34/2023. (XII. 28.) ORFK utasítás
az Iratkezelési Szabályzatról szóló 40/2017. (XII. 29.) ORFK utasítás módosításáról
A jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontjában és a Rendőrségről szóló 1994. évi XXXIV. törvény 6. § (1) bekezdés b) pontjában, valamint a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény 10. § (3) bekezdésében kapott felhatalmazás alapján, a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről szóló 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet, az elektronikus formában tárolt iratok közlevéltári átvételének eljárásrendjéről és műszaki követelményeiről szóló 34/2016. (XI. 30.) EMMI rendelet, az elektronikus ügyintézés és a bizalmi szolgáltatások általános szabályairól szóló 2015. évi CCXXII. törvény, valamint a végrehajtására kiadott, az elektronikus ügyintézés részletszabályairól szóló 451/2016. (XII. 19.) Korm. rendelet rendelkezéseinek figyelembevételével, a köziratok kezelésének szakmai irányításáért felelős miniszter és a Magyar Nemzeti Levéltár egyetértésével az Iratkezelési Szabályzatról szóló 40/2017. (XII. 29.) ORFK utasítás módosítására kiadom az alábbi utasítást:
1. Az Iratkezelési Szabályzatról szóló 40/2017. (XII. 29.) ORFK utasítás (a továbbiakban: Utasítás) 89. pont g) alpontja helyébe a következő rendelkezés lép:
(Az elektronikus ügyintézést és iratkezelést biztosító szerv érkeztető pontjának ügykezelői végzik:)
"g) az elektronikus ügyintézést és iratkezelést biztosító szerv hivatalos elektronikus postafiókjának hivatali munkaidőben történő kezelését;"
2. Az Utasítás 89. pontja a következő n) alponttal egészül ki:
(Az elektronikus ügyintézést és iratkezelést biztosító szerv érkeztető pontjának ügykezelői végzik:)
"n) a téves címre érkezett elektronikus küldeményeknek NOVA SZEÜSZ küldési móddal történő soron kívüli továbbítását."
3. Az Utasítás 90. pontja a következő j) alponttal egészül ki:
[A szervezeti elem ügykezelője vagy a szervezeti elemnél ügykezelői feladatokat ellátó személy (a továbbiakban: szervezeti elem ügykezelője) végzi]
"j) az ügyintéző elektronikus levélcímére érkezett küldemények érkeztetését, postabontását, előzménykutatását, előzmény esetén a küldemény alszámra történő iktatását, előzmény hiányában a küldemény szignálásra ajánlását."
4. Az Utasítás 92. pont f) alpontja helyébe a következő rendelkezés lép:
(A vezetők - a feladat- és hatáskörükbe tartozó ügyekben - végzik)
"f) a határidő-hosszabbítás és a határidőben lévő iratok felülvizsgálatát;"
5. Az Utasítás 92. pont i) alpontja helyébe a következő rendelkezés lép:
(A vezetők - a feladat- és hatáskörükbe tartozó ügyekben - végzik)
"i) az érkezett papíralapú iratok megsemmisítési jegyzőkönyv tervezetéből történő törlését, az abba történő újbóli felvétel engedélyezését;"
6. Az Utasítás 92. pontja a következő k) alponttal egészül ki:
(A vezetők - a feladat- és hatáskörükbe tartozó ügyekben - végzik)
"k) az elektronikus ügyintézést és iratkezelést biztosító szerv hivatalos elektronikus postafiókjának hivatali munkaidőn kívül kezeléséért felelős személy vagy szervezeti egység kijelölését."
7. Az Utasítás 93. pont c) alpontja helyébe a következő rendelkezés lép:
(Az ügyintézők:)
"c) az elektronikus levélcímükre érkezett küldeményeket soron kívül továbbítják a szervezeti elem ügykezelőjének elektronikus levélcímére, vagy az iratkezelési feladatok ellátása céljából végrehajtják a saját hivatalos elektronikus levélcímükre érkezett küldemények érkeztetését, postabontását, előzménykutatását, előzmény esetén a küldemény alszámra történő iktatását, előzmény hiányában a küldemény szignálásra ajánlását;"
8. Az Utasítás 93. pontja a következő i) és j) alponttal egészül ki:
(Az ügyintézők:)
"i) az ügyfél ügyintézési rendelkezésének nyilvántartásában ellenőrzik az ügyfél elektronikus kapcsolattartásra vonatkozó rendelkezését, melynek eredményét az ügy alszámára iktatják, és az eredmény függvényében intézkednek a megfelelő küldési mód alkalmazására;
j) a munkaköri leírásukban kapott felhatalmazás alapján döntenek az ügyirat határidőbe történő helyezéséről."
9. Az Utasítás 139. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
"139. A papíralapú küldemény borítékját mindig az irat mellé kell csatolni, amennyiben azon olyan információ került rögzítésre, amelyet a küldeményben lévő irat nem tartalmaz."
10. Az Utasítás 144. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
"144. A vezető az irat beérkezését követő 90 napon belül dönthet a hiteles elektronikus irat papíralapú példányának megsemmisítési jegyzőkönyv tervezetéből történő törléséről, illetve indokolt esetben intézkedik az abba történő újbóli felvételről."
11. Az Utasítás 150. pont c) alpontja helyébe a következő rendelkezés lép:
(Az irat előszignálásra/szignálásra jogosult vezető az érkeztetést követő egy munkanapon belül:)
"c) közli az elintézéssel kapcsolatos utasításait - így különösen az elvégzendő feladatot, a határidőt, a sürgősségi fokot -, papír alapon érkezett irat esetén rendelkezik a megsemmisítési jegyzőkönyv tervezetéből történő törlésről;"
12. Az Utasítás 165/A. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
"165/A. Főnyilvántartó Könyvben kell nyilvántartásba venni azokat a papíralapú, több lapból álló, összefűzött és hitelesítéssel ellátott okmányokat, bizonylatokat, nyilvántartásokat, amelyek valamilyen eszköz használatát, átadás-átvételét vagy egy adott tevékenységnek az elvégzését dokumentálják, így különösen az Irattári Terv 671-676. irattári tételszámai alá tartozó nyilvántartásokat, valamint a 156. pontban felsorolt iratkezelési okmányokat. Használatukra, nyilvántartásba vételükre és vezetésükre a jelen alcímben foglalt szabályokat kell alkalmazni."
13. Az Utasítás 197. pontja a következő l) alponttal egészül ki:
(Az iratokhoz a kiadmányozó döntése alapján az alábbi kezelési utasítások alkalmazhatók:)
"l) "Elkülönítetten kezelendő!"."
14. Az Utasítás a következő 232/B. ponttal egészül ki:
"232/B. Irattárba papíralapú iratot csak abban az esetben lehet befogadni, amennyiben az ügyiratra a vonatkozó irattári tételszám D/PM, NS és D/PM, illetve HN és D/PM jelöléssel ellátott, illetve nem tartozik a 292/A. pont hatálya alá."
15. Az Utasítás a következő 239. ponttal egészül ki:
"239. Az átmeneti irattárban tárolt papíralapú ügyiratokat munkaidőn kívül lemezszekrényben, zárható irodai bútorokban vagy személyi (negatív) pecsétnyomóval lezárt, átmeneti irattár részére kialakított helyiségben kell tárolni."
16. Az Utasítás 289. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
"289. A hiányzó iratokról hiányjegyzéket (jegyzőkönyvet) kell felvenni, az adott irat iktatókönyv-bejegyzésénél az irathiány tényét a tárgymezőbe a jegyzőkönyv számának és "H" betű beírásával jelezni kell, és meg kell tenni a szükséges intézkedéseket az irat hollétének felkutatására."
17. Az Utasítás 292/A. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
"292/A. A maradandó értékű irat (NS és HN) papíralapú példányának megsemmisítéséhez negyedéves időszakonként kérni kell az illetékes levéltár jóváhagyó nyilatkozatát a maradandó értékű iratokról készített jegyzék megküldésével. A jegyzéken szereplő azon maradandó értékű papíralapú iratok, melyek megőrzésére a levéltár a nyilatkozata szerint nem tart igényt, megsemmisítési jegyzőkönyvre vehetők és megsemmisíthetők. Az illetékes levéltár által papír alapon is megőrzendőnek ítélt maradandó értékű iratot a levéltárba adásig papíralapú iratként is meg kell őrizni."
18. Az Utasítás 305. pont nyitó szövegrésze helyébe a következő rendelkezés lép:
"Objektív Felelősség Rendszer Alkalmazásban és a TrafficPoint Útdíj Hatósági Rendszer Alkalmazásban generált, első fokú bírságot kiszabó döntések kivételével az iraton - a 10. melléklet szerinti minta felhasználásával -fel kell tüntetni Times New Roman betűtípussal:"
19. Az Utasítás 326/C. és 326/D. pontja helyébe a következő rendelkezések lépnek:
"326/C. A régi bélyegzőt az új bélyegző megérkezését követő nyolc munkanapon belül, jegyzőkönyv egyidejű felvételével az azt nyilvántartó szervezeti elem selejtezi olyan módon, hogy eredeti alakja visszaállíthatatlan legyen. A megsemmisítés tényét a nyilvántartásban fel kell tüntetni.
326/D. Az elhasználódott személyi (negatív) pecsétnyomók selejtezéséről jegyzőkönyv egyidejű felvételével az azt nyilvántartó szervezeti elem gondoskodik. A selejtezés tényét a nyilvántartásban fel kell tüntetni."
20. Az Utasítás 406. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
"406. A vezetők kötelesek folyamatosan figyelemmel kísérni az iratok készítésének, nyilvántartásának és kezelésének rendjét, a határidők betartását, a vonatkozó rendelkezések végrehajtását."
21. Az Utasítás 9. melléklete helyébe az 1. melléklet lép.
22. Az Utasítás 1. függeléke helyébe az 1. függelék lép.
23. Az Utasítás
a) 4. pont 4.23. alpontjában az "olyan ügy ügyirata" szövegrész helyébe az "olyan ügyirat" szöveg;
b) 93. pont e) alpontjában a "mellékeltének" szövegrész helyébe a "mellékletének" szöveg
lép.
24. Ez az utasítás 2024. január 1-jén lép hatályba.
25. Ez az utasítás a hatálybalépését követő napon hatályát veszti.
Dr. Töreki Sándor r. vezérőrnagy s. k.,
bűnügyi országos rendőrfőkapitány-helyettes
1. melléklet a 34/2023. (XII. 28.) ORFK utasításhoz
"9. melléklet a 40/2017. (XII. 29.) ORFK utasításhoz
| CÍMER (SZERVEZETI EGYSÉG, SZERVEZETI ELEM MEGNEVEZÉSE) |
| Szám: 29000/ - /2024. ált. |
| SELEJTEZÉSI JEGYZŐKÖNYV |
| Készült: (év, hónap, nap)-án/-én a(z) (rendőri szerv megnevezése) (számú) hivatali helyiségében/irodájában. |
| A selejtezést végezte: (név, rendfokozat - ha van -) (név, rendfokozat - ha van -) |
| A selejtezést ellenőrizte: (vezető neve, rendfokozata - ha van -) |
| A selejtezést jóváhagyta: (vezető neve, rendfokozata - ha van -) |
| A selejtezés megkezdésének időpontja: (év, hónap, nap) |
| A selejtezés befejezésének időpontja: (év, hónap, nap) |
| A selejtezés alá vont iratok: A(z) (rendőri szerv - szervezeti elem - megnevezése) kezelésében lévő, őrzési időt meghaladott (évkör tól-ig jelöléssel). évi iratok. |
| A selejtezés (a selejtezés alá vont iratok esetén hatályos Irattári Terv felsorolása) - 10-130/1960. Szabályzat a BM szervek iratainak védelmével és selejtezésével kapcsolatos feladatokra (1972. május 02. előtt keletkezett iratokra) - 10-350/1972. BM Titokvédelmi Szabályzat (az 1972. május 02. és 1993. február 28. közötti iratokra) - 1/1993. ORFK utasítás (az 1993. március 01. és 1994. december 31. közötti iratokra) - 13/1994. ORFK utasítás (az 1995. január 01. és 1995. december 31. közötti iratokra) mellékletét képező Irattári Tervek figyelembevételével történt. |
| A selejtezéssel érintett iratok mennyisége:......ifm. |
| Évkör:......év |
| Cím: xxxx Budapest, xxxx u. x-x.; xxxx Budapest, Pf. xxxx Telefon: +36 (x) xxx-xxxx, xx-xxx; KÉR azonosító: XXXX XXX XX E-mail: xxx@xxx.police.hu |
| 1. | Irattári tételszám | Megőrzési idő | Irattári tételszám megnevezése | Iktatószámok felsorolása iktatószám formátumában | ||
| 2. | Irattári tételszám | Megőrzési idő | Irattári tételszám megnevezése | Iktatószámok felsorolása iktatószám formátumában | ||
| Évkör:......év. | ||||||
| 1. | Irattári tételszám | Megőrzési idő | Irattári tételszám megnevezése | Iktatószámok felsorolása iktatószám formátumában | ||
| A selejtezés során a vonatkozó rendelkezések szerint jártunk el. "Székhely, időbélyegző szerint" | ||||||
| ………………………………………………… selejtezési bizottság tagjai | ||||||
| A selejtezés időpontjában szúrópróbaszerűen ellenőriztem az alábbi iratokat, hiányosságot nem tapasztaltam. (A szúrópróbaszerűen ellenőrzött ügyiratok felsorolása.) | ||||||
| ……………………………………………… a selejtezést ellenőrizte | ||||||
| Készült: elektronikusan Kapja: MNL irattár" | ||||||
"
1. függelék a 34/2023. (XII. 28.) ORFK utasításhoz
"1. függelék
IRATTÁRI TERV
Az irattári tervben alkalmazott rövidítések jelmagyarázata:
a) NS - nem selejtezhető irattári tétel, az e kategóriába sorolt iratok közlevéltárnak történő átadására a táblázatban megjelölt időben kerül sor;
b) HN - határidő nélkül őrzendő, nem selejtezhető helyben őrzendő iratok;
c) D/PM - a papír alapon érkezett, hiteles elektronikus másolattá alakított, de papír alapon is megőrzendő iratok.
ÁLTALÁNOS RÉSZ
I. A rendőri tevékenységgel összefüggő általános iratfajták
Irattári tételszám keret: 1-től 60-ig
(felhasznált: 1-től 60-ig)
| Megőrzési idő | Levéltári átadás | Digitalizálás mellett papíralapon is megőrzés (D/PM) | |||
| 1. | Jogszabályok, közjogi szervezetszabályozó eszközök, belső rendelkezések és a végrehajtásukhoz kiadott segédanyagok | ||||
| a) | ORFK tájékoztatók, belső normák (Szervezeti és Működési Szabályzat, ügyrendek, utasítások, intézkedések), szabályzatok és a végrehajtásukhoz kiadott segédanyagok eredeti, irattári példányai: | NS | 15 év | ||
| b) | más szerv által készített normák: | 1 év | |||
| c) | Másolatkészítési Szabályzat: | NS | 15 év | ||
| d) | Elektronikus Aláírási és Elektronikus Bélyegzési Szabályzat: | NS | 15 év | ||
| e) | Elektronikus Ügyintézési Szolgáltatási Szabályzat: | NS | 15 év | ||
| f) | Információátadási Szabályzat: | NS | 15 év | ||
| g) | Együttműködési szerződések, együttműködési megállapodások, amennyiben a másik fél nem rendelkezik elektronikus aláírással: | NS | 15 év | D/PM | |
| h) | részintézkedéseket tartalmazó körlevelek, tájékoztatók, közlemények, intézkedési tervek: | visszavonást követően 1 év | |||
| i) | Üzemeltetés Biztonsági Szabályzat: | NS | 15 év | ||
| 2. | Tervezetek véleményezése, belső norma-előkészítéssel, együttműködési szerződések előkészítésével kapcsolatos iratok | ||||
| a) | a Rendőrség alaptevékenységét meghatározó norma-előkészítéssel, jogszabályok és közjogi szervezetszabályozó eszközök előkészítésével, együttműködési szerződések előkészítésével, együttműködési megállapodások előkészítésével összefüggő iratok: | 5 év | |||
| b) | a Rendőrség működésével kapcsolatos norma-előkészítéssel, jogszabályok és közjogi szervezetszabályozó eszközök előkészítésével, együttműködési szerződések előkészítésével, együttműködési megállapodások előkészítésével összefüggő iratok: | 3 év | |||
| c) | az a)-b) pontba nem sorolható norma-előkészítéssel, jogszabályok és közjogi szervezetszabályozó eszközök előkészítésével, együttműködési szerződések előkészítésével, együttműködési megállapodások előkészítésével összefüggő iratok: | 1 év | |||
| 3. | Az alapvető jogok biztosától és helyetteseitől, valamint a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság elnökétől érkező megkeresésekkel kapcsolatban keletkezett iratok: | 5 év | |||
| 4. | A Rendőrséghez intézett miniszteri, országgyűlési megkeresésekre adott válaszok | ||||
| a) | a Rendőrség felügyeletét ellátó miniszterhez intézett interpellációkra, kérdésekre adott válaszok iratai: | 5 év | |||
| b) | az Országgyűlés bizottságaitól, egyéni képviselőktől érkezett megkeresések: | 5 év | |||
| c) | az országgyűlési képviselőkkel kapcsolatos találkozó, feljegyzés: | 3 év | |||
| 5. | Külföldi országok rendőri szerveivel történő együttműködés során keletkezett iratok | ||||
| a) | nemzetközi jogi kötelezettségek alapján a rendőri tevékenység egészét érintő jelentések, átfogó értékelések vagy egyes szakterületeket érintő jelentések, tájékoztatók: | NS | 15 év | ||
| b) | egyes szakterületeket érintő jelentések, tájékoztatók, kölcsönös tájékoztatók, tárgyalási tervek, úti jelentések, jegyzőkönyvek, megállapodások stb.: | 10 év | |||
| c) | a részadatokat tartalmazó iratok, egyedi intézkedésekkel kapcsolatos levelezések: | 3 év | |||
| d) | RABIT-, FRONTEX-, valamint EU- (Schengeni) kötelezettségvállalásból fakadó határrendészeti feladatokkal kapcsolatos iratok. Kiutazásokkal, fogadásokkal kapcsolatos iratok, előkészítési megbeszélések, levelezések, szakértői vélemények, jelentések: | 1 év | |||
| e) | nemzetközi kapcsolattartás egyéb dokumentumai: | 1 év | |||
| f) | külföldről érkezett vagyonvisszaszerzés tárgyú megkeresések iratanyagai: | 5 év | |||
| g) | külföldre továbbított vagyonvisszaszerzés tárgyú megkeresések iratanyagai: | 5 év | |||
| h) | RAILPOL, nemzetközi kötelezettségvállalásból fakadó vasútrendészeti feladatokkal kapcsolatos iratok, intézkedési tervek. Kiutazásokkal, fogadásokkal kapcsolatos iratok, levelezések, jelentések: | 5 év | |||
| i) | Külföldről érkezett megkeresések, levelezések iratanyagai: | 5 év | |||
| j) | Európai nyomozási határozat teljesítésével kapcsolatos iratok: | 5 év | |||
| 6. | Határügyi főmegbízottak, határmegbízottak bizottsági, fővegyesbizottsági, vegyesbizottsági tagok kinevezési, felmentési javaslatairól szóló kinevezés kinevezést, illetve felmentést követően: | 1 év | |||
| 7. | Nemzetközi tárgyalásokon aláírt jegyzőkönyvek (emlékeztetők), országos rendőrfőkapitányi, országos rendőrfőkapitány-helyettesi, határügyi főmegbízotti, határmegbízotti, fővegyesbizottsági, bizottsági, helyi vegyesbizottsági, igazgatósági, munkabizottsági tárgyalásokról készített jelentések: | NS | 15 év | D/PM | |
| 8. | Az államhatár megjelölésével, a határjelek és a határnyiladék karbantartásával kapcsolatos iratok | ||||
| a) | az államhatár megjelölésével, a határjelek karbantartásával és a határnyiladék állapotával kapcsolatos iratanyagok, az államhatár rendjével összefüggő ügyek, engedélyezések, szakhatósági állásfoglalások iratai: | NS | 15 év | D/PM | |
| b) | határnyiladék karbantartással kapcsolatos jelentések, átiratok, levelezések: | 3 év | |||
| 9. | Rendőri szerv szervezetére, működésére, ellátottságára vonatkozó iratok | ||||
| a) | alapító okirat, rendőri szerv szervezetére, létszámára vonatkozó összesített iratok, állománytáblázatok, munkaköri nómenklatúrák: | NS | 15 év | ||
| b) | rendőri szerv pénzügyi, anyagi, műszaki ellátottságára, fejlesztésére vonatkozó összesített iratok: | NS | 15 év | ||
| c) | területi módosítások (rendőrkapitányságok, határrendészeti kirendeltségek, rendőrőrsök, körzeti megbízotti székhelyek területi módosítása): | NS | 15 év | ||
| 10. | Szervezési ügyiratok | ||||
| a) | jóváhagyott távlati és éves szervezeti, létszámfejlesztési tervek: | NS | 15 év | ||
| b) | szervezetre, létszámra vonatkozó javaslatok, részadatokat tartalmazó iratok: | 3 év | |||
| c) | a hatáskörileg illetékes vezetők által jóváhagyott szervezetet és létszámot érintő szervezési javaslatok, melyek alapján a szervezési állománytáblázatok, munkaköri nómenklatúrák módosulnak: | 5 év | |||
| d) | saját hatáskörben elbírált létszám- és szervezési módosítást tartalmazó átirat: | 2 év | |||
| e) | saját készítésű szervezési létszámjavaslatok, amelyeknek jóváhagyását a hatáskörileg illetékes vezető elutasította: | 2 év | |||
| f) | az állománytáblázatokban, munkaköri nómenklatúrákban jóváhagyott - szervezetet és létszámot nem változtató - ruházati norma, iskolai végzettség, beosztás és illetmény kulcsszám előírását módosító irat: | 2 év | |||
| 11. | Tervek, munkatervek, illetve a végrehajtásukról szóló jelentések, beszámolók | ||||
| a) | kormány által meghirdetett programok, éves ellenőrzési és munkatervek, illetve a végrehajtásukról szóló beszámolók, jelentések: | NS | 15 év | ||
| b) | egy-egy feladatról szóló tervek, végrehajtásukról szóló beszámolók, jelentések: | 5 év | |||
| 12. | Állami szervekkel, jogi személyekkel, vagyonvédelmi vállalkozásokkal, magánszemélyekkel kötött szerződések, megállapodások, adományokkal, felajánlásokkal kapcsolatos iratok | ||||
| a) | a kötött szerződések, megállapodások, adományokkal, felajánlásokkal kapcsolatos szerződések: | a megszűnéstől, felmondástól számított 15 év | D/PM | ||
| b) | a meg nem kötött szerződések, az alá nem írt megállapodások iratai: | 1 év | |||
| c) | a megkötött szerződésekhez kapcsolódó számlák ellenőrzési lapjai: | 5 év | |||
| d) | az adományokhoz, felajánlásokhoz kapcsolódó előterjesztések: | 5 év | |||
| e) | más szerv által kötött együttműködési megállapodással kapcsolatos adatszolgáltatások, jelentések: | 1 év | |||
| 13. | Ügyeleti szolgálatok, Tevékenység-irányítási központok összefoglalói, beszámolói: | ||||
| a) | Országos Napi Tájékoztató Jelentés (NTJ): | NS | 15 év | ||
| b) | területi szervek Napi Jelentése (NJ): | 5 év | |||
| c) | Ügyeleti egyéb beszámolók, statisztikák: | 3 év | |||
| d) | Ügyeleti szolgálatok által adott utasítások, feladatok: | 3 év | |||
| e) | Ügyeleti szolgálatok által rendkívüli eseményekről készült kivizsgálások, jelentések: | 3 év | |||
| f) | Ügyeleti szolgálatok által végzett egyéb tevékenység: | 1 év | |||
| g) | az elektronikus bűnügyi felügyelettel kapcsolatos iratok: | a kényszer- intézkedés megszüntetésének tudomásra jutásától számított 1 év | |||
| 14. | Segélyhívási rendszerrel összefüggő iratok: | ||||
| a) | Hívásfogadással kapcsolatos iratok, megkeresések: | 1 év | |||
| b) | Hívásfogadó rendszerrel kapcsolatos iratok: | 3 év | |||
| c) | HIK üzemeltetési iratok: | 1 év | |||
| d) | HIK szakirányítás: | 3 év | |||
| 15. | Végzett munkáról szóló jelentések, statisztikák | ||||
| a) | éves jelentések, statisztikák egyes szakterületek tevékenységéről, jelentősebb feladatok, parancsok, utasítások, szabályzatok végrehajtásáról készített összefoglaló jelentések: | NS | 15 év | ||
| b) | szakirányítással kapcsolatos iratok, értékelő, tájékoztató jelentések, javaslatok, elemzések: | 5 év | |||
| c) | részjelentések, egyéb időközi (félévi, negyedévi, havi) statisztikák, amelyek adatai összefoglalóban szerepelnek, valamint kevésbé jelentős adatokat tartalmazó, tájékoztató jellegű, egy-egy ügyre vonatkozó jelentések: | 3 év | |||
| d) | önkormányzatoknak, közgyűlésnek küldött beszámolók, tájékoztatók a keletkeztető szervnél: | 5 év | |||
| e) | más szervtől érkezett önkormányzati, közgyűlési beszámolók, tájékoztatók: | 1 év | |||
| f) | járőr jelentések: | 1 év | |||
| g) | önkormányzatokkal kapcsolatos levelezések: | 3 év | |||
| h) | járvánnyal kapcsolatos döntések, statisztikák, összesítő kimutatások, előterjesztések és tervezetek: | NS | 15 | ||
| i) | járvánnyal kapcsolatos háttéranyagok (döntés-előkészítő anyagok, adatszolgáltatások, tájékoztatások, döntés-előkészítési céllal továbbított dokumentumok): | 10 év | |||
| j) | más szerv járvánnyal kapcsolatos döntései, statisztikái, összesítő kimutatásai, előterjesztései és tervezetei: | 5 év | |||
| 16. | Szakmai, szakirányítói, vezetői és költségvetési ellenőrzésekről (vizsgálatokról) szóló iratok | ||||
