1/2012. (I. 6.) NEFMI utasítás

a Gyógyszerészeti és Egészségügyi Minőség- és Szervezetfejlesztési Intézet szervezeti és működési szabályzatáról

A központi államigazgatási szervekről, valamint a Kormány tagjai és az államtitkárok jogállásáról szóló 2010. évi XLIII. törvény 73. § (1) bekezdésében meghatározott hatáskörömben eljárva, figyelemmel a jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (2) bekezdésére a következő utasítást adom ki:

1. § A Gyógyszerészeti és Egészségügyi Minőség- és Szervezetfejlesztési Intézet szervezeti és működési szabályzatát jelen utasítás Mellékletében foglaltak szerint határozom meg.

2. § Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.

Dr. Réthelyi Miklós s. k.,

nemzeti erőforrás miniszter

Melléklet az 1/2012. (I. 6.) NEFMI utasításhoz

A GYÓGYSZERÉSZETI ÉS EGÉSZSÉGÜGYI MINŐSÉG- ÉS SZERVEZETFEJLESZTÉSI INTÉZET SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

I. Fejezet

ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK

A GYEMSZI jogállása és alapvető adatai

I./1.1. A Gyógyszerészeti és Egészségügyi Minőség- és Szervezetfejlesztési Intézet (a továbbiakban: GYEMSZI) önálló jogi személyiséggel rendelkező központi államigazgatási szerv.

I./1.2. A GYEMSZI alapadatai a következők:

a) A szervezet elnevezése: Gyógyszerészeti és Egészségügyi Minőség- és Szervezetfejlesztési Intézet.

b) A szervezet rövidített elnevezése: GYEMSZI.

c) A szervezet nemzetközi használatra szolgáló idegen nyelvű elnevezései az alábbiak:

ca) angol megnevezése: National Institute of Quality and Organizational Development in Healthcare and Medicines

cb) német megnevezése: Institut für Pharmazeutische und Gesundheits Qualitats- und Organisationsentwicklung

cc) francia megnevezése: Institut pour le Développement de la Qualité et des Structures Institutionnelles dans le Domaine Phramaceutique et de la Santé

I./1.3. A GYEMSZI-t a Kormány a Gyógyszerészeti és Egészségügyi Minőség- és Szervezetfejlesztési Intézetről szóló 59/2011. (IV. 12.) Korm. rendelettel, az Egészségügyi Stratégiai Kutatóintézetnek, az Egészségügyi Szakképző és Továbbképző Intézetnek, az Országos Gyógyszerészeti Intézetnek, valamint az Országos Szakfelügyeleti Módszertani Központnak az Egészségügyi Minőségfejlesztési és Kórháztechnikai Intézetbe történő beolvasztásával, és ezzel egyidejűleg a befogadó szervezet nevének módosításával 2011. május 1-jei hatállyal hozta létre.

I./1.4. A GYEMSZI alapító okiratának kelte: 2011. április 29.

I./1.5. A GYEMSZI alapító okiratának száma: 10774-6/2011-JOGI

I./1.6. A GYEMSZI az egészségügyért felelős miniszter irányítása alatt álló központi hivatal.

I./1.7. A GYEMSZI önállóan működő és gazdálkodó központi költségvetési szerv.

I./1.8. A GYEMSZI vezetője a főigazgató.

I./1.9. A GYEMSZI székhelye: 1125 Budapest, Diós árok u. 3.

I./1.10. A GYEMSZI telephelyei: 1054 Budapest, Hold utca 1.

1085 Budapest, Horánszky u. 15.

1085 Budapest, Horánszky u. 24.

1051 Budapest, Zrínyi u. 3.

I./1.11. A GYEMSZI internetes honlapja: www.gyemszi.hu

I./1.12. A GYEMSZI törzskönyvi nyilvántartási száma: 324689

I./1.13. A GYEMSZI statisztikai számjele: 15324683 8411 312 01

I./1.14. A GYEMSZI számlaszáma: 10032000-01490576-00000000 Magyar Államkincstár

I./1.15. A GYEMSZI adószáma: 15324683-2-43

I./2. A GYEMSZI tevékenysége, feladat- és hatáskörei

I./2.1. A GYEMSZI a jogszabályokban meghatározottak szerint a következő feladatokat látja el:

1. koordinálja az egészségügyi ellátás feletti szakfelügyeletet, továbbá az országos szakfelügyeleti hálózat működtetésével, valamint az Országos Tisztifőorvosi Hivatallal, a megyei népegészségügyi szakigazgatási szervekkel és a kistérségi népegészségügyi intézetekkel közreműködve - azoknak az Állami Népegészségügyi és Tisztiorvosi Szolgálatról, a népegészségügyi szakigazgatási feladatok ellátásáról, valamint a gyógyszerészeti államigazgatási szerv kijelöléséről szóló rendeletben foglalt feladataira figyelemmel - ellátja az egészségügyi szolgáltatók szakfelügyeletét,

2. koordinálja és végzi a szakmai kollégium tagozataival és tanácsaival kapcsolatos titkársági, pénzügyi, költségtérítési (térítéskiegészítési) adminisztratív feladatokat,

3. végzi az egészségügyi minőségfejlesztési feladatok koordinálását, szakmai irányítását, dokumentálását, a gyűjtött adatokból indikátorfejlesztést végez, és javaslatot tesz szakmai standardokra,

4. módszertani ajánlást fogalmaz meg az egészségügyi szolgáltatók minőségértékelési rendszerére,

5. kapcsolatot épít és tart fent az egészségügyi szolgáltatókkal és a szakmai szervezetekkel, ennek keretében a minőségügyi, betegbiztonsági tevékenységgel kapcsolatos adatokat és információkat gyűjt és kezel,

6. meghatározza az egészségügyi ágazat minőségügyi és betegbiztonsági stratégiáját és irányvonalát, a minőségcélokat és a célok elérését lehetővé tevő eszköztárat,

7. szervezi és koordinálja a kiemelt egészségügyi területek klinikai auditját, az egészségügyi szolgáltatások és szolgáltatók szakmaspecifikus akkreditációját, fejlesztések során az akkreditációs standardokra vonatkozóan javaslatot tesz,

8. európai uniós forrásokkal kapcsolatos projektmenedzsment és projektigazgatósági feladatokat lát el a GYEMSZI saját projektjei esetében, valamint az egészségügyi háttérintézmények segítségeként, mind a projektek szakmai, mind pénzügyi vonatkozásában,

9. végzi az egészségügyi beruházásokkal kapcsolatos pályázatok minőségellenőrzését,

10. az egészségügyi szolgáltatók orvostechnikai, technológiai beruházásaival, az orvostechnika és technológia üzemeltetésével kapcsolatosan szakértői tevékenységet és szakmai támogatást nyújt,

11. a gyógyászati segédeszközök társadalombiztosítási támogatásba történő befogadásához igazolást ad, szakértőként közreműködik az egyedi méretre készített gyógyászati segédeszközök gyártóinak ellenőrzésében,

12. adatgyűjtést végez, országos nyilvántartást vezet, elemzést végez a gép-műszer, energia- és épületkataszter területén, az egészségügyi szolgáltatók minőségirányítási rendszereiről, az akkreditációs dokumentumokról, a betegek biztonságát veszélyeztető események adatairól, gyűjti a humán reprodukciós eljárásokkal kapcsolatos, kötelezően nyilvánosságra hozandó eredményadatokat,

13. ellátja az egészségügyi ágazati informatikai tevékenységet, elkészíti és folyamatosan karbantartja az ágazati informatikai stratégiát, és működteti az ágazati adattárat,

14. az egészségüggyel, az egészségügy finanszírozásával kapcsolatos fejlesztési, elemzési és értékelési, kutatási, szakértői és szakmai támogatási feladatokat lát el,

15. jogszabályban foglalt feladatkörében, ágazati statisztikai adatszolgáltatás alapján adatokat felvesz, gyűjt, feldolgoz, elemez, tárol, átad, közzétesz,

16. országos szakkönyvtári feladatokat lát el,

17. az egészségügyi közgazdaság- és rendszertudományok területén értékel, elemzéseket végez, előrejelzéseket készít, kutatási tevékenységet folytat,

18. ellátja a gyógyszer-felügyeleti hatósági, jogszabályban meghatározott egyéb hatósági, szakhatósági és ellenőrzési tevékenységeket, módszertani és tudományos kutatóintézeti feladatokat, közreműködik a nemzetközi gyógyszer-engedélyezés és -ellenőrzés feladatainak ellátásában,

19. részt vesz a törzskönyvezett gyógyszerek és a különleges táplálkozási igényt kielégítő tápszerek társadalombiztosítási támogatásba való befogadása szempontjairól és a befogadás vagy a támogatás megváltoztatásáról szóló eljárásban,

20. kidolgozza, előkészíti és felülvizsgálja az egészségügyi szakképesítések szakmai és vizsgakövetelményeit,

21. az egészségügyi szakképzésekkel és vizsgáztatással összefüggésben szervezési, módszertani szakirányítási és szakmai pedagógiai feladatokat lát el,

22. felnőttképzési tevékenységet folytat, iskolarendszeren kívüli egészségügyi szakképzéseket és azok vizsgáit szervezi, továbbképzéseket folytat,

23. támogatja, illetve koordinálja az egészségügyi szakképzések, továbbképzések fejlesztését, működését, az egészségügyi szakképzések területén szakmai-pedagógiai szolgáltatást nyújt,

24. a lakosság egészségi állapota tekintetében egészségmonitorozási, nem fertőző epidemiológiai tevékenységet végez, működteti az Országos Pszichiátriai Központot,

25. a Kormány által meghatározott szakkérdésben szakértőként jár el,

26. az egészségügyi intézmények funkcionális együttműködési formáinak kialakítása céljából a Nemzeti Erőforrás Minisztérium (a továbbiakban: Minisztérium) megbízásából, továbbá utasításai szerint a GYEMSZI előkészíti az Állami Egészségszervezési Központ és a Térségi Egészségszervezési Központok létrehozásának koncepcióját, ellátja a megvalósítással és működtetésével kapcsolatos feladatokat,

27. a Minisztériummal, mint fenntartóval együttműködve intézményfelügyeleti feladatokat lát el, többek között a Minisztérium felhatalmazása alapján intézmények szakmai, gazdasági tevékenységének ellenőrzését, feladatok koordinálását, döntés-előkészítési feladatokat,

28. az egészségügyi ágazat működése tekintetében, annak hatékonysága növelése érdekében a Minisztérium megbízásából, továbbá utasításai szerint a GYEMSZI módszertani feladatokat lát el, összefogja az ezzel kapcsolatos törekvéseket, koordinál, kialakítja a szükséges modelleket (pl. racionális betegutak), felügyeli azok megvalósítását, szükség esetén fenntartja, irányítja működésüket,

29. a teljesítményfinanszírozási rendszerek karbantartása, fejlesztése érdekében a Minisztérium megbízásából, továbbá utasításai szerint a GYEMSZI finanszírozási, módszertani feladatokat lát el.

I./2.2. A GYEMSZI alaptevékenységének szakágazati besorolása:

841113 Átfogó gazdasági, társadalmi tervezés, statisztikai szolgáltatás

I./2.3. A GYEMSZI alaptevékenységének szakfeladatrendi besorolása:

639990 M.n.s. egyéb információs szolgáltatás

692000 Számviteli, könyvvizsgálói, adószakértői tevékenység

702200 Üzletviteli, egyéb vezetési tanácsadás

712105 Orvostechnikai eszközök, in vitro diagnosztikai műszerek, gépek, eszközök és berendezések megfelelőségének vizsgálata és tanúsítása

712109 Egyéb, hatósági eljárás érdekében végzett műszaki vizsgálat, elemzés

722012 Gazdaságtudományi alkalmazott kutatás

749031 Módszertani szakirányítás

749032 Minőségbiztosítási tevékenység

749033 Rendszertanúsítás

749034 Akkreditációs tevékenység

821100 Összetett adminisztratív szolgáltatás

823000 Konferencia, kereskedelmi bemutató szervezése

829000 Egyéb kiegészítő gazdasági tevékenység

841163 Pályázat- és támogatáskezelés, ellenőrzés

841164 Központosított informatikai szolgáltatások

841166 Közbeszerzési eljárás lebonyolításával összefüggő szolgáltatások

841169 M.n.s. egyéb kiegészítő szolgáltatások

841173 Statisztikai tevékenység

841211 Egészségügy központi igazgatása és szabályozása

842151 Nemzetközi tudományos együttműködés

842152 Nemzetközi oktatási együttműködés

843031 Egészségbiztosítási szolgáltatások központi igazgatása

853214 Szakképesítés megszerzésére felkészítő szakmai elméleti felnőttoktatás

853224 Szakképesítés megszerzésére felkészítő szakmai gyakorlati felnőttoktatás

855935 Szakmai továbbképzések

855937 M.n.s. egyéb felnőttoktatás

869010 Egészségügyi felügyelet, ellenőrzés, szakértői tevékenység, tanácsadás

869011 Hatósági eljárás érdekében vagy más, jogszabályban előírt okból kötelezően végzett egészségügyi szakértői tevékenység

869012 Humán gyógyszerkészítmények engedélyezésének, forgalmazásának hatósági feladataival összefüggő szakértői tevékenység

910121 Könyvtári állomány gyarapítása, nyilvántartása

910122 Könyvtári állomány feltárása, megőrzése, védelme

910123 Könyvtári szolgáltatások

I./2.4. A GYEMSZI az I./2.6. pontban meghatározott mértékig haszonszerzés céljából, illetve támogatáson kívüli forrásokból vállalkozási tevékenységet folytathat.

I./2.5. A GYEMSZI vállalkozási tevékenységének szakfeladatrend szerinti besorolása:

559099 Egyéb m.n.s. szálláshely-szolgáltatás

581100 Könyvkiadás

581400 Folyóirat, időszaki kiadvány kiadása

581900 Egyéb kiadói tevékenység

620200 Információ-technológiai szaktanácsadás

639990 M.n.s. egyéb információs szolgáltatás

682002 Nem lakóingatlan bérbeadása, üzemeltetése

692000 Számviteli, könyvvizsgálói, adószakértői tevékenység

702200 Üzletviteli, egyéb vezetési tanácsadás

712203 Fizikaitulajdonság-vizsgálat

712204 Összetett műszaki, elektronikai rendszer vizsgálata

712209 Egyéb, műszaki vizsgálat, elemzés

721900 Egyéb természettudományi, műszaki kutatás, fejlesztés komplex támogatása

722000 Társadalomtudományi, humán kutatás, fejlesztés komplex támogatása

732000 Piac-, közvélemény-kutatás

743000 Fordítás, tolmácsolás

749050 M.n.s. egyéb szakmai, tudományos, műszaki tevékenység

821100 Összetett adminisztratív szolgáltatás

821900 Fénymásolás, egyéb irodai szolgáltatás

829000 Egyéb kiegészítő gazdasági tevékenység

823000 Konferencia, kereskedelmi bemutató szervezése

841163 Pályázat- és támogatáskezelés, ellenőrzés

841166 Közbeszerzési eljárás lebonyolításával összefüggő szolgáltatások

841169 M.n.s. egyéb kiegészítő szolgáltatások

841181 Általános K+F politika és a hozzá kapcsolódó források szervezése

841182 Általános K+F politika és a hozzá kapcsolódó források igazgatása

841211 Egészségügy központi igazgatása és szabályozása

855935 Szakmai továbbképzések

856000 Oktatást kiegészítő tevékenységek komplex támogatása

856020 Pedagógiai szakmai szolgáltatások

856099 Egyéb oktatást kiegészítő tevékenység

860000 Egészségügy intézményeinek, programjainak komplex fejlesztési támogatása

910123 Könyvtári szolgáltatások

I./2.6. A vállalkozási tevékenységek mértéke nem haladhatja meg a GYEMSZI éves összes kiadás teljesítésének 28%-át.

