7/2021. (V. 6.) BM utasítás

egyes belügyminiszteri utasítások adatvédelmifeladatkör-változással összefüggő módosításáról

A jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontja alapján a következő utasítást adom ki:

1. A Belügyminisztérium hivatali szervezetei kötelezettségvállalási, utalványozási és ellenjegyzési, valamint érvényesítési rendjéről szóló 26/2013. (VIII. 30.) BM utasítás módosítása

1. § A Belügyminisztérium hivatali szervezetei kötelezettségvállalási, utalványozási és ellenjegyzési, valamint érvényesítési rendjéről szóló 26/2013. (VIII. 30.) BM utasítás

a) Melléklet 4. pont c) alpontjában a "Peres Képviseleti és Szerződés-előkészítő Főosztály" szövegrész helyébe a "Jogtanácsosi és Adatvédelmi Főosztály" szöveg,

b) Melléklet 4. pont c) alpontjában és 51. pontjában a "PKSzF" szövegrészek helyébe a "JAFO" szöveg,

c) Melléklet 4. pont q) és r) alpontjában, 41., 43., 44., 46., 54., 55/A. és 55/B. pontjában a "PKSzF" szövegrész helyébe a "JAFO" szöveg, valamint

d) Melléklet 43. pontjában a "PKSzF-hez" szövegrész helyébe a "JAFO-hoz" szöveg

lép.

2. A Belügyminisztérium Biztonsági Szabályzatáról szóló 26/2014. (XII. 23.) BM utasítás módosítása

2. § A Belügyminisztérium Biztonsági Szabályzatáról szóló 26/2014. (XII. 23.) BM utasítás Függeléke szerinti 35. iratminta 1. lábjegyzetében az "Iratkezelési és Adatvédelmi Főosztály" szövegrész helyébe az "Iratkezelési és Iratfelügyeleti Főosztály" szöveg lép.

3. A Belügyminisztérium Egyedi Iratkezelési Szabályzatának kiadásáról szóló 27/2014. (XII. 23.) BM utasítás módosítása

3. § A Belügyminisztérium Egyedi Iratkezelési Szabályzatának kiadásáról szóló 27/2014. (XII. 23.) BM utasítás

a) 1. melléklet 8. pontjának nyitó szövegrészében, 15., 82., 85., 99., 143., 176., 178., 181., 188., 192., 202., 206., 211., 223. és 230. pontjában az "Iratkezelési és Adatvédelmi Főosztály" szövegrész helyébe az "Iratkezelési és Iratfelügyeleti Főosztály" szöveg,

b) 1. melléklet 9. pont b) alpontjában az "Iratkezelési és Adatvédelmi Főosztállyal" szövegrész helyébe az "Iratkezelési és Iratfelügyeleti Főosztállyal" szöveg,

c) 1. melléklet 86. és 207. pontjában az "Iratkezelési és Adatvédelmi Főosztálytól" szövegrész helyébe az "Iratkezelési és Iratfelügyeleti Főosztálytól" szöveg,

d) 1. melléklet 168. pontjában az "Iratkezelési és Adatvédelmi Főosztály" szövegrészek helyébe az "Iratkezelési és Iratfelügyeleti Főosztály" szöveg,

e) 1. melléklet 178/A. pontjában és 211/C. pont c) alpontjában az "Iratkezelési és Adatvédelmi Főosztálynak" szövegrész helyébe az "Iratkezelési és Iratfelügyeleti Főosztálynak" szöveg, valamint

f) 1. melléklet 211. pontjában és 211/C. pont b) alpontjában az "Iratkezelési és Adatvédelmi Főosztálynál" szövegrész helyébe az "Iratkezelési és Iratfelügyeleti Főosztálynál" szöveg

lép.

4. A Belügyminisztérium fejezet költségvetési gazdálkodásának rendjéről szóló 4/2015. (IV. 10.) BM utasítás módosítása

4. § A Belügyminisztérium fejezet költségvetési gazdálkodásának rendjéről szóló 4/2015. (IV. 10.) BM utasítás

a) 4. §-ában a "Peres Képviseleti és Szerződés-előkészítő Főosztály" szövegrész helyébe a "Jogtanácsosi és Adatvédelmi Főosztály" szöveg, valamint

b) 28. § (4) bekezdésében a "Peres Képviseleti és Szerződés-előkészítő Főosztállyal" szövegrész helyébe a "Jogtanácsosi és Adatvédelmi Főosztállyal" szöveg

lép.

