30/2011. (V. 27.) NFM utasítás
a Nemzeti Fejlesztési Minisztérium gazdálkodásával kapcsolatos folyamatba épített, előzetes, utólagos és vezetői ellenőrzésről
A Nemzeti Fejlesztési Minisztérium gazdálkodásával kapcsolatos folyamatba épített, előzetes, utólagos és vezetői ellenőrzésről az alábbiak szerint rendelkezem:
I. FEJEZET
AZ UTASÍTÁS CÉLJA, HATÁLYA
1. § (1) Jelen utasítás a Nemzeti Fejlesztési Minisztérium (a továbbiakban: minisztérium) gazdálkodásával kapcsolatos vezetői ellenőrzési tevékenység hatékonyabb végzését segítő eljárások, módszerek alkalmazását segíti elő. Az utasítás hatálya kiterjed az állami vezetőkre, valamint a minisztérium - kormánytisztviselők jogállásáról szóló 2010. évi LVIII. törvény (a továbbiakban: Kjtv.) szerinti - kormánytisztviselőire és az egyéb foglalkoztatási jogviszonyban lévő munkatársakra (a továbbiakban: munkatársak).
(2) A belső kontrollrendszer a kockázatok kezelésére és tárgyilagos bizonyosság megszerzése érdekében kialakított folyamatrendszer, amely azt a célt szolgálja, hogy a költségvetési szerv megvalósítsa a következő fő célokat:
a) a költségvetési szerv a működése és gazdálkodása során a tevékenységeket (műveleteket) szabályszerűen, valamint az államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. törvény (a továbbiakban: Áht.) 91. § (1) bekezdésében meghatározott követelményekkel összhangban hajtsa végre;
b) teljesítse az elszámolási kötelezettségeket;
c) megvédje a szervezet erőforrásait a veszteségektől (károktól) és a nem rendeltetésszerű használattól.
(3) A költségvetési szerv vezetője a költségvetési szerv működésének folyamatára és sajátosságaira tekintettel köteles kialakítani, működtetni és fejleszteni a szervezet belső kontrollrendszerét, ezen belül a folyamatba épített, előzetes, utólagos és vezetői ellenőrzés (továbbiakban: FEUVE) rendszert, melynek elemei a kockázatkezelés rendszerének kialakítása, az ellenőrzési nyomvonal kialakítása és működtetése, valamint a szabálytalanságok kezelésével kapcsolatos eljárásrend kialakítása.
(4) Jelen utasítás hatálya alá tartozik a kockázatkezelés, valamint az ellenőrzési nyomvonal kialakításnak és alkalmazásának minisztériumi szintű feladatai. A szabálytalanságok kezelésének eljárásrendjéről külön NFM utasítás rendelkezik.
II. FEJEZET
A FOLYAMATBA ÉPÍTETT, ELŐZETES, UTÓLAGOS ÉS VEZETŐI ELLENŐRZÉS CÉLJA ÉS HATÁLYA
2. § (1) A belső kontrollrendszer létrehozásáért, működtetéséért és fejlesztéséért a költségvetési szerv vezetője a felelős az államháztartásért felelős miniszter által közzétett módszertani útmutatók figyelembevételével. Olyan szabályzatokat kell kiadni, folyamatokat kialakítani és működtetni a szervezeten belül, amelyek biztosítják a rendelkezésre álló források szabályozott, szabályszerű, gazdaságos, hatékony és eredményes felhasználását.
(2) A belső kontrollrendszernek biztosítania kell, hogy:
a) a minisztérium valamennyi tevékenysége és célja összhangban legyen a szabályozottsággal, szabályszerűséggel, és az Áht. 91. § (1) bekezdésében meghatározott követelményekkel (gazdaságosság, hatékonyság és eredményesség);
b) az eszközökkel és forrásokkal való gazdálkodásban ne kerüljön sor pazarlásra, visszaélésre, rendeltetésellenes felhasználásra;
c) megfelelő, pontos és naprakész információk álljanak rendelkezésre a minisztérium működésével kapcsolatosan;
d) a belső kontrollrendszer harmonizációjára és összehangolására vonatkozó jogszabályok végrehajtásra kerüljenek, a módszertani útmutatók figyelembevételével.
(3) A minisztériumnak a belső kontrollrendszere keretében, a kontrolltevékenység részeként biztosítania kell a FEUVE-t, amely magában foglalja:
a) a pénzügyi döntések dokumentumainak elkészítését (ideértve a költségvetési tervezés, a kötelezettségvállalások, a szerződések, a kifizetések, a támogatásokkal való elszámolás, a szabálytalanság miatti visszafizetések dokumentumait is);
b) a pénzügyi kihatású döntések célszerűségi, gazdaságossági, hatékonysági és eredményességi szempontú megalapozottságát;
c) a költségvetési gazdálkodás során az előzetes és utólagos pénzügyi ellenőrzést, a pénzügyi döntések szabályozottsági és szabályszerűségi szempontból történő jóváhagyását, illetve ellenjegyzését;
d) a gazdasági események elszámolásának (a hatályos jogszabályoknak megfelelő könyvvezetés és beszámolás) kontrollját.
Az a), c) és d) pontokban felsorolt tevékenységek feladatköri elkülönítését biztosítani kell.
III. FEJEZET
A KOCKÁZATKEZELÉS RENDSZERÉNEK KIALAKÍTÁSA
Jogszabályi háttér, fogalom, célmeghatározás
3. § (1) A minisztérium kockázatkezeléssel kapcsolatos feladatai a következők szerint foglalhatók össze:
a) A minisztérium vezetője köteles a kockázati tényezők figyelembevételével kockázatelemzést végezni és kockázatkezelési rendszert működtetni.
b) A kockázatelemzés során fel kell mérni és meg kell állapítani a minisztérium tevékenységében, gazdálkodásában rejlő kockázatokat.
c) A kockázatkezelés rendjének kialakítása során meg kell határozni azon intézkedéseket és megtételük módját, melyek csökkentik, illetve megszüntetik a kockázatokat.
(2) A minisztérium működésében rejlő kockázatos területek kiválasztását az államháztartásért felelős miniszter által kiadott módszertani útmutató segíti.
(3) A kockázat a minisztérium gazdálkodása tekintetében mindazon elemek és események bekövetkeztének a valószínűsége, amelyek hátrányosan érintik működését, célkitűzéseit. A kockázatelemzés olyan objektív módszer az ellenőrizendő területek kiválasztására, amely meghatározza a pénzügyi irányítási és ellenőrzési rendszerekben rejlő kockázatokat.
(4) A vezetés feladata, hogy képes legyen válaszolni a szervezet azokra a kockázatokra, amelyek lényegi befolyással lehetnek a működésére és elősegítse az eredeti célok elérését, ezzel együtt minimálisra csökkentse az ezeket veszélyeztető külső és belső tényezők bekövetkezésének esélyét, lehetséges hatását. Ezt a vezetés és a szervezet kockázatkezeléssel érheti el.
A minisztérium működését befolyásoló lehetséges kockázatok típusai
4. § (1) Lehetséges külső kockázatok:
a) infrastrukturális: az infrastruktúra (a működéshez szükséges tárgyi feltételek) elégtelensége vagy hibája akadályozhatja a normális működést.
b) gazdasági: banki árfolyamváltozások, kamatlábváltozások, infláció negatív hatással lehetnek az előirányzott tervek megvalósulására.
c) jogi és szabályozási: a hazai és uniós jogszabályok változásai korlátozhatják a feladatok végrehajtását és nem várt megkötéseket okozhatnak.
d) környezeti: környezetvédelmi megszorítások vagy elemi károk hatással lehetnek a tervezett feladatok megvalósulására.
e) politikai: kormányváltás esetén a kitűzött célok változhatnak, amely folyamatban lévő programok, fejlesztések támogatását befolyásolhatja, akadályozhatja.
f) elemi csapások: tűz, árvíz vagy egyéb elemi csapások hatással lehetnek a kívánt tevékenység elvégzésének képességére. Védelmi tervek, szabályozások elégtelennek bizonyulnak.
g) csalás, lopás: eszközvesztéssel jár.
(2) Lehetséges pénzügyi kockázatok:
a) költségvetési: a jogszerűen igényelt támogatások finanszírozására nem elegendő a rendelkezésre álló forrás.
b) bevételi: a tervezésnél számításba vett források nem vagy csak részben teljesülnek, ezért a kiadások visszafogása válik szükségessé.
c) kiadási: a nem kellően fegyelmezett gazdálkodás következtében egyes működési kiadások indokolatlanul megnőnek.
d) likviditási: a pénzellátási terv bevételi és kiadási oldalának eltérései miatt ideiglenes tőkehiány vagy kamatfizetési kötelezettség keletkezik, emiatt már teljesített feladatok finanszírozása késik.
e) hitelezési: annak a valószínűsége, hogy valamely feladat megvalósulásában közreműködő harmadik fél nem fog fizetni és emiatt behajthatatlan követelések keletkeznek, ami más területeken forráshiányt okoz.
f) felelősségvállalási: a döntések felfelé tolódása a szervezeti hierarchia szintjein növeli a bürokrácia veszélyét.
g) fejlesztési: a tervezett fejlesztési-beruházási célok megvalósításának költségigénye az előirányzott pénzügyi forrásokat meghaladja.
(3) Lehetséges tevékenységi kockázatok:
a) információs: a döntéshozatalhoz nem áll rendelkezésre megfelelő (mennyiségi, minőségi) információ, amelynek következményeként téves döntéseket hoznak.
b) stratégiai: a nem megfelelő információk vagy szakmai hiányosságok miatt helytelen stratégia kerül kidolgozásra és jóváhagyásra.
c) projekt: a megfelelő kockázatelemzés, hatástanulmány nélkül készült projekttervezet megvalósítása nem történik meg határidőre a tervezett minőségben és költségszinten.
d) működési: elérhetetlenek, megoldhatatlanok a célkitűzések, illetve a célkitűzések csak részben valósulnak meg.
e) tevékenységek végzése: az egyes célok elérése érdekében megvalósított eljárások megfelelőségének és minőségének hiányosságai.
f) belső infrastrukturális: irodahelyek, munkakörülmények, egészségügyi és biztonsági követelmények, telekommunikáció nem megfelelősége, ami akadályozza az adott tevékenység ellátását.
(4) Lehetséges emberierőforrás-kockázatok:
a) szakemberek: a hatékony működést korlátozza a szükséges létszámú, megfelelő képesítésű és gyakorlatú szakemberek hiánya, fokozott leterheltsége.
b) vezetők: a hatékony működést korlátozza a nem megfelelő felkészültségű és gyakorlatú vezetői gárda, a vezetők fokozott leterheltsége.
c) szervezet: a hatékony működést akadályozza a nem kellően feladatorientált, funkcionálisan, illetve területileg túlzottan tagolt szervezet.
d) pszichikai: a rossz emberi kapcsolatok, vezetői tulajdonságok, informális tájékozódás túlsúlyba kerülése miatt a munkatársak nem képesek megfelelő színvonalon teljesíteni feladataikat.
e) emberierőforrás-igény: a hatékony működést korlátozza a folyamatok ember- és időigényének figyelmen kívül hagyása.
f) információáramlás szervezettségének hiánya.