I./2.7. A GYEMSZI a tevékenységének ellátása során a hatályos magyar jog, s ezen belül különösen az alábbi jogszabályok és közjogi szervezetszabályozó eszköz alkalmazásával, illetve figyelembevételével jár el:

a) a Gyógyszerészeti és Egészségügyi Minőség- és Szervezetfejlesztési Intézetről szóló 59/2011. (IV. 12.) Korm. rendelet,

b) a kormánytisztviselők jogállásáról szóló 2010. évi LVIII. törvény,

c) a központi államigazgatási szervekről, valamint a Kormány tagjai és az államtitkárok jogállásáról szóló 2010. évi XLIII. törvény,

d) az államháztartásról 2011. évi szóló CXCV. törvény,

e) az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet,

f) az egészségügyről szóló 1997. évi CLIV. törvény,

g) a közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004. évi CXL. törvény,

h) az Országos Statisztikai Adatgyűjtési Program adatgyűjtéseiről és adatátviteleiről szóló 288/2009. (XII. 15.) Korm. rendelet,

i) a Semmelweis Tervben meghatározott egészségügyi struktúraátalakítással járó feladatokról, a kiemelt feladatok végrehajtásához szükséges intézkedésekről szóló 1208/2011. (VI. 28.) Korm. határozat.

II. Fejezet

A GYEMSZI SZERVEZETE

A GYEMSZI személyi állománya

II./1.1. A GYEMSZI személyi állománya vezető és beosztott kormánytisztviselőkből, valamint munkavállalókból áll.

II./1.2. Vezető kormánytisztviselők

a) a főigazgató,

b) a főigazgató-helyettesek,

c) a gazdasági igazgató, valamint

d) a szervezeti egységek vezetői (főosztályvezetők, főosztályvezető-helyettesek és osztályvezetők).

II./1.3. A GYEMSZI engedélyezett létszámkerete 576 fő.

II./1.4. A GYEMSZI valamennyi kormánytisztviselője a kormánytisztviselői jogviszonyból fakadó jogokra és kötelezettségekre figyelemmel látja el munkaköri feladatait.

II./2. A főigazgató

II./2.1. A GYEMSZI-t egyszemélyi felelősséggel a főigazgató vezeti.

II./2.2. A főigazgató felelős

a) az alapító okiratban előírt tevékenységek jogszabályban, költségvetésben foglaltaknak, és az irányító szerv által közvetlenül meghatározott követelményeknek és feltételeknek megfelelő ellátásáért,

b) a GYEMSZI működésében és gazdálkodásában a gazdaságosság, a hatékonyság és az eredményesség követelményeinek érvényesítéséért,

c) a gazdálkodási lehetőségek és a kötelezettségvállalások összhangjáért,

d) a GYEMSZI vagyonkezelésébe és használatába adott vagyonnal kapcsolatosan a vagyonkezelői jogok rendeltetésszerű gyakorlásáért,

e) az államháztartási belső kontrollrendszer megszervezéséért és hatékony működtetéséért, és

f) a szakmai és pénzügyi monitoring rendszer folyamatos működtetéséért, a tervezési, beszámolási, valamint a közérdekű és közérdekből nyilvános adatok szolgáltatására vonatkozó kötelezettség teljesítéséért, annak teljességéért és hitelességéért, továbbá a számviteli rendért.

II./2.3. A főigazgató

a) gondoskodik a GYEMSZI jogszabályoknak megfelelő működéséről, a feladatok szakszerű és összehangolt ellátásáról;

b) a jóváhagyott költségvetés keretei között gondoskodik a GYEMSZI zavartalan működéséről, az ehhez szükséges személyi és tárgyi feltételekről;

c) irányítja a GYEMSZI főigazgatóságait, valamint Gazdasági Igazgatóságát;

d) gyakorolja a GYEMSZI személyi állománya tekintetében a munkáltatói jogokat;

e) gondoskodik a GYEMSZI belső szabályzatainak elkészítéséről, ezek folyamatos karbantartásáról;

f) főigazgatói utasításokat ad ki;

g) létrehozza, működteti és fejleszti a folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzési (FEUVE) rendszert;

h) gondoskodik a belső ellenőrzés kialakításáról és megfelelő működtetéséről, irányítja a belső ellenőr tevékenységét, jóváhagyja a belső ellenőr éves munkatervét és számon kéri annak végrehajtását;

i) gyakorolja a kiadmányozási jogot, e jogkörét ügyrendben, továbbá egyedi írásbeli intézkedéssel részben vagy egészben átruházhatja, az átruházott kiadmányozási jogot visszavonhatja. Az átruházott kiadmányozási jog tovább nem delegálható. Az átruházás nem érinti a hatáskör jogosultjának személyét és felelősségét;

j) képviseli a GYEMSZI-t;

k) kapcsolatot tart az irányító szervvel, a hazai és nemzetközi szakmai szervekkel, valamint a sajtóval; l) szükség szerint munkaértekezletet tart;

m) ellátja a jogszabályokban, a GYEMSZI belső szabályzataiban, valamint a munkaköri leírásában meghatározott egyéb vezetői feladatokat.

II./3. A főigazgató-helyettesek

II./3.1. A főigazgatóságokat főigazgató-helyettesek vezetik.

II./3.2. A főigazgató-helyetteseket a GYEMSZI főigazgatója határozatlan időre nevezi ki, menti fel, továbbá gyakorolja felettük a munkáltatói jogokat.

II./3.3. A főigazgató-helyettesek

a) a főigazgatóságok ügyrendjében foglaltaknak megfelelően közreműködnek a főigazgató feladatainak ellátásában;

b) irányítják az alárendeltségükbe tartozó szervezeti egységeket, felelősek azok jogszabályoknak és belső szabályzatoknak megfelelő működéséért;

c) döntenek a főigazgatóság feladatkörébe tartozó, valamint a főigazgató által a hatáskörükbe utalt ügyekben;

d) a feladatkörükbe utalt ügyekben ellátják a GYEMSZI képviseletét;

e) a feladatkörükbe tartozó ügyekben a külön szabályzatban foglaltak szerint gyakorolják a kötelezettségvállalási, illetőleg utalványozási jogkört;

f) részt vesznek a vezetői értekezlet munkájában;

g) rendszeresen tájékoztatják a főigazgatót az általuk irányított főigazgatóság tevékenységéről,

h) ellátják a főigazgató által meghatározott feladatokat;

i) ellátják a belső szabályzatokban, a főigazgatói utasításokban, valamint a munkaköri leírásukban meghatározott egyéb vezetői feladatokat.

II./3.4. A főigazgató-helyettesek feladatkörét képezi továbbá

a) a főigazgatóság szervezeti egységei vezetőinek irányítása, tájékoztatása és rendszeres beszámoltatása,

b) a főigazgatóság képviselete a GYEMSZI többi főigazgatósága és más szervezeti egységei előtt,

c) a főigazgatóság szervezeti egységei munkatervének jóváhagyása, azok végrehajtásának irányítása és ellenőrzése,

d) a hatáskörébe tartozó vezetők tevékenységének ellenőrzése, értékelése, támogatása, valamint a munkavégzés és fegyelem színvonalának fejlesztésével kapcsolatos tennivalók meghatározása,

e) a főigazgatóság munkaterületét érintő jogszabályok és egyéb előterjesztések, szabályzatok, utasítások szakmai tervezeteinek elkészítése, más szervek tervezeteinek véleményezése, szükség esetén a hatályos jogszabályok, utasítások módosításának kezdeményezése,

f) javaslattétel kitüntetésre, szakmai díjra, címadományozásra, előresorolásra, illetve főigazgatói jutalmazásra,

g) javaslattétel a főosztály-vezetői, a főosztályvezető-helyettesi, az osztályvezetői feladatkörre vonatkozó kinevezés adására, visszavonására, e vezetők ellen fegyelmi, illetve kártérítési eljárás megindítására,

h) a munkafegyelem ellenőrzése,

i) a főigazgatóság feladat- és hatáskörébe tartozó adatok, információk, belső utasítások tartalmának karbantartásáról való gondoskodás a GYEMSZI internetes honlapján, valamint a belső tájékoztatást szolgáló intraneten.

II./4. A gazdasági igazgató

II./4.1. A gazdasági igazgatót az irányító szerv vezetője nevezi ki, bízza meg és menti fel, illetve vonja vissza megbízását, továbbá állapítja meg díjazását. A gazdasági vezető tekintetében az egyéb munkáltatói jogokat a főigazgató gyakorolja.

II./4.2. A gazdasági igazgató a GYEMSZI működésével összefüggő gazdasági, pénzügyi feladatok tekintetében a főigazgató helyettese. II./4.3. A gazdasági igazgató

a) vezeti a Gazdasági Igazgatóságot, összehangolja és ellenőrzi a gazdasági és ellátási szakterületet;

b) felelős a Gazdasági Igazgatóság jogszabályoknak és belső szabályzatoknak megfelelő működéséért;

c) felelős a pénzügyi-gazdasági feladatok jogszabályokban, illetve belső szabályzatokban meghatározott ellátásáért, így különösen

ca) az éves költségvetési tervezéssel,

cb) a GYEMSZI éves költségvetésének előirányzatai tekintetében a gazdálkodással, könyvvezetéssel és az adatszolgáltatással,

cc) a GYEMSZI vagyongazdálkodása körében a beruházással, a vagyon használatával, hasznosításával, védelmével kapcsolatos feladatok ellátásáért;

d) a főigazgató utasításainak megfelelően felügyeli a GYEMSZI bérgazdálkodását;

e) gazdasági intézkedéseket hoz;

f) a főigazgató felhatalmazása alapján gazdálkodási ügyekben képviseli a GYEMSZI-t;

g) ellenjegyzi a kötelezettségvállalásokat és az utalványozásokat;

h) elkészíti és karbantartja a Gazdasági Igazgatóság ügyrendjét (Gazdasági Ügyrend);

i) előkészíti és karbantartja a Gazdasági Igazgatóság dolgozóinak munkaköri leírásait;

j) ellátja a GYEMSZI belső szabályzataiban, a Gazdasági Igazgatóság ügyrendjében, valamint a munkaköri leírásában meghatározott, továbbá a főigazgató által a feladatkörébe utalt egyéb vezetői feladatokat.

II./4.4. A gazdasági igazgató feladatkörét képezi továbbá

a) a vezetői értekezlet munkájában való részvétel,

b) a Gazdasági Igazgatóság képviselete a GYEMSZI többi főigazgatósága és más szervezeti egységei előtt,

c) a hatáskörébe tartozó vezetők tevékenységének ellenőrzése, értékelése, támogatása, valamint a munkavégzésükkel kapcsolatos tennivalók meghatározása,

d) a Gazdasági Igazgatóság munkaterületét érintő jogszabályok és egyéb előterjesztések, szabályzatok, utasítások szakmai tervezeteinek elkészítése, más szervek tervezeteinek véleményezése, szükség esetén a hatályos jogszabályok, utasítások módosításának kezdeményezése,

e) javaslattétel kitüntetésre, szakmai díjra, címadományozásra, előresorolásra, illetve főigazgatói jutalmazásra,

f) az általa irányított szervezeti egységek tekintetében javaslattétel a főosztály-vezetői, a főosztályvezető-helyettesi, az osztályvezetői feladatkörre vonatkozó megbízás adására, visszavonására, e vezetők ellen fegyelmi, illetve kártérítési eljárás megindítására,

g) a Gazdasági Igazgatóság feladat- és hatáskörébe tartozó adatok, információk, belső utasítások tartalmának karbantartásáról való gondoskodás a GYEMSZI internetes honlapján, valamint a belső tájékoztatást szolgáló intraneten.

II./5. A főosztályvezetőkre, főosztályvezető-helyettesekre és az osztályvezetőkre vonatkozó általános rendelkezések

II./5.1. A főosztályvezetők, a főosztályvezető-helyettesek és az osztályvezetők felelősek a vezetésük alatt álló szervezeti egység jogszabályoknak és belső szabályzatoknak megfelelő működéséért. II./5.2. A II./5. pontban meghatározott vezetők feladatát képezi különösen:

a) a szervezeti egység szakmai feladatainak ellátása, az ehhez szükséges munkaszervezési feladatok végzése;

b) a szervezeti egység kormány-tisztviselőinek és munkavállalóinak rendszeres beszámoltatása;

c) a főigazgató, illetve a szakterület szerint illetékes főigazgató-helyettes egyedi felhatalmazása alapján a GYEMSZI képviseletének ellátása;

d) az alárendeltségébe tartozó kormánytisztviselők és munkavállalók munkaköri leírásainak elkészítése, illetőleg szükség szerinti karbantartása;

e) az ügyrendben és más belső szabályzatokban, valamint a munkaköri leírásában meghatározott, továbbá a főigazgató, illetve a szakterület szerint illetékes főigazgató-helyettes által a feladatkörébe utalt egyéb vezetői feladatok ellátása;

f) a nem a közvetlen felettesétől kapott egyedi feladatokról, utasításokról a közvetlen felettesének tájékoztatása.

II./6. Főosztályvezetők

II./6.1. A GYEMSZI munkamegosztás szempontjából elkülönült szervezeti egységeinek vezetésére a kormánytisztviselők főosztály-vezetői kinevezést kaphatnak.

II./6.2. Az igazgatóságok vezetői főosztály-vezetői besorolásban látják el feladataikat, és vezetik az igazgatóságok alá tartozó szervezeti egységeket.

II./6.3. A főosztályvezető a jogszabályok, a belső szabályzatok, valamint a főigazgató és az illetékes főigazgatóhelyettes rendelkezései alapján vezeti a főosztályt/igazgatóságot.

II./6.4. A főosztályvezető felelős a vezetése alatt álló szervezeti egység működéséért, a hatáskörébe utalt feladatok teljesítéséért és a végrehajtás ellenőrzéséért.

II./6.5. A főosztályvezető feladatai különösen a következők:

a) a főosztály/igazgatóság irányítása,

b) a főosztály/igazgatóság alá tartozó szervezeti egység vezetőinek irányítása, tájékoztatása, rendszeres beszámoltatása,

c) a főosztály/igazgatóság képviselete a GYEMSZI többi főosztálya/igazgatósága előtt, a főosztály/igazgatóság és - külön felhatalmazás alapján - a GYEMSZI képviselete más szerv azonos szintű szervezeti egysége vonatkozásában,

d) a főosztály/igazgatóság szervezeti egységei munkatervének jóváhagyása, azok végrehajtásának irányítása és ellenőrzése,

e) a főosztály/igazgatóság munkaterületét érintő jogszabályok és egyéb előterjesztések, szabályzatok, utasítások szakmai tervezeteinek elkészítése, más szervek tervezeteinek véleményezése, szükség esetén a hatályos jogszabályok, utasítások módosításának kezdeményezése,

f) javaslattétel kitüntetésre, szakmai díjra, címadományozásra, előresorolásra, illetve főigazgatói jutalmazásra,

g) döntés a főosztály/igazgatóság feladatkörébe tartozó, valamint a főigazgató és az illetékes főigazgató-helyettes által a hatáskörébe utalt ügyekben,

h) javaslattétel a főosztályvezető-helyettesi, az osztályvezetői feladatkörre vonatkozó megbízás adására, visszavonására, e vezetők ellen fegyelmi, illetve kártérítési eljárás megindítására,

i) a főosztály/igazgatóság tevékenységéről az illetékes főigazgató-helyettes rendszeres tájékoztatása,

j) a főosztály/igazgatóság feladat- és hatáskörébe tartozó adatok, információk, belső utasítások tartalmának karbantartásáról való gondoskodás a GYEMSZI internetes honlapján, valamint a belső tájékoztatást szolgáló intraneten.

II./7. Főosztályvezető-helyettesek

II./7.1. A főosztályvezető-helyettes a feladatát a főosztályvezető közvetlen irányítása és ellenőrzése mellett, önállóan és felelősen látja el.

