3/2006. (III. 17.) FMM rendelet

a kollektív szerződések bejelentésének és nyilvántartásának részletes szabályairól szóló 2/2004. (I. 15.) FMM rendelet módosításáról

A Munka Törvénykönyvéről szóló 1992. évi XXII. törvény 41/A. §-ának (4) bekezdésében foglalt felhatalmazás alapján - az Országos Érdekegyeztető Tanács egyetértésével - a következőket rendelem el:

1. §

A kollektív szerződések bejelentésének és nyilvántartásának részletes szabályairól szóló 2/2004. (I. 15.) FMM rendelet 1-5. számú mellékleteinek helyébe jelen rendelet 1-5. számú mellékletei lépnek.

2. §

Ez a rendelet a kihirdetését követő 8. napon lép hatályba.

Csizmár Gábor s. k.,

foglalkoztatáspolitikai és munkaügyi miniszter

1. számú melléklet a 3/2006. (III. 17.) FMM rendelethez

[1. számú melléklet a 2/2004. (I. 15.) FMM rendelethez]

KITÖLTÉSI ÚTMUTATÓ

gazdálkodó szervezetnél kötött kollektív szerződés nyilvántartásba vételére szolgáló adatlaphoz

ÁLTALÁNOS TUDNIVALÓK

1. Fogalmak

Gazdálkodó szervezetnél kötött kollektív szerződés: minden olyan megállapodás, amelyet a Munka Törvénykönyve (a továbbiakban: Mt.) 30. §-ban foglaltak figyelembevételével kötött meg a munkáltató és a szakszervezet(ek). (Tipikusan ilyennek tekintendő a bérezéssel kapcsolatos minden megállapodás. Ugyanakkor nem minősül kollektív szerződésnek - és nem tárgya az adatszolgáltatásnak - az egyoldalú munkáltatói döntésen alapuló intézkedés, vagy a munkavállalóval való egyéni megállapodás.)

Több munkáltatóra kiterjedő hatályú kollektív szerződés: egyrészről munkáltatói érdekképviseleti szervezet vagy több munkáltató, másrészről szakszervezet vagy több szakszervezet által kötött kollektív szerződés, beleértve az Ágazati Párbeszéd Bizottságban kötött szerződést is.

Új kollektív szerződés: minden olyan megállapodás, amelyet a szerződő felek első ízben, vagy a korábbi kollektív szerződés lejárta után kötnek.

A kollektív szerződés módosítása: a kollektív szerződés hatálybalépését követően minden további megállapodás, módosítás, függetlenül attól, hogy az az eredeti szabályok megváltoztatására vagy új szabályok bevonására irányul, akkor is, ha a megállapodás kizárólag csak a kollektív szerződés személyi hatályát változtatja, vagy időbeli hatályát hosszabbítja meg.

Az adatlapban nem definiált fogalmakat a KSH hatályos munkaügyi statisztikai előírásai szerinti tartalommal kell értelmezni.

2. AZ ADATKÖZLÉSSEL KAPCSOLATOS TUDNIVALÓK

Minden, hatályba lépő új kollektív szerződésről és annak minden későbbi módosításáról, valamint megszűnéséről bejelentő adatlapot kell kitölteni.

Ha a gazdálkodó szervezet több munkáltatóra kiterjedő hatályú kollektív szerződés egyik aláírója vagy megállapodást kötő munkáltatói érdekképviseleti szervezet tagja, akkor az adatlapot a következők szerint kell kitölteni:

• ha a gazdálkodó szervezetnél kizárólag és változatlan tartalommal csak a kötelező érvényű több munkáltatóra kiterjedő hatályú kollektív szerződést alkalmazzák, akkor a gazdálkodó szervezetnek ezen adatlapot nem kell kitölteni;

• ha a gazdálkodó szervezetnél a jóléti elv alapján helyi kollektív szerződést is kötnek, akkor az adatlapnak tartalmaznia kell mind a több munkáltatóra kiterjedő hatályú kollektív szerződésből a munkáltatónál alkalmazott (kötelező, ajánlott) elemeket, mind pedig a helyben kötött kollektív szerződés rendelkezéseit.

Kérjük, hogy lehetőleg a munkáltató adószámmal ellátott bélyegzőjét szíveskedjenek használni, és a borítékra szíveskedjenek ráírni: "Kollektív szerződés bejelentése".

Amennyiben korábbi bejelentés visszaigazolásából ismert a nyilvántartási szám, annak csak az első öt karakterét kell beírni.

A hozzájárulási nyilatkozatot kérjük minden esetben a vonatkozó válasz aláhúzásával (bekarikázá-sával) megadni.

Az adatközlés a munkáltató kötelessége.

Az adatlap letölthető a Foglalkoztatáspolitikai és Munkaügyi Minisztérium honlapjáról:

http://www.fmm.gov.hu => Párbeszéd => Kollektív szerződések => Nyilvántartási rendszer) .

AZ EGYES SOROKHOZ TARTOZÓ KÓDMEZŐBE A KÓDSZÁMOKAT AZ ALÁBBIAK SZERINT KELL BEÍRNI:

I. A KOLLEKTÍV SZERZŐDÉS ÁLTALÁNOS ADATAI

1.sor: A törzsszám a gazdálkodó szervezet KSH statisztikai jelzőszámának első nyolc számjegye (megegyezik az adószám első nyolc számjegyével) . A gazdálkodó szervezet teljes, a kollektív szerződés megkötésekor érvényes megnevezését kérjük olvasható módon közölni.

Kérjük - pontos megnevezéssel - közölni azt is, hogy a gazdálkodó szervezet melyik munkáltatói (munkaadói) érdekképviseleti szervezethez tartozik, illetőleg melyiknek tagja. (A köztestületi kamarák nem tekintendők munkaadói érdekképviseletnek.)

2.sor: A szakszervezet teljes, a kollektív szerződés megkötésekor érvényes megnevezését kérjük olvasható módon közölni, a telefon és fax-számmal, e-mail címmel együtt, illetőleg ha a szerződést kötő szakszervezet székhelye nem azonos a munkáltató telephelyével, akkor teljes címét is kérjük feltüntetni (ha a szakszervezetek száma több, mint a rendelkezésre álló rovatok száma, kérjük a szakszervezetek jegyzékét a nyomtatvány 7. oldalán folytatni) .

Kérjük - pontos megnevezéssel - közölni azt is, hogy a szakszervezet közvetlenül melyik magasabb szintű (szakmai, ágazati, országos) szakszervezethez, vagy szakszervezeti szövetséghez tartozik (melyik szervezetnek tagja) .

3.sor: 1: új kollektív szerződés (hatálybalépésének időpontját is kérjük beírni),

2: módosítás (a módosítás hatálybalépésének időpontját is kérjük beírni),

3: ha a kollektív szerződés hatálya lejárt, felmondták, vagy hatálya megszűnt (ebben az esetben a hatálybalépés napjaként a lejárat - megszűnés - napját kérjük feltüntetni) .

4.sor: 1: ha szerződés határozatlan idejű,

2: határozott időre kötött kollektív szerződés (ebben az esetben a szerződés lejártának -megszűnésének - időpontját is kérjük beírni) .

6.sor: Amennyiben a gazdálkodó szervezet részese több munkáltatóra kiterjedő hatályú megállapodásnak (az 5. sorban 1-es kód szerepel) kérjük, hogy tüntessék fel a több munkáltatóra kiterjedő hatályú kollektív szerződés nyilvántartási számának első öt karakterét.

Amennyiben a nyilvántartási számot nem ismerik, a szerződés azonosítására alkalmas módon - lehetőleg a törzsszám feltüntetésével - jelöljék meg az adatlap következő oldalán, hogy munkáltatói részről mely szervezet vagy mely munkáltatók kötötték azt (ha munkáltatói érdekképviselet a szerződéskötő fél, akkor az utolsó sort üresen kell hagyni) . A felsorolás szükség szerint pótlapon is folytatható.

7.sor: A megállapodás megkötését (módosítását, megszűnését) megelőző hónapban alkalmazásban állók átlagos statisztikai állományi létszámát, valamint ennek fizikai és szellemi foglalkozásúakra vonatkozó bontását kérjük beírni az érvényes KSH előírásoknak megfelelően (egész számra kerekítve) .

II. A KOLLEKTÍV SZERZŐDÉS TARTALMI ELEMEI

Minden bejelentéskor ki kell tölteni a kérdés mellett található kódmezők oszlopának minden elemét.

1.sor: 1: ha a kollektív szerződés felmondásának határidejére vonatkozóan az Mt.-től eltérő előírást tartalmaz,

2: ha azonos az Mt. előírásával, vagy konkrét szabályozás nincs (ebben az esetben az 1a. sor üresen marad)

2.sor: 1: ha a kollektív szerződés tartalmaz a módosítási eljárására vonatkozóan előírást (pl.: határozott időre kötött kollektív szerződés lejártát megelőzően x hónappal kezdeményezni kell a munkáltatónak a módosításra irányuló tárgyalásokat stb.),

2: ha nincs a módosítási eljárására vonatkozó előírás.

3.sor: 1: ha szerepel szabályozás a szerződő felek kapcsolatrendszerére (egyeztető bizottság, felelős személyek kijelölése a tárgyalásokra stb.),

2: ha nincs a szerződő felek kapcsolatrendszerére vonatkozó szabályozás.

4a. sor: 1: ha vannak a szakszervezetek jogkörével kapcsolatban az Mt.-ben foglaltakhoz képest további jogosítványok (egyetértési, véleményezési, tájékozódáshoz való jog) .

2: ha nincs a szakszervezetek jogkörével kapcsolatban szabályozás.

4b. sor: 1: ha vannak a jogok gyakorlásának módját (pl. határidők, eljáró személyek megnevezése) szabályozó rendelkezések.

2: nincsenek.

5a. sor: 1: ha a szakszervezetek működési feltételének biztosításáról rendelkezik a kollektív szerződés (iroda, felszerelés, törvényitől eltérő munkaidő-kedvezmény stb.) .

2: ha nincs a szakszervezetek működési feltételére vonatkozó szabályozás.

5b. sor: 1: ha a Mt. 25. § (5) bek. alapján a felek megállapodást kötöttek a szakszervezeti tisztségviselők munkaidő-kedvezményének pénzben történő megváltásáról.

2: nincs ilyen megállapodás.

6.sor: 1: ha a kollektív szerződés az egyenlő bánásmódról és az esélyegyenlőség biztosításáról szóló 2003. évi CXXV. törvény 23. §-a szerint tartalmaz előnyben részesítési kötelezettséget a munkavállalók meghatározott körére (pl. a hosszabb ideje munkaviszonyban állók családtagjainak felvételére, tanulmányi szerződés kötésére stb.) azonos feltételek megléte esetén.

2: nincs szabályozás.

7.sor: 3: akkor is, ha a próbaidő azonos az Mt. előírásával.

8.sor: 1: ha van a munkaviszony felmondására vonatkozóan a kollektív szerződésben valamilyen szabály (ez esetben a 8/a-c. sorok adatmezőit is kérjük kitölteni.) .

2: ha nincs semmilyen szabályozás (ez utóbbi esetben a 8/a-c. sorok adatmezői üresen maradnak) .

8a. sor: 1: ha tételes felmondási korlátozás van (pl. a munkáltatónál hosszú ideje munkaviszonyban lévők, stb.) .

2: ha nincs tételes felmondási korlátozás.

8b. sor: 1: ha a felmondási idő szabályozása beosztási kategóriánként történik (pl. vezető beosztásúak, szellemi foglalkozásúak stb.) .

2: ha nincs szabályozás.

10. sor: 1: ha van szabályozás a rendkívüli felmondásra okot adó indokokról (pl.: azok tételes felsorolása) .

2: ha nincs szabályozás.

12.sor: 1: amennyiben a kollektív szerződés a foglalkoztatás szintjére vonatkozó valamilyen megállapodást tartalmaz (ebben az esetben az adatlap III. részének 11-12. kérdésére is választ kérünk) .

2: nincs szabályozás.

13.sor: 1: ha a kollektív szerződés az Mt. 118/A. §-a alapján munkaidőkeret alkalmazására vonatkozóan előírást tartalmaz (ebben az esetben a 13a-c. kérdésekre is választ kell adni) .

2: nincs szabályozás (ebben az esetben a 13a-c. kérdések üresen maradnak) .

13a. sor: 1: több munkaidőkeretet állapítanak meg munkakörönként, vagy munkarend szerint.

2: nincs előírás (ebben az esetben a 13b-c. sorok üresen maradnak) .

13b. sor: a munkavállalók legnagyobb részét felölelő kategóriára a munkaidőkeret:

1: 4 hónapnál (illetve 18 hétnél) kevesebb,

2: 4 hónapnál (illetve 18 hétnél) több, de legfeljebb 6 hónap (illetve 26 hét), 3: éves (illetve 52 heti) .

15.sor: 1: ha a kollektív szerződés a Mt. 124. §-a alapján a pihenőnapok kiadására vonatkozóan előírást tartalmaz (ebben az esetben a 15a. és 15b. kérdésekre is választ kell adni) .

2: nincs szabályozás (ebben az esetben a 15a. és 15b. kérdések üresen maradnak) .

15a. sor: 1: a munkaidőkeret alkalmazása esetén legfeljebb havonta (részben, vagy egészben) összevontan adja ki a pihenőnapot,

2: a pihenőnapok kiadása nincs szabályozva.

15b. sor: 1: ha van a munkáltatónál a Mt. 124. § (4) bekezdésben meghatározott munkakör és valamelyikre a legfeljebb 6 havonta összevontan kiadható pihenőidőt alkalmazzák,

2: nincs ilyen munkakör, vagy nem rendelkeznek a pihenőidő kiadásáról.

16.sor: 1: ha a Mt. 83/A. § (4) bekezdése alapján történő munkavégzésre a kollektív szerződés együttesen határozza meg az időtartamot.

2: ha a Mt. 83/A. § (4) bekezdése alapján történő munkavégzésre a kollektív szerződés külön-külön határozza meg az időtartamot.

