30/2020. (XII. 18.) BM utasítás
a Belügyminisztérium Egyedi Iratkezelési Szabályzatának kiadásáról szóló 27/2014. (XII. 23.) BM utasítás módosításáról
A köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény 10. § (1) bekezdés b) pontjában foglaltaknak megfelelően, valamint a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről szóló 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet 3. § (1) és (2) bekezdésében foglaltakra figyelemmel - a Magyar Nemzeti Levéltár egyetértésével - a következő utasítást adom ki:
1. § A Belügyminisztérium Egyedi Iratkezelési Szabályzatának kiadásáról szóló 27/2014. (XII. 23.) BM utasítás (a továbbiakban: BM utasítás) 1. melléklete az 1. melléklet szerint módosul.
2. § A BM utasítás 1. függeléke az 1. függelék szerint módosul.
3. § A BM utasítás 2. függeléke helyébe a 2. függelék lép.
4. § Ez az utasítás 2021. január 1-jén lép hatályba.
Dr. Pintér Sándor s. k.,
belügyminiszter
1. melléklet a 30/2020. (XII. 18.) BM utasításhoz
1. A Belügyminisztérium Egyedi Iratkezelési Szabályzatának kiadásáról szóló 27/2014. (XII. 23.) BM utasítás 1. melléklet (a továbbiakban: Iratkezelési Szabályzat) 1. pontja a következő 1.34. ponttal egészül ki:
[A Belügyminisztérium egyedi iratkezelési szabályzata (a továbbiakban: Iratkezelési Szabályzat) alkalmazása során]
"1.34. a szervezeti egységek postázói (postapontok): a minisztérium külső telephelyeire érkezett küldemények átvételét, ellenőrzését, érkeztetését, bontását, elosztását, dokumentált átadását, a papíralapú iratok digitalizálását és a kimenő küldemények postázását végző szervezeti egység."
2. Az Iratkezelési Szabályzat 2. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
"2. Az 1. pontban nem szereplő fogalmak értelmezése során
a) a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény (a továbbiakban: Ltv.),
b) az általános közigazgatási rendtartásról szóló 2016. évi CL. törvény (a továbbiakban: Ákr.),
c) az elektronikus ügyintézés és a bizalmi szolgáltatások általános szabályairól szóló 2015. évi CCXXII. törvény (a továbbiakban: E-ügyintézési tv.),
d) az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv.),
e) a minősített adat védelméről szóló 2009. évi CLV. törvény (a továbbiakban: Mavtv.),
f) az elektronikus ügyintézés részletszabályairól szóló 451/2016. (XII. 19.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Eür.),
g) egyes, az elektronikus ügyintézéshez kapcsolódó szervezetek kijelöléséről szóló 84/2012. (IV. 21.) Korm. rendelet,
h) a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről szóló 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Kr.),
i) a közfeladatot ellátó szerveknél alkalmazható iratkezelési szoftverekkel szemben támasztott követelményekről szóló 3/2018. (II. 21.) BM rendelet,
j) az elektronikus formában tárolt iratok közlevéltári átvételének eljárásrendjéről és műszaki követelményeiről szóló 34/2016. (XI. 30.) EMMI rendelet,
k) az Európai Parlament és a Tanács 910/2014/EU rendelete (2014. július 23.) a belső piacon történő elektronikus tranzakciókhoz kapcsolódó elektronikus azonosításról és bizalmi szolgáltatásokról, valamint az 1999/93/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről
rendelkezései az irányadóak."
3. Az Iratkezelési Szabályzat 5. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
"5. A hivatali egységek az iratkezelést vegyes iratkezelési szervezettel látják el, centralizált számítógépes iktatórendszer támogatásával. Az egyes iratkezelési feladatok ellátása a Központi Postázó, a postapontok és a hivatali egységek között megosztottan történik.
A nem selejtezhető, maradandó értékű iratok őrzése és levéltárba adása, továbbá a megszűnt hivatali egységek rendezett iratanyagának elhelyezése központilag, a központi irattárban, vagy a Nemzeti Dokumentumkezelő Nonprofit Zártkörűen Működő Részvénytársaságnál (a továbbiakban: központi szolgáltató) történik."
4. Az Iratkezelési Szabályzat 8. pontja a következő f) alponttal egészül ki:
(Az iratkezelés szakmai irányítását és felügyeletét az Iratkezelési és Adatvédelmi Főosztály vezetője (a továbbiakban: az iratkezelés felügyeletét ellátó vezető) látja el, aki e feladatkörében gondoskodik különösen)
"f) az iratanyag szabályos selejtezéséről."
5. Az Iratkezelési Szabályzat 13. pont d) alpontja helyébe a következő rendelkezés lép:
(Az ügyintéző iratkezeléssel összefüggő feladatai az alábbiak:)
"d) a rábízott iratok megfelelő tárolása, szakszerű kezelése"
6. Az Iratkezelési Szabályzat 14. pont ab) alpontja helyébe a következő rendelkezés lép:
(Az ügykezelő feladatai az alábbiak:
a hivatali egységeknél készült és más szervtől vagy személytől érkezett küldemények)
"ab) bontása, szkennelése,"
7. Az Iratkezelési Szabályzat 17. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
"17. Az irattári terv általános és különös részből áll. Az általános rész a minisztérium működtetésével kapcsolatos, több hivatali egységet érintő irattári tételeket, a különös rész pedig az alapfeladatokhoz kapcsolódó irattári tételeket, valamint tételszámokat tartalmazza."
8. Az Iratkezelési Szabályzat 20. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
"20. A beérkező és a helyben keletkező iratokat elektronikus iktatókönyvben kell nyilvántartani. Az iktatást olyan módon kell végezni, hogy az elektronikus iktatókönyvet az ügyintézés hiteles dokumentumaként lehessen használni, az ügyintézés folyamata és az iratok szervezeten belüli útja pontosan követhető és ellenőrizhető, az iratok holléte pedig naprakészen megállapítható legyen."
9. Az Iratkezelési Szabályzat a következő 20/A. ponttal egészül ki:
"20/A. Az ügyiratokat, legkésőbb az ügy befejezésével egyidejűleg, még irattárba helyezésük előtt - az irattári tervben meghatározott - irattári tételekbe kell besorolni."
10. Az Iratkezelési Szabályzat a következő 20/B. ponttal egészül ki:
"20/B. Az ügyiratok egysége elvének érvényesülése érdekében az ügyben keletkezett ügyiratdarabokból összeálló ügyiratnak csak egyetlen tételszáma lehet. Amennyiben az ügyirat tárgya szerint több tételbe is besorolható, mindig a leghosszabb őrzési időt biztosító irattári tételszámot kell adni."
11. Az Iratkezelési Szabályzat 36. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
"36. A döntés megalapozását szolgáló adattal összefüggő, "Nem nyilvános!" kezelési jelzésű iratok megismerésére és kezelésére az alábbi szabályok vonatkoznak:
a) A "Nem nyilvános!" kezelési jelzésű iratok a minisztérium döntés-megalapozását szolgáló adatokat tartalmazó iratai.
b) Az irat kezdő oldalának jobb felső sarkában fel kell tüntetni:
ba) a "Nem nyilvános!" szöveget,
bb) "az Infotv. 27. § (5)-(7) bekezdésének rendelkezései szerint" szöveget,
bc) a kezelési jelzés keletkezésének idejét (év, hó, naptári nap).
c) A "Nem nyilvános!" jelzéssel ellátott iratokat zárható irat- vagy lemezszekrényben, vagy kijelölt irattári helyiségben kell tárolni, és iktatásukra az Iratkezelési Szabályzat előírásait kell alkalmazni."
12. Az Iratkezelési Szabályzat 36/A. pont b) alpontja a következő bd) alponttal egészül ki:
[A kormányzati igazgatási irat nem kormányzati elektronikus levelezési címre történő továbbítását az arra jogosult minisztériumi vezető engedélyezi a kormányzati igazgatási irat iktatószámán külön alszámon iktatott kísérő irat (engedély iránti feljegyzés vagy levél) jóváhagyásával, amely kísérő irat tartalmazza
a kormányzati igazgatási irat]
"bd) iktatószámát,"
13. Az Iratkezelési Szabályzat 47. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
"47. A küldemények átvételénél az érvényben lévő biztonsági előírásokat is érvényesíteni kell.
A küldeményt átvevő személy köteles ellenőrizni
a) a címzés alapján a küldemény átvételére való jogosultságot,
b) a kézbesítő okmányon és a küldeményen levő iktatószám vagy más azonosítási jel megegyezőségét,
c) az iratot tartalmazó boríték, illetve egyéb csomagolás sértetlenségét."
14. Az Iratkezelési Szabályzat 59. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
"59. A postai kézbesítésnél használt elektronikus tértivevények automatikusan az ügyirat részét képezik, a papíralapú tértivevényeket az ügyirathoz kell szerelni."
15. Az Iratkezelési Szabályzat 70. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
"70. A hivatali egységekhez rendelt e-mail-postafiókokba érkező elektronikus küldeményeket az Iratkezelési Szabályzatban meghatározottak szerint kell kezelni, azokat a fogadó hivatali egységnek kell érkeztetnie."
16. Az Iratkezelési Szabályzat 81. pontja a következő n) alponttal egészül ki:
(A papíralapú, valamint az elektronikus iratok nyilvántartására és az iratforgalom dokumentálására használt segédletek:)
"n) elektronikus feladójegyzék: a kimenő postai küldemények nyilvántartására."
17. Az Iratkezelési Szabályzat 109. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
"109. Az ügyben keletkezett első (kezdő) irat a soron következő főszámot kapja (pl. BM/17/2021.)."
18. Az Iratkezelési Szabályzat a következő 133/A. ponttal egészül ki:
"133/A. Postai hivatalos irat esetén a boríték címoldalán fel kell tüntetni:
a) a küldő (hivatali egység) megnevezését és címét,
b) az irat iktatószámát,
c) a címzett megnevezését és címét,
d) a továbbításra vonatkozó egyéb jelzéseket pl. tértivevényes ("T.v."),
e) az irat példányszámát,
f) az értesítés típusát (A1, A2)."
19. Az Iratkezelési Szabályzat a következő 133/B. ponttal egészül ki:
"133/B. A postai sima irat esetén a boríték címoldalán fel kell tüntetni:
a) a küldő (hivatali egység) megnevezését és címét,
b) az irat iktatószámát,
c) a címzett megnevezését és címét,
d) az irat példányszámát."
20. Az Iratkezelési Szabályzat 134. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
"134. Az iratot a Központi Postázón, vagy a postapontokon keresztül a Magyar Posta Zrt. útján, Állami Futárszolgálat útján, esetenként saját (alkalmi) kézbesítővel, vagy elektronikus úton lehet továbbítani."
21. Az Iratkezelési Szabályzat 160. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
"160. Az átmeneti irattárban az irattározási utasítással ellátott iratokat keletkezési évek szerint, az irattári tételszámok, azon belül az iktatószám emelkedő sorrendjében kell elhelyezni."
22. Az Iratkezelési Szabályzat 164. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
"164. A központi irattár, vagy a Dokumentumtár, vagy a központi szolgáltató részére a lezárt évfolyamú, papíralapú ügyiratokat és azok papíralapú segédkönyveit raktári egységekben, keletkezési évek szerint, az irattári tételszámok, azon belül az iktatószám emelkedő sorrendjében kell átadni."
23. Az Iratkezelési Szabályzat 165. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
"165. A hivatali egységek az irattározott iratok közül az 5 éven túl megőrzendő iratokat a központi irattár, vagy a Dokumentumtár, vagy a központi szolgáltató részére kötelesek átadni."
24. Az Iratkezelési Szabályzat 168. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
"168. Az iratok átadásakor két példányban kell elkészíteni az - átadó hivatali egység vezetője vagy az általa kijelölt, az átadás lebonyolításáért felelős ügyintéző és az Iratkezelési és Adatvédelmi Főosztály vezetője vagy az általa kijelölt irattáros által aláírt - "Iratátadás-átvételi jegyzőkönyvet", amelynek melléklete az iratjegyzék. A nem selejtezhető jegyzőkönyv és az iratjegyzék egyik példánya a központi szolgáltató, a másik az iratot átadó hivatali egységé, amelyet az átmeneti irattárban kell megőrizni. Az Iratkezelési és Adatvédelmi Főosztály részére a jegyzőkönyv hitelesített elektronikus másolatát meg kell küldeni."
25. Az Iratkezelési Szabályzat 170. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
"170. A központi irattár, vagy a Dokumentumtár, vagy a központi szolgáltató részére átadásra kerülő ügyiratokat az iratkezelési szoftverben dokumentálni kell."
26. Az Iratkezelési Szabályzat 176. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
"176. A központi irattár, a Dokumentumtár, vagy a központi szolgáltató papíralapú iratot csak a készítő hivatali egység vagy a feladatait átvevő hivatali egység vezetőjének írásbeli megkeresésére kölcsönöz ki, vagy engedélyezi a betekintést, másolat készítését, valamint szerelés céljából való végleges kikérését.
Ha más hivatali egység iratát kérik ki a központi szolgáltatótól, vagy más hivatali egység iratába kérnek betekintést, vagy iratából kérnek másolatot, valamint szerelés céljából való végleges kikérést, akkor a kérés teljesítéséhez a leadó hivatali egység vagy a feladatait átvevő hivatali egység vezetőjének írásbeli engedélye is szükséges.
Megszűnt hivatali egység esetén az engedélyt az Iratkezelési és Adatvédelmi Főosztály vezetője adja meg. Az irat kiadását és visszaérkezését, a másolat készítését, valamint az irat szerelés céljából való végleges kikérését az iktatókönyvben dokumentálni kell."
27. Az Iratkezelési Szabályzat 178. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
"178. A központi irattár, vagy a Dokumentumtár, vagy a központi szolgáltató a levéltárak vagy jogszabály által meghatározott szervek részére történő átadáson kívül iratanyagot véglegesen nem adhat ki, kivéve ha azt a leadó hivatali egység vagy a feladatait átvevő hivatali egység vezetőjének írásbeli engedélyének, megszűnt hivatali egység esetén az Iratkezelési és Adatvédelmi Főosztály vezetője engedélyének megszerzését követően más irathoz szerelik."
28. Az Iratkezelési Szabályzat 178/A. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
"178/A. A központi szolgáltatónak átadott iratanyagból az iratkölcsönzést, betekintést, illetve kikérést az átadó hivatali egység iratkikérésre jogosult munkatársa kezdeményezi az 1. függelékben található 9. iratminta kitöltésével. Az adatlapot másolatban továbbítania kell az Iratkezelési és Adatvédelmi Főosztálynak, a Nyilvántartások Vezetéséért Felelős Helyettes Államtitkárság főosztályai esetében a Dokumentumkezelési és Ügyviteltámogató Főosztálynak."
29. Az Iratkezelési Szabályzat 179. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
"179. Az irattárba helyezett iratokat az irattári tételszámok figyelembevételével legalább évente egyszer, legfeljebb évente négyszer selejtezni kell. A megőrzési határidő lejáratának számításakor az irattári tételbe sorolás évében érvényes irattári tervben megjelölt megőrzési időt az ügyirat lezárását követő naptól kell számítani. (Pl. a 2013-ban keletkezett, 2013. június 6-án lezárt, 1 éves megőrzési idejű irattári tételeket csak 2014. június 6. után szabad kiselejtezni.)"
30. Az Iratkezelési Szabályzat 181. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
"181. Az iratselejtezést a hivatali egység ügykezelője hajtja végre, az elkészült jegyzőkönyvet az Iratkezelési és Adatvédelmi Főosztály vezetője hagyja jóvá. A Nyilvántartások Vezetéséért Felelős Helyettes Államtitkárság hivatali egységeinél a selejtezést a Dokumentumkezelési és Ügyviteltámogató Főosztály vezetője koordinálja."
31. Az Iratkezelési Szabályzat 185. pont b) alpontja helyébe a következő rendelkezés lép:
(A selejtezésről 3 példányban jegyzőkönyvet kell felvenni, amely tartalmazza)
"b) a selejtezést végző ügykezelő és a jóváhagyó Iratkezelési és Adatvédelmi Főosztály vezetőjének nevét, beosztását, aláírását,"
32. Az Iratkezelési Szabályzat 188. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
"188. Az iratselejtezési jegyzőkönyvet és az iratjegyzéket (amennyiben a tételek száma meghaladja az 500 db-ot, elektronikus formában) 1-1 példányban, iktatás után az Iratkezelési és Adatvédelmi Főosztály vezetője részére - a Nyilvántartások Vezetéséért Felelős Helyettes Államtitkárság főosztályai esetében a Dokumentumkezelési és Ügyviteltámogató Főosztályon keresztül - kell megküldeni, aki jóváhagyását követően azokat az MNL-nek továbbítja a selejtezés engedélyezése végett."
33. Az Iratkezelési Szabályzat 191. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
"191. A kiselejtezett iratokat zúzással vagy az irat anyagától függő egyéb módszerek alkalmazásával kell megsemmisíteni."
34. Az Iratkezelési Szabályzat 192. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
"192. A kiselejtezett, papírzsákban elhelyezett iratanyag megsemmisítésre való elszállítását az Iratkezelési és Adatvédelmi Főosztály, illetve a Dokumentumtár koordinálja, és gondoskodik a selejtezett iratanyag elszállításáról. A papírzsákok beszerzését a hivatali egységek az irodaszer igénylésével, önállóan intézik."
35. Az Iratkezelési Szabályzat 193. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
"193. A papírzsákokba kizárólag a megsemmisítésre váró papíralapú adathordozók helyezhetők el. A papírzsákokra az adathordozót elhelyező felelős hivatali egység megnevezését rá kell vezetni, nyílását le kell zárni."
