8/2024. (VII. 31.) MK utasítás

a Miniszterelnöki Kabinetiroda Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 4/2022. (VI. 11.) MK utasítás módosításáról

A kormányzati igazgatásról szóló 2018. évi CXXV. törvény 19. § (4) bekezdésében meghatározott hatáskörömben eljárva, figyelemmel a jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontjára - a miniszterelnök jóváhagyásával - a következő utasítást adom ki:

1. § (1) A Miniszterelnöki Kabinetiroda Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 4/2022. (VI. 11.) MK utasítás (a továbbiakban: MK SZMSZ) 1. melléklete az 1. melléklet szerint módosul.

(2) Az MK SZMSZ 1. függeléke helyébe az 1. függelék lép.

(3) Az MK SZMSZ 1. függeléke helyébe a 2. függelék lép.

(4) Az MK SZMSZ 2. függeléke a 3. függelék szerint módosul.

(5) Az MK SZMSZ 3. függeléke a 4. függelék szerint módosul.

2. § (1) Ez az utasítás - a (2) bekezdésben foglalt kivétellel - a közzétételét követő napon lép hatályba.

(2) Az 1. § (3) bekezdése, az 1. melléklet 1. § (2) bekezdése, 2. §-a, 3. § (1) bekezdése, 8. §-a, a 3. függelék 2. pontja, valamint a 4. függelék 2. pontja 2024. szeptember 1-jén lép hatályba.

Rogán Antal s. k.,

Miniszterelnöki Kabinetirodát vezető miniszter

Jóváhagyom:

Orbán Viktor s. k.,

miniszterelnök

1. melléklet a 8/2024. (VII. 31.) MK utasításhoz

1. § (1) Az MK SZMSZ 1. melléklet 1. § (1) bekezdés 2. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

(A Miniszterelnöki Kabinetiroda alapadatai a következők:)

"2. rövidített elnevezése: MK,"

(2) Az MK SZMSZ 1. melléklet 1. § (1) bekezdés 15. pontja a következő g)-i) alponttal egészül ki:

(A Miniszterelnöki Kabinetiroda alapadatai a következők:

telephelyei:)

"g) 1094 Budapest, Balázs Béla utca 35.,

h) 1106 Budapest, Tárna u. 1-3.,

i) 1133 Budapest, Visegrádi utca 112.,"

2. § Az MK SZMSZ 1. melléklet a következő 41/A. §-sal egészül ki:

"41/A. § (1) A közigazgatási államtitkár

1. ellátja a jogszabályban a nyilvántartó szerv részére meghatározott adatkezelési és hatósági feladatokat

1.1. a személyiadat- és lakcímnyilvántartás,

1.2. a központi címregiszter,

1.3. az Összerendelési Nyilvántartás,

1.4. az elektronikus ügyintézést igénybe vevő külföldiek személyi nyilvántartása (3NYT),

1.5. a Központi Ügyfél-regisztrációs Nyilvántartás (KÜNY),

1.6. a személyazonosság igazolására alkalmas hatósági igazolványok nyilvántartása,

1.7. a Magyar igazolvány és Magyar hozzátartozói igazolvány nyilvántartás,

1.8. az útiokmány-nyilvántartás,

1.9. a közúti közlekedési nyilvántartás,

1.10. a kötelező gépjármű-felelősségbiztosítási kötvénynyilvántartás,

1.11. az arcképelemzési nyilvántartás,

1.12. a Nemzeti Egységes Kártyarendszer központi nyilvántartás (NEK),

1.13. a digitális állampolgárság nyilvántartás (DÁNY)

[az 1.1-1.13. pont a továbbiakban együtt: nyilvántartások] tekintetében,

2. gondoskodik a nyilvántartásokkal kapcsolatos adatkezelői tevékenység megszervezéséről, irányításáról, ellenőrzéséről,

3. felügyeli a nyilvántartásokból történő adatszolgáltatási folyamatokat,

4. ellátja az anyakönyvi eljárásról szóló 2010. évi I. törvény által a nyilvántartó szerv hatáskörébe utalt feladatokat,

5. gondoskodik a nyilvántartások vezetésével kapcsolatos koordinációs feladatok ellátásáról,

6. szakmai felügyeletet gyakorol a nyilvántartások vezetésével kapcsolatos feladatokat ellátó szervezeti egységek felett, valamint a feladataik meghatározásáról, számontartásáról, végrehajtásáról, koncepciók kidolgozásáról, megvalósításáról, továbbá meghatározza az ezekhez szükséges feltételeket,

7. gondoskodik a nyilvántartásokkal összefüggő egységes szakmai álláspont kialakításáról, és azt képviseli,

8. ügykörében szakmai felügyeletet gyakorol az okmányügyintézés tekintetében az egységes gyakorlat érvényesítésében, az eljárások szakmai ellenőrzésében,

9. jogszabály, illetve nemzetközi szerződés rendelkezéseinek megfelelően a nyilvántartások tekintetében biztosítja az Európai Unió rendszereivel, valamint a harmadik országok hatóságaival való információcserét,

10. a nyilvántartások tekintetében ellátja a schengeni jelzéskezelési feladatokat,

11. ellátja az arcképelemzési nyilvántartáshoz kapcsolódóan a külön jogszabály által meghatározott központi szerv feladatait,

12. 7/24 ügyeleti szolgálatot működtet az utazással kapcsolatos okmányok megszemélyesítése, kiállítása, valamint ügyfél részére történő kiadása céljából,

13. gondoskodik a nyilvántartásokhoz történő csatlakozásokról és a hozzáférési jogosultságok kezelésével kapcsolatos feladatok ellátásáról,

14. gondoskodik a nyilvántartások alapján nyújtott szolgáltatások szolgáltatáskatalógusának naprakész vezetéséről,

15. irányítja a nyilvántartások alapján nyújtott szolgáltatások igénybevétele során szükséges felhasználói támogatási tevékenységet,

16. biztosítja a nyilvántartások megfelelő működtetéséhez szükséges tanúsítványokat, és ellátja az azok kezelésével kapcsolatos feladatokat,

17. előzetesen egyezteti a jogszabályi változások, valamint a gyakorlati tapasztalatok alapján a nyilvántartásokkal és kapcsolódó elektronikus információs rendszerekkel kapcsolatban szükségessé váló fejlesztési igényeket a rendszer üzemeltetését, fejlesztését megrendelő szervezettel,

18. véleményezi és jóváhagyja a nyilvántartások fejlesztését, módosítását célzó igazgatási rendszerterveket,

19. közreműködik a közlekedésért felelős miniszter fővárosi és vármegyei kormányhivatalok közúti közlekedési igazgatási feladatkörei feletti szakmai irányítási feladatainak ellátásában,

20. ellátja a miniszter szakmai irányítási feladatait a származás-ellenőrzéssel, az előzetes eredetiségvizsgálattal, az útdíjköteles elemi útszakaszok, úthasználati díj ellenében használható közutak díjmentes használatára, valamint közútkezelői hozzájárulás hiányában is a megengedett össztömeget, illetve a megengedett legnagyobb tengelyterhelést meghaladó járművekkel közlekedésre jogosultak nyilvántartásával és a közúti közlekedési előéleti pontrendszerrel összefüggő ügycsoport tekintetében, valamint a parkolási igazolványok kiadásával és a közlekedési igazgatással kapcsolatos feladatok feletti szakmai ellenőrzés tekintetében,

21. ellátja a mozgásában korlátozott személy parkolási igazolványáról szóló 218/2003. (XII. 11.) Korm. rendeletben meghatározott parkolási igazolványok kiadásával, cseréjével és pótlásával kapcsolatos, továbbá a közúti közlekedési igazgatási feladatokról, a közúti közlekedési okmányok kiadásáról és visszavonásáról szóló 326/2011. (XII. 28.) Korm. rendeletben általános illetékességgel meghatározott közlekedési igazgatási feladatokat,

22. ellátja az egységes elektronikuskártya-kibocsátási keretrendszerrel kapcsolatos jogszabályokban meghatározott feladatokat,

23. a nyilvántartásokkal összefüggő hatósági statisztikai adatszolgáltatások tekintetében képviseli a minisztériumot az Országos Statisztikai Tanácsban.

(2) A közigazgatási államtitkár a nyilvántartásokkal összefüggésben - az (1) bekezdésben foglalt feladatain kívül -

a) az Európai Unió tagállamok közötti információcserét biztosító rendszerei tekintetében ellátja az Európai Gépjármű és Vezetői Engedély Információs Rendszer - European Car and Driving Licence Information System (EUCARIS), a Vezetői Engedélyek Európai Uniós Hálózata (RESPER) nemzeti kapcsolattartó pont jogszabályban meghatározott feladatait,

b) hatáskörébe tartozóan ellátja a nyilvános kulcsú infrastruktúrát (PKI) érintő hazai és nemzetközi koordinátori, az úti okmányokhoz kapcsolódó PKI alapú aláíró és hitelesítő, továbbá az úti okmányok szenzitív adatainak vizsgálatához kapcsolódó tanúsítványcsere tekintetében a Single Point of Contact (SPOC) hatósági feladatokat.