17.sor: 1: ha a 16. sorba 1 került, és az együttes időtartam évi 110 munkanapnál kevesebb,

2: ha a 16. sorba 1 került, és az együttes időtartam az évi 110 munkanapot meghaladja.

18a-c. sorok:

1: ha a 16. sorba 2 került, és az időtartam évi 44 munkanapnál kevesebb,

2: ha a 16. sorba 2 került, és az időtartam évi 44 munkanapnál több.

19. sor: 1: ha a kollektív szerződés alaki kötöttséghez köti a rendkívüli munkavégzés elrendelését,

2: nincs előírás.

22. sor: 1: ha bármilyen jellegű, a munka díjazására vonatkozó megállapodás van (ez esetben a III. sz. adatlapot is ki kell tölteni),

2: nincs szabályozás (ebben az esetben a III. adatlapot - az előző évi átlagkereset és a minimál-bér rovatok kivételével - üresen kell megküldeni) .

23a. sor: 1: a kollektív szerződés a munkabér kifizetésének módját előírja (pl. bankszámlára történő utalás, készpénz),

2: nincs rendelkezés.

23b. sor: 1: ha kollektív szerződés a Mt. 155. § (3) bekezdéséhez (a tárgyhót követő 10. nap) képest eltérő határidőt állapít meg.

2: nincs.

24a. sor: 1: van (az esedékesség évét követően legkésőbb december 31-ig),

2: nincs rendelkezés.

24b. sor: 1: van(nak) az Mt.-hez képest további pótszabadságra jogosító körülmény(ek), illetve az ott meghatározott mértéket meghaladó pótszabadság.

2: nincs.

24c. sor: 1: van szabályozás arra vonatkozóan, hogy a munkavállaló a szabadsága egynegyedénél nagyobb hányadával rendelkezhet szabadon,

2: nincs.

27.sor: 1: ha a képzés vállalati költségeire vonatkozóan, vagy az egyéni képzés - tanulmányi szerződésen kívüli - támogatására született szabályozás.

2: nincs szabályozás (ebben az esetben a 26a-b. sorok üresen maradnak) .

27b. sor: 1:a nem iskolai rendszerű képzésben résztvevő munkavállalóknak a kollektív szerződés munkaidő-kedvezményt ír elő [Mt. 115. § (5) bek.]

2: nincs rendelkezés.

28.sor: 1: ha a jóléti célú pénzeszközök és ingatlanok meghatározása a kollektív szerződésben szerepel [Mt. 65. § (1) bek],

2: nincs meghatározva.

29. sor: 1:van megállapodás a szociális, jóléti juttatások éves költségkeretének összegére, vagy annak valamilyen gazdálkodási mutatóhoz való viszonyára (Mt. 165. §),

2: nincs.

37. sor: 1: van megállapodás a külföldi állampolgárságú munkavállalók foglalkoztatásának feltételeire, szabályaira,

2: nincs.

III. A KOLLEKTÍV SZERZŐDÉS BÉR-MEGÁLLAPODÁSI RÉSZE

A III-as adatlapot mindig ki kell tölteni ha a II-es adatlapon a 12. és/vagy 22. sorban a foglalkoztatásra és/vagy a munka díjazására vonatkozó kódmezőbe 1 kerül, de csak azon pontok kitöltését kérjük, amelyekre a megállapodás, illetve annak módosítása kiterjed.

1.sor: Az adatlap 3. sorában megjelölt évet megelőző, illetve ennek hiányában a 4., 5., 6., 7. vagy 8. sorokban szereplő hatálybalépés időpontjaként beírt dátum évszámát megelőző évben alkalmazásban állók átlagos statisztikai állományi létszámára jutó éves bruttó átlagkereset egy havi összegét kérjük beírni. Amennyiben az előző évhez képest szervezeti változás történt, úgy annak megfelelően az átlagkereseti adatot korrigálni kell.

2.sor: A gazdálkodó szervezetnél az előző év december 31-én érvényes minimálbér összegét kérjük beírni, akár a jogszabály szerinti országos minimálbért alkalmazták, akár a gazdálkodó szervezetnél, akár több munkáltatóra kiterjedően kötött kollektív szerződés alapján ennél magasabb összegűt.

Átlagkereset növelés

3.sor: Azt az évet kérjük beírni, amelyre az átlagkereset növelés vonatkozik, valamint annak - egy tizedes pontossággal, gazdálkodó szervezet szintjén számított - százalékos mértékét.

Alapbérnövelés

4.sor: Az alapbérnövelés végrehajtásának kollektív szerződésben rögzített időpontját (időpontjait), továbbá az alapbérnövelés ezen időpontban megvalósuló, az alkalmazásban állók átlagos statisztikai állományi létszámára vetített százalékos mértékét kérjük beírni. Visszamenőleges hatályú alapbéremelésnél a visszamenőleges hatály dátumát kell feltüntetni. Ha az alapbérnövelés több ütemben valósul meg, akkor valamennyi időpontra vonatkozó adatot kérjük feltüntetni úgy, hogy a további emelések százalékos mértékét is az első emelés vetítési alapjára számítva kérjük megadni. Amennyiben az alapbéremelés Ft összegben került meghatározásra, azt kérjük a szervezetre vonatkozóan százalékos mértékre átszámítani.

Minimálbér

5.sor: A kollektív szerződés szerinti minimálbér hatálybalépésének az időpontját és havi Ft összegét kérjük feltüntetni. Amennyiben a szerződés több emelést is rögzít, úgy valamennyi időpontot és összeget kérjük közölni. Ha órabérben történt a megállapodás, azt -havi 173,8 óra figyelembevételével - kérjük havibérre átszámítva megadni. Ha a minimálbér nem Ft összegben, hanem az országos minimálbérre vagy a több munkáltatóra érvényes kollektív szerződés szerinti minimálbérre vetített szorzószámmal került meghatározásra, úgy a megfelelő sorban a szorzószámot egész százalékban kifejezve kérjük megadni.

Garantált bérminimumok

Az Országos Érdekegyeztető Tanács 2005. november 25-i, a 2006-2008. évekre szóló megállapodása új elemként vezeti be a munkakör betöltéséhez szükséges, iskolai végzettséghez, szakképzettséghez és gyakorlati időhöz kötött garantált bérminimumokat. Ennek megfelelően új adatként kerültek az adatlapra a garantált bérminimumokhoz kapcsolódó megállapodási elemek:

6.sor: Amennyiben a kollektív szerződés tartalmaz a középfokú iskolai végzettséghez, szakképzettséghez kötött munkakörben dolgozó munkavállalók garantált bérminimumára vonatkozó megállapodást, akkor azt itt kell megadni a következők szerint:

- hatálybalépés dátuma: a kollektív szerződésben rögzített hatálybalépés dátuma

- mértéke: a mindenkor érvényes országos minimálbérre vetített, a gyakorlati időtől függő %-os mértékeket kérjük feltüntetni minden esetben, tehát függetlenül attól, hogy a konkrét megállapodásban esetleg abszolút összeg, vagy más viszonyítási alap szerepel. Ha gyakorlati idő nem került megállapításra, akkor a 0-2 év gyakorlati idő sorba kérjük beírni a mértéket. Ebben az esetben a következő sor üresen marad.

7.sor: Amennyiben a kollektív szerződés tartalmaz a felsőfokú iskolai végzettséghez, szakképesítéséhez kötött munkakört betöltő munkavállalók garantált bérminimumára vonatkozó megállapodást, akkor azt itt kell megadni a következők szerint:

- hatálybalépés dátuma: a kollektív szerződésben rögzített hatálybalépés dátuma

- mértéke: a mindenkor érvényes országos minimálbérre vetített, a gyakorlati időtől függő %-os mértékeket kérjük feltüntetni minden esetben, tehát függetlenül attól, hogy a konkrét megállapodásban esetleg abszolút összeg, vagy más viszonyítási alap szerepel. Ha gyakorlati idő nem került megállapításra, akkor a 0-2 év gyakorlati idő sorba kérjük beírni a mértéket. Ebben az esetben a következő sor üresen marad.

Bértarifa

8.sor: Kérünk 1-est írni abba a kódmezőbe, amely a gazdálkodó szervezetnél alkalmazott besorolási rendszert jelzi. A másik két kódmező üresen marad.

A táblázat kitöltésével kell megadni az egyes tarifa kategóriákra - az adatlap I.7. pontjában közölttel azonos időszakra - vonatkozó összes létszámot, valamint ezen belül a női munkaerők számát, továbbá a - gazdálkodó szervezetnél kötött - megállapodás alapján az alsó étékeket (Ft/fő/hó) az ágazatközi besorolási rendszerről szóló 6/1992. (VI. 27.) MüM rendelet szerinti azonosító kódszámokra. Amennyiben a gazdálkodó szervezet nem a MüM rendelet szerinti besorolási rendszert használja, azt meg kell feleltetni a rendelet szerintinek.

9.sor: A bértarifára vonatkozó megállapodás hatálybalépésének dátumát kérjük feltüntetni. További bérelemek

10a-g sorok: Ezen sorokban a bérelemekről kérünk tájékoztatást, mégpedig a következők szerint:

1: ha a kollektív szerződés tartalmaz szabályozást, 2: ha a kollektív szerződés nem tartalmaz szabályozást

11a-c sorok: Ezekben a sorokban az alkalmazott bérrendszerről, és bérformáról kérünk tájékoztatást, mégpedig a következők szerint:

1: ha a kollektív szerződés tartalmaz szabályozást, 2: ha a kollektív szerződés nem tartalmaz szabályozást

Foglalkoztatási megállapodás

12.sor: Amennyiben a II. adatlap 12. sor kódmezőiébe 1-es került, akkor a foglalkoztatásra vonatkozó megállapodás jellege:

1: létszámcsökkentés nagysága (ez esetben a III. adatlap 13. sorát is ki kell tölteni),

2: foglalkoztatás szinten tartása,

3: foglalkoztatás bővítése,

4: egyéb megállapodás

13.sor: A létszámcsökkentés %-ban kifejezett mértéke - egy tizedes pontossággal - az előző évi átlaglétszámhoz viszonyítva.

AZ ADATLAP KITÖLTÉSÉVEL KAPCSOLATBAN FEL VILÁGOSÍTÁST ADNAK:

I-II. ÁLTALÁNOS ADATOK, ILLETVE TARTALMI RÉSZ:

Madár Gyula

telefon: (1) 472-8265; fax: (1) 472-8269

e-mail: madar.gyula@fmm.gov.hu

Illés Máté

telefon: (1) 472-8266; fax: (1) 472-8269

e-mail: illes.mate@fmm.gov.hu

III. A BÉRMEGÁLLAPODÁSRA VONATKOZÓ RÉSZ:

Szamosközi Erzsébet

telefon: (1) 472-8276; fax: (1) 472-8279

e-mail: szamoskozi.erzsebet@fmm.gov.hu

2. számú melléklet a 3/2006. (III. 17.) FMM rendelethez

[2. számú melléklet a 2/2004. (I. 15.) FMM rendelethez]

JEGYZÉK

KITÖLTÉSI ÚTMUTATÓ

a több gazdálkodó szervezetre kiterjedő hatályú kollektív szerződés nyilvántartásba vételére szolgáló adatlaphoz

ÁLTALÁNOS TUDNIVALÓK

1. Fogalmak az egységes értelmezés érdekében

Gazdálkodó szervezetnél kötött kollektív szerződés: minden olyan megállapodás, amelyet a Munka Törvénykönyve (a továbbiakban: Mt.) 30. §-ban foglaltak figyelembevételével kötött meg a munkáltató és a szakszervezet(ek) . (Tipikusan ilyennek tekintendő a bérezéssel kapcsolatos minden megállapodás. Ugyanakkor nem minősül kollektív szerződésnek - és nem tárgya az adatszolgáltatásnak - az egyoldalú munkáltatói döntésen alapuló intézkedés, vagy a munkavállalóval való egyéni megállapodás.)

Több munkáltatóra kiterjedő hatályú kollektív szerződés: egyrészről munkáltatói érdekképviseleti szervezet vagy több munkáltató, másrészről szakszervezet vagy több szakszervezet által kötött kollektív szerződés, beleértve az Ágazati Párbeszéd Bizottságban kötött szerződést is.

Új kollektív szerződés: minden olyan megállapodás, amelyet a szerződő felek első ízben, vagy a korábbi kollektív szerződés lejárta után kötnek.

A kollektív szerződés módosítása: a kollektív szerződés hatálybalépését követően minden további megállapodás, módosítás, függetlenül attól, hogy az az eredeti szabályok megváltoztatására vagy új szabályok bevonására irányul, akkor is, ha a megállapodás kizárólag csak a kollektív szerződés személyi hatályát változtatja, vagy időbeli hatályát hosszabbítja meg.

Az adatlapban nem definiált fogalmakat a KSH hatályos munkaügyi statisztikai előírásai szerinti tartalommal kell értelmezni.

2. AZ ADATKÖZLÉSSEL KAPCSOLATOS TUDNIVALÓK

Minden, hatályba lépő új kollektív szerződésről és annak minden későbbi módosításáról, valamint megszűnéséről a bejelentő adatlapot kell kitölteni.

Kérjük, hogy lehetőleg a bejelentő munkaadói érdekképviselet (munkáltató) adószámmal ellátott bélyegzőjét szíveskedjenek használni, és a borítékra szíveskedjenek ráírni: "Kollektív szerződés bejelentése".

Amennyiben korábbi bejelentés visszaigazolásából ismert a nyilvántartási szám, annak csak az első öt karakterét kell beírni.

A hozzájárulási nyilatkozatot kérjük minden esetben a vonatkozó válasz aláhúzásával (vagy bekari-kázásával) az adatokra és a kollektív szerződés közzétételére vonatkozóan külön-külön megadni.

Az adatközlés a munkaadói érdekképviselet (a bejelentéssel megbízott munkáltató) kötelessége.

Az adatlap letölthető a Foglalkoztatáspolitikai és Munkaügyi Minisztérium honlapjáról:

http://www.fmm.gov.hu => Párbeszéd => Kollektív szerződések => Nyilvántartási rendszer) .