II./7.2. A főosztályvezető-helyettes a főosztályvezető távollétében irányítja a főosztály munkáját, gondoskodik arról, hogy a jogszabályok, belső szabályzatok és a vezetői utasítások a főosztály munkájában érvényesüljenek. II./7.3. A főosztályvezető-helyettes feladatai különösen a következők:

a) a főosztály működésére vonatkozó jogszabályok figyelemmel kísérése, a módosításokról, változásokról a főosztályvezető tájékoztatása,

b) előkészíti a főosztály belső szabályozóit, javaslatot tesz azok aktualizálására, módosítására,

c) figyelemmel kíséri a főosztály alá tartozó osztályok tevékenységét.

II./8. Osztályvezetők

II./8.1. Az osztályvezető a jogszabályok, a belső szabályzatok, valamint a főigazgató és az illetékes főigazgató-helyettes, továbbá a főosztályvezető rendelkezései alapján vezeti az irányítása alá tartozó osztályt.

II./8.2. Az osztályvezető felelős a vezetése alatt álló szervezeti egység működéséért, a hatáskörébe utalt feladatok teljesítéséért és a végrehajtás ellenőrzéséért.

II./8.3. Az osztályvezető feladatai különösen a következők:

a) az osztály dolgozóinak munkával való rendszeres és arányos ellátása, beszámoltatásuk és munkájuk értékelése, az osztály dolgozóinak rendszeres tájékoztatása,

b) az ügyintézés egységes gyakorlatának biztosítása, minőségének fejlesztése,

c) az osztály képviselete, esetenként külön felhatalmazás alapján a főosztály képviselete,

d) az osztály munkatervének kidolgozása, a végrehajtás biztosítása és ellenőrzése, jelentéstétel a főosztályvezetőnek,

e) javaslattétel kinevezésre, felmentésre, fegyelmi, illetve kártérítési felelősségre vonásra,

f) mindazon feladatok ellátása, amelyeket belső utasítás az osztályvezető feladataként határoz meg.

II./9. A beosztott kormánytisztviselők és a munkavállalók

II./9.1. A beosztott kormánytisztviselő, illetve a munkavállaló felelős az ügykörébe tartozó, valamint a felettesei által ügykörébe utalt feladatok elvégzéséért.

II./9.2. A beosztott kormánytisztviselő, illetve munkavállaló köteles - az ügyrendben és más belső szabályzatokban, valamint a munkaköri leírásában foglaltaknak megfelelően - a feladatait a legjobb tudása szerint szakszerűen és önállóan intézni; s ennek keretében

a) a feladatait a kapott vezetői utasítások és határidők betartásával, valamint a vonatkozó hatályos jogszabályok és ügyviteli szabályok ismeretében és betartásával végezni;

b) a feladatkörébe tartozó ügyeket érdemi döntésre előkészíteni;

c) a nem a közvetlen felettesétől kapott egyedi feladatokról, utasításokról a közvetlen felettesét tájékoztatni; valamint

d) a feladatai ellátása során felmerült akadályokról közvetlen felettesét haladéktalanul tájékoztatni.

III. fejezet

A GYEMSZI SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE

III./1. A GYEMSZI szervezete

III./1.1. A GYEMSZI önálló szervezeti egységei:

a) a szakmai főigazgatóságok,

b) a Gazdasági Igazgatóság,

c) a Főigazgatói Koordinációs Főosztály,

d) a Belső Ellenőrzési Főosztály,

e) az Uniós Projekt Igazgatóság.

III./1.2. A főigazgató közvetlen irányítása alatt működik

a) a Minőségügyi, Igazgatási és Jogi Főigazgatóság (a továbbiakban: GYEMSZI MIJF),

b) a Minőségfejlesztési és Intézmény-felügyeleti Főigazgatóság (a továbbiakban: GYEMSZI MIF),

c) az Egészségszervezési és Finanszírozási Főigazgatóság (a továbbiakban: GYEMSZI EFI),

d) az Informatikai és Rendszerelemzési Főigazgatóság (a továbbiakban: GYEMSZI IRF),

e) az Egészségügyi Szakképző és Továbbképző Intézet Főigazgatóság (a továbbiakban: GYEMSZI ETI Főigazgatóság),

f) az Országos Gyógyszerészeti Intézet Főigazgatóság (a továbbiakban: GYEMSZI OGYI Főigazgatóság),

g) a Gazdasági Igazgatóság,

h) a Belső Ellenőrzési Főosztály,

i) a Főigazgatói Koordinációs Főosztály,

j) az Uniós Projekt Igazgatóság.

III./1.3. A GYEMSZI szervezeti felépítését az 1. függelék tartalmazza.

III./2. A Minőségügyi, Igazgatási és Jogi Főigazgatóság (GYEMSZI MIJF)

III./2.1. A Minőségügyi, Igazgatási és Jogi Főigazgatóság feladatai:

a) meghatározza az egészségügyi ágazat minőségügyi és betegbiztonsági stratégiáját és irányvonalát, a minőségcélokat és a célok elérését lehetővé tevő eszköztárat,

b) ellátja a GYEMSZI általános jogi és igazgatási feladatait,

c) véleményezi a Minisztérium által megküldött jogszabálytervezeteket,

d) irányítja a főigazgató titkárságát, ellátja a küldemények érkeztetését, iktatását, bontását, rendszerezését, megőrzését, koordinálja az általános titkársági feladatokat,

e) ellátja a GYEMSZI külső kapcsolatainak koordinálását, külső kommunikáció szervezését,

f) ellátja a kormánytisztviselők és munkavállalók jogviszonyával kapcsolatos előkészítő, koordinációs, szervezési feladatokat, irányítja a GYEMSZI humánpolitikai tevékenységét,

g) gondoskodik a GYEMSZI teljes állománytáblájának naprakész vezetéséről,

h) vezeti és karbantartja a GYEMSZI dolgozói személyes adatainak nyilvántartását, kezeli a személyi anyagokat, vezeti a személyzeti és belső nyilvántartásokat.

III./2.1.1. A Minőségügyi, Igazgatási és Jogi Főigazgatóságon belül a következő osztályok működnek:

a) Szervezetfejlesztési Osztály,

b) Nemzetközi Osztály,

c) Szakmai Fejlesztési Osztály,

d) Szakfelügyeleti Osztály,

e) Országos Pszichiátriai Központ Osztály.

III./2.1.2. A Minőségügyi Főosztály feladatai:

a) indikátorfejlesztés és értékelés, különös tekintettel a háziorvosi indikátorrendszerre, éves, illetve féléves értékelésű monitoringrendszerek működtetésére, azonnali alarm rendszerek kiépítésére, valamint visszacsatolástípusú indikátorok fejlesztésére,

b) a szakfelügyeleti adatgyűjtések koordinálása és értékelése,

c) értékelési módszertani anyagok készítése, különös tekintettel a standardizált betegelégedettségi vizsgálatokra, a nemkívánatos eseményeket (adverse events) követő eljárásrendre, valamint a minőségtámogató szervezeti működés kialakítására vonatkozóan,

d) Minőségügyi Stratégia kidolgozása,

e) az illetékes osztályokkal együttműködésben részvétel az európai uniós joint action programokban, különös tekintettel a betegbiztonsági és technológiaértékelési programokra,

f) kapcsolattartás a nemzetközi szervekkel, szervezetekkel (Európai Unió, OECD, WHO stb.),

g) minőségfelügyeleti tevékenység fejlesztése módszertani hátterének kidolgozása,

h) klinikai auditok előkészítése, menedzselése és kiértékelése,

i) akkreditációs programok kialakításának szakmai támogatása.

III./2.1.3. Jogi Főosztály, amelyen belül GYEMSZI OGYI Hatósági Jogi Osztály működik.

III./2.1.4. A Jogi Főosztály feladatai:

a) a GYEMSZI jogi képviselete a bíróságok és más hatóságok előtt,

b) a GYEMSZI szerződéseinek előkészítése, véleményezése, véglegesítése,

c) a GYEMSZI főigazgató, főigazgatóságok, igazgatóságok és főosztályok kérésére jogi állásfoglalások készítése,

d) a jogi problémákkal kapcsolatos panaszügyek intézése,

e) szabályzatok, főigazgatói utasítások előkészítése, véleményezése,

f) munkajoggal kapcsolatos tanácsadás,

g) a jogi területet érintő adatszolgáltatások elkészítése,

h) a GYEMSZI szervezetét és működését érintő általános jogi feladatkörök,

i) az egészségügyi ágazatot érintő jogszabály-tervezetek előkészítésében való részvétel, az ágazati jogszabályok elemzése és az esetleges módosításokra vonatkozó javaslatok kezdeményezése,

j) a GYEMSZI tevékenységével szemben fennálló megtérítési és visszafizetési kötelezettség, mulasztási bírság, késedelmi kamat jogcímen megállapított jogerős követelés megfizetésére, behajtására, végrehajtására, a behajthatatlan tartozás törlésére, a végrehajtáshoz való jog elévülése, fizetési halasztás, részletfizetés engedélyezésére vonatkozó másodfokú eljárásokban való részvétel,

k) az országos hatáskörű szervekkel kötendő megállapodások véleményezése, a tervezetekre tett javaslatok figyelembevételével azok előkészítése és javaslattétel a megkötésükre a Jogi Főosztály vezetőjének jóváhagyásával,

l) szakvélemény-tervezetek előkészítése, véleményezése,

m) együttműködés a tagállami társhatóságokkal jogi és eljárásjogi kérdésékben.

III./2.1.5. Igazgatási Főosztály, amelyen belül Főigazgatósági Titkárság működik.

III./2.1.6. Az Igazgatási Főosztály feladata:

a) segíti a főigazgató általános és szakmai irányító, illetve vezetési feladatainak végrehajtását, adminisztratív szervezését,

b) közreműködik a főigazgatói döntések előkészítésében, ennek keretében segíti a főigazgató-helyettesek munkáját; közreműködik a döntéshez szükséges információk gyűjtésében, elemzésében, meghatározott szakmai feladatok elvégzésében;

c) elkészíti a főigazgatói értekezletek emlékeztetőit;

d) gondoskodik a főigazgatói értekezletek, rendezvények szervezéséről, a tárgyalás anyagainak előkészítéséről, a technikai feltételek biztosításáról, szükség szerint az ezekkel összefüggő igazgatási feladatok ellátásáról;

e) figyelemmel kíséri a GYEMSZI munka- és ellenőrzési tervében meghatározott feladatok teljesítését, a munkatervi feladatok esetleges elmaradásáról, illetve a határidők módosulásáról tájékoztatja a főigazgatót;

f) nyilvántartja (papír alapon és elektronikusan) a főigazgatói utasításokat, körleveleket; biztosítja, hogy az információk hálózaton is megismerhetők legyenek;

g) elkészíti és folyamatosan karbantartja az intézeti telefonkönyvet;

h) elkészíti az Iratkezelési Szabályzat és az irattári terv tervezetét, az irattári tervet évente felülvizsgálja;

i) évente ellenőrzi az Iratkezelési Szabályzat előírásainak betartását, intézkedik a szabálytalanságok megszüntetéséről, szükség esetén a levéltári törvényben foglaltak alapján javaslatot tesz a szabályzat, illetve az irattári terv módosítására;

j) részt vesz az irat- és ügykezelési rendszer fejlesztésében; szükség esetén közreműködik a programok tesztelésében és az oktatásban;

k) beállítja és nyilvántartja a számítógépes iktatókönyvhöz való hozzáférési jogosultságot;

l) az irattárban kezeli és őrzi az átadott iratokat, gondoskodik az iratok selejtezéséről és levéltár átadásáról, továbbá biztosítja az irattári anyagokhoz történő hozzáférést; a nem selejtezhető köziratok fennmaradása, az iratok védelme és a jogszabálynak megfelelő iratkezelési rend biztosítása érdekében együttműködik a Magyar Országos Levéltárral és a Kormányzati Iratkezelési Felügyelettel;

m) az Iratkezelési Szabályzat szerint gondoskodik a postai küldemények (levelek, csomagok) átvételéről, beérkeztetéséről és átadásáról;

n) ellátja a GYEMSZI-be érkező és ott készült minősített iratokkal, illetve az iratkezeléssel kapcsolatos ügyviteli feladatokat;

o) vezeti az intézeti bélyegzők központi nyilvántartását, kiadja, leltározza, ellenőrzi és selejtezi a bélyegzőket.

p) a Szakmai Kollégium back office jellegű feladatainak támogatása, a működéshez szükséges információk biztosítása.

III./2.1.7. Humánpolitikai Főosztály

A Humánpolitikai Főosztály feladata:

a) a részére átadott okmányok alapján elkészíti és nyilvántartja a GYEMSZI munkatársainak jogviszonyához kapcsolódó - így különösen a foglalkoztatási jogviszony létesítésével, módosításával, megszüntetésével kapcsolatos - okiratokat,

b) nyilvántartja a foglalkoztatási jogviszonyhoz kapcsolódó személyügyi és munkaügyi anyagokat, iratokat,

c) ellátja a GYEMSZI munkatársaival kapcsolatos munkaügyi és humánpolitikai feladatokat, így különösen a szabadságolással, tájékoztatással, igazolások kiadásával kapcsolatos feladatokat,

d) ellátja a tartalékállományba helyezéssel, a különleges foglalkoztatási állománnyal és a prémiumévesekkel kapcsolatos feladatokat,

e) ellátja a rendkívüli munkavégzéssel kapcsolatos feladatokat,

f) a jogszabályok szerinti munkaügyi közszolgálati adatszolgáltatást végez,

g) működteti a humánügyviteli rendszert.

III./2.2. A szervezeti egységek részletes feladatait a Minőségügyi, Igazgatási és Jogi Főigazgatóság ügyrendje határozza meg.

III./2.3. Engedélyezett létszám: 63 fő.

III./3. A Minőségfejlesztési és Intézmény-felügyeleti Főigazgatóság (GYEMSZI MIF)

III./3.1. A Minőségfejlesztési és Intézmény-felügyeleti Főigazgatóság feladatkörébe tartozik:

a) a GYEMSZI irányítása alá tartozó intézmények intézményfelügyelete,

b) beszerzések koordinálása,

c) közbeszerzések lebonyolítása,

d) vagyonkezelési feladatkör, ingatlan-, létesítménygazdálkodás,

e) vagyongazdálkodási és felügyeleti feladatok,

f) üzemeltetés és működtetés feltételeinek megteremtése,

g) az egészségügyi szolgáltatók orvostechnikai, technológiai beruházásaival kapcsolatos szakértői tevékenység végzése,

h) a gyógyászati segédeszközök társadalombiztosítási támogatásba történő befogadásához igazolás kiadása, szakértői tevékenység végzése,

i) adatgyűjtést végez, országos nyilvántartást vezet, elemzést végez az egészségügyi szolgáltatók gép-műszer, energia- és épületkatasztere területén,

j) a MIF főigazgató-helyettese ellátja a főigazgató általános helyettesítését.

