59/2019. (VIII. 9.) HM utasítás

a munkaköri jegyzékekről, az állománytáblákról és a létszámgazdálkodásról

A jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontja alapján a következő utasítást adom ki:

I. Fejezet

Általános rendelkezések

1. Az utasítás hatálya

1. § (1)[1] Az utasítás hatálya a honvédelemről és a Magyar Honvédségről szóló 2021. évi CXL. törvény (a továbbiakban: Hvt.) 3. § 14. pontja szerinti honvédelmi szervezetekre (a továbbiakban: honvédelmi szervezet) terjed ki.

(1a)[2] Az utasításban meghatározottak a honvédelemért felelős miniszter (a továbbiakban: miniszter) által az állam nevében alapított, fenntartói irányítása alá tartozó, honvédelmi szervezetnek nem minősülő többcélú szakképző intézményre (a továbbiakban: szakképző intézmény) és a miniszter közvetlen alárendeltségébe tartozó honvédelmi szervezetnek nem minősülő, a sportról szóló 2004. évi I. törvényben a sportpolitikáért felelős miniszter részére meghatározottakkal összefüggő feladatokat ellátó szervezetre (a továbbiakban: sport költségvetési szerv) is alkalmazásra kerülnek.

(2)[3] Az utasítás rendelkezéseit a Magyar Honvédség (a továbbiakban: MH) rendelkezési állományára és a külföldi katonai műveletekben részt vevő területileg elkülönített szervezeti egységekre (a továbbiakban: MH ideiglenes katonai szervezet), valamint az állományjegyzékekre is alkalmazni kell.

2. Értelmező rendelkezések

2. §[4] Az utasítás alkalmazásában

1. alkalmazásban álló:

a)[5] a honvédek jogállásáról szóló 137/2024. (VI. 28.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Hjkr.) 1. § (1) bekezdése szerinti szolgálati viszonyban álló és a Hvt. alapján bevezetett hadkötelezettség esetén a hadköteles (a továbbiakban együtt: honvéd),

b) a kormányzati igazgatásról szóló 2018. évi CXXV. törvény (a továbbiakban: Kit.) hatálya alá tartozó kormánytisztviselő (a továbbiakban: kotv.),

c) a honvédelmi alkalmazottak jogállásáról szóló 2018. évi CXIV. törvény (a továbbiakban: Haj.tv.) hatálya alá tartozó honvédelmi alkalmazott (a továbbiakban: ha.),

d) az egészségügyi szolgálati jogviszonyról szóló 2020. évi C. törvény hatálya alá tartozó, a sport költségvetési szervnél foglalkoztatott egészségügyi alkalmazott (a továbbiakban: eüa.),

e) a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény (a továbbiakban: Mt.) hatálya alá tartozó munkavállaló (a továbbiakban: mv.) [az a)-e) pont a továbbiakban együtt: foglalkoztatási jogviszonyban álló],

f)[6] a munkavégzés feltételeit, illetve a munkáltató és a foglalkoztatási jogviszonyban álló jogait és kötelezettségeit szabályozó jogszabályok alapján, szerződésben meghatározott általános vagy általánostól eltérően foglalkoztatott személy,

g) a 4. melléklet 1. pontjában meghatározott - alkalmazásban állónak tekintendő - személy;

2.[7] állományjegyzék: jogszabályban, közjogi szervezetszabályozó eszközben vagy belső rendelkezésben meghatározott feltételek szerint elkülönített beosztásokra vonatkozó, a 4. § szerint részletezett adattartalommal kiadott dokumentum;

2a.[8] állománytábla: a szervezet felépítésére, rendszeresített beosztásaira és haditechnikai eszközeire a 4. § szerint részletezett adattartalommal kiadott békeidőszaki alapokmány;

3.[9] béke rendszeresített beosztás: békeidőszakban a honvédelmi szervezet és a szakképző intézmény munkaköri jegyzékében, illetve állománytáblájában, továbbá a sport költségvetési szerv foglalkoztatási jegyzékében szereplő, a feladatok ellátásához szükséges szolgálati beosztás, aktív katonai szakértelmet igénylő álláshely, továbbá polgári álláshely vagy polgári munkakör (a továbbiakban együtt: beosztás);

4. betöltött beosztás: a munkaköri jegyzékben, állománytáblában és foglalkoztatási jegyzékben lévő azon feltölthető beosztás, amelyhez valamely foglalkoztatási jogviszonnyal kinevezett személy van hozzárendelve;

5.[10] elemi költségvetési létszám: a sport költségvetési szerv részére engedélyezett, az elemi költségvetésben figyelembe vehető tervezési költségvetési létszámkeret, mely tárgyévre vonatkozó olyan átlagos létszámkeret - éves szintű elemi tervezési átlagszám -, mely főösszegét tekintve az év során változhat, és tartalmazza a személyi juttatások előirányzat terhére foglalkoztatható, foglalkoztatási jogviszonyban állók együttes létszámát függetlenül attól, hogy az alkalmazás állandó vagy időszakos jellegű, hogy arra teljes vagy részmunkaidőben kerül sor, illetve hogy határozott vagy határozatlan időre szól;

6. éves átlagos statisztikai létszám: az adott évre vetített havi átlagos statisztikai létszámadatok összege osztva 12-vel, azaz a havi adatok egyszerű számtani átlaga,

7.[11] feltölthető beosztás: a Hvt. 3. § 15. pontja szerinti honvédségi szervezetek (a továbbiakban: honvédségi szervezetek) béke rendszeresített beosztásainak azon köre, amelyek feltölthetőségét a Hvt. 6. § (2) bekezdés f) pontja alapján kormányhatározattal megállapított keretszám (a továbbiakban: feltölthető keretszám) lehetővé teszi, illetve a Honvédelmi Minisztérium (a továbbiakban: HM), a miniszter közvetlen alárendeltségébe tartozó szervezetek (a továbbiakban: HM szervezetek) és a szakképző intézmény munkaköri jegyzékeiben, a Katonai Nemzetbiztonsági Szolgálat (a továbbiakban: KNBSZ) állománytáblájában, továbbá a sport költségvetési szerv foglalkoztatási jegyzékében szerepel;

8.[12] foglalkoztatási jegyzék: a sport költségvetési szerv felépítését, a szervezetében engedélyezett létszámot meghatározó alapokmány;

9.[13]

10. havi átlagos statisztikai létszám: az alkalmazásban állók folyamatosan vezetett létszámnyilvántartása alapján számított mutató, azaz az adott hónap naptári napjainak figyelembevételével, a naponkénti állományi létszámok összege osztva a hónap naptári napjainak számával, amely a részmunkaidőben foglalkoztatottak teljes munkaidőre átszámítva tartalmazza;

11. havi munkajogi létszám: az alkalmazásban állók folyamatosan vezetett létszámnyilvántartása alapján számított mutató, azaz az adott hónap naptári napjainak figyelembevételével, a naponkénti munkajogi létszámok összege osztva a hónap naptári napjainak számával, amely a részmunkaidőben foglalkoztatottak teljes munkaidőre átszámítva tartalmazza;

12.[14] helyesbítő ív: az állománytáblában, illetve munkaköri jegyzékben meghatározott szervezeti struktúra, beosztás, haditechnika és a költségvetési kvótatáblázat módosításait - a 4. § szerinti részletességgel - tartalmazó okmány;

13. HM felsővezető: a miniszter, a miniszter által vezetett minisztérium államtitkárai, helyettes államtitkárai;

13a.[15] költségvetési fedezettel rendelkező beosztás: az állománytáblában és munkaköri jegyzékben a kiosztott költségvetési kvótatáblázat alapján, költségvetési fedezet jelölővel ellátott, feltölthető beosztás;

13b.[16] költségvetési kvótatáblázat: a költségvetési létszám adatait foglalkoztatási jogviszony szerinti csoportonként (a továbbiakban: állománycsoport), a honvédek vonatkozásában még tovább részletezetten a szolgálatteljesítés jellege szerint, rendfokozati csoportonkénti bontásban tartalmazó osztótábla.