AZ EGYES SOROKHOZ TARTOZÓ KÓDMEZŐBE A KÓDSZÁMOKAT AZ ALÁBBIAK SZERINT KELL BEÍRNI:

I. A KOLLEKTÍV SZERZŐDÉS ÁLTALÁNOS ADATAI

1. sor: törzsszám a munkáltatói érdekképviseleti szervezet (a jelentést benyújtó munkáltató) KSH statisztikai jelzőszámának első nyolc számjegye (megegyezik az adószám első 8 számjegyével) . A munkáltatói érdekképviseleti szervezet (a jelentést benyújtó munkáltató) teljes, a kollektív szerződés megkötésekor érvényes megnevezését, címét telefon- és faxszámát kérjük olvasható módon közölni (több munkáltató által kötött kollektív szerződés esetén ezt itt kérjük jelezni) .

Amennyiben az adatszolgáltató munkáltatói érdekképviseleti szervezet, kérjük - pontos megnevezéssel - közölni azt is, hogy melyik országos munkáltatói (munkaadói) érdekképviseleti szövetséghez tartozik. Ha az adatszolgáltató gazdálkodó szervezet, akkor a munkáltatói érdekképviseleti szervezet nevét kérjük közölni.

2.sor: A szakszervezet(ek) teljes, a kollektív szerződés megkötésekor érvényes megnevezését kérjük olvasható módon közölni, pontos címmel, telefon- és faxszámmal, e-mail címmel együtt (ágazati szakszervezet esetén - ha ismert - kérjük megadni a szakszervezet törzsszámát is) .

Amennyiben ágazati szakszervezet a szerződés aláírója, kérjük - pontos megnevezéssel -közölni azt is, hogy a szakszervezet melyik országos szakszervezeti szövetséghez tartozik. Ha a szerződéskötő fél munkahelyi szakszervezet (alapszervezet), kérjük megadni azt is, hogy közvetlenül melyik magasabb szintű (szakmai, ágazati, országos) szakszervezethez, vagy szakszervezeti szövetséghez tartozik (melyik szervezetnek tagja) .

3.sor: 1: új kollektív szerződés, (hatálybalépésének időpontját is kérjük beírni),

2: módosítás (a módosítás hatálybalépésének időpontját is kérjük beírni),

3: ha a kollektív szerződés hatálya lejárt, felmondták, vagy hatálya megszűnt (ebben az esetben a hatálybalépés napjaként a lejárat - megszűnés - napját kérjük feltüntetni) .

4.sor: 1: ha szerződés határozatlan idejű,

2: határozott időre kötött kollektív szerződés (ebben az esetben a szerződés lejártának -megszűnésének - időpontját is kérjük beírni) .

5.sor: ebbe a sorba a kollektív szerződés alá tartozó munkáltatók legjellemzőbb közös vonásának megnevezését kérjük olvashatóan beírni (pl. mezőgazdasági gépgyártás, bauxitbányászat, X város és agglomerációjának cégei stb.) .

A TEÁOR kód ennek megfelelően a legjellemzőbb tevékenység számjele.

6.sor: a "Jegyzék"-ben (3. old.) felsorolt gazdálkodó szervezeteknél a megállapodás megkötését megelőző hónapban alkalmazásban állók átlagos statisztikai állományi létszámát (szellemi és fizikai bontásban) kérjük beírni az érvényes KSH előírásoknak megfelelően.

Jegyzék: Ezen kell felsorolni mindazon gazdálkodó szervezeteket, amelyek a több munkáltatóra kiterjedő hatályú megállapodás részesei.

- Törzsszám: A gazdálkodó szervezet azonosítója; a KSH által kiadott statisztikai számjel (1-8 pozíciója megegyezik az adószám első 8 pozíciójával) .

- A kollektív szerződés hatálya alá tartozó gazdálkodó szervezet megnevezése.

- Létszám: a megállapodás megkötését megelőző hónapban alkalmazásban állók átlagos statisztikai állományi létszáma (szellemi és fizikai bontásban) .

- Bruttó átlagkereset: a megállapodás megkötését megelőző évben alkalmazásban állók átlagos statisztikai állományi létszámára jutó éves bruttó átlagkereset egy havi ösz-szege.

A létszám és a bruttó átlagkereset adatok gazdálkodó szervezetenkénti megadása nem kötelező. Az összesen adatokat azonban ebben az esetben is közölni kell.

II. A KOLLEKTÍV SZERZŐDÉS TARTALMI ELEMEI

2.sor: 1: ha a kollektív szerződés tartalmaz az Mt. 39. § (3) bekezdésében foglaltakhoz képest eltérő megállapodást (mely munkaadói, illetve munkavállalói szervezet milyen feltételekkel és módon gyakorolhatja a felmondás jogát),

2: nincs előírás.

3.sor: 1: ha a kollektív szerződés tartalmaz a módosítási eljárására vonatkozóan előírást (pl. határozott időre kötött kollektív szerződés lejártát megelőzően x hónappal kezdeményezni kell a szerződést kötő munkaadói érdekképviseleti szervezetnek a módosításra irányuló tárgyalásokat stb.),

2: ha nincs a módosítási eljárására vonatkozó előírás.

4.sor: 1: ha szerepel szabályozás a szerződő felek kapcsolatrendszerére (egyeztető bizottság, felelős személyek kijelölése a tárgyalásokra stb.),

2: ha nincs a szerződő felek kapcsolatrendszerére vonatkozó szabályozás.

5a. sor: 1: ha vannak a szakszervezetek jogkörével kapcsolatban az Mt.-ben foglaltakhoz képest további jogosítványok (egyetértési, véleményezési, tájékozódáshoz való jog),

2: ha nincs a szakszervezetek jogkörével kapcsolatban szabályozás.

5b. sor: 1: ha vannak a jogok gyakorlásának módját (pl. határidők, eljáró személyek megnevezése) szabályozó rendelkezések,

2: nincsenek.

6a. sor: 1: ha a szakszervezetek működési feltételének biztosításáról rendelkezik a kollektív szerződés (iroda, felszerelés, törvényitől eltérő munkaidő-kedvezmény stb.),

2: ha nincs a szakszervezetek működési feltételére vonatkozó szabályozás.

6b. sor: 1: ha az Mt. 25. § (5) alapján a felek megállapodást kötöttek a szakszervezeti tisztségviselők munkaidő-kedvezményének pénzbeni megváltásáról,

2: nincs ilyen megállapodás

7. sor: 1: ha a kollektív szerződés az egyenlő bánásmódról és az esélyegyenlőség biztosításáról szóló 2003. évi CXXV. törvény 23. §-a szerint előnyben részesítési kötelezettséget a munkavállalók meghatározott körére (pl. a hosszabb ideje munkaviszonyban állók családtagjainak felvételére, tanulmányi szerződés kötésére stb.) azonos feltételek megléte esetén,

2: nincs szabályozás

9. sor: 1: ha van a munkaviszony felmondására vonatkozóan a kollektív szerződésben valamilyen szabály (ez esetben a 9a-c. sorok adatmezőit is kérjük kitölteni.),

2: ha nincs semmilyen szabályozás, (ez utóbbi esetben a 9a-c. sorok adatmezői üresen maradnak.)

9a. sor: 1: ha tételes felmondási korlátozás van (pl. a munkáltatónál hosszú ideje munkaviszonyban lévők stb.),

2: ha nincs tételes felmondási korlátozás.

9b. sor: 1: ha a felmondási idő szabályozása beosztási kategóriánként történik (pl. vezető beosztásúak, szellemi foglalkozásúak stb.),

2: ha nincs szabályozás.

11. sor: 1: ha van szabályozás a rendkívüli felmondásra okot adó indokokról (pl. azok tételes felsorolása),

2: ha nincs szabályozás.

13.sor: 1: amennyiben a kollektív szerződés a foglalkoztatás szintjére vonatkozó valamilyen megállapodást tartalmaz. (Ebben az esetben a adatlap III. részének 14-15. kérdésére is választ kell adni.)

2: nincs szabályozás.

14.sor: 1: ha a kollektív szerződés az Mt. 118/A §-a alapján munkaidőkeret alkalmazására vonatkozóan előírást tartalmaz (ebben az esetben a 14a-c. kérdésekre is választ kell adni),

2: nincs szabályozás (ebben az esetben a 14a-c. kérdések üresen maradnak) .

14a. sor: 1: több munkaidőkeretet állapítanak meg munkakörönként, vagy munkarend szerint,

2: nincs előírás (ebben az esetben a 14b-c. sorok üresen maradnak) .

14b. sor: a munkavállalók legnagyobb részét felölelő kategóriára a munkaidőkeret:

1: 4 hónapnál (illetve 18 hétnél) kevesebb,

2: 4 hónapnál (illetve 18 hétnél) több, de legfeljebb 6 hónap (illetve 26 hét), 3: éves (illetve 52 heti).

16. sor: 1: ha a kollektív szerződés a Mt. 124. §-a alapján a pihenőnapok kiadására vonatkozóan előírást tartalmaz (ebben az esetben a 16a és 16b kérdésekre is választ kell adni),

2: nincs szabályozás (ebben az esetben a 16a és 16b kérdések üresen maradnak) .

16a. sor: 1: a munkaidőkeret alkalmazása esetén legfeljebb havonta (részben, vagy egészben) összevontan adja ki a pihenőnapot,

2: a pihenőnapok kiadása nincs szabályozva.

16/b. sor:1: ha van a kollektív szerződés hatálya alá eső körben az Mt. 124 § (4) bekezdésben meghatározott munkakör és valamelyikre a legfeljebb 6 havonta összevontan kiadható pihenőidőt alkalmazzák,

2: nincs ilyen munkakör vagy nem rendelkeznek a pihenőidő kiadásáról.

17.sor: 1: ha az Mt. 83/A. § (4) bekezdése alapján történő munkavégzésre a kollektív szerződés együttesen határozza meg az időtartamot,

2: ha az Mt. 83/A. § (4) bekezdése alapján történő munkavégzésre a kollektív szerződés külön-külön határozza meg az időtartamot.

18.sor: 1: ha a 17. sorba 1 került, és az együttes időtartam évi 110 munkanapnál kevesebb,

2: ha a 17. sorba 1 került, és az együttes időtartam az évi 110 munkanapot meghaladja.

19a-c. sorok:

1: ha a 17. sorba 2 került, és az időtartam évi 44 munkanapnál kevesebb, 2: ha a 17. sorba 2 került, és az időtartam évi 44 munkanapnál több.

20. sor: 1: ha a kollektív szerződés alaki kötöttséghez köti a rendkívüli munkavégzés elrendelését,

2: nincs előírás.

23. sor: 1: Ha bármilyen jellegű, a munka díjazására vonatkozó megállapodás van (ez esetben a III. sz. adatlapot is ki kell tölteni),

2: nincs szabályozás (ebben az esetben a III. adatlapot - az előző évi átlagkereset és a minimál-bér rovatok kivételével - üresen kell megküldeni) .

24a. sor: 1: a kollektív szerződés a munkabér kifizetésének módját előírja (pl. bankszámlára történő utalás, készpénz),

2: nincs rendelkezés.

24b. sor: 1: ha az Mt. 155. § (3) bekezdéséhez (a tárgyhót követő 10. nap) képest eltérő határidőt állapít meg,

2: nincs.

25a. sor: 1: van (az esedékesség évét követően legkésőbb december 31-ig),

2: nincs rendelkezés.

25b. sor: 1: van(nak) az Mt.-hez képest további pótszabadságra jogosító körülmény(ek), illetve az ott meghatározott mértéket meghaladó pótszabadság,

2: nincs.

25c. sor: 1: van szabályozás arra vonatkozóan, hogy a munkavállaló a szabadsága egynegyedénél nagyobb hányadával rendelkezhet szabadon,

2: nincs.

28.sor: 1: Ha a képzés vállalati költségeire vonatkozóan, vagy az egyéni képzés - tanulmányi szerződésen kívüli - támogatására született szabályozás,

2: nincs szabályozás

28b. sor: 1:a nem iskolai rendszerű képzésben résztvevő munkavállalóknak a kollektív szerződés munkaidő-kedvezményt ír elő [Mt. 115. § (5) bek.]

2: nincs rendelkezés.

29.sor: 1: ha a jóléti célú pénzeszközök és ingatlanok meghatározása a kollektív szerződésben szerepel [Mt. 65. § (1) bek],

2: nincs meghatározva.

30.sor: 1:van megállapodás a szociális, jóléti juttatások éves költségkeretének összegére, vagy annak valamilyen gazdálkodási mutatóhoz való viszonyára (Mt. 165. §),

2: nincs.

38. sor: 1: van megállapodás a külföldi állampolgárságú munkavállalók foglalkoztatásának feltételeire, szabályaira,

2: nincs.

III. A KOLLEKTÍV SZERZŐDÉS BÉR-MEGÁLLAPODÁSI RÉSZE

A III-as adatlapot mindig ki kell tölteni ha a II-es adatlapon a 13. és/vagy 23. sorba a foglalkoztatásra és/vagy a munka díjazására vonatkozó kódmezőbe 1 kerül, de csak azon pontok kitöltését kérjük, amelyekre a megállapodás, illetve annak módosítása kiterjed.

Átlagkereset növelés

1.sor: 1: ha az átlagkereset-növelésre vonatkozó megállapodás kötelező jellegű,

2: ha az átlagkereset-növelésre vonatkozó megállapodás ajánlott jellegű.

2.sor: Azt az évet kérjük beírni, amelyre az átlagkereset növelés vonatkozik. Továbbá itt kell feltüntetni az átlagkereset-növelés éves szinten számított százalékos mértékét a megfelelő adatmezőben attól függően, hogy a megállapodás a növelés alsó vagy felső határára, vagy fix mértékére irányul (fix mértékű megállapodáson azt értjük, amikor a keresetnövelés mértéke a szerződés hatálya alá tartozó gazdálkodó szervezetek mindegyikénél csak a megállapodás szerinti lehet, eltérést a megállapodás nem engedélyez) . Törtszám esetén az adatot a kerekítési szabályok szerint kell megadni.

