32018R0764[1]

A Bizottság (EU) 2018/764 végrehajtási rendelete (2018. május 2. ) az Európai Unió Vasúti Ügynöksége részére fizetendő díjakról és a díjfizetésre vonatkozó feltételekről

A BIZOTTSÁG (EU) 2018/764 VÉGREHAJTÁSI RENDELETE

(2018. május 2. )

az Európai Unió Vasúti Ügynöksége részére fizetendő díjakról és a díjfizetésre vonatkozó feltételekről

(EGT-vonatkozású szöveg)

AZ EURÓPAI BIZOTTSÁG,

tekintettel az Európai Unió működéséről szóló szerződésre,

tekintettel az Európai Unió Vasúti Ügynökségéről és a 881/2004/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló, 2016. május 11-i (EU) 2016/796 európai parlamenti és tanácsi rendeletre (1) és különösen annak 80. cikkére,

mivel:

(1) Az Európai Unió Vasúti Ügynökségének (a továbbiakban: Ügynökség) bevétele az Unió hozzájárulásából, valamint a tanúsítványok, engedélyek és jóváhagyási határozatok iránti kérelmek feldolgozásáért, a fellebbezések kezeléséért és az (EU) 2016/796 rendelet 64. cikke alapján nyújtott egyéb szolgáltatásokért a kérelmezők által megfizetett díjakból tevődik össze.

(2) Az Ügynökségnek fizetendő díjakat átlátható, tisztességes és egységes módon kell megállapítani, szem előtt tartva az egyszerűsítés célkitűzését. Ezek a díjak nem róhatnak szükségtelen pénzügyi terhet a vállalkozásokra, és nem veszélyeztethetik az európai vasúti ágazat versenyképességét.

(3) Kiszámításukkor figyelembe kell venni a személyi költségeket és adott esetben a kérelmek feldolgozásába bevont külső szakértők költségeit. Továbbá számításba kell venni a kérelmek feldolgozásához kapcsolódó háttérszolgáltatások és támogatási tevékenységek költségeit, valamint a szolgáltatások nyújtásához kapcsolódó egyéb működési költségeket is. A költségeknek kapcsolódniuk kell a releváns tevékenységekhez és arányosaknak, illetve megkülönböztetésmentesnek kell lenniük.

(4) Az Ügynökség által felszámított díjak összegének fedeznie kell az Ügynökség által nyújtott szolgáltatások teljes költségét.

(5) Az Ügynökség által a szóban forgó szolgáltatások nyújtására fordított időt óradíjban kell kiszámlázni, amíg a rendszer kiforrottsága lehetővé nem teszi a fix összegű díjak alkalmazását. Az (EU) 2016/796 rendelettel összhangban az Ügynökség díjainak szintjét úgy kell megállapítani, hogy se hiány ne keletkezzen, se jelentős többlet ne halmozódjon fel.

(6) A fizetendő összegek nem függenek a kérelmező letelepedési helyétől vagy a kérelemben használt nyelvtől. Ezért a kérelem Ügynökség által feldolgozott részéhez kapcsolódó utazási és fordítási költségeket összesíteni kell, és fel kell osztani az összes kérelem között.

(7) A díjak megállapításakor figyelembe kell venni a kis- és középvállalkozások sajátos igényeit. A vállalkozások számára lehetővé kell tenni, hogy szükség esetén több részletben teljesíthessék a díjfizetést.

(8) Az (EU) 2016/796 rendelet biztosítja a kérelmezők számára a fellebbezés jogát, és biztosítani kell, hogy a kérelmezők élhessenek is az Ügynökség határozataival szembeni jogorvoslathoz való ezen jogukkal. Az Ügynökség határozatai elleni fellebbezés díjának megfizetése ezért nem lehet a fellebbezés elfogadhatóságának előfeltétele. A fellebbezés feldolgozásáért csak annak elutasítása esetén lehet díjat felszámítani.

(9) A jó projektirányítás gyakorlatának megfelelően a kérelmezőnek lehetőséget kell biztosítani arra, hogy a díj összegéről előzetes becslést kérjen. A kérelmezőt lehetőség szerint tájékoztatni kell a várható fizetendő összegről és a díjak megfizetésének módjáról. Meg kell határozni a díjak megfizetésére vonatkozó határidőket.