A gazdálkodásban lévő kockázatok okai és megszüntetésük módjai
5. § (1) A kockázatok elsődleges okai - együtt vagy külön-külön - a következők lehetnek:
a) véletlenszerűen bekövetkező események,
b) hiányosan rendelkezésre álló információk,
c) az ellenőrzés hiánya vagy nem megfelelő hatékonysága a szervezetben,
d) szervezet tevékenységének nem megfelelő szervezése.
(2) A gazdálkodási folyamatok kockázatkezelése állandóan és folyamatosan alkalmazott ciklikus tevékenység, amely a vezetői feladatok szerves része. A következő lépésekre tagolható:
a) a kockázatok azonosítása és az azonosításra alkalmas keretek meghatározása,
b) a kockázatok értékelése,
c) a szervezet, illetve a vezetés számára elfogadható kockázati szint meghatározása,
d) a kockázatokhoz kapcsolódó lehetséges reakciók azonosítása,
e) a kockázatokra adható válaszok megvalósíthatóságának mérlegelése, a tervezett intézkedések hatékonyságának, gazdaságosságának előzetes értékelése,
f) a válaszintézkedések beépítése a gazdálkodási folyamatokba, továbbá megvalósulásuk rendszeres figyelemmel kísérése és ellenőrzése.
A kockázatok azonosítása
6. § (1) A kockázatkezelés stratégiai szemléletű kezelésének alapvető feladata a kockázatok beazonosítása a minisztérium fő céljaival összhangban. Jelen utasítás szerint két megközelítést lehet alkalmazni: a kockázatvizsgálat vagy a kockázati önértékelés.
(2) A kockázatkezelés alkalmazása hatékonysága érdekében a gazdálkodási feladatokban részt vevő szakmai kezelők felügyeletét ellátó felsővezetők (államtitkárok, helyettes államtitkárok, kabinetfőnök) kijelölik az adott kockázatok folyamatgazdáit, általában saját felelősségi körükön belül. Az egyes szervezeti egységeken belül a különböző vezetői szinteken dolgozó munkatársak felelnek a kockázatok felismeréséért, kezeléséért, a különböző szervezeti egységek közötti kapcsolatok folyamatos biztosításáért.
(3) A kockázatvizsgálatra fő folyamatonként a folyamatgazda jogosult munkacsoportokat létrehozni (szervezeten belül vagy részben szervezeten kívüli tagokból), hogy felmérjék a szervezet tevékenységeinek kapcsolódását a fő célokhoz és meghatározzák a kapcsolódó kockázatokat. A munkacsoportok fő munkamódszere az érintett területek munkatársaival folytatott interjú, amely alapján kialakítják a szervezet kockázati térképét.
(4) A kockázati önértékelés módszerének alkalmazása során a kijelölt folyamatgazdák vezetésével a költségvetés területén dolgozó minisztériumi munkatársak - beosztástól függetlenül - részt vesznek a tevékenységek kockázati szempontú vizsgálatában. A folyamatgazdák mérlegelési hatásköre alapján erre két módon kerülhet sor: kérdőívek segítségével vagy tapasztalt szakértők által levezényelt munkamegbeszélések során.
(5) A különböző szakterületeken felmért kockázatok folyamatgazdáinak részvételével a gazdasági ügyekért felelős helyettes államtitkár (a továbbiakban: gazdasági helyettes államtitkár) felügyelete alatt FEUVE Bizottság működik. A FEUVE Bizottság vezetője az Ellenőrzési Főosztály vezetője, tagjai államtitkárságonként egy-egy kijelölt folyamatgazda, a Költségvetési Főosztály vezetője vagy az általuk kijelölt egy-egy munkatárs (állandó tagok). A FEUVE Bizottság munkájába bárkit meghívhat. A FEUVE Bizottság tagjait a gazdasági helyettes államtitkár bízza meg.
(6) A FEUVE Bizottság feladata, hogy beazonosítsa a minisztériumot fenyegető legnagyobb kockázatok területeit és meghatározza, hogy a szervezet hogyan reagáljon a feltárt kockázatokra. Az egységes módszerek és szemlélet kialakítása megkönnyíti az eljárás eredményes alkalmazását. A kockázatokat rendszeresen újra kell értékelni. Ez esetben a FEUVE Bizottságnak koordináló és nyomon követő szerepe is van, amely során folyamatosan meghatározhatja és értékelheti a kockázatkezelés aktuális helyzetét.
(7) A FEUVE Bizottságot legalább évente egy alkalommal, február 28-ig a gazdasági helyettes államtitkár hívja össze.
A kockázatok értékelése
7. § (1) A kockázatok felmérésének alapvető célja a már beazonosított kockázatok mérése és jelentőségük szerinti sorba rendezése annak alapján, hogy mekkora az egyes kockázatok bekövetkezésének valószínűsége és bekövetkezés esetén milyen mértékű az okozott kár nagysága. A pénzügyi-gazdálkodási kockázatok bekövetkezésének következményei általában jól számszerűsíthetők és mérhetők, szemben más kockázatokkal (pl. emberi erőforrás, hírnév, informális kapcsolatok), amelyek hatása csak szubjektív módon értékelhető.
(2) A várható kockázatok teljes körének összegyűjtését követően az egyes kockázatokat - azok bekövetkezésének valószínűsége és a szervezetre gyakorolt hatása alapján - kockázati térképen kell ábrázolni.
(3) A kockázati térkép kialakításának főbb lépései:
a) a folyamatok áttekintése, valamint a lényegesebb, éppen ezért értékelendő kockázati elemek meghatározása,
b) a kockázati elemek értékelése,
c) a kapott eredmények megvitatása és a végleges értékelés kialakítása,
d) kockázati térkép elkészítése.
(4) A szervezet kockázati értéke a fő folyamatokra külön-külön elkészített kockázati mátrixok összegzéseként állítható össze.
(5) A minisztérium gazdálkodását legjobban jellemző, pénzforgalmi és kockázatviselési szempontból is meghatározó legfontosabb folyamatok a következők:
1. Az NFM Igazgatás költségvetési előirányzatainak tervezése, teljesítése
Részfolyamatok:
a) költségvetési javaslat összeállítása, elemi költségvetés készítése,
b) költségvetés alakulásának évközi figyelemmel kísérése, előirányzat-módosítások, átcsoportosítások,
c) teljesítés igazolása, ellenjegyzés, utalványozás,
d) bevételi előirányzatok teljesítésének nyomon követése,
e) kiadási előirányzatok teljesítésének nyomon követése,
f) nyilvántartás, számbavétel, adatszolgáltatás.
Folyamatgazda: Intézményfelügyeleti és Igazgatási Főosztály Igazgatási Osztályának vezetője
2. Az NFM fejezetébe tartozó intézményi költségvetési előirányzatok tervezése megvalósítása Részfolyamatok:
a) az intézmények működési, felhalmozási költségvetési javaslatainak feldolgozása, értékelése,
b) az intézmények költségvetési beszámolóinak összesítése, értékelése, előirányzat-maradványok megállapítása, felhasználása.
Folyamatgazda: Intézményfelügyeleti és Igazgatási Főosztály Intézményfelügyeleti Osztályának vezetője
3. Az NFM fejezeti kezelésű előirányzatainak tervezése, megvalósítása
Részfolyamatok: előirányzatok tervezése, megvalósítása alcímenként, kiemelt jogcímcsoportonként.
Folyamatgazdák: a szakmai felügyeletet gyakorló helyettes államtitkár/kabinetfőnök döntése szerint írásban kijelölt főosztályvezető vagy más vezető besorolású munkatárs.
(6) Az (5) bekezdésben felsorolt folyamatok irányításával, kezelésével, megvalósításával kapcsolatban az egyes minisztériumi szervezeti egységek feladatait a Szervezeti és Működési Szabályzat (a továbbiakban: SzMSz), valamint a költségvetési előirányzatok felhasználását szabályozó jogszabályok, belső szabályok, eljárási rendek írják elő. Az egyes fő- és a kockázatviselés szempontjából meghatározó részfolyamatokra a (11) bekezdés szerint javasolt kockázati mátrixot a kijelölt folyamatgazdáknak kell elkészíteniük, a folyamat egészében közreműködő munkatárs(ak), adott esetben más szervezeti egységek munkatársa(i) bevonásával.
(7) A kockázati tényezők összehasonlításának objektívvé tétele érdekében a bekövetkezés valószínűségét, illetve a kockázat bekövetkezésének szervezetre gyakorolt hatását (az esetlegesen okozott kár nagyságát) kategóriákba kell sorolni. Emellett a kockázatok a szervezet működésére gyakorolt hatásuk szerint különböző súlyozással vehetők figyelembe, amely az arányokat eltérítheti.
(8) A bekövetkezés valószínűsége szerint alkalmazható kategóriák:
a) nagyon kicsi (bekövetkezés 10% alatt),
b) kicsi (bekövetkezés 10-40% között),
c) közepes (bekövetkezés 40-75% között),
d) nagy (bekövetkezés 75% felett).
(9) A bekövetkezés valószínűsége nagymértékben függ az adott folyamat, tevékenység, szakterület szabályozottságától, a meglévő szabályzatok alkalmazásának körülményeitől, valamint a szervezet és a szervezetben dolgozó vezetők és beosztott dolgozók felkészültségétől, hozzáállásától, a folyamatba épített ellenőrzés működésétől. Ennek objektív megítélésére alkalmas az 1. melléklet szerinti javaslat.
(10) A kockázat bekövetkezése esetén okozott kár nagysága szerinti kategóriák:
a) nagyon kicsi (a lehetséges kár kevesebb, mint 1 M Ft),
b) kicsi (a lehetséges kár eléri az 1 M Ft-ot, de nem éri el a 10 M Ft-ot),
c) közepes (a lehetséges kár eléri a 10 M Ft-ot, de nem éri el a 25 M Ft-ot),
d) nagy (a lehetséges kár eléri a 25 M Ft-ot, de nem éri el az 50 M Ft-ot),
e) nagyon nagy (a lehetséges kár eléri vagy meghaladja az 50 M Ft-ot).
(11) Egy adott folyamat kockázati mátrixa a következő:
Valószínűség | Hatás | ||||
1 (nagyon kicsi) | 2 (kicsi) | 3 (közepes) | 4 (nagy) | 5 (nagyon nagy) | |
1 (nagyon kicsi) | |||||
2 (kicsi) | |||||
3 (közepes) | |||||
4 (nagy) |
(12) A kockázat összesített mértékét a kétféle pontozás szorzata adja. E szerint:
a) 1-5. pont között a kockázat mértéke: alacsony
b) 6-10. pont között a kockázat mértéke: közepes
c) 11-15. pont között a kockázat mértéke: nagy
d) 16-20. pont között a kockázat mértéke: nagyon nagy.