Alapbérnövelés

3.sor: 1: ha az alapbérnövelésre vonatkozó megállapodás kötelező jellegű,

2: ha az alapbérnövelésre vonatkozó megállapodás ajánlott jellegű.

4.sor: Az alapbérnövelés végrehajtásának a szerződésben rögzített időpontját, továbbá az alapbérnövelés ezen időpontban megvalósuló, az alkalmazásban állók átlagos statisztikai állományi létszámára vetített százalékos mértékét kérjük beírni. Visszamenőleges hatályú alapbéremelésnél a visszamenőleges hatály dátumát kell feltüntetni. Ha az alapbérnövelés több ütemben valósul meg, akkor valamennyi időpontra vonatkozó adatot kérjük feltüntetni úgy, hogy a további emelések százalékos mértékét is az első emelés vetítési alapjára számítva kérjük megadni. Amennyiben az alapbéremelés Ft összegben került meghatározásra, azt kérjük a szervezetre vonatkozóan százalékos mértékre átszámítani. Ha a megállapodás az alapbérnövelés éves szintjére vonatkozik, akkor csak a százalékos mértéket kell kitölteni, a dátumot üresen kell hagyni.

5.sor: 1: ha a mérték alsó határként,

2: ha a mérték felső határként,

3: ha a mérték fix értékként került megállapításra.

Minimálbér

6.sor: 1: ha a minimálbérre vonatkozó megállapodás kötelező jellegű,

2: ha a minimálbérre vonatkozó megállapodás ajánlott jellegű.

7.sor: A megállapodás szerinti minimálbér hatálybalépésének időpontját és Ft összegét kérjük feltüntetni. Amennyiben a. megállapodás esetleg több emelést is rögzít, úgy valamennyi időpontot és összeget kérjük közölni. Ha órabérben történt a megállapodás, azt - havi 173,8 óra figyelembevételével - kérjük havibérre átszámolva megadni. Amennyiben a minimálbér nem Ft összegben, hanem az országos minimálbérre vonatkozó szorzószámmal került meghatározásra, úgy a megfelelő sorban kérjük a szorzószámot egész százalékban kifejezve megadni.

Garantált bérminimumok

Az Országos Érdekegyeztető Tanács 2005. november 25-i, a 2006-2008. évekre szóló megállapodása új elemként vezeti be a munkakör betöltéséhez szükséges, iskolai végzettséghez, szakképzettséghez és gyakorlati időhöz kötött garantált bérminimumokat. Ennek megfelelően új adatként kerültek az adatlapra a garantált bérminimumokhoz kapcsolódó megállapodási elemek:

8.sor: Amennyiben a kollektív szerződés tartalmaz a középfokú iskolai végzettséghez, szakképzettséghez kötött munkakörben dolgozó munkavállalók garantált bérminimumára vonatkozó megállapodást, akkor azt itt kell megadni a következők szerint:

- hatálybalépés dátuma: a kollektív szerződésben rögzített hatálybalépés dátuma

- mértéke: a mindenkor érvényes országos minimálbérre vetített, a gyakorlati időtől függő %-os mértékeket kérjük feltüntetni minden esetben, tehát függetlenül attól, hogy a konkrét megállapodásban esetleg abszolút összeg, vagy más viszonyítási alap szerepel. Ha gyakorlati idő nem került megállapításra, akkor a 0-2 év gyakorlati idő sorba kérjük beírni a mértéket. Ebben az esetben a következő sor üresen marad.

9.sor: Amennyiben a kollektív szerződés tartalmaz a felsőfokú iskolai végzettséghez, szakképesítéséhez kötött munkakört betöltő munkavállalók garantált bérminimumára vonatkozó megállapodást, akkor azt itt kell megadni a következők szerint:

- hatálybalépés dátuma: a kollektív szerződésben rögzített hatálybalépés dátuma

- mértéke: a mindenkor érvényes országos minimálbérre vetített, a gyakorlati időtől függő %-os mértékeket kérjük feltüntetni minden esetben, tehát függetlenül attól, hogy a konkrét megállapodásban esetleg abszolút összeg, vagy más viszonyítási alap szerepel. Ha gyakorlati idő nem került megállapításra, akkor a 0-2 év gyakorlati idő sorba kérjük beírni a mértéket. Ebben az esetben a következő sor üresen marad.

10.sor: 1: a tarifára vonatkozó megállapodás kötelező jellegű,

2: a tarifára vonatkozó megállapodás ajánlott jellegű.

11.sor: A tarifára vonatkozó megállapodás hatálybalépésének dátumát kérjük beírni.

12.sor: Kérünk 1-est írni abba a kódmezőbe, amely a bértarifa alapját képező besorolási rendszer mellett van. A másik két kódmező üresen marad.

A táblázat kitöltésével kell megadni az egyes tarifa kategóriákra - az adatlap I./6. pontjában közölttel azonos időszakra - vonatkozó összes létszámot, valamint ezen belül a női munkaerők számát, továbbá a - gazdálkodó szervezetnél kötött - megállapodás alapján az alsó értékeket (Ft/fő/hó) az ágazatközi besorolási rendszerről szóló 6/1992. (VI. 27.) MüM rendelet szerinti azonosító kódszámokra. Amennyiben a gazdálkodó szervezet nem a MüM rendelet szerinti besorolási rendszert használja, azt meg kell feleltetni a rendelet szerintinek.

További bérelemek

13a-g. sorok: Ezekben a sorokban a további bérelemekről kérünk tájékoztatást, mégpedig a következők szerint:

1: ha a kollektív szerződés tartalmaz szabályozást,

2: ha a kollektív szerződés nem tartalmaz szabályozást.

14a-c. sorok: Ezekben a sorokban az alkalmazott bérrendszerről, és bérformáról kérünk tájékoztatást, mégpedig a következők szerint:

1: ha a kollektív szerződés tartalmaz szabályozást,

2: ha a kollektív szerződés nem tartalmaz szabályozást.

15.sor: Amennyiben a II. adatlap 13. sor kódmezőjébe 1-es került, akkor a foglalkoztatásra vonatkozó megállapodás jellege

1: létszámcsökkentés nagysága (Ez esetben a III. adatlap 16. sorát is ki kell tölteni),

2: foglalkoztatás szinten tartása,

3: foglalkoztatás bővítése,

4: egyéb megállapodás.

16.sor: A létszámcsökkentés %-ban kifejezett mértéke - egy tizedes pontossággal - az előző évi átlaglétszámhoz viszonyítva.

AZ ADATLAP KITÖLTÉSÉVEL KAPCSOLATBAN FEL VILÁGOSÍTÁST ADNAK:

I-II. ÁLTALÁNOS ADATOK, ILLETVE TARTALMI RÉSZ:

Madár Gyula

telefon: (1) 472-8265; fax: (1) 472-8269 telefon:

e-mail: madar.gyula@fmm.gov.hu

Illés Máté

(1) 472-8266; fax: (1) 472-8269

e-mail: illes.mate@fmm.gov.hu

III. A BÉRMEGÁLLAPODÁSRA VONATKOZÓ RÉSZ:

Szamosközi Erzsébet

telefon: (1) 472-8276 fax: (1) 472-8279

e-mail: szamoskozi.erzsebet@fmm.gov.hu

3. számú melléklet a 3/2006. (III. 17.) FMM rendelethez

[3. számú melléklet a 2/2004. (I. 15.) FMM rendelethez]

ADATLAP

III. a kollektív szerződés illetmény-megállapodási elemei

KITÖLTÉSI ÚTMUTATÓ

költségvetési intézménynél kötött kollektív szerződés bejelentésére szolgáló adatlaphoz

ÁLTALÁNOS TUDNIVALÓK

1.Fogalmak az egységes értelmezés érdekében

Költségvetési intézménynél kötött kollektív szerződés: költségvetési intézménynél kötött minden olyan megállapodás, amelyet a Munka Törvénykönyve (a továbbiakban: Mt.) 30. §-ban és a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény (a továbbiakban: Kjt.) 8-13. §-ban foglaltak figyelembevételével kötött meg a munkáltató és a szakszervezet(ek) . (Tipikusan ilyennek tekintendő a bérezéssel kapcsolatos minden megállapodás. Ugyanakkor nem minősül kollektív szerződésnek - és nem tárgya az adatszolgáltatásnak - az egyoldalú munkáltatói döntésen alapuló intézkedés, vagy a munkavállalóval való egyéni megállapodás.)

Több költségvetési intézményre kiterjedő hatályú kollektív szerződés: egyrészről munkáltatói érdekképviseleti szervezet vagy több költségvetési intézmény (munkáltató), másrészről szakszervezet vagy több szakszervezet által kötött kollektív szerződés, beleértve az Ágazati Párbeszéd Bizottságban kötött szerződést is.

Új kollektív szerződés: minden olyan megállapodás, amelyet a szerződő felek első ízben, vagy a korábbi kollektív szerződés lejárta után kötnek.

A kollektív szerződés módosítása: a kollektív szerződés hatálybalépését követően minden további megállapodás, módosítás, függetlenül attól, hogy az az eredeti szabályok megváltoztatására vagy új szabályok bevonására irányul, akkor is, ha a megállapodás kizárólag csak a kollektív szerződés személyi hatályát változtatja meg, vagy időbeli hatályát hosszabbítja meg.

Az adatlapban nem definiált fogalmakat a KSH hatályos munkaügyi statisztikai előírásai szerinti tartalommal kell értelmezni.

2.AZ ADATKÖZLÉSSEL KAPCSOLATOS TUDNIVALÓK

Minden, hatályba lépő új kollektív szerződésről és annak minden későbbi módosításáról, valamint megszűnéséről bejelentő adatlapot kell kitölteni.

Ha a költségvetési intézmény részese több költségvetési intézményre kiterjedő hatályú kollektív szerződésnek (azaz a munkáltató a több költségvetési intézményre kiterjedő hatályú kollektív szerződés egyik aláírója), akkor az adatlapot a következők szerint kell kitölteni:

• ha a költségvetési intézménynél kizárólag és változatlan tartalommal csak a kötelező érvényű, több költségvetési intézményre kiterjedő hatályú kollektív szerződést alkalmazzák, akkor az intézménynek ezen adatlapot nem kell kitölteni;

• ha a költségvetési intézménynél a jóléti elv alapján helyi kollektív szerződést is kötnek, akkor az adatlapnak tartalmaznia kell, mind a több költségvetési intézményre kiterjedő hatályú kollektív szerződésből a munkáltatónál alkalmazott (kötelező, ajánlott) elemeket, mind pedig a helyben kötött kollektív szerződés rendelkezéseit.

A közalkalmazotti jogviszony szabályozására vonatkozó kérdéseknél, amennyiben különböző munkavállalói csoportokra eltérő rendelkezés vonatkozik, akkor a munkáltatónál tipikusnak tekinthető, legnagyobb létszámú munkavállalói csoportra vonatkozó válaszokat kérjük megadni.

Kérjük, hogy lehetőleg a munkáltató adószámmal ellátott bélyegzőjét szíveskedjenek használni, és a borítékra szíveskedjenek ráírni: "Kollektív szerződés bejelentése".

Amennyiben korábbi bejelentés visszaigazolásából ismert a nyilvántartási szám, annak csak az első öt karakterét kell beírni.

A hozzájárulási nyilatkozatot kérjük minden esetben a vonatkozó válasz aláhúzásával (bekarikázá-sával) megadni.

Az adatközlés a munkáltató kötelessége.

Az adatlap letölthető a Foglalkoztatáspolitikai és Munkaügyi Minisztérium honlapjáról:

http://www.fmm.gov.hu=> Párbeszéd => Kollektív szerződések => Nyilvántartási rendszer) .

AZ EGYES SOROKHOZ TARTOZÓ KÓDMEZŐBE A KÓDSZÁMOKAT AZ ALÁBBIAK SZERINT KELL BEÍRNI:

I. A KOLLEKTÍV SZERZŐDÉS ÁLTALÁNOS ADATAI

1.sor: A munkáltató (intézmény) neve mellett a törzsszámot és/vagy a PIR számot is fel kell tüntetni. A költségvetési intézmény teljes, a kollektív szerződés megkötésekor érvényes megnevezését kérjük olvasható módon közölni. Törzsszám a munkáltató KSH statisztikai jelzőszámának első nyolc számjegye, amely megegyezik a munkáltató adószámának első nyolc számjegyével.

PIR szám: a költségvetési intézmények törzsszáma a Pénzügyi Információs Rendszerben (önállóan gazdálkodó szervezeteknél utolsó 3 számjegye: 0)

2.sor: A szakszervezet(ek) teljes, a kollektív szerződés megkötésekor érvényes megnevezését kérjük olvasható módon közölni, a telefon és fax-számmal, e-mail címmel együtt, illetőleg ha a szerződést kötő szakszervezet székhelye nem azonos a munkáltató telephelyével, akkor teljes címét is kérjük feltüntetni. (Ha a szakszervezetek száma több, mint a rendelkezésre álló rovatok száma, kérjük a szakszervezetek jegyzékét az adatlap 7. oldalán folytatni.)

Kérjük - pontos megnevezéssel - közölni azt is, hogy a szakszervezet közvetlenül melyik magasabb szintű (szakmai, ágazati, országos) szakszervezethez, vagy szakszervezeti szövetséghez tartozik (melyik szervezetnek tagja) .

3.sor: 1: új kollektív szerződés (hatálybalépésének időpontját is kérjük beírni),

2: módosítás (a módosítás hatálybalépésének időpontját is kérjük beírni),

3: ha a kollektív szerződés hatálya lejárt, felmondták, vagy hatálya megszűnt (ebben az esetben a hatálybalépés napjaként a lejárat - megszűnés - napját kérjük feltüntetni) .

6.sor: Amennyiben a költségvetési intézmény részese több munkáltatóra kiterjedő hatályú megállapodásnak (az 5. sorban 1-es kód szerepel), kérjük, tüntessék fel a több munkáltatóra kiterjedő hatályú kollektív szerződés nyilvántartási számát.