5. A fejezeti és központi kezelésű előirányzatok felhasználásának rendjéről szóló 8/2015. (V. 29.) BM utasítás módosítása

5. § A fejezeti és központi kezelésű előirányzatok felhasználásának rendjéről szóló 8/2015. (V. 29.) BM utasítás

a) 5. § (4a) bekezdésében a "Peres Képviseleti és Szerződés-előkészítő Főosztály (a továbbiakban: PKSZF)" szövegrész helyébe a "Jogtanácsosi és Adatvédelmi Főosztály (a továbbiakban: JAFO)" szöveg,

b) 5. § (5a), (7), (11), (11a) és (12) bekezdésében, 5/A. § (1) és (2) bekezdésében a "PKSZF" szövegrész helyébe a "JAFO" szöveg, valamint

c) 5. § (6) és (9) bekezdésében, 11. § (2) bekezdésében a "PKSZF" szövegrészek helyébe a "JAFO" szöveg

lép.

6. A Belügyminisztériumnak az Európai Unió intézményei és ügynökségei tagállami kormányzati részvétellel működő döntéshozó és döntés-előkészítő szerveiben a kormányzati álláspont kialakításával és az ezen intézmények és ügynökségek munkájában való részvétellel kapcsolatos eljárásra vonatkozó szabályzata kiadásáról szóló 10/2015. (VI. 8.) BM utasítás módosítása

6. § A Belügyminisztériumnak az Európai Unió intézményei és ügynökségei tagállami kormányzati részvétellel működő döntéshozó és döntés-előkészítő szerveiben a kormányzati álláspont kialakításával és az ezen intézmények és ügynökségek munkájában való részvétellel kapcsolatos eljárásra vonatkozó szabályzata kiadásáról szóló 10/2015. (VI. 8.) BM utasítás 1. függelék IV. alcím 46.1. pontjában az "Adatvédelmi és Iratkezelési Főosztály" szövegrész helyébe a "Jogtanácsosi és Adatvédelmi Főosztály" szöveg lép.

7. A tömeges bevándorlás okozta válsághelyzet kezelésében részt vevő, a belügyminiszter irányítása alatt álló szervek részére felajánlott adományok elfogadásának rendjéről szóló 30/2015. (X. 21.) BM utasítás módosítása

7. § A tömeges bevándorlás okozta válsághelyzet kezelésében részt vevő, a belügyminiszter irányítása alatt álló szervek részére felajánlott adományok elfogadásának rendjéről szóló 30/2015. (X. 21.) BM utasítás 4. pont c) alpontja helyébe a következő rendelkezés lép:

(Az elfogadó feladatai az adomány elfogadása esetén:)

"c) tájékoztatja a Magyar Rendvédelmi Kar (a továbbiakban: MRK) elnökét az átvett adományokról az átvételtől számított 3 napon belül,"

8. A központi költségvetés IX. fejezetébe sorolt előirányzatokra vonatkozó kötelezettségvállalás, utalványozás, ellenjegyzés és érvényesítés rendjéről szóló 35/2015. (XII. 9.) BM utasítás módosítása

8. § (1) A központi költségvetés IX. fejezetébe sorolt előirányzatokra vonatkozó kötelezettségvállalás, utalványozás, ellenjegyzés és érvényesítés rendjéről szóló 35/2015. (XII. 9.) BM utasítás [a továbbiakban: 35/2015. (XII. 9.) BM utasítás] 1. melléklet 3. alcíme a következő 9/A. ponttal egészül ki:

"9/A. A BM ÖGF a pénzügyi ellenjegyzéssel ellátott támogatási szerződést vagy támogatói okiratot jogi ellenjegyzés céljából - a Támogató döntését is csatolva - átadja a Jogtanácsosi és Adatvédelmi Főosztály (a továbbiakban: JAFO) részére."

(2) A 35/2015. (XII. 9.) BM utasítás 1. melléklet 4. alcíme a következő 10.5. és 10.6. ponttal egészül ki:

"10.5. A jogi ellenjegyző a támogatási szerződést vagy támogatói okiratot annak a JAFO részére történő beérkezését követő 10 munkanapon belül - a 10.1. pontban foglaltak teljesülése esetén - ellenjegyzi. A jogi ellenjegyző elektronikusan rögzíti az ellenjegyzett példányt, vagy arról másolatot készít.

