1/2001. (I. 5.) HM rendelet

a hivatásos és hadköteles katonák, a honvédségi közalkalmazottak egyes költségtérítéseiről

A fegyveres szervek hivatásos állományú tagjainak szolgálati viszonyáról szóló 1996. évi XLIII. törvény (a továbbiakban: Hszt.) 342. §-a (2) bekezdésének e) pontjában, a hadköteles katonák szolgálati viszonyáról szóló 1996. évi, XLIV. törvény (a továbbiakban: Hkt.) 146. §-a (2) bekezdésének d) pontjában kapott felhatalmazás alapján - figyelemmel a katonai és rendvédelmi felsőoktatási intézmények vezetőinek, olttatóinak és hallgatóinak jogállásáról szóló 1996. évi XLV. törvény (a továbbiakban: Hft.) 41. §-ában és a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény 2. §-ában foglaltakra-egyes költség térítések megállapítására és folyósítására a következőket rendelem el:

I. Fejezet

A RENDELET HATÁLYA, ÉRTELMEZŐ RENDELKEZÉS

1. §

(1) A rendelet hatálya kiterjed a Honvédelmi Minisztériumra (a továbbiakban: HM) és a költségvetési felügyelete alá tartozó költségvetési szervekre (a továbbiakban: honvédelmi szervezet), illetőleg e szervezetek állományába tartozó

a) hivatásos és szerződéses katonára (a továbbiakban együtt: hivatásos katona),

b) a sor-, tartalékos és póttartalékos katonai szolgálatot teljesítőre, a katonai oktatási intézmény ösztöndíjas hallgatójára, a katonai szakképzésben részt vevő szolgálati viszonyban álló hallgatóra (a továbbiakban együtt: hadköteles katona),

c) a közalkalmazottra

[a továbbiakban az a)-c) együtt: személyi állomány].

(2) E rendelet előírásait a honvédelmi szervezet személyi állományába nem tartozókra - ideértve a hivatásos katona közeli hozzátartozóját is - akkor kell alkalmazni, ha e rendelet azt kifejezetten elrendeli vagy megengedi.

(3) E rendelet alkalmazásában a közeli hozzátartozó alatt a hivatásos katonák tekintetében a Hszt. 2. §-ának p) pontjában meghatározott személyeket kell érteni.

(4) Eltérő rendelkezés hiányában e rendeletet kell alkalmazni a fegyveres szervek hivatásos állományú tagjainak szolgálati viszonyáról szóló 1996. évi XLIII. törvény végrehajtásáról rendelkező 140/1996. (VIII. 31.) Korm. rendelet 1. §-ának (1) bekezdésében megjelölt szervezetekhez vezényelt hivatásos katonára, ha (hazai) illetményét a (XIIL) HM fejezet költségvetése terhére kapja.

2. §

(1) Ahol e rendelet állományilletékes parancsnokot említ, ott ez alatt a munkáltatói jogokat gyakorló parancsnokot (vezetőt) kell érteni.

(2) E rendelet-alkalmazásában illetményalapon a mindenkori köztisztviselői illetményalapot kell érteni.

II. Fejezet

BELFÖLDI KIKÜLDETÉSI KÖLTSÉGTÉRÍTÉSEK

Általános szabályok

3. §

(1) A személyi állomány belföldi szolgálati (hivatalos) kiküldetése esetén az ezzel összefüggésben felmerülő többletkiadásai megtérítésére a Hszt.-ben, a Hkt.-ben, a Hft.-ben, illetőleg a közalkalmazotti jogviszonyban állók tekintetében a rájuk vonatkozó jogszabályban és az e rendeletben meghatározott feltételek szerint jogosult kiküldetési költségtérítésre.

(2) A kiküldetési költségtérítés

a) napidíj (átalány,)

b) utazási költség,

c) szállásköltség címen állapítható meg.

4. §

(1) E rendelet alkalmazásában szolgálati kiküldetést teljesít az, aki szolgálati (munkaköri) feladatát, parancs, belső intézkedés, határozat (a továbbiakban együtt: parancs) alapján a szolgálati helye, munkahelye (a továbbiakban együtt: állomáshelye) szerinti helyőrség, állandó lakhelye-vagy szokásos tartózkodási helye szerinti település közigazgatási határán kívül az ország területén végzi. A kiküldetés szolgálati jellegének megállapítására és a kiküldetés végrehajtásának személyi menetlevélben, kiküldetési rendelvényben (a továbbiakban: menetlevél) történő elrendelésére az állományilletékes parancsnok jogosult. Ezt a hatáskört a helyettesére vagy más beosztott parancsnokra, vezetőre átruházhatja.

(2) Szolgálati jellegűnek kell tekinteni a honvédelmi szervezet katonai, szakmai kiképzési, továbbképzési, magasabb készenlétbe helyezési, ellátási és más, az alaptevékenység körébe tartozó feladatokat, továbbá az állomáshelyen kívül töltött szabadságról, pihenőnapról, munkaszüneti napról történő visszarendeléssel összefüggő utazásokat.

(3) A honvédelmi miniszter vagy a Magyar Honvédség (a továbbiakban: MH) parancsnoka, vezérkari főnök által a személyi állomány részére a szolgálat érdekében elrendelt kötelező egészségügyi szűrővizsgálatra történő utazásokat szolgálati kiküldetésnek kell tekinteni, és az ezzel kapcsolatos költségeket a vonatkozó jogszabályok szerint kell elszámolni.

(4) Nem minősül szolgálati kiküldetésnek a honvédelmi szervezet állomáshelyének csapatmozgás során, kötelékben történő elhagyása és az e rendelet IV. fejezete szerinti egyéb utazás.

(5) A szolgálatteljesítés helye és a lakóhely közötti rend- szeres (napi; heti vagy havi) helyközi utazás nem minősül szolgálati kiküldetésnek.

5. §

A szolgálati kiküldetést teljesítők által az utazással (csatlakozási várakozással) indokoltan eltöltött időt a kiküldött munkarend szerinti aznapi rendes szolgálatteljesítési idejének (munkaidejének) mértékéig a szolgálatteljesítési időbe (munkaidőbe) be kell számítani.

6. §

A szolgálati kiküldetés megkezdése előtt a kiküldött részére az állományilletékes parancsnok - a várható kiadások összegének megfelelő mértékű - előleget engedélyezhet. A felvett előleggel a kiküldetés befejezését követő 5 naptári napon belül kell elszámolni.