(3) A közigazgatási államtitkár a nyilvántartásokkal összefüggő egyéb feladatai tekintetében

a) gondoskodik a nyilvántartásokkal összefüggő jogszabályok szakmai előkészítéséről,

b) kidolgozza a Kormány nyilvántartásokkal kapcsolatos szakpolitikáját, gondoskodik annak érvényesítéséről, végrehajtásáról és koordinációjával kapcsolatos feladatok ellátásáról,

c) közreműködik a nyilvántartásokat érintő európai uniós és más forrásból támogatott fejlesztések szakmai tartalmának meghatározásában az érintett rendszer üzemeltetését, fejlesztését megrendelő szervezettel egyeztetve,

d) elkészíti a nyilvántartásokkal kapcsolatos, állami szervektől érkező megkeresésekre adandó állásfoglalásokat,

e) elkészíti a nyilvántartásokkal kapcsolatban előterjesztett közérdekű kérelmekkel, panaszokkal, bejelentésekkel összefüggő válaszokat, valamint közérdekű adatigény esetén előkészíti a választervezetet,

f) biztosítja a jogszabályban meghatározott nyilvántartó szerv részére érkező iratok központi érkeztetését, iktatását és kezelését, valamint az ezzel összefüggő egyéb feladatok ellátását, továbbá a nyilvántartó szerv részére érkező és az annál keletkezett minősített adatok kezelését végző nyilvántartó és kezelőpont működtetését,

g) az általános adatvédelmi rendelet és az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló törvényben és a miniszter által végzett személyes adatkezeléseket szabályozó törvényekben foglaltak alapján - az adatkezelésben érintett hivatali egységek közreműködésével - ellátja a nyilvántartásokból történő tájékoztatással kapcsolatos feladatokat, az érintett személy saját adatairól való tájékoztatásból, valamint az adatszolgáltatásról való tájékoztatásból adódó feladatokat,

h) az előállítók közreműködésével ellátja a hatáskörébe tartozó biztonsági okmányok kibocsátói feladatait.

(4) A közigazgatási államtitkár

a) kiadmányozza

aa) a miniszter nevében gyakorolt kiadmányozási jogkörében a 41/A. § szerinti nyilvántartásokkal kapcsolatos ügyekben hozott döntéseket,

ab) az általa irányított terület tevékenységével, szakmai irányításával összefüggő, feladatkörében keletkezett és a feladatkörébe utalt ügyekben az adatkezelési és hatósági feladatokkal összefüggésben keletkezett iratokat,

b) az a) pont aa) alpontja szerinti kiadmányozási jogkört az 1. melléklet 45. § (2) bekezdés b)-g) pontja szerinti vezetőre annak feladatkörét érintően átruházhatja."

3. § (1) Az MK SZMSZ 1. melléklet 45. § (2) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

"(2) A közigazgatási államtitkár irányítja

a) a Belső Ellenőrzési Főosztály,

b) a Személyi Nyilvántartási és Igazgatási Főosztály,

c) a Közlekedési Igazgatási és Nyilvántartási Főosztály,

d) az Okmányfelügyeleti Főosztály,

e) az Okmánytári Főosztály,

f) a Személyes Ügyfélszolgálati és Okmányügyeleti Főosztály,

g) a Dokumentumkezelési és Ügyviteltámogató Főosztály, valamint

h) a Nemzeti Filmiroda

vezetőjének tevékenységét."

(2) Az MK SZMSZ 1. melléklet 45. §-a a következő (5) bekezdéssel egészül ki:

"(5) A közigazgatási államtitkár az Eskütételi Igazgatási és Koordinációs Főosztály (Eskütételi Iroda) vezetője tevékenységét az eskütételi igazgatási szervvel összefüggő feladatok ellátásáért felelős miniszteri biztos közreműködésével irányítja."

4. § Az MK SZMSZ 1. melléklet 89. §-a a következő (6) bekezdéssel egészül ki:

"(6) A 2014-2020 programozási időszakban az egyes európai uniós alapokból származó támogatások felhasználásának rendjéről szóló 272/2014. (XI. 5.) Korm. rendeletnek, a 2021-2027 programozási időszakban az egyes európai uniós alapokból származó támogatások felhasználásának rendjéről szóló 256/2021. (V. 18.) Korm. rendeletnek, valamint a Magyarország Helyreállítási és Ellenállóképességi Terve végrehajtásának alapvető szabályairól és felelős intézményeiről szóló 373/2022. (IX. 30.) Korm. rendeletnek a fejlesztéspolitikai intézményrendszer érzékeny pozícióban lévő munkatársainak rendszeres rotációjára vonatkozó rendelkezései, valamint az európai uniós fejlesztésekért felelős államtitkárnak az érzékeny pozícióban lévő munkatársak rendszeres rotációjáról szóló módszertana alapján az európai uniós fejlesztések végrehajtásáért felelős helyettes államtitkár gondoskodik a 90. §-ban felsorolt, általa irányított szervezeti egységek tekintetében a rotációs kötelezettség teljesítéséről, szükség esetén egyéb feladatok megállapításával, illetőleg munkáltatói intézkedés kiadásával."

5. § Az MK SZMSZ 1. melléklet 90. §-a helyébe a következő rendelkezés lép:

"90. § Az európai uniós fejlesztések végrehajtásáért felelős helyettes államtitkár közvetlenül irányítja

a) az Intézménytámogatási Főosztály,

b) a Pénzügyi Főosztály,

c) a Szabályossági Főosztály,

d) a Program Tervezési Főosztály,

e) a Fejlesztés Módszertani Főosztály,

f) a Lebonyolítási Főosztály I.,

g) a Lebonyolítási Főosztály II.,

h) a Lebonyolítási Főosztály III.,

i) a Lebonyolítási Főosztály IV.,

j) a Helyszíni Ellenőrzési Főosztály,

k) a Stratégiai és Koordinációs Főosztály, valamint

l) a Lebonyolítást Koordináló Főosztály

vezetőjének tevékenységét."

6. § Az MK SZMSZ 1. melléklet 109. § (4) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

"(4) A miniszteri biztos önálló szervezeti egység vezetője tevékenységének irányításában - ha jogszabály, illetve a Szabályzat vagy más miniszteri utasítás kifejezetten ekként rendelkezik - közreműködik."

7. § Az MK SZMSZ 1. melléklet 109. §-a a következő (5) bekezdéssel egészül ki:

"(5) Az eskütételi igazgatási szervvel összefüggő feladatok ellátásáért felelős miniszteri biztost akadályoztatása vagy távolléte esetén az Eskütételi Igazgatási és Koordinációs Főosztály (Eskütételi Iroda) vezetője helyettesíti, továbbá a miniszteri biztosi tisztség betöltetlensége esetén e főosztályvezető gyakorolja az eskütételi igazgatási szervvel összefüggő feladatok ellátásáért felelős miniszteri biztos hatáskörét."

8. § Az MK SZMSZ 1. melléklet 38. alcíme a következő 132/A. §-sal egészül ki:

"132/A. § (1) A Személyi Nyilvántartási és Igazgatási Főosztály, a Közlekedési Igazgatási és Nyilvántartási Főosztály, az Okmányfelügyeleti Főosztály, az Okmánytári Főosztály, a Személyes Ügyfélszolgálati és Okmányügyeleti Főosztály, valamint a Dokumentumkezelési és Ügyviteltámogató Főosztály gondoskodik az ügykörében keletkező iratok kiadmányozásáról.

(2) Az (1) bekezdés szerinti önálló szervezeti egység vezetője kiadmányozza

a) az általa irányított terület tevékenységével összefüggő, feladatkörében keletkezett és a feladatkörébe utalt ügyekben keletkezett iratokat, valamint

b) a vele azonos szintű vezető részére címzett iratokat."

1. függelék a 8/2024. (VII. 31.) MK utasításhoz

"1. függelék

2. függelék a 8/2024. (VII. 31.) MK utasításhoz

"1. függelék

3. függelék a 8/2024. (VII. 31.) MK utasításhoz

1. Az MK SZMSZ 2. függeléke az 1.6.0.5. alcímet követően a következő 1.6.0.6. alcímmel egészül ki:

"1.6.0.6. Eskütételi Igazgatási és Koordinációs Főosztály (Eskütételi Iroda)