| a) | átfogó ellenőrzés és utóellenőrzés anyaga: | NS | 15 év | D/PM | |
| b) | témaellenőrzés és az arra vonatkozó utóellenőrzés anyaga: | 5 év | |||
| c) | célellenőrzés és az arra vonatkozó utóellenőrzés anyaga: | 3 év | |||
| d) | mobil ellenőrzéssel kapcsolatban keletkezett anyagok: | 3 év | |||
| e) | szabályszerűségi, pénzügyi, rendszer-, teljesítmény-, informatikai rendszerek ellenőrzésének anyagai: | NS | 15 év | ||
| f) | nem átfogó jellegű pénzügyi ellenőrzések és teljesítmény-ellenőrzések anyagai: | 10 év | |||
| g) | nemzeti és külföldi minősítésű iratok kezelésével kapcsolatos ellenőrzések iratai: | 10 év | |||
| h) | lefolytatott ellenőrzési nyilvántartás (valamennyi ellenőrzés vonatkozásában): | NS | 15 év | ||
| i) | ellenőrzési ütemtervek: | 5 év | |||
| j) | ellenőrzési tervek: | 3 év | |||
| k) | általános ellenőrzések anyagai: | 3 év | |||
| l) | egyéb szakirányítói levelezés, észrevételek iratai: | 3 év | |||
| m) | állományvédelmi ellenőrzések: | 3 év | |||
| n) | költségvetési ellenőrzésekről szóló iratok: | 8 év | |||
| o) | átfogó ellenőrzéshez készített részjelentések: | 3 év | |||
| p) | beszámolók: | 3 év | |||
| q) | egyéb költségvetési ellenőri feladatokhoz kapcsolódó anyagok: | 3 év | |||
| r) | vezetői ellenőrzések: | 5 év | |||
| 17. | Nyílt parancsok, megbízólevelek | ||||
| a) | nyílt parancs, speciális nyílt parancs, megbízólevéltömb-nyilvántartás: | a használatból történt kivonást követően 1 év | |||
| b) | nyílt parancs, speciális nyílt parancs, megbízólevéltömb: | a betelte, illetve a kiadott nyílt parancsok visszavételét követően 1 év | |||
| c) | nyílt parancs, speciális nyílt parancs, megbízólevéltömb-igénylés: | 1 év | |||
| 18. | Vezetői és szakmai, valamint más szervekkel közösen tartott értekezletek iratai | ||||
| a) | országos rendőrfőkapitányi, országos rendőrfőkapitány-helyettesi értekezletek előkészítésével, lebonyolításával összefüggésben keletkezett iratok, hanganyagok, valamint országos rendőrfőkapitányi, országos rendőrfőkapitány-helyettesi értekezletek, a főkapitányi klub írásos előterjesztései, emlékeztetői: | NS | 15 év | ||
| b) | vármegyei (fővárosi) rendőr-főkapitányságok vezetői, rendőrkapitányságok vezetői, illetve határrendészeti kirendeltségek vezetői által tartott értekezletek, parancsnoki értekezletek anyagai, emlékeztetői: | NS | 15 év | ||
| c) | igazgatói értekezletek anyagai: | 5 év | |||
| d) | más szervekkel közösen tartott értekezletek, megbeszélések anyagai: | 5 év | |||
| e) | fogadónappal kapcsolatos iratok: | 1 év | |||
| f) | egyéb értekezletekről készült hanganyagok, a főkapitányi klub hanganyagai: | 1 év | |||
| g) | egyéb értekezletekről készült emlékeztetők: | 1 év | |||
| h) | berendelő: | 1 év | |||
| i) | miniszteri, államtitkári, valamint egyéb belügyminisztériumi vezetői értekezletek, munkacsoportülések anyagai, emlékeztetői: | 3 év | |||
| 19. | Belföldi és külföldi tapasztalatcsere (tanulmányút, képzés) kapcsán keletkezett iratok | ||||
| a) | összefoglaló adatokat tartalmazó iratok: | NS | 15 év | ||
| b) | részadatokat tartalmazó iratok: | 1 év | |||
| c) | a külföldi rendőri szervek által meghirdetett képzések iratai: | 3 év | |||
| d) | nem rendőri vagy rendvédelmi szervekkel történő együttműködéshez kapcsolódó tanulmányút, továbbképzés kapcsán készült úti jelentések: | 5 év | |||
| 20. | Közérdekű kérelmek, panaszok és bejelentések | ||||
| a) | közérdekű kérelmek, panaszok, bejelentések, javaslatok, beadványok (amennyiben polgári jogi igény érvényesítésének lehetősége fennáll): | 5 év | |||
| b) | közérdekű kérelmek, panaszok, bejelentések, javaslatok, beadványok (amennyiben polgári jogi igény érvényesítésének lehetősége nem áll fenn): | 1 év | |||
| c) | a rendőr feladatkörében meghatározott kötelezettség megsértése, a rendőri intézkedés, annak elmulasztása, a kényszerítő eszköz alkalmazása miatt tett panaszok: | 5 év | |||
| d) | egyes rendészeti feladatokat ellátó személyek, fegyveres biztonsági őrök intézkedése elleni panasz: | 5 év | |||
| e) | az alapvető jogok biztosa vizsgálati jelentésének nyomán indított közigazgatási hatósági eljárás iratai: | NS | 15 év | ||
| f) | az alapvető jogok biztosával kapcsolatos iratok: | 5 év | |||
| g) | az iskolaőr feladatkörében meghatározott kötelezettség megsértése, intézkedés, annak elmulasztása, a kényszerítő eszköz alkalmazása miatt tett panaszok: | 5 év | |||
| h) | a határvadász feladatkörében meghatározott kötelezettség megsértése, intézkedés, annak elmulasztása, a kényszerítő eszköz alkalmazása miatt tett panaszok: | 5 év | |||
| i) | elkülönített visszaélés bejelentések | 1 év | |||
| j) | rendőri intézkedések elleni panaszok, közérdekű kérelmek, bejelentések anonim példatára a címzett szervnél: | 1 év | |||
| 21. | Személyi állomány részéről felterjesztett, a rendőri munkával kapcsolatos javaslatok, észrevételek, kérelmek, panaszok: | 5 év | |||
| 22. | Egyes ügyekben keletkezett iratok | ||||
| a) | egyes ügyekben adott szakvélemények, jelentések, vizsgálatok, kizárási indítványok, hatásköri és illetékességi vitákkal kapcsolatos iratok, nem hiteles fordítások: | 3 év | |||
| b) | megkeresések, levelezések, meghívók, köszönőlevelek: | 1 év | |||
| c) | választásokkal, népszámlálással kapcsolatban keletkezett iratok: | 5 év | |||
| d) | téves címzésű, illetve helytelen kézbesítésű iratok, melyeknél a címzett és a feladó nem állapítható meg: | 1 év | |||
| e) | a tolmácsnyilvántartásba történő felvételre vonatkozó kérelmek: | 3 év | |||
| f) | bűnügyekben adott jelentések, vizsgálatok, kizárási indítványokkal, hatásköri és illetékességi ügyekben hozott döntésekkel kapcsolatos iratok: | 3 év | |||
| g) | egyéb bejelentések: | 3 év | |||
| h) | hatósági közreműködés (rendőri biztosítás, kísérés) igénylése: | 3 év | |||
| i) | épületátadással, épület felújítással kapcsolatos egyéb iratok, forgatókönyvek, meghívók, berendelők: | 1 év | |||
| j) | a Nemzeti Lovas Díszegység igénybevételével kapcsolatos felkérések (bemutatók), levelezések: | 5 év | |||
| k) | hatáskör/illetékesség hiányában más hatósághoz vagy más szervhez áttett ügyek iratai: | 1 év | |||
| 23. | Védelemi- és biztonsági igazgatási tevékenységgel összefüggő iratfajták | ||||
| a) | különleges jogrend bevezetésére, magasabb készenlétbe helyezéssel kapcsolatban készített tervek, intézkedési tervek, okmányok, különleges jogrendi feladatok ellátására való felkészültség helyzetéről szóló átfogó jelentések, illetve az állomány értesítésével (berendelésével) kapcsolatos tervek, iratok: | 10 év | |||
| b) | igénybejelentéssel kapcsolatban keletkezett, kiutalásra kerülő objektumok, gépjármű- technikai eszközök és egyéb szolgáltatásokkal kapcsolatos iratok: | a kiutaló határozatok, szerződések hatályon kívül helyezését, megszűnését követően 1 év | |||
| c) | tartalék vezetés elhelyezésével, hírrendszerével, irányítási és vezetési rendszerével, szervezeti felépítésével és működésével kapcsolatos tervek: | az érvényesség megszűnését követően 10 év | |||
| d) | védelemi- és biztonsági igazgatási gyakorlatokkal kapcsolatban keletkezett iratok a készítő szervnél: | 10 év | |||
| e) | védelemi- és biztonsági igazgatási gyakorlatokkal kapcsolatban keletkezett iratok más szervnél: | 5 év | |||
| f) | védelmi tisztek kinevezésének, megbízásának engedélyezésével kapcsolatos iratok a készítő szervnél: | a megbízás megszűnését követő 1 év | |||
| g) | védelmi tisztek kinevezésének, megbízásának engedélyezésével kapcsolatos iratok más szervnél: | 3 év | |||
| h) | létfontosságú rendszerelemek kijelölésével, védelmével kapcsolatos iratok: | 5 év | |||
| i) | védelemi- és biztonsági igazgatási szakterülettel összefüggő szakmai konferenciák, értekezletek, továbbképzések iratai: | 5 év | |||
| j) | védelemi- és biztonsági igazgatási feladatokkal kapcsolatos egyéb iratok: | 3 év | |||
| 24. | Objektum- és körletvédelmi tervek, objektumvédelemmel kapcsolatos iratok | ||||
| a) | objektum- és körletvédelmi tervek, melyek az állandó védelemre kijelölt létesítményekre vonatkoznak: | HN | |||
| b) | az a) pont alá nem tartozó objektum- és körletvédelmi tervek: | 1 év | |||
| c) | objektumvédelemmel kapcsolatos iratok: | 3 év | |||
| 25. | Térképekkel kapcsolatos iratok | ||||
| a) | térképellátási jegy, térképszelvények kifizetésével kapcsolatos levelezések, átutalás: | 10 év | |||
| b) | munkatérképek, diszlokációs és illetékességi területet, szolgálati helyeket ábrázoló térképek és kapcsolódó táblázatok: | az új kiadását követően 1 év | |||
| c) | a részanyagokat tartalmazó iratok felhasználás után: | 1 év | |||
| 26. | A minősítés felülvizsgálatával kapcsolatban keletkezett iratok | ||||
| a) | a minősített adat felülvizsgálata során keletkezett minősítési javaslatok, határozatok: | a felülvizsgált irat megőrzési idejéig | |||
| b) | a minősítés felülvizsgálatáról szóló értesítések: | 1 év | |||
| c) | felülvizsgálati szakértői megbízások: | a visszavonást követő 8 év | |||
| 27. | Felülvizsgálati jegyzék: | HN | |||
| 28. | Titoktartással kapcsolatos iratok | ||||
| a) | titoktartási kötelezettség alóli felmentések, minősített iratok megismerésének engedélyezésével kapcsolatos iratok: | 10 év | |||
| b) | egyedi felhasználói engedély, titoktartási nyilatkozat: | a felhasználói engedély visszavonását követően 8 év | |||
| c) | személyi biztonsági tanúsítvány: | a lejártát követően - ha másik adatbázisban rögzítve vannak az adatok - azonnal vagy 8 év | |||
| d) | felhasználói engedélyekhez, személyi biztonsági tanúsítványokhoz kapcsolódó névjegyzék: | az új megnyitásától számított 5 év | |||
| e) | szignálásra jogosult vezetők tájékoztatása során keletkezett iratok, névjegyzékek: | 1 év | |||
| f) | minősített adathordozó kiviteli engedélye: | 1 év | |||
| g) | minősített adatot feldolgozó értekezletek biztosítási tervei: | 3 év | |||
| h) | minősített adat biztonságának megsértésével kapcsolatos jelentés (amennyiben szabálysértés, bűncselekmény nem állapítható meg): | 5 év | |||
| i) | minősített adat biztonságának megsértésével kapcsolatos jelentés (amennyiben szabálysértés, bűncselekmény megállapítható): | 8 év | |||
| j) | a személyi biztonsági tanúsítvány meglétéről szóló igazolás és az azzal kapcsolatos iratok: | a lejártát követően 3 év | |||
| k) | az Üzemeltetés Biztonsági Szabályzatok megismeréséről szóló nyilatkozatok: | a jogosultság megszűnését követően 1 év | |||
| l) | rendszer-hozzáférési kérelem: | 3 év | |||
| m) | MiLeR szerepkör igénylés és visszavonás iratai: | a jogosultság megszűnését követően 1 év | |||
| n) | közreműködő részére kiadott egyedi felhasználói engedély, titoktartási nyilatkozat: | a felhasználói engedély visszavonását követően 8 év | D/PM | ||
| 29. | Más szerv által készített minősített irathoz kapcsolódó betekintő lapok: | 3 év | |||
| 30. | Kiállításokkal kapcsolatos iratok (kiállítások szervezése, ezzel összefüggő levelezések, forgatókönyvek, értékelő jelentések): | 1 év | |||
| 31. | A közvélemény tájékoztatásával, valamint belső tájékoztatással összefüggő iratok | ||||
| a) | a Rendőrség internetes honlapján elhelyezett rendőri vonatkozású tájékoztatók, közlemények, felhívások (bűnügyi, rendészeti, gazdasági, közigazgatási, szabálysértési, körözési tartalmú): | 5 év | |||
| b) | helyreigazítási kérelmekkel kapcsolatos iratok: | 5 év | |||
| c) | médiának - bel- és külföldi szerkesztőségek részére - adott, érdemi információt és/vagy statisztikai adatokat tartalmazó tájékoztatás: | 5 év | |||
| d) | a Rendőrség internetes honlapján található felhívások rejtetté tétele: | 5 év | |||
| e) | a Rendőrség internetes honlapján elhelyezett, saját kezdeményezésű, kevésbé jelentős adatokat tartalmazó tájékoztatók, közlemények (közlekedési baleset, forgalomkorlátozás, országos összesítő, közlekedési prognózis): | 1 év | |||
| f) | médiának - bel- és külföldi szerkesztőségek részére - adott, kevésbé jelentős, érdemi információt, statisztikai adatot nem tartalmazó tájékoztatás: | 1 év | |||
| g) | álláspályázatok közzététele: | 1 év | |||
| h) | belső tájékoztatással kapcsolatos iratok: | 1 év | |||
| i) | egyéb sajtótevékenységgel kapcsolatban keletkezett anyagok, kommunikációs témájú állampolgári megkeresések: | 1 év | |||
| j) | sajtótájékoztatók: | 1 év | |||
| k) | a Rendőrség tevékenységével kapcsolatos országos jelentőségű, jelentős közérdeklődésre számot tartó médiamegjelenések, közlések: | 5 év | |||
| 32. | Propaganda-előadások | ||||
| a) | külső szerveknél tartott propaganda- és más előadások beszédvázlatai, propagandamunkával kapcsolatos tervek: | 1 év | |||
| b) | előadások tartásával kapcsolatos levelezések: | 1 év | |||
| c) | adatszolgáltató lapok: | 1 év | |||
| d) | rendvédelmi fakultációs képzésekkel, egyéni és csapatversenyekkel kapcsolatos levelezések: | 1 év | |||
| e) | információs kutatási tevékenységbe bevont polgári információs és tájékoztatási intézményekkel kapcsolatos levelezés: | 3 év | |||
| f) | filmjegyzék: | a hatályon kívül helyezést követően 1 év | |||
| 33. | Ügyészi felügyelettel összefüggésben keletkezett iratok: | 3 év | |||
| 34. | Alapítványokkal, egyesületekkel, érdekvédelmi szervezetekkel kapcsolatos iratok | ||||
| a) | alapítvány, egyesület, érdekvédelmi szervezet működésével összefüggő iratok: | 15 év | |||
| b) | pénzügyi iratok - a költségvetés kivételével: | a felszámolást követően 8 év | |||
| 35. | Felügyeleti szervekkel, társszervekkel, együttműködő szervekkel, civil szervezetekkel való kapcsolattartás során keletkezett iratok: | 3 év | |||
| 36. | Szakmai módszertani anyagok, szakmai tanulmányok: | NS | 15 év | ||
| 37. | Bűnmegelőzési, vagyon-, környezet-, áldozat- és ifjúságvédelmi tevékenységgel kapcsolatos iratok, szignalizációk: | 3 év | |||
| a) | Iskolaőri program | 5 év | |||
| b) | Iskolaőri tevékenység (tanítás nélküli időben) | 5 év | |||
| 38. | Fegyelmi ügyek iratai | ||||
| a) | szolgálati viszony megszüntetése: | a szolgálati viszony megszűnését követő 50 év | |||
| b) | egy fizetési fokozattal való visszavetés, a fizetési fokozatban való előlépés várakozási idejének meghosszabbítása, eggyel alacsonyabb rendfokozatba történő visszavetés, alacsonyabb szolgálati beosztásba helyezés esetében: | 5 év | |||
| c) | fegyelmi fenyítéssel zárult katonai vétségek és illetménycsökkentés fenyítéstől enyhébb súlyú fenyítéssel zárult fegyelmi iratok: | 3 év | |||
| d) | azon bűncselekmények iratai, amelyeket bíróság vagy ügyészség zárt le jogerősen, függetlenül attól, hogy büntetéssel, intézkedéssel, megszüntetéssel vagy elutasítással zárult az ügy (az adott bűncselekmény büntetési tétele felső határának megfelelő idő, de legalább 3 év), valamint a parancsnoki nyomozás iratai (a parancsnok kizárólagos döntési hatáskörben a feljelentés elutasításáról vagy megszüntetéséről határoz): | 5 év | |||
| e) | szabálysértések, közigazgatási eljárások miatt lefolytatott fegyelmi eljárások iratai a határozat jogerőre emelkedésétől: | 3 év | |||
| f) | figyelmeztetéssel lezárt ügyek iratai: | 3 év | |||
| g) | azon fegyelemsértések iratai, amelyek az eljárás megszüntetésével zárultak: | 3 év | |||
| h) | azon méltatlansági, kifogástalan életvitel ellenőrzési, megbízhatósági vizsgálatok iratai, amelyek során nem került sor méltatlanság, kifogástalan életvitel, megbízhatatlanság megállapítására: | 3 év | |||
| i) | azon méltatlansági, kifogástalan életvitel ellenőrzési, megbízhatósági vizsgálatok iratai, amelyek során méltatlanság, kifogásolható életvitel, megbízhatatlanság megállapítására került sor: | a szolgálati viszony megszűnését követően 50 év | |||
| j) | parancsnoki kivizsgálás iratai: | 3 év | |||
| k) | hivatalvesztés: | a rendvédelmi igazgatási jogviszony megszűnését követően 50 év | |||
| l) | rendvédelmi alkalmazott illetménycsökkentése munkaköri kategórián belül: | 5 év | |||
| m) | rendvédelmi alkalmazott esetében azon bűncselekmények iratai, amelyeket bíróság vagy ügyészség zárt le jogerősen, függetlenül attól, hogy büntetéssel, intézkedéssel, megszüntetéssel vagy elutasítással zárult az ügy: | az adott bűncselekmény büntetési tétele felső határának megfelelő idő, de legalább 3 év | |||
| n) | rendvédelmi alkalmazott vezetői munkakörből nem vezetői munkakörbe helyezése: | 3 év |
| o) | rendvédelmi alkalmazottak esetében megrovással vagy figyelmeztetéssel lezárt ügyek iratai: | 3 év | |||
| p) | rendvédelmi alkalmazott azon fegyelemsértéseinek iratai, amelyek az eljárás megszüntetésével zárultak: | 3 év | |||
| q) | fegyelmi ügyek példatára címzett szervnél: | 1 év | |||
| r) | azon fegyelemsértések iratai, amelyek az eljárás áttételével zárulnak: | 1 év | |||
| s) | munkavállaló munkaviszonyának kötelezettségszegés miatti megszüntetése: | a szolgálati jogviszony megszűnését követően 50 év | |||
| t) | munkavállaló vagyoni hátrányt megállapító fegyelmi felelősségre vonásával kapcsolatos iratok: | 5 év | |||
| u) | munkavállaló esetében alkalmazott jogkövetkezményekkel kapcsolatos iratok: | 1 év | |||
| 39. | Perképviseleti tevékenységgel kapcsolatos iratok | ||||
| a) | peres ügyek: | a jogerőre emelkedést követően 5 év | |||
| b) | peren kívüli eljárással kapcsolatos iratok: | 5 év | |||
| c) | személyi sérüléssel összefüggő kártérítési perek anyagai: | HN | |||
| 40. | Be- és kiléptetésre, parkolásra, csomagszállításra vonatkozó engedélyek és iratok | ||||
| a) | kérelmek: | 3 év | |||
| b) | nyilvántartások: | 3 év | |||
| 41. | Minőségbiztosítási, minőségfejlesztési ügyekben keletkezett iratok | ||||
| a) | önértékelésről, minőségirányítási rendszer külső és belső auditjáról, elégedettségmérésről készült értékelő jelentések, összefoglaló adatokat tartalmazó iratok: | NS | 15 év | ||
| b) | önértékeléssel, elégedettségméréssel, minőségirányítási rendszerrel kapcsolatos és egyéb minőségügyi iratok: | 10 év | |||
| c) | a szervezet stratégiája iratok: | 5 év | |||
| 42. | Adatvédelemmel kapcsolatos iratok | ||||
| a) | hozzáférési jogosultságok nyilvántartása: | a jogosultság visszavonását követő 5 év | |||
| b) | adattovábbítási nyilvántartás: | 20 év | |||
| c) | személyes adatok kérésével és továbbításával kapcsolatos iratok: | 5 év | |||
| d) | közérdekű adatok kérésével és továbbításával kapcsolatos iratok: | 3 év | |||
| e) | adatkezelési tevékenységek nyilvántartása és az adatkezelés hatásvizsgálatával kapcsolatos iratok: | az adatkezelés visszavonását követő 15 év | |||
| f) | különleges adatok kérésével és továbbításával kapcsolatos iratok: | 20 év | |||
| g) | hozzáférési jogosultságok igénylésével és visszavonással kapcsolatos iratok: | a jogosultság megszűnését követően 5 év | |||
| h) | |||||
| i) | adatvédelmi tevékenységre vonatkozó jelentések, értékelések: | 5 év | |||
| j) | adatvédelmi incidenssel kapcsolatos iratok: | 5 év | |||
| k) | a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósággal történő kapcsolattartással kapcsolatos iratok: | 5 év | |||
| l) | elutasított közérdekű adat és érintett személyes adat megismerése iránti kérelem: | 5 év | |||
| m) | |||||
| n) | Személyes adatkezelések nyilvántartásba vételével kapcsolatos levelezések | 1 év | |||
| 43. | Pályázatokkal kapcsolatos iratok, finanszírozási alapok felhasználásával kapcsolatos iratok, pályázati anyagok | ||||
| a) | a pályázat előkészítésével és a pályázatban való közreműködéssel kapcsolatos iratok: | a Támogató által meghatározott időtartam | D/PM | ||
| b) | nemzetközi, EU-s és hazai pályázatok pénzügyi és szakmai iratai: | a Támogató által meghatározott időtartam | D/PM | ||
| 44. | Külföldre kézbesítendő iratok külföldre továbbítása során keletkezett iratok, a külföldre kézbesítendő határozatok felülvizsgálata során keletkezett iratok (kivéve a nem magyar állampolgárral szemben szabálysértési és/vagy bírósági eljárás során hozott határozat külföldre történő kézbesítésével kapcsolatos iratokat): | 1 év | |||
| 45. | Távoltartással kapcsolatos ügyek: | 3 év | |||
| 46. | Személyi védelemmel kapcsolatos ügyek: | 3 év | |||
| 47. | Schengeni egyezménnyel, közösségi jog alkalmazásával kapcsolatos ügyiratok: | 3 év | |||
| 48. | Átadás-átvételről szóló jegyzőkönyvek | ||||
| a) | nem minősített iratokat érintő átadás-átvételről készített jegyzőkönyvek, iratjegyzékek és az ezzel kapcsolatos levelezés munkakör átadás-átvétel kapcsán: | 5 év | |||
| b) | minősített iratokat érintő átadás-átvételről készített jegyzőkönyvek, iratjegyzékek és az ezzel kapcsolatos levelezés munkakör átadás-átvétel kapcsán: | 8 év | |||
| c) | minősített és nem minősített iratok átadás-átvételéről készített jegyzőkönyvek, iratjegyzékek és az ezzel kapcsolatos levelezés szervezeti elem megszűnése vagy feladatkörének megváltozása kapcsán: | 15 év | |||
| d) | egyéb jellegű átadás-átvételi jegyzőkönyvek: | 5 év | |||
| 49. | Oktatási vonatkozású anyagok | ||||
| a) | iskolai rendtartás, felvételi szabályzat, tanulmányi és vizsgaszabályzat, anyakönyvi napló, törzskönyv, vizsgabizonyítványok nyilvántartása, tantervek, minőségbiztosítási iratok, képzési programok, oktatásra vonatkozó évi összefoglaló jelentés, gyakorló csapatszolgálatról készített jelentés, iskola által készített tananyagok, tankönyvek, tansegédletek: | HN | |||
| b) | előadások, segédanyagok, felvételi eljárással kapcsolatos levelezés: | 1 év | |||
| c) | osztálynapló, haladási és oktatási napló, hallgatók tanulmányi statisztikája, vizsgáról felvett jegyzőkönyvek, szaktanfolyami képzés osztálynaplója, OKJ-s képzés törzslapjai: | 10 év | |||
| d) | szakdolgozat: | NS | 15 év | ||
| e) | évi óraelosztási tervek, tanmenetek, vizsgatételek, foglalkozási tervek, beiskolázási névsorok, javaslatok: | 1 év | |||
| f) | szaktanfolyami, illetve egyéb képzések írásbeli képzési dokumentumai, feladatlapjai: | 1 év | |||
| g) | tudományos tevékenység dokumentumai: | 3 év | |||
| h) | akkreditációs eljárással kapcsolatos iratok: | 5 év | |||
| i) | a rendvédelmi technikumok szakirányítása során kiadott állásfoglalások: | 3 év | |||
| j) | a rendvédelmi technikumok szakirányítása során keletkezett iratok, létszámkimutatások: | 3 év | |||
| k) | a ROKK Rendőrképző Akadémia és a rendvédelmi technikumok döntéseivel szemben benyújtott panaszok: | 3 év | |||
| l) | a rendészeti szakképzés vizsgái (elnök, tag, szakértő kijelölése, engedélyezése stb.): | 1 év | |||
| m) | szakmai megállapodások, szerződések: | NS | 15 év | ||