36. Az Iratkezelési Szabályzat a következő 207/A. ponttal egészül ki:
"207/A. A Nyilvántartások Vezetéséért Felelős Helyettes Államtitkárság főosztályai esetében a bélyegzők megrendelését a Dokumentumkezelési és Ügyviteltámogató Főosztály koordinálja, és a saját főosztályai tekintetében nyilvántartja."
37. Az Iratkezelési Szabályzat 218. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
"218. A rendszergazda az iratkezelési szoftver üzemzavara esetén soron kívül értesíti az iktatóhelyeket az iratkezelési szoftver leállásáról és arról, hogy az Iratkezelési Szabályzatban az iratkezelési szoftver üzemzavara esetére meghatározott előírásoknak megfelelően kell eljárni."
38. Az Iratkezelési Szabályzat 223. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
"223. A papíralapú iktatókönyvek beszerzéséről, valamint központi főnyilvántartásba vételéről, hitelesítéséről az Iratkezelési és Adatvédelmi Főosztály gondoskodik. A Nyilvántartások Vezetéséért Felelős Helyettes Államtitkárság főosztályai esetében az iratkezelési segédletek kiadását a Dokumentumkezelési és Ügyviteltámogató Főosztály koordinálja."
39. Az Iratkezelési Szabályzat 240. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
"240. Az elektronikus úton érkezett küldeményt - iktatás előtt - ellenőrizni kell. A megnyithatóság (olvashatóság) sikertelenségét, az elektronikus aláírás érvénytelenségét az iratkezelési szoftverben dokumentálni, továbbá a feladót erről értesíteni kell."
40. Az Iratkezelési Szabályzat 245/A. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
"245/A. A Hivatali/Cégkapu és az Ügyfélkapu elektronikus küldési móddal továbbítandó kiadmányozott elektronikus irat címzetthez való megküldéséről az ügyben eljáró hivatali egység ügykezelője gondoskodik."
41. Az Iratkezelési Szabályzat 246. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
"246. Az egységes kormányzati ügyiratkezelő rendszerbe bekapcsolt szervektől érkezett küldemények az iratkezelési szoftverben automatikusan érkeztetésre kerülnek. Az elektronikus érkeztető könyvet a Központi Postázó és a postapontok ügykezelői a napi munkavégzés során kötelesek folyamatosan figyelemmel kísérni, és a küldeményeket a címzett részére továbbítani. A címzettek kötelesek a küldemények Iratkezelési Szabályzat szerinti további kezeléséről gondoskodni."
42. Az Iratkezelési Szabályzat
1. 1. pontjában az "A Belügyminisztérium" szövegrész helyébe az "A Belügyminisztérium (a továbbiakban: minisztérium)" szöveg,
2. 1.11. pontjában az "a Belügyminisztérium (a továbbiakban: minisztérium)" szövegrész helyébe az "a minisztérium" szöveg,
3. 1.21/A. alpontjában az "a minisztériumhoz" szövegrész helyébe az "a minisztériumba" szöveg,
4. 3. pontjában az "a Belügyminisztérium (a továbbiakban: BM)" szövegrész helyébe az "a minisztérium" szöveg,
5. 15. pontjában az "az Informatikai Főosztály közreműködésével" szövegrész helyébe az "az Informatikai Főosztály, valamint a Dokumentumkezelési és Ügyviteltámogató Főosztály közreműködésével" szöveg,
6. 28. pontjában az "az iratkezelő rendszerben" szövegrész helyébe az "az iratkezelési szoftverben" szöveg,
7. 37. pontjában az "az ügykezelőt" szövegrész helyébe az "az ügykezelőt, valamint az iratkezelési feladatokkal is megbízott ügyintézőt" szöveg,
8. 48. pontjában a "naponként" szövegrész helyébe a "naponta" szöveg,
9. 55. pontjában a "köteles rögzíteni." szövegrész helyébe a "köteles rögzíteni a küldeményen és az iratkezelési szoftverben is." szöveg,
10. 60. pontjában az "A faxon és e-mailen" szövegrész helyébe az "Az e-mailen" szöveg,
11. 70/B. pont c) alpontjában az "az iratkezelő rendszerbe" szövegrész helyébe az "az iratkezelési szoftverbe" szöveg,
12. 70/B. pont e) alpontjában az "őrzi," szövegrész helyébe az "őrzi, vagy meghatározott esetekben, illetve külön kérésre a címzett szervezeti egységhez továbbítja" szöveg,
13. 70/C. pontjában az "az iratkezelő rendszerben" szövegrész helyébe az "az iratkezelési szoftverben" szöveg,
14. 70/I. pontjában az "Az iratkezelésért felelős" szövegrész helyébe az "Az iratkezelés felügyeletét ellátó" szöveg,
15. 70/K. pontjában az "az iratkezelő rendszer" szövegrész helyébe az "az iratkezelési szoftver" szöveg,
16. 81. pont e) alpontjában az "futáralosztályon kívüli kézbesítés esetén," szövegrész helyébe az "az Állami Futárszolgálaton és a Magyar Postán kívüli kézbesítés esetén," szöveg,
17. 81. pont f) alpontjában az "a futáralosztályon" szövegrész helyébe az "az Állami Futárszolgálaton" szöveg,
18. 82. pontjában a "főnyilvántartási" szövegrész helyébe a "főnyilvántartó" szöveg,
19. 83. pontjában a "főnyilvántartási" szövegrész helyébe a "főnyilvántartó" szöveg,
20. 84. pontjában a "főnyilvántartási" szövegrész helyébe a "főnyilvántartó" szöveg,
21. 96. pontjában az "időszaki" szövegrész helyébe az "időszakos" szöveg,
22. 98/A. pontjában az "iratkezelő rendszerben" szövegrész helyébe az "iratkezelési szoftverben" szöveg,
23. 111. pontjában az "iratkezelő rendszer" szövegrész helyébe az "iratkezelési szoftver" szöveg,
24. 127. pont a) alpontjában az "a Központi Postázó" szövegrész helyébe az "a Központi Postázó vagy a postapontok" szöveg,
25. 130. pontjában az "a Központi Postázó" szövegrész helyébe az "a Központi Postázó vagy a postapontok" szöveg,
26. 131. pontjában a "futár- és átadási jegyzékeket" szövegrész helyébe a "futár-, postai és átadási jegyzékeket" szöveg,
27. 143. pontjában a "központi irattár" szövegrész helyébe a "központi irattár, a Nyilvántartások Vezetéséért Felelős Helyettes Államtitkárság hivatali egységei esetében a Dokumentumkezelési és Ügyviteltámogató Főosztály által kezelt Dokumentumtár (a továbbiakban: Dokumentumtár), illetve a központi szolgáltató" szöveg,
28. 162. pontjában az "a központi irattár" szövegrész helyébe az "a központi irattár, vagy a Dokumentumtár, vagy a központi szolgáltató" szöveg,
29. 163. pontjában az "a központi irattárnak" szövegrész helyébe az "a központi irattárnak, vagy a Dokumentumtárnak, vagy a központi szolgáltatónak" szöveg,
30. 167. pontjában az "a központi irattár" szövegrész helyébe az "a központi irattár, vagy a Dokumentumtár, vagy a központi szolgáltató" szöveg,
31. 169. pontjában az "a központi irattár" szövegrész helyébe az "a központi irattár, vagy a Dokumentumtár, vagy a központi szolgáltató" szöveg,
32. 185. pontjában a "3 példányban" szövegrész helyébe az "1 példányban" szöveg,
33. 194. pontjában az "a központi irattár" szövegrész helyébe az "a központi irattár, vagy a központi szolgáltató" szöveg,
34. 31. alcím címében az "iratkezelési rendszer" szövegrész helyébe az "iratkezelési szoftver" szöveg,
35. 203. pontjában az "a körbélyegző elvesztésének vagy eltulajdonításának," szövegrész helyébe az "a körbélyegző elvesztésének vagy eltulajdonításának, selejtezésének, megsemmisítésének" szöveg,
36. 219. pontjában az "az iratkezelő rendszerben" szövegrész helyébe az "az iratkezelési szoftverben" szöveg,
37. 220. pontjában az "iratkezelési rendszerben" szövegrész helyébe az "iratkezelési szoftverben" szöveg,
38. 230. pontjában a "főnyilvántartási" szövegrész helyébe a "főnyilvántartó" szöveg,
39. 239. pontjában az "az iratkezelési rendszerben" szövegrész helyébe az "az iratkezelési szoftverben" szöveg,
40. 245. pontjában a "vezetőhöz kapcsolt ügykezelő" szövegrész helyébe a "vezető ügykezelője" szöveg
lép.
43. Hatályát veszti az Iratkezelési Szabályzat
1. 1.19. pontja,
2. 1.21. alpontjában az "- (elintézés-)" szövegrész,
3. 1.22. pontja,
4. 1.25. pontja,
5. 1.29. pontja,
6. 3. pontjában az "Az Iratkezelési Szabályzattal nem érintett kérdésekben a vonatkozó jogszabályban foglaltakat kell alkalmazni." szövegrész,
7. 3. alcíme,
8. 15. pontjában az "Az Iratkezelési Szabályzat előírásainak megismerését az érintettek az oktatás alkalmával, aláírásukkal ellátott nyilatkozatukkal igazolják." szövegrész,
9. 18. pontja,
10. 19. pontja,
11. 22. pontja,
12. 26. pontja,
13. 37. pontjában az "(a továbbiakban együtt: ügykezelő)" szövegrész,
14. 54. pontjában az "A hiánypótlást az ügyintézőnek kell kezdeményezni." szövegrész,
15. 56. pontja,
16. 62. pont e) alpontjában az "ajánlott-" szövegrész,
17. 67. pontja,
18. 72. pontjában az "a megfelelő rovatban vagy a kezelési feljegyzésekben" szövegrész,
19. 73. pontjában a "Ha az iktatott irathoz korábbi években keletkezett iratot kell szerelni, akkor az előzményiratnál a jelölés az iktatókönyv megfelelő rovatában az irat új helyének, iktatószámának rögzítésével történik." szövegrész,
20. 80. pontjában az "Az iratkezelési segédletek felfektetésének és vezetésének célja, hogy a minisztérium feladataival összhangban az iratok teljes körű nyilvántartása - iktatókönyvbe történő iktatással vagy nyilvántartásba történő feljegyzéssel - megvalósuljon, az irat fellelhetősége biztosított legyen, és az iratok átadásának-átvételének útja dokumentáltan történjék." szövegrész,
21. 112/A. pontja,
22. 118. pontjában a " , hogy ezek az adatok olvashatóak legyenek az iktatókönyv megfelelő rovatában" szövegrész,
23. 123. pontjában az " , "ajánlott"" és az " , "elsőbbségi"" szövegrész,
24. 132. pontjában a "Telefaxon," szövegrész,
25. 133. pont d) alpontjában az " , ajánlva" szövegrész,
26. 172. pontja,
27. 173. pontja,
28. 174. pontja,
29. 180. pontjában az "A lejárt megőrzési határidejű iratokat minden év április 30-ig selejtezni kell. A hivatali egységeknek az MNL selejtezési engedélyét az iratkezelési és adatvédelmi Főosztályon keresztül kell beszerezniük." szövegrész,
30. 182. pontja,
31. 185. pont b), h) és j) alpontja,
32. 187. pontja,
33. 198. pontjában az "az Iratkezelési szabályzat 29. pontja alapján" szövegrész,
34. 206. pontjában a "kiadmányozáshoz szükséges" szövegrész,
35. 217. pontja,
36. 221. pontja,
37. 222. pontja,
38. 224. pontja,
39. 225. pontja,
40. 226. pontja,
41. 227. pontja,
42. 237. pontjában az "-és érkeztető" szövegrész,
43. 241. pontja,
44. 243. pontja,
45. 248. pontjában az "iktatott kiadmányozott" szövegrész,
46. 257. pontja,
47. 262. pontjában a "telefonon, vagy e-mailen, Helpdesk szolgáltatásnak igénybevételével" szövegrész,
48. 265. pontja.
1. függelék a 30/2020. (XII. 18.) BM utasításhoz
Az Iratkezelési Szabályzat 1. függelék 5. iratmintája helyébe a következő iratminta lép:
| "5. iratminta: iratselejtezési jegyzőkönyv | |||
| BELÜGYMINISZTÉRIUM Hivatali egység vagy személy neve | |||
| Iktatószám: | |||
| Iratselejtezési jegyzőkönyv | |||
| Készült: dátum, hivatali egység és helyiség megnevezése: | |||
| A selejtezést végrehajtó ügykezelő: | |||
| A selejtezést jóváhagyta: | |||
| Az alapul vett szabályzat, utasítás (az irat keletkezésekor hatályos iratkezelési szabályzatok): | |||
| A selejtezés alá vont iratok keletkeztetője, évköre:.......................................................... | |||
| Eredeti terjedelem: ....................................ifm. | |||
| A kiselejtezett iratok mennyisége: .................................ifm. | |||
| Kiselejtezett iratok felsorolása: | |||
| Év | Tételszám | Irattári tétel címe | Terjedelem (ifm) |
| A munka során a vonatkozó jogszabályok értelmében jártunk el. | |||
| kmf. | |||
| Jóváhagyom: | |||
| ............................................... ügykezelő | ............................................... iratkezelésért felelős vezető | ||
| Készült: 1 papíralapú példányban Kapja: elektronikus úton Magyar Nemzeti Levéltár" | |||
2. függelék a 30/2020. (XII. 18.) BM utasításhoz
"2. függelék az Iratkezelési Szabályzathoz
A BM HIVATALI SZERVEZETEI (HIVATALI EGYSÉGEK) IRATTÁRI TERVE
Az irattári terv az egységes iratkezelés érdekében az irattári anyagot tételekre (tárgyi csoportokra, indokolt esetben iratfajtákra) tagolva, a Miniszterelnökség és a minisztériumok feladat- és hatásköréhez igazodó rendszerezésben sorolja fel, és meghatározza a selejtezhető irattári tételekbe tartozó iratok ügyviteli célú megőrzésének időtartamát, továbbá a nem selejtezhető iratok levéltárba adásának határidejét. Az irattári terv általános és különös részre tagozódik.
Az ügy típusát, iratképző szerv szerinti hovatartozását, az irat selejtezhetőség szerinti besorolását és a levéltári átadás időpontját az irattári tervben rögzített irattári jel mutatja.
Az irattári jel összetevői:
1. Tételszám:
a) Mind az általános, mind a különös rész tételei esetében az irattári tételszám első jegye(i) meghatározzá(k) (betűjellel) a rendszerbeli elhelyezkedést:
A = Általános rész,
Belügyminisztérium betűjele (BM) = Különös rész.
b) A különös részben a Belügyminisztérium rövidített betűjeléhez - a Belügyminisztériumra utaló és feladatköréhez igazodó rendszerezésben - sorszámok kapcsolódnak, amelyek meghatározzák az ügy típusát. Ezt a típuson belül három- vagy négyjegyű sorszám követi, amely meghatározza az adott típuson belüli ügyiratkört.
2. Selejtezési idő: szám, amely meghatározza a kiselejtezendő irattári tételekbe tartozó iratok ügyviteli célú megőrzésének időtartamát években, vagy "N" jel, amely meghatározza a nem selejtezendő tételeket.
3. Lt. (Levéltár): a levéltári átadás határideje években, a tényleges átadás időpontjáról a minisztérium és az illetékes levéltár esetenként állapodik meg.
"MV" jelzés esetén az illetékes levéltár mintavételezéssel állapítja meg, hogy a tétel mely ügyiratait veszi át. A "HN" (határidő nélkül őrzendő) jelölés meghatározza a határidő nélkül ügyviteli érdekből a minisztérium irattárában maradó iratok körét, az iratok ügyviteli értékének megszűnése után a minisztérium és az illetékes levéltár közösen dönt az átadás időpontjáról.
Azoknál a tételeknél, amelyek esetében egy jövőbeni esemény bekövetkezését követő megőrzési idő került meghatározásra (pl. "lejárat után 5 év", "a végrehajtást követően 5 év", "szerződés teljesítését követően 5 év" "visszavonásig"), az ügyiratok megőrzési ideje a jövőbeni esemény bekövetkezésével egyidejűleg, a selejtezése az ügyiratok érvényességének lejártakor kezdődik. Az ezekbe az irattári tételekbe tartozó ügyiratokat a 136-139. pont a) alpontjában meghatározott előírásoknak megfelelően kell a megőrzési időig kezelni.
