyomvonalak: | 5 év | |||
| d) | a Belső kontrollrendszer felülvizsgálatával kapcsolatos általános iratok: | 5 év | |||
| e) | az integrált kockázatkezelési rendszerrel kapcsolatos iratok: | 5 év | |||
| f) | az ellenőrzési nyomvonallal kapcsolatos iratok: | 5 év | |||
| g) | a szervezeti integritást sértő események kezelésével kapcsolatos iratok: | 5 év | |||
| h) | információs és kommunikációs rendszerrel kapcsolatos iratok: | 5 év | |||
| i) | nyomonkövetési rendszer (Monitoring) rendszerrel kapcsolatos iratok: | 5 év | |||
| 59. | Jogsegélykérelem: | a bűncselekmény elévülési idejéig | |||
| 60. | Szervezeti teljesítményértékelés iratai: | 5 év | |||
KÜLÖNÖS RÉSZ
II. Az ügykezeléshez használt nyilvántartási segédletek, ügykezeléssel kapcsolatos iratok
Irattári tételszám keret: 61-től 100-ig
(felhasznált: 61-től 75-ig)
| Megőrzési idő | Levéltári átadás | Digitalizálás mellett papíralapon is megőrzés (D/PM) | |||
| 61. | Főnyilvántartó könyv: | HN | |||
| 62. | Alapnyilvántartások | ||||
| a) | iktatókönyv, iktatólap: | HN | HŐ | ||
| b) | szigorú számadású anyagok nyilvántartó könyvei: | HN | |||
| c) | irattári törzskönyv: | HN | |||
| d) | bűnjelnyilvántartó könyv: | HN | |||
| 63. | Iratkezelési segédletek | ||||
| a) | tárgy-(név)mutató: | NS | 15 év | ||
| b) | iratok selejtezéséről készült levéltár által jóváhagyott jegyzőkönyv: | HN | |||
| c) | iratok megsemmisítéséről felvett jegyzőkönyv: | HN | |||
| d) | kutatási nyilvántartás: | HN | |||
| e) | kutatási kérelmek és engedélyek levéltárban őrzött anyagokban: | 3 év | |||
| f) | kutatási kérelmek és engedélyek a rendőri szerveknél kezelt és őrzött anyagokban: | 3 év | |||
| g) | nem minősített iratok beérkező és kimenő futárjegyzékeinek nyilvántartása: | 3 év | |||
| h) | elektronikus adathordozók nyilvántartása: | az utolsó bejegyzést követően 8 év | |||
| i) | beérkező elektronikus nyugták nyilvántartása: | 15 év | |||
| j) | név szerinti nyilvántartó kartonok nyilvántartása: | a benne nyilvántartott anyagok selejtezését követően 1 év | |||
| k) | minősített iratok beérkező és kimenő futárjegyzékeinek nyilvántartása: | 8 év | |||
| l) | futárküldemények átvételére jogosult meghatalmazások listája: | 1 év | |||
| m) | bejegyzést nem tartalmazó (üres) iratkezelési segédletek: | nyilvántartásból történő kivezetést követően azonnal | |||
| 64. | Iratkezelési bizonylatok | ||||
| a) | munkakönyv, postakönyv a lezárást követően: | 5 év | |||
| b) | átadókönyv, átmenő napló, kézbesítőkönyv (külső, belső): | lezárását követően 5 év | |||
| c) | átadókönyv, átmenő napló, kézbesítőkönyv (külső, belső) minősített iratok könyvei: | a benne nyilvántartott anyagok visszaérkezése, illetve selejtezése után 8 év | |||
| d) | kiadási füzet: | a benne nyilvántartott anyagok visszaérkezését, illetve selejtezését követően 8 év | |||
| e) | név szerinti nyilvántartó karton: | a felhasználó minősített adat felhasználására való jogosultságának megszűnése után a rajta szereplő iratok visszavételét követően 8 év | |||
| 65. | Sokszorosítással és iratmásolással kapcsolatos iratok | ||||
| a) | sokszorosítást és iratmásolást kérő kérelmek: | 1 év | |||
| b) | sokszorosítást és iratmásolást nyilvántartó naplók: | 5 év | |||
| c) | minősített adathordozók sokszorosítását, másolását nyilvántartó sokszorosítási napló: | a lezárását vagy beteltét követően 15 év | |||
| 66. | Iratok eltűnésével kapcsolatos jegyzőkönyvek, jelentések | ||||
| a) | nem minősített iratok eltűnéséről felvett jegyzőkönyv: | HN | |||
| b) | minősített iratok eltűnéséről felvett jegyzőkönyv: | HN | |||
| c) | jelentési kötelezettséggel kapcsolatos iratok: | HN | |||
| 67. | Bélyegzők | ||||
| a) | szerv elnevezését tartalmazó bélyegzők lenyomattal ellátott nyilvántartása: | HN | |||
| b) | egyéb bélyegzők és személyi (negatív) pecsétnyomók nyilvántartása: | a használatból történt kivonást követően 1 év | |||
| c) | bélyegző-, személyi (negatív) pecsétnyomó-igénylés: | 1 év | |||
| d) | elvesztéssel kapcsolatos ügyirat: | HN | |||
| e) | bélyegzők és személyi (negatív) pecsétnyomók selejtezéséről/megsemmisítéséről felvett jegyzőkönyvek: | HN | |||
| 68. | Éves iratellenőrzésről szóló jelentések | ||||
| a) | összesített jelentés: | 5 év | |||
| b) | a szervek által készített jelentések: | 3 év | |||
| c) | az évi iktatott iratokról készített összesített ügyforgalmi kimutatás a központi és területi szerveknél: | HN | |||
| 69. | Minősített iratok átvételét igazoló aláírásminták: | HN | |||
| 70. | Levéltárakkal kapcsolatos iratok | ||||
| a) | levéltárnak átadott iratok jegyzéke: | HN | |||
| b) | levéltárakkal kapcsolatos levelezés: | 3 év | |||
| 71. | Futárjegyzék, kísérőjegyzék | ||||
| a) | nem minősített iratok futárjegyzéke, kísérőjegyzéke: | 3 év | |||
| b) | minősített iratok futárjegyzéke: | 8 év | |||
| 72. | Egyéb iratkezelési segédletek | ||||
| a) | kódcsere-nyilvántartó könyv: | a lezárást követően 8 év | |||
| b) | próbariasztások nyilvántartó könyve: | a lezárást követően 8 év | |||
| c) | karbantartási napló: | a lezárást követően 8 év | |||
| d) | biztonsági területre belépő személyek nyilvántartása: | a lezárást követően 8 év | |||
| e) | tartalék kulcsok, kódok nyilvántartása: | a lezárást követően 8 év | |||
| f) | nyomtatások nyilvántartása: | a lezárást követően 8 év | |||
| g) | törlési napló: | a lezárást követően 8 év | |||
| h) | automatikus műveletek nyilvántartása: | 3 év | |||
| i) | központi irattárba átadás ütemterve: | 1 év | |||
| 73. | Iratkezelési tevékenységgel kapcsolatos adatszolgáltatások, jelentések, javaslatok: | 3 év | |||
| 74. | Postai küldemények átvételére vonatkozó meghatalmazások, a posta által kiállított igazolás: | a lejáratát követően 1 év | |||
| 75. | Az elektronikus ügyintézéssel összefüggésben keletkezett iratok, levelezések, elektronikus űrlap adatainak módosításával, új űrlapok bevezetésével, meglévő űrlapok hatálytalanításával kapcsolatos iratok: | 2 év | |||
| 76. | Aláírási címpéldány: | érvényességi idejét lejártát követően 8 év | |||
III. Személyzeti tevékenységgel kapcsolatos iratfajták
Irattári tételszám keret: 101-től 150-ig
(felhasznált: 101-től 123-ig)
| Megőrzési idő | Levéltári átadás | Digitalizálás mellett papíralapon is megőrzés (D/PM) | |||
| 101. | A személyi állomány jogviszonyaival kapcsolatos javaslatok, előterjesztések, nyilvántartások | ||||
| a) | soron kívüli előléptetés, soron kívüli előresorolás, kitüntetés, jutalmazás, illetménymegállapítás, beosztás- és munkakörváltozás, megbízás, vezénylés, átrendelés, kinevezés, véglegesítés: | 3 év | |||
| b) | hivatásos szolgálati, rendvédelmi igazgatási szolgálati, rendvédelmi tisztjelölti szolgálati jogviszony és munkaviszony megszüntetése: | 3 év | |||
| c) | állomány-nyilvántartások: | 1 év | |||
| d) | munkaköri leírások: | az új munkaköri leírás kiadását, más szervhez történő áthelyezést, jogviszony megszűnését követően 5 év | |||
| e) | személyi állománnyal kapcsolatos jelentések, statisztikák, havi létszám jelentések: | 5 év | |||
| f) | Teljesítményértékelés, minősítés, követelménymeghatározás: | a jogviszony megszűnését, más szervhez történő áthelyezést követően 5 év | |||
| 102. | Felvétellel kapcsolatos iratok | ||||
| a) | felvételi kérelmek, ezekkel kapcsolatos levelezések, információk, kérdőjegyek, javaslatok, orvosi vélemények, kérdőívek, életrajzok, visszavételi kérelmek: | 1 év | |||
| b) | rehabilitációs ügyek: | HN | |||
| 103. | Ösztöndíj- és tanulmányi szerződésekkel kapcsolatos kérelmek, iskolára küldési javaslatok, tanulmányi szerződések (az iskola befejezése után) | ||||
| a) | ösztöndíj- és tanulmányi szerződésekkel kapcsolatos kérelmek, iskolára küldési javaslatok: | 3 év | |||
| b) | tanulmányi és ösztöndíjszerződések: | a visszatartási idő lejártát követően 6 év | |||
| c) | rendvédelmi tisztjelöltek által benyújtott, ösztöndíjszerződéssel nem járó kérelmekkel (szak-, szakirányváltási, párhuzamos képzés, külföldi tanulmányok, jogviszony szüneteltetése) kapcsolatos iratok: | 6 év | |||
| d) | a rendvédelmi tisztjelöltekkel történő levelezések tájékoztatási kötelezettségek teljesítésével kapcsolatos iratok: | 6 év | |||
| 104. | Polgári személyek kitüntetésével, jutalmazásával, segélyezésével kapcsolatos iratok: | 1 év | |||
| 105. | Személyi dosszié átvételére és személyi iratok átadására vonatkozó füzetek, kiadókönyvek: | 5 év | |||
| 106. | Hivatásos szolgálati, szerződéses határvadász, tisztjelölti, kormánytisztviselői, közalkalmazotti, rendvédelmi igazgatási szolgálati jogviszonnyal kapcsolatos panaszok: | 5 év | |||
| 107. | Személyi állomány nyilvántartó anyagai | ||||
| a) | személyi anyaggyűjtő, személyi nyilvántartó (kereső) karton: | a jogviszony megszűnését követő 50 év | D/PM | ||
| b) | személyi anyagnyilvántartó könyv: | 50 év | |||
| c) | szolgálati idő igazolásával kapcsolatban keletkezett kérelmek, átiratok, más kereső foglalkozás nyilvántartó kartonja, munkavégzésre irányuló egyéb jogviszony stb.: | 3 év | |||
| d) | személyi és fogyaték dosszié átvételével kapcsolatos levelezések: | 5 év | |||
| e) | személyi anyaggyűjtő, személyi nyilvántartó (kereső) karton selejtezéséről készült jegyzőkönyvek: | HN | |||
| 108. | Munkavállalóval, közfoglalkoztatottakkal kapcsolatos iratok | ||||
| a) | munkavállalóval, közfoglalkoztatottakkal kötött szerződés: | a születését követő 99. év | |||
| b) | munkavállalóval, közfoglalkoztatottakkal kapcsolatos levelezések: | 1 év | |||
| 109. | A személyi állományra vonatkozó parancsok, határozatok, munkaszerződések | ||||
| a) | személyi parancsok, határozatok nyilvántartókönyve és névmutató könyve: | a születését követő 99. év | |||
| b) | személyi parancsok, határozatok, munkaszerződések eredeti példányai: | HN | |||
| c) | változásjelentések: | 1 év | |||
| d) | más szerv által kiadott személyi parancsok, határozatok: | 3 év | |||
| 110. | Szolgálati, munkáltatói igazolványra vonatkozó iratok | ||||
| a) | szolgálati, munkáltatói igazolványok, belépők és érvényesítő szelvények, átvételi adatlapok: | a visszavonást követően 1 év | |||
| b) | az elveszett és elrongálódott igazolvány, szolgálati jelvény pótlását kérő kérelmek, körözések, szolgálati igazolvány és jelvény rendelések, jelentések: | 3 év | |||
| c) | szolgálati, munkáltatói igazolványok, belépők, szolgálati azonosító jelvények selejtezéséről készült jegyzőkönyv: | 10 év | |||
| d) | bevont, megrongálódott, érvénytelen (hatályát vesztett) igazolványok, nyugdíjas igazolványok, azonosító jelvények, hímzett azonosítók: | a bevonást követően 1 év | |||
| e) | a szolgálati igazolványokkal kapcsolatos iratok, igénylések: | 1 év | |||
| 111. | Lőkiképzés | ||||
| a) | lőkiképzési terv, valamint lőkiképzés végrehajtásáról készült összefoglaló jelentés, lőgyakorlat időpontjának és helyének jelentése: | 3 év | |||
| b) | lőkiképzési okmány (komplex lőkiképzési terv, foglalkozási jegy, terv, vázlat): | 10 év | |||
| c) | lőtérutasítás: | NS | 15 év | ||
| d) | lőtérigénylés a szervektől, lőtérhasználati engedély, ütem- és naptári terv, lőkiképzési eredményjegyzék, egyéni, szerv szerinti, lőszer- és kiképzési anyagok kezelésével, elszámolásával kapcsolatos iratok: | 5 év | |||
| e) | a lőkiképzéssel kapcsolatos iratok: | 1 év | |||
| 112. | Testnevelési és sportügyek | ||||
| a) | testnevelési tanterv, tematika és program: | 1 év | |||
| b) | versenykiírással, versenynaptárral, pontértékeléssel kapcsolatos iratok, bajnokságok jegyzőkönyvei: | 1 év | |||
| c) | fizikai erőnléti felmérések iratai: | 2 év | |||
| d) | versenynaptár: | 3 év | |||
| e) | versenykiírás (sporttalálkozó), programfüzet (a rendezőnél): | 3 év | |||
| f) | szakirányító tevékenységgel kapcsolatos iratok: | 3 év | |||
| g) | sporttal, szabadidős tevékenységgel kapcsolatos megkeresések, levelezések, további intézkedést nem igénylő iratok: | 1 év | |||
| 113. | Szociális jellegű ügyek | ||||
| a) | hősi halottakra vonatkozó adatok, emlékükre állított emlékművek és emléktáblák okmányai: | NS | 15 év | ||
| b) | segélykérelem, ezzel kapcsolatos javaslat, jelentés: | 3 év | |||
| c) | kegyeleti tevékenységgel kapcsolatban keletkezett iratok: | 3 év | |||
| d) | szociális bizottság ülésének jegyzőkönyve és az ehhez kapcsolódó iratok: | 3 év | |||
| e) | a munkáltatói kölcsönökkel kapcsolatos ügyek: | 20 év | |||
| f) | vegyes szociális ügyek (családalapítási támogatás, szociális segélykérelem szociális bizottsági anyaga): | 3 év | |||
| g) | az e)-g) alpont szerinti iratok, ha a kérelmező a kérelmét visszavonta, vagy a támogatás folyósítására nem került sor: | 1 év | |||
| h) | nyugdíjastalálkozók, nyugdíjasokkal kapcsolatos levelezések anyagai: | 3 év | |||
| i) | a szociális bizottsági tagok delegálásáról, megbízásáról szóló dokumentumok | a delegálás megszűnését követő 1 év | |||
| 114. | Személyi állománnyal kapcsolatos egyéb irat, javaslat, kérelem (illetmény nélküli szabadság, munkaidőrend, szolgálatmentesség, jogviszony szünetelés, állami kezességvállalással felvett lakásépítési/lakásvásárlási támogatással kapcsolatos iratok stb.): | 3 év | |||
| 115. | Mentesítési kérelmek vizsgálatával, intézéséről készült jelentések, okiratok: | 10 év | |||
| 116. | Áthelyezésre, szolgálati viszony megszüntetésére, visszavételre vonatkozó kérelmek, javaslatok megvalósulás hiányában: | 3 év | |||
| 117. | Társadalombiztosítással kapcsolatos anyagok küldése: | 3 év | |||
| 118. | Vagyonnyilatkozattal kapcsolatos levelezések iratai: | 1 év | |||
| 119. | Nemzetbiztonsági ellenőrzésekkel kapcsolatos iratok, az ellenőrzött személlyel kapcsolatos levelezések: | 5 év | |||
| 120. | Az egészségkárosodási ellátással kapcsolatban keletkezett iratok: | ||||
| a) | a jogosultság megállapítása esetén: | a rendvédelmi egészség- károsodási ellátásra jogosultság megszűnését követő 5 év | |||
| b) | amennyiben rendvédelmi egészségkárosodási ellátásra jogosultság nem kerül megállapításra: | 3 év | |||
| c) | egészségkárosodással kapcsolatos egyéb iratok: | 1 év | |||
| 121. | Rendfokozati vizsgával kapcsolatos iratok: | 5 év | |||
| 122. | Ügyfélkapu regisztrációval kapcsolatos irat: | 5 év | |||
| 123. | Toborzással kapcsolatos iratok | ||||
| a) | Toborzással kapcsolatos levelezés | 1 év | |||
| b) | Toborzással kapcsolatos jelentések, statisztikák | 3 év | |||
IV. Egészségügyi tevékenységgel kapcsolatos iratfajták
Irattári tételszám keret: 151-től 200-ig
(felhasznált: 151-től 168-ig)
| Megőrzési idő | Levéltári átadás | Digitalizálás mellett papíralapon is megőrzés (D/PM) | |||
| 151. | Betegellátással kapcsolatos okmányok, naplók, nyilvántartások | ||||
| a) | egészségügyi törzskönyvek: | a jogviszony megszűnését követő 30 év | |||
| b) | ambuláns- és táppénzes naplók: | 5 év | |||
| c) | a baleseti jegyzőkönyvek, határozatok dokumentációja: | 50 év | |||
| 152. | Az orvosi alkalmassági vizsgálatokkal kapcsolatos okmányok, nyilvántartások, dokumentációk | ||||
