32/2001. (IX. 14.) OM rendelet
a szakképzési hozzájárulást a saját munkavállalók részére szervezett szakképzéssel teljesítő hozzájárulásra kötelezettek költségei elszámolásának feltételeiről és az elszámolás szabályairól
A szakképzési hozzájárulásról és a képzési rendszer fejlesztésének támogatásáról szóló 2001. évi LI. törvény (a továbbiakban: Szht.) 19. §-a (18) bekezdésének b) pontjában kapott felhatalmazás alapján - a szakképesítésért felelős miniszterek és a gazdasági miniszter véleményének figyelembevételével, valamint a pénzügyminiszterrel egyetértésben - a következőket rendelem el:
1. §
E rendeletet kell alkalmazni a szakképzési hozzájárulást a saját munkavállalók részére szervezett szakképzéssel teljesítő, hozzájárulásra kötelezettek költségei elszámolásának feltételeire és az elszámolás szabályaira.
2. §
(1) Az Szht. 2. §-ának (1)-(2) bekezdésében meghatározott szakképzési hozzájárulásra kötelezett (a továbbiakban: hozzájárulásra kötelezett), a szakképzésről szóló 1993. évi LXXVI. törvény (a továbbiakban: Szt.) 52. §-ában előírt képzési szerződés, illetőleg tanulmányi szerződés alapján megszervezett szakképzés költségeivel (kiadásaival) a hozzájárulás alapjának legfeljebb 0,5 százaléka mértékéig akkor csökkentheti bruttó kötelezettségét, ha a következő feltételeknek együttesen megfelel:
a) a képzés a szakképzés megkezdésének és folytatásának feltételeiről szóló 45/1999. (XII. 13.) OM rendelet (a továbbiakban: R.) szerint történik;
b)[1] A felnőttképzésről szóló 2001. évi CI. törvény 16. § (2) bekezdés szerinti képzési programot benyújtották.
c) a képzést a megyei munkaügyi központ regisztrációjában szereplő, tanúsítvánnyal rendelkező intézmény szervezi;
d) a képzés az Országos Képzési Jegyzékben (a továbbiakban: OKJ) szereplő szakképesítést ad, vagy megfelel az Szt. 1. § (1) bekezdés a)-e) pontjaiban foglaltaknak, a nyelvi képzés, ha az a szakmai képzés részét képezi, és a nyelvi képzés időtartama a teljes képzési óraszám 75%-át nem haladja meg, továbbá az Szt. szerinti mesterképzés és -vizsgáztatás;
e) a képzés minimális időtartama 15 óra, és nem kevesebb, mint 3 nap;
f) a képzésre a Magyar Köztársaság területén kerül sor.
(2) Nem szükséges az (1) bekezdés b) pont szerint előírt képzési program benyújtása, ha a képzés a 10. § a) pontjában meghatározott külső képzésként valósul meg, és ha a képzést a megyei munkaügyi központ regisztrációjában szereplő, tanúsítvánnyal rendelkező intézmény szervezi.
(3) Az OKJ-ban nem szereplő szakképzések tekintetében az Szht. 4. § (2) bekezdés e) pontjának és az 5. § (2) bekezdés b) ponjának második mondatában foglaltak az irányadók.
3. §
(1) A hozzájárulásra kötelezettnek az elszámolási kérelmet a képzés megkezdésének tárgyévében az Országos Közoktatási és Értékelési Vizsgaközpont (a továbbiakban: OKÉV) területileg illetékes szervezeti egységéhez kell benyújtania a Regionális Fejlesztési és Képzési Bizottság (a továbbiakban: Bizottság) által meghatározott ügyrend szerint. Az OKÉV területileg illetékes szervezeti egységeinek címlistáját az 1. számú melléklet, a kérelem formanyomtatványának mintáját a 2. számú melléklet tartalmazza. A kérelemre vonatkozó adatokat a 2. és a 3. számú mellékletek tartalmazzák.
(2) Egy elszámolási kérelemhez több képzési adatlap is csatolható. Az adatlap mintáját a 3. számú melléklet tartalmazza.
(3) A hozzájárulásra kötelezett a saját felelősségére megkezdheti a képzést a Bizottság döntése előtt is. Ha a kötelezett a képzést a Bizottság elfogadó döntésének hiányában kezdi meg és a Bizottság a kérelmet elutasítja, akkor a hozzájárulási kötelezettséget a képzés költségeivel nem csökkentheti.