I. ÁLTALÁNOS RÉSZ
| A | B | C | D | |
| 1. | Tételszám | Megnevezés | Selejtezési idő (év) | Lt. |
| 2. | A jogalkotással és a kormányzati munkával kapcsolatos ügyek iratai | |||
| 3. | A101 | A minisztérium jogalkotási felelősségébe tartozó jogszabályok, közjogi szervezetszabályzó eszközök és ezek tervezetei, koordinációs iratai | N | 15 |
| 4. | A102 | Más minisztérium, szerv jogalkotási felelősségébe tartozó jogszabályok, közjogi szervezetszabályozó eszközök tervezetei, koordinációs iratai | 3 | - |
| 5. | A103 | Az Alkotmánybíróság megkereséseivel kapcsolatos iratok | 4 | - |
| 6. | A104 | Az alapvető jogok biztosa megkereséseivel kapcsolatos iratok | 4 | - |
| 7. | A105 | Az Állami Számvevőszék megkereséseivel kapcsolatos iratok | 4 | - |
| A | B | C | D | |
| 1. | Tételszám | Megnevezés | Selejtezési idő (év) | Lt. |
| 8. | A106 | Országgyűlési képviselői, bizottsági önálló indítványokkal, képviselői megkeresésekkel, kérdésekkel, interpellációkkal kapcsolatos iratok | 4 | - |
| 9. | A107 | A minisztérium vezetésével működő tárcaközi bizottságok iratai | N | 15 |
| 10. | A108 | Nem minisztériumi vezetéssel működő tárcaközi bizottságok iratai | 3 | - |
| 11. | A109 | Egyéb tárcaközi bizottságok iratai | 3 | - |
| 12. | A110 | Más minisztérium, állami szerv tevékenységével, intézkedéseivel kapcsolatos megkeresések, módszertani útmutatók, segédletek, koordinációs megbeszélések, tárgyalások iratai | 4 | - |
| 13. | A111 | Tárcaközlöny kiadásának iratai | 5 | - |
| 14. | A112 | Jogszabály-értelmezéssel kapcsolatos iratok | 4 | - |
| 15. | A113 | Belügyi ágazati szakpolitikai stratégiák végrehajtásával kapcsolatos iratok (stratégiákban, akciótervekben, intézkedési tervekben előírt feladatok előkészítő és koordinációs iratai, módszertani anyagok, a végrehajtás során keletkező dokumentumok) | N | 15 |
| 16. | A114 | A minisztérium Covid-19 járvánnyal kapcsolatos döntései, statisztikái, összesítő kimutatásai, előterjesztések és tervezetek | N | 15 |
| 17. | A115 | Covid-19 járvánnyal kapcsolatos háttéranyagok (döntéselőkészítő anyagok, adatszolgáltatások, tájékoztatások, döntéselőkészítő-megismerési céllal továbbított dokumentumok) | 10 | - |
| 18. | A116 | Más minisztérium, szerv Covid-19 járvánnyal kapcsolatos döntései, statisztikái, összesítő kimutatásai, előterjesztések és tervezetek | 5 | - |
| 19. | Szervezet és működés | |||
| 20. | A201 | Minisztérium alapításával kapcsolatos iratok | N | 15 |
| 21. | A202 | A szervezet működésével kapcsolatos alapszabályozás (SzMSz) | N | 15 |
| 22. | A203 | A szervezet működésével kapcsolatos egyéb szabályozás, egyéb szabályzatok, ügyrendek stb. | N | 15 |
| 23. | A204 | Belső utasítások, körlevelek | 10 | - |
| 24. | A205 | A kormányváltáskor készített összefoglaló jelentések | N | 15 |
| 25. | A206 | A miniszter országgyűlési képviseletének elősegítésével, helyettesítésével, a parlamenti munkával kapcsolatos iratok | 5 | - |
| 26. | A207 | Politikai pártokkal, parlamenti frakciókkal kapcsolatos iratok | 10 | - |
| 27. | A208 | Kormánykabinet, egyéb kabinet üléseivel kapcsolatos emlékeztetők a kabinet működtetéséért felelős tárcánál | N | 15 |
| 28. | A209 | Kormánykabinet, egyéb kabinet üléseivel kapcsolatos egyéb iratok a kabinet munkájában részt vevő más tárcáknál | 5 | - |
| 29. | A210 | Közigazgatási államtitkári értekezletre beküldött előterjesztések, egyéb iratok az előterjesztésért felelős tárcánál | N | 15 |
| 30. | A211 | Közigazgatási államtitkári értekezletre beküldött előterjesztések, emlékeztetők, egyéb iratok az értekezleten részt vevő tárcánál | 3 | - |
| 31. | A212 | Kormányülésre, Kabinetülésre beküldött előterjesztés, jegyzőkönyv, napirend, egyéb iratok az előterjesztésért felelős tárcánál | N | 15 |
| A | B | C | D | |
| 1. | Tételszám | Megnevezés | Selejtezési idő (év) | Lt. |
| 32. | A213 | Kormányülésre beküldött előterjesztés, jegyzőkönyv, napirend, egyéb iratok a részt vevő tárcánál | 3 | - |
| 33. | A214 | Kormánydöntések, rendeletek, határozatok, egyéb dokumentumok | 5 | - |
| 34. | A215 | A minisztériumi szaktanácsadó testület, miniszteri értekezlet, államtitkári, vezetői stb. értekezlet működése során keletkezett jegyzőkönyvek, emlékeztetők, egyéb iratok és ezek mellékletei (előterjesztések stb.) | N | 15 |
| 35. | A216 | Egyéb vezetői értekezletekről (apparátusi értekezlet, főosztályvezetői stb. értekezlet) készült jegyzőkönyvek, feljegyzések, emlékeztetők és ezek mellékletei (előterjesztések stb.) | 5 | - |
| 36. | A217 | Nemzeti Gazdasági és Társadalmi Tanáccsal kapcsolatos ügyek | 3 | - |
| 37. | A218 | Hosszabb időtartamra vonatkozó (távlati, többéves, éves intézkedési, végrehajtási tervek stb.) tervek, munkatervek, munkaprogramok | N | 15 |
| 38. | A219 | Időszaki és eseti tervek, munkatervek, munkaprogramok az előterjesztő szervezeti egységeknél a végrehajtást követően | 3 | - |
| 39. | A220 | A minisztérium irányítása alá tartozó szervektől beérkező hosszú távú tervek, munkatervek, munkaprogramok, javaslatok, tervek | 5 | - |
| 40. | A221 | Időszaki (1 évnél rövidebb) jelentések, beszámolók (tervek, munkatervek, munkaprogramok végrehajtásáról stb.) az előterjesztő szervezeti egységeknél | 3 | - |
| 41. | A222 | A minisztérium irányítása alá tartozó szervektől beérkező jelentések, beszámolók, statisztikai jelentések, kimutatások (tervek, munkatervek, munkaprogramok végrehajtásáról stb.), javaslatok | 5 | - |
| 42. | A223 | Hosszabb időtartamra vonatkozó (többéves, éves, összefoglaló) statisztikai jelentések, kimutatások | N | 15 |
| 43. | A224 | Időszaki (1 évnél rövidebb) statisztikai jelentések, kimutatások a készítő, előterjesztő szervezeti egységeknél | 4 | - |
| 44. | A225 | Szervezetre és a létszámra vonatkozó jelentések, javaslatok, fejlesztéstervek, kimutatások | N | 15 |
| 45. | A226 | A minisztérium és más (központi államigazgatási) szervekkel való együttműködéssel kapcsolatos elvi jelentőségű ügyek iratai | N | 15 |
| 46. | A227 | A minisztérium és más (központi államigazgatási) szervekkel való hosszabb távú együttműködés iratai | 10 | - |
| 47. | A228 | A minisztérium és más (központi államigazgatási) szervekkel való együttműködéssel kapcsolatos egy-egy alkalomra vonatkozó, kevésbé jelentős együttműködés iratai | 3 | - |
| 48. | A229 | A minisztérium és más (központi államigazgatási) szervekkel való együttműködéssel kapcsolatos intézkedési tervek | N | 15 |
| 49. | A230 | Civil szférával [hazai és nemzetközi társadalmi szervezetekkel, jogvédő és kisebbségi (nemzetiségi) szervezetekkel, állampolgári önszerveződésekkel, alapítványokkal] és egyházakkal stb. kapcsolatos elvi, koncepcionális jelentőségű ügyek | N | 15 |
| A | B | C | D | |
| 1. | Tételszám | Megnevezés | Selejtezési idő (év) | Lt. |
| 50. | A231 | Civil szférával [hazai és nemzetközi társadalmi szervezetekkel, jogvédő és kisebbségi (nemzetiségi) szervezetekkel, állampolgári önszerveződésekkel, alapítványokkal] és egyházakkal stb. kapcsolatos együttműködési megállapodások, értekezletek, emlékeztetők | 10 | - |
| 51. | A232 | Civil szférával [hazai és nemzetközi társadalmi szervezetekkel, jogvédő és kisebbségi (nemzetiségi) szervezetekkel, állampolgári önszerveződésekkel, alapítványokkal] és egyházakkal stb. kapcsolatos egyedi, kisebb jelentőségű ügyek iratai | 3 | - |
| 52. | A233 | Eseti döntés alapján a minisztérium feladat- és hatáskörébe utalt, elvi jelentőségű ügyek iratai | N | 15 |
| 53. | A234 | Eseti döntés alapján a minisztérium feladat- és hatáskörébe utalt, kisebb jelentőségű ügyek iratai | 3 | - |
| 54. | A235 | A minisztérium feladat- és hatáskörébe tartozó kérelmek, megkeresések, javaslatok, bejelentések, panaszügyek | 4 | - |
| 55. | A236 | A minisztérium feladat- és hatáskörébe nem tartozó bejelentések, kérelmek, megkeresések, javaslatok, panaszügyek iratai, illetőleg ügyintézés céljából végleg eredetben továbbított iratok kísérő iratai | 2 | - |
| 56. | A237 | Központi közigazgatási szervek által tájékoztatás céljából megküldött jelentősebb tartalmú iratok | 3 | - |
| 57. | A238 | Központi közigazgatási szervek által egyéb tájékoztatás céljából megküldött iratok stb. | 1 | - |
| 58. | A239 | Vezetői utasítás alapján iktatásra kerülő egyéb iratok, (értekezletekkel, előadásokkal, bemutatókkal, szolgáltatásokkal stb.) tájékoztatók, beszámolók, meghívók, ismertetők, ajánlatok, köszönőlevelek stb. | 1 | - |
| 59. | A240 | Kutatásokkal, tanulmányokkal kapcsolatos iratok | 10 | - |
| 60. | A241 | A minisztériumi testületi szervek tagjainak, valamint a minisztérium tárcaközi és nemzetközi szervezetekben való képviseletét ellátó megbízása és nyilvántartása | 15 | - |
| 61. | A242 | Gazdasági társaságokban, Felügyelő Bizottságokban, Vállalati Tanácsban betöltendő funkciók | N | HN |
| 62. | A243 | Rendezvények, konferenciák szervezésével kapcsolatos iratok | 3 | - |
| 63. | A244 | Bizottságokkal és tanácsadó testületekkel kapcsolatos anyagok | 5 | - |
| 64. | A245 | Fordítási, tolmácsolási, protokoll ügyek iratai | 3 | - |
| 65. | A246 | Felsővezetők közvetlen hatáskörébe tartozó egyéb levelezés | 3 | - |
| 66. | Ügyvitel | |||
| 67. | A301 | Miniszter-álláshely átadás-átvétel során keletkezett iratok | N | 15 |
| 68. | A302 | Államtitkár álláshely átadás-átvétel során keletkezett iratok | N | 15 |
| 69. | A303 | Álláshely átadás-átvétel során keletkezett iratok vezetők és munkatársak esetén | 3 | - |
| 70. | A304 | Kutatási engedély ügyek iratai | 3 | - |
| 71. | A305 | Főnyilvántartó könyv | N | HN |
| 72. | A306 | Iktatókönyv, név- és tárgymutató (papíralapú, továbbá elektronikus iktatás esetén az évente archivált adatállományok) | N | 15 |
| 73. | A307 | A nyílt iratok továbbítását igazoló futárjegyzék, lezárás után | 1 | - |
| A | B | C | D | |
| 1. | Tételszám | Megnevezés | Selejtezési idő (év) | Lt. |
| 74. | A308 | Az irat átadására, továbbítására vonatkozó nyilvántartás (lezárt kézbesítőkönyv, átadókönyv, átmenő napló, kölcsönzési napló stb.) | 1 | - |
| 75. | A309 | Minősített adat továbbítására vonatkozó lezárt nyilvántartás (belső átadókönyv, külső kézbesítőkönyv stb.) | 8 | - |
| 76. | A310 | Iratok átadás-átvételéről készült jegyzőkönyvek, jegyzékek és az ezzel kapcsolatos levelezés | N | HN |
| 77. | A311 | Iratok selejtezéséről készült jegyzőkönyvek, jegyzékek, megsemmisítési jegyzőkönyvek és az ezzel kapcsolatos levelezés | N | HN |
| 78. | A312 | Iratok minősítésének felülvizsgálatával kapcsolatos érdemi jelentőségű iratok (javaslatok, határozatok stb.) | 5 | - |
| 79. | A313 | A kiadmányozáshoz használt, a szigorú számadású bélyegzők, negatív pecsétnyomók, az érvényes aláírás-bélyegzők és hivatalos célra felhasználható elektronikus aláírások nyilvántartása, selejtezésükről, visszavonásukról készült jegyzőkönyvek | 15 | - |
| 80. | A314 | Egyéb bélyegzők nyilvántartása és a bélyegzők selejtezéséről készült jegyzőkönyv | 1 | - |
| 81. | A315 | A Központi Irattárban őrzött iratanyagról készült nyilvántartások (gyarapodási és fogyatéki napló, iratbefogadási jegyzőkönyv stb.) | N | HN |
| 82. | A316 | A 335/2005. Korm. rendelet 26. §-ában meghatározott iratok (téves címzés, helytelen kézbesítés esete, amennyiben a feladó nem állapítható meg) | 1 | - |
| 83. | A317 | Ügyiratból adatszolgáltatás | 1 | - |
| 84. | A318 | Iratmegismerési engedélyek iratai minősített iratok esetén | 8 | - |
| 85. | A319 | Az ügyvitelt érintő külső szervezetekkel folytatott levelezés | 1 | - |
| 86. | A320 | Iratkezeléssel kapcsolatos egyéb levelezések | 1 | - |
| 87. | A321 | Irattárolás megvalósításával kapcsolatos iratok, szerződések (lejáratát követően), egyéb levelezés | 3 | - |
| 88. | A323 | Ügyfélkapu regisztrációs eljárással kapcsolatos iratok | 1 | - |
| 89. | A324 | Minősített adat továbbítására vonatkozó lezárt futárjegyzék-nyilvántartás | 8 | - |
| 90. | A325 | A minősített iratok továbbítását igazoló futárjegyzék lezárás után | 8 | - |
| 91. | Humán erőforrás és munkaügyek (személy-, bér- és munkaügyek) | |||
| 92. | A401 | Foglalkoztatási jogviszonnyal szorosan összefüggő (szabadság, betegállomány, gyed, gyermekápolási díj stb.) iratok | 5 | - |
| 93. | A402 | Foglalkoztatási jogviszonnyal összefüggő egyéb (pl. illetmény, munkaköri leírás, elismerés stb.) iratok a szervezeti egységeknél | 1 | - |
| 94. | A403 | Foglalkoztatási jogviszonnyal összefüggő beszámolók, jelentések stb. | 2 | - |
| 95. | A404 | Hazai és nemzetközi álláspályázatok, felhívások | 1 | - |
| 96. | A405 | A minisztérium által kiírt pályázatokkal kapcsolatos iratok | 3 | - |
| 97. | A406 | Különböző foglalkoztatási jogviszonyba kerülők alkalmazásával kapcsolatos felvételi kérelem, önéletrajz, javaslat iratai | 3 | - |
| 98. | A407 | Különböző foglalkoztatási jogviszonyba kerülők alkalmazásával kapcsolatos felvétel meghiúsulása esetén a szervnél keletkezett iratok | 1 | - |
| A | B | C | D | |
| 1. | Tételszám | Megnevezés | Selejtezési idő (év) | Lt. |
| 99. | A408 | Különböző foglalkoztatási jogviszonyba kerülők alkalmazásával kapcsolatos pályázatok elbírálásáról készült jegyzőkönyv és azzal kapcsolatos iratok | 5 | - |
| 100. | A409 | Különböző foglalkoztatási jogviszonyba kerülők alkalmazásával kapcsolatos kinevezésre, megbízásra, munkakörváltozásra vonatkozó javaslatok, kikérők | 5 | - |
| 101. | A410 | Különböző foglalkoztatási jogviszony megszüntetésére vonatkozó kérelem, javaslat, kikérők | 5 | - |
| 102. | A411 | Különböző foglalkoztatási jogviszonyú állomány tagja részéről előterjesztett kérelem, panasz | 5 | - |
| 103. | A412 | Különböző foglalkoztatási jogviszonyba kerülők alkalmazásával kapcsolatos megkeresések, iránymutatások, körlevelek | 5 | - |
| 104. | A413 | Különböző foglalkoztatási jogviszonyú dolgozók igazgatási ügyeinek ügyintézésével kapcsolatos iratok (szolgálati idő, nyugdíj megállapítás, béradat, iskolai végzettség stb.) | 3 | - |
| 105. | A414 | A személyzeti nyilvántartással kapcsolatos iratok (személyi anyag), a jogviszony megszüntetését követő | 50 | - |
| 106. | A415 | A személyzeti nyilvántartással kapcsolatos kutatás, betekintés, tájékoztatás | 5 | - |
