1/2009. (I. 10.) IRM utasítás

az Igazságügyi és Rendészeti Minisztérium Cafeteria Szabályzatának kiadásáról

A köztisztviselők jogállásáról szóló 1992. évi XXIII. törvény 49/H. §-ának (3) bekezdése alapján a következő utasítást adom ki.

1.

Az Igazságügyi és Rendészeti Minisztérium választható béren kívüli juttatásaival összefüggő egyes szabályokat a jelen utasítás mellékletét képező Cafeteria Szabályzat szerint határozom meg.

2.

Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba, ezzel egyidejűleg az igazságügyminiszternek az Igazságügyi Minisztérium Egységes Közszolgálati Szabályzatáról szóló 4/2003. (IK 6.) IM utasítása mellékletét képező Egységes Közszolgálati Szabályzat 43. §-a, 53-55. §-a, 62/A. §-a , valamint 63. §-a hatályát veszti.

Dr. Draskovics Tibor s. k.,

igazságügyi és rendészeti miniszter

Melléklet az 1/2009. (I. 10.) IRM utasításhoz

CAFETERIA SZABÁLYZAT

I. BEVEZETŐ RENDELKEZÉSEK

1. A cafeteriarendszer célja, alapelvei

1.1. A cafeteriarendszer célja a minisztériumban dolgozó munkatársak részére egységes elvek alapján szabályozott, de az egyéni igényekhez igazodó béren kívüli juttatások biztosítása.

1.2. A cafeteriarendszer az Igazságügyi és Rendészeti Minisztérium (a továbbiakban: minisztérium) által előre meghatározott keretösszegen és juttatási formákon belül egyénre szabott választásra ad lehetőséget.

1.3. Az európai uniós projektek által finanszírozott, de a minisztériummal közszolgálati, munkavállalói jogviszonyban álló munkatársak vonatkozásában a jogszabályokban, a kinevezési okiratban, illetve a munkaszerződésben meghatározott béren kívüli juttatások az irányadóak.

2. A Cafeteria Szabályzat hatálya

2.1. A Cafeteria Szabályzat (a továbbiakban: szabályzat) személyi hatálya - az 1.3. pontban, valamint a 2.2. és 2.3. pontban foglalt kivételekkel - kiterjed a minisztériummal:

a) közszolgálati jogviszonyban álló köztisztviselőkre és ügykezelőkre,

b) munkaviszonyban álló munkavállalókra,

c) a minisztériumba beosztott bírákra és ügyészekre,

d) a rendvédelmi szerveknek a minisztérium állományába tartozó hivatásos állományú tagjaira,

e) a minisztérium állományába tartozó állami vezetőkre,

f) a prémiumévek programban részt vevő munkavégzésre kötelezett munkatársakra, valamint

g) a különleges foglalkoztatási állományba helyezett munkatársakra (a továbbiakban együtt: munkatárs).

2.2. Nem jogosult a cafeteriarendszerbe tartozó juttatások igénybevételére a munkatárs:

a) a szülési szabadság, a terhességi-gyermekágyi segély folyósításának időtartamára,

b) 30 napot meghaladó időtartamú, bármilyen jogcímen igénybe vett fizetés nélküli szabadság időtartamára,

c) 30 napon túli keresőképtelenség (tartós betegállomány) időtartamára,

d) ha a munkatárs a munkavégzési kötelezettség alól jogszabály, vagy a munkáltató intézkedése alapján 30 napot meghaladó időtartamban mentesül, ide nem értve a jogviszony megszüntetése esetén a felmentési (felmondási) idő munkavégzési kötelezettséggel nem érintett időtartamát,

e) tartós külszolgálat időtartamára a köztisztviselők tartós külszolgálatáról szóló 104/2003. (VII. 18.) Korm. rendelet hatálya alá tartozó, a Magyar Köztársaság diplomáciai és konzuli képviseleteire, a nemzetközi szervezetek mellett működő állandó képviseleteire, valamint más állami képviseleteire kihelyezettköztisztviselő és ügykezelő,

f) nemzeti szakértői jogviszony és a külföldi tanulmányút időtartamára, valamint a két hónapot meghaladó ösztöndíjas tanulmányút időtartamára.