14.[17] meglévő létszám: az alkalmazásban álló személyek száma, amelyhez minden személyt a munkaidő hosszától függetlenül egy-egy egész főnek kell tekinteni, amelybe nem tartoznak bele a szolgálatteljesítési kötelezettség vagy munkavégzési kötelezettség alól mentesítettek, ez alatt értve a hivatásos és szerződéses állomány tagjára vonatkozó személyügyi szabályokról szóló 6/2024. (VI. 28.) HM rendelet 40. §-a és 43. § (1) bekezdés b) pontja, a Kit. 111. §-a, a Haj.tv. 38. §-a és az Mt. 69. §-a szerinti felmentési idejüket töltő személyeket;

15. MH rendszeresíthető beosztásainak száma: béke időszakban a Magyar Honvédségnél rendszeresíthető beosztások számáról rendelkező OGY határozat által megállapított, a honvédségi szervezetek állománytáblájában kialakított beosztások maximális száma, amely nem tartalmazza az önkéntes tartalékosok és az MH rendelkezési állománya részére létrehozott beosztások számát;

16. munkajogi állományi létszám: az alkalmazásban álló személyek száma a munkavégzésre irányuló jogviszony létesítésének napjától a jogviszony megszűnésének napjáig, amelyhez minden személyt a munkaidő hosszától függetlenül egy-egy egész főnek kell tekinteni, amelybe nem tartoznak bele a 4. melléklet 2. pont g) alpontjában meghatározott személyek;

17.[18] munkaköri jegyzék: a szervezet felépítésére, rendszeresített beosztásaira a 4. § szerint részletezett adattartalommal kiadott békeidőszaki alapokmány;

18. polgári munkakör: a kotv., a ha., az eüa. és az mv. által ellátott és a foglalkoztatási jogviszonnyal kapcsolatos egyéb feladatok, hatáskörök összefoglaló megnevezése;

19. statisztikai létszám: azon foglalkoztatási jogviszonyban állók száma, akik szolgálati viszonyuk, kinevezésük, munkaszerződésük, munka-megállapodásuk alapján munkadíj ellenében munkavégzésre kötelezettek, amelybe nem tartoznak bele a tartósan távollévő, a 4. melléklet 2. pontjában meghatározott személyek;

20. szervezési időszak: a honvédelmi szervezetek felépítésének, irányítási, illetve vezetési struktúrájának módosítását eredményező és annak érdekében végrehajtásra kerülő feladatokra külön miniszteri utasításban (a továbbiakban: szervezési HM utasítás) vagy a Honvéd Vezérkar Főnöke (a továbbiakban: HVKF) által külön parancsban (a továbbiakban: HVKF szervezési parancs), legalább hat hónapban meghatározott időtartam;

21.[19] szolgálati beosztás: a Hjkr. és a katonai beosztások rendszeresítésével kapcsolatos feladatokról rendelkező miniszteri utasítás alapján kialakított, rendszeresített rendfokozattal rendelkező státusz;

22.[20] tárgyévi költségvetési létszám: a HM által tárgyévre vonatkozó átlagos létszámkeret - éves szintű tervezési átlagszám -, mely főösszegét tekintve az év során nem változik, és tartalmazza a személyi juttatások előirányzat terhére foglalkoztatható foglalkoztatási jogviszonyban állók együttes létszámát, függetlenül attól, hogy az alkalmazás állandó vagy időszakos jellegű, illetve hogy arra teljes vagy részmunkaidőben kerül sor, határozott vagy határozatlan időre szól, továbbá magában foglalja a honvéd tisztképzésben részt vevők számát is;

23. üres beosztás: a munkaköri jegyzékben, az állománytáblában, valamint a foglalkoztatási jegyzékben lévő azon feltölthető beosztás, amelyhez foglalkoztatási jogviszonnyal személy nem köthető;

24.[21]

25. záró munkajogi létszám: adott időszak végén foglakoztatási jogviszonyban álló személyek száma, amely a havi munkajogi létszámok összegét 12-vel osztva, részmunkaidőben foglalkoztatottak teljes munkaidőre átszámítva tartalmazza;

26. záró statisztikai létszám: az alkalmazásban állók folyamatosan vezetett létszámnyilvántartása alapján számított mutató az adott időszak végén, amely a havi statisztikai létszámok összegét 12-vel osztva, részmunkaidőben foglalkoztatottak teljes munkaidőre átszámítva tartalmazza.

II. Fejezet

A munkaköri jegyzékre és az állománytáblára vonatkozó szabályok

3. A munkaköri jegyzékkel, foglalkoztatási jegyzékkel, és az állománytáblával kapcsolatos általános rendelkezések[22]

3. § (1) A munkaköri jegyzék és az állománytábla az utasítás hatálya alá tartozó szervezet alapokmánya, mely az alapító okiratban meghatározottak figyelembevételével tartalmazza a szervezet megnevezését, felépítését - a 4. §-ban meghatározott részletességgel -, rendszeresített és feltölthető beosztásait, a beosztások megoszlására vonatkozó összesítő táblázatokat.

(2)[23] A HM, a HM szervezetek és a szakképző intézmény munkaköri jegyzékkel (a továbbiakban: munkaköri jegyzékkel rendelkező szervezetek), a sport költségvetési szerv foglalkoztatási jegyzékkel, a honvédségi szervezetek, az MH rendelkezési állománya, az MH ideiglenes katonai szervezetei és a KNBSZ állománytáblával rendelkeznek.

(3)[24] A munkaköri jegyzék előkészítéséért a HM Tervezési és Koordinációs Főosztály (a továbbiakban: HM TKF) főosztályvezetője, az állománytábla, az állományjegyzék előkészítéséért a Honvéd Vezérkar Haderőtervezési Csoportfőnökség (a továbbiakban: HVK HTCSF) csoportfőnöke, a KNBSZ tekintetében a KNBSZ főigazgatója által kijelölt szervezeti egység vezetője, a sport költségvetési szerv foglalkoztatási jegyzékének előkészítéséért a sport költségvetési szerv vezetője által kijelölt szervezeti egység vezetője a felelős.

(4) A beiskolázási létszámszükséglet meghatározására a munkaköri jegyzékekben és az állománytáblákban rendszeresített beosztások munkaköri követelményei alapján, a feltöltés tervezett ütemének figyelembevételével kerül sor.

(5)[25]

(6)[26] A jogszabályokban megállapított keretszámokon belül, az utasításban meghatározott eljárásrend szerint

a)[27] az új munkaköri jegyzékben rendszeresített és feltölthető beosztásokat a miniszter, valamint a KNBSZ főigazgató javaslatára a KNBSZ új állománytáblájában rendszeresített és feltölthető beosztásokat a miniszter nevében és megbízásából a HM katonai nemzetbiztonság irányításáért felelős államtitkár (a továbbiakban: HM KNIFÁT),

b) a Hvt. 14. § (2) bekezdése szerinti honvédségi szervezetek állománytábláiban rendszeresített és feltölthető beosztásokat az azok közvetlen irányítását vagy felügyeletét végző HM felsővezető és a HM közigazgatási államtitkára (a továbbiakban: HM KÁT) egyetértésével a HVKF,

c) a b) pont hatálya alá nem tartozó honvédségi szervezetek, valamint az MH rendelkezési állománya és az MH ideiglenes katonai szervezetei állománytábláiban, továbbá egyes honvédségi szervezetek meghatározott feltételeknek megfelelő állományának elkülönített nyilvántartására szolgáló állományjegyzékében rendszeresített és feltölthető beosztásokat a HVKF,

d) a sport költségvetési szerv foglalkoztatási jegyzékében rendszeresített és feltölthető beosztásokat a HM sportért felelős államtitkára (a továbbiakban: HM SÁT) javaslatára a miniszter

határozza meg.