Az elfogadható kockázati szint meghatározása, vezetői feladatok
8. § (1) A feltárt kockázatokkal kapcsolatos reakciókat, intézkedéseket az adott szervezet által elviselhetőnek ítélt kockázati szint meghatározásával együtt kell eldönteni. A kiválasztott fő folyamatokra (valamilyen követelmény szerint kiválasztott, kockázati szempontból különös jelentőségű részfolyamatokra vagy tevékenységekre is) a szervezeti egységek vezetői meghatározzák az elfogadható kockázati szint mértékét és a szükséges intézkedéseket.
(2) A minisztériumban a FEUVE Bizottságon belül a Bizottság vezetője a gazdálkodás szempontjából egymással kapcsolódó szakterületeken vagy a hasonló típusú folyamatokra az érintett folyamatgazdák bevonásával állandó vagy eseti munkacsoportokat hozhat létre. A FEUVE Bizottság vagy az annak keretében létrehozott eseti munkacsoportok az egyedileg elkészített kockázati mátrixok összegzésével a kockázatokat veszélyességük szerint sorba rendezik és minősítik.
(3) A kockázatos területek együtt történő értékelése segíti a szubjektív elemek döntésekre gyakorolt hatásának mérséklését és a megfelelő kockázati stratégia kialakításának elengedhetetlen feltétele. A kockázati stratégiában a IV. fejezetben meghatározott ellenőrzési nyomvonallal együttesen kerülnek meghatározásra azok a különösen kockázatos folyamatok, tevékenységek, amelyek folyamatos figyelemmel kísérése és hatásuk mérséklése érdekében a szervezeteknek megfelelő időben és módon válaszintézkedéseket kell tenniük.
(4) A belső ellenőrzés stratégiai, középtávú és éves terveiben hasonló módon történik az ellenőrzési feladatok kockázatelemzéssel történő kiválasztása. Ezért a FEUVE és a belső ellenőrzés összhangját, harmonizációját a minisztérium hosszú és rövidtávú céljainak megvalósítása érdekében biztosítani kell.
(5) A kockázati reakciók a kockázati stratégia részeként a szervezeten belül a következő alapesetek szerint történhetnek:
a) a kockázat átadása más szervezetnek (felsővezetői döntés alapján lehetséges, hogy más szervezeti struktúrában, pl. feladatok átadásával kevésbé kockázatos módon is folytatható a tevékenység),
b) kockázat elviselése (a szükséges válaszintézkedések aránytalanul nagy költségei miatt a kockázatos tevékenységet a szervezet folytatja, de hatását, következményeit folyamatosan figyelemmel kíséri és próbálja mérsékelni),
c) kockázat kezelése (célja, hogy megfelelő intézkedésekkel a kockázatokat elfogadható szintre csökkentsék).
(6) A kockázatokra adható válaszok, javasolt intézkedések megvalósíthatóságának mérlegelése érdekében az Ellenőrzési Főosztály egységes kockázat-nyilvántartást működtet. A nyilvántartás minden megállapított kockázatra kiterjedően tartalmazza:
a) annak minősítését, fontosságát, az egyes kockázatok prioritását,
b) a kockázat kezelésére javasolt intézkedések felsorolását,
c) a folyamatba épített ellenőrzések tervezésére vonatkozó információkat,
d) a kockázatkezelésért felelős munkatárs nevét, beosztását.
(7) Mivel a kockázati környezet állandóan változik, a kockázatkezelési folyamat fontos része szükség szerint, de legalább évente egyszer a folyamatos és rendszeres felülvizsgálat, a szervezet kockázati környezetének aktualizálása, továbbá a megváltozott feladatokhoz alkalmazkodás, az új kihívásoknak való megfelelés, a szükséges válaszlépések megtétele. Ennek végrehajtásáért valamennyi szervezeti egység vezetője a hatáskörébe tartozó feladatok vonatkozásában felelős. Az intézkedésekről a FEUVE Bizottság vezetőjét a tárgyévet követő év január 31-ig a minisztérium valamennyi szervezeti egysége vezetőjének tájékoztatnia kell.
IV. FEJEZET
AZ ELLENŐRZÉSI NYOMVONAL KIALAKÍTÁSA ÉS MŰKÖDTETÉSE
Jogszabályi háttér, fogalom, célmeghatározás
9. § (1) A költségvetési szerv vezetője köteles olyan kontrollkörnyezetet kialakítani, amelyben
a) világos a szervezeti struktúra,
b) egyértelműek a felelősségi, hatásköri viszonyok és feladatok,
c) meghatározottak az etikai elvárások a szervezet minden szintjén,
d) átlátható a humánerőforrás-kezelés.
(2) A költségvetési szerv vezetője köteles elkészíteni és rendszeresen aktualizálni a költségvetési szerv ellenőrzési nyomvonalát, amely a költségvetési szerv működési folyamatainak szöveges vagy táblázatba foglalt, vagy folyamatábrákkal szemléltetett leírása, amely tartalmazza különösen a felelősségi és információs szinteket és kapcsolatokat, irányítási és ellenőrzési folyamatokat, lehetővé téve azok nyomon követését és utólagos ellenőrzését.
(3) A FEUVE-rendszeren belül az ellenőrzési nyomvonal kialakításának legfontosabb követelménye, hogy a folyamatokban a kockázati pontokkal együtt pontosan meg kell jelölni azokat az ellenőrzési pontokat, ahol a munkafolyamatba épített, illetve a vezetői ellenőrzést el kell végezni. Meg kell határozni azt is, hogy az ellenőrzést kinek, mikor, milyen módszerrel, milyen hatáskörrel kell végezni és ennek keretében az ellenőrzést végző milyen intézkedéseket hozhat vagy kezdeményezhet.
(4) A rendszert alkotó legfontosabb folyamatok kapcsolódási pontjain is ki kell alakítani az ellenőrzési pontokat annak érdekében, hogy a feladat- és hatáskörök pontos meghatározásával elkerülhetők legyenek az esetleges hatásköri túllépésekből eredő problémák.
(5) Az ellenőrzési nyomvonal a folyamatokra vonatkozó egyes tevékenységeket, a tevékenységek jogi alapját, felelősét, ellenőrzését, nyomon követését, a kapcsolódó dokumentumokat öleli fel az alábbiak szerint:
a) a minisztérium működésének, egyes tevékenységeinek egymásra épülő eljárásrendjeit egységes folyamatként mutatja, tartalmazza az ellenőrzési pontok összességét;
b) kialakításával a minisztérium gazdálkodására jellemző valamennyi tevékenység, szervezet és funkció együttes koordinálására kerül sor;
c) valamennyi résztvevő számára írott és átlátható formában válik feladattá az eljárások és módszerek betartása, miközben a referenciák, dokumentumtípusok és maguk az eljárások is standardizáltakká válnak,
d) megmutatja a szervezet folyamatba épített ellenőrzési rendszerének hiányosságait, így felgyorsítja a pénzügyi irányítás folyamatainak megfelelő átalakítását, és a működtetés színvonalának növekedését segíti elő,
e) segítséget nyújt a követendő eljárásoktól való eltérések feltárásában és a felelősség megállapításában,
f) a minisztérium áttekinthető és rendszerezett dokumentálása révén hozzásegíti az ellenőrzést végzőket a rendszer, illetve a véletlenszerű kockázatok beazonosításához.
(6) A felelősségi szintek terén:
a) az ellenőrzési nyomvonal egy standardot jelent, eljárások együttesét, amelyek alapján meghatározhatók valamennyi folyamatban az ellenőrzési pontok, felelősök,
b) az ellenőrzési nyomvonal segítségével könnyen és gyorsan azonosítható a hibás működés és a hibás működésért felelős személy,
c) megmutatja, hogy a teljes folyamat minősége az egyes résztevékenységekért felelős közreműködőkön is múlik.
(7) A szervezeten belüli együttműködés erősítése terén:
a) a különböző szervezeti egységek kapcsolatában nagyobb rugalmasság, jobb együttműködés, koordináció várható az ellenőrzési nyomvonal kialakításától,
b) az ellenőrzési nyomvonal eljárások, ellenőrzések együttesét jelenti, ami a minisztérium gazdálkodásának egészét lefedi, teljes feladatellátására kiterjed, vagyis a működtetés jobbításának fontos eszköze.
(8) A szervezeti működés terén:
a) a megbízható ellenőrzési nyomvonal kialakításának jelentősége abban áll, hogy segítségével feltérképezhetők a szervezet folyamataiban rejlő működési kockázatok,
b) a hibásan kialakított ellenőrzési nyomvonal gátolhatja a szervezet folyamatainak pontos ismeretét, az ellenőrzési pontok elégtelensége vagy átfedések kialakulása működési zavarokhoz vezethet.
Az ellenőrzési nyomvonal elkészítése
10. § (1) A minisztérium legfontosabb működési folyamatai az alapvető célok elérése érdekében az SzMSz-ben kerülnek kialakításra és ennek megfelelően kell azokat működtetni. Az ellenőrzési nyomvonalat ezekhez a működési folyamatokhoz (gazdasági eseményekhez) kell hozzárendelni.
(2) Az ellenőrzési nyomvonal készítésének kötelezettsége felöleli a minisztérium gazdálkodását jellemző összes fő folyamatot. A megfelelő irányítási szinteken folyó szabályozott tevékenységek részletes információkat nyújtanak az adott folyamatra vonatkozó gazdasági eseményekről, műveletekről, a műveletekben részt vevő személyekről és azok felelősségéről, a pénzügyi tranzakciókról, a folyamatot kísérő dokumentumokról.
(3) Az ellenőrzési nyomvonal kialakítása a minisztérium teljes gazdálkodási tevékenységére vonatkozik, a szervezetét, struktúráját jellemző működési folyamatokkal, illetve a folyamatokat működtető folyamatgazdákkal együtt, vagyis azon személyekkel, akik az egyes szervezeti részlegeken belül elsődlegesen felelősek az adott folyamat végrehajtásáért.
(4) Az ellenőrzési nyomvonal kialakításának első lépése, hogy a 7. § (5) bekezdésében kijelölt folyamatgazdák határozzák meg a fő folyamatokat. A szervezet működési folyamatait a főfolyamatok mentén kell csoportosítani, majd a főfolyamatokat megfelelő módon, oszthatóságuk alapján részfolyamatokká kell bontani. A működési folyamatok szabályozottságára lehet alapozni az ellenőrzési pontok, nyomvonalak elkészítését.
(5) A kijelölt folyamatgazdák kockázatkezeléssel és az ellenőrzési nyomvonal elkészítésével és aktualizálásával kapcsolatos feladatait a munkaköri leírásokban is rögzíteni kell.