2.3. Nem jogosult a cafeteriarendszerbe tartozó juttatások igénybevételére - ide nem értve a jogszabályban meghatározott mértékű étkezési hozzájárulást és ruházati költségtérítést - az a prémiumévek programban részt vevő munkatárs, aki a munkavégzési kötelezettség alól mentesül.

2.4. A cafeteriarendszer - a szabályzatban meghatározott feltételekkel - a következő béren kívüli juttatásokat (a továbbiakban: juttatás) tartalmazza:

a) étkezési hozzájárulás

- melegétel-utalvány,

- hidegétkezési utalvány,

b) önkéntes nyugdíjpénztári tagdíj-hozzájárulás,

c) önkéntes egészségpénztári tagdíj-hozzájárulás,

d) helyi közlekedési bérlet,

e) üdülési hozzájárulás,

f) otthoni internethasználat támogatása,

g) művelődési intézményi szolgáltatás (kultúra utalvány),

h) csekély értékű ajándék utalvány

i) ruházati költségtérítés,

j) sport- és egészségmegőrző tevékenység támogatása.

2.5. A munkatárs a cafeteriarendszeren belüli juttatásokat igény szerint választja ki.

2.6. A munkatárs a tárgyévben - a 2.2. és a 2.3. pontban foglalt eltérésekkel - a minisztériumnál fennálló jogviszonya teljes időtartamára jogosult a cafeteriarendszer-be tartozó, általa választott juttatások igénybevételére a pontban meghatározott mértékben.

3. Értelmező rendelkezések

3. 1. A szabályzat alkalmazásában:

a) közszolgálati jogviszony: a köztisztviselők jogállásáról szóló 1992. évi XXIII. törvény (a továbbiakban Ktv.) szerinti jogviszony;

b) munkaviszony: a Munka Törvénykönyvéről szóló 1992. évi XXII. törvény (a továbbiakban: Mt.) szerinti jogviszony;

c) állami vezetői szolgálati viszony: a központi államigazgatási szervekről, valamint a Kormány tagjai és az államtitkárok jogállásáról szóló 2006. évi LVII. törvény szerinti jogviszonyok (miniszter, államtitkár, szakállamtitkár);

d) prémiumévek programban részt vevő munkatárs: a prémiumévek programról és a különleges foglalkoztatási állományról szóló 2004. évi CXXII. törvény (a továbbiakban: Péptv.) hatálya alá tartozó, határozott idejű kinevezéssel rendelkező köztisztviselő, ügykezelő, illetve határozott idejű munkaszerződéssel rendelkező munkavállaló;

e) különleges foglalkoztatási állományba helyezett munkatárs: a Péptv. 5. §-ának (1) bekezdésében előírt fel-

tételeknek megfelelő, határozott idejű kinevezéssel rendelkező köztisztviselő, ügykezelő.

f) hivatásos állomány tagja: a fegyveres szervek hivatásos állományú tagjainak szolgálati viszonyáról szóló 1996. évi XLIII. törvény (továbbiakban: Hszt.) hatálya alá tartozó munkatárs;

g) a minisztériumba beosztott bíró: a bírák jogállásáról és javadalmazásáról szóló 1997. évi LXVII. törvény (a továbbiakban: Bjt.) hatálya alá tartozó munkatárs;

h) a minisztériumba beosztott ügyész: az ügyészségi szolgálati viszonyról és az ügyészségi adatkezelésről szóló 1994. évi LXXX. törvény (továbbiakban: Üsztv.) hatálya alá tartozó munkatárs.

3.2. Ahol a szabályzat jogviszonyt említ, azon a 3.1. pontban felsorolt jogviszonyokat kell érteni.

3.3. A szabályzat rendelkezéseit a minisztérium Közszolgálati Szabályzatával és az irányadó jogszabályokkal együtt kell alkalmazni.

II. A CAFETERIARENDSZERRE VONATKOZÓ KÖZÖS SZABÁLYOK

1. A juttatásokra felhasználható éves keretösszeg megállapítása

1.1. A juttatásokra igénybe vehető éves keretösszeget (a továbbiakban éves keretösszeg) a minisztériumi költségvetési lehetőségek figyelembevételével évente, a Humánigazgatási és Fejlesztési Főosztály és a Költségvetési és Gazdasági Főosztály közös előterjesztése alapján a mi-niszter hagyja jóvá.