(7)[28]

(8)[29] Az adott szempontok szerinti nyilvántartások érdekében kiadásra kerülő állományjegyzékek és azok helyesbítő íveinek előkészítésére és kiadására az 5-8. § szerinti felterjesztési és véleményezési rend alkalmazásával a HVK HTCSF csoportfőnökének felelősségi körében kerül sor.

(9)[30]

4. A munkaköri jegyzék, foglalkoztatási jegyzék és az állománytábla tartalma[31]

4. § (1)[32] A munkaköri jegyzék és az állománytábla a rendszeresített beosztásokra vonatkozóan részletesen tartalmazza

a) a beosztás megnevezését,

b) a beosztás rendszeresített és feltölthető beosztásszámait,

c) a beosztás rendszeresített rendfokozatát,

d) a beosztáshoz tartozó besorolást a szolgálatteljesítés jellege, kiemelt jelentősége és besorolási kategóriája szerint,

e) a beosztás betöltéséhez előírt iskolai végzettséget és egyéb képzettségi követelményt,

f) a beosztáshoz tartozó egészségi és pszichikai, valamint fizikai alkalmassági kategóriába sorolást,

g) a beosztáshoz tartozó munkakör azonosító kódot (a továbbiakban: MAK),

h) a vezetői beosztás jelölését.

(2) Az állománytábla az (1) bekezdésben meghatározottakon kívül tartalmazza a Magyar Honvédség állománytábláiban alkalmazandó hadfelszerelések lajstromában szereplő haditechnikai és technikai eszközök és anyagok megnevezését, valamint szükségleti mennyiségét.

(3) A munkaköri jegyzékekben és az állománytáblákban alkalmazott rövidítéseket az 1. melléklet tartalmazza.

(3a)[33] A munkaköri jegyzék és az állománytábla csatolt okmányként tartalmazza a szervezetre vonatkozó tárgyévi és a tárgyévet követő évi költségvetési kvótatáblázatot.

(3b)[34] A munkaköri jegyzékben és az állománytáblában az (1) bekezdés d), f) és h) pontja szerinti jelöléseket nem kell alkalmazni a Kit., a Haj.tv. és az Mt. hatálya alá tartozó munkakörben foglalkoztatottak tekintetében.

(4)[35] A KNBSZ állománytáblája az (1) és (3) bekezdésben meghatározottakon kívül a főigazgató által kiadott, külön szabályozóban meghatározott rövidítéseket is tartalmazhat, és nem tartalmazza az (1) bekezdés d), f) és g) pontjaiban, valamint a (2) bekezdésben foglalt tartalmi elemeket.

(4a)[36] A KNBSZ az egyes beosztásokhoz tartozó, az (1) bekezdés d), f) és g) pontjában foglalt tartalmi elemeket a KNBSZ beosztási könyvében rögzíti.

(5)[37] A sport költségvetési szerv foglalkoztatási jegyzéke az (1) bekezdés a) és c) pontjában meghatározottakat jeleníti meg kötelezően, továbbá a miniszter által meghatározott és a sport költségvetési szerv vezetője által kiadott, külön szabályozóban meghatározott rövidítéseket is alkalmazhat.

5. A munkaköri jegyzék, foglalkoztatási jegyzék kiadása[38]

5. § (1) A munkaköri jegyzékre vonatkozó javaslatot indokolással együtt a miniszter által meghatározott létszámkeretek között

a)[39] a HM Szervezeti és Működési Szabályzatában (a továbbiakban: HM SZMSZ) meghatározott önálló szervezeti egységek vezetői,

b) a HM szervezetek vezetői és

c)[40] a szakképző intézmény igazgatója

állítják össze.

(2) Az összeállított javaslatot az (1) bekezdés

a) a) pontjának hatálya alá tartozók elektronikus formában az MH Elektronikus Iratkezelő Rendszer útján,

b) b)-c) pontjának hatálya alá tartozók a HM Költségvetés Gazdálkodási Információs Rendszer (a továbbiakban: HM KGIR) alkalmazásával elektronikus és nyomtatott formában is

megküldik a HM TKF részére.

(3)[41] Az (1) bekezdés szerinti javaslatot a HM Humánpolitikai Főosztály (a továbbiakban: HM HPF) és a HM Személyügyi Főosztály (a továbbiakban: HM SZF), valamint a HM gazdálkodási ügyekért felelős helyettes államtitkár (a továbbiakban: HM GHÁT) előzetesen véleményezi.

(4)[42] A szakképző intézmény esetében az összeállított javaslatot a HM Honvédelmi Nevelési Főosztály előzetesen véleményezi.

(5)[43] A Magyarország határain kívüli katona diplomáciai tevékenységet ellátó HM szervezetek esetében az összeállított javaslatot a Honvéd Vezérkar Személyzeti Csoportfőnökség (a továbbiakban: HVK SZCSF) előzetesen véleményezi.

(6) A (3)-(5) bekezdés szerint előzetesen véleményezett javaslat alapján a HM TKF az új munkaköri jegyzéket előkészíti és azt a HM TKF főosztályvezetője

a)[44] a HM esetében a HM GHÁT előzetes véleményezését követően a HM KÁT,

b)[45] a HM szervezetek és a szakképző intézmény esetében az azok közvetlen irányítását, vagy felügyeletét végző HM felsővezető és a HM KÁT

útján jóváhagyásra felterjeszti a miniszter részére.

(7) A (3) bekezdés szerinti véleményezéshez a HM HPF a módosítandó és a tervezett új beosztás munkaköri leírását bekérheti.

(8)[46] A sport költségvetési szerv foglalkoztatási jegyzékének kiadására a miniszter által meghatározottak szerint kerül sor.

6. Az állománytábla kiadása

6. § (1)[47] A honvédségi szervezet felépítésére vonatkozóan, a 3. § (6) bekezdés b) és c) pontja szerinti vezető döntésének megfelelően, az érintett honvédségi szervezet szakmai bedolgozása alapján, a HVK HTCSF jóváhagyásra előkészíti az új állománytáblára vonatkozó tervezetet.

(2)[48] Az (1) bekezdés szerinti tervezetet a HM HPF által meghatározott irányelvek alapján a HVK SZCSF előzetesen véleményezi.

(3)[49] A (2) bekezdés szerint véleményezett állománytáblát a HVK HTCSF csoportfőnöke jóváhagyásra felterjeszti a HVKF részére.

7. § (1)[50] A KNBSZ új állománytáblája, illetve annak helyesbítő íve a HM KNIFÁT egyetértésével a KNBSZ főigazgatója által meghatározott formában kerül kiadásra.

(2)[51] A KNBSZ irányítási, illetve vezetési struktúrájának módosítására vonatkozó miniszteri döntésnek megfelelően a főigazgató állománytábla-, illetve helyesbítő ív javaslatot készít elő és azt jóváhagyásra felterjeszti a HM KNIFÁT részére.

7. A munkaköri jegyzék, foglalkoztatási jegyzék és az állománytábla helyesbítő íveinek kiadása[52]

8. § (1) A munkaköri jegyzék és a KNBSZ állománytáblájának módosítására vonatkozó javaslat előkészítésére - az e §-ban foglalt eltérésekkel - az 5-7. § szerinti felterjesztési és véleményezési rend alkalmazásával kerül sor.