1. Az Eskütételi Igazgatási és Koordinációs Főosztály (Eskütételi Iroda) igazgatási feladatkörében

a) az eskütételi igazgatási szervvel összefüggő feladatok ellátásáért felelős miniszteri biztos iránymutatása szerint ellátja a magyar állampolgárságról szóló törvény szerinti eskütételi igazgatási szerv működtetésével kapcsolatos feladatokat, ennek keretében az eskütételi igazgatási szerv feladatkörébe tartozó állampolgársági eskü- vagy fogadalomtétel megszervezésével és lebonyolításával kapcsolatos igazgatási és szervezési feladatokat - így különösen biztosítja az eskü vagy fogadalom letételéhez szükséges és alkalmas helyszínt, valamint szükséges feltételeket, kellékeket, ünnepélyes körülményeket -,

b) vizsgálja a hazai és nemzetközi honosítási eljárási és eskütételi gyakorlatokat, ideértve azok tradícióit, történelmi fejlődését és újításait, és a gyakorlati tapasztalatok folyamatos értékelése alapján az egyes eljáráselemek hatékonyságának javítása és azok ügyfélbarát kialakítása és fejlesztése érdekében javaslatokat fogalmaz meg,

c) a feladatai ellátása érdekében elemzi az állampolgársággal összefüggő hivatalos statisztikákat és hatósági kimutatásokat,

d) kialakítja az eskütételi igazgatási szerv feladatkörébe tartozó eskü- és fogadalomtételek ceremónia- és szertartásrendjét,

e) értesíti a honosítottakat az eskü- vagy fogadalomtétellel kapcsolatos döntésről, valamint az eseménnyel kapcsolatos lényeges információkról,

f) értesíti a vonatkozó jogszabályokban meghatározottak szerint a honosítási eljárásban részt vevő szerveket adatszolgáltatás, adategyeztetés, valamint hatósági igazolvány kiállítása és átadása vagy kézbesítése érdekében,

g) ellátja az eskü- vagy fogadalomtétellel összefüggésben a jegyzőkönyv vezetésével és az anyakönyvezéssel kapcsolatos feladatokat,

h) biztosítja a minisztérium, valamint a magyar állampolgárság megszerzésével összefüggésben feladat- és hatáskörrel rendelkező szervek közötti információáramlást és az együttműködéshez szükséges feltételeket,

i) a Jogi Főosztállyal, valamint a Pénzügyi és Számviteli Főosztállyal együttműködésben előkészíti az eskü- vagy fogadalomtétel megszervezéséhez szükséges polgári jogi szerződések, megállapodások, megrendelések tervezetét,

j) ellátja a honosítási eljárás során a feladatellátásával összefüggésben, valamint az eskü- vagy fogadalomtétel során keletkező iratok, okiratok kiállításával, továbbításával, valamint - a Kormányzati Iratkezelési Főosztállyal együttműködésben - az e dokumentumok irattárazásával kapcsolatos feladatokat,

k) vizsgálja az eskü- vagy fogadalomtételre vonatkozó jogszabályok gyakorlati alkalmazásának tapasztalatait, valamint elemzi az eskü- vagy fogadalomtételre irányadó hazai és nemzetközi szabályozást és trendeket,

l) együttműködik az állampolgársági ügyekért felelős miniszter által vezetett minisztérium feladatkörében érintett szervezeti egységeivel a magyar állampolgárság megszerzésével összefüggő szabályozási koncepció, valamint a kormányzati stratégia kialakítása terén.

2. Az Eskütételi Igazgatási és Koordinációs Főosztály (Eskütételi Iroda) kodifikációs feladatkörében

a) részt vesz az eskütételi igazgatási szerv feladataival és eljárásrendjével kapcsolatos jogszabályok és közjogi szervezetszabályozó eszközök szakmai előkészítésében,

b) részt vesz az eskütételi igazgatási szervvel összefüggő feladatok ellátásáért felelős miniszteri biztos által meghatározott, feladatkörébe utalt további feladatok jogi szempontú megoldási lehetőségeinek kidolgozásában.

3. Az Eskütételi Igazgatási és Koordinációs Főosztály (Eskütételi Iroda) koordinációs és szervezési feladatkörében

a) koordinálja az eskü- vagy fogadalomtétel ceremóniájával összefüggésben felmerült protokolláris elemek és eszközök beszerzését, valamint a rendezvényprotokoll feltételeinek rendelkezésre állásához szükséges egyeztetéseket,

b) kapcsolatot tart a honosított magyar állampolgárokkal, valamint a képviseletükben eljáró személyekkel és szervezetekkel, önkormányzatokkal, továbbá kormányzati, egyházi és civil szervezetekkel, illetve háttérintézményekkel,

c) együttműködést alakít ki, valamint elősegíti a tapasztalatcserét a magyar diaszpóra- és külhoni szervezetekkel, valamint a külhonban élő személyekkel,

d) együttműködik az állampolgársági ügyekért felelős miniszter által vezetett minisztérium feladatkörében érintett szervezeti egységeivel az állampolgársági ismeretek átadása érdekében szemléletformáló előadások, fogadóórák, kiadványok célközönséghez történő eljuttatása érdekében, valamint a Kárpát-medencei oktatási, kulturális és társadalmi szolgáltató szervezetekkel és érintett személyekkel való kapcsolattartás tekintetében."

2. Az MK SZMSZ 2. függeléke az 1.6.0.6. alcímet követően a következő 1.6.0.7-1.6.0.12. alcímmel egészül ki:

"1.6.0.7. Személyi Nyilvántartási és Igazgatási Főosztály

1. A Személyi Nyilvántartási és Igazgatási Főosztály kodifikációs feladataival összefüggésben

a) feladatkörében szakmailag közreműködik a személyi adat- és lakcímnyilvántartást, a Központi Címregisztert, az Összerendelési Nyilvántartást, az elektronikus ügyintézést igénybe vevő külföldiek személyi nyilvántartását (3NYT), a Központi Ügyfél-regisztrációs Nyilvántartást (KÜNY), digitális állampolgárság nyilvántartást, a személyazonosság igazolására alkalmas hatósági igazolványok nyilvántartását, valamint az arcképelemzési nyilvántartást érintő koncepciók, jogszabálytervezetek szakmai tartalmának kialakításában, előkészítésében, szükség esetén kezdeményezi a jogszabályok módosítását,

b) szakmai irányítói és egyetértési jogot gyakorol az arcképelemzési nyilvántartás jogszabályi környezetét, valamint az arcképelemzési nyilvántartás igazgatási és ügyviteli folyamatait érintő módosító javaslatok összeállításában,

c) véleményezi a szakterületét érintő jogszabálytervezeteket, közjogi szervezetszabályozó eszközök tervezetét, javaslatokat, jelentéseket, előterjesztéseket.

2. A Személyi Nyilvántartási és Igazgatási Főosztály koordinációs feladataival összefüggésben

a) végzi a személyiadat- és lakcímnyilvántartás vezetésével kapcsolatos feladatokat, valamint a személyi azonosítóról és a lakcímről szóló hatósági igazolvány, továbbá a személyazonosító igazolvány kiadásával és nyilvántartásával összefüggő igazgatási eljárással kapcsolatos tevékenységet,

b) végzi a Központi Címregiszter vezetésével kapcsolatos feladatokat, szakmai támogatást nyújt a címképzésért felelős szerv Központi Címregiszterrel összefüggő feladatai ellátásában,

c) ellátja a személyazonosság igazolására alkalmas hatósági igazolványok nyilvántartásának vezetésével kapcsolatos feladatokat,

d) gondoskodik a büntetőeljárásban résztvevők, az igazságszolgáltatást segítők Védelmi Programjáról szóló 2001. évi LXXXV. törvény által meghatározott adatkezelések koordinált végrehajtását biztosító feladatokról,

e) a miniszter által végzett személyes adatkezeléseket szabályozó, a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló, 2016. április 27-i (EU) 2016/679 európai parlamenti és tanácsi rendelet (a továbbiakban: általános adatvédelmi rendelet), valamint a vonatkozó törvények alapján - szükség esetén az adatkezelésben érintett hivatali egységek közreműködésével - ellátja az adattovábbítási nyilvántartásokból történő tájékoztatással kapcsolatos feladatokat, illetve az érintett személy saját adatairól való tájékoztatásból adódó feladatokat,

f) kapcsolatot tart a nemzetbiztonsági szolgálatokkal, a tanúvédelmi feladatokat ellátó szervezetekkel, a rendvédelmi szervekkel, és támogatja e szervek jogszabályban meghatározott feladatainak ellátását,

g) végzi a nemzetbiztonsági szolgálatokkal és rendvédelmi szervekkel közösen az egyéb, különleges feladatokat, valamint közreműködik az okmányellátási folyamatokban,

h) közreműködik az okmányügyintézés körében az egységes gyakorlat érvényesítésében, az okmányügyintézéssel kapcsolatos eljárások szakmai ellenőrzésében,

i) szakmai segítségnyújtást végez a személyi adat- és lakcímnyilvántartás helyi és területi szervei feladatainak végrehajtásában, szakmai ajánlásokkal, állásfoglalásokkal, útmutatókkal meghatározza a hatósági tevékenység szakmai követelményeit,

j) közreműködik a szakterületet érintő közérdekű bejelentések és panaszok kivizsgálásában és megválaszolásában,

k) a szakterületet érintően a hatósági tevékenység egységes ellátása céljából jogi-igazgatási támogatást nyújt,

l) gondoskodik a biztonsági okmányok védelmének rendjéről szóló 86/1996. (VI. 14.) Korm. rendeletben meghatározott, hatáskörébe tartozó kibocsátói feladatok végrehajtásáról az előállítók közreműködésével,

m) a hatáskörébe tartozó biztonsági okmányok kibocsátásához kapcsolódóan szakmai szempontból észrevételezi a NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zártkörűen Működő Részvénytársaság (a továbbiakban: NISZ Zrt.) és az IdomSoft Informatikai Zártkörűen Működő Részvénytársaság (a továbbiakban: IdomSoft Zrt.) által végzendő feladatokat, és azok jóváhagyására javaslatot tesz a NISZ Zrt. és az IdomSoft Zrt. feletti tulajdonosi joggyakorló képviselőjének egyidejű tájékoztatása mellett,