7. §

(1) A szolgálati kiküldetés elrendelésére, illetőleg a teljesítés igazolására, a költségvetési gazdálkodás kötelezettségvállalásra és utalványozásra vonatkozó rendelkezéseit kell alkalmazni.

(2) Szolgálati kiküldetés elrendelésére jogosult állományilletékes parancsnok kiküldetési költségeinek elszámolását a munkáltatói jogkört gyakorló elöljáró parancsnok (főnök) - vagy meghatalmazottja - engedélyezi.

8. §

(1) A szolgálati kiküldetést parancsban kell elrendelni.

(2) A szolgálati kiküldetés elrendeléséről, illetőleg az

egyéb utazások (költségelszámolásának) engedélyezéséről szóló parancs tartalmazza:

a) a kirendeltek) nevét, rendfokozatát,

b) a kirendelés célját (feladatot),

c) a kiküldetés helyét, megkezdésének időpontját és időtartamát,

d) az igénybe vehető közlekedési eszközt, szállást.

9. §

(1) A szolgálati utazások és a IV. fejezet szerinti egyéb utazások költségeit menetlevél felhasználásával kell elszámolni, ha azok részben vagy egészben a honvédelmi szervezet költségvetését terhelik.

(2) A menetlevelet a parancsnok vagy az általa kijelölt személy két példányban - e rendelet melléklete szerinti nyomtatvány használatával-az adójogszabályokban meghatározott adattartalommal tölti ki és írja alá. A menetlevél 2. sz. példánya az elszámolást követően a kiküldöttnél marad. A gyakran kirendeltek részére - legfeljebb 4 naptári napot elérő megszakítás esetén - "folyamatos menetlevél" adható. A menetlevél folyamatos használata esetén a kiküldetési költségeket (előleget) legalább havonta el kell számolni. A folyamatos használatra alkalmas menetlevél-nyomtatványt szükség szerint helyileg a jogszabályban meghatározott adattartalommal kell elkészíteni és kezelni, vagy az eseti kiküldetésre rendszeresített menetlevél részét képező mellékletként, a "C" ("D") jelű táblázat adatait részletező, két példányos melléklet csatolásával kell biztosítani.

(3) A honvédelmi szervezetnél valamennyi menetlevelet, illetőleg tömböt - ideértve a helyileg e célra készített nyomtatványokat is - a szigorú számadási kötelezettség alá kell vonni.

A napidíj

10. §

(1) Szolgálati kiküldetés esetén a honvédelmi szervezetek személyi állománya az állománycsoportra vonatkozó jogszabály, illetve e rendelet szerint - élelmezési többletköltség-térítés címén meghatározott összegű napidíjra, napidíj átalányra (a továbbiakban: napidíjra) jogosult.

(2) A honvédelmi szervezet állományába tartozó közalkalmazott részére szolgálati kiküldetés esetén az állományilletékes parancsnok a köztisztviselői illetményalap egy napra eső összege 40%-ának megfelelő mértékű napidíjat állapít meg. A napidíj kiszámításánál havonta 21 munkanapot kell figyelembe venni: A napidíjat 10 Ft-ra felfelé kell kerekíteni.

(3) A hivatásos és hadköteles katona részére nem számolható el napidíj, ha a kiküldetésben töltött idő a 4 órát nem éri el.

(4) Ha a folyamatos távollét időtartama a 24 órát (1 napot) meghaladja - eltérő rendelkezés hiányában - a 8 órát el nem érő töredék időre félnapi, a 8 órát meghaladó időtartamra egész napi napidíjat kell megállapítani.

11. §

Nem folyósítható napidíj annak, aki a kiküldetés teljesítésének helyén - bármilyen címen - térítésmentes természetbeni élelmezési ellátásban részesül. A részben térítésmentes élelmezési ellátás (kötelező szállodai reggeli stb.) esetén a napidíjat reggeli címén 20%-kal, ebéd címén 45%-kal, vacsora címén 35%-kal kell csökkenteni.

12. §

(1) A távollét időtartamának megállapításánál a menetrend szerinti közlekedési eszközön történő utazáskor a menetrendben feltüntetett indulás és érkezés közötti időtartamot kell alapul venni, amely az indulásnál és (vissza-)

érkezésnél legfeljebb egy-egy órával kiegészíthető a munkahelyről (lakásról) az állomásra, illetve a visszautazásnál az állomásról a munkahelyre (lakásra) történő utazás címén.

(2) A nem menetrend szerinti közlekedési eszközzel történő utazás esetén a távollét időtartamának megállapításakor az elindulás és a visszaérkezés tényleges időpontját és helyét kell figyelembe venni.

13. §

A napidíj megállapítása során a kiküldetés tényleges (indokolt) időtartamát, a 11. § szerinti ellátottságot, illetőleg annak hiányát a kiküldetést elrendelő állományilletékes parancsnok a menetlevélen igazolja.

14. §

A szolgálati kiküldetésre vonatkozó szabályok szerint az arra illetékes szolgálati elöljáró által katonai, szakmai kiképzésre, továbbképzésre (tanfolyamra), kirendeltek részére, a kirendelésre vonatkozó parancs szerint kell ellátást biztosítani, illetőleg a költségeket elszámolni. Térítésmentes élelmezési ellátás - a kötelező szállodai reggeli kivételével - jogszabályban vagy külön rendelkezésben meghatározott feltételek esetén biztosítható. Azt a tényt, hogy a kirendelt részére a kiküldetés helyén térítésmentes élelmezési ellátást biztosítottak, vagy nem - a kirendelt írásbeli nyilatkozata alapján - a kiküldetést elrendelő parancsnok menetlevélen igazolja.

Utazási költségek

15. §

A személyi állomány részére meg kell téríteni a szolgálati kiküldetése teljesítésével összefüggésben felmerült, indokolt utazási (pl. vasúti menetdíj, utas- és poggyászbiztosítás, komphasználat, autópályadíj stb.) költségeit.

16. §

(1) A szolgálati kiküldetés során az állományilletékes parancsnok által - e rendelet alapján - írásban meghatározott közlekedési eszköz vehető igénybe. A köztisztviselők és közalkalmazottak térítésmentes és kedvezményes természetbeni élelmezési ellátásáról szóló 5/1998. (HK 2.) HM utasítás.