III./3.2. A Minőségfejlesztési és Intézmény-felügyeleti Főigazgatóság belső szervezeti felépítése a következő:

III./3.2.1. Üzemeltetési, Biztonsági, Műszaki Főosztály Az Üzemeltetési, Biztonsági, Műszaki Főosztály feladatai:

a) épületfenntartás és üzemeltetés (karbantartás, épülettakarítás, biztonság, őrzés-védés, munkavédelem, tűzvédelem, érintésvédelem és villámvédelem, veszélyes hulladékok elszállíttatása),

b) beszerzések, megrendelések,

c) intézeti gépkocsik üzemeltetése,

d) konyha és büfé fenntartása, üzemeltetése,

e) telefonközpont zavartalan működésének biztosítása,

f) intézeten belüli költöztetés,

g) az üzemeltetéssel kapcsolatos szerződéseknek, közbeszerzési pályázati anyagok műszaki részének előkészítésében részvétel,

h) VÁM-igazolások csomagküldő szolgálatok számára, körposta szervezése,

i) a GYEMSZI vagyonkezelésébe adott épületek és egyéb tárgyi eszközök tervszerű karbantartásának biztosítása,

j) a GYEMSZI vagyonkezelésébe adott épületek és egyéb tárgyi eszközök műszaki állapotfelmérése alapján javaslataival közreműködik az éves költségvetési és beruházási terv készítésében,

k) közreműködik az éves tárgyi eszköz és készletleltár lebonyolításában,

l) közreműködik a GYEMSZI birtokában lévő feleslegessé vált tárgyi eszközök értékesítésében, selejtezésében,

m) gondoskodik a központi raktár előírásszerű üzemeltetéséről,

n) rendszeresen felméri a GYEMSZI folyamatos működéséhez szükséges anyagigényeket megrendelés és beszerzés céljából,

o) intézi a távbeszélő alközpont üzemeltetése során felmerülő ügyeket,

p) a recepció megszervezésével biztosítja a személy- és teherforgalom rendjét,

q) gondoskodik a GYEMSZI postaküldeményeinek átvételéről, feladásáról,

r) gondoskodik a GYEMSZI helyiségeinek, udvarának, útjainak és gyalogjárdáinak tisztántartásáról, a kert ápolásáról,

s) biztosítja, koordinálja az épület szakipari munkáinak elvégzését,

t) a GYEMSZI munkavállalóinak az irodabútor, egyéb berendezés, felszerelési tárgy- és fogyóeszköz igényeit felméri beszerzés céljából, és elvégzi ezen tárgyak nyilvántartását,

u) biztosítja a GYEMSZI energiaellátását, az energiaszolgáltató berendezések karbantartását,

v) külső vállalkozókkal végeztetett energetikai jellegű javítások és felújítások ügyintézése,

w) biztonságtechnikai szemlék során feltárt hiányosságok megszüntetése.

III./3.2.2. Közbeszerzési Főosztály

A Közbeszerzési Főosztály feladatai:

a) részt vesz a beszerzési/közbeszerzési eljárások lebonyolításában (ajánlati/ajánlattételi felhívások elkészítése, Közbeszerzési Értesítőben való megjelentetés, ajánlatok bontásában, elbírálásában közreműködés, kapcsolattartás a szakmai főosztályokkal és az Ajánlattevők képviselőivel, eredményhirdetés, a közbeszerzésekről szóló törvény szerinti mellékletek elkészítése, közreműködés az esetlegesen felmerülő jogorvoslati szakaszban), ezzel kapcsolatos előkészítő, valamint érdemi feladatok ellátása,

b) erre irányuló igény, illetve vezetői utasítás esetén részvétel a gazdasági és egyéb döntések, intézkedések, közbeszerzési szempontból történő előkészítésében,

c) a rá bízott egyéb ügyekben, megkeresésekben véleménykészítés, szakterületét érintő jogszabálytervezetek véleményezése,

d) más szakterületek által készített szerződések közbeszerzési ellenőrzése,

e) szerződések előkészítése, szakmai jóváhagyása, közbeszerzési ellenjegyzése,

f) kapcsolattartás a GYEMSZI szervezeti egységeivel a beszerzési/közbeszerzési eljárások tény- és tervezett adatainak nyilvántartása, összesítése érdekében,

g) a közbeszerzésekkel kapcsolatos jogi állásfoglalások készítése,

h) képviseleti jogosultságának igazolásával, jogszabályi keretek között ellátja a Közbeszerzési Döntőbizottság előtti jogorvoslati eljárásokban a GYEMSZI közbeszerzési ügyekben történő képviseletét,

i) közbeszerzésekkel kapcsolatos és a feladataival összefüggő jogvitás ügyekben a jogi anyag teljes mellékletének összeállítása, hatóságok felé történő megküldése.

III./3.2.3. TEI Főosztály

A TEI Főosztály feladatai:

a) a Minisztérium és az Országos Egészségbiztosítási Pénztár részére egészségtechnológia-értékelési feladatok ellátása: a gyógyszer, a gyógyászati segédeszköz, a gyógyító-megelőző eljárás, valamint az ezen eljárások során alkalmazott orvostechnikai eszközök egészségbiztosítási finanszírozásba történő befogadásához kapcsolódó szakértői feladatok elvégzése,

b) az Országos Egészségbiztosítási Pénztár befogadási és támogatási politikáját megalapozó technológiaértékelések szervezeti kereteinek biztosítása,

c) az egészségügyi technológiai elemzések szakmai irányelveinek kidolgozásában való részvétel, javaslattétel, illetve útmutatás,

d) a klinikai evidenciák, a hatásosság, a biztonságosság és a költséghatékonyság együttes felhasználásával megbízható információ nyújtása az egyes eljárások megítéléséhez, illetve azok összehasonlítása más, alternatív erőforrás felhasználási lehetőségekkel,

e) elemzések végzése és javaslatok készítése az egészségügyi források racionális felhasználására, a támogatási rendszerbe történő befogadás eljárásrendjének átláthatósága és hatékonysága érdekében,

f) technológiaértékeléssel kapcsolatos kutatások végzése a támogatáspolitika területén,

g) korszerű és költséghatékony egészségügyi technológiák megfelelő használatának támogatása, döntés-előkészítés és a döntéshozók támogatása.

III./3.2.4. Eszközminősítő és Kórháztechnikai Igazgatóság, amelyen belül Tanúsító Iroda működik.

Az Eszközminősítő és Kórháztechnikai Igazgatóság feladatai:

a) az Országos Egészségbiztosítási Pénztár befogadásra kerülő gyógyászati segédeszközök műszaki dokumentációjának, valamint a műszaki dokumentációban megjelenő műszaki paraméterek ellenőrzése,

b) az Országos Egészségbiztosítási Pénztár által támogatott rendelésre készült eszközök (fogpótlás, ortopéd eszközök stb.) gyártóinak ellenőrzése,

c) önkéntes egészségpénztári támogathatóság érdekében az ápolási technikai eszközök műszaki dokumentációjának vizsgálata. A dokumentációban szereplő műszaki paraméterek műszeres ellenőrzése,

d) orvostechnikai eszközök, labordiagnosztikai (IVD) eszközök "CE tanúsítása" Notified Body-ként (gyártóhelyi ellenőrzés, laboratóriumi vizsgálat),

e) egészségügyi szolgáltatók által használt orvostechnikai eszközök biztonságtechnikai ellenőrzése, közreműködés az orvostechnikai eszközökkel történt piacfelügyeletben, balesetek kivizsgálásában,

f) gyártói megrendelésre - laboratórium akkreditáció alapján - szabványossági vizsgálatok lefolytatása,

g) rendszertanúsítási akkreditáció alapján ISO 9001, ISO 13485 szabványok szerinti tanúsítás,

h) a Minisztérium támogatása orvostechnikai eszköz témájú szakvéleményekkel, szakértői állásfoglalásokkal.

III./3.2.5. Intézmény-felügyeleti és Vagyonkezelési Igazgatóság felépítése:

a) Intézményfelügyeleti Főosztály,

b) Vagyonkezelési Főosztály.

III./3.2.6. Az Intézményfelügyeleti Főosztály feladatai:

a) jogszabályi előírás, illetve kijelölés alapján az egészségügyi intézmények gazdálkodásának, működésének folyamatos felügyelete, ellenőrzése,

b) beszerzésekkel, a kapacitáskihasználtsággal összefüggő kérdőívek kidolgozása, adatok bekérése, feldolgozása, rendszerezése, hatékonysági mutatók számítása és egységes rendszerben, összehasonlítható formában történő megjelenítése,

c) felmérésben résztvevő intézmények részére a feldolgozott információs adattábla visszacsatolása, intézkedési terv, javaslat kérése a nemzeti erőforrás optimális felhasználása érdekében,

d) integrált vezető információs rendszer kidolgozása, bevezetése,

e) az egészségügyi intézmények működését szabályozó dokumentumok (pl. szervezeti és működési szabályzat, házirend) jóváhagyása,

f) az egészségügyi intézmények költségvetésének - költségvetési tervek, éves pénzügyi beszámolók - elfogadása, jóváhagyása,

g) az egészségügyi intézmények vezetői tekintetében munkáltatói jogok gyakorlása,

h) fejlesztési, beruházási igények összegyűjtése és rangsorolása,

i) a beszerzés területén az integrációs előnyök kihasználása (közös beszerzések előkészítése, megvalósítása),

j) az egészségügyi intézmények átszervezésével, fenntartásával és működtetésével összefüggő javaslatok, döntések előkészítése,

k) az egészségügyi intézmények által használt vagyont érintő változások követése,

l) javaslattétel az egészségügyi intézmények tevékenységéhez nem szükséges vagyonelemek hasznosítására.

III./3.2.7. A Vagyonkezelési Főosztály feladatai:

a) az egészségügyi intézmények használatában lévő ingatlanok tekintetében felújítás és beruházás ellenőrzése,

b) az állami vagyon védelmének, felelős őrzésének, rendeltetésszerű használatának ellenőrzése,

c) az állami vagyon nyilvántartása, adatszolgáltatási kötelezettség megszervezése, nyilvántartási adatok továbbítása a Magyar Nemzeti Vagyonkezelő Zrt. felé,

d) ingatlan és nagy értékű eszközök műszaki adatbázisának, a műszaki dokumentumok elektronikus és papírforma szerinti tárolásának megszervezése, ellenőrzése,

e) ingatlanok, hasznosítása, bérbeadása,

f) vagyon átsorolásának kezdeményezése,

g) használati szerződés kötése az egészségügyi intézményekkel az ingó és az ingatlan vagyon vonatkozásában

(a Magyar Nemzeti Vagyonkezelő Zrt.-vel kötött Vagyonkezelési Szerződésben szabályozottak szerint).

III./3.3. A szervezeti egységek részletes feladatait a Minőségfejlesztési és Intézmény-felügyeleti Főigazgatóság ügyrendje határozza meg.

III./3.4. Engedélyezett létszám: 77 fő.

III./4. Az Egészségszervezési és Finanszírozási Főigazgatóság (GYEMSZI EFI)

III./4.1. Az Egészségszervezési és Finanszírozási Főigazgatóság feladatkörébe tartozik:

a) az egészségügyi ellátórendszer intézményei működésének monitorozása, javaslatok kidolgozása esetleges átalakulásukhoz,

b) egészségügyi ellátási, igénybevételi és egyéb adatok gyűjtése, elemzése, összefoglalása, ehhez kapcsolódó koncepciók kidolgozása,

c) az egészségügyi ágazat működése tekintetében módszertani feladatok ellátása,

d) finanszírozási modellek, rendszertervek készítése.

III./4.2. Az Egészségszervezési és Finanszírozási Főigazgatóság belső szervezeti felépítése a következő:

III./4.2.1. Fejlesztéspolitikai Igazgatóság

A Fejlesztéspolitikai Igazgatóság

a) rendszerfejlesztési koncepciókat készít, és megküldi a döntéshozóknak (felsővezetői értekezlet),

b) vizsgálja és elemzést készít külföldi ellátórendszerek működéséről, javaslatot tesz hazai alkalmazási lehetőségekre,

c) igény szerint közreműködik az ellátórendszert érintő jogszabályok előkészítésében, javaslatot tesz azok módosítására,

d) adatokat gyűjt az egészségügyi ellátásokról, az egészségügyi ellátó intézmények és szolgáltatásaik igénybevételéről, valamint és az ellátó rendszert érintő egyéb jellemzőkről, folyamatokról,

e) kezeli és feldolgozza a rendszer működésével kapcsolatos adatokat.

III./4.2.2. Ellátás-tervezési Igazgatóság felépítése:

a) Finanszírozási Főosztály,

b) Ellátás-szervezési Főosztály.

III./4.2.3. Az Ellátás-tervezési Igazgatóság feladatai

a) irányítja, felügyeli, ellenőrzi és rendszeresen beszámoltatja a felügyelete alá rendelt szervezeti egységeket (Ellátás-szervezési Főosztály, Finanszírozási Főosztály),

b) az érintettek számára az Egészségszervezési és Finanszírozási Főigazgatóság vezetőjének utasítása alapján tájékoztatást nyújt az ellátórendszerről, szükség szerint irányítja annak bemutatását,

c) igazgatói, főigazgatósági értekezletre elkészíti a szakterületét érintő javaslatokat, tájékoztatókat, együttműködik a többi igazgatósággal,

d) folyamatos kapcsolatot tart az egészségügyi szolgáltatókkal, fogadja jelentéseiket, visszajelzéseiket, és továbbítja a döntéshozók felé,

e) kapcsolatot tart belső és külső társszervekkel (Országos Egészségbiztosítási Pénztár, Állami Népegészségügyi és Tisztiorvosi Szolgálat).

III./4.2.4. A Finanszírozási Főosztály

a) irányítja a finanszírozási modellek, rendszertervek készítését,

b) irányítja a betegutak és a régión belüli mozgás megtartását célzó ösztönző rendszer kialakítását,

c) részt vesz a kapacitástervezési munkában, szükség esetén javaslatot tesz a kiosztott kapacitások módosítására,

d) részt vesz az ellátási stratégiák kidolgozásában.

III./4.2.5. Az Ellátás-szervezési Főosztály

a) irányítja és felügyeli az ellátás-igénybevételi utak tervezését, azok létrehozását, monitorozását,

b) figyelemmel követi - egységes szakmai módszertan alapján - a Térségi Egészségszervezési Központok (a továbbiakban: TESZK-ek) szakmai ellátásszervezési tevékenységét,

c) végzi a térségi határokon belül nem megszervezhető ellátások ellátásszervezését,

d) irányítja a kapacitások tervezésének módszertani munkáját,

e) felügyeli a kapacitások kiosztását, javaslatot tesz azok időszakos módosítására,

f) figyelemmel követi a szakellátási kapacitásokhoz rendelt ellátási területek meghatározását, annak módosítását, a betegutak alapján az igénybevételi szokásokat, szükség esetén javaslatot tesz annak módosítására,

g) részt vesz az ellátási stratégiák kidolgozásában együttműködve a Finanszírozási Főosztállyal,

h) részt vesz egy ösztönző rendszer kialakításában, mely érdekeltté teszi a szereplőket a megfelelő betegutak megválasztására,

i) részt vesz a finanszírozási modellek, rendszertervek készítésében együttműködve a Finanszírozási Főosztállyal.

III./4.2.6. Az Implementációs Igazgatóság feladatai:

a) térségi egészségfejlesztési programok kidolgozása, a térség egészségfejlesztési prioritásainak meghatározása,

b) a TESZK-ek szakmai ellátásszervezési tevékenységének irányítása,

c) szakmai javaslat előkészítése, kidolgozása a térségekben működő egészségügyi szolgáltatók ellátási területeinek meghatározásához, módosításához, időszakos felülvizsgálatához,

d) az állami tulajdonban lévő egészségügyi intézmények teljesítményértékelési és monitoringrendszerének kialakítása,

e) a térségi folyamatok elemzése és folyamatos értékelése,

f) egységes térségi információs rendszerek előkészítése,

g) Nemzeti Egészségügyi Informatikai (e-Health) Rendszer régió szintű működtetésének támogatása,

h) a GYEMSZI fenntartásában működő egészségügyi intézmények szakmai tevékenységének ellenőrzése, irányítása. III./4.3. Az igazgatóságok további tagozódását, valamint a szervezeti egységek részletes feladatait az Egészségszervezési és Finanszírozási Főigazgatóság ügyrendje határozza meg.

III./4.4. Engedélyezett létszám: 28 fő

III./5. Az informatikai és Rendszerelemzési Főigazgatóság (GYEMSZI IRF)

III./5.1. Az Informatikai és Rendszerelemzési Főigazgatóság feladatkörében:

a) ellátja az egészségügyi ágazati informatikai tevékenységet,

b) az egészségüggyel, az egészségügy finanszírozásával kapcsolatos fejlesztési, elemzési, értékelési, kutatási, szakértői és szakmai támogatási feladatokat lát el,

c) országos szakkönyvtári feladatokat lát el.