n) ellátja a lakcím-érvényességi szolgáltatással kapcsolatos feladatokat,

o) ellátja az elhalálozásról történő értesítési szolgáltatással kapcsolatos feladatokat,

p) ellátja a polgár elhalálozása tényéről, helyéről és idejéről kérhető tájékoztatás szolgáltatással kapcsolatos feladatokat,

q) a minisztérium hatáskörébe utalt, az arcképelemzési nyilvántartásról és az arcképelemző rendszerről szóló törvény szerinti központi szerv számára meghatározott feladatok keretében ellátja az arcképelemzési nyilvántartás adatkezelői feladatait,

r) az arcképprofil-nyilvántartáshoz, valamint az arcképelemzés informatikai alkalmazásához történő hozzáférés biztosítása során szorosan együttműködik a Kormány által kijelölt arcképelemzési tevékenységet végző szervvel,

s) ellátja a nyilvántartások alapján nyújtott szolgáltatások igénybevételéhez szükséges felhasználótámogatási tevékenységet,

t) nyilvántartja a nyilvántartások felhasználásával teljesíthető informatikai szolgáltatásokat igénybe vevő személyeket és szervezeteket, valamint a szolgáltatások nyújtásáért felelős személyeket és szervezeteket az adatkezelésért felelős szervezeti egységek közreműködésével,

u) ellenőrzi a szervezeti szintű és az egyéni felhasználói jogosultság igények megalapozottságát,

v) gondoskodik a szakrendszeri jogosultság-nyilvántartások adatkezelői feladatainak ellátásáról,

w) kezeli és nyilvántartja az okmányirodai feladatokat ellátó járási (fővárosi kerületi) hivatali ügyintézők részére személyre szóló tanúsítvánnyal ellátott chipkártyákat, illetve az ezeknek megfelelő egyedi azonosítókat,

x) közreműködik a biztonsági okmányok kibocsátói feladatainak ellátásában a tanúsítványkezelést érintően,

y) a Központi Kormányzati Szolgáltatás Busz Rendszer Felhatalmazási Nyilvántartás kezelésével összefüggésben elvégzi a miniszter adatkezelési feladatkörébe tartozó nyilvántartások és szakrendszerek elérésére irányuló Szolgáltatás Elérési Jogosultság kérelmek engedélyezését, valamint az érintett szakterületek, illetve a rendszer üzemeltetését, fejlesztését megrendelő közigazgatási szervezet bevonásával ellenőrzi a szükséges jogszabályi felhatalmazások és jogalapkódok meglétét, illetve megfelelőségét.

3. A Személyi Nyilvántartási és Igazgatási Főosztály egyedi közhatalmi aktusokkal kapcsolatos feladataival összefüggésben

a) képzi a személyi azonosítót, illetve dönt a személyi azonosító kiadásáról, módosításáról vagy visszavonásáról, illetve gondoskodik a személyi azonosítóról és lakcímről szóló hatósági igazolvánnyal, valamint a személyazonosító igazolvánnyal összefüggő igazgatási feladatokról,

b) végzi a külföldön élő magyar állampolgárok kérelemre, valamint hivatalból történő nyilvántartásba vételét, személyi azonosítót és lakcímet igazoló hatósági igazolvánnyal történő ellátását,

c) végzi az anyakönyvi eljárásról szóló 2010. évi I. törvény által a nyilvántartó szerv hatáskörébe utalt hatósági feladatokat,

d) az elektronikus ügyintézést igénybe vevő külföldiek személyi nyilvántartásával (3NYT) kapcsolatban végzi az összerendelési nyilvántartás (ÖNY) szakterület oldali hatósági, adatkezelői feladatait,

e) feladatköréhez kapcsolódóan végzi a Központi Ügyfél-regisztrációs Nyilvántartással (KÜNY) kapcsolatos hatósági feladatokat,

f) feladatköréhez kapcsolódóan végzi a digitális állampolgárság nyilvántartással (DÁNY) kapcsolatos hatósági feladatokat,

g) ellátja az ÖNY mint központi elektronikus ügyintézési szolgáltatás (KEÜSZ) szolgáltatójához kapcsolódó feladatokat - az IdomSoft Zrt. közreműködésével -, ennek keretében végzi az "Adatszolgáltatás az Összerendelési Nyilvántartás igénybevételével" elnevezésű szolgáltatáshoz történő csatlakozás engedélyezésével kapcsolatos feladatokat,

h) az elektronikus úton előterjesztett adatszolgáltatást korlátozó és tiltó nyilatkozat alapján a személyiadat- és lakcímnyilvántartásban történő adatletiltásról, adatkorlátozásról értesítést küld,

i) a személyiadat- és lakcímnyilvántartás vonatkozásában végzi a közigazgatási hatóságok megkereséseihez kapcsolódó adatszolgáltatási feladatokat, valamint a közhatalmi szervek és személyek által igényelt egyedi és csoportos adatszolgáltatásokkal összefüggő feladatokat,

j) elbírálja a személyiadat- és lakcímnyilvántartásból igényelt rendszeres, csoportos és online adatszolgáltatásra irányuló kérelmeket, továbbá ellátja a statisztikai célú adatszolgáltatást,

k) kérelemre, illetve hivatalból eljár a nyilvántartásokba történő jogszabálysértő bejegyzés törlése, a hibás bejegyzés javítása, illetve az elmulasztott bejegyzés pótlása céljából,

l) végzi az állandó személyazonosító igazolvány pótlás keretében történő kiadásával, kiadásának megtagadásával kapcsolatos hatósági feladatokat,

m) ellátja az állandó személyazonosító igazolvány pótlása céljából a személyiadat- és lakcímnyilvántartásban nyilvántartott ujjnyomat törlésével kapcsolatos feladatokat,

n) ellátja az intézetben született, Magyarországon élő magyar állampolgár újszülött esetén - jogszabályban meghatározott kivétellel - az állandó személyazonosító igazolvány, valamint a személyi azonosítót és lakcímet igazoló hatósági igazolvány kiadásával kapcsolatos hatósági feladatokat,

o) ellátja a Magyarországon házasságot kötő magyar állampolgár esetén - a születési vagy a házasságkötés előtt közvetlenül viselt nevétől eltérő házassági nevének felvételekor - az állandó személyazonosító igazolvány, valamint a személyi azonosítót és lakcímet igazoló hatósági igazolvány kiadásával kapcsolatos hatósági feladatokat,

p) a NEK megszemélyesítőként csatlakozni kívánó kérelmezővel összefüggésben minősítési eljárást folytat le, ennek keretében dönt a megszemélyesítői szolgáltatási szabályzat jóváhagyásáról,

q) hatósági ellenőrzés keretében vizsgálja a megszemélyesítő és a kártyaelfogadó NEK-kel kapcsolatos tevékenységét,

r) közreműködik a kártyakibocsátó NEK-kel kapcsolatos tevékenységét érintő hatósági ellenőrzés lefolytatásában,

s) az elektronikus úti okmányok tekintetében ellátja a PKI-n alapuló többszintű, aláíró és hitelesítő hatósági feladatokat.

4. A Személyi Nyilvántartási és Igazgatási Főosztály funkcionális feladataival összefüggésben

a) végzi a személyazonosító igazolvány-adatlap és -fénykép, lakcímjelentő lap, értesítésicím-bejelentőlap, az adatok változását igazoló okmányok és egyéb nyilvántartási alapiratok kezelésével összefüggő igazgatási feladatokat,

b) gondoskodik feladatköréhez kapcsolódóan az adattovábbítási nyilvántartásokból történő adatszolgáltatási feladatokról,

c) speciális esetekben végzi a naplóból történő adatszolgáltatási feladatokat,

d) adatfeldolgozó igénybevételével biztosítja a speciális adatszolgáltatási feladatok megvalósítását,

e) közreműködik a nyilvántartásokat támogató információs rendszerek kialakításában, fejlesztésében,

f) ellátja a nyilvántartásokhoz történő hozzáférésekhez szükséges tanúsítványokkal (kivéve a rendszer-rendszer kapcsolathoz szükséges tanúsítványokat) kapcsolatos igénykezelési és nyilvántartási feladatokat, valamint koordinálja az e tanúsítványok kiállításával összefüggő tevékenységeket,

g) ellátja az elektronikus személyazonosító igazolványokkal és az útlevéllel kapcsolatos eID és ePass tanúsítványkezelési feladatokat,

h) gondoskodik az Elektronikus Anyakönyvi Rendszer használatához szükséges szerver- és felhasználói tanúsítványokról,

i) nyilvántartja és biztosítja a nyilvántartásokból történő biztonságos és szabályozott adatlekérdezésekhez szükséges kliens tanúsítványokat, valamint ellátja a kapcsolódó koordinációs feladatokat a rendszer-rendszer közötti tanúsítványok tekintetében,

j) végzi az anyakönyvi rendszerhez tartozó authentikációs kártyákkal kapcsolatos jogszabályban meghatározott feladatokat,

k) gondoskodik a nyilvántartások, illetve az egyes szakrendszerek adattartalmához történő hozzáféréshez kapcsolódó szervezeti szintű és egyéni felhasználói jogosultságkezelési feladatok ellátásáról (jogosultságok beállítása, módosítása, visszavonása, törlése), valamint gondoskodik a felhasználók azonosítását és hozzáférési jogosultságának biztosítását segítő informatikai eszközök kezeléséről, kiadásáról és visszavételéről,

l) fogadja és kezeli a szakrendszeri jogosultságokhoz kapcsolódó bejelentéseket, gondoskodik a felmerülő hibák kijavításáról, a problémák megoldásáról vagy azoknak a minisztérium feladat- és hatáskör szerint érintett területe irányába történő jelzéséről,

m) ellátja az Állóképes Arckép Azonosító Rendszer felhasználásával elemzői tevékenységet végző személyek jogosultságkezelési feladatait.