| 107. | A416 | Vagyonnyilatkozat-tétellel kapcsolatban keletkezett iratok | 1 | - |
| 108. | A417 | A személyzeti nyilvántartással kapcsolatos szolgálati, munkáltatói és nyugdíjas igazolványokkal kapcsolatos megkeresések, megrendelések, adatszolgáltatások | 3 | - |
| 109. | A418 | A személyzeti nyilvántartással kapcsolatos hatósági igazolványok kiadásával, nyilvántartásával kapcsolatos iratok | 1 | - |
| 110. | A419 | A fegyelmi és kártérítési eljárások iratai | 8 | - |
| 111. | A420 | Elismerésre, különböző szintű kitüntetésre, jutalmazásra vonatkozó javaslatok | 3 | - |
| 112. | A421 | Védnökségek, díjak | 8 | - |
| 113. | A422 | Más szervezet vagy személy elismerési jogkörébe tartozó jutalmazási javaslatok | 3 | - |
| 114. | A423 | Kitüntetésekkel, elismerésekkel kapcsolatos egyéb levelezések, átiratok | 3 | - |
| 115. | A424 | Elismerés adását tartalmazó egyedi (név szerint) határozatok | 10 | - |
| 116. | A426 | Képzés, továbbképzés tanulmányi szerződéseinek irattári példányai, a képzés befejezését követő vállalt idő után | 1 | - |
| 117. | A427 | Oktatásigazgatási, képzési ügyek egyéb iratai | 3 | - |
| 118. | A428 | Szociális bizottsággal, esélyteremtéssel, esélyegyenlőséggel és egyenlő bánásmóddal kapcsolatos iratok | 3 | - |
| 119. | A429 | Bérgazdálkodással, bérnyilvántartással és adatszolgáltatással kapcsolatos iratok | 8 | - |
| 120. | A430 | Létszámgazdálkodással, létszámnyilvántartással és adatszolgáltatással kapcsolatos iratok | 5 | - |
| 121. | A431 | Egészségügyi és munkavédelmi tevékenységgel kapcsolatos gyógyító-megelőző, közegészségügyi iratok | 3 | - |
| 122. | A432 | Egészségügyi és munkavédelmi tevékenységgel kapcsolatos munkabaleseti jegyzőkönyv | 3 | - |
| A | B | C | D | |
| 1. | Tételszám | Megnevezés | Selejtezési idő (év) | Lt. |
| 123. | A433 | Érdekegyeztetéssel kapcsolatos jegyzőkönyvek és ezek mellékletei | 10 | - |
| 124. | A434 | Ágazati érdekképviseleti szervekkel történő levelezések iratai | 1 | - |
| 125. | A435 | Közszolgálati nyilvántartással kapcsolatos adatszolgáltatás és levelezés | 1 | - |
| 126. | A436 | Országos Közszolgálati Érdekegyeztető Tanács (OKÉT) működtetésével kapcsolatos iratok | N | 15 |
| 127. | A437 | Közérdekű és közérdekből nyilvános adatok kezelésével, megismerésével és közzétételével kapcsolatos iratok | 3 | - |
| 128. | A438 | A minisztérium és a felügyelete alá tartozó szervezetek részére rendezett képzések, továbbképzések kezdeményezése | 3 | - |
| 129. | A439 | Intézmények és gazdasági társaságok miniszteri kinevezésű vezetőinek kinevezése, jogviszony megszüntetése | 10 | - |
| 130. | A440 | Munkahelyi balesettel kapcsolatos iratok a szervezeti egységeknél | 3 | - |
| 131. | A441 | Külszolgálat, gyakornokprogram | N | HN |
| 132. | A442 | Egyéb státuszon állók ügyei (TS kereten foglalkoztatottak, EU elnökségi Státusz, Roma Program keretében foglalkoztatottak, FAO alkalmazottak, PÉP programban részt vevők) stb. | 60 | - |
| 133. | A443 | Vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséggel kapcsolatos iratok (felszólítás, igazolás, átadás-átvétel, továbbítás) | 1 | - |
| 134. | Gazdasági ügyek | |||
| 135. | A501 | Beszerzésre, anyagjavítás igénylésre, selejtezésre vonatkozó (nagyobb értékű) iratok | 3 | - |
| 136. | A502 | Beszerzésre, anyag-, javításigénylésre, selejtezésre vonatkozó (kisebb értékű) iratok | 1 | - |
| 137. | A503 | Leltározással kapcsolatos iratok a szervezeti egységeknél | 5 | - |
| 138. | A504 | Pénzügyi levelezés (megbízási szerződésekhez kapcsolódó teljesítésigazolás, illetményelőleg-kérelmek, reprezentációs kerettel kapcsolatos levelezések stb.) | 3 | - |
| 139. | A505 | Ingatlan tulajdonjogára, vagyonkezelői jogára, használati jogára, ingatlant terhelő szolgalmi és egyéb teherként nyilvántartott jogra vonatkozó iratok | N | HN |
| 140. | A506 | Szerződések nyilvántartásával kapcsolatos iratok | N | HN |
| 141. | A507 | Szerződések iratai (lejárat után) | 3 | - |
| 142. | A508 | Peres, illetve nemperes eljárással kapcsolatos iratok | 10 | - |
| 143. | A509 | Egyéb jogi ügyekkel, jogi tanácsadással, tájékoztatással kapcsolatos iratok | 1 | - |
| A | B | C | D | |
| 1. | Tételszám | Megnevezés | Selejtezési idő (év) | Lt. |
| 144. | A511 | Közbeszerzéssel, valamint központi közbeszerzéssel kapcsolatos iratok | - az eljárás lezárását követően, 5 vagy - a szerződés teljesítését követően, 5 vagy - a jogorvoslati eljárás jogerős befejezéséig | - |
| 145. | A512 | A fejezeti költségvetés tervezésével kapcsolatos folyó évi tervezés, fejezeti költségvetés | N | 15 |
| 146. | A513 | A fejezeti költségvetés tervezésével kapcsolatos következő évi terv | 2 | - |
| 147. | A514 | A fejezeti költségvetés tervezésével kapcsolatos évközi módosítás | 2 | - |
| 148. | A515 | A fejezet (címek, alcímek) előirányzat-módosítás | 8 | - |
| 149. | A516 | Államkincstári pénzellátás | 8 | - |
| 150. | A517 | Kormányzati pénzügyi döntések minisztériumi végrehajtása kormányhatározat alapján (pl. RKI, zárolás stb.) | 8 | - |
| 151. | A518 | Nem állami normatív finanszírozással kapcsolatos iratok | 8 | - |
| 152. | A519 | A fejezet és költségvetési szervei általános és operatív gazdálkodásszabályozás iratai | 5 | - |
| 153. | A520 | Központi beruházás iratai | 8 | - |
| 154. | A521 | Gazdasági társaságok és költségvetési szervek alapítása, átalakítása, megszüntetése | N | 15 |
| 155. | A522 | A minisztériumhoz tartozó gazdasági társaságok működésével összefüggő iratok | 8 | - |
| 156. | A523 | A fejezet zárszámadásával kapcsolatos iratok | 8 | - |
| 157. | A524 | Személyi juttatás | 8 | - |
| 158. | A525 | Adózással, társadalombiztosítással és bérgazdálkodással kapcsolatos egyéni panaszügyek | 3 | - |
| 159. | A526 | Adózással, társadalombiztosítással és bérgazdálkodással kapcsolatos adatszolgáltatás-bekérés, összesítés | 1 | - |
| 160. | A527 | Munkaügyi adatszolgáltatás külső szervek felé (KSH stb.) | 3 | - |
| 161. | A528 | Bérpolitikai intézkedések végrehajtása | 8 | - |
| 162. | A529 | Illetményszámfejtéssel kapcsolatos iratok | 10 | - |
| 163. | A530 | Társadalombiztosítással összefüggő iratok | 10 | - |
| 164. | A531 | Számviteli éves költségvetési beszámoló (Igazgatás) | N | 15 |
| 165. | A532 | Számviteli éves költségvetési beszámolót alátámasztó leltár, leltárkiértékelés, főkönyvi kivonat | 10 | - |
| 166. | A533 | Könyvviteli elszámolást közvetlenül és közvetetten alátámasztó számviteli bizonylatok | 8 | - |
| 167. | A534 | Szigorú számadású bizonylatok | 8 | - |
| 168. | A535 | Számvitellel kapcsolatos szabályozási anyagok, állásfoglalások, körlevelek | 8 | - |
| 169. | A536 | Évközi mérlegjelentés és anyagai | 10 | - |
| A | B | C | D | |
| 1. | Tételszám | Megnevezés | Selejtezési idő (év) | Lt. |
| 170. | A537 | Leltárhiány megtérítésére vonatkozó iratok | 8 | - |
| 171. | A538 | Bírságok pénzügyi lebonyolításával összefüggő iratok | 8 | - |
| 172. | A539 | Gazdálkodás monitoringjával összefüggő gazdasági elemzések iratai | 3 | - |
| 173. | A540 | Gazdálkodás monitoringjával összefüggő bérpolitikai intézkedések előkészítésével kapcsolatos iratok | 3 | - |
| 174. | A541 | Gazdálkodás monitoringjával összefüggő elektronikus adattárak működtetéséhez kapcsolódó iratok | 3 | - |
| 175. | A542 | Építési és bontási engedély, közbeszerzést lezáró határozat, kivitelezési dokumentáció egy példánya, műszaki átadás-átvételi üzembe helyezési, valamint garanciális bejárásról készült jegyzőkönyvek, épületátadási dokumentációk | 10 | - |
| 176. | A543 | Beruházással és felújítással kapcsolatos iratok | 3 | - |
| 177. | A544 | Beruházási tervvel, igénybejelentéssel kapcsolatos pénzügyi iratok, építési, tervezési megbízási és vállalkozási szerződések, valamint fontosabb beruházási iratok | 10 | - |
| 178. | A545 | Ingatlan használatára vonatkozó megállapítások, szerződések, dokumentációk: kincstári vagyoni körbe be- és kikerülés, kijelölés | N | HN |
| 179. | A546 | Ingatlan használatára vonatkozó megállapítások, szerződések, dokumentációk: elidegenítés, csere, értékesítés, tulajdonjog átadás-átvétel | N | HN |
| 180. | A547 | Ingatlan használatára vonatkozó megállapítások, szerződések, dokumentációk | N | HN |
| 181. | A548 | Ingatlan használatára vonatkozó megállapítások, szerződések, dokumentációk hosszú távú (10 év feletti) bérleti szerződések | 15 | - |
| 182. | A549 | Ingatlan- és lakásgazdálkodással kapcsolatos levelezések | 3 | - |
| 183. | A550 | Ingatlan- és lakásgazdálkodással kapcsolatos rövid távú (10 év alatti) bérleti szerződések és bérleti jogviszony lejárta után | 3 | - |
| 184. | A551 | Saját vagyonkezelésű ingatlanra vonatkozó építési, megosztási határozatok | N | HN |
| 185. | A552 | Saját vagyonkezelésű ingatlanra vonatkozó ingatlanügyi hatósági nyilvántartással kapcsolatos iratok | N | HN |
| 186. | A553 | Ingatlan-nyilvántartáshoz kapcsolódó vagyonkezelési szerződések és módosításai | N | HN |
| 187. | A554 | Ingatlan-nyilvántartáshoz kapcsolódó egyéb dokumentációk | 10 | - |
| 188. | A555 | Ingatlangazdálkodással, elhelyezéssel kapcsolatos adatszolgáltatások, változásjelentések | 3 | - |
| 189. | A556 | Ingatlangazdálkodással, elhelyezéssel kapcsolatos egyéb anyagok | 3 | - |
| 190. | A557 | Lakásügyekkel kapcsolatos nyilatkozatok, engedélyek | 15 | - |
| 191. | A558 | Lakásügyekkel kapcsolatos bérlőkijelölési jogok | 15 | - |
| 192. | A559 | Lakásügyekkel kapcsolatos adásvételi szerződések | 15 | - |
| 193. | A560 | Lakásügyekkel kapcsolatos egyéb megállapodások | 15 | - |
| 194. | A561 | Lakásügyekkel kapcsolatos lakásügyi panaszok | 1 | - |
| 195. | A562 | Lakásépítés, -vásárlás munkáltatói kölcsönnel kapcsolatos iratok (lejárat után) | 8 | - |
| 196. | A563 | Tárgyévet követő évi költségvetés és kapcsolódó iratok | N | 15 |
| A | B | C | D | |
| 1. | Tételszám | Megnevezés | Selejtezési idő (év) | Lt. |
| 197. | A564 | Tárgyévet követő évi költségvetés összeállítása során keletkezett iratok | 5 | - |
| 198. | A565 | Elemi költségvetés (Igazgatás) | N | 15 |
| 199. | A566 | Elemi költségvetés összeállítása során keletkezett iratok | 10 | - |
| 200. | A567 | Éves gazdasági program | N | 15 |
| 201. | A568 | Egy évet meghaladó időszakra vonatkozó - középtávú - tervezések iratanyaga | 6 | - |
| 202. | A569 | Középtávú gazdasági program | N | 15 |
| 203. | A570 | Költségvetési gazdálkodás értékelését bemutató szöveges beszámoló | N | 15 |
| 204. | A571 | Alkalomszerűen elrendelt - költségvetési gazdálkodáshoz kapcsolódó - időszaki beszámolók, adatszolgáltatások más szervek részére | 3 | - |
| 205. | A572 | Előirányzatok nyilvántartása, módosítása | 8 | - |
| 206. | A573 | Átutalásokkal kapcsolatos iratok (számlák kiegyenlítése) | 8 | - |
| 207. | A574 | Kötelezettségvállalások nyilvántartása | 10 | - |
| 208. | A575 | Működéshez kapcsolódó ügyek a Magyar Államkincstárral | 2 | - |
| 209. | A576 | Működéshez kapcsolódó ügyek a Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatósággal | 2 | - |
| 210. | A577 | Működéshez kapcsolódó ügyek egyéb szervekkel, szervezetekkel | 1 | - |
| 211. | A578 | Egyéb engedélyeztetési ügyek (jármű használatának, szolgáltatás igénybevételének eseti engedélyeztetése stb.) | 1 | - |
| 212. | A579 | Képzési, továbbképzési, szakképzési költségelszámolások, egyéb igazolások | 3 | - |
| 213. | A580 | A minisztériumnak a Magyar Nemzeti Vagyonkezelő Zrt.-vel kapcsolatos ügyei | N | 15 |
| 214. | A581 | A minisztériumnak a Magyar Fejlesztési Bank Zrt.-vel kapcsolatos ügyei | N | 15 |
| 215. | A582 | A minisztérium felügyelete alá tartozó szervezetek tevékenységével összefüggő pénz-, hitel- és készletgazdálkodás, jövedelemszabályozás | 8 | |
| 216. | A583 | Bér dosszié anyagai személyenként: járulék nyilvántartás, magánnyugdíjpénztári járulék nyilvántartás, bérkarton, béremelési és jutalmazási előterjesztések, segélyezési egyéni lapok | 50 | - |
| 217. | A584 | Ellátások kifizetésének bizonylatai | 8 | - |
| 218. | A585 | Családtámogatással kapcsolatos iratok: családi pótlék, gyes, anyasági támogatás (a folyósítás megszűntét követően) | 8 | - |
| 219. | A586 | Baleseti rokkantsági ügyek | 50 | - |
| 220. | A587 | Halálos munkahelyi balesetek ügyei | N | HN |
| 221. | A588 | Munkabalesetek és foglalkozási betegségek | 8 | - |
| 222. | A589 | Összesítő elszámolás, járulékbevallás-statisztika | 8 | - |
| 223. | A590 | Adóelszámolás évenként intézeti szinten | 8 | - |
| 224. | A591 | Béren kívüli juttatások (ruházati költségtérítés, üdülési hozzájárulás stb.) | 8 | - |
| 225. | A592 | Különjuttatás iratai | 8 | - |
| A | B | C | D | |
| 1. | Tételszám | Megnevezés | Selejtezési idő (év) | Lt. |
| 226. | A593 | Illetményelőleg-nyilvántartás (lejáratot követően) | 8 | - |
| 227. | A594 | Helyettesítések | 8 | - |
| 228. | A595 | Kereseti igazolások | 3 | - |
| 229. | A596 | Munkába járás költségeinek térítése | 8 | - |
| 230. | A597 | KSH és egyéb munkaügyi statisztikák | N | 15 |
| 231. | A598 | Munkáltatói kölcsönben részesültek ügyei (lejáratot követően) | 3 | - |
| 232. | A599 | Jelenléti ívek | 8 | - |
| 233. | A600 | A költségvetési fejezetek (címek, alcímek és költségvetési szervek) éves költségvetései, beszámolói, mellékletei, számviteli nyilvántartásai | N | 15 |
| 234. | A601 | Fejezeti kezelésű előirányzatok felhasználásához kapcsolódó iratok | 10 | - |
| 235. | A602 | Állami feladatok ellátására szolgáló pénzeszközökkel és vagyonnal való gazdálkodás ellenőrzésének iratai | 10 | - |
| 236. | A603 | Gazdasági ügyekkel (mobiltelefon, személygépkocsi, informatikai eszközök, elhelyezés stb.) kapcsolatos iratok | 3 | - |
| 237. | A604 | Pénzkezeléssel kapcsolatos adminisztratív ügyek iratai | 5 | - |
| 238. | A605 | Központosított illetményszámfejtéssel kapcsolatos iratok | 8 | - |
| 239. | A606 | Gazdálkodással és költségvetéssel kapcsolatos adminisztratív ügyek iratai | 3 | - |
| 240. | A607 | Miniszteri emléktárgyraktárral kapcsolatos iratok, (jegyzőkönyvek, leltárfelvételi ívek, készletkimutatás) | 3 | - |
| 241. | A608 | Nemzetközi protokoll raktárral kapcsolatos iratok (jegyzőkönyvek, leltárfelvételi ívek, készletkimutatás) | 3 | - |