1.2. Az éves keretösszeg egy naptári évben, a szabályzatban meghatározott juttatási formák igénybe vételére használható fel. A tárgyévben igénybe nem vett keret nem vihető át a következő évre.

1.3. Az éves keretösszeg a minisztériumnál jogviszonyban töltött idővel (naptári nap) arányosan kerül megállapításra:

a) a határozott időre foglalkoztatott, illetve

b) azon munkatársak esetén, akiknek a minisztériumnál fennálló jogviszonya, illetve jogosultsága évközben keletkezik vagy szűnik meg.

1.4. Az 1.1.-1.3. pontok szerint meghatározott éves keretösszeg 70%-a illeti meg a prémiumévek programban részt vevő munkavégzésre kötelezett, valamint a különleges foglalkoztatási állományba helyezett munkatársakat.

1.5. A cafeteriarendszer adómentes és adóköteles elemeket is tartalmaz. A minisztériumnak az adóköteles elemek utáni közteher-fizetési kötelezettségei az adóköteles elemeket választó munkatárs éves keretösszegét csökkentik.

2. A juttatási elemek kiválasztása

2.1. A juttatások éves keretösszegén belül választható elemek minimális-maximális összegéről, az Szja. törvény tárgyévre vonatkozó adómentes értékhatárairól, az adóköteles juttatások közterheinek mértékéről és a juttatások igénybevételének részletes szabályairól a Humánigazgatási és Fejlesztési Főosztály évente előzetesen tájékoztatja a munkatársakat.

2.2. A munkatárs a Humánigazgatási és Fejlesztési Főosztály által biztosított informatikai rendszeren keresztül, a megadott határidőre és formában köteles nyilatkozni a tárgyévre vonatkozóan a részére megállapított keretösszeg felhasználásáról, az általa választott juttatási elemekről és azok mértékéről.

2.3. Az év közben a minisztériumnál jogviszonyt létesítő, valamint az a munkatárs, akinek a jogosultsága - az I.2.2. pontban foglaltak figyelembevételével - év közben keletkezik, az első munkában töltött napját követő 30 napon belül köteles nyilatkozni a részére a Humánigazgatási és Fejlesztési Főosztály által megállapított keretösszeg felhasználásáról, az általa választott juttatási elemekről és azok mértékéről.

2.4. Amennyiben a munkatárs a 2.2.-2.3. pont szerinti nyilatkozatot önhibájából elmulasztja - ide nem értve a rendes szabadság, betegállomány, illetve egyéb rajta kívül álló ok miatti mulasztást - csak a jogszabályokban kötelezően előírt juttatásokra jogosult.

2.5. A cafeteriarendszerbe tartozó juttatásokra vonatkozó választás hatálya a naptári évre, illetve a jogviszony, vagy jogosultság évközi megszűnéséig szól, annak módosítására év közben nincs lehetőség.

3. Eljárás a jogviszony vagy jogosultság megszűnése esetén

3.1. Ha a munkatárs jogviszonya év közben megszűnik, köteles a részére nyújtott cafeteriaösszeggel az utolsó munkában töltött napon elszámolni az alábbiak szerint:

a) a helyi közlekedési bérletet köteles leadni;

b) amennyiben a munkatárs a tárgyévben a juttatási keret - jogviszonya időtartamával időarányosan megállapított - felhasználható mértéknél többet vett igénybe, úgy a különbözetet köteles visszafizetni, illetve az - előzetes írásbeli nyilatkozata alapján - illetményéből (munkabéréből) levonásra kerül.

c) amennyiben a munkatárs a juttatási keret felhasználható mértékénél kevesebbet vett igénybe, úgy részére a különbözet kizárólag kultúrautalvány formájában kerül kiadásra, az utalvány címleteinek a még felhasználható keretet legpontosabban kitöltő kombinációjával.

3.2. A 3.1. a), b) és c) alpontok az irányadóak abban az esetben is, ha a munkatárs jogosultsága - az I.2.2.-I.2.3. pontban foglaltak figyelembevételével - módosul, vagy év közben megszűnik.