| a) | a Rendőrség hivatásos állományába, valamint a rendvédelmi technikumba jelentkezők egészségügyi alkalmassági vizsgálatával kapcsolatos dokumentációk, minősítések, vélemények (amennyiben jogviszony létesítésére nem kerül sor): | a vizsgálattól számított 1 év | |||
| b) | balesetekkel, orvosi felülvizsgálati ügyekkel kapcsolatos minősítések, illetve határozatok: | a jogviszony megszűnését követően 50 év | |||
| c) | az orvosi alkalmassági vizsgálatokkal (új felvételesek, FÜV eljárás, balesetek, gépjármű- vezetői alkalmassági vizsgálatok stb.) kapcsolatos levelezések, egyéb iratok: | 3 év | |||
| 153. | Egészségügyi szervezői tevékenységgel kapcsolatos iratok, rekreációs gyógyüdültetésekkel és rehabilitációs gyógyintézetbe való elhelyezéssel összefüggő iratok | ||||
| a) | egészségügyi szakirányítói tevékenységgel kapcsolatos iratok: | 5 év | |||
| b) | egészségügyi szervezői tevékenységgel kapcsolatos iratok, rekreációs gyógyüdültetésekkel és rehabilitációs gyógyintézetbe való elhelyezéssel összefüggő iratok: | 5 év | |||
| 154. | Munkavédelmi, közegészségügyi-járványügyi munkával kapcsolatos iratok | ||||
| a) | munkavédelemmel, balesetvédelemmel és tűzvédelemmel összefüggő ügyiratok: | 5 év | |||
| b) | szolgálati, munkabalesetek iratai: | NS | 15 | D/PM | |
| c) | munkavédelmi, közegészségügyi (egészségvédelmi), tűzvédelmi oktatás iratai: | a megismételt oktatást követően 5 év | |||
| d) | munkavédelmi, közegészségügyi-járványügyi hatósági ellenőrzések jegyzőkönyvei: | 5 év | |||
| e) | munkavédelmi, közegészségügyi-járványügyi (nem hatósági) ellenőrzések jegyzőkönyvei: | 5 év | |||
| f) | fertőző betegek nyilvántartókönyve: | 15 év | |||
| g) | munkavédelmi, közegészségügyi, járványügyi véleményezések: | 5 év | |||
| h) | munkavédelmi, közegészségügyi, járványügyi szakhatósági állásfoglalások, munkavédelmi, közegészségügyi, járványügyi tevékenységgel kapcsolatos egyéb ügyiratok (levelezések, feljegyzések stb.): | 5 év | |||
| i) | rendkívüli járványügyi események (haváriák) kivizsgálásával kapcsolatos ügyiratok: | 5 év | |||
| j) | üzembe helyezéssel kapcsolatos iratok: | HN | |||
| k) | munkakörnyezeti kockázatértékelés dokumentuma: | 5 év | |||
| l) | munkavédelmi, közegészségügyi, járványügyi tevékenységgel és a tűzvédelemmel kapcsolatos egyéb ügyiratok (levelezések, feljegyzések stb.): | 1 év | |||
| 155. | A hatósági és bűnügyi orvosi munkával kapcsolatos okmányok, nyilvántartások, naplók | ||||
| a) | hatósági és bűnügyi orvosi vizsgálatok nyilvántartási könyvei: | 10 év | |||
| b) | látleletek, a hatósági és bűnügyi orvosi tevékenységgel kapcsolatban keletkezett egyéb ügyiratok (orvosi szakvélemények, levelezések stb.): | 10 év | |||
| 156. | Alapellátó pszichológiai tevékenységgel kapcsolatos iratok | ||||
| a) | a Rendőrség személyi állományába, valamint a rendvédelmi technikumba jelentkezők pszichikai alkalmassági vizsgálatával kapcsolatos vizsgálati dokumentációk, vélemények (a szolgálati jogviszony létesítése esetén): | a szolgálati viszony megszűnését követően 9 év | |||
| b) | a Rendőrség személyi állományába, valamint a rendvédelmi technikumba jelentkezők pszichikai alkalmassági vizsgálatával kapcsolatos vizsgálati dokumentációk, minősítések, vélemények (amennyiben jogviszony létesítésére nem került sor): | a vizsgálattól számított 1 év | |||
| c) | a Rendőrség személyi állományában lévők pszichikai alkalmassági vizsgálatával kapcsolatos vizsgálati dokumentáció, minősítések, vélemények, a pszichológiai gondozásokról készült feljegyzések: | a szolgálati viszony megszűnését követően 9 év | |||
| d) | pszichológiai ellátásban részesülők nyilvántartó könyve (ambuláns-, betegforgalmi napló): | 5 év | |||
| e) | pszichológiai tevékenységgel kapcsolatos levelezések, egyéb iratok: | 3 év | |||
| f) | rendkívüli eseményekről készült jelentések: | 3 év | |||
| 157. | A személyi állomány RBV védelmének egészségügyi biztosítására vonatkozó ügyiratok: | HN | |||
| 158. | ÁNTSZ működési engedéllyel, NEAK finanszírozással és társadalombiztosítási ellátással kapcsolatos iratok | ||||
| a) | ÁNTSZ működési engedéllyel, NEAK finanszírozási szerződéssel kapcsolatos levelezések: | 3 év | |||
| b) | ÁNTSZ működési engedély, NEAK finanszírozási szerződés: | az érvényesség megszűnését követően 5 év | |||
| 159. | Egészségügyi tájékoztató anyagok: | 1 év | |||
| 160. | Gyógyszerek bevonásáról és selejtezéséről szóló jegyzőkönyvek: | 5 év | |||
| 161. | Rendezvényekhez, demonstrációkhoz, kiképzési feladatokhoz kapcsolódó egészségügyi biztosításokkal összefüggő ügyiratok, levelezések: | 1 év | |||
| 162. | Fogászati, szemészeti (látásjavító szemüveg/ kontaktlencse, képernyős szemüveg) költségtérítés: | 5 év | |||
| 163. | I. fokú és II. fokú Felülvizsgálati ügyek szakvéleményei (FÜV): | a jogviszony megszűnését követően 50 év | |||
| 164. | Közlekedéspszichológiai vizsgálatok iratanyagai: | 10 év | |||
| 165. | Egészségügyi és pszichológiai alkalmassági vizsgálatokkal kapcsolatos levelezések, egyéb iratok: | 3 év | |||
| 166. | A Rendőrség Covid-19 járvánnyal kapcsolatos döntései, statisztikái, összesítő kimutatásai, előterjesztések és tervezetek: | NS | 15 év | ||
| 167. | Covid-19 járvánnyal kapcsolatos háttéranyagok (döntés-előkészítő anyagok, adatszolgáltatások, tájékoztatások, döntés-előkészítő megismerési céllal továbbított dokumentumok): | 10 év | ||
| 168. | Más minisztérium, szerv Covid-19 járvánnyal kapcsolatos döntései, statisztikái, összesítő kimutatásai, előterjesztések és tervezetek: | 5 év | ||
V. Gazdasági-pénzügyi tevékenységgel összefüggő iratfajták
Irattári tételszám keret: 201-től 300-ig
(felhasznált: 201-től 300-ig)
| Megőrzési idő | Levéltári átadás | Digitalizálás mellett papíralapon is megőrzés (D/PM) | |||
| 201. | Szám | vitel-nyilvántartások és bizonylataik | |||
| a) | intézményi költségvetési beszámoló, mérleg és az azt alátámasztó leltárnyilvántartás, főkönyvi kivonat, valamint a kapcsolódó dokumentáció: | 8 év | |||
| b) | állami költségvetéssel szembeni befizetésekről szóló bevallások (szja, áfa stb.): | 8 év | |||
| c) | NAV ellenőrzések jegyzőkönyvei: | 8 év | |||
| 202. | Szervezési és az anyagi-technikai szolgálattal kapcsolatos szabályozó jellegű iratok | ||||
| a) | az anyagi szolgálatnak és az anyagellátás rendszerének szervezésével kapcsolatos intézkedések: | 10 év | |||
| b) | a veszélyes (nem veszélyes) hulladékok és mérgező anyagok kezelésével kapcsolatos iratok: | 5 év | |||
| c) | készletek leltározásával és rovancsolásával kapcsolatos iratok: | 10 év | |||
| d) | takarékossággal kapcsolatos ügyek: | 3 év | |||
| e) | új szervek élelmezési ellátásával kapcsolatos ügyek: | 3 év | |||
| f) | vámkezelési ügyek: | 5 év | |||
| 203. | Kárügyek | ||||
| a) | kárügyek, kártérítések és a megtérített kárügyek iratai: | 5 év | |||
| b) | behajthatatlan kárügyekkel kapcsolatos iratok: | 5 év | |||
| c) | veszendőbe ment (káló) anyagok törlésével és a kárviselés kimondásával kapcsolatos iratok: | 3 év | |||
| 204. | Gazdálkodással kapcsolatos javaslatok, jelentések | ||||
| a) | anyagátadási jegyzőkönyvek, anyagstatisztikai, energiafelhasználási jelentések: | 5 év | |||
| b) | anyagi készletjelentések, felesleges, illetve előtalált anyagokról szóló jelentések: | 3 év | |||
| 205. | Igénylések, vételezések és a központi beszerzésű termékek ellátásával kapcsolatos iratok: | 3 év | |||
| 206. | Közbeszerzési és beszerzési eljárással kapcsolatos ügyiratok: | ||||
| a) | a közbeszerzési és beszerzési eljárás előkészítésével, lefolytatásával kapcsolatos iratok: | az eljárás lezárulását követően 5 év | D/PM | ||
| b) | a szerződés teljesítésével kapcsolatos összes irat: | 5 év | D/PM | ||
| c) | a jogorvoslati eljárás esetén: | a jogerős befejezést követő 5 év | D/PM | ||
| d) | az a) alpont szerinti beszerzési eljárások iratai, amennyiben jogorvoslatra nem kerül sor: | 1 év | |||
| e) | a közbeszerzési és beszerzési eljárásokkal kapcsolatos adatszolgáltatás: | 2 év | |||
| f) | közbeszerzési terv, előzetes tájékoztató, illetve az időszakos előzetes tájékoztató, éves informatikai beszerzési terv, éves informatikai fejlesztési terv, KEF Portálon, DKÜ Portálon, VBÜ Portálon tervek, ügyintézés iratai és ezen iratokhoz kapcsolódó dokumentumok: | 5 év | |||
| g) | értékhatár alatti, eseti jellegű beszerzések, megrendelések iratai: | teljesítéstől számított 5 év | |||
| h) | központosított közbeszerzési rendszeren (KEF Portál, Digitális Közbeszerzési Rendszer) keresztül történő megrendelések iratai: | teljesítéstől számított 5 év | |||
| 207. | Árközlő ügyiratok: | 1 év | |||
| 208. | Ellátási tervnyilvántartási könyv: | 10 év | |||
| 209. | Tervfüzetek: | 5 év | |||
| 210. | Fejlesztéssel, termékek rendszeresítésével és korszerűsítésével, szabadalommal kapcsolatos iratok | ||||
| a) | Termék korszerűsítésével, rendszeresítésével, alkalmazásba vételével, használatba vételével kapcsolatos iratok: | HN | |||
| b) | Szabadalommal kapcsolatos iratok az oltalom: | a szabadalmi bejelentés napjától számított 20 év | |||
| c) | Védjegyoltalommal kapcsolatos iratok: | a védjegyoltalom a bejelentés vagy hosszabbítás napjától számított 10 év | |||
| d) | Formatervezésminta-oltalommal kapcsolatos iratok: | a mintaoltalom a bejelentés vagy hosszabbítás napjától számított 5 év | |||
| 211. | Tűzvédelemmel kapcsolatos ügyiratok, valamint tűzveszélyes tevékenység engedélyezése: | 5 év | |||
| 212. | Környezetvédelemmel kapcsolatos ügyiratok | ||||
| a) | környezetvédelemmel kapcsolatos átiratok, jelentések, tájékoztatások: | 2 év | |||
| b) | környezetvédelemmel kapcsolatos jelentések a hatóságok, más ellenőrző szervek felé: | 5 év | |||
| c) | környezet- és egészségvédelemmel kapcsolatos vizsgálati jegyzőkönyvek és hulladék szállítására, megsemmisítésére vonatkozó szállító lapok: | 10 év | |||
| d) | környezetvédelmi oktatás iratai megőrzés: | 5 év | |||
| e) | vízbiztonsági terv megőrzés: | NS | 15 | ||
| f) | környezetvédelmi szabályzatok: | 5 év | |||
| 213. | Biztonságtechnikai berendezések, építési, szerelési igények iratai: | 3 év | |||
| a) | biztonságtechnikai rendszerek karbantartása, javítása: | 1 év | |||
| b) | biztonságtechnikai berendezések tárolt kép- és hanganyagainak lekérdezése: | 3 év | |||
| 214. | Közüzemi szerződések iratai: | HN | D/PM | ||
| 215. | Építési és elhelyezési szolgálattal kapcsolatos okmányok | ||||
| a) | beruházásokkal, felújításokkal kapcsolatos tervek, javaslatok, iratok: | 5 év | |||
| b) | építési (felmérési vázlat) programok, ezek felülvizsgálati anyagai és utólagos módosításuk: | 10 év | |||
| c) | tervezési megbízások, szerződések: | 5 év | D/PM | ||
| d) | építési és egyéb engedélyek - vízjogi, közműi, szolgalmi, kazánfelállítási, használatbavételi stb. - (a vagyonkezelő rendőri szerv irattárában): | HN | D/PM | ||
| e) | területfelhasználási engedély és megállapodás (a vagyonkezelő rendőri szerv irattárában): | HN | D/PM | ||
| f) | építési, engedélyezési, szerelési tervdokumentációk, nyomvonalrajzok (a vagyonkezelő rendőri szerv irattárában): | HN | D/PM | ||
| g) | építési (kivitelezési) szerződések, építésinapló- másolat, felmérési napló: | 10 év | D/PM | ||
| 216. | Beruházás, felújítás átadás-átvételi okmányok és egyéb iratok | ||||
| a) | műszaki átadás-átvételi, üzembe helyezési jegyzőkönyv, épületátadási dokumentáció, hatósági engedélyek, bizonyítványok (a vagyonkezelő rendőri szerv irattárában): | HN | D/PM | ||
| b) | kivitelezési, megvalósítási tervdokumentációk (a vagyonkezelő rendőri szerv irattárában): | HN | D/PM | ||
| c) | beruházási engedélyokiratok (a vagyonkezelő rendőri szerv irattárában): | HN | D/PM | ||
| d) | kivitelezési tervdokumentációk egy példánya (a vagyonkezelő rendőri szerv irattárában): | HN | D/PM | ||
| e) | beruházási pénzügyi elszámolás, lezárás: | 10 év | D/PM | ||
| f) | különféle beruházási, felújítási keret átadás-átvételek megállapodásai: | 5 év | |||
| 217. | Veszélyesnek minősülő gépek, technológiák üzembe helyezési eljárásával és műszaki biztonsági felülvizsgálatával kapcsolatos iratok, levelezések: | 5 év | |||
| 218. | Ingatlangazdálkodási ügyek | ||||
| a) | elhelyezési adatokat, azok felülvizsgálatát tartalmazó ügyiratok, ingatlangazdálkodással kapcsolatos kérelmek, panaszok: | 5 év | |||
| b) | épületekkel vagy helyiségekkel, azok kiutalásával összefüggő hatósági határozatok; ingatlanok használatára vonatkozó épületcserék, leadások, átvételek megállapodásai, bérleti szerződések (a vagyonkezelő rendőri szerv irattárában): | 25 év | D/PM | ||
| c) | ingatlankisajátítási határozatok (a vagyonkezelő rendőri szerv irattárában): | 10 év | |||
| d) | ingatlan-nyilvántartás (a vagyonkezelő rendőri szerv irattárában): | HN | D/PM | ||
| e) | épületbontási anyagokkal kapcsolatos ügyek: | 5 év | |||
| f) | lakásvásárlások: | 10 év | |||
| g) | bérleti szerződések: | a lejáratot követő 5 év | |||
| h) | lakásokkal kapcsolatos rendelkezési jog: | a megszűnést követő 5 év | |||
| i) | nyilvántartás: | 10 év | |||
| j) | bérlőkijelölések: | a lejáratot követő 5 év | |||
| k) | megállapodások, nyilatkozatok, bérlő kiválasztási joggal kapcsolatos ügyiratok: | 10 év | |||
| l) | lakásigénylések, lakáscsere-kérelmek, szállóügyek, garázsügyek iratai, lakásbizottsági anyagok: | 15 év | |||
| m) | vissza nem térítendő lakáscélú támogatások igénylésével kapcsolatos iratok: | 5 év | |||
| n) | jogcím nélküli lakáshasználó: | HN | |||
| o) | lakáselidegenítéssel kapcsolatos ügyiratok: | HN | |||
| p) | munkáltatói kölcsönök igénylésével, elosztásával, állami kezességvállalással felvett lakásépítési/lakásvásárlási támogatással kapcsolatos iratok: | a lejárat időpontját követően 5 év | D/PM | ||
| 219. | Fegyverzettel kapcsolatos okmányok | ||||
| a) | fegyverkészlet-jelentés, fegyvervizsgálattal, ellenőrzéssel kapcsolatos iratok: | 3 év | |||
| b) | fegyverzeti eszközök selejtezési iratai: | 10 év | |||
| c) | fegyverek elvesztése: | 5 év | |||
| d) | beszolgáltatott, előtalált bűnjelként lefoglalt fegyverek iratai: | 10 év | |||
| e) | fogyatékba került fegyverzeti okmányok, nyomtatványok, kimutatások: | 10 év | |||
| f) | fegyverzettel kapcsolatos átadás-átvételi jegyzőkönyvek: | 5 év | |||
| g) | fegyverek tárolásával kapcsolatos okmányok: | Visszavonás / az új egyéni fegyvertárolási engedély kiadása után 1 év | |||
| h) | lőfegyver tartozék elvesztés iratai: | 5 év | |||
| i) | lőszer elvesztés iratai: | 5 év | |||
| 220. | Vegyivédelmi anyagok gazdálkodásával, felhasználásával kapcsolatos okmányok (felszerelési lapok), iratok: | 10 év | |||
| 221. | Műszaki technikai, fotótechnikai, optikatechnikai, bűnügyi technikai, egészségügyi technikai anyagokkal kapcsolatos iratok: | 3 év | |||
| 222. | Saját kivitelezésű javítással és karbantartással kapcsolatos iratok: | 3 év | |||
| 223. | Gépjárművel kapcsolatos forgalmi okmányok és járulékos irataik | ||||