(4) Annak a hozzájárulásra kötelezettnek, aki ugyanazt a képzést ugyanazzal a képző intézménnyel bonyolítja az ország különböző pontjain, csak a hozzájárulásra kötelezett székhelye szerinti Bizottsággal kell engedélyeztetnie a képzést, amennyiben a hozzájárulásra kötelezett székhelye szerinti Bizottság által kiadott engedély hiteles másolatát a képzés helyszíne szerinti Bizottságnak a képzés megkezdésének évében bemutatja.
(5) A kérelemhez mellékelni kell a képzést szervezőknek, az R. 24. §-a szerinti tanúsítványának eredeti vagy cégszerűen hitelesített másolati példányát. Mellékelni kell továbbá a képzés szükségességének tartalmi indokolását, valamint az R. 2. § (3) bekezdése szerinti képzési programot, illetve a kérelem alapjául szolgáló dokumentumok eredeti vagy cégszerűen hitelesített másolati példányát. Nem szükséges a képzési program benyújtása, ha a 2. § (2) bekezdésében megjelölt feltételek fennállnak.
4. §
(1) A kérelmet a Bizottság a benyújtástól számított 60 napon belül elbírálja. A Bizottság az elutasító döntését köteles megindokolni. A döntésről a Bizottság 8 napon belül értesíti a képzési program benyújtóját. A Bizottság a kérelem elbírálásához szakértőt is igénybe vehet.
(2) A Bizottság vagy az általa felkért szakértő az indokok megállapításához helyszíni ellenőrzést is végezhet.
(3) Amennyiben a kérelem és mellékletei a jelen rendeletben foglaltaknak nem felelnek meg, a Bizottság köteles a kérelmet elutasítani.
(4) A Bizottság elutasító döntésével szemben a pályázó a Fejlesztési és Képzési Tanácshoz az elutasítás kézhezvételétől számított tizenöt napon belül felülbírálati kérelmet terjeszthet elő.
5. §
(1) A hozzájárulásra kötelezett az OKJ-ba tartozó, az Szt. 52. §-ában előírt képzési szerződés, illetőleg tanulmányi szerződés alapján megszervezett szakképzés esetén a képzés megkezdésének tárgyévében köteles a 2. és 3. számú (a 14. pont kivételével) melléklet kitöltésével elszámolást benyújtani az OKÉV területileg illetékes szervezeti egységének.
(2) A benyújtott kérelmekről és elszámolásokról az OKÉV nyilvántartást vezet. A nyilvántartás vezetésére vonatkozó szabályokat a 4. számú melléklet tartalmazza. Az OKÉV a nyilvántartás egészére vonatkozóan jelentést köteles szolgáltatni az Oktatási Minisztérium Szakképzési Fejlesztési és Értékelési Főosztálya részére minden évben, az első félévről július 20-áig, az egész évről a tárgyévet követő január 20. napjáig.
6. §
(1) Külső képzés esetén a hozzájárulásra kötelezett és a szakképzést folytató intézmény közötti szolgáltatási szerződés és az annak alapján kiállított számla képezi az elszámolás alapját. A hozzájárulásra kötelezett közölni köteles a szakképzést folytató intézménnyel saját statisztikai azonosítószámát.
(2) A belső szakképzéssel, illetve vegyes képzéssel a belső kapacitások igénybevételének elszámolása belső elkülönített számlán és bizonylaton történik.
(3) Áthúzódó képzés esetén a hozzájárulásra kötelezettek a képzés költségeit a hatályos számviteli szabályoknak megfelelően a képzés tárgyévében érvényes pénzügyi előírásoknak megfelelően számolhatják el.
7. §
Az Szht.-ban és a jelen rendeletben foglalt kötelezettségek, illetve a benyújtott képzési programok teljesítését az OKÉV, elszámolását pedig az Oktatási Minisztérium, az Oktatási Minisztérium Alapkezelő Igazgatósága útján, illetve az Adó- és Pénzügyi Ellenőrzési Hivatal területileg illetékes igazgatósága ellenőrzi.
8. §
Az elszámolható kiadások körét az 5. számú melléklet tartalmazza.
9. §
(1) Ez a rendelet a kihirdetését követő 8. napon lép hatályba.
(2) E rendelet hatálybalépésével egyidejűleg hatályát veszti a szakképzési hozzájárulást a saját munkavállalók részére szervezett szakképzéssel teljesítő, hozzájárulásra kötelezettek költségei elszámolásának feltételeiről és az elszámolás szabályairól szóló 48/1999. (XII. 26.) OM rendelet.