| 242. | A609 | Rendezvényekkel, ünnepségek előkészítésével és lebonyolításával kapcsolatos iratok (megrendelések, pénzügyi elszámolások, átiratok) | 3 | - |
| 243. | A610 | Miniszteri elismerési keret tervezésével, felhasználásával, elszámolásával kapcsolatos iratok | 3 | - |
| 244. | A611 | Miniszteri emléktárgyak beszerzésével kapcsolatos iratok (pályázatok, jegyzőkönyvek, keretszerződések) | 5 | - |
| 245. | A612 | Ingóvagyon-értékesítés, vagyonkezelői jog átadás-átvételi iratai | 3 | - |
| 246. | A613 | Fejezet irányítása alá tartozó költségvetési szervek gazdálkodásával kapcsolatos ügyek iratai | 8 | - |
| 247. | Ellenőrzés | |||
| 248. | A701 | A minisztériumban végzett belső ellenőrzések iratai | N | 15 |
| 249. | A702 | Ellenőrzési szervezet működésével kapcsolatos ügyek iratai | 5 | - |
| 250. | A703 | Ágazati programokra irányuló vizsgálatok | 10 | - |
| 251. | A704 | A minisztérium irányítása, felügyelete alá tartozó háttérintézmények belső ellenőrzésének iratai | N | 15 |
| 252. | A705 | Éves tervezési, ellenőrzési, beszámolási feladatok | 5 | - |
| 253. | A706 | A minisztérium és más (központi államigazgatási) szervek közötti ellenőrzési együttműködéssel kapcsolatos ügyek iratai | 5 | - |
| 254. | A707 | Egyéb európai uniós forrással kapcsolatos ellenőrzés | 10 | - |
| 255. | A708 | A Kormányzati Ellenőrzési Hivatal vizsgálatai és az ehhez kapcsolódó iratok | N | 15 |
| A | B | C | D | |
| 1. | Tételszám | Megnevezés | Selejtezési idő (év) | Lt. |
| 256. | A709 | Az Állami Számvevőszék vizsgálatai és az ehhez kapcsolódó iratok | N | 15 |
| 257. | A710 | Külső szerv által a minisztériumnál végzett ellenőrzésről, vizsgálatokról készült iratok (a KEHI és ÁSZ kivételével) | 5 | - |
| 258. | A711 | Külső szerv által a minisztérium irányítása (felügyelete stb.) alá tartozó szervezeteknél végzett ellenőrzésről, vizsgálatokról készült iratok (a KEHI és ÁSZ kivételével) | 5 | - |
| 259. | A712 | A minisztérium felügyelete alá tartozó költségvetési szervek és társaságok belső ellenőrzésével kapcsolatos iratok | 5 | - |
| 260. | A713 | Ellenőrzések szabályozásával, módszertanával kapcsolatos iratok | 5 | - |
| 261. | A714 | Minősített adatvédelemmel kapcsolatos ellenőrzés iratai | 3 | - |
| 262. | A715 | A minisztérium felügyelete és irányítása alá tartozó szervek szakmai ellenőrzésével kapcsolatos iratok | N | 15 |
| 263. | Informatika | |||
| 264. | A801 | Kormányzati informatika fejlesztésének elvi, stratégiai, szabályozási ügyei | N | 15 |
| 265. | A802 | Informatikával, e-közigazgatással foglalkozó kormányzati bizottságok iratai | N | 15 |
| 266. | A803 | Informatikai közbeszerzési normatívák (kialakítás, gépbeszerzés), e-közbeszerzés iratai | 8 | - |
| 267. | A804 | Ágazati informatikai stratégiák, felmérések iratai, tervek ellenőrzése, egyeztetése | N | 15 |
| 268. | A805 | Informatikai együttműködés normatív alapjainak (szabványosítás, ajánlások) iratai | N | 15 |
| 269. | A806 | Informatikai biztonság iratai | N | 15 |
| 270. | A807 | Azonosítással, adatvédelemmel, hitelesítéssel kapcsolatos iratok | N | 15 |
| 271. | A808 | Egyéb, központi közigazgatási informatikai fejlesztések iratai | 10 | - |
| 272. | A809 | Egyéb, központi közigazgatási elektronikus szolgáltatások üzemeltetésének iratai | 5 | - |
| 273. | A810 | Közigazgatásban alkalmazott szoftverekkel kapcsolatos iratok | 10 | - |
| 274. | A811 | Informatikai fejlesztések gazdasági, gazdaságossági kérdéseivel kapcsolatos iratok | 10 | |
| 275. | A812 | Informatikai szakcégekkel való kapcsolattartás iratai | 3 | - |
| 276. | A813 | Informatikai rendszerek bevezetésével, üzemeltetésével és továbbfejlesztésével összefüggő feladatok | 10 | - |
| 277. | Biztonság | |||
| 278. | A901 | A minisztérium biztonsági rendszerét meghatározó rendelkezések, szervezeti és összefoglaló anyagok | N | HN |
| 279. | A902 | Honvédelmi típusú különleges jogrenddel összefüggő védelmi tervek | 10 | - |
| 280. | A903 | Nyilvántartó és kezelő pont működtetésével kapcsolatos alapdokumentumok | N | HN |
| 281. | A904 | Nyilvántartó és kezelő pont működésével kapcsolatos iratok | 3 | - |
| 282. | A905 | Biztonsági ellenőrzések kezdeményezése, Alkotmányvédelmi Hivatal szakvélemény | 3 | - |
| 283. | A906 | Nemzeti és külföldi minősített adatra érvényes személyi biztonsági tanúsítvány a visszavonását követően | haladéktalanul | - |
| A | B | C | D | |
| 1. | Tételszám | Megnevezés | Selejtezési idő (év) | Lt. |
| 284. | A907 | Minősített adatok védelmét szolgáló biztonságtechnikai berendezésekkel kapcsolatos ügyek | 5 | - |
| 285. | A908 | Felhasználói engedély és titoktartási nyilatkozat (visszavonását követően) | 8 | - |
| 286. | A909 | Biztonsági ellenőrzésekkel kapcsolatos ügyek | 1 | - |
| 287. | A910 | Engedélyezési ügyek (a minisztérium épületébe történő ki- és belépés, csomagkivitel stb.) iratai | 2 | - |
| 288. | A911 | Ágazati védelmi igazgatással, biztonsággal, katasztrófák elleni védekezéssel kapcsolatos szervezési ügyek iratai | 3 | - |
| 289. | A912 | Ágazati védelmi igazgatással, biztonsággal, katasztrófák elleni védekezéssel kapcsolatos elvi jelentőségű ügyek iratai | N | 15 |
| 290. | A913 | Tűzvédelmi, tűzmegelőzési eszközökkel, felszerelésekkel kapcsolatos nyilvántartások, felülvizsgálatok, jegyzőkönyvek, tűz- és villámvédelmi szabványossági felülvizsgálatok lejárat után | 3 | - |
| 291. | A914 | Tűzvédelmi oktatással, továbbképzéssel, szakvizsgákkal kapcsolatos nyilvántartások | 5 | - |
| 292. | A915 | Tűzvédelemmel kapcsolatos szakhatósági állásfoglalások, felterjesztések, jelentések, engedélyezések, értékelések, ellenőrzési jegyzőkönyvek, belső szabályozók | 5 | - |
| 293. | A916 | A minisztérium tűzvédelmi terve. Rendkívüli eseményekről készített jelentések | 5 | - |
| 294. | A917 | A minisztérium épületeinek őrzés-védelme | N | HN |
| 295. | A918 | A minisztérium ügyeleti rendszere, az ügyelettel kapcsolatos ügyek | 3 | - |
| 296. | Kommunikáció, sajtó, média | |||
| 297. | A1001 | Tömegkommunikációval, médiával kapcsolatos iratok (sajtónak adott tájékoztatók, közlemények) | 1 | - |
| 298. | A1002 | A minisztérium által készített, készíttetett, illetve támogatott kiadványokkal, műsorokkal, filmekkel kapcsolatos iratok | 8 | - |
| 299. | A1003 | PR- és kommunikációs tevékenységgel kapcsolatos elvi ügyek, a tevékenység hosszú távú tervezésével kapcsolatos iratok | N | 15 |
| 300. | A1004 | PR- és kommunikációs tevékenységgel kapcsolatos feladatok előkészítésével és lebonyolításával kapcsolatos iratok (a tárca arculatának tervezése, kiállítások szervezése, filmkészítés stb.) | 3 | - |
| 301. | A1005 | Közvélemény-kutatásokkal kapcsolatos iratok | 5 | - |
| 302. | A1006 | Rendezvények előkészítésével és lebonyolításával kapcsolatos iratok | 3 | - |
| 303. | A1007 | Kormányzati Portál tartalmával kapcsolatos iratok | 3 | - |
II. KÜLÖNÖS RÉSZ
A HIVATALI EGYSÉGEK IGAZGATÁSI ÜGYEI
| A | B | C | D | |
| 1. | Tételszám | Megnevezés | Selejtezési idő (év) | Lt. |
| 2. | Élet- és vagyonbiztonság védelmének iratai | |||
| 3. | BM201 | Élet, anyagi javak védelmével kapcsolatos jelentősebb ügyek iratai | N | 15 |
| 4. | BM202 | Élet, anyagi javak védelmével kapcsolatos elvi jelentőségű ügyek iratai | 5 | - |
| 5. | BM203 | Élet, anyagi javak védelmével kapcsolatos kisebb jelentőségű ügyek iratai | 1 | - |
| 6. | Bűncselekmények megelőzésének iratai | |||
| 7. | BM301 | Bűnmegelőzéssel kapcsolatos elvi jelentőségű iratok | N | 15 |
| 8. | BM302 | Bűnmegelőzéssel kapcsolatos feladatok végrehajtása során keletkező iratok | 5 | - |
| 9. | BM304 | Bűncselekmények éves, országos szintű elemzésével, értékelésével kapcsolatos iratok | N | 15 |
| 10. | BM305 | Bűncselekmények regionális elemzésével, értékelésével vagy kisebb jelentőségű értékelésekkel kapcsolatos iratok | 3 | - |
| 11. | BM308 | A bűncselekmények megelőzésével kapcsolatos pályázatok és támogatások iratai (teljesüléstől számított) | 5 | - |
| 12. | Büntetés-végrehajtás iratai | |||
| 13. | BM401 | Büntetés-félbeszakítással kapcsolatos iratok | 4 | - |
| 14. | Határrendészet iratai | |||
| 15. | BM601 | Határrendészettel kapcsolatos ügyek során keletkezett dokumentumok | 10 | - |
| 16. | Idegenrendészet és menekültügy iratai | |||
| 17. | BM701 | Letelepedés méltányosságból történő engedélyezésével és menekültstátusz méltányossági jogkörben történő adásával kapcsolatban keletkezett iratok | N | 15 |
| 18. | BM703 | Menekültügy, menekültstátusz iránti kérelmek elutasításával kapcsolatban keletkezett iratok | N | 15 |
| 19. | BM704 | Nemzeti letelepedési engedély iránti kérelem másodfokú eljárása során szakhatósági állásfoglalások ügyei | 5 | - |
| 20. | Közbiztonság iratai | |||
| 21. | BM901 | Közbiztonsággal kapcsolatos jelentősebb ügyek iratai | 10 | - |
| 22. | BM902 | Közbiztonsággal kapcsolatos elvi jelentőségű ügyek iratai | 5 | - |
| 23. | BM903 | Közbiztonsággal kapcsolatos kisebb jelentőségű ügyek iratai | 1 | - |
| 24. | Közlekedésrendészet iratai | |||
| 25. | BM1002 | Közlekedésrendészettel kapcsolatos iratok | 3 | - |
| 26. | BM1003 | Közlekedési baleseti ügyekkel kapcsolatos iratok | 5 | - |
| 27. | Közterület-felügyelettel kapcsolatos iratok | |||
| 28. | BM1101 | Közterület-felügyelettel kapcsolatos iratok | 3 | - |
| 29. | Rendészet iratai | |||
| 30. | BM1301 | Rendvédelmi szerveket érintő fejlesztési koncepciók iratai | N | 15 |
| 31. | BM1303 | Ellenőrzési eseti megbízólevelek nyilvántartása | 1 | - |
| 32. | BM1304 | Rendvédelmi szervek központi és területi szervei által szervezett értekezletek felterjesztett iratai (pl. jelentés, emlékeztető) | 1 | - |
| A | B | C | D | |
| 1. | Tételszám | Megnevezés | Selejtezési idő (év) | Lt. |
| 33. | BM1305 | Rendészeti szakvizsgabizottság kijelölésével kapcsolatos iratok | 3 | - |
| 34. | BM1309 | Termék és tárgyi eszköz rendszeresítésének, alkalmazásba vételének teljes dokumentációja (a termék, tárgyi eszköz rendszerből, alkalmazásból történő kivonása után) | 3 | - |
| 35. | BM1310 | Anyagi és technikai eszközökkel kapcsolatos ügyiratok | 5 | - |
| 36. | BM1311 | Fegyverelvesztéssel kapcsolatos ügyiratok | N | 15 |
| 37. | BM1314 | Anyagi, műszaki szakterület jelentősebb tartalmú egyéb iratai | 3 | - |
| 38. | BM1315 | Anyagi, műszaki szakterület kisebb jelentőségű egyéb iratai | 1 | - |
| 39. | BM1316 | Akkreditálások dokumentumai | 5 | - |
| 40. | BM1317 | Nemzetbiztonsági ellenőrzésekkel kapcsolatos levelezések, tájékoztatók, információszolgáltatás | 1 | - |
| 41. | BM1318 | Nemzetbiztonsági ellenőrzésekkel kapcsolatos iratok | 5 | - |
| 42. | BM1319 | A rendészeti szervekkel kapcsolatos koordináció iratai | 3 | - |
| 43. | BM1320 | Ruházati ellátással kapcsolatos ügyek iratai | 3 | - |
| 44. | BM1321 | Felajánlott adományok elfogadásának engedélyezésével kapcsolatos ügyek iratai | 3 | - |
| 45. | BM1322 | Haditechnikai eszközökkel, haditechnikai szolgáltatásokkal kapcsolatos ügyek iratai | 3 | - |
| 46. | Szabálysértéssel kapcsolatos iratok | |||
| 47. | BM1402 | Szabálysértéssel összefüggő méltányossági kérelmek elbírálásával kapcsolatos iratok | 2 | - |
| 48. | A helyi önkormányzatokért való felelősségi körben keletkezett iratok | |||
| 49. | BM1504 | A helyi önkormányzatok és a civil szervezetek közötti együttműködés iratai | 5 | - |
| 50. | BM1511 | Az önkormányzati hírlevél és egyéb módszertani segédanyagok iratai | 1 | - |
| 51. | BM1518 | Jegyzők szakmai szervezeteivel kapcsolatos iratok | 5 | - |
| 52. | BM1520 | Önkormányzatok működésére vonatkozó információk, adatok gyűjtésével, rendszerezésével kapcsolatos iratok | 5 | - |
| 53. | BM1535 | Önkormányzati érdekszövetségekkel kapcsolatos iratok | 5 | - |
| 54. | BM1537 | A Magyar Államkincstárral való együttműködéssel kapcsolatos érdemi jelentőségű iratok | 5 | - |
| 55. | BM1538 | A Magyar Államkincstárral való együttműködéssel kapcsolatos kisebb jelentőségű ügyek iratai | 1 | - |
| 56. | BM1539 | Az önkormányzatok gazdálkodásával összefüggő szakvélemény | N | 15 |
| 57. | BM1543 | Céltámogatással kapcsolatos iratok | 5 | - |
| 58. | BM1548 | Címzett támogatással kapcsolatos iratok | 5 | - |
| 59. | BM1554 | Vis maior támogatások iratai | 10 | - |
| 60. | BM1556 | Önkormányzat vagyonkataszterével kapcsolatos iratok | 10 | - |
| 61. | BM1557 | Önkormányzat önálló vállalkozásban, gazdasági társaságban való részvételével kapcsolatos iratok | 5 | - |
| 62. | BM1559 | A helyi önkormányzatok működőképességének megőrzését szolgáló kiegészítő támogatásokkal kapcsolatos támogatási kérelmek | 10 |
| A | B | C | D | |
| 1. | Tételszám | Megnevezés | Selejtezési idő (év) | Lt. |
| 63. | BM1560 | A helyi önkormányzatok működőképességének megőrzését szolgáló kiegészítő támogatásokkal kapcsolatos tájékoztatás, szakmai vélemény | 3 | - |
| 64. | BM1561 | A helyi önkormányzatok működőképességének megőrzését szolgáló kiegészítő támogatásokkal kapcsolatos kisebb jelentőségű egyéb iratok | 1 | - |
| 65. | BM1562 | PR-tevékenységgel kapcsolatos elvi és általános jelentőségű iratok | 5 | - |
| 66. | BM1563 | PR-tevékenységgel kapcsolatos egyéb és egyedi iratok | 3 | - |
| 67. | BM1565 | EU Önerő Alap támogatással kapcsolatos EU Önerő Alapra benyújtott pályázatok | 5 | - |
| 68. | BM1566 | EU Önerő Alap támogatással kapcsolatos EU Önerő Alap támogatási szerződései | 5 | - |
| 69. | BM1567 | EU Önerő Alap támogatással kapcsolatos EU Önerő Alap pályázatokkal kapcsolatos egyéb levelezés | 3 | - |
| 70. | BM1569 | Önkormányzatok és társulásaik fejlesztési célú támogatásának iratai | 10 | - |
| 71. | BM1570 | Önkormányzatok és társulásaik fejlesztési célú támogatásával kapcsolatos egyéb levelezés, állásfoglalás iratai | 1 | - |
| 72. | BM1571 | Szakmai felkészítő és továbbképző tanácskozások és konferenciák a helyi önkormányzati képviselők, polgármesterek, a nemzetiségi önkormányzatok elnökei és tagjai részére | 3 | - |
| 73. | BM1572 | Egyéb uniós támogatással, illetve közösségi programmal kapcsolatos iratok | N | 15 |
| 74. | BM1573 | Uniós pályázatokra vonatkozó információ kérése | 1 | - |
| 75. | BM1575 | Az önkormányzatok költségvetésével kapcsolatos nettó finanszírozás iratai | 10 | - |