| a) | gépjármű-vizsgáztatás, rendszám és forgalmi engedély iratai: | 3 év | |||
| b) | gépjárműügyelet jelszavai: | hatályon kívül helyezést követően 1 év | |||
| c) | menetlevélügyek, igénybevételi igazolványok: | 8 év | |||
| d) | gépjárműtörzskönyv (lap): | 10 év | |||
| e) | üzemanyagkártyák átadás-átvételi jegyzőkönyvei: | 2 év | |||
| f) | szolgálati gépjárművekkel kapcsolatos egyéb iratok: | 1 év | |||
| g) | a Járműkövető Rendszerrel (JKR) kapcsolatos jelentések, dokumentumok, egyéb iratok: | 5 év | |||
| 224. | Gépjárműállomány-nyilvántartás | ||||
| a) | nyilvántartás és járulékos iratai, járművek üzemeltetésével kapcsolatos elszámolási okmányok: | 5 év | |||
| b) | gépjármű forgalomból történő kivonásával kapcsolatos iratok a kivonó szervnél: | 10 év | |||
| c) | gépjármű forgalomból történő kivonásával kapcsolatos iratok más szervnél: | 3 év | |||
| 225. | Balesettel, sérüléssel kapcsolatos iratok | ||||
| a) | baleseti nyilvántartó füzet: | 5 év | D/PM | ||
| b) | baleseti jegyzőkönyvek: | a jogviszony megszűnését követően 50 év | D/PM | ||
| c) | maradandó sérüléssel kapcsolatos jegyzőkönyvek: | a jogviszony megszűnését követően 50 év | D/PM | ||
| 226. | Nagyjavítással, gépjárművek balesetével, és gépjármű- lecserélésekkel, értékesítésekkel kapcsolatos iratok: | 8 év | |||
| 227. | Élelmezési és vonatanyag-szolgálattal kapcsolatos okmányok | ||||
| a) | élelmiszer-igénylés, -beszerzés és kapcsolatos ügyiratok: | 3 év | |||
| b) | havi elszámolások és a havi elszámolásokra, összesítőkre kiadott felmentvények, észrevételek: | 5 év | |||
| c) | megrendelés, elszámolás védőételről, védőitalról: | 3 év | |||
| d) | takarmány-, kutyatáp-biztosítás, ellátás és elszámolás iratai, okmányai: | 3 év | |||
| e) | állatorvosi bizonyítványok, boncolási bizottsági jegyzőkönyv: | 3 év | |||
| f) | név szerinti (állat) állománynapló nyilvántartása: | 5 év | |||
| g) | állatnyilvántartó lap és járulékos iratai: | 3 év | |||
| h) | kérelem anyag- és eszközigénylésre: | 1 év | |||
| i) | rendezvényekkel kapcsolatos kérelmek, megrendelők: | 1 év | |||
| j) | térítésmentes étkeztetés megrendelése, elszámolása: | 3 év | |||
| 228. | Ruházati anyagok gazdálkodásával, ellátásával, elszámolásával kapcsolatos iratok, okmányok | ||||
| a) | ruházati kp. kifizetési jegyzékek másolatai: | 8 év | |||
| b) | utalványfüzet, kiadási jegyzék és adott évi ut. füzetek: | 5 év | |||
| c) | fogyatékba került ruházati okmányok: | 5 év | |||
| d) | központi beszerzésű anyagok megrendelői: | 5 év | |||
| e) | védő- és munkaruházattal kapcsolatos igénylések, raktári bizonylataik másolati példányai, egyenruházattal kapcsolatos véleményezések: | 3 év | |||
| f) | egyenruházattal kapcsolatos beszerzés, megrendelés: | 5 év | |||
| g) | egyen-, munka- és védőruházati ellátással kapcsolatos egyéb levelezés | 1 év | |||
| h) | Fegyveres Biztonsági Őrség (FBÖ) ruházati ellátásával összefüggő megrendelők, kiadási bizonylatok, fogyatékba visszavett ruházat, és ezzel kapcsolatos levelezések | 5 év | |||
| 229. | Bútor berendezési gazdálkodással és elszámolással kapcsolatos iratok: | 5 év | |||
| 230. | Számlákkal, terhelésekkel és a keretekkel kapcsolatos iratok: | 8 év | |||
| 231. | Anyagi ügyek | ||||
| a) | anyagigénylések: | 1 év | |||
| b) | anyagnyilvántartások (RBV anyagok, irodai eszközök stb.) és változási okmányok: | 1 év | |||
| c) | gépjárművekkel kapcsolatos ügyek (garázsigénylés, szolgálati gépkocsivezetés): | 8 év | |||
| d) | információtechnológiai eszközök anyagnyilvántartásával kapcsolatos eszközlisták, bizonylatok: | 8 év | |||
| e) | a büntetés-végrehajtási szervezettel, az ellátási folyamat során keletkezett dokumentumok: | 10 év | |||
| 232. | Anyagi eszközökkel kapcsolatos iratok | ||||
| a) | utalványok a leltári tárgyakat képező anyagokról: | az anyagok bevonását, selejtezésüket követően 1 év | |||
| b) | utalványok fogyóeszközt képező anyagokról: | 1 év | |||
| 233. | Devizában és/vagy valutában felmerülő kiadások és azokkal kapcsolatos iratok, nyilvántartások: | 10 év | |||
| 234. | Az éves költségvetés, költségvetési javaslatok és azokhoz kapcsolódó levelezések (tervjavaslatok, kincstári és elemi költségvetések) | ||||
| a) | éves költségvetés: | 8 év | |||
| b) | költségvetési javaslatok és azokhoz kapcsolódó levelezések: | 10 év | |||
| c) | tárgyévi költségvetés felhasználására vonatkozó adatszolgáltatások, jelentések: | 5 év | |||
| 235. | Előirányzat-gazdálkodás iratai, előirányzat-módosítás, -átcsoportosítás és -felhasználás, -zárolás, pótelőirányzat: | 10 év | |||
| 236. | Előirányzat-felhasználási keret előrehozásával kapcsolatos levelezések: | 10 év | |||
| 237. | Egyes gazdasági események végrehajtására vonatkozó engedélyek, kisebb jelentőségű elvi állásfoglalás: | 8 év | |||
| 238. | Ideiglenes foglalkoztatással kapcsolatos ügyek: | 5 év | |||
| 239. | Áthúzódó kiadások felmérése, bejelentése: | 1 év | |||
| 240. | Csekk- és egyéb aláírás-bejelentések: | érvénytartamuk lejártát követően 8 év | D/PM | ||
| 241. | Az éves közlekedési bérlet és kedvezményes utazási utalvány igénylése, átvételéről vezetett nyilvántartások, átvételi elismervények: | 3 év | |||
| 242. | Újítással, innovációval kapcsolatos ügyekben keletkezett iratok | ||||
| a) | innovációs bejelentések és azokkal kapcsolatban keletkezett iratok, bírálóbizottsági jegyzőkönyvek: | NS | 15 év | ||
| b) | újítással, innovációval kapcsolatos egyéb dokumentációk, szakvélemények: | 5 év | |||
| 243. | Építési, felújítási számlák, beruházási és egyéb hitelnyújtások, módosítások: | 10 év | D/PM | ||
| 244. | Használatból kivonásra kerülő eszközök és készletek selejtezése során keletkező iratok: | 10 év | |||
| 245. | Használatból kivonásra kerülő eszközök és készletek értékesítésével kapcsolatos dokumentumok, közjegyzői okirat: | HN | D/PM | ||
| 246. | Bevételekkel kapcsolatos levelezések | ||||
| a) | hatósági jogkörhöz kapcsolódó követelésekkel kapcsolatos levelezés: | 8 év | |||
| b) | bevételekkel kapcsolatos levelezés: | 8 év | |||
| 247. | Szállítási-, Szolgáltatási-, Vállalkozási-, és Karbantartási szerződések, megrendelő levelek: | 8 év | D/PM | ||
| 248. | Iktatás köteles Számlák, könyvelési okmányok, bankbizonylatok: | 8 év | D/PM | ||
| 249. | Illetményelőleg-kérelmek, ha kifizetési okmánnyá válnak: | 8 év | D/PM | ||
| 250. | Könyvelési számlalapok, analitikus nyilvántartások: | 10 év | D/PM | ||
| 251. | Kötelezettségvállalással kapcsolatos iratok | ||||
| a) | kötelezettségvállalási nyilvántartások és ezek bizonylatai: | 8 év | |||
| b) | kötelezettségvállalással, fedezetigazolásokkal kapcsolatos dokumentumok, levelezések: | 8 év | |||
| 252. | Csekk- és elszámolási utalvány nyilvántartás: | 8 év | |||
| 253. | Illetmények megállapítására vonatkozó személyi okmány pénzügyi példánya: | a biztosítottra irányadó öregségi nyugdíjkorhatár betöltését követő 5 év | |||
| 254. | Személyi kiadásokkal kapcsolatos levelezés: | ||||
| a) | Személyi kiadásokkal (pótlékok, pótdíjak, kiküldetési díjak, albérleti díjak stb.) kapcsolatos levelezés, ha nem válik kifizetési okmánnyá: | 5 év | D/PM | ||
| b) | Személyi kiadásokkal (pótlékok, pótdíjak, kiküldetési díjak, albérleti díjak stb.) kapcsolatos levelezés, ha kifizetési okmánnyá válik: | 8 év | D/PM | ||
| 255. | Gyermektartásra és egyéb tartásdíjra vonatkozó ügyiratok és azok nyilvántartásai: | követelhetőség után 5 év | D/PM | ||
| 256. | Letiltások köztartozásra és tartozás munkáltató felé: | 10 év | D/PM | ||
| 257. | Bérleti szerződések, egyéb megállapodások: | a lejáratot követően 15 év | D/PM | ||
| 258. | Magánnyugdíj-pénztári, önkéntes nyugdíjpénztári, önkéntes egészségügyi biztosítási tagság be- és kilépésre vonatkozó nyilatkozat: | a biztosítottra irányadó öregségi nyugdíjkorhatár betöltését követő 5 év | D/PM | ||
| 259. | Személyi kiadások kifizetésére vonatkozó nyilvántartások, illetményfizetési jegyzékek: | a biztosítottra irányadó öregségi nyugdíjkorhatár betöltését követő 5 év | |||
| 260. | Éves kimutatás (törzskarton): | a biztosítottra irányadó öregségi nyugdíjkorhatár betöltését követő 5 év | |||
| 261. | Csoportos vagy egyénenkénti utalási lista: | ||||
| a) | utalási lista: | 8 év | |||
| b) | Robotzsaru rendszerben zárás (távollét és változóbér adatokat tartalmazó kimutatások): | 8 év | |||
| 262. | Nyomtatványokkal kapcsolatos iratok | ||||
| a) | szigorú számadásos nyomtatványokkal kapcsolatos iratok: | 8 év | |||
| b) | egyéb nyomtatványokkal kapcsolatos iratok: | 5 év | |||
| 263. | Társadalombiztosítással és egészségbiztosítási ellátással összefüggő ügyek és a hozzá kapcsolódó dokumentumok: | ||||
| a) | a társadalombiztosítással kapcsolatos ügyek és dokumentumok: | a biztosítottra irányadó öregségi nyugdíjkorhatár betöltését követően 5 év | D/PM | ||
| b) | az egészségbiztosítási ellátással összefüggő igények, igazolások dokumentumok: | az utolsó folyósítástól számított 5 év | D/PM | ||
| c) | az orvosi igazolások, amelyek nem válnak számfejtési okmánnyá (pl. rosszul kiállított igazolás; dolgozó döntése alapján betegállomány/táppénz helyett szabadság igénybevétele): | 1 év | D/PM | ||
| 264. | Elkobzott, illetve letéti tárgyakkal kapcsolatos ügyiratok: | 10 év | |||
| 265. | Adóhatósággal kapcsolatos ügyiratok: | 8 év | |||
| a) | Munkáltatói jövedelemigazolások (adóbevallás): | 5 év | |||
| 266. | Egyéb pénzügyi levelezések, okmányok | ||||
| a) | levelezések (béralap, illetményügyek, vizsgadíjak): | 5 év | |||
| b) | finanszírozással kapcsolatos levelezések, finanszírozási tervek: | 10 év | |||
| c) | lakásalappal való gazdálkodás ügyiratai: | 10 év | |||
| d) | üdültetéssel kapcsolatos anyagok: | 5 év | |||
| e) | szállítóval történő levelezések, számlaegyeztetések: | 5 év | |||
| f) | tartozásjelentések, adósságállomány jelentés: | 5 év | |||
| g) | beszedett bírságok pénzügyi feldolgozásával kapcsolatos iratok, jelentések: | 5 év | |||
| h) | szakértők, tolmácsok, egyéb hatósági költségekkel kapcsolatos iratok, jelentések: | 5 év | |||
| i) | fizetési meghagyás kezdeményezése, lejárt adósok, vevőkkel kapcsolatos levelezések, felszólítások: | 5 év | |||
| j) | költségtérítéssel kapcsolatos jelentések, levelezések: | 8 év | |||
| k) | cafetéria-igényléssel kapcsolatos levelezések: | 1 év | |||
| l) | fizetési könnyítés iránti kérelmek: | 5 év | |||
| m) | költségtérítéssel, egyéb személyi jellegű kifizetéssel kapcsolatos levelezés: | 3 év | |||
| n) | cafetéria-igénylés, folyósítás iratai: | 5 év | |||
| o) | személyi állomány részéről felterjesztett kérelmek, beadványok 1 év (pl. elmaradt juttatások, hiányzó felszerelések, ruházati termékek, utazási költségek megtérítése, saját gépjármű használatának engedélyeztetése): | 1 év | |||
| p) | önkormányzatoktól kapott támogatás pénzügyi elszámolása és a hozzá kapcsolódó dokumentumok: | 8 év | |||
| q) | pénztárkönyv: | 8 év | |||
| r) | költségtérítés megállapítására és elszámolására vonatkozó okmányok, dokumentumok | 8 év | |||
| 267. | Szabadságra (alap-, pót-, egészségügyi, szülési és illetmény nélküli) vonatkozó iratok: | a jogviszony megszűnését követően 3 év | |||
| 268. | Tanulmányi munkaidő-kedvezmény nyilvántartása: | a tanulmányok befejezését követően 5 év | |||
| 269. | Helyi tervezésű, központi biztosítású ellátási igények iratai: | 5 év | |||
| 270. | Távközlési szolgáltatók és vállalkozók építési, szerelési, szolgáltatási igényeinek iratai: | 8 év | |||
| 271. | Hírközlő berendezések felújítási, javítási igényei | 3 év | |||
| a) | informatikai eszközök javításával kapcsolatos ügyintézés: | 5 év | |||
| 272. | Rádiófrekvenciás zavartatásokról jelentés: | 3 év | |||
| 273. | Életvédelmi földelések ellenőrzési jegyzőkönyvei: | 5 év | |||
| 274. | Üzemeléssel és forgalmazással kapcsolatos nyilvántartások | ||||
| a) | forgalmi, nyilvántartási, archiválási jegyzőkönyvek, telefaxok naplója: | 1 év | |||
| b) | javítási, üzemidő, hibanyilvántartó, vonalfelügyeleti napló: | 1 év | |||
| c) | mérési és vizsgálati eredmények: | 3 év | |||
| d) | kábelkönyv, D és HH kábelhálózati törzskönyvek: | a módosítást követően 1 év | |||
| e) | távbeszélő és rádió számkiosztás nyilvántartás: | az érvényesség lejártát követően 1 év | |||
| f) | statikus vagy dinamikus rádióforgalmi csoport létesítésének, új szituációs vagy állapotüzenet programozásának, a forgalmi csoportba új rádiótag felvételének vagy kizárásának, az EDR rendszerbe forgalmi jogosultság megadásának kérése: | 5 év | |||
| g) | EDR rendszerbe történő üzemeltetés forgalmi (egyéni, csoporthívás indítások, hívószám szerint, melyik bázisállomáson üzemelt) és pozíciós (adott időintervallumon belül a GPS vevővel ellátott rádiókészülék pozíciós adatai térkép vagy táblázatos formában, adott helyhez meghatározott sugarú körön belül tartózkodó hívószámú rádiókészülékek pozícióinak megadása) adatok kérése: | 1 év | |||
| h) | EDR diszpécser (stabil rádióállomás) eseménynapló és EDR diszpécser (stabil rádióállomás) hibanapló: | 1 év | |||
| i) | ügyeleti és segélyhívó mellékállomásokra beérkező hívások hanganyagainak lekérdezése: | 1 év | |||
| j) | tarifikációs rendszer hívásadatainak lekérdezése: | 1 év | |||
| 275. | Távközlési névsorok, elektronikus e-mail, Group Wise címek és azokhoz kapcsolódó jogosultságok levelezési iratai | ||||
| a) | alapügyiratok: | a névsor visszavonását követően 1 év | |||
| b) | névsorok, elektronikus címek, jogosultságok szervi szintű kimutatása: | a visszavonást követően 1 év | |||
| c) | távbeszélő-szolgáltatással kapcsolatos iratok: | 1 év | |||
| d) | mobiltelefonokkal kapcsolatos ügyintézés: | 5 év | |||
| 276. | Állomás-nyilvántartó kartonok: | a módosítást követően 1 év | |||
| 277. | Szerviztevékenységgel kapcsolatos iratok | ||||
| a) | hibajelentő, jelentés, munkalap: | 1 év | |||
| b) | jegyzőkönyv, számlák: | 5 év | |||
| 278. | Számítástechnikai és információtechnológiai rendszerfejlesztéssel kapcsolatos helyzetfelmérés, feladatterv, rendszerterv, programdokumentáció, kezelési utasítás, döntés-előkészítéséhez szükséges részanyagok, tervezetek stb.: | az érdekmúlást követően 5 év | |||
| 279. | A rendőri szervek részére telepített szoftverek | ||||
| a) | szoftverek beszerzésével, véleményezésével kapcsolatos iratok, elosztók: | a kivonást követően 5 év | |||
| b) | rendőri szervek szoftverigénye (beszerzett programokból): | 3 év | |||
| 280. | Informatikai eszközök meghibásodásával és a Robotzsaru rendszerrel kapcsolatos iratok: | ||||
| a) | hibás bejelentkezések nyilvántartása: | 1 év | |||
| b) | jelentés víruseseményről: | 1 év | |||
| c) | jelentés biztonsági eseményről: | 1 év | |||
| 281. | Rögzítésre felküldött bizonylatok, adatlapok: | a feldolgozást, ellenőrzést, archiválást követően 1 év | |||
| 282. | Energiagazdálkodással kapcsolatos iratok | ||||
| a) | energia-továbbszámlázással, -vételezéssel kapcsolatos szerződések: | a lejáratot követően 5 év | |||