5. A Személyi Nyilvántartási és Igazgatási Főosztály európai uniós és nemzetközi feladataival összefüggésben

a) ellátja az Európai Gépjármű és Vezetői engedély Információs Rendszer - European Car and Driving Licence Information System (EUCARIS) vonatkozásában a technikai nemzeti kapcsolattartó feladatait, és végzi a jogosultságok kezelését,

b) ellátja az International Civil Aviation Organization Public Key Directory (ICAO PKD) nemzeti koordinátori, valamint az úti okmányok szenzitív adataihoz a tagállamok feladat- és hatáskör szerint érintett hatóságai által történő hozzáféréshez szükséges uniós tanúsítványcserével összefüggő feladatokat (Single Point of Contact - SPOC),

c) képviseli a közigazgatási államtitkárt a nyilvántartásokhoz kapcsolódó nemzetközi adatcserékkel összefüggő technikai kérdések vonatkozásában.

6. A Személyi Nyilvántartási és Igazgatási Főosztály egyéb feladataival összefüggésben

a) elkészíti

aa) a nyilvántartásokból online adatszolgáltatást díjkötelesen igénybe vevő szervek havi forgalmazási számadatait tartalmazó kimutatást a nyilvántartásokat vezető szakterületek részére,

ab) a feladatkörében vezetett nyilvántartásokból online adatszolgáltatást díjkötelesen igénybe vevő szervek vonatkozásában a számviteli bizonylatok kiállításához szükséges teljesítésigazolási dokumentumokat a gazdasági ügyekért felelős helyettes államtitkár részére,

b) hatáskörét érintően előkészíti a közigazgatási államtitkár kiadmányozási jogkörébe tartozó ügyekben keletkező dokumentumokat,

c) gondoskodik a szakterületéhez érkező iratok ügyviteli feladatairól,

d) együttműködik a társhatóságokkal és a külső partnerekkel a nyilvántartásokból történő adatszolgáltatások teljesítésével kapcsolatosan,

e) részt vesz az okmányirodai ügyintézők és a kormányablak ügyintézők képzésében, továbbképzésében,

f) gondoskodik a szakterülethez érkező iratok ügyviteli feladatairól,

g) koordinálja az adatkezelésért felelős szervezeti egységek fejlesztési igényeinek felterjesztését,

h) az adatkezelésért felelős szervezeti egységek támogatásával létrehozza és vezeti a közigazgatási államtitkár feladatkörébe tartozó szolgáltatások katalógusát,

i) együttműködik a Kormány által kijelölt arcképelemzési tevékenységet végző szervvel,

j) ellátja a közigazgatási államtitkár tájékoztatási feladatait a www.nyilvantarto.hu elektronikus tájékoztatási felületen.

1.6.0.8. Közlekedési Igazgatási és Nyilvántartási Főosztály

1. A Közlekedési Igazgatási és Nyilvántartási Főosztály kodifikációs feladataival összefüggésben

a) véleményezi a szakterületét érintő jogszabálytervezeteket, közjogi szervezetszabályozó eszközök tervezetét, javaslatokat, jelentéseket, valamint előterjesztéseket, és szükség esetén kezdeményezi a jogszabályok módosítását,

b) szakmai támogatást nyújt a közlekedésért felelős miniszter részére a közlekedési igazgatási területet érintő jogszabályok előkészítésében.

2. A Közlekedési Igazgatási és Nyilvántartási Főosztály koordinációs feladataival összefüggésben

a) kezeli a közúti közlekedési nyilvántartás adatait, biztosítja azok helyességét, a feltárt adathibák megszüntetése érdekében intézkedik a nyilvántartás adatainak javításáról,

b) kapcsolatot tart és együttműködik a társhatóságokkal (a közlekedési hatósággal, a rendőrhatósággal, az állami adó- és vámhatósággal), valamint a járműforgalmazókkal és az érintett érdekképviseleti szervekkel,

c) a járművek előzetes eredetiségvizsgálatát végző vizsgálók és adminisztrátorok tevékenységére vonatkozóan intézkedik a jogosultságok felfüggesztéséről, illetve törléséről, továbbá kezeli a jogosultsági lista jogszabályban meghatározott adatait,

d) közreműködik az elveszett törzskönyveknek a Hivatalos Értesítőben történő közzétételében, és gondoskodik a megjelenés dátumának a járműnyilvántartásban történő rögzítéséről,

e) szakmai segítségnyújtást végez a közlekedési igazgatási eljárásokkal összefüggésben, valamint szakmai ajánlásokkal, állásfoglalásokkal, útmutatókkal meghatározza a hatósági tevékenység szakmai követelményeit,

f) közreműködik a feladat- és hatáskörét érintő közérdekű bejelentések és panaszok kivizsgálásában és megválaszolásában,

g) gondoskodik a biztonsági okmányok védelmének rendjéről szóló 86/1996. (VI. 14.) Korm. rendeletben meghatározott, hatáskörébe tartozó kibocsátói feladatok végrehajtásáról az előállítók közreműködésével,

h) a hatáskörébe tartozó biztonsági okmányok kibocsátásához kapcsolódóan szakmai szempontból észrevételezi a NISZ Zrt. és az IdomSoft Zrt. által végzendő feladatokat, és azok jóváhagyására javaslatot tesz a NISZ Zrt. és az IdomSoft Zrt. feletti tulajdonosi joggyakorló képviselőjének egyidejű tájékoztatása mellett.

3. A Közlekedési Igazgatási és Nyilvántartási Főosztály egyedi közhatalmi aktusokkal kapcsolatos feladatai körében

a) ellátja a közúti közlekedési nyilvántartásról szóló 1999. évi LXXXIV. törvényben, a közúti közlekedési igazgatási feladatokról, a közúti közlekedési okmányok kiadásáról és visszavonásáról szóló 326/2011. (XII. 28.) Korm. rendeletben, valamint a kötelező gépjármű-felelősségbiztosításról szóló 2009. évi LXII. törvényben és a közúti közlekedési előéleti pontrendszerről szóló 2000. évi CXXVIII. törvényben meghatározott hatósági, igazgatási, nyilvántartási, ellenőrzési feladatokat,

b) ellátja a közúti közlekedési nyilvántartás vonatkozásában igényelt adatszolgáltatással kapcsolatos, hatáskörébe tartozó feladatokat,

c) ellátja a kötvénynyilvántartásból igényelt adatszolgáltatással kapcsolatos, hatáskörébe tartozó feladatokat,

d) ellátja a büntetőeljárásban résztvevők, az igazságszolgáltatást segítők Védelmi Programjáról szóló 2001. évi LXXXV. törvény által meghatározott, közúti közlekedési nyilvántartást érintő adatkezelési feladatokat,

e) ellátja a minősített adatkezelést igénylő adatszolgáltatási feladatokat,

f) szakmai ellenőrzést gyakorol az okmányirodák parkolási igazolványok kiadásával és közlekedési igazgatással kapcsolatos tevékenysége felett, az Okmányfelügyeleti Főosztállyal együttműködve,

g) közreműködik a közlekedésért felelős miniszter fővárosi és vármegyei kormányhivatalok közúti közlekedési igazgatási feladatkörei feletti szakmai irányítási feladatainak ellátásában,

h) szakmai irányítást gyakorol a származás-ellenőrzéssel, az előzetes eredetiségvizsgálattal, az útdíjköteles elemi útszakaszok és úthasználati díj ellenében használható közutak díjmentes használatára jogosultak nyilvántartásával és a közúti közlekedési előéleti pontrendszerrel összefüggő ügycsoport tekintetében,

i) végrehajtja a közúti közlekedési előéleti pontrendszerről szóló jogszabályokból adódó hatósági feladatokat, értesíti a közlekedési igazgatási hatóságot a vezetői engedély ideiglenes visszavonása céljából, ha a járművezető nyilvántartott pontjainak száma eléri vagy meghaladja a 18-at,

j) elbírálja a használati díj megfizetése ellenében használható autópályákról, autóutakról, főutakról és azok díjáról szóló 45/2020. (XI. 28.) ITM rendeletben és az autópályák, autóutak és főutak használatáért fizetendő, megtett úttal arányos díjról szóló 2013. évi LXVII. törvényben és a meghatározott össztömeget, tengelyterhelést, tengelycsoportterhelést és méretet meghaladó járművek közlekedéséről szóló 36/2017. (IX. 18.) NFM rendeletben foglaltak alapján benyújtott kérelmeket, és a jogszabályi feltételek teljesülése esetén a járműveknek a közúti közlekedési nyilvántartásról szóló 1999. évi LXXXIV. törvényben meghatározott adatait, továbbá az ezzel kapcsolatos változásokat bejegyzi a kérelemben megjelölt jármű vonatkozásában a díjköteles útszakaszok térítésmentes használatára, valamint a közútkezelői hozzájárulás hiányában is közlekedésre jogosult járművek központi nyilvántartásába,

k) ellátja a mozgásában korlátozott személyek parkolási igazolványával, valamint az intézményi parkolási igazolvánnyal kapcsolatos nyilvántartási és adatszolgáltatási feladatokat,

l) ellátja a közúti közlekedési előéleti pontrendszer-nyilvántartásba informatikai úton érkező adatok egyeztetését, javítását, valamint a bíróságok, a fegyelmi hatóságok határozatai alapján a pontok nyilvántartásba vételét, törlését, az értesítések, döntések kiküldését, továbbá végrehajtja az egyéb kapcsolódó feladatokat.