Amennyiben a nyilvántartási számot nem ismerik, a szerződés azonosítására alkalmas módon - lehetőleg a törzsszám feltüntetésével - jelöljék meg az adatlap 7. oldalán, hogy munkáltatói részről mely szervezet vagy mely munkáltatók kötötték azt (ha munkáltatói érdekképviselet a szerződéskötő fél, akkor az utolsó sort üresen kell hagyni) . A felsorolás szükség szerint pótlapon is folytatható.

7.sor: A megállapodás megkötését (módosítását, megszűnését) megelőző hónapban alkalmazásban állók átlagos statisztikai állományi létszámát, valamint ennek fizikai és szellemi foglalkozásúakra vonatkozó bontását kérjük beírni az érvényes KSH előírásoknak megfelelően (egész számra kerekítve) .

II. Kollektív szerződés tartalmi elemei

Minden bejelentéskor ki kell tölteni a kérdés mellett található kódmezők oszlopának minden elemét.

1.sor: 1: ha a kollektív szerződés felmondásának határidejére vonatkozóan az Mt.-től eltérő előírást tartalmaz,

2: ha azonos az Mt. előírásával, vagy konkrét szabályozás nincs (ebben az esetben az 1a. sor üresen marad) .

2.sor: 1: ha a kollektív szerződés tartalmaz a módosítási eljárására vonatkozóan előírást (pl.: határozott időre kötött kollektív szerződés lejártát megelőzően x hónappal kezdeményezni kell a munkáltatónak a módosításra irányuló tárgyalásokat stb.),

2: ha nincs a módosítási eljárására vonatkozó előírás.

3.sor: 1: ha szerepel szabályozás a szerződő felek kapcsolatrendszerére (egyeztető bizottság, felelős személyek kijelölése a tárgyalásokra stb.),

2: ha nincs a szerződő felek kapcsolatrendszerére vonatkozó szabályozás.

4a. sor: 1: ha vannak a szakszervezetek jogkörével kapcsolatban az Mt.-ben foglaltakhoz képest további jogosítványok (egyetértési, véleményezési, tájékozódáshoz való jog),

2: ha nincs a szakszervezetek jogkörével kapcsolatban szabályozás.

4b. sor: 1: ha vannak a jogok gyakorlásának módját (pl. határidők, eljáró személyek megnevezése) szabályozó rendelkezések,

2: nincsenek.

5a. sor: 1: ha a szakszervezetek működési feltételének biztosításáról rendelkezik a kollektív szerződés (iroda, felszerelés, a törvényitől eltérő munkaidő-kedvezmény stb.),

2: ha nincs a szakszervezetek működési feltételére vonatkozó szabályozás.

5b. sor: 1: ha az Mt. 25. § (5) bek. alapján a felek megállapodást kötöttek a szakszervezeti tisztségviselők munkaidő-kedvezményének pénzbeni megváltásáról,

2: nincs ilyen megállapodás.

6. sor: 1: ha a kollektív szerződés az egyenlő bánásmódról és az esélyegyenlőség biztosításáról szóló 2003. évi CXXV. törvény 23. §-a szerint tartalmaz előnyben részesítési kötelezettséget a közalkalmazottak meghatározott körére (pl. a hosszabb ideje közalkalmazotti jogviszonyban állók családtagjainak felvételére, tanulmányi szerződés kötésére stb.) azonos feltételek megléte esetén,

2: nincs szabályozás.

8. sor: 1: ha van a közalkalmazotti jogviszony felmentési korlátozására vonatkozóan a kollektív szerződésben valamilyen szabály (ez esetben a 8a-b. sorok adatmezőit is kérjük kitölteni),

2: ha nincs semmilyen szabályozás, (ez utóbbi esetben a 8a-b. sorok adatmezői üresen maradnak) .

8/a. sor: 1: ha a felmentési idő szabályozása beosztási kategóriánként történik (pl. vezető beosztásúak, szellemi foglalkozásúak stb.),

2: ha nincs szabályozás.

10a sor: 1: ha a kollektív szerződés legfeljebb 2 havi vagy annál kevesebb munkaidőkeret alkalmazását írja elő,

2: ha a kollektív szerződés a Kjt. vagy az Mt. alapján a legfeljebb 6 havi (illetve 26 heti) munkaidőkeret alkalmazását írja elő,

3: ha a kollektív szerződés az Mt.-ben megjelölt esetekben legfeljebb egy éves (illetve 52 heti) munkaidőkeret alkalmazását írja elő.

13. sor: 1: ha a kollektív szerződés az elrendelhető rendkívüli munkavégzés időtartamának felső határaként a Kjt. 55/A. §-ban meghatározott évi 200 óránál kevesebb,

2. ha a kollektív szerződés az elrendelhető rendkívüli munkavégzés időtartamának felső határaként 200 óránál több, de legfeljebb a Kjt. 55/A. §-ban meghatározott legfeljebb évi 280 órát, illetve az egészségügyi intézményekben az 1997. évi CLIV. törvény alapján a Kjt. 59. § (5) bekezdésben meghatározott legfeljebb évi 400 órát tartalmazza,

3: nincs szabályozás.

15.sor: 1: ha a kollektív szerződés illetményrendszerre (illetmény, illetménykiegészítés, illetménypótlék) vonatkozó előírásokat tartalmaz, a Kjt. 66-75. §-aiban és/vagy az ágazati végrehajtási rendeletekben foglalt illetményszabályokon túlmenően (ebben az esetben a III. adatlapot - az arra vonatkozó előírások szerint - ki kell tölteni),

2: nincs szabályozás (ebben az esetben a III. adatlapot üresen kell megküldeni) .

16.sor: 1: van (az esedékesség évét követően legkésőbb december 31-ig),

2: nincs konkrét rendelkezés.

19. sor: 1: ha a képzés intézményi szintű költségeire vonatkozóan vagy az egyéni képzés - tanulmányi szerződésen kívüli - támogatására született szabályozás,

2: nincs szabályozás.

21. sor: 1: ha a kollektív szerződés a Kjt. 16. § (1) bek. alapján tartalmaz meghatározást a jóléti célú pénzeszközökre és/vagy ingatlanokra,

2: nincs szabályozás.

III. Kollektív szerződés illetményrendszerre vonatkozó része

A III. rész az adatlap elválaszthatatlan fejezete, tehát a kollektív szerződés nyilvántartásba vételéhez az adatlap többi részével együtt minden esetben be kell küldeni. Kitölteni azonban csak akkor kell, ha az adatlap II. része 15. sor kódmezőjébe 1-es került, tehát a kollektív szerződés tartalmaz az illetményrendszerre vonatkozó szabályokat. Ebben az esetben is üresen kell hagyni az adatlap III. rész 1-6. pontjai közül azokat, amelyekre vonatkozóan a kollektív szerződés nem tartalmaz szabályozást, vagy a szabályozás a jogszabályban szereplő mértékeket ismétli meg. A 7-12 pontokhoz tartozó kódmezőket mindig ki kell tölteni. Ebből következik, hogy amennyiben a kollektív szerződésben az illetményrendszerrel kapcsolatban kizárólag olyan területeken történt szabályozás, amelyek az adatlap III. részében nem szerepelnek (pl. csak az illetménypótlékra jogosító munkaköröket tartalmazza a kollektív szerződés), az adatlap III. részében kizárólag a 7-12. sorok kódmezőjébe kerülhet - mégpedig nemlegességet jelző "2"-es - adat.

1. sor: Az illetménynövelés végrehajtásának kollektív szerződésben rögzített időpontját, továbbá az illetménynövelés ezen időpontban megvalósuló, az alkalmazásban állók átlagos statisztikai állományi létszámára vetített, intézményi szinten számított - egész számra kerekített -%-os mértékét kérjük beírni. Illetményen a Kjt. 66. §-ában megállapított javadalmazást kell érteni. Nem számít a kollektív szerződés szerinti illetményemelésnek, ha arra kizárólag a Kjt. illetménytáblázata szerinti bértételekre való kötelező ráállás miatt, vagy a munkáltató egyoldalú döntése alapján került sor. E sorba tehát akkor kerülhet adat:

a) ha a Kjt. illetmény táblázatai (a Kjt. 1. és 2. sz. melléklete) változásának időpontjában az intézménynél a kollektív szerződés alapján magasabb mértékű illetményemelésre kerül sor, mint amit a Kjt. kötelezően előír. Ebben az esetben külön soron jelezni kell, hogy a teljes illetménynövelésből mennyi származik a Kjt. illetménytáblázatainak változásából, vagy

b) ha az intézménynél a kollektív szerződés szerint a Kjt. 1. sz. melléklete szerinti illetménytáblázat változásától eltérő időpontban (és attól függetlenül) kerül sor az illetmények növelésére. Ekkor a Kjt. illetménynövelésének hatásaként 0-t kell bejelölni.

Ha az adott évben a Kjt. illetménytáblázat szerinti illetménytételek nem változnak, az a) pontban foglaltakat értelemszerűen nem kell alkalmazni.

Visszamenőleges hatályú illetménynövelésnél a visszamenőleges hatály dátumát kell feltüntetni. Ha az illetménynövelés a megállapodás szerint több ütemben valósul meg, akkor valamennyi időpontra vonatkozó adatot kérjük feltüntetni úgy, hogy a további emelések százalékos mértékét is az első emelés vetítési alapjára számítva kérjük megadni. Amennyiben az illetménynövelés Forint összegben került meghatározásra, azt kérjük %-os mértekre átszámítani.

2a. sor: E sor szerinti táblázatba (vagy annak egyes celláiba) akkor kerülhet adat, ha az intézménynél a Kjt. 1. sz. mellékletében szereplő hatályos összegeknél magasabb mértékben állapították meg a kollektív szerződésben az illetményeket. Amennyiben a megállapodás során szorzószámokat alkalmaztak, kérjük forintösszegre átszámítva megadni az illetményeket.

2b. sor: A 2/a. sor szerinti illetménytáblázatra vonatkozó megállapodás hatályba lépésének dátumát kérjük feltüntetni.

3a. sor: Ebben a táblázatban a felsőoktatási intézményekben oktatói, illetve a tudományos kutatói munkakört betöltő közalkalmazottak illetményét abban az esetben kell szerepeltetni, ha a kollektív szerződésben a Kjt. 2. számú melléklete figyelembevételével meghatározott garantált illetménynél magasabb mértékről állapodtak meg.

3b. sor: A 3/a. sor szerinti illetménytáblázatra vonatkozó megállapodás hatálybalépésének dátumát kérjük feltüntetni.

4. sor: A megfelelő adatmezőbe a további szakképesítésért járó illetménynövelésnek a Kjt. 66. § (2) és (3) bekezdésében szereplőnél magasabb (pl. 5% helyett 6%)- a kollektív szerződésben megállapított - mértékét kell a Kjt. 1. sz. melléklete, vagy - annak kitöltése esetén - a III. sz. adatlap 2/a. során szereplő illetménytáblázat bértételei százalékában - egész számra kerekítve - megadni.

5.sor: Amennyiben az intézménynél a kollektív szerződésben sor került az illetménykiegészítés Kjt. szerinti szabályozására, e sorban kérjük a 67. § (2) bekezdésében említett megoszlási viszonyszámot %-ban kifejezve, egész számra kerekítve beírni.

6.sor: A megfelelő adatmezőbe a Kjt. 71., 72. és 74. §-ban szereplő mértékeket meghaladó, a kollektív szerződésben megállapított illetmény pótlékokat a Kjt. 69. §-a szerinti pótlékalap százalékában - egész számra kerekítve - kell megadni.

7.sor: Ha van a fizetési fokozatban várakozási idő csökkentésének kötelező eseteire vonatkozó megállapodás, akkor 1-et, ha nincs 2-t kell a kódmezőbe írni.

8.sor: 1: ha a Kjt. 75. § (1) bekezdése alapján az ágazati végrehajtási rendeletekben szabályozott illetménypótlék(ok) nál magasabb mértékeket állapítottak meg,

2: magasabb mértékű pótlékot nem állapítottak meg a kollektív szerződésben.

9.sor: 1: ha a Kjt. egészségügyi ágazatban történő végrehajtásáról szóló 233/2000. (XII. 23.) Korm. rendelet 12. § (6) bekezdésében szereplő ügyeleti díjaknál magasabb mértékeket állapítottak meg a kollektív szerződésben,

2: magasabb mértékű ügyeleti díjat nem állapítottak meg.

10.sor: A közalkalmazotti kereset-kiegészítés feltételei [ideértve a közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvény 118. § (10) bekezdése szerinti kiemelt munkavégzésért járó keresetkiegészítést is] a Kjt. 77. § (2) bekezdése szerint a kollektív szerződésben

1: szabályozásra kerültek,

2: nem kerültek szabályozásra.

11.sor: 1: abban a sorban, amelyre a kollektív szerződés tartalmaz szabályozást,

2: abban sorban, amelyre a kollektív szerződés nem tartalmaz szabályozást.

12.sor: 1: ha a kollektív szerződés a jutalmazásokra tartalmaz szabályozást,

2: ha a kollektív szerződés a jutalmazásokra nem tartalmaz szabályozást.