| b) | közműdíjak kiegyenlítésével kapcsolatos iratok, energia- és közműszolgáltatókkal folytatott levelezések: | 8 év | |||
| 283. | A rendőri szervek igénylései alapján kiállított flóbert fegyvertartási, gáz- és riasztófegyver viselési, jogi személyek részére kiadott fegyvertartási, lőfegyvergyártói, -forgalmazói, javítói engedélykártyák | ||||
| a) | a fenti számítógépes nyilvántartások vezetésével összefüggő iratok: | 5 év | |||
| b) | átadási bizonylatok: | 5 év | |||
| c) | rontott engedélyek megsemmisítési jegyzőkönyvei: | HN | |||
| 284. | Európai lőfegyvertartási engedély nyilvántartásával kapcsolatos iratok, átadási bizonylatok: | 5 év | |||
| 285. | A rendőri szervek igénylése alapján kezelt személy- és vagyonőr; magánnyomozó; biztonságtechnikai tervező, szerelő; biztonságtechnikai szerelő; mechanikai vagyonvédelmi rendszert tervező, szerelő; mechanikai vagyonvédelmi rendszert szerelő igazolványok | ||||
| a) | a fenti számítógépes nyilvántartások vezetésével összefüggő iratok: | 5 év | |||
| b) | átadási bizonylatok: | 5 év | |||
| c) | rontott igazolványok megsemmisítési jegyzőkönyvei: | HN | |||
| 286. | Értekezletek, továbbképzések anyagi-technikai elhelyezési biztosításának iratai: | 1 év | |||
| 287. | Rádióforgalmi adatkiutaló lap: | 5 év | |||
| 288. | Rejtjeltevékenység | ||||
| a) | kulcsváltással kapcsolatos iratok: | 1 év | |||
| b) | rejtjeltechnikai eszközök karbantartási, javítási iratai: | 1 év | |||
| c) | rejtjeles kapcsolattartással összefüggő dokumentációk, megállapodások, azok módosításai, érvényességük lejárta után: | 1 év | |||
| d) | rejtjelfelügyelet valamennyi anyagával kapcsolatos átadás-átvételi jegyzőkönyvek: | HN | |||
| e) | kezelői engedélyek, valamint bizonyítványok, vizsgajegyzőkönyvek, rejtjel-hozzáférési engedély: | az érvényességük lejáratát követően 15 év | |||
| f) | kutatási, fejlesztési témákban keletkezett ügyiratok, szerződések, követelmények, tervek, rajzok, mérési jegyzőkönyvek, leírások, engedélyezési és rendszeresítési okmányok: | HN | D/PM | ||
| g) | rejtjelző eszközökkel kapcsolatos javítások, szállítólevelekkel, anyagbizonylatolási okmányok: | HN | |||
| h) | rejtjelző eszközök kulcsoló anyagaival kapcsolatos levelezések, kiadások, bevételezések: | 3 év | |||
| i) | rejtjelző eszközök eseménynaplója: | 10 év | |||
| j) | különleges jogrendi rejtjelző munkával kapcsolatos tervek, ügyiratok: | érvényességük lejártát követően 1 év | |||
| 289. | A Rendőrség tudományos tevékenységével, a Rendőrségi Tudományos Tanácsának munkájával kapcsolatos iratok: | 5 év | |||
| 290. | Nemzetgazdasági mérlegjelentéshez adatszolgáltatás: | 8 év | |||
| 291. | Visszautalás, átvezetés, átrögzítés: | 8 év | |||
| 292. | Adóhatósági, ügyfél megkeresések, levelezések: | 8 év | |||
| 293. | Informatikával kapcsolatos iratok | ||||
| a) | internet használati statisztikával kapcsolatos iratok: | 5 év | |||
| b) | elektronikus tárhely méretével (levelezés, hálózati meghajtó stb.), módosításával kapcsolatos iratok: | 5 év | |||
| c) | egyéb informatikai programokkal kapcsolatos megkeresések: | 1 év | |||
| d) | informatikai programokkal kapcsolatos megkeresések: | 3 év | |||
| e) | informatikai rendszerekkel kapcsolatos megkeresés: | 5 év | |||
| f) | log állományok elemzésével kapcsolatos megkeresések, iratok: | 10 év | |||
| g) | informatikai szerver szolgáltatás igénybejelentő: | 10 év | |||
| h) | jogosultságváltozással nem járó hozzáférés újraengedélyezésével kapcsolatos megkeresések (pl. lejárt jelszó újragenerálása): | 5 év | |||
| i) | internet használati igény, internet irányú levelezés hozzáférés igénylésével, módosításával kapcsolatos iratok: | 10 év | |||
| j) | távoli hozzáférés biztosításával (RSA, Token, APN, Active Sync stb.) kapcsolatos megkeresések: | 10 év | |||
| k) | elektronikus bűnügyi felügyelettel kapcsolatos általános iratok (fejlesztések, igény- hibabejelentés, szakirányító kapcsolattartás) | 5 év | |||
| l) | informatikai adatszolgáltatás: | 3 év | |||
| m) | kép- és hangrögzítő rendszerekből (gyermek- meghallgató, táv-meghallgató, objektumvédelmi videórendszer stb.) történő adatok lementése és továbbítása: | 1 év | |||
| n) | informatikai szaktanácsadás biztosítása a szakágak részére: | 1 év | |||
| o) | intranetes közzététel és tartalom módosítás: | 1 év | |||
| p) | informatikai rendszerekhez kapcsolódó hozzáférési jogosultságok kezelése: | az érdekmúlást követően 5 év | |||
| q) | elektronikus aláírásokkal, személyi és szervezeti aláíró tanúsítványokkal kapcsolatos iratok: | 8 év | |||
| 294. | Technikai, gépjármű és ruházati szemlével kapcsolatos iratok: | 3 év | |||
| 295. | Működési engedélyekkel kapcsolatos: | 1 év | |||
| 296. | Pénzügyi tasak: | 50 év | |||
| 297. | Nyugdíjmegállapító szerv felé teljesített adatszolgáltatás: | 30 év | |||
| 298. | Informatikai tevékenységhez kapcsolódó jelentések: | 5 év | |||
| 299. | Teljesítés igazolások: | 5 év | |||
| 300. | Kormányhivatal által hozott határozat, végzés, levelezés, kártalanítási összeg megtérítésére irányuló belső iratok: | 8 év | |||
VI. Bűnügyi tevékenységgel kapcsolatos iratfajták
Irattári tételszám keret: 301-től 350-ig
(felhasznált: 301-től 350-ig)
| Megőrzési idő | Levéltári átadás | Digitalizálás mellett papíralapon is megőrzés (D/PM) | |||
| 301. | Büntetőeljárás során keletkezett iratok | ||||
| a) | a feljelentés elutasítása esetén: | 5 év | D/PM | ||
| b) | nyomozásmegszüntetés vagy vádemelési javaslattal történő megküldés esetén: | a büntethetőség elévüléséig | D/PM | ||
| c) | el nem évülő bűncselekmények esetében: | HN | D/PM | ||
| d) | bűnügyek egyesítésével kapcsolatban keletkezett iratok: | 1 év | |||
| e) | hatáskör/illetékesség hiányában más hatósághoz vagy más szervhez áttett ügyek iratai: | a büntethetőség elévüléséig | D/PM | ||
| f) | az elévülés okán megszüntetett büntetőeljárásokban: | 1 év | D/PM | ||
| g) | az ügyészi szerv vagy a nyomozóhatóság megkeresése alapján folytatott vagyon-visszaszerzési eljárás, az alapját képező nyomozás megszüntetése, vagy vádemelési javaslattal történő megküldés esetén: | a büntethetőség elévüléséig | D/PM | ||
| h) | el nem évülő bűncselekményekkel kapcsolatban folytatott vagyon-visszaszerzési eljárás: | HN | D/PM | ||
| i) | a bíróság ügydöntő határozatának jogerőre emelkedését követően az ügyészi szerv által elrendelt vagyon-visszaszerzési eljárás eredményes lezárása: | a büntethetőség elévüléséig | D/PM | ||
| j) | a bíróság ügydöntő határozatának jogerőre emelkedését követően az ügyészi szerv által elrendelt vagyon-visszaszerzési eljárás eredménytelen: | a büntethetőség elévüléséig | D/PM | ||
| k) | kábítószer-bűnjellel kapcsolatos iratok: | a megsemmisítés idejét követően 5 év | D/PM | ||
| l) | az előkészítő eljárással kapcsolatos iratok (amennyiben a beszerzett adatok büntetőeljárásban bizonyítékként nem használhatók fel): | 1 év | D/PM | ||
| m) | kontaktkutatással kapcsolatos iratok: | 1 év | |||
| n) | kijelölés, hatáskörbe utalás során keletkezett iratok | az ügyben szereplő legsúlyosabb bűncselekmény elévüléséig | |||
| o) | Magánvádas ügyek iratai | a büntethetőség elévüléséig | |||
| 302. | Eltűntek és ismeretlen halottak, valamint rendkívüli halálesetek ügyében keletkezett iratok | ||||
| a) | felkutatott (megtalált) eltűntek esetén: | a tartózkodási hely megállapítását követően 1 év | |||
| b) | meg nem talált eltűntek esetén: | HN | D/PM | ||
| c) | az utóbb azonosított ismeretlen holttestekkel összefüggő iratok: | a holttest azonosítását követően 1 év | D/PM | ||
| d) | az azonosítatlanul maradt ismeretlen holttestekkel összefüggő iratok: | HN | D/PM | ||
| e) | a c)-d) pont alá nem tartozó rendkívüli halálesetekkel összefüggő iratok: | 20 év | D/PM | ||
| f) | nem rendkívüli halál miatti eljárás során keletkezett iratok: | 5 év | |||
| g) | hatáskör/illetékesség hiányában más hatósághoz vagy más szervhez áttett ügyek iratai: | 1 év | |||
| 303. | Rendkívüli események (üzemi baleset, tűz stb. és egyéb jelentések iratai, ha nyomozáselrendelés nem történt meg): | 5 év | D/PM | ||
| 304. | A személy- és tárgykörözések elrendelésével, folytatásával összefüggésben keletkező iratok | a körözés visszavonását követően 1 év | D/PM | ||
| a) | SIS körözés: | a körözés visszavonását követően 1 év | D/PM | ||
| b) | a kiskorú eltűntek körözési felülvizsgálatával kapcsolatos iratok: | 1 év | D/PM | ||
| 305. | Poligráfos hazugságvizsgálattal kapcsolatos iratok (hazugságvizsgálatról készült jegyzőkönyvek, regisztrátumok, szakértői vélemények): | 20 év | D/PM | ||
| 306. | Bűnjelkezeléssel kapcsolatos iratok | ||||
| a) | bűnügyi iratok: | a bűnügyi iratok megőrzési idejéig | D/PM | ||
| b) | közigazgatási iratok: | a közigazgatási iratok megőrzési idejéig | D/PM | ||
| c) | bűnjelekkel kapcsolatos megkeresések: | 1 év | D/PM | ||
| d) | bűnjelek selejtezésével, megsemmisítésével, értékesítésével kapcsolatos iratok: | selejtezést/ megsemmisítést/ értékesítést követően 5 év | D/PM | ||
| e) | bűnjel nyilvántartására szolgáló nyilvántartó könyv: | HN | D/PM | ||
| 307. | Magánnyomozói szolgáltatást végzővel szemben rendőri intézkedést igénylő cselekmények kapcsán keletkezett iratok a rendőri intézkedést foganatosító szervnél: | 3 év | |||
| 308. | Helyszínen végzett munkáról kiállított iratok: | 3 év | |||
| 309. | Technikusi digitális fényképfelvételek archiválása: | 5 év | |||
| 310. | Nyomozókutyák (szagazonosító, nyomkövető stb.) helyszíni munkájával kapcsolatos anyagok (naplók, jegyzőkönyvek, jelentések stb.): | 10 év | |||
| 311. | A bűnügyi szervek által őrzött ENYÜBS adatszolgáltatással kapcsolatos iratok: | 2 év | |||
| 312. | Külföldiek bevándorlásával / letelepedésével / tartózkodási engedélyezésével kapcsolatos megkeresések, szakhatósági vélemények: | 5 év | |||
| 314. | A titkos információgyűjtés és a leplezett eszközök alkalmazása során keletkezett, illetve azzal összefüggő iratok | ||||
| a) | a titkos információgyűjtés és a leplezett eszközök alkalmazása során keletkezett iratok, illetve azzal összefüggő iratok: | a lezárást követően 1 év | |||
| b) | a titkos információgyűjtés a leplezett eszközök alkalmazása során keletkezett, illetve azzal összefüggő iratok, ha nem bűncselekmény, hanem egyéb ok miatt került elrendelésre: | a lezárást követően 2 év | |||
| c) | a titkos információgyűjtés és a leplezett eszközök alkalmazása során keletkezett, illetve azzal összefüggő iratok, amennyiben büntetőeljárás indul: | a büntethetőség elévüléséig, elítélés esetén a büntetett előélethez fűződő hátrányok alóli mentesítésig, de legfeljebb 20 év | |||
| d) | a Rendőrséggel titkosan együttműködő személyek (eseti adatközlők) alkalmazása során keletkezett adatok, azok eredménye: | az együttműködés megszűnésétől számított 10 év | |||
| e) | a Rendőrséggel titkosan együttműködő személyek (informátorok) alkalmazása során keletkezett adatok, azok eredménye: | az együttműködés megszűnésétől számított 10 év | |||
| f) | a Rendőrséggel titkosan együttműködő személyek (bizalmi személy) alkalmazása során keletkezett adatok, azok eredménye: | az együttműködés megszűnésétől számított 20 év | |||
| g) | az alkalmazás során keletkezett adatok, azok eredménye: | a lezárást követő 2 év | |||
| h) | a fedett nyomozók személyes adatai és az alkalmazás során keletkezett adatok, azok eredménye: | a fedett nyomozói tevékenység megszűnésétől számított 20 év | |||
| i) | fel nem használt bűnügyi előkészítő eljárás iratai: | 3 év | |||
| j) | a Rendőrséggel titkosan együttműködő személyek bevonása érdekében történt tanulmányozás során keletkezett adatok, ha a beszervezés nem jön létre: | a tanulmányozás befejezésétől számított 10 év | |||
| 317. | Titkos információgyűjtéssel és a leplezett eszközök alkalmazásával kapcsolatban keletkezett speciális működési kiadások (T-ellátmánnyal kapcsolatos) elszámolásai, bizonylatai | ||||
| a) | pénztárkönyv: | HN | |||
| b) | szigorú számadású nyomtatványok nyilvántartólapja, értékcikk-nyilvántartó füzet, a kiadott elszámolási utalványok nyilvántartókönyve: | 10 év | |||
| c) | munkafüzet, a pénztárkönyvi alapbizonylatok, az utólagos elszámolásra kiadott pénzösszegek forgalmát nyilvántartó tömb, a "T" ellátmány gazdálkodásához kapcsolódó egyéb anyagok: | 10 év | |||
| 318. | Fogvatartottak kikérése: | 1 év | |||
| 319. | Idézések, idézésekkel kapcsolatos levelezések, tájékoztató anyagok: | 3 év | |||
| 320. | SVE 39. cikk rendőri együttműködés: Rendőrség egészére vonatkozó átfogó iratok: | 10 év | |||
| 321. | SVE 46. cikk egyedi tájékoztatás: Rendőrség egészére vonatkozó átfogó iratok: | 10 év | |||
| 322. | SVE 39. cikk rendőri együttműködés: értékelések, kölcsönös tájékoztatók, megállapodások: | 10 év | |||
| 323. | SVE 46. cikk egyedi tájékoztatás: értékelések, kölcsönös tájékoztatók, megállapodások: | 10 év | |||
| 324. | SVE 39. cikk rendőri együttműködés: résziratok, egyedi intézkedések iratai: | 3 év | |||
| 325. | SVE 46. cikk egyedi tájékoztatás: résziratok, egyedi intézkedések iratai: | 3 év | |||
| 326. | Állampolgári lekérdezések (SIS II Rendelet 41. cikk, SIS II Határozat 58. cikk): | 5 év | |||
| 327. | SVE 127. cikk: adattovábbítási nyilvántartás (személyes adat): | 5 év | |||
| 328. | Állampolgári kérelmek: | 5 év | |||
| 329. | Hatósági lekérdezések: | 5 év | |||
| 330. | SVE 127. cikk: adattovábbítási nyilvántartás | 20 év | |||
| (különleges adat): | |||||
| 331. | SIS II Rendelet 24. cikk: beutazási és tartózkodási tilalom | 1 év | |||
| alatt állók: | |||||
| 332. | SIS II Határozat 26. cikk: személykörözés: | a körözés visszavonását követően 1 év | |||
| 333. | SIS II Határozat 32. cikk: eltűnt és megóvandó személyek körözése: | a körözés visszavonását követően 1 év | |||
| 334. | SIS II Határozat 34. cikk: idézett személyek tartózkodási hely megállapítása: | a körözés visszavonását követően 1 év | |||
| 335. | SIS II Határozat 38. cikk: tárgykörözés: | a körözés visszavonását követően 1 év | |||
| 336. | SVE 40. cikk: megfigyelés: | 1 év | |||
| 337. | SVE 41. cikk: forró nyomon üldözés: | 1 év | |||
| 338. | SIS II Határozat 36. cikk: leplezett figyelés: | 1 év | |||
| 339. | SIS II Határozat 36. cikk: rejtett ellenőrzés: | 1 év | |||
| 340. | Vagyon-visszaszerzési tevékenységgel kapcsolatos iratok | ||||
| a) | külföldről érkezett megkeresések: | 5 év | |||
| b) | külföldre továbbított megkeresések: | 5 év | |||
| c) | egyéb vagyon-visszaszerzési tevékenységgel kapcsolatos iratok: | 5 év | |||
| 341. | Bűnügyek iratainak bekérésével kapcsolatos iratok, bűnügyek iratai, jogerős bírói ítéletek: | HN | |||
| 342. | Bűnjelek igénylésével, átadásával kapcsolatos iratok: | HN | |||
| 343. | Pénzmosással kapcsolatos bejelentések | ||||
| a) | amennyiben 2007. december 15-éig keletkeztek: | az ügy lezárását követően 10 év | |||
| b) | amennyiben 2007. december 15-e után keletkeztek: | az ügy lezárását követően 8 év | |||