4. A Közlekedési Igazgatási és Nyilvántartási Főosztály európai uniós és nemzetközi feladatai körében

a) az Európai Gazdasági Térség tagállamai, illetve harmadik ország részére nemzetközi szerződés, viszonosság alapján az arra jogosult hatóságoknak, szerveknek, a közúti közlekedési nyilvántartásokból egyedi adatszolgáltatást teljesít, illetve nemzetközi információcserét folytat,

b) az Európai Gazdasági Térség tagállamainak nyilvántartó szerveitől érkezett, a Magyarországról kivitt járművek külföldi forgalomba helyezéséről szóló értesítéseket fogadja, a külföldi hatóság értesítése alapján intézkedik a jármű átmeneti időszakra történő kivonásának járműnyilvántartásba történő bejegyzése céljából,

c) az Európai Gazdasági Térség tagállamából Magyarországra behozott használt járművek hazai nyilvántartásba vételét követően értesítést küld a származási ország nyilvántartó hatósága részére,

d) ellátja a Prümi határozatok (a 2008/615/IB tanácsi határozat, valamint a 2008/616/IB tanácsi határozat), a közúti közlekedésbiztonságot veszélyeztető közlekedési jogsértésekre vonatkozó információk határokon átnyúló cseréjének elősegítéséről szóló (EU) 2015/413 európai parlamenti és tanácsi irányelv, a 904/2010/EU és a 2017/2454 EU rendeletnek a hozzáadottérték-adó területén történő közigazgatási együttműködés megerősítésére irányuló intézkedések tekintetében történő módosításáról szóló (EU) 2018/1541 tanácsi rendelet, az Unión belüli elektronikus útdíjszedési rendszerek átjárhatóságáról és az útdíjfizetés elmulasztásával kapcsolatos információk határokon átnyúló cseréjének elősegítéséről szóló (EU) 2019/520 európai parlamenti és tanácsi irányelv, a járművek nyilvántartásba vételéhez kapcsolódó okmányokról szóló 1999/37/EK tanácsi irányelv, valamint a vezetői engedélyekről szóló, 2006. december 20-i 2006/126/EK európai parlamenti és tanácsi irányelv végrehajtása érdekében a nemzeti kapcsolattartói feladatokat, valamint az EUCARIS és az EREG szervezetekben való képviseleti kapcsolattartási és koordinációs feladatokat,

e) a felelős szakminisztériummal együttműködve részt vesz az Európai Unió jogalkotási folyamatában, az Állandó Képviselet szakdiplomatái részére szakmai támogatást nyújt az Európai Unió szervezeteinek munkacsoporti egyeztetésein,

f) részt vesz a közúti közlekedési igazgatást érintő egyéb nemzetközi jogalkotási folyamatokban,

g) kapcsolatot tart az Európai Gazdasági Térség tagállamainak vezetői engedély- és járműnyilvántartást kezelő központi hatóságaival.

5. A Közlekedési Igazgatási és Nyilvántartási Főosztály egyéb feladatai körében

a) az általános adatvédelmi rendelet és az általa végzett személyes adatkezeléseket szabályozó törvény alapján közreműködik az érintett személy saját adatairól, valamint az adatszolgáltatásról való tájékoztatásból adódó feladatok ellátásában,

b) részt vesz a közlekedési igazgatási hatóságok ügyintézőinek képzésében és továbbképzésében,

c) hatáskörét érintően előkészíti a közigazgatási államtitkár kiadmányozási jogkörébe tartozó ügyekben keletkező dokumentumokat,

d) gondoskodik a szakterületéhez érkező iratok ügyviteli feladatainak ellátásáról.

1.6.0.9. Okmányfelügyeleti Főosztály

1. Az Okmányfelügyeleti Főosztály kodifikációs feladataival összefüggésben

a) közreműködik a külföldre utazásról szóló, a szomszédos államokban élő magyarokról szóló és az egységes elektronikuskártya-kibocsátási keretrendszerről szóló jogszabályok előkészítésében,

b) véleményezi a szakterületet érintő jogszabálytervezeteket, közjogi szervezetszabályozó eszközök tervezetét, javaslatokat, jelentéseket, előterjesztéseket.

2. Az Okmányfelügyeleti Főosztály koordinációs feladataival összefüggésben

a) a közigazgatási államtitkár irányítása alá tartozó, az 1. melléklet 45. § (2) bekezdés b)-g) pontja szerinti szervezeti egységek körében koordinálja a járási (fővárosi kerületi) hivatalok okmányirodáinak és kormányablakainak hatósági ügyintézésére irányuló átfogó, téma-, cél- és utóellenőrzéseket, szervezi azok végrehajtását,

b) szervezi és koordinálja az úti okmány ügyintézéssel összefüggő hatósági eljárások rendjének kialakítását,

c) jogi-igazgatási kérdésekben segítséget nyújt a járási (fővárosi kerületi) hivatalok személyazonosító igazolvánnyal, úti okmánnyal összefüggő hatósági jogalkalmazó tevékenységének ellátásához,

d) szakmai felügyeletet gyakorol a fővárosi és vármegyei kormányhivatal járási (fővárosi kerületi) hivatalának, az anyakönyvvezetőnek, illetve a konzuli szolgálat közigazgatási hatósági jogkört gyakorló konzuli tisztviselőjének az úti okmánnyal összefüggő közreműködői tevékenysége felett,

e) kapcsolatot tart a magánútlevéllel és a magyar igazolvánnyal, magyar hozzátartozói igazolvánnyal kapcsolatos eljárásban közreműködőkkel, társhatóságokkal (külpolitikáért felelős miniszter által vezetett minisztériummal, konzulátusokkal, külképviseletekkel, állampolgársági ügyekért felelős szervvel),

f) a Jogügyletek Biztonságát Erősítő Adatszolgáltatási Keretrendszer (a továbbiakban: JÜB) működtetése keretében - telefonon történő, kivételesen indokolt esetben írásbeli segítségnyújtással - kezeli a felhasználóktól érkező egyedi ügyekkel összefüggő jogi-igazgatási problémákat (ide nem értve a számlareklamációkat), kapcsolatot tart az érintett szakmai kamarákkal, javaslatot tesz a JÜB fejlesztésére,

g) ajánlásokkal, állásfoglalásokkal, útmutatókkal meghatározza a hatósági tevékenység szakmai követelményeit,

h) közreműködik a feladatkörét érintő közérdekű bejelentések és panaszok kivizsgálásában és megválaszolásában,

i) gondoskodik a biztonsági okmányok védelmének rendjéről szóló 86/1996. (VI. 14.) Korm. rendeletben meghatározott, hatáskörébe tartozó kibocsátói feladatok végrehajtásáról az előállítók közreműködésével,

j) a hatáskörébe tartozó biztonsági okmányok kibocsátásához kapcsolódóan szakmai szempontból észrevételezi a NISZ Zrt. és az IdomSoft Zrt. által végzendő feladatokat, és azok jóváhagyására javaslatot tesz a NISZ Zrt. és az IdomSoft Zrt. felett tulajdonosi joggyakorló képviselőjének egyidejű tájékoztatása mellett.