10. §
E rendelet alkalmazásában
a) külső képzés: az a képzés, amelyet a hozzájárulásra kötelezett teljes egészében saját szervezetétől elkülönült, szakképzést folytató szervezet közreműködésével valósít meg;
b) belső képzés: az a képzés, amelyet a hozzájárulásra kötelezett teljes egészében saját szervezetén belül valósít meg;
c) vegyes képzés: az a képzés, amelyet a hozzájárulásra kötelezett részben külső, részben pedig belső képzéssel valósít meg;
d) áthúzódó képzés: az a képzés, amelyet a hozzájárulásra kötelezett a Bizottság egyszeri engedélye alapján több naptári évet érintően valósít meg.
Dr. Pálinkás József s. k.,
oktatási miniszter
1. számú melléklet a 32/2001. (IX. 14.) OM rendelethez
Regionális címlista:
| OKÉV Közép-magyarországi Regionális Igazgatósága | 1052 Budapest, Városház u. 7. |
| OKÉV Nyugat-dunántúli Regionális Igazgatósága | 9024 Győr, Bem tér 15. |
| OKÉV Közép-dunántúli Regionális Igazgatósága | 8200 Veszprém, Óváros tér 21. |
| OKÉV Dél-dunántúli Regionális Igazgatósága | 7400 Kaposvár, Szántó I. u. 5. |
| OKÉV Észak-magyarországi Regionális Igazgatósága | 3530 Miskolc, Városház tér 5. |
| OKÉV Észak-alföldi Regionális Igazgatósága | 4025 Debrecen, Simonffy u. 2/A |
| OKÉV Dél-alföldi Regionális Igazgatósága | 6720 Szeged, Petőfi sugárút 3. |
2. számú melléklet a 32/2001. (IX. 24.) OM rendelethez
| Adatlap a saját munkavállaló részére szervezett szakképzéssel teljesített szakképzési hozzájárulás költségeinek elszámolására a 32/2001. (IX. 14.) OM rendelet alapján (sokszorosítható) Dátum: 200... __.__. Iktatószám: __/SZA/____/200... Csatolt képzési adatlap I/A/db __ | |||||||||||||
| 1. | Név (Cég/gazdasági társaság, jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság, egyéni vállalkozó): ........................................................................................................................................................................................................ | ||||||||||||
| 2. | Rövidített cégnév: ......................................................................................................................................................................... | ||||||||||||
| 3. | Cím (székhely) ______ (ir.sz.) ...................................................................................................................................................... | ||||||||||||
| 4. | Telephely(ek): ............................................................................................................................................................................... | ||||||||||||
| 5. | Adószám: ______-___-___ | ||||||||||||
| 6. | Statisztikai számjel: | ||||||||||||
| ________________ törzsszám: az adószám első nyolc számjegye | ________________ szakágazat, főszakma/kód | ________________ gazdálkodási forma | _______________ megye | ||||||||||
| 7. | Az állami adóhatóságnál bejelentett bankszámlaszám: ______________-______________-______________ | ||||||||||||
| Számlavezető bank neve: .............................................................................................................................................................. | |||||||||||||
| 8. | Bankszámlaszám: ______________-______________-______________ | ||||||||||||
| Számlavezető bank neve: .............................................................................................................................................................. | |||||||||||||
| 9. | Csatolt okiratok jegyzéke | Eredeti | Hitelesített | ||||||||||
| 1. | Az állami adóhatósághoz történő Bejelentkezés adatlapja | ||||||||||||
| 2. | Cégbejegyzést elrendelő végzés vagy cégkivonat ezek hiányában az alapító okirat, társasági szerződés, alapszabály vagy vállalkozói igazolvány | ||||||||||||
| 3. | A képzést szervező(k) tanúsítványa(i) Név: ................................................................... ................................................................... | Cím: ......................................................................... ......................................................................... | Tanúsítvány (db) .................................... .................................... | ||||||||||
| 4. | Külső vagy vegyes képzés esetén a képzővel kötött szerződés _____db | ||||||||||||
| 5. | Csatolt programok száma: _____db | ||||||||||||
| 6. | Programonként a képzés(ek) szükségességének tartalmi indoklása | ||||||||||||
| 7. | Csatolt Képzési adatlap(ok) (I/A.) száma: _____db | ||||||||||||
| 8. | Nyilatkozat a képzési, illetve a tanulmányi szerződések megkötésének vállalásáról | ||||||||||||