Az egyes gazdasági eseményekkel kapcsolatos ellenőrzési nyomvonal kialakításának gyakorlati megvalósítása
11. § (1) Az ellenőrzési nyomvonal kialakításánál alapkövetelmény, hogy a folyamatgazdák olyan tevékenységcsoportokat alakítsanak ki, amelyek több elemi tevékenységet képesek leírni. Figyelembe kell venni az intézményrendszer többszintű működését, az egyes vezetési szintek feladat- és funkcióbeli sajátosságait, a szintek hierarchiájában végbemenő pénzfolyamat-, illetve dokumentumáramlást.
(2) Valamennyi szintjén az adott vezető felelőssége és kötelessége, hogy:
a) felismerje és értékelje a felelősségi körébe tartozó területen előforduló helytelen gazdasági tevékenység bekövetkezésének lehetőségét,
b) megalkossa azon elvek, belső szabályzatok, működési standardok, módszerek elemeit, amelyek alapján elkerüli, korlátozza, illetve megszünteti a beazonosított kockázatokat,
c) konkrét gyakorlati eljárásokat alakítson ki, amelyek ösztönzik a munkatársakat feladataik fegyelmezett végrehajtására,
d) a kialakított FEUVE-rendszer eredményességét fenntartsa és folyamatosan tökéletesítse,
e) a belső ellenőrzés jelentései alapján az intézkedési tervet, a rendszer javítására vonatkozó javaslatokat megvalósítsa.
(3) A minisztérium gazdálkodását legjobban jellemző pénzforgalmi és kockázatviselési szempontból is meghatározó fő-és részfolyamatokat az utasítás 7. § (5) bekezdése tartalmazza. A fő folyamatok irányításával, kezelésével, megvalósításával kapcsolatban a minisztériumi szervezeti egységek feladatait az SzMSz, valamint a költségvetési előirányzatok felhasználását meghatározó jogszabályok, belső szabályozások, eljárási rendek írják elő.
(4) Az ellenőrzési nyomvonal táblázatos formában történő ábrázolása minden esetben kötelező. Komplex tevékenységet végző szervezetek esetében az átfogó jellegű folyamatokból kell kiindulni, majd azokat alábontva alakíthatók ki az egyszerűbb fő-, illetve részfolyamatok.
(5) A folyamatgazdának - a táblázatos forma mellett - kötelezően el kell készítenie a tevékenységek szöveges leírását is, amely magában foglalja az ellenőrzési nyomvonal kialakításának célját, feladatait, jogszabályi környezetét, a fontosabb tevékenységek ismertetését és sorrendjét, a társszervezetekkel való kapcsolódási pontokat, a keletkező dokumentációk tartalmát, valamint a kockázatelemzés alapján kiválasztott ellenőrzési pontokat. Ezáltal meghatározásra kerül a nyomvonal minimális tartalma, amely a különböző szervezeti egységek szakmai sajátosságainak megfelelően igény szerint tovább bővíthető, illetve a nem értelmezhető rovatok elhagyhatók.
(6) A táblarendszer fejlécét valamennyi eseményleírásánál az alábbiak szerint kell összeállítani:
1. Sorszám
2. Tevékenység/feladat megnevezése
3. Jogszabály, egyéb normatív rendelkezés
4. A feladatok tartalmi leírása
5. Keletkező dokumentum/Fellelhetési hely
6. Felelős(ök)
7. Határidő
8. Kockázat
9. Ellenőrzési pont
10. Ellenőrzésért felelős
11. Jóváhagyás/aláírás
12. Pénzügyi teljesítés
13. Könyvvezetésben való megjelenés
14. Ellenőrzés gyakorisága
(7) Az NFM gazdálkodási folyamataira jellemző ellenőrzési nyomvonalak táblázatos és szöveges formában történő megjelenítésére az utasításhoz módszertani ajánlásként csatolva a 2/a-b. melléklet részeként két példa került elkészítésre. Ezeknek megfelelő formában kell elkészíteni a minisztérium területén az adott szakterület működését jellemző valamennyi fő folyamatra az ellenőrzési nyomvonalakat, összhangban a III. fejezetben ismertetett 1. számú melléklet felhasználásával összeállított kockázati mátrix táblázatokkal.
(8) Az egyes szervezeti egységek feladatait tekintve lényeges, hogy a különböző nyomvonalak az adott szervezet működési sajátosságait maximálisan vegyék figyelembe.
(9) Az ellenőrzési nyomvonalakat, illetve a folyamatok kockázati mátrixát az adott előirányzat felhasználását, működését, illetve szakmai kezelését érintő változásokat követően haladéktalanul - az előzőekben foglaltak hiányában legalább minden költségvetési évben a költségvetési gazdálkodást érintő jogszabályok és belső normák megjelenését követő 30 napon belül - aktualizálni kell, amelynek megvalósításáért a keretgazda szervezeti egység vezetője felelős. Az aktualizált ellenőrzési nyomvonalakat, illetve kockázati mátrixot meg kell küldeni az Ellenőrzési Főosztály vezetője részére.
V. FEJEZET
ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK
12. § (1) Jelen utasítás a közzétételét követő 5. napon lép hatályba.
(2) A minisztérium költségvetésében meghatározó jelentőségű gazdálkodási folyamatok szakmai irányításáért felelős államtitkároknak az utasítás hatálybalépését követő 30 napon belül ki kell jelölniük területük folyamatgazdáit - a III. fejezet 7. § (5) bekezdésében foglaltak figyelembevételével - és döntésükről tájékoztatniuk kell a FEUVE Bizottság vezetőjét.
(3)[1] A kijelölt folyamatgazdáknak az utasítás hatálybalépését követő 60 napon belül kell aktualizálniuk a felelősségi körükbe tartozó folyamatok kockázati mátrixát a III. fejezet 7. § (11)-(12) bekezdésében foglaltak szerint és ellenőrzési nyomvonalát a IV. fejezet 10. §-ának előírásai szerint. Az elkészült anyagokat egyeztetésre meg kell küldeni az Ellenőrzési Főosztály vezetője részére.
(4) Jelen utasítás hatálybalépésével egyidejűleg hatályát veszti a Közlekedési, Hírközlési és Energiaügyi Minisztérium gazdálkodásával kapcsolatos folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzésről szóló 6/2009. (II. 20.) KHEM utasítás.
Dr. Fellegi Tamás s. k.,
nemzeti fejlesztési miniszter
1. melléklet a 30/2011. (V. 27.) NFM utasításhoz
A gazdálkodási folyamatok kockázatelemzése a Nemzeti Fejlesztési Minisztériumban
A vizsgált kockázati tényezők megnevezése és minősítése | A. | B. | |
1. | Vannak-e fenntartások a vezetés tisztességével kapcsolatban (súlyszám: 5%) | ||
- feltételezhető-e politikai nyomás gyakorlása a vezetőkre | N | I | |
- feltételezhető-e a vezetés magánjellegű érdekeltségének az érvényesülése | N | I | |
- feltételezhető-e a klientúraépítés szándéka | N | I | |
2. | Vannak-e fenntartások a vezetők kompetenciájával szemben (súlyszám: 5%) | ||
- rendelkeznek-e a vezetők megfelelő szakmai képzettséggel | I | N | |
- megvan-e a vezetők szükséges szakmai tapasztalata | I | N | |
- megfelelő-e a döntési hatáskörök megoszlása | I | N | |
3. | Voltak-e az elmúlt 2 évben jelentősebb változások a vezetésben (súlyszám: 10%) | ||
- főosztály-vezetői szinten | I | N | |
- középvezetői szinten | I | N | |
4. | Vannak-e fenntartások a beosztottak kompetenciájával szemben (súlyszám: 10%) | ||
- rendelkeznek-e a beosztottak megfelelő szakmai képzettséggel | I | N | |
- rendelkeznek-e beosztottak a szükséges szakmai tapasztalattal | I | N | |
- tapasztalható-e jelentősebb fluktuáció a beosztottak körében | N | I | |
5. | A szervezeti struktúra megfelelően segíti-e az optimális döntések meghozatalát (súlyszám: 20%) | ||
- a szervezet szélességi és mélységi tagoltsága megfelelő-e | I | N | |
- a döntési hatáskörök telepítése megfelelő-e | I | N | |
- rendelkeznek-e a munkatársak munkaköri leírással | I | N | |
- megfelelő-e az egyes szervezeti egységek elhelyezése, a kommunikáció lehetősége | I | N | |
- megfelelőek-e az egyes szervezeti egységek elhelyezésének tárgyi, technikai feltételei | I | N | |
- történt-e számítógépprogram-csere egy éven belül | N | I | |
6. | Megfelelő-e az alaptevékenységek szabályozottsága (súlyszám: 25%) | ||
- az SzMSz megfelelően tartalmazza-e a szervezeti egységek felelősség-, döntés-, hatásköreit | I | N | |
- rendelkeznek-e a vizsgált gazdálkodási folyamatokra megfelelő belső szabályzatokkal | I | N | |
- belső kapcsolatok átláthatósága biztosított-e | I | N | |
- formális és informális kapcsolatok aránya megfelelő-e | I | N | |
- biztosított-e a dokumentumok zárt útja a rendszeren belül | I | N | |
- a tranzakciókhoz teljeskörűen biztosítottak-e a szükséges információk | I | N | |
7. | A gazdálkodási tevékenység feltételei megfelelőek-e (súlyszám: 25%) | ||
- összhangban vannak-e a hatáskörök és felelősségek | I | N | |
- a vezetőknek lehetőségük van-e motivációs eszközök alkalmazására | I | N | |
- tapasztalható-e aránytalanság a kiemelt előirányzatok között | N | I | |
- átláthatók és ellenőrizhetők-e a gazdálkodási folyamatok | I | N | |
- tapasztalható-e túlfinanszírozás a feladatoknál | N | I |
A vizsgált kockázati tényezők megnevezése és minősítése | A. | B. | |
- tapasztalható-e alulfinanszírozás a feladatoknál | N | I | |
- megfelelő-e a funkcionális kapcsolat a társhatóságokkal | I | N | |
- a korábbi ellenőrzések tapasztalatai kedvezőek voltak-e | I | N |
A kockázat bekövetkezésének valószínűsége kiszámítható a pozitív hatásúnak ítélt minősítések (A. jelű oszlop) száma és a minősítési csoportismérvek súlyszámai alapján. Minél nagyobb a pozitív elemek aránya, annál kisebb (%-ban) a kockázat bekövetkezésének valószínűsége (alkalmazása a III. fejezet 7. §-ának (8)-(9) bekezdései és (11)-(12) bekezdései szerint).