| 76. | BM1578 | Az önkormányzatok költségvetésével kapcsolatos egyéb iratok | 3 | - |
| 77. | BM1579 | A Kormány és az önkormányzati érdekszövetségek egyeztető üléseinek szervezésével, lebonyolításával kapcsolatos érdemi jelentőségű iratok (az ülés alapjául szolgáló háttéranyagok, az ülésről készült jegyzőkönyv vagy emlékeztető) | N | 15 |
| 78. | BM1580 | A Kormány és az önkormányzati érdekszövetségek egyeztető üléseinek szervezésével, lebonyolításával kapcsolatos kisebb jelentőségű iratok (meghívó, felkérő, jelenléti ív) | 5 | - |
| 79. | BM1583 | Közigazgatási és önkormányzati reform végrehajtásával összefüggő elvi jelentőségű iratok | 10 | - |
| 80. | BM1584 | Közigazgatási és önkormányzati reform végrehajtásával összefüggő kisebb jelentőségű iratok | 5 | - |
| 81. | BM1588 | Adósságrendezési eljárás alatt álló önkormányzatok támogatása | 10 | - |
| 82. | BM1589 | Temetőkkel, temetkezéssel kapcsolatos érdemi jelentőségű iratok | 10 | - |
| 83. | BM1590 | Temetőkkel, temetkezéssel kapcsolatos kisebb jelentőségű iratok | 1 | - |
| 84. | BM1591 | Temetőkkel, temetkezéssel kapcsolatos temetkezési szolgáltatást végzők szakképesítésével kapcsolatos iratok | 3 | - |
| 85. | BM1594 | Kormányzati döntés alapján megvalósuló önkormányzati beruházások iratai | 10 | - |
| 86. | BM1595 | Vis maior támogatással kapcsolatos kisebb jelentőségű iratok | 5 | - |
| A | B | C | D | |
| 1. | Tételszám | Megnevezés | Selejtezési idő (év) | Lt. |
| 87. | BM1596 | Önkormányzatok adósságot keletkeztető kötelezettségvállalásának engedélyezése | 10 | - |
| 88. | BM1597 | Kéményseprő szakképzés | 3 | - |
| 89. | BM1598 | Kéményseprő-ipari közszolgáltatással kapcsolatos levelezés | 3 | - |
| 90. | BM1599 | Önkormányzati támogatásokat tartalmazó fejezet következő évi tervezésével kapcsolatos iratok | 5 | - |
| 91. | BM1600 | Helyi önkormányzatok szociális célú tűzifavásárláshoz kapcsolódó kiegészítő támogatási iratok | 10 | - |
| 92. | BM1601 | Településüzemeltetéssel kapcsolatos egyéb iratok | 3 | - |
| 93. | BM1602 | Virágos Magyarországért Verseny iratai | 3 | - |
| 94. | BM1603 | Önkormányzatok adósságátvállalásával kapcsolatos megállapodások | N | 15 |
| 95. | BM1604 | Helyi önkormányzatok nemzetközi kapcsolataival összefüggő iratok | 3 | - |
| 96. | BM1605 | A helyi önkormányzatok törvényességi felügyeletének szakmai irányításához kapcsolódó iratok | 5 | - |
| 97. | BM1606 | Az önkormányzati rendszert érintő közigazgatási kísérletek, új módszertani megoldások iratai | N | 15 |
| 98. | BM1607 | Önkormányzatok működésére vonatkozó prezentációk, előadások iratai | 1 | - |
| 99. | BM1608 | Önkormányzati hivatali struktúrát érintő iratok | 5 | - |
| 100. | BM1609 | A helyi önkormányzatok gazdálkodásának elemzésével és értékelésével kapcsolatos érdemi jelentőségű iratok | N | 15 |
| 101. | BM1610 | A helyi önkormányzatok gazdálkodásának elemzésével és értékelésével kapcsolatos kisebb jelentőségű iratok | 1 | - |
| 102. | BM1612 | Pince-partfal és földcsuszamlásveszély elhárítással kapcsolatban kiadott szakvélemények | 10 | - |
| 103. | BM1613 | Pince-partfal Bizottság működésével kapcsolatos iratok | 10 | - |
| 104. | BM1614 | Uniós támogatással megvalósuló, önkormányzati tématerületet érintő minisztériumi pályázatok iratai | 10 | - |
| 105. | BM1615 | Uniós támogatással megvalósuló, önkormányzati tématerületet érintő minisztériumi pályázatok kisebb jelentőségű iratai | 3 | - |
| 106. | BM1617 | A helyi önkormányzatok felhalmozási és működési célú kiegészítő támogatásaival kapcsolatos iratok | 10 | - |
| 107. | Különleges jogrend bevezetésével kapcsolatos iratok | |||
| 108. | BM1701 | A Katasztrófavédelmi Koordinációs Tárcaközi Bizottság és szervei működésével kapcsolatos előkészítő iratok | 3 | - |
| 109. | BM1702 | A Katasztrófavédelmi Koordinációs Tárcaközi Bizottság és szervei működésével kapcsolatos érdemi jelentőségű iratok | N | 15 |
| 110. | BM1703 | A katasztrófák elleni védekezéssel kapcsolatos előkészítő iratok | 5 | - |
| 111. | BM1704 | A katasztrófák elleni védekezéssel kapcsolatos érdemi jelentőségű iratok | N | HN |
| 112. | BM1705 | A különleges jogrend bevezetésével alkalmazásra kerülő intézkedési tervek | N | HN |
| 113. | BM1706 | A különleges jogrend bevezetésére való felkészüléssel összefüggő iratok | 3 | - |
| 114. | BM1707 | A személyi állomány értesítésével kapcsolatos iratok | 3 | - |
| A | B | C | D | |
| 1. | Tételszám | Megnevezés | Selejtezési idő (év) | Lt. |
| 115. | BM1708 | A különleges jogrend bevezetésével összefüggő érdemi jelentőségű iratok | N | HN |
| 116. | BM1709 | Rendkívüli intézkedések tervezetei és koordinációs iratai | 5 | - |
| 117. | BM1710 | A nemzetgazdaság rendkívüli helyzetekre történő felkészítésével kapcsolatos iratok | N | 15 |
| 118. | BM1711 | Védelmi igazgatási, katasztrófavédelmi, válságkezelési és egyéb gyakorlatokkal összefüggő érdemi jelentőségű iratok | N | HN |
| 119. | BM1712 | Védelmi igazgatási, katasztrófavédelmi, válságkezelési és egyéb gyakorlatok előkészítésével kapcsolatos előkészítő iratok | 1 | - |
| 120. | BM1713 | Védelmi bizottságok működésével, ellenőrzésével kapcsolatos iratok | 5 | - |
| 121. | BM1714 | Katasztrófaveszély kezelésével összefüggő érdemi jelentőségű iratok | N | 15 |
| 122. | BM1715 | Katasztrófaveszély kezelésével összefüggő koordinációs iratok | 3 | - |
| 123. | BM1716 | Különleges jogrend bevezetésével összefüggő igénybejelentés | 10 | - |
| 124. | BM1717 | Kármentesítéssel kapcsolatos iratok | 5 | - |
| 125. | BM1718 | Nemzeti Helyzetértékelő Központ általános készenlétének biztosításával összefüggő érdemi jelentőségű iratok | N | HN |
| 126. | BM1719 | A Nemzeti Helyzetértékelő Központban tartott gyakorlatok, foglalkozások iratai | 5 | - |
| 127. | BM1720 | A Nemzeti Helyzetértékelő Központ működésével kapcsolatos kisebb jelentőségű iratok | 1 | - |
| 128. | BM1721 | A különleges jogrend bevezetésére történő felkészülés ellenőrzésével kapcsolatos iratok | N | 15 |
| 129. | BM1722 | Rendkívüli eseményekkel kapcsolatos jelentések | 3 | - |
| 130. | BM1723 | Ellenőrzésekre kiadott megbízólevelek nyilvántartása | 1 | - |
| 131. | BM1724 | Polgári veszélyhelyzeti tervezéssel kapcsolatos kisebb jelentőségű iratok | 3 | - |
| 132. | BM1725 | Polgári veszélyhelyzeti tervezéssel kapcsolatos érdemi jelentőségű iratok | N | HN |
| 133. | BM1726 | Védelmi igazgatással kapcsolatos iratok | N | 15 |
| 134. | BM1727 | Rendvédelmi szervek védelmi igazgatási, katasztrófavédelmi, válságkezelési és egyéb gyakorlataival kapcsolatos jelentések | 3 | - |
| 135. | BM1728 | Terrorfokozat kezdeményezésével és bevezetésével kapcsolatos iratok | N | 15 |
| 136. | Közfoglalkoztatással kapcsolatos ügyiratok | |||
| 137. | BM2001 | Önkormányzati közfoglalkoztatással kapcsolatos iratok | N | 15 |
| 138. | BM2002 | Állami vállalatok, állami felügyelet alá tartozó gazdasági társaságok által tervezett közfoglalkoztatás iratai | 10 | - |
| 139. | BM2003 | Kistérségi startmunka-mintaprogram iratai | 10 | - |
| 140. | BM2004 | Egyéb mintaprogramok iratai | 10 | - |
| 141. | BM2005 | Foglalkoztatási és Közfoglalkoztatási Adatbázissal, Integrált Rendszer felügyeletével összefüggő iratok | 5 | - |
| 142. | BM2006 | Közfoglalkoztatás mobilitását szolgáló támogatáshoz kapcsolódó iratok | 8 | - |
| 143. | BM2007 | Közfoglalkoztatással összefüggő képzések iratai | 5 | - |
| A | B | C | D | |
| 1. | Tételszám | Megnevezés | Selejtezési idő (év) | Lt. |
| 144. | BM2008 | Közfoglalkoztatással kapcsolatos beszámolók, jelentések | 3 | - |
| 145. | Vízügyi igazgatással kapcsolatos ügyiratok | |||
| 146. | BM2101 | Kiemelten kezelt tavak: Balaton, Velencei-tó, Tisza-tó vízgazdálkodása, vízminősége | N | 15 |
| 147. | BM2102 | Tározók hasznosítása | 5 | - |
| 148. | BM2103 | Vízminőségi kárelhárítás ügyei | 5 | - |
| 149. | BM2106 | Vízépítési nagyműtárgyak adatai, tervei | N | 15 |
| 150. | BM2107 | Vízerő-hasznosítási iratok | 5 | MV |
| 151. | BM2109 | Síkvidéki vízrendezés | 5 | - |
| 152. | BM2117 | Tavak szabályozásával kapcsolatos iratok | 5 | - |
| 153. | BM2118 | Hajózási szolgálat és vízügyi hajópark üzemeltetésével kapcsolatos iratok | 5 | - |
| 154. | BM2119 | Jégveszély elhárításának iratai | 5 | - |
| 155. | BM2120 | Folyószabályozás | N | 15 |
| 156. | BM2123 | Dombvidéki vízrendezés | 5 | - |
| 157. | BM2126 | Vízügyi ágazat erdészeti tevékenységével kapcsolatos iratok | 5 | - |
| 158. | BM2127 | Forgalomképes vizek és vízi létesítményekkel kapcsolatos iratok | 5 | - |
| 159. | BM2129 | Vásárhelyi Terv továbbfejlesztése | N | 15 |
| 160. | BM2130 | Aszálystratégiával, aszálykezeléssel kapcsolatos ügyek | N | 15 |
| 161. | BM2131 | Duna-Tisza közi Homokhátság vízpótlása | N | 15 |
| 162. | BM2133 | Mezőgazdasági vízszolgáltatás, öntözésfejlesztés, melioráció | 5 | - |
| 163. | BM2134 | Vízkészlet-gazdálkodási és vízvédelmi szakmai kapcsolattartás az országos és területi szervekkel | 3 | - |
| 164. | BM2135 | Határvízi együttműködés iratai, nemzetközi pályázatok | 3 | - |
| 165. | BM2139 | Árvízvédekezéssel kapcsolatos iratok | N | 15 |
| 166. | BM2140 | Belvízvédekezéssel kapcsolatos iratok | 5 | MV |
| 167. | BM2141 | Vízgazdálkodási társulatokkal kapcsolatos iratok | 5 | - |
| 168. | BM2142 | Térségi és regionális vízgazdálkodással kapcsolatos iratok | 5 | - |
| 169. | BM2143 | Stratégiák, programok, fejlesztési koncepciók | N | 15 |
| 170. | BM2144 | Emberi fogyasztásra szánt víz minőségéről szóló 98/83/EK irányelv ügyei | N | 15 |
| 171. | BM2145 | Települési szennyvíz kezeléséről szóló 91/271/EGK irányelv ügyei | N | 15 |
| 172. | BM2146 | Ivóvízellátás, szennyvízelvezetés és -tisztítás fejlesztési ügyek (fejezeti kezelésű beruházások, KEHOP, határon átnyúló OP stb.) | 15 | - |
| 173. | BM2147 | Települési csapadékvíz-gazdálkodás | 5 | - |
| 174. | BM2150 | Szennyvíziszap | 8 | - |
| 175. | BM2151 | Ipari vízgazdálkodási ügyek | 5 | - |
| 176. | BM2153 | Két- és többoldalú vízügyi együttműködések (Kína, Mongólia, ICPDR, ENSZ-EGB stb.) | 3 | - |
| 177. | BM2154 | Vízkészlet-gazdálkodással, vízvédelemmel és vízbázisvédelemmel kapcsolatos iratok | 3 | - |
| 178. | BM2155 | Víz Keretirányelv végrehajtásával kapcsolatos iratok | 5 | - |
| 179. | BM2156 | Egyedi és kistelepülési ellátások ivóvíz és szennyvíz szakterületen | 5 | - |
| 180. | BM2157 | Körforgásos gazdasághoz kapcsolódó iratok (energiahatékonyság, tisztított szennyvíz stb.) | 5 | - |
| A | B | C | D | |
| 1. | Tételszám | Megnevezés | Selejtezési idő (év) | Lt. |
| 181. | Elektronikus közigazgatással kapcsolatos iratok | |||
| 182. | BM2301 | A Szabályozott Elektronikus Ügyintézési Szolgáltatás vagy Központi Elektronikus Ügyintézési Szolgáltatás bejelentésével, nyilvántartásával kapcsolatos iratok | 3 | - |
| 183. | BM2302 | Az Elektronikus Ügyintézési Felügyelet (EÜF) ajánlások kibocsátásával kapcsolatos iratai | 3 | - |
| 184. | BM2303 | Az EÜF szakrendszer működésével/üzemeltetésével kapcsolatos iratok | 3 | - |
| 185. | BM2304 | Az EÜF hatósági eljárásaival összefüggő iratok | 5 | - |
| 186. | BM2305 | Az EÜF jogszabályban meghatározott egyéb feladataival kapcsolatos iratok | 3 | - |
| 187. | BM2306 | E-közigazgatási tárgyú nemzetközi ügyek iratai | 5 | - |
| 188. | BM2307 | E-közigazgatás szabályozásával kapcsolatos iratok | 10 | - |
| 189. | BM2308 | E-közigazgatás stratégiai és tervezési iratok | N | 15 |
| 190. | BM2309 | E-közigazgatás fejlesztését támogató bizottságok és tanácsadó testületekkel kapcsolatos anyagok | 10 | - |
| 191. | BM2310 | E-közigazgatást érintő, máshova nem sorolható ügyek | 2 | - |
| 192. | BM2311 | Az EÜF informatikai együttműködésével kapcsolatos iratok | 3 | - |
| 193. | BM2312 | Az EÜF elektronikus ügyintézéssel kapcsolatos iratai | 3 | - |
| 194. | Köziratok kezelése szakmai irányításának iratai | |||
| 195. | BM2501 | Az Iratfelügyelethez benyújtott iratkezelési szabályzatok, irattári tervek | 1 | - |
| 196. | BM2502 | Az Iratfelügyelet munkájához kapcsolódó felmérések, jelentések, szakmai beszámolók, szakmai ajánlások | 3 | - |
| 197. | BM2503 | A kijelölési bizottság munkájával kapcsolatos iratok, érdemi döntések anyaga | 10 | - |
| 198. | BM2504 | Az iratkezelő szoftverek megfelelőségét tanúsító szervezetek kijelölésével és a szervezetek adataival kapcsolatos iratok | 5 | - |
| 199. | BM2505 | Az iratkezelő szoftverek megfelelőségét tanúsító szervezetek ellenőrzésével kapcsolatos iratok | 5 | - |
| 200. | BM2506 | Az iratkezelő szoftverek informatikai ellenőrzésével kapcsolatos iratok | 10 | - |
| 201. | Rendészeti szakvizsgáztatással kapcsolatos iratok | |||
| 202. | BM2601 | Anyakönyvek, törzslapok | N | HN |
| 203. | BM2602 | Névsorból törlés | 2 | - |
| 204. | BM2603 | Állásfoglalás kérés | 1 | - |
| 205. | BM2604 | Mentesség kérése | 5 | - |
| 206. | BM2605 | Pályázatok Rendészeti Alap- és Szakvizsga Bizottság tagságra | 5 | - |
| 207. | BM2606 | Rendészeti Alap- és Szakvizsga Bizottság működésével kapcsolatos elvi iratok | 10 | - |
| 208. | BM2607 | Vizsgáztatás előkészítése (behívó levelek, felkérések, oklevelek kiküldése, levelezések stb.) | 2 | - |
| 209. | BM2608 | Felkészítés szervezése (felkérés, behívó levelek stb.) | 2 | - |
| 210. | Képzésekkel kapcsolatos iratok | |||
| 211. | BM2615 | Képzések - az akkreditáció előírása alapján - összeállított tantervének, szakmai és tananyagának és pedagógiai programjainak jóváhagyása | N | 15 |
| A | B | C | D | |
| 1. | Tételszám | Megnevezés | Selejtezési idő (év) | Lt. |
| 212. | BM2616 | Képzéssel kapcsolatos levelezések, kikérés, felkérés előadás megtartására stb. | 1 | - |
| 213. | Tudományos tevékenységgel kapcsolatos iratok | |||
| 214. | BM2621 | Belügyi Tudományos Tanács működésével kapcsolatos elvi jelentőségű ügyek iratai | N | HN |
| 215. | BM2622 | Belügyi Tudományos Tanács működésével kapcsolatos gyakorlati ügyek iratai | 5 | - |
| 216. | BM2623 | Magyar Tudomány Ünnepe belügyi fejezet szervezésével kapcsolatos iratok | 10 | - |
| 217. | BM2624 | Tudományos kutatások jelentései/beszámolói | 5 | - |