3.3. A 3.1. és 3.2. pont szerinti időarányos keretet a Humánigazgatási és Fejlesztési Főosztály állapítja meg, és az elszámolást a Költségvetési és Gazdasági Főosztállyal közösen végzi.

III. A CAFETERIARENDSZERBE

TARTOZÓ JUTTATÁSOKRA VONATKOZÓ KÜLÖNÖS SZABÁLYOK

1. Étkezési hozzájárulás

1.1. A minisztérium a cafeteriarendszeren belül havonta étkezési hozzájárulást biztosít a munkatársak részére.

1.2. Az étkezési hozzájárulás formája a munkatárs előzetes nyilatkozata alapján

a) melegétel-utalvány, vagy

b) hidegétkezési utalvány.

1.3. Az étkezési hozzájárulás mértékét a munkatárs határozza meg annak figyelembevételével, hogy - mindkét választott forma esetén - legfeljebb az Szja. törvényben meghatározott összegig adómentes, az azt meghaladó rész adóköteles. A munkáltatói közterhek összege a munkatárs keretösszegét csökkenti.

1.4. Az a munkatárs, akinek az étkezési hozzájárulás jogszabály alapján jár, és az étkezési hozzájárulás egyik formáját sem kívánja választani, vagy a jogviszonyára irányadó jogszabály által meghatározott mértéknél kevesebbet igényel, erre vonatkozóan nyilatkozatot kell tennie.

1.5. Az étkezési utalványokat havonta a Költségvetési és Gazdasági Főosztály biztosítja.

2. Önkéntes nyugdíjpénztári tagdíj-hozzájárulás

2.1. A minisztérium munkáltatói tagdíj-hozzájárulást fizet annak a munkatársnak, aki

a) önkéntes nyugdíjpénztár(ak) tagja,

b) ezt a juttatási formát választja, valamint

c) leadja a Humánigazgatási és Fejlesztési Főosztályon a záradékolt önkéntes nyugdíjpénztári belépési nyilatkozatát (nyilatkozatait).

2.2. Az önkéntes nyugdíjpénztári munkáltatói tagdíj-hozzájárulás mértékét havonta azonos összegben a munkatárs határozza meg azzal, hogy - ezen összeg több nyugdíjpénztári tagság esetén is - együttesen legfeljebb az Szja. törvényben meghatározott mértékig adómentes, az azt meghaladó rész adóköteles. A munkáltatói közteher összege a munkatárs keretösszegét csökkenti, valamint a munkatársat terhelő adó- és járulékok levonásra kerülnek. A juttatás választott összegének meghatározásánál figyelemmel kell lenni az éves keretösszegre is.

2.3. A munkáltatói tagdíj-hozzájárulásnak a munkatárs önkéntes nyugdíjpénztárnál (nyugdíjpénztáraknál) vezetett egyéni számlájára történő átutalásáról - a Humánigazgatási és Fejlesztési Főosztály egyszeri adatszolgáltatása alapján - a Költségvetési és Gazdasági Főosztály havonta intézkedik.

2.4. Abban az esetben, ha a munkatárs olyan önkéntes nyugdíjpénztárnak a tagja, amellyel a minisztérium még nem kötött együttműködési szerződést, a Humánigazgatási és Fejlesztési Főosztály intézkedik a szerződés megkötéséről.

3. Önkéntes egészségpénztári tagdíj-hozzájárulás

3.1. A minisztérium munkáltatói tagdíj-hozzájárulást fizet annak a munkatársnak, aki

a) önkéntes egészségpénztár(ak) tagja,

b) ezt a juttatási formát választja, valamint

c) leadja a Humánigazgatási és Fejlesztési Főosztályon a záradékolt önkéntes egészségpénztári belépési nyilatkozatát (nyilatkozatait).

3.2. Az önkéntes egészségpénztári munkáltatói hozzájárulás mértékét havonta azonos összegben a munkatárs határozza meg azzal, hogy - ezen összeg több egészségpénztári tagság esetén is - együttesen legfeljebb az Szja. törvényben meghatározott mértékig adómentes, az azt meghaladó rész adóköteles. A munkáltatói közteher összege a munkatárs keretösszegét csökkenti, valamint a munkatársat terhelő adó- és járulékok levonásra kerülnek. A juttatás választott összegének meghatározásánál figyelemmel kell lenni az éves keretösszegre is.