| 344. | Bűnügyi szervhez érkezett bejelentések, rendőri jelentések, melyekben nem történt bűncselekmény vagy további intézkedést nem igényelnek: | 1 év | |||
| 345. | Kiskorúak veszélyeztetettség miatti nyomonkövethetősége gyermekvédelmi jelzőrendszer alkalmazása során keletkezett iratok: | 10 év | |||
| 346. | Bűnügyi nyilvántartásba vételi eljárásról vezetett nyilvántartó könyv: | 3 év | |||
| 347. | Élet elleni bűncselekményekkel kapcsolatos bejelentések ellenőrzésének eredménye: | HN | |||
| 348. | Védelmi Program ügyiratai: | a lezárást követően 3 év | |||
| 349. | Adatlap a különleges bánásmód biztosításhoz: | a kapcsolódó bűnügyi irat megőrzési ideje | |||
| 350. | A NOVA Média Tár, illetve a Központi Média Tár felvételei: | a kapcsolódó bűnügyi irat megőrzési ideje | |||
VII. Rendészeti tevékenységgel összefüggő iratfajták
Irattári tételszám keret: 351-től 450-ig
(felhasznált: 351-től 429-ig)
| Megőrzési idő | Levéltári átadás | Digitalizálás mellett papíralapon is megőrzés (D/PM) | |||
| 351. | Rendkívüli eseményekkel - elemi, természeti csapásokkal, katasztrófákkal - kapcsolatos iratok: | NS | 15 év | ||
| 352. | Szexuális szolgáltatás hirdetésével kapcsolatos iratok: | 3 év | |||
| 353. | A helyszíni bírságolással kapcsolatos iratok: | 2 év | D/PM | ||
| 354. | Rendbírság kiszabásával kapcsolatos iratok: | az esedékesség naptári évének utolsó napjától 5 év | |||
| 355. | Közigazgatási határozat bírósági felülvizsgálatával kapcsolatos iratok: | 3 év | |||
| 356. | Fellebbezési és felügyeleti eljárások iratai: | 3 év | |||
| 357. | Fegyveres biztonsági őrséggel kapcsolatos iratok | ||||
| a) | fegyveres biztonsági őrség tagjainak képzésével, vizsgáztatásával kapcsolatos anyagok (képzési tervek, vizsgalapok, igazolások, iskolai végzettséget igazoló iratok): | 5 év | |||
| b) | fegyveres biztonsági őrség tagjainak szolgálati igazolvány igénylésével kapcsolatos iratok: | 5 év | |||
| c) | fegyveres biztonsági őrség tagjának szolgálati igazolvány visszavonásával kapcsolatos iratok: | 3 év | |||
| d) | fegyveres biztonsági őrség felügyeletével és ellenőrzésével kapcsolatos iratok, a szolgálati okmányt jóváhagyó és a szolgálati lőfegyver cseréjére vonatkozó közigazgatási hatósági határozat: | 10 év | D/PM | ||
| e) | fegyveres biztonsági őrség létrehozásával, megszüntetésével, valamint a fegyveres biztonsági őrség elrendelésével kapcsolatos közigazgatási hatósági eljárások iratai az eljárást lefolytató szervnél: | NS | 15 év | ||
| f) | fegyveres biztonsági őrség létrehozásával, megszüntetésével, valamint a fegyveres biztonsági őrség elrendelésével kapcsolatos közigazgatási hatósági eljárások iratai az érintett (nem eljáró) szervnél a fegyveres biztonsági őrség megszűnését követően: | 10 év | |||
| 358. | Gyülekezési jog hatálya alá tartozó és gyülekezési jog hatálya alá nem tartozó rendezvények, törvényben, jogszabályban meghatározott bejelentések, rendezvények | ||||
| a) | gyülekezési jog hatálya alá tartozó bejelentések iratai: | 2 év | |||
| b) | sportrendezvények bejelentésének iratai: | 2 év | |||
| c) | kulturális rendezvények bejelentésének iratai: | 2 év | |||
| d) | egyéb rendezvények bejelentésének iratai: | 2 év | |||
| e) | rendezvények biztosítási tervei: | 5 év | |||
| f) | ellenérték fejében végezhető szolgáltatási tevékenység iratai: | 5 év | |||
| g) | a rendezvényekkel összefüggő parancsnoki jelentések: | 5 év | |||
| 359. | Rendőr, fegyveres biztonsági őr, szerződéses határvadász lőfegyverhasználatának, illetve lőfegyver használatának nem minősülő lövésének - amennyiben a lövés sérülést vagy kárt okozott -, továbbá hivatásos vadász szolgálati lőfegyver személy elleni használatának vizsgálata során keletkezett iratok: | 5 év | |||
| 360. | Közterület-felügyelő, természetvédelmi őr, az önkormányzati természetvédelmi őr, mezőőr kényszerítőeszköz-használatának és a személyes szabadságot korlátozó intézkedésének vizsgálata során keletkezett iratok: | 5 év | |||
| 361. | Személy- és vagyonvédelmi szolgáltatást végzővel szemben rendőri intézkedést igénylő cselekmények kapcsán keletkezett iratok a rendőri intézkedést foganatosító szervnél: | 3 év | |||
| 362. | Halászati őrrel, hegyőrrel, mezőőrrel kapcsolatos iratok | ||||
| a) | halászati őr, hegyőr, mezőőr felügyeletének ellátása során keletkezett iratok: | 3 év | |||
| b) | horgász, halász ellenőrzések (halvédelmi bírság): | 1 év | |||
| 363. | Sportlétesítmények biztonságtechnikai szempontból történő ellenőrzése során keletkezett, valamint a kiemelt sportrendezvények biztosításával kapcsolatos iratok: | 2 év | |||
| a) | Sportrendezvényeket Biztonsági Szempontból Minősítő Bizottság tevékenységével kapcsolatban keletkezett, sportrendezvények biztonsági szempontból történő minősítésével kapcsolatos iratok, sportrendezvények biztonsági kockázatára vonatkozó közigazgatási határozatok: | 3 év | |||
| b) | sportrendészeti nyilvántartással, a sportrendezvények látogatásától való eltiltással, kitiltással, kizárással kapcsolatos iratok: | 5 év | |||
| c) | sportlétesítmények biztonságtechnikai szempontból történő ellenőrzése során keletkezett, valamint a sportrendezvények biztosításával kapcsolatos iratok: | 2 év | |||
| d) | Nemzeti Futball Információs Pont működésével kapcsolatos iratok: | 1 év | |||
| 364. | A járőr- és őrszolgálatok, körzeti megbízotti és fogdaszolgálat szakmai irányítása és felügyelete során keletkezett iratok: | 3 év | |||
| 365. | A fogda- és személyőrzéssel kapcsolatos rendkívüli események, a fogdában elhelyezettekkel szemben alkalmazott kényszerítő eszközök tárgyában keletkezett iratok: | 3 év | |||
| 366. | Fogdával és személyőrzéssel kapcsolatos nyilvántartások, iratok | ||||
| a) | jegyzőkönyv letéti tárgyakról, a fogvatartott tulajdonát képező, a fogva tartás során magánál tartandó tárgyairól, orvosi vélemény, napirend, fegyelmi, dicsérő, kérelmi lap: | 5 év | D/PM | ||
| b) | őrségutasítás, őrutasítás, őrhelyleírás, őrhelyvázlat: | a hatályon kívül helyezést követően 1 év | |||
| c) | rendelvény rendőrségi fogdában történő befogadásról, meghosszabbításról, szabadlábra helyezésről: | 3 év | |||
| d) | napi jelentés: | 1 év | |||
| e) | átkísérési utasítás: | 3 év | |||
| 367. | Sebesség-ellenőrzésről jelentés: | 1 év | |||
| 368. | A területi rendőri szervek által felterjesztett rendkívüli események elemzése, értékelése, nyilvántartása során keletkezett iratok: | 3 év | |||
| 369. | Települési önkormányzatok képviselő-testülete előtti beszámolók adatainak gyűjtése során keletkezett iratok: | 1 év | |||
| 370. | Rendőri intézkedések iratai | ||||
| a) | igazoltatás, fokozott körözési ellenőrzés, csomag-, ruházatátvizsgálás, biztonsági intézkedés, helyszínbiztosítás és egyéb intézkedés során keletkezett iratok: | 1 év | |||
| b) | őrizetbe vétel, rendőri közreműködés igénylése, bűnügyi felügyelet során keletkezett iratok: | 3 év | D/PM | ||
| c) | a büntetőeljárásban, a szabálysértési eljárásban, valamint a büntetésvégrehajtás során elrendelt elővezetés, a terhelt, illetve az elítélt vagy a kényszergyógykezelt elfogása és megtalálása esetén meghatározott bíróság, ügyész, illetve nyomozó hatóság vagy végrehajtásért felelős szerv elé állítása, továbbá az elítélt vagy az egyéb jogcímen fogvatartott kérelmére történő előállítás során felmerült költség megtérítésének részletes szabályairól szóló 71/2014. (XII. 19.) BM rendelettel, valamint a büntetőeljárásban, a szabálysértési eljárásban, valamint a büntetés-végrehajtás során elrendelt elővezetés és előállítás során felmerült költség megtérítésének részletes szabályairól szóló 39/2017. (XII. 29.) BM rendelettel összefüggésben keletkezett iratok: | 5 év | D/PM | ||
| d) | elővezetési költség fizetési kötelezettségével kapcsolatos levelezés: | 5 év | |||
| e) | amennyiben az elővezetéssel kapcsolatosan költség keletkezik, úgy a határozat/végzés: | a jogerőre emelkedésétől 5 év | |||
| f) | előállítás foganatosításával összefüggésben keletkezett iratok: | 5 év | |||
| g) | az előállítás foganatosításával összefüggésben keletkezett iratok - költségmentesség esetén: | 1 év | |||
| h) | elfogás: | 3 év | |||
| i) | az elektronikus bűnügyi felügyelet szabályainak megsértése során keletkezett iratok (Attenti kimentés, rendőri jelentés, parancsnoki kivizsgálás) | 3 év | |||
| 371. | Kényszerítő eszközök iratai | ||||
| a) | testi kényszer, bilincs, rendőrbot, szolgálati kutya alkalmazása és útzár telepítése során keletkezett iratok: | 3 év | D/PM | ||
| b) | lőfegyverhasználat és annak kivizsgálása során keletkezett iratok: | 5 év | D/PM | ||
| c) | csapaterő és tömegoszlatás alkalmazása során keletkezett iratok: | 5 év | D/PM | ||
| 372. | Települési napló: | 5 év | |||
| 373. | Baleseti napló: | 5 év | |||
| 374. | Véralkohol-vizsgálattal kapcsolatos ügyek (ha más ügyirathoz nem csatolták): | 1 év | |||
| 375. | Őr-, járőr-, gépkocsizó járőr-, objektumőri szolgálat fejlesztésével, szervezésével kapcsolatos ügyekben keletkezett iratok: | 5 év | |||
| 376. | Osztályokon, alosztályokon, rendőrőrsökön, körzeti megbízottaknál keletkezett ügyiratok, segédletek | ||||
| a) | járőrútirányterv, őrutasítás: | a használatból történt kivonást követően 5 év | |||
| b) | terület - alosztály, KMB, rendőrállomás, járőrkörzet - leírása: | a használatból történt kivonást követően 1 év | |||
| c) | helyszíni bírságolásokkal kapcsolatos nyilvántartások, kimutatások: | 3 év | |||
| d) | az a)-c) pontba nem sorolható egyéb iratok: | 2 év | |||
| 377. | Munkahely- és lakhely-megállapítás, hatósági jelzések helyszínen történt elvételével kapcsolatos ügyek: | 1 év | |||
| 378. | A közúti közlekedés rendjének kialakítására, fenntartására, szabályozására irányuló rendelkezéseket tartalmazó iratok | ||||
| a) | közúti forgalomkorlátozást elrendelő, azt megszüntető rendelkezést tartalmazó és ezekkel összefüggésben keletkezett iratok: | hatályon kívül helyezést követően 1 év | |||
| b) | közúti forgalomkorlátozás alóli felmentésre irányuló kérelmek, ezek mellékletei, határozatok, sorompó létesítésének, jelzőőr alkalmazásának kezdeményezése, elrendelése tárgyában készült iratok: | 3 év | |||
| c) | verseny és egyéb rendezvény tartására irányuló kérelem, engedély másodpéldányai: | 1 év | |||
| d) | túlméretes, túlsúlyos járművek, valamint méreten felüli szállítmánnyal közlekedő járművek közúti forgalomban való részvétele iránti kérelem ügyében keletkezett iratok: | 1 év | |||
| e) | építésügyi közlekedésrendészeti szakhatósági közreműködésről készült jegyzőkönyvek, határozatok, szakvélemények: | 3 év | |||
| f) | veszélyes árukat (ADR, AETR és ADNR) szállító járművekkel kapcsolatos feladatok ügyiratai: | 5 év | |||
| 379. | Hajózással kapcsolatos iratok | ||||
| a) | nemzetközi hajóforgalomból kapott iratok, személyzeti jegyzék, érkezési, indulási jelentés, rakjegyzék, kapitányi nyilatkozatok stb.: | 5 év | |||
| b) | belföldi (magyar) hajózással kapcsolatos kapitányi jelentések, jegyzékek stb.: | 3 év | |||
| c) | külföldi lobogó alatt közlekedő úszólétesítmények állapotával, üzemeltetésével kapcsolatos iratok: | 3 év | |||
| d) | magyar lobogó alatt közlekedő úszólétesítmények állapotával, üzemeltetésével kapcsolatos iratok: | 3 év | |||
| 380. | Rendkívüli eseményekkel kapcsolatos iratok | ||||
| a) | vízből mentések iratai: | 5 év | |||
| b) | külföldi hajósokkal kapcsolatos jelentések (pl. kórházba szállítás, elhalálozás, vízből mentés, jelentkezés elmulasztása, baleset stb.): | 5 év | |||
| c) | vízbefulladásokkal kapcsolatos iratok (öngyilkosság, vízi közlekedési baleset, vízbefulladás fürdéssel kapcsolatban, kivéve, ha a holttest nem került elő): | 5 év | |||
| d) | vízbefulladásokkal kapcsolatos iratok, ha a holttest nem került elő: | HN | |||
| e) | vízi balesetek közigazgatási hatáskörben rendezett ügyiratai: | 5 év | |||
| f) | vízi közlekedési balesetek bűnügyi hatáskörben rendezett iratai (holttest felkutatásával): | 5 év | |||
| g) | vízi közlekedési balesetek bűnügyi hatáskörben rendezett iratai (holttest felkutatása nélkül): | 20 év | |||
| h) | vízi rendészeti állomány szolgálati baleseteivel kapcsolatos ügyek (személyi sérüléssel): | 10 év | |||
| i) | vízi rendészeti állomány szolgálati baleseteivel kapcsolatos ügyek (személyi sérülés nélkül), szolgálati vízi járművek kárügyei: | 5 év | |||
| j) | vízszennyezéssel kapcsolatos iratok: | 5 év | |||
| k) | fürdőhely kijelölés: | 5 év | |||
| l) | fürdővíz használati engedély: | 5 év | |||
| 381. | Határellenőrzés során végzett rendőri intézkedésekről készült jelentések (pl. csempészet, okmányok hiánya, szignalizációs javaslatok, bírságolások stb.): | 5 év | |||
| 382. | Vízi rendészeti szervek igazgatásrendészeti tevékenysége során keletkezett iratok | ||||
| a) | vízi rendezvények engedélyezési iratai: | 5 év | |||
| b) | vízi rendészeti szervek szakhatósági tevékenységével kapcsolatos iratok: | a hatályon kívül helyezést követően 5 év | |||
| c) | hajóutak (víziutak), vízi közlekedés irányítására szolgáló (hajózást szabályozó) jelzések, vízi létesítmények állapotával, üzemeltetésével kapcsolatos iratok: | a hatályon kívül helyezést követően 5 év | |||
| d) | vízi munkavégzéssel kapcsolatos iratok: | 5 év | |||
| e) | hajózási létesítmények állapotával, üzemeltetésével kapcsolatos iratok: | 5 év | |||
| 383. | Repülőtér rendekkel, a repülés biztonságával, a légi közlekedés védelmével kapcsolatban keletkezett iratok | ||||
| a) | reptérépítéssel, -megszüntetéssel vagy -átalakítással, akadályjelzések elhelyezésével, üzemeltetésével, megszüntetésével kapcsolatos légirendészeti ellenőrzések, helyszíni bejárások: | 10 év | |||
| b) | légi közlekedés védelmével kapcsolatos ellenőrzések, nyílt és rejtett tesztelések anyagai (tervek, jelentések, jegyzőkönyvek stb.): | 5 év | |||
| c) | légi közlekedésrendészeti ellenőrzés során feltárt szabálytalanságok megszüntetésére tett intézkedések, feljelentések, szakszolgálati engedélyek visszavonására tett intézkedésekkel kapcsolatos iratok: | 2 év | |||
| d) | légi közlekedésvédelmi berendezések üzembe helyezésével kapcsolatos anyagok: | 5 év | |||
| e) | hatósági reptérszemle, auditok anyagai: | 1 év | |||
| f) | légi közlekedés védelmével kapcsolatos szakmai konferenciák, értekezletek, szakmai napok anyagai: | 1 év | |||
| g) | utasbiztonsági ellenőrzést végző civil szervezetek állományának képzési, továbbképzési tervei, illetve az oktatások ellenőrzéséről szóló jelentések, listák, levelezések: | 3 év | |||
| h) | utasbiztonsági ellenőrök oktatási és vizsgaanyagai: | 5 év | |||
| i) | technológiai utasítások, eljárási rendek, oktatási együttműködések: | a hatályon kívül helyezést követően 1 év | |||
| j) | repülőtéren végrehajtott ún. "kényszerhelyzeti törzsvezetési gyakorlatok" anyagai: | 5 év | |||
| k) | repülőtéren bekövetkezett, a légi közlekedés biztonságát is befolyásoló vagy azt veszélyeztető rendkívüli esemény (pl. áramkimaradás, meghibásodott berendezés) körülményeinek kivizsgálásáról készített jelentések: | 5 év | |||