(2) A személyi állomány - ha a feladata végrehajtása sérelmet szenvedne - az (1) bekezdésben meghatározottól eltérő, költségesebb közlekedési eszközt is igénybe vehet, azonban az így felmerült többletköltség csak az útbaindító parancs módosításával számolható el.

(3) A hivatásos és tartalékos katonai szolgálatot teljesítő tiszt, főtiszt, tábornok, illetőleg a vezető, a magasabb vezető munkakört betöltő közalkalmazott részére a magasabb komfortfokozatú (I. osztályú, Intercity stb.) közlekedési eszköz igénybevételét kell engedélyezni. A velük együtt kirendelt hivatásos és hadköteles katona vagy közalkalmazott részére az ilyen közlekedést eszköz igénybevétele engedélyezhető. Az állományilletékes parancsnok más személy részére csak kivételesen indokolt esetben (különösen az egészségi állapotra vagy az időbeosztásra tekintettel) engedélyezheti a magasabb komfort fokozatú közlekedési eszköz igénybevételét.

17. §

A személyi állomány által igénybe vehető közlekedési eszközök engedélyezésének részletes feltételeit, (ügy-) rendjét - jogszabályban [pl. avarúti személyszállítási szerződésről szóló 10/1997. (I. 28.) Korm. rendelet szerint kiadott Vasúti Üzletszabályzat] vagy egyéb rendelkezésben meghatározott keretek között - az állományilletékes parancsnok saját hatáskörében, parancsban határozza meg, így különösen a szolgálati gépjármű vagy személyi tulajdonú gépjármű hivatali igénybevételét, autópálya használati díj, magasabb komfort fokozatú közlekedési eszközök használatának belső szabályait stb.

18. §

(1) A szolgálati kiküldetést teljesítő részére a ténylegesen felmerült utazási (parkolási stb.) költség - a 19. §-ban foglaltakra is figyelemmel - számla, egyszerűsített számla alapján számolható el.

(2) Nem számolható el utazási költség a szolgálati kiküldetést teljesítő részére; ha az adott közlekedési eszközre érvényes szabadjeggyel rendelkezik, vagy a kiküldetés teljesítéséhez szolgálati gépjármű áll rendelkezésre.

19. §

(1) Magántulajdonban levő saját gépjármű (ideértve a házastárs tulajdonában levő gépkocsit is) szolgálati utazás céljára történő igénybevétele esetén, gépjármű használati (utazási) költségként légfeljebb az adójogszabályok szerint bizonylat nélkül elszámolható összeg fizethető ki.

(2) A CASCO biztosítással nem rendelkező magántulajdonban lévő saját gépjármű szolgálati utazás céljára történő igénybevétele nem engedélyezhető.

Szállásköltség

20. §

(1) Ha a személyi állomány tagja a többnapos szolgálati kiküldetése idején állomáshelyére visszatérni azért nem tud, mert szolgálati feladatainak napközbeni befejezése nem áll módjában, vagy a szolgálati érdek - ideértve a költségtakarékosságot is - egyébként indokolja, jogosult szálláshelyen, illetőleg szállodában történő elhelyezésre.

(2) Az igénybe vehető szálláshely, szálloda minőségi feltételeit az útbaindító állományilletékes parancsnok határozza meg.

(3) A szolgálati kiküldetés során elsősorban honvédelmi szervezet által üzemeltetett (támogatott) szálláshelyet (szállodát, nőtlenszállót, nővérszállót, üdülőt, vendégszobát; a hadköteles katona laktanyai elhelyezést stb.) kell igénybe venni.

21. §

(1) A szolgálati kiküldetést teljesítő szállodai vagy egyéb kereskedelmi szálláshely jogszerű igénybevételének - a honvédelmi szervezet nevére kiállított - számlával vagy egyszerűsített számlával igazolt költségeit a honvédelmi szervezet megtéríti.

(2) Szállásköltség címén bizonylat (számla) alapján a szokásos szobaáron felül elszámolható-ha tisztálkodásra más lehetőség nincs - a külön igénybevett fürdőszobahasználati díj, a kötelező reggeli ára, továbbá a gépkocsi parkolási (őrzési) díja, az értékmegőrző, a szolgálati érdekű telefon-, fax- és távirati költségek.

III. Fejezet

AZ ÁTHELYEZETTEK ÉS VEZÉNYELTEK KÖLTSÉGTÉRÍTÉSEI, A MUNKÁBAJÁRÁSI KÖLTSÉGEK

Általános szabályok

22. §

(1) E fejezet rendelkezéseit kell alkalmazni a honvédelmi szervezet más helységbe történő áttelepítése, vagy a hivatásos katona szolgálat érdekében más szolgálati helyre történt áthelyezése, vezénylése esetén, ha a hivatásos katona szolgálati viszonyának módosítása a másik belföldi helységbe történő átköltözéssel jár, vagy járna.

(2) E fejezet rendelkezéseinek alkalmazásában a szolgálat érdekében történt áthelyezésnek kell tekinteni az első beosztásba való kinevezést is.

(3) Az áthelyezett vagy vezényelt hivatásos katona részére e fejezet alapján járó költségtérítések folyósítását - eltérő intézkedés (megállapodás) hiányában - az állományilletékes parancsnok a szükséges bizonylatok (határozat, számla, adásvételi szerződés, nyilatkozat stb.) alapján parancsban engedélyezi.

(4) E fejezet rendelkezései szerinti költségtérítésekre - a 28. § (1) bekezdése alapján járó munkábajárási költségtérítés kivételével - nem jogosult az a hivatásos katona, akit saját kezdeményezésre helyeznek át, vezényelnek, vagy saját elhatározásból költözik a szolgálatteljesítés helyétől eltérő településre.

(5) Az e fejezet rendelkezései alapján folyósítható költségtérítések fedezetére a parancsnok a várható kiadások eseti vagy legfeljebb havi összegének megfelelő előleg kifizetését engedélyezheti. Az előleg nyilvántartására és elszámolására az általános szabályok az irányadók.

23. §

(1) Eltérő rendelkezés hiányában e fejezetnek a vezényeltekre vonatkozó szabályait kell alkalmazni azok esetében is, akiket magasabb képesítés (szakképzettség stb.) megszerzése érdekében a honvédelmi szervezet állomáshelyén és a jogosult állandó lakhelyén kívüli településen működő oktatási intézménybe kötelező jelleggel beiskoláznak.