2/a. melléklet a 30/2011 (V. 27.) NFM utasításhoz
NFM fejezethez tartozó intézmények költségvetésének tervezése, teljesítése (2-14. cím) (ellenőrzési nyomvonal minta)
1. Költségvetési kapcsolat:
Fejezet: XVII. Nemzeti Fejlesztési Minisztérium
Cím: 2-14. Intézmények költségvetésének tervezése, teljesítése
2. Az intézményi előirányzatok felett szakmai felügyeletet gyakorol: gazdasági ügyekért felelős helyettes államtitkár (a továbbiakban: gazdasági helyettes államtitkár)
3. Az intézményi előirányzatok tervezését, végrehajtását koordináló szervezet: Intézményfelügyeleti és Igazgatási Főosztály Intézményfelügyeleti Osztálya
4. Intézményi előirányzatok végrehajtásáért felelős szervezetek: a fejezethez tartozó intézmények
5. Folyamatgazda: az Intézményfelügyeleti és Igazgatási Főosztály vezetője
6. Közreműködő szervezetek:
Gazdasági helyettes államtitkár titkársága
Költségvetési Főosztály
Humánpolitikai Főosztály
Jogi Főosztály
Szakmai államtitkárságok, szakmai főosztályok
Magyar Államkincstár
Nemzetgazdasági Minisztérium
7. Kapcsolódó jogszabályok:
- 1992. évi XXXVIII. törvény az államháztartásról (Áht.)
- 2000. évi C. törvény a számvitelről
- 1992. évi XXII. törvény a Munka Törvénykönyvéről
- 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról
- 2010. évi LVIII. törvény a kormánytisztviselők jogállásáról
- 2007. évi CVI. törvény az állami vagyonról
- a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX törvény
- 292/2009. (XII. 19.) Korm. rendelet az államháztartás működési rendjéről (Ámr.)
- 249/2000. (XII. 24.) Korm. rendelet az államháztartás szervezetei beszámolási és könyvvezetési kötelezettségeinek sajátosságairól
- 46/2009. (XII. 30.) PM rendelet a kincstári számlavezetés és finanszírozás, a feladatfinanszírozási körbe tartozó előirányzatok felhasználása, valamint egyes államháztartási adatszolgáltatások rendjéről
- a fejezetet irányító szerv és annak vezetőjének hatáskörébe utalt jogok gyakorlásáról szóló miniszteri utasítás
- a minisztérium közbeszerzéseinek szabályozásáról szóló miniszteri utasítás
- az NFM feladatkörébe tartozó szakmai jogszabályok, utasítások
- Belső szabályzatok
8. A folyamatok céljai, feladatai:
A miniszter jogszabályokban előírt szakmai feladatait jelentős részben a felügyelete, illetve irányítása alá tartozó intézményhálózaton keresztül - az egyes költségvetési szervek alapító okiratában meghatározott módon - látja el. A szakmai feladatellátás pénzügyi feltételeit egyrészt - részben vagy egészben - az éves költségvetési törvényben meghatározott támogatás-előirányzat, másrészt a költségvetési szerveknél jogszabály alapján keletkező intézményi működési, felhalmozási, illetve támogatásértékű bevételek biztosítják.
9. A programok működése:
Az intézmények éves költségvetése keretszámainak, létszámának, személyi juttatásainak, dologi és felhalmozási kiadásainak meghatározása a tervezésről szóló jogszabályok, valamint az NGM tervezési köriratában foglaltak szerint, a költségvetés tervezési metodikájának megfelelően történik.
A jogszabályokban előírt követelmények teljesítése igényli az intézményektől a belső források átcsoportosítását és a korlátozott lehetőségek figyelembevételével különböző szervezési intézkedések meghozatalát. A működési és felhalmozási kiadások, valamint pénzeszközátadások tervezését a rendelkezésre álló források alapján végzik, a korábbi döntésekkel elrendelt előirányzat-zárolásokkal is számolva.
A jogszabályban rögzítettek szerint történik az előirányzatok tervezése, az elemi költségvetés és beszámoló készítése, illetve a zárszámadáshoz szükséges információk összefogása, feldolgozása, egyeztetése, értékelése és ellenőrzése, az előirányzat-módosításokkal kapcsolatos operatív és koordinációs feladatok ellátása.
10. Kockázatelemzés:
Jelen utasítás III. fejezet 7. §-ának (8)-(9) bekezdései és 1. számú melléklete szerint elvégezve az értékelést, a folyamat kockázati szempontból a.........bekövetkezés valószínűségi kategóriába és az utasítás 7. §-ának (10) bekezdésében ismertetett okozható kár szerint is..........kategóriába tartozik.
Összességében a kockázati mátrix: az utasítás III. fejezet 7. §-ának (11) bekezdése szerint a folyamat kockázata ...............mértékű.
NFM fejezethez tartozó intézmények költségvetésének tervezése, teljesítése (2-14. cím)
(ellenőrzési nyomvonal minta)
Sor- szám | Tevékenység/ feladat megnevezése | Jogszabály, egyéb normatív rendelkezés | Feladatok tartalmi leírása | Keletkező dokumentum/ Fellelhetési hely | Felelősfök] | Határidő | Kockázat | Ellenőrzési pont | Ellenőrzésért felelős | Jóváhagyás/ Aláírás | Pénzügyi teljesítés | Könyvvezetésben való megjelenés | Ellenőrzés gyakorisága |
I. Tervezés folyamata | |||||||||||||
1. | Szakmai igényfel- mérés, előkészítés | Áht, Ámr., NFM feladatkörébe tar- tozó szakmai jog- szabályok, belső szabályzatok | A következő évi költségvetés elké- szítését megelőző- en a szakmai kon- cepciók, valamint a megvalósításuk- hoz szükséges, to- vábbá az intézmé- nyek működésé- hez rendelkezésre álló szervezeti, anyagi, személyi feltételek és azok változtatása szük- ségességének összehasonlító fe- lülvizsgálata. E fo- lyamat részeként az intézmények szakmai feladatai- nak részletes átte- kintése, az ellátá- sához szükséges igényfelmérése, a kiadások és be- vételek intézmé- nyenkénti részle- tes előzetes tervja- vaslatának szöve- ges indokolással történő elkészítése és az előtervezés számadatainak szakmai felülvizs- gálata, szükség esetén jogszabály módosítás kezde- ményezése. | Az intézményen- kénti és szektor összesen fejezeti indokolás táblázat, a tervezett elő- irányzatok intéz- ményenkénti szö- veges indokolása és az összehasonlí- tó elemzés ered- ményéről vezetői tájékoztató, jog- szabály-módosítás szükségessége esetén az előkészí- tett tervezet /Fel- lelhetőség: Intézmény- felügyeleti Oszt, fejezeti irattár, szakmai felügyele- tet ellátó érintett főosztály | NFM Intézmény- felügyeleti Oszt, intézmények veze- tői által kijelölt munkatársak, az egyes intézmé- nyek szakmai fel- ügyeletét ellátó szervezeti egység munkatársai | Gazdasági helyet- tes államtitkár* ál- tal megállapított határidő szerint | Az összehasonlító elemzés elkészíté- sének időpontjá- ban a nemzetgaz- dasági szintű fej- lesztési irányok szükséges ismere- tének esetleges hiánya. | Az előtervezés fe- jezeti indokolás táblarendszere, a szakmai felügyele- tetellátó szerveze- ti egységek által a tervezés évére vo- natkozóan összeál- lított szakmai és az intézmények mű- ködtetésével kap- csolatban terve- zettváltozások koncepciói. | Intézmények veze- tői, Intézményfel- ügyeleti és Igazga- tási Főosztályve- zetője, a szakmai felügyeletet ellátó szervezeti egysé- gek vezetői, szük- ség esetén a Jogi, illetve a Humánpo- litikai Főosztályve- zetője | Gazdasági helyet- tes államtitkár | Nem értelmezhető | Nem értelmezhető | Évente |
Sor- szám | Tevékenység/ feladat megnevezése | Jogszabály, egyéb normatív rendelkezés | Feladatok tartalmi leírása | Keletkező dokumentum/ Fellelhetési hely | Felelős(ök] | Határidő | Kockázat | Ellenőrzési pont | Ellenőrzésért felelős | Jóváhagyás/ Aláírás | Pénzügyi teljesítés | Könyvvezetésben való megjelenés | Ellenőrzés gyakorisága |
2. | NGM tervezési kör- iratának közreadá- sát követő és an- nakalapján meg- valósuló irányító szervi intézkedé- sek | Áht, Ámr, | A Kormány által el- fogadott irányel- vek, illetve a Nem- zetgazdasági Mi- nisztérium Tájé- koztatója alapján a fejezet irányítása alá tartozó költség- vetési szervek ré- szére a költségve- tési javaslat kidol- gozásához az álta- lánosan és kötele- zően alkalmazan- dótervezési köve- telmények, mód- szertan és előírá- sok meghatározá- sa, a tervezett ki- adások, bevételek, támogatások érté- keinek kötelező, il- letve irányszámjel- legének, valamint az engedélyezett létszámkeretnek meghatározása, az éves költségvetés elkészítéséhez az intézmények ré- szére a tervezési körlevél átadása. | Tervezési körle- vél/Fellelhetőség: Intézményfelügye- leti Osztály, fejeze- ti irattár | NFM Intéz- mény-felügyeleti Osztályvezetője | Gazdasági helyet- tes államtitka r által megállapított ha- táridő szerint | Az engedélyezett létszámkeret vál- toztatására vonat- kozó igény esetén a hatályos szabá- lyozásszükséges módosítása végre- hajtásának hiánya. | Tervezési tájékoz- tató | Intézmény- felügyeleti és Igaz- gatási Főosztály vezetője | Gazdasági helyet- tes államtitkár | Nem értelmezhető | Nem értelmezhető | Évente |