| Tudomásul veszem, hogy az általam becsatolt iratok az elévülési időn belül a döntést hozónál (Regionális Fejlesztési és Képzési Bizottság/Fejlesztési és Képzési Tanács) kerülnek megőrzésre, amely szervezetek azokat kötelesek a titoktartásra vonatkozó szabályok szerint kezelni. | |||||||||||||
| .............................., 200......... év ................................. hó ......... nap. | |||||||||||||
| ...................................................................................................... a hozzájárulásra kötelezett cégszerű aláírása | |||||||||||||
| P. H. | |||||||||||||
3. számú melléklet a 32/2001. (IX. 14.) OM rendelethez
| Képzési adatlap (képzésenként kérjük kitölteni) Dátum: 200... __.__. __. s.sz. Elszámolási kérelem __. s.sz. adatlap __/SZA/____ /200... | ||||||||||||||
| 1. | A képzés megnevezése: ........................................................................................................................................................... | |||||||||||||
| 2. | OKJ-s képzés esetén azonosítószám: ___-____-___ (nem OKJ-s képzés esetén a képzés jellegének leginkább megfelelő OKJ azonosítószám) | |||||||||||||
| 3. | A munkakör(ök) megnevezése, amelyre a képzés alkalmassá tesz: ........................................................................................ .................................................................................................................................................................................................. FEOR szám: _____ | |||||||||||||
| 4. | A szakképzés besorolása | |||||||||||||
| 4.1. | A szakképzés, a szakképzésről szóló 1993. évi LXXVII. törvény 1. §-ának (1) bekezdése szerint: | |||||||||||||
| 4.1. | a) a szakképesítést megalapozó szakmai alapképzés | |||||||||||||
| 4.1. | b) állam által elismert (OKJ-s) szakképesítést adó | |||||||||||||
| 4.1. | c) valamely munkakör betöltéséhez, foglalkozás, tevékenység gyakorlásához szükséges szakképesítés megszerzése | |||||||||||||
| 4.1. | d) a szakmai tevékenység magasabb szintű gyakorlásához szükséges ismeretek elsajátítása | |||||||||||||
| 4.1. | e) a hátrányos helyzetűeket, a megváltozott munkaképességűeket rehabilitáló képzés | |||||||||||||
| 4.1. | f) az elhelyezést, a vállalkozást segítő képzés | |||||||||||||
| 4.2. | Mesterképzés | |||||||||||||
| 4.3. | Mestervizsgáztatás | |||||||||||||
| A szakmai képzés részét képező nyelvi képzés, óraszám: ____ A nyelvi képzés aránya %-ban: ____ | ||||||||||||||
| szint: .......................................... | nyelv: ........................................ | |||||||||||||
| 5. | Képzési időtartam, óraszám: ___ | napok száma: ___ | ||||||||||||
| 6. | A képzésben részt vevő saját munkavállaló száma: | |||||||||||||
| 7. | A képzés összes költsége (Ft): | |||||||||||||
| 8. | A szakképzési hozzájárulási kötelezettség (0,5%) terhére elszámolni kívánt összes költség (Ft): _________________ (tájékoztató adat) | |||||||||||||
| 9. | A képzés fajlagos költsége (Ft/fő/óra): ____________ (tájékoztató adat) | |||||||||||||
| 10. | A képzés típusa: (a megfelelőt kérjük bekarikázni) | belső 0 | külső 1 | vegyes 2 | ||||||||||
| 11. | A képzés programja a munkaügyi központ által | regisztrált | nem regisztrált | |||||||||||
| 12. | A szakképzést folytató szervezet neve: ............................................................................................................................... címe: .................................................................................................................................................................................... A 45/1999. (XII. 13.) OM rendelet szerinti nyilvántartási száma: __-___/__ Képzési helyszín(ek) címe: ................................................................................................................................................. | |||||||||||||
| 13. | A képzés tervezett indítása: zárása: | .................... év .................... év | .......................................... hó .......................................... hó | |||||||||||
| 14. | A képzés szükségességének rövid indoklása: | |||||||||||||
| ............................... 200......... év ................................. hó ......... nap. | ||||||||||||||
| ...................................................................................... a hozzájárulásra kötelezett cégszerű aláírása | ||||||||||||||
| P. H. | ||||||||||||||
| A Regionális Fejlesztési és Képzési Bizottság döntése: .......................................................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................................................... | ||||||||||||||