(10) Az e rendeletben megállapított díjakra vonatkozó információkat nyilvánosan hozzáférhetővé kell tenni. Az Ügynökség által felszámított díjak jövőbeli felülvizsgálatának az Ügynökség költségeire, valamint a nemzeti biztonsági hatóságok által elvégzett kapcsolódó feladatok költségeire vonatkozó átlátható értékelésen kell alapulnia.

(11) Az e rendeletben előírt intézkedések összhangban vannak az (EU) 2016/796 rendelet 81. cikke alapján létrehozott bizottság véleményével,

ELFOGADTA EZT A RENDELETET:

1. cikk

Tárgy és hatály

(1) Ez a rendelet megállapítja az Európai Unió Vasúti Ügynöksége (a továbbiakban: Ügynökség) részére az (EU) 2016/796 rendelet 14., 20., 21. és 22. cikke alapján benyújtott kérelmek feldolgozása, illetve az Ügynökség rendeltetése szerint általa nyújtott egyéb szolgáltatások fejében megfizetendő díjakat. Emellett közelebbről meghatározza az említett díjak kiszámítása céljából alkalmazandó módszert és a fizetési feltételeket.

(2) Ez a rendelet megállapítja továbbá az átláthatóság, a megkülönböztetésmentesség és az uniós jogban foglalt egyéb alapelvek érvényesülését biztosító eljárásokat a nemzeti biztonsági hatóságok által az (EU) 2016/796 rendelet 14., 20. és 21. cikke alapján az Ügynökség hatáskörébe tartozó kérelmek nemzeti részének feldolgozásához kapcsolódó költségek tekintetében.

(3) Ez a rendelet nem alkalmazandó a nemzeti biztonsági hatóságok által az alábbi tevékenységekért felszámított díjakra:

a) egységes biztonsági tanúsítvány iránti kérelmek feldolgozása az (EU) 2016/798 irányelv (2) 10. cikkének (8) bekezdése alapján, valamint az (EU) 2018/763 bizottsági végrehajtási rendeletben (3) előírt, kapcsolódó előzetes kötelezettségvállalási eljárás;

b) forgalombahozatali járműengedélyek vagy járművek típusengedélye iránti kérelmek feldolgozása az (EU) 2016/797 irányelv (4) 21. cikkének (8) bekezdése és 24. cikkének (1) bekezdése alapján, valamint az (EU) 2018/545 bizottsági végrehajtási rendeletben (5) előírt, kapcsolódó előzetes kötelezettségvállalási eljárás;

c) az ERTMS-hez kapcsolódó pálya menti berendezések jóváhagyása iránti kérelemről a kérelmező kérésére az (EU) 2016/797 irányelv 19. cikke (3) bekezdésének utolsó albekezdése alapján kiadott vélemény;

d) ideiglenes engedélyek kiadása próbaüzemek végzésére az (EU) 2016/797 irányelv 21. cikkének (3) és (5) bekezdése alapján.

2. cikk

A díjak típusai

(1) Az Ügynökség díjat számít fel a kérelmek feldolgozásáért, ideértve az előzetes becsléseket, valamint azokat az eseteket, amikor a kérelmező visszavonja kérelmét, vagy az Ügynökség módosítja korábbi határozatát. Az Ügynökség díjat számíthat fel abban az esetben is, ha korábbi határozatát amiatt vonja vissza, hogy az engedély vagy tanúsítvány birtokosa nem tesz eleget a követelményeknek.

(2) Az (1) bekezdésben említett kérelmek körébe tartoznak a következők:

a) forgalombahozatali járműengedély vagy járművek típusengedélye iránti kérelmek az (EU) 2016/796 rendelet 20. és 21. cikke alapján;

b) egységes biztonsági tanúsítvány iránti kérelmek az (EU) 2016/796 rendelet 14. cikke alapján;

c) az ERTMS-hez kapcsolódó pálya menti berendezések műszaki megoldásai vonatkozó ÁME-val való megfelelésének jóváhagyása iránti kérelmek az (EU) 2016/796 rendelet 22. cikke alapján;

d) az (EU) 2016/796 rendelet 58. cikkében említett fellebbezések, e rendelet 7. cikke alapján;

(3) Az Ügynökség a kérelmező vagy bármely más személy kérésére az (1) bekezdésben említetteken kívül nyújtott szolgáltatásokért is díjat számít fel. Nevezetesen díjat számít fel az (EU) 2018/545 rendeletben és az (EU) 2018/763 végrehajtási rendeletben előírt előzetes kötelezettségvállalási eljárásért.