3. | Tervezési javaslat elkészítése | Áht, Ámr., NFM fel- adatkörébe tartozó szakmai jogszabá- lyok, belső sza- bályzatok | Az egyes intézmé- nyekáltal összeállí- tott éves költség- vetésijavaslatnak az előírt feltételek teljesülésének szempontjából tör- ténő szakmai és számszaki irányító szervi felülvizsgá- lata. | Az NGM által előírt számítástechnikai rendszerben előál- lított Tervezési űr- lapok, szöveges in- doklás/Fellelhető- ség: Intézményfel- ügyeleti Osztály, fejezeti irattár | NFM Intézmény- felügyeleti Oszt, intézmények veze- tői által kijelölt munkatársak | NGM tervezési kör- irat szerint | A benyújtott for- rásigény nem tel- jes körű megalapo- zottsága (doku- mentumok hiánya] | Tervezési javaslat, szakmai koncep- ciókdokumen- tumai | Intézmények veze- tői, Intézmény- felügyeleti és Igaz- gatási Főosztály vezetője, gazda- sági helyettes ál- lamtitkár | Nem értelmezhető | Nem értelmezhető | Nem értelmezhető | Évente |
4. | Tárgyalás | Áht, Ámr., | Az elkészített in- tézményi költség- vetési javaslatok felülvizsgálata eredményének az intézményekkel közösen történő vezetői szintű átte- kintése és egyezte- tése. | Emlékeztető az in- tézményenkénti tervtá rgya 1 á so kró 1/ Fellelhetőség: In- tézményfelügyele- ti Osztály, fejezeti irattár | NFM Intézmény- felügyeleti és Igaz- gatási Főosztály vezetője, intézmé- nyekvezetői, az egyes intézmé- nyek szakmai fel- ügyeletét ellátó szervezeti egység vezetője | Gazdasági helyet- tes államtitkár által megállapított ha- táridő szerint | Az intézmények ál- tal igényelt többlet költségvetési tá- mogatás igény tel- jesíthetőségének, illetve az intézmé- nyi működési be- vételektervezhető összegét meghatá- rozó jogszabá Ivók- nak a tervezés ide- je alatttörténő módosítása hatály- balépésének hiá- nya. | Tervezési javaslat, szakmai koncep- ciókdokumen- tumai | Gazdasági helyet- tes államtitkár | Nem értelmezhető | Nem értelmezhető | Nem értelmezhető | Évente a tervezés időszakában |
Sor- szám | Tevékenység/ feladat megnevezése | Jogszabály, egyéb normatív rendelkezés | Feladatok tartalmi leírása | Keletkező dokumentum/ Fellelhetési hely | Felelős(ök] | Határidő | Kockázat | Ellenőrzési pont | Ellenőrzésért felelős | Jóváhagyás/ Aláírás | Pénzügyi teljesítés | Könyvvezetésben való megjelenés | Ellenőrzés gyakorisága |
5. | Az adatbázisnak az NGM-be történő benyújtása előké- szítése | Áht, Ámr, | Az elkészített költ- ségvetési javasla- toknak az NGM ál- tal előírt tábla- rendszerben és számítástechnikai program segítsé- gével történő fel- dolgozása, vala- mint az adatbázis- nak a fejezeti összesítések elké- szítéséhez való to- vábbítása. Az éves költségvetés szö- veges indokolásá- nakelkészítése. | Az NGM által előírt tervezési tábla- rendszer adata i, valamint az 105l-es szektor éves költségvetési javaslatának szö- veges indokolása / Fellelhetőség: In- tézményfelügyele- ti Osztály, fejezeti irattár | NFM Intézmény- felügyeleti és Igaz- gatási Főosztály vezetője által kije- lölt munkatársak | NGM tervezési kör- irat szerint | Nem kellően rész- letezett a megkül- dötttáblázatok ki- töltése, nem ké- szülnek el határ- időre a részletes indoklások | Tervezési javaslat | NFM Intézményfel- ügyeleti és Igazga- tási Főosztályve- zetője | Gazdasági helyet- tes államtitkár | Nem értelmezhető | Nem értelmezhető | Évente a tervezés időszakában |
6. | Kincstári költség- vetés készítése | Áht, Ámr., tárgyévi költségvetési tör- vény | A költségvetési törvényben meg- határozott keret- számok alapján az előzetes és végle- ges kincstári költ- ségvetés elkészíté- sének ellenőrzése, az NGM által előírt számítástechnikai program segítsé- gével történő fel- dolgozása | Intézmény(ek) kincstári költség- vetése / Fellelhetőség: In- tézmény-felügye- leti Osztály, fejeze- ti irattár | NFM Intézmény- felügyeleti Oszt, intézmények veze- tői által kijelölt munkatársak | Áht. szerint | Az intézmények nem ismerik meg időben a keretszá- maikat, illetve nem tartják be a határ- időt | Kincstári költség- vetés | Intézmények veze- tői, Intézmény- felügyeleti és Igaz- gatási Főosztály vezetője | Gazdasági helyet- tes államtitkár | Nem értelmezhető | Nem értelmezhető | Évente |
Sor- szám | Tevékenység/ feladat megnevezése | Jogszabály, egyéb normatív rendelkezés | Feladatok tartalmi leírása | Keletkező dokumentum/ Fellelhetési hely | Felelős(ök) | Határidő | Kockázat | Ellenőrzési pont | Ellenőrzésért felelős | Jóváhagyás/ Aláírás | Pénzügyi teljesítés | Könyvvezetésben való megjelenés | Ellenőrzés gyakorisága |
7. | Elemi költségvetés elkészítése | Áht, Ámr., tárgyévi költségvetési tör- vény, NGM tájé- koztató, belső sza- bályzatok | A költségvetési törvényben elfo- gadott intézmé- nyenkénti kiadási és bevételi elő- irányzatokkal egyező módon a szakfeladatok sze- rinti kiadások, be- vételek és a támo- gatás kiemelt elő- irányzatokon belüli tételeket ta rtalma- zó intézményi ele- mi költségvetések kidolgozása, amely magába foglalja a feladatellátást jel- lemző mutatószá- mok körét és érté- keit is. Az elemi költségvetés irá- nyító szervi tartal- mi és formai ellen- őrzése, valamint az NGM által előírt számítástechnikai rendszerben törté- nő feldolgozása és a fejezeti összesí- tés elkészítése ér- dekében történő továbbítása. | Elemi költségvetés /Fellelhetőség: In- tézményfelügyele- ti Osztály, fejezeti irattár | NFM Intézményfel- ügyeleti Oszt., in- tézményekvezetői által kijelölt mun- katársak | Ámr. szerint | Az elemi költség- vetésekfeldolgo- zására előírt számí- tástechnikai rend- szer működtetésé- ben keletkező aka- dályok, a határidő be nem tartása | Elemi költségvetés | Intézmények veze- tői, Intézményfel- ügyeleti és Igazga- tási Főosztályve- zetője, gazdasági helyettes államtit- kár | Közigazgatási ál- lamtitkár | Nem értelmezhető | Nem értelmezhető | Évente |
II. Teljesítés folyamata | |||||||||||||
1. | Afelhalmozási ki- adási előirányzatok finanszírozása | Áht, Ámr., tárgyévi költségvetési tör- vény, belső sza- bályzatok | Afelhalmozási ki- adásokteljesít- ményarányos fi- nanszírozási terve elkészítése, a Ma- gyar Államkincs- tárhoz történő be- nyújtása. | Előirányzat-fel- használási, finan- szírozási tábláza- tok/Fellelhetőség: Intézményfelügye- leti Osztály, fejeze- ti irattár | NFM Intézmény- felügyeleti Oszt, intézmények veze- tői által kijelölt munkatársak, Költ- ségvetési Főosz- tály | Áht, Ámr. szerint | A kivitelezővel tör- ténő szerződés-kö- tés - amelyben a megvalósítás üte- me meghatározás- ra kerül - hiánya. Téves tervezés. | Dokumentáció, táblázatok | Intézményiéi ügye- leti és Igazgatási Főosztály és Költ- ségvetési Főosz- tályvezetője | Gazdasági helyet- tes államtitkár | Nem értelmezhető | Nem értelmezhető | Havonta |
2. | Havi támogatási keretek igénylése, megnyitása | Ámr., 46/2009. PM rendelet | Az előirányzat-fel- használási keret havonkénti felül- vizsgálata és a Ma- gyar Államkincstár részére a 46/2009. (XII. 30.) PM rende- let szerinti formá- ban, illetve tarta- lommal történő tá- mogatási keretek elkészítése | PM rendelet 20. számú (előirány- zat-felhasználási keret) és 22. számú (teljesítményará- nyos támogatási előirányzat-finan- szírozási terv) mel- léklete | NFM Intézmény- felügyeleti Oszt, intézmények veze- tői által kijelölt munkatársak, Költ- ségvetési Főosz- tály | Havonként a MÁK által meghatáro- zott időpontig | Támogatási keret nem teljes körű | Támogatási keret | Intézményiéi ügye- leti és Igazgatási Főosztá ly vezetője | Gazdasági helyet- tes államtitkár | Nem értelmezhető | Nem értelmezhető | Havonta |
Sor- szám | Tevékenység/ feladat megnevezése | Jogszabály, egyéb normatív rendelkezés | Feladatok tartalmi leírása | Keletkező dokumentum/ Fellelhetési hely | Felelős(ök] | Határidő | Kockázat | Ellenőrzési pont | Ellenőrzésért felelős | Jóváhagyás/ Aláírás | Pénzügyi teljesítés | Könyvvezetésben való megjelenés | Ellenőrzés gyakorisága |
3. | Intézmények idő- közi mérlegjelen- tései | Áht, Ámr., Sztv., 249/2000. (XII. 24.) Korm. rendelet, belső szabályzatok | Az intézmények időközi mérlegje- lentéseinekellen- őrzése és feldolgo- zása | Intézmények ne- gyedéves mérleg- jelentései / Fellel- hetőség: Intéz- ményfelügyeleti Osztály, fejezeti irattár | Intézmények veze- tői által kijelölt sze- mélyek, Intéz- ményfelügyeleti Osztály | Ámr. szerint | A könyvelés sza- bályszerűsége nem megfelelő; a határidők be nem tartása | Intézmények ne- gyedéves mérleg- jelentései, iktatási rendszer | Intézmények veze- tői, Intézményfel- ügyeleti és Igazga- tási Főosztályve- zetője | Gazdasági helyet- tes államtitkár | Nem értelmezhető | A nyilvántartó rendszerben rögzí- tett könyvviteli adatok | Negyedévente |