(2) Akiket az (1) bekezdés szerint tartósan - legalább 12 hónapra - vezényeltek, azokat az egyéb feltételek fennállása esetén megilletik a 24-26. §-okban foglaltak szerinti költségtérítések.

Költözködési költségtérítések

24. §

(1) A hivatásos katonát - a 22. § szerinti feltételek esetében - az átköltözéssel felmerülő kiadásai megtérítésére, költözködési költségtérítés címén

a) a bútorok és az egyéb ingóságok szállítási költsége,

b) a saját és a vele közös háztartásban élő közeli hozzátartozók egyszeri utazási költsége, és

c) költözködési átalány illeti meg.

(2) Az (1) bekezdés a) pontja szerinti szállítási költségként a számlával (egyszerűsített számlával) igazolt csomagolási, rakodási, fuvarozási és biztosítási kéltségeket kell megtéríteni.

(3) Az (1) bekezdés b) pontjában foglalt utazási költséget az áthelyezett (vezényelt) hivatásos katona szolgálati kiküldetésére vonatkozó szabályok szerint kell megtéríteni.

(4) Az (1) bekezdés c) pontja szerinti költözködési átalány a nem, vagy nehezen számszerűsíthető költségek, a bútorok és egyéb ingóságok fokozott elhasználódásának, továbbá a (2)-(3) bekezdés szerint meg nem térülő kiadások megtérítését szolgálja.

(5) Ha az azonos helyőrségbe áthelyezettek házastársak - az utazási költségtérítés kivételével - a költségtérítések mindkét házastárs részére 50-50%-ban folyósíthatók.

25. §

(1) A költözködési átalány összegét annak a lakásnak szobaszáma alapján kell meghatározni, amelybe a hivatásos katona újonnan beköltözött. A lakás szobaszámának megállapításánál a hivatásos katona és a vele költöző közeli hozzátartozói által ténylegesen használatba vett szobák számát kell figyelembe venni, legfeljebb azonban a jogos lakásigény mértékének felső határát.

(2) Ha a hivatásos katona egy- vagy másfél szobás lakásba költözött, a költözködési költségátalány összege az illetményalap 150%-a.

(3) Ha a hivatásos katona másfél szobásnál nagyobb lakásba költözik, akkor a költözködési átalány (2) bekezdés szerinti összege a másfél szobán felüli félszobánként az illetményalap 25%-ával, szobánként annak 50%-ával felemelt összegben jár.

(4) Az állományilletékes parancsnok - az egyéb feltételeknek megfelelően - kivételesen engedélyezheti a költözködési költségtérítések folyósítását akkor is, ha a hivatásos katona nem az új szolgálati helyének megfelelő településre, hanem annak a közelébe költözik. Ez azonban a katonai szervezet részére (költözködési) többlet költséggel nem járhat akkor sem, ha később a hivatásos katona átköltözik arra a településre, ahová eredetileg is költöznie kellett volna.

Egyéb költségtérítések

26. §

(1) Ha a szolgálat érdekében áthelyezett hivatásos katona gyermeke a tanulmányai folytatásához az átköltözés következtében diákotthoni (kollégiumi) elhelyezést kénytelen igénybe venni - a tanintézeti oktatás idejére - a diákotthoni térítés díj és a diákotthonból való havonta két alkalommál törtértő haza- és visszautazás tömegközlekedési eszköz igénybevételével ténylegesen felmerült költségének megtérítésére jogosult.

(2) A diákotthoni elhelyezés vagy honvédségi szálláshely, hiányában az átköltöző hivatásos katona gyermeke albérleti díj hozzájárulásra vagy a naponkénti utazási költségtérítésre (tanulóbérlet-térítés) jogosult. Az albérleti díj hozzájárulás címén a számla (egyszerűsített számla) alapján kifizetett albérleti díj és az (1) bekezdés szerinti utazási költség folyósítható. Az albérleti díj hozzájárulás összege azonban nem haladhatja meg a külön jogszabály szerinti maximális diákotthoni térítési díj kétszeresét.

27. §

A 26. § szerinti térítési díjakat, az áthelyezett hivatásos katona költségtérítésre jogosult gyermeke részére a honvédelmi szervezel pénzügyi ellátását végző pénzügyi és számviteli szerv (referatúra) - a megfelelő igazolás (számla) ellenében - fizeti ki.

A szolgálatteljesítés helyére (munkába) járással kapcsolatos helyközi utazási költségtérítés

28. §

(1) A honvédelmi szervezetek állományába tartozó hivatásos katonák, és közalkalmazottak munkába járással kapcsolatos utazási költségeit az e tárgyban kiadott 78/1993. (V. 12.) Korm. rendelet (a továbbiakban: kormányrendelet) alapján kell megállapítani és kifizetni. A kormányrendelet előírásait az e rendeletben foglaltakkal együtt kell alkalmazni.

(2) A rendelet alkalmazása szempontjából helyközi díjszabással történő utazásnak kell tekinteni a közlekedési gazdasági társaság (elővárosi) környéki járataival a közigazgatási határon kívülről a célállomás közigazgatási határáig történő munkába járást, amennyiben erre a helyi díjszabáson kívül külön bérlet vagy külön menetjegy váltása kötelező.

29. §

(1) A 28. § (1) bekezdésben foglaltakon túlmenően meg kell téríteni a munkábajárás helyközi utazási költségeinek indokoltan felmerülő teljes összegét, ha a hivatásos katonát a szolgálat érdekében más helységben levő szolgálati helyre (szolgálatteljesítési helyre) áthelyezik vagy vezénylik és emiatt családjától különélni kényszerül vagy kényszerülne.

(2) Az állományilletékes parancsnok engedélyezheti a munkábajárási költség teljes összegének folyósítását annak a hivatásos katonának is, aki a szolgálat érdekében más helyőrségbe történt áthelyezést követően szolgálati lakás vagy azt helyettesítő lakáscélú támogatás hiányában nem az új szolgálati hely szerinti településre, hanem annak közvetlen közelébe (agglomeráció) költözik. Ilyen közeli településnek tekinthető a 80 km távolságon belüli vagy menetrend szerint közlekedő tömegközlekedési eszközzel legfeljebb másfél óra alatt elérhető település.