| l) | Repülőtér Rend, Védelmi Tervek, Kényszerhelyzeti Tervek, Evakuálási Tervek stb. véleményezésével kapcsolatos iratanyagok: | 5 év | |||
| m) | szakhatósági állásfoglalások, véleményezések tiltott tárgyak, eszközök stb. a repülőtér szigorított védelmi területére (SRA) történő bevitelére vonatkozóan: | 5 év | |||
| n) | szakhatósági állásfoglalások, illetve véleményezések a repülőtér területén működő vagy oda beszállítást végző, ún. "meghatalmazott ügynöki", "ismert beszállítói" minősítést kérelmező cégek, szervezetek tekintetében: | 5 év | |||
| o) | a légi közlekedés biztonságával kapcsolatban érkezett, illetve készített tájékoztató anyagok, javaslatok, ajánlások, egyéb levelezések (pl. AIRPOL, ECAC, EU stb.): | 5 év | |||
| p) | a repülőteret, illetve a hatóságok munkáját érintő EU-ellenőrzésekkel, auditokkal kapcsolatos anyagok: | 10 év | |||
| q) | drónokkal, pilóta nélküli légijárművekkel kapcsolatos iratok: | 5 év | |||
| r) | szakhatósági állásfoglalások, a repülőtér építése, átalakítása, fejlesztése kapcsán készített, illetve egyéb véleményezések iratai: | 10 év | |||
| s) | légimentéssel összefüggő tulajdonosi joggyakorlással kapcsolatos ügyek: | 1 év | |||
| 384. | Légijárművel történő feladatellátás igénylésével, végrehajtásával kapcsolatban keletkezett iratok | ||||
| a) | helikopterrel történő feladatellátás igénylésével, végrehajtásával kapcsolatban keletkezett iratok: | 5 év | |||
| b) | pilóta nélküli légijárművel történő feladatellátás igénylésével, végrehajtásával kapcsolatban keletkezett iratok: | 1 év | |||
| 385. | Csapaterő-feladatokkal kapcsolatos ügyek iratai | ||||
| a) | törzsvezetési és csapatgyakorlatok során keletkezett iratok: | 5 év | |||
| b) | speciális csoportba beosztottak, illetve speciális fegyverkezelők kiképzése során keletkezett anyagok: | 5 év | |||
| c) | együttműködő csapaterő-igényléssel kapcsolatban keletkezett iratok: | 5 év | |||
| d) | az együttműködési feladatokkal (megállapodások, értekezletek) kapcsolatos iratok: | HN | D/PM | ||
| e) | berendelés csapatrendőri igénybevételre: | 1 év | |||
| f) | a lovas és kutyás szolgálatra vonatkozó megerősítési igények: | 5 év | |||
| 386. | Terror-, illetve terrorjellegű cselekményekkel összefüggő iratok | ||||
| a) | terrorcselekménnyel és terrorisztikus jellegű cselekmények előkészületével kapcsolatos adatokat, információkat tartalmazó iratok: | NS | 15 év | ||
| b) | terrorcselekmények és terrorisztikus jellegű cselekmények megelőzésének koordinálásával kapcsolatos iratok: | 5 év | |||
| c) | különleges műveleti tevékenységgel kapcsolatos nemzetközi és hazai irodalom, megtörtént eseményekkel, módszerekkel, az alkalmazott eszközökkel, fegyverzettel kapcsolatos leírások, összesítések: | HN | |||
| d) | bombariadóval kapcsolatos, illetve egyéb tűzszerészfeladatok végrehajtása során keletkezett iratok: | 10 év | |||
| e) | a konkrét robbantási cselekményekkel összefüggésben keletkezett iratok: | NS | 15 év | ||
| 387. | Tervek | ||||
| a) | különleges eljárások alaptaktikai tervei: | HN | |||
| b) | műveleti tervek, taktikai eljárások: | 20 év | |||
| c) | bevetési egyedi tervek: | 3 év | |||
| d) | terrorveszélyeztetett objektumok egyedi védelmi tervei: | HN | |||
| e) | intézkedési résztervek: | 1 év | |||
| f) | elhelyezési, hírrendszerre, irányítási és vezetési rendszerre, szervezeti felépítésre és működésre vonatkozó tervek: | a hatályon kívül helyezést követően 1 év | |||
| g) | személyvédelmi tervek: | 1 év | |||
| h) | az a)-g) pont alá nem sorolható egyéb események, rendezvények (pl. országgyűlési képviselők választása) biztosításával kapcsolatos tervek: | 5 év | |||
| 388. | Jelentések | ||||
| a) | különleges műveleti eljárással végrehajtott feladatokról készült jelentések, értékelések, elemzések: | NS | 15 év | ||
| b) | műveleti feladatokról, bevetésekről készült jelentések: | NS | 15 év | ||
| c) | fogvatartottak, kényszerkiutasítottak kísérési feladatairól készült egyedi jelentések: | 3 év | |||
| d) | rendőrségi utasításra végrehajtott, lefoglalt kábítószer-szállítmányok kísérésének végrehajtására készült jelentések: | 5 év | |||
| e) | a kémiai biztonságról szóló törvény által meghatározott veszélyes anyagok szállításával, biztosításával kapcsolatban keletkezett jelentések: | 10 év | |||
| f) | pénz- és értékszállításokkal összefüggésben keletkezett iratok: | 10 év | |||
| 389. | A repülőtér illetékességi területére vonatkozó minden fenyegetés írásos anyaga: | 5 év | |||
| 390. | Repülőtéri Vészhelyzet Kezelési Terv: | hatályon kívül helyezést követően 1 év | |||
| 391. | Veszélyeztetett légi járatok biztosítási feladatai: | 3 év | |||
| 392. | VIP 100 és VIP 101 biztosítási feladatok: | 1 év | |||
| 393. | Kábítószer-, illetve robbanóanyag-kutató kutya alkalmazásával kapcsolatos iratok: | 3 év | |||
| 394. | Bizottsági ülések iratai | ||||
| a) | Repülőtéri Védelmi Bizottság (RVB) üléseivel kapcsolatos iratok: | NS | 15 év | ||
| b) | Repülőtéri Repülésbiztonsági Koordinációs Bizottság (RRKB) üléseivel kapcsolatos iratok: | NS | 15 év | ||
| 395. | Fegyverszállítmányokkal kapcsolatos ellenőrzések: | 1 év | |||
| 396. | A Légiközlekedési Védelmi Bizottság (LVB) üléseivel kapcsolatos iratok: | NS | 15 év | ||
| 397. | Utasoktól elvett, a repülés biztonságára veszélyes tárgyakkal kapcsolatos iratok: | 1 év | |||
| 398. | A személy- és vagyonvédelmi, valamint magánnyomozói tevékenységet folytató vállalkozásokkal és természetes személyekkel kapcsolatos iratok | ||||
| a) | a felügyelt személy- és vagyonvédelmi, magánnyomozói, a vagyonvédelmi rendszert tervező és szerelő tevékenységet folytató vállalkozásokkal és természetes személyekkel kapcsolatos iratok az engedély kiadására jogosult szervnél - ellenőrzési jegyzőkönyvek, rendőri jelentések, felügyeleti bírság: | a tevékenység befejezését, az engedély és az igazolvány lejártát, visszavonását követően 2 év | |||
| b) | a személy- és vagyonvédelmi, a magánnyomozói, a vagyonvédelmi rendszert tervező és szerelő tevékenységgel összefüggő átiratok, információk kérésével és megküldésével kapcsolatos iratok: | 1 év | |||
| c) | a személy- és vagyonvédelmi, a magánnyomozói, a vagyonvédelmi rendszert tervező és szerelő tevékenységgel kapcsolatos adatszolgáltatásra irányuló anyagok: | 2 év | |||
| 399. | A jogosulatlan személy- és vagyonvédelmi, valamint magánnyomozói tevékenységet végző vállalkozásokkal szemben kiszabott felügyeleti bírsággal kapcsolatos ügyiratok a felügyeleti bírság kiszabására jogosult szervnél (határozat jogerőre emelkedését követően): | az esedékesség naptári évének utolsó napjától 5 év | |||
| 400. | Szabálysértési eljárás során keletkezett iratok | ||||
| a) | olyan szabálysértési ügyek iratai, amelyekben szabálysértési költség, rendbírság adók módjára történő behajtás kezdeményezésére történt intézkedés: | az esedékesség naptári évének az utolsó napjától számított 5 év | |||
| b) | szabálysértési marasztaló határozatot tartalmazó iratok: | a határozat jogerőre emelkedését követően 3 év | |||
| c) | helyszíni bírság végrehajtásával kapcsolatos iratok: | 2 év | |||
| d) | szabálysértési megkeresések, levelezések és elmarasztalást nem tartalmazó (megszüntetés, áttétel) iratok: | 2 év | |||
| e) | feljelentés elutasításával kapcsolatos iratok: | 1 év | |||
| f) | előkészítő eljárás iratai: | 3 év | |||
| g) | a Szabs. tv. 178/B. §-a alapján alkalmazott helyszíni figyelmeztetésekről készített jelentések, melyek alapján nem indult szabálysértési eljárás, és az elkövetés óta 90 nap eltelt: | 1 év | |||
| h) | a bíróság által kiszabott szankció végrehajtásával kapcsolatos iratok: | 2 év | |||
| 401. | Szabálysértési jogsegély során keletkezett iratok | ||||
| a) | olyan végrehajtási jogsegély ügyek iratai, amelyekben pénzbírságot és/vagy eljárási költséget és/vagy jóvátételt kiszabó jogerős szabálysértési határozat átvételére kerül sor: | 5 év | |||
| b) | a kiszabott pénzbírság és/vagy eljárási költség végrehajtásának átadásával kapcsolatos iratok: | 2 év | |||
| c) | szabálysértési (eljárási és végrehajtási) jogsegéllyel kapcsolatos egyéb iratok: | 2 év | |||
| d) | külföldi hatóság marasztaló határozatának végrehajtási iratai, amelyekben eljárási költséget és/vagy jóvátételt szabtak ki, és adók módjára történő behajtás kezdeményezésére történt intézkedés: | 5 év | |||
| e) | külföldi hatóság pénzbírságot kiszabó határozatának végrehajtási iratai: | 2 év | |||
| 402. | Lőfegyver ügyek | ||||
| a) | lőfegyver tartásával összefüggésben lefolytatott eljárások iratai: | a jogosultság megszűnését követően 20 év | |||
| b) | színházi fegyverrel összefüggésben lefolytatott eljárások iratai: | a jogosultság megszűnését követően 5 év | |||
| c) | kérelem elutasítása, kérelem visszavonása miatti eljárás megszüntetés: | 1 év | |||
| d) | természetes, jogi személyek és sportegyesületek lőfegyverének ellenőrzéséről készült jelentések: | 1 év | |||
| e) | flóbertfegyver tartására, gáz- és riasztófegyver viselésére vonatkozó eljárás iratai: | a jogosultság megszűnését követően 5 év | |||
| f) | fegyver-, lőszerkiviteli, -behozatali és -átszállítási engedélyek ügyiratai: | 5 év | |||
| g) | más hatóságnak illetékességből megküldött fegyver ügyek: | 1 év | |||
| h) | fegyvervizsga, fegyverforgalmazási, házilagos lőszerszerelési és -újratöltési vizsga: | HN | |||
| i) | fegyverekkel kapcsolatos megkeresések, információk kérésével és megküldésével kapcsolatos iratok: | 1 év | |||
| j) | a házilagos lőszerszerelési és -újratöltési engedélyre vonatkozó eljárás iratai: | a jogosultság megszűnését követően 20 év | |||
| k) | a hadiipari tevékenység engedélyezésével kapcsolatos más hatóság által kiadott engedélyek: | az érvényesség lejártát követően 5 év | |||
| l) | vadászvizsga-bizottságba kijelöléssel kapcsolatos iratok: | a visszavonást követően 2 év | |||
| m) | elöltöltő fegyver sport és vadászati célú használatának eljárási iratai: | a jogosultság megszűnését követően 20 év | |||
| n) | társas vadászatok ütemtervei: | 1 év | |||
| o) | fegyvervizsga meglétét igazoló hatósági bizonyítvány kiállítása ügyfél kérelmére: | 1 év | |||
| p) | a megsemmisített lőfegyver iratait tartalmazó ügyek: | a megsemmisítés időpontját követően 30 év | |||
| q) | fegyvervizsgára, fegyverforgalmazási, házilagos lőszerszerelési és -újratöltési vizsgára jelentkezés: | 1 év | |||
| 403. | Lőfegyver és lőszer kereskedelmével kapcsolatos ügyiratok | ||||
| a) | kereskedelem ellenőrzéséről készült jelentés: | 3 év | |||
| b) | gyártással, javítással és forgalmazással kapcsolatos ügyiratok: | a jogosultság megszűnését követően 5 év | |||
| c) | lőfegyver-kereskedők jelentései készletváltozásról fegyverjavító, forgalmazó nyilvántartási könyve: | 5 év | |||
| 404. | Lőterekkel kapcsolatos ügyek | ||||
| a) | lőterek engedélyezésével kapcsolatos iratok: | a jogosultság megszűnését követően 3 év | |||
| b) | ellenőrzési jelentés, jegyzőkönyv: | 3 év | |||
| c) | lövészetvezetői tevékenység eljárási iratai: | a jogosultság megszűnést követően 5 év | |||
| 405. | A kábítószerek, a pszichotróp- és az új pszichoaktív anyagok, illetve a kábítószer-prekurzorok alkalmazásával kapcsolatos egyéb rendészeti ügyek | ||||
| a) | ellenőrzési jegyzőkönyvek, jelentések és az ezzel kapcsolatos levelezések: | 2 év | |||
| b) | az állatgyógyászatban tevékenykedők nyilvántartásba vételével kapcsolatos iratok: | a jogosultság megszűnését követően 2 év | |||
| c) | a kábítószer-prekurzorokkal kapcsolatos engedélyezési eljárások iratai: | 3 év | |||
| d) | a kábítószerek, a pszichotróp- és új pszichoaktív anyagok, illetve a kábítószer- prekurzorok alkalmazásával összefüggő átiratok, információk kérésével és megküldésével kapcsolatos iratok: | 1 év | |||
| e) | kábítószerekkel, pszichotróp- és új pszichoaktív anyagokkal kapcsolatos tevékenység bejelentését igazoló, az OGYÉI által kiadott hatósági bizonyítvány, valamint mák termesztési/ termesztetési engedély: | a jogosultság megszűnését követően 1 év | |||
| f) | kábítószerekkel, pszichotróp- és új pszichoaktív anyagokkal kapcsolatos, az OGYÉI által kiadott eseti kutatási engedély: | a jogosultság megszűnését követően 2 év | |||
| 406. | A robbantóanyagok, pirotechnikai termékek alkalmazásához kapcsolódó iratok | ||||
| a) | pirotechnikai tevékenységekhez kapcsolódó iratok (engedélyezés, elutasítás, visszavonás, módosítás, bejelentés): | a jogosultság megszűnését követően 1 év | |||
| b) | robbanóanyag szállítására, behozatalára, kivitelére, átszállítására vonatkozó iratok: | 1 év | |||
| c) | robbanóanyagokkal és pirotechnikai termékekkel összefüggő átiratok, információk kérésével és megküldésével kapcsolatos levelezések: | 1 év | |||
| d) | a megfelelőségértékelő szervezetek kijelölésével kapcsolatos iratok: | a jogosultság megszűnését követően 10 év | |||
| e) | a megfelelőségértékelő szervezetek tevékenységével, ellenőrzésével kapcsolatos iratok: | 10 év | |||
| f) | a megfelelőségértékelő szervezetek bejelentésével kapcsolatos iratok: | 2 év | |||
| g) | piacfelügyeleti munkacsoporttal kapcsolatos iratok: | 10 év | |||
| h) | piacfelügyeleti tevékenységgel kapcsolatos iratok, megkeresések, levelezések: | 2 év | |||
| i) | robbanóanyag belföldi szállításával kapcsolatos iratok: | a jogosultság megszűnését követően 1 év | |||
| j) | robbanóanyag-prekurzorokkal kapcsolatos bejelentések: | 3 év | |||
| 407. | Megkülönböztető fény- és hangjelző, illetve figyelmeztető jelzés használatokra vonatkozó kérelem | ||||
| a) | megkülönböztető fény- és hangjelző, illetve figyelmeztető jelzés használatára vonatkozó kérelem engedélyezése: | az engedély érvényességi idejének lejártát követően 2 év | |||
| b) | megkülönböztető fény- és hangjelző, illetve figyelmeztető jelzés használatára vonatkozó kérelem elutasítása, visszautasítása, az eljárás megszüntetése, továbbá a korábban kiadott engedély visszavonása: | 2 év | |||
| c) | megkülönböztető fény- és hangjelző, illetve figyelmeztető jelzéssel kapcsolatos ügyekben tájékoztatások, egyéb levelezések, megkeresések, állásfoglalások: | 1 év | |||
| 408. | A nukleáris, a radioaktív anyag, az ionizáló sugárzást létrehozó berendezés, a kábítószer, a pszichotróp- és új pszichoaktív anyag kereskedelmére, az ország területére történő behozatalára, kivitelére, szállítására, megszerzésére, felhasználására, tárolására, megsemmisítésére vonatkozó eljárások iratai: | 10 év | |||
| 409. | Az atomenergia alkalmazásával kapcsolatos egyéb rendészeti ügyek | ||||
| a) | ellenőrzési jelentések: | 3 év | |||
| b) | rendkívüli eseményekkel kapcsolatos bejelentések, radioaktív és nukleáris anyag elvesztésével kapcsolatos ügyek: | NS | 15 év | ||
| c) | atomenergia alkalmazásával összefüggő egyéb átiratok, tájékoztatók, információk kérésével és megküldésével kapcsolatos iratok: | 3 év | |||
| d) | az atomenergia alkalmazása körében foglalkoztatott személyek rendőrhatósági engedélye: | a foglalkoztatás megszűnését követően 5 év | |||