10.6. Ha a támogatási szerződés vagy támogatói okirat a 10.1. pontban foglaltaknak nem felel meg, a JAFO a tervezetet jogi véleményével visszaküldi a BM ÖGF részére. A BM ÖGF a jogi vélemény alapján a tervezetet átdolgozza és ismételten átadja a JAFO részére."

(3) A 35/2015. (XII. 9.) BM utasítás 1. melléklete a 14.1. pontot követően a következő 14.1/A. és 14.1/B. ponttal egészül ki:

"14.1/A. A mintaszerződés és a mintaokirat tervezetét a BM ÖGF készíti elő, és elektronikus úton jogi véleményezésre továbbítja a JAFO részére. A JAFO a tervezetet jogi véleményével visszaküldi a BM ÖGF részére. A BM ÖGF a jogi vélemény alapján a tervezetet átdolgozza, és ismételten átadja a JAFO részére.

14.1/B. A mintaszerződés és a mintaokirat JAFO által jóváhagyott tervezetét a BM ÖGF főosztályvezetője vagy helyettese oldalanként aláírja, és az aláírt dokumentumot két példányban átadja a JAFO részére, amely azt jogi ellenjegyzéssel látja el. A jogi ellenjegyzéssel ellátott dokumentumokat a JAFO felterjeszti a szabályozási és koordinációs helyettes államtitkár részére jóváhagyásra."

(4) A 35/2015. (XII. 9.) BM utasítás 1. melléklete a 14.2. pontot követően a következő 14.2/A. ponttal egészül ki:

"14.2/A. A mintaszerződés, mintaokirat alapján készített

a) támogatási szerződésben a "Jelen támogatási szerződés a BM/....../......iktatószámú,................napján jogi ellenjegyzéssel ellátott és...............napján jóváhagyott támogatásiszerződés-minta alapján készült." szöveggel,

b) támogatói okiratban a "Jelen Támogatói Okirat a BM/....../....... iktatószámú, ................ napján jogi ellenjegyzéssel ellátott és.....................napján jóváhagyott támogatóiokirat-minta alapján készült." szöveggel

kell utalni a jogi ellenjegyzés tényére."

(5) A 35/2015. (XII. 9.) BM utasítás

a) 1. melléklet 9. pontjában a "Támogatói szerződés vagy Támogatói okirat" szövegrész helyébe a "támogatási szerződés vagy támogatói okirat" szöveg,

b) 1. melléklet 10.2. pontjában a "Peres Képviseleti és Szerződés-előkészítő Főosztály (a továbbiakban: PKSZF)" szövegrész helyébe a "JAFO" szöveg,

c) 1. melléklet 10.2/A., 14.1. és 14.2. pontjában a "PKSZF" szövegrész helyébe a "JAFO" szöveg, valamint

d) 1. melléklet 10.3. pontjában a "PKSZF" szövegrészek helyébe a "JAFO" szöveg

lép.

9. A Belügyminisztérium Beszerzési Szabályzatáról szóló 12/2017. (V. 17.) BM utasítás módosítása

9. § A Belügyminisztérium Beszerzési Szabályzatáról szóló 12/2017. (V. 17.) BM utasítás

a) 21. § (1) bekezdés c) pontjában a "Peres Képviseleti és Szerződés-előkésztő Főosztály" szövegrész helyébe a "Jogtanácsosi és Adatvédelmi Főosztály" szöveg,

b) 21. § (1) bekezdés c) pontjában és 56. § (1) bekezdés c) pontjában a "PKSzF" szövegrészek helyébe a "JAFO" szöveg,

c) 44. § c) pontjában a "PKSzF-fel" szövegrész helyébe a "JAFO-val" szöveg,

d) 71. § (1) bekezdés b) pontjában a "PKSzF" szövegrész helyébe a "JAFO" szöveg, valamint

e) 71. § (2) bekezdésében a "PKSzF-re" szövegrész helyébe a "JAFO-ra" szöveg

lép.

10. A Belügyminisztérium adatvédelmi, adatbiztonsági és közérdekű adat megismerésére vonatkozó szabályzatának kiadásáról szóló 25/2018. (XII. 28.) BM utasítás módosítása

10. § (1) A Belügyminisztérium adatvédelmi, adatbiztonsági és közérdekű adat megismerésére vonatkozó szabályzatának kiadásáról szóló 25/2018. (XII. 28.) BM utasítás [a továbbiakban: 25/2018. (XII. 28.) BM utasítás] 1. melléklet 11. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