4. | Féléves és éves be- számolók készítése | Áht, Ámr., Sztv., 249/2000. (XII. 24.) Korm. rendelet, belső szabályzatok | Az intézmények féléves és éves költségvetési be- számolási tevé- kenységevégre- hajtásának koordi- nálása, a kapcsoló- dófelügyeleti szer- vi intézkedések előkészítése, a be- számolókelkészí- tésére vonatkozó körlevél közreadá- sa. Az intézmények által összeállított költségvetési be- számolóknak a jogszabályi előírá- sok, az irányító szervelőírásainak teljesülése, vala- mint az előírt mel- lékletek rendelke- zésre állása, továb- bá az előírt mellék- leteknek, valamint a beszámoló űrlap- jainaktartalmi és számszaki irányító szervi felülvizsgá- lata, az előírt egyeztetések vég- rehajtása. A felül- vizsgált ellenőrzött beszámolók feldol- gozása, a fejezeti összesítések elké- szítéséhez az adatbázis továbbítása | Féléves és éves be- számoló/Fellelhe- tőség: K11 prog- ramban rögzített állomány, papírala- pon Intézményfel- ügyeleti Osztály, fejezeti irattár | Intézmények veze- tői által kijelölt sze- mélyek, Intéz- ményfelügyeleti Osztály | Ámr. szerint | A könyvelés sza- bályszerűsége nem megfelelő; az intézmények nem tartják be a határ- időket | Számviteli nyilván- tartási rendszer- ben rögzített ada- tok, átadott köny- velési adatok, ikta- tási rendszer | Intézmények veze- tői, Intézményfel- ügyeleti és Igazga- tási Főosztályve- zetője, gazdasági helyettes államtit- kár | Közigazgatási államtitkár | Nem értelmezhető | A nyilvántartó rendszerben rögzí- tett könyvviteli adatok | Évente |
5. | Zárszámadás készí- tése | Áht, Ámr., 249/2000. (XII. 24.) Korm. rendelet, NGM zárszámadási körirat, belső sza- bályzatok | Az előírt tábláza- tok kitöltése és a szöveges indoklás elkészítése, adat- és információszol- gáltatási kötele- zettség teljesítése | Szöveges indoklás, előírás szerint ki- töltötttáblázatok/ Fellehetőség: In- tézményfelügyele- ti Osztály, fejezeti irattár | NFM Intézmény- felügyeleti Oszt, intézmények veze- tői által kijelölt munkatársak | Azárszámadási körirat szerinti üte- mezésben | Elkészítetttábláza- tok és szöveges anyagokegymás- sal való koherenci- ája, megadott bel- ső határidők | Elkészített tábláza- tok és szöveges anyagok | Intézmények veze- tői, Intézmény-fel- ügyeleti és Igazga- tási Főosztályve- zetője, gazdasági helyettes államtit- kár | Közigazgatási államtitkár | Nem értelmezhető | Nem értelmezhető | Évente |
Sor- szám | Tevékenység/ feladat megnevezése | Jogszabály, egyéb normatív rendelkezés | Feladatok tartalmi leírása | Keletkező dokumentum/ Fellelhetési hely | Felelős(Ök) | Határidő | Kockázat | Ellenőrzési pont | Ellenőrzésért felelős | Jóváhagyás/ Aláírás | Pénzügyi teljesítés | Könyvvezetésben való megjelenés | Ellenőrzés gya korisága |
6. | Előirányzat-marad- vány elszámolás | Áht, Ámr., 249/2000. (XII. 24.) Korm. rendelet, NGM zárszámadási körirat, belső sza- bályzatok | Az intézmények összesített elő- irányzat-maradvá- nyáról elszámolás készítése az NGM által előírt formá- ban és adattarta- lommal, az ezzel kapcsolatos irányí- tó szervi intézke- dés előkészítése. A fejezet összesí- tett előirány- zat-marad ványá- nakazállamház- tartásértfelelős miniszter által tör- ténőjóváhagyását követően a költ- ségvetési szervek előirányzat-marad- ványának jóvá ha- gyásra történő elő- készítése, a jóváha- gyott maradvány- ról az intézmények értesítése | Maradványelszá- molás/ Fellehetőség: In- tézményfelügyele- ti Osztály, fejezeti irattár | NFM Intézmény- felügyeleti Oszt, intézmények veze- tői által kijelölt munkatársak | NGM körirat sze- rint, illetve NGM jóváhagyástól füg- gően | Nem minden köte- lezettségvállalás kerül Összesítésre | Számviteli rend- szer kötelezettség- vállalási nyilvántar- tása, szerződések, intézmények által készített adatszol- gáltatások | Intézmények veze- tői, Intézményfel- ügyeleti és Igazga- tási Főosztályve- zetője, gazdasági helyettes államtit- kár | Közigazgatási államtitkár | Nem értelmezhető | Nem értelmezhető | Évente |
Magyarázat: |
*Gazdasági ügyekért felelős helyettes államtitikár (a továbbiakban: gazdasági helyettes államtitkár) |
2/b. melléklet a 30/2011. (V. 27.) NFM utasításhoz
NFM fejezeti kezelésű előirányzatok tervezése, megvalósítása
A közúti közlekedésbiztonság egyes állami feladatai
(2. alcím, 2. jogcímcsoport)
(ellenőrzési nyomvonalminta)
1. Költségvetési kapcsolat:
Fejezet: XVII. Nemzeti Fejlesztési Minisztérium
Cím: 16. Fejezeti kezelésű előirányzatok
Alcím: 2. Ágazati célelőirányzatok
Jogcímcsoport: 2. A közúti közlekedésbiztonság egyes állami feladatai
2. Az előirányzat felett szakmai felügyeletet gyakorol: közlekedésért felelős helyettes államtitkár
3. Az előirányzat szakmai kezelője: Gépjármű-közlekedési és Vasúti Szabályozási Főosztály
4. Keretgazda-szervezet: Gépjármű-közlekedési és Logisztikai Osztály
5. Folyamatgazda: Gépjármű-közlekedési és Vasúti Szabályozási Főosztály vezetője
6. Közreműködő szervezetek:
Közlekedésért felelős helyettes államtitkárság
Miniszteri Kabinet Kommunikációs Főosztálya
Nemzeti Közlekedési Hatóság (a továbbiakban: NKH),
Közlekedésfejlesztési Koordinációs Központ (a továbbiakban: KKK)
Közbeszerzésért felelős helyettes államtitkárság
KTI Közlekedéstudomány Intézet Nonprofit Kft. (a továbbiakban: KTI)
Költségvetési Főosztály
Jogi Főosztály
7. Kapcsolódó jogszabályok:
- 1992. évi XXXVIII. törvény az államháztartásról (Áht.),
- a Magyar Köztársaság 2011. évi költségvetéséről szóló 2010. évi CLXIX. törvény, a közúti közlekedésbiztonság egyes állami feladatainak teljesítéséhez szükséges pénzügyi forrásokról és azok felhasználásának módjáról szóló 188/1996. (XII. 17.) Korm. rendelet
- az államháztartás működési rendjéről szóló 292/2009. (XII. 19.) Korm. rendelet (Ámr.),
- 46/2009. (XII. 30.) PM rendelet a kincstári számlavezetés és finanszírozás, a feladatfinanszírozási körbe tartozó előirányzatok felhasználása, valamint egyes államháztartási adatszolgáltatások rendjéről
- az egyes fejezeti kezelésű előirányzatok felhasználásáról szóló miniszteri rendelet (miniszteri rendelet)
- a szerződések megkötésének és nyilvántartásának szabályairól szóló miniszteri utasítás
- a Nemzeti Fejlesztési Minisztérium fejezet 2011. évi egyes fejezeti és központi kezelésű előirányzatainak felhasználásáról szóló 10/2011. (II.18.) NFM utasítás (fejezeti utasítás)
- a fejezet irányító szerv és annak vezetője hatáskörébe utalt jogok gyakorlásáról szóló miniszteri utasítás
- a Nemzeti Fejlesztési Minisztérium szerződései megkötésének és nyilvántartásának általános szabályairól szóló miniszteri utasítás
- belső szabályzatok
8. A folyamat célja, feladatai:
Az előirányzat célja az ország közlekedésbiztonságának javítása, a közúti balesetek megelőzése. Az előirányzat felhasználható a közúti közlekedésbiztonság egyes állami feladatainak teljesítéséhez szükséges pénzügyi forrásokról és azok felhasználásának módjáról szóló 188/1996. (XII. 17.) Korm. rendeletben meghatározott célokra, feladatokra.
E rendelet alapján készülő, és miniszteri szinten jóváhagyott éves Közlekedésbiztonsági Akcióprogram határozza meg a képződő forrás terhére vállalható kötelezettségek szakmai céljait (részfeladatokat), a megvalósításért felelős szervezeti egységeket és a rendelkezésre álló kereteket.
Az előirányzat felhasználásával kapcsolatos feladatok végrehajtásában az NFM Gépjármű-közlekedési és Vasúti Szabályozási Főosztálya, az NFM Miniszteri Kabinet Kommunikációs Főosztálya, a Nemzeti Közlekedési Hatóság (a továbbiakban: NKH), a Közlekedésfejlesztési Koordinációs Központ (a továbbiakban: KKK) és a KTI Közlekedéstudomány Intézet Nonprofit Kft. (a továbbiakban: KTI) működik közre.
9. A program működése:
Az előirányzat megosztása az intézkedési tervben meghatározott feladatok és a 10/2011. (II. 18.) NFM utasítás szerint az alábbi:
a) NFM Gépjármű-közlekedési és Vasúti Szabályozási Főosztálya (55%),
b) NFM Miniszteri Kabinet Kommunikációs Főosztálya (5%),
c) NKH (20%),
d) KKK (20%).
Amennyiben az év során többletbevétel képződik, azt a KKK a közúti közlekedésbiztonsági intézkedési tervben meghatározott 2. prioritású feladatokra használhatja fel.
A szakmai kezelő és az NFM Miniszteri Kabinet Kommunikációs Főosztály - a fejezeti utasításban foglaltak szerint - az előirányzat terhére az utasítás rendelkezései szerint vállalhat kötelezettséget. Az NKH és a KKK az előirányzat felhasználása során saját belső kötelezettségvállalásra vonatkozó szabályaik szerint járnak el.
A bevételi előirányzat NKH-t és a KKK-t illető részének pénzeszközátadás formában történő átutalásáról a tárgyhót követő hónap 15. napjáig a Költségvetési Főosztály intézkedik.
A KTI a miniszteri rendeletben meghatározott feladatokat kizárólagos joggal látja el.
10. Kockázatelemzés:
Jelen utasítás III. fejezet 7. §-ának (8)-(9) bekezdései és 1. számú melléklete szerint elvégezve az értékelést, a folyamat kockázati szempontból a ..............bekövetkezés valószínűségi kategóriába és az utasítás 7. §-ának (10) bekezdésében ismertetett okozható kár szerint is ................kategóriába tartozik.
Összességében a kockázati mátrix: az utasítás III. fejezet 7. §-ának (11) bekezdése szerint a folyamat kockázata .......................mértékű.