| n) | képzések hatóságnak történő bejelentése: | NS | 15 év | ||
| o) | lélektaktikai képzésekkel kapcsolatos kutatások, tanulmányok: | 15 év | |||
| p) | képzések kötelező bejelentésének dokumentumai: | 10 év | |||
| q) | képzések lebonyolítása során keletkező dokumentumok (jelenléti ív, képzési szerződés, tanúsítvány): | 3 év | |||
| r) | szolgáltatás igénylőlap (szállítás, étkezés, tanterem, oktatástechnika): | 8 év | |||
| s) | továbbképzési pont igazolás: | 5 év | |||
| t) | bűnügyi labor működésével kapcsolatos irat: | 5 év | |||
| u) | külsős hallgatók rendőrségi szakmai gyakorlatával kapcsolatos levelezések: | 1 év | |||
| v) | a ROKK Rendőrségi Vizsgaközpont képesítővizsga bejelentéssel és szervezéssel kapcsolatos iratai (a képesítő-, a javító-, és a pótlóvizsgák iratanyaga, a törzslapnyilvántartás, az osztályozóív): | NS | 15 év | D/PM | |
| w) | a ROKK Rendőrségi Vizsgaközpont minőségirányítási kézikönyve és annak felülvizsgálati dokumentumai: | NS | 15 év | ||
| x) | a ROKK Rendőrségi Vizsgaközpont vizsgabizottságainak kijelölése, megbízási szerződései, teljesítésigazolásai: | 1 év | |||
| y) | a ROKK Rendőrségi Vizsgaközpont rendfokozati vizsgákkal kapcsolatos szakirányítási iratai: | 3 év | |||
| z) | a ROKK Rendőrségi Vizsgaközpont akkreditációval és belső auditációval kapcsolatos iratai: | 5 év | |||
| aa) | a felnőttképzéssel összefüggő iratok: | 8 év | |||
| ab) | a képzések elvégzését igazoló jegyzőkönyv (beszámolóról, vizsgáról), igazolás, tanúsítvány: | NS | 15 | ||
| 50. | Személyi állomány oktatásával, kiképzésével, továbbképzésével kapcsolatos iratok | ||||
| a) | állami oktatás év végi összesített adatai, jelentés: | NS | 15 év | ||
| b) | oktatási anyagok, tanulmányok, rendőri szerv által a szakirányítása alatt álló szervek részére kiadott kiképzési, továbbképzési tantervek, valamint éves képzési tervek: | HN | |||
| c) | személyi állomány részére készített, valamint a szakirányító szervektől érkezett kiképzési, továbbképzési tantervek, valamint az egyéni képzési tervek: | 3 év | |||
| d) | állami és szakmai oktatással, továbbképzéssel, kiképzéssel (RBV, gépkocsivezetői tanfolyam stb.) kapcsolatos levelezések, javaslatok, névsorok stb.: | 1 év | |||
| e) | a ROKK Rendőrképző Akadémia és a rendvédelmi technikumok tanulóinak szakmai gyakorlata, a rendvédelmi technikumok felvételi eljárása során keletkezett iratok, a ROKK Rendőrképző Akadémia Járőrképző Tagozat szakmai gyakorlata és felvételi eljárásának iratai: | 3 év | |||
| f) | foglalkozási tervek, jegyzőkönyvek: | 5 év | |||
| g) | oktatással kapcsolatos levelezések, átiratok, feljegyzések: | 1 év | |||
| h) | a Rendőrség belső képzéseivel kapcsolatos előterjesztések, jelentések, adatszolgáltatások, átiratok: | 3 év | |||
| i) | a rendészeti szervező képzés iratai: | 3 év | |||
| j) | a rendészeti alap- és szakvizsga, a rendészeti vezetővé és mestervezetővé képzéshez kapcsolódó levelezés, a vezetőkiválasztási eljárás iratai, valamint a vezetői sorrendállítás iratai: | 3 év | |||
| k) | nyelvi képzés iratai: | 1 év | |||
| l) | a közvélemény tájékoztatásával összefüggő feladatok tárgyában megtartott értekezletek, továbbképzések: | 1 év | |||
| m) | a Nemzeti Közszolgálati Egyetemmel történő levelezések: | 1 év | |||
| n) | roma pályázat: | 1 év | |||
| o) | utánpótlási és vezetői adatbankkal kapcsolatos iratok: | 1 év | |||
| p) | iskolarendszeren kívüli képzésekkel kapcsolatos iratok: | 1 év | |||
| q) | képzési törzskönyvek: | HN | |||
| r) | Nemzeti Közszolgálati Egyetem Rendészettudományi Kar rendvédelmi tisztjelöltjeinek szakmai gyakorlata, beosztásba helyezésük során keletkezett iratok: | 3 év | |||
| 51. | Csapaterős állomány képzésével, továbbképzésével kapcsolatos iratok | ||||
| a) | kiképzési központ által készített szakanyagok, tanulmányok, oktatási segédanyagok: | HN | |||
| b) | harcrendi elemek leírásai: | HN | |||
| 52. | Külső partnerrel - oktatással, képzéssel - kapcsolatos ügyek | ||||
| a) | roma ügyek: | 3 év | |||
| b) | pályaorientáció: | 3 év | |||
| c) | egyéb, más civil szervezetekkel, személyekkel kapcsolatos ügyek: | 1 év | |||
| d) | az országos középiskolai rendészeti tanulmányi verseny iratai: | 3 év | |||
| 53. | Külső Határok Alap (KHA), Európai Visszatérési Alap (EVA), Belső Biztonsági Alap (BBA) és a Menekültügyi, Migrációs és Integrációs Alap (MMIA) iratai: | 10 év | D/PM | ||
| 54. | Esélyegyenlőségi tevékenység dokumentumai: | 3 év | |||
| 55. | Polgári válságkezelés | ||||
| a) | missziókba jelentkezők pályázati, kiválasztási iratai, missziókba történő kitelepítéssel, kapcsolattartással, hazatelepítéssel kapcsolatos iratok: | 5 év | |||
| b) | missziókba jelentkezők/kiválasztottak képzésével, kiképzésével, felkészítésével kapcsolatos iratok: | 5 év | |||
| c) | missziók magyar kontingenseinek/egyéni vezényeltek havi, éves jelentései, misszió/ ország háttéranyagok iratai: | 5 év | |||
| d) | hazai, nemzetközi társszervekkel történő kapcsolattartással, missziókkal kapcsolatos egyéb iratok: | 3 év | |||
| 56. | Más elektronikus ügyintézést és iratkezelést biztosító szerv által megküldött, további ügyintézést nem igénylő iratok (normák, tervek, összefoglaló jelentések, együttműködési megállapodások, értekezletek, ellenőrzések anyaga, módszertani útmutatók, állásfoglalások): | 3 év | |||
| 57. | A minősített adatok kezelésének engedélyezésével kapcsolatos iratok | ||||
| a) | adatkezelési engedély beszerzésével kapcsolatos iratanyagok: | HN | |||
| b) | a rendszerengedély beszerzésével kapcsolatos iratanyagok: | HN | |||
| c) | a biztonsági vezetők, helyettes biztonsági vezetők kijelölésével, kinevezésével, megbízásával kapcsolatos iratanyagok: | a megbízás lejártát követő 5 év | |||
| d) | az adatkezelési és a rendszerengedély engedélyezési eljárással kapcsolatosan keletkezett, kisebb jelentőségű iratok: | 3 év | |||
| e) | a személyi biztonsági tanúsítványok és felhasználói engedélyek kiadásával és visszavonásával kapcsolatos iratanyagok: | 3 év | |||
| f) | fizikai és elektronikus biztonsági feltételek felmérésével, megteremtésével kapcsolatos iratok: | 5 év | |||
| 58. | Belső kontrollrendszer működésével, fejlesztésével és felülvizsgálatával kapcsolatos iratok | ||||
| a) | kockázat-nyilvántartás: | 5 év | |||
| b) | Kockázatkezelési Bizottság jegyzőkönyvek, feljegyzések, tájékoztatók: | 5 év | |||
| c) | ellenőrzési nyomvonalak: | 5 év | |||
| d) | a Belső kontrollrendszer felülvizsgálatával kapcsolatos általános iratok: | 5 év | |||
| e) | az integrált kockázatkezelési rendszerrel kapcsolatos iratok: | 5 év | |||
| f) | az ellenőrzési nyomvonallal kapcsolatos iratok: | 5 év | |||
| g) | a szervezeti integritást sértő események kezelésével kapcsolatos iratok: | 5 év | |||
| h) | információs és kommunikációs rendszerrel kapcsolatos iratok: | 5 év | |||
| i) | nyomonkövetési rendszer (Monitoring) rendszerrel kapcsolatos iratok: | 5 év | |||
| 59. | Jogsegélykérelem: | a bűncselekmény elévülési idejéig | |||
| 60. | Szervezeti teljesítményértékelés iratai: | 5 év | |||
KÜLÖNÖS RÉSZ
II. Az ügykezeléshez használt nyilvántartási segédletek, ügykezeléssel kapcsolatos iratok
Irattári tételszám keret: 61-től 100-ig
(felhasznált: 61-től 75-ig)
| Megőrzési idő | Levéltári átadás | Digitalizálás mellett papíralapon is megőrzés (D/PM) | |||
| 61. | Főnyilvántartó könyv: | HN | |||
| 62. | Alapnyilvántartások | ||||
| a) | iktatókönyv, iktatólap: | HN | HŐ | ||
| b) | szigorú számadású anyagok nyilvántartó könyvei: | HN | |||
| c) | irattári törzskönyv: | HN | |||
| d) | bűnjelnyilvántartó könyv: | HN | |||
| 63. | Iratkezelési segédletek | ||||
| a) | tárgy-(név)mutató: | NS | 15 év | ||
| b) | iratok selejtezéséről készült levéltár által jóváhagyott jegyzőkönyv: | HN | |||
| c) | iratok megsemmisítéséről felvett jegyzőkönyv: | HN | |||
| d) | kutatási nyilvántartás: | HN | |||
| e) | kutatási kérelmek és engedélyek levéltárban őrzött anyagokban: | 3 év | |||
| f) | kutatási kérelmek és engedélyek a rendőri szerveknél kezelt és őrzött anyagokban: | 3 év | |||
| g) | nem minősített iratok beérkező és kimenő futárjegyzékeinek nyilvántartása: | 3 év | |||
| h) | elektronikus adathordozók nyilvántartása: | az utolsó bejegyzést követően 8 év | |||
| i) | beérkező elektronikus nyugták nyilvántartása: | 15 év | |||
| j) | név szerinti nyilvántartó kartonok nyilvántartása: | a benne nyilvántartott anyagok selejtezését követően 1 év | |||
| k) | minősített iratok beérkező és kimenő futárjegyzékeinek nyilvántartása: | 8 év | |||
| l) | futárküldemények átvételére jogosult meghatalmazások listája: | 1 év | |||
| m) | bejegyzést nem tartalmazó (üres) iratkezelési segédletek: | nyilvántartásból történő kivezetést követően azonnal | |||
| 64. | Iratkezelési bizonylatok | ||||
| a) | munkakönyv, postakönyv a lezárást követően: | 5 év | |||
| b) | átadókönyv, átmenő napló, kézbesítőkönyv (külső, belső): | lezárását követően 5 év | |||
| c) | átadókönyv, átmenő napló, kézbesítőkönyv (külső, belső) minősített iratok könyvei: | a benne nyilvántartott anyagok visszaérkezése, illetve selejtezése után 8 év | |||
| d) | kiadási füzet: | a benne nyilvántartott anyagok visszaérkezését, illetve selejtezését követően 8 év | |||
| e) | név szerinti nyilvántartó karton: | a felhasználó minősített adat felhasználására való jogosultságának megszűnése után a rajta szereplő iratok visszavételét követően 8 év | |||
| 65. | Sokszorosítással és iratmásolással kapcsolatos iratok | ||||
| a) | sokszorosítást és iratmásolást kérő kérelmek: | 1 év | |||
| b) | sokszorosítást és iratmásolást nyilvántartó naplók: | 5 év | |||
| c) | minősített adathordozók sokszorosítását, másolását nyilvántartó sokszorosítási napló: | a lezárását vagy beteltét követően 15 év | |||
| 66. | Iratok eltűnésével kapcsolatos jegyzőkönyvek, jelentések | ||||
| a) | nem minősített iratok eltűnéséről felvett jegyzőkönyv: | HN | |||
| b) | minősített iratok eltűnéséről felvett jegyzőkönyv: | HN | |||
| c) | jelentési kötelezettséggel kapcsolatos iratok: | HN | |||
| 67. | Bélyegzők | ||||
| a) | szerv elnevezését tartalmazó bélyegzők lenyomattal ellátott nyilvántartása: | HN | |||
| b) | egyéb bélyegzők és személyi (negatív) pecsétnyomók nyilvántartása: | a használatból történt kivonást követően 1 év | |||
| c) | bélyegző-, személyi (negatív) pecsétnyomó-igénylés: | 1 év | |||
| d) | elvesztéssel kapcsolatos ügyirat: | HN | |||
| e) | bélyegzők és személyi (negatív) pecsétnyomók selejtezéséről/ megsemmisítéséről felvett jegyzőkönyvek: | HN | |||
| 68. | Éves iratellenőrzésről szóló jelentések | ||||
| a) | összesített jelentés: | 5 év | |||
| b) | a szervek által készített jelentések: | 3 év | |||
| c) | az évi iktatott iratokról készített összesített ügyforgalmi kimutatás a központi és területi szerveknél: | HN | |||
| 69. | Minősített iratok átvételét igazoló aláírásminták: | HN | |||
| 70. | Levéltárakkal kapcsolatos iratok | ||||
| a) | levéltárnak átadott iratok jegyzéke: | HN | |||
| b) | levéltárakkal kapcsolatos levelezés: | 3 év | |||
| 71. | Futárjegyzék, kísérőjegyzék | ||||
| a) | nem minősített iratok futárjegyzéke, kísérőjegyzéke: | 3 év | |||
| b) | minősített iratok futárjegyzéke: | 8 év | |||
| 72. | Egyéb iratkezelési segédletek | ||||
| a) | kódcsere-nyilvántartó könyv: | a lezárást követően 8 év | |||
| b) | próbariasztások nyilvántartó könyve: | a lezárást követően 8 év | |||
| c) | karbantartási napló: | a lezárást követően 8 év | |||
| d) | biztonsági területre belépő személyek nyilvántartása: | a lezárást követően 8 év | |||
| e) | tartalék kulcsok, kódok nyilvántartása: | a lezárást követően 8 év | |||
| f) | nyomtatások nyilvántartása: | a lezárást követően 8 év | |||
| g) | törlési napló: | a lezárást követően 8 év | |||
| i) | központi irattárba átadás ütemterve: | 1 év | |||
| 73. | Iratkezelési tevékenységgel kapcsolatos adatszolgáltatások, jelentések, javaslatok: | 3 év | |||
| 74. | Postai küldemények átvételére vonatkozó meghatalmazások, a posta által kiállított igazolás: | a lejáratát követően 1 év | |||
| 75. | Az elektronikus ügyintézéssel összefüggésben keletkezett iratok, levelezések, elektronikus űrlap adatainak módosításával, új űrlapok bevezetésével, meglévő űrlapok hatálytalanításával kapcsolatos iratok: | 2 év | |||
| 76. | Aláírási címpéldány | érvényességi idejét lejártát követően 8 év | |||
| 77. | Automatikus műveletek | ||||
| a) | automatikus művelet kérelmek: | 3 év | |||
| b) | automatikus műveletek nyilvántartása: | 3 év | |||
III. Személyzeti tevékenységgel kapcsolatos iratfajták
Irattári tételszám keret: 101-től 150-ig
(felhasznált: 101-től 123-ig)
| Megőrzési idő | Levéltári átadás | Digitalizálás mellett papíralapon is megőrzés (D/PM) | |||
| 101. | A személyi állomány jogviszonyaival kapcsolatos javaslatok, előterjesztések, nyilvántartások | ||||
| a) | soron kívüli előléptetés, soron kívüli előresorolás, kitüntetés, jutalmazás, illetménymegállapítás, beosztás- és munkakörváltozás, megbízás, vezénylés, átrendelés, kinevezés, véglegesítés: | 3 év | |||
| b) | hivatásos szolgálati, rendvédelmi igazgatási szolgálati, rendvédelmi tisztjelölti szolgálati jogviszony és munkaviszony megszüntetése: | 3 év | |||
| c) | állomány-nyilvántartások: | 1 év | |||
| d) | munkaköri leírások: | az új munkaköri leírás kiadását, más szervhez történő áthelyezést, jogviszony megszűnését követően 5 év | |||
| e) | személyi állománnyal kapcsolatos jelentések, statisztikák, havi létszám jelentések: | 5 év | |||
| f) | teljesítményértékelés, minősítés, követelménymeghatározás: | 5 év | |||
| 102. | Felvétellel kapcsolatos iratok | ||||
| a) | felvételi kérelmek, ezekkel kapcsolatos levelezések, információk, kérdőjegyek, javaslatok, orvosi vélemények, kérdőívek, életrajzok, visszavételi kérelmek: | 1 év | |||
| b) | rehabilitációs ügyek: | HN | |||
| 103. | Ösztöndíj- és tanulmányi szerződésekkel kapcsolatos kérelmek, iskolára küldési javaslatok, tanulmányi szerződések (az iskola befejezése után) | ||||
| a) | ösztöndíj- és tanulmányi szerződésekkel kapcsolatos kérelmek, iskolára küldési javaslatok: | 3 év | |||
| b) | tanulmányi és ösztöndíjszerződések: | a visszatartási idő lejártát követően 6 év | |||
| c) | rendvédelmi tisztjelöltek által benyújtott, ösztöndíjszerződéssel nem járó kérelmekkel (szak-, szakirányváltási, párhuzamos képzés, külföldi tanulmányok, jogviszony szüneteltetése) kapcsolatos iratok: | 6 év | |||
| d) | a rendvédelmi tisztjelöltekkel történő levelezések tájékoztatási kötelezettségek teljesítésével kapcsolatos iratok: | 6 év | |||
| e) | tisztjelöltek féléves képzési költségének kimutatása: | 15 év | |||
| 104. | Polgári személyek kitüntetésével, jutalmazásával, segélyezésével kapcsolatos iratok: | 1 év | |||
| 105. | Személyi dosszié átvételére és személyi iratok átadására vonatkozó füzetek, kiadókönyvek: | 5 év | |||
| 106. | Hivatásos szolgálati, rendvédelmi tisztjelölti, rendvédelmi igazgatási szolgálati jogviszonnyal kapcsolatos panaszok: | 5 év | |||
| 107. | Személyi állomány nyilvántartó anyagai | ||||
| a) | személyi anyaggyűjtő, személyi nyilvántartó (kereső) karton: | a jogviszony megszűnését követő 50 év | D/PM | ||
| b) | személyi anyagnyilvántartó könyv: | 50 év | |||
| c) | szolgálati idő igazolásával kapcsolatban keletkezett kérelmek, átiratok, más kereső foglalkozás nyilvántartó kartonja, munkavégzésre irányuló egyéb jogviszony stb.: | 3 év | |||
| d) | személyi és fogyaték dosszié átvételével kapcsolatos levelezések: | 5 év | |||
| e) | személyi anyaggyűjtő, személyi nyilvántartó (kereső) karton selejtezéséről készült jegyzőkönyvek: | HN | |||
| 108. | Munkavállalóval, közfoglalkoztatottakkal kapcsolatos iratok | ||||
| a) | munkavállalóval, közfoglalkoztatottakkal kötött szerződés: | a születését követő 99. év | |||
| b) | munkavállalóval, közfoglalkoztatottakkal kapcsolatos levelezések: | 1 év | |||
| 109. | A személyi állományra vonatkozó parancsok, határozatok | ||||
| a) | személyi parancsok, határozatok nyilvántartókönyve és névmutató könyve: | a születését követő 99. év | |||
| b) | személyi parancsok, határozatok eredeti példányai: | HN | |||
| c) | változásjelentések: | 1 év | |||
| d) | más szerv által kiadott személyi parancsok, határozatok: | 3 év | |||
| 110. | Szolgálati, munkáltatói igazolványra vonatkozó iratok | ||||
| a) | szolgálati, munkáltatói igazolványok, belépők és érvényesítő szelvények, átvételi adatlapok: | a visszavonást követően 1 év | |||
| b) | az elveszett és elrongálódott igazolvány, szolgálati jelvény pótlását kérő kérelmek, körözések, szolgálati igazolvány és jelvény rendelések, jelentések: | 3 év | |||
| c) | szolgálati, munkáltatói igazolványok, belépők, szolgálati azonosító jelvények selejtezéséről készült jegyzőkönyv: | 10 év | |||
| d) | bevont, megrongálódott, érvénytelen (hatályát vesztett) igazolványok, nyugdíjas igazolványok, azonosító jelvények, hímzett azonosítók: | a bevonást követően 1 év | |||
| e) | a szolgálati igazolványokkal kapcsolatos iratok, igénylések: | 1 év | |||
| 111. | Lőkiképzés | ||||
| a) | lőkiképzési terv, valamint lőkiképzés végrehajtásáról készült összefoglaló jelentés, lőgyakorlat időpontjának és helyének jelentése: | 3 év | |||
| b) | lőkiképzési okmány (komplex lőkiképzési terv, foglalkozási jegy, terv, vázlat): | 10 év | |||
| c) | lőtérutasítás: | NS | 15 év | ||
| d) | lőtérigénylés a szervektől, lőtérhasználati engedély, ütem- és naptári terv, lőkiképzési eredményjegyzék, egyéni, szerv szerinti, lőszer- és kiképzési anyagok kezelésével, elszámolásával kapcsolatos iratok: | 5 év | |||
| e) | a lőkiképzéssel kapcsolatos iratok: | 1 év | |||
| 112. | Testnevelési és sportügyek | ||||
| a) | testnevelési tanterv, tematika és program: | 1 év | |||
| b) | versenykiírással, versenynaptárral, pontértékeléssel kapcsolatos iratok, bajnokságok jegyzőkönyvei: | 1 év | |||
| c) | fizikai erőnléti felmérések iratai: | 2 év | |||
| d) | versenynaptár: | 3 év | |||
| e) | versenykiírás (sporttalálkozó), programfüzet (a rendezőnél): | 3 év | |||
| f) | szakirányító tevékenységgel kapcsolatos iratok: | 3 év | |||
| g) | sporttal, szabadidős tevékenységgel kapcsolatos megkeresések, levelezések, további intézkedést nem igénykő iratok: | 1 év | |||
| 113. | Szociális jellegű ügyek | ||||
| a) | hősi halottakra vonatkozó adatok, emlékükre állított emlékművek és emléktáblák okmányai: | NS | 15 év | ||
| b) | segélykérelem, ezzel kapcsolatos javaslat, jelentés: | 3 év | |||
| c) | kegyeleti tevékenységgel kapcsolatban keletkezett iratok: | 3 év | |||
| d) | szociális bizottság ülésének jegyzőkönyve és az ehhez kapcsolódó iratok: | 3 év | |||
| e) | a munkáltatói kölcsönökkel kapcsolatos ügyek: | 20 év | |||
| g) | vegyes szociális ügyek (családalapítási támogatás, szociális segélykérelem szociális bizottsági anyaga): | 3 év | |||
| h) | az e)-g) alpont szerinti iratok, ha a kérelmező a kérelmét visszavonta, vagy a támogatás folyósítására nem került sor: | 1 év | |||
| i) | nyugdíjastalálkozók, nyugdíjasokkal kapcsolatos levelezések anyagai: | 3 év | |||
| j) | a szociális bizottsági tagok delegálásáról, megbízásáról szóló dokumentumok | a delegálás megszűnését követő 1 év | |||
| 114. | Személyi állománnyal kapcsolatos egyéb irat, javaslat, kérelem (illetmény nélküli szabadság, munkaidőrend, szolgálatmentesség, jogviszony szünetelés, állami kezességvállalással felvett lakásépítési/lakásvásárlási támogatással kapcsolatos iratok stb.): | 3 év | |||
| 115. | Mentesítési kérelmek vizsgálatával, intézéséről | 10 év | |||
| készült jelentések, okiratok: | |||||
| 116. | Áthelyezésre, szolgálati viszony megszüntetésére, visszavételre vonatkozó kérelmek, javaslatok megvalósulás hiányában: | 3 év | |||
| 117. | Társadalombiztosítással kapcsolatos anyagok küldése: | 3 év | |||
| 118. | Vagyonnyilatkozattal kapcsolatos levelezések iratai: | 1 év | |||
| 119. | Nemzetbiztonsági ellenőrzésekkel kapcsolatos iratok, az ellenőrzött személlyel kapcsolatos levelezések: | 5 év | |||
| 120. | Az egészségkárosodási ellátással kapcsolatban keletkezett iratok: | ||||
| a) | a jogosultság megállapítása esetén: | a rendvédelmi egészség- károsodási ellátásra jogosultság megszűnését követő 5 év | |||
| b) | amennyiben rendvédelmi egészségkárosodási ellátásra jogosultság nem kerül megállapításra: | 3 év | |||
| c) | egészségkárosodással kapcsolatos egyéb iratok: | 1 év | |||
| 121. | Rendfokozati vizsgával kapcsolatos iratok: | 5 év | |||
| 122. | Ügyfélkapu regisztrációval kapcsolatos irat: | 5 év | |||
| 123. | Toborzással kapcsolatos iratok | ||||
| a) | Toborzással kapcsolatos levelezés | 1 év | |||
| b) | Toborzással kapcsolatos jelentések, statisztikák | 3 év | |||
| 124. | Kutyavezetői szolgálatirányító tiszt feladatával kapcsolatos iratok | ||||
| a) | területi szerv illetékességi területén lévő kutyavezetők készenléti szolgálatvezénylése | 5 év | |||
| b) | kapcsolattartás kiképző intézménnyel, a kutyavezetőt foglalkoztató szervezeti elemek vezetőjével, valamint a kutyavezető közvetlen szolgálati elöljárójával | 5 év | |||
| c) | kutyavezető-jelölt alkalmasságára vonatkozó iratok | 5 év | |||
| d) | a szolgálati kutyák csapatszolgálati feladatokra történő igénybevételének koordinációjára vonatkozó iratok | 5 év | |||
| e) | a kutyás szolgálatellátási forma időszakos értékelésével-elemzésével kapcsolatos iratok | 5 év | |||
| f) | a kutyavezetők és a szolgálati kutyáik területi szervnél végrehajtott képzéseinek koordinálásával kapcsolatos iratok | 3 év | |||
| g) | a kutyavezetők és a szolgálati kutyáik ellenőrzésével kapcsolatos iratok | 3 év | |||
| h) | a szolgálati kutyás bemutatók szervezésével kapcsolatos iratok | 1 év | |||
| i) | szolgálati kutyákkal kapcsolatos szakirányítói levelezések | 1 év | |||
| j) | szolgálati kutyákkal kapcsolatos adatszolgáltatások | 3 év | |||
| k) | szolgálati kutyák minősítése | 3 év | |||
| l) | szolgálati kutyák nyilvántartása | 3 év | |||
| m) | szolgálati kutyák selejtezése | 5 év | |||
| 125. | Jogviszony igazolások (ÉPC-HK, munkáltatói stb.) | 3 év | |||
IV. Egészségügyi tevékenységgel kapcsolatos iratfajták
Irattári tételszám keret: 151-től 200-ig
(felhasznált: 151-től 168-ig)
| Megőrzési idő | Levéltári átadás | Digitalizálás mellett papíralapon is megőrzés (D/PM) | |||
| 151. | Betegellátással kapcsolatos okmányok, naplók, nyilvántartások | ||||