3. Az Okmányfelügyeleti Főosztály egyedi közhatalmi aktusokkal kapcsolatos feladataival összefüggésben

a) vezeti az útiokmány-nyilvántartást, és ennek során

aa) a jogszabályban meghatározott jogosultak részére a nyilvántartásból adatot szolgáltat, az érintett kérelmére saját nyilvántartott adatairól hatósági bizonyítványt állít ki,

ab) kérelemre, illetve hivatalból eljár a nyilvántartásba történt jogszabálysértő bejegyzés törlése, a hibás bejegyzés javítása és az elmulasztott bejegyzés pótlása céljából,

ac) végzi a magánútlevél, szolgálati és hajós szolgálati útlevél, valamint a határátlépési igazolvány kiállításával, visszavonásával kapcsolatos hatósági feladatokat,

ad) az útiokmány-nyilvántartás részeként végzi a külföldre utazási korlátozás nyilvántartásával kapcsolatos hatósági feladatokat,

ae) dönt az elbírálandó kérelmekről,

b) vezeti a magyar igazolvány, valamint a magyar hozzátartozói igazolvány nyilvántartást, és ennek során

ba) a jogszabályban meghatározott jogosultak részére a nyilvántartásból adatot szolgáltat, az érintett kérelmére saját nyilvántartott adatairól hatósági bizonyítványt állít ki,

bb) kérelemre, illetve hivatalból eljár a nyilvántartásba történt jogszabálysértő bejegyzés törlése, a hibás bejegyzés javítása és az elmulasztott bejegyzés pótlása céljából,

c) vezeti a NEK központi nyilvántartást, és ennek során

ca) a jogszabályban meghatározott jogosultak részére a nyilvántartásból adatot szolgáltat, az érintett kérelmére saját nyilvántartott adatairól hatósági bizonyítványt állít ki,

cb) kérelemre, illetve hivatalból eljár a nyilvántartásba történt jogszabálysértő bejegyzés törlése, a hibás bejegyzés javítása és az elmulasztott bejegyzés pótlása céljából,

d) a NEK-hez történő csatlakozással összefüggő feladatai körében

da) dönt a NEK kártyakibocsátás engedélyezéséről, ennek keretében dönt a kártyakibocsátói szolgáltatási szabályzat jóváhagyásáról,

db) közreműködik a NEK kártyakibocsátás kapcsán - feladatkörébe tartozóan - kötendő szerződések előkészítésében, illetve nyilvántartja a kártyakibocsátás kapcsán megkötött szerződéseket,

dc) hatósági ellenőrzés keretében vizsgálja a NEK kártyakibocsátó kártyakibocsátással kapcsolatos tevékenységét,

dd) dönt a kártyakibocsátó, a kártyaelfogadó és a megszemélyesítő módosított szolgáltatási szabályzatának jóváhagyásáról,

de) közreműködik a megszemélyesítő szolgáltatási szabályzatának elfogadásában, valamint a megszemélyesítő és kártyaelfogadó NEK-kel kapcsolatos tevékenységének hatósági ellenőrzésében.

4. Az Okmányfelügyeleti Főosztály egyéb feladataival összefüggésben

a) közreműködik az okmányirodai ügyintézők és a kormányablak-ügyintézők továbbképzésében,

b) az általános adatvédelmi rendelet és az általa végzett személyes adatkezeléseket szabályozó törvény alapján közreműködik az érintett személy saját adatairól, valamint az adatszolgáltatásról való tájékoztatásból adódó feladatok ellátásában,

c) hatáskörét érintően előkészíti a közigazgatási államtitkár kiadmányozási jogkörébe tartozó ügyekben keletkező dokumentumokat,

d) gondoskodik a szakterületéhez érkező iratok ügyviteli feladatainak ellátásáról,

e) ellátja az útlevél-nyilvántartáshoz kapcsolódó archiváló tevékenységet.

1.6.0.10. Okmánytári Főosztály

1. Az Okmánytári Főosztály kodifikációs feladataival összefüggésben

a) feladatkörét érintően közreműködik az okmánytári alapiratok tárolására vonatkozó szakmai koncepciók kidolgozásában, jogszabálytervezetek előkészítésében,

b) véleményezi a szakterületet érintő jogszabálytervezeteket, közjogi szervezetszabályozó eszközök tervezetét, javaslatokat, jelentéseket, előterjesztéseket.

2. Az Okmánytári Főosztály funkcionális feladataival összefüggésben

a) végzi az 1993. június 1. előtt keletkezett (archív) személyi igazolvány adatlap, lakcímbejelentő lap és egyéb okmánytári alapiratok biztonságos őrzésével, tárolásával összefüggő feladatainak ellátását,

b) végzi az 1993. június 1. után keletkezett személyazonosító igazolvány adatlapok, lakcímjelentő lapok, értesítési címbejelentő lapok és egyéb okmánytári alapiratok nyilvántartásba vételével kapcsolatos archiválási, adatrögzítési, tárolási feladatokat,

c) közreműködik az okmánytári alapiratok archív és aktuális állományából történő adatszolgáltatások teljesítésében,

d) működteti a közúti közlekedési nyilvántartás okmánytárát, és kezeli a közúti közlekedési nyilvántartás alapiratait,

e) a közúti közlekedési nyilvántartás résznyilvántartásainak okmánytáraiból adatszolgáltatási feladatot ellátó hivatali egység részére eredeti iratanyagokat ad ki, iratmásolatokat készít,

f) rögzíti és irattárazza az Okmánytárba beérkező, közlekedési igazgatási eljárás során keletkezett okmánytári alapiratokat,

g) közreműködik az Okmánytárban működő információs rendszerek kialakításában és fejlesztésében.

3. Az Okmánytári Főosztály egyéb feladataival összefüggésben

a) gondoskodik a szakterületéhez érkező iratok ügyviteli feladatairól,

b) közreműködik a nyilvántartások kezeléséhez kapcsolódó iratselejtezési munkálatokban,

c) közreműködik a feladat- és hatáskörét érintő közérdekű bejelentések és panaszok kivizsgálásában és megválaszolásában,

d) hatáskörét érintően előkészíti a közigazgatási államtitkár kiadmányozási jogkörébe tartozó ügyekben keletkező dokumentumokat.

1.6.0.11. Személyes Ügyfélszolgálati és Okmányügyeleti Főosztály

1. A Személyes Ügyfélszolgálati és Okmányügyeleti Főosztály kodifikációs feladataival összefüggésben közreműködik a feladatkörébe tartozó jogszabálytervezetek előkészítésében, véleményezésében.

2. A Személyes Ügyfélszolgálati és Okmányügyeleti Főosztály egyedi közhatalmi aktusokkal kapcsolatos feladataival összefüggésben

a) a nála előterjesztett kérelem esetén dönt a személyazonosító igazolvány kiadásáról vagy kiadásának megtagadásáról, ha az állampolgár

aa) nem rendelkezik személyazonosság igazolására alkalmas más érvényes hatósági igazolvánnyal,

ab) első alkalommal igényel tároló elemmel rendelkező személyazonosító igazolványt,

b) teljeskörűen ellátja a személyazonosításra alkalmas okmányok, valamint a közlekedési igazgatási ügyek vonatkozásban az általános okmányirodai feladatokat, továbbá ellátja előzetesen szervezett alkalommal, illetve rendkívüli helyzet elrendelése esetén a kihelyezett mobil okmányirodai feladatokat,

c) végzi a személyiadat- és lakcímnyilvántartás vonatkozásában - a nem közhatalmi szervek és személyek által -igényelt adatszolgáltatásokkal kapcsolatos feladatokat,

d) végzi a személyiadat- és lakcímnyilvántartás vonatkozásában a csoportos, valamint a statisztikai célú adatszolgáltatás teljesítésével kapcsolatos feladatokat,

e) az okmány és hatósági jelzés lefoglalása vagy büntetőeljárásban bizonyítékként való felhasználása céljából elrendelt körözés esetén a körözést folytató rendőri szerv, illetve a körözési nyilvántartási rendszert vezető szerv elektronikus értesítése alapján gondoskodik az okmány és hatósági jelzés adatainak a központi nyilvántartásba történő bejegyzéséről és a schengeni figyelmeztető jelzés elhelyezéséről, valamint az okmány és hatósági jelzés megtalálása, továbbá a körözés visszavonása esetén a figyelmeztető jelzés törléséről,

f) ellátja a törvénnyel kihirdetett nemzetközi szerződés által meghatározott tartalmú közokirat kiállításával kapcsolatos feladatokat,

g) ellátja a Magyar Honvédség, a rendőrség, a hivatásos katasztrófavédelmi szerv, a Nemzeti Adó- és Vámhivatal, a büntetés-végrehajtási szervezet és az Országos Mentőszolgálat járműveire a különleges rendszámtábla megrendelésével összefüggő kapcsolattartói feladatokat.

3. A Személyes Ügyfélszolgálati és Okmányügyeleti Főosztály egyéb feladataival összefüggésben

a) ügyfélszolgálati irodát tart fenn, amelynek keretében

aa) 7/24 ügyeleti szolgálatot lát el útlevél-hatósági feladatkörben az úti okmányokra vonatkozó soron kívüli kérelmek teljesítésére és a külföldre utazás jogát korlátozó feltételek fennállásának ellenőrzésére,

ab) közreműködik a feladat- és hatáskörét érintő közérdekű bejelentések és panaszok kivizsgálásában és megválaszolásában,

ac) NEK kártyafelhasználói regisztrációt végez,

b) gondoskodik az igénylők mintaokmánnyal (SPECIMEN) történő ellátásáról a NISZ Zrt. közreműködésével,

c) hatáskörét érintően előkészíti a közigazgatási államtitkár kiadmányozási jogkörébe tartozó ügyekben keletkező dokumentumokat,

d) gondoskodik a szakterületéhez érkező iratok ügyviteli feladatainak ellátásáról,

e) közreműködik a biztonsági okmányok kibocsátói feladatainak ellátásában.