(3) Az (1) bekezdés szerint költségtérítésben részesülő hivatásos katona részére meg kell téríteni a szolgálatteljesítés szerinti helyőrségben a helyi munkábajárási utazási költségeit, ideértve az állandó lakhelyen kívüli településen a helyközi díjszabással üzemelő közlekedési eszközök közötti átszállási (helyi) utazás költségeit is.

30. §

A rendelet 29. §-ának alkalmazása tekintetében

a) indokoltan felmerülő utazási költségnek kell tekinteni a közforgalmi tömegközlekedési eszközök (MÁV, távolsági autóbusz stb.) menetrend szerinti járatain felmerülő, kedvezmény nélküli díjszabás alacsonyabb komfortfokozat szerinti összeget. A magasabb komfortfokozathoz kapcsolódó utazási többletköltség csak akkor tekinthető indokoltnak, ha azt nyomós ok, különösen az egészségi állapot; aránytalanul hosszú utazási idő elkerülése teszi szükségessé;

b) család alatt a családtagok olyan közösségét kell érteni, melyben családtag a házastárs, az élettárs, továbbá az olyan rokon, akit jogszabály szerint a hivatásos katona köteles eltartani és azt az áthelyezés, vezénylés időpontjában saját háztartásában ténylegesen eltartotta, vagy akinek a tartására a hivatásos katonát a bíróság jogerősen kötelezte.

31. §

(1) Ha a hivatásos katona vagy közalkalmazott a helyközi munkába járáshoz tömegközlekedési eszközt nem vesz igénybe, az állományilletékes parancsnok engedélyezi az adójogszabályok szerint bizonylat nélkül (adómentesen) elszámolható költségei utólagos megtérítését.

(2) A helyközi munkábajárási költségtérítés folyósítását engedélyező parancs tartalmazza: a kedvezményezett nevét, állományviszonyát (katonák esetében a rendfokozatot), az utazás célállomásait, azok távolságát, a tényleges utazások számát, az igénybe vett közlekedési eszközt, saját gépjármű esetén annak forgalmi rendszámát, az utazási kedvezmény mértékét és jogalapját, az elszámolható összeget.

32. §

(1) Nem jár a hivatásos katonának a 29. § szerinti naponkénti (teljes összegű) utazási költségtérítés arra az időszakra, amelyre - bércet esetén a díjvisszatérítési lehetőségre is figyelemmel - különélés címén térítésmentes természetbeni élelmezési ellátásban részesül, illetőleg azokra a napokra, amelyeken mentesül a szolgálatteljesítési kötelezettség alól.

(2) Nem számolható el a munkábajárási költség annak, aki az adott viszonylatra bármely más címen jogszerűen térítésmentes személyszállításban részesül.

33. §

A munkábajárási költségtérítésben részesülő haladéktalanul köteles minden olyan változást írásban jelenteni a parancsnoknak, amely a költségtérítésre való jogosultságát érinti.

34. §

A munkábajárással kapcsolatos utazási költségtérítéseket a honvédelmi szervezet. pénzügyi ellátását végző pénzügyi és számviteli szervezet (referatúra) helyileg folyósítja.

IV. Fejezet

EGYÉB UTAZÁSOK KÖLTSÉGTÉRÍTÉSEI

Általános szabályok

35. §

A rendelet alkalmazása tekintetében egyéb utazásnak minősül a hivatásos és hadköteles katona, a közalkalmazott minden olyan belföldi utazása, amely nem minősül szolgálati (hivatali) kiküldetésnek vagy munkábajárásnak, de az a szolgálat teljesítésével a munkavégzéssel összefüggésben szükséges, és annak költségeit a honvédelmi szervezet részben vagy egészben átvállalja.

36. §

Az egyéb utazásokat, és azok költségeinek megtérítését az állományilletékes parancsnok, illetőleg a költségeket viselő honvédelmi szervezet parancsnoka - az igénybe vehető közlekedési eszköz megjelölésével - parancsban engedélyezi. A költségek elszámolását a pénztárbizonylaton az állományilletékes parancsnak utalványozza.

Rendkívüli utazási költség

37. §

Az állományilletékes parancsnok engedélyezheti - az egyéb utazásokra vonatkozó szabályok szerint - az utazási többletköltségek elszámolását, ha a szolgálati feladatok végrehajtása miatt a szokásos munkarendtől eltérő időpontban kell a szolgálatteljesítés helyén jelen lenni, és emiatt utazási többletköltség merül fel [tiszt. 113.. § (1) bek. b)-c) pont]. Akkor is engedélyezhető az utazási többletköltség elszámolása, ha annak felmerülését előre nem látott, el nem hárítható okok és körülmények idézik elő.

A katonai fegyelmi eljárás során idézettek utazásai

38. §

(1) Fegyelmi eljárás esetén az indokolt utazások elrendelése, illetőleg engedélyezése a fegyelmi jogkört gyakorló parancsnok vagy felhatalmazása alapján a vizsgáló hatáskörébe tartozik.

(2) Fegyelmi eljárás esetén, az eljárás által indokolt utazáshoz az állományilletékes parancsnok útielőleg kifizetését engedélyezheti.

(3) Fegyelmi eljárás keretében felmerült utazási, élelmezési és szállásköltségeket a 10-21. §-ok rendelkezései szerint kell elszámolni.

39. §

Fegyelmi eljárás keretében beidézett (meghívott) tanuk költségeinek elszámolására a bűnügyi költségek viselésére vonatkozó jogszabályok értelemszerű alkalmazásával kerülhet sor, amit az állományba nem tartozók esetében a berendelő engedélyez kifizetni.

Egészségügyi ellátással kapcsolatos utazások

40. §

A személyi állomány a kötelező egészségbiztosításról szóló jogszabályok szerint jogosult meghatározott egészségügyi ellátással kapcsolatos díjmentes utazásra, illetőleg az utazási költségeinek megtérítésére.

41. §

(1) Az állományilletékes parancsnok, az illetékes (katona-) egészségügyi szolgálat orvosának javaslatává katonaegészségügyi jogosultság alapján, vagy szociális ráutaltság alapján egyéni elbírálás szerint, kivételesen - a 40. §-ban meghatározott jogosultságokon túl - parancsban engedélyezheti a hivatásos katona és vele közös háztartásban élő közeli hozzátartozója egészségügyi ellátásával összefüggő, minden egyéb kedvezmény jogszerű igénybevétele mellett ténylegesen felmerülő és számlával igazolt, helyközi utazási költségeinek megtérítését.