(2)[53] A munkaköri jegyzékben nevesített szervezeti elem megszüntetését, új szervezeti elem létrehozását, a szervezeti elem megnevezésének, valamint az érintett szervezet rendszeresített összlétszámának változását tartalmazó módosítást (a továbbiakban: helyesbítő ív) a HM TKF főosztályvezetője jóváhagyásra felterjeszti a HM GHÁT útján a HM KÁT részére.

(3) A munkaköri jegyzék (2) bekezdés hatálya alá nem tartozó helyesbítő ívét a HM TKF főosztályvezetője hagyja jóvá.

(4)[54] A HM és az 5. § (5) bekezdése szerinti szervezetek álláshelyeihez tartozó foglalkoztatási jogviszonyt meghatározó, illetve azok rendszeresített összlétszámának a Kormány döntése szerinti változását tartalmazó módosítás esetén a helyesbítő ívet a HM TKF főosztályvezetője jóváhagyásra felterjeszti a HM GHÁT útján a HM KÁT részére.

(5)[55] A honvédségi szervezet állománytábla helyesbítő ívét a HVK HTCSF csoportfőnöke hagyja jóvá.

(5a)[56]

(6)[57] Az érintett szervezet az állománytábla módosítására vonatkozó javaslatot a HM KGIR alkalmazásával elektronikusan készíti elő, és annak részletes indokolását elektronikusan

a) a b) és c) pont hatálya alá nem tartozó honvédségi szervezet vezetője közvetlenül,

b) a Hvt. 75. § (1) bekezdése szerinti más magasabb szintű parancsnokság (a továbbiakban: más magasabb szintű parancsnokság) parancsnokának szolgálati alárendeltségébe tartozó honvédségi szervezet vezetője szolgálati úton,

c) a Hvt. 45. § (1a) bekezdése szerinti honvédségi szervezet vezetője a (6a) és (6b) bekezdés szerinti esetekben az azok közvetlen irányítását vagy felügyeletét végző HM felsővezető és a HM KÁT egyetértésével

megküldi a HVK HTCSF részére.

(6a)[58] A Hvt. 14. § (2) bekezdése szerinti honvédségi szervezet állománytáblájában nevesített és a HM felsővezető közvetlen irányítása vagy felügyelete alá tartozó szervezeti elem megszüntetését, új szervezeti elem létrehozását, a szervezeti elem megnevezésének, valamint az érintett szervezeti elem rendszeresített összlétszámának változását tartalmazó módosítási javaslatot a Hvt. 14. § (2) bekezdése szerinti honvédségi szervezet parancsnoka a HM TKF főosztályvezetője útján egyetértésre felterjeszti annak közvetlen irányítását vagy felügyeletét végző HM felsővezető és a HM KÁT részére.

(6b)[59] A Hvt. 14. § (2) bekezdése szerinti honvédségi szervezet parancsnoka az állománytábla (6a) bekezdés hatálya alá nem tartozó módosítási javaslatának a HVK HTCSF csoportfőnökének történő felterjesztéséről a HM TKF főosztályvezetője útján tájékoztatást küld a honvédségi szervezet közvetlen irányítását vagy felügyeletét végző HM felsővezető és a HM KÁT részére.

(7)[60] A munkaköri jegyzék, az állománytábla és azok helyesbítő ívei jóváhagyására - a (4) és (8) bekezdésben meghatározottak kivételével - a hatálybalépésüket megelőző legalább 35 nappal kerül sor, és a jóváhagyásukat követő 5. munkanapig a HM TKF, illetve a HVK HTCSF (a továbbiakban együtt: haderőszervezést végrehajtó szervek)

a) nyomtatott formában az irattár, érintettségüknek megfelelően a haderőszervezést végrehajtó szervek, valamint az érintett szervezet részére adja ki,

b) elektronikus formátumban az irattári példány elosztója szerint küldi meg.

(8)[61] A HM KÁT, a HM KNIFÁT, illetve a HVKF által külön engedélyezett helyesbítő ívek esetében a (7) bekezdés szerinti határidőktől a HM KÁT, a HM KNIFÁT, illetve a HVKF oly módon térhet el, hogy az általuk engedélyezett helyesbítő ívek a hatálybalépésüket megelőző napig kiadásra kerüljenek.

(9)[62] Az (1) bekezdés szerinti javaslat tartalmi és formai követelményeit a HM KÁT szabályozza, amelyek munkaköri jegyzék-módosítási sablonnal is szabályozhatók.

(10)[63] A sport költségvetési szerv foglalkoztatási jegyzéke módosításának kiadására a sport költségvetési szerv vezetője által meghatározottak szerint kerül sor.

9. §[64] A 8. § szerinti kiadott helyesbítő ív az MH Egységes Iratkezelési Szabályzatának megfelelően a munkaköri jegyzékkel, illetve az állománytáblával együtt, ahhoz csatolt okmányként kerül tárolásra. A helyesbítő ív munkaköri jegyzékben és állománytáblában történő átvezetéséről az okmányokat készítő és a munkaköri jegyzék, illetve állománytábla megnevezése szerinti szervezet gondoskodik.

8. A munkaköri jegyzékkel rendelkező szervezetek támogató állományára vonatkozó rendelkezések

10. § (1)[65] A HM SZMSZ-ben meghatározott önálló szervezeti egységek és a HM szervezetek munkájának támogatásához, a HM objektumok üzemeltetéséhez szükséges beosztások az MH vitéz Szurmay Sándor Budapest Helyőrség Dandár (a továbbiakban: MH BHD) szervezetében, annak szervezeti elemeinél kerülnek rendszeresítésre.

(2)[66]

(3)[67] A HM önálló szervezeti egység és a HM szervezet vezetője az (1) bekezdés szerinti szervezeti elem beosztásai számának növelését érintő javaslatát az irányítását végző HM felsővezető egyetértésével a HM TKF és a HM GHÁT útján terjeszti fel a HM KÁT részére.

(4)[68] Az MH BHD (1) bekezdés szerinti szervezeti elemei beosztásszámának növelésével járó, a HM KÁT engedélyét tartalmazó javaslat a HM TKF által, a HVK HTCSF útján, megküldésre kerül a HVKF részére.

(5)[69] Az (1) bekezdés szerinti beosztások módosítására vonatkozó és a (3) bekezdés hatálya alá nem tartozó kérelmet a HM önálló szervezeti egység és a HM szervezet vezetője a HM TKF és a HM GHÁT útján megküldi a HM KÁT részére.

(6)[70] A (4) és (5) bekezdés szerinti kérelem alapján - annak felülvizsgálatát és HM KÁT által történt jóváhagyását követően - a HM TKF kezdeményezi az MH BHD állománytáblájának módosítását az MH BHD parancsnoka útján a HVK HTCSF-nél.

(7)[71] A (3) és (5) bekezdés szerinti kérelem tartalmi és formai követelményeit a HM KÁT szabályozza, amely állománytábla-módosítási sablonnal is szabályozható.

9. Az MH ideiglenes katonai szervezet és az MH rendelkezési állománya állománytáblájával kapcsolatos eltérő rendelkezések

11. § (1)[72] Az MH ideiglenes katonai szervezet beosztásait és az MH rendelkezési állománya állománytábláiban, valamint a HVKF tartalékát tartalmazó állománytáblában rendszeresített beosztásokat az utasításban meghatározott eljárásrend szerint, azok jóváhagyásával a HVKF határozza meg.

(2)[73] Az MH ideiglenes katonai szervezet állománytábláját, felszerelési jegyzékét a HVK HTCSF készíti elő és jóváhagyásra felterjeszti a HVKF részére.

(3)[74] Az MH ideiglenes katonai szervezet állománytábla, felszerelési jegyzék helyesbítő ívét a HVK HTCSF készíti el.