| 410. | Közbiztonságra különösen veszélyes eszközökkel kapcsolatos szakhatósági hozzájárulás, az ilyen eszközökkel kapcsolatos más hatóság által kiadott engedélyek: | 2 év | |||
| 411. | Büntetés-végrehajtási intézetbe történő befogadással, szabadulással, eltávozással kapcsolatos iratok: | 1 év | |||
| 412. | Polgárőrséggel kapcsolatos iratok: | 3 év | |||
| 413. | Szolgálati állatokkal kapcsolatos iratok | ||||
| a) | szolgálati kutyák minősítési iratai a következő minősítésig: | 1 év | |||
| b) | szolgálati kutyák egészségügyi ellátásával kapcsolatos anyagok (kötelező oltás, féregtelenítés): | 1 év | |||
| c) | szolgálati állat elhullásáról, kiselejtezésről készült anyagok: | 5 év | |||
| d) | szolgálati állatok és vezetőjük kutyás bemutatóra való kikérése: | 1 év | |||
| e) | szolgálati állatok foglalkoztatása során alkalmazott nyomkövetési munkanapló: | 1 év | |||
| f) | kiválasztási eljárás során felvezetett, szolgálatra alkalmatlannak minősített állatok iratai: | 3 év | |||
| 414. | Információ- és környezettanulmány-kéréssel kapcsolatos iratok: | 3 év | |||
| 415. | Közlekedési balesetek iratai | ||||
| a) | közlekedési balesetek iratai, alapiratok (pl. jelentések, jegyzőkönyvek): | 5 év | |||
| b) | közigazgatási eljárás keretében végzett vizsgálatok, anyagi káros balesetek: | 3 év | |||
| c) | közlekedési balesetek iratai, alapiratok (pl. jelentések, jegyzőkönyvek), közigazgatási eljárás keretében végzett vizsgálatok, anyagi káros balesetek áttételt követően: | 1 év | |||
| 416. | Pártfogói felügyelettel, a mellékbüntetésekkel, illetve azok nyilvántartásával kapcsolatos iratok: | lejártát követően 1 év | |||
| 417. | Talált tárgyakkal, okmányokkal kapcsolatos iratok: | 1 év | |||
| 418. | Baleset-megelőzési bizottsággal kapcsolatos iratok: | 3 év | |||
| 419. | Játékautomatákkal kapcsolatos iratok, szeszesital- kimérésekre vonatkozó bejelentések: | 3 év | |||
| 420. | Igazgatásrendészeti szigorú számadásos okmány felhasználási ívei, egyéb szigorú számadásos nyomtatványok: | 10 év | |||
| 421. | Közúti közlekedési bírság: | 5 év | |||
| 422. | Közigazgatási bírság kiszabása során keletkezett iratok: | ||||
| a) | közlekedésrendészeti tevékenység során kiszabott közigazgatási bírság (bírságmegfizetés történt): | a határozat véglegessé válását követően 5 év | |||
| b) | sportrendészeti tevékenység során kiszabott közigazgatási bírság: | a határozat véglegessé válását követően 5 év | |||
| c) | gyülekezési jogról szóló törvényben meghatározott kötelezettségszegés miatt kiszabott közigazgatási bírság: | a határozat véglegessé válását követően 5 év | |||
| d) | tettenéréses e-útdíj intézkedések iratai (bírságmegfizetés történt): | a határozat véglegessé válását követően 5 év | |||
| e) | objektíves e-útdíj intézkedések iratai (bírságmegfizetés történt): | a határozat véglegessé válását követően 5 év | |||
| f) | e-útdíj találatok törlésével kapcsolatos iratok (bírságmegfizetés történt): | a határozat véglegessé válását követően 5 év | |||
| g) | a titkos információgyűjtésre és a leplezett eszköz alkalmazására feljogosított rendvédelmi szervek által üzemben tartott gépjárművekkel elkövetett, a közigazgatási bírsággal sújtandó objektív felelősség hatálya alá tartozó szabályszegések miatt indított ügyek iratai: | a jogerősen kiszabott bírságösszeg megfizetését követően azonnal | |||
| h) | közlekedésrendészeti tevékenység során kiszabott közigazgatási bírság: | a végrehajtáshoz való jog elévülését követően 3 év | |||
| i) | tettenéréses e-útdíj intézkedések iratai: | a végrehajtáshoz való jog elévülését követően 3 év | |||
| j) | objektíves e-útdíj intézkedések iratai: | a végrehajtáshoz való jog elévülését követően 3 év | |||
| k) | e-útdíj találatok törlésével kapcsolatos iratok: | a végrehajtáshoz való jog elévülését követően 3 év | |||
| 423. | A Rendőrség által - a közlekedésbiztonság javítása érdekében - alkalmazott technikai eszközökkel (sebesség-ellenőrző eszközök, kép- és hangrögzítő eszközök, elektromos alkoholszondák) kapcsolatos iratok (levelezések, jelentések, kimutatások) | ||||
| a) | a Rendőrség által - közlekedésbiztonság javítása érdekében - alkalmazott technikai eszközökkel (sebesség-ellenőrző eszközök, kép- és hangrögzítő eszközök, elektromos alkoholszondák) kapcsolatos iratok (levelezések, jelentések, kimutatások): | 3 év | |||
| b) | légalkoholmérő eszköz és közúti ellenőrzésre szolgáló járműsebesség-mérő berendezés hitelesítési bizonyítványai: | HN | |||
| 424. | Rendészeti feladatot ellátó személyekkel kapcsolatos iratok | ||||
| a) | rendészeti feladatot ellátó személyek képzésével, vizsgáztatásával kapcsolatos anyagok: | 5 év | |||
| b) | rendészeti feladatot ellátó személyek szolgálati igazolvány- és szolgálati jelvény- igénylésével, visszavonásával kapcsolatos iratok: | 1 év | |||
| c) | szolgálati igazolványok és szolgálati jelvények selejtezésével kapcsolatos iratok: | 5 év | |||
| d) | rendészeti feladatot ellátó személyekkel kapcsolatos átiratok, leiratok, információkéréssel kapcsolatos tájékoztatások, egyéb levelezések, más hatóságnak illetékességből megküldött ügyek: | 1 év | |||
| e) | rendészeti feladatot ellátó személyekkel kapcsolatos adatszolgáltatásra irányuló anyagok: | 1 év | |||
| 425. | Országos Törzs működése során keletkezett anyagok iratai: | 5 év | |||
| 426. | Kapcsolattartási szolgálati helyek iratai: | 3 év | |||
| 427. | A közúti közlekedésbiztonságot veszélyeztető közlekedési jogsértésekre vonatkozó információk határokon átnyúló cseréjével kapcsolatos iratok | ||||
| a) | a gépjárművezető személyazonosságának megállapításával kapcsolatos iratok: | 3 év | |||
| b) | személy címének megállapítására irányuló megkereséssel kapcsolatos iratok: | 3 év | |||
| c) | iratok megküldésével és kézbesítésével kapcsolatos iratok: | 3 év | |||
| d) | a határozatok határon átnyúló végrehajtásával kapcsolatos iratok: | 5 év | |||
| 428. | Védelmi intézkedéssel összefüggő közigazgatási eljárás során keletkezett iratok: | ||||
| a) | olyan ügyek iratai, amelyekben fizetési kötelezettség áll fenn és végrehajtási eljárás kezdeményezésére történt intézkedés: | a határozat véglegessé válását követően 5 év | |||
| b) | marasztalást tartalmazó iratok (a bírságfizetés megtörtént): | 3 év | |||
| c) | figyelmeztetés közigazgatási szankció alkalmazása: | 1 év | |||
| d) | marasztalást nem tartalmazó iratok (megszüntetés, áttétel): | 1 év | |||
| 429. | Az igazgatásrendészeten készleten lévő, valamint rontott biztonsági okmányok selejtezéséről készített jegyzőkönyv és a biztonsági okmányok megrendelésével kapcsolatos iratok: | az okmány leselejtezését követően 5 év | |||
| 430. | Közlekedésrendészeti tárgyú állampolgári megkeresések, bejelentések iratai | ||||
| a) | Közlekedésrendészeti tárgyú állampolgári megkeresésekkel (jogszabályok alkalmazásával, közlekedési tevékenységgel stb.) kapcsolatos iratok: | 1 év | |||
| b) | állampolgári bejelentések a közlekedésrendészeti szabályszegésekről: | 1 év | |||
| 431. | A szerződéses határvadászokkal kapcsolatos iratok | ||||
| a) | A szerződéses határvadászok képzésével, vizsgáztatásával kapcsolatos anyagok (képzési tervek, vizsgalapok, igazolások, iskolai végzettséget igazoló iratok): | 5 év | |||
| b) | A szerződéses határvadászok szolgálati igazolvány igénylésével kapcsolatos iratok: | 5 év | |||
| c) | A szerződéses határvadászok szolgálati igazolvány visszavonásával kapcsolatos iratok: | 5 év | |||
| d) | A szerződéses határvadászok felügyeletével és ellenőrzésével kapcsolatos iratok, a szolgálati okmányt jóváhagyó és a szolgálati lőfegyver cseréjére vonatkozó közigazgatási hatósági határozat: | 10 év | D/PM | ||
| 432. | A közlekedésrendészeti szakirányítással kapcsolatos iratok | ||||
| a) | közlekedésrendészeti szakirányítással kapcsolatos iratok, levelezések | 1 év | |||
| b) | közlekedésrendészeti módszertani útmutatók | 5 év | |||
VIII. Személy- és objektumvédelmi tevékenységgel összefüggő speciális iratfajták
Irattári tételszám keret: 451-től 500-ig
(felhasznált: 451-től 465-ig)
| Megőrzési idő | Levéltári átadás | Digitalizálás mellett papíralapon is megőrzés (D/PM) | ||
| 451. | Biztosítási tervek, védett vezetők (személyek) mozgásával kapcsolatos iratok: | 5 év | ||
| 452. | Kiemelt biztosítási tervek: | HN | ||
| 453. | Biztosítással kapcsolatos jelentések, feljegyzések: | 3 év | ||
| 454. | Az objektumok behatolásvédelmi és átvizsgáló rendszerével összefüggő nyilvántartó okmányok: | 5 év | ||
| 455. | Objektumok irodáinak, egyéb helyiségeinek kulcsai (kódjai) kiadását és visszavételét nyilvántartó okmány: | 1 év | ||
| 456. | Védett objektumokba belépő személyek, postai küldemények biztonságtechnikai átvizsgálásával kapcsolatos panaszok, észrevételek, védett objektumok biztonságtechnikai rendszerei által rögzített felvételek kikérése: | 5 év | ||
| 457. | Objektumok behatolásvédelmi és biztonságtechnikai rendszereivel összefüggő levelezések: | 20 év | ||
| 458. | Készenléti ügyeleti szolgálat ellátásáról készült jelentések, többletszolgálat- és készenlétiszolgálat- elrendelő lapok: | 5 év | ||
| 459. | Védett objektumok és személyek biztosításával összefüggő szolgálati utasítások: | a hatályon kívül helyezést követően 5 év | ||
| 460. | Az Európai Hálózat a Közszereplők Védelmére (ENPPF) szervezetével és működésével kapcsolatban keletkezett iratok: | 10 év | ||
| 461. | Személyvédelmi Szolgálatok Szövetsége (APPS) szervezetével és működésével kapcsolatban keletkezett iratok: | 10 év | ||
| 462. | Biztosítási tervek (személyvédelmi terv): | 3 év | ||
| 463. | Védett személy külföldi kiutazásával kapcsolatos iratok: | 5 év | ||
| 464. | Személyvédelemmel kapcsolatos megelőző-védelmi ellenőrzés során keletkezett iratok: | 5 év | ||
| 465. | Védett személy belföldi utazásával kapcsolatos iratok: | 2 év |
IX. Állami Futárszolgálat tevékenységével összefüggő speciális iratfajták
Irattári tételszám keret: 501-től 550-ig
(felhasznált: 501-től 507-ig)
| Megőrzési idő | Levéltári átadás | Digitalizálás mellett papíralapon is megőrzés (D/PM) | ||
| 501. | Az Állami Futárszolgálat rendszerébe történő be- és kikapcsolással kapcsolatos levelezés és egyéb iratok: | a kikapcsolás után 1 év | ||
| 502. | A bekapcsolt szervek név- és címváltozásai, bekapcsolási jelleg módosítása: | 1 év | ||
| 503. | A futárjáratok útvonaltervei - ezzel kapcsolatos levelezés, adatkérés: | érvényességük lejárta után 1 év | ||
| 504. | Levél- és csomagküldemény elvesztéséről, sérüléséről, küldeményekkel kapcsolatos tudakozódás, téves irányítással kapcsolatban keletkezett iratok: | 1 év | ||
| 505. | Jegyzékirattári napló, eseménynapló (futárjáratokon történt és küldeményekkel kapcsolatos eseményekről): | 5 év | ||
| 506. | Rendkívüli futárjáratokkal, futárküldeményekkel, kézbesítéssel kapcsolatban keletkezett adatok, kimutatások: | 1 év | ||
| 507. | Futárküldeményekről, díjköteles küldeményekről havi országos összesített statisztikai kimutatások: | 1 év | ||
| 508. | Kimutatás a bekapcsolt szerveknél a küldemények átvételére meghatalmazottakról: | 3 év |
X. Határrendészeti tevékenységgel összefüggő iratfajták
Irattári tételszám keret: 551-től 600-ig
(felhasznált: 551-től 584-ig)
| Megőrzési idő | Levéltári átadás | Digitalizálás mellett papíralapon is megőrzés (D/PM) | |||
| 551. | Határrendészeti operatív helyzetértékelések, határrendészeti elemzések | ||||
| a) | éves határrendészeti operatív helyzetértékelések, határrendészeti elemzések: | NS | 15 év | ||
| b) | havi határrendészeti operatív helyzetértékelések, határrendészeti elemzések: | 3 év | |||
| c) | a részanyagokat tartalmazó iratok: | 1 év | |||
| 552. | Határellenőrzési rendszerrel kapcsolatos anyagok | ||||
| a) | határellenőrzési rendszer változásával kapcsolatos anyagok: | NS | 15 év | ||
| b) | határőrizeti rendszer értékeléséről készült jelentések: | 3 év | |||
| c) | határforgalom-ellenőrzési technológia alkalmazásának értékeléséről készült jelentések: | 3 év | |||
| 553. | Előzetes intézkedési tervek: | 5 év | |||
| 554. | Repüléssel kapcsolatos anyagok | ||||
| a) | saját határ menti repülések: | 1 év | |||
| b) | külső szerv, személy által kért határ menti repülések: | 1 év | |||
| 555. | Kivizsgáló jelentések határeseményekről, tiltott határátlépésekről: | 3 év | |||
| 556. | Terep-szemlevételezések iratai: | 3 év | |||
| 557. | Határrendsértések, határrendi esetek iratai: | 3 év | |||
| 558. | Határforgalmi ügyekkel kapcsolatos iratanyagok | ||||
| a) | együttműködési értekezletekről készült iratok, jegyzőkönyvek, emlékeztetők: | 3 év | |||
| b) | a vámszervektől kért vámvizsgálat iratanyagai: | 3 év | |||
| c) | együttműködő szervekkel kapcsolatos levelezések: | 2 év | |||
| d) | elkülönített helyen történő ellenőrzés iratanyagai: | 3 év | |||
| e) | soron kívüli ellenőrzések végrehajtása kapcsán keletkező iratanyagok: | 1 év | |||
| 559. | A határfogalom-ellenőrzés végrehajtása során alkalmazott bélyegzőkkel kapcsolatos iratanyagok: | HN | |||
| 560. | Határátkelőhelyekkel kapcsolatos iratok | ||||
| a) | új határátkelőhely megnyitásával, határátkelőhely megszüntetésével, működtetésének szüneteltetésével, forgalmi jellegének megváltoztatásával kapcsolatos iratanyagok: | NS | 15 év | ||
| b) | ideiglenes határátkelőhely megnyitásának engedélyezése: | az engedélyezett időtartam lejártát követően 1 év | |||
| c) | kérelmek határátkelőhelyen nem határátlépési céllal tartózkodás engedélyezésére, visszavonására, elutasítására: | a visszavonást követően 1 év | |||
| d) | hatósági állásfoglalás, szakhatósági hozzájárulás iratanyagai: | 1 év | |||
| e) | kényszerleszállás, kényszerkikötés, továbbhaladási engedélyezés iratanyagai: | 2 év | |||
| f) | határátkelőhely rendje: | az új rend kiadását követően 5 év | |||
| g) | határátkelőhely fejlesztésével kapcsolatos iratanyagok: | 3 év | |||
| 561. | Útlevelekkel és határátkelőhelyi dokumentációkkal kapcsolatos iratanyagok | ||||
| a) | úti okmányokkal kapcsolatos tájékoztatók: | 5 év | |||
| b) | hamis, hamisított, hamisított fiktív okmányokkal, bélyegzőlenyomatokkal kapcsolatos levelezések: | 5 év | |||
| c) | a magyar állampolgároktól lefoglalt, elvett úti okmányokkal kapcsolatos iratok: | 1 év | |||
| d) | mintaeredeti okmányokkal kapcsolatos levelezések, tájékoztatók: | 5 év | |||
| e) | okmányok átadás-átvételi jegyzőkönyvei: | 5 év | |||
| 562. | Határforgalmi prognózisok, határforgalom változásával, határforgalom irányításával kapcsolatos iratanyagok: | 1 év | |||
| 563. | Határrendészeti akciókkal, fokozott határrendészeti ellenőrzésekkel kapcsolatos tervek, iratok: | 5 év | |||
| 564. | Határátléptetésekkel kapcsolatos iratok | ||||
| a) | diplomáciai futárszolgálatok átlépésének iratai: | 1 év | |||
| b) | mellékúton történő áruszállítás: | 1 év | |||
| c) | vízitúrák engedélyezése: | 1 év | |||
| d) | méltányosságból beléptetett személyek iratai: | 1 év | |||