III./5.2. Az Informatikai és Rendszerelemzési Főigazgatóság belső szervezeti felépítése a következő:

III./5.2.1. Informatikai Igazgatóság

Az Informatikai Igazgatóság feladatai:

a) módszertani intézetként tervezi az egészségügyi ágazat informatikai rendszerét, gondozza az ágazati informatikai stratégiát,

b) támogatja az állami fenntartású és a GYEMSZI-hez tartozó egészségügyi intézmények informatikai fejlesztéseit és működtetését,

c) szakmailag koordinálja a Közösségi Forrásokból támogatott egészségügyi informatikai fejlesztési projekteket, az ágazati informatikai stratégia megvalósulását,

d) üzemelteti és fejleszti, illetve fejleszteti a GYEMSZI informatikai rendszereit, valamint külső kapcsolati kommunikációs rendszereit (egészségügyi intézmények, Szakmai Kollégium stb.),

e) működteti az ágazati adattárat, az adattári információkkal kiszolgálja a GYEMSZI más főigazgatóságait, az ágazatirányítási döntéshozatalt, a szakmai kutató közösséget, és lakossági tájékoztatást nyújt,

f) az Országos Statisztikai Adatgyűjtési Programban (a továbbiakban: OSAP) és más hatályos jogszabályban elrendelt statisztikai adatgyűjtést és feldolgozást végez,

g) eleget tesz a jogszabályokon és nemzetközi megállapodásokon alapuló nemzetközi egészségügyi statisztikai jelentési kötelezettségeknek (EUROSTAT, WHO, OECD). Együttműködik a Központi Statisztikai Hivatallal,

h) az egészségügyi informatika területén kutatásokat, módszertani elemzéseket végez,

i) együttműködik felsőoktatási intézményekkel az egészségügyi informatika oktatásában.

III./5.2.2. Informatikai Igazgatóság felépítése:

a) Ágazati Informatikai Stratégiai Osztály,

b) Adatgazdálkodási Osztály,

c) Informatikai Üzemeltetési Osztály.

III./5.2.3. A Rendszer-elemzési Főosztály feladatai:

a) tanulmányozza az európai és más külföldi országok egészségügyi, egészségbiztosítási rendszereit, rendszeresen szemlézi az egészségügyi rendszerek működéséről szóló nemzetközi publikációkat, híreket,

b) az egészségügyi rendszerek finanszírozásával, az egészségügyi szolgáltatások szervezésével, szabályozásával kapcsolatos kérdésekben az egészségpolitikai döntéshozatal számára összehasonlító tanulmányokat és országtanulmányokat készít,

c) vizsgálja az egészségpolitikai döntések társadalmi-gazdasági hatásait, következményeit,

d) részt vesz az egészségügyi rendszerekkel, alrendszerekkel kapcsolatos nemzetközi programokban,

e) egészségpolitikai eseménykövetést végez,

f) részt vesz a GYEMSZI-t, illetve a magyar egészségügyi rendszert bemutató kiadványok, egyéb kommunikációs felületek tervezésében, tartalomszerkesztésében és elkészítésében,

g) szakfordításokat szervez, illetve tevékenységéhez kapcsolódóan végez.

III./5.2.4. A Rendszer-elemzési Főosztály felépítése:

a) Egészségügyi Rendszerelemzési Osztály,

b) Kommunikációs Csoport. III./5.2.5. Közgazdasági (finanszírozási) Főosztály A Közgazdasági (finanszírozási) Főosztály feladatai:

a) módszertani elemzéseket és kutatásokat végez a hazai és nemzetközi egészségügyi finanszírozás területén,

b) részt vesz a ráfordítási adatgyűjtések adatainak elemzésében és értékelésében,

c) javaslatokat készít a finanszírozási rendszer korszerűsítésére, a rendszer paramétereinek karbantartására,

d) elemzi az egészségügyi intézmények gazdasági helyzetét.

III./5.2.6. Közgazdasági (finanszírozási) Főosztály felépítése:

a) Közgazdasági Osztály,

b) Finanszírozási Elemzési Osztály. III./5.2.7. Egészségpolitikai Szakkönyvtár Az Egészségpolitikai Szakkönyvtár feladatai:

a) működteti az Országos Egészségpolitikai Szakkönyvtárat és a könyvtári adatbázist, továbbá az Európai Unió virtuális letéti könyvtárát és a kábítószerügyi külön-gyűjteményt,

b) a Szakkönyvtár a WHO Európai Területi Irodájának hivatalos, kinevezett nemzeti dokumentációs központjaként és annak letéti könyvtáraként működik,

c) gondoskodik a Magyar Orvosi Bibliográfia (MOB) publikálásáról,

d) szakterületi könyvtári együttműködés keretében évente közzé teszi "A hazai egészségügyi, orvostudományi szakkönyvtárakban található külföldi orvostudományi, biológiai és határterületi szakfolyóiratok, valamint szakirodalmi adatbázisok lelőhelyjegyzékét".

III./5.2.8. Az Egészségpolitikai Szakkönyvtár felépítése:

a) Bibliográfiai Csoport,

b) Feldolgozási Csoport,

c) Olvasószolgálati és Tájékoztatási Csoport.

III./5.3. A főosztályok további tagozódását, valamint a szervezeti egységek részletes feladatait az Informatikai és Rendszerelemzési Főigazgatóság ügyrendje határozza meg.

III./5.4. Engedélyezett létszám: 59 fő.

III./6. Az Országos Gyógyszerészeti Intézet Főigazgatóság (GYEMSZI OGYI Főigazgatóság)

II./6.1. A GYEMSZI OGYI Főigazgatóság feladatkörébe tartozik:

a) ellátja a gyógyszer-felügyeleti hatósági, jogszabályban meghatározott egyéb hatósági, szakhatósági és ellenőrzési tevékenységeket,

b) részt vesz a törzskönyvezett gyógyszerek és a különleges táplálkozási igényt kielégítő tápszerek társadalombiztosítási támogatásba való befogadása szempontjairól és a befogadás vagy a támogatás megváltoztatásáról szóló eljárásban.

III./6.2. A GYEMSZI OGYI Főigazgatóság belső szervezeti felépítése a következő:

III./6.2.1. Gyógyszerminőségi Főosztály:

a) Kémiai és Radiokémiai Értékelő Osztály és Radiokémiai Laboratórium,

b) Gyógyszerkönyvi Osztály és fizikai kémiai Laboratórium,

c) Növénykémiai Osztály,

d) Gyógyszer-technológiai Osztály és Laboratórium,

e) Kémiai Módosításokat értékelő Osztály.

III./6.2.2. A Gyógyszerminőségi Főosztály ellátja:

a) a gyógyszerek forgalomba hozatalának engedélyezésével, a forgalomba hozatali engedély módosításával, megújításával, valamint a klinikai vizsgálatok engedélyezésével és módosításával kapcsolatos gyógyszerminőségi dokumentáció értékelését, nemzeti, nemzetközi és centralizált eljárásokban,

b) a gyógyszerek párhuzamos importjának engedélyezésével kapcsolatos gyógyszerminőség-értékelést,

c) a gyógyszernek nem minősülő gyógyhatású készítmények nyilvántartásával kapcsolatos, a készítmények minőségére vonatkozó adatok értékelését,

d) a kémiai, fizikai-kémiai, radiokémiai, növénykémiai és gyógyszer-technológiai jellegű laboratóriumi gyógyszervizsgálatokat,

e) a gyógyszerek minőségével kapcsolatos lakossági és egyéb panaszok kivizsgálását, beleértve a gyógyszerek hibás gyártási tételei forgalomból történő kivonását megelőző értékelést,

f) egyes gyártási tételek forgalomba hozatali engedélytől való eltérésének és lejárati idejük meghosszabbításának engedélyezését.

III./6.2.3. Hatósági Ellenőrzési Főosztály

A Hatósági Ellenőrzési Főosztály ellátja:

a) a gyógyszergyártási engedélyezéssel kapcsolatos feladatokat (engedélyezés, módosítás, visszavonás, szüneteltetés),

b) a gyógyszergyártó helyek GMP ellenőrzésével kapcsolatos feladatokat, GMP bizonylat kérelmek elbírálását,

c) a gyógyszergyártó helyeken foglalkoztatott meghatalmazott személyek (Qualyfied Person) engedélyezésével és nyilvántartásával kapcsolatos feladatokat,

d) a nemzeti GLP programban szereplő vizsgálóhelyek és egyedi vizsgálóhelyek GLP ellenőrzésével kapcsolatos feladatokat (szervezés, ellenőrzés, nyilvántartás), az erre vonatkozó bizonylatok kiadását, valamint az ehhez tartozó közzétételi kötelezettség teljesítését,

e) az I. fázisú klinikai vizsgálóhelyek minősítését, engedélyezését, a klinikai vizsgálatok GCP ellenőrzésével kapcsolatos feladatokat,

f) a gyógyszer-nagykereskedelem engedélyezésével kapcsolatos feladatokat, a gyógyszer-nagykereskedők GDP ellenőrzésével kapcsolatos feladatokat,

g) a mellékhatás-figyelési rendszerek felügyeletét,

h) a gyógyszerek forgalomba hozatalának engedélyezésével, a forgalomba hozatali engedély módosításával, megújításával, valamint a klinikai vizsgálatok engedélyezésével és módosításával kapcsolatos gyártóhelyi adatok értékelését, nemzeti, nemzetközi és centralizált eljárásokban,

i) a gyógyszerkomponenst tartalmazó orvostechnikai eszközökre vonatkozó gyógyszer-gyártóhelyi adatok értékelését és ezzel kapcsolatos szakvélemények elkészítését.

III./6.2.4. Törzskönyvezési Főosztály felépítése:

a) Újbejegyzések, módosítások és Felújítások Osztály,

b) Kísérőirat értékelő Osztály.

III./6.2.5. A Törzskönyvezési Főosztály ellátja:

a) a gyógyszerek magyar és angol nyelvű kísérőiratainak ellenőrzését a forgalomba hozatali engedély módosításával, megújításával kapcsolatos nemzeti, nemzetközi és centralizált eljárások keretében az Európai Gyógyszerügynökségi (CHMP, PhVWP) ajánlások és közösségi döntések érvényesítésével kapcsolatban,

b) a forgalomba hozatali engedélyek kiadmányozásra történő előkészítését,

c) párhuzamos import engedélyezésével kapcsolatos eljárási folyamatok koordinálását,

d) a gyógyszerek hibás gyártási tételei forgalomból való kivonásával kapcsolatos feladatokat,

e) a forgalomba hozatali engedélytől való eltérés (alaki hiba) engedélyezésével kapcsolatos eljárások koordinálását,

f) géntechnológiai hatósági és szakhatósági feladatok koordinálását,

g) gyógyszerek végleges mintájának értékelését és jóváhagyását,

h) törzskönyvezett gyógyszerekkel kapcsolatos információadást.

III./6.2.6. Tudományos Főtanácsadói Iroda

A Tudományos Főtanácsadói Iroda feladatai:

a) a különböző szakterületeken végzett gyógyszerértékelés egységességének figyelemmel kísérése; ennek érdekében az egyes területeken (minőség és technológia, nem-klinikai állatkísérletek és klinika, farmakovigilancia, gyártásellenőrzés) készült részjelentések összevetése, az ellentmondások feloldása,

b) tanácsadás az európai uniós közösségi gyógyszer-engedélyezési eljárások során a beadvány jogalapjáról, az eljárás elfogadható típusáról, a referencia- vagy érintett tagállami hatóságok által feltett speciális kérdések megválaszolásáról,

c) sürgős vagy sürgőssé vált esetekben olyan gyógyszer-értékelési feladatok megoldása (pl. publikus értékelőjelentés készítése), ami több területről tételez fel szakértelmet,

d) az Egészségügyi Világszervezettől (WHO) érkezett, a GYEMSZI OGYI Főigazgatóságon működő gyógyszerminőségbiztosítási és információs WHO együttműködési központ tevékenységével kapcsolatos kérdések koordinálása.

III./6.2.7. Orvostudományi Igazgatóság

a) Klinikai Főosztály:

1. Klinikai Vizsgálatok Osztály;

b) Orvosbiológiai Főosztály:

1. Orvosbiológiai Értékelő Osztály,

2. Biológiai és Fejlett Terápiás Készítményeket Értékelő Osztály,

3. Farmakovigilancia Osztály;

c) Európai Kapcsolatok Főosztálya.

III./6.2.8. A Klinikai Főosztály ellátja:

a) a klinikai vizsgálatok engedélyezésével, módosításával kapcsolatos feladatokat,

b) a vizsgálati kérelmekkel kapcsolatban az Egészségügyi Tudományos Tanács Klinikai Farmakológiai Etikai Bizottsággal való kapcsolattartási feladatokat,

c) EudraCT adatbázisának folyamatos frissítésének ellenőrzését.

III./6.2.9. Az Orvosbiológiai Főosztály ellátja:

a) a gyógyszerek forgalomba hozatalának engedélyezésével, a forgalomba hozatali engedély módosításával, megújításával kapcsolatos nem klinikai és klinikai adatok értékelését, nemzeti, nemzetközi és centralizált eljárásokban,

b) a gyógyszerek forgalomba hozatalának engedélyezésével, a forgalomba hozatali engedély módosításával, megújításával, valamint a klinikai vizsgálatok engedélyezésével és módosításával kapcsolatos gyógyszerminőségi dokumentáció értékelését, biológiai és biotechnológiai eredetű gyógyszerek esetében, nemzeti, nemzetközi és centralizált eljárásokban,

c) gyógyszernek nem minősülő gyógyhatású készítmények nyilvántartásával kapcsolatban benyújtott adatok orvosbiológiai értékelését,

d) az Európai Gyógyszerügynökség (EMA) egyéb eljárásaiban (harmonizáció) a főosztály szakmai profiljába illeszkedő feladatok tekintetében, tudományos tanácsadást, irányelvkidolgozást,

e) növényi monográfiák kidolgozását,

f) a Szabványos Vényminták (FoNo) orvosi kiadásának szerkesztésével és gondozásával kapcsolatos feladatokat,

g) a gyógyszerkomponenst tartalmazó orvostechnikai eszközökre vonatkozó nem-klinikai és klinikai adatok értékelését és ezzel kapcsolatos szakvélemény elkészítését,

h) hazai klinikai mellékhatások bejelentésével kapcsolatos feladatokat (értékelés, továbbítás, súlyosság, intézkedés szükségességének megállapítása),

i) kockázatkezelési tervek (RMP) értékelését (nemzeti, nemzetközi és centralizált eljárásokban), j) a gyógyszerbiztonsági adatok értékelését,

k) a forgalomba hozatali engedély jogosultja által a gyógyszerrendelésre jogosult egészségügyi szakemberek számára készített tájékoztató anyagok [Direct Healthcare Professional Communication (DHPC)] ellenőrzését, jóváhagyását,

l) biztonságossági problémával, mellékhatással kapcsolatban beérkezett megkeresésekkel kapcsolatos feladatokat,

m) a forgalomba hozatali engedély jogosultja számára nyújtott adatszolgáltatást a termékeivel kapcsolatosan,

n) PhVWP alkalmazási előírásra vonatkozó ajánlásainak fordítását és implementálásának előkészítését.