(4) Az Ügynökség a honlapján közzéteszi a szolgáltatások jegyzékét.

3. cikk

A díjak mértékének kiszámítása

(1) A díjak összege az alábbiak összegéből tevődik ki:

a) az Ügynökség személyzete és a külső szakértők által a kérelem feldolgozására fordított órák száma, megszorozva az Ügynökség által meghatározott óradíjjal; valamint

b) a nemzeti biztonsági hatóságok által a kérelmek nemzeti részének feldolgozásához kapcsolódóan viselt releváns költségek.

(2) Az Ügynökség által az (1) bekezdés a) pontjának alkalmazásában felszámított óradíj összege 130 EUR.

4. cikk

A díjak mértékének becslése

(1) Az Ügynökség a kérelmező kérésére nem kötelező érvényű becslést ad a kérelemmel vagy a kérelmezett szolgáltatással kapcsolatos díjak összegéről, valamint közli a számlák kiállításának várható időpontját.

A kérelem feldolgozásában részt vevő nemzeti biztonsági hatóságok a 3. cikk (1) bekezdése b) pontjának megfelelően nem kötelező érvényű becslést készítenek saját költségeikről, amelyet bele kell foglalni az Ügynökség által adott becslésbe.

(2) A kérelem feldolgozása során az Ügynökség és a nemzeti biztonsági hatóságok folyamatosan nyomon követik költségeiket. Amennyiben a kérelmező igényli, az Ügynökség tájékoztatja a kérelmezőt arról, ha a költségkockázat több mint 15 %-kal meghaladja az előzetes becslést.

(3) Amennyiben a kérelem feldolgozása vagy az egyéb szolgáltatás nyújtása egy évnél tovább tart, a kérelmező új költségbecslést kérhet az Ügynökségtől.

(4) Ha a kérelmező költségbecslést vagy annak felülvizsgálatát igényli, az (EU) 2016/797 irányelv 19. cikkének (4) bekezdésében és 21. cikkének (6) bekezdésében, valamint az (EU) 2016/798 irányelv 10. cikkének (6) bekezdésében meghatározott határidők legfeljebb tíz munkanapra felfüggeszthetők.

5. cikk

Fizetési feltételek

(1) Az Ügynökség a fizetendő díjakról számlát állít ki a következő időponttól számított 30 naptári napon belül:

a) az Ügynökség vagy a fellebbezési tanács határozatának dátuma; vagy

b) a nyújtott szolgáltatás befejezése; vagy

c) a kérelem visszavonása; vagy

d) bármely olyan esemény, amely a kérelem feldolgozásának lezárását vonja maga után.

(2) A számlán részletesen szerepelnek a következők:

a) az Ügynökség által a feladat elvégzésére fordított idő; valamint

b) adott esetben az illetékes nemzeti biztonsági hatóság által kiszámlázott költségek. Ez utóbbiakat a kérelem nemzeti részének feldolgozására fordított tevékenységek és idő szerinti bontásban, illetve az azokra alkalmazandó fix díjak formájában részletezni kell.

(3) A nemzeti biztonsági hatóságok legkésőbb az Ügynökség által kért időpontra kimutatást készítenek az Ügynökség részére az általa kiállított számlába belefoglalandó hozzájárulásuk költségeiről. A költségkimutatásnak részletesen ismertetnie kell a költségek kiszámításának módját.

(4) A fizetendő díjakat euróban kell kifejezni és felszámítani.

(5) Az Ügynökség az (EU) 2016/796 rendelet 12. cikkében említett egyablakos információs és kommunikációs rendszeren keresztül értesíti a kérelmezőket a határozatról, és állítja ki a számlát.

(6) Az Ügynökség hat havonta időközi számlát állíthat ki.

(7) A díjakat az Ügynökség e célra megjelölt bankszámlájára, átutalással kell megfizetni.

(8) A kérelmezők biztosítják, hogy az Ügynökség részére esedékes összegek, a számla kifizetéséhez kapcsolódó banki költségekkel együtt, a számláról szóló értesítéstől számított 60 naptári napon belül megfizetésre kerüljenek.