| 218. | BM2625 | Nyertes tudományos pályázatok iratai | N | 15 |
| 219. | BM2626 | Nem nyertes tudományos pályázatok | 5 | - |
| 220. | BM2627 | Külső gyakornoki rendszerrel kapcsolatos iratok | 5 | - |
| 221. | BM2628 | Tudományos-szakmai rendezvények szervezésével kapcsolatos elvi jelentőségű iratok | 5 | - |
| 222. | BM2629 | Tudományos-szakmai rendezvények szervezésével kapcsolatos gyakorlati ügyek iratai | 3 | - |
| 223. | Oktatásigazgatással kapcsolatos iratok | |||
| 224. | BM2641 | Oktatásigazgatással kapcsolatos állásfoglalások, tájékoztatók, véleményezések, egyéb iratok | 3 | - |
| 225. | BM2643 | Vizsgáztató szervekkel kapcsolatos iratok | 5 | - |
| 226. | BM2645 | Oktatásigazgatási felügyelettel kapcsolatos iratok | 5 | - |
| 227. | BM2647 | Oktatásigazgatással kapcsolatos munkatervek, beszámolók | 5 | - |
| 228. | BM2648 | Szakmai vizsgaelnöki névjegyzékkel kapcsolatos iratok | 10 | - |
| 229. | BM2649 | Ellenőrzéssel kapcsolatos iratok (oktatás, képzés, vizsga) | 5 | - |
| 230. | BM2650 | Felnőttképzést folytató intézmények ellenőrzésével kapcsolatos iratok | 3 | - |
| 231. | OKJ-s képzéssel kapcsolatos iratok | |||
| 232. | BM2661 | Vizsgabejelentés, elnöki jelentés, módosítások | 2 | - |
| 233. | BM2662 | Képzés és vizsga feltételeinek biztosításával kapcsolatos iratok (jelentkezési lap, regisztrációs lap, jelenléti ívek, vizsgabejelentés, adatlap, vizsgabizottság kijelölés, tanúsítvány elosztó tanúsítványok nyilvántartása, igazolások, tanúsítvány-, mentesség másodlat kiadása, oktatási napló, előmeneteli napló stb.) | 3 | - |
| 234. | Közigazgatási személyzetfejlesztéssel kapcsolatos iratok | |||
| 235. | BM2671 | Közigazgatási rendszerek használatához regisztrációs kérelmek, adatlapok | 3 | - |
| 236. | BM2672 | Közigazgatási szakmai napok, módszertani napok, konferenciák, rendezvények, felkészítők dokumentumai | 1 | - |
| 237. | BM2673 | Projektekkel kapcsolatos iratok | 10 | - |
| 238. | Nyilvántartásokkal kapcsolatos ügyek iratai | |||
| 239. | BM 2701 | Egyedi adatszolgáltatási ügyek | 5 | - |
| 240. | BM 2702 | Csoportos adatszolgáltatási ügyek | 5 | - |
| 241. | BM 2703 | Rendszeres adatszolgáltatási ügyek | 2 | - |
| 242. | BM 2704 | Közvetlen hozzáférés biztosításával kapcsolatos ügyek | 5 | - |
| A | B | C | D | |
| 1. | Tételszám | Megnevezés | Selejtezési idő (év) | Lt. |
| 243. | BM 2705 | Adatváltozásokkal, adatjavításokkal, adategyeztetésekkel kapcsolatos iratok | 3 | - |
| 244. | BM 2706 | Egyéb adatszolgáltatási ügyek | 2 | - |
| 245. | BM 2707 | A nyilvántartás vezetésével kapcsolatos adatkezelői feladatok iratai | 5 | - |
| 246. | BM 2708 | Egyéb nyilvántartási ügyek | 3 | - |
| 247. | BM 2709 | Kormányzati igazgatási és más szervekkel levelezés (állásfoglalások, tájékoztatások, útmutatások stb.) | 3 | - |
| 248. | BM 2710 | Ügyfél-levelezés (állásfoglalások, tájékoztatások, panaszok stb.) | 3 | - |
| 249. | BM2711 | Az érintett GDPR és Infotv. szerinti tájékoztatása saját személyes adatairól és azok továbbításáról | 5 | - |
| 250. | BM2712 | Az érintett GDPR és Infotv. szerinti tájékoztatása személyes adatainak továbbításáról | 5 | - |
| 251. | BM2713 | Szakrendszer módosítása | 2 | - |
| 252. | BM2714 | Külföldi kiküldetések, úti jelentések iratai | 2 | - |
| 253. | Személyiadat- és lakcímnyilvántartási, okmányérvényességi nyilvántartási, összerendelési nyilvántartási, központi ügyfél-regisztrációs nyilvántartási ügyek, valamint a központi címregiszterrel és az elektronikus ügyintézést igénybe vevő külföldi személyek nyilvántartásával kapcsolatos ügyek iratai | |||
| 254. | BM 2715 | Címnyilvántartási ügyek | 3 | - |
| 255. | BM 2716 | Személyi azonosító kiadásával, módosításával és visszavonásával kapcsolatos iratok | 5 | - |
| 256. | BM 2717 | Személyiadat- és lakcímnyilvántartási rendszerrel kapcsolatos jogi-igazgatási egyeztetések, tervezetek, levelezések, fejlesztések iratai | 3 | - |
| 257. | BM 2718 | SZIG-rendszerrel kapcsolatos jogi-igazgatási egyeztetések, tervezetek, levelezések, fejlesztések iratai | 3 | - |
| 258. | BM 2719 | Külföldön élő magyar állampolgár nyilvántartásával kapcsolatos iratok | 3 | - |
| 259. | BM2731 | Személyazonosító igazolvány adatlapok, a nyilvántartásból kikerüléstől számított (nyilvántartási alapiratok) | 65 | - |
| 260. | BM2732 | Lakcímbejelentő lapok a nyilvántartásból kikerüléstől számított (nyilvántartási alapiratok) | 65 | - |
| 261. | BM2733 | Nyilvántartás egyéb alapirata, a nyilvántartásból kikerüléstől számított | 65 | - |
| 262. | BM2734 | Személyazonosító igazolvány elvesztését és megkerülését jelző iratok (nem alapiratnak minősülő iratok) | 5 | - |
| 263. | BM2736 | Személyazonosító igazolvány számsoros nyilvántartás alapiratai | N | HN |
| 264. | BM2739 | Bevont személyi azonosítót és lakcímet igazoló hatósági igazolványok, a beérkezést követően | azonnal | - |
| 265. | BM2740 | Minősített adatokra vonatkozó adatszolgáltatások iratai | 15 | - |
| 266. | BM2751 | Az adattovábbítási nyilvántartásból és a naplóból történő adatszolgáltatással, tájékoztatással kapcsolatos ügyek | 5 | - |
| 267. | BM2752 | Az érintett GDPR és Infotv. szerinti tájékoztatása saját személyes adatairól és azok továbbításáról | 5 | - |
| A | B | C | D | |
| 1. | Tételszám | Megnevezés | Selejtezési idő (év) | Lt. |
| 268. | BM2753 | Az érintett GDPR és Infotv. szerinti tájékoztatása személyes adatainak továbbításáról | 5 | - |
| 269. | BM2754 | Nyilvántartásokhoz kapcsolódó operatív jellegű ügyek | 5 | - |
| 270. | BM2755 | A nyilvántartásokból online adatszolgáltatást díjkötelesen igénybe vevő szervek havi forgalmazási számadatait tartalmazó kimutatáshoz kapcsolódó levelezések, iratok | 5 | - |
| 271. | BM2761 | Elektronikus Anyakönyvi rendszerrel kapcsolatos jogi-igazgatási egyeztetések, tervezetek, levelezések, fejlesztések iratai | 3 | - |
| 272. | BM2762 | Központi Ügyfél-regisztrációs Nyilvántartási rendszerrel kapcsolatos jogi-igazgatási egyeztetések, tervezetek, levelezések, fejlesztések iratai | 3 | - |
| 273. | BM2763 | Összerendelési Nyilvántartási rendszerrel kapcsolatos jogi-igazgatási egyeztetések, tervezetek, levelezések, fejlesztések iratai | 3 | - |
| 274. | BM2764 | Központi Címregiszter rendszerrel kapcsolatos jogi-igazgatási egyeztetések, tervezetek, levelezések, fejlesztések iratai | 3 | - |
| 275. | BM2765 | Az elektronikus ügyintézést igénybe vevő külföldi személyek nyilvántartási rendszerével kapcsolatos jogi-igazgatási egyeztetések, tervezetek, levelezések, fejlesztések iratai | 3 | - |
| 276. | BM2766 | SZEÜSZ csatlakozással kapcsolatos engedélyek | N | HN |
| 277. | BM2767 | Okmányérvényességi nyilvántartási rendszerrel kapcsolatos jogi-igazgatási egyeztetések, tervezetek, levelezések, fejlesztések iratai | 3 | |
| 278. | Okmányfelügyelettel kapcsolatos ügyek iratai | |||
| 279. | BM2781 | Jogügyletek Biztonságát Erősítő Adatszolgáltatási Keretrendszerrel kapcsolatos ügyek iratai | 1 | - |
| 280. | BM2782 | Egységes elektronikuskártya-kibocsátási keretrendszer (a továbbiakban: NEK) központi nyilvántartásának vezetésével kapcsolatos ügyek iratai | 3 | - |
| 281. | BM2788 | Okmányirodai képzések, továbbképzések | 1 | - |
| 282. | BM2789 | Okmányiroda/kormányablak átfogó, cél-, téma- és utóellenőrzések | 3 | - |
| 283. | BM2821 | Tájékoztatás egyedi ügyekben (útiokmány-nyilvántartást érintően) | 1 | - |
| 284. | BM2822 | Hatósági bizonyítvány kiállítása az útiokmány-nyilvántartásból | 1 | - |
| 285. | BM2824 | Adatszolgáltatások, megkeresések az útiokmány-nyilvántartást érintően | 5 | - |
| 286. | BM2826 | Költségmentességi ügyek | 1 | - |
| 287. | BM2827 | Adatjavítási, -pótlási, -törlési ügyek az útiokmány-nyilvántartást érintően | 3 | - |
| 288. | BM2828 | Útlevélhatósági eljárásban hozott döntések | 15 | - |
| 289. | BM2830 | Egyéb nyilvántartási ügyek (útiokmány-nyilvántartás) | 15 | - |
| 290. | BM2831 | Okmány gyártásának leállítása (gyártásból kiemelés) | 1 | - |
| 291. | BM2833 | Elhunyt személyek okmányai | 1 | - |
| 292. | BM2834 | Magyar állampolgárságáról lemondottak okmányai | 1 | - |
| 293. | BM2835 | Hozzájárulás alapján kezelt adatokkal kapcsolatos ügyek | 15 | - |
| 294. | BM2836 | Egyéb úti okmányok | 1 | - |
| A | B | C | D | |
| 1. | Tételszám | Megnevezés | Selejtezési idő (év) | Lt. |
| 295. | BM2837 | Hivatalos útlevelek | 1 | - |
| 296. | BM2853 | Eljárásban hozott döntések | 5 | - |
| 297. | BM2879 | Elektronikus személyi azonosító jelszó kártyát tartalmazó boríték | 8 nap | - |
| 298. | BM2871 | Tájékoztatás egyedi ügyekben (magyarigazolvány és hozzátartozói igazolvány nyilvántartás) | 1 | - |
| 299. | BM2872 | Hatósági bizonyítvány kiállítása a magyarigazolvány és hozzátartozói igazolvány nyilvántartásából | 1 | - |
| 300. | BM2873 | Adatszolgáltatások, megkeresések a magyarigazolvány és hozzátartozói igazolvány nyilvántartást érintően | 1 | - |
| 301. | BM2875 | Adatjavítási , -pótlási, -törlési ügyek a magyarigazolvány és hozzátartozói igazolvány nyilvántartást érintően | 3 | - |
| 302. | BM2877 | Egyéb nyilvántartási ügyek (magyarigazolvány és hozzátartozói igazolvány nyilvántartás) | 3 | - |
| 303. | Bűnügyi nyilvántartó hatóság ügyei | |||
| 304. | BM2891 | A bűnügyi nyilvántartási rendszerből adatigénylés alapján történő adattovábbítás iratai | 2 | - |
| 305. | BM2892 | A szabálysértési nyilvántartási rendszerrel kapcsolatos iratok | 3 | - |
| 306. | BM2893 | A hatósági fegyvernyilvántartással kapcsolatos iratok | N | HN |
| 307. | BM2894 | Bűnügyi nyilvántartási rendszer kezelésével kapcsolatos iratok | 10 | - |
| 308. | BM2895 | Hatósági erkölcsi bizonyítvány kiállításával kapcsolatos iratok | 5 | - |
| 309. | BM2896 | Kegyelmi ügyek iratai | N | HN |
| 310. | BM2897 | A bírósági mentesítéssel kapcsolatos ügyek iratai | 12 | - |
| 311. | BM2898 | Az Európai Unió tagállamainak bíróságai által, magyar állampolgárokkal szemben hozott ítéletek nyilvántartásával kapcsolatos ügyek iratai | N | HN |
| 312. | BM2899 | Szervek közötti együttműködéssel és kapcsolattartással összefüggő ügyek, valamint több nyilvántartást érintő ügyek iratai | 2 | - |
| 313. | BM2900 | Az információs önrendelkezési jog alapján kérelmezett tájékoztatókkal kapcsolatos iratok | 5 | - |
| 314. | BM2901 | Adatigénylés és adatszolgáltatás az Európai Bűnügyi Nyilvántartási Információs Rendszer útján | 3 | - |
| 315. | BM2902 | Tagállami ítélet megfeleltetésével kapcsolatos eljárások iratai | 5 | - |
| 316. | BM2903 | Állásfoglalások, tájékoztatók, vélemények | 5 | - |
| 317. | Közúti közlekedési igazgatási és nyilvántartási ügyek iratai | |||
| 318. | BM2911 | Mentességi nyilvántartással kapcsolatos ügyek | 2 | - |
| 319. | BM2912 | Közúti közlekedési igazgatással kapcsolatos internetes kérdés, valamint a közúti közlekedési igazgatás egyéb iratai | 2 | - |
| 320. | BM2913 | Közúti közlekedési nyilvántartásból közvetlen hozzáférés útján megvalósuló rendszeres adatszolgáltatással kapcsolatos engedélyezés iratai, valamint az egyéb adatszolgáltatások engedélyezése során keletkezett iratok | N | HN |
| 321. | BM2914 | Gépjármű-nyilvántartás országos kartonrendszere | N | HN |
| 322. | BM2915 | Vezetői engedély-nyilvántartás országos kartonrendszere | N | HN |
| 323. | BM2916 | Vezetői engedély, illetve forgalmi engedély felhasználási ív | N | HN |
| A | B | C | D | |
| 1. | Tételszám | Megnevezés | Selejtezési idő (év) | Lt. |
| 324. | BM2917 | Vezetői engedély megszerzésének és adatváltozásainak alapiratai, az engedély érvényessége megszűnésétől, visszavonásától, illetve a járművezető elhalálozásától számított | 15 | - |
| 325. | BM2918 | Magyar állampolgárok külföldön honosított vezetői engedélyei orvosi érvényességi idő lejártát követően | 1 | - |
| 326. | BM2919 | Bevándorolt, illetve menekült személyek bevont külföldi vezetői engedélyei, illetve a cserélt külföldi vezetői engedélyek, a vezetői engedély érvényességi idejének lejártát követően | 1 | - |
| 327. | BM2920 | Gépjárművek forgalomba helyezésének és adatváltozásainak alapiratai a jármű forgalomból történő végleges kivonásától számított | 15 | - |
| 328. | BM2921 | Mozgáskorlátozottak parkolási igazolvány kiadásával kapcsolatos irat, a jogosultság lejártát követően | 10 | - |
| 329. | BM2922 | Külföldről behozott használt járművek származás-ellenőrzésével kapcsolatos iratok, a nyilvántartásba vételt követően | 15 | - |
| 330. | BM2923 | IGFB, parkolási igazolvány és SIS bejegyzéssel kapcsolatos ügyek | 3 | - |
| 331. | BM2925 | Magánszemély adatkérése a közúti közlekedési nyilvántartásokból a saját adataira vonatkozóan | 1 | - |
| 332. | BM2926 | Magyarországon honosított külföldi vezetői engedélyekkel kapcsolatos levelezés (nemzetközi együttműködés alapján) | 3 | - |
| 333. | BM2927 | Jármű okmányok, rendszámtáblák selejtezési jegyzőkönyvei | N | HN |
| 334. | BM2928 | Elveszett törzskönyvek Magyar Közlönyben történő megjelentetésével kapcsolatos levelezés iratai, a Magyar Közlönyben történt megjelenést követően | 1 | - |
| 335. | BM2929 | Selejtezésre megküldött rendszámtáblák | 1 | - |
| 336. | BM2930 | Hamis vagy hamisított jármű okmányok, vezetői engedélyek, rendszámtáblák | 1 | - |
| 337. | BM2932 | Talált, bevont, illetve visszavont jármű okmányokkal és hatósági jelzésekkel, vezetői engedélyekkel kapcsolatos levelezés | 3 | - |
| 338. | BM2933 | EGT tagállama vagy viszonosság esetén más külföldi nyilvántartó hatóság tájékoztatása a jármű magyarországi nyilvántartásba vételéről | 3 | - |
| 339. | BM2934 | Külföldi hatóságokkal történő közúti közlekedési igazgatási levelezés | 2 | - |
| 340. | BM2936 | Közúti közlekedés előéleti pont-hozzárendelő értesítés bírósági határozat alapján | 3 | - |
| 341. | BM2937 | Fegyelmi szervek által küldött adatlap közúti közlekedés előéleti pont kiszabásáról | 3 | - |
| 342. | BM2938 | Értesítés 13 közúti közlekedés előéleti pont eléréséről | 3 | - |
| 343. | BM2939 | Önkéntes utánképzés elvégzését követő közúti közlekedés előéleti pontcsökkentő döntések | 2 | - |
| 344. | BM2940 | Közterület-felügyelet által kiszabott közúti közlekedés előéleti pont | 3 | - |