III./6.2.10. Az Európai Kapcsolatok Főosztálya ellátja:

a) a centralizált gyógyszer-engedélyezések/módosítások/felújítások vállalásának tervezését, előkészítését, az értékelések szervezését, dokumentálását,

b) a centralizált gyógyszer-engedélyezések/módosítások/felújítások értékelésének ellenőrzését,

c) a benyújtás előtti ülések szervezését, lebonyolítását,

d) a CHMP, a pediátriai és COMP és egyéb bizottságokban vállalt és elvégzett feladatok iktatását, koordinációját, adatszolgáltatást a tervezéshez és jelentés-összeállítását,

e) adatszolgáltatást a CHMP eljárásaihoz és dokumentumaihoz (pl. referral-okhoz és ajánlásokhoz),

f) a nemzetközi tevékenységekről félévi és év végi jelentéskészítést.

III./6.2.11. Általános Gyógyszerészeti Igazgatóság:

a) Könyvtár;

b) Módszertani és Egyedi Igénylések Főosztály:

1. Információs és Utilizációs Osztály,

2. Egyedi Gyógyszerigénylések Osztály,

3. Reklám és Ismertetésfelügyeleti Osztály;

c) Koordinációs Főosztály:

1. Növényi gyógyszer, gyógytermék és homeopátiás Készítmények Osztálya,

2. Új Eljárások Osztálya.

III./6.2.12. A Könyvtár ellátja:

a) gyógyszerészeti szakkönyvek gyűjtésével, kölcsönzésével,

b) gyógyszerészeti (szak)folyóiratok gyűjtésével, kölcsönzésével,

c) gyógyszerészeti szakirodalom figyelésével, kigyűjtésével, szolgáltatásával,

d) GYEMSZI-OGYI kiadványok terjesztésével kapcsolatos feladatokat.

III./6.2.13. A Módszertani és Egyedi Igénylések Főosztály ellátja:

a) a gyógyszerészeti módszertan fejlesztésével kapcsolatos feladatokat,

b) harmadik országban forgalomba hozatalra engedélyezett gyógyszerek igénylésének engedélyezését, más EGT-tagállamban forgalomba hozatalra engedélyezett gyógyszerek igényléséhez szakvélemény kiadását,

c) gyógyszeradományok be- és kivitelének engedélyezését, illetve szakvéleményezését,

d) határellenőrzések során lefoglalt gyógyszerminták laboratóriumi vizsgálatának előkészítését, szakvélemény, értékelő jelentés (jegyzőkönyv) elkészítésében való részvételt,

e) az indikáción túli gyógyszerrendelés-kérelmek engedélyezését,

f) a gyógyszerhamisítás megelőzésével kapcsolatos gyógyszerhatósági feladatokban való részvételt,

g) a GYEMSZI-OGYI hatósági gyógyszer-információs szolgálatának működtetését,

h) gyógyszerutilizációs vizsgálatok végzését,

i) megkeresésre a gyógyszerekkel kapcsolatos reklámfelügyeleti eljárásokban a szakhatósági feladatokat,

j) a gyógyszer-ismertetési tevékenység ellenőrzésével, felügyeletével kapcsolatos feladatokat,

k) független gyógyszerismertető hálózat fenntartását, és rendszeres továbbképzését.

III./6.2.14. A Koordinációs Főosztály ellátja:

a) a gyógyszerek forgalomba hozatali engedélyezésével kapcsolatos eljárási folyamatok (engedélyezés, módosítás, megújítás, visszavonás) koordinálását, levelezések lebonyolítását, határidő-követést, értékelésegyeztető ülések szervezését, rendszeres adatszolgáltatást a folyamatok számáról, határidőtartásáról,

b) a forgalomba hozatali engedélykérelmek előértékelését, formai megfelelőségének ellenőrzését,

c) a gyógyszernek nem minősülő gyógyhatású készítmények nyilvántartásával, hagyományos növényi készítményekkel, homeopátiás készítményekkel kapcsolatos eljárások koordinálását, értékelését, kísérőirat-szerkesztését,

d) nemzetközi eljárásokban a társhatóságokkal, kérelmezőkkel történő kapcsolattartást,

e) a nemzetközi értékelő jelentések és a publikus értékelő jelentések szerkesztését,

f) az Európai Bizottság határozatainak implementálását.

III./6.3. A szervezeti egységek feladatait a GYEMSZI OGYI Főigazgatóság ügyrendje határozza meg.

III./6.4. Engedélyezett létszám: 190 fő.

III./7. Az Egészségügyi Szakképző és Továbbképző Intézet Főigazgatóság (GYEMSZI ETI Főigazgatóság)

III./7.1. A GYEMSZI ETI Főigazgatóság feladatkörébe tartozik:

a) az egészségügyi szakképzésekkel és vizsgáztatással összefüggésben szervezési, módszertani szakirányítási és szakmai pedagógiai feladatokat lát el,

b) felnőttképzési tevékenységet folytat, iskolarendszeren kívüli egészségügyi szakképzéseket és azok vizsgáit szervezi, továbbképzéseket szervez és folytat.

III./7.2. A GYEMSZI ETI Főigazgatóság belső szervezeti felépítése a következő: III./7.2.1. Továbbképzési és Szervezési Főosztály felépítése:

a) Szervezési Osztály,

b) Továbbképzési Osztály (ESZTT Titkárság).

III./7.2.2. A Továbbképzési és Szervezési Főosztály feladatai:

a) előkészíti a központi továbbképző helyek felhívást, pályázati dokumentációt,

b) honlapra kihelyezi a központi továbbképző helyek jegyzékét,

c) segíti a központi továbbképzőhelyeket a továbbképzések szervezésében,

d) központi továbbképzési programok kiadása,

e) összesíti a központi továbbképzési helyek beszámolóit,

f) kidolgozza, illetve működteti a központi továbbképzések pénzügyi finanszírozását,

g) koordinálja a központi továbbképzőhelyek tevékenységét,

h) elkészíti az egészségügyi területen jelentkező szakmai képzési igények felmérését,

i) pályázatok lebonyolítása a Minisztérium által biztosított forrásból, a jogszabály előírásainak megfelelően a kötelező továbbképzések támogatására,

j) szakvizsgaszervezés,

k) az Egészségügyi Szakképzési és Továbbképzési Tanács és bizottságai működési feltételeinek biztosítása,

l) továbbképzési programok bizottsági döntésre történő előkészítése,

m) a minősített továbbképzések nyilvántartása, közzététele,

n) megállapodás alapján közreműködés a külföldön szerzett - nem egyetemi, nem főiskolai végzettséget, illetve szakképesítést igazoló - egészségügyi szakképesítések szakértésében.

III./7.2.3. A Szakképzés Fejlesztési Főosztály felépítése:

a) Szaktanácsadói Hálózat Osztály,

b) Szakmai és Pedagógiai Szolgáltatási Osztály.

III./7.2.4. A Szakképzés Fejlesztési Főosztály feladatai

A Főosztály gondoskodik az iskolai rendszerű/iskolarendszeren kívüli egészségügyi szakképesítések szaktanácsadó rendszerének megszervezéséről és működtetéséről, ennek keretében feladatai:

a) előkészíti a szaktanácsadói pályázati felhívást, pályázati dokumentációt,

b) elbírálja a szaktanácsadói pályázatokat,

c) honlapra kihelyezi a szaktanácsadók névsorát/jegyzékét, a szaktanácsadói névjegyzék gondozása (előkészítés, kiegészítés, törlés),

d) megszervezi a szaktanácsadók továbbképzését,

e) felméri a szakképző intézmények, felnőttképző intézmények - szaktanácsadó foglalkoztatási - igényét,

f) felkéri a szaktanácsadót a szaktanácsadói feladatra,

g) összesíti a szaktanácsadói jelentéseket, beszámolókat,

h) kidolgozza a szaktanácsadó rendszer pénzügyi finanszírozását,

i) külön megbízással részt vesz a szakmai vizsgák ellenőrzésében,

j) diagnosztikai mérésekhez mérőeszközök készítése,

k) az iskolai rendszerű és iskolai rendszeren kívüli szakmai és vizsgáztatási követelmények fejlesztése,

l) az egészségügyi szakképzések modultérképeinek elkészítése,

m) tanártovábbképzések szervezése,

n) a szakértők és vizsgáztatók felkészítése és továbbképzése.

III./7.2.5. Szakképzés Szervezési Főosztály felépítése:

a) Ápolóképzési Osztály,

b) Rehabilitációs képzési Osztály,

c) Természetgyógyászati képzési Osztály,

d) Operatív/diagnosztikai képzési Osztály.

III./7.2.6. A Szakképzés Szervezési Főosztály feladatai:

a) képzési igény felmérés,

b) a helyi képzési, továbbképzési programok kidolgozása, előkészítése, akkreditációja,

c) kompetenciamérések szervezése,

d) tanrendek, ütemtervek összeállítása,

e) képzések/továbbképzések/vizsgák lebonyolítása,

f) a képzések modulvizsgáinak szervezése,

g) vizsgarend és program, jelentés elkészítése,

h) a saját szervezésű képzések szakmai vizsgáinak szervezése, lebonyolítása,

i) külföldi munkavállaláshoz a képzésről igazolás kiadása,

j) a képzésekhez, vizsgákhoz tartozó demonstrációs eszközök biztosítása,

k) óralátogatások lebonyolítása,

l) tanácsadó iroda működési feltételeinek a biztosítása,

m) az általános ápoló, sürgősségi ellátás szakmacsoport körébe tartozó képzések/továbbképzések - távoktatásos és tanfolyamos formában -, kompetenciamérések, modulvizsgák, szakmai vizsgák szervezése,

n) a rehabilitáció, higiéné, egészségügyi menedzsment, egészségügyi asszisztens szakmacsoport körébe tartozó képzések - távoktatásos és tanfolyamos formában -, modulvizsgák, szakmai vizsgák szervezése,

o) a természetgyógyászati szakmacsoport körébe tartozó képzések/továbbképzések - távoktatásos és tanfolyamos formában -, modulvizsgák, szakmai vizsgák szervezése, természetgyógyászati szaknévsor gondozása,

p) a laboratóriumi, képi diagnosztikai, műtéti ellátási szakmacsoport körébe tartozó képzések/továbbképzések - távoktatásos és tanfolyamos formában -, kompetenciamérések, modulvizsgák, szakmai vizsgák szervezése.

III./7.2.7. Módszertani Főosztály felépítése:

a) Elemző - Stratégiai Osztály,

b) Kiadói és Könyvtári Osztály. III./7.2.8. Módszertani Főosztály feladatai:

a) ellátja azon feladatokat, melyek segítik az ágazati humánerőforrás stratégiai tervezéssel és a szakmai célkitűzésekkel kapcsolatos döntések előkészítését,

b) elemzi és értékeli a rendelkezésére álló statisztikai adatok alapján az egészségügyi ágazatban foglalkoztatottak létszám- és szakképzettségi helyzetének alakulását,

c) rendszeres időközönként felmérést készít és tájékoztatót állít össze az egészségügyi intézmények aktuális szakdolgozói létszámhelyzetéről, különös tekintettel az ápolói létszámokra vonatkozóan, javaslatot tesz a mennyiségi és minőségi (képzettségi) szükségletekre vonatkozóan,

d) egészségügyi szakdolgozói humánerőforrás-fejlesztéssel kapcsolatos szempontból közreműködik a fejlesztési koncepciók szakmai kidolgozásában, részt vesz a helyzetelemzések elkészítésében, minisztériumi felkérésre egyes feladatok előkészítésének folyamatában előzetes egyeztetést folytat az illetékes intézményekkel, szakmai szervezetekkel, szakmai kollégiumokkal, illetve szakértőkkel, az eredmények alapján vezetői döntéseket megalapozó elemzéseket-javaslatokat készít,

e) humánerőforrás szempontból elemzi és értékeli a regionális létszám adatokat, különös tekintettel a területi különbségekre, hiány szakmaterületekre,

f) közreműködik az életpálya modellprogram megvalósítását szolgáló fejlesztési projektek megvalósításában,

g) figyelemmel kíséri a nem felsőoktatási szintű egészségügyi képzések, szakképzések és továbbképzések támogatásával kapcsolatos pályázatokat és azok megvalósulását,

h) elemzi és értékeli az egészségügyi képzésben, szakképzésben, továbbképzésben részt vevők számának alakulását, a várható egészségügyi képesítéssel, szakképesítéssel rendelkezők létszámát, szakirány szerinti összetételét, az elemzés eredményei alapján javaslatot tesz a szükséges intézkedések előkészítésre,

i) elkészíti az egészségügyi területen jelentkező szakmai képzési igények felmérését,

j) elkészíti, összesíti a statisztikai adatszolgáltatás eredményeit az egészségügyi szakképzés és vizsgáztatás témakörében,

k) felelős a jogszabályban hatáskörébe utalt OSAP nyilvántartások vezetéséért, összesítéséért, adatszolgáltatásért.

III./7.3. A főosztályok további tagozódását, valamint a szervezeti egységek feladatait az ETI Főigazgatóság ügyrendje határozza meg.

III./7.4. Engedélyezett létszám: 78 fő.

III./8. Gazdasági Igazgatóság

III./8.1. A GYEMSZI gazdasági szervezete a Gazdasági Igazgatóság, amely tevékenységét a gazdasági igazgató vezetésével, a főigazgató közvetlen alárendeltségében végzi.

III./8.2. A gazdasági igazgató munkáját két gazdasági igazgatóhelyettes segíti:

a) az általános gazdasági igazgatóhelyettes a GYEMSZI gazdálkodása és a Gazdasági Igazgatóság belső szervezeti egységeinek vezetése vonatkozásában; valamint

b) a főigazgatóságokért felelős gazdasági igazgatóhelyettes a főigazgatóságokhoz kihelyezett gazdasági felelősök vonatkozásában.

III./8.3. A Gazdasági Igazgatóság belső szervezeti felépítése a következő:

III./8.3.1. Főigazgatóságok Gazdálkodásáért Felelős Főosztály felépítése:

a) Gazdasági Koordinációs Osztály,

b) GYEMSZI OGYI telephely gazdasági Osztálya,

c) GYEMSZI ETI telephely gazdasági Osztálya,

d) GYEMSZI IRF telephely gazdasági Osztálya.

III./8.3.2. A Főigazgatóságok Gazdálkodásáért Felelős Főosztály feladatai:

a) a Kötelezettségvállalási Szabályzatban meghatározott összeghatárig a Főigazgatóság részére leosztott keretekkel gazdálkodik, ennek terhére kötelezettségvállalás ellenjegyzését végezheti,

b) fenti körben ellátja a kötelezettségvállalás nyilvántartási feladatait,

c) a Főigazgatóság tevékenységi körébe tartozó teljesítésekről kimenő számlákat készít,

d) iktatja a telephelyre beérkező szállítói számlákat,

e) ellátja a helyi pénztári ügyletekkel kapcsolatos teendőket,

f) vezeti a raktári nyilvántartásokat, kiküldetésekkel kapcsolatos nyilvántartásokat,

g) adatot szolgáltat a GYEMSZI központi GYEMSZI Gazdálkodásáért Felelős Főosztály részére,

h) részt vesz a költségvetés tervezésében, a zárlati munkálatokat előkészítő egyeztetésekben,

i) tevékenységéhez szükséges mértékben kapcsolatot tart társosztályokkal.

A Főosztály szervezeti egységei a GYEMSZI külső telephelyein működnek.

III./8.3.3. GYEMSZI Gazdálkodásáért Felelős Főosztály felépítése:

a) Pénzügyi Osztály,

b) Számviteli Osztály,

c) Bérszámfejtési Osztály.