| a) | egészségügyi törzskönyvek: | a jogviszony megszűnését követő 30 év | |||
| b) | ambuláns- és táppénzes naplók: | 5 év | |||
| c) | a baleseti jegyzőkönyvek, határozatok dokumentációja: | 50 év | |||
| 152. | Az orvosi alkalmassági vizsgálatokkal kapcsolatos okmányok, nyilvántartások, dokumentációk | ||||
| a) | a Rendőrség hivatásos állományába, valamint a rendvédelmi technikumba jelentkezők egészségügyi alkalmassági vizsgálatával kapcsolatos dokumentációk, minősítések, vélemények (amennyiben jogviszony létesítésére nem kerül sor): | a vizsgálattól számított 1 év | |||
| b) | balesetekkel, orvosi felülvizsgálati ügyekkel kapcsolatos minősítések, illetve határozatok: | a jogviszony megszűnését követően 50 év | |||
| c) | az orvosi alkalmassági vizsgálatokkal (új felvételesek, FÜV eljárás, balesetek, gépjármű-vezetői alkalmassági vizsgálatok stb.) kapcsolatos levelezések, egyéb iratok: | 3 év | |||
| 153. | Egészségügyi szervezői tevékenységgel kapcsolatos iratok, rekreációs gyógyüdültetésekkel és rehabilitációs gyógyintézetbe való elhelyezéssel összefüggő iratok | ||||
| a) | egészségügyi szakirányítói tevékenységgel kapcsolatos iratok: | 5 év | |||
| b) | egészségügyi szervezői tevékenységgel kapcsolatos iratok, rekreációs gyógyüdültetésekkel és rehabilitációs gyógyintézetbe való elhelyezéssel összefüggő iratok: | 5 év | |||
| 154. | Munkavédelmi, közegészségügyi-járványügyi munkával kapcsolatos iratok | ||||
| a) | munkavédelemmel, balesetvédelemmel és tűzvédelemmel összefüggő ügyiratok: | 5 év | |||
| b) | szolgálati, munkabalesetek iratai: | NS | 15 | D/PM | |
| c) | munkavédelmi, közegészségügyi (egészségvédelmi), tűzvédelmi oktatás iratai: | a megismételt oktatást követően 5 év | |||
| d) | munkavédelmi, közegészségügyi-járványügyi hatósági ellenőrzések jegyzőkönyvei: | 5 év | |||
| e) | munkavédelmi, közegészségügyi-járványügyi (nem hatósági) ellenőrzések jegyzőkönyvei: | 5 év | |||
| f) | fertőző betegek nyilvántartókönyve: | 15 év | |||
| g) | munkavédelmi, közegészségügyi, járványügyi véleményezések: | 5 év | |||
| h) | munkavédelmi, közegészségügyi, járványügyi szakhatósági állásfoglalások, munkavédelmi, közegészségügyi, járványügyi tevékenységgel kapcsolatos egyéb ügyiratok (levelezések, feljegyzések stb.): | 5 év | |||
| i) | rendkívüli járványügyi események (haváriák) kivizsgálásával kapcsolatos ügyiratok: | 5 év | |||
| j) | üzembe helyezéssel kapcsolatos iratok: | HN | |||
| k) | munkakörnyezeti kockázatértékelés dokumentuma: | 5 év | |||
| l) | munkavédelmi, közegészségügyi, járványügyi tevékenységgel és a tűzvédelemmel kapcsolatos egyéb ügyiratok (levelezések, feljegyzések stb.): | 1 év | |||
| 155. | A hatósági és bűnügyi orvosi munkával kapcsolatos okmányok, nyilvántartások, naplók | ||||
| a) | hatósági és bűnügyi orvosi vizsgálatok nyilvántartási könyvei: | 10 év | |||
| b) | látleletek, a hatósági és bűnügyi orvosi tevékenységgel kapcsolatban keletkezett egyéb ügyiratok (orvosi szakvélemények, levelezések stb.): | 10 év | |||
| 156. | Alapellátó pszichológiai tevékenységgel kapcsolatos iratok | ||||
| a) | a Rendőrség személyi állományába, valamint a rendvédelmi technikumba jelentkezők pszichikai alkalmassági vizsgálatával kapcsolatos vizsgálati dokumentációk, vélemények (a szolgálati jogviszony létesítése esetén): | a szolgálati viszony megszűnését követően 9 év | |||
| b) | a Rendőrség személyi állományába, valamint a rendvédelmi technikumba jelentkezők pszichikai alkalmassági vizsgálatával kapcsolatos vizsgálati dokumentációk, minősítések, vélemények (amennyiben jogviszony létesítésére nem került sor): | a vizsgálattól számított 1 év | |||
| c) | a Rendőrség személyi állományában lévők pszichikai alkalmassági vizsgálatával kapcsolatos vizsgálati dokumentáció, minősítések, vélemények, a pszichológiai gondozásokról készült feljegyzések: | a szolgálati viszony megszűnését követően 9 év | |||
| d) | pszichológiai ellátásban részesülők nyilvántartó könyve (ambuláns-, betegforgalmi napló): | 5 év | |||
| e) | pszichológiai tevékenységgel kapcsolatos levelezések, egyéb iratok: | 3 év | |||
| f) | rendkívüli eseményekről készült jelentések: | 3 év | |||
| 157. | A személyi állomány RBV védelmének egészségügyi biztosítására vonatkozó ügyiratok: | HN | |||
| 158. | ÁNTSZ működési engedéllyel, NEAK finanszírozással és társadalombiztosítási ellátással kapcsolatos iratok | ||||
| a) | ÁNTSZ működési engedéllyel, NEAK finanszírozási szerződéssel kapcsolatos levelezések: | 3 év | |||
| b) | ÁNTSZ működési engedély, NEAK finanszírozási szerződés: | az érvényesség megszűnését követően 5 év | |||
| 159. | Egészségügyi tájékoztató anyagok: | 1 év | |||
| 160. | Gyógyszerek bevonásáról és selejtezéséről szóló jegyzőkönyvek: | 5 év | |||
| 161. | Rendezvényekhez, demonstrációkhoz, kiképzési feladatokhoz kapcsolódó egészségügyi biztosításokkal összefüggő ügyiratok, levelezések: | 1 év | |||
| 162. | Fogászati, szemészeti (látásjavító szemüveg/ kontaktlencse, képernyős szemüveg) költségtérítés: | 5 év | |||
| 163. | I. fokú és II. fokú Felülvizsgálati ügyek szakvéleményei (FÜV): | a jogviszony megszűnését követően 50 év | |||
| 164. | Közlekedéspszichológiai vizsgálatok iratanyagai: | 10 év | |||
| 165. | Egészségügyi és pszichológiai alkalmassági vizsgálatokkal kapcsolatos levelezések, egyéb iratok: | 3 év | |||
| 166. | A Rendőrség Covid-19 járvánnyal kapcsolatos döntései, statisztikái, összesítő kimutatásai, előterjesztések és tervezetek | NS | 15 év | ||
| 167. | Covid-19 járvánnyal kapcsolatos háttéranyagok (döntés-előkészítő anyagok, adatszolgáltatások, tájékoztatások, döntés-előkészítő megismerési céllal továbbított dokumentumok) | 10 év | |||
| 168. | Más minisztérium, szerv Covid-19 járvánnyal kapcsolatos döntései, statisztikái, összesítő kimutatásai, előterjesztések és tervezetek | 5 év | |||
V. Gazdasági-pénzügyi tevékenységgel összefüggő iratfajták
Irattári tételszám keret: 201-től 300-ig
(felhasznált: 201-től 300-ig)
| Megőrzési idő | Levéltári átadás | Digitalizálás mellett papíralapon is megőrzés (D/PM) | |||
| 201. | Számvitel-nyilvántartások és bizonylataik | ||||
| a) | intézményi költségvetési beszámoló, mérleg és az azt alátámasztó leltárnyilvántartás, főkönyvi kivonat, valamint a kapcsolódó dokumentáció: | 8 év | |||
| b) | állami költségvetéssel szembeni befizetésekről szóló bevallások (szja, áfa stb.): | 8 év | |||
| c) | NAV ellenőrzések jegyzőkönyvei: | 8 év | |||
| 202. | Szervezési és az anyagi-technikai szolgálattal kapcsolatos szabályozó jellegű iratok | ||||
| a) | az anyagi szolgálatnak és az anyagellátás rendszerének szervezésével kapcsolatos intézkedések: | 10 év | |||
| b) | a veszélyes (nem veszélyes) hulladékok és mérgező anyagok kezelésével kapcsolatos iratok: | 5 év | |||
| c) | készletek leltározásával és rovancsolásával kapcsolatos iratok: | 10 év | |||
| d) | takarékossággal kapcsolatos ügyek: | 3 év | |||
| e) | új szervek élelmezési ellátásával kapcsolatos ügyek: | 3 év | |||
| f) | vámkezelési ügyek: | 5 év | |||
| 203. | Kárügyek | ||||
| a) | kárügyek, kártérítések és a megtérített kárügyek iratai: | 5 év | |||
| b) | behajthatatlan kárügyekkel kapcsolatos iratok: | 5 év | |||
| c) | veszendőbe ment (káló) anyagok törlésével és a kárviselés kimondásával kapcsolatos iratok: | 3 év | |||
| 204. | Gazdálkodással kapcsolatos javaslatok, jelentések | ||||
| a) | anyagátadási jegyzőkönyvek, anyagstatisztikai, energiafelhasználási jelentések: | 5 év | |||
| b) | anyagi készletjelentések, felesleges, illetve előtalált anyagokról szóló jelentések: | 3 év | |||
| 205. | Igénylések, vételezések és a központi beszerzésű termékek ellátásával kapcsolatos iratok: | 3 év | |||
| 206. | Közbeszerzési és beszerzési eljárással kapcsolatos ügyiratok: | ||||
| a) | a közbeszerzési és beszerzési eljárás előkészítésével, lefolytatásával kapcsolatos iratok: | az eljárás lezárulását követően 5 év | D/PM | ||
| b) | a szerződés teljesítésével kapcsolatos összes irat: | 5 év | D/PM | ||
| c) | a jogorvoslati eljárás esetén: | a jogerős befejezést követő 5 év | D/PM | ||
| d) | az a) alpont szerinti beszerzési eljárások iratai, amennyiben jogorvoslatra nem kerül sor: | 1 év | |||
| e) | a közbeszerzési és beszerzési eljárásokkal kapcsolatos adatszolgáltatás: | 2 év | |||
| f) | közbeszerzési terv, előzetes tájékoztató, illetve az időszakos előzetes tájékoztató, éves informatikai beszerzési terv, éves informatikai fejlesztési terv, KEF Portálon, DKÜ Portálon, VBÜ Portálon tervek, ügyintézés iratai és ezen iratokhoz kapcsolódó dokumentumok: | 5 év | |||
| g) | értékhatár alatti, eseti jellegű beszerzések, megrendelések iratai | teljesítéstől számított 5 év | |||
| h) | központosított közbeszerzési rendszeren (KEF Portál, Digitális Közbeszerzési Rendszer) keresztül történő megrendelések iratai | teljesítéstől számított 5 év | |||
| 207. | Árközlő ügyiratok: | 1 év | |||
| 208. | Ellátási tervnyilvántartási könyv: | 10 év | |||
| 209. | Tervfüzetek: | 5 év | |||
| 210. | Fejlesztéssel, termékek rendszeresítésével és korszerűsítésével, szabadalommal kapcsolatos iratok: | ||||
| a) | Termék korszerűsítésével, rendszeresítésével, alkalmazásba vételével, használatba vételével kapcsolatos iratok | HN | |||
| b) | Szabadalommal kapcsolatos iratok az oltalom | a szabadalmi bejelentés napjától számított 20 év | |||
| c) | Védjegyoltalommal kapcsolatos iratok | a védjegyoltalom a bejelentés vagy hosszabbítás napjától számított 10 év | |||
| d) | Formatervezésminta-oltalommal kapcsolatos iratok | a mintaoltalom a bejelentés vagy hosszabbítás napjától számított 5 év | |||
| 211. | Tűzvédelemmel kapcsolatos ügyiratok, valamint tűzveszélyes tevékenység engedélyezése: | 5 év | |||
| 212. | Környezetvédelemmel kapcsolatos ügyiratok | ||||
| a) | környezetvédelemmel kapcsolatos átiratok, jelentések, tájékoztatások: | 2 év | |||
| b) | környezetvédelemmel kapcsolatos jelentések a hatóságok, más ellenőrző szervek felé: | 5 év | |||
| c) | környezet- és egészségvédelemmel kapcsolatos vizsgálati jegyzőkönyvek és hulladék szállítására, megsemmisítésére vonatkozó szállító lapok: | 10 év | |||
| d) | környezetvédelmi oktatás iratai megőrzés: | 5 év | |||
| e) | vízbiztonsági terv megőrzés: | NS | 15 | ||
| f) | környezetvédelmi szabályzatok: | 5 év | |||
| 213. | Biztonságtechnikai berendezések, építési, szerelési igények iratai: | 3 év | |||
| a) | biztonságtechnikai rendszerek karbantartása, javítása: | 1 év | |||
| b) | biztonságtechnikai berendezések tárolt kép- és hanganyagainak lekérdezése: | 3 év | |||
| c) | Térfigyelő rendszerekkel kapcsolatos iratok | 5 év | |||
| 214. | Közüzemi szerződések iratai: | HN | D/PM | ||
| 215. | Építési és elhelyezési szolgálattal kapcsolatos okmányok | ||||
| a) | beruházásokkal, felújításokkal kapcsolatos tervek, javaslatok, iratok: | 5 év | |||
| b) | építési (felmérési vázlat) programok, ezek felülvizsgálati anyagai és utólagos módosításuk: | 10 év | |||
| c) | tervezési megbízások, szerződések: | 5 év | D/PM | ||
| d) | építési és egyéb engedélyek - vízjogi, közműi, szolgalmi, kazánfelállítási, használatbavételi stb. - (a vagyonkezelő rendőri szerv irattárában): | HN | D/PM | ||
| e) | területfelhasználási engedély és megállapodás (a vagyonkezelő rendőri szerv irattárában): | HN | D/PM | ||
| f) | építési, engedélyezési, szerelési tervdokumentációk, nyomvonalrajzok (a vagyonkezelő rendőri szerv irattárában): | HN | D/PM | ||
| g) | építési (kivitelezési) szerződések, építésinapló- másolat, felmérési napló: | 10 év | D/PM | ||
| 216. | Beruházás, felújítás átadás-átvételi okmányok és egyéb iratok | ||||
| a) | műszaki átadás-átvételi, üzembe helyezési jegyzőkönyv, épületátadási dokumentáció, hatósági engedélyek, bizonyítványok (a vagyonkezelő rendőri szerv irattárában): | HN | D/PM | ||
| b) | kivitelezési, megvalósítási tervdokumentációk (a vagyonkezelő rendőri szerv irattárában): | HN | D/PM | ||
| c) | beruházási engedélyokiratok (a vagyonkezelő rendőri szerv irattárában): | HN | D/PM | ||
| d) | kivitelezési tervdokumentációk egy példánya (a vagyonkezelő rendőri szerv irattárában): | HN | D/PM | ||
| e) | beruházási pénzügyi elszámolás, lezárás: | 10 év | D/PM | ||
| f) | különféle beruházási, felújítási keret átadás-átvételek megállapodásai: | 5 év | |||
| 217. | Veszélyesnek minősülő gépek, technológiák üzembe helyezési eljárásával és műszaki biztonsági felülvizsgálatával kapcsolatos iratok, levelezések: | 5 év | |||
| 218. | Ingatlangazdálkodási ügyek | ||||
| a) | elhelyezési adatokat, azok felülvizsgálatát tartalmazó ügyiratok, ingatlangazdálkodással kapcsolatos kérelmek, panaszok: | 5 év | |||
| b) | épületekkel vagy helyiségekkel, azok kiutalásával összefüggő hatósági határozatok; ingatlanok használatára vonatkozó épületcserék, leadások, átvételek megállapodásai, bérleti szerződések (a vagyonkezelő rendőri szerv irattárában): | 25 év | D/PM | ||
| c) | ingatlankisajátítási határozatok (a vagyonkezelő rendőri szerv irattárában): | 10 év | |||
| d) | ingatlan-nyilvántartás (a vagyonkezelő rendőri szerv irattárában): | HN | D/PM | ||
| e) | épületbontási anyagokkal kapcsolatos ügyek: | 5 év | |||
| f) | lakásvásárlások: | 10 év | |||
| g) | bérleti szerződések: | a lejáratot követő 5 év | |||
| h) | lakásokkal kapcsolatos rendelkezési jog: | a megszűnést követő 5 év | |||
| i) | nyilvántartás: | 10 év | |||
| j) | bérlőkijelölések: | a lejáratot követő 5 év | |||
| k) | megállapodások, nyilatkozatok, bérlő kiválasztási joggal kapcsolatos ügyiratok: | 10 év | |||
| l) | lakásigénylések, lakáscsere-kérelmek, szállóügyek, garázsügyek iratai, lakásbizottsági anyagok: | 15 év | |||
| m) | vissza nem térítendő lakáscélú támogatások igénylésével kapcsolatos iratok: | 5 év | |||
| n) | jogcím nélküli lakáshasználó: | HN | |||
| o) | lakáselidegenítéssel kapcsolatos ügyiratok: | HN | |||
| p) | munkáltatói kölcsönök igénylésével, elosztásával, állami kezességvállalással felvett lakásépítési/lakásvásárlási támogatással kapcsolatos iratok: | a lejárat időpontját követően 5 év | D/PM | ||
| 219. | Fegyverzettel kapcsolatos okmányok | ||||
| a) | fegyverkészlet-jelentés, fegyvervizsgálattal, ellenőrzéssel kapcsolatos iratok: | 3 év | |||
| b) | fegyverzeti eszközök selejtezési iratai: | 10 év | |||
| c) | fegyverek elvesztése: | 5 év | |||
| d) | beszolgáltatott, előtalált bűnjelként lefoglalt fegyverek iratai: | 10 év | |||
| e) | fogyatékba került fegyverzeti okmányok, nyomtatványok, kimutatások: | 10 év | |||
| f) | fegyverzettel kapcsolatos átadás-átvételi jegyzőkönyvek: | 5 év | |||
| g) | fegyverek tárolásával kapcsolatos okmányok: | Visszavonás / az új egyéni fegyvertárolási engedély kiadása után 1 év | |||
| h) | lőfegyver tartozék elvesztés iratai: | 5 év | |||
| i) | lőszer elvesztés iratai: | 5 év | |||
| 220. | Vegyivédelmi anyagok gazdálkodásával, felhasználásával kapcsolatos okmányok (felszerelési lapok), iratok: | 10 év | |||
| a) | készletjelentéssel, ellenőrzéssel, tárolással összefüggő iratok | 8 év | |||
| b) | eszközök készletek átadás-átvételével kapcsolatos jegyzőkönyvek | 8 év | |||
| c) | eszközök, készletek selejtezési iratai | 10 év | |||
| 221. | Műszaki technikai, fotótechnikai, optikatechnikai, bűnügyi technikai, egészségügyi technikai anyagokkal kapcsolatos iratok: | 3 év | |||
| 222. | Saját kivitelezésű javítással és karbantartással kapcsolatos iratok: | 3 év | |||
| 223. | Gépjárművel kapcsolatos forgalmi okmányok és járulékos irataik | ||||
| a) | gépjármű-vizsgáztatás, rendszám és forgalmi engedély iratai: | 3 év | |||
| b) | gépjárműügyelet jelszavai: | hatályon kívül helyezést követően 1 év | |||
| c) | menetlevélügyek, igénybevételi igazolványok: | 8 év | |||
| d) | gépjárműtörzskönyv (lap): | 10 év | |||
| e) | üzemanyagkártyák átadás-átvételi jegyzőkönyvei: | 2 év | |||
| f) | szolgálati gépjárművekkel kapcsolatos egyéb iratok: | 1 év | |||
| g) | a Járműkövető Rendszerrel (JKR) kapcsolatos jelentések, dokumentumok, egyéb iratok: | 5 év | |||
| 224. | Gépjárműállomány-nyilvántartás | ||||
| a) | nyilvántartás és járulékos iratai, járművek üzemeltetésével kapcsolatos elszámolási okmányok: | 5 év | |||
| b) | gépjármű forgalomból történő kivonásával kapcsolatos iratok a kivonó szervnél: | 10 év | |||
| c) | gépjármű forgalomból történő kivonásával kapcsolatos iratok más szervnél: | 3 év | |||
| 225. | Balesettel, sérüléssel kapcsolatos iratok | ||||
| a) | baleseti nyilvántartó füzet: | 5 év | D/PM | ||
| b) | baleseti jegyzőkönyvek: | a jogviszony megszűnését követően 50 év | D/PM | ||
| c) | maradandó sérüléssel kapcsolatos jegyzőkönyvek: | a jogviszony megszűnését követően 50 év | D/PM | ||
| 226. | Nagyjavítással, gépjárművek balesetével, és gépjármű- lecserélésekkel, értékesítésekkel kapcsolatos iratok: | 8 év | |||
| 227. | Élelmezési és vonatanyag-szolgálattal kapcsolatos okmányok | ||||
| a) | élelmiszer-igénylés, -beszerzés és kapcsolatos ügyiratok: | 3 év | |||
| b) | havi elszámolások és a havi elszámolásokra, összesítőkre kiadott felmentvények, észrevételek: | 5 év | |||
| c) | megrendelés, elszámolás védőételről, védőitalról: | 3 év | |||
| d) | takarmány-, kutyatáp-biztosítás, ellátás és elszámolás iratai, okmányai: | 3 év | |||
| e) | állatorvosi bizonyítványok, boncolási bizottsági jegyzőkönyv: | 3 év | |||
| f) | név szerinti (állat) állománynapló nyilvántartása: | 5 év | |||
| g) | állatnyilvántartó lap és járulékos iratai: | 3 év | |||
| h) | kérelem anyag- és eszközigénylésre: | 1 év | |||
| i) | rendezvényekkel kapcsolatos kérelmek, megrendelők: | 1 év | |||
| j) | térítésmentes étkeztetés megrendelése, elszámolása: | 3 év | |||
| 228. | Ruházati anyagok gazdálkodásával, ellátásával, elszámolásával kapcsolatos iratok, okmányok | ||||
| a) | ruházati kp. kifizetési jegyzékek másolatai: | 8 év | |||
| b) | utalványfüzet, kiadási jegyzék és adott évi ut. füzetek: | 5 év | |||
| c) | fogyatékba került ruházati okmányok: | 5 év | |||
| d) | központi beszerzésű anyagok megrendelői: | 5 év | |||
| e) | védő- és munkaruházattal kapcsolatos igénylések, raktári bizonylataik másolati példányai, egyenruházattal kapcsolatos véleményezések: | 3 év | |||
| f) | egyenruházattal kapcsolatos beszerzés, megrendelés: | 5 év | |||
| g) | egyen-, munka- és védőruházati ellátással kapcsolatos egyéb levelezés | 1 év | |||
| h) | Fegyveres Biztonsági Őrség (FBÖ) ruházati ellátásával összefüggő megrendelők, kiadási bizonylatok, fogyatékba visszavett ruházat, és ezzel kapcsolatos levelezések | 5 év | |||
| 229. | Bútor berendezési gazdálkodással és elszámolással kapcsolatos iratok: | 5 év | |||
| 230. | Számlákkal, terhelésekkel és a keretekkel kapcsolatos iratok: | 8 év | |||
| 231. | Anyagi ügyek | ||||
| a) | anyagigénylések: | 1 év | |||
| b) | anyagnyilvántartások (RBV anyagok, irodai eszközök stb.) és változási okmányok: | 1 év | |||
| c) | gépjárművekkel kapcsolatos ügyek (garázsigénylés, szolgálati gépkocsivezetés): | 8 év | |||
| d) | információtechnológiai eszközök anyagnyilvántartásával kapcsolatos eszközlisták, bizonylatok: | 8 év | |||
| e) | a büntetés-végrehajtási szervezettel, az ellátási folyamat során keletkezett dokumentumok: | 10 év | |||
| 232. | Anyagi eszközökkel kapcsolatos iratok | ||||
| a) | utalványok a leltári tárgyakat képező anyagokról: | az anyagok bevonását, selejtezésüket követően 1 év | |||
| b) | utalványok fogyóeszközt képező anyagokról: | 1 év | |||
| 233. | Devizában és/vagy valutában felmerülő kiadások és azokkal kapcsolatos iratok, nyilvántartások: | 10 év | |||
| 234. | Az éves költségvetés, költségvetési javaslatok és azokhoz kapcsolódó levelezések (tervjavaslatok, kincstári és elemi költségvetések) | ||||
| a) | éves költségvetés: | 8 év | |||
| b) | költségvetési javaslatok és azokhoz kapcsolódó levelezések: | 10 év | |||
| c) | tárgyévi költségvetés felhasználására vonatkozó adatszolgáltatások, jelentések: | 5 év | |||
| 235. | Előirányzat-gazdálkodás iratai, előirányzat- módosítás, -átcsoportosítás és -felhasználás, -zárolás, pótelőirányzat: | 10 év | |||
| 236. | Előirányzat-felhasználási keret előrehozásával kapcsolatos levelezések: | 10 év | |||
| 237. | Egyes gazdasági események végrehajtására vonatkozó engedélyek, kisebb jelentőségű elvi állásfoglalás: | 8 év | |||
| 238. | Ideiglenes foglalkoztatással kapcsolatos ügyek: | 5 év | |||
| 239. | Áthúzódó kiadások felmérése, bejelentése: | 1 év | |||
| 240. | Csekk- és egyéb aláírás-bejelentések: | érvénytartamuk lejártát követően 8 év | D/PM | ||
| 241. | Az éves közlekedési bérlet és kedvezményes utazási utalvány igénylése, átvételéről vezetett nyilvántartások, átvételi elismervények: | 3 év | |||
| 242. | Újítással, innovációval kapcsolatos ügyekben keletkezett iratok | ||||
| a) | innovációs bejelentések és azokkal kapcsolatban keletkezett iratok, bírálóbizottsági jegyzőkönyvek: | NS | 15 év | ||
| b) | újítással, innovációval kapcsolatos egyéb dokumentációk, szakvélemények: | 5 év | |||
| 243. | Építési, felújítási számlák, beruházási és egyéb hitelnyújtások, módosítások: | 10 év | D/PM | ||
| 244. | Használatból kivonásra kerülő eszközök és készletek selejtezése során keletkező iratok: | 10 év | |||
| 245. | Használatból kivonásra kerülő eszközök és készletek értékesítésével kapcsolatos dokumentumok, közjegyzői okirat: | HN | D/PM | ||
| 246. | Bevételekkel kapcsolatos levelezések | ||||
| a) | hatósági jogkörhöz kapcsolódó követelésekkel kapcsolatos levelezés: | 8 év | |||
| b) | bevételekkel kapcsolatos levelezés: | 8 év | |||
| 247. | Szállítási-, Szolgáltatási-, Vállalkozási-, és Karbantartási szerződések, megrendelő levelek: | 8 év | D/PM | ||
| 248. | Iktatás köteles Számlák, könyvelési okmányok, bankbizonylatok: | 8 év | D/PM | ||
| 249. | Illetményelőleg-kérelmek, ha kifizetési okmánnyá válnak: | 8 év | D/PM | ||
| 250. | Könyvelési számlalapok, analitikus nyilvántartások: | 10 év | D/PM | ||
| 251. | Kötelezettségvállalással kapcsolatos iratok | ||||
| a) | kötelezettségvállalási nyilvántartások és ezek bizonylatai: | 8 év | |||
| b) | kötelezettségvállalással, fedezetigazolásokkal kapcsolatos dokumentumok, levelezések: | 8 év | |||
| 252. | Csekk- és elszámolási utalvány nyilvántartás: | 8 év | |||
| 253. | Illetmények megállapítására vonatkozó személyi | a biztosítottra | |||
| okmány pénzügyi példánya: | irányadó öregségi | ||||
| nyugdíjkorhatár | |||||