(4)[75] A HVK HTCSF a (2) és (3) bekezdés szerint összeállított állománytáblát, helyesbítő ívet jóváhagyás előtt véleményezteti az érintett csoportfőnökségekkel.

(5)[76] Az MH rendelkezési állománya állománytábla-, helyesbítőív-javaslatát az (5a) és (5b) bekezdés figyelembevételével a HVK SZCSF készíti elő és küldi meg a HVK HTCSF részére.

(5a)[77] A HM felsővezető irányítási jogkörével összefüggő, így különösen a Hjkr. 10. § (2) bekezdés g) és h) pontjának hatálya alá tartozó személy részére rendszeresítésre, módosításra vagy megszüntetésre kerülő beosztásra vonatkozó javaslatot a HVK SZCSF a HM TKF útján egyetértésre felterjeszti a HM KÁT részére.

(5b)[78] Az (5a) bekezdés szerinti és a HM KÁT által jóváhagyott MH rendelkezési állománya állománytábla-, helyesbítőív-javaslatot a HM TKF küldi meg a HVK SZCSF részére.

(6)[79] Az MH ideiglenes katonai szervezet állománytábla, felszerelési jegyzék helyesbítő ívét és az MH rendelkezési állománya állománytábla, valamint az állományjegyzék helyesbítő ívét a HVK HTCSF csoportfőnöke hagyja jóvá.

10. A munkaköri jegyzékkel rendelkező szervezetek szervezési időszakhoz kapcsolódó feladatai

12. § Szervezési HM utasítással elrendelt szervezeti és feladatköri változás esetén a HM, a HM szervezetek és a szakképző intézmény munkaköri jegyzékét vagy annak helyesbítését az azok irányítását végző HM felsővezető javaslata alapján a HM TKF készíti elő a 8. § (7) bekezdésében meghatározottaktól eltérő, alábbi határidők betartásával:[80]

a) a munkaköri jegyzékre vonatkozó javaslat összeállítása és megküldése a HM TKF részére a szervezési HM utasítás hatálybalépését követő 10. napig,

b) a munkaköri jegyzék-tervezet vagy helyesbítési javaslat egyeztetése, véglegesítése és jóváhagyásra történő felterjesztése a szervezési HM utasítás hatálybalépését követő 25. napig,

c) az okmány jóváhagyása a szervezési HM utasításban munkaköri jegyzékkel rendelkező szervezetek új szervezeti rend szerinti működésének kezdőnapjaként meghatározott napot megelőző 35. napig,

d) a jóváhagyott okmányok kiadása a szervezési HM utasításban munkaköri jegyzékkel rendelkező szervezetek új szervezeti rend szerinti működésének kezdőnapjaként meghatározott napot megelőző 30. napig.

11. A honvédségi szervezet szervezési időszakhoz és szervezési időszakon kívüli módosításhoz kapcsolódó feladatai

13. §[81] (1) A szervezési HM utasítás vagy a HVKF szervezési parancsának hatálya alá tartozó honvédségi szervezet állománytáblájára, illetve annak helyesbítésére vonatkozó javaslatot a HVKF szervezési parancsában meghatározott vezető állítja össze, és szolgálati úton a HVKF szervezési parancsának hatálybalépését követő 10. napig megküldi a HVK HTCSF részére.

(2) Az (1) bekezdés szerinti javaslat alapján az érintett honvédségi szervezet állománytábláját, illetve annak helyesbítését a HVK HTCSF készíti elő, az alábbi határidők betartásával:

a) az állománytábla vagy a helyesbítő ív tervezetének előkészítése, egyeztetése, véglegesítése és jóváhagyásra történő felterjesztése a szervezési HM utasítás vagy a HVKF szervezési parancsának hatálybalépését követő 25. napig,

b) a jóváhagyott okmányok kiadása a szervezési HM utasításban vagy a HVKF szervezési parancsában a honvédségi szervezet új szervezeti rend szerinti működésének kezdőnapjaként meghatározott napot megelőző 30. napig.

12. Az MH különleges jogrend szerinti működéséhez kapcsolódó feladatok

14. § (1)[82] Az MH különleges jogrend szerinti feladatai ellátása érdekében a HM szervezetek működtetését ellátó szervezeti elemek felépítésére, személyi szükségleteire vonatkozó igényeket a HM TKF állítja össze és a HM KÁT, valamint az érintett HM szervezet irányítását végző HM felsővezető egyetértésével megküldi a HVKF részére.

(2)[83] A honvédségi szervezetek esetében a különleges jogrend szerinti működéshez tartozó állománytáblákra, felszerelési jegyzékekre vonatkozó szabályokat a HVKF belső rendelkezésben állapítja meg.

(3)[84]

(4)[85]

III. Fejezet

A létszámgazdálkodással kapcsolatos szabályok

13. A létszámgazdálkodásra vonatkozó általános rendelkezések

15. § (1)[86] A HM SZMSZ 13. § (4) bekezdés 35. pontja alapján az ágazati létszámgazdálkodással összefüggő kormányzati és országgyűlési döntések és javaslatok előkészítésének irányításáért a HM KÁT felelős.

(1a)[87] A HM SZMSZ 11. § (4) bekezdés 4. pontja alapján a humánpolitikai intézményrendszerrel kapcsolatos, a személyi állomány összetételének és létszámarányának meghatározásával összefüggő felsőszintű feladatok végrehajtásának irányításáért, valamint a honvédségi szervezetek létszámára, állományarányaira, felépítésére vonatkozó stratégiai döntések, javaslatok előkészítéséért a HM védelmi stratégiáért és humánpolitikáért felelős államtitkára felelős.

(2)[88] A munkaköri jegyzékkel rendelkező szervezetek létszámgazdálkodásával összefüggő feladatok összehangolásáért a HM TKF főosztályvezetője felelős.

(3)[89] Az MH létszámgazdálkodásának irányításával összefüggő feladatok végrehajtásáért a HVK HTCSF csoportfőnöke felelős.

(4) Az (1) bekezdésben foglaltak alapján a (2) és (3) bekezdésben nevesített vezetők a feladatok végrehajtása során együttműködésre kötelezettek.

(5) Az ágazati létszámgazdálkodás részfeladatainak végrehajtásáért

a)[90] a humán szakterület vonatkozásában a HM HPF főosztályvezetője és a HVK SZCSF csoportfőnöke,

b)[91] a költségvetési javaslat összeállítása során a költségvetési létszám-javaslat kialakításával összefüggően - a HM Gazdasági Tervezési és Szabályozási Főosztály (a továbbiakban: HM GTSZF) közreműködésével - a HM GHÁT,

c)[92] a tárgyévi költségvetési létszámgazdálkodás irányító szervi feladatai vonatkozásában a HM Védelemgazdasági Hivatal (a továbbiakban: HM VGH) főigazgatója,

d)[93] a sport költségvetési szerv költségvetési létszámgazdálkodásának felügyelete vonatkozásában a HM Sport Költségvetési Főosztály (a továbbiakban: HM SKF) főosztályvezetője

(6)[94]

(7) A KNBSZ létszámgazdálkodási feladatainak szükséges létszámigény tervezésen alapuló végrehajtásáért a KNBSZ főigazgatója felelős.

(8)[95] A sport költségvetési szerv létszámgazdálkodási feladatainak szükséges létszámigény tervezésen alapuló végrehajtásáért a sport költségvetési szerv vezetője felelős.

14. A HM rendszeresített álláshelyeinek száma[96]

16. §[97] (1)[98]

(2)[99] A HM KÁT feladatszabása alapján a HM TKF tájékoztatja a HM felsővezetőit a HM feladatrendszerének, illetve szervezeti struktúrájának miniszteri döntés szerinti átalakításáról, továbbá az irányításuk alá tartozó önálló szervezeti egységeknél együttesen rendszeresíthető álláshelyek számáról.