III./8.3.4. A GYEMSZI Gazdálkodásáért Felelős Főosztály feladatai:

a) ellátja a GYEMSZI egészére vonatkozóan a költségvetés tervezésével, teljesítésével kapcsolatos feladatokat,

b) kialakítja GYEMSZI számviteli nyilvántartási rendjét,

c) ellátja a pénzgazdálkodással, előirányzat-felhasználással és - nyilvántartással, kötelezettségvállalás-nyilvántartással kapcsolatos feladatokat,

d) ellátja a zárlati munkálatokkal kapcsolatos teendőket,

e) elkészíti a költségvetési beszámolókat, évközi jelentéseket,

f) gondoskodik az előirányzatok módosításáról, nyilvántartásáról,

g) gondoskodik a Főigazgatóságok pénzellátásáról,

h) gondoskodik a felügyeleti szerv és a GYEMSZI vezetése részére történő adatszolgáltatásokról,

i) ellátja a bérszámfejtéssel, járulék elszámolással, nyilvántartással kapcsolatos feladatokat, j) ellátja az adókkal kapcsolatos nyilvántartási, elszámolási, bevallási feladatokat,

k) vezeti a jogszabályok által és saját hatáskörben előírt analitikus nyilvántartásokat,

l) ellátja a Gazdasági Főigazgatóságok közötti koordinációs feladatokat,

m) a tevékenységéhez szükséges mértékben kapcsolatot tart társosztályokkal,

n) kapcsolatot tart a Magyar Államkincstárral, a Nemzet Adó- és Vámhivatallal, az Országos Egészségbiztosítási Pénztárral, a Nyugdíjfolyósító Igazgatósággal, az Országos Nyugdíjbiztosítási Főigazgatósággal, partnerekkel, valamint egyéb szervezetekkel.

A Főosztály a GYEMSZI központi telephelyén működik.

III./8.4. Az egyes főigazgatóságokon a Gazdasági Igazgatóság személyi állományába tartozó kihelyezett gazdasági vezetők működnek.

III./8.5. A Gazdasági Igazgatóság

a) felelősséggel tartozik a GYEMSZI működtetéséért, a gazdálkodás megszervezéséért és irányításáért, a vagyon használatával, védelmével összefüggő feladatok teljesítéséért, valamint a pénzügyi, számviteli rend betartásáért,

b) ellátja a GYEMSZI éves költségvetésének előirányzatai tekintetében a gazdálkodással, könyvvezetéssel és az adatszolgáltatással kapcsolatos feladatokat,

c) ellátja a GYEMSZI működtetésével, üzemeltetésével, továbbá a vagyongazdálkodás körében a beruházással, a vagyon használatával, hasznosításával, védelmével kapcsolatos feladatokat.

III./8.6. A Gazdasági Igazgatóság feladatainak részletezését a Gazdasági Ügyrend tartalmazza.

III./8.7. Engedélyezett létszám: 48 fő.

III./8.8. A Gazdasági Igazgatóságot vezető gazdasági igazgató önállóan kiadmányoz a Gazdasági Igazgatóság feladatkörét érintő ügyekben.

III./9. Belső Ellenőrzési Főosztály

III./9.1. A Belső Ellenőrzési Főosztály a főigazgató közvetlen alárendeltségben és a belső ellenőrzési vezető vezetése mellett végzi feladatait.

III./9.2. A belső ellenőrzési vezető és a belső ellenőrök tevékenységük ellátása során nem utasíthatók, a belső ellenőrzés körén kívül eső más munkafeladattal nem bízhatók meg.

III./9.3. A belső ellenőrzési vezető és a belső ellenőrök által a GYEMSZI működésének ellenőrzésével összefüggésben kért iratot, adatot, információt a GYEMSZI valamennyi vezetője, illetőleg beosztott kormánytisztviselője és munkavállalója köteles haladéktalanul a rendelkezésükre bocsátani.

III./9.4. A Belső Ellenőrzési Főosztály feladatait a főigazgató által jóváhagyott éves munkaterv, illetőleg a főigazgató egyedi utasításai alapján a költségvetési szervek belső ellenőrzéséről szóló 193/2003. (XI. 26.) Korm. rendeletben [a továbbiakban: 193/2003. (XI. 26.) Korm. rendelet] foglaltak szerint látja el. A belső ellenőrzési tevékenység részletes szabályait a GYEMSZI Belső Ellenőrzési Kézikönyve tartalmazza.

III./9.5. Engedélyezett létszám: 3 fő.

III./10. Főigazgatói Koordinációs Főosztály

III./10.1. A Főigazgatói Koordinációs Főosztály a főigazgató közvetlen alárendeltségében és a Főigazgatói koordinációs főosztályvezető vezetése mellett végzi feladatait.

III./10.2. A Főigazgatói Koordinációs Főosztály feladatkörét képezi:

a) külső és belső kommunikációs feladatkör,

b) kormányzati kapcsolattartás,

c) koordináció (szakmai bizottságok között, belső előterjesztések figyelemmel kísérése, megkeresések kezelése, GYEMSZI honlap működtetése, frissítése).

III./10.3. A Főigazgatói Koordinációs Főosztály belső szervezeti felépítése a következő:

a) Kommunikációs Osztály,

b) Belső Működésfejlesztési Osztály.

III./10.4. Engedélyezett létszám: 8 fő.

III./11. Uniós Projekt Igazgatóság

III./11.1. Az Uniós Projekt Igazgatóság a főigazgató közvetlen irányítása mellett végzi feladatait.

III./11.2. Az Uniós Projekt Igazgatóság feladatkörét képezi

a) ellátja a TÁMOP és a TIOP egészségügyi projektekhez, továbbá a GYEMSZI jogelőd intézményei által elindított, folyamatban lévő nemzetközi és európai uniós projektekhez kapcsolódó projektmenedzsmentet és projektkoordinációt,

b) az európai uniós és nemzetközi projektek lebonyolításával összefüggő feladatok ellátása, a támogatás megszerzéséhez és elszámolásához szükséges projektmenedzsment- és programirányítási feladatok ellátása, illetve ezek dokumentálása,

c) az egészségüggyel, az egészségügy finanszírozásával kapcsolatos támogatások elnyerésével és lehívásával összefüggő fejlesztési, elemzési és értékelési, kutatási, szakértői és szakmai támogatási feladatok végzése,

d) létrehozza, vezeti és működteti a támogatott projektek projektmenedzsmentjéhez szükséges irányító, illetve egyeztető testületeket és fórumokat.

III./11.3. Az Uniós Projekt Igazgatóság belső szervezeti felépítése a következő:

III./11.3.1. Stratégiai Főosztály A Stratégiai Főosztály

a) végzi a projektek megvalósítására kiírt pályázati tartalmak vizsgálatát az egészségügyi ágazat képzési és ellátó rendszerének fejlesztése és szakmapolitikai illeszthetősége szempontjából,

b) végzi a projektek ütemterveinek előkészítését, továbbá projektek koordinációját és szakmai nyomon követését,

c) szakmai egyeztetéseket végez, ellátja a munkacsoportok szervezési és vezetési feladatait, valamint a projektekkel összefüggő tájékoztatási és kommunikációs feladatokat.

III./ 11.3.2. A Stratégiai Főosztály felépítése:

a) Stratégiai Tervezési Osztály,

b) Nemzetközi Együttműködés Szervezés Osztály.

III./ 11.3.3. Controlling Főosztály

A Controlling Főosztály alapvető tevékenysége:

a) az európai uniós és nemzetközi projektek tervezési, költségvetési feladatainak lebonyolításával összefüggő tevékenységek ellátása,

b) a pályázatok pénzügyi tervezése, lebonyolítása, a projektek pénzügyi előrehaladásával kapcsolatos jelentések, beszámolók határidőben történő elkészítése, valamint a projektekhez szükséges kontrollingfeladatok elvégzése és dokumentálása,

c) pénzügyi és likviditás-menedzsment szempontból szakmai támogatás nyújtása a projekttervezés és végrehajtás folyamatában a GYEMSZI, valamint az egészségügyi ágazat további érintett háttérintézményei számára.

III./11.3.4. A Controlling Főosztály felépítése:

a) Uniós Pénzügyek Osztály,

b) Nemzetközi Együttműködés Pénzügyek Osztály.

III./11.3.5. Projekt-végrehajtási Főosztály

A Projekt-végrehajtási Főosztály alapvető feladata:

a) a GYEMSZI, valamint - ágazatvezetői delegálás és felhatalmazás alapján - az egészségügyi ágazat további érintett háttérintézményei által tervezett és megvalósítani kívánt pályázatok, projekttervek előkészítése, elkészítése,

b) az elnyert pályázatok támogatási szerződésének előkészítése, annak koordinálása és megkötése, valamint szükség szerinti módosításának elkészítése,

c) szakmai tanácsadási tevékenység nyújtása az elnyert pályázatok megvalósításában, illetve a pályázatok minőségbiztosítása.

III./11.3.6. Projekt-végrehajtási Főosztály felépítése:

a) Fejlesztés-tervezési Osztály,

b) Operatív Megvalósítási Osztály.

III./11.3.7. Monitoring Főosztály

A Monitoring Főosztály alapvető feladatai:

a) az európai uniós pályázatok szabályszerűségének vizsgálata,

b) végrehajtás-ellenőrzés.

III./ 11.3.8. Monitoring Főosztály

A Monitoring Főosztály szervezete:

a) Szabályosság-felügyelet Osztály,

b) Végrehajtás-támogató Osztály.

III./11.4. A belső szervezeti egységek további tagozódását, valamint a szervezeti egységek feladatait az Uniós Projekt Igazgatóság ügyrendje határozza meg.

III./11.5. Engedélyezett létszám: 21 fő.

IV. Fejezet

A GYEMSZI MŰKÖDÉSE

IV./1. A GYEMSZI működését a jogszabályok, a közjogi szervezetszabályozó eszközök, a GYEMSZI belső szabályzatai, a főigazgatói utasítások, valamint az egyes főigazgatóságok ügyrendjei szabályozzák.

IV./2. A vezetők, illetőleg a beosztott kormánytisztviselők és munkavállalók feladatait - IV./1. pontban foglaltakon túl -a munkaköri leírásuk szabályozza.

IV./3. A munkaköri leírás tartalmazza az ellátandó feladat- és hatásköröket, az alá-, fölérendeltségi viszonyokat, a munkakörre vonatkozó előírásokat, a munkakörhöz kapcsolódó jogokat és kötelezettségeket, valamint a helyettesítés rendjét és szükség szerint a kiadmányozási jogot.

IV./4. A főigazgató-helyettesek, valamint a gazdasági igazgató munkaköri leírását a GYEMSZI főigazgatója, a szervezeti egységek vezetőinek munkaköri leírását az illetékes főigazgató-helyettes (a Gazdasági Igazgatóság esetében a gazdasági igazgató), a szervezeti egységek beosztott kormánytisztviselőinek és munkavállalóinak munkaköri leírását pedig közvetlen felettese köteles elkészíteni.

IV./5. Az ügyek intézése során az alá- és fölérendeltségi viszonyok figyelembevételével a szolgálati út betartása minden vezetőre, illetőleg beosztott kormánytisztviselőre és munkavállalóra nézve kötelező. IV./6. A főigazgató, illetőleg az alárendeltségükbe tartozó szervezeti egységek vonatkozásában a főigazgató-helyettesek közvetlenül utasítást adhatnak a GYEMSZI bármely vezetőjének, beosztott kormánytisztviselőjének és munkavállalójának. Az utasított személy az utasítást köteles végrehajtani, erről azonban a legrövidebb időn belül köteles jelentést tenni a közvetlen vezetőjének.

IV./7. A GYEMSZI valamennyi vezetője és munkatársa köteles a feladatok végrehajtásában együttműködni. A szervezeti egységek közötti együttműködés kialakításáért a szervezeti egységek vezetői a felelősek. Az egyeztetésért, illetve azért, hogy a feladat ellátásában a többi érintett szervezeti egység álláspontja összehangoltan érvényesüljön, az a szervezeti egység felelős, amelynek az ügy intézése a feladatkörébe tartozik, vagy akit erre a főigazgató kijelölt.

IV/8. Vezetői értekezlet

IV./8.1. A Vezetői értekezlet a főigazgató és a főigazgató-helyettesek, főosztályvezetők, továbbá egyéb meghívottak közötti közvetlen és rendszeres információcserét biztosító, illetőleg a főigazgatói döntések előkészítését szolgáló fórum.

IV./8.2. A Vezetői értekezlet szükség szerint, de legalább kéthetenkénti rendszerességgel ülésezik.

IV./8.3. A Vezetői értekezlet időpontját, napirendjét, illetőleg az egyes napirendi pontokhoz meghívandó személyek körét a főigazgató határozza meg.

IV./9. A kiadmányozás rendje

IV./9.1. Az iratok az arra jogosult aláírásával (kiadmányozásával) válnak hivatalos intézkedéssé, illetve döntéssé.

IV./9.2. A kiadmányozás joga az ügyben történő érdemi döntésre ad írásos felhatalmazást. A kiadmányozásra jogosult felel az intézkedés szakmai tartalmáért, valamint a határidőkre és az iratkezelésre vonatkozó szabályok megtartásáért.

IV./9.3. A kiadmányozási jogkör gyakorlásának rendjét a kiadmányozás rendjét szabályozó főigazgatói utasítás határozza meg. A kiadmányozási jogkör gyakorlásának rendjét úgy kell meghatározni, hogy az a jogszerűségi és szakszerűségi követelmények mellett biztosítsa a gyors és hatékony ügyintézést.

IV./10. A szerződések megkötésére vonatkozó alapvető szabályok

IV./10.1. A GYEMSZI nevében kötendő szerződéseket - a Gazdasági Igazgatóság által kiadott fedezetigazolást követően - a Jogi Főosztály készíti elő.

IV./10.2. A szerződés aláírására csak akkor kerülhet sor, ha a szerződéstervezetet a Jogi Főosztály vezetője, illetőleg írásban erre kijelölt munkatársa ellenőrizte és jóváhagyta, továbbá a gazdasági igazgató, illetőleg írásban erre kijelölt munkatársa pénzügyi szempontból ellenjegyezte.

IV./10.3. A szerződések megkötésével kapcsolatos részletes szabályokat a Kötelezettségvállalási Szabályzat határozza meg.

IV./11. A munkáltatói jogkörök gyakorlásának rendje

IV./11.1. A GYEMSZI személyi állománya tekintetében - jogszabály eltérő rendelkezése hiányában - a munkáltatói jogköröket a főigazgató gyakorolja.

IV./11.2. A főigazgató munkáltatói jogkörében:

a) határozatlan időre kinevezi a főigazgató-helyetteseket, gyakorolja felettük a munkáltatói jogokat,

b) gyakorolja - a gazdasági igazgató esetében a kinevezés és a felmentés, valamint a díjazás megállapításának kivételével - a GYEMSZI személyi állománya tekintetében a munkáltatói jogokat,

c) elkészíti a főigazgató-helyettesek és a gazdasági igazgató munkaköri leírásait.

IV./11.3. A munkáltatói jogkör gyakorlásának rendjét, az átruházott hatásköröket részletesen a GYEMSZI Humánpolitikai Szabályzata tartalmazza.

IV./12. Az iratkezelés rendje

IV./12.1. Az iratkezelés felügyeletét, az elektronikus dokumentumkezelő rendszer névre szóló hozzáférési jogosultságainak engedélyezését a minőségügyi, igazgatási és jogi főigazgató-helyettes látja el, aki felelős azért, hogy a biztonságos iratkezelés személyi, dologi feltételei és eszközei rendelkezésre álljanak.

IV./12.2. Az iratkezeléssel összefüggő közvetlen, napi ellenőrzési feladatokat az Igazgatási Főosztály e feladattal megbízott munkatársa végzi. Ennek keretében

a) szükség esetén kezdeményezi az Iratkezelési Szabályzat módosítását, évenként felülvizsgálja és a szervezeti egységekkel egyeztetve elkészíti az irattári tervet;

b) gondoskodik az iratkezelési segédeszközök (iktatókönyv, név- és tárgymutató, kézbesítőkönyv, iratminták és formanyomtatványok, számítástechnikai programok, adathordozók stb.) biztosításáról;

c) gondoskodik az iratkezeléssel foglalkozó dolgozók szakmai továbbképzéséről;

d) az újonnan belépő dolgozókkal megismerteti a GYEMSZI-ben alkalmazott iratkezelés rendjét. IV./12.3. Az iratok kezelése elektronikus hatósági nyilvántartó és ügyviteli kezelőrendszerben történik. Az iratkezelés részletes szabályait - a postabontás, érkeztetés, szignálásra előkészítés, szignálás, iktatás, kiadmányozásra előkészítés, kiadmányozás, postázás, irattárba helyezés - a GYEMSZI Iratkezelési Szabályzata tartalmazza.