(9) Amennyiben a kérelmező kis- vagy középvállalkozás, az Ügynökség köteles figyelembe venni a fizetési határidő észszerű mértékű meghosszabbítására, illetve a részletfizetésre irányuló kérelmét.

E rendelet alkalmazásában kis- és középvállalkozásnak minősülnek a 250 főnél kevesebb személyt foglalkoztató vállalkozások, amelyeknek éves árbevétele nem haladja meg az 50 millió EUR-t, és/vagy éves mérlegfőösszegének értéke nem haladja meg a 43 millió EUR-t.

(10) A nemzeti biztonsági hatóságoknak a (8) és (9) bekezdésben említett határidőn belül kézhez kell kapniuk a kérelmek nemzeti részének feldolgozásához kapcsolódó költségek visszatérítését.

6. cikk

A fizetés elmulasztása

(1) Amennyiben a kifizetés az 5. cikk (8) és (9) bekezdésében megállapított határidőn belül nem érkezik be hozzá, az Ügynökség minden további naptári napra kamatot számíthat fel a kifizetés jóváírásáig, és alkalmazza a 966/2012/EU, Euratom európai parlamenti és tanácsi rendelet (6) 80. cikkében előírt behajtási szabályokat.

(2) Az alkalmazandó kamat mértékét úgy kell megállapítani, hogy az Európai Központi Bank által a tőke-refinanszírozási ügyletek esetén alkalmazott, az Európai Unió Hivatalos Lapja C sorozatában közzétett és az esedékesség napja szerinti hónap első naptári napján érvényes kamatot nyolc százalékponttal kell növelni.

(3) Ha az Ügynökség bizonyítékkal rendelkezik arról, hogy a kérelmező pénzügyi alkalmassága kockázatnak van kitéve, elutasíthatja a kérelmet, kivéve, ha a kérelmező bankgaranciát vagy biztosítéki letétet nyújt.

(4) Az Ügynökség elutasíthatja az új kérelmet, amennyiben a kérelmező nem tesz eleget a korábbi engedélyhez, tanúsítványhoz, jóváhagyáshoz vagy egyéb szolgáltatáshoz kapcsolódóan az Ügynökség felé fennálló fizetési kötelezettségeinek, kivéve, ha a kérelmező megfizeti az érintett engedélyhez, tanúsítványhoz, jóváhagyáshoz vagy egyéb szolgáltatáshoz kapcsolódó esedékes összegeket.

(5) Az Ügynökség megtesz minden szükséges jogi lépést a számlák maradéktalan kiegyenlítésének biztosítására. A visszatérítés céljából költségkimutatást benyújtó nemzeti biztonsági hatóságok minden támogatást megadnak ehhez az Ügynökségnek.

7. cikk

Fellebbezés és fellebbezési költségek

(1) Az Ügynökség díjat számít fel az elutasított vagy visszavont fellebbezésekért.

(2) A fellebbezés díja 10 000 EUR vagy a fellebbezéssel megtámadott határozatért kiszabott díj összege, attól függően, hogy melyik az alacsonyabb.

(3) A fellebbezési tanács hivatalvezetője tájékoztatja a fellebbező felet a fizetés feltételeiről. A fellebbezést benyújtó félnek a számláról való értesítéstől számítva 30 naptári napot kell biztosítani a díj megfizetésére.

(4) A fellebbező fél a kiszámlázott díjakkal szemben a fellebbezési tanácshoz nyújthat be fellebbezést.

8. cikk

A díjak közzététele és felülvizsgálata

(1) Az Ügynökség a honlapján közzéteszi a 3. cikkben említett óradíját.

(2) A nemzeti biztonsági hatóságok közzéteszik az Ügynökségnek kiszámlázott, a 3. cikk (1) bekezdésének b) pontja szerinti költségek megállapításához alkalmazott díjszabást. Amennyiben a nemzeti biztonsági hatóság átalánydíjat alkalmaz, megjelöli, hogy az átalánydíj mely engedélyezési és tanúsítási ügyekben alkalmazandó.

(3) Az Ügynökség a honlapján közzéteszi az ezen információkra mutató hivatkozást.

(4) Az Ügynökség az (EU) 2016/796 rendelet 51. cikke (1) bekezdésének a) pontjában említett éves jelentésébe belefoglalja az óradíj alapjául szolgáló költségelemeket, valamint pénzügyi eredményeit és előrejelzéseit.