15. Az MH rendszeresíthető beosztásai számának és feltölthető beosztásai számának módosítása

17. § (1) Az MH feladatainak végrehajtásához szükséges beosztás-igényeket és azok részletes indokolását

a) a b) pont hatálya alá nem tartozó honvédségi szervezetek közvetlenül,

b)[100] a más magasabb szintű parancsnokság parancsnokának szolgálati alárendeltségébe tartozó honvédségi szervezetek szolgálati úton, a Hvt. 14. § (2) bekezdése szerinti honvédségi szervezetek az azok irányítását végző HM politikai vagy szakmai felsővezető döntésével együtt

megküldik a HVK HTCSF részére.[101]

(2)[102] Az (1) bekezdés szerinti igényeket - ha az OGY határozat vagy a Korm. határozat módosítása szükségessé válik - a HVKF jóváhagyását követően a HVK HTCSF megküldi a HM TKF részére.

(3)[103] A HM TKF a beérkezett igényt véleményezi, és szükség esetén elkészíti az OGY határozat vagy a Korm. határozat módosítására vonatkozó előterjesztés-tervezetét, és annak szakmai véleményeztetését követően a források rendelkezésre állás-vizsgálatának eredményével együtt a HM KÁT útján jóváhagyásra felterjeszti a miniszter részére.

16. A költségvetési létszám meghatározásával összefüggő feladatok

18. § (1) A tárgyévet követő 1+2 évre vonatkozó részletes indokolással ellátott költségvetési létszámszükségletet állománycsoportonként, a honvédek vonatkozásában ezen felül a szolgálatteljesítés jellege és rendfokozati csoportok szerinti bontásban[104]

a)[105] a HM szervezetek, a szakképző intézmény és a KNBSZ közvetlenül, a sport költségvetési szerv a HM SKF útján a HM TKF,

b)[106] a c) pont hatálya alá nem tartozó honvédségi szervezetek közvetlenül a HVK HTCSF,

c)[107] a más magasabb szintű parancsnokság parancsnokának szolgálati alárendeltségébe tartozó honvédségi szervezetek szolgálati úton, a Hvt. 14. § (2) bekezdése szerinti honvédségi szervezetek az azok irányítását végző HM felsővezető döntésével együtt a HVK HTCSF

részére küldik meg tárgyév január 31-ig.[108]

(1a)[109] Az (1) bekezdés szerinti költségvetési létszámszükséglet meghatározása során polgári munkakörök esetében a minimum létszám

a) kormánytisztviselők esetében a munkaköri jegyzékben meglévő álláshelyek száma,

b) honvédelmi alkalmazottak esetében tárgyév január havi záró munkajogi létszáma,

c) munkavállalók esetében a munkaköri jegyzékben és állománytáblában meglévő munkakörök száma, kiegészítve az időszakosan foglalkoztatni tervezett állomány létszámával,

d) sport költségvetési szervnél foglalkoztatott eü. alkalmazottak esetében a tervezési időszakot megelőző évi elemi költségvetési létszám.

(2)[110] A HVK HTCSF az (1) bekezdés b) és c) pontja szerinti költségvetési létszámszükségleteket felülvizsgálja, és honvédségi szervezetenként, állománycsoportonként, a honvédek vonatkozásában a szolgálatteljesítés jellege szerint, rendfokozati csoportonkénti bontásban is részletezetten a tárgyévi központi költségvetésről szóló törvény szerkezeti rendjének (a továbbiakban: költségvetési cím, alcím) megfelelő összesítéssel tárgyév február 20-ig megküldi a HM TKF részére.

(3)[111] A HM TKF az (1) bekezdés a) pontja és a (2) bekezdés szerinti adatszolgáltatás alapján összeállítja a HM fejezet tárgyévet követő 1+2 évi költségvetési létszámtervezési alapadatainak (a továbbiakban: létszámtervezési alapadat) tervezetét költségvetési cím, alcím, a honvédelmi szervezet, a szakképző intézmény és a sport költségvetési szerv tekintetében állománycsoportonkénti, továbbá a honvédelmi szervezet és a szakképző intézmény honvéd beosztásai vonatkozásában a szolgálatteljesítés jellege szerint, rendfokozati csoportonkénti bontásban.

(4)[112] A HM TKF főosztályvezetője a létszámtervezési alapadatok pontosítására egyeztető értekezletet tart a haderőszervezést végrehajtó szervek, a HM GTSZF, a HM SKF és a HM VGH képviselőinek részvételével és egyetértésük esetén a létszámtervezési alapadatot a HM GHÁT útján jóváhagyásra felterjeszti a HM KÁT részére, és azt a jóváhagyást követően, a HM fejezet költségvetési javaslatának összeállításához szükséges adatszolgáltatás rendjét tartalmazó miniszteri körlevélben (a továbbiakban: miniszteri körlevél) meghatározott időpontig, de legkésőbb tárgyév március 10-ig megküldi a HM VGH részére.

(5)[113] A (4) bekezdés szerinti létszámtervezési alapadat alapján a HM VGH előzetes számvetést készít a tárgyévet követő 1+2 év hazai személyi juttatások, munkaadókat terhelő járulékok és szociális hozzájárulási adó kiemelt előirányzat igényéről, melyet költségvetési cím, alcím és kiemelt előirányzat bontásban, a miniszteri körlevélben meghatározott időpontig, de legkésőbb a tárgyév március 24-ig megküld a HM GTSZF részére.

(6)[114] Az államháztartásért felelős miniszter által meghatározott tervezési eljárásrendben (a továbbiakban: Tervezési Tájékoztató) és a miniszteri körlevélben meghatározottak figyelembevételével a HM TKF felülvizsgálja, és szükség esetén a HM GHÁT által meghatározottak alapján pontosítja a létszámtervezési alapadatokat. A HM TKF a felülvizsgálat alapján költségvetési címenkénti, alcímenkénti, szervezetenkénti, állománycsoportonkénti, a honvédelmi szervezet és a szakképző intézmény honvéd beosztásai vonatkozásában a szolgálatteljesítés jellege szerint, rendfokozati csoportonkénti bontásban összeállítja a HM fejezet személyi juttatások, munkaadókat terhelő járulékok és szociális hozzájárulási adó kiemelt előirányzatok költségvetési javaslatának elkészítéséhez szükséges költségvetési létszámkeret (a továbbiakban: költségvetési létszámkeret) tervezetét.

(7)[115] A HM TKF főosztályvezetője a (6) bekezdés szerinti költségvetési létszámkeret tervezetét egyezteti a HM GTSZF és a HM SKF főosztályvezetőjével, a HVK HTCSF csoportfőnökével, a HM VGH főigazgatójával és azok egyetértése esetén azt a HM GHÁT útján jóváhagyásra felterjeszti a HM KÁT részére.

(8)[116] A jóváhagyott költségvetési létszámkereteket a HM TKF megküldi a HM GHÁT, a HM GTSZF, a HM SKF és a HM VGH, valamint az MH vonatkozásában a HVK HTCSF útján a HVKF részére. A HM VGH a jóváhagyott költségvetési létszámkeret, a miniszteri körlevélben meghatározott eljárásrend és a Tervezési Tájékoztató alapján költségvetési cím, alcím szerint részletezve összeállítja a HM fejezet személyi juttatások, munkaadókat terhelő járulékok és szociális hozzájárulási adó kiemelt előirányzatok költségvetési javaslatát.

(9)[117] A költségvetési törvényjavaslat parlamenti szakaszában kezdeményezett, a HM fejezet létszámát érintő esetleges változásokról a HM GTSZF tájékoztatja a HM TKF-et és a HM VGH-t, továbbá érintettség esetén a HM SKF-et.