1.6.0.12. Dokumentumkezelési és Ügyviteltámogató Főosztály

1. A Dokumentumkezelési és Ügyviteltámogató Főosztály kodifikációs feladataival összefüggésben közreműködik a feladatkörébe tartozó jogszabálytervezetek előkészítésében, véleményezésében.

2. A Dokumentumkezelési és Ügyviteltámogató Főosztály koordinációs feladataival összefüggésben

a) a Kormányzati Iratkezelési Főosztály szakmai iránymutatása alapján végzi a közigazgatási államtitkár által irányított, az 1. melléklet 45. § (2) bekezdés b)-g) pontja szerinti szervezeti egységek dokumentumkezelési feladatait, ennek keretében belső ellenőrzéseket hajt végre,

b) a Kormányzati Iratkezelési Főosztály bevonásával kapcsolatot tart a Belügyminisztérium Rendvédelmi Informatikai és Elektronikus Rendszerek Működtetéséért és Fejlesztéséért Felelős Főosztály munkatársaival a Robotzsaru iktató- és dokumentumkezelő rendszer működtetése tekintetében,

c) a biztonsági vezető utasítása alapján közreműködik a minősített adat védelmére vonatkozó személyi, fizikai és adminisztratív biztonsági rendelkezések betartásának ellenőrzésében.

3. A Dokumentumkezelési és Ügyviteltámogató Főosztály funkcionális feladataival összefüggésben

a) biztosítja a közigazgatási államtitkár által irányított, az 1. melléklet 45. § (2) bekezdés b)-g) pontja szerinti szervezeti egységek részére az érkező és a kimenő iratok kezelését és az ezzel összefüggő iratkezelési szakfeladatokat, valamint az 1. melléklet 45. § (2) bekezdés b)-g) pontja szerinti szervezeti egységek részére érkező és az annál keletkezett minősített adatok kezelését végző nyilvántartó és kezelőpont működtetését,

b) ellátja a közigazgatási államtitkár által irányított, az 1. melléklet 45. § (2) bekezdés b)-g) pontja szerinti szervezeti egységek iratkezelési és irattárazási tevékenységének szakmai támogatását, és közreműködik a kapcsolódó feladatok végrehajtásában,

c) működteti a Dokumentumtárat,

d) a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló törvényben foglaltaknak megfelelően gondoskodik az irattári anyagába tartozó maradandó értéket képviselő iratok levéltárba történő átadásának előkészítéséről és-a Kormányzati Iratkezelési Főosztály által kezelt Központi Irattárral együttműködve - végrehajtásáról,

e) kezeli a közigazgatási államtitkár által irányított, az 1. melléklet 45. § (2) bekezdés b)-g) pontja szerinti szervezeti egységek részére kiadott bélyegzők nyilvántartását, biztosítja - a minisztériumi bélyegzők központi nyilvántartóján keresztül - a közigazgatási államtitkár által irányított, az 1. melléklet 45. § (2) bekezdés b)-g) pontja szerinti szervezeti egységek számára szükséges bélyegzőket.

4. A Dokumentumkezelési és Ügyviteltámogató Főosztály egyéb feladatai körében

a) hatáskörét érintően előkészíti a közigazgatási államtitkár kiadmányozási jogkörébe tartozó ügyekben keletkező dokumentumokat,

b) gondoskodik a szakterületéhez érkező iratok ügyviteli feladatainak ellátásáról."

3. Az MK SZMSZ 2. függelék 1.6.3.2. Intézménytámogatási Főosztály alcím 2. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

"2. Az Intézménytámogatási Főosztályt szakmai tevékenysége körében az európai uniós fejlesztések végrehajtásáért felelős helyettes államtitkár mint az irányító hatósági vezetője irányítja."

4. Az MK SZMSZ 2. függelék 1.6.3.4. Szabályossági Főosztály alcím 1. pont k) alpontja helyébe a következő rendelkezés lép:

(A Szabályossági Főosztály)

"k) a Fejlesztés Módszertani Főosztállyal együttműködve javaslatot tesz arányos csalásellenes intézkedések alkalmazására,"

5. Az MK SZMSZ 2. függelék 1.6.3.6. Fejlesztés Módszertani Főosztály alcíme helyébe a következő alcím lép:

"1.6.3.6. Fejlesztés Módszertani Főosztály

1. A Fejlesztés Módszertani Főosztály

a) felelős a megjelölt operatív programok tekintetében a belső eljárásrendek, szabályzatok, módszertanok és útmutatók kidolgozásáért, továbbá felügyeli azok végrehajtását,

b) együttműködik a Program Tervezési Főosztállyal a felhívások előkészítésével és megjelentetésével kapcsolatos feladatokban,

c) elvégzi az európai uniós társfinanszírozásban megvalósuló programokhoz kapcsolódó, monitoring- és információs rendszereket érintő fejlesztések véleményezését, kezdeményezi a szükséges adatjavításokat, a felhívásokhoz kapcsolódó paraméterezéseket, kapcsolatot tart a fejlesztővel,

d) kidolgozza és folyamatosan felülvizsgálja a központi koordináció által nem szabályozott sablondokumentumokat, javaslatot tesz a folyamatok egységesítésére, fejlesztésére,

e) javaslatot tesz az éves munkatervek teljesítése, illetve a forrásvesztés elkerülése érdekében szükséges rendszerszintű intézkedésekre,

f) ellátja az európai uniós fejlesztések végrehajtásáért felelős helyettes államtitkár által meghatározott egyéb feladatokat, valamint

g) az RRF kijelölt feladatai vonatkozásában további tevékenységeket lát el.

2. A Fejlesztés Módszertani Főosztályt az 1. pont szerinti szakmai tevékenysége körében az európai uniós fejlesztések végrehajtásáért felelős helyettes államtitkár mint irányító hatósági vezető irányítja."

6. Az MK SZMSZ 2. függelék 1.6.3.7. DIMOP PLUSZ I. Lebonyolítási Főosztály alcíme helyébe a következő rendelkezés lép:

"1.6.3.7. Lebonyolítási Főosztály I.

1. A Lebonyolítási Főosztály I. felelős a DIMOP Plusz egyes és hármas prioritása kiemelt kiválasztási eljárásrendű projektjeinek átlátható, szabályszerű, eredményes és hatékony lebonyolításáért, valamint az operatív programok jogszabályoknak megfelelő szakmai, pénzügyi és adminisztratív végrehajtásáért. Ennek keretében

a) közreműködik az éves fejlesztési keret kidolgozásában és módosításában,

b) részt vesz a Kormány által jóváhagyásra kerülő munkaterv előzetes összeállításában és végrehajtásában,

c) közreműködik a felhívások, útmutatók és támogatásiszerződés-minták kidolgozásában,

d) ellátja a beérkezett pályázatokkal kapcsolatos projektkiválasztási feladatokat,

e) gondoskodik a benyújtott projektekre vonatkozó ellenőrzések elvégzéséről, az értékelésre történő előkészítéséről, a nem állami projektértékelői rendszerben történő értékelés esetében az értékelés elvégzéséről, valamint dönt a projektjavaslatok támogatásáról vagy elutasításáról,

f) gondoskodik a támogatói okiratok kibocsátásáról, támogatási szerződések megkötéséről és módosításáról, szükség esetén intézkedik a támogatási jogviszony megszüntetéséről,

g) ellenőrzi a kedvezményezettek által benyújtott előleg- és kifizetési igényléseket,

h) felelős a projektek előrehaladásának pénzügyi és szakmai nyomon követéséért, kifizetések engedélyezéséért, a projektzárással kapcsolatos feladatok ellátásáért,

i) tevékenységei keretében követi a Lebonyolítást Koordináló Főosztály szakmai iránymutatását,

j) felelős a pályázati adatok informatikai rendszerben történő rögzítéséért, valamint adatokat szolgáltat a projektek, programok, pályázatok nyomon követéséhez kapcsolódó adatgyűjtésért és adattárolásért a szakmailag felelős szervezeti egység felé,

k) felelős a pályázatkezeléssel kapcsolatos közbeszerzések műszaki szakmai szempontú ellenőrzési feladatok ellátásáért,

l) ellátja az európai uniós fejlesztések végrehajtásáért felelős helyettes államtitkár által meghatározott egyéb feladatokat,

m) az RRF kijelölt feladatai vonatkozásában további tevékenységeket lát el,

n) felelős a projektek által vállalt indikátorok nyomon követéséért és a saját teljesítések alátámasztottságának ellenőrzéséért.

2. A Lebonyolítási Főosztály I. ellátja a KÖFOP vonatkozásában felmerülő feladatokat.

3. A Lebonyolítási Főosztály I.-et a fentiekben részletezett szakmai tevékenysége körében az európai uniós fejlesztések végrehajtásáért felelős helyettes államtitkár mint irányító hatósági vezető irányítja."

7. Az MK SZMSZ 2. függelék 1.6.3.8. DIMOP PLUSZ II. Lebonyolítási Főosztály alcíme helyébe a következő rendelkezés lép:

"1.6.3.8. Lebonyolítási Főosztály II.

1. A Lebonyolítási Főosztály II. felelős a DIMOP Plusz kettes prioritásának kiemelt kiválasztási eljárásrendű projektjeinek átlátható, szabályszerű, eredményes és hatékony lebonyolításáért. Ennek keretében