| 345. | BM2941 | Jogerős szabálysértési határozatok közúti közlekedés előéleti pont kiszabásáról | 3 | - |
| 346. | BM2942 | Közúti közlekedés előéleti pontok törlése, javítása, módosítása | 3 | - |
| A | B | C | D | |
| 1. | Tételszám | Megnevezés | Selejtezési idő (év) | Lt. |
| 347. | BM2943 | Értesítések a közlekedési igazgatási hatóságok részére a 18 közúti közlekedés előéleti pont eléréséről | 2 | - |
| 348. | BM2946 | Közúti közlekedési nyilvántartás résznyilvántartásainak helyi karbantartása során keletkező iratanyagok | N | HN |
| 349. | BM2947 | Eredetvizsgálatban közreműködő vizsgálóállomások, vizsgálók, adminisztrátorok jogosultsága | 3 | - |
| 350. | BM2949 | Eredetvizsgálatban közreműködő vizsgálók és adminisztrátorok képzéséhez, továbbképzéséhez készített iratanyagok | 1 | - |
| 351. | Személyes ügyfélszolgálati és okmányügyeleti ügyek iratai | - | ||
| 352. | BM2961 | Biankó mintaokmány, illetve megszemélyesített mintaokmányok | 10 | - |
| 353. | BM2962 | Ügyeleti szolgálat útján teljesített adatmódosítás, adatkérés iratai | 3 | - |
| 354. | BM2963 | Ügyeleti szolgálat útján küldött értesítés iratai | 3 | - |
| 355. | BM2964 | Okmánykiemelés iratai | 1 | - |
| 356. | BM2965 | Vesztett/talált diplomata, külügyi szolgálati útlevelekkel kapcsolatos iratok, az elveszett/megkerült útlevél érvényességének lejáratát követően | 1 | - |
| 357. | BM2966 | Rendőrség által, okmányokra/hatósági jelzésekre vonatkozóan, elektronikus úton továbbított értesítések iratai, az eltulajdonított/ megtalált okmányok/hatósági jelzések érvényességi idejének lejártát követően | 1 | - |
| 358. | BM2967 | Okmánytári alapiratok felküldése okmánytárba | 2 | - |
| 359. | BM2968 | Törvénnyel kihirdetett nemzetközi szerződés alapján kiállított közokirat kiállítása iránti kérelem iratai | 1 | - |
| 360. | BM2969 | Helyi kiállítású okmányok megsemmisítésének iratai | 2 | - |
| 361. | BM2970 | Okmányigényléssel kapcsolatos iratok | 1 | - |
| 362. | BM2971 | Okmányügyintézéssel kapcsolatos tájékoztatás iratai | 1 | - |
| 363. | BM2972 | Egyéb ügyfélszolgálati ügyek | 1 | - |
| 364. | BM2973 | Lekérdezési naplók | 5 | - |
| 365. | Schengeni Információs Rendszer nemzeti alrendszere (N.SIS II hivatal), Felhasználótámogatási, Jogosultságkezelési és Tanúsítványkezelési ügyeinek iratai | |||
| 366. | BM2981 | N.SIS II adatkezelői feladataival összefüggő iratok | 10 | - |
| 367. | BM2982 | Arcképprofil-nyilvántartás adatkezelői feladataival összefüggő iratok | 10 | - |
| 368. | BM2983 | N.SIS II központi informatikai alkalmazása (NS.CP) Portál jogosultság-nyilvántartási feladatokhoz kapcsolódó iratok | 10 | - |
| 369. | BM2984 | Arcképelemező rendszer jogosultság-nyilvántartási iratai | 10 | - |
| 370. | BM2985 | Schengeni tárgyú projektekhez kapcsolódó ügyiratok | 10 | - |
| 371. | BM2986 | Érintett kérelmére a SIS II rendszerből tájékoztatás nyújtása tárgyú ügyiratok | 5 | - |
| 372. | BM2987 | SAM modul kezelése Az állandó személyazonosító igazolvány tároló elemében rögzített szolgáltatásazonosító és a NEK kártyán lévő PAN szám kiolvasásához szükséges Secure Access Module-ok biztosításához | 5 | - |
| 373. | BM2988 | N.SIS II működtetésével kapcsolatos ügyiratok és ellenőrzések | 10 | - |
| A | B | C | D | |
| 1. | Tételszám | Megnevezés | Selejtezési idő (év) | Lt. |
| 374. | BM2989 | Álló Arcképes Azonosítási Rendszer (ÁAAR) működtetésével kapcsolatos ügyiratok | 10 | - |
| 375. | BM2990 | NS.CP napló nyilvántartáshoz kapcsolódó adatszolgáltatási iratok | 10 | - |
| 376. | BM2994 | Külföldi kiküldetések, úti jelentések iratai | 2 | - |
| 377. | BM2996 | CSAK2-választás (anyakönyvi rendszer SMART kártyáinak menedzselése) | 3 | - |
| 378. | BM2997 | Nemzetközi vonatkozású tanúsítványok | 3 | - |
| 379. | BM2999 | eID tanúsítványokkal kapcsolatos ügyek | 3 | - |
| 380. | BM3000 | Tanúsítványok kezelése | 3 | - |
| 381. | Társadalmi felzárkóztatás politikával kapcsolatos ügyek iratai | |||
| 382. | BM4000 | Társadalmi felzárkózási politika összehasonlításával és koordinációjával összefüggő ügyek iratai | 3 | - |
| 383. | BM4001 | EU tagállami feladatokkal és az EU soros elnökséggel összefüggő társadalmi felzárkózási ügyek iratai | 5 | - |
| 384. | BM4002 | A társadalmi felzárkózásért felelős helyettes államtitkár szakmai felügyelete alá tartozó szervezetek iratai | 5 | - |
| 385. | BM4003 | Felzárkózást segítő hazai finanszírozású programok és pályázatok iratai | 8 | - |
| 386. | BM4004 | Felzárkózást segítő EU alapok finanszírozásában megvalósuló programok és pályázatok iratai | 15 | - |
| 387. | BM4005 | Társadalmi Felzárkózási és Cigányügyi Tárcaközi Bizottság iratai | N | 15 |
| 388. | BM4006 | Roma Integráció Évtizede Program iratai | N | 15 |
| 389. | BM4007 | Nemzeti Társadalmi Felzárkózási Stratégia előkészítésével, megvalósításával, koordinálásával kapcsolatos ügyek | 10 | - |
| 390. | BM4008 | Társadalmi felzárkózás politika társadalmi kapcsolatai | 3 | - |
| 391. | BM4009 | Roma Koordinációs Tanáccsal kapcsolatos iratok | 5 | - |
| 392. | BM4010 | Társadalmi felzárkózást elősegítő támogatási kérelmekkel kapcsolatos ügyek | 10 | - |
| 393. | BM4011 | Társadalmi felelősségvállalással, felzárkózási típusú képzésekkel kapcsolatos ügyek | 5 | - |
| 394. | BM4012 | Roma nemzetiségi feladatok, pályázatok, ügyek | 5 | - |
| 395. | BM4013 | Kapcsolattartás nemzetiségpolitikai szakmai szervekkel, helyi, területi és országos nemzetiségi szervezetekkel, önkormányzatokkal | N | 15 |
| 396. | BM4014 | Roma nemzetiségi önkormányzatok működésével, törvényességi felügyeletével kapcsolatos ügyek, Kormányhivatalokkal való kapcsolattartás | N | 15 |
| 397. | BM4015 | Roma nemzetiségi önkormányzatok működési és feladatalapú támogatásával kapcsolatos ügyek | 10 | - |
| 398. | BM 4016 | Roma nemzetiségi intézményekkel kapcsolatos ügyek, megkeresések | 5 | - |
| 399. | BM4017 | Roma nemzetiségi önkormányzatokkal kapcsolatos panaszügyek | 5 | - |
| 400. | BM4018 | Roma Szakkollégiumi Tanács iratai | 5 | - |
| 401. | BM4019 | Roma Szakkollégiumokkal kapcsolatos ügyek | 5 | - |
| A | B | C | D | |
| 1. | Tételszám | Megnevezés | Selejtezési idő (év) | Lt. |
| 402. | BM4020 | Roma nemzetiségi jogok érvényesítése, kulturális autonómia megvalósításával kapcsolatos feladatok | 5 | - |
| 403. | BM4021 | Országos Roma Önkormányzattal és intézményeivel kapcsolatos ügyek | N | 15 |
| 404. | BM4022 | Gyermekek esélyteremtő szolgáltatásai | 10 | - |
| 405. | BM4023 | Útravaló-ösztöndíjprogramok | 10 | - |
| 406. | BM4024 | Társadalmi Esélyteremtési Főigazgatósággal kapcsolatos ügyek | 3 | - |
| 407. | BM4025 | Társadalmi felzárkózási egyeztető fórumok | 5 | - |
| 408. | BM4026 | Társadalmi felzárkózást illető fejlesztéspolitika tervezésével és koordinációjával összefüggő ügyek iratai | 5 | - |
| 409. | BM4027 | Felzárkózást érintő nemzetközi szakpolitikai kapcsolatok ügyei | 5 | - |
| 410. | BM4028 | Uniós és egyéb társfinanszírozású felzárkózási programok, ügyek, feladatok | 10 | - |
| 411. | BM4029 | Helyi esélyegyenlőségi programokkal kapcsolatos ügyek | 10 | - |
| 412. | BM4030 | Nemzetközi jelentések készítése | 3 | - |
| 413. | BM4031 | Külföldi kiküldetések, utazások | 3 | - |
| 414. | BM4032 | Egyházi ügyek | 3 | - |
| 415. | BM4033 | Kutatások | 3 | - |
| 416. | BM4034 | Pénzügyi dokumentumok | 8 | - |
| 417. | BM4035 | Rendezvények, workshopok | 2 | - |
| 418. | Nemzetközi kapcsolattartással összefüggő iratok | |||
| 419. | BM9001 | Nemzetközi együttműködéssel és kapcsolattartással összefüggő, a BM feladatkörébe tartozó nemzetközi szerződések, megállapodások, jegyzőkönyvek stb. | N | 15 |
| 420. | BM9002 | Nemzetközi együttműködéssel és kapcsolattartással összefüggő, más minisztérium, szerv feladatkörébe tartozó nemzetközi szerződések, megállapodások, jegyzőkönyvek stb. | 3 | - |
| 421. | BM9003 | Nemzetközi együttműködéssel és kapcsolattartással összefüggő határ menti együttműködés | 3 | - |
| 422. | BM9004 | Nemzetközi együttműködéssel és kapcsolattartással összefüggő egyéb nemzetközi ügyek | 3 | - |
| 423. | BM9005 | Nemzetközi együttműködéssel és kapcsolattartással összefüggő vegyes bizottságok érdemi jelentőségű iratai (pl. megbízólevelek, jegyzőkönyvek, emlékeztetők) | N | 15 |
| 424. | BM9006 | Nemzetközi együttműködéssel és kapcsolattartással összefüggő vegyes bizottságok szervezésével, működésével kapcsolatos nem érdemi iratok | 3 | - |
| 425. | BM9007 | A külföldi országok társminisztériumaival folytatott miniszteri, államtitkári, helyettes államtitkári szintű tárgyalás előkészítő anyaga, valamint a tárgyalásról készült jelentés | N | 15 |
| 426. | BM9008 | A miniszter által jóváhagyott nemzetközi terv és előkészítő anyagai | 10 | - |
| 427. | BM9009 | Euroatlanti szervezetekkel és az európai együttműködéssel kapcsolatos ügyek érdemi jelentőségű iratai (pl. megállapodások, egyezmények, szerződések, együttműködési programok, jelentések) a kapcsolattartást feladatkörükben végző hivatali egységeknél | N | 15 |
| A | B | C | D | |
| 1. | Tételszám | Megnevezés | Selejtezési idő (év) | Lt. |
| 428. | BM9010 | Euroatlantiszervezetekkel és az európai együttműködéssel kapcsolatos ügyek érdemi jelentőségű iratai a kapcsolattartásban érintett hivatali egységeknél | 3 | - |
| 429. | BM9011 | Euroatlanti szervezetekkel és az európai együttműködéssel kapcsolatos ügyek konferenciákkal, kongresszusokkal, értekezletekkel kapcsolatos iratai (pl. levelezés, úti jelentések, javaslatok, delegációk fogadása, kiutazási tervek) a kapcsolattartást végző és érintett hivatali egységeknél | 2 | - |
| 430. | BM9012 | Euroatlanti szervezetekkel és az európai együttműködéssel kapcsolatos ügyekben egyes relációk helyzetéről készített tájékoztatók a kapcsolattartást végző és érintett hivatali egységeknél | 2 | - |
| 431. | BM9013 | A belügyi attasék működésével kapcsolatos iratok | 3 | - |
| 432. | BM9014 | A Magyarország állandó EU és NATO képviseleteihez vezényelt szakdiplomaták szakmai irányításával kapcsolatos anyagok és az általuk készített jelentések | 3 | - |
| 433. | BM9023 | A szervezeti egység feladatkörét érintő jogi iránymutatásokkal (irányelv, tájékoztató), állásfoglalásokkal kapcsolatos iratok | 5 | - |
| 434. | BM9024 | Az EU döntéshozatali mechanizmusaival kapcsolatos iratok | 10 | - |
| 435. | BM9026 | Szabad mozgás és tartózkodás jogával rendelkező személyek, harmadik országbeli állampolgárok és hontalanok beutazásával és tartózkodásával kapcsolatos iratok | N | 15 |
| 436. | BM9027 | Menekültekkel, oltalmazottakkal, menedékesekkel és menedékkérőkkel kapcsolatos eljárásokkal, befogadásukkal kapcsolatos iratok | N | 15 |
| 437. | BM9028 | Külföldiek társadalmi beilleszkedésével kapcsolatos iratok | 5 | - |
| 438. | BM9029 | Két- és többoldalú belügyi együttműködéssel kapcsolatos elvi jelentőségű iratok | N | HN |
| 439. | BM9030 | Nemzetközi és kormányközi szervezetekkel való együttműködéssel kapcsolatos elvi jelentőségű iratok | N | HN |
| 440. | BM9031 | Európai Bírósággal, Európai Emberi Jogi Bírósággal kapcsolatos iratok | 5 | - |
| 441. | BM9032 | Uniós és nemzetközi támogatások koordinációjával összefüggésben keletkező iratok | 10 | - |
| 442. | BM9033 | Az Új Széchenyi Tervhez kapcsolódó projektek és kiemelt projektek iratai | N | 15 |
| 443. | BM9034 | Szolidaritási általános programokkal kapcsolatos iratok | 5 | - |
| 444. | BM9035 | Európai Migrációs Hálózattal kapcsolatos iratok | 10 | - |
| 445. | BM9039 | Külföldi kiküldetéssel kapcsolatos iratok | 3 | - |
| 446. | BM9040 | Európai uniós jogharmonizációs és notifikációs ügyek | 5 | - |
| 447. | BM9041 | Belügyi Alapokkal kapcsolatos iratok | 10 | - |
| 448. | Miniszter irányítása alá tartozó szervekkel kapcsolatos iratok | |||
| 449. | BM9101 | A miniszter irányítása alá tartozó szervezetektől tájékoztatásul érkezett jelentősebb tartalmú iratok | 3 | - |
| 450. | BM9102 | Nemzeti Bűnmegelőzési Tanács irányításával kapcsolatos iratok | N | 15 |
| 451. | BM9103 | Rendőrség irányításával kapcsolatos iratok | N | 15 |
| 452. | BM9104 | Nemzetbiztonsági Szakszolgálat irányításával kapcsolatos iratok | N | 15 |
| A | B | C | D | |
| 1. | Tételszám | Megnevezés | Selejtezési idő (év) | Lt. |
| 453. | BM9105 | Alkotmányvédelmi Hivatal irányításával kapcsolatos iratok | N | 15 |
| 454. | BM9106 | Országos Katasztrófavédelmi Főigazgatóság irányításával kapcsolatos iratok | N | 15 |
| 455. | BM9107 | Büntetés-végrehajtás Országos Parancsnoksága irányításával kapcsolatos iratok | N | 15 |
| 456. | BM9108 | Terrorelhárítási Információs és Bűnügyi Elemző Központ irányításával kapcsolatos iratok | N | 15 |
| 457. | BM9109 | Nemzeti Védelmi Szolgálat irányításával kapcsolatos iratok | N | 15 |
| 458. | BM9110 | Terrorelhárítási Központ irányításával kapcsolatos iratok | N | 15 |
| 459. | BM9111 | Országos Idegenrendészeti Főigazgatóság irányításával kapcsolatos iratok | N | 15 |
| 460. | Miniszter szakmai felügyelete alá tartozó szervezetekkel kapcsolatos iratok | |||
| 461. | BM9204 | Belügyi Szemle Szerkesztőségének szakmai felügyeletével kapcsolatos anyagok | N | 15 |
| 462. | BM9205 | Rendvédelmi Technikumok szakmai felügyeletével kapcsolatos iratok | N | 15 |
| 463. | BM9207 | A miniszter szakmai felügyelete alá tartozó gazdasági társaságokkal kapcsolatos iratok | N | 15 |
| 464. | Miniszter törvényességi felügyelete alá tartozó szervezetekkel kapcsolatos iratok | |||
| 465. | BM9301 | Személy-, Vagyonvédelmi és Magánnyomozói Szakmai Kamara törvényességi felügyeletével kapcsolatos iratok | N | 15 |
| 466. | BM9302 | Tájékoztatásul megküldött jelentősebb tartalmú iratok | 3 | - |
| 467. | Miniszter által működtetett szervezetekkel (testületekkel) kapcsolatos iratok | |||
| 468. | BM9401 | Miniszter által működtetett szervezetek tevékenységével kapcsolatos jelentősebb ügyek iratai | N | 15 |
| 469. | BM9402 | Miniszter által működtetett szervezetek tevékenységével kapcsolatos elvi jelentőségű ügyek iratai | 5 | - |
| 470. | BM9403 | Miniszter által működtetett szervezetek tevékenységével kapcsolatos kisebb jelentőségű ügyek iratai | 1 | - |
"