3.3. A munkáltatói tagdíj-hozzájárulásnak a munkatárs egészségpénztárnál (egészségpénztáraknál) vezetett egyéni számlájára történő átutalásáról - a Humánigazgatási és Fejlesztési Főosztály egyszeri adatszolgáltatása alapján -a Költségvetési és Gazdasági Főosztály havonta intézkedik.

3.4. Abban az esetben, ha a munkatárs olyan önkéntes egészségpénztárnak a tagja, amellyel a minisztérium még nem kötött együttműködési szerződést, a Humánigazgatási és Fejlesztési Főosztály intézkedik a szerződés megkötéséről.

4. Helyi közlekedési bérlet

4.1. A minisztérium a cafeteriarendszeren belül a tárgyévet megelőző év december hónapjában - a munkatárs előzetes, nem módosítható nyilatkozata alapján - a tárgyévre érvényes helyi közlekedési bérlet valamelyik formáját bocsátja rendelkezésre.

4.2. Amennyiben az I.2.1. d) alpont szerinti hivatásos állomány tagja a helyi közlekedési bérletet nem kívánja választani, erre vonatkozóan lemondó nyilatkozatot kell tennie.

4.3. A bérletszelvények beszerzését és átadását - a Humánigazgatási- és Fejlesztési Főosztály adatszolgáltatása alapján - a Költségvetési és Gazdasági Főosztály végzi.

5. Üdülési hozzájárulás

5.1. A hozzájárulás a munkatárs választása szerint

a) üdülési csekk, vagy

b) pénzbeli hozzájárulás formájában nyújtható.

5.2. A 5.1. a) alpontban meghatározott juttatási forma választása esetén a munkatársnak és közeli hozzátartozójának az üdülési hozzájárulást a Magyar Nemzeti Üdülési Alapítvány által kibocsátott, névre szóló üdülési csekkformájában - a Humánigazgatási és Fejlesztési Főosztály adatszolgáltatása alapján - a Költségvetési és Gazdasági Főosztály biztosítja feltéve, hogy a rendelkezésre bocsátott nyomtatványon nyilatkozik a munkatárs a saját, illetve közeli hozzátartozójának az Szja. törvényben meghatározott adatairól.

5.3. Az üdülési hozzájárulás mértéke

a) a 5.1. a) alpontban meghatározott forma választása esetén - a más kifizetőtől kapott üdülési csekkel együtt -évente legfeljebb az Szja. törvény szerinti mértékig juttatható adómentesen személyenként, az azt meghaladó rész adóköteles. A munkáltatói közterhek összege a munkatárs éves keretösszegét csökkenti.

b) a 5.1. b) alpontban meghatározott forma választása esetén az üdülési hozzájárulás mértékét - az éves keretösszegen belül - a munkatárs határozza meg azzal, hogy a munkáltatói közteher összege a munkatárs éves keretösszegét csökkenti, valamint a munkatársat terhelő adó és járulékok a kifizetéskor levonásra kerülnek.

6. Otthoni internethasználat támogatása

6.1. A minisztérium - e juttatási forma választása esetén a munkatárs által megkötött egyedi szolgáltatási szerződés költségeinek finanszírozásával - támogatja a munkatársak otthoni internethasználatának költségeit.

6.2. A juttatás a munkatárs választása szerint

a) utalvány, vagy

b) a havidíjhoz való pénzbeli hozzájárulás formájában nyújtható.

6.3. A juttatás folyósításának feltétele

a) mindkét forma választása esetén a minisztériumi munkatárs nevére szóló, egyedi szolgáltatási szerződés másolatának benyújtása,

b) a 6.2. b) alpontban meghatározott forma választása esetén utólagos tételes elszámolás.

6.4. A 6.3. b) alpont szerinti elszámolást a munkatárs-naka tárgyév december20-ig, illetve -amennyibenjogviszonya év közben szűnik meg - az utolsó munkában töltött napig kell megtenni. Az elszámolás keretében a munkatárs köteles benyújtani a pénzbeli hozzájárulás felhasználását igazoló, a saját nevére kiállított eredeti számlákat.