(2) Az (1) bekezdés szerint engedélyezett utazási költségtérítés az Egészségbiztosítási Alaptól átvett pénzeszközök, illetve az egészségbiztosítási járulék terhére nem számolható el.

A ruházati ellátással kapcsolatos utazások

42. §

A hivatásos katona egyenruházati cikkeinek készíttetésével, beszerzésével, illetőleg kötelező felszerelési tárgyak vásárlásával kapcsolatos utazási költségeit - ha a helyőrségben ilyen beszerzési lehetőség nincs - a 15-19. §-okban foglaltak szerint évente legfeljebb négy alkalommal kell megtéríteni.

A továbbtanulók utazási költségei

43. §

(1) Eltérő rendelkezés hiányában a továbbtanuló hivatásos katona és közalkalmazott egyéb utazásának kell tekinteni az oktatási intézmény által szervezett tanfolyamra, képesítést nyújtó levelező oktatásra, tudományos fokozat megszerzésére irányuló felkészülés kötelező foglalkozásaira, vizsgáira, összevonásaira való utazásokat.

(2) A továbbképzésre, átképzésre kötelezett, kijelölt (kirendelt) hivatásos katona [Hszt. 73. §-ának (2) bekezdése], illetőleg közalkalmazott részére a szolgálati kiküldetés (vezénylés) szabályai szerint meg kell téríteni a ténylegesen felmerült és számlávai igazolt utazási költségeit.

44. §

(1) A 43. § (2) bekezdésben nem említett esetekben részben vagy egészben meg kell téríteni az oktatásban (képzésben) részt vevő hivatásos katona és közalkalmazott ezzel kapcsolatos utazási és szállásköltségét, ha az illetékes parancsnok vele tanulmányi szerződést kötött és abban vállalta ezek megtérítését.

(2) Tanulmányi szerződés alapján az (1) bekezdés szerint nyújtható támogatásokra, költségtérítésekre kizárólag az e célra jóváhagyott költségvetési előirányzatok fordíthatók.

Állományon kívüliek utazási költsége

45. §

A honvédelmi szervezet állományába nem tartozó személyek részére szolgálati üggyel összefüggésben (pl. szolgálati viszony létesítés), vagy ünnepségen, rendezvényen történő részvétel céljából történt meghívás esetén az utazási költségek a kifizetést engedélyező - kötelezettségvállalásra jogosult - parancsnok parancsa alapján számolhatók el. Az elszámoláshoz csatolni kell az utazási költségről szóló számlát (egyszerűsített számlát). Saját gépkocsi igénybevétele esetén a költségek az általános szabályok szerint számolhatók el.

A helyi szolgálati utazások

46. §

(1) A személyi állományjogosult az állomás helye (munkahelye) szerinti helyőrség közigazgatási határán belül a szolgálati feladat elvégzésével kapcsolatosan felmerülő (számlával, egyszerűsített számlával) igazolt utazási és egyéb járulékos (parkolási) költségei megtérítésére.

(2) A helyi szolgálati utazások végrehajtásához az ész: szerű takarékosság szem előtt tartásával, elsősorban a tömegközlekedési eszközöket kell igénybe venni. Ehhez megfelelő bérlet, előreváltott menetjegy vagy bérlét hozzájárulás biztosítható. A bérlet hozzájárulás összegét a bérlet szolgálati célú (vélelmezett) használatának arányában kell megállapítani.

(3) A helyi szolgálati utazáshoz taxi, CASCO biztosítással rendelkező saját vagy más bérelt gépjármű csak az állományilletékes parancsnok előzetes engedélyével - a 19. §-ban foglaltak szerint - vehető igénybe.

(4) A (szolgálati) gépjárművek parkolási díjának elszámolását a gépjármű menetlevél és számla (egyszerűsített számla) alapján a parancsnok engedélyezi.

47. §

Az előreváltott bérletszelvényekről, fénykép nélküli bérletigazolványokról, az előreváltott menetjegy-(tömbök-)ről a szigorú számadásra kötelezett nyomtatványokra vonatkozó szabályok szerint olyan nyilvántartást kell vezetni, amelyből utólag is megállapítható (ellenőrizhető) az igénybevevő neve, beosztása (munkaköre), az utazás időpontja, célja és a feladat jellege. A nyilvántartást a számviteli bizonylatokra vonatkozó szabályok szerint kell megőrizni.

V. Fejezet

A HADKÖTELES KATONÁKRA VONATKOZÓ SAJÁTOS SZABÁLYOK

A hadköteles katona általános utazási kedvezménye

48. §

(1) A hadköteles katonát külön jogszabály szerint utazási kedvezmény, ezen belül meghatározott számú ingyenes vasúti utazás illeti meg. Az állományilletékes parancsnok a helyközi (távolsági) menetrend szerint közlekedő autóbusz, ugyanilyen számú kedvezményes térítéses igénybevételét engedélyezheti. Az autóbusz igénybevétele akkor engedélyezhető, ha a hadköteles katona szolgálatteljesítésének helye és a lakóhelye közötti útvonalon részben vagy , egészben közforgalmú vasúti közlekedés nincs.

(2) A távolsági autóbusz igénybevételének (1) bekezdés szerinti engedélyezése esetén a kedvezményes (90%-os mérséklésű) menetdíjat a hadköteles katona részére a katonai szervezet arra az útszakaszra téríti meg, amelyen vasúti közlekedés nincs.

49. §

(1) A hadköteles katona a díjtalan utazásra jogosító menetokmányán (a külön e célra kiállított szabadságolási igazolványán) a személyi adatokon kívül fel kell tüntetni

a) az engedélyezett közlekedési eszköz megnevezését;

b) az oda- és visszautazás induló és célállomását;

c) a szabadság (eltávozás) kezdő és befejező időpontját, amelyen belül a szabadságolási igazolvány egyszeri díjtalan oda- és visszautazásra felhasználható (érvényesség időtartama).

(2) Az (1) bekezdés szerinti menetokmányt sorszámozott, szigorú számadásra kötelezett nyomtatvány felhasználásával kell kiállítani.

Hadkötelezettség teljesítésével kapcsolatos utazások

50. §

A katonai szolgálatra bevonulással, behívással, illetve leszereléssel, valamint a nem tényleges állományú hadkötelesek megjelenési kötelezettségével, sorozással kapcsolatos utazásokat jogszabályban meghatározott

a) behívó parancs ("M" behívó parancs);

b) bevonulási parancs;

c) felhívás megjelenési kötelezettség teljesítésére;

d) (átalányozott) utazási utalvány

alkalmazásával kell végrehajtani. Ezek az okmányok csak jogszabályban meghatározott célra használhatók fel.