(10)[118] A HM TKF főosztályvezetője a (9) bekezdés szerinti tájékoztatás alapján a honvédségi szervezetek összesített költségvetési létszámát érintő változásokat - a HVK HTCSF útján - megküldi a HVKF részére.

(11)[119] A HVK HTCSF a (10) bekezdés szerinti változások honvédségi szervezetek közötti megosztására vonatkozó javaslatot készít elő és terjeszt fel jóváhagyásra a HVKF részére és gondoskodik a jóváhagyott javaslat HM TKF részére történő megküldéséről.

(12)[120] A (9) bekezdés szerint szükségessé váló módosítások alapján a (10) és (11) bekezdés szerint kialakított változásokat a haderőszervezést végrehajtó szervezetek jóváhagyott költségvetési létszámkereteken átvezetik, melynek felterjesztésére a (7) bekezdés szerinti eljárásrendnek megfelelően kerül sor.

(13)[121] A költségvetési törvény közzétételét követő 10. munkanapig a jóváhagyott költségvetési létszámkerettel megegyező adatokkal feltöltött költségvetési kvótatáblázatot a haderőszervezést végrehajtó szervek, illetve a KNBSZ főigazgatója által kijelölt szervezeti egység a HM KGIR-ben elektronikusan rögzíti.

(14)[122] A honvédelmi szervezet vezetője és a szakképző intézmény igazgatója a (13) bekezdés szerint kiadott költségvetési kvótatáblázat kiadását követő 15. munkanapig gondoskodik a költségvetési kvótatáblázatnak megfelelő költségvetési fedezettel rendelkező beosztások jelöléséről a HM KGIR-ben.

17. A tárgyévi költségvetési létszámgazdálkodás[123]

19. §[124] (1) Az intézményi és a központi elemi költségvetési javaslatok elkészítésének előkészítési folyamata során az utasítás hatálya alá tartozó honvédelmi szervezet és szakképző intézmény költségvetési fedezettel rendelkező beosztásainak számára is figyelemmel kerül meghatározásra a személyi juttatások és munkaadókat terhelő járulékok előirányzata.

(2) A Magyar Honvédség költségvetési cím tárgyévi költségvetési létszáma és a honvédségi szervezetek részére kiadott létszámok eltéréséből adódó létszámkülönbözettel (a továbbiakban: létszámtartalék-keret) a HVK HTCSF gazdálkodik, melynek kiadási előirányzatait a HM VGH az elemi költségvetés jóváhagyását követően elkülönítve, tartalékkeretként kezeli és tartja nyilván.

(3) A Magyar Honvédség költségvetési cím tárgyévi költségvetési létszámának módosítását nem igénylő esetben a költségvetési kvóták évközi átcsoportosítását a létszámtartalék-keret és a honvédségi szervezetek, illetve a honvédségi szervezetek között a 20. § szerinti eljárásrendre figyelemmel, a HVK HTCSF saját hatáskörében helyesbítő ív kiadásával engedélyezi.

(4) A honvédelmi szervezet és a szakképző intézmény a költségvetési fedezet jelölővel nem rendelkező feltölthető beosztás feltöltése érdekében a 20. § szerinti eljárásrend alapján kezdeményezi a jóváhagyott költségvetési kvótatáblázat módosítását.

20. §[125] (1) A honvédelmi szervezet vezetője és a szakképző intézmény igazgatója - a (2) és (3) bekezdésben meghatározott eljárásrend szerint - kezdeményezheti a 18. § (13) bekezdése szerint kiadott költségvetési kvótatáblázat szerinti költségvetés fedezettel rendelkező beosztásai számának módosítását (a továbbiakban: költségvetési kvóta módosítás).

(2) Az (1) bekezdés szerinti költségvetési kvóta módosítási igényét

a) a KNBSZ főigazgatója a HM VGH főigazgató és a HM KNIFÁT útján a HM KÁT,

b) a HM és a HM szervezet vezetője, valamint a szakképző intézmény igazgatója a HM VGH főigazgató, a HM TKF és a HM GHÁT útján a HM KÁT,

c) a honvédségi szervezet vezetője a szolgálati út betartása mellett, a HVK HTCSF útján a HVKF,

d) a c) ponttól eltérően a Hvt. 14. § (2) bekezdése szerinti honvédségi szervezet esetén az irányítását végző HM felsővezető egyetértésével a HVK HTCSF útján a HVKF

részére terjeszti fel.

(3) A 19. § (3) bekezdésétől eltérően a Magyar Honvédség költségvetési cím állománycsoportonkénti, valamint a honvédek vonatkozásában a szolgálatteljesítés jellege szerint, rendfokozati csoportok közötti évközi átcsoportosítást a HVKF javaslatára a HM VGH főigazgató záradékolását követően a HM KÁT engedélyezheti.

(4) A sport költségvetési szerv vezetője által kezdeményezett elemi költségvetési létszámmódosítási igényt a HM SKF terjeszti fel a HM SÁT útján, a HM SZMSZ-ben meghatározottak szerint jóváhagyásra a miniszter részére.

18. A létszámgazdálkodással összefüggő nyilvántartási, ellenőrzési és jelentési feladatok

21. § (1)[126] A munkaköri jegyzékkel rendelkező szervezetek és a honvédségi szervezetek humán erőforrásával és rendelkezésre álló létszámkereteivel történő gazdálkodást - a HM SZMSZ-ben meghatározott feladatok tekintetében a HVKF-vel történő együttműködés alapján - a HM GHÁT útján a HM KÁT irányítja. A HM KÁT a létszámkereteket rendszeresen ellenőrizteti a haderőszervezést végrehajtó szervek vezetőinek közreműködésével.

(1a)[127] A HM KÁT a sport költségvetési szerv elemi költségvetési létszámkeretének felhasználását rendszeresen ellenőrizi a HM SKF főosztályvezetőjének közreműködésével.

(2)[128] A honvédelmi szervezet és a szakképző intézmény naprakész létszámnyilvántartást vezet a rendszeresített, a feltölthető, a költségvetési fedezettel rendelkező, a betöltött, illetve az üres beosztásairól, a meglévő állomány állománycsoportonkénti létszámáról, valamint a honvédek vonatkozásában a szolgálatteljesítés jellege szerint, rendfokozati csoportonkénti bontású számáról.

(3)[129] A honvédelmi szervezetek, a sport költségvetési szerv és a szakképző intézmény esetében az éves átlagos statisztikai létszám kiszámítása során a számítási időszak a december 1. és november 30. közötti időszak. Az éves átlagos statisztikai létszám meghatározásakor az átlagolás abban az esetben is végrehajtásra kerül, ha a tárgyévben megalakulásra kerülő új szervezet működése a számítási időszaknak csak egy részére esett.

(4)[130] A KNBSZ főigazgatója a KNBSZ létszámgazdálkodásával összefüggésben - a nemzetbiztonsági szolgálatokról szóló 1995. évi CXXV. törvény 11. § (2) bekezdés e) pontja alapján, a honvédelmi adatkezelésekről szóló 2022. évi XXI. törvény 100. § (3) bekezdésében és a honvédelmi szervezetek működésének az államháztartás működési rendjétől eltérő szabályairól szóló 346/2009. (XII. 30.) Korm. rendeletben meghatározott adattartalom szerint - rendszeresen szolgáltat adatot a HM TKF, a HM GHÁT és a HM KÁT útján a miniszter részére.