6.5. Amennyiben a munkatárs a 6.3. b) alpont szerinti elszámolást elmulasztja, a folyósított hozzájárulást köteles visszafizetni, illetve az - előzetes írásbeli nyilatkozata alapján - illetményéből (munkabéréből) levonásra kerül, ezzel az összeggel a munkatárs éves keretösszege csökken.

6.6. A juttatás adó- és járulékmentes, havi mértékét - az éves keretösszegen belül - a munkatárs maga határozza meg azzal, hogy minden hónapban azonos összegű juttatás nyújtható, legfeljebb a havi internet-előfizetési díjjal megegyezően.

6.7. A 6.2. a) alpont szerinti juttatási forma választása esetén az utalványokat - a Humánigazgatási és Fejlesztési Főosztály adatszolgáltatása alapján - a Költségvetési és Gazdasági Főosztály biztosítja. A 6.2. b) alpont szerinti pénzbeli hozzájárulás havonta történő kifizetéséről (átutalásáról) - a Humánigazgatási és Fejlesztési Főosztály adatszolgáltatása alapján - a Költségvetési és Gazdasági Főosztály intézkedik.

7. Művelődési intézményi szolgáltatás

7.1. A minisztérium - e juttatási forma választása esetén - hozzájárul a munkatárs kulturális rendezvényeken való részvételének költségeihez, utalvány formájában.

7.2. A kultúrautalvány mértékét a munkatárs határozza meg azzal, hogy e mérték legfeljebb az Szja. törvényben meghatározott összegig adómentes, az azt meghaladó rész adóköteles. A munkáltatói közterhek összege a munkatárs éves keretösszegét csökkenti.

7.3. Az utalványokat - a Humánigazgatási és Fejlesztési Főosztály adatszolgáltatása alapján - a Költségvetési és Gazdasági Főosztály biztosítja.

8. Csekély értékű ajándék utalvány

8.1. A minisztérium az ajándék utalványokat - e juttatási forma választása esetén - a munkatársának és a vele közös háztartásban élő közeli hozzátartozójának kizárólag az

Szja. törvényben meghatározott adómentes mértékig és feltételekkel - a Humánigazgatási- és Fejlesztési Főosztály adatszolgáltatása alapján - a Költségvetési és Gazdasági Főosztályon keresztül biztosítja.

9. Ruházati költségtérítés

9.1. A minisztérium a cafeteriarendszeren belül ruházati költségtérítést nyújt a munkatárs részére, amelynek kifizetésére legkésőbb a tárgyév április 30-ig kerül sor.

9.2. A ruházati költségtérítés Szja. törvényben meghatározott adómentes mértéke:

a) az I.2.1. a), b), e), f) és g) alpont szerinti munkatársak esetében a köztisztviselői illetmény alap 200%-ának megfelelő összeg,

b) az I.2.1. c) alpont szerinti munkatársak tekintetében, beosztott bíró esetében a bírói 1. fizetési fokozat szerinti illetmény, beosztott ügyész esetében a legalacsonyabb ügyészi alapilletmény 25%-ának megfelelő összeg,

c) az I.2.1. d) alpont szerinti munkatársak esetében a köztisztviselői illetményalap 250%-ának megfelelő összeg.

Az összeg a)-c) alpontokban meghatározott mértéket meghaladó rész adóköteles. A munkáltatói közteher összege a munkatárs keretösszegét csökkenti, valamint a munkatársat terhelő adó és járulékok a kifizetéskor levonásra kerülnek.

9.3. Az Mt. hatálya alá tartozó munkatársak kötelesek a tárgyév december 20-ig, amennyiben a jogviszonyuk év közben szűnik meg, legkésőbb az utolsó munkában töltött napig, a ruházati költségtérítés felhasználásáról a minisztérium nevére kiállított számlával elszámolni. Ennek elmulasztása esetén az el nem számolt juttatás adókötelessé válik, mely adó- és járulék összege - előzetes írásbeli nyilatkozata alapján - munkabéréből levonásra kerül.

9.4. Az a munkatárs, akinek a ruházati költségtérítés jogszabály alapján jár, és nem kívánja a ruházati költségtérítést választani, vagy a jogviszonyára irányadó jogszabály által meghatározott mértéknél kevesebbet igényel, erre vonatkozóan nyilatkozatot kell tennie.