51. §

Az 50. § a)-c) pontjaiban meghatározott ingyenes utazásra jogosító okmányokkal a hadkiegészítő parancsnokságok, az (átalányozott) utazási utalvánnyal a honvédelmi szervezetek látják el a nem tényleges állományú hadköteleseket.

52. §

A katonai utazási okmányokat parancs alapján, a parancsnok által ezzel a feladattal megbízott személyek kezelhetik és tölthetik ki.

53. §

A katonai utazási okmányokat az illetékes pénzügyi és számviteli szerv szigorú számadási kötelezettség alá vont nyomtatványként kezeli, gondoskodik azok szabályszerű kiállításáról, illetve a kitöltéssel megbízottak nyomtatvánnyal történő ellátásáról és elszámoltatásáról.

54. §

Az 50. § szerinti okmányokkal végrehajtott utazások költségeinek kiegyenlítése a közlekedési vállalatok részére központilag történik.

Eljárási szabályok

55. §

(1) A hadkötelezettség teljesítésével kapcsolatos hitelezett helyközi utazási költségek elszámolására a HM Központi Pénzügyi és Számviteli Hivatal főigazgatója az érintett közlekedési gazdasági társaságokkal (MÁV stb.) szerződést köt.

(2) A magasabb készenléti fokozat elrendelése és ellen-őrzése alkalmával történd (helyi) utazáshoz a honvédelmi szervezet kötelezettségvállalásra jogosult parancsnoka a helyi közlekedési gazdasági társasággal szükség szerint szolgáltatási szerződést köthet hitelezett taxi igénybevételre.

(3) A szerződésben rögzíteni kell a szerződő felek megnevezését, a jármű igénybevételére jogosultak körét, az igénybevételre jogosító és az utólagos elszámolás alapjául szolgáló bizonylat (utalvány, hitellevél, katonai utazási okmány stb.) formái és tartalmi elemeit (mintát), a költségelszámolás rendjét.

56. §

Az 55. § (2) bekezdése szerint szerződést kötő hónvédelmi szervezet parancsnoka parancsban határozza meg a hitelezett taxi igénybevétel részletes szabályait, különös figyelemmel az utazásra jogosító bizonylatok nyilvántartási, kezelési és megőrzési rendjére.

57. §

Eltérő rendelkezés hiányában az áthelyezett vagy a kórházból, fogdából elbocsátott (az útbaindító honvédelmi szervezethez vissza nem térő) katona részére az utazási költségeket az előreváltott menetjegyről kiállított számla alapján - figyelemmel a 47. §-ra - kell elszámolni.

58. §

(1) A hadköteles részére a sorozó bizottság által elrendelt gyógykezeléssel vagy szakorvosi vizsgálattal kapcsolatos utazási költségeket a kötelező egészségbiztosításról szóló jogszabályok szerint kell megtéríteni.

(2) Ha a hadköteles gyógykezeléssel vagy szakorvosi vizsgálatával kapcsolatos utazási költségei az (1) bekezdésben foglaltak szerint nem térülnek meg, a hadkiegészítő parancsnokság parancsnoka a sorozó szakfőorvos javaslata alapján engedélyezheti a számlával igazolt utazási költség elszámolását.

VI. Fejezet

VEGYES RENDELKEZÉSEK

59. §

A hivatásos katona és a közalkalmazott a belföldi szolgálati kiküldetése során a vasúton történő utazása esetén az utazási költséget a költségvetési szervek és intézmények főfoglalkozású alkalmazottait (arcképes utazási igazolvány igénybevételével) megillető kedvezményes díjtétel alkalmazásával kell elszámolni. Nem vonatkozik ez a rendelkezés azokra, akik erre a kedvezményre nem jogosultak. Aki szolgálati kiküldetése elrendelésének időpontjában jogosult arra, de nem rendelkezik a kedvezményes utazásra jogosító igazolvánnyal, részére az igazolvány kiállításának költsége megtéríthető.

60. §

A hivatásos állományból nyugállományba helyezett személyt kérelmére legfeljebb egy alkalommal megilletik a 24-25. §-okban meghatározott költségtérítések, ha az átköltözés a végleges letelepedésül megválasztott településre történik. A költségtérítés kifizetését az átköltözés előtti lakás helye szerint illetékes helyőrségparancsnok (vagy annak jogutódja, ennek hiányában a területileg illetékes hadkiegészítő parancsnokság parancsnoka) engedélyezi.

VII. Fejezet

HATÁLYBALÉPÉS

61. §

(1) Ez a rendelet - a (2) bekezdésbe foglalt kivétellel - a kihirdetést követő 8. napon lép hatályba. Ezzel egyidejűleg hatályát veszti:

- a hivatásos és hadköteles katonák egyes költségtérítéseiről szóló 18/1996. (XII. 29.) HM rendelet,

- a belföldi szolgálati kiküldetést teljesítők költségtérítéséről szóló 69/1997. (HK 23.) HM utasítás,

- a munkába járással kapcsolatos utazási költségtérítésről szóló 34/1998. (HK 11.) HM utasítás és az azt módosító 60/1998. (HK 19.) HM utasítás,

- a szolgálati gépjárművek parkolási díjának elszámolásáról szóló 25/1977. (HK 19.) MN PÜSZF-MNPc. és Gjmű. Szolg. F. együttes intézkedése,

- a 32/107/1992. MH KPF körlevél.

(2) E rendelet 9. §-ának (2) bekezdésében meghatározott kétpéldányos (új típusú) személyi menetlevél használatára vonatkozó szabályokat 2001. július 1-jétől kell alkalmazni. Addig a 41-1417. r. sz.-MNHF raktári számú nyomtatvány a szükséges kiegészítésekkel használható.

Dr. Szabó János s. k.,

honvédelmi miniszter

Melléklet az 1/2001. (I. 5.) HM rendelethez

Parancs szám: ................................/20.....................

Sorszám: A menetlevél 1-2. sz. példányát átvettem:

......... év ............................... hó ....... nap

aláírás

A honvédelmi szerv megnevezése, címe, adószáma

Sorszám:

Példányszám:

Az adóelszámoláshoz megőrzendő!