(5) A honvédelmi szervezetek és a szakképző intézmény vonatkozásában[131]

a)[132] a HVK HTCSF az általa kezelt HM KGIR adatok alapján a honvédségi szervezetek béke rendszeresített beosztásainak számát és feltölthető beosztásainak számát szervezetenként, rendfokozati bontásban, továbbá az önkéntes tartalékos állomány rendszeresített beosztásainak számát összesítve,

b)[133] az MH központi személyügyi szerve a HM KGIR adatai alapján a meglévő létszámot, a betöltött beosztásszámot, továbbá az önkéntes tartalékos állomány meglévő létszámát szervezetenként, rendfokozati bontásban,

c)[134] a HM VGH az általa kezelt HM KGIR adatok alapján szervezetenként és állománycsoportonkénti, a honvédek vonatkozásában a szolgálatteljesítés jellege szerint rendfokozati csoportonként részletezett adatokat

a HM tárgyhavi intézményi munkatervben meghatározott időpontig szolgáltatja a HM TKF és a HM Kontrolling Főosztály részére.

(5a)[135] A sport költségvetési szerv az általa kezelt adatok alapján a tárgyhónapot megelőző hónap feltölthető és betöltött beosztásainak számáról és meglévő állományának létszámáról a HM SKF útján a HM tárgyhavi intézményi munkatervében meghatározott időpontig szolgáltatja az adatokat a HM TKF és a HM Kontrolling Főosztály részére.

(5b)[136] A sport költségvetési szerv pénzügyi gazdasági feladatai ellátására kijelölt szerve a HM SKF útján havonta - elektronikus úton -

a) az elemi költségvetési létszámát a visszaigazolt módosításokkal,

b) a tárgyhónapot megelőző hónap záró statisztikai létszámát,

c) a számított mutatók alapján rendelkezésre álló elemi költségvetési létszám-előirányzat megtakarítását vagy túllépését

tartalmazó adatszolgáltatást teljesít a HM GHÁT, a HM TKF és a HM VGH részére.

(6)[137] A HM önálló szervezeti egységei betöltött beosztásai számának meghatározására a HM beosztási könyvét a HM tárgyhavi intézményi munkatervben meghatározott időpontig a HM SZF szolgáltatja a HM TKF részére.

(7)[138] A HM szervezetek és a szakképző intézmény betöltött beosztásai számának meghatározására az érintett szervezetek beosztási könyveit a HM tárgyhavi intézményi munkatervben meghatározott időpontig megküldik a HM TKF részére.

(8) A (6) és (7) bekezdés alapján megküldendő beosztási könyv a 4. § (1) bekezdésében meghatározottakon felül tartalmazza[139]

a) a beosztás betöltőjének

aa) nevét,

ab) rendfokozatát és

ac) személyügyi törzsszámát és

b) a beosztás feltöltésével kapcsolatos egyéb megjegyzéseket.

(9)[140] A HM TKF a HM intézményi munkatervében a tárgyhónapra meghatározott időpontig az (5) bekezdés a) és b) pontja és az (5a) és (6) bekezdés szerinti adatszolgáltatás alapján a tárgyhónapot megelőző hónap adatairól részletes kimutatást állít össze, amely elektronikus formában az MH Elektronikus Iratkezelő Rendszer útján megküldésre kerül

a) a miniszter,

b) a HM államtitkárai,

c) a HVKF,

d) a HM GHÁT,

e)[141] a HM Miniszteri Kabinet kabinetfőnöke és

f) a HM sajtófőnöke

részére.

(9a)[142] A Kormány által elrendelt veszélyhelyzet vagy kihirdetett járványügyi készültség időszakában a létszámjelentések összeállításával és felterjesztésével összefüggő rendszeres, valamint eseti jellegű adatszolgáltatások tartalmát, eljárásrendjét és annak határidejét a HM KÁT határozza meg.

(10)[143] A (9) és (9a) bekezdéstől eltérő, eseti jellegű adatszolgáltatások az (5) és (6) bekezdés szerinti eljárásrendben, a HM TKF főosztályvezetője által meghatározott időpontig kerülnek megküldésre a HM TKF részére.

(11)[144] A HVK HTCSF a költségvetési kvótatáblázatok 19. § (3) bekezdése és 20. § (3) bekezdése szerint végrehajtott változásairól tárgyhavi adatszolgáltatást küld szervezetenként, a költségvetési kvótatáblázatban rögzített bontásban, a tárgyhónapot követő hónap 5. munkanapjáig a HM VGH részére.

IV. Fejezet

Záró rendelkezések

22. § (1) Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.

(2)[145]

1. melléklet az 59/2019. (VIII. 9.) HM utasításhoz[146]

A munkaköri jegyzékekben és az állománytáblákban alkalmazott rövidítések

A) Besorolási kategória oszlopban rögzíthető rövidítések

B) Rendfokozat oszlopban rögzíthető rövidítések

C) Alkalmassági kategóriák adatként rögzíthető rövidítések

D) Előírt iskolai végzettség, egyéb képzettségi követelmény oszlopban rögzíthető rövidítések

E) Vezető oszlopban rögzíthető rövidítések

F) Alkalmazható további rövidítések

2. melléklet az 59/2019. (VIII. 9.) HM utasításhoz[147]

3. melléklet az 59/2019. (VIII. 9.) HM utasításhoz[148]

4. melléklet az 59/2019. (VIII. 9.) HM utasításhoz[149]

A létszámgazdálkodással összefüggő további meghatározások

1. Alkalmazásban állónak tekintendő

a) a szakképző iskolai tanuló, ha a gyakorlati képzését biztosító munkáltatónál már normál munkakörben és munkarendben, általános munkadíj ellenében munkát végez - korábban szakmunkásként bérezett szakmunkástanuló -,

b) a szorgalmi időben vagy a szorgalmi időn kívüli időben foglalkoztatott tanuló és a felnőttképzés keretében tanulmányokat folytató személy,

c) a munkavégzés céljából külföldi kiküldetésben lévő, és

d) az ösztöndíjas tanulmányúton, külföldön tartózkodó, ha arra az időre részére keresetként távolléti díjat fizet a hazai munkáltató.

A d) alpont tekintetében, ha a tanulmányút csak fizetés nélküli szabadsággal engedélyezett, a munkavállaló legfeljebb 30 napot meg nem haladó távollét esetén tartozik a statisztikai állományi létszámba, egyébként 30 nap leteltét követően törölni kell abból.

2. A munkáltatónál a foglalkoztatási jogviszonyban állók közül nem tartozik a statisztikai állományi létszámba

a) a szülési szabadságon, illetve szülési szolgálatmentességen lévő a szülési szabadság, illetve szülési szolgálatmentesség első napjától,[150]

b) a különböző gyermekgondozási ellátásban részesülő a fizetés nélküli ilyen jogcímű szabadsága, illetve szolgálatmentessége első napjától, kivéve, ha a munkáltató a családok támogatásáról szóló 1998. évi LXXXIV. törvény alapján a gyermekgondozást segítő ellátást, gyermeknevelési támogatást igénybe vevőt részmunkaidőben foglalkoztatja,[151]

c) a keresőképtelenné vált foglalkoztatási jogviszonyban álló egyhavi folyamatos betegsége után,[152]

d) az egyhavi távollétet követően a hivatásos és szerződéses állomány tagjára vonatkozó személyügyi szabályokról szóló 6/2024. (VI. 28.) HM rendelet 97. § (1) és (2) bekezdésében meghatározottak szerint illetmény nélküli szolgálatmentességen lévő,[153]

e) a beosztásából felfüggesztett személy az első naptól,

f) a felmentési idő vagy a felmondási idő alatt a munkavégzés alól felmentett foglalkoztatási jogviszonyban álló, a munkavégzés alól történő felmentés első napjától, és

g) a nem teljes munkaidőben, havi átlagban 60 munkaóránál alacsonyabb óraszámmal foglalkoztatott.