10. Sport- és egészségmegőrző tevékenység támogatása

10.1. A minisztérium a cafeteriarendszeren belül - e juttatási forma választása esetén - hozzájárul a munkatárs egészségének megőrzését célzó sporttevékenység költségeihez.

10.2. A sport és egészségmegőrző tevékenység támogatásának mértékét - az éves keretösszegen belül - a munkatárs határozza meg azzal, hogy a munkáltatót terhelő adó és járulékok összege a munkatárs keretösszegét csökkenti.

10.3. A munkatárs a pénzbeli hozzájárulás összegének sporttevékenységre történő felhasználásról, a munkatárs nevére kiállított számlával számol el. Az elszámolást tárgyév december 20-ig, illetve - amennyiben jogviszonya év közben szűnik meg - legkésőbb az utolsó munkában töltött napig kell megtenni.

IV. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK

1. A cafeteriarendszeren belül az egyéni juttatási csomag összeállításának menetét, a nyilatkozatokat, valamint

a munkatársi nyilatkozatot a függelék tartalmazza, amelyet évente - a minisztérium költségvetési lehetőségeinek, az Szja. törvény és egyéb irányadó jogszabályok figyelembevételével - évente felül kell vizsgálni.

2. A tárgyévi cafeteriarendszerben igénybe vehető éves keret összegét, az egyes juttatások mértékét, az igénybevétel feltételeit a Humánigazgatási és Fejlesztési Főosztály által évente kiadott tájékoztató tartalmazza.

3. A szabályzat rendelkezéseit a hatálybalépésének napján felmentési idejüket töltő munkatársakra is alkalmazni kell.

FÜGGELÉK

I. Az EGYÉNI JUTTATÁSI CSOMAG ÖSSZEÁLLÍTÁSÁNAK MENETE

A cafeteriarendszer elemeinek kiválasztására intranetes űrlap kitöltésével kerül sor. Az űrlap elérési címét, a belépéshez szükséges kódokat minden munkatárs legkésőbb tárgyév január 10-ig elektronikus levélben megkapja.

Az űrlapot kitöltés után ki kell nyomtatni, és alá kell írni. Az egyes juttatások igénybevételének feltételeként a szabályzatban meghatározott igazolásokat, iratokat, szerződéseket, adatlapokat - így különösen a záradékolt önkéntes nyugdíj-, illetve egészségpénztári belépési nyilatkozatot, a munkatárs nevére szóló internetszolgáltatási szerződés másolatát, az üdülési csekk igényléséhez szükséges nyilatkozatot - a kitöltött és aláírt "MUNKATÁRSI NYILATKO-ZAT"-ot, valamint az űrlapot a Humánigazgatási és Fejlesztési Főosztályra tárgyév január 20-ig meg kell küldeni. Meg kell küldeni továbbá a szabályzatban meghatározott esetekben a juttatásról történő lemondó nyilatkozatokat is.

A munkatárs, a kitöltött és aláírt űrlap, valamint a MUNKATÁRSI NYILATKOZAT, a lemondó nyilatkozat(ok), illetve az egyes cafeteriaelemek igényléséhez szükséges igazolások leadásának elmaradása esetén, csak a jogszabályokban előírt kötelező juttatásokat kaphatja, így saját hibájából elesik a cafeteriaszolgáltatások igénybevételének lehetőségétől.

Év közben az Igazságügyi és Rendészeti Minisztériummal jogviszonyt létesítő munkatárs, valamint a tartós távollétről visszatérő munkatárs belépését, illetve visszatérését követő 30 napon belül köteles nyilatkozni a fentiekben leírt módon, a számára a Humánigazgatási és Fejlesztési Főosztály által időarányosan meghatározott juttatási keretösszeg felhasználási jogcímeiről, a juttatási elemek kiválasztásáról.

A választás hatálya ebben az esetben a jogviszony létesítésétől, illetve a visszatérés kezdő napjától az év végéig terjed.

II. MUNKATÁRSI NYILATKOZAT

III. NYILATKOZAT RUHÁZATI KÖLTSÉGTÉRÍTÉSRŐL

IV. NYILATKOZAT ÉTKEZÉSI HOZZÁJÁRULÁSRÓL

V. NYILATKOZAT HELYI KÖZLEKEDÉSI BÉRLETRŐL