SZEMÉLYI

MENETLEVÉL

(Kiküldetési rendelvény)

"A"

"B"

.............év.............................................hó..............nap

pk. aláírása

"C"

"E" (Ft)

"F" "G" "H"

(A menetlevél hátoldalára vagy a tömb borító lapjára kerül nyomtatásra)

Kitöltési útmutató

1. A személyi menetlevelet személyenként és két példányban, a megfelelő táblázatos részeket azonos tartalommal kell kitölteni.

2. A menetlevél (tömb) tőszelvényéről leválasztott rész mindkét példányát az "A"-"B" jelű táblázatok kitöltése után, az 1. sz. példány tőszelvényén levő átvételi elismervény aláírását követően kell átadni a kiküldött részére.

3. Minden kiküldött részére külön-külön menetlevelet kell kiállítani. A menetlevél fejrészébe a honvédelmi szervezet rövidített megnevezését, levelezési címét és adószámát kell feltüntetni. Erre a célra az azonos tartalmú fejbélyegző is használható.

4. Az "A" jelű táblázat adatait értelemszerűen kell kitölteni a kiküldött állandó lakhelyének és személyi adóazonosító jelének feltüntetésével. Az "Rf. (Áv.)" rovatba katonák esetében a rendfokozat mellett az állományviszonyra is utalni kell, pl. hivatásos hadnagy esetében "ht. hdgy.", köztisztviselő esetében ebbe a rovatba "ktv." bejegyzést kell alkalmazni.

5. A "B" jelű táblázat első sorába - a tőszelvénnyel azonosan - a kiküldetést elrendelő parancs (belső intézkedés, határozat) számát kell feltüntetni. A "kiküldetés célja:" rovatba a szolgálati feladat jellegét kell bejegyezni. (pl. ellenőrzés, anyagbeszerzés stb.). Itt kell feljegyezni a kiküldetés várható időtartamát is (pl. 5 nap). Az "igénybe vehető közlekedési eszköz:" sorba pontosan meg kell határozni annak fajtáját. (Pl. MÁV, IC. I. O., szolgálati gk. stb.). Az igénybe vehető szálloda tekintetében hasonlóan kell eljárni (pl. MH kezelésű szálló; panzió, kereskedelmi szálláshely stb.).

6. A "B" jelű táblázatban a gépjárműre vonatkozó adatokat úgy a szolgálati mint a saját tulajdonú gépjármű esetén be kell jegyezni, azzal, hogy a "fogyasztási norma" és a "CASCO kötvény száma" rovatot csak saját jármű esetén kell kitölteni. Egyébként az üresen maradó sorokat egy vízszintes vonallal kell áthúzni.

7. A parancsnok vagy megbízottjának aláírását körbélyegző lenyomatával kell hitelesíteni.

8. A menetlevél "C-H" jelű táblázatai a kiküldetési költségek elszámolására vonatkozó adatokat tartalmazzák. Ezen belül a "C" jelű táblázatban az indulási és az érkezési helyet, tömegközlekedési eszköz használata esetén a település nevének bejegyzésével, saját vagy szolgálati gépjármű használat esetén a pontos, helymegjelöléssel (utca, házszám), kell teljesíteni. Az - adószabályok szerinti - "üza. egységár" és költsége rovatokat csak a saját gépjármű igénybevétele esetén kell kitölteni. "Folyamatos" menetlevél esetén a "C" és "D" jelű táblázatok vízszintes sorainak számát kell növelni vagy mellékletben részletezni. Szállásköltség kizárólag - az igénybevétel napjait is tartalmazó - számla (egyszerűsített számla.) alapján számolható el. Több számla esetén külön számlaösszesítőt kell készíteni.

9. A "D" jelű táblázatban a kiküldetés kezdeti és befejezési időpontját a napidíj összegének megállapításához alapul vehető idő szerint kell bejegyezni. a "NAPIDIJ összesen" sorba a bruttó összeget kell bejegyezni, míg a "kifizetendő" rovatba az esetleg csökkentett (nettó) összeg kerül (pl. Szja levonás, kötelező reggeli miatti csökkentés stb.).

10. Az "E" jelű rész a kiadások összesítésére szolgál. Az "egyéb költség" sorba a "C-D" táblázatokban nem nevesített, de jogszerűen (számla alapján) elszámolható költségtényezőket kell szerepeltetni (pl, helyi utazási költség, parkolási díj, stb.). Utazási előleg felvétele esetén a menetlevél 1. sz. példányának "Előleg" sorában a nyugtanyilvántartás folyószámát és a felvett előleg összegét kell feljegyezni. Az utolsó (összesen) sorba az előleg és a járandóság (előjel helyes) egyenlegét (tartozás vagy követelés) kell beírni.

11. A "G" jelű "NYUGTA" elnevezésű blokk hármas funkciót tölt be:

a) amennyiben a kiküldetési költségtérítés végösszege meghaladja az (esetleg) felvett utazási előleg összegét, a kiküldött részére még járó összeg felvételének elismerése;

b) visszafizetési kötelezettség esetén a bevételi pénztárbizonylathoz szolgáltat adatot;

c) nyilatkozat arról, hogy a kiküldött térítésmentes természetbeli ellátásban részesült vagy sem.

Ennek megfelelően a "nyilatkozat" szövegben kipontozott helyed "nem" vagy "részben" bejegyzést kell alkalmazni. Ha a kiküldött a kiküldetés teljes időtartama alatt térítésmentes élelmezési ellátásban részesült (és ezért napidíjra nem jogosult) a kipontozott helyet egy vízszintes vonallal át kell húzni.

12. A "H" jelű elismervényt a menetlevél 2. sz. példányán a pénzügyi és számviteli szerv erre feljogosított beosztottja írja alá. Ha az átvevő nem jogosult az ;,ellenjegyzés. re", úgy (a 2. sz. példányon) az ellenjegyzésre utaló szöveget át kell húzni. Az 1. sz. példányon ez a blokk az "ellenjegyzésre" szolgál, ezért az "átvételre" utaló szövegrészt kell áthúzni.

13. A rontott vagy fel nem használ menetlevél-nyomtatvány lapokat vissza kell helyezni a tömbbe. A betelt tömböket (tőszelvényeket) a tömb utolsó lapjával együtt kell elhelyezni a pénztárbizonylatok között.