AZ ADATLAP KITÖLTÉSÉVEL KAPCSOLATBAN FELVILÁGOSÍTÁST ADNAK:

I-II. ÁLTALÁNOS ADATOK, ILLETVE TARTALMI RÉSZ:

Madár Gyula

telefon: (1) 472-8265; fax: (1) 472-8269

e-mail: madar.gyula@fmm.gov.hu

Illés Máté

telefon: (1) 472-8266; fax: (1) 472-8269

e-mail: illes.mate@fmm.gov.hu

III. AZ ILLETMÉNYRENDSZERRE VONATKOZÓ RÉSZ:

Őri János

telefon: (1) 472-8275, fax: (1) 472-8279

e-mail: ori.janos@fmm.gov.hu

4. számú melléklet a 3/2006. (III. 17.) FMM rendelethez

[4. számú melléklet a 2/2004. (I. 15.) FMM rendelethez]

KITÖLTÉSI ÚTMUTATÓ

a több költségvetési intézményre kiterjedő hatályú kollektív szerződés nyilvántartásba vételéhez szolgáló adatlaphoz

ÁLTALÁNOS TUDNIVALÓK

1.Fogalmak az egységes értelmezés érdekében

Költségvetési intézménynél kötött kollektív szerződés: költségvetési intézménynél kötött minden olyan megállapodás, amelyet a Munka Törvénykönyve (a továbbiakban: Mt.) 30. §-ban és a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény (a továbbiakban: Kjt.) 8-13. §-ban foglaltak figyelembevételével kötött meg a munkáltató és a szakszervezet(ek) . (Tipikusan ilyennek tekintendő a bérezéssel kapcsolatos minden megállapodás. Ugyanakkor nem minősül kollektív szerződésnek - és nem tárgya az adatszolgáltatásnak - az egyoldalú munkáltatói döntésen alapuló intézkedés, vagy a munkavállalóval való egyéni megállapodás.)

Több költségvetési intézményre kiterjedő hatályú kollektív szerződés: egyrészről munkáltatói érdekképviseleti szervezet vagy több költségvetési intézmény (munkáltató), másrészről szakszervezet vagy több szakszervezet által kötött kollektív szerződés, beleértve az Ágazati Párbeszéd Bizottságban kötött szerződést is.

Új kollektív szerződés: minden olyan megállapodás, amelyet a szerződő felek első ízben, vagy a korábbi kollektív szerződés lejárta után kötnek.

A kollektív szerződés módosítása: a kollektív szerződés hatálybalépését követően minden további megállapodás, módosítás, függetlenül attól, hogy az az eredeti szabályok megváltoztatására vagy új szabályok bevonására irányul, továbbá, ha a megállapodás kizárólag csak a kollektív szerződés személyi hatályát változtatja meg, vagy időbeli hatályát hosszabbítja meg.

Az adatlapban nem definiált fogalmakat a KSH érvényes munkaügyi statisztikai előírásai szerinti tartalommal kell értelmezni.

2.AZ ADATKÖZLÉSSEL KAPCSOLATOS TUDNIVALÓK

Minden, hatályba lépő új kollektív szerződésről és annak minden későbbi módosításáról, illetőleg megszűnéséről bejelentő adatlapot kell kitölteni.

Ha a költségvetési intézmény részese több költségvetési intézményre kiterjedő hatályú kollektív szerződésnek (azaz a munkáltató a több költségvetési intézményre kiterjedő hatályú kollektív szerződés egyik aláírója), akkor az adatlapot a következők szerint kell kitölteni:

• ha a költségvetési intézménynél kizárólag és változatlan tartalommal csak a kötelező érvényű, több költségvetési intézményre kiterjedő hatályú kollektív szerződést alkalmazzák, akkor az intézménynek ezen adatlapot nem kell kitölteni;

• ha a költségvetési intézménynél a jóléti elv alapján helyi kollektív szerződést is kötnek, akkor az adatlapnak tartalmaznia kell, mind a több költségvetési intézményre kiterjedő hatályú kollektív szerződésből a munkáltatónál alkalmazott (kötelező, ajánlott) elemeket, mind pedig a helyben kötött kollektív szerződés rendelkezéseit.

A közalkalmazotti jogviszony szabályozására vonatkozó kérdéseknél, amennyiben különböző munkavállalói csoportokra eltérő rendelkezés vonatkozik, akkor a munkáltatónál tipikusnak tekinthető, legnagyobb létszámú munkavállalói csoportra vonatkozó válaszokat kérjük megadni.

Kérjük, hogy lehetőleg a munkáltató adószámmal ellátott bélyegzőjét szíveskedjenek használni, és a borítékra szíveskedjenek ráírni: "Kollektív szerződés bejelentése".

Amennyiben korábbi bejelentés visszaigazolásából ismert a nyilvántartási szám, annak csak az első öt karakterét kell beírni.

A hozzájárulási nyilatkozatot kérjük minden esetben a vonatkozó válasz aláhúzásával (vagy bekari-kázásával) megadni az adatokra és a kollektív szerződés közzétételére vonatkozóan külön-külön.

Az adatközlés a munkáltató kötelessége.

Az adatlap letölthető a Foglalkoztatáspolitikai és Munkaügyi Minisztérium honlapjáról:

http://www.fmm.gov.hu=> Párbeszéd => Kollektív szerződések => Nyilvántartási rendszer) .

KÉRJÜK, HOGY AZ EGYES SOROKHOZ TARTOZÓ KÓDMEZŐBE A KÓDSZÁMOKAT AZ ALÁBBIAK SZERINT SZÍVESKEDJENEK BEÍRNI:

I. A KOLLEKTÍV SZERZŐDÉS ÁLTALÁNOS ADATAI

1.sor: A munkáltatói érdekképviselet (adatlapot benyújtó intézmény) neve mellett a törzsszámot (intézmény esetén és/vagy a PIR számot is) fel kell tüntetni. A költségvetési intézmény teljes, a kollektív szerződés megkötésekor érvényes megnevezését kérjük olvasható módon közölni. Törzsszám a munkáltató (érdekképviselet) KSH statisztikai jelzőszámának első nyolc számjegye, amely megegyezik az adószám első nyolc számjegyével. PIR szám: a költségvetési intézmények törzsszáma a Pénzügyi Információs Rendszerben (önállóan gazdálkodó szervezeteknél utolsó 3 számjegye: 0)

2.sor: A szakszervezet(ek) teljes, a kollektív szerződés megkötésekor érvényes megnevezését kérjük olvasható módon közölni, pontos címmel, telefon és fax-számmal, e-mail címmel együtt (ágazati szakszervezet esetén - ha ismert - kérjük megadni a szakszervezet törzsszámát is) .

Amennyiben ágazati szakszervezet a szerződés aláírója, kérjük - pontos megnevezéssel -közölni azt is, hogy a szakszervezet melyik országos szakszervezeti szövetséghez tartozik. Ha a szerződéskötő fél munkahelyi szakszervezet (alapszervezet), kérjük megadni azt is, hogy közvetlenül melyik magasabb szintű (szakmai, ágazati, országos) szakszervezethez, vagy szakszervezeti szövetséghez tartozik (melyik szervezetnek tagja) .

3.sor: 1: új kollektív szerződés (hatálybalépésének időpontját is kérjük beírni),

2: módosítás (a módosítás hatálybalépésének időpontját is kérjük beírni),

3: ha a kollektív szerződés hatálya lejárt, felmondták, vagy hatálya megszűnt (ebben az esetben a hatálybalépés napjaként a lejárat - megszűnés - napját kérjük feltüntetni) .

5.sor: Ebbe a sorba a kollektív szerződés hatálya alá tartozó intézmények (munkáltatók) legjellemzőbb közös vonásának megnevezését kérjük olvashatóan beírni (pl: oktatás, egészségügyi ellátás, X város és agglomerációjának intézményei, stb.) .

A TEÁOR kód ennek megfelelően a legjellemzőbb tevékenység száma.

6.sor: A "Jegyzék"-ben (3. oldal) felsorolt költségvetési intézményeknél a megállapodás megkötését (módosítását, megszűnését) megelőző hónapban alkalmazásban állók átlagos statisztikai állományi létszámát (szellemi és fizikai bontásban) kérjük beírni az érvényes KSH előírásoknak megfelelően.

Jegyzék: Ezen kell felsorolni mindazon költségvetési intézményeket, amelyek a több munkáltatóra kiterjedő hatályú megállapodás részesei.

Sorszám: folyamatos.

Törzsszám: A költségvetési intézmény azonosítója, a KSH által kiadott statisztikai számjel (1-8 pozíciója megegyezik az adószám első 8 pozíciójával) .

PIR szám: a költségvetési intézmények törzsszáma a Pénzügyi Információs Rendszerben (önállóan gazdálkodó szervezeteknél utolsó 3 számjegye: 0) .

A költségvetési intézmény megnevezése.

A költségvetési intézmény létszáma: a megállapodás megkötését megelőző hónapban alkalmazásban állók átlagos statisztikai állományi létszáma (szellemi és fizikai bontásban) .

II. Kollektív szerződés tartalmi elemei

2.sor: 1: ha a kollektív szerződés tartalmaz a Mt. 39. § (3) bekezdésében foglaltakhoz képest eltérő megállapodást (mely munkaadói, illetve munkavállalói szervezet milyen feltételekkel és módon gyakorolhatja a felmondás jogát), 2: nincs előírás.

3.sor: 1: ha a kollektív szerződés tartalmaz a módosítási eljárására vonatkozóan előírást (pl.: határozott időre kötött kollektív szerződés lejártát megelőzően x hónappal kezdeményezni kell a munkáltatónak a módosításra irányuló tárgyalásokat stb.),

2: ha nincs a módosítási eljárására vonatkozó előírás.

4. sor: 1: ha szerepel szabályozás a szerződő felek kapcsolatrendszerére (egyeztető bizottság, felelős személyek kijelölése a tárgyalásokra stb.),

2: ha nincs a szerződő felek kapcsolatrendszerére vonatkozó szabályozás.

5a. sor: 1: ha vannak a szakszervezetek jogkörével kapcsolatban az Mt.-ben foglaltakhoz képest további jogosítványok (egyetértési, véleményezési, tájékozódáshoz való jog) .

2: ha nincs a szakszervezetek jogkörével kapcsolatban szabályozás

5b. sor: 1: ha vannak a jogok gyakorlásának módját (pl. határidők, eljáró személyek megnevezése) szabályozó rendelkezések,

2: nincsenek.

6a. sor: 1: ha a szakszervezetek működési feltételének biztosításáról rendelkezik a kollektív szerződés (iroda, felszerelés, a törvényitől eltérő munkaidő-kedvezmény stb.),

2: ha nincs a szakszervezetek működési feltételére vonatkozó szabályozás.

6b. sor: 1: ha az Mt. 25. § (5) bekezdése alapján a felek megállapodást kötöttek a szakszervezeti tisztségviselők munkaidő-kedvezményének pénzbeni megváltásáról

2: nincs ilyen megállapodás.

7. sor: 1: ha a kollektív szerződés az egyenlő bánásmódról és az esélyegyenlőség biztosításáról szóló 2003. évi CXXV. törvény 23. §-a szerint előnyben részesítési kötelezettséget a közalkalmazottak meghatározott körére (pl. a hosszabb ideje közalkalmazotti jogviszonyban állók családtagjainak felvételére, tanulmányi szerződés kötésére stb.) azonos feltételek megléte esetén,

2: nincs szabályozás.

9. sor: 1: ha van a közalkalmazotti jogviszony felmentési korlátozására vonatkozóan a kollektív szerződésben valamilyen szabály (ez esetben a 9a-b. sorok adatmezőit is kérjük kitölteni.),

2: ha nincs semmilyen szabályozás, (ez utóbbi esetben a 9a-b. sorok adatmezői üresen maradnak) .

9a. sor: 1: ha a felmentési idő szabályozása beosztási kategóriánként történik (pl. vezető beosztásúak, szellemi foglalkozásúak stb.),

2: ha nincs szabályozás.

11. sor: 1: ha a kollektív szerződés a Kjt. 59. § (3) bekezdésben és a (4) bekezdés a) pontjában szereplő közalkalmazotti körre vonatkozóan a 6 havi (illetve 26 heti) munkaidőkeret alkalmazását írja elő,

2: nincs szabályozás, vagy a munkáltatóra a fenti rendelkezés nem alkalmazható.

14. sor: 1: ha a kollektív szerződés az elrendelhető rendkívüli munkavégzés időtartamának felső határaként a Kjt. 55/A. §-ban meghatározott évi 200 óránál kevesebb,

2. ha a kollektív szerződés az elrendelhető rendkívüli munkavégzés időtartamának felső határaként 200 óránál több, de legfeljebb a Kjt. 55/A. §-ban meghatározott legfeljebb évi 280 órát, illetve az egészségügyi intézményekben az 1997. évi CLIV. törvény alapján a Kjt. 59. § (5) bekezdésben meghatározott legfeljebb évi 400 órát tartalmazza, 3: nincs szabályozás.

16.sor: 1: ha a kollektív szerződés illetményrendszerre (illetmény, illetménykiegészítés, illetménypótlék) vonatkozó előírásokat tartalmaz, a Kjt. 66-75. §-aiban, és/vagy az ágazati végrehajtási rendeletekben foglalt illetményszabályokon túlmenően (ebben az esetben a III. adatlapot - az arra vonatkozó előírások szerint - ki kell tölteni),

2: nincs szabályozás (ebben az esetben a III. adatlapot üresen kell megküldeni) .

17.sor: 1: van (az esedékesség évét követően legkésőbb december 31-ig),

2: nincs konkrét rendelkezés, vagy azonos a Kjt.-vel (az esedékesség évét követően legkésőbb június 30-ig) .

20. sor: 1: Ha a képzés intézményi szintű költségeire vonatkozóan, vagy az egyéni képzés - tanulmányi szerződésen kívüli - támogatására született szabályozás,

2: nincs szabályozás.

22. sor: 1: ha a kollektív szerződés a Kjt. 16. § (1) bek. alapján tartalmaz meghatározást a jóléti célú pénzeszközökre és/vagy ingatlanokra,

2: nincs szabályozás.

III. Kollektív szerződés illetményrendszerre vonatkozó része

A III. rész az adatlap elválaszthatatlan fejezete, tehát a kollektív szerződés nyilvántartásba vételéhez az adatlap többi részével együtt minden esetben be kell küldeni. Kitölteni azonban csak akkor kell, ha az adatlap II. része 16. sor kódmezőjébe 1-es került, tehát a kollektív szerződés tartalmaz az illetményrendszerre vonatkozó szabályokat. Ebben az esetben is üresen kell hagyni az adatlap III. rész 1-6. pontjai közül azokat, amelyekre vonatkozóan a kollektív szerződés nem tartalmaz szabályozást, vagy a szabályozás a jogszabályban szereplő mértékeket ismétli meg. A 7-12. pontokhoz tartozó kódmezőt mindig ki kell tölteni. Ebből következik, hogy amennyiben a kollektív szerződésben az illetményrendszerrel kapcsolatban kizárólag olyan területeken történt szabályozás, amelyek az adatlap III. részében nem szerepelnek (pl. csak az illetménypótlékra jogosító munkaköröket tartalmazza a kollektív szerződés), az adatlap III. részében kizárólag a 7-12. sorok kódmezőjébe kerülhet - mégpedig nemlegességet jelző "2"-es - adat.