9. cikk

Az Ügynökség eljárásai

(1) Az Ügynökség a bevételek és kiadások, illetve az 1. cikk (1) bekezdése szerinti, díjköteles tevékenységek szétválasztása érdekében:

a) a díjakból származó bevételeit külön bankszámlán szedi be és gyűjti;

b) évente jelentést készít a díjköteles tevékenységekhez rendelhető bevételekről és kiadásokról, valamint költségstruktúráról és teljesítményről.

(2) Amennyiben az év végén a díjakból származó bevételek összege meghaladja a díjköteles tevékenységek összköltségét, a bevételtöbbletet költségvetési tartalékba kell helyezni, és az Ügynökség költségvetési szabályzatának megfelelően a többletek és deficitek kezelésére kell fordítani.

(3) Az Ügynökség biztosítja a díjköteles tevékenységekből származó bevételek fenntarthatóságát.

10. cikk

Értékelés és felülvizsgálat

(1) Az Ügynökség minden pénzügyi évben értékelést készít a díjak kivetésének rendszeréről. Az értékelés alapját az Ügynökség korábbi pénzügyi eredményei, valamint a kiadásokra és bevételekre vonatkozó becslések képezik. Ugyanakkor kapcsolódik az Ügynökség egységes programozási dokumentumához is.

(2) A Bizottság az Ügynökség pénzügyi eredményeinek értékelése és előrejelzései alapján szükség esetén felülvizsgálja az alkalmazandó díjakat.

(3) Figyelembe véve az Ügynökség által a 8. cikkben említett éves jelentésben szolgáltatott információkat, ezt a rendeletet legkésőbb 2022. június 16-ig felül kell vizsgálni a rögzített összegű díjak fokozatos bevezetése céljából.

11. cikk

Átmeneti rendelkezések

Az (EU) 2018/545 rendelet 55. cikkének (4) bekezdésében és az (EU) 2018/763 végrehajtási rendelet 15. cikkének (4) bekezdésében említett esetekben az e rendelet szerinti díjak nem terjednek ki a kérelem Ügynökséghez történő benyújtását megelőzően elvégzett munkára, amelyekre a nemzeti jogszabályok alkalmazandók.

12. cikk

Hatálybalépés

Ez a rendelet az Európai Unió Hivatalos Lapjában való kihirdetését követő huszadik napon lép hatályba.

Ezt a rendelet 2019. február 16-tól kell alkalmazni.

Ez a rendelet teljes egészében kötelező és közvetlenül alkalmazandó valamennyi tagállamban.

Kelt Brüsszelben, 2018. május 2-án.

a Bizottság részéről

az elnök

Jean-Claude JUNCKER

(1) Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/796 rendelete (2016. május 11.) az Európai Unió Vasúti Ügynökségéről és a 881/2004/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (HL L 138., 2016.5.26., 1. o.).

(2) Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/798 irányelve (2016. május 11.) a vasútbiztonságról (HL L 138., 2016.5.26., 102. o.).

(3) A Bizottság (EU) 2018/763 végrehajtási rendelete (2018. április 9.) az (EU) 2016/798 európai parlamenti és tanácsi irányelv alapján egységes biztonsági tanúsítványok vasúti társaságok részére történő kiadására vonatkozó gyakorlati szabályok megállapításáról, valamint a 653/2007/EK bizottsági rendelet hatályon kívül helyezéséről (lásd e Hivatalos Lap 49. oldalát).

(4) Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/797 irányelve (2016. május 11.) a vasúti rendszer Európai Unión belüli kölcsönös átjárhatóságáról (HL L 138., 2016.5.26., 44. o.).

(5) A Bizottság (EU) 2018/545 végrehajtási rendelete (2018. április 4.) az (EU) 2016/797 európai parlamenti és tanácsi irányelv alapján a vasúti járművek és a vasúti járműtípusok engedélyezési eljárására vonatkozó gyakorlati szabályok megállapításáról (HL L 90., 2018.4.6., 66. o.).

(6) Az Európai Parlament és a Tanács 966/2012/EU, Euratom rendelete (2012. október 25.) az Unió általános költségvetésére alkalmazandó pénzügyi szabályokról és az 1605/2002/EK, Euratom tanácsi rendelet hatályon kívül helyezéséről (HL L 298., 2012.10.26., 1. o.).