| betöltését követő | |||||
| 5 év | |||||
| 254. | Személyi kiadásokkal kapcsolatos levelezés: | ||||
| a) | Személyi kiadásokkal (pótlékok, pótdíjak, | 5 év | D/PM | ||
| kiküldetési díjak, albérleti díjak stb.) | |||||
| kapcsolatos levelezés, ha nem válik kifizetési | |||||
| okmánnyá: | |||||
| b) | Személyi kiadásokkal (pótlékok, pótdíjak, | 8 év | D/PM | ||
| kiküldetési díjak, albérleti díjak stb.) | |||||
| kapcsolatos levelezés, ha kifizetési okmánnyá | |||||
| válik: | |||||
| 255. | Gyermektartásra és egyéb tartásdíjra vonatkozó | követelhetőség | D/PM | ||
| ügyiratok és azok nyilvántartásai: | után 5 év | ||||
| 256. | Letiltások köztartozásra és tartozás munkáltató felé: | 10 év | D/PM | ||
| 257. | Bérleti szerződések, egyéb megállapodások: | a lejáratot | D/PM | ||
| követően | |||||
| 15 év | |||||
| 258. | Magánnyugdíj-pénztári, önkéntes nyugdíjpénztári, | a biztosítottra | D/PM | ||
| önkéntes egészségügyi biztosítási tagság be- és | irányadó öregségi | ||||
| kilépésre vonatkozó nyilatkozat: | nyugdíjkorhatár | ||||
| betöltését követő | |||||
| 5 év | |||||
| 259. | Személyi kiadások kifizetésére vonatkozó | a biztosítottra | |||
| nyilvántartások, illetményfizetési jegyzékek: | irányadó öregségi | ||||
| nyugdíjkorhatár | |||||
| betöltését követő | |||||
| 5 év | |||||
| 260. | Éves kimutatás (törzskarton): | a biztosítottra | |||
| irányadó öregségi | |||||
| nyugdíjkorhatár | |||||
| betöltését követő | |||||
| 5 év | |||||
| 261. | Csoportos vagy egyénenkénti utalási lista: | ||||
| a) | utalási lista: | 8 év | |||
| b) | Robotzsaru rendszerben zárás (távollét és | 8 év | |||
| változóbér adatokat tartalmazó kimutatások): | |||||
| 262. | Nyomtatványokkal kapcsolatos iratok | ||||
| a) | szigorú számadásos nyomtatványokkal kapcsolatos iratok: | 8 év | |||
| b) | egyéb nyomtatványokkal kapcsolatos iratok: | 5 év | |||
| 263. | Társadalombiztosítással és egészségbiztosítási ellátással összefüggő ügyek és a hozzá kapcsolódó dokumentumok: | ||||
| a) | a társadalombiztosítással kapcsolatos ügyek és dokumentumok: | a biztosítottra irányadó öregségi nyugdíjkorhatár betöltését követően 5 év | D/PM | ||
| b) | az egészségbiztosítási ellátással összefüggő igények, igazolások dokumentumok: | az utolsó folyósítástól számított 5 év | D/PM | ||
| c) | az orvosi igazolások, amelyek nem válnak számfejtési okmánnyá (pl. rosszul kiállított igazolás; dolgozó döntése alapján betegállomány/táppénz helyett szabadság igénybevétele): | 1 év | D/PM | ||
| 264. | Elkobzott, illetve letéti tárgyakkal kapcsolatos ügyiratok: | 10 év | |||
| 265. | Adóhatósággal kapcsolatos ügyiratok: | 8 év | |||
| a) | Munkáltatói jövedelemigazolások (adóbevallás): | 5 év | |||
| 266. | Egyéb pénzügyi levelezések, okmányok | ||||
| a) | levelezések (béralap, illetményügyek, vizsgadíjak): | 5 év | |||
| b) | finanszírozással kapcsolatos levelezések, finanszírozási tervek: | 10 év | |||
| c) | lakásalappal való gazdálkodás ügyiratai: | 10 év | |||
| d) | üdültetéssel kapcsolatos anyagok: | 5 év | |||
| e) | szállítóval történő levelezések, számlaegyeztetések: | 5 év | |||
| f) | tartozásjelentések, adósságállomány jelentés: | 5 év | |||
| g) | beszedett bírságok pénzügyi feldolgozásával kapcsolatos iratok, jelentések: | 5 év | |||
| h) | szakértők, tolmácsok, egyéb hatósági költségekkel kapcsolatos iratok, jelentések: | 5 év | |||
| i) | fizetési meghagyás kezdeményezése, lejárt adósok, vevőkkel kapcsolatos levelezések, felszólítások: | 5 év | |||
| j) | költségtérítéssel kapcsolatos jelentések, levelezések: | 8 év | |||
| k) | cafetéria-igényléssel kapcsolatos levelezések: | 1 év | |||
| l) | fizetési könnyítés iránti kérelmek: | 5 év | |||
| m) | költségtérítéssel, egyéb személyi jellegű | 3 év | |||
| kifizetéssel kapcsolatos levelezés: | |||||
| n) | cafetéria-igénylés, folyósítás iratai: | 5 év | |||
| o) | személyi állomány részéről felterjesztett | 1 év | |||
| kérelmek, beadványok 1 év (pl. elmaradt | |||||
| juttatások, hiányzó felszerelések, ruházati | |||||
| termékek, utazási költségek megtérítése, | |||||
| saját gépjármű használatának | |||||
| engedélyeztetése): | |||||
| p) | önkormányzatoktól kapott támogatás | 8 év | |||
| pénzügyi elszámolása és a hozzá kapcsolódó | |||||
| dokumentumok: | |||||
| q) | pénztárkönyv: | 8 év | |||
| r) | költségtérítés megállapítására és | 8 év | |||
| elszámolására vonatkozó okmányok, | |||||
| dokumentumok | |||||
| 267. | Szabadságra (alap-, pót-, egészségügyi, szülési és | 5 év | |||
| illetmény nélküli) vonatkozó iratok: | |||||
| 268. | Tanulmányi munkaidő-kedvezmény nyilvántartása: | 5 év | |||
| 269. | Helyi tervezésű, központi biztosítású ellátási igények | 5 év | |||
| iratai: | |||||
| 270. | Távközlési szolgáltatók és vállalkozók építési, | 8 év | |||
| szerelési, szolgáltatási igényeinek iratai: | |||||
| 271. | Hírközlő berendezések felújítási, javítási igényei | 3 év | |||
| a) | informatikai eszközök javításával kapcsolatos | 5 év | |||
| ügyintézés: | |||||
| 272. | Rádiófrekvenciás zavartatásokról jelentés: | 3 év | |||
| 273. | Életvédelmi földelések ellenőrzési jegyzőkönyvei: | 5 év | |||
| 274. | Üzemeléssel és forgalmazással kapcsolatos | ||||
| nyilvántartások | |||||
| a) | forgalmi, nyilvántartási, archiválási | 1 év | |||
| jegyzőkönyvek, telefaxok naplója: | |||||
| b) | javítási, üzemidő, hibanyilvántartó, | 1 év | |||
| vonalfelügyeleti napló: | |||||
| c) | mérési és vizsgálati eredmények: | 3 év | |||
| d) | kábelkönyv, D és HH kábelhálózati | a módosítást | |||
| törzskönyvek: | követően | ||||
| 1 év | |||||
| e) | távbeszélő és rádió számkiosztás nyilvántartás: | az érvényesség lejártát követően 1 év | |||
| f) | statikus vagy dinamikus rádióforgalmi csoport létesítésének, új szituációs vagy állapotüzenet programozásának, a forgalmi csoportba új rádiótag felvételének vagy kizárásának, az EDR rendszerbe forgalmi jogosultság megadásának kérése: | 5 év | |||
| g) | EDR rendszerbe történő üzemeltetés forgalmi (egyéni, csoporthívás indítások, hívószám szerint, melyik bázisállomáson üzemelt) és pozíciós (adott időintervallumon belül a GPS vevővel ellátott rádiókészülék pozíciós adatai térkép vagy táblázatos formában, adott helyhez meghatározott sugarú körön belül tartózkodó hívószámú rádiókészülékek pozícióinak megadása) adatok kérése: | 1 év | |||
| h) | EDR diszpécser (stabil rádióállomás) eseménynapló és EDR diszpécser (stabil rádióállomás) hibanapló: | 1 év | |||
| i) | ügyeleti és segélyhívó mellékállomásokra beérkező hívások hanganyagainak lekérdezése: | 1 év | |||
| j) | tarifikációs rendszer hívásadatainak lekérdezése: | 1 év | |||
| 275. | Távközlési névsorok, elektronikus e-mail, Group Wise címek és azokhoz kapcsolódó jogosultságok levelezési iratai | ||||
| a) | alapügyiratok: | a névsor visszavonását követően 1 év | |||
| b) | névsorok, elektronikus címek, jogosultságok szervi szintű kimutatása: | a visszavonást követően 1 év | |||
| c) | távbeszélő-szolgáltatással kapcsolatos iratok: | 1 év | |||
| d) | mobiltelefonokkal kapcsolatos ügyintézés: | 5 év | |||
| 276. | Állomás-nyilvántartó kartonok: | a módosítást követően 1 év | |||
| 277. | Szerviztevékenységgel kapcsolatos iratok | ||||
| a) | hibajelentő, jelentés, munkalap: | 1 év | |||
| b) | jegyzőkönyv, számlák: | 5 év | |||
| 278. | Számítástechnikai és információtechnológiai rendszerfejlesztéssel és működtetéssel kapcsolatos iratok: | az érdekmúlást követően 5 év | |||
| a) | helyzetfelmérés, feladatterv, rendszerterv, programdokumentáció, kezelési utasítás, döntés-előkészítéshez szükséges részanyagok, tervezetek: | érdekmúlást követő 5. év | |||
| b) | információbiztonsággal összefüggésben keletkezett rendszer dokumentációk: | érdekmúlást követő 5. év | |||
| c) | a rendszer biztonsági osztályba sorolásával összefüggésben keletkezett iratok: | érdekmúlást követő 5. év | |||
| d) | sérülékenységvizsgálattal összefüggésben keletkezett iratok: | 5 év | |||
| e) | Információbiztonsági tudatosítással összefüggésben keletkezett iratok: | 3 év | |||
| 279. | A rendőri szervek részére telepített szoftverek | ||||
| a) | szoftverek beszerzésével, véleményezésével kapcsolatos iratok, elosztók: | a kivonást követően 5 év | |||
| b) | rendőri szervek szoftverigénye (beszerzett programokból): | 3 év | |||
| 280. | Informatikai eszközök meghibásodásával és a Robotzsaru rendszerrel kapcsolatos iratok: | ||||
| a) | hibás bejelentkezések nyilvántartása: | 1 év | |||
| b) | jelentés víruseseményről: | 1 év | |||
| c) | jelentés biztonsági eseményről: | 1 év | |||
| 281. | Rögzítésre felküldött bizonylatok, adatlapok: | a feldolgozást, ellenőrzést, archiválást követően 1 év | |||
| 282. | Energiagazdálkodással kapcsolatos iratok | ||||
| a) | energia-továbbszámlázással, -vételezéssel kapcsolatos szerződések: | a lejáratot követően 5 év | |||
| b) | közműdíjak kiegyenlítésével kapcsolatos iratok, energia- és közműszolgáltatókkal folytatott levelezések: | 8 év | |||
| 283. | A rendőri szervek igénylései alapján kiállított flóbert fegyvertartási, gáz- és riasztófegyver viselési, jogi személyek részére kiadott fegyvertartási, lőfegyvergyártói, -forgalmazói, javítói engedélykártyák | ||||
| a) | a fenti számítógépes nyilvántartások vezetésével összefüggő iratok: | 5 év | |||
| b) | átadási bizonylatok: | 5 év | |||
| c) | rontott engedélyek megsemmisítési jegyzőkönyvei: | HN | |||
| 284. | Európai lőfegyvertartási engedély nyilvántartásával kapcsolatos iratok, átadási bizonylatok: | 5 év | |||
| 285. | A rendőri szervek igénylése alapján kezelt személy- és vagyonőr; magánnyomozó; biztonságtechnikai tervező, szerelő; biztonságtechnikai szerelő; mechanikai vagyonvédelmi rendszert tervező, szerelő; mechanikai vagyonvédelmi rendszert szerelő igazolványok | ||||
| a) | a fenti számítógépes nyilvántartások vezetésével összefüggő iratok: | 5 év | |||
| b) | átadási bizonylatok: | 5 év | |||
| c) | rontott igazolványok megsemmisítési jegyzőkönyvei: | HN | |||
| 286. | Értekezletek, továbbképzések anyagi-technikai elhelyezési biztosításának iratai: | 1 év | |||
| 287. | Rádióforgalmi adatkiutaló lap: | 5 év | |||
| 288. | Rejtjeltevékenység | ||||
| a) | kulcsváltással kapcsolatos iratok: | 1 év | |||
| b) | rejtjeltechnikai eszközök karbantartási, javítási iratai: | 1 év | |||
| c) | rejtjeles kapcsolattartással összefüggő dokumentációk, megállapodások, azok módosításai, érvényességük lejárta után: | 1 év | |||
| d) | rejtjelfelügyelet valamennyi anyagával kapcsolatos átadás-átvételi jegyzőkönyvek: | HN | |||
| e) | kezelői engedélyek, valamint bizonyítványok, vizsgajegyzőkönyvek, rejtjel-hozzáférési engedély: | az érvényességük lejáratát követően 15 év | |||
| f) | kutatási, fejlesztési témákban keletkezett ügyiratok, szerződések, követelmények, tervek, rajzok, mérési jegyzőkönyvek, leírások, engedélyezési és rendszeresítési okmányok: | HN | D/PM | ||
| g) | rejtjelző eszközökkel kapcsolatos javítások, szállítólevelekkel, anyagbizonylatolási okmányok: | HN | |||
| h) | rejtjelző eszközök kulcsoló anyagaival kapcsolatos levelezések, kiadások, bevételezések: | 3 év | |||
| i) | rejtjelző eszközök eseménynaplója: | 10 év | |||
| j) | különleges jogrendi rejtjelző munkával kapcsolatos tervek, ügyiratok: | érvényességük lejártát követően 1 év | |||
| 289. | A Rendőrség tudományos tevékenységével, a Rendőrségi Tudományos Tanácsának munkájával kapcsolatos iratok: | 5 év | |||
| 290. | Nemzetgazdasági mérlegjelentéshez adatszolgáltatás: | 8 év | |||
| 291. | Visszautalás, átvezetés, átrögzítés: | 8 év | |||
| 292. | Adóhatósági, ügyfél megkeresések, levelezések: | 8 év | |||
| 293. | Informatikával kapcsolatos iratok | ||||
| a) | internet használati statisztikával kapcsolatos iratok: | 5 év | |||
| b) | elektronikus tárhely méretével (levelezés, hálózati meghajtó stb.), módosításával kapcsolatos iratok: | 5 év | |||
| c) | egyéb informatikai programokkal kapcsolatos megkeresések: | 1 év | |||
| d) | informatikai programokkal kapcsolatos megkeresések: | 3 év | |||
| e) | informatikai rendszerekkel kapcsolatos megkeresés: | 5 év | |||
| f) | log állományok elemzésével kapcsolatos megkeresések, iratok: | 10 év | |||
| g) | informatikai szerver szolgáltatás igénybejelentő: | 10 év | |||
| h) | jogosultságváltozással nem járó hozzáférés újraengedélyezésével kapcsolatos megkeresések (pl. lejárt jelszó újragenerálása): | 5 év | |||
| i) | internet használati igény, internet irányú levelezés hozzáférés igénylésével, módosításával kapcsolatos iratok: | 10 év | |||
| j) | távoli hozzáférés biztosításával (RSA, Token, APN, Active Sync stb.) kapcsolatos megkeresések: | 10 év | |||
| k) | elektronikus bűnügyi felügyelettel kapcsolatos általános iratok (fejlesztések, igény- hibabejelentés, szakirányító kapcsolattartás) | 5 év | |||
| l) | informatikai adatszolgáltatás: | 3 év | |||
| m) | kép- és hangrögzítő rendszerekből (gyermek- meghallgató, táv-meghallgató, objektumvédelmi videórendszer stb.) történő adatok lementése és továbbítása: | 1 év | |||
| n) | informatikai szaktanácsadás biztosítása | 1 év | |||
| a szakágak részére: | |||||
| o) | intranetes közzététel és tartalom módosítás: | 1 év | |||
| p) | informatikai rendszerekhez kapcsolódó | az érdekmúlást | |||
| hozzáférési jogosultságok kezelése: | követően | ||||
| 5 év | |||||
| q) | elektronikus aláírásokkal, személyi és | 8 év | |||
| szervezeti aláíró tanúsítványokkal | |||||
| kapcsolatos iratok | |||||
| 294. | Technikai, gépjármű és ruházati szemlével | 3 év | |||
| kapcsolatos iratok: | |||||
| 295. | Működési engedélyekkel kapcsolatos: | 1 év | |||
| 296. | Pénzügyi tasak: | 50 év | |||
| 297. | Nyugdíjmegállapító szerv felé teljesített | 30 év | |||
| adatszolgáltatás: | |||||
| 298. | Informatikai tevékenységhez kapcsolódó jelentések: | 5 év | |||
| 299. | Teljesítés igazolások: | 5 év | |||
| 300. | Kormányhivatal által hozott határozat, végzés, | 8 év | |||
| levelezés, kártalanítási összeg megtérítésére | |||||
| irányuló belső iratok: | |||||
VI. Bűnügyi tevékenységgel kapcsolatos iratfajták
Irattári tételszám keret: 301-től 350-ig
(felhasznált: 301-től 350-ig)
| Megőrzési idő | Levéltári átadás | Digitalizálás mellett papíralapon is megőrzés (D/PM) | |||
| 301. | Büntetőeljárás során keletkezett iratok | ||||
| a) | a feljelentés elutasítása esetén: | 5 év | D/PM | ||
| b) | nyomozásmegszüntetés vagy vádemelési javaslattal történő megküldés esetén: | a büntethetőség elévüléséig | D/PM | ||
| c) | el nem évülő bűncselekmények esetében: | HN | D/PM | ||
| d) | bűnügyek egyesítésével kapcsolatban keletkezett iratok: | 1 év | |||
| e) | hatáskör/illetékesség hiányában más hatósághoz vagy más szervhez áttett ügyek iratai: | 1 év | D/PM | ||
| f) | az elévülés okán megszüntetett büntetőeljárásokban: | 1 év | D/PM | ||
| g) | az ügyészi szerv vagy a nyomozóhatóság megkeresése alapján folytatott vagyon-visszaszerzési eljárás, az alapját képező nyomozás megszüntetése, vagy vádemelési javaslattal történő megküldés esetén: | a büntethetőség elévüléséig | D/PM | ||
| h) | el nem évülő bűncselekményekkel kapcsolatban folytatott vagyon-visszaszerzési eljárás: | HN | D/PM | ||
| i) | a bíróság ügydöntő határozatának jogerőre emelkedését követően az ügyészi szerv által elrendelt vagyon-visszaszerzési eljárás eredményes lezárása: | a büntethetőség elévüléséig | D/PM | ||
| j) | a bíróság ügydöntő határozatának jogerőre emelkedését követően az ügyészi szerv által elrendelt vagyon-visszaszerzési eljárás eredménytelen: | a büntethetőség elévüléséig | D/PM | ||
| k) | kábítószer-bűnjellel kapcsolatos iratok: | a megsemmisítés idejét követően 5 év | D/PM | ||
| l) | az előkészítő eljárással kapcsolatos iratok (amennyiben a beszerzett adatok büntetőeljárásban bizonyítékként nem használhatók fel): | 1 év | D/PM | ||
| m) | kontaktkutatással kapcsolatos iratok: | 1 év | |||
| n) | kijelölés, hatáskörbe utalás során keletkezett iratok | 1 év | |||
| o) | Magánvádas ügyek iratai | a büntethetőség elévüléséig | |||
| 302. | Eltűntek és ismeretlen halottak, rendkívüli halálesetek ügyekben, valamint a hazai áldozatazonosító szolgálat (DVI) tevékenysége során keletkezett iratok | ||||
| a) | felkutatott (megtalált) eltűntek esetén: | a tartózkodási hely megállapítását követően 1 év | |||
| b) | meg nem talált eltűntek esetén: | HN | D/PM | ||
| c) | az utóbb azonosított ismeretlen holttestekkel összefüggő iratok: | a holttest azonosítását követően 1 év | D/PM | ||
| d) | az azonosítatlanul maradt ismeretlen holttestekkel összefüggő iratok: | HN | D/PM | ||
| e) | a c)-d) pont alá nem tartozó rendkívüli halálesetekkel összefüggő iratok: | 20 év | D/PM | ||
| f) | nem rendkívüli halál miatti eljárás során keletkezett iratok: | 5 év | |||
| g) | hatáskör/illetékesség hiányában más | 1 év | |||
| hatósághoz vagy más szervhez áttett ügyek | |||||
| iratai | |||||
| h) | a DVI eljárása során, valamennyi holttest | 20 év | D/PM | ||
| azonosítása esetén a keletkezett | |||||
| dokumentáció: | |||||
| i) | a DVI eljárása során, maradt azonosítatlan | HN | D/PM | ||
| holttest esetén a keletkezett dokumentáció: | |||||
| j) | a DVI esemény során eltűnt, meg nem talált | HN | D/PM | ||
| személy esetén a keletkezett dokumentáció: | |||||
| 303. | Rendkívüli események (üzemi baleset, tűz stb. és | 5 év | D/PM | ||
| egyéb jelentések iratai, ha nyomozáselrendelés nem | |||||
| történt meg): | |||||
| 304. | A személy- és tárgykörözések elrendelésével, | a körözés | D/PM | ||
| folytatásával összefüggésben keletkező iratok | visszavonását | ||||
| követően | |||||
| 1 év | |||||
| a) | SIS körözés: | a körözés | D/PM | ||
| visszavonását | |||||
| követően | |||||
| 1 év | |||||
| b) | a kiskorú eltűntek körözési felülvizsgálatával | 1 év | D/PM | ||
| kapcsolatos iratok: | |||||
| 305. | Poligráfos hazugságvizsgálattal kapcsolatos iratok | 20 év | D/PM | ||
| (hazugságvizsgálatról készült jegyzőkönyvek, | |||||
| regisztrátumok, szakértői vélemények): | |||||
| 306. | Bűnjelkezeléssel kapcsolatos iratok | ||||
| a) | bűnügyi iratok: | a bűnügyi iratok | D/PM | ||
| megőrzési idejéig | |||||
| b) | közigazgatási iratok: | a közigazgatási | D/PM | ||
| iratok megőrzési | |||||
| idejéig | |||||
| c) | bűnjelekkel kapcsolatos megkeresések: | 1 év | D/PM | ||
| d) | bűnjelek selejtezésével, megsemmisítésével, | selejtezést/ | D/PM | ||
| értékesítésével kapcsolatos iratok: | megsemmisítést/ | ||||
| értékesítést | |||||
| követően | |||||
| 5 év | |||||
| e) | bűnjel nyilvántartására szolgáló nyilvántartó | HN | D/PM | ||
| könyv: | |||||
| 307. | Magánnyomozói szolgáltatást végzővel szemben | 3 év | |||
| rendőri intézkedést igénylő cselekmények kapcsán | |||||
| keletkezett iratok a rendőri intézkedést foganatosító | |||||
| szervnél: | |||||
| 308. | Helyszínen végzett munkáról kiállított iratok: | 3 év | |||
| 309. | Technikusi digitális fényképfelvételek archiválása: | 5 év | |||
| 310. | Nyomozókutyák (szagazonosító, nyomkövető stb.) | 10 év | |||
| helyszíni munkájával kapcsolatos anyagok (naplók, | |||||
| jegyzőkönyvek, jelentések stb.): | |||||
| 311. | A bűnügyi szervek által őrzött ENYÜBS | 2 év | |||
| adatszolgáltatással kapcsolatos iratok: | |||||
| 312. | Külföldiek bevándorlásával / letelepedésével / | 5 év | |||
| tartózkodási engedélyezésével kapcsolatos | |||||
| megkeresések, szakhatósági vélemények: | |||||
| 314. | A titkos információgyűjtés és a leplezett eszközök | ||||
| alkalmazása során keletkezett, illetve azzal | |||||
| összefüggő iratok | |||||
| a) | a titkos információgyűjtés és a leplezett | a lezárást | |||
| eszközök alkalmazása során keletkezett | követően | ||||
| iratok, illetve azzal összefüggő iratok: | 1 év | ||||
| b) | a titkos információgyűjtés a leplezett | a lezárást | |||
| eszközök alkalmazása során keletkezett, | követően | ||||
| illetve azzal összefüggő iratok, ha nem | 2 év | ||||
| bűncselekmény, hanem egyéb ok miatt került | |||||
| elrendelésre: | |||||
| c) | a titkos információgyűjtés és a leplezett | a büntethetőség | |||
| eszközök alkalmazása során keletkezett, | elévüléséig, | ||||
| illetve azzal összefüggő iratok, amennyiben | elítélés esetén | ||||
| büntetőeljárás indul: | a büntetett | ||||
| előélethez fűződő | |||||
| hátrányok alóli | |||||
| mentesítésig, | |||||
| de legfeljebb | |||||
| 20 év | |||||
| d) | a Rendőrséggel titkosan együttműködő | az együttműködés | |||
| személyek (eseti adatközlők) alkalmazása | megszűnésétől | ||||
| során keletkezett adatok, azok eredménye: | számított | ||||
| 10 év | |||||
| e) | a Rendőrséggel titkosan együttműködő | az együttműködés | |||
| személyek (informátorok) alkalmazása során | megszűnésétől | ||||
| keletkezett adatok, azok eredménye: | számított | ||||
| 10 év | |||||
| f) | a Rendőrséggel titkosan együttműködő | az együttműködés | |||
| személyek (bizalmi személy) alkalmazása | megszűnésétől | ||||
| során keletkezett adatok, azok eredménye: | számított | ||||
| 20 év | |||||
| g) | az alkalmazás során keletkezett adatok, azok | a lezárást követő | |||
| eredménye: | 2 év | ||||
| h) | a fedett nyomozók személyes adatai és | a fedett nyomozói | |||
| az alkalmazás során keletkezett adatok, azok | tevékenység | ||||
| eredménye: | megszűnésétől | ||||
| számított 20 év | |||||
| i) | fel nem használt bűnügyi előkészítő eljárás | 3 év | |||
| iratai: | |||||
| j) | a Rendőrséggel titkosan együttműködő | 1 év | |||
| személyek bevonása érdekében történt | |||||
| tanulmányozás során keletkezett adatok, | |||||
| ha a beszervezés nem jön létre: | |||||
| 317. | Titkos információgyűjtéssel és a leplezett eszközök | ||||
| alkalmazásával kapcsolatban keletkezett speciális | |||||
| működési kiadások (T-ellátmánnyal kapcsolatos) | |||||
| elszámolásai, bizonylatai | |||||
| a) | pénztárkönyv: | HN | |||
| b) | szigorú számadású nyomtatványok | 10 év | |||
| nyilvántartólapja, értékcikk-nyilvántartó | |||||
| füzet, a kiadott elszámolási utalványok | |||||
| nyilvántartókönyve: | |||||
| c) | munkafüzet, a pénztárkönyvi | 10 év | |||
| alapbizonylatok, az utólagos elszámolásra | |||||
| kiadott pénzösszegek forgalmát nyilvántartó | |||||
| tömb, a "T" ellátmány gazdálkodásához | |||||
| kapcsolódó egyéb anyagok: | |||||
| 318. | Fogvatartottak kikérése: | 1 év | |||
| 319. | Idézések, idézésekkel kapcsolatos levelezések, | 3 év | |||