1. sor: Az illetménynövelés végrehajtásának kollektív szerződésben rögzített időpontját, továbbá az illetménynövelés ezen időpontban megvalósuló, az alkalmazásban állók átlagos statisztikai állományi létszámára vetített, intézményi szinten számított - egész számra kerekített - %-os mértékét kérjük beírni. Illetményen a Kjt. 66. §-ában megállapított javadalmazást kell érteni. Nem számít a kollektív szerződés szerinti illetményemelésnek, ha arra kizárólag a Kjt. illetménytáblázata szerinti bértételekre való kötelező ráállás miatt, vagy a munkáltató egyoldalú döntése alapján került sor. E sorba tehát akkor kerülhet adat:

a) ha a Kjt. illetmény táblázatai (a Kjt. 1. és 2. sz. melléklete) változásának időpontjában az intézménynél a kollektív szerződés alapján magasabb mértékű illetményemelésre kerül sor, mint amit a Kjt. kötelezően előír. Ebben az esetben külön soron jelezni kell, hogy a teljes illetménynövelésből mennyi származik a Kjt. illetménytáblázatainak változásából, vagy

b) ha az intézménynél a kollektív szerződés szerint a Kjt. 1. és 2. sz. melléklete szerinti illetménytáblázat változásától eltérő időpontban (és attól függetlenül) kerül sor az illetmények növelésére. Ekkor a Kjt. illetménynövelésének hatásaként 0-t kell bejelölni.

Visszamenőleges hatályú illetménynövelésnél a visszamenőleges hatály dátumát kell feltüntetni. Ha az illetménynövelés a megállapodás szerint több ütemben valósul meg, akkor valamennyi időpontra vonatkozó adatot kérjük feltüntetni úgy, hogy a további emelések százalékos mértékét is az első emelés vetítési alapjára számítva kérjük megadni. Amennyiben az illetménynövelés Forint összegben került meghatározásra, azt kérjük %-os mértekre átszámítani.

2a. sor: E sor szerinti táblázatba (annak egyes celláiba) akkor kerülhet adat, ha az intézménynél a Kjt. 1. sz. mellékletében szereplő hatályos összegeknél magasabb mértékben állapították meg a kollektív szerződésben az illetményeket. Amennyiben a megállapodás során szorzószámokat alkalmaztak, kérjük forintösszegre átszámítva megadni az illetményeket.

2b. sor: A 2a. sor szerinti illetménytáblázatra vonatkozó megállapodás hatályba lépésének dátumát kérjük feltüntetni.

3a. sor: Ebben a táblázatban a felsőoktatási intézményekben oktatói, illetve a tudományos kutatói munkakört betöltő közalkalmazottak illetményét abban az esetben kell szerepeltetni, ha a kollektív szerződésben a Kjt. 2. számú melléklete figyelembe vételével meghatározott garantált illetménynél magasabb mértékről állapodtak meg.

3b. sor: A 3a. sor szerinti illetménytáblázatra vonatkozó megállapodás hatályba lépésének dátumát kérjük feltüntetni.

4.sor: A megfelelő adatmezőbe a további szakképesítésért járó illetménynövelésnek a Kjt. 66. § (2) és (3) bekezdésében szereplőnél magasabb (pl. 5% helyett 6%)- a kollektív szerződésben megállapított - mértékét kell a Kjt. 1. sz. melléklete, vagy - annak kitöltése esetén - a III. sz. adatlap 2/a. során szereplő illetménytáblázat bértételei százalékában - egész számra kerekítve - megadni.

5.sor: Amennyiben az intézménynél a kollektív szerződésben sor került az illetménykiegészítés Kjt. szerinti szabályozására, e sorban kérjük a 67. § (2) bekezdésében említett megoszlási viszonyszámot %-ban kifejezve, egész számra kerekítve beírni.

6.sor: A megfelelő adatmezőbe a Kjt. 71., 72. és 74. §-ban szereplő mértékeket meghaladó, a kollektív szerződésben megállapított illetmény pótlékokat a Kjt. 69. §-a szerinti pótlékalap százalékában - egész számra kerekítve - kell megadni.

7.sor: Ha van a fizetési fokozatban várakozási idő csökkentésének kötelező eseteire vonatkozó megállapodás akkor 1-et, ha nincs 2-t kell a kódmezőbe írni.

8.sor: 1: ha a Kjt. 75. § (1) bekezdése alapján az ágazati végrehajtási rendeletekben szabályozott illetménypótlék(ok) nál magasabb mértékeket állapítottak meg,

2: magasabb mértékű pótlékot nem állapítottak meg a kollektív szerződésben.

9.sor: 1: ha a Kjt. egészségügyi ágazatban történő végrehajtásáról szóló 233/2000. (XII. 23.) Korm. rendelet 12. § (6) bekezdésében, szereplő ügyeleti díjaknál magasabb mértékeket állapítottak meg a kollektív szerződésben,

2: magasabb mértékű ügyeleti díjat nem állapítottak meg.

10.sor: A közalkalmazotti kereset-kiegészítés feltételei [ideértve a közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvény 118. § (10) bekezdése szerinti kiemelt munkavégzésért járó keresetkiegészítést is] a Kjt. 77. § (2) bekezdése szerint a kollektív szerződésben

1: szabályozásra kerültek,

2: nem kerültek szabályozásra.

11.sor: 1: abban a sorban, amelyre a kollektív szerződés tartalmaz szabályozást,

2: abban sorban, amelyre a kollektív szerződés nem tartalmaz szabályozást.

12.sor: 1: ha a kollektív szerződés a jutalmazásokra tartalmaz szabályozást,

2: ha a kollektív szerződés a jutalmazásokra nem tartalmaz szabályozást.

AZ ADATLAP KITÖLTÉSÉVEL KAPCSOLATBAN FELVILÁGOSÍTÁST ADNAK: I-II. ÁLTALÁNOS ADATOK, ILLETVE TARTALMI RÉSZ:

Madár Gyula

telefon: (1) 472-8265; fax: (1) 472-8269

e-mail: madar.gyula@fmm.gov.hu

Illés Máté

telefon: (1) 472-8266; fax: (1) 472-8269

e-mail: illes.mate@fmm.gov.hu

III. AZ ILLETMÉNYRENDSZERRE VONATKOZÓ RÉSZ:

Őri János

telefon: (1) 472-8275, fax: 472-8279

e-mail: ori.janos@fmm.gov.hu

5. számú melléklet a 3/2006. (III. 17.) FMM rendelethez

[5. számú melléklet a 2/2004. (I. 15.) FMM rendelethez]

KITÖLTÉSI ÚTMUTATÓ

közigazgatási intézménynél kötött kollektív szerződés nyilvántartásba vételére szolgáló adatlaphoz

ÁLTALÁNOS TUDNIVALÓK

1. Fogalmak

Közigazgatási intézménynél kötött kollektív szerződés: minden olyan megállapodás, amelyet a Munka Törvénykönyve (a továbbiakban: Mt.) 30. §-ban foglaltak figyelembevételével kötött meg a köztisztviselők jogállásáról szóló 1992. évi XXIII. törvény (Ktv.) hatálya alá tartozó munkáltató és a szakszervezet(ek). (Tipikusan ilyennek tekintendő a bérezéssel kapcsolatos minden megállapodás. Ugyanakkor nem minősül kollektív szerződésnek - és nem tárgya az adatszolgáltatásnak - az egyoldalú munkáltatói döntésen alapuló intézkedés, vagy a munkavállalóval való egyéni megállapodás.)

Új kollektív szerződés: minden olyan megállapodás, amelyet a szerződő felek első ízben, vagy a korábbi kollektív szerződés lejárta után kötnek.

A kollektív szerződés módosítása: a kollektív szerződés hatálybalépését követően minden további megállapodás, módosítás, függetlenül attól, hogy az az eredeti szabályok megváltoztatására vagy új szabályok bevonására irányul, akkor is, ha a megállapodás kizárólag csak a kollektív szerződés személyi hatályát változtatja, vagy időbeli hatályát hosszabbítja meg.

Az adatlapban nem definiált fogalmakat a KSH hatályos munkaügyi statisztikai előírásai szerinti tartalommal kell értelmezni.

2. AZ ADATKÖZLÉSSEL KAPCSOLATOS TUDNIVALÓK

Minden, hatályba lépő új kollektív szerződésről és annak minden későbbi módosításáról, valamint megszűnéséről bejelentő adatlapot kell kitölteni.

Kérjük, hogy lehetőleg a közigazgatási intézmény adószámmal ellátott bélyegzőjét szíveskedjenek használni, és a borítékra szíveskedjenek ráírni: "Kollektív szerződés bejelentése".

Amennyiben korábbi bejelentés visszaigazolásából ismert a nyilvántartási szám, annak csak az első öt karakterét kell beírni.

A hozzájárulási nyilatkozatot kérjük minden esetben a vonatkozó válasz aláhúzásával (bekarikázá-sával) megadni.

Az adatközlés a munkáltató kötelessége.

Az adatlap letölthető a Foglalkoztatáspolitikai és Munkaügyi Minisztérium honlapjáról:

http://www.fmm.gov.hu=> Párbeszéd => Kollektív szerződések => Nyilvántartási rendszer) .

Az egyes sorokhoz tartozó kódmezőbe a kódszámokat az alábbiak szerint kell beírni:

I. A KOLLEKTÍV SZERZŐDÉS ÁLTALÁNOS ADATAI

1.sor: A törzsszám a közigazgatási intézmény statisztikai jelzőszámának első nyolc számjegye (megegyezik az adószám első nyolc számjegyével) . A közigazgatási intézmény teljes, a kollektív szerződés megkötésekor érvényes megnevezését kérjük olvasható módon közölni.

2.sor: A szakszervezet teljes, a kollektív szerződés megkötésekor érvényes megnevezését kérjük olvasható módon közölni, a telefon és faxszámmal együtt, illetőleg ha a szerződést kötő szakszervezet székhelye nem azonos a munkáltató telephelyével, akkor teljes címét is kérjük feltüntetni.

Kérjük - pontos megnevezéssel - közölni azt is, hogy a szakszervezet közvetlenül melyik magasabb szintű (szakmai, ágazati, országos) szakszervezethez, vagy szakszervezeti szövetséghez tartozik (melyik szervezetnek tagja) .

3.sor: 1: új kollektív szerződés (hatálybalépésének időpontját is kérjük beírni),

2: módosítás (a módosítás hatálybalépésének időpontját is kérjük beírni),

3: ha a kollektív szerződés hatálya lejárt, felmondták, vagy hatálya megszűnt (ebben az esetben a hatálybalépés napjaként a lejárat - megszűnés - napját kérjük feltüntetni) .

4.sor: 1: ha szerződés határozatlan idejű,

2: határozott időre kötött kollektív szerződés (ebben az esetben a szerződés lejártának -megszűnésének - időpontját is kérjük beírni) .

5.sor: A megállapodás megkötését (módosítását, megszűnését) megelőző hónapban - az Mt. hatálya alá tartozó - alkalmazásban állók átlagos statisztikai állományi létszámát kérjük beírni az érvényes KSH előírásoknak megfelelően (egész számra kerekítve) .

II. A KOLLEKTÍV SZERZŐDÉS TARTALMI ELEMEI

Minden bejelentéskor ki kell tölteni a kérdés mellett található kódmezők oszlopának minden elemét.

1.sor: 1: ha a kollektív szerződés felmondásának határidejére vonatkozóan az Mt.-től eltérő előírást tartalmaz,

2: ha azonos az Mt. előírásával, vagy konkrét szabályozás nincs (ebben az esetben az 1a. sor üresen marad) .

2.sor: 1: ha a kollektív szerződés tartalmaz a módosítási eljárására vonatkozóan előírást (pl. határozott időre kötött kollektív szerződés lejártát megelőzően x hónappal kezdeményezni kell a munkáltatónak a módosításra irányuló tárgyalásokat stb.),

2: ha nincs a módosítási eljárására vonatkozó előírás.

3.sor: 1: ha szerepel szabályozás a szerződő felek kapcsolatrendszerére (egyeztető bizottság, felelős személyek kijelölése a tárgyalásokra stb.),

2: ha nincs a szerződő felek kapcsolatrendszerére vonatkozó szabályozás.

4a. sor: 1: ha vannak a szakszervezetek jogkörével kapcsolatban az Mt.-ben foglaltakhoz képest további jogosítványok (egyetértési, véleményezési, tájékozódáshoz való jog),

2: ha nincs a szakszervezetek jogkörével kapcsolatban szabályozás.

4b. sor: 1: ha vannak a jogok gyakorlásának módját (pl. határidők, eljáró személyek megnevezése) szabályozó rendelkezések,

2: nincsenek.

5a. sor: 1: ha a szakszervezetek működési feltételének biztosításáról rendelkezik a kollektív szerződés (iroda, felszerelés, törvényitől eltérő munkaidő-kedvezmény stb.),

2: ha nincs a szakszervezetek működési feltételére vonatkozó szabályozás.

5b. sor: 1: ha a Mt. 25. § (5) bek. alapján a felek megállapodást kötöttek a szakszervezeti tisztségviselők munkaidő-kedvezményének pénzben történő megváltásáról,

2: nincs ilyen megállapodás.