IV./13. A helyettesítés rendje

IV./13.1. Távollét, illetőleg egyéb akadályoztatás esetén a halaszthatatlan feladatok ellátását a feladatellátásra kötelezett személy helyett a IV./13.2-6. pontban foglaltak szerint helyettesítésre kijelölt személy végzi.

IV./13.2. A GYEMSZI főigazgatóját általános jogkörben a minőségügyi, igazgatási és jogi főigazgató-helyettes, illetőleg a minőségfejlesztési és intézményfelügyeleti főigazgató-helyettes helyettesíti.

IV./13.3. A főigazgató-helyettesek, valamint a szervezeti egységek vezetőinek helyettesítési rendjét a főigazgatóságok ügyrendje, a gazdasági vezető helyettesítését pedig a Gazdasági Ügyrend szabályozza.

IV./13.4. A beosztott kormánytisztviselők és munkavállalók helyettesítéséről a munkaköri leírásokban kell rendelkezni.

IV./13.5. A IV./13.2-4. pontban említett vezető és a helyettesítésére kijelölt személy egyidejűleg három napnál hosszabb ideig csak rendkívüli (halaszthatatlan) esetben, illetve elháríthatatlan akadály felmerülése esetén lehet távol. Ilyen esetekben a helyettesítésről eseti megbízással kell gondoskodni.

IV./13.6. A IV./13.2-4. pontban foglaltak szerint helyettesítésre kijelölt személy az e jogkörben tett intézkedéseiről köteles - a távollét, illetőleg egyéb akadályoztatás megszűnését követően - haladéktalanul tájékoztatni a helyettesített vezetőt.

IV./14. Kapcsolattartás rendje

IV./14.1. A GYEMSZI külső kapcsolatrendszere

a) Alá- és fölérendeltségi kapcsolatrendszer

A GYEMSZI az egészségügyért felelős miniszter irányítása alatt álló központi hivatal, amelynek Szervezeti és Működési Szabályzatát az egészségügyért felelős miniszter normatív utasításban adja ki,

b) Mellérendeltségi kapcsolatrendszer

ba) a GYEMSZI szolgáltatásait igénybevevők,

bb) a szolgáltatásokkal kapcsolatos információt igénylők,

bc) szakmai és civil szervezetek,

bd) szakmai kollégium tagozatai, tanácsai,

be) országos intézetek,

bf) minisztériumok, háttérintézmények.

IV./14.2. A GYEMSZI belső kapcsolatrendszere

Az egészségügyért felelős miniszterrel együttműködve, az irányítás egyszemélyi vezetés - főigazgató - szerint, a GYEMSZI vezetői testületének bevonásával, alá- és fölérendeltségben történik. A főigazgató saját jogkörét megoszthatja.

A jogkör megosztása nem érinti személyes felelősségét.

Függelékek:

1. függelék: Szervezeti ábra

2. függelék: Szabálytalanságok kezelésének eljárásrendje

3. függelék: Vagyonnyilatkozat-tételre kötelezettek köre

4. függelék: Szabályzatok listája

1. függelék

2. függelék

Szabálytalanságok kezelésének eljárásrendje

A költségvetési szervek belső kontrollrendszeréről és belső ellenőrzéséről szóló 370/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 6. § (4) bekezdésében foglalt felhatalmazás alapján a szabálytalanságok kezelésének eljárásrendjét az alábbiak szerint alakítom ki.

1. A szabálytalanság fogalma

1.1. A szabálytalanság valamely létező szabálytól (törvény, rendelet, utasítás, szabályzat stb.) való eltérést jelent, az államháztartás működési rendjében, a költségvetési gazdálkodás bármely gazdasági eseményében, az állami feladatellátás bármely tevékenységében, az egyes műveletekben stb. előfordulhat.

1.2. A szabálytalanságok fogalomköre igen széles, a korrigálható mulasztások vagy hiányosságok, illetve a fegyelmi, büntető-, szabálysértési, illetve kártérítési eljárás megindítására okot adó cselekmények egyaránt beletartoznak.

1.3. A szabálytalanság alapesetei lehetnek:

1.3.1. szándékosan okozott szabálytalanságok (félrevezetés, csalás, sikkasztás, megvesztegetés, szándékosan okozott szabálytalan kifizetés stb.);

1.3.2. nem szándékosan okozott szabálytalanságok (figyelmetlenségből, hanyag magatartásból, helytelenül vezetett nyilvántartásból stb. származó szabálytalanság).

2. A szabálytalanságok kezelésével kapcsolatos eljárásrend kialakításának általános célja

2.1. A szabálytalanságok kezelésével kapcsolatos eljárásrend kialakításának általános célja, hogy

2.1.1. hozzájáruljon a különböző jogszabályokban és szabályzatokban meghatározott előírások sérülésének, megszegésének, szabálytalanság kialakulásának megakadályozásához (megelőzés),

2.1.2. keretet biztosítson ahhoz, hogy azok sérülése, megsértése esetén a megfelelő állapot helyreállításra kerüljön; a hibák, hiányosságok, tévedések korrigálása, a felelősség megállapítása, az intézkedések foganatosítása megtörténjen.

3. A szabálytalanságok megelőzése

3.1. A szabálytalanságok megelőzése elsősorban a szabályozottságon alapul.

3.2. A költségvetési szerv vezetőjének felelőssége és feladata, a szervezeti struktúrában meghatározott szervezeti egységek vezetői feladatának, hatáskörének, felelősségének és beszámoltathatóságának szabályozottságán keresztül valósul meg.

3.3. A GYEMSZI kormánytisztviselőinek és alkalmazottainak konkrét feladatát, hatáskörét, felelősségét, beszámoltathatóságát a munkaköri leírások szabályozzák, a közszolgálati jogviszonyból, illetve jogviszonyból származó kötelezettségeiket a jogszabályoknak megfelelően kell teljesíteniük.

3.4. A szabálytalanságok megelőzésével kapcsolatosan a főigazgató kiemelt felelőssége, hogy:

3.4.1. a jogszabályoknak megfelelő szabályzatok alapján működjön a GYEMSZI;

3.4.2. a szabályozottságot, illetve a szabályok betartását folyamatosan kísérje figyelemmel;

3.4.3. szabálytalanság esetén hatékony intézkedés szülessék, a szabálytalanság korrigálásra kerüljön annak a mértéknek megfelelően, amilyen mértéket képviselt a szabálytalanság.

4. A szabálytalanságok észlelése

4.1. A szabálytalanságok észlelése történhet a GYEMSZI munkatársai, vezetői, belső ellenőrzése, vagy külső ellenőrzési szerv részéről.

4.2. Szabálytalanság észlelése a GYEMSZI valamely alkalmazottja részéről

4.2.1. amennyiben a szabálytalanságot a szervezeti egység valamely alkalmazottja észleli, köteles értesíteni a szervezeti egység vezetőjét,

4.2.2. ha az előző pontban megfogalmazottaknak megfelelően értesített személy megalapozottnak találja a szabálytalanságot, úgy erről értesíti a GYEMSZI főigazgatóját,

4.2.3. a GYEMSZI főigazgatójának kötelessége gondoskodni a megfelelő intézkedések meghozataláról, illetve indokolt esetben a szükséges eljárások megindításáról,

4.2.4. amennyiben a szervezeti egység vezetője az adott ügyben érintett, az alkalmazottnak a vezető felettesét, annak érintettsége esetén a felügyeleti szervet kell értesítenie.

4.3. Amennyiben a GYEMSZI főigazgatója, illetve a szervezeti egység vezetője észleli a szabálytalanságot, akkor az észlelés alapján, a feladat, hatáskör és felelősségi rendnek megfelelően kell intézkedést hozni a szabálytalanság korrigálására, megszüntetésére.

4.4. Amennyiben a belső ellenőr ellenőrzési tevékenysége során szabálytalanságot tapasztal, köteles a 193/2003. (XI. 26.) Korm. rendelet rendelkezéseinek megfelelően eljárni. A GYEMSZI-nek intézkedési tervet kell kidolgoznia a belső ellenőrzés megállapításai alapján, és az intézkedési tervet végre kell hajtania.

4.5. Amennyiben külső ellenőrzési szerv észlel szabálytalanságot, úgy szabálytalanságra vonatkozó megállapításait ellenőrzési jelentésbe foglalja. A büntető-, szabálysértési, kártérítési, illetve fegyelmi eljárás megindítására okot adó cselekmény, mulasztás vagy hiányosság gyanúja esetén az ellenőrző szervezet a működését szabályozó törvény, rendelet alapján jár el. A szabálytalanságra vonatkozó megállapítások alapján a GYEMSZI-nek intézkedési tervet kell kidolgoznia és végrehajtania.

5. A szabálytalanság észlelését követő intézkedések, eljárások megindítása

5.1. A GYEMSZI főigazgatója felelős a szabálytalanság észlelését követően szükséges intézkedések végrehajtásáért.

5.2. Bizonyos esetekben (pl. büntető- vagy szabálysértési ügyekben) a szükséges intézkedések meghozatala egyúttal az arra illetékes szervek értesítését is jelenti annak érdekében, hogy megalapozottság esetén az illetékes szerv a megfelelő eljárásokat megindítsa.

5.3. Más esetekben (pl. fegyelmi ügyekben) a GYEMSZI főigazgatója vizsgálatot rendelhet el a tényállás tisztázására. A vizsgálatban való részvételre munkatársakat, indokolt esetben külső szakértőt is felkérhet. A vizsgálat eredménye lehet további vizsgálat elrendelése is. Erre többnyire akkor kerül sor, ha a szabálytalanság megállapítását követően a felelősség eldöntéséhez és/vagy a hasonló esetek megelőzése érdekében szükséges intézkedések meghatározásához nem elég a rendelkezésre álló információ.

5.4. A 10. pont mutatja be az egyes eljárásokra irányadó főbb jogszabályokat.

6. A GYEMSZI főigazgatójának feladata a szabálytalansággal kapcsolatos eljárás (intézkedés) nyomon követése során 6.1. A GYEMSZI főigazgatója a szabálytalansággal kapcsolatos eljárás (intézkedés) nyomon követése során:

6.1.1. figyelemmel kíséri az elrendelt vizsgálatokat, a meghozott döntések, illetve a megindított eljárások helyzetét;

6.1.2. figyelemmel kíséri az általa és a vizsgálatok során készített javaslatok végrehajtását;

6.1.3. a feltárt szabálytalanság típusa alapján a további "szabálytalanság-lehetőségeket" beazonosítja (a hasonló projektek, témák, kockázatok meghatározása), információt szolgáltat a belső ellenőrzés számára, elősegítve annak folyamatban lévő ellenőrzéseit, az ellenőrzési környezetre és a vezetési folyamatokat érintő eseményekre való nagyobb rálátását.

7. A GYEMSZI főigazgatójának feladata a szabálytalansággal kapcsolatos eljárás (intézkedés) nyilvántartása során 7.1. A GYEMSZI főigazgatójának feladata a szabálytalanságokkal kapcsolatos eljárás (intézkedés) nyilvántartása során:

7.1.1. gondoskodni a szabálytalanságokkal kapcsolatban keletkezett iratanyagok (jogszabály szabályozza) nyilvántartásának naprakész és pontos vezetéséről;

7.1.2. gondoskodni egy elkülönített, a szabálytalanságokkal kapcsolatos nyilvántartásban a kapcsolódó írásos dokumentumok iktatásáról;

7.1.3. biztosítani a megtett intézkedések és az azokhoz kapcsolódó határidők nyilvántartását.

8. Jelentési kötelezettségek

8.1. A belső ellenőr által végzett ellenőrzések ellenőrzési jelentései alapján az ellenőrzöttnek intézkedési tervet kell készítenie a 193/2003. (XI. 26.) Korm. rendelet 29. §-ában foglaltak alapján.

8.2. A GYEMSZI főigazgatója éves ellenőrzési jelentésben ad számot a belső ellenőrzés által tett megállapítások és javaslatok hasznosításáról, az intézkedési tervek megvalósításáról, az ellenőrzési megállapítások és ajánlások hasznosulásának tapasztalatairól, az ellenőrzési tevékenység fejlesztésére vonatkozó javaslatokról a 193/2003. (XI. 26.) Korm. rendelet 31. § (3) bekezdés b) pont ba), bb) alpontjában foglaltak alapján.

8.3. Külső ellenőrző szervek által végzett ellenőrzési jelentés alapján készített intézkedési tervben foglaltak végrehajtásáról, a szabálytalanságok megszüntetéséről a GYEMSZI főigazgatója köteles beszámolni az ellenőrző szervnek.

9. Szervezeti egységek vezetőinek feladatai

9.1. A szabálytalanságok kezelése jelen általános, a GYEMSZI egészére érvényes elveket, kötelességeket tartalmazó eljárásrendje mellett, a GYEMSZI főigazgatójának vezetése alatt álló szervezeti egységek kötelesek saját szervezeti egységük tevékenységének szabályozása során jelen szabályozástól való eltérés eseteit, az eltérés, szabálytalanság következményeit, a korrekciók, intézkedések eseteit, a nyilvántartás és jelentés folyamatait is szabályozni.

10. Jogszabályi háttér

10.1. az államháztartásról 2011. évi szóló CXCV. törvény;

10.2. az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet;

10.3. a belső ellenőrzéséről szóló 193/2003. (XI. 26.) Korm. rendelet;

10.4. a Büntető Törvénykönyvről szóló 1978. évi IV. törvény;

10.5. a büntetőeljárásról szóló 1998. évi XIX. törvény;

10.6. a szabálysértésekről szóló 1999. évi LXIX. törvény;

10.7. a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény;

10.8. a polgári perrendtartásról szóló 1952. évi III. törvény;

10.9. a kormánytisztviselők jogállásáról szóló 2010. évi LVIII. törvény;

10.10. a Munka Törvénykönyvéről szóló 1992. évi XXII. törvény;

10.11. a köztisztviselők jogállásáról szóló 1992. évi XXIII. törvény;

10.12. az államháztartás szervezetei beszámolási és könyvvezetési kötelezettségének sajátosságairól szóló 249/2000. (XII. 24.) Korm. rendelet.

3.függelék

Vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséggel járó munkakörök

a) A vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségre az egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekről szóló 2007. évi CLII. törvény, különösen annak 3-4. §-a irányadó.

b) A vagyonnyilatkozat-tétel részletes szabályait a GYEMSZI Vagyonnyilatkozat-tételi szabályzata rögzíti.

4.függelék

Szabályzatok listája

- Pénzkezelési Szabályzat

- Kötelezettségvállalási és Utalványozási Szabályzat

- Gazdálkodási Szabályzat

- Beszerzési Szabályzat

- Közszolgálati Szabályzat

- Vagyonnyilatkozat tételi Szabályzat

- A belföldi és külföldi kiküldetések elrendelésével és lebonyolításával, elszámolásával kapcsolatos szabályzat (ún. Kiküldetési Szabályzat)

- A helyiségek és berendezések használatára vonatkozó szabályzat (ún. Létesítménygazdálkodási Szabályzat)

- Reprezentációs kiadások felosztását, azok teljesítésének és elszámolásának szabályait részletező szabályzat

- Gépjárművek igénybevételének és használatának rendje

- Vezetékes és rádiótelefonok használatának rendje

A közérdekű adatok megismerésére irányuló kérelmek intézésének, továbbá a kötelezően közzéteendő adatok nyilvánosságra hozatalának rendje

- Dohányzási Szabályzat

- Iratkezelési szabályzat