| ..............................., 200......... év ................................. hó ......... nap. | ||||||||||||||
| ................................................................................................... a Regionális Fejlesztési és Képzési Bizottság elnöke | ||||||||||||||
4. számú melléklet a 32/2001. (IX. 14.) OM rendelethez
...................................... Régió
Nyilvántartás (éves összesítés)
Az OKÉV kötelező nyilvántartása a szakképzési hozzájárulási kötelezettséget a saját munkavállalóik képzésére fordítók kérelméről és annak elbírálásáról, valamint a benyújtott elszámolásról
| Sor-szám | A gazdasági szervezet | A szak-képzés megne-vezése | A szak-mai képzés hely-színe (irá-nyító-száma) | A képzés formá-ja* | A képzés jelle-ge** | A szakképzést folytató szervezet | A szakképzés azonosítója | A szakmai képzés-re jellem- ző FEOR kód | A képzés óra-száma | A szakmai képzés részét képező nyelvi képzés óra-száma | A képzés megkezdésének ideje | A képzés tervezett befejezési időpontja | A képzés-ben részt-vevő saját munka-vállalók száma | A képzés összes költsé-ge | A szakképzési hozzájárulási kötelezettség terhére elszámolni kívánt képzési költség (Ft-ban) | A Re-gionális Fejlesz-tési és Kép- zési Bi-zottság dön-tése*** | A szak-képzési hozzá-járulási kötele-zettség terhére elszá-molás- ra elfo-gadott képzési költség (Ft-ban) | |||||||
| adó-száma | megne-vezése | nyil-vántar-tási száma | megne-vezése | szintje | tanul-mányi területe | év | hó | nap | év | hó | nap | |||||||||||||
| 1. | ||||||||||||||||||||||||
| 2. | ||||||||||||||||||||||||
| 3. | ||||||||||||||||||||||||
| 4. | ||||||||||||||||||||||||
| 5. | ||||||||||||||||||||||||
| 6. | ||||||||||||||||||||||||
| 7. | ||||||||||||||||||||||||
| 8. | ||||||||||||||||||||||||
| 9. | ||||||||||||||||||||||||
| 10. | ||||||||||||||||||||||||
| 11. | ||||||||||||||||||||||||
| 12. | ||||||||||||||||||||||||
A táblázatot a Regionális Fejlesztési és Képzési Bizottsághoz benyújtott 2. Elszámolási kérelem és a 3. Képzési adatlap alapján kérjük kitölteni.
A táblázat az összesen sorral zárul.
| * | A képzés formája: belső képzés (0), külső képzés (1), vegyes képzés (2). | |
| ** | A képzés jellege: szakképesítést megalapozó szakmai alapképzés [4. a)];állam által elismert (OKJ) szakképesítést adó [4. b)];valamely munkakör betöltéséhez, foglalkozás, tevékenység gyakorlásához szükséges szakképesítés [4. c)];szakmai tevékenység magasabb szintű gyakorlásához szükséges ismeretek elsajátítása [4. d)];hátrányos helyzetűek, megváltozott munkaképességűek rehabilitációs képzése [4. e)];elhelyezkedést, vállalkozást segítő képzés [4. f)]; mesterképzés (4.2.); mestervizsgáztatás (4.3.). | |
| *** | A képzés: elfogadott (E), elutasított (N), formai hiba miatt elutasított (H). | |
| A nyilvántartást készítő neve: ................................................................................................. telefonszáma: ..................................... | ||
| (nyomtatott betűvel) | ||
| Kelt: ......................................200........... év ........................................ hó ........... nap. | ||
| .............................................................................................................. Országos Közoktatási Értékelési és Vizsgaközpont főigazgatója | ||
5. számú melléklet a 32/2001. (IX. 14.) OM rendelethez
A hozzájárulásra kötelezettek - saját munkavállalóik számára a szakképzésről szóló 1993. évi LXXVI. törvényben előírt képzési szerződés vagy a Munka Törvénykönyvéről szóló 1992. évi XXII. törvény által előírt tanulmányi szerződés alapján biztosított képzések költségeinek a szakképzési hozzájárulási kötelezettség terhére történő elszámolásakor - az alábbi kiadásokat vehetik figyelembe:
1. Külső képző intézmény által lebonyolított képzés díja.
2. Az oktatók részére fizetett juttatás és annak - a kifizetőt terhelő - járulékai.
3. Külön jogszabályban meghatározott vizsga- és vizsgáztatási díj.
4. A képzés során felhasznált, a hallgatóknak véglegesen átadott tankönyvek, taneszközök költségei.
5. Az elméleti, gyakorlati képzés során felhasznált anyagok igazolt költségei.
6. Munkaruha, védőruha költségei.
7. Tananyagfejlesztés igazolt költségei.
8. Egyéb, a képzés megszervezésével, lebonyolításával, értékelésével kapcsolatos költségek (igazolt bérleti díjak, posta- és adminisztrációs költségek).
9. Alkalmassági vizsgálat költsége.
10. A képzéssel összefüggő igazolt utazási és szállásköltségek, amennyiben a képzés nem a munkáltató telephelyén történik.
Lábjegyzetek:
[1] Megállapította a 48/2001. (XII. 29.) OM rendelet 15. § (1) bekezdése. Hatályos 2002.01.01.