"11. Az adatvédelmi tisztviselő - a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló (EU) 2016/679 európai parlamenti és tanácsi rendeletben (a továbbiakban: GDPR rendelet), továbbá az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvényben (a továbbiakban: Infotv.) foglaltakon kívül -

a) adatvédelmi ellenőrzési tervet készít, amelyet az adatkezelő szerv vezetője hagy jóvá;

b) az adatvédelmi ellenőrzési terv alapján, valamint azon kívül szükség szerint, különösen adatvédelmi incidens esetén, ellenőrzi az adatkezelő szervnél az adatvédelmi és adatbiztonsági követelmények teljesítését;

c) az adatkezelési előírások megsértőjét felhívja a jogszerű állapot haladéktalan helyreállítására, és - adatvédelmi érdek sérelme esetén - a hiányosságokat közvetlenül jelzi az adatkezelő szerv vezetőjének, indokolt esetben kezdeményezi a felelősség megállapításához szükséges eljárást;

d) közreműködik az adatvédelmi incidens kivizsgálásában, és a vizsgálat eredménye alapján - a jogszabályi feltételek fennállása esetén - a közigazgatási államtitkár jóváhagyásával az adatvédelmi incidenst bejelenti a Hatóság részére, valamint vezeti a minisztérium adatvédelmiincidens-nyilvántartását;

e) koordinálja a minisztériumba érkező, közérdekű adat megismerésére irányuló igények teljesítését, valamint személyes adatot nem tartalmazó kimutatást vezet a közérdekű adat megismerésére irányuló, elutasított igényekről és az elutasítás indokairól, amelyekről tárgyév január 31-ig éves jelentésben tájékoztatja a Hatóságot, valamint

f) részt vesz a Hatóság által szervezett képzéseken."

(2) A 25/2018. (XII. 28.) BM utasítás 76. és 77. pontja helyébe a következő rendelkezések lépnek:

"76. Az adatfelelős a közzétételre előkészített adatokat, vagy a külön internetes honlapon történő kötelező közzététel esetén a közzétételre szolgáló külön internetes honlap linkjét továbbítja a JAFO részére. A JAFO az adatokat és a linket az adatvédelem érdekében a közzététel szempontjából megvizsgálja, majd a minisztérium kommunikációval foglalkozó szervezeti egységének (a továbbiakban: adatfeltöltő) az elektronikus úton történő közzététel érdekében átadja. Az adatfeltöltő az adatokat a www.kormany.hu internetes oldal megfelelő közzétételi egységébe kereshető formában feltölti. Az adatfeltöltő tölti fel a közérdekű adatokat is az egységes közadatkereső rendszerbe. Az adatfeltöltő az adatok közzétételéről tájékoztatja az adatfelelőst és a JAFO-t.

77. Az általános közzétételi listát, valamint a közzéteendő adatkörtől függően, szükség szerint a különös és az egyedi közzétételi listát minden szervezeti egység saját hatáskörben készíti el, és azt tárgyév április 15-ig továbbítja a JAFO részére. A közzétételi listával kapcsolatban az adatvédelmi tisztviselő - igény szerint - tanácsot ad. A különös és az egyedi közzétételi lista elkészítéséhez a Hatóság véleménye szükséges, amelyet a JAFO szerez be, kivéve a külön internetes honlapon történő kötelező közzététel esetét. A közzétételi kötelezettséget az általános, a különös és az egyedi közzétételi listák alapján külön elektronikus honlapon teljesítő szervezeti egység a közzététellel kapcsolatos véleménykérési és engedélyezési eljárást a Hatóságnál saját hatáskörben végzi, és ennek eredményéről tájékoztatja az adatvédelmi tisztviselőt."

(3) A 25/2018. (XII. 28.) BM utasítás 14. alcíme a következő 77/A. ponttal egészül ki:

"77/A. A külön internetes honlapon történő kötelező közzététel esetén a közzététel szabályait a közzétételi kötelezettséggel érintett szervezeti egység saját hatáskörben határozza meg, és erről, valamint a szabályokban bekövetkezett változásról hét napon belül tájékoztatja a JAFO-t. A külön internetes honlapon való közzétételre kötelezett szervezeti egység a közzétételi listát tárgyév április 15-ig továbbítja a JAFO részére. A külön internetes honlapon közzéteendő adatok valós és aktuális tartalmát, rendelkezésre állását a közzétételre kötelezett szervezeti egység saját hatáskörben ellenőrzi, és az adatokat közzéteszi."