A közúti közlekedésbiztonság egyes állami feladatai (16. cím, 2. alcímszám, 2. jogcímcsoportszám)
(ellenőrzési nyomvonal minta)
Sor- szám | Tevékenység/ feladat megnevezése | Jogszabály, egyéb normatív rendelkezés | Feladatok tartalmi leírása | Keletkező dokumentum/ Fellelhetési hely | Felelős(ök) | Határidő | Kockázat | Ellenőrzési pont | Ellenőrzésért felelős | Jóváhagyás/ Aláírás | Pénzügyi teljesítés | Könyvvezetésben való megjelenés | Ellenőrzés gyakorisága |
1. Tervezés folyamata | |||||||||||||
1. | Közi e ked és b izto n - sági Akcióprogram alapján az éves in- tézkedési terv el- készítése, elfogadása | 188/1996. (XII. 17.) Korm. rendelet, NFM utasítás a fe- jezet irányító szerv és annakvezetője hatáskörébe utalt jogok gyakorlásá- ról | A rendelet alapján képződő forrás ter- hére vállalható kö- telezettségek szak- mai célok (részfel- adatok), a megva- lósításért felelős szervezeti egysé- gek és a rendelke- zésre álló keretek meghatározása, az éves közlekedés- biztonsági intézke- dési terv összeállí- tása, elfogadása | Tárgyévi közleke- désbiztonsági in- tézkedési terv/ Fellelhetőség: Köz- lekedésértfelelős helyettes államtit- kárság, Gépjár- mű-közlekedési és Vasúti Szabályozá- si Főosztály | NKH, KKK, KTI, Gépjármű-közleke- dési és Vasúti Sza- bályozási Főosz- tály | Közlekedésért fele- lős helyettes ál- lamtitkár által megállapított ha- táridő szerint | A Közlekedésbiz- tonsági Akcióprog- ram tárcaközi egyeztetése | A jóváhagyott Közlekedés- biztonsági Akció- program alapján elfogadott közle- kedés-biztonsági intézkedési terv | Közlekedésért fele- lős helyettes ál- lamtitkár | Miniszter | Nem értelmezhető | Nem értelmezhető | Évente |
2. | Az intézkedési terv részfeladatainak felosztása, költség- kalkuláció hozzárendelése | NFM rendelet az egyes fejezeti ke- zelésű előirányza- tokfelhasználásá- ról, 10/2011.(11.18.) NFM utasítás | Az előirányzat részfeladatokra történő tervezése, az előirányzat ter- hére elvégzendő fel adatok tételes felhasználási javas- latokkidolgozása | Részletes tárgyévi közlekedésbizton- sági intézkedési terv /Fellelhető- ség: Közlekedésért felelős államtitkár- ság, Gépjár- mű-közlekedési és Vasúti Szabályozási Főosztály | NKH, KKK, KTI, Gépjármű-közleke- dési és Vasúti Sza- bályozási Főosz- tály | Közlekedésért fele- lős helyettes ál- lamtitkár által megállapított ha- táridő szerint | A Közlekedésbiz- tonsági Akcióprog- ram tárcaközi egyeztetése | A jóváhagyott Köz- lekedésbiztonsági Akcióprogram alapján elfogadott közlekedésbizton- sági intézkedési terv | Gépjármű-közleke- dési és Vasúti Sza- bályozási Főosz- tályvezetője | Közlekedésért fele- lős helyettes ál- lamtitkár | Nem értelmezhető | Nem értelmezhető | Évente |
II. Felhasználás folyamata | |||||||||||||
1. | Éves előirány- zat-felhasználási terv készítése, megküldése a Költ- ségvetési Főosz- tály részére | 10/2011.(11.18.) NFM utasítás | Az előirányzatok terhére történő kö- telezettségvállalás- nak az előirány- zat-felhasználási terven kell alapul- nia az utasítás 3. számú melléklet szerinti tartalom- mal | Tárgyévi várható kiadások és bevé- telekalakulása és előirányzat fel- használási terv/ Fellelhetőség: Gépjármű-közleke- dési és Vasúti Sza- bályozási Főosz- tály, Költségvetési Főosztály | Gépjármű-közleke- dési és Logisztikai Osztály kijelölt munkatársai | Tárgyév január 6-ig | Az éves előirány- zat-felhasználási terv nem teljes kö- rű, pontatlan | Tárgyévi várható kiadások és bevé- telekalakulása és előirányzat fel- használási terv | Gépjármű-közleke- dési és Vasúti Sza- bályozási Főosz- tályvezetője | Közlekedésért fele- lős helyettes ál- lamtitkár | Nem értelmezhető | Nem értelmezhető | Évente |
2. | Előirányzat-fel- használási ismerte- tő kitöltése, meg- küldése a Költség- vetési Főosztály ré- szére | 10/2011.(11.18.) NFM utasítás | A feladatfinanszí- rozási körbe nem tartozó előirányzat felhasználásának megkezdése előtt kitöltésre kerül előirányzat-fel- használási ismerte- tő (utasítás 2. szá- mú melléklete) | Előirányzat-fel- használási ismerte- tő/Fellelhetőség: Gépjármű-közleke- dési és Vasúti Sza- bályozási Főosztály | Gépjármű-közleke- dési és Logisztikai Osztály kijelölt munkatársai | Legkésőbb február 28-ig | Pontatlan adatok kerülnek az ismer- tetőbe | Előirányzat-fel- használási ismer- tető | Gépjármű-közleke- dési és Vasúti Sza- bályozási Főosz- tályvezetője | Közlekedésért fele- lős helyettes ál- lamtitkár | Nem értelmezhető | Nem értelmezhető | Évente |
3. | A folyamatosan képződő bevétel felosztása az Intéz- kedési Terv végre- hajtásában közre- működő szervezeti egységek részére | NFM rendelet az egyes fejezeti ke- zelésű előirányza- tokfelhasználásá- ról, 10/2011.(11.18.) NFM utasítás | A bevételi elő- irányzat NKH-t és KKK-t illető részé- nek pénzesz- köz-átadás formá- ban történő átuta- lása | Pénzügyi teljesíté- sek bizonyla- tai/Fellelhetőség: Költségvetési Főosztály | Költségvetési Fő- osztály, Fejezeti Osztályának kije- lölt munkatársa | Atárgyhónapot követő hónap 15. napjáig | Pénzügyi utalások időbeni csúszása | Havi kimutatások, pénzügyi bizonyla- tok | Kijelölt érvényesí- tő, illetve utalvány ellenjegyző | Kijelölt utalványo- zó | Vonatkozó bank- számla egyenlegé- nek csökkentése | Ügyletek rögzítése a számviteli nyil- vántartásban | Havonta |
Sor- szám | Tevékenység/ feladat megnevezése | Jogszabály, egyéb normatív rendelkezés | Feladatok tartalmi leírása | Keletkező dokumentum/ Fellelhetési hely | Felelős(ök) | Határidő | Kockázat | Ellenőrzési pont | Ellenőrzésért felelős | Jóváhagyás/ Aláírás | Pénzügyi teljesítés | Könyvvezetésben való megjelenés | Ellenőrzés gyakorisága |
1. Tervezés folyamata | |||||||||||||
4. | A feladatok elvég- zéséhez szükséges szerződések, szer- ződéskötések elő- készítése | NFM utasítás a Nemzeti Fejlesztési Minisztérium szer- ződései megköté- sének és nyilván- tartásá-nak általá- nos szabályairól | A szakmai kezelő és az NFM Minisz- teri Kabinet Kom- munikációs Főosz- tály az utasításban foglaltakalapján az előirányzat ter- hére az utasítás rendelkezései sze- rint vállalhat köte- lezettséget. Az NKH és a KKK az előirányzat fel- használása során saját belső kötele- zettségvállalásra vonatkozó szabá- lyaik szerint járnak el. | Aláírt szerződések /Fellelhetőség: Fe- jezeti irattár | NKH, KKK, KTI, Gépjármű-közleke- dési és Vasúti Sza- bályozási Főosz- tály munkatár-sai | A feladatok üteme- zése és a bevétel alakulása szerint | A bevétel késése | Bevételi keret és a szerződésállomány | Gazdasági helyet- tes államtitka r* | Közlekedésért fele- lős helyettes ál- lamtitkár | Nem értelmezhető | Forrás SQL prog- ram | Havonta |
5. | Havi adatszolgálta- tás készítése, to- vábbítása a Költ- ségvetési Főosz- tály részére | 10/2011.(11.18.) NFM utasítás, 46/2009 (XII.30.) PM rendelet | Az előirányzat fel- használásánakvár- ható alakulásáról, illetve finanszíro- zásáról adatszol- gáltatás összeállí- tása PM rendelet szerinti tartalom- mal | Havi adatszolgálta- tás/Fellelhetőség: Gépjármű-közleke- dési és Vasúti Sza- bályozási Főosz- tály, Költségvetési Főosztály | Gépjármű-közleke- dési és Logisztikai Osztály kijelölt munkatár-sai | Tárgyhót követő 4. napig, illetve a tárgyhónapot megelőző hónap 17. napjáig | Határidők nem tel- jesítése, nem tel- jeskörű adatszol- gáltatás | Havi adatszolgálta- tások | Gépjármű-közleke- dési és Vasúti Sza- bályozási Főosz- tályvezetője | Nem értelmezhető | Nem értelmezhető | Nem értelmezhető | Havonta |
6. | Részfeladatoktel- jesítése, időközi megvalósulások | Vállalkozási, Meg- bízási szerződések, NFM utasítás a Nemzeti Fejlesztési Minisztérium szer- ződései megköté- sének és nyilván- tartásá-nak általános szabályairól | A szerződésekben foglaltak szerint | Teljesítésösszesí- tők, Teljesítésiga- zolások/Fellelhe- tőség: Gépjár- mű-közlekedési és Vasúti Szabályozá- si Főosztály, Költségvetési Főosztály | NKH, KKK, KTI, Gépjármű-közleke- dési és Vasúti Sza- bályozási Főosz- tály munkatár-sai | A szerződésekben foglaltak szerint | A szerződések sze- rinti határidők nem teljesítése | A szerződ esek-ben foglaltak szerint | A szerződés-ben foglaltak szerint a teljesítésigazolók | Értékhatár szerint az egyes fejezeti és központi kezelésű előirányzatokfel- használásáról szó- ló NFM utasítás alapján | Részkifizetés, bankszámla egyenlegének csökkentése | A nyilvántartó rendszerben rögzí- tett könyvviteli adatok | Negyedévente |
7. | Záró teljesítések, pénzügyi elszámo- lások | Vállalkozási, meg- bízási szerződések, NFM utasítás a Nemzeti Fejlesztési Minisztérium szer- ződései megköté- sének és nyilván- tartásá-nak általá- nos szabályairól | A szerződésekben foglaltak szerint | Teljesítésösszesí- tők, teljesítésiga- zolások, az éves in- tézkedési terv megvalósulásának értékelése Fellel- hetőség: Gépjár- mű-közlekedési és Vasúti Szabályozá- si Főosztály, Költségvetési Főosztály | NKH, KKK, KTI, Gépjármű-közleke- dési és Vasúti Sza- bályozási Főosz- tály munkatár-sai | A szerződésekben foglaltak szerint | A szerződésekben foglaltak nem tel- jesítése | Vállalkozási, meg- bízási szerződések, NFM utasítá- sokban foglaltak szerint | Értékhatár szerint a 10/2011.(11.18.) NFM utasítás alap- ján | Értékhatár szerint a 10/2011. (11.18.) NFM utasítás alap- ján | Zárókifizetés, bankszámla egyenlegének csökkentése | A nyilvántartó rendszerben rögzí- tett könyvviteli adatok | Évente |
Magy * Aga | arázat: zdasági ügyekért | élelős helyettes á | lamtitkár (a továb | biakban: gazdasá | gi helyettes állam | itkár). |
Lábjegyzetek:
[1] Módosította a 41/2011. (VIII. 19.) NFM utasítás 22. § (1) bekezdése. Hatályos 2011.08.20.
[2] Módosította a 41/2011. (VIII. 19.) NFM utasítás 23. § - a. Hatályos 2011.08.20.
[3] Módosította a 41/2011. (VIII. 19.) NFM utasítás 23. § - a. Hatályos 2011.08.20.