6.sor: 1: ha a kollektív szerződés az egyenlő bánásmódról és az esélyegyenlőség biztosításáról szóló 2003. évi CXXV. törvény 23. §-a szerint tartalmaz előnyben részesítési kötelezettséget a munkavállalók meghatározott körére (pl. a hosszabb ideje munkaviszonyban állók családtagjainak felvételére, tanulmányi szerződés kötésére stb.) azonos feltételek megléte esetén,

2: nincs szabályozás.

7.sor: 3: akkor is, ha a próbaidő azonos az Mt. előírásával.

8.sor: 1: ha van a munkaviszony felmondására vonatkozóan a kollektív szerződésben valamilyen szabály (ez esetben a 8/a-c sorok adatmezőit is kérjük kitölteni.),

2: ha nincs semmilyen szabályozás, (ez utóbbi esetben a 8a-c. sorok adatmezői üresen maradnak) .

8a. sor: 1: ha tételes felmondási korlátozás van (pl. a munkáltatónál hosszú ideje munkaviszonyban lévők stb.),

2: ha nincs tételes felmondási korlátozás.

8b. sor: 1: ha a felmondási idő szabályozása beosztási kategóriánként történik (pl. vezető beosztásúak, szellemi foglalkozásúak stb.),

2: ha nincs szabályozás.

10. sor: 1: ha van szabályozás a rendkívüli felmondásra okot adó indokokról (pl. azok tételes felsorolása),

2: ha nincs szabályozás.

12.sor: 1: amennyiben a kollektív szerződés a foglalkoztatás szintjére vonatkozó valamilyen megállapodást tartalmaz (ebben az esetben az adatlap III. részének 11-12. kérdésére is választ kérünk),

2: nincs szabályozás.

13.sor: 1: ha a kollektív szerződés az Mt. 118/A. §-a alapján munkaidőkeret alkalmazására vonatkozóan előírást tartalmaz (ebben az esetben a 13a-c. kérdésekre is választ kell adni) .

2: nincs szabályozás (ebben az esetben a 13. a -c kérdések üresen maradnak) .

13a. sor: 1: több munkaidőkeretet állapítanak meg munkakörönként, vagy munkarend szerint,

2: nincs előírás (ebben az esetben a 13b-c. sorok üresen maradnak) .

13b. sor: a munkavállalók legnagyobb részét felölelő kategóriára a munkaidőkeret:

1: 4 hónapnál (illetve 18 hétnél) kevesebb,

2: 4 hónapnál (illetve 18 hétnél) több, de legfeljebb 6 hónap (illetve 26 hét), 3: éves (illetve 52 heti) .

15.sor: 1: ha a kollektív szerződés az Mt. 124. §-a alapján a pihenőnapok kiadására vonatkozóan előírást tartalmaz (ebben az esetben a 15a és 15b kérdésekre is választ kell adni) .

2: nincs szabályozás (ebben az esetben a 15a és 15b kérdések üresen maradnak) .

15a. sor: 1: a munkaidőkeret alkalmazása esetén legfeljebb havonta (részben vagy egészben) összevontan adja ki a pihenőnapot,

2: a pihenőnapok kiadása nincs szabályozva.

15b. sor: 1: ha van a munkáltatónál az Mt. 124. § (4) bekezdésben meghatározott munkakör és valamelyikre a legfeljebb 6 havonta összevontan kiadható pihenőidőt alkalmazzák,

2: nincs ilyen munkakör vagy nem rendelkeznek a pihenőidő kiadásáról,

16.sor: 1: ha az Mt. 83/A. § (4) bekezdése alapján történő munkavégzésre a kollektív szerződés együttesen határozza meg az időtartamot,

2: ha az Mt. 83/A. § (4) bekezdése alapján történő munkavégzésre a kollektív szerződés külön-külön határozza meg az időtartamot.

17.sor: 1: ha a 16. sorba 1 került, és az együttes időtartam évi 110 munkanapnál kevesebb,

2: ha a 16. sorba 1 került, és az együttes időtartam az évi 110 munkanapot meghaladja.

18a-c. sorok:

1: ha a 16. sorba 2 került, és az időtartam évi 44 munkanapnál kevesebb,

2: ha a 16. sorba 2 került, és az időtartam évi 44 munkanapnál több.

19. sor: 1: ha a kollektív szerződés alaki kötöttséghez köti a rendkívüli munkavégzés elrendelését,

2: nincs előírás.

22. sor: 1: ha bármilyen jellegű, a munka díjazására vonatkozó megállapodás van (ez esetben a III. sz. adatlapot is ki kell tölteni),

2: nincs szabályozás (ebben az esetben a III. adatlapot - az előző évi átlagkereset és a minimálbér rovatok kivételével - üresen kell megküldeni) .

23a. sor: 1: a kollektív szerződés a munkabér kifizetésének módját előírja (pl. bankszámlára történő utalás, készpénz),

2: nincs rendelkezés.

23b. sor: 1: ha kollektív szerződés az Mt. 155. § (3) bekezdéséhez (a tárgyhót követő 10. nap) képest eltérő határidőt állapít meg,

2: nincs.

24a. sor: 1: van (az esedékesség évét követően legkésőbb december 31-ig),

2: nincs rendelkezés.

24b. sor: 1:van az Mt.-hez képest további pótszabadságra jogosító körülmény(ek), illetve az ott meghatározott mértéket meghaladó pótszabadság,

2: nincs.

24c. sor: 1: van szabályozás arra vonatkozóan, hogy a munkavállaló a szabadsága egynegyedénél nagyobb hányadával rendelkezhet szabadon,

2: nincs.

27.sor: 1: ha a képzés vállalati költségeire vonatkozóan, vagy az egyéni képzés - tanulmányi szerződésen kívüli - támogatására született szabályozás,

2: nincs szabályozás (ebben az esetben a 27a-b. sorok üresen maradnak) .

27b. sor: 1:a nem iskolai rendszerű képzésben résztvevő munkavállalóknak a kollektív szerződés munkaidő-kedvezményt ír elő [Mt. 115. § (5) bek.],

2: nincs rendelkezés.

28.sor: 1: ha a jóléti célú pénzeszközök és ingatlanok meghatározása a kollektív szerződésben szerepel [Mt. 65. § (1) bek],

2: nincs meghatározva.

29.sor: 1:van megállapodás a szociális, jóléti juttatások éves költségkeretének összegére, vagy annak valamilyen gazdálkodási mutatóhoz való viszonyára (Mt. 165. §),

2: nincs.

III. A KOLLEKTÍV SZERZŐDÉS BÉR-MEGÁLLAPODÁSI RÉSZE

A III-as adatlapot mindig ki kell tölteni ha a II-es adatlapon a 12. és/vagy 22. sorban a foglalkoztatásra és/vagy a munka díjazására vonatkozó kódmezőbe 1 kerül, de csak azon pontok kitöltését kérjük, amelyekre a megállapodás, illetve annak módosítása kiterjed.

1.sor: Az adatlap 3. sorában megjelölt évet megelőző, illetve ennek hiányában a 4, 5, 6, 7, vagy 8-as sorokban szereplő hatálybalépés időpontjaként beírt dátum évszámát megelőző évben alkalmazásban állók átlagos statisztikai állományi létszámára jutó éves bruttó átlagkereset egy havi összegét kérjük beírni. Amennyiben az előző évhez képest szervezeti változás történt, úgy annak megfelelően az átlagkereseti adatot korrigálni kell.

2.sor: A közigazgatási intézménynél az előző év december 31-én érvényes minimálbér összegét kérjük beírni, akár a jogszabály szerinti országos minimálbért alkalmazták, akár a közigazgatási intézménynél kötött kollektív szerződés alapján ennél magasabb összegűt.

Átlagkereset növelés

3.sor: Azt az évet kérjük beírni, amelyre az átlagkereset növelés vonatkozik, valamint annak - egy tizedes pontossággal, a közigazgatási intézmény szintjén számított - százalékos mértékét.

Alapbérnövelés

4.sor: Az alapbérnövelés végrehajtásának kollektív szerződésben rögzített időpontját (időpontjait), továbbá az alapbérnövelés ezen időpontban megvalósuló, az alkalmazásban állók átlagos statisztikai állományi létszámára vetített százalékos mértékét kérjük beírni. Visszamenőleges hatályú alapbéremelésnél a visszamenőleges hatály dátumát kell feltüntetni. Ha az alapbérnövelés több ütemben valósul meg, akkor valamennyi időpontra vonatkozó adatot kérjük feltüntetni úgy, hogy a további emelések százalékos mértékét is az első emelés vetítési alapjára számítva kérjük megadni. Amennyiben az alapbéremelés Ft összegben került meghatározásra, azt kérjük a szervezetre vonatkozóan százalékos mértékre átszámítani.

Minimálbér

5.sor: A kollektív szerződés szerinti minimálbér hatálybalépésének az időpontját és havi Ft összegét kérjük feltüntetni. Amennyiben a szerződés több emelést is rögzít, úgy valamennyi időpontot és összeget kérjük közölni. Ha órabérben történt a megállapodás, azt - havi 173,8 óra figyelembevételével - kérjük havibérre átszámítva megadni. Ha a minimálbér nem Ft összegben, hanem az országos minimálbérre vetített szorzószámmal került meghatározásra, úgy a megfelelő sorban a szorzószámot egész százalékban kifejezve kérjük megadni.

Garantált bérminimumok

Az Országos Érdekegyeztető Tanács 2005. november 25-ei, a 2006-2008. évekre szóló megállapodása új elemként vezeti be a munkakör betöltéséhez szükséges, iskolai végzettséghez, szakképzettséghez és gyakorlati időhöz kötött garantált bérminimumokat. Ennek megfelelően új adatként kerültek az adatlapra a garantált bérminimumokhoz kapcsolódó megállapodási elemek:

6.sor Amennyiben a kollektív szerződés tartalmaz a középfokú iskolai végzettséghez, szakképzettséghez kötött munkakörben dolgozó munkavállalók garantált bérminimumára vonatkozó megállapodást, akkor azt itt kell megadni a következők szerint:

- hatálybalépés dátuma: a kollektív szerződésben rögzített hatálybalépés dátuma,

- mértéke: a mindenkor érvényes országos minimálbérre vetített, a gyakorlati időtől függő %-os mértékeket kérjük feltüntetni minden esetben, tehát függetlenül attól, hogy a konkrét megállapodásban esetleg abszolút összeg, vagy más viszonyítási alap szerepel. Ha gyakorlati idő nem került megállapításra, akkor a 0-2 év gyakorlati idő sorba kérjük beírni a mértéket. Ebben az esetben a következő sor üresen marad.

7.sor: Amennyiben a kollektív szerződés tartalmaz a felsőfokú iskolai végzettséghez, szakképesítéséhez kötött munkakört betöltő munkavállalók garantált bérminimumára vonatkozó megállapodást, akkor azt itt kell megadni a következők szerint:

- hatálybalépés dátuma: a kollektív szerződésben rögzített hatálybalépés dátuma,

- mértéke: a mindenkor érvényes országos minimálbérre vetített, a gyakorlati időtől függő %-os mértékeket kérjük feltüntetni minden esetben, tehát függetlenül attól, hogy a konkrét megállapodásban esetleg abszolút összeg, vagy más viszonyítási alap szerepel. Ha gyakorlati idő nem került megállapításra, akkor a 0-2 év gyakorlati idő sorba kérjük beírni a mértéket. Ebben az esetben a következő sor üresen marad.

Bértarifa

8.sor: Kérünk 1-est írni abba a kódmezőbe, amely a közigazgatási intézménynél alkalmazott besorolási rendszert jelzi. A másik két kódmező üresen marad.

A táblázat kitöltésével kell megadni az egyes tarifa kategóriákra - az adatlap I./7. pontjában közölttel azonos időszakra - vonatkozó összes létszámot, valamint ezen belül a női munkaerők számát, továbbá a - közigazgatási intézménynél kötött - megállapodás alapján az alsó értékeket (Ft/fő/hó) az ágazatközi besorolási rendszerről szóló 6/1992. (VI. 27.) MüM rendelet szerinti azonosító kódszámokra. Amennyiben a közigazgatási intézmény nem a MüM rendelet szerinti besorolási rendszert használja, azt meg kell feleltetni a rendelet szerintinek.

9.sor: A bértarifára vonatkozó megállapodás hatálybalépésének dátumát kérjük feltüntetni. További bérelemek

10a-g. sorok: Ezen sorokban a bérelemekről kérünk tájékoztatást, mégpedig a következők szerint:

1: ha a kollektív szerződés tartalmaz szabályozást,

2: ha a kollektív szerződés nem tartalmaz szabályozást.

11a-c. sorok: Ezekben a sorokban az alkalmazott bérrendszerről, és bérformáról kérünk tájékoztatást, mégpedig a következők szerint:

1: ha a kollektív szerződés tartalmaz szabályozást,

2: ha a kollektív szerződés nem tartalmaz szabályozást.

Foglalkoztatási megállapodás

12.sor: Amennyiben a II. adatlap 12. sor kódmezőiébe 1-es került, akkor a foglalkoztatásra vonatkozó megállapodás jellege:

1: létszámcsökkentés nagysága (ez esetben a III. adatlap 13. sorát is ki kell tölteni),

2: foglalkoztatás szinten tartása,

3: foglalkoztatás bővítése,

4: egyéb megállapodás

13.sor: A létszámcsökkentés %-ban kifejezett mértéke - egy tizedes pontossággal - az előző évi átlaglétszámhoz viszonyítva.

AZ ADATLAP KITÖLTÉSÉVEL KAPCSOLATBAN FELVILÁGOSÍTÁST ADNAK:

I-II. ÁLTALÁNOS ADATOK, ILLETVE TARTALMI RÉSZ:

Madár Gyula

telefon: (1) 472-8265; fax: (1) 472-8269

e-mail: madar.gyula@fmm.gov.hu

Illés Máté

telefon: (1) 472-8266; fax: (1) 472-8269

e-mail: illes.mate@fmm.gov.hu

III. A BÉRMEGÁLLAPODÁSRA VONATKOZÓ RÉSZ:

Szamosközi Erzsébet

telefon: (1) 472-8276; fax: (1) 472-8279

e-mail: szamoskozi.erzsebet@fmm.gov.hu