| e) | katonai csapatok, szállítmányok átlépésének iratai: | 1 év | |||
| f) | magyar és közjogi méltóságok átlépésének iratai: | 1 év | |||
| g) | a nemzetpolitikáért felelős miniszter irányítása alatt álló helyettes államtitkár által megküldött névjegyzékben szereplő személyek átléptetésének iratai: | 1 év | |||
| 565. | Határellenőrzés során alkalmazott technikai eszközökkel kapcsolatos iratanyagok | ||||
| a) | határforgalom-ellenőrzés során alkalmazott technikai eszközökkel kapcsolatos iratanyagok: | HN | |||
| b) | határőrizeti feladatok végrehajtásának támogatására kiépített infrastruktúrával (manőverút, magasfigyelő stb.) és alkalmazott technikai eszközökkel (komplex határvédelmi rendszer, stabil hőképfelderítő rendszer stb.) kapcsolatos iratanyagok: | 3 év | |||
| 566. | Szolgálati mulasztások kivizsgáló jelentései: | 3 év | |||
| 567. | Szakértői vélemények iratai: | 3 év | |||
| 568. | A határrendészeti tevékenységet támogató informatikai rendszerekhez való hozzáférés nyilvántartása: | 3 év | |||
| 569. | Kiemelt forgalmú időszakokra való felkészülés anyagai: | 3 év | |||
| 570. | Határon túli magyarokkal kapcsolatos iratanyagok: | 5 év | |||
| 571. | Szomszédos országok határrendészeti szervei által átadott információk iratanyagai: | 3 év | |||
| 572. | Menet közbeni ellenőrzés iratanyagai: | 5 év | |||
| 573. | Határregisztrációval kapcsolatos iratanyagok: | a felhasználást követően 5 év | |||
| 574. | Munkavégzés céljából történő, határátkelőhelyen kívüli határátlépés engedélyezése: | az engedély lejártát követően 1 év | |||
| 575. | Határátkelőhely nyitvatartási idejének, a forgalmi jellegtől eltérő eseti igénybevételének engedélyezése: | az engedély lejártát követően 1 év | |||
| 576. | A határforgalom korlátozásával, határzár elrendelésével kapcsolatos iratanyagok: | a korlátozás időtartamának lejártát követően 3 év | |||
| 577. | Integrált Vezetési Központ működésével kapcsolatos iratok | ||||
| a) | vezetői tanács ülésének anyagai: | 5 év | |||
| b) | integrált vezetői csoport ülésének anyagai: | 3 év | |||
| c) | jelentések, felterjesztések: | 1 év | |||
| 578. | Határrendészeti kirendeltség vezetésével kapcsolatos okmányok | ||||
| a) | kirendeltség tervokmányai: | 3 év | |||
| b) | szolgálati utasítások: | 3 év | |||
| c) | egyszeri belépési engedély: | 3 év | |||
| 579. | Vízuminformációs rendszerrel kapcsolatos iratok: | 3 év | |||
| 580. | Határtalálkozóról készült jegyzőkönyvek: | 5 év | |||
| 581. | Tiltott határátlépéssel kapcsolatos iratok: | 3 év | |||
| 582. | Ideiglenes biztonsági határzárral és gyorstelepítésű drótakadállyal kapcsolatos iratok | ||||
| a) | nyilvántartások (kapukról, kulcsokról stb.): | megszűnést követően 5 év | |||
| b) | rongálással kapcsolatos iratok: | 3 év | |||
| c) | javítással kapcsolatos iratok: | 3 év | |||
| d) | egyéb sérüléssel kapcsolatos iratok: | 2 év | |||
| e) | jelentések, megkeresések, levelezések: | 1 év | |||
| 583. | Ideiglenes biztonsági határzár őrzésével kapcsolatos iratok | ||||
| a) | létszámadatokat tartalmazó kimutatások: | 3 év | |||
| b) | térképvázlatok: | 3 év | |||
| c) | megakadályozás: | 3 év | |||
| d) | átkísérés: | 2 év | |||
| 584. | Határátlépés helyének és idejének utólagos bejegyzésére szolgáló bélyegző alkalmazása: | 2 év | |||
XI. Idegenrendészeti tevékenységgel kapcsolatos tárgykörök és ügykörök
Irattári tételszám keret: 601-től 650-ig
(felhasznált: 601-től 618-ig)
| Megőrzési idő | Levéltári átadás | Digitalizálás mellett papíralapon is megőrzés (D/PM) | |||||
| 601. | Vízumkérelem: | a kérelem elutasítása esetén annak időpontját, a kiadott vízum esetén az érvényességi idejének lejártát, illetve megsemmisítését, visszavonását követően 5 év | |||||
| 602. | Ideiglenes tartózkodásra jogosító igazolásokkal kapcsolatos iratok: | az igazolás érvényességi idejének lejártát, illetve a kiállító hatóságnak történő megküldést követően 5 év | |||||
| 603. | Beléptetés megtagadása és a visszairányítás: | a végrehajtás vagy az illetékes szerv elé állítást követően 2 év | |||||
| 604. | Kiutasítás, visszaadás, kitoloncolás, beutazási és tartózkodási tilalom, kötelező tartózkodási hely, illetve őrizet elrendelése, végrehajtása, visszavonása, megszüntetése, törlése: | a kötelezést vagy megszűntetést követően 5 év | |||||
| 605. | Javaslat beutazási és tartózkodási tilalom elrendelésére | ||||||
| a) | beutazási és tartózkodási tilalom elrendelésére vonatkozó javaslattal összefüggő iratok elrendelés esetén: | a kötelezés megszűnését követően 5 év | |||||
| b) | beutazási és tartózkodási tilalom elrendelésére vonatkozó javaslattal összefüggő iratok elrendelés hiányában: | 1 év | |||
| 606. | Más szerv által elrendelt kitoloncolás végrehajtása, légi úton történt kitoloncás esetén biztosított segítségnyújtás: | 5 év | |||
| 607. | Kiutasított személy kiléptetéséről szóló értesítés: | 5 év | |||
| 608. | A fuvarozóval szemben megállapított visszaszállítási, illetve költségviselési kötelezettség, illetve közrendvédelmi bírság kiszabásával kapcsolatos eljárás: | a teljesítését, illetve az elévülést követően 5 év | |||
| 609. | Úti okmány, személyazonosító igazolvány vagy tartózkodásra jogosító engedély elvesztésének, eltulajdonításának, megsemmisülésének bejelentéséről szóló igazolás kiállítása: | a kiállítását követően 10 év | |||
| 610. | Talált úti okmány vagy személyazonosító igazolvány továbbítása az Országos Idegenrendészeti Főigazgatóságnak: | 10 év | |||
| 611. | EGT állampolgár vagy családtagja úti okmányának vagy személyazonosító igazolványa eltűnése miatti feljelentés esetén az úti okmány vagy személyazonosító igazolvány eltűnésének tényéről az illetékes regionális igazgatóság értesítése: | 10 év | |||
| 612. | Más személy részére kiállított és jogtalanul birtokban tartott útlevél, valamint forgalomból kivont útlevél megküldése a külképviseleteknek, illetve a Külgazdasági és Külügyminisztériumnak: | 10 év | |||
| 613. | Visszafogadási egyezményekben meghatározott feladatok végrehajtása során keletkezett iratok: | 5 év | |||
| 614. | A menedékjogról szóló törvényből eredő, illetve a Dublin III. rendelet végrehajtásával összefüggő feladatok végrehajtása során keletkezett iratok: | 5 év | |||
| 615. | Kishatárforgalmi engedély: | a visszavonás időpontját követően 5 év | |||
| 616. | Előállítás a 2007. évi II. törvény 67. § (4) bekezdése alapján (szabadon engedés, vagy más illetékes hatóságnak történő átadás): | 5 év | |||
XII. A Rendőrmúzeum tevékenységével kapcsolatos iratfajták
Irattári tételszám keret: 651-től 670-ig
(felhasznált: 651-től 661-ig)
| Megőrzési idő | Levéltári átadás | Digitalizálás mellett papíralapon is megőrzés (D/PM) | |||||
| 651. | Rendezvényekkel kapcsolatos iratok (pl. rendezvények szervezésével kapcsolatos iratok, jelentkezési lapok, forgatókönyvek): | HN | |||||
| 652. | Múzeumi tárgyak kölcsönzésével kapcsolatos átadás-átvételi elismervények, haszonkölcsön szerződések: | az érvényességi idő lejártát követően 5 év | |||||
| 653. | Pályázatok, pályázatok elszámolásával kapcsolatos iratok, pályázatokhoz kapcsolódó szakmai beszámolók: | a pályázatok elszámolását jóváhagyó dokumentum keletkezését követően 10 év | |||||
| 654. | A Rendőrmúzeum könyvtárával kapcsolatos iratok: | 5 év | |||||
| 655. | A Rendőrmúzeum kiállításával kapcsolatos iratok: | 5 év | |||||
| 656. | A Rendőrmúzeum tárgyainak, dokumentumainak, könyveinek, fotóinak nyilvántartására létrehozott leltárkönyvek, gyarapodási napló stb., a nyilvántartással kapcsolatos iratok: | HN | |||||
| 657. | Forgatással és médiamegkereséssel kapcsolatos iratok: | 1 év | |||||
| 658. | A Rendőrmúzeum gyűjteményével kapcsolatos megkeresések, egyéb megkeresések, közönségkapcsolati ügyek: | 2 év | |||||
| 659. | A Rendőrmúzeum gyűjteményében lévő műtárgyak átadás-átvételével kapcsolatos iratok | ||||||
| a) | a Rendőrmúzeumba érkező műtárgyak átvételével kapcsolatos iratok: | HN | |||||
| b) | a Rendőrmúzeum gyűjteményében lévő műtárgyak ideiglenes átadás-átvételével kapcsolatos iratok: | 2 év | |||||
| c) | kölcsönadott műtárgyak helyszíni felülvizsgálata során keletkezett iratok: | 2 év | |||
| d) | a Rendőrmúzeum kiállításain és a raktárakban lévő műtárgyak felülvizsgálata során keletkezett iratok: | 2 év | |||
| e) | műtárgyselejtezés, végleges átadás során keletkezett iratok: | HN | |||
| f) | a Rendőrmúzeum relikviáinak, műtárgyainak restaurálása során keletkezett iratok: | HN | |||
| 660. | A Rendőrmúzeum által bekért bűnügyekkel kapcsolatos levelezések: | HN | |||
| 661. | A Rendőrmúzeum gyűjteményében található fotókkal és filmekkel kapcsolatos felhasználási engedélyek: | HN | |||
XIII. Rendőrségnél rendszeresített nyilvántartások, okmányok
Irattári tételszám keret: 671-től 680-ig
(felhasznált: 671-től 676-ig)
| Megőrzési idő | Levéltári átadás | Digitalizálás mellett papíralapon is megőrzés (D/PM) | |||
| 671. | Osztályokon, alosztályokon, rendőrőrsökön, körzeti megbízottaknál rendszeresített nyilvántartások | ||||
| a) | Kulcsdoboz-nyilvántartás: | 1 év | |||
| b) | Indítónapló: | 5 év | |||
| c) | Technikai eszközök kiadási, visszavételi könyve: | 1 év | |||
| d) | Technikai eszközök javítási könyve: | 3 év | |||
| e) | Gépjármű-menetlevelek: | 5 év | |||
| f) | Ügyeletesi eseménynapló: | 5 év | |||
| g) | Alegység-nyilvántartó könyv: | NS | 15 év | ||
| h) | Parancsnoki határidőnapló: | 1 év | |||
| i) | Szolgálattervezet, szolgálati könyv: | 1 év | |||
| j) | Szolgálati napló: | 5 év | |||
| k) | Szolgálatvezénylés, szolgálatszervezés: | 5 év | |||
| l) | Fegyverkiadási könyv (füzet): | 5 év | |||
| m) | Oktatási napló: | 3 év | |||
| n) | KMB szolgálati napló: | 2 év | |||
| o) | Rádióhíranyag napló: | 3 év | |||
| p) | Járőr-eligazító és -beszámoltató füzet: | 3 év | |||
| q) | Ellenőrzési napló: | 5 év | |||
| r) | Munkaidő-nyilvántartás, jelenléti ív: | 5 év | |||
| s) | POS terminál zárási bizonylatai e-útdíjjal kapcsolatban: | 8 év | |||
| t) | Térfigyelő rendszerekkel kapcsolatos munkanapló: | a lezárás után 1 év | |||
| u) | Nyilvántartás telefax és e-mail küldemények érkezéséről és továbbításáról: | a lezárás után 1 év | |||
| v) | Híreszköz-nyilvántartó: | a lezárás után 1 év | |||
| w) | Óránkénti bejelentkezések nyilvántartó füzete: | a lezárás után 1 év | |||
| x) | Egyéb betelt vagy használatból kivont nyilvántartási segédletek: | a használatból történő kivonását követően 1 év | |||
| y) | Túlszolgálat elrendelés és megváltás: | 5 év | |||
| z) | Magáncélú telekommunikációs eszköz szolgálatteljesítés közbeni használatára engedély: | 1 év | |||
| aa) | Elektromos alkoholszonda használatának nyilvántartására szolgáló segédlet: | 3 év | |||
| ab) | Külső adathordozók nyilvántartó könyve: | 5 év | |||
| 672. | Fogdával és személyőrzéssel kapcsolatos nyilvántartások | ||||
| a) | Fogdakönyv: | NS | 15 év | ||
| b) | Fogdaszolgálat átadás-átvételi napló: | 5 év | |||
| c) | Bírói, ügyészi, orvosi napló: | 10 év | |||
| d) | Fogvatartottak fogdából történő kiadásának nyilvántartó könyve: | 3 év | |||
| e) | Egyéb nyilvántartások (látogató fogadására, küldemények továbbításáról, gyógyszerek adagolásáról, telefonhasználatról): | 10 év | |||
| f) | Letéti jegyzőkönyv: | 1 év | |||
| 673. | Határrendészettel összefüggő nyilvántartások | ||||
| a) | Napló a határrendészeti kirendeltségek számára: | 5 év | |||
| b) | Átléptető- és a határátlépés helyének, idejének utólagos bejegyzésére szolgáló bélyegzők átadás-átvételi és próbalenyomat könyve: | 5 év | |||
| c) | Határátkelőhelyre nem határátlépési céllal érkezők nyilvántartása: | 1 év | |||
| d) | Nem határátlépési célú belépésre és tartózkodásra kiadott engedélyek nyilvántartó könyve: | 1 év | |||
| e) | Szemlejegyzőkönyv vagonok felnyitásáról: | 1 év | |||
| f) | Útlevélkezelői fülke átadás-átvételi füzet: | 1 év | |||
| g) | Vízumnyilvántartó könyv: | 5 év | |||
| h) | Vízumkérelem: | az érvényességi idejének lejártát, illetve a visszavonását követően 5 év | |||
| i) | Vonat átadás-átvételi könyv: | 1 év | |||
| j) | Ideiglenes tartózkodásra jogosító igazolások nyilvántartása: | 5 év | |||
| k) | Munkanapló a hőkamerás gépjárművek kezeléséhez: | 5 év | |||
| l) | Előállítottak nyilvántartó könyve: | 2 év | |||
| m) | Előjegyzés a járőrök részére kiadott anyagokról: | 3 év | |||
| n) | Értékmegőrző füzet: | 1 év | |||
| o) | A vízum beillesztésére szolgáló külön lapok nyilvántartása: | 5 év | |||
| p) | Elismervény útlevél elvételéről: | 3 év | |||
| q) | Nyilvántartás soron kívüli határátlépésekről: | 3 év | |||
| r) | Nyilvántartás elkülönített helyen történő ellenőrzés végrehajtásáról: | 3 év | |||
| 674. | Határrendészeti kirendeltség vezetésével kapcsolatos nyilvántartások | ||||
| a) | Járőr-eligazító és -beszámoltató füzet: | 3 év | |||
| b) | Nyilvántartás és előjegyzés a szolgálatellátáshoz kiadott és visszavett fegyverzeti felszerelésekről, technikai eszközökről, okmányokról: | 3 év | |||
| c) | Nyilvántartás a külön engedéllyel beléptetett személyekről és járművekről: | 3 év | |||
| d) | Állomáshely, lakóhely elhagyását nyilvántartó könyv: | 3 év | |||
| 675. | Hajózással kapcsolatos nyilvántartások | ||||
| a) | Hajóáthaladási (belforgalmi) naplók, ki- és behajózási nyilvántartások: | 3 év | |||
| b) | Vízirendészeti szervek ügyeletén vezetett eseménynaplók, határvizsgálati hajóforgalmi naplók: | 5 év | |||
| c) | Vízállás-gázlónyilvántartás: | 10 év | |||
| 676. | Lőkiképzéssel kapcsolatos nyilvántartások | ||||
| a) | Eseménynapló: | HN | |||
| b) | Sérülési napló: | HN | |||
| c) | Lőtérnapló: | 5 év | |||
| d) | Őrnapló: | 5 év | |||
| 677. | Analitikus nyilvántartással kapcsolatos iratok és egyéb dokumentumok | ||||
| a) | eszköz- és készletmozgatással, valamint azok vagyonkezelői jogának átruházásával kapcsolatos iratok, megkeresések, bizonylatok: | 8 év | |||
| b) | nyilvántartási anomáliák rendezésével kapcsolatos iratok, bizonylatok: | 8 év | |||
| c) | adatszolgáltatásokkal kapcsolatos megkeresések, iratok: | 1 év | |||
| d) | eszközök és készletek leltározása, rovancsolása során keletkezett jegyzőkönyvek, leltárívek, megbízólevelek, megkeresések, egyéb iratok: | 10 év | |||
| e) | eszközök és készletek selejtezési eljárástól független kivezetésével kapcsolatos iratok, bizonylatok: | 8 év | |||
| f) | eszközök és készletek leltározási folyamattól független nyilvántartásba vételével kapcsolatos iratok, bizonylatok: | 8 év | |||
| g) | nyilvántartási rendszer felépítésével, működésével, használatával, valamint a törzsek karbantartásával kapcsolatos megkeresések, iratok, egyéb dokumentumok: | 3 év | |||
| 678. | Pilóta nélküli légi járművekkel és nyilvántartásukkal kapcsolatos iratok: | 5 év | |||
| 679. | Hajókkal és úszóművekkel kapcsolatos iratok | ||||
| a) | hajók, úszóművek lajstromba vételével kapcsolatos iratok: | 5 év | |||
| b) | hajók, úszóművek kivonásával kapcsolatos iratok: | 5 év | |||
"