(4) A 25/2018. (XII. 28.) BM utasítás 16. alcíme helyébe a következő alcím lép:

"16. Követelmények

83. A minisztérium állományába újonnan belépő foglalkoztatottak számára az adatvédelmi tisztviselő adatvédelmi oktatást tart.

84. A minisztérium foglalkoztatottjai kétévente elektronikus úton vagy személyesen részt vesznek az adatvédelmi tisztviselő által szervezett, adatvédelemmel és a közérdekű adatok nyilvánosságával kapcsolatos oktatáson, amely a közszolgálatban foglalkoztatottak számára jogszabályban előírt képzés keretében, az adatvédelemre és a közérdekű adatok nyilvánosságára vonatkozó PROBONO és BM RVTV portálon választható képzéssel is teljesíthető.

85. Az általános adatvédelmi szabályok változásáról az adatvédelmi tisztviselő a minisztérium intranetes felületén ad tájékoztatást.

86. A személyes adatot kezelő vagy személyes adat nyilvántartást vezető minisztériumi szervezeti egység a foglalkoztatottjai részére tárgyév augusztus 31-ig az adatkezelést meghatározó ágazati törvény szerinti oktatást biztosít, és az oktatás időpontjáról, tárgyköréről, a résztvevők létszámáról tárgyév szeptember 15-ig tájékoztatja a JAFO-t."

(5) A 25/2018. (XII. 28.) BM utasítás

a) 1. melléklet 28. pontja nyitó szövegrészében az "adatkezelési tevékenységek nyilvántartását" szövegrészek helyébe az "adatkezelői nyilvántartást és az adatkezelési tevékenységek nyilvántartását" szöveg, továbbá az "adatkezelési tevékenységek nyilvántartásába" szövegrész helyébe az "adatkezelői nyilvántartásba és az adatkezelési tevékenységek nyilvántartásába" szöveg,

b) 1. melléklet 52. pontjában az "Iratkezelési és Adatvédelmi Főosztály" szövegrész helyébe a "Jogtanácsosi és Adatvédelmi Főosztály" szöveg,

c) 1. melléklet 52. pontjában az "IAF" szövegrészek helyébe a "JAFO" szöveg,

d) 1. melléklet 53., 54., 56., 57., 62., 65., 66. és 72. pontjában az "IAF" szövegrész helyébe a "JAFO" szöveg,

e) 1. melléklet 79. pontjában az "IAF-et" szövegrész helyébe a "JAFO-t" szöveg, valamint

f) 10. függelék 4. pontjában foglalt táblázatban az "az Iratkezelési és Adatvédelmi Főosztályra" szövegrész helyébe az "a Jogtanácsosi és Adatvédelmi Főosztályra" szöveg

lép.

11. A Társadalmi Esélyteremtési Főigazgatóság Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 24/2019. (XII. 13.) BM utasítás módosítása

11. § A Társadalmi Esélyteremtési Főigazgatóság Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 24/2019. (XII. 13.) BM utasítás 1. melléklete az 1. függelék szerinti 3. függelékkel egészül ki.

12. Záró rendelkezések

12. § Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.

Dr. Pintér Sándor s. k.,

belügyminiszter

1. függelék a 7/2021. (V. 6.) BM utasításhoz

"3. függelék

Vagyonnyilatkozat-tételhez kötött munkakörök

Az egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekről szóló 2007. évi CLII. törvényben meghatározott időszakonként és esedékességgel vagyonnyilatkozat-tételére kötelezett az a közszolgálatban álló vagy közszolgálatban nem álló, a Főigazgatóságon foglalkoztatott,

a) aki - önállóan vagy testület tagjaként - javaslattételre, döntésre vagy ellenőrzésre jogosult

aa) közigazgatási hatósági vagy szabálysértési ügyben,

ab) közbeszerzési eljárás során,

ac) feladatai ellátása során költségvetési vagy egyéb pénzeszközök felett, továbbá az állami vagyonnal való gazdálkodás, valamint elkülönített állami pénzalapok, fejezeti kezelésű előirányzatok tekintetében,

ad) egyedi állami támogatásról való döntésre irányuló eljárás lefolytatása során, vagy

ae) állami támogatások felhasználásának vizsgálata, vagy a felhasználással való elszámoltatás során,

b) aki

ba) az általa betöltött álláshelyen vezetői feladatokat lát el, vagy

bb) az általa betöltött álláshelyen ellátandó feladatai közül bármelyik tekintetében is jogszabály alapján nemzetbiztonsági ellenőrzés alá eső feladatokat lát el,

c) aki belső ellenőri feladatokat lát el."