| tájékoztató anyagok: | |||||
| 320. | SVE 39. cikk rendőri együttműködés: Rendőrség | 10 év | |||
| egészére vonatkozó átfogó iratok: | |||||
| 321. | SVE 46. cikk egyedi tájékoztatás: Rendőrség | 10 év | |||
| egészére vonatkozó átfogó iratok: | |||||
| 322. | SVE 39. cikk rendőri együttműködés: értékelések, | 10 év | |||
| kölcsönös tájékoztatók, megállapodások: | |||||
| 323. | SVE 46. cikk egyedi tájékoztatás: értékelések, | 10 év | |||
| kölcsönös tájékoztatók, megállapodások: | |||||
| 324. | SVE 39. cikk rendőri együttműködés: résziratok, | 3 év | |||
| egyedi intézkedések iratai: | |||||
| 325. | SVE 46. cikk egyedi tájékoztatás: résziratok, egyedi | 3 év | |||
| intézkedések iratai: | |||||
| 326. | Állampolgári lekérdezések (SIS II Rendelet 41. cikk, | 5 év | |||
| SIS II Határozat 58. cikk): | |||||
| 327. | SVE 127. cikk: adattovábbítási nyilvántartás | 5 év | |||
| (személyes adat): | |||||
| 328. | Állampolgári kérelmek: | 5 év | |||
| 329. | Hatósági lekérdezések: | 5 év | |||
| 330. | SVE 127. cikk: adattovábbítási nyilvántartás | 20 év | |||
| (különleges adat): | |||||
| 331. | SIS II Rendelet 24. cikk: beutazási és tartózkodási | 1 év | |||
| tilalom alatt állók: | |||||
| 332. | SIS II Határozat 26. cikk: személykörözés: | a körözés | |||
| visszavonását | |||||
| követően | |||||
| 1 év | |||||
| 333. | SIS II Határozat 32. cikk: eltűnt és megóvandó | a körözés | |||
| személyek körözése: | visszavonását | ||||
| követően | |||||
| 1 év | |||||
| 334. | SIS II Határozat 34. cikk: idézett személyek | a körözés | |||
| tartózkodási hely megállapítása: | visszavonását | ||||
| követően | |||||
| 1 év | |||||
| 335. | SIS II Határozat 38. cikk: tárgykörözés: | a körözés | |||
| visszavonását | |||||
| követően | |||||
| 1 év | |||||
| 336. | SVE 40. cikk: megfigyelés: | 1 év | |||
| 337. | SVE 41. cikk: forró nyomon üldözés: | 1 év | |||
| 338. | SIS II Határozat 36. cikk: leplezett figyelés: | 1 év | |||
| 339. | SIS II Határozat 36. cikk: rejtett ellenőrzés: | 1 év | |||
| 340. | Vagyon-visszaszerzési tevékenységgel kapcsolatos | ||||
| iratok | |||||
| a) | külföldről érkezett megkeresések: | 5 év | |||
| b) | külföldre továbbított megkeresések: | 5 év | |||
| c) | egyéb vagyon-visszaszerzési tevékenységgel | 5 év | |||
| kapcsolatos iratok: | |||||
| 341. | Bűnügyek iratainak bekérésével kapcsolatos iratok, | HN | |||
| bűnügyek iratai, jogerős bírói ítéletek: | |||||
| 342. | Bűnjelek igénylésével, átadásával kapcsolatos iratok: | HN | |||
| 343. | Pénzmosással kapcsolatos bejelentések | ||||
| a) | amennyiben 2007. december 15-éig | az ügy lezárását | |||
| keletkeztek: | követően | ||||
| 10 év | |||||
| b) | amennyiben 2007. december 15-e után | az ügy lezárását | |||
| keletkeztek: | követően | ||||
| 8 év | |||||
| 344. | Bűnügyi szervhez érkezett bejelentések, rendőri | 1 év | |||
| jelentések, melyekben nem történt bűncselekmény | |||||
| vagy további intézkedést nem igényelnek: | |||||
| 345. | Kiskorúak veszélyeztetettség miatti | 10 év | |||
| nyomonkövethetősége gyermekvédelmi | |||||
| jelzőrendszer alkalmazása során keletkezett iratok: | |||||
| 346. | Bűnügyi nyilvántartásba vételi eljárásról vezetett | 3 év | |||
| nyilvántartó könyv: | |||||
| 347. | Élet elleni bűncselekményekkel kapcsolatos | HN | |||
| bejelentések ellenőrzésének eredménye: | |||||
| 348. | Védelmi Program ügyiratai: | a lezárást | |||
| követően | |||||
| 3 év | |||||
| 349. | Adatlap a különleges bánásmód biztosításhoz: | a kapcsolódó | |||
| bűnügyi irat | |||||
| megőrzési ideje | |||||
| 350. | A NOVA Média Tár, illetve a Központi Média Tár | a kapcsolódó | |||
| felvételei: | bűnügyi irat | ||||
| megőrzési ideje | |||||
VII. Rendészeti tevékenységgel összefüggő iratfajták
Irattári tételszám keret: 351-től 450-ig
(felhasznált: 351-től 429-ig)
| Megőrzési idő | Levéltári átadás | Digitalizálás mellett papíralapon is megőrzés (D/PM) | |||
| 351. | Rendkívüli eseményekkel - elemi, természeti | NS | 15 év | ||
| csapásokkal, katasztrófákkal - kapcsolatos iratok: | |||||
| 352. | Szexuális szolgáltatás hirdetésével kapcsolatos | 3 év | |||
| iratok: | |||||
| 353. | A helyszíni bírságolással kapcsolatos iratok: | 3 év | D/PM | ||
| 354. | Rendbírság kiszabásával kapcsolatos iratok: | az esedékesség | |||
| naptári évének | |||||
| utolsó | |||||
| napjától 5 év | |||||
| 355. | Közigazgatási határozat bírósági felülvizsgálatával | 3 év | |||
| kapcsolatos iratok: | |||||
| 356. | Fellebbezési és felügyeleti eljárások iratai: | 3 év | |||
| 357. | Fegyveres biztonsági őrséggel kapcsolatos iratok | ||||
| a) | fegyveres biztonsági őrség tagjainak | 5 év | |||
| képzésével, vizsgáztatásával kapcsolatos | |||||
| anyagok (képzési tervek, vizsgalapok, | |||||
| igazolások, iskolai végzettséget igazoló | |||||
| iratok): | |||||
| b) | fegyveres biztonsági őrség tagjainak | 5 év | |||
| szolgálati igazolvány igénylésével | |||||
| kapcsolatos iratok: | |||||
| c) | fegyveres biztonsági őrség tagjának | 3 év | |||
| szolgálati igazolvány visszavonásával | |||||
| kapcsolatos iratok: | |||||
| d) | fegyveres biztonsági őrség felügyeletével és | 10 év | D/PM | ||
| ellenőrzésével kapcsolatos iratok, a szolgálati | |||||
| okmányt jóváhagyó és a szolgálati lőfegyver | |||||
| cseréjére vonatkozó közigazgatási hatósági | |||||
| határozat: | |||||
| e) | fegyveres biztonsági őrség létrehozásával, | NS | 15 év | ||
| megszüntetésével, valamint a fegyveres | |||||
| biztonsági őrség elrendelésével kapcsolatos | |||||
| közigazgatási hatósági eljárások iratai | |||||
| az eljárást lefolytató szervnél: | |||||
| f) | fegyveres biztonsági őrség létrehozásával, | 10 év | |||
| megszüntetésével, valamint a fegyveres | |||||
| biztonsági őrség elrendelésével kapcsolatos | |||||
| közigazgatási hatósági eljárások iratai | |||||
| az érintett (nem eljáró) szervnél a fegyveres | |||||
| biztonsági őrség megszűnését követően: | |||||
| 358. | Gyülekezési jog hatálya alá tartozó és gyülekezési | ||||
| jog hatálya alá nem tartozó rendezvények, | |||||
| törvényben, jogszabályban meghatározott | |||||
| bejelentések, rendezvények | |||||
| a) | gyülekezési jog hatálya alá tartozó | 2 év | |||
| bejelentések iratai: | |||||
| b) | sportrendezvények bejelentésének iratai: | 2 év | |||
| c) | kulturális rendezvények bejelentésének iratai: | 2 év | |||
| d) | egyéb rendezvények bejelentésének iratai: | 2 év | |||
| e) | rendezvények biztosítási tervei: | 5 év | |||
| f) | ellenérték fejében végezhető szolgáltatási | 5 év | |||
| tevékenység iratai: | |||||
| g) | a rendezvényekkel összefüggő parancsnoki | 5 év | |||
| jelentések: | |||||
| 359. | Rendőr, fegyveres biztonsági őr, szerződéses | 5 év | |||
| határvadász lőfegyverhasználatának, illetve | |||||
| lőfegyver használatának nem minősülő lövésének | |||||
| - amennyiben a lövés sérülést vagy kárt okozott -, | |||||
| továbbá hivatásos vadász szolgálati lőfegyver | |||||
| személy elleni használatának vizsgálata során | |||||
| keletkezett iratok: | |||||
| 360. | Közterület-felügyelő, természetvédelmi őr, | 5 év | |||
| az önkormányzati természetvédelmi őr, mezőőr | |||||
| kényszerítőeszköz-használatának és a személyes | |||||
| szabadságot korlátozó intézkedésének vizsgálata | |||||
| során keletkezett iratok: | |||||
| 361. | Személy- és vagyonvédelmi szolgáltatást végzővel | 3 év | |||
| szemben rendőri intézkedést igénylő cselekmények | |||||
| kapcsán keletkezett iratok a rendőri intézkedést | |||||
| foganatosító szervnél: | |||||
| 362. | Halászati őrrel, hegyőrrel, mezőőrrel kapcsolatos | ||||
| iratok | |||||
| a) | halászati őr, hegyőr, mezőőr felügyeletének | 3 év | |||
| ellátása során keletkezett iratok: | |||||
| b) | horgász, halász ellenőrzések (halvédelmi | 1 év | |||
| bírság): | |||||
| 363. | Sportlétesítmények biztonságtechnikai szempontból történő ellenőrzése során keletkezett, valamint a kiemelt sportrendezvények biztosításával kapcsolatos iratok: | 2 év | |||
| a) | Sportrendezvényeket Biztonsági Szempontból Minősítő Bizottság tevékenységével kapcsolatban keletkezett, sportrendezvények biztonsági szempontból történő minősítésével kapcsolatos iratok, sportrendezvények biztonsági kockázatára vonatkozó közigazgatási határozatok: | 3 év | |||
| b) | sportrendészeti nyilvántartással, a sportrendezvények látogatásától való eltiltással, kitiltással, kizárással kapcsolatos iratok: | 5 év | |||
| c) | sportlétesítmények biztonságtechnikai szempontból történő ellenőrzése során keletkezett, valamint a sportrendezvények biztosításával kapcsolatos iratok: | 2 év | |||
| d) | Nemzeti Futball Információs Pont működésével kapcsolatos iratok: | 1 év | |||
| 364. | A járőr- és őrszolgálatok, körzeti megbízotti és fogdaszolgálat szakmai irányítása és felügyelete során keletkezett iratok: | 3 év | |||
| 365. | A fogda- és személyőrzéssel kapcsolatos rendkívüli események, a fogdában elhelyezettekkel szemben alkalmazott kényszerítő eszközök tárgyában keletkezett iratok: | 3 év | |||
| 366. | Fogdával és személyőrzéssel kapcsolatos nyilvántartások, iratok | ||||
| a) | jegyzőkönyv letéti tárgyakról, a fogvatartott tulajdonát képező, a fogva tartás során magánál tartandó tárgyairól, orvosi vélemény, napirend, fegyelmi, dicsérő, kérelmi lap: | 5 év | D/PM | ||
| b) | őrségutasítás, őrutasítás, őrhelyleírás, őrhelyvázlat: | a hatályon kívül helyezést követően 1 év | |||
| c) | rendelvény rendőrségi fogdában történő befogadásról, meghosszabbításról, szabadlábra helyezésről: | 3 év | |||
| d) | napi jelentés: | 1 év | |||
| e) | átkísérési utasítás: | 3 év | |||
| 367. | Sebesség-ellenőrzésről jelentés: | 1 év | |||
| 368. | A területi rendőri szervek által felterjesztett rendkívüli események elemzése, értékelése, nyilvántartása során keletkezett iratok: | 3 év | |||
| 369. | Települési önkormányzatok képviselő-testülete előtti beszámolók adatainak gyűjtése során keletkezett iratok: | 1 év | |||
| 370. | Rendőri intézkedések iratai | ||||
| a) | igazoltatás, fokozott körözési ellenőrzés, csomag-, ruházatátvizsgálás, biztonsági intézkedés, helyszínbiztosítás és egyéb intézkedés során keletkezett iratok: | 1 év | |||
| b) | őrizetbe vétel, rendőri közreműködés igénylése, bűnügyi felügyelet során keletkezett iratok: | 3 év | D/PM | ||
| c) | a büntetőeljárásban, a szabálysértési eljárásban, valamint a büntetésvégrehajtás során elrendelt elővezetés, a terhelt, illetve az elítélt vagy a kényszergyógykezelt elfogása és megtalálása esetén meghatározott bíróság, ügyész, illetve nyomozó hatóság vagy végrehajtásért felelős szerv elé állítása, továbbá az elítélt vagy az egyéb jogcímen fogvatartott kérelmére történő előállítás során felmerült költség megtérítésének részletes szabályairól szóló 71/2014. (XII. 19.) BM rendelettel, valamint a büntetőeljárásban, a szabálysértési eljárásban, valamint a büntetés- végrehajtás során elrendelt elővezetés és előállítás során felmerült költség megtérítésének részletes szabályairól szóló 39/2017. (XII. 29.) BM rendelettel összefüggésben keletkezett iratok: | 5 év | D/PM | ||
| d) | elővezetési költség fizetési kötelezettségével kapcsolatos levelezés: | 5 év | |||
| e) | amennyiben az elővezetéssel kapcsolatosan költség keletkezik, úgy a határozat/végzés: | a jogerőre emelkedésétől 5 év | |||
| f) | előállítás foganatosításával összefüggésben keletkezett iratok: | 5 év | |||
| g) | az előállítás foganatosításával összefüggésben keletkezett iratok - költségmentesség esetén: | 1 év | |||
| h) | elfogás: | 3 év | |||
| i) | az elektronikus bűnügyi felügyelet szabályainak megsértése során keletkezett iratok (Attenti kimentés, rendőri jelentés, parancsnoki kivizsgálás): | 3 év | |||
| 371. | Kényszerítő eszközök iratai | ||||
| a) | testi kényszer, bilincs, rendőrbot, szolgálati | 3 év | D/PM | ||
| kutya alkalmazása és útzár telepítése során | |||||
| keletkezett iratok: | |||||
| b) | lőfegyverhasználat és annak kivizsgálása | 5 év | D/PM | ||
| során keletkezett iratok: | |||||
| c) | csapaterő és tömegoszlatás alkalmazása | 5 év | D/PM | ||
| során keletkezett iratok: | |||||
| d) | előállítás, elfogás illetve biztonsági | 5 év | D/PM | ||
| intézkedés foganatosításával összefüggésben | |||||
| testi kényszer, - bilincs alkalmazása - az ezzel | |||||
| összefüggésben keletkezett iratok: | |||||
| 372. | Települési napló: | 5 év | |||
| 373. | Baleseti napló: | 5 év | |||
| 374. | Véralkohol-vizsgálattal kapcsolatos ügyek (ha más | 1 év | |||
| ügyirathoz nem csatolták): | |||||
| 375. | Őr-, járőr-, gépkocsizó járőr-, objektumőri szolgálat | 5 év | |||
| fejlesztésével, szervezésével kapcsolatos ügyekben | |||||
| keletkezett iratok: | |||||
| 376. | Osztályokon, alosztályokon, rendőrőrsökön, körzeti | ||||
| megbízottaknál keletkezett ügyiratok, segédletek | |||||
| a) | járőrútirányterv, őrutasítás: | a használatból | |||
| történt kivonást | |||||
| követően | |||||
| 5 év | |||||
| b) | terület - alosztály, KMB, rendőrállomás, | a használatból | |||
| járőrkörzet - leírása: | történt kivonást | ||||
| követően | |||||
| 1 év | |||||
| c) | helyszíni bírságolásokkal kapcsolatos | 3 év | |||
| nyilvántartások, kimutatások: | |||||
| d) | az a)-c) pontba nem sorolható egyéb iratok: | 2 év | |||
| 377. | Munkahely- és lakhely-megállapítás, hatósági | 1 év | |||
| jelzések helyszínen történt elvételével kapcsolatos | |||||
| ügyek: | |||||
| 378. | A közúti közlekedés rendjének kialakítására, | ||||
| fenntartására, szabályozására irányuló | |||||
| rendelkezéseket tartalmazó iratok | |||||
| a) | közúti forgalomkorlátozást elrendelő, azt | a hatályon kívül | |||
| megszüntető rendelkezést tartalmazó és | helyezést | ||||
| ezekkel összefüggésben keletkezett iratok: | követően | ||||
| 1 év | |||||
| b) | közúti forgalomkorlátozás alóli felmentésre irányuló kérelmek, ezek mellékletei, határozatok, sorompó létesítésének, jelzőőr alkalmazásának kezdeményezése, elrendelése tárgyában készült iratok: | 3 év | |||
| c) | verseny és egyéb rendezvény tartására irányuló kérelem, engedély másodpéldányai: | 1 év | |||
| d) | túlméretes, túlsúlyos járművek, valamint méreten felüli szállítmánnyal közlekedő járművek közúti forgalomban való részvétele iránti kérelem ügyében keletkezett iratok: | 1 év | |||
| e) | építésügyi közlekedésrendészeti szakhatósági közreműködésről készült jegyzőkönyvek, határozatok, szakvélemények: | 3 év | |||
| f) | veszélyes árukat (ADR, AETR és ADNR) szállító járművekkel kapcsolatos feladatok ügyiratai: | 5 év | |||
| 379. | Hajózással kapcsolatos iratok | ||||
| a) | nemzetközi hajóforgalomból kapott iratok, személyzeti jegyzék, érkezési, indulási jelentés, rakjegyzék, kapitányi nyilatkozatok stb.: | 5 év | |||
| b) | belföldi (magyar) hajózással kapcsolatos kapitányi jelentések, jegyzékek stb.: | 3 év | |||
| c) | külföldi lobogó alatt közlekedő úszólétesítmények állapotával, üzemeltetésével kapcsolatos iratok: | 3 év | |||
| d) | magyar lobogó alatt közlekedő úszólétesítmények állapotával, üzemeltetésével kapcsolatos iratok: | 3 év | |||
| 380. | Rendkívüli eseményekkel kapcsolatos iratok | ||||
| a) | vízből mentések iratai: | 5 év | |||
| b) | külföldi hajósokkal kapcsolatos jelentések (pl. kórházba szállítás, elhalálozás, vízből mentés, jelentkezés elmulasztása, baleset stb.): | 5 év | |||
| c) | vízbefulladásokkal kapcsolatos iratok (öngyilkosság, vízi közlekedési baleset, vízbefulladás fürdéssel kapcsolatban, kivéve, ha a holttest nem került elő): | 5 év | |||
| d) | vízbefulladásokkal kapcsolatos iratok, ha a holttest nem került elő: | HN | |||
| e) | vízi balesetek közigazgatási hatáskörben rendezett ügyiratai: | 5 év | |||
| f) | vízi közlekedési balesetek bűnügyi hatáskörben rendezett iratai (holttest felkutatásával): | 5 év | |||
| g) | vízi közlekedési balesetek bűnügyi hatáskörben rendezett iratai (holttest felkutatása nélkül): | 20 év | |||
| h) | vízi rendészeti állomány szolgálati baleseteivel kapcsolatos ügyek (személyi sérüléssel): | 10 év | |||
| i) | vízi rendészeti állomány szolgálati baleseteivel kapcsolatos ügyek (személyi sérülés nélkül), szolgálati vízi járművek kárügyei: | 5 év | |||
| j) | vízszennyezéssel kapcsolatos iratok: | 5 év | |||
| k) | fürdőhely kijelölés: | 5 év | |||
| l) | fürdővíz használati engedély: | 5 év | |||
| 381. | Határellenőrzés során végzett rendőri intézkedésekről készült jelentések (pl. csempészet, okmányok hiánya, szignalizációs javaslatok, bírságolások stb.): | 5 év | |||
| 382. | Vízi rendészeti szervek igazgatásrendészeti tevékenysége során keletkezett iratok | ||||
| a) | vízi rendezvények engedélyezési iratai: | 5 év | |||
| b) | vízi rendészeti szervek szakhatósági tevékenységével kapcsolatos iratok: | a hatályon kívül helyezést követően 5 év | |||
| c) | hajóutak (víziutak), vízi közlekedés irányítására szolgáló (hajózást szabályozó) jelzések, vízi létesítmények állapotával, üzemeltetésével kapcsolatos iratok: | a hatályon kívül helyezést követően 5 év | |||
| d) | vízi munkavégzéssel kapcsolatos iratok: | 5 év | |||
| e) | hajózási létesítmények állapotával, üzemeltetésével kapcsolatos iratok: | 5 év | |||
| 383. | Repülőtér rendekkel, a repülés biztonságával, a légi közlekedés védelmével kapcsolatban keletkezett iratok | ||||
| a) | reptérépítéssel, -megszüntetéssel vagy -átalakítással, akadályjelzések elhelyezésével, üzemeltetésével, megszüntetésével kapcsolatos légirendészeti ellenőrzések, helyszíni bejárások: | 10 év | |||
| b) | légi közlekedés védelmével kapcsolatos ellenőrzések, nyílt és rejtett tesztelések anyagai (tervek, jelentések, jegyzőkönyvek stb.): | 5 év | |||
| c) | légi közlekedésrendészeti ellenőrzés során feltárt szabálytalanságok megszüntetésére tett intézkedések, feljelentések, szakszolgálati engedélyek visszavonására tett intézkedésekkel kapcsolatos iratok: | 2 év | |||
| d) | légi közlekedésvédelmi berendezések üzembe helyezésével kapcsolatos anyagok: | 5 év | |||
| e) | hatósági reptérszemle, auditok anyagai: | 1 év | |||
| f) | légi közlekedés védelmével kapcsolatos szakmai konferenciák, értekezletek, szakmai napok anyagai: | 1 év | |||
| g) | utasbiztonsági ellenőrzést végző civil szervezetek állományának képzési, továbbképzési tervei, illetve az oktatások ellenőrzéséről szóló jelentések, listák, levelezések: | 3 év | |||
| h) | utasbiztonsági ellenőrök oktatási és vizsgaanyagai: | 5 év | |||
| i) | technológiai utasítások, eljárási rendek, oktatási együttműködések: | a hatályon kívül helyezést követően 1 év | |||
| j) | repülőtéren végrehajtott ún. "kényszerhelyzeti törzsvezetési gyakorlatok" anyagai: | 5 év | |||
| k) | repülőtéren bekövetkezett, a légi közlekedés biztonságát is befolyásoló vagy azt veszélyeztető rendkívüli esemény (pl. áramkimaradás, meghibásodott berendezés) körülményeinek kivizsgálásáról készített jelentések: | 5 év | |||
| l) | Repülőtér Rend, Védelmi Tervek, Kényszerhelyzeti Tervek, Evakuálási Tervek stb. véleményezésével kapcsolatos iratanyagok: | 5 év | |||
| m) | szakhatósági állásfoglalások, véleményezések tiltott tárgyak, eszközök stb. a repülőtér szigorított védelmi területére (SRA) történő bevitelére vonatkozóan: | 5 év | |||
| n) | szakhatósági állásfoglalások, illetve véleményezések a repülőtér területén működő vagy oda beszállítást végző, ún. "meghatalmazott ügynöki", "ismert beszállítói" minősítést kérelmező cégek, szervezetek tekintetében: | 5 év | |||
| o) | a légi közlekedés biztonságával kapcsolatban érkezett, illetve készített tájékoztató anyagok, javaslatok, ajánlások, egyéb levelezések (pl. AIRPOL, ECAC, EU stb.): | 5 év | |||
| p) | a repülőteret, illetve a hatóságok munkáját érintő EU-ellenőrzésekkel, auditokkal kapcsolatos anyagok: | 10 év | |||
| q) | drónokkal, pilóta nélküli légijárművekkel kapcsolatos iratok: | 5 év |
| r) | szakhatósági állásfoglalások, a repülőtér építése, átalakítása, fejlesztése kapcsán készített, illetve egyéb véleményezések iratai: | 10 év | |||
| s) | légimentéssel összefüggő tulajdonosi joggyakorlással kapcsolatos ügyek: | 1 év | |||
| 384. | Légijárművel történő feladatellátás igénylésével, végrehajtásával kapcsolatban keletkezett iratok | ||||
| a) | helikopterrel történő feladatellátás igénylésével, végrehajtásával kapcsolatban keletkezett iratok: | 5 év | |||
| b) | pilóta nélküli légijárművel történő feladatellátás igénylésével, végrehajtásával kapcsolatban keletkezett iratok: | 1 év | |||
| 385. | Csapaterő-feladatokkal kapcsolatos ügyek iratai | ||||
| a) | törzsvezetési és csapatgyakorlatok során keletkezett iratok: | 5 év | |||
| b) | speciális csoportba beosztottak, illetve speciális fegyverkezelők kiképzése során keletkezett anyagok: | 5 év | |||
| c) | együttműködő csapaterő-igényléssel kapcsolatban keletkezett iratok: | 5 év | |||
| d) | az együttműködési feladatokkal (megállapodások, értekezletek) kapcsolatos iratok: | HN | D/PM | ||
| e) | berendelés csapatrendőri igénybevételre: | 1 év | |||
| f) | a lovas és kutyás szolgálatra vonatkozó megerősítési igények: | 5 év | |||
| 386. | Terror-, illetve terrorjellegű cselekményekkel összefüggő iratok | ||||
| a) | terrorcselekménnyel és terrorisztikus jellegű cselekmények előkészületével kapcsolatos adatokat, információkat tartalmazó iratok: | NS | 15 év | ||
| b) | terrorcselekmények és terrorisztikus jellegű cselekmények megelőzésének koordinálásával kapcsolatos iratok: | 5 év | |||
| c) | különleges műveleti tevékenységgel kapcsolatos nemzetközi és hazai irodalom, megtörtént eseményekkel, módszerekkel, az alkalmazott eszközökkel, fegyverzettel kapcsolatos leírások, összesítések: | HN | |||
| d) | bombariadóval kapcsolatos, illetve egyéb tűzszerészfeladatok végrehajtása során keletkezett iratok: | 10 év | |||
| e) | a konkrét robbantási cselekményekkel összefüggésben keletkezett iratok: | NS | 15 év | ||
| 387. | Tervek | ||||
| a) | különleges eljárások alaptaktikai tervei: | HN | |||
| b) | műveleti tervek, taktikai eljárások: | 20 év | |||
| c) | bevetési egyedi tervek: | 3 év | |||
| d) | terrorveszélyeztetett objektumok egyedi védelmi tervei: | HN | |||
| e) | intézkedési résztervek: | 1 év | |||
| f) | elhelyezési, hírrendszerre, irányítási és vezetési rendszerre, szervezeti felépítésre és működésre vonatkozó tervek: | a hatályon kívül helyezést követően 1 év | |||
| g) | személyvédelmi tervek: | 1 év | |||
| h) | az a)-g) pont alá nem sorolható egyéb események, rendezvények (pl. országgyűlési képviselők választása) biztosításával kapcsolatos tervek: | 5 év | |||
| 388. | Jelentések | ||||
| a) | különleges műveleti eljárással végrehajtott feladatokról készült jelentések, értékelések, elemzések: | NS | 15 év | ||
| b) | műveleti feladatokról, bevetésekről készült jelentések: | NS | 15 év | ||
| c) | fogvatartottak, kényszerkiutasítottak kísérési feladatairól készült egyedi jelentések: | 3 év | |||
| d) | rendőrségi utasításra végrehajtott, lefoglalt kábítószer-szállítmányok kísérésének végrehajtására készült jelentések: | 5 év | |||
| e) | a kémiai biztonságról szóló törvény által meghatározott veszélyes anyagok szállításával, biztosításával kapcsolatban keletkezett jelentések: | 10 év | |||
| f) | pénz- és értékszállításokkal összefüggésben keletkezett iratok: | 10 év | |||
| 389. | A repülőtér illetékességi területére vonatkozó minden fenyegetés írásos anyaga: | 5 év | |||
| 390. | Repülőtéri Vészhelyzet Kezelési Terv: | a hatályon kívül helyezést követően 1 év | |||
| 391. | Veszélyeztetett légi járatok biztosítási feladatai: | 3 év | |||
| 392. | VIP 100 és VIP 101 biztosítási feladatok: | 1 év | |||
| 393. | Kábítószer-, illetve robbanóanyag-kutató kutya alkalmazásával kapcsolatos iratok: | 3 év | |||
| 394. | Bizottsági ülések iratai | ||||
| a) | Repülőtéri Védelmi Bizottság (RVB) üléseivel | NS | 15 év | ||
| kapcsolatos iratok: | |||||
| b) | Repülőtéri Repülésbiztonsági Koordinációs | NS | 15 év | ||
| Bizottság (RRKB) üléseivel kapcsolatos iratok: | |||||
| 395. | Fegyverszállítmányokkal kapcsolatos ellenőrzések: | 1 év | |||
| 396. | A Légiközlekedési Védelmi Bizottság (LVB) üléseivel | NS | 15 év | ||
| kapcsolatos iratok: | |||||
| 397. | Utasoktól elvett, a repülés biztonságára veszélyes | 1 év | |||
| tárgyakkal kapcsolatos iratok: | |||||
| 398. | A személy- és vagyonvédelmi, valamint | ||||
| magánnyomozói tevékenységet folytató | |||||
| vállalkozásokkal és természetes személyekkel | |||||
| kapcsolatos iratok | |||||
| a) | a felügyelt személy- és vagyonvédelmi, | a tevékenység | |||
| magánnyomozói, a vagyonvédelmi rendszert | befejezését, | ||||
| tervező és szerelő tevékenységet folytató | az engedély és | ||||
| vállalkozásokkal és természetes személyekkel | az igazolvány | ||||
| kapcsolatos iratok az engedély kiadására | lejártát, | ||||
| jogosult szervnél - ellenőrzési | visszavonását | ||||
| jegyzőkönyvek, rendőri jelentések, felügyeleti | követően | ||||
| bírság: | 2 év | ||||
| b) | a személy- és vagyonvédelmi, | 1 év | |||
| a magánnyomozói, a vagyonvédelmi | |||||
| rendszert tervező és szerelő tevékenységgel | |||||
| összefüggő átiratok, információk kérésével és | |||||
| megküldésével kapcsolatos iratok: | |||||
| c) | a személy- és vagyonvédelmi, | 2 év | |||
| a magánnyomozói, a vagyonvédelmi | |||||
| rendszert tervező és szerelő tevékenységgel | |||||
| kapcsolatos adatszolgáltatásra irányuló | |||||
| anyagok: | |||||
| 399. | A jogosulatlan személy- és vagyonvédelmi, valamint | az esedékesség | |||
| magánnyomozói tevékenységet végző | naptári évének | ||||
| vállalkozásokkal szemben kiszabott felügyeleti | utolsó napjától | ||||
| bírsággal kapcsolatos ügyiratok a felügyeleti bírság | 5 év | ||||
| kiszabására jogosult szervnél (határozat jogerőre | |||||
| emelkedését követően): | |||||
| 400. | Szabálysértési eljárás során keletkezett iratok | ||||
| a) | olyan szabálysértési ügyek iratai, amelyekben | az esedékesség | |||
| szabálysértési költség, rendbírság adók | naptári évének | ||||
| módjára történő behajtás kezdeményezésére | utolsó napjától | ||||
| történt intézkedés: | számított | ||||
| 5 év | |||||
| b) | szabálysértési marasztaló határozatot tartalmazó iratok: | a határozat jogerőre emelkedését követően 3 év | |||
| c) | helyszíni bírság végrehajtásával kapcsolatos iratok: | 2 év | |||
| d) | szabálysértési megkeresések, levelezések és elmarasztalást nem tartalmazó (megszüntetés, áttétel) iratok: | 1 év | |||
| e) | feljelentés elutasításával kapcsolatos iratok: | 1 év | |||
| f) | előkészítő eljárás iratai: | 3 év | |||
| g) | a Szabs. tv. 178/B. §-a alapján alkalmazott helyszíni figyelmeztetésekről készített jelentések, melyek alapján nem indult szabálysértési eljárás, és az elkövetés óta 90 nap eltelt: | 1 év | |||
| h) | a bíróság által kiszabott szankció végrehajtásával kapcsolatos iratok: | 2 év | |||
| 401. | Szabálysértési jogsegély során keletkezett iratok | ||||
| a) | olyan végrehajtási jogsegély ügyek iratai, amelyekben pénzbírságot és/vagy eljárási költséget és/vagy jóvátételt kiszabó jogerős szabálysértési határozat átvételére kerül sor: | 5 év | |||
| b) | a kiszabott pénzbírság és/vagy eljárási költség végrehajtásának átadásával kapcsolatos iratok: | 2 év | |||
| c) | szabálysértési (eljárási és végrehajtási) jogsegéllyel kapcsolatos egyéb iratok: | 2 év | |||
| d) | külföldi hatóság marasztaló határozatának végrehajtási iratai, amelyekben eljárási költséget és/vagy jóvátételt szabtak ki, és adók módjára történő behajtás kezdeményezésére történt intézkedés: | 5 év | |||
| e) | külföldi hatóság pénzbírságot kiszabó határozatának végrehajtási iratai: | 2 év | |||
| 402. | Lőfegyver ügyek | ||||
| a) | lőfegyver tartásával összefüggésben lefolytatott eljárások iratai: | a jogosultság megszűnését követően 20 év | |||
| b) | színházi fegyverrel összefüggésben lefolytatott eljárások iratai: | a jogosultság megszűnését követően 5 év | |||
| c) | kérelem elutasítása, kérelem visszavonása miatti eljárás megszüntetés: | 1 év | |||
| d) | természetes, jogi személyek és sportegyesületek lőfegyverének ellenőrzéséről készült jelentések: | 1 év | |||
| e) | flóbertfegyver tartására, gáz- és riasztófegyver viselésére vonatkozó eljárás iratai: | a jogosultság megszűnését követően 5 év | |||
| f) | fegyver-, lőszerkiviteli, -behozatali és -átszállítási engedélyek ügyiratai: | 5 év | |||
| g) | más hatóságnak illetékességből megküldött fegyver ügyek: | 1 év | |||
| h) | fegyvervizsga, fegyverforgalmazási, házilagos lőszerszerelési és -újratöltési vizsga: | HN | |||
| i) | fegyverekkel kapcsolatos megkeresések, információk kérésével és megküldésével kapcsolatos iratok: | 1 év | |||
| j) | a házilagos lőszerszerelési és -újratöltési engedélyre vonatkozó eljárás iratai: | a jogosultság megszűnését követően 20 év | |||
| k) | a hadiipari tevékenység engedélyezésével kapcsolatos más hatóság által kiadott engedélyek: | az érvényesség lejártát követően 5 év | |||
| l) | vadászvizsga-bizottságba kijelöléssel kapcsolatos iratok: | a visszavonást követően 2 év | |||
| m) | elöltöltő fegyver sport és vadászati célú használatának eljárási iratai: | a jogosultság megszűnését követően 20 év | |||
| n) | társas vadászatok ütemtervei: | 1 év | |||
| o) | fegyvervizsga meglétét igazoló hatósági bizonyítvány kiállítása ügyfél kérelmére: | 1 év | |||
| p) | a megsemmisített lőfegyver iratait tartalmazó ügyek: | a megsemmisítés időpontját követően 30 év | |||
| q) | fegyvervizsgára, fegyverforgalmazási, házilagos lőszerszerelési és -újratöltési vizsgára jelentkezés: | 1 év | |||
| r) | a fegyver jogszerű használatához előírt feltételek kiskorú számára történő igazolásával összefüggésben lefolytatott eljárás iratai: | az utolsó ellenőrzést követő 5 év | |||
| 403. | Lőfegyver és lőszer kereskedelmével kapcsolatos ügyiratok | ||||
| a) | kereskedelem ellenőrzéséről készült jelentés: | 3 év | |||
| b) | gyártással, javítással és forgalmazással kapcsolatos ügyiratok: | a jogosultság megszűnését követően 5 év | |||
| c) | lőfegyver-kereskedők jelentései készletváltozásról fegyverjavító, forgalmazó nyilvántartási könyve: | 5 év | |||
| 404. | Lőterekkel kapcsolatos ügyek | ||||
| a) | lőterek engedélyezésével kapcsolatos iratok: | a jogosultság megszűnését követően 3 év | |||
| b) | ellenőrzési jelentés, jegyzőkönyv: | 3 év | |||
| c) | lövészetvezetői tevékenység eljárási iratai: | a jogosultság megszűnést követően 5 év | |||
| 405. | A kábítószerek, a pszichotróp- és az új pszichoaktív anyagok, illetve a kábítószer-prekurzorok alkalmazásával kapcsolatos egyéb rendészeti ügyek | ||||
| a) | ellenőrzési jegyzőkönyvek, jelentések és az ezzel kapcsolatos levelezések: | 2 év | |||
| b) | az állatgyógyászatban tevékenykedők nyilvántartásba vételével kapcsolatos iratok: | a jogosultság megszűnését követően 2 év | |||
| c) | a kábítószer-prekurzorokkal kapcsolatos engedélyezési eljárások iratai: | 3 év | |||
| d) | a kábítószerek, a pszichotróp- és új pszichoaktív anyagok, illetve a kábítószer- prekurzorok alkalmazásával összefüggő átiratok, információk kérésével és megküldésével kapcsolatos iratok: | 1 év | |||
| e) | kábítószerekkel, pszichotróp- és új pszichoaktív anyagokkal kapcsolatos tevékenység bejelentését igazoló, az OGYÉI által kiadott hatósági bizonyítvány, valamint mák termesztési/ termesztetési engedély: | a jogosultság megszűnését követően 1 év | |||
| f) | kábítószerekkel, pszichotróp- és új pszichoaktív anyagokkal kapcsolatos, az OGYÉI által kiadott eseti kutatási engedély: | a jogosultság megszűnését követően 2 év | |||
| 406. | A robbantóanyagok, pirotechnikai termékek alkalmazásához kapcsolódó iratok | ||||
| a) | pirotechnikai tevékenységekhez kapcsolódó iratok (engedélyezés, elutasítás, visszavonás, módosítás, bejelentés): | a jogosultság megszűnését követően 1 év | |||
| b) | robbanóanyag szállítására, behozatalára, kivitelére, átszállítására vonatkozó iratok: | 1 év | |||
| c) | robbanóanyagokkal és pirotechnikai termékekkel összefüggő átiratok, információk kérésével és megküldésével kapcsolatos levelezések: | 1 év | |||
| d) | a megfelelőségértékelő szervezetek kijelölésével kapcsolatos iratok: | a jogosultság megszűnését követően 10 év | |||
| e) | a megfelelőségértékelő szervezetek tevékenységével, ellenőrzésével kapcsolatos iratok: | 10 év | |||
| f) | a megfelelőségértékelő szervezetek bejelentésével kapcsolatos iratok: | 2 év | |||
| g) | piacfelügyeleti munkacsoporttal kapcsolatos iratok: | 10 év | |||
| h) | piacfelügyeleti tevékenységgel kapcsolatos iratok, megkeresések, levelezések: | 2 év | |||
| i) | robbanóanyag belföldi szállításával kapcsolatos iratok: | a jogosultság megszűnését követően 1 év | |||
| j) | robbanóanyag-prekurzorokkal kapcsolatos bejelentések: | 3 év | |||
| 407. | Megkülönböztető fény- és hangjelző, illetve figyelmeztető jelzés használatokra vonatkozó kérelem | ||||
| a) | megkülönböztető fény- és hangjelző, illetve figyelmeztető jelzés használatára vonatkozó kérelem engedélyezése: | az engedély érvényességi idejének lejártát követően 2 év | |||
| b) | megkülönböztető fény- és hangjelző, illetve figyelmeztető jelzés használatára vonatkozó kérelem elutasítása, visszautasítása, az eljárás megszüntetése, továbbá a korábban kiadott engedély visszavonása: | 2 év | |||
| c) | megkülönböztető fény- és hangjelző, illetve figyelmeztető jelzéssel kapcsolatos ügyekben tájékoztatások, egyéb levelezések, megkeresések, állásfoglalások: | 1 év | |||
| 408. | A nukleáris, a radioaktív anyag, az ionizáló sugárzást létrehozó berendezés, a kábítószer, a pszichotróp- és új pszichoaktív anyag kereskedelmére, az ország területére történő behozatalára, kivitelére, szállítására, megszerzésére, felhasználására, tárolására, megsemmisítésére vonatkozó eljárások iratai: | 10 év | |||
| 409. | Az atomenergia alkalmazásával kapcsolatos egyéb rendészeti ügyek | ||||
| a) | ellenőrzési jelentések: | 3 év | |||
| b) | rendkívüli eseményekkel kapcsolatos bejelentések, radioaktív és nukleáris anyag elvesztésével kapcsolatos ügyek: | NS | 15 év | ||
| c) | atomenergia alkalmazásával összefüggő egyéb átiratok, tájékoztatók, információk kérésével és megküldésével kapcsolatos iratok: | 3 év | |||
| d) | az atomenergia alkalmazása körében foglalkoztatott személyek rendőrhatósági engedélye: | a foglalkoztatás megszűnését követően 5 év | |||
| 410. | Közbiztonságra különösen veszélyes eszközökkel kapcsolatos szakhatósági hozzájárulás, az ilyen eszközökkel kapcsolatos más hatóság által kiadott engedélyek: | 2 év | |||
| 411. | Büntetés-végrehajtási intézetbe történő befogadással, szabadulással, eltávozással kapcsolatos iratok: | 1 év | |||
| 412. | Polgárőrséggel kapcsolatos iratok: | 3 év | |||
| 413. | Szolgálati állatokkal kapcsolatos iratok | ||||
| a) | szolgálati kutyák minősítési iratai a következő minősítésig: | 1 év | |||
| b) | szolgálati kutyák egészségügyi ellátásával kapcsolatos anyagok (kötelező oltás, féregtelenítés): | 1 év | |||
| c) | szolgálati állat elhullásáról, kiselejtezésről készült anyagok: | 5 év | |||
| d) | szolgálati állatok és vezetőjük kutyás bemutatóra való kikérése: | 1 év | |||
| e) | szolgálati állatok foglalkoztatása során alkalmazott nyomkövetési munkanapló: | 1 év | |||
| f) | kiválasztási eljárás során felvezetett, szolgálatra alkalmatlannak minősített állatok iratai: | 3 év | |||
| 414. | Információ- és környezettanulmány-kéréssel kapcsolatos iratok: | 3 év | |||
| 415. | Közlekedési balesetek iratai | ||||
| a) | közlekedési balesetek iratai, alapiratok (pl. jelentések, jegyzőkönyvek): | 5 év | |||
| b) | közigazgatási eljárás keretében végzett vizsgálatok, anyagi káros balesetek: | 3 év | |||
| c) | közlekedési balesetek iratai, alapiratok | 1 év | |||
| (pl. jelentések, jegyzőkönyvek), közigazgatási | |||||
| eljárás keretében végzett vizsgálatok, anyagi | |||||
| káros balesetek áttételt követően: | |||||
| d) | üzemi területen történt személyi sérüléses | 5 év | |||
| közlekedési baleset: | |||||
| e) | üzemi területen történt anyagi káros | 3 év | |||
| közlekedési baleset: | |||||
| f) | légi járművet érintő, anyagi káros közlekedési | 5 év | |||
| baleset: | |||||
| g) | magán, illetve üzemi területen történt, | 5 év | |||
| szolgálati gépjárművet érintő vagy azzal | |||||
| okozott közlekedési baleset személyi | |||||
| sérüléssel: | |||||
| h) | magán, illetve üzemi területen történt, | 3 év | |||
| szolgálati gépjárművet érintő vagy azzal | |||||
| okozott anyagi káros közlekedési baleset: | |||||
| i) | üzemi területen történt, egyéb - nem | 5 év | |||
| közlekedési - jellegű, személyi sérüléssel járó | |||||
| balesetek: | |||||
| 416. | Pártfogói felügyelettel, a mellékbüntetésekkel, | lejártát követően | |||
| illetve azok nyilvántartásával kapcsolatos iratok: | 1 év | ||||
| 417. | Talált tárgyakkal, okmányokkal kapcsolatos iratok: | 1 év | |||
| 418. | Baleset-megelőzési bizottsággal kapcsolatos iratok: | 3 év | |||
| 419. | Játékautomatákkal kapcsolatos iratok, szeszesital- | 3 év | |||
| kimérésekre vonatkozó bejelentések: | |||||
| 420. | Igazgatásrendészeti szigorú számadásos okmány | 10 év | |||
| felhasználási ívei, egyéb szigorú számadásos | |||||
| nyomtatványok: | |||||
| 421. | Közúti közlekedési bírság: | 5 év | |||
| 422. | Közigazgatási bírság kiszabása során keletkezett | ||||
| iratok | |||||
| a) | közlekedésrendészeti tevékenység során | a határozat | |||
| kiszabott közigazgatási bírság | véglegessé | ||||
| (bírságmegfizetés történt): | válását követően | ||||
| 5 év | |||||
| b) | sportrendészeti tevékenység során kiszabott | a határozat | |||
| közigazgatási bírság: | véglegessé | ||||
| válását követően | |||||
| 5 év | |||||
| c) | gyülekezési jogról szóló törvényben meghatározott kötelezettségszegés miatt kiszabott közigazgatási bírság: | a határozat véglegessé válását követően 5 év | |||
| d) | tettenéréses e-útdíj intézkedések iratai (bírságmegfizetés történt): | a határozat véglegessé válását követően 5 év | |||
| e) | objektíves e-útdíj intézkedések iratai (bírságmegfizetés történt): | a határozat véglegessé válását követően 5 év | |||
| f) | e-útdíj találatok törlésével kapcsolatos iratok (bírságmegfizetés történt): | a határozat véglegessé válását követően 5 év | |||
| g) | a titkos információgyűjtésre és a leplezett eszköz alkalmazására feljogosított rendvédelmi szervek által üzemben tartott gépjárművekkel elkövetett, a közigazgatási bírsággal sújtandó objektív felelősség hatálya alá tartozó szabályszegések miatt indított ügyek iratai: | a jogerősen kiszabott bírságösszeg megfizetését követően azonnal | |||
| h) | közlekedésrendészeti tevékenység során kiszabott közigazgatási bírság: | a végrehajtáshoz való jog elévülését követően 3 év | |||
| i) | tettenéréses e-útdíj intézkedések iratai: | a végrehajtáshoz való jog elévülését követően 3 év | |||
| j) | objektíves e-útdíj intézkedések iratai: | a végrehajtáshoz való jog elévülését követően 3 év | |||
| k) | e-útdíj találatok törlésével kapcsolatos iratok: | a végrehajtáshoz való jog elévülését követően 3 év | |||
| 422/A. | Közigazgatási bírság kiszabása nélkül lezárt eljárások (megszüntetés, áttétel): | a döntés véglegessé válását követően 3 év | |||
| 423. | A Rendőrség által - a közlekedésbiztonság javítása érdekében - alkalmazott technikai eszközökkel (sebesség-ellenőrző eszközök, kép- és hangrögzítő eszközök, elektromos alkoholszondák) kapcsolatos iratok (levelezések, jelentések, kimutatások) | ||||
| a) | a Rendőrség által - a közlekedésbiztonság javítása érdekében - alkalmazott technikai eszközökkel (sebesség-ellenőrző eszközök, kép- és hangrögzítő eszközök, elektromos alkoholszondák) kapcsolatos iratok (levelezések, jelentések, kimutatások): | 3 év | |||
| b) | légalkoholmérő eszköz és közúti ellenőrzésre szolgáló járműsebesség-mérő berendezés hitelesítési bizonyítványai: | HN | |||
| 424. | Rendészeti feladatot ellátó személyekkel kapcsolatos iratok | ||||
| a) | rendészeti feladatot ellátó személyek képzésével, vizsgáztatásával kapcsolatos anyagok: | 5 év | |||
| b) | rendészeti feladatot ellátó személyek szolgálati igazolvány- és szolgálati jelvény- igénylésével, visszavonásával kapcsolatos iratok: | 1 év | |||
| c) | szolgálati igazolványok és szolgálati jelvények selejtezésével kapcsolatos iratok: | 5 év | |||
| d) | rendészeti feladatot ellátó személyekkel kapcsolatos átiratok, leiratok, információkéréssel kapcsolatos tájékoztatások, egyéb levelezések, más hatóságnak illetékességből megküldött ügyek: | 1 év | |||
| e) | rendészeti feladatot ellátó személyekkel kapcsolatos adatszolgáltatásra irányuló anyagok: | 1 év | |||
| 425. | Országos Törzs működése során keletkezett anyagok iratai: | 5 év | |||
| 426. | Kapcsolattartási szolgálati helyek iratai: | 3 év | |||
| 427. | A közúti közlekedésbiztonságot veszélyeztető közlekedési jogsértésekre vonatkozó információk határokon átnyúló cseréjével kapcsolatos iratok | ||||
| a) | a gépjárművezető személyazonosságának megállapításával kapcsolatos iratok: | 3 év | |||
| b) | személy címének megállapítására irányuló megkereséssel kapcsolatos iratok: | 3 év | |||
| c) | iratok megküldésével és kézbesítésével kapcsolatos iratok: | 3 év | |||
| d) | a határozatok határon átnyúló végrehajtásával kapcsolatos iratok: | 5 év | |||
| 428. | Védelmi intézkedéssel összefüggő közigazgatási eljárás során keletkezett iratok | ||||
| a) | olyan ügyek iratai, amelyekben fizetési kötelezettség áll fenn és végrehajtási eljárás kezdeményezésére történt intézkedés: | a határozat véglegessé válását követően 5 év | |||
| b) | marasztalást tartalmazó iratok (a bírságfizetés megtörtént): | 3 év | |||
| c) | figyelmeztetés, közigazgatási szankció alkalmazása: | 1 év | |||
| d) | marasztalást nem tartalmazó iratok (megszüntetés, áttétel): | 1 év | |||
| 429. | Az igazgatásrendészeten készleten lévő, valamint rontott biztonsági okmányok selejtezéséről készített jegyzőkönyv és a biztonsági okmányok megrendelésével kapcsolatos iratok: | az okmány leselejtezését követően 5 év | |||
| 430. | Közlekedésrendészeti tárgyú állampolgári megkeresések, bejelentések iratai | ||||
| a) | Közlekedésrendészeti tárgyú állampolgári megkeresésekkel (jogszabályok alkalmazásával, közlekedési tevékenységgel, stb.) kapcsolatos iratok: | 1 év | |||
| b) | állampolgári bejelentések a közlekedésrendészeti szabályszegésekről: | 1 év | |||
| 431. | A szerződéses határvadászokkal kapcsolatos iratok | ||||
| a) | A szerződéses határvadászok képzésével, vizsgáztatásával kapcsolatos anyagok (képzési tervek, vizsgalapok, igazolások, iskolai végzettséget igazoló iratok): | 5 év | |||
| b) | A szerződéses határvadászok szolgálati igazolvány igénylésével kapcsolatos iratok: | 5 év | |||
| c) | A szerződéses határvadászok szolgálati igazolvány visszavonásával kapcsolatos iratok: | 5 év | |||
| d) | A szerződéses határvadászok felügyeletével és ellenőrzésével kapcsolatos iratok, a szolgálati okmányt jóváhagyó és a szolgálati lőfegyver cseréjére vonatkozó közigazgatási hatósági határozat: | 10 év | D/PM | ||
| 432. | A közlekedésrendészeti szakirányítással kapcsolatos iratok | ||||
| a) | közlekedésrendészeti szakirányítással kapcsolatos iratok, levelezések: | 1 év | |||
| b) | közlekedésrendészeti módszertani útmutatók: | 5 év | |||
| 433. | Megkeresés - a világörökségi területen működő vendéglátó üzlet éjfél utáni nyitvatartásának engedélyezésére irányuló szakhatósági eljárásban: | 3 év | ||
VIII. Személy- és objektumvédelmi tevékenységgel összefüggő speciális iratfajták
Irattári tételszám keret: 451-től 500-ig
(felhasznált: 451-től 465-ig)
| Megőrzési idő | Levéltári átadás | Digitalizálás mellett papíralapon is megőrzés (D/PM) | ||
| 451. | Biztosítási tervek, védett vezetők (személyek) | 5 év | ||
| mozgásával kapcsolatos iratok: | ||||
| 452. | Kiemelt biztosítási tervek: | HN | ||
| 453. | Biztosítással kapcsolatos jelentések, feljegyzések: | 3 év | ||
| 454. | Az objektumok behatolásvédelmi és átvizsgáló | 5 év | ||
| rendszerével összefüggő nyilvántartó okmányok: | ||||
| 455. | Objektumok irodáinak, egyéb helyiségeinek kulcsai | 1 év | ||
| (kódjai) kiadását és visszavételét nyilvántartó | ||||
| okmány: | ||||
| 456. | Védett objektumokba belépő személyek, postai | 5 év | ||
| küldemények biztonságtechnikai átvizsgálásával | ||||
| kapcsolatos panaszok, észrevételek, védett | ||||
| objektumok biztonságtechnikai rendszerei által | ||||
| rögzített felvételek kikérése: | ||||
| 457. | Objektumok behatolásvédelmi és | 20 év | ||
| biztonságtechnikai rendszereivel összefüggő | ||||
| levelezések: | ||||
| 458. | Készenléti ügyeleti szolgálat ellátásáról készült | 5 év | ||
| jelentések, többletszolgálat- és készenlétiszolgálat- | ||||
| elrendelő lapok: | ||||
| 459. | Védett objektumok és személyek biztosításával | a hatályon kívül | ||
| összefüggő szolgálati utasítások: | helyezést | |||
| követően | ||||
| 5 év | ||||
| 460. | Az Európai Hálózat a Közszereplők Védelmére | 10 év | ||
| (ENPPF) szervezetével és működésével kapcsolatban | ||||
| keletkezett iratok: | ||||
| 461. | Személyvédelmi Szolgálatok Szövetsége (APPS) | 10 év | ||
| szervezetével és működésével kapcsolatban | ||||
| keletkezett iratok: | ||||
| 462. | Biztosítási tervek (személyvédelmi terv): | 3 év | ||
| 463. | Védett személy külföldi kiutazásával kapcsolatos | 5 év | ||
| iratok: | ||||
| 464. | Személyvédelemmel kapcsolatos megelőző-védelmi | 5 év | ||
| ellenőrzés során keletkezett iratok: | ||||
| 465. | Védett személy belföldi utazásával kapcsolatos | 2 év | ||
| iratok: |
IX. Állami Futárszolgálat tevékenységével összefüggő speciális iratfajták
Irattári tételszám keret: 501-től 550-ig
(felhasznált: 501-től 507-ig)
| Megőrzési idő | Levéltári átadás | Digitalizálás mellett papíralapon is megőrzés (D/PM) | ||
| 501. | Az Állami Futárszolgálat rendszerébe történő be- és | a kikapcsolás után | ||
| kikapcsolással kapcsolatos levelezés és egyéb iratok: | 1 év | |||
| 502. | A bekapcsolt szervek név- és címváltozásai, | 1 év | ||
| bekapcsolási jelleg módosítása: | ||||
| 503. | A futárjáratok útvonaltervei - ezzel kapcsolatos | érvényességük | ||
| levelezés, adatkérés: | lejárta után | |||
| 1 év | ||||
| 504. | Levél- és csomagküldemény elvesztéséről, | 1 év | ||
| sérüléséről, küldeményekkel kapcsolatos | ||||
| tudakozódás, téves irányítással kapcsolatban | ||||
| keletkezett iratok: | ||||
| 505. | Jegyzékirattári napló, eseménynapló (futárjáratokon | 5 év | ||
| történt és küldeményekkel kapcsolatos | ||||
| eseményekről): | ||||
| 506. | Rendkívüli futárjáratokkal, futárküldeményekkel, kézbesítéssel kapcsolatban keletkezett adatok, kimutatások: | 1 év | ||
| 507. | Futárküldeményekről, díjköteles küldeményekről havi országos összesített statisztikai kimutatások: | 1 év | ||
X. Határrendészeti tevékenységgel összefüggő iratfajták
Irattári tételszám keret: 551-től 600-ig
(felhasznált: 551-től 584-ig)
| Megőrzési idő | Levéltári átadás | Digitalizálás mellett papíralapon is megőrzés (D/PM) | |||
| 551. | Határrendészeti operatív helyzetértékelések, | ||||
| határrendészeti elemzések | |||||
| a) | éves határrendészeti operatív | NS | 15 év | ||
| helyzetértékelések, határrendészeti | |||||
| elemzések: | |||||
| b) | havi határrendészeti operatív | 3 év | |||
| helyzetértékelések, határrendészeti | |||||
| elemzések: | |||||
| c) | a részanyagokat tartalmazó iratok: | 1 év | |||
| 552. | Határellenőrzési rendszerrel kapcsolatos anyagok | ||||
| a) | határellenőrzési rendszer változásával | NS | 15 év | ||
| kapcsolatos anyagok: | |||||
| b) | határőrizeti rendszer értékeléséről készült | 3 év | |||
| jelentések: | |||||
| c) | határforgalom-ellenőrzési technológia | 3 év | |||
| alkalmazásának értékeléséről készült | |||||
| jelentések: | |||||
| 553. | Előzetes intézkedési tervek: | 5 év | |||
| 554. | Repüléssel kapcsolatos anyagok | ||||
| a) | saját határ menti repülések: | 1 év | |||
| b) | külső szerv, személy által kért határ menti | 1 év | |||
| repülések: | |||||
| 555. | Kivizsgáló jelentések határeseményekről, tiltott | 3 év | |||
| határátlépésekről: | |||||
| 556. | Terep-szemlevételezések iratai: | 3 év | |||
| 557. | Határrendsértések, határrendi esetek iratai: | 3 év | |||
| 558. | Határforgalmi ügyekkel kapcsolatos iratanyagok | ||||
| a) | együttműködési értekezletekről készült iratok, jegyzőkönyvek, emlékeztetők: | 3 év | |||
| b) | a vámszervektől kért vámvizsgálat iratanyagai: | 3 év | |||
| c) | együttműködő szervekkel kapcsolatos levelezések: | 2 év | |||
| d) | elkülönített helyen történő ellenőrzés iratanyagai: | 3 év | |||
| e) | soron kívüli ellenőrzések végrehajtása kapcsán keletkező iratanyagok: | 1 év | |||
| f) | egységvezető által történő ellenőrzés iratanyagai: | 3 év | |||
| g) | nemzeti és külföldi társszervekkel közös felfedések iratanyagai: | 5 év | |||
| 559. | A határfogalom-ellenőrzés végrehajtása során alkalmazott bélyegzőkkel kapcsolatos iratanyagok: | HN | |||
| 560. | Határátkelőhelyekkel kapcsolatos iratok | ||||
| a) | új határátkelőhely megnyitásával, határátkelőhely megszüntetésével, működtetésének szüneteltetésével, forgalmi jellegének megváltoztatásával kapcsolatos iratanyagok: | NS | 15 év | ||
| b) | ideiglenes határátkelőhely megnyitásának engedélyezése: | az engedélyezett időtartam lejártát követően 2 év | |||
| c) | kérelmek határátkelőhelyen nem határátlépési céllal tartózkodás engedélyezésére, visszavonására, elutasítására: | a visszavonást követően 1 év | |||
| d) | hatósági állásfoglalás, szakhatósági hozzájárulás iratanyagai: | 1 év | |||
| e) | kényszerleszállás, kényszerkikötés, továbbhaladási engedélyezés iratanyagai: | 2 év | |||
| f) | határátkelőhely rendje: | az új rend kiadását követően 5 év | |||
| g) | határátkelőhely fejlesztésével kapcsolatos iratanyagok: | 3 év | |||
| 561. | Útiokmányokkal, dokumentációkkal kapcsolatos iratanyagok | ||||
| a) | útiokmányokkal kapcsolatos tájékoztatók: | 5 év | |||
| b) | hamis, hamisított, hamisított fiktív okmányokkal, bélyegzőlenyomatokkal kapcsolatos levelezések: | 5 év | |||
| c) | a magyar állampolgároktól lefoglalt, elvett úti okmányokkal kapcsolatos iratok: | 1 év | |||
| d) | mintaeredeti okmányokkal kapcsolatos levelezések, tájékoztatók: | 5 év | |||
| e) | okmányok átadás-átvételi jegyzőkönyvei: | 5 év | |||
| 562. | Határforgalmi prognózisok, határforgalom változásával, határforgalom irányításával kapcsolatos iratanyagok: | 1 év | |||
| 563. | Határrendészeti akciókkal, fokozott határrendészeti ellenőrzésekkel kapcsolatos tervek, iratok: | 5 év | |||
| 564. | Határátléptetésekkel kapcsolatos iratok | ||||
| a) | diplomáciai futárszolgálatok átlépésének iratai: | 1 év | |||
| b) | mellékúton történő áruszállítás: | 1 év | |||
| c) | vízitúrák engedélyezése: | 1 év | |||
| d) | méltányosságból beléptetett személyek iratai: | 1 év | |||
| e) | katonai csapatok, szállítmányok átlépésének iratai: | 1 év | |||
| f) | magyar és közjogi méltóságok átlépésének iratai: | 1 év | |||
| g) | a nemzetpolitikáért felelős miniszter irányítása alatt álló helyettes államtitkár által megküldött névjegyzékben szereplő személyek átléptetésének iratai: | 1 év | |||
| h) | külföldi közjogi méltóságok átlépésének iratai: | 1 év | |||
| 565. | Határellenőrzés során alkalmazott technikai eszközökkel kapcsolatos iratanyagok | ||||
| a) | határforgalom-ellenőrzés során alkalmazott technikai eszközökkel kapcsolatos iratanyagok: | HN | |||
| b) | határőrizeti feladatok végrehajtásának támogatására kiépített infrastruktúrával (manőverút, magasfigyelő stb.) és alkalmazott technikai eszközökkel (komplex határvédelmi rendszer, stabil hőképfelderítő rendszer stb.) kapcsolatos iratanyagok: | 3 év | |||
| 566. | Mulasztások iratanyagai | 3 év | |||
| a) | kivizsgáló jelentések és dokumentációk: | 3 év | |||
| 567. | Szakértői vélemények iratai: | 3 év | |||
| 568. | A határrendészeti tevékenységet támogató | 5 év | |||
| informatikai rendszerek iratai | |||||
| a) | jogosultság igény: | 5 év | |||
| b) | jogosultság visszavonása/megszüntetése: | 5 év | |||
| c) | hozzáférés nyilvántartása: | 5 év | |||
| 569. | Kiemelt forgalmú időszakokra való felkészülés | 3 év | |||
| anyagai: | |||||
| 570. | Határon túli magyarokkal kapcsolatos iratanyagok: | 5 év | |||
| 571. | Szomszédos országok határrendészeti szervei által | 3 év | |||
| átadott információk iratanyagai: | |||||
| 572. | Menet közbeni ellenőrzés iratanyagai: | 5 év | |||
| 573. | Határregisztrációval kapcsolatos iratanyagok: | a felhasználást | |||
| követően | |||||
| 5 év | |||||
| 574. | Munkavégzés céljából történő, határátkelőhelyen | az engedély | |||
| kívüli határátlépés engedélyezése: | lejártát követően | ||||
| 1 év | |||||
| 575. | Határátkelőhely nyitvatartási idejének, a forgalmi | az engedély | |||
| jellegtől eltérő eseti igénybevételének | lejártát követően | ||||
| engedélyezése: | 1 év | ||||
| 576. | A határforgalom korlátozásával, határzár | a korlátozás | |||
| elrendelésével kapcsolatos iratanyagok: | időtartamának | ||||
| lejártát követően | |||||
| 3 év | |||||
| 577. | Integrált Vezetési Központ működésével kapcsolatos | ||||
| iratok | |||||
| a) | vezetői tanács ülésének anyagai: | 5 év | |||
| b) | integrált vezetői csoport ülésének anyagai: | 3 év | |||
| c) | jelentések, felterjesztések: | 1 év | |||
| 578. | Határrendészeti kirendeltség vezetésével | ||||
| kapcsolatos okmányok | |||||
| a) | kirendeltség tervokmányai: | 3 év | |||
| b) | szolgálati utasítások: | 3 év | |||
| c) | egyszeri belépési engedély: | 3 év | |||
| 579. | Vízuminformációs rendszerrel kapcsolatos iratok: | 3 év | |||
| 580. | Határtalálkozóról készült jegyzőkönyvek: | 5 év | |||
| 581. | Tiltott határátlépéssel kapcsolatos iratok: | 3 év | |||
| 582. | Ideiglenes biztonsági határzárral és gyorstelepítésű drótakadállyal kapcsolatos iratok | ||||
| a) | nyilvántartások (kapukról, kulcsokról stb.): | a megszűnést követően 5 év | |||
| b) | rongálással kapcsolatos iratok: | 3 év | |||
| c) | javítással kapcsolatos iratok: | 3 év | |||
| d) | egyéb sérüléssel kapcsolatos iratok: | 2 év | |||
| e) | jelentések, megkeresések, levelezések: | 1 év | |||
| 583. | Ideiglenes biztonsági határzár őrzésével kapcsolatos iratok | ||||
| a) | létszámadatokat tartalmazó kimutatások: | 3 év | |||
| b) | térképvázlatok: | 3 év | |||
| c) | megakadályozás: | 3 év | |||
| d) | átkísérés: | 2 év | |||
| 584. | Határátlépés helyének és idejének utólagos bejegyzésére szolgáló bélyegző alkalmazása: | 2 év | |||
| 585. | Az Európai Határregisztrációs Rendszerrel (EES) kapcsolatos iratok: | 5 év | |||
| 586. | Határrendészeti elemző-értékelő tevékenységgel kapcsolatos iratok: | ||||
| a) | határhelyzetképek (CIRAM): | 5 év | |||
| b) | migrációs elemzések: | 5 év | |||
| c) | kockázatértékelések: | 5 év | |||
XI. Idegenrendészeti tevékenységgel kapcsolatos tárgykörök és ügykörök
Irattári tételszám keret: 601-től 650-ig
(felhasznált: 601-től 616-ig)
| Megőrzési idő | Levéltári átadás | Digitalizálás mellett papíralapon is megőrzés (D/PM) | |||
| 601. | Vízum: | a kérelem | |||
| elutasítása esetén | |||||
| annak időpontját, | |||||
| a kiadott vízum | |||||
| esetén | |||||
| az érvényességi | |||||
| idejének lejártát, | |||||
| illetve | |||||
| megsemmisítését, | |||||
| visszavonását | |||||
| követően | |||||
| 5 év | |||||
| 602. | Ideiglenes tartózkodásra jogosító igazolásokkal kapcsolatos iratok: | az igazolás érvényességi | |||
| idejének lejártát, | |||||
| illetve a kiállító | |||||
| hatóságnak | |||||
| történő | |||||
| megküldést | |||||
| követően | |||||
| 5 év | |||||
| 603. | Beléptetés megtagadása és a visszairányítás: | a végrehajtás | |||
| vagy az illetékes | |||||
| szerv elé állítást | |||||
| követően | |||||
| 2 év | |||||
| 604. | Kiutasítás, visszaadás, kitoloncolás, beutazási és tartózkodási tilalom, kötelező tartózkodási hely, illetve őrizet elrendelése, végrehajtása, visszavonása, megszüntetése, törlése: | a kötelezést vagy megszüntetést követően 5 év | |||
| 605. | Javaslat beutazási és tartózkodási tilalom elrendelésére | ||||
| a) | beutazási és tartózkodási tilalom elrendelésére vonatkozó javaslattal összefüggő iratok elrendelés esetén: | a kötelezés megszűnését követően 5 év | |||
| b) | beutazási és tartózkodási tilalom elrendelésére vonatkozó javaslattal összefüggő iratok elrendelés hiányában: | 1 év | |||
| 606. | Más szerv által elrendelt kitoloncolás végrehajtása, | 5 év | |||
| légi úton történt kitoloncolás esetén biztosított | |||||
| segítségnyújtás: | |||||
| 607. | Kiutasított személy kiléptetéséről szóló értesítés: | 5 év | |||
| 608. | A fuvarozóval szemben megállapított visszaszállítási, | a teljesítését, | |||
| illetve költségviselési kötelezettség, illetve | illetve az elévülést | ||||
| közrendvédelmi bírság kiszabásával kapcsolatos | követően | ||||
| eljárás: | 5 év | ||||
| 609. | Úti okmány, személyazonosító igazolvány vagy | a kiállítását | |||
| tartózkodásra jogosító engedély elvesztésének, | követően | ||||
| eltulajdonításának, megsemmisülésének | 10 év | ||||
| bejelentéséről szóló igazolás kiállítása: | |||||
| 610. | Talált úti okmány vagy személyazonosító igazolvány | 10 év | |||
| továbbítása az Országos Idegenrendészeti | |||||
| Főigazgatóságnak: | |||||
| 611. | EGT-állampolgár vagy családtagja úti okmányának | 10 év | |||
| vagy személyazonosító igazolványa eltűnése miatti | |||||
| feljelentés esetén az úti okmány vagy | |||||
| személyazonosító igazolvány eltűnésének tényéről | |||||
| az illetékes regionális igazgatóság értesítése: | |||||
| 612. | Más személy részére kiállított és jogtalanul | 10 év | |||
| birtokban tartott útlevél, valamint forgalomból | |||||
| kivont útlevél megküldése a külképviseleteknek, | |||||
| illetve a Külgazdasági és Külügyminisztériumnak: | |||||
| 613. | Visszafogadási egyezményekben meghatározott | 5 év | |||
| feladatok végrehajtása során keletkezett iratok: | |||||
| 614. | A menedékjogról szóló törvényből eredő, illetve | 5 év | |||
| a Dublin III. rendelet végrehajtásával összefüggő | |||||
| feladatok végrehajtása során keletkezett iratok: | |||||
| 615. | Kishatárforgalmi engedély: | a visszavonás | |||
| időpontját | |||||
| követően | |||||
| 5 év | |||||
| 616. | Előállítás a 2007. évi II. törvény 67. § (4) bekezdése | 5 év | |||
| alapján (szabadon engedés, vagy más illetékes | |||||
| hatóságnak történő átadás): | |||||
XII. A Rendőrmúzeum tevékenységével kapcsolatos iratfajták
Irattári tételszám keret: 651-től 670-ig
(felhasznált: 651-től 661-ig)
| Megőrzési idő | Levéltári átadás | Digitalizálás mellett papíralapon is megőrzés (D/PM) | |||||
| 651. | Rendezvényekkel kapcsolatos iratok (pl. rendezvények szervezésével kapcsolatos iratok, jelentkezési lapok, forgatókönyvek): | HN | |||||
| 652. | Múzeumi tárgyak kölcsönzésével kapcsolatos átadás-átvételi elismervények, haszonkölcsön szerződések: | az érvényességi | |||||
| idő lejártát | |||||||
| követően | |||||||
| 5 év | |||||||
| 653. | Pályázatok, pályázatok elszámolásával kapcsolatos iratok, pályázatokhoz kapcsolódó szakmai beszámolók: | a pályázatok elszámolását jóváhagyó dokumentum keletkezését követően 10 év | |||||
| 654. | A Rendőrmúzeum könyvtárával kapcsolatos iratok: | 5 év | |||||
| 655. | A Rendőrmúzeum kiállításával kapcsolatos iratok: | 5 év | |||||
| 656. | A Rendőrmúzeum tárgyainak, dokumentumainak, | HN | |||||
| könyveinek, fotóinak nyilvántartására létrehozott | |||||||
| leltárkönyvek, gyarapodási napló stb., | |||||||
| a nyilvántartással kapcsolatos iratok: | |||||||
| 657. | Forgatással és médiamegkereséssel kapcsolatos | 1 év | |||||
| iratok: | |||||||
| 658. | A Rendőrmúzeum gyűjteményével kapcsolatos | 2 év | |||||
| megkeresések, egyéb megkeresések, | |||||||
| közönségkapcsolati ügyek: | |||||||
| 659. | A Rendőrmúzeum gyűjteményében lévő műtárgyak | ||||||
| átadás-átvételével kapcsolatos iratok | |||||||
| a) | a Rendőrmúzeumba érkező műtárgyak | HN | |||||
| átvételével kapcsolatos iratok: | |||||||
| b) | a Rendőrmúzeum gyűjteményében lévő | 2 év | |||||
| műtárgyak ideiglenes átadás-átvételével | |||||||
| kapcsolatos iratok: | |||||||
| c) | kölcsönadott műtárgyak helyszíni | 2 év | |||||
| felülvizsgálata során keletkezett iratok: | |||||||
| d) | a Rendőrmúzeum kiállításain és a raktárakban | 2 év | |||
| lévő műtárgyak felülvizsgálata során | |||||
| keletkezett iratok: | |||||
| e) | műtárgyselejtezés, végleges átadás során | HN | |||
| keletkezett iratok: | |||||
| f) | a Rendőrmúzeum relikviáinak, műtárgyainak | HN | |||
| restaurálása során keletkezett iratok: | |||||
| 660. | A Rendőrmúzeum által bekért bűnügyekkel | HN | |||
| kapcsolatos levelezések: | |||||
| 661. | A Rendőrmúzeum gyűjteményében található | HN | |||
| fotókkal és filmekkel kapcsolatos felhasználási | |||||
| engedélyek: | |||||
XIII. Rendőrségnél rendszeresített nyilvántartások, okmányok
Irattári tételszám keret: 671-től 680-ig
(felhasznált: 671-től 676-ig)
| Megőrzési idő | Levéltári átadás | Digitalizálás mellett papíralapon is megőrzés (D/PM) | |||
| 671. | Osztályokon, alosztályokon, rendőrőrsökön, körzeti megbízottaknál rendszeresített nyilvántartások | ||||
| a) | Kulcsdoboz-nyilvántartás: | 1 év | |||
| b) | Indítónapló: | 5 év | |||
| c) | Technikai eszközök kiadási, visszavételi könyve: | 1 év | |||
| d) | Technikai eszközök javítási könyve: | 3 év | |||
| e) | Gépjármű-menetlevelek: | 5 év | |||
| f) | Ügyeletesi eseménynapló: | 5 év | |||
| g) | Alegység-nyilvántartó könyv: | NS | 15 év | ||
| h) | Parancsnoki határidőnapló: | 1 év | |||
| i) | Szolgálattervezet, szolgálati könyv: | 1 év | |||
| j) | |||||
| k) | Szolgálatvezénylés, szolgálatszervezés: | 8 év | |||
| l) | Fegyverkiadási könyv (füzet): | 5 év | |||
| m) | Oktatási napló: | 3 év | |||
| n) | KMB szolgálati napló: | 2 év | |||
| o) | Rádióhíranyag napló: | 3 év | |||
| p) | Járőr-eligazító és -beszámoltató füzet: | 3 év | |||
| q) | Ellenőrzési napló: | 5 év | |||
| r) | Munkaidő-nyilvántartás, jelenléti ív: | 8 év | |||
| s) | POS terminál zárási bizonylatai e-útdíjjal kapcsolatban: | 8 év | |||
| t) | Térfigyelő rendszerekkel kapcsolatos munkanapló: | a lezárás után 1 év | |||
| u) | Nyilvántartás telefax és e-mail küldemények érkezéséről és továbbításáról: | a lezárás után 1 év | |||
| v) | H íreszköz-nyilvántartó: | a lezárás után 1 év | |||
| w) | |||||
| x) | Egyéb betelt vagy használatból kivont nyilvántartási segédletek: | a használatból történő kivonását követően 1 év | |||
| y) | Túlszolgálat elrendelés és megváltás: | 8 év | |||
| z) | Magáncélú telekommunikációs eszköz szolgálatteljesítés közbeni használatára engedély: | 1 év | |||
| aa) | Elektromos alkoholszonda használatának nyilvántartására szolgáló segédlet: | 3 év | |||
| ab) | Külső adathordozók nyilvántartó könyve: | 5 év | |||
| ac) | Kulcsdoboz-nyilvántartás: | 1 év | |||
| 672. | Fogdával és személyőrzéssel kapcsolatos nyilvántartások | ||||
| a) | Fogdakönyv: | NS | 15 év | ||
| b) | Fogdaszolgálat átadás-átvételi napló: | 5 év | |||
| c) | Bírói, ügyészi, orvosi napló: | 10 év | |||
| d) | Fogvatartottak fogdából történő kiadásának nyilvántartó könyve: | 3 év | |||
| e) | Egyéb nyilvántartások (látogató fogadására, küldemények továbbításáról, gyógyszerek adagolásáról, telefonhasználatról): | 10 év | |||
| f) | Letéti jegyzőkönyv: | 1 év | |||
| 673. | Határrendészettel összefüggő nyilvántartások | ||||
| a) | Napló a határrendészeti kirendeltségek számára: | 5 év | |||
| b) | Átléptető- és a határátlépés helyének, idejének utólagos bejegyzésére szolgáló bélyegzők átadás-átvételi és próbalenyomat könyve: | 5 év | |||
| c) | Határátkelőhelyre nem határátlépési céllal érkezők nyilvántartása: | 1 év | |||
| d) | Nem határátlépési célú belépésre és tartózkodásra kiadott engedélyek nyilvántartó könyve: | 1 év | |||
| e) | Szemlejegyzőkönyv vagonok felnyitásáról: | 1 év | |||
| f) | Útlevélkezelői fülke átadás-átvételi füzet: | 1 év | |||
| g) | Vízumnyilvántartó könyv: | 5 év | |||
| h) | Vízumkérelem: | az érvényességi idejének lejártát, illetve a visszavonását követően 5 év | |||
| i) | Vonat átadás-átvételi könyv: | 1 év | |||
| j) | Ideiglenes tartózkodásra jogosító igazolások nyilvántartása: | 5 év | |||
| k) | Munkanapló a hőkamerás gépjárművek kezeléséhez: | 5 év | |||
| l) | Előállítottak nyilvántartó könyve: | 2 év | |||
| m) | Előjegyzés a járőrök részére kiadott anyagokról: | 3 év | |||
| n) | Értékmegőrző füzet: | 1 év | |||
| o) | A vízum beillesztésére szolgáló külön lapok nyilvántartása: | 5 év | |||
| p) | Elismervény útlevél elvételéről: | 3 év | |||
| q) | Nyilvántartás soron kívüli határátlépésekről: | 3 év | |||
| r) | Nyilvántartás elkülönített helyen történő ellenőrzés végrehajtásáról: | 3 év | |||
| 674. | Határrendészeti kirendeltség vezetésével kapcsolatos nyilvántartások | ||||
| a) | Járőr-eligazító és -beszámoltató füzet: | 3 év | |||
| b) | Nyilvántartás és előjegyzés a szolgálatellátáshoz kiadott és visszavett fegyverzeti felszerelésekről, technikai eszközökről, okmányokról: | 3 év | |||
| c) | Nyilvántartás a külön engedéllyel beléptetett személyekről és járművekről: | 3 év | |||
| d) | Állomáshely, lakóhely elhagyását nyilvántartó könyv: | 3 év | |||
| 675. | Hajózással kapcsolatos nyilvántartások | ||||
| a) | Hajóáthaladási (belforgalmi) naplók, ki- és behajózási nyilvántartások: | 3 év | |||
| b) | Vízirendészeti szervek ügyeletén vezetett eseménynaplók, határvizsgálati hajóforgalmi naplók: | 5 év | |||
| c) | Vízállás-gázlónyilvántartás: | 10 év | |||
| 676. | Lőkiképzéssel kapcsolatos nyilvántartások | ||||
| a) | Eseménynapló: | HN | |||
| b) | Sérülési napló: | HN | |||
| c) | Lőtérnapló: | 5 év | |||
| d) | Őrnapló: | 5 év | |||
| 677. | Analitikus nyilvántartással kapcsolatos iratok és egyéb dokumentumok | ||||
| a) | eszköz- és készletmozgatással, valamint azok vagyonkezelői jogának átruházásával kapcsolatos iratok, megkeresések, bizonylatok: | 8 év | |||
| b) | nyilvántartási anomáliák rendezésével kapcsolatos iratok, bizonylatok: | 8 év | |||
| c) | adatszolgáltatásokkal kapcsolatos megkeresések, iratok: | 1 év | |||
| d) | eszközök és készletek leltározása, rovancsolása során keletkezett jegyzőkönyvek, leltárívek, megbízólevelek, megkeresések, egyéb iratok: | 10 év | |||
| e) | eszközök és készletek selejtezési eljárástól független kivezetésével kapcsolatos iratok, bizonylatok: | 8 év | |||
| f) | eszközök és készletek leltározási folyamattól független nyilvántartásba vételével kapcsolatos iratok, bizonylatok: | 8 év | |||
| g) | nyilvántartási rendszer felépítésével, működésével, használatával, valamint a törzsek karbantartásával kapcsolatos megkeresések, iratok, egyéb dokumentumok: | 3 év | |||
| 678. | Pilóta nélküli légi járművekkel és nyilvántartásukkal kapcsolatos iratok: | 5 év | |||
| 679. | Hajókkal és úszóművekkel kapcsolatos iratok | ||||
| a) | hajók, úszóművek lajstromba vételével kapcsolatos iratok: | 5 év | |||
| b) | hajók, úszóművek kivonásával kapcsolatos iratok: | 5 év | |||
"