31996R0296[1]

A Bizottság 296/96/EK rendelete (1996. február 16.) a tagállamok által továbbítandó adatokról és az Európai Mezőgazdasági Orientációs és Garanciaalap (EMOGA) Garanciarészlege által finanszírozott kiadások havi könyveléséről, valamint a 2776/88/EGK rendelet hatályon kívül helyezéséről

A BIZOTTSÁG 296/96/EK RENDELETE

(1996. február 16.)

a tagállamok által továbbítandó adatokról és az Európai Mezőgazdasági Orientációs és Garanciaalap (EMOGA) Garanciarészlege által finanszírozott kiadások havi könyveléséről

AZ EURÓPAI KÖZÖSSÉGEK BIZOTTSÁGA,

tekintettel az Európai Közösséget létrehozó szerződésre,

tekintettel a legutóbb az 1287/95/EK rendelettel ( 1 ) módosított, a közös agrárpolitika finanszírozásáról szóló, 1970. április 21-i 729/70 tanácsi rendeletre ( 2 ) és különösen annak 4. és 5. cikkére,

tekintettel a költségvetési fegyelemről szóló, 1994. október 31-i 94/729/EK tanácsi határozatra ( 3 ) és különösen annak 13. cikkére,

mivel a 729/70/EGK rendelet 4. cikkének (5) bekezdése kiköti, hogy maguknak a tagállamoknak kell mobilizálniuk az Európai Mezőgazdasági Orientációs és Garanciaalap Garanciarészlege (a továbbiakban: "EMOGA Garanciarészlege") kiadásait fedező pénzeszközöket; mivel szintén az említett rendelet alapján a Bizottság csak havi előlegeket ad a tagállamoknál felmerült kiadások könyvelése alapján;

mivel az EMOGA Garanciarészlege számára a Közösségek költségvetésében előirányzott pénzösszegek megfelelő kezelésének biztosítása céljából minden kifizető ügynökség köteles a kizárólag az EMOGA Garanciarészlege által finanszírozandó kiadásokra vonatkozó külön könyvelést vezetni;

mivel meg kell szervezni az EMOGA Garanciarészlege által finanszírozandó kiadásokra vonatkozó összes adatnak a tagállamok részéről a Bizottsághoz történő továbbítását; mivel e tekintetben helyénvaló elismerni, hogy a mennyiségekkel kapcsolatos adatok közlésekor egy bizonyos pontatlansági tűréshatárt szükséges engedélyezni, amely magyarázható többek között a megállapításukkal összefüggő adminisztratív nehézségekkel; mivel ugyanez vonatkozik a kiadásokkal kapcsolatos becslésekre, amelyek - amellett, hogy megbízhatóaknak kell lenniük - jellegükből adódóan hozzávetőleges adatok; mivel továbbá nem helyénvaló megkövetelni a behajtott összegekre vonatkozó adatok közlését olyan esetben, amikor ez komoly adminisztratív terhet jelentene;

mivel a közös mezőgazdasági szabályozás a kedvezményezetteknek a tagállamok által folyósított kifizetések vonatkozásában határidőket tartalmaz; mivel minden ilyen határidő után folyósított olyan kifizetést, amely esetében a kifizetés késedelme indokolatlan, nem támogathatónak kell tekinteni, és ezért elvben nem lehet az elkönyvelt kiadások alapján folyósított előleg tárgya; mivel azonban a pénzügyi hatásnak a kifizetés késedelmével való arányosítása céljából az előlegeket a megállapított késedelem függvényében kell csökkenteni;

mivel ha a tagállamok elmulasztják a kiadásokra vonatkozó adatok közlésére megállapított határidőket betartani vagy az adatok következetességét biztosítani, a Bizottság a 94/729/EK határozat 13. cikke alapján ennek megfelelően késleltetheti a könyvelés alapján történő előlegfizetést;

mivel a legutóbb az 1571/93/EK rendelettel ( 4 ) módosított, az intervenciós intézkedéseknek az Európai Mezőgazdasági Orientációs és Garanciaalap Garanciarészlege által történő finanszírozására vonatkozó általános szabályok megállapításáról szóló, 1978. augusztus 2-i 1883/78/EGK tanácsi rendelet ( 5 ) előírja, hogy amennyiben egy intervenciós intézkedés termékek felvásárlását és raktározását vonja maga után, a finanszírozott összeget az intervenciós ügynökségek által készített éves beszámolóban kell meghatározni; mivel a 3492/90/EGK tanácsi rendelet ( 6 ) megállapította az ilyen beszámolókra irányadó szabályokat és feltételeket; mivel egyértelművé kell tenni azokat az eljárásokat, amelyek alapján az ilyen intézkedések finanszírozása beilleszkedik a könyvelés alapján történő előlegfolyósítás rendszerébe;

mivel a 729/70/EGK rendelet 5. cikke (2) bekezdésének a) pontja előírja, hogy az októberi kiadásokat októberhez kell hozzárendelni, ha azok október 1-je és 15-e között merültek fel, és novemberhez, amennyiben október 16-a és 31-e között merültek fel; mivel összetettségükre tekintettel célszerű elkerülni az 1883/78/EGK rendelet 4. cikkében előírt elszámolások felosztását; mivel ennek megfelelően ki kell kötni, hogy a kifizető ügynökségek a szeptemberi működésből származó kiadások 50 %-át október első 15 napja vonatkozásában, a fennmaradó részt pedig - beleértve a kiigazításokat és korrekciókat is - október utolsó 16 napja vonatkozásában könyveljék;

mivel a 729/70/EGK rendelet 5a. cikke engedélyezi a bizonyos tagállamok által mobilizált pénzeszközök utáni kamat fizetését; mivel meg kell állapítani azokat az eljárásokat, amelyek szerint ezek a tagállamok bejelenthetik a Közösségre hárítható kamatköltségeket;

mivel megfelelően meg kell határozni a kifizető ügynökségek által havonta bejelentendő kiadások fogalmát;

mivel szükséges, hogy a tagállamok által beküldendő dokumentumok formátuma egységes legyen; mivel, tekintettel az ilyen dokumentumoknak az igazgatási követelmények változásai miatti gyakori változtatásának szükségességére, a Bizottság számára lehetővé kell tenni, hogy egyszerűsített eljárás keretében, haladéktalanul fogadhassa el és igazíthassa ki az alkalmazandó űrlapokat;

mivel az e tárgyra vonatkozó rendelkezések alkalmazásának megkönnyítése céljából tanácsos a legutóbb a 775/90/EGK rendelettel ( 7 ) módosított 2776/88/EGK ( 8 ) bizottsági rendelet helyébe egy új rendeletet léptetni;

mivel az e rendeletben előírt intézkedések összhangban vannak a Európai Mezőgazdasági Orientációs és Garanciaalap (EMOGA) Bizottságának véleményével,

ELFOGADTA EZT A RENDELETET:

1. cikk

(1) Az előlegek jóváhagyása után a Bizottság - a 729/70/EGK rendelet 5. cikke (2) bekezdésének a) pontjával összhangban - a költségvetési előirányzatok keretében a tagállamok rendelkezésére bocsátja az EMOGA Garanciarészlege által finanszírozandó kiadásokhoz szükséges pénzeszközöket, eljuttatva azokat egy, az egyes tagállamok által az államkincstáruknál vagy bármely más pénzintézetnél e célra nyitott számlára.

(2) Az említett számla nevét és számát minden tagállam közli a Bizottsággal.

2. cikk

(1) Minden kifizető ügynökség csupán a 729/70/EGK rendelet 1. cikkének (2) bekezdésében említett kiadások fedezetére rendelkezésére bocsátott pénzeszközök felhasználásáról készít elszámolást.

(2) Az 1259/1999/EK rendelet 3. és 4. cikkében említett támogatások kifizetéseiből visszatartott összegeket az egyes kifizető ügynökségek részére megnyitott külön számlán vagy az egyes tagállamok által megnyitott külön egyszámlán kell jóváírni.

A könyvelésnek lehetővé kell tennie a jóváírás eredetének azonosítását a szóban forgó támogatás kedvezményezettje részére történő kifizetéssel kapcsolatban.

(3) A tagállamok az így összegyűlt összegeket egyéb kifizető ügynökségek között újra eloszthatják, szem előtt tartva ezek felhasználását. Ezeket az összegeket a kifizető ügynökség (2) bekezdésben említett számláján vagy értelemszerűen egy olyan külön számlán írják jóvá, amely kizárólag az 1259/1999/EK rendelet 5. cikkének (2) bekezdésében említett kiegészítő közösségi támogatás finanszírozását szolgálja.

(4) Amennyiben a felhasználatlan pénzeszközök nyomán kamat keletkezik, azt hozzáadják az egyes pénzügyi évek végén rendelkezésre álló egyenleghez. Ezt a kamatot a tagállamok az 1259/1999/EK rendelet 5. cikkének (2) bekezdésében említett kiegészítő közösségi támogatás finanszírozására használják fel, vagy e rendelet 6. cikkével összhangban levonják azt az előlegekből.

(5) A kifizető ügynökségeknek könyvelést kell vezetniük az 1259/1999/EK rendelet 5. cikkének (2) bekezdésében előírt intézkedésekkel kapcsolatos kiadásokról, elkülönítve az egyéb vidékfejlesztési kiadások könyvelésétől. A könyvelésben minden egyes kifizetés tekintetében különbséget kell tenni a nemzeti finanszírozás és az 1259/1999/EK rendelet 3. és 4. cikkének alkalmazásából eredő finanszírozás között.

3. cikk

(1) A tagállamok összegyűjtik és a Bizottság rendelkezésére bocsátják a minden héten összesen felmerült kiadásokra vonatkozó információkat.

Legkésőbb minden hét harmadik munkanapján a tagállamok rendelkezésre bocsátják a hónap elejétől az előző hét végéig összesen felmerült kiadásokra vonatkozó információkat.

Amikor a hét két hónap között oszlik meg, a tagállamok legkésőbb a következő hónap harmadik munkanapján rendelkezésre bocsátják az előző hónap során felmerült kiadások teljes összegére vonatkozó információkat.

(2) Legkésőbb a következő hónap harmadik munkanapján a tagállamok elektronikus úton közlik az adott hónapban összesen felmerült kiadásokra vonatkozó információkat, valamint mindazon információkat, amelyek megmagyarázzák az esetleges lényeges különbségeket az (5) bekezdés alapján készített becslések és a ténylegesen felmerült kiadások között.

(3) Minden hónap 10. napjáig a tagállamok havonta elektronikus úton értesítik a Bizottságot az előző hónap során ténylegesen felmerült kiadások teljes összegéről.

Az október 1-je és 15-e között felmerült kiadásokkal kapcsolatban legkésőbb ugyanazon hónap 25-ig kell értesítést küldeni.

(3a) Igazolt esetekben a Bizottság elfogadhatja, hogy a (2) és (3) bekezdésben említett értesítések más úton történjenek.

(4) A (3) bekezdésben említett értesítés a kiadásokat az Európai Közösségek költségvetési nómenklatúrájának tételcsoportjai szerinti bontásban, illetve a mezőgazdasági kiadások ellenőrzésére vonatkozó fejezet tekintetében tételekre tovább bontva tartalmazza; a halászati fejezet tekintetében azonban a kiadásokat fejezet szerint kell megadni.

Amennyiben azonban a költségvetési ellenőrzés kivételes feltételek szerint történik, a Bizottság részletesebb lebontást kérhet.

(5) Minden hónap 20. napjáig a tagállamok havonta elektronikus úton elküldik a Bizottságnak azon dokumentumok gyűjteményét, amelyek szükségesek az előző hónapban felmerült kiadásoknak a közösségi költségvetésben történő könyveléséhez. Az október 1-je és 15-e között felmerült kiadások könyvelését lehetővé tevő dokumentumanyagot azonban legkésőbb november 10-ig kell benyújtani.

Az adatoknak a (6) bekezdés b) pontjában említett összefoglalását nyomtatott formában is meg kell küldeni a Bizottságnak.

(6) Az (5) bekezdésben említett dokumentumanyag a következőket tartalmazza:

a) egy, az egyes kifizető ügynökségek által megállapított, az Európai Közösségek költségvetésében használt elnevezések szerinti lebontásban és kiadástípusonként megadott nyilatkozat a következőkről:

- az előző hónapban felmerült kiadásokról,

- az év elejétől az előző hónap végéig felmerült összkiadásról,

- a kiadásokra vonatkozó becslésekről az EMOGA Bizottságában folytatott megbeszélések nyomán az EK Bizottsága által felvázolt lista szerint. A becslések szükség szerint vonatkozhatnak:

- a folyó hónapra és az azt követő két hónapra,

- a folyó hónapra és az azt követő két hónapra, valamint az év végéig terjedő időszakra;

b) az a) pontban említett adatok összefoglalása;

c) szükség szerint az aktuális értesítésben megjelölt előző havi kiadások és a (3) bekezdésben említett értesítésben jelzett kiadások között felmerülő különbség magyarázata;

d) az 1883/78/EGK rendelet 4. cikkének (1) bekezdésében említett intervenciós raktározással kapcsolatos kiadásokat igazoló könyvelés.

(6a) Évente kétszer, a májusban és novemberben felmerült kiadások közösségi költségvetés terhére történő könyveléséhez az (5) bekezdésben említett dokumentumok bemutatásakor az a) pontban említett táblázathoz, az áprilisban és októberben felmerült kiadások esetében pedig a b) pontban említett táblázatokhoz a tagállamoknak mellékelniük kell:

a) egy táblázatot, amely tartalmazza a követelések főkönyvi számláinak kivonatát, és bemutatja az összes azonosított, de az EMOGA Garanciarészlege keretében április végéig, illetve a pénzügyi év végéig még meg nem térített követelés összegét;

b) az április végi és a pénzügyi év végi helyzetre vonatkozóan az 1259/1999/EK rendelet 3. és 4. cikke értelmében visszatartott összegekre vonatkozó táblázatokat, valamint ezeknek az összegeknek a rendelet 5. cikke (2) bekezdésének megfelelő felhasználására vonatkozó táblázatokat.

(7) Az októberi kiadások októberre vonatkoznak, amennyiben azok október 1-je és 15-e között merültek fel, és novemberre, ha a kiadások október 16-a és 31-e között merültek fel.

(8)

a) Az euróövezetben részt vevő tagállamok választhatnak, hogy a 974/98/EK rendelet 1. cikkének hatodik francia bekezdésében említett átmeneti időszak során a kifizető ügynökség könyvelése:

- kizárólag euróban történik,

- az euróban teljesített kifizetések esetében euróban, a nemzeti valutaegységekben teljesített kifizetések esetében pedig nemzeti valutaegységekben történik,

- vagy kizárólag nemzeti valutaegységekben történik.

b) A könyvelés, valamint a részt vevő tagállamok által az EMOGA-nak megküldendő jelentések esetében választott valutának a teljes pénzügyi év során változatlannak kell maradnia. Az alkalmazás első évében azonban ez a választás 1999. január 1-jétől alkalmazandó. Ez a választási lehetőség Görögországot 2001. január 1-jétől illeti meg.

c) Ugyanazt a választott valutát kell alkalmazni a számlaelszámolási eljáráshoz kapcsolódó jelentésekben is.

(9) Az euró-zónában részt nem vevő tagállamok kifizető ügynökségeinek külön könyvelést kell vezetniük abban a pénznemben, amelyben a kedvezményezettek a kifizetéseket megkapják. Ezt az elkülönítést fenn kell tartani a számlaelszámolási eljárás keretében benyújtott jelentések esetén is.

(10) Amennyiben a (8) és (9) bekezdéssel összhangban a tagállam kifizető ügynökségei az euró, a nemzeti valutaegységek és a könyvelésükben használt nemzeti valuta között választhatnak, nem kötelező, hogy mindannyian ugyanazt válasszák.

(11) A 3. cikkben említett értesítések olyan valutában vagy valutákban készülnek, amely(ek)en a könyvelés történik.

4. cikk

(1) A 3. cikknek megfelelően megküldött adatok alapján a Bizottság határozatot hoz, és a kiadások könyvelése alapján havonta előlegeket folyósít, a 2040/2000/EK tanácsi rendelet ( 9 ) 14. cikke rendelkezéseinek sérelme nélkül.

Amennyiben az 1605/2002/EK, Euratom tanácsi rendelet ( 10 ) 150. cikkének (3) bekezdése szerinti előzetes kötelezettségvállalások túllépik a folyó pénzügyi évre vonatkozó összes előirányzat felét, az előlegeket a tagállamok által benyújtott kiadásokról szóló jelentések százalékaként kell odaítélni. A Bizottság a későbbi kifizetésekre vonatkozó határozatainak meghozatalakor figyelembe veszi a tagállamok számára ki nem fizetett maradványösszeget.

Amennyiben a közösségi költségvetés a pénzügyi év kezdetekor még nem került elfogadásra, az előlegeket a tagállamok által benyújtott kiadásokról szóló jelentések kiadási fejezetenként megállapított százalékaként, illetve az 1605/2002/EK, Euratom rendelet 13. cikkében megállapított korlátokat figyelembe véve ítélik oda. A Bizottság a későbbi kifizetésekre vonatkozó határozatainak meghozatalakor figyelembe veszi a tagállamok számára ki nem fizetett maradványösszeget.

(2) A könyvelés alapján nyújtott előleget a határidők lejárta után felmerült kiadások vonatkozásában a következők szerint kell csökkenteni:

a) ha a határidők lejárta után felmerült kiadások a határidő előtt felmerült kiadásoknak legfeljebb a 4 %-át teszik ki, nem kerül sor csökkentésre;

b) a 4 %-os küszöbérték felett minden további felmerült kiadást:

- egy hónap késedelem esetén 10 %-kal,

- két hónap késedelem esetén 25 %-kal,

- három hónap késedelem esetén 45 %-kal,

- négy hónap késedelem esetén 70 %-kal,

- öt vagy több hónap késedelem esetén 100 %-kal kell csökkenteni.

c) Az 1782/2003/EK tanácsi rendelet ( 11 ) 12. cikke és III. címe, vagy - adott esetben - IVa. címe szerinti, N évre vonatkozó közvetlen kifizetésekre, amelyeket a megállapított határidők után és az N+1 év október 15-e után teljesítettek, a következő feltételek alkalmazandók:

- amennyiben az a) pontban említett 4 %-os küszöbértéket nem merítik ki teljesen a legkésőbb az N+1 év október 15-ig teljesített kifizetésekre vonatkozóan és a küszöbértékig fennmaradó rész meghaladja a 2 %-ot, a fennmaradó részt 2 %-ra csökkenteni kell,

- mindenesetre az N+2 költségvetési évben és az azt követő években teljesített kifizetések csak a kérdéses tagállamnak a kifizetés teljesítése szerinti költségvetési évet megelőző évre az 1783/2003/EK rendelet VIII. vagy VIIIa. mellékletében előírt nemzeti felső határ, illetve az említett rendelet 143b. cikke (3) bekezdésével összhangban megállapított éves pénzügyi kerete erejéig támogathatók, amelyeket - adott esetben - meg kell növelni a tejtámogatással kapcsolatos összegekkel és az említett rendelet 95. és 96. cikkében foglalt kiegészítő támogatásokkal, továbbá a rendelet 12. cikkében előírt kiegészítő támogatásokkal, valamint csökkenteni kell azokat a 10. cikkben előírt százalékkal, illetve korrigálni kell a 11. cikkben említett kiigazításokkal, figyelembe véve az említett rendelet 12a. cikkét és a 188/2005/EK bizottsági rendelet ( 12 ) 4. cikkében megállapított összegeket,

- a fent említett küszöbértékeken felül az e pontban említett kiadásokat 100 %-kal kell csökkenteni.

d) A Bizottság azonban más idősávokat és/vagy kisebb mértékű csökkentéseket alkalmaz, vagy egyáltalán nem alkalmaz csökkentést, amennyiben bizonyos intézkedések során az igazgatás tekintetében kivételes körülmények merülnek fel, vagy ha a tagállam alapos indokot hoz fel. A c) pontban említett kifizetések esetében azonban az előző mondat a c) pont második francia bekezdésében említett felső határon belül alkalmazandó.

e) Az e cikkben említett csökkentéseket a 2040/2000/EK rendelet 14. cikkében megállapított szabályok szerint kell végrehajtani.

(3) Minden költségvetési évben kétszer kerül sor a könyvelés alapján nyújtott előlegekre vonatkozó határidők betartását vizsgáló ellenőrzésekre:

- a március 31-ig felmerült kiadásokra vonatkozóan,

- a július 31-ig felmerült kiadásokra vonatkozóan.

Az augusztus, szeptember vagy október során bekövetkező határidő-túllépést a számlaelszámolási határozatban figyelembe kell venni, kivéve, ha azt a pénzügyi év előlegekre vonatkozó végső határozata előtt észlelik.

(4) A 2040/2000/EK rendelet szerinti minden csökkentést, és különösen azokat, amelyek határidő-túllépés következményei, az azt követő számlaelszámolási határozat sérelme nélkül kell végrehajtani.

(5) A Bizottság - miután tájékoztatta az érintett tagállamokat - a 729/70/EGK rendelet 5. cikke (2) bekezdésének a) pontja szerint késleltetheti az előlegek folyósítását a tagállamok részére, amennyiben a (3) bekezdésben említett értesítések késedelmesen érkeznek be, vagy olyan ellentmondásokat tartalmaznak, amelyek kiegészítő vizsgálatot tesznek szükségessé.

(6) Amennyiben a 817/2004/EK bizottsági rendelet ( 13 ) 55. cikkének (1) bekezdésében említett dokumentumokat a Bizottság szeptember 30-ig nem kapja meg, az érintett tagállam értesítése után a Bizottság a fent említett rendeletnek megfelelően szeptember hónapban felmerült kiadásokra vonatkozó előleg nyújtását az október hónapban felmerült kiadásokra vonatkozó előlegig felfüggesztheti.

5. cikk

(1) Az 1883/78/EGK rendelet 4. cikkének (1) bekezdésében említett kiadásokat a 3492/90/EGK rendelet rendelkezései szerint kell meghatározni.

Ezeket a kiadásokat, valamint a 3730/87/EGK tanácsi rendelet ( 14 ) alkalmazásából származó, illetve a 822/87/EGK tanácsi rendelet ( 15 ) 37. cikkében szereplő kiadásokat a 8. cikk alapján a Bizottság által megállapított egységes módszer szerint, az azokat alátámasztó nyilatkozatok alapján kell kiszámítani.

(2) Az (1) bekezdésben említett kiadások összegeit a kifizető ügynökség legkésőbb a műveletekre vonatkozó hónapot követő hónap folyamán könyveli el. Az egyes hónapok végén a könyvelésben azokat a műveleteket kell feltüntetni, amelyeket a pénzügyi év kezdete és a kérdéses hónap vége között végeztek.

A szeptember során teljesített műveletek esetében azonban kifizető ügynökség legkésőbb október 15-ig könyveli el a kiadásokat.

(3) Az 1883/78/EGK rendelet 8. cikkének (5) bekezdésével összhangban megállapított teljes értékcsökkenés tekintetében a (2) bekezdés nem alkalmazható, az ilyen összegeket pedig az azokat előíró rendeletben meghatározott napon kell könyvelni.

6. cikk

Az 1259/1999/EK rendelet 3. és 4. cikkével vagy a 1655/2004/EK bizottsági rendelet ( 16 ) 1. cikkével összhangban visszatartott összegeket és az azokat esetlegesen terhelő kamatokat, amelyeket nem fizettek ki a 963/2001/EK rendelet 1. cikke vagy a 1655/2004/EK rendelet 3. cikkének (1) bekezdése szerint, le kell vonni az adott pénzügyi év októberének kiadásaival kapcsolatos előlegekből.

7. cikk

(1) Az adott hónapra vonatkozóan bejelentett kiadásoknak meg kell egyezniük az adott hónapban ténylegesen teljesített kifizetésekkel és bevételekkel. Azonban:

a) azokat a kiadásokat, amelyek annak a rendelkezésnek a végrehajtása előtt kifizethetők, amely e kiadásoknak az EMOGA Garanciarészlege által egészben vagy részben történő finanszírozását írja elő, csak a következőképpen lehet bejelenteni:

- abban a hónapban, amikor a rendelkezést végrehajtották,

- vagy

- a rendelkezés végrehajtását követő hónapban;

c) a bejelentendő kiadások közé nem lehet beszámítani az 1259/1999/EK rendelet 3. és 4. cikke szerinti levonásokat;

d) az 1257/1999/EK ( 17 ) tanácsi rendelet hatálya alá tartozó intézkedésekre vonatkozó kiadások kivételével a 2005. október 1-jétől 15-ig felmerült kiadásokat a kedvezményezettnek történt kifizetés hónapját követő hónap tekintetében is be lehet jelenteni, ha ez az 1. cikk rendelkezéseinek való megfelelés érdekében szükséges.

Az első albekezdéssel összhangban bejelentett kiadások tartalmazhatnak az ugyanazon év korábbi hónapjaira vonatkozóan bejelentett adatokra vonatkozó helyesbítéseket.

Az "n" évre vonatkozóan a tagállamnál az "n-1" év október 16-tól "n" év október 15-ig e bekezdéssel összhangban bejelentett kiadásokat kell figyelembe venni.

(2) Az (1) bekezdés első albekezdésének alkalmazása céljából és a közösségi előírások egyedi rendelkezéseinek sérelme nélkül a következő időpontokra kell hivatkozni:

a) az 5. cikk (1) bekezdésében említett kiadások tekintetében azokra a napokra, amikor a kifizető ügynökség az említett cikk (2) bekezdésével összhangban elkönyveli a kiadásokat;

b) a 3813/89/EGK bizottsági rendelet ( 18 ) 10. cikkének (6) bekezdésében említett összegek tekintetében:

- az első évre vonatkozóan könyvelendő kiadások vonatkozásában arra a napra, amikor a tőkésített kifizetésekre sor került,

- a következő évekre vonatkozóan könyvelendő kiadások tekintetében a pénzügyi év hatodik hónapjára;

c) minden egyéb típusú kiadás tekintetében:

- arra a napra, amikor az ügynökség számláját megterhelik, vagy

- arra a napra, amikor az érintett ügynökség a kifizetésről szóló bizonylatot egy pénzintézet vagy a kedvezményezett részére kiállította és elküldte.

(3) A nem teljesített fizetési meghagyások és a számlát egyszer már megterhelő, de utána újra jóváírt kifizetések a könyvelésben a kiadásokból történő levonásként jelennek meg azon hónapra vonatkozóan, amelynek folyamán a nem teljesítést vagy az érvénytelenítést a kifizető ügynökségnek bejelentették.

(4) Amennyiben az EMOGA Garanciarészlege keretében esedékes kifizetéseket követelés terheli, azokat az (1) bekezdés értelmében teljes egészében teljesítettnek kell tekinteni:

- a kedvezményezett részére még esedékes összeg kifizetésének napján, amennyiben a követelés kisebb, mint az elszámolt kiadás,

- a kiadás elszámolásának napján, amennyiben a kiadás kevesebb, mint a követelés, vagy azzal egyenlő mértékű.

(5) A meghatározott évhez rendelhető kiadásra vonatkozó kumulált adatok, amelyeket november 10-ig kell benyújtani a Bizottsághoz, csak a Bizottság részére a 729/70/EK rendelet 5. cikke (1) bekezdésének b) pontjával összhangban küldendő éves beszámolóban helyesbíthetők.

(6) Az 5. cikkben említett adatoknak az egész évre vonatkozó, a Bizottság által történő korrekciójáról azonban tájékoztatni kell az EMOGA Bizottságát és az előlegekre vonatkozó határozat mellékletében fel kell tüntetni a korrekciót, az ügynökségeknek pedig a korrekciót az említett határozatban megjelölt hónapban kell könyvelniük.

8. cikk

A 3. cikk (6) és (6a) bekezdésében és az 5. cikk (1) bekezdésében említett dokumentumok formáját a bizottsággal folytatott konzultációt követően a Bizottság határozatban állapítja meg.

9. cikk

A 2776/88/EGK rendelet 1995. október 16-án hatályát veszti.

10. cikk

Ez a rendelet az Európai Közösségek Hivatalos Lapjában való kihirdetését követő hetedik napon lép hatályba.

Ezt a rendeletet először az 1995. októberének második felében felmerülő kiadásokra kell alkalmazni.

Ez a rendelet teljes egészében kötelező és közvetlenül alkalmazandó valamennyi tagállamban.

( 1 ) HL L 125., 1995.6.8., 1. o.

( 2 ) HL L 94., 1970.4.28., 13. o.

( 3 ) HL L 293., 1994.11.12., 14. o.

( 4 ) HL L 154., 1993.6.25., 46. o.

( 5 ) HL L 216., 1978.8.5., 1. o.

( 6 ) HL L 337., 1990.12.4., 3. o.

( 7 ) HL L 83., 1990.3.30., 85. o.

( 8 ) HL L 249., 1988.9.9., 9. o.

( 9 ) HL L 244., 2000.9.29., 27. o.

( 10 ) HL L 248., 2002.9.16., 1. o.

( 11 ) HL L 270., 2003.10.21., 1. o.

( 12 ) HL L 31., 2005.2.4., 6. o.

( 13 ) HL L 153., 2004.4.30., 4. o.

( 14 ) HL L 352., 1987.12.15., 1. o.

( 15 ) HL L 84., 1987.3.27., 1. o.

( 16 ) HL L 298., 2004.9.23., 3. o.

( 17 ) HL L 160., 1999.6.26., 80. o.

( 18 ) HL L 371., 